AGENDA datum vergadering
College van Afgevaardigden zaterdag 12 mei 2012
plaats vergadering: congreslocatie, Ede nr.
Omschrijving:
1 2 3 4 5 6 7 8
Opening Vaststelling agenda Vaststelling presentie Benoemen stembureau Ingekomen stukken Mededelingen Federatiebestuur Verslag College van Afgevaardigden van zaterdag 21 januari 2012 Benoeming Federatiebestuursleden en MT-leden 2012 Presentatie Federatiebestuur 2011 (i) Jaarverslag (ii) Financieel jaarverslag (bijlage 1) (iii) Kascommissie verslag (bijlage 2) Decharge Federatiebestuur 2011 Voortgang 2012 & Connect2Act Benoeming Verkiezingscommissie Benoeming lid Vertrouwenscommissie Benoeming lid Strategische Planningscommissie (SPC) Evaluatie Strategische Planningscommissie (SPC) aanbevelingen 2008- 2013 Visievorming aanbevelingen Internationale SPC 2013 - 2018 Toekennen organisatie CvA mei 2013 Voortgang Relatiemanager+ Stichting JCI Water Toolkit Europa Project (bijlage 3) JCI App Mogelijkheden digitaal MGZN Mandaat benoemen organisatie reis Europese Conferentie juni 2013, Monaco Verkiezing organisatie Nationale Conventie 2013 Uitreiking Daan Bolding Award Commissie Verheij Landelijke Awards Verslag Nationale Conventie 2012 Rondvraag Afsluiting
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
starttijd: 10.15 uur
eindtijd: 12:30 Geleideformulieren
1 2
3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13 14 15
Presentaties: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Reis naar Taipei / Wereld Congres 2012 Reis naar Braunschweig / Europese Conferentie 2012 JCI Land van Herle Reis naar Braunschweig per fiets Reis naar Braunschweig per oude auto (Cheap Car Challenge) NC 2012 JCI Roermond CvA januari 2013 JCI Kennemerland CvA mei 2013 JCI Amstelland CvA januari 2014 JCI De Delflanden JCI Regatta 2012 Vastgoeddag JCI 2013 Landelijke goede doel GolfCulinair JCI Alphen aan de Rijn International Day of Peace
pagina 2 van 34
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering
1 7 zaterdag 12 mei 2012
soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Verslag College van Afgevaardigden van zaterdag 21 januari 2012 doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
bijlage behandeltijd ca. 5 minuten ingediend door: Federatiebestuur 2012 besproken met:
Verslag College van Afgevaardigden d.d. 21 januari 2012
Geregistreerd zijn de volgende kamers: JCI Alphen aan den Rijn, JCI Amstelland, JCI Amsterdam, JCI Amsterdam International, JCI Breda, JCI De Betuwe, JCI De Delflanden, JCI Doetinchem, JCI De Drechtsteden, JCI Eemland, JCI Haaglanden (na de installatie) JCI het Hooghe Veen, JCI Heuvelrug, JCI Lek en Linge, JCI Oostelijk Flevoland, JCI Rotterdam, JCI Rotterdam Haven, JCI ’s-Gravenhage, JCI ’t Sticht, JCI Utrecht, JCI Volcke Rack, JCI Zoetermeer e.o., JCI Zuid.
1. Opening De voorzitter 2011, Robbert van Waart, heet alle aanwezigen van harte welkom. Hij legt een motie neer om de vergadering te mogen openen, die wordt ondersteund door JCI ’t Sticht en JCI Zuid. De motie wordt bij acclamatie aangenomen. Speciaal welkom worden geheten de oud nationaal voorzitters die vandaag aanwezig zijn, te weten Jo Krill, Ilona Håkansson-Kuijpers, Wim Eilering, Hans van Holstein, Wolfgang Paardekooper, Rijn Plateel, Jan van Nieuwamerongen en Kirsten Heukels. Ook speciaal welkom heet de voorzitter Max Tuijtel uit Duitsland (als vertegenwoordiger van de organisatie van de Europese Conferentie 2012) en de personal assistant van World President Bertolt Daems, Erin Bouwen. Vervolgens legt hij een motie ter tafel om te vergaderen conform de Roberts Rules of Order en BOB (Beeldvorming, Oordeelsvorming en Besluitvorming). De motie wordt gesteund door JCI Heuvelrug en JCI Lek en Linge en bij acclamatie aangenomen. Het verzoek is om de mobiele telefoon uit te schakelen en indien er toch een afgaat, een donatie voor NothingButNets te doen in het welbekende spaarvarken. 2. Vaststelling agenda De voorzitter constateert dat er vanuit het College van Afgevaardigden (hierna: CvA) vooraf geen moties of agendavoorstellen worden ingediend. Het Federatiebestuur heeft enkele wijzigingsvoorstellen: - Punt 17 graag behandelen voor punt 10; - Punt 30 komt te vervallen; - Toevoegen: presentatie kern Quadrivium als 36a; - Punt 37 graag na de korte pauze behandelen; - Punt 19 graag als eerste onderwerp na de lunchpauze behandelen. De voorzitter dient de wijzigingsvoorstellen bij motie in, die wordt gesteund door JCI Utrecht en JCI Amsterdam. De motie wordt bij acclamatie aangenomen. pagina 3 van 34
3. Vaststelling presentie (Roll call) Juridisch raadgever Maud Winthagen leest de 22 geregistreerde Kamers voor en de afgevaardigden melden zich op een voor hun Kamer kenmerkende wijze. De stemverhouding is als volgt: Er is een meerderheid bij 65 stemmen. 4. Benoemen stembureau De voorzitter stelt voor om Jeroen Peeters (JCI Heuvelrug) en Freddy Tan (JCI De Betuwe) te benoemen, hetgeen bij acclamatie wordt aangenomen. 5. Ingekomen stukken - Het Federatiebestuur heeft in oktober 2011 bericht ontvangen van het overlijden van Siebe Minnema, NP 1960. Het Federatiebestuur heeft zijn medeleven doen uitgaan naar de nabestaanden. Het CvA neemt een minuut stilte in acht. - Er is een groet binnengekomen van WP 2012 Bertolt Daems vanuit Japan, die de voorzitter 2012 later volledig zal voorlezen. - De NP 2012 van Japan heeft een brief gestuurd waarin hij JCI Nederland bedankt voor de steun die via ‘Operation Hope’ is gegeven na de ramp die Japan heeft getroffen. - Er is een brief binnengekomen van de voorzitter van de Raad van Toezicht, Peter den Bremer van het NC 2011. Het Federatiebestuur heeft het verslag gisteren ontvangen en zal dat tijdens het mei CvA verder behandelen. 6. Mededelingen Federatiebestuur - Het Federatiebestuur feliciteert de leden die vandaag jarig zijn. - Het Federatiebestuur deelt mede dat Evelien Kieboom heeft afgezien van de functie van SG 2012. Bianca Eve zal deze functie dit jaar gaan bekleden. Verder is het de bedoeling dat de vacante vacature van EVP GO door Richard Vermeulen zal worden ingevuld. - Bij agendapunt 11 wordt een amendement ingediend met de strekking dat Fleur Duijvestijn en Maud Winthagen hun functies voor 2012 neerleggen. Het Federatiebestuur betreurt dit, maar dankt beiden hartelijk voor hun inzet in de afgelopen maanden, in de aanloop naar 2012. 7. Verslag College van Afgevaardigden (CvA) van zaterdag 2 oktober 2011 (geleideformulier 1 behorende bij de stukken van 21 januari 2012) Tekstueel Punt 16: Wereld Congres 2011: abusievelijk is hier Maaike de Rover genoemd, dit moet zijn Rimke Nooter. Punt 19: Presentatie Federatiebestuur 2012: Een kleine nuance dient gemaakt te worden, want waar staat dat Irving Kerkhof vandaag niet aanwezig is, wordt alleen bedoeld dat hij niet op de vergadering van het CvA was, hij was wel het hele weekend op het NC aanwezig. Punt 37a: Abusievelijk staat hier bij Kirsten Heukels de verkeerde kamer. Zij zit niet bij Lek en Linge, maar bij Bergsche Maas. De voorzitter legt de motie neer om het verslag te mogen vaststellen, die wordt gesteund door JCI Rotterdam Haven en JCI ’s-Gravenhage. Het verslag wordt bij acclamatie vastgesteld. 8. Presentatie (financiële) realisatie 2011 (geleideformulier 2 behorend bij de stukken van 21 januari 2012) Edwin den Hartog geeft een korte toelichting. Het uitgebreide financiële verslag is naar de voorzitters en secretarissen van de kamers gegaan, voor vandaag is er een samenvatting bij de stukken gevoegd. Nader uitgelicht worden de onderstaande punten: Een belangrijke bijdrage in het verschil in opbrengsten ad € 36.000 is de € 17.000 die minder aan contributies is binnengekomen. Daar is tijdens het NC 2011 reeds een uitgebreide toelichting op gegeven. De pagina 4 van 4
pijlers hebben ongeveer € 14.000 minder opgebracht, maar daar tegenover staat dat er ook € 23.000 minder kosten zijn gemaakt, waardoor men per saldo positief uitkomt. Onder de opbrengsten is ook de sponsoring meegenomen, dat heeft direct te maken met het Area Office. Daar is een mutatie op gekomen, omdat een van de partijen zijn bijdrage niet heeft betaald. De kosten blijven achter, wat met name wordt veroorzaakt door een achterblijvend uitgavenpatroon op PR en Marketing. De pijlers hebben minder gekost, wat vooral zit in de mindere uitgaven die zijn gedaan door de teams Training en Coaching. Verder is de uitgave aan de relatiemanager minder dan begroot. De grootste uitschieter op de begroting is het feit dat er veel minder aanspraak gemaakt is op de middelen die beschikbaar zijn voor ledenwervingactiviteiten. Voorts is er tijdens het januari CvA 2011 door het CvA mee ingestemd om de Wereldpresident met een financiële bijdrage te ondersteunen. Daartoe is € 75.000 uitgetrokken, te verdelen over drie jaar. Omdat de feitelijke toezegging heeft plaatsgevonden, wil het Federatiebestuur in 2011 al de volledige donatie aan de bestemmingsreserve opnemen. Het heeft een behoorlijke impact, maar al met al verwacht Edwin dat JCI Nederland positief uit 2011 komt. De voorzitter constateert dat er geen vragen zijn en merkt op dat tijdens het aanstaande mei CVA decharge aangevraagd zal worden, aangezien de jaarrekening 2011 dan ter officiële goedkeuring wordt voorgelegd aan het CvA. Vervolgens wordt een diavoorstelling getoond waar alle activiteiten van het afgelopen jaar de revue passeren. Robbert van Waart neemt afscheid als NP 2011. Hij vond het een gaaf jaar. Eind 2010 vroeg Kirsten Heukels hem of het hem iets leek om de nieuwe NP te worden. Hij had zijn beslissing in 3 seconden gemaakt en zei volmondig ja. Het voelde goed, Robbert vindt JCI een topclub en een geweldig leuke organisatie, die heel veel goede dingen doet. Het werd een jaar met veel ups en downs. Dutch Academy werd kort na zijn aantreden georganiseerd, maar ook vertrokken er al binnen enkele maanden een paar mensen uit het Federatiebestuur. Robbert heeft het afgelopen jaar veel ontmoetingen gehad met Kamers en leden, heeft regiomeetings bijgewoond, het hele land doorgereisd en is op vele plekken in de wereld geweest. Hij dankt alle leden voor het zo geweldig ondersteunen van de Connect & Share gedachte. Zijn bijzondere dank gaat uit naar Kirsten Heukels voor haar vraag, alle oud NP’s voor hun wijsheid en de Senaat en de SPC voor hun ondersteuning. Hij dankt alle JCI-leden voor de fijne samenwerking en steun die hij heeft mogen ervaren. Tenslotte bedankt hij zijn vrouw, kinderen Floris en Josefien voor de tijd en ruimte die zij hem hebben gegeven en zijn ouders voor de geweldige opvang. Robbert blikt even terug op de ontstaansgeschiedenis van JCI en hoe het gedachtegoed zo veel mensen heeft bereikt. Hij laat een foto zien van een autowrak na de ramp in Japan. De eigenaar, een plaatselijke JCI-kamervoorzitter, heeft met deze auto zijn gezin in veiligheid gebracht en is daarna teruggegaan naar zijn dorp om zo veel mogelijk mensen te helpen. Hij is niet meer gestopt en is ermee doorgegaan tot het einde. Dat is waar het om gaat, benadrukt Robbert: samen werken aan een betere wereld, door active citizenship. Robbert krijgt na dit afscheid een staande ovatie vanuit de zaal. 9. Kettingoverdracht Tijdens de ceremoniële overdracht nemen de aanwezige oud-voorzitters van JCI Nederland de voorzittersketting van de schouders van Robbert van Waart en hangen deze op de schouders van Hans-Peter Visser. Hierbij toegejuicht door het CvA. Bij deze wisseling verlaat Maud Winthagen als GLC 2011 haar plek op het podium, zo ook José Aalders, als SG 2011. Bianca Eve neemt haar plaats als SG 2012 in. Hans-Peter Visser betreedt het podium als NP 2012 en geeft aan dat hij heel blij is deze functie te mogen bekleden. Hij is blij voor zijn team, zijn familie, alle leden van JCI en voor zichzelf. In april 2010 is hij gevraagd door Jesse Hartgring om ‘mee te regeren’, oftewel iets doen voor de organisatie van JCI Nederland en iets doen voor de maatschappij. Dat was het begin van zijn avontuur. Zijn bestuursjaar heeft geen goede start gekend, het is een roerige periode. Drie leden uit het Federatiebestuur hebben om hun moverende redenen besloten hun functie neer te leggen. Ook buiten JCI zijn het onzekere tijden. Nederland zit in een recessie, zo ook de rest van Europa. Er is onzekerheid over werk en inkomen. JCI verwacht als organisatie van alle leden pagina 5 van 4
