5.
Vergadering van 12 mei 2014. ———————————————
Aanwezig: Dames en Heren: Spooren Hugo, Voorzitter Gruyters Bart, Burgemeester; Vanleeuw, Guypen, Berden, Vandersmissen en Vanuytrecht, Schepenen; Vandenrijt, Appeltans, Raemaekers, Pauly, Boesmans, De Norre, Moyaers, Ector, Raskin, Laenen, De Waele, Orens, Berden, Graulus, Vanwing, Claes; Raadsleden; Bastijns Bart, plaatsvervangend secretaris. Verontschuldigd: Grosemans Karolien, schepen Creten Nathalie, stadssecretaris Raadsleden De Norre Koen en Ector Guido vervoegen de vergadering om 20u05. ——— Om twintig uur wordt door de Voorzitter de vergadering voor geopend verklaard. De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de aanwezige leden bij hoogdringendheid – conform artikel 29 van het gemeentedecreet – volgend punt toe te voegen aan de agenda : goedkeuring ontwerp ‘verkavelingsakte bouwgrond’ – Reyerstraat sectie C, 236/02 – 278/R en 236/K. De behandeling vereist spoed omdat het een noodzakelijke stap is voor de behandeling van punt 8 ‘Goedkeuring onderhandse verkoopovereenkomst verkoop perceel 3de Afd., Sie C, nr. 236/2 deel – groot 20 ca aan de Reyerstraat.’ Gelet op de uitslag van de stemming over de behandeling van dit punt bij hoogdringendheid: Naam en voornaam Voor Tegen Onthouding Spooren Hugo √ Gruyters Bart √ Vanleeuw Mark √ Guypen Lo √ Berden Wim √ Vandersmissen Gert √ Vanuytrecht Louis √ Vandenrijt Noël √ Appeltans Laurens √ Raemaekers Magda √ Pauly Danny √ Boesmans Ivan √ De Norre Koen √ Moyaers Bert √ Ector Guido √ Raskin Rik √ Laenen Michel √ De Waele Sofie √ Orens Steve √ Berden Marijke √ Graulus Jimmy √ Vanwing Thomas √ Claes Kristof √
Dit agendapunt zal behandeld worden vóór agendapunt 8 en zal genummerd worden als punt 8. De volgende agendapunten worden hernummerd. Het verslag van de voorgaande vergadering wordt zonder opmerkingen aanvaard. ———
De Gemeenteraad:
1. Dienst Financiën Budgetwijziging nr. 2 budget 2014 en aanpassing meerjarenplan 2014-2019. ____________
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en later wijzigingen; Gelet op de Omzendbrief BB 2013/04 van 22 maart 2013 houdende instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2014 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het in zitting van 6 januari 2014 goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019 en budget 2014; Gelet op de noodzakelijkheid welbepaalde kredietposten te wijzigen; Gelet op de aldus bekomen nieuwe resultaten: exploitatiebudget investeringsbudget andere resultaat kasbasis autofinancieringsmarge
2014 2015 2016 1.196.511,66 1.149.384,74 1.146.093,88 -2.536.631,00 -2.766.416,00 -3.149.295,00 -1.004.848,00 1.596.732,00 2.004.184,00 55.032,66 34.733,40 35.716,28 191.663,66 246.116,74 150.277,88
2017 2018 2019 1.132.297,94 1.119.285,59 1.100.543,24 -928.535,00 -2.401.996,00 -1.857.650,00 -23.556,00 1.468.384,00 422.288,00 215.923,22 401.596,81 66.778,05 108.741,94 87.669,59 22.831,24
Overwegende dat (de aanpassing van) het meerjarenplan wettelijk in evenwicht is indien het resultaat op kasbasis in elk financieel boekjaar van het meerjarenplan groter of gelijk aan nul is en de autofinancieringsmarge van 2019 positief; Overwegende dat (de aanpassing van) het budget wettelijk in evenwicht is indien het resultaat op kasbasis groter of gelijk aan nul is en de autofinancieringsmarge gelijk of beter is dan de autofinancieringsmarge van het overeenstemmende jaar in het meerjarenplan; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. De voorgestelde aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 wordt goedgekeurd. Artikel 2. De voorgestelde wijziging van het budget 2014 wordt goedgekeurd. ___________ 2. Dienst Financiën Advies over de rekeningen 2013 van volgende kerkfabrieken : O.L.V. Geboorte Berbroek O.L.V. Onbevlekt Ont-
Gelet op artikel 55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; Gelet op de ontvangst van het volledige dossier door het stadsbestuur op 3 april 2014; Gelet op de omzendbrieven betreffende de boekhouding van de eredienst, van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen –
vangen Schakkebroek O.L.V. Geboorte Donk St. Jan de Doper Schulen St. Martinus HerkCentrum. ___________
