Koninklijk Nederlands Watersport Verbond
Overkoepelende organisatie ten dienste van de watersport
notulen Vergadering van : Algemene Vergadering – De Jaarvergadering Datum
: 12 mei 2014
Locatie
: Bilderberg Hotel De Klepperman te Hoevelaken
Aanwezig volgens de getekende presentielijst: Watersportverenigingen: ZC ’37 (J. van der Toolen), WV Aalsmeer (H.C. van der Meyden), WSV Admiraal van Kinsbergen (M.G.A. Huiting-Van der Velde, H.J.C Huiting), WV Amstelmeer (P. Oudhuis), WV Biesbosch (C. Stuij), WSV De Bijland (M. Matthijsse), WV Doeshaven (L. Keijzer, P. van Arkel), VW De Twee Provinciën (P. Nannenberg), AWS De Eendracht (Y. Hoekstra, D. Veenstra), WV Flevo (N.H.M. Sprik, R. Sikkema), WS Heeg (H. Ritzema), KZ & RV Hollandia (J. Borsboom), WV De Kil (N. de Leeuw, A. Markus), ZC Kurenpolder (S. Bogaardt, E. Bazuin), Ned. Ver. Kustzeilers (F. Dellevoet, M. Gonggrijp), KWV Langweer (J.M. Alma, B.J. Luitze), WV Leidschendam & Omstreken (A. van Velzen), Kon. WV Loosdrecht (Th.E. Fick), KR & ZV De Maas (J.W. Deckers, M.J. van Dam), WSV De Maaskant (H. van den Buuse, A. van Geel), WSV Maas en Waal (J.H.M. van Schaik), Kon. Ned. Zeil en Roeivereniging (P. Keijzer), WSV Noord Beveland (K. de Ridder), WSV Onklaar Anker (A. Krull), KZV Oostergo (B. Dorhout), WV Oostvoorne (H. de Puij, W.A.L. Slootweg-Hans), WSV De Oude IJssel (G. Reiling, R. de Groot), WSV Sint-Annaland (C.M. van Doorn, T. Kop), WV Trident (W. Lubbers), KV Uitgeest (J. Serbee), WSV VADA (E. Egberts), WSV De Vecht (O. Sieking), GWV De Vrijbuiter (C. Meeus), WSV De Watergeuzen (A.J. van Oostveen), WSV Zegerplas (D.W.F. van der Schilden), ZV Zwolle (D. Pieterse) Regiovertegenwoordigers: H. van der Steen (West Holland), H. Janssen (Brabant), P. Nannenberg (Groningen-Drenthe), E.P. Kaars Sijpesteijn (Noordzee) Regioteam: D. Oosterbaan, A. Bender (West-Holland), J. Dohmen (Regioteam Limburg), Commissies: A. Reinders (SC Kanovaren), J. Dohmen (Commissie Motorbootvaren) Raden: P. Kole, M. Gijzelaar, M. de Jong, E.T. van Wijk (Controleraad), D.W.F. van der Schilden, J. Borsboom, F. de Vries Lentsch (Zeilraad) Genodigden: P. van Arkel, F. van den Wall Bake Ereleden: G.M. Dudok van Heel, E. Lagerweij, H. Snoekc, P. Goosen Overig: P. Tielemans (College van Deskundigen) Bestuur: J.B. Heukensfeldt Jansen, B. Kuiper, H. Gunsing, P. de Jong, R. Franken, mevr. R. Franken, E. Stormink Medewerkers: M. Leeser, M. van der Hoek, D. Willaarts, F. Jibben, L. Polet, H. Kuipers, N. Plaatsman, W. Loots, B. van Breemen, C. van Hees, B. van Roesel, F. de Wit, V. Jongbloed, Afwezig met bericht: D. van der Veen-Piscaer, J. Brinksma, L. Berkhout (Erelid), W. Broer (Vecht & Plassen), P. Vollebregt (Houder van een Onderscheiding), T. Bakker (Regioteam Noord-Holland), Watersportverenigingen: Alkmaarse R&ZV, WV Alphen aan den Rijn, WSV Anna-Paulowna, ZV Dordrecht EO, Groninger KV, WV De Hollandsche IJssel, WSV Lekkerkerk, WSV Maartensgat, WV De Merwede, WSV Sint Nicolaasga, JC Scheveningen, KV Viking Venlo 1) Opening en Mededelingen De voorzitter, de heer Heukensfeldt Jansen heet iedereen welkom en stelt vast dat de vergadering conform statuten is bijeengeroepen. Er wordt na het voorstellen van het bestuur een moment van stilte in acht genomen wegens het overlijden van Guus Moes.