vrijwillige inzet, die ook nog eens niet vrijblijvend is. Iedereen zet zich in met een drive for results, een passie en motivatie om iets te doen voor de maatschappij. Dat maakt deze organisatie wat Hans-Peter betreft juist zo mooi. Hoewel hij zich onbehaaglijk voelt bij deze start, houdt hij goede moed en blijft hij zeer gemotiveerd om er een geweldig jaar van te maken. Zijn eerste actie als NP 2012 is om een motie ter tafel te leggen voor een korte pauze. Hij vindt daarbij steun van JCI Deventer en JCI Breda. De motie wordt bij acclamatie aangenomen en hij schorst de vergadering voor enige minuten. pauze Na de pauze legt de voorzitter de motie ter tafel om het CvA voort te mogen zetten. De motie wordt gesteund door JCI Eemland en JCI Zuid en wordt bij acclamatie aangenomen. De voorzitter heropent de vergadering en leest het ingekomen stuk van WP 2012 Bertolt Daems voor. Bertolt groet JCI Nederland vanuit Japan. Hij wenst de voorzitter veel succes bij zijn eerste vergadering. Bertolt heeft er inmiddels de eerste 40.000 mijl reizen als WP op zitten. Hij is van Taiwan naar Hong Kong gereisd, door naar New York voor de UN en begin januari naar St. Louis. Bertolt treft enorm veel passie aan in zijn reis langs de kamers en is trots op de hele JCI-organisatie. Hij wenst iedereen een zeer goed jaar en roept op om er samen zorg voor te dragen, dat het een geweldig jaar wordt voor JCI Nederland, door de passie om te zetten in actie. 37. Installatie JCI Haaglanden (geleideformulier 14 behorend bij de stukken van 21 januari 2012) De voorzitter deelt mede dat JCI Haaglanden voldoet aan alle criteria om als gewone/volwaardige kamer te worden aangemerkt. Het Federatiebestuur verzoekt het CvA te besluiten tot de installatie van JCI Haaglanden, als een gewoon (volwaardig) lid van JCI Nederland. De voorzitter legt een motie neer om dit besluit in stemming te mogen brengen en wordt daarin gesteund door JCI Zoetermeer en JCI Het Hooghe Veen. Het besluit wordt bij acclamatie genomen. JCI Haaglanden betreedt het podium en wordt toegejuicht door het CvA. De voorzitter pint Alexis van Dam tot president van JCI Haaglanden. Vervolgens pint hij Jolanda Prins tot vice voorzitter en Hilda Bakker tot secretaris. De voorzitter overhandigt de nieuwe kamer namens het Federatiebestuur 2011 en het Federatiebestuur 2012 een fijne fles bubbels, waarmee de nieuwe kamer Haaglanden kan toasten tijdens de eerste officiële kamervergadering. Hij wenst het team van JCI Haaglanden veel succes. Mathijs Koper (JCI ’s-Gravenhage) is erg blij dat er een kamer bij is in de regio Den Haag en wenst de nieuwe kamer heel veel succes. Hij overhandigt Alexis een prachtig ambtsketen, dat wordt aangeboden namens JCI ’s-Gravenhage. Alexis dankt JCI Nederland voor het vertrouwen in de nieuwe kamer Haaglanden en kamer ’s-Gravenhage hartelijk voor het mooie geschenk. 17. Presentatie Strategische PlanningsCommissie (SPC) Diederik Vieleers, voorzitter SPC 2012, stelt de overige leden van de SPC 2012 voor, te weten Carla-Nancy Peters, Sarah Moss en Michel Oldenburg. Er is nog een vacature open, geïnteresseerden kunnen zich bij Diederik melden. Aan de hand van een Powerpointpresentatie legt Diederik uit dat de SPC als doel heeft het opstellen en formuleren van een visie voor de lange termijn en die onder de aandacht brengen van JCI Nederland. Voorts toetst de SPC of het beleid wordt uitgevoerd binnen deze visie en tenslotte vormt de SPC een klankbord voor het lopende en inkomende bestuur. Vervolgens licht Diederik de resultaten van de activiteiten van de SPC in de afgelopen periode toe en blikt hij vooruit op de activiteiten die de SPC in 2012 op de planning heeft staan, waaronder het opstellen van een visie 2013-2018, een start maken met het uitwerken van een aantal punten in het kader van Connect2Act (internationale ambities, partnerships etc.) en een onderzoek naar de resultaten van de functie van relatiemanager in relatie tot duurzame partnerships, dat voor het mei CVA op de agenda staat.
pagina 6 van 4
Tenslotte feliciteert Diederik JCI Haaglanden met de installatie en Robbert van Waart met zijn gave jaar. Hans-Peter Visser en diens team wenst hij komend jaar veel succes namens de SPC. 10. Presentatie en goedkeuring beleid 2012 (geleideformulier 3 behorend bij de stukken van 21 januari 2012) De voorzitter legt de motie ter tafel om dit punt aan de orde te mogen stellen. Hij krijgt steun van JCI Mariken en JCI Amsterdam International. Irving Kerkhof toont ter inleiding een kort filmpje en geeft vervolgens een presentatie over het beleid voor 2012, binnen het thema Connect2Act. Hij stelt de leden van het Federatiebestuur voor en legt uit wat hun functie is. Edwin den Hartog presenteert aansluitend de conceptbegroting voor 2012. Vragen n.a.v. de begroting: Jeroen Peeters (JCI Heuvelrug) informeert naar het verschil in begroting 2011 en 2012 qua communicatie (baten). Edwin licht toe dat er voor 2012 een ambitie is om meer te doen met het MGZN. Dit jaar wordt meer gericht op advertentieverkoop, inmiddels lopen er al gesprekken met diverse partijen. Bert den Drijver (JCI De Betuwe) vraagt waarom in de begroting voor 2012 (baten) € 0 is opgenomen aan sponsors. Edwin antwoordt dat het sponsorschap vorig jaar gekoppeld was aan het Area Office. Dat is nu gestopt. Uiteraard is er de ambitie om met de partners duurzame partnerships aan te gaan, alleen vond Edwin het te ambitieus om daar op voorhand al baten voor te verantwoorden, als er qua sponsors nog niets op papier staat. Jeroen Peeters (JCI Heuvelrug) informeert naar het verschil in de begroting (lasten) qua communicatie en vraagt wat JCI terugkrijgt voor deze lastenstijging van 13%. Edwin legt uit dat MGZN een kostenstijging kent, wat wordt veroorzaakt door de gestegen verzendkosten. Dat is meegenomen in de begroting. Jeroen begrijpt dit, maar vindt dit een ernstige stijging en doet de suggestie om te onderzoeken of het MGZN voortaan niet digitaal verzonden kan worden. Edwin antwoordt dat de EVP Communicatie daar reeds mee bezig is en al een aantal ideeën heeft ingebracht, maar dat was na het indienen van de begroting. Initiatieven tot digitaal verzenden worden zeker ontplooid. Op verzoek van Jeroen zal tijdens het mei CvA een terugkoppeling hieromtrent gegeven worden door Edgar van de Pas. Arno Schepers (JCI Amstelland) constateert dat er minder is begroot op contributies (baten) dan vorig jaar. Echter, tijdens het BID BAD is gesproken over de inzet op ledengroei. Vraag is hoe dit dan met elkaar rijmt. Edwin antwoordt dat er inderdaad een aanzienlijke daling voor de opbrengsten contributies is begroot. In 2011 is er een aantal kamers minder, dat er in 2012 niet bij komt, vandaar dat de cijfers naar beneden zijn bijgesteld. Rutger Westenburg (JCI Breda) merkt m.b.t. het exploitatieresultaat op, dat het eigen vermogen (hierna “EV”) de afgelopen 2 jaar gedaald is met € 60.000. Kijkende naar de ambitie om ooit een Wereldcongres (hierna “WC”) te organiseren, baart dit hem wel zorgen en de vraag is wat de gedachte van het Federatiebestuur is om de financiële buffer te versterken en zo’n evenement te kunnen organiseren. Edwin antwoordt dat hier twee aspecten spelen: Op het moment dat JCI Nederland het verzoek krijgt om een WC te organiseren, wordt daar een Stichting voor in het leven geroepen. Er gaat een beroep gedaan worden op het Federatiebestuur en het CvA om daar een bedrag voor beschikbaar te stellen uit het EV. Als er in een jaar een positief resultaat is gehaald, zou dat naar een bestemmingsreserve kunnen om de internationale ambities / WC te organiseren. Thomas Zwiers (JCI Volcke Rack) vraagt waarom er minder is begroot op PR en Marketing (lasten). Edwin antwoordt dat er qua PR en Marketing specifiek is gekeken welke middelen ingezet gaan worden om maximale exposure te genereren. Door de creativiteit van het team is er minder behoefte aan veel financiële middelen om dat te doen. Edwin geeft aan dat zich op dit punt in de vergadering inmiddels 30 kamers hebben geregistreerd en de stemverhouding is gewijzigd. De meerderheid ligt nu op 84 stemmen. De voorzitter merkt op dat de SPC aanbevelingen heeft gedaan, welke op de eerstvolgende vergadering van het Federatiebestuur ingebracht worden. Vervolgens wordt aan de SPC teruggekoppeld hoe het pagina 7 van 4
Federatiebestuur de invulling van diens aanbevelingen ziet. Daarnaast is het Federatiebestuur voornemens om elk kwartaal de resultaten die in het afgelopen kwartaal behaald zijn in het bestuur en de voortgang van bepaalde projecten die zijn ingezet terug te koppelen. De voorzitter legt een motie neer om over te mogen gaat tot stemming over het beleid en de begroting van 2012 en vindt daarbij steun van JCI Volcke Rack en JCI Amsterdam. Het Federatiebestuur verzoekt het CvA om het beleid en de begroting van JCI Nederland voor 2012 goed te keuren, hetgeen bij acclamatie geschiedt. 11. Benoeming FB leden 2012 (geleideformulier 4 behorend bij de stukken van 21 januari 2012) De voorzitter stelt de Vice President 2012 assigned to Europe voor: Robbert van Waart. Verder Rob van der Steen als Director MasterPeace en voor JCI Europe Jesse Hartgring in zijn functie van Project Development Committee Councillor Entrepreneurship Er is een aantal wijzigingen in de lijst. Het geleideformulier wordt geamendeerd. Het amendement luidt als volgt: “Amendement Het Federatiebestuur verzoekt het CvA om Bianca Eve en Richard Vermeulen te verkiezen en hen vervolgens samen met de in geleideformulier 4 genoemde personen te benoemen, met uitzondering van Evelien Kieboom, Maud Winthagen en Fleur Duijvestijn.” Voor dit amendement zoekt de voorzitter steun van twee kamers en vindt deze bij JCI Haaglanden en JCI De Delflanden. De voorzitter wil de motie en het amendement in stemming brengen en wordt daarin gesteund door JCI Lek en Linge en JCI ’t Sticht. Het geamendeerde besluit wordt bij acclamatie aangenomen. 12. Benoeming MT leden 2012 (geleideformulier 5 behorend bij de stukken van 21 januari 2012) De voorzitter legt een motie neer om dit punt in behandeling te mogen nemen en wordt daarin gesteund door JCI Oostelijk Flevoland en JCI Eemland. Het Federatiebestuur verzoekt het CvA om alle MT leden te verkiezen en het installeren van de in geleideformulier 5 genoemde personen voor 2012 en hierbij dispensatie te verlenen aan Jaqueline van de Pas-van Silfhout en Werner Gladdines uit kamer Haaglanden, aangezien ten tijde van het opstellen van het formulier Haaglanden nog niet formeel kamer is. Judith Hillaert heeft weliswaar de leeftijd van 40 reeds bereikt, maar doordat zij senator is, is zij levenslang lid van JCI en haar kamer. De voorzitter wenst de lijst als volgt te amenderen: Toevoegen aan de lijst: bij MT Community: teamlid Dieuwke Bakker. Bij MT Community schrappen: Richard Vermeulen. Toevoegen aan de lijst bij MT Training en Coaching: Johan Quarré, Claudia Stijlen en Jage van Uuden. Bij team GO: Daisy Apon-Vaessen, Marrit Holtman, Freddy Tan, Jeroen ter Stege, Richard Haeck, Jordie Cornelissens, Ivo de Wildt en Marlous van Oorschot. Een nieuw overzicht wordt nagestuurd. Jeroen Peeters vindt de motivatie dat Judith Hillaert senator is geen argument. Het is voor een senator boven de 40 niet passend om een actieve rol in het MT uit te oefenen. De voorzitter geeft aan dat het Federatiebestuur van mening is, dat als mensen actief willen zijn binnen het MT en de kennis en kunde in huis hebben, een rol in het MT toegestaan moet kunnen worden. Jeroen Peeters dient een amendement in om de dispensatie voor Judith Hillaert in het team van Communicatie niet toe te staan. Het amendement wordt gesteund door JCI Heuvelrug en JCI Zoetermeer. Een vertegenwoordiger van JCI Mariken vraagt of er geen andere kandidaten waren voor de functie. Edgar van de Pas antwoordt dat Judith graag bij het MGZN wilde blijven om te schrijven. Er waren verder geen mensen voor deze functie.