Financiën en Personeel, Gelet op navolgend overzicht van de totalen van de exploitatie- en investeringstoelagen 2013 zoals opgenomen in de jaarrekeningen 2013 van de kerkfabrieken: exploitatietoelagen OLV Geboorte Berbroek OLV Onbevlekt Ontvangen OLV Geboorte Donk Sint-Jan-de-Doper Sint-Martinus TOTAAL: investeringstoelagen OLV Geboorte Berbroek OLV Onbevlekt Ontvangen OLV geboorte Donk Sint-Jan-de-Doper Sint-Martinus TOTAAL:
budget rekening 41.197,49 41.197,49 36.672,34 36.672,34 53.967,31 53.967,31 131.837,14 131.837,14 budget -
rekening -
verschil verschil -
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005 en latere wijzigingen;
BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. De bovenvermelde rekeningen voor het dienstjaar 2013 van de kerkfabrieken O.L.V. Geboorte Berbroek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek O.L.V. Geboorte Donk St. Jan de Doper Schulen St. Martinus Herk-Centrum. GUNSTIG te adviseren. Artikel 2. Deze rekeningen ter goedkeuring aan de Heer provinciegouverneur voor te leggen. Artikel 3. Afschrift van deze beslissing over te maken aan: -
de Heer provinciegouverneur de Heer Piet Rymen, voorzitter Centraal Kerkbestuur Herk-de-Stad dienst financiën
_____________ 3. Dienst Financiën Goedkeuring kerkenplan Herk-de-Stad 2014-2019. _____________
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de in zitting van 9 september 2013 goedgekeurde meerjarenplannen 2014-2019 en budgetten 2014 voor de kerkfabrieken: OLV Geboorte Berbroek OLV Geboorte Donk Sint-Jan-de-Doper Schulen Sint-Martinus Herk-de-Stad
Gelet op het in zitting van 14 oktober 2013 goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019 en budget 2014 voor de kerkfabriek: - OLV Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek Gelet dat daarbij het kader van de gemeentelijke bijdrage gecreëerd werd; Gelet op de mail dd. 27 maart 2014 vanwege de heer Piet Rymen – voorzitter centraal kerkbestuur (CKB) Herk-de-Stad en schatbewaarder kerkfabriek Schulen - waarin goedkeuring van het bijgevoegde kerkenplan – dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing - voor Herk-de-Stad wordt gevraagd. Dit parochiekerkenplan dient ter motivering van de meerjarenplannen 2014-2019 die door de kerkfabrieken en centraal kerkbestuur bij de gemeentelijke overheid werden neergelegd; Gelet op de goedkeuring van het kerkenplan door de bisschop op 24 maart 2014; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Het voorliggende kerkenplan goed te keuren. Artikel 2. Het centraal kerkbestuur te vragen er op toe te zien dat gehandeld wordt binnen het kader van de goedgekeurde (aanpassingen aan de) gemeentelijke bijdragen. Artikel 3. Afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de heer Piet Rymen – voorzitter Centraal Kerk Bestuur (CKB) Herk-de-Stad, - dienst financiën. _____________ 4. Dienst Financiën Advies verwarming kerk Schulen. ____________
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het in zitting van 9 september 2013 goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019 en budget 2014 voor de kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Schulen waarbij het kader van de gemeentelijke bijdrage gecreeerd werd; Gelet op het voorstel van kerkenplan voor de periode 2014-2019, goedgekeurd door de bisschop op 24 maart 2014; Gelet op het gunstig advies vanwege het Bisdom Hasselt met betrekking tot de langetermijnvisie kerk Sint-Jan-de-Doper Schulen; Gelet op het schrijven dd. 30 januari 2014 en de mail dd. 27 maart 2014 vanwege de heer Piet Reymen – voorzitter centraal kerkbestuur (CKB) Herk-de-Stad en schatbewaarder kerkfabriek Schulen - waarin advies voor werken aan de verwarming van de kerk van Schulen gevraagd werd. Het betreft hier een dringend doch louter “financieel”, geen technisch, advies in het kader van het verkrijgen van nietgemeentelijke subsidies; Gelet op de eerder door de technische dienst ontvangen raming van het totale project van 113.926,34 EUR (BTW inclusief); BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. De geplande werken aan de verwarming van de kerk van Schulen gunstig te adviseren. Artikel 2. De schatbewaarder van de kerkfabriek Schulen te verzoeken er op toe te zien dat gehandeld wordt binnen het kader van de goedgekeurde (aanpassingen aan de) gemeentelijke bijdragen.