De heer Heukensfeldt Jansen meldt dat het bestuur en de directie gewerkt hebben aan stabiliteit. De financiële administratie is op orde en de ICT werkt, maar met het laatste is nog een hoop werk te verrichten. In de verschillende afdelingen zijn de volgende resultaten geboekt: Belangenbehartiging en Infrastructuur: - Leeftijdsgrens / seniorenkeuring voor verlenging Klein Vaarbewijs is vervallen; - Doorvaartarieven Amsterdam tegengehouden; - Inspraak door Regioteam West-Holland inzake de Kaag en Braassem tegen wijzigen van het bestemmingsplan voor het verlagen van de N207 over de Drecht; - Petitie om aandacht te vragen voor zorg en behoud van de faciliteiten voor buitensporten is goed ontvangen door Kamerleden. Het wordt als ingekomen stuk behandeld bij AO natuurbeheer op 26 juni. Er zijn 7610 handtekeningen aangeboden (informeel: 8124 handtekeningen ontvangen). Een woord van dank wordt uitgesproken aan alle verenigingen voor de inspanningen; - Succesvolle lobby Wind op Zee: Kamerleden pleiten bij Minister Schultz voor medegebruik statische windmolenparken op zee door recreatievaart. De wijze waarop dit mogelijk is, wordt door Regioteam Noordzee besproken met de Vereniging van Reders, de KNRM, en Rijkswaterstaat; - Inspanning Regioteam Brabant en College van Deskundigen voor watersportverenigingen in Waalwijk (WSV Waalwijk en De Zwaaikom). Het verbond is niet gerust op een goede oplossing voor deze verenigingen en de zorgen zijn in een brief bij de Gemeenteraad neergelegd; - Het College van Deskundigen heeft 17 keer met succes geadviseerd, waarvan zelfs één keer voor een vereniging met negen leden; - Het verbond stapt per 1-6-2014 uit de SRN. Het is niet meer verenigbaar met de eigen doelen wegens een te strak keurslijf. Het is heel jammer, aldus de voorzitter, maar bilateraal en regionaal hoopt het verbond met partijen goed te blijven samenwerken. Staf en Management: - In gebruik name van nieuw ICT-systeem. Onderdeel hiervan is het verenigingsportaal waarbij verenigingen zelf hun ledenadministratie beheren; - De oplevering van de jaarrekening door de nieuwe accountant (BDO); - Invoering SEPA (ondanks uitstel tot 1 augustus 2014 is het verbond klaar voor SEPA). - De financiën zijn op orde en in control; - Het afscheid van medewerkers is netjes en fair verlopen. Sport en Recreatie: - Een eerste controle/ondersteuning op locatie bij de Van Uder Reco goed is ontvangen. Het verbond was zichtbaar aanwezig en alle boten zijn gecontroleerd. Er zijn goede evaluatiepunten om de bemanningslicenties beter te implementeren en geaccepteerd te krijgen. Ook bij de NK Matchracen was alles goed voor elkaar mede door de professionele organisatie van Roy Heiner en zijn mensen; - Het reclamecertificaat is afgeschaft. Er is hiermee geen drempel meer voor zeilers om sponsoring voor hun sport te zoeken. Al het gesponsorde geld kan in de boot en de sport gestopt worden; - De film ‘Veerpont’ is afgerond mede dankzij de waardevolle inzet van vrijwilligers. Deze film wordt ter vergadering getoond; - Er is een nieuwe kanotrailer met 15 lichtgewicht sit-on-top kano's die beschikbaar is voor verenigingen t.b.v. sportstimuleringsactiviteiten; - Er is een prominente rol geweest voor Watersport/Watersportverbond bij de opening van de Nationale Sportweek in Roermond met aansluitend daaraan de kennismakingsactiviteiten in het land; - Er zijn twee bijeenkomsten met windsurfverenigingen georganiseerd gericht op uitwisseling van informatie (best practices); - Er zijn ca. 50 personen bij de verenigingen opgeleid tot Assistent- Wedstrijd- en Protestcomitélid, 50 voor de Rescue-opleiding en 13 voor Racemanagement; - Overleg met de initiatoren van Team Rotterdam - mede om te brainstormen over aansluiting waar sinds 2006 Rotterdamse verenigingen samenwerken. Er zijn nu 30 aanstormende jeugddeelnemers. Het betreft zowel breedte- als topsport. Er wordt actief gekeken naar de ontwikkelingen in Duitsland die vergelijkbaar zijn;