pagina 8 van 4
Er volgt discussie of het amendement moet gaan over senatoren boven de 40 voor een functie in het MT, of in het algemeen over mensen boven de 40 in MT functies. Uiteindelijk wordt besloten om de hele benoeming per amendement uit het gevraagde besluit te halen. De voorzitter wordt hierin gesteund door JCI Zuid en JCI Lek en Linge. Het amendement wordt bij acclamatie aangenomen. De voorzitter legt vervolgens een motie neer om het geamendeerde gevraagde besluit in stemming te mogen brengen en wordt hierin gesteund door JCI Lek en Linge en JCI Mariken. Het geamendeerde besluit wordt bij acclamatie aangenomen. De voorzitter vraagt vervolgens de leden van het Federatiebestuur 2011 naar voren, om de leden van het Federatiebestuur 2012 te pinnen. De voorzitter zelf pint IPP Robbert van Waart en bedankt hem voor al zijn inzet. Frank Buijs wordt gepind tot vice-voorzitter 2012, en hij is kandidaat NP voor 2013. Vervolgens pint de SG 2011 de SG 2012 etc. Sieger Koeman, die vandaag afbericht heeft gegeven vanwege ziekte zal op een ander tijdstip zijn pin overhandigd krijgen. 13. Presentatie UN Affairs Liesbeth Willemsen geeft een presentatie over het nieuwe team UN Affairs. De Verenigde Naties hebben 8 doelstellingen gecreëerd om tot een betere wereld te komen en JCI wil daar wereldwijd, maar ook op de schaal van Nederland, een positieve bijdrage aan leveren. Dat is het doel van het nieuwe team. Liesbeth doet een oproep aan alle kamers om bij te dragen, bijvoorbeeld door individuele acties te ondernemen of door mee te doen met MasterPeace. Ook kan men zich met het bedrijf aansluiten bij Global Compact. Verder doet zij een oproep aan allen die een functie in het team zouden willen uitoefenen, om zich te melden bij de stand beneden. Vandaag is er een actie opgezet om boeken in te zamelen voor Zuid-Afrika. Ook worden er weer armbandjes verkocht, die staan voor de 8 doelen. Op de vraag hoe UN Affairs zich verhoudt tot Team Community, legt Liesbeth uit dat dit sterk met elkaar samenhangt, maar Team Community zich meer met projecten en goede doelen in Nederland bezig houdt en Team UN Affairs zich meer richt op internationale doelen. 14. Benoeming kascommissie 2012 (geleideformulier 6 behorend bij de stukken van 21 januari 2012) De voorzitter legt een motie neer om tot dit onderwerp te mogen overgaan. Hij krijgt steun van JCI Rotterdam Haven en JCI Volcke Rack. Het Federatiebestuur verzoekt het CvA om Jeroen Boer en Tjeerd van der Stroom te benoemen tot lid van de kascommissie 2012. De motie wordt gesteund door JCI Oostelijk Flevoland en JCI Amstelland. Het besluit wordt bij acclamatie genomen. 15. Sponsor Commissie De voorzitter licht toe dat er vanuit het Federatiebestuur wordt gewerkt aan het opzetten van een sponsorcommissie om actief te gaan acquireren. Dit, n.a.v. geluiden uit het mei CvA 2011 en het NC 2011. Geïnteresseerden die hier een positieve bijdrage aan willen leveren, kunnen zich melden bij Edwin den Hartog. 16. Benoeming (leden) Strategische PlanningsCommissie (SPC) (geleideformulier 7 behorend bij de stukken van 21 januari 2012) De voorzitter legt een motie neer om dit agendapunt aan de orde te mogen stellen en wordt gesteund door JCI Rotterdam en JCI Zoetermeer. In geleideformulier 7 behoort het volgende te worden aangepast: Onder ‘Voorstel’ komt de naam van Rutger Steynberg te vervallen. Hiervoor in de plaats komt Diederik Vieleers. De voorzitter legt een motie neer om het volgende besluit in stemming te mogen brengen:
pagina 9 van 4
Het Federatiebestuur verzoekt het CvA om Michel Oldenburg en Jeroen Peeters te benoemen tot leden van de Strategische PlanningsCommissie per 21 januari 2012. De motie wordt gesteund door JCI Doetinchem en JCI Roermond. Het besluit wordt bij acclamatie genomen. 18. Benoeming (leden) Senatoren AdviesCollege (SAC) (geleideformulier 8 behorend bij de stukken van 21 januari 2012) De voorzitter legt een motie neer om het volgende besluit in stemming te mogen brengen: Het Federatiebestuur verzoekt het CvA om Robbert van Waart te benoemen tot lid van de Senatoren AdviesCommissie per 21 januari 2012 en Corina Poldervaart en Kirsten Heukels te herbenoemen. De motie wordt gesteund door JCI Lek en Linge en JCI ’s-Gravenhage. Het besluit wordt bij acclamatie genomen 20. Connect2Act Het Federatiebestuur vindt in het kader van Connect2Act dat actieve personen, echtgenoten, vrienden en vriendinnen die zich inzetten voor JCI maar geen lid zijn, ook wel eens in het zonnetje gezet mogen worden. Het Federatiebestuur wil tijdens het NC in Roermond de ‘actieve partnerspeld’ overhandigen. Suggesties voor deze actieve personen graag indienen bij het Federatiebestuur. In het kader van Connect2Act wordt in het zonnetje gezet een echtpaar dat zich zeer actief bezighoudt met JCI. Het komt altijd naar CvA’s, NC’s en EC’s en is ook gezien op enkele WC’s. Het echtpaar staat altijd klaar staan met raad en daad: Jan en Tineke Krook. De voorzitter overhandigt hen een fijne fles bubbels. 21. Presentatie CvA mei 2012, JCI Ede JCI Ede houdt een korte videopresentatie over het komende mei CvA in Ede, thema ‘Ede Smaakt naar Meer’. Voor meer informatie en aanmelden zie: www.edesmaaktnaarmeer.nl of www.cvamei2012.nl. Onder de vroegboekers worden 6 ballonvaarten verloot, dus wees er snel bij! 25. Presentatie WC 2012, Taipei, Taiwan Willem Jonge van Ellemeet geeft namens de organisatie een toelichting op het programma, o.a. betreffende de inhoud van de lange en de korte pretour en faciliteiten. Het WC vindt plaats van zondag 18 t/m vrijdag 23 november. Congres only: € 1995 (zaterdag 17 nov. vertrek, zondagmiddag 18 nov. aankomst) Lange pretour: + € 995 Korte pretour: + € 595 Early bird: € 1895 Bovenstaande prijzen zijn onder voorbehoud. Het congres zelf wordt in de Taipe Arena georganiseerd. Hulp wordt nog gezocht en geinteresseerden worden van harte uitgenodigd om zich te melden bij de organisatie. De website komt als alles volgens planning verloopt met een maand online. 26. Partnerships Roel Brouwer (MT Community 2011) geeft een presentatie en een toelichting bij elk goed doel. Hij blikt kort terug op het vorige jaar en de partnerships zoals ze er in 2011 waren, met de Stichting Pallieter (landelijk goede doel), Cordaid, het Nederlandse Rode Kruis en Stichting C8. In 2011 is er door de diverse kamers in totaal € 75.000 opgehaald voor Stichting Pallieter (hierna “Pallieter”). NothingButNets heeft € 148.847 opgebracht. Wat betreft Stichting C8 is de samenwerking het afgelopen jaar wat stroef verlopen, omdat de zienswijze van JCI en Stichting C8 voor wat betreft hoe invulling te geven aan het partnership niet helemaal in dezelfde lijn lag. Momenteel is JCI in gesprek met C8 om te kijken of de neuzen dezelfde kant op kunnen voor 2012, om het partnership een goede doorstart te geven. Wat het Nederlandse Rode Kruis betreft is er dit jaar veel energie gestoken in 3FM Serious Request, dat naast het steunen van het goede doel de bedoeling had om veel naamsbekendheid voor JCI te genereren. pagina 10 van 4
Het afgelopen jaar is gekeken hoe beide organisaties elkaar kunnen aanvullen, zo is er al veel gebeurd op het gebied van het uitwisselen van trainingen, kennis en vaardigheden, etc. In 2012 wordt doorgegaan met de in 2011 ingeslagen weg. Dat betekent verdere versteviging van de partnerships, het nog verder onder de aandacht brengen daarvan en samenwerking zoeken binnen de lokale kamers. Raoul Salden nodigt een ieder uit om contact met hem op te nemen om te kijken wat er met zijn/haar kamer binnen een partnership mogelijk is. Patricia Schulze Kool (JCI Zuid) begrijpt dat Pallieter wil investeren in Afrika, echter, JCI heeft toch voor het landelijke goede doel gekozen, om zich in te zetten voor locaties in Nederland. Roel Brouwer antwoordt dat landelijk niet wil zeggen dat het in het land moet plaatsvinden. Er is hier over gesproken met Pallieter en als men liever wil dat het geld dat JCI ophaalt in Nederland blijft, dan heeft JCI daar zeker iets over te zeggen. Raoul Salden vult aan dat het de inzet van JCI is om het landelijke goed doel financieel te ondersteunen. Wat die organisatie vervolgens met het geld doet, is aan de organisatie zelf. Als het CvA anders wil, kan men dat inderdaad in bespreking geven. Sander Slootmaker (voorzitter JCI Eemland) betreedt het podium met enkele van zijn teamleden. JCI Eemland wil St. Pallieter een cheque overhandigen n.a.v. de chocoladeletteractie. Er zijn bijna 5000 letters verkocht, opbrengst € 11.872,75! Rijn Lander (St. Pallieter) bedankt JCI Eemland hartelijk voor dit geweldige bedrag. Het geld zal ingezet worden voor de Pallieterburcht zelf. Irving Kerkhof leidt het volgende onderdeel, het tekenen van het partnership met Insights (verlenging van drie jaar), in met een korte uitleg over de organisatie Insights en hoe hij zelf heeft ervaren hoe deze methode werkt. Deze partij is erg betrokken bij de ontwikkeling van JCI als organisatie en wil het partnership graag de komende drie jaar voortzetten. JCI Nederland is daar heel blij mee. Jo Krill zegt dat hij met Insights het partnership met JCI is aangegaan omdat hij JCI een warm hart toedraagt en er echt in gelooft dat beide partijen iets voor elkaar en de samenleving kunnen betekenen. Het partnership wordt getekend door Jo Krill, voorzitter Hans-Peter Visser en vice-voorzitter Frank Buijs. Rijn Lander geeft aan dat Pallieter het landelijk goede doel voor 2011 en 2012 is en mede dankzij de hulp van JCI alle landelijke kinderhospices van diverse benodigdheden zijn voorzien. Op de vraag van Patricia Schulze Kool antwoordt hij dat Pallieter gesprekken heeft gevoerd met en een intrigerende DVD heeft gezien over Oeganda en het voor de stichting geen optie om daar geen actie op te ondernemen. Rijn heeft niet gevraagd of JCI Nederland zich wil inzetten voor een hospice in Afrika, wel heeft hij van een aantal kamers gehoord dat zij iets zoeken in de buurt. Maar er kan niet in elke gemeente een kinderhospice gerealiseerd worden. Er zijn er nu 7 en het worden en blijven er 8. Pallieter heeft geld om te gaan helpen in Oeganda. Het liefst zou Pallieter dat met JCI doen, maar respecteert evenwel de keuze als men het opgehaalde geld in Nederland besteed wil zien. Overigens liggen de kosten voor het realiseren van een hospice in Afrika beduidend lager dan in Nederland. Het realiseren van een kinderhospice in Oeganda kost zo’n € 100.000 en daarmee kunnen 150 kinderen per maand verzorgd worden. Rijn doet een oproep aan alle kamers die hun inzet hebben getoond om de eerste vrijdag van november in de agenda vrij te houden, dan organiseert Pallieter een groot Rock&Roll festijn, om de samenwerking met JCI op een mooie manier af te sluiten. De voorzitter schorst de vergadering voor de lunchpauze en aansluitend de keynote speaker. Schorsing De voorzitter legt om 14:30 uur een motie ter tafel om de vergadering weer te mogen aanvangen. pagina 11 van 4