Artikel 3. Afschrift van deze beslissing over te maken aan: -
de heer Piet Reymen – voorzitter centraal kerkbestuur (CKB) Herk-de-Stad en schatbewaarder kerkfabriek Schulen, dienst financiën.
____________ 5. Dienst Financiën Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging n° 1 2014 - kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek. ___________
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 oktober 2013; Gelet op de door de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek voorgestelde budgetwijziging nr. 1 – dienstjaar 2014; Gelet op de financiële nota bij de vermelde budgetwijziging; Gelet op het advies van het Bisdom van Hasselt van 28 maart 2014 waarin gunstig advies wordt verleend mits volgende opmerking: “voor dergelijke budgetwijziging is normaal ook een formele wijziging van het meerjarenplan noodzakelijk”; Gelet op de ontvangst dd. 11 april 2014 van de meerjarenplanwijziging 2014-2019 van kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek; Gelet op het feit dat de gemeentelijke bijdrage 2014 in exploitatie verhoogd wordt met 16.858,38 € tot 73.948,43 € ; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. De vermelde aanpassingen aan het meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging nr. 1 – dienstjaar 2014 kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek goed te keuren. Artikel 2. De nieuwe exploitatietoelage of gemeentelijke bijdrage bedraagt voor 2014: 73.948,43 €. Artikel 3. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Schakkebroek, Herk-de-Stad, - Bisdom Hasselt, Vrijwilligersplein 14 te Hasselt, - Provinciebestuur van Limburg, - de Dienst Financiën. ____________
6. Dienst Financiën Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 zoals gewijzigd; Retributie op de verkoop van pins met het gemeente- Overwegende dat de stad Herk-de-Stad pins met het gemeentelijk logo aanbiedt; lijk logo. ___________ Overwegende dat hiervoor een vergoeding gevraagd wordt aan de koper. De stad streeft geen commerciële doeleinden na. De verkoopprijs van de pins dient ter dekking van de directe kosten (aankoopprijs of aanmaakkosten), verhoogd met een toeslag voor indirecte kosten (administratieve verwerking, stockeren, ….). Overwegende dat het aan de gemeenteraad toekomt om de gevraagde tarieven vast te stellen;
Overwegende dat deze tarieven in een retributiereglement dienen opgenomen te worden; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Vanaf heden en voor onbepaalde termijn wordt een retributie ingevoerd voor de verkoop van pins met het gemeentelijk logo. Artikel 2. De verkoopprijs van de pins bedraagt 1 euro per stuk. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen in welbepaalde gevallen de pins gratis te verstrekken. Artikel 4. De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de pins en moet voorafgaandelijk contant worden betaald. Artikel 5. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan de dienst financiën. ___________
7. Technische Dienst – Planning Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze renovatie dak en goten grote zaal De Markthallen. __________
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Renovatie dak en goten - grote zaal GS De Markthallen” op 15 april 2014 een bijzonder bestek met nr. 2014-2947 werd opgesteld door de Technische Dienst - Planning; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 43.678,92 excl. btw of
€ 52.851,49 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 0705-00/2210500/IE-9 (actie GBB-CBS); Gehoord de toelichting van de bevoegde schepen; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014-2947 van 15 april 2014 en de raming voor de opdracht “Renovatie dak en goten - grote zaal GS De Markthallen”, opgesteld door de Technische Dienst - Planning. Binnen de lastvoorwaarden voorzien in het bijzonder bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de materiaalkeuze bepaald op EPDM met een uitvoering in koper als variant . De raming bedraagt € 43.678,92 excl. btw of € 52.851,49 incl. 21% btw. Een lijst met aan te schrijven aannemers wordt toegevoegd. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 070500/2210500/IE-9 (actie GBB-CBS). Artikel 4. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - de dienst financiën, - de technische dienst – uitvoering. ___________ 8. Technische Dienst – Planning Goedkeuring ontwerp “verkavelingsakte bouwgrond” – Reyerstraat sectie C 236/02 – 278/R en 236/K. ___________