2
-
Het ISCM heeft nu financiering vanuit de Gemeente en Provincie. Het verbond gaat steeds meer in de rol van afnemer / gebruiker. Het ISCM wordt ingezet voor beloften, gehandicaptenzeilen, teamzeilen, en grote evenementen; Jeugdstimulering samen met Delta Lloyd: Optimist on Tour, zelfs in de Hofvijver; Maatwerk Delta Lloyd reclame; Maken van een tv serie op een zeilschool. Zeilkinderen worden uitgenodigd voor een casting.
Communicatie, Marketing Sponsoring & Events - 'Aanschaf' van de Promobuzz ter verbetering van de zichtbaarheid en het verbeteren van het klantcontact. De bus wordt dit jaar 40 keer ingezet; - Er is een opdracht verstrekt tot het bouwen van een nieuwe website van het Watersportverbond; - Het verbeteren van de content productie door middel van het aanstellen van een camerajournalist aangaande videoproductie. Topsport: - De resultaten van de World Cups Palma en Hyeres liggen op schema (6 programma's in top 5 waarvan 4 programma's in top 3); - Wereldbeker zeilen Hyeres, 1x goud en 3x brons (DL kernploeg) - Wereldbeker zeilen Palma, 1x goud en 1x zilver (DL kernploeg) - Pieter Jan Postma werd 8e op de EK; - Het nationale selectiereglement Olympische Spelen (2016) is gereed; - De topzeilacademy is op volle sterkte. De faciliteiten en gebruik van de academy is zoals gepland (training water, training fysiek, specialistische expertise, combinatie met studie, huisvesting, NTC ontwikkeling); - Er zijn topprestaties geleverd in Italië door de Nationale Beloften binnen het Watersportverbond Talentplan. - Odile van Aanholt is in het Italiaanse Riva wereldkampioen Byte CII geworden en mag samen met Scipio Houtman, Lars van Someren en Aimee van 't Hoff namens Nederland uitkomen tijdens de Jeugd Olympische Spelen te Nanjing (China); - ISAF bid WK heeft het verbond helaas niet binnen weten te halen. Er is hiervoor wel een geweldige samenwerking geweest met de Gemeente Den Haag, het Ministerie van VWS, de Koninklijke Marine en TIG; - De Pitstop van de Volvo Ocean Race in juni 2015 is door de Gemeente Den Haag binnengehaald. 2) Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken 3) Notulen Najaarsvergadering 23 november 2013 Nav punt 3 beschermheerschap; het bestuur meldt dat zij heeft besloten om het even aan te kijken en dat geldt nog steeds. Nav pag 4 Leden- en verenigingsportaal; de heer Egberts (WSV VADA) laat weten dat het verenigingsportaal niet op orde is. Er moet grote moeite gedaan worden om leden aan te melden en het invullen van een e-mailadres is verplicht. De heer Leeser, directeur, geeft aan dat er steeds geprobeerd wordt om de vereniging te ontzorgen. Er zijn inderdaad een aantal issues in het verenigingsportaal en die worden in de komende weken aangepakt. De heer Van Doorn (WSV Sint Annaland) vraagt naar de status van de concept statuten; De heer Gunsing, secretaris, meldt dat het samenhangt met het gedifferentieerde lidmaatschap. Eerst moet die discussie afgerond worden en dan pas kunnen de statuten aangepast worden. De Algemene Vergadering – de Najaarsvergadering – besluit de notulen van de Algemene Vergadering – de jaarvergadering – van 23 november 2013 goed te keuren. 4) Jaarverslag 2013 Er zijn geen vragen danwel opmerkingen over het tekstuele gedeelte van het Jaarverslag 2013. Ten aanzien van het financiële gedeelte van het Jaarverslag meldt de heer De Jong, penningmeester, dat het bestuur het is gelukt om 90 k positief uit te komen. Dit komt goeddeels door Topsport á 60 k. De inkomsten zijn echter lager door minder contributie- en producteninkomsten. Het bestuur geeft hier