De motie wordt gesteund door JCI Rotterdam en JCI Rotterdam Haven. De voorzitter heropent de vergadering om 14:30 uur. 22. Presentatie EC 2012, Braunschweig, Duitsland Max Tuijtel geeft een korte presentatie over het programma en de accommodaties voor het EC 2012 in Braunschweig, Duitsland, georganiseerd van 13 t/m 17 juni 2012. Het lokale goede doel is: ‘JCI Goes Green’. Voor elke deelnemer wordt er in de omgeving van Braunschweig 1 boom geplant (zo’n 2500 in totaal). Geïnteresseerden kunnen ook een eigen boom kopen met een naamplaatje erop voor € 50. In het hotel Deutsches Haus (tijdens het EC omgedoopt tot Holland Haus) zijn op dit moment nog enkele kamers beschikbaar. Wie de JCI-bus ziet rijden (hij rijdt momenteel door heel Europa) en er een leuke foto van maakt en upload, maakt kans op gratis registratie en overnachting. De actie heet: ‘Catch the bus …!’ Er is een leuk programma voor de kinderen, met een heus kindercircus en er is een unlimited vrijetijdsprogramma. Verder is er rekening gehouden met het EK voetbal. Op 13 juni speelt Ne-Du, dat te zien is op een videowall. Het programma zit verder boordevol interessante bedrijfsbezoeken in de regio, sport, keynote speakers etc. Inschrijven kan bij de stand beneden of via www.jci-ec2012.eu. Een afgevaardigde van JCI Land van Herle, de organiserend kamer vanuit Nederland, geeft een aanvullende toelichting, o.a. op de Holland Kit, faciliteiten van het ‘Holland Haus’ etc. Arend Glas geeft aan dat er een fietstocht richting Braunschweig wordt georganiseerd: ‘JCI op de Fiets’. Er wordt vanuit 6 plaatsen in Nederland gestart en de tocht zal vijf dagen duren, per dag wordt tussen de 80km en 100km afgelegd. Daarbij zal langs diverse Nederlandse en Duitse kamers worden gefietst. De tocht begint op 9 juni. Voor meer informatie en aanmelden:
[email protected]. Jeroen Boer (JCI de Delflanden) legt uit dat er ook een Cheap Car Challenge wordt gehouden vanuit Nederland naar Braunschweig. De bedoeling is om in 2 dagen (12 en 13 juni) per goedkope auto (max. € 500 bij aanschaf) naar Braunschweig te rijden en daarvoor sponsoren te zoeken. De opbrengst gaat naar St. Pallieter t.b.v. het nieuw te realiseren hospice in Barneveld, dat ook de startplek van de challenge zal zijn. Meer informatie is te vinden op de Facebook pagina van JCI, onder Cheap Car Challenge. 24. Presentatie NC 2012 De voorzitter legt een motie neer om dit agendapunt aan de orde te mogen stellen en ziet steun bij JCI Zoetermeer en JCI Amstelland. De voorzitter geeft aan dat het Federatiebestuur 2011 op 15 december 2011 op advies van de voor dit doel opgerichte taakgroep het besluit heeft genomen om het mandaat voor de organisatie van het NC 2012 te verlenen aan JCI Roermond, thema ‘Divercity’. JCI Roermond toont een promofilmpje voor het komende NC in Roermond. Voor meer informatie zie (binnenkort) www.ncroermond2012.nl. Het Federatiebestuur 2011 en 2012 bedankt JCI Schouwen Duivenland en de Friese Kamers voor het op zo’n korte termijn indienen van een bidbook. Dat geeft een goed gevoel voor de toekomst voor wat betreft het organiseren van CvA’s en NC’s. 19. Relatiemanager (geleideformulier 9 behorend bij de stukken van 21 januari 2012) De voorzitter legt een motie neer om dit agendapunt aan de orde te mogen stellen en wordt gesteund door JCI Eemland en JCI Amsterdam International. Hij licht toe dat er n.a.v. het NC 2011 een commissie is samengesteld, bestaande uit Richard Haeck (voorzitter), Kenny van Oort, Nanda Hauet en Paul Kerkhof, die de afgelopen maanden heeft gesproken met talloze personen, waaronder het Federatiebestuur, de relatiemanager zelf, partners, sponsoren etc. Gezien de tijdsdruk is het Federatiebestuur niet in de gelegenheid geweest om de aanbevelingen van de commissie vooraf aan het CvA toe te sturen. Deze komen nu ter kennisgeving en het Federatiebestuur zal voor het CvA in Ede met een daadwerkelijk voorstel komen. pagina 12 van 4
Richard Haeck geeft een korte toelichting op doel en bevindingen van de commissie die is opgericht ter toetsing van de relatiemanager binnen JCI Nederland. De vraag was of de functie van de relatiemanager naar de toekomst toe zin heeft en hoe het tot nu toe heeft gefunctioneerd. De commissie is gevraagd om een advies te geven t.a.v. voortzetting dan wel beëindiging van de rol van relatiemanager voor JCI Nederland in de huidige vorm. Professionalisering moet; JCI wordt ingehaald door andere clubs. De commissie heeft een vergelijking gemaakt met de situatie voordat er een relatiemanager was. De commissie heeft geconstateerd dat er door deze functie geen grote substantiële partners bij zijn gekomen sinds die tijd. Of dat aan de relatiemanager ligt of aan de huidige tijd, is nog de vraag. ‘One year to lead’ wordt niet door een relatiemanager opgelost. Deze kan niet en de interne organisatie voor elkaar krijgen en ervoor zorgen dat er over een langere termijn voor professionaliteit gezorgd wordt. De termijn en tevredenheid van de partners is niet groter geworden, maar ook niet minder. Wel is een goede basis neergelegd, want alles wat nu is vastgelegd, is heel goed vastgelegd. Dat is heel goed, want dat was iets wat de commissie niet terug heeft kunnen vinden van de periode voordat er een relatiemanager was. De commissie doet de volgende aanbevelingen: - Stop met de relatiemanager in deze vorm; de functie draagt niet bij aan wat de organisatie er zelf van verwacht had. - Behoudt het doel om verder te professionaliseren. - Bouw de functie rustig af. - Zet een vaste commissie op, die zich bezighoudt met acquisitie en relatiebeheer. - Geef wel geld uit aan professionalisering. Een afgevaardigde van JCI Utrecht vraagt in hoeverre een dergelijke commissie de taken kan doen overdag, naast de daytime job die de commissieleden hebben. Richard Haeck antwoordt dat daarom meerdere mensen in de commissie zitten, zodat de taken naast het werk uitgevoerd kunnen worden. Een afgevaardigde van JCI Haaglanden vraagt wat voor concrete acties worden ondernomen na deze aanbevelingen. De voorzitter antwoordt dat er voor het mei CvA een concreet voorstel zal worden geformuleerd en totdat het alternatief goed is ingericht, de huidige weg vervolgd blijft worden. Een afgevaardigde van JCI ’s-Gravenhage verzoekt de voorzitter om aan te geven wat dit betekent voor de focus die het Federatiebestuur meegeeft aan de relatiemanager voor 2012. De voorzitter antwoordt dat tussen de relatiemanager en JCI Nederland een aantal zaken is vastgelegd. Het Federatiebestuur heeft nog geen gesprek gehad met de huidige relatiemanager over 2012, want wilde niet vooruitlopen op de aanbevelingen van de commissie in deze. 27. JCI App (geleideformulier 11 behorend bij de stukken van 21 januari 2012) Edgar van de Pas zet in het kort uiteen wat een App is en waarom het wenselijk zou zijn er een voor JCI te laten bouwen. De initiatiefnemers willen daartoe een tender uitzetten tot 1 april, om vervolgens in mei te beginnen met het bouwen. Er is een basis App te krijgen vanaf € 5.000. Er zijn echter zoveel uitbreidingsmogelijkheden, dat het eerst noodzakelijk is die te onderzoeken, voordat besloten kan worden om het wel of niet te gaan doen. Willem van Wijk (JCI Amsterdam) vraagt wat de doelstelling is van de App. Edgar antwoordt dat JCI leden met deze App snel in contact komen met elkaar en niet meer naar de site hoeven om in te loggen. Op de vraag wat men ermee bereiken, kan Edgar nu nog geen antwoord geven, omdat de mogelijkheden nog niet bekend zijn. Ingeborg Lagendijk (JCI Zoetermeer) vraagt of de tender wel eerst onder JCI leden wordt uitgezet. De voorzitter antwoordt dat via de site is verspreid dat JCI hiermee bezig is en hij eerst onder eigen leden is uitgezet, maar een ieder vrij is te reageren. Een vertegenwoordiger JCI Zuid vraagt of de App van JCI België niet in Nederland is te integreren. De voorzitter antwoordt dat hiernaar is gekeken, maar de Belgische software niet met de Nederlandse blijkt te matchen. Een vertegenwoordiger van JCI de Delflanden vraagt zich praktisch af hoe het gunnen van de tender gaat, als pas tijdens het mei CvA een concreet voorstel wordt aangeboden. JCI ’t Sticht vindt dat er nog geen tender pagina 13 van 4
uitgeschreven kan worden; eerst moet onderzoek worden gedaan naar de mogelijkheden. Paul Kerkhof wil weer terug naar de Wegwijs! De voorzitter geeft na kort overleg aan, dat het Federatiebestuur bij motie voorstelt om het voorstel terug te trekken. Hij wordt daarin gesteund door JCI Amsterdam en JCI Breda. De motie wordt bij acclamatie aangenomen. 28. Presentatie Watertookit André Schoonhoven doet de oproep om de Watertoolkit verder uit te dragen en ertegenaan te gaan. Kort geeft hij een uitleg over het meest succesvolle en langstlopende project binnen JCI. Het gaat hierbij naast het doel (vergroten waterbewustzijn) om active citizenship, ledenwerving door contact met de ouders van de kinderen op school en zichtbaarheid voor JCI. André feliciteert JCI Haaglanden met diens installatie en nodigt deze kamer uit om morgen al aan de slag te gaan. Verder doet hij de oproep aan alle deelnemende kamers om hun succes te delen. De eerste aanmelder van de resultaten van het afgelopen jaar (scholen waaraan de watertoolkit is geleverd) ontvangt € 1.000, de tweede € 750 en de derde € 500. Dit is belangrijk voor JCI zelf, maar ook naar de sponsoren toe. Aanmelden kan via