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op artikel 42 § 1 en artikel 43 § 2, 12° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 27, artikel 51 en artikel 88 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de artikelen 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het opmetingsplan dd 18 maart 2013 opgemaakt door Denise Ballet met voorstel tot nieuwe bedding van de gracht op de perceelsgrens tussen perceel nr. 278r/rest en perceel nr. 236k/deel (lot 3B); Gelet op de beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen van 7 oktober 2013 waarbij principieel akkoord werd gegaan om het voorliggend perceel 3de Afd. Sectie C nr.236/2, ter plaatse Reyerstraat langs nr. 95, aan te bieden aan alle aangelanden, mits realisatie van de nieuwe bedding van de gracht gelegen links lang de nieuwe verkaveling, op de perceelsgrens tussen perceel nr. 278r/rest en perceel nr. 236k/deel (lot 3B), zoals aangeduid op opmetingsplan dd. 18 maart 2013; Gelet op de door het college van burgemeester en Schepenen afgeleverde verkavelingsvergunning dd.7 oktober 2013, dossiernr. 13/854 ref AROHM: 5.00/71024/149.2; Gezien er door Notaris Levecq een ontwerp “verkavelingsakte bouwgrond” werd opgesteld tussen
R&L Management, vertegenwoordigd door Haesevoets Rob, Kermtstraat 85 te Stevoort, Pollaris Etienne, Kapelstraat 27/4 te Herk-de-Stad en de gemeente Herk-de-Stad voor het verkavelen van de gronden : 1) Stad Herk-de-Stad, derde afdeling (Schulen): Perceel grond, palende aan de Reyerstraat, gekadastreerd volgens kadaster sectie C nummer 236/02, groot volgens kadaster negentien centiare (19ca). 2) Stad Herk-de-Stad, derde afdeling (Schulen): Woning met aanhorigheden en grond, palende aan Reyerstraat 95, gekadastreerd volgens titel en kadaster sectie C, nummer 278/R, groot volgens kadaster elf are (11a00ca). 3) Stad Herk-de-Stad, derde afdeling (Schulen): Een perceel grond, palende aan Reyerstraat , ter plaatse genaamd "Rey", gekadastreerd volgens kadaster sectie C, nummer 236/K, groot volgens kadaster zesentachtig are eenenzestig centiare (86a 61ca) Na bespreking; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. De ontwerp “verkavelingsakte bouwgrond, opgesteld door Notaris tussen R&L Management, vertegenwoordigd door Haesevoets Rob, Kermtstraat 85 te Stevoort, Pollaris Etienne, Kapelstraat 27/4 te Herk-de-Stad en de gemeente Herk-de-Stad voor het verkavelen van de gronden : 4) Stad Herk-de-Stad, derde afdeling (Schulen): Perceel grond, palende aan de Reyerstraat, gekadastreerd volgens kadaster sectie C nummer 236/02, groot volgens kadaster negentien centiare (19ca). 5) Stad Herk-de-Stad, derde afdeling (Schulen): Woning met aanhorigheden en grond, palende aan Reyerstraat 95, gekadastreerd volgens titel en kadaster sectie C, nummer 278/R, groot volgens kadaster elf are (11a00ca). 6) Stad Herk-de-Stad, derde afdeling (Schulen): Een perceel grond, palende aan Reyerstraat , ter plaatse genaamd "Rey", gekadastreerd volgens kadaster sectie C, nummer 236/K, groot volgens kadaster zesentachtig are eenenzestig centiare (86a 61ca) goed te keuren. Artikel 2. Notaris Levecq opdracht te geven de authentieke akte te verlijden. Artikel 3. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: de notaris Levecq, de Technische Dienst Planning; de Dienst Financiën. _____________ 9. Technische Dienst – Planning Goedkeuring onderhandse verkoopovereenkomst verkoop perceel 3de Afd., Sie C, nr. 236/2 deel – groot 20 ca aan de Reyerstraat. __________