3
mee aan goed in staat te zijn om daar flexibel mee om te gaan en toch positief uit te komen. Er zijn geen vragen. Het woord wordt gegeven aan de voorzitter van de Controleraad, de heer Kole. Hij geeft aan dat iedereen in de rapportage de bevindingen heeft kunnen lezen (zie bijlage). De budgetdiscipline en financiële controle zijn goed op orde. De Controleraad onderschrijft de bevindingen van de penningmeester, derhalve worden complimenten aan hem en aan de betreffende medewerkers op kantoor gegeven. Wat betreft de bestuurlijke stabiliteit heeft de Controleraad er vertrouwen in dat het goed zal komen. De gegeven input tijdens de inspiratiesessies van vorig jaar staan in het beleidsplan en de afgelopen sessie ten aanzien van aansluitingsvormen geeft veel stof tot nadenken. De Controleraad vraagt of de verenigingen de doelstelling 2013-2016 (code goed sportbestuur, jeugd, juiste contributie afdragen etc.) al eens heeft geprojecteerd op de eigen vereniging? Het bestuur is in control, maar de Controleraad laat weten dat hun aandacht niet verslapt. De Controleraad beveelt aanwezigen aan het Jaarverslag 2013 goed te keuren en decharge te verlenen aan het bestuur. De Algemene Vergadering – de Jaarvergadering – besluit het jaarverslag inclusief jaarrekening 2012 goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen voor de financiële verantwoording en het gevoerde beleid. 5) Jaarplan 2014 Het geagendeerde document is een uitbreiding van de gestelde punten in de ALV van november 2013. Er zijn geen vragen over. 6) Begroting 2014 De heer De Jong meldt dat de voorlopige begroting reeds bekend is bij de verenigingen. Deze kan nu pas echt vastgesteld worden vanwege de subsidies. Er zijn nu subsidies naar voren gehaald ivm programma’s topsport en die subsidies zal het verbond dus volgend jaar en in 2016 niet meer hebben. Hiermee heeft de heer De Jong de grote wijzigingen in de begroting aangegeven. De heer Lagerweij, Erelid merkt op dat de post voor het 125-jarig bestaan mist. De heer De jong antwoordt dat er een reservering in zit voor 15 k dit jaar en ook voor 15k voor volgend jaar. De Algemene Vergadering – de Jaarvergadering – besluit de begroting 2014 goed te keuren. 7) Kredietverstrekking De kredietverstrekking betreft een administratieve procedure. De heer De Jong geeft aan dat het verbond al een krediet bij de Deutsche Bank heeft en deze wordt nu aangevraagd bij ABN Amro ivm een overstap. ABN Amro wil de kredietverstrekking onder de zelfde voorwaarden faciliteren, maar dan wel onder voorwaarde van toestemming van de ALV van het Watersportverbond. De Algemene Vergadering – De Jaarvergadering – besluit akkoord te gaan met het aangaan van een kredietverstrekking van 200 k bij de ABNAMRO Bank ter vervanging van de kredietfaciliteit bij de Deutsche Bank. 8) Verkiezingen Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Het bestuur heeft ondersteuning gehad van K+V (pro deo). De kandidaten Frank van den Wall Bake en Peter van Arkel stellen zich in aanvulling op de CV’s nog even kort voor aan de aanwezigen. De Algemene Vergadering – de Jaarvergadering – besluit de heren Frank van den Wall Bake (portefeuille Communicatie, Marketing & Sponsoring) en Peter van Arkel (portefeuille Belangenbehartiging & Infrastructuur) te benoemen als bestuurslid van het Watersportverbond voor een periode van vier jaar. 9) Rondvraag Naar aanleiding van gestelde vragen van WV Noord Beveland en van WSV De Kil ten aanzien van het IT-systeem reageert de heer Leeser dat het verbond met dit nieuwe systeem de verenigingen ontzorgd. Dat is echter nog niet helemaal gelukt. De komende weken worden de kinderziektes er uit gehaald en het verbond hoopt begin juni een en ander gereed te hebben.