[email protected] . 29. Presentatie JCI Friends David van der Meulen brengt JCI Friends onder de aandacht, legt uit wie JCI Friends zijn en wat zij doen. De ambitie van JCI Friends is om zoveel mogelijk van de 40.000 oud-JCI leden te blijven verbinden aan JCI. JCI Friends wil betrokken zijn bij JCI en de lokale kamers ondersteunen met raad en daad. Geïnteresseerden kunnen beneden bij de stand informatie inwinnen, of kijken op www.jcifriends.nl. 30. Presentatie Insights Benelux Dit punt is afgevoerd van de agenda. 31. Commissie Verheij ‘Omdat het Kan’-pijler (Motie Dutch Academy) (geleideformulier 12 behorend bij de stukken van 21 januari 2012) De voorzitter legt bij motie het volgende gevraagde besluit neer: De deelnemers aan de Dutch Academy 2012 vragen aan het CvA om goedkeuring te verlenen voor het toevoegen van de ‘Omdat het Kan’-pijler aan de reeds bestaande pijlers (twee) van de commissie Verheij. Daarnaast vragen zij een mandaat aan het Federatiebestuur 2012 te verlenen om de richtlijnen en de uitvoering van de ‘Omdat het Kan’ pijler verder vorm te geven. De voorzitter vraagt bij motie of hij het gevraagde besluit aan het CvA mag voorleggen en wordt daarin gesteund door JCI Rotterdam en JCI Volcke Rack. Het voorstel wordt bij acclamatie aangenomen. 35. Mandaat benoemen organisatie mei CvA 2013 (geleideformulier 13 behorend bij de stukken van 21 januari 2012) JCI Amstelland biedt de voorzitter een portret van zichzelf als cadeau aan en alle aanwezigen een zakje met een tulpenbol. Als het CvA in mei 2013 naar Amstelland komt, dan zal er een tulp symbolisch worden vernoemd naar JCI. JCI Amstelland dient een amendement op het voorgestelde besluit in, dat luidt als volgt: “JCI Amstelland verzoekt het CvA onder voorbehoud van een door het Federatiebestuur goedgekeurd bidbook om JCI Amstelland het mei CvA 2013 te gunnen.” De voorzitter merkt op dat het bidbook nog niet is ontvangen door het Federatiebestuur en hij denkt niet dat het mandaat zonder meer verleend kan worden, aangezien er aan allerlei criteria voldaan moet worden. Als zich een andere kamer aanmeldt, zou met dit amendement de kans voor die kamer teniet worden gedaan. Op de vraag van JCI Heuvelrug waarom men niet wacht met het verlenen van het mandaat tot het mei CvA, herinnert de voorzitter aan de afspraak die in 2011 met elkaar is gemaakt, om de termijn van het organiseren van een CvA te verlengen van 1 naar een jaar en een paar maanden, afhankelijk van de maand waarin gestemd wordt (voor oktober 2013 wordt er dus gestemd in mei 2012, voor januari 2014 wordt pagina 14 van 4
gestemd in oktober 2013 etc). Het bidbook dient binnen twee maanden na vandaag ingediend te zijn, zodat op het mei CvA medegedeeld kan worden wie de organisatie mag doen. De voorzitter constateert dat de indieners het amendement handhaven en legt een motie neer om het in stemming te mogen brengen. De motie wordt gesteund door JCI Amstelland en JCI IJmond. De stemming geschiedt met de rode en groene bordjes. Na telling constateert de voorzitter dat het amendement is verworpen met 53 stemmen voor en 96 stemmen tegen. Het originele besluit luidt: “Het Federatiebestuur vraagt het CvA om een mandaat te verlenen aan het Federatiebestuur tot het verstrekken van de opdracht aan een Kamer die zich aandient, na goedkeuring van het ingeleverde bidbook, dan wel door een PM te benoemen, ten behoeve van de organisatie van het CvA in mei 2013.” Het besluit wordt bij acclamatie genomen. 32. Presentatie vice-voorzitter (Deputy President) 2012 Frank Buijs stelt zichzelf aan het CvA voor. Zijn visie is ‘Dromen, durven, doen’. Frank vindt dat ledengroei belangrijk is, maar ledenbehoud net zo. Hij is benieuwd wat JCI aantrekkelijk maakt voor haar leden. Op het gebied van samenwerken valt er volgens hem nog veel te leren, o.a. hoe dit beter en meer met elkaar en de (toekomstige) partners gedaan kan worden. Frank wil in het volgend jaar meer focus gaan leggen op zakelijk netwerken. Het gaat economisch slecht en het is niet alleen meer maatschappelijk actief, maar ook zakelijk actief wat men kan zijn bij JCI. Verder kan de administratie beter. De landelijke organisatie kan de lokale kamers beter faciliteren. Secretarissen hebben ook een belangrijke rol in deze en JCI Friends zou dat ook kunnen hebben. Samen werken aan een betere administratie is iets waar Frank in mei op terugkomt, hij wil daar graag met het CvA van gedachten over wisselen, evenals over de partnerships. Frank wil graag input en komt graag bij de kamers langs. Voor meer informatie zie: www.voorzitter2013.nl. Men ziet allerlei bruggen op de website. Frank houdt ervan om tegenstellingen te overbruggen, mensen bij elkaar te brengen, om het land en de kamers bij elkaar te brengen. Dat is wat hij graag als thema wil gebruiken. Suggesties zijn van harte welkom. 33. Presentatie CvA januari 2013, JCI Kennemerland Kees Peerdeman (JCI Kennemerland) geeft aan dat het mandaat officieel nog niet is toegekend. De voorzitter constateert dat dit abusievelijk nog niet is gebeurd. Hij deelt daarom nu officieel namens het Federatiebestuur 2012 mede, dat het Federatiebestuur goedkeuring verleent aan JCI Kennemerland voor het organiseren van het januari CvA 2013: ‘Come to your senses’. JCI Kennemerland vertoont vervolgens een promofilmpje voor het januari CvA 2013. Kijk alvast op de Facebookpagina : nl-nl.facebook.com/CvA2013 34. Presentatie WC 20XX Er wordt een kort promofilmpje getoond. 36. a. Presentatie kern Quadrivium De voorzitter legt een motie neer om dit agendapunt aan de orde te mogen stellen en wordt daarin gesteund door JCI Lek en Linge en JCI ’s-Gravenhage. Mariska de Rouw en Inge Schuller (oud-leden van JCI Bergsche Maas) hebben het plan opgevat om een nieuwe kamer te gaan oprichten: JCI Quadrivium (lett. ‘viersprong’, maar in deze de 4 pijlers van JCI). Afgelopen zondag was er een kick-off, waar Quadrivium 15 leden aan overgehouden heeft. Nieuwe leden (bij voorkeur man) zijn van harte welkom. Het doel is om in 2013 op het podium te mogen staan om als volledige kamer gepind te worden. Omdat JCI Haaglanden het grote voorbeeld is, heeft Quadrivium een fles bubbels meegenomen en feliciteert JCI Haaglanden van harte met de installatie.
pagina 15 van 4
38. Rondvraag De voorzitter vraagt Alexander Mullenders (JCI Haaglanden) op het podium. Deze geeft aan dat er vandaag tussen de 450 en 475 mensen aanwezig zijn en bedankt allen voor de aanwezigheid. De voorzitter feliciteert JCI Haaglanden met het organiseren van dit mooie CvA. Hij overhandigt Alexander een fles wijn en pint hem tot congresdirector. Alexander bedankt de voorzitter en zijn team. Ingeborg Lagendijk (JCI Zoetermeer) geeft aan dat zij bij de Dutch Academy aanwezig was en JCI Zoetermeer toen vragen heeft gesteld aan het Federatiebestuur`inzake het WereldHandelSpel, waar zij tot op heden nog geen antwoord op heeft gekregen. Er volgt een discussie. Vervolgens dient Dennis Ament het verzoek in om de notulen aan te passen omtrent de discussie over de beantwoording van de vragen. De voorzitter vraagt om ondersteuning van dit verzoek en vindt die bij JCI Kennemerland en JCI Twente. De stemming geschiedt bij acclamatie. Gezorgd wordt dat de antwoorden op de vragen z.s.m. separaat worden verstuurd. JCI ’t Sticht betreurt het dat de App is gesneuveld. Zij denkt dat hij toch in een behoefte voorziet en wil een motie indienen om de kosten voor de App te onderzoeken, puur gekoppeld aan de DLA, voor I-phone, BlackBerry Appworld en Windows Mobilephone, zonder andere functies en terugkoppeling daarvan tijdens het mei CvA. Daarbij de stukken vooraf mee te sturen. De motie krijgt steun van JCI Het Hooghe Veen en JCI Utrecht. JCI Lek en Linge wenst een amendement op de motie in te dienen, om geen App te ontwikkelen, maar een mobiele website te ontwikkelen. Het indienen van dit amendement wordt gesteund door JCI Twente en JCI Zuid en bij acclamatie aangenomen. Vervolgens wordt de geamendeerde motie ook bij acclamatie aangenomen. Een afgevaardigde van JCI Zuid vraagt waarom er geen EVP coaching meer in het FB zit. De voorzitter antwoordt dat dit in het vervolg bij Training is ondergebracht. JCI Zuid vraagt of de ambitie om de Training en Coaching voor de toekomst te beschrijven dan wel blijft bestaan. De voorzitter antwoordt dat JCI Nederland in 2011 een draft heeft ingediend voor coaching bij HQ. Daar is als reactie op gekomen dat HQ het nog onvoldoende basis vond om dit door te zetten als officiële training. Daarbij is ook gezegd dat zij zich afvragen of dit iets is dat verder in de toekomst doorontwikkeld kan worden, internationaal gezien. Dat neemt niet weg dat als de behoefte blijft in het ontwikkelen op het nationale vlak, die mogelijkheid zou kunnen blijven bestaan. Jan Roelants (JCI Utrecht) constateert dat het MT PR en Marketing alleen bestaat uit mensen van JCI Zuid. Vraag is of zij de enige zijn met kennis, of dat dit toeval is. Hij wil de voorzitter van dat team uitdagen om wat meer diversiteit in het team te krijgen, dit is niet helemaal representatief voor de hele gemeenschap. De voorzitter licht toe dat het Federatiebestuur in september al is begonnen met het werven van mensen voor de verschillende MT’s, maar hij nodigt JCI Utrecht uit zich te melden bij Sieger Koeman. Jan Roelants merkt n.a.v. agendapunt 12 op, dat hij de voorzitter enkele mensen niet hoorde noemen, o.a. mensen van JCI Utrecht. De voorzitter antwoordt dat een aanvullende lijst volgt. 39. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde, dankt de voorzitter de aanwezigen voor aandacht en inbreng, verzoekt de stembordjes in te leveren en sluit de vergadering om 16:40 uur.
pagina 16 van 4
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering
2 8 zaterdag 12 mei 2012
soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Benoeming MT-leden en Federatiebestuursleden 2012 doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
bijlage behandeltijd ca. 3 minuten ingediend door: Federatiebestuur 2012 besproken met: beoogde kandidaten
Federatiebestuur 2012 Functie
Internationaal
Naam
Kamer
Juridisch Raadgever
General Legal Counsel
Thomas van der Lans
’s Gravenhage
Management Team-leden 2012 Naam
Management Team
Functie
Ian Helgering
Business
teamlid
Henk van Leeuwen Janine van der Horst Jazper Adèr Nadia van Staden Ruud Tuithof Rob van der Steen Arno Zwegers Martin Bijl Erwin Anderson Miranda van Winden Jorrit den Besten
Communicatie Communicatie Communicatie PR & Marketing UN Affairs UN Affairs UN Affairs UN Affairs UN Affairs UN Affairs UN Affairs
teamlid teamlid teamlid teamlid teamlid teamlid teamlid teamlid teamlid teamlid teamlid
Kamer Amsterdam International Apeldoorn t Sticht Zoetermeer Zuid Utrecht Utrecht Amstelland Amstelland De Delflanden Gouda t Sticht
Gevraagd besluit Het Federatie bestuur vraagt het College van Afgevaardigden het verkiezen van alle FB- en MT-leden en het installeren van alle bovengenoemde personen voor 2012.
pagina 17 van 4
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Decharge Federatiebestuur 2011 doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
3 9 zaterdag 12 mei 2012 bijlage Financieel jaarverslag 2011 (1) Verslag Kascommissie 2011 (2) behandeltijd ca. 5 minuten ingediend door: Federatiebestuur 2011 en 2012 besproken met:
Inleiding In bijlage 1 is het financieel jaarverslag 2011 van JCI Nederland bijgevoegd. De Kascommissie 2011 heeft een controle uitgevoerd, haar bevindingen zijn in bijlage 2 opgenomen. Gevraagd besluit Het Federatiebestuur vraagt het College van Afgevaardigden goedkeuring te verstrekken aangaande het Financieel verslag 2011 en het verslag van de Kascommissie 2011, en daarmee decharge te verlenen aan het Federatiebestuur 2011.
pagina 18 van 4
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering
4 12 zaterdag 12 mei 2012
soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Benoeming Verkiezingscommissie doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
bijlage behandeltijd ca. 2 minuten ingediend door: Federatiebestuur 2012 besproken met: beoogde kandidaten
Inleiding De verkiezingscommissie heeft als taak (zie artikel 20 HHR) het technisch organiseren van de verkiezingen, waaronder: 1. het onderzoeken en beoordelen van de kandidaatstellingspapieren; 2. het informeren van de kandidaten in een persoonlijk gesprek over de verkiezingsprocedure en de functieomschrijving van de vice-voorzitter en de nationaal voorzitter; 3. het tijdig en volledig informeren van het dagelijks bestuur over de voortgang van de verkiezingscampagne; 4. het toezien op een zorgvuldig verloop van de verkiezing tijdens het College van Afgevaardigden. De verkiezingscommissie wordt ieder jaar tijdens het mei CvA voorgedragen en treedt vanaf dat moment in functie tot en met het oktober CvA (artikel 19 HHR) De voorzitter zal een verkiezingscommissie instellen met de volgende samenstelling: 1. voorzitter: de Immediate Past President (voorzitter van het direct daaraan voorafgaande verenigingsjaar); 2. leden: overige leden (minimaal twee) waarvoor alleen actieve JCI leden in aanmerking komen. Voorstel De verkiezingscommissie in te stellen met de volgende samenstelling: - Robbert van Waart (voorzitter); - Huck Chuah (lid); - Jorrit den Hartog (lid). Gevraagd besluit Het Federatiebestuur vraagt het College van Afgevaardigden om Robbert van Waart als voorzitter te benoemen Huck Chuah en Jorrit den Hartog als leden van de verkiezingscommissie.
pagina 19 van 34
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering
5 13 zaterdag 12 mei 2012
soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Benoeming lid Vertrouwenscommissie doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
bijlage behandeltijd ca. 2 minuten ingediend door: Federatiebestuur 2012 besproken met: vertrouwenscommissie en beoogd kandidaat
Inleiding Op basis van artikel 10 van het Huishoudelijke Reglement van JCI Nederland kan het College van Afgevaardigden (hierna “CVA”) leden van de vertrouwenscommissie benoemen, op voordracht van het Federatiebestuur. “Het College van Afgevaardigden benoemt op voordracht van het Federatiebestuur de leden van de vertrouwenscommissie. Voorgedragen kunnen worden: leden en oud-leden van leden van de Federatie. De voordracht geschiedt op basis van capaciteiten en ervaring en geschiktheid voor de functie conform de vereisten als gesteld in het Reglement vertrouwenscommissie.” In de vertrouwenscommissie bestaat een vacature voor een lid. Het Federatiebestuur heeft ter vergadering van 14 maart 2012 besloten Karin Faase voor te dragen als lid van de vertrouwenscommissie en het CVA te vragen te besluiten Karin Faase als lid van de vertrouwenscommissie te benoemen. Met de vertrouwenscommissie en Karin Faase is ter voorkoming van misverstanden en eventuele belangenverstrengeling afgesproken dat een eventueel partnership in de toekomst van de onderneming van Karin Faase met JCI Nederland niet verenigbaar zal zijn met het lidmaatschap van de vertrouwenscommissie. De vertrouwenscommissie is een bijzondere commissie. Aan het lidmaatschap daarvan worden zoals vermeld in het Huishoudelijk Reglement hogere eisen gesteld qua capaciteiten, ervaring en geschiktheid. Karin is een deskundig oud lid, senator en oud-lid van de SPC. Karin past niet alleen in het plaatje, maar ook de huidige leden van de vertrouwenscommissie zien een samenwerking met Karin met veel vertrouwen tegemoet. Dat laatste heeft naast de geschiktheid van Karin ook zwaar gewogen bij het besluit van het Federatiebestuur Karin ter komend CVA voor te zullen dragen. Benoeming van Karin als derde lid van de vertrouwenscommissie is dus op korte termijn gewenst. Voorstel Het Federatiebestuur stelt voor Karin Faase in het komend mei CVA te benoemen als lid van de vertrouwenscommissie. Gevraagd besluit Het College van Afgevaardigden wordt gevraagd te besluiten Karin Faase te benoemen als lid van de vertrouwenscommissie.
pagina 20 van 34
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering
6 14 zaterdag 12 mei 2012
soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Benoeming nieuw lid Strategische PlanningsCommissie doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
bijlage behandeltijd ca. 2 minuten ingediend door: Federatiebestuur 2012 besproken met: SPC en beoogd kandidaat
Inleiding De Strategische PlanningsCommissie (SPC) is een adviescommissie van het Federatiebestuur. Zij stelt een lange termijnvisie van JCI Nederland op en brengt deze waar nodig onder de aandacht van het College van Afgevaardigden. Zij toetst of het beleid van het federatiebestuur en de uitvoering daarvan past binnen deze visie en fungeert zij als klankbord voor het inkomende bestuur bij het opstellen van het nieuwe beleid. Zie voor een en ander artikel 8 van het Huishoudelijk reglement van JCI Nederland. De SPC bestaat uit zes personen die elk voor twee jaar worden benoemd; het is de bedoeling dat jaarlijks drie personen aftreden. De leden van de SPC worden benoemd door het College van Afgevaardigden op voordracht van het federatiebestuur. Zowel leden als oud-leden van gewone leden (= kamers) van de federatie kunnen worden voorgedragen. Van belang is dat de SPC een afspiegeling van de organisatie vormt; de voordracht van de leden van de SPC geschiedt op basis van capaciteiten, ervaring en ingenomen posities (in het verleden). Voorstel In de afgelopen periode heeft lid van de SPC Jo Krill aangegeven afscheid te nemen van de SPC. Hiermee is een vacature ontstaan binnen de SPC. Via dit geleideformulier stellen wij een nieuwe kandidaat voor als opvolger van Jo Krill. Ter vervanging is Wolfgang Paardekoper benaderd, als oud-nationaal voorzitter voldoet Wolfgang aan de bovengenoemde vereisten. Wolfgang heeft aangegeven dat hij graag benoemd wil worden als leden van de SPC en wil in dat kader de opgedragen taak uitvoeren. Het Federatiebestuur draagt dan ook voor als nieuw te benoemen lid van de SPC: -
Wolfgang Paardekoper
Gevraagd besluit Het Federatiebestuur verzoekt het College van Afgevaardigden om Wolfgang Paardekoper te benoemen tot lid van de Strategische PlanningsCommissie per 12 mei 2012 voor een periode van twee jaar.
pagina 21 van 34
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering
7 17 zaterdag 12 mei 2012
soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Toekennen organisatie CvA mei 2013 doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
bijlage behandeltijd ca. 2 minuten ingediend door: Federatiebestuur 2012 besproken met: JCI Amstelland
Inleiding Het College van Afgevaardigden vertegenwoordigt de gewone leden van de Federatie en vergadert ten minste drie maal per jaar, te weten in januari, mei en oktober. Het College van Afgevaardigden (CvA) bepaalt zelf de plaats waar het zal vergaderen én de kamer die de vergadering inclusief het programma er om heen organiseert. Het neemt zijn besluit daartoe bij voorkeur een jaar voorafgaande aan het betreffende CvA. Alle leden (lokale kamers) van JCI Nederland kunnen een CvA organiseren. Om daarvoor in aanmerking te komen, wordt tijdig een bidboek ingediend (= uiterlijk vier weken voor het CvA waarop de verkiezing plaatsvindt). Wegens het feit dat er voor het CvA in januari 2012 geen bidboek is aangeleverd heeft het College van Afgevaardigden het Federatiebestuur mandaat gegeven voor het toekennen van de organisatie van het CvA in mei 2013. Het Federatiebestuur heeft het bidboek van JCI Amstelland ontvangen, beoordeeld en akkoord bevonden. De organisatie van het CvA in mei 2013 wordt dan ook opgedragen aan JCI Amstelland.
pagina 22 van 34
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Voortgang Relatiemanager+ doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
8 18 zaterdag 12 mei 2012 bijlage behandeltijd ca. 2 minuten ingediend door: Federatiebestuur 2012 besproken met: Team Haeck
Inleiding JCI Nederland wil haar organisatie verder professionaliseren in haar streven om “The leading network for Young and Active Citizens” te zijn. 1. JCI Nederland heeft de afgelopen jaren een aantal samenwerkingsverbanden afgesloten. In de overdrachtsvergadering van het FB2011/FB2012 bleek dat er sterke behoefte is aan een aanscherping en verduidelijking van de criteria voor partnerships. Bovendien is besloten de partnerships zoveel mogelijk op meerwaarde voor JCI Nederland te selecteren, afscheid te nemen van structureel niet functionerende partnerships en (nieuw af te sluiten) partnerships voortaan zoveel mogelijk te relateren aan de Millennium Development Goals (MDG’s). 2. JCI Nederland heeft voor het professionaliseren van haar relatiemanagement een relatiemanager aangesteld. De commissie-Haeck heeft over de effectiviteit en het mandaat van de relatiemanager geadviseerd. Kortgezegd luidt het advies dat het werk van de relatiemanager door een “commissie” binnen danwel buiten de organisatie JCI Nederland dient te worden voortgezet, niet meer door één persoon, en dat het mandaat van deze commissie ruimer moet zijn dan alleen het onderhouden van de relaties met partners. 3. JCI Nederland heeft een structurele behoefte aan inkomsten in de vorm van sponsoring. Deze behoefte is sterker geworden, terwijl het potentieel aan contributie-inkomsten gelijk is gebleven of zelfs is gedaald. De contributietarieven zijn recentelijk al verhoogd, maar het aantal leden is gestabiliseerd of neemt zelfs af. Om de afhankelijkheid van contributie-inkomsten te verminderen is het raadzaam andere bronnen van inkomsten te optimaliseren. Sponsoring door partners (‘sponsors’) is hiervoor een potentiële bron. Voorstel Omtrent alle drie de hiervoor genoemde aspecten zijn of worden initiatieven ontplooid met hun uit te werken resultaatsgebieden. Wij hebben bovendien geconstateerd dat er veel raakvlakken en overlap zit in de reikwijdte van deze commissie en de andere, hierboven beschreven initiatieven. Daarom bepleiten wij dat deze drie initiatieven worden gestroomlijnd in één commissie, met een afgebakend mandaat, die op reguliere basis rapporteert aan het Federatiebestuur van JCI Nederland (het “FB”). Wij stellen daarbij voor het advies van de commissie Haeck zoveel mogelijk te volgen. Toelichting op mandaat en werkwijze van de commissie Gebaseerd op het advies van de commissie-Haeck die de rol dan wel functie van een relatiemanager voor JCI Nederland heeft onderzocht stellen wij voor om een commissie samen te stellen die zich bezig zal houden met de taken en het werkgebied van alle drie hiervoor beschreven aspecten.