4
De heer Egberts (WSV VADA) zag naar aanleiding van het verslag van de Controleraad dat het verbond niet meer meewerkt aan de uitvoering van de CWO en meldt daarbij dat de kosten hoger zijn geworden voor verenigingen. De heer Leeser geeft aan dat tot en met 2013 het CWO-secretariaat was gehuisvest in het verbond. Ter voorkoming van ‘conflict of interest’ is het secretariaat uit verbond gehaald en naar Groei-Direct gegaan en derhalve is het nu ergens anders gehuisvest. Het verbond heeft zorgen geuit over de nieuwsbrief van de CWO en de daarin vermelde nevenactiviteiten. Het verbond heeft een mail uitgestuurd dat zij niet achter die nevenactiviteiten staat. De ANWB en Hiswa staan achter deze e-mail. De CWO moet zich concentreren op zijn taak. In bestuur van de CWO is besloten dat zij dat niet meer mogen doen. Wat betreft de kostenstijging kan de heer Leeser melden dat na een lastig jaar en het afvallen van een aantal opleidingslocaties geprobeerd is om de begroting op orde te krijgen. Het verschil tussen verenigingen en vaarscholen is nu zo goed mogelijk gelijk getrokken. De heer Alma (KWV Langweer) geeft aan dat hij het uitstappen uit de SRN pijnlijk vindt. Hijzelf is daar namens de Vereniging Nederlandse Gemeenten 10 jaar bestuurslid geweest. De heer Kuiper, vicevoorzitter, meldt dat hij tot voor kort bestuurslid van de SRN was. Hij vindt dat het goed is om te onderkennen dat de 20 goede jaren van de SRN niet verward moet worden met de toekomst van de SRN. De SRN is opgericht voor 20 jaar en in 2013 was dat voorbij en het daarvoor bestemde geld van de overheid op. De overheden hebben zich teruggetrokken. Nu is er discussie over een doorstart en een nieuwe organisatie. Er moet hiervoor nieuwe financiering komen en die zal parallel lopen met vaarbelasting. De ledenraadpleging van het Watersportverbond tav de vaarbelasting gaf een ‘nee’ als uitslag. De SRN zou niet een ondersteunend platform worden, maar een eigen organisatie. Naar aanleiding van de petitie Buitensporten vond de SRN dat het verbond dat niet had mogen doen. Na een discussie is het verbond toch er mee doorgegaan en de SRN was daar niet blij mee. Er is uitvoerig overlegd over de SRN. Er zijn een aantal varianten (scenario’s) bediscussieerd ook met de Regiovertegenwoordigers. De uitkomst daarvan is dat het verbond de formele samenwerking met de SRN stopzet om handelingsvrijheid te behouden, maar samenwerken daar waar nodig. 10) Sluiting Het laatste woord is aan erelid Gwen Dudok van Heel. Zij vindt het bruisen bij het verbond. Er zijn tussen november en nu veel activiteiten ontplooit en het Watersportverbond ontzorgt. Met de nieuwe bestuursleden luistert het verbond naar de klant en wordt er belangenbehartiging uitgeademd. Ze bedankt het kantoor voor al het verrichte werk.
5