pagina 23 van 34
Meer specifiek stellen wij voor dat (zie ook advies commissie-Haeck) het partnermanagement via een vaste commissie wordt gewaarborgd. Deze vaste commissie wordt aan het FB gekoppeld (de aansturing vindt plaats via de vice-voorzitter en de penningmeester, die echter zelf geen zitting nemen in de commissie). De commissie bestaat minimaal uit 2 of meerdere acquisiteurs, een (1) coördinator, een (1) voorzitter – ieder met een aftreedschema Hiermee borg je de toekomst iedere keer en kijk je vooruit. Na drie jaar is iedereen hier aan gewend en is het standaard onderdeel van het beleid. De commissie dient opgenomen te worden in de regelgeving rondom JCI Nederland. De leden mogen ook oud-leden zijn, maar dienen wel een JCI achtergrond te hebben. Benoeming / opvolging dient te geschieden op basis van een getrapt aftreedschema van drie jaar (per jaar treden twee commissieleden af). De functionarissen worden door het CvA verkozen en door het Federatiebestuur voorgesteld. De commissie beslist welke partners voor de langere termijn gebonden worden en helpt de bestuursleden om met de partners te komen tot het goed nakomen van afspraken. Afspraak is hierbij afspraak! De commissie krijgt voldoende mandaat om afspraken na te kunnen komen. Eindverantwoordelijkheid is en blijft weliswaar bij het Federatiebestuur, maar is gemandateerd aan de commissie. Er dient een budget te zijn waarmee kan worden geopereerd om partners te werven en te beheren. Investeren in professionalisering is een noodzaak om leuke, leerzaam, inspiratievolle zaken voor JCI en met name haar leden te kunnen blijven doen. Kortom, wij stellen voor om voor de borging van de gewenste professionaliteit voor deze commissie af te stappen van het “one year to lead” concept van JCI en deze in te richten vergelijkbaar met de Strategische Planning Commissie (SPC). Dit houdt in een langer lidmaatschap van de leden maar wel met een getrapt aftreedschema. De commissie zal rapporteren aan zowel de vice-voorzitter als de penningmeester van JCI Nederland. De functies binnen de commissie zijn: Voorzitter (termijn: 2 jaar) Coördinator (termijn: 3 jaar) Minimaal 2 acquisiteurs (termijn: jaarlijks aftredend) voor partners (incl. sponsors) Bovenstaande functies mogen niet strijdig zijn met functies binnen de managementteams van de leden van het Federatiebestuur. Ter informatie de opdrachtformulering aan het Team Haeck Opdrachtformulering Het Federatiebestuur van JCI Nederland verzoekt een team ervaren leden binnen JCI Nederland, bestaande uit Richard Haeck (teamleider), Nanda Hauet en Fleur Duijvestijn een nadere uitwerking te geven aan: Bezien op welke wijze onderstaande aspecten in een nog op te richten vaste organisatievorm op een gestructureerde, professionele wijze kunnen worden georganiseerd. Dit kan zijn binnen danwel buiten de organisatie JCI Nederland, maar zal te allen tijde functioneren ten behoeve van JCI Nederland en onder verantwoordelijk van een van de leden van het Federatiebestuur (gedelegeerde) en/of het Federatiebestuur: - structurele behoefte aan inkomsten in de vorm van sponsoring; - aanscherping en verduidelijking van de criteria voor partnerships; en/of - professionaliseren van haar relatiemanagement; Wij verzoeken het team hiermee een vervolg te geven aan het onderzoek van de commissie Haeck rondom de rol van relatiemanager binnen JCI Nederland.
pagina 24 van 34
Rapportage en werkwijze Wij verzoeken het Team Haeck hun (eerste) rapportage/voortgang te presenteren aan de CvA vergadering van zaterdag 12 mei te Ede. Een eventuele tweede en hopelijk laatste rapportage te presenteren aan de CvA vergadering van zaterdag 6 oktober te Roermond. Het Federatiebestuur dringt aan op een voorkeur voor zorgvuldigheid, transparantie en kwaliteit in plaats van snelheid bij de planvorming over de definitief te kiezen organisatievorm. Uiteindelijk kiest uiteraard het CvA op voorstel van het Federatiebestuur, maar het Federatiebestuur wil niet treden in de inhoud van de advisering van team Haeck. Ten slotte kan het belang van dit dossier niet genoeg benadrukt worden, alleen al gezien de constatering dat het Federatiebestuur al jarenlang als doelstelling heeft op deze dossiers professioneler te handelen, maar daar kennelijk door allerlei omstandigheden (one year to lead) niet aan toe komt.
pagina 25 van 34
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Stichting JCI Water Toolkit doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
9 19 zaterdag 12 mei 2012 bijlage behandeltijd ca. 10 minuten ingediend door: Bestuur St. JCI Water Toolkit besproken met: Nationaal Voorzitter 2012
Inleiding Het Water Toolkit Project is een initiatief van JCI Nederland dat 7 jaar geleden is gestart. Het project beoogt een concrete bijdrage te leveren aan het waterbewustzijn in de maatschappij. Het idee komt voort uit het “World Water Awareness Program” van het World Water Forum en het CEO Panel, waaraan JCI Nederland in het verleden heeft meegewerkt. Met fondsen vanuit de waterbouwsector biedt de Water Toolkit kant-en-klaar lespakket voor leerlingen en leerkrachten. Het is een professionele methode met lessuggesties voor de leerkrachten, ontwikkeld voor en door professionals met allerlei speel- en doematerialen om kennis en ervaring op te doen in alle groepen van de basisschool. Oftewel het is een waterproject op maat, die gratis wordt verstrekt aan basisscholen voor inrichting van een themaweek over water. De concrete doelstelling van de Water Toolkit is kinderen uit het basisonderwijs bewust maken van het belang van water. Sinds 2005 zorgen de lokale kamers van JCI zelfstandig en autonoom voor de organisatie van waterprojecten in hun regio. Elke kamer brengt op zijn eigen wijze de Water Toolkit onder de aandacht van de scholen en regelt de distributie, het brengen en het halen van de Water Toolkit. De Stichting JCI Water Toolkit is eigenaar van de Water Toolkit en heeft de rol dit te ondersteunen en faciliteren. De stichting zorgt onder andere voor jaarlijkse funding, beheert en vervangt de lesmaterialen, en verstrekt middels een bruikleenovereenkomst de Water Toolkit aan deelnemende kamers. Sinds de landelijke uitrol en verdere uitbreiding van de Water Toolkit in 2005 hebben veel lokale kamers het project geadopteerd. Tussen 2005 en 2012 hebben ongeveer 65 van de 100 lokale kamers in Nederland het project geadopteerd. Hierdoor hebben meer dan 1.000 basisscholen en zo’n 300.000 leerlingen in de afgelopen jaren naar volle tevredenheid gebruik gemaakt van het gratis lespakket. Het waterbewustzijn onder de jeugd is door de inzet van de lokale kamers vergroot en heeft JCI veel PR en lokale bekendheid opgeleverd. Al met al kunnen we de Water Toolkit met recht één van de meest succesvolle JCI-projecten noemen! Tussen 2005 en 2008 is het aantal deelnemende kamers jaarlijks gegroeid van 1 naar 65. Vervolgens is de groei gestagneerd en merken we sinds 2009 een sterke afname van het aantal deelnemende kamers. Momenteel zijn nog circa 30 kamers actief, maar dit aantal daalt nog steeds doordat bijna maandelijks een kamer aangeeft met het project te stoppen. Op dit moment zijn er al diverse regio’s waarin geen enkele kamer de Water Toolkit in het pakket heeft. Hierdoor moeten we in toenemende mate de Water Toolkit vanuit het centraal depot leveren of via andere, externe, partijen zoals bibliotheken of Centra voor Natuur & Milieueducatie. Want tegenover de daling van het aantal deelnemende kamers staat dat de Stichting bijna wekelijks per telefoon of internet nog aanvragen binnen krijgt van basisscholen. De vraag vanuit scholen is dus onverminderd groot. Bovendien komen scholen die de Water Toolkit al eens hebben gebruikt opnieuw pagina 26 van 34
terug maar is de lokale kamer die het lespakket verstrekte er mee gestopt. Daardoor wordt het steeds moeilijker en kostbaarder om de Water Toolkit te distribueren. Naast de blijvende behoefte vanuit basisscholen is er ook onverminderd interesse vanuit de sponsoren om het project voort te zetten. De hoofdsponsoren van de Water Toolkit zijn SOOW (Opleidingsontwikkelingsfonds Waterbouw) en de toonaangevende baggerbedrijven Van Oord en Royal Boskalis. Ook andere partijen zoals bijvoorbeeld RioolNed, Philips, Royal Haskoning, het NWP (Netherlands Water Partnership) en Unilever hebben financieel bijgedragen. De voornaamste reden waarom deze organisaties het project steunen komt voort uit een maatschappelijke gedachte. Nederland waterland, en met de komende klimatologische veranderingen zal de aandacht voor water in hun en onze visie alleen nog maar toenemen. Genomen besluit Alles overwegende constateert het bestuur van de Stichting JCI Water Toolkit dat wij vanuit JCI Nederland steeds moeilijker, en in sommige regio’s zelfs niet, kunnen voldoen aan de vraag vanuit basisscholen en als zodanig ook steeds minder kunnen tegemoetkomen aan de wensen van de (hoofd)sponsoren. De afgelopen jaren is steeds meer budget vrijgemaakt voor de promotie van het Water Toolkit project binnen JCI Nederland, onder andere door adverteren en door aanwezigheid op en sponsoring van JCI evenementen. Ondanks de bekendheid en het succes van de Water Toolkit zien wij dat zowel het aantal deelnemende kamers als het aantal scholen dat jaarlijkse wordt bediend blijft dalen. Het bestuur van de Stichting JCI Water Toolkit heeft daarom na raadpleging van diverse partijen (waaronder oud-bestuurders, sponsoren en het Federatiebestuur), besloten om het project na afloop van de huidige looptijd (dekking t/m 2012) binnen JCI Nederland te beëindigen. Plan van Aanpak Het bestuur van de Stichting Water Toolkit is momenteel in gesprek met (en op zoek naar) partijen die het Water Toolkit project na 2012 willen overnemen. Hierin zoeken we een partij met goede landelijke dekking, die het project zonder winstoogmerk in dezelfde filosofie wil voortzetten. Tegelijk zijn we bezig met een plan van aanpak om het project binnen JCI Nederland Stapsgewijs te beëindigen. Binnenkort krijgen de lokale kamers een brief met hierin een nadere toelichting en uitleg over de gefaseerde terugname van de Water Toolkit. De lokale kamers hebben de Water Toolkit in bruikleen, de Water Toolkit is in beginsel eigendom van Stichting JCI Water Toolkit. Afspraken hierover zijn vastgelegd in een bruikleenovereenkomst tussen de stichting en lokale kamer. Aangezien de Water Toolkit zeer
waarschijnlijk door een andere organisatie wordt voortgezet en qua (les)materialen veel waarde vertegenwoordigd (hetgeen met sponsorgelden is betaald) willen we na de zomer de Water Toolkit (bestaande uit 5 kisten) terughalen. Via een gecoördineerde logistieke actie worden alle sets op ons centraal depot verzameld. Kamers die de Water Toolkit in bruikleen hebben, maar niet meer weten waar de 5 kisten zijn, krijgen enkele weken de tijd om de Water Toolkit alsnog boven tafel te krijgen. Is een kamer na deze periode nog niet in staat om de Water Toolkit in te leveren, dan zal een vergoeding betaald moeten worden. Conform de bruikleenovereenkomst bedraagt de eenmalige koopsom voor een volledige Water Toolkit € 1.100,00 (exclusief BTW). Dit geld zal worden aangewend om een set van 5 kisten te kopen en te vullen met (les)materiaal, zodat de stichting alle sets die in eigendom van de stichting zijn kan overdragen aan de organisatie die het project gaat voortzetten en richting sponsoren kan aangeven dat hun gedoneerde gelden betamelijk en zorgvuldig zijn beheerd. Ondanks de genomen besluitvorming vertrouwen wij er op dat deelnemende kamers tot op het laatste moment scholen blijven benaderen en bedienen, zodat wij als JCI Nederland ook in 2012 voldoen aan onze inspanningsverplichting en de vraag vanuit basisscholen. pagina 27 van 34
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering
10 20 zaterdag 12 mei 2012
soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Europa Project doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
bijlage Plan Europa (3) behandeltijd ca. 5 minuten ingediend door: *Wim Eilering, JCI senator # 63322 besproken met: Federatiebestuur 2012
Inleiding Binnen het reguliere onderwijs wordt niet tot nauwelijks aandacht besteedt aan Europees burgerschap. De kennis over Europa, haar historie, de organisatie en de kansen worden hierdoor onvoldoende gedeeld. JCI kan hierin een partner zijn voor Europa door het faciliteren van gastcolleges op middelbare scholen en Mbo’s via haar uitgebreide trainersnetwerk. De Europese Unie is erg enthousiast over dit plan. Voorstel JCI levert in deze pilot circa 20 trainers die door de EU een ‘Europa cursus’ krijgen aangeboden. Ook zullen er in overleg door de EU scholingspakketten op maat worden geproduceerd. Trainers van JCI kunnen hiermee gedurende het schoolseizoen een aantal malen gast-colleges verzorgen. In een onkostenvergoeding wordt voorzien. Bij gebleken succes kan het project Nederland-breed worden uitgerold en zelfs in andere delen van Europa. JCI heeft een doelstelling om actief burgerschap te ontwikkelen. Dit project is daar bij uitstek voor geschikt.
Gevraagd besluit Het Federatiebestuur vraagt het College van Afgevaardigden hun stem uit te brengen om de pilot te starten in het schoolseizoen 2012-2013, waarbij het MT Training & Coaching het project verder gaat vormgeven en opstarten.
pagina 28 van 34
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt JCI App (update) doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
11 21 zaterdag 12 mei 2012 bijlage behandeltijd ca. 5 minuten ingediend door: MT Communicatie besproken met: Federatiebestuur 2012
Inleiding Het Federatiebestuur heeft de intentie om een tender uitschrijven voor de bouw van een platform onafhankelijke app waarin gegevens van leden opgezocht kunnen worden vanuit de database van de DLA. Voor zaken waarvoor JCI Nederland meer dan € 2.500 uitgeeft, dient een tender uitgeschreven te worden. Voorstel In het huidige tijdperk wil JCI Nederland graag mee gaan met de “app”-trends. Verscheidene landen hebben inmiddels een app waarin gegevens van leden opgezocht kunnen worden. Tijdens het CvA te s’Gravenhage in januari 2012 heeft het Federatiebestuur het voorstel wat op de vloer lag ingetrokken, ter verduidelijking op het CvA in mei 2012. Tijdens de WVTTK is er aangegeven door o.a. JCI ’t Sticht dat een dergelijke app platform onafhankelijk (dus niet exclusief voor iOS (iPhone), Android, Blackberry, etc.) zou moeten werken, zoals bijvoorbeeld m.google.com, m.nu.nl, etc. De gegevens van de leden van JCI Nederland staan in de DLA (Digitale Ledenadministratie). Deze database staat/draait op de jci.nl website. Met enige aanpassingen kan deze database toegankelijk gemaakt worden om vanuit een dergelijke app gegevens uit te lezen. Het is de bedoeling dat de gegevens alleen door de app worden gelezen; het wijzigen van de data verloopt gewoon via de website. Achtergrond Gedurende november/december 2011 heeft een inventarisatie (door middel van een oproep op de website jci.nl) plaatsgevonden omtrent de behoefte aan een dergelijke app en om te inventariseren wat de kennis en kunde op dit gebied is binnen ons netwerk. JCI Nederland zal na goedkeuring van dit voorstel een tenderprocedure starten en partijen uitnodigen om een offerte in te dienen bij JCI Nederland. Gevraagd besluit Het Federatiebestuur vraagt het College van Afgevaardigden hun goedkeuring te geven aan bovenstaand voorstel.
pagina 29 van 34
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering
12 23 zaterdag 12 mei 2012
soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Mandaat benoeming organisatie reis EC 2013 doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
bijlage behandeltijd ca. 2 minuten ingediend door: Federatiebestuur 2012 besproken met:
Inleiding Er is nog geen Kamer bereid gevonden voor het organiseren van de reis voor de Nederlandse delegatie naar de Europese Conferentie 2013 in Monaco. Niettemin dient er met de mogelijkheid rekening gehouden te worden dat na het CvA een kandidaat zich aandient of, bij het uitblijven daarvan alternatieve maatregelen nodig zijn. Voorstel Derhalve vraagt het Federatiebestuur mandaat om in 2012 of 2013 de opdracht tot het organiseren van de betreffende delegatiereis te geven aan een Kamer die de reis wil gaan organiseren (uiteraard na beoordeling van een bidboek), of door een project manager te benoemen, direct verantwoording afleggend aan het Federatiebestuur. Het Federatiebestuur zal het College van Afgevaardigden informeren over de voortgang van de organisatie van de betreffende delegatiereis. Gevraagd besluit Het Federatiebestuur vraagt het College van Afgevaardigden om een mandaat te verlenen aan het Federatiebestuur tot het verstrekken van de opdracht aan een Kamer die zich aandient, na goedkeuring van het ingeleverde bidboek, dan wel door een PM te benoemen, ten behoeve van het organiseren van de delegatiereis naar het EC 2013 in Monaco.
pagina 30 van 34
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering
13 24 zaterdag 12 mei 2012
soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Verkiezing organisatie NC 2013 doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
bijlage behandeltijd ca. 15 minuten ingediend door: Federatiebestuur 2012 besproken met: JCI Twente en JCI Schouwen Duiveland
Inleiding Het College van Afgevaardigden vertegenwoordigt de gewone leden van de Federatie en vergadert ten minste drie maal per jaar, te weten in januari, mei en oktober. Het College van Afgevaardigden (CvA) bepaalt zelf de plaats waar het zal vergaderen én de kamer die de vergadering inclusief het programma er om heen organiseert. Het neemt zijn besluit daartoe bij voorkeur een jaar voorafgaande aan het betreffende CvA. Alle leden (lokale kamers) van JCI Nederland kunnen een CvA organiseren. Om daarvoor in aanmerking te komen, wordt tijdig een bidboek ingediend (= uiterlijk acht weken voor het CvA waarop de verkiezing plaatsvindt). Voor de organisatie van het CvA in oktober 2013, wat tevens het Nationale Congres (hierna “NC”) is, hebben 2 kamers zich kandidaat gesteld: JCI Twente en JCI Schouwen-Duiveland. Het Federatiebestuur heeft de bidboeken ontvangen, beoordeeld en akkoord bevonden waardoor het College van Afgevaardigden hun stem kunnen uitbrengen voor het organiseren van het NC in 2013. Gevraagd Besluit Het Federatiebestuur vraagt het College van Afgevaardigden hun stem uit te brengen voor het organiseren van het NC in 2013 hetzij door JCI Twente, hetzij door JCI Schouwen-Duivenland.
pagina 31 van 34
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Commissie Verheij doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
14 26 zaterdag 12 mei 2012 bijlage behandeltijd ca. 2 minuten ingediend door: MT Groei & Ontwikkeling besproken met: Federatiebestuur 2012
Inleiding De regeling Verheij biedt Kamers de kans om te groeien met financiële steun vanuit het Federatiebestuur. Voorstel Heeft jouw Kamer minder dan 25 leden? En hebben jullie de ambitie om te groeien? Maar hebben jullie geen budget om een ledenwerfactie te houden? Wacht dan niet langer met het indienen van een plan voor jullie actie bij het Management Team Groei & Ontwikkeling 2012! Gevraagd besluit Het budget van een Kamer wordt bepaald door het verschil tussen het werkelijk aantal leden en 25 (de norm) * € 75,00. Dus heeft jouw Kamer 15 leden, dan hebben jullie een budget van (25-15) * € 75,00 = € 750,00 om een ledenwerf activiteit en/of ledengroeiproject te organiseren. Daarnaast is het ook mogelijk om aspirant-leden en potentiële leden (geïnteresseerden) gratis naar een CvA of NC te laten gaan. Na goedkeuring van jullie plan staat niks jullie meer in de weg om als Kamer verder te groeien! Wil je meer weten over het beschikbare budget, zoek je voorbeelden van ledenwerfacties of wil je gelijk een projectplan indienen? Neem dan contact op met Management Team Groei & Ontwikkeling via
[email protected]
pagina 32 van 34
GELEIDEFORMULIER agendapunt datum vergadering soort vergadering College van Afgevaardigden titel/onderwerp agendapunt Landelijke awards doel van de behandeling: ter informatie ter oordeelsvorming ter besluitvorming
15 27 zaterdag 12 mei 2012 bijlage behandeltijd ca. 2 minuten ingediend door: MT Groei & Ontwikkeling besproken met: Federatiebestuur 2012
Inleiding Tijdens de BID/BAD (Besturen Introductie Dag / Besturen Afscheiddag) reikt JCI Nederland ieder jaar de nationale awards uit. Ben je enthousiast over een project van je Kamer of wil je iemand uit je Kamer in het zonnetje zetten? Dien dan nu een awardaanvraag in! Wat is er nu niet leuker dan een projecten te organiseren waarbij er ook de mogelijkheid bestaat om een award in de wacht te slepen. Daarnaast is de kans groter dat een project zich nog succesvoller ontwikkelt. De award “het Blinde Paard van Utrecht” / meest sociale kamer wordt uitgereikt aan de kamer die zich op de meest uiteenlopende wijze sociaal heeft getoond, waarbij ‘samen’ centraal staat. Door in de positieve publiciteit te staan en hiermee je kamer in het nieuws te brengen, maakt een project een grote kans op de PR-award. De (lokale) bekendheid voor het project en JCI draagt natuurlijk enorm bij aan het uiteindelijke succes. Andere mogelijke awards zijn: Bezem Award 2012 Wordt uitgereikt aan de Kamer die zich in het afgelopen jaar het beste heeft gemanifesteerd en bijgedragen aan de JCI doelstellingen. De award is dit jaar gewonnen door een zeer actieve en betrokken kamer. Paul Vogels Award 2012 Wordt uitgereikt aan de meest mileubewuste Kamer in de ruimste zin van het woord. PR Award 2012 Wordt uitgereikt aan de Kamer die in het afgelopen jaar met een of meerdere projecten het meest in de (positieve) publiciteit heeft gestaan en daarmee ook JCI in het nieuws heeft weten te brengen. Swentibold Award 2012 Wordt uitgereikt aan de Kamer met de grootste deelname aan internationale congressen. Fundraising Award 2012 Wordt uitgereikt aan de Kamer die het afgelopen jaar het beste fundraise project heeft weten te realiseren. Business Award 2012 Wordt uitgereikt aan een kamer die zich het afgelopen jaar op een zeer verdienstelijke wijze heeft ingezet voor JCI. pagina 33 van 34
Twinning Award 2012 Wordt uitgereikt aan de Kamer die het afgelopen jaar met één of meerdere twinning partners goede twinning activiteiten heeft weten te ontplooien. Internet Award 2012 Wordt uitgereikt aan de Kamer die het afgelopen jaar voor een project diverse media heeft ingezet, waaronder internet en hierdoor mede een geslaagd project heeft weten neer te zetten. Afhamer Award 2012 Wordt uitgereikt aan het beste Kamerbestuur van het afgelopen jaar. Visie in actie Award 2012 Wordt uitgereikt aan de Kamervoorzitter met de beste prestaties op het gebied van leiderschap. Beste Regiomanager Award 2012 Wordt uitgereikt aan de regiomanager die op efficiënte wijze invulling heeft gegeven aan informatievoorziening, kwaliteit en onderlinge samenwerking van Kamers. Beste Trainer Award 2012 Wordt uitgereikt aan een persoon die de beste bijdrage heeft geleverd aan de verdere ontwikkeling van JCI als trainingsorganisatie. Insights JCI Coaching Award 2012 Commitment Award 2012 Ledengroei Award 2012 Wordt uitgereikt aan de Kamer die het afgelopen jaar de meeste groei in leden heeft laten zien. Originaliteits Award 2012 Wordt uitgereikt aan de Kamer met de meest originele award inzending. JCI DO 2012 Wordt uitgereikt aan de Kamer die zich in het afgelopen jaar door middel van de uitvoering van een I DO project het meest heeft bij gedragen aan de doelstelling van JCI DO: inspireren, enthousiasmeren, maar ook vooral door het doen van een project dat meest aansluit bij de JCI DO movement. Gevraagd besluit De uitreiking van de nationale awards vindt jaarlijks plaats tijdens de Besturen Introductiedag/Besturen Afscheidsdag (BID/BAD). De aanvraag voor een award moet begin november worden ingediend. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de projectmanager Awards via e-mail
[email protected]. Veel succes namens Management Team Groei & Ontwikkeling.
pagina 34 van 34