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op artikel 42 § 1 en artikel 43 § 2, 12° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 27, artikel 51 en artikel 88 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de artikelen 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het verzoek van de heer Rob Haesevoets, Kermtstraat 85 – 3510 Kermt aangelande van perceel 3de Afd. Sectie C deel van 278r gelegen rechts van Reyerstraat nr. 95 om het voorliggende perceel nr. 236/2 met een oppervlakte van 19m² aan te kopen, teneinde een verkavelingsvergunning te kunnen aanvragen; Overwegende dat het te verkopen perceel aangrenzend is aan de aangelande Etienne Pollaris, Reyertraat 91, met de vraag of hij interesse heeft; Gelet op de beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen van 19 augustus 2013 waarbij een hydraulisch onderzoek werd opgelegd om de waterafvoer van de private gracht te onderzoeken; Gelet uit een plaatsbezoek is gebleken dat de private gracht best wordt omgeleid naar een perceelsgrens om de afwatering van de aangelanden te garanderen; Gelet op het opmetingsplan dd 18 maart 2013 opgemaakt door Denise Ballet met voorstel tot nieuwe bedding van de gracht op de perceelsgrens tussen perceel nr. 278r/rest en perceel nr. 236k/deel (lot 3B); Gelet op de beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen van 7 oktober 2013 waarbij principieel akkoord werd gegaan om het voorliggend perceel 3de Afd. Sectie C nr.236/2, ter plaatse Reyerstraat langs nr. 95, aan te bieden aan alle aangelanden, mits realisatie van de nieuwe bedding van de gracht gelegen links lang de nieuwe verkaveling, op de perceelsgrens tussen perceel nr. 278r/rest en perceel nr. 236k/deel (lot 3B), zoals aangeduid op opmetingsplan dd. 18 maart 2013; Gezien bij schrijven van 10 december 2013 de heer Rob Haesevoets, Kermtstraat 85 – 3510 Kermt gevraagd werd zicht akkoord te verklaren met de inhoud van de onderhandse verkoopovereenkomst en wij van hem telefonisch hebben vernomen dat hij de nieuwe eigenaars van de percelen Lot 2 B nr. 236 k/deel en Lot 2A nr. 278r/deel, Laenen Steven, Keibergstraat 19 3540 Herk-de-Stad en Pietercil Shana,Firmin Jocobslaan 50/a 3545 Halen als toekomstige kopers van het perceel Lot 4 nr. 236/2 groot volgens meting 20ca, voordraagt; Gezien er door Notaris Levecq geen nieuwe onderhandse verkoopsovereenkomst tussen de gemeente Herk-de-Stad en de nieuwe eigenaars Laenen Steven, Keibergstraat 19 3540 Herk-de-Stad en Pietercil Shana,Firmin Jocobslaan 50/a 3545 Halen werd opgemaakt maar rechtstreeks een ontwerpakte van verkoop grond; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 13 mei 2014 houdende goedkeuring van de ontwerp “verkavelingsakte bouwgrond, opgesteld door Notaris Levecq tussen R&L Management, vertegenwoordigd door Haesevoets Rob, Kermtstraat 85 te Stevoort, Pollaris Etienne, Kapelstraat 27/4 te Herk-de-Stad en de gemeente Herk-de-Stad voor het verkavelen van de gronden : 7) Stad Herk-de-Stad, derde afdeling (Schulen): Perceel grond, palende aan de Reyerstraat, gekadastreerd volgens kadaster sectie C nummer 236/02, groot volgens kadaster negentien centiare (19ca). 8) Stad Herk-de-Stad, derde afdeling (Schulen): Woning met aanhorigheden en grond, palende aan Reyerstraat 95, gekadastreerd volgens titel en kadaster sectie C, nummer 278/R, groot volgens kadaster elf are (11a00ca). 9) Stad Herk-de-Stad, derde afdeling (Schulen): Een perceel grond, palende aan Reyerstraat , ter plaatse genaamd "Rey", gekadastreerd volgens kadaster sectie C, nummer 236/K, groot volgens kadaster zesentachtig are eenenzestig centiare (86a 61ca) Gelet op de hoge administratieve last en het uitzonderlijk hoge aantal administratieve tussenkomsten van het bestuur dient een administratieve forfaitaire kostenvergoeding aangerekend te worden van 1.500,00 €;
Na bespreking; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. De ontwerpakte van verkoop grond, opgesteld door Notaris Levecq tussen de gemeente Herk-de-Stad en nieuwe eigenaars van de percelen Lot 2 B nr. 236 k/deel en Lot 2A nr. 278r/deel, Laenen Steven, Keibergstraat 19 3540 Herk-de-Stad en Pietercil Shana,Firmin Jocobslaan 50/a 3545 Halen voor verkoop van het perceel Lot 4 nr. 236/2 groot volgens meting 20ca, goed te keuren, mits toevoeging van de voorwaarde dat duidelijk dient gestipuleerd in de akte dat de verkoop, de omlegging van de gracht impliceert en de eruit voortvloeiende kosten ten laste zijn van de kopers . Artikel 2. Een administratieve kost aan te rekenen aan de verkavelaar en/of toekomstige eigenaar-koper tbv 1.500,00 € te storten aan het gemeentebestuur van Herk-de-Stad. Artikel 3. Notaris Levecq opdracht te geven de authentieke akte te verlijden. Artikel 4. Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering over te maken aan: de notaris Levecq de Technische Dienst Planning; de Dienst Financiën. ___________ 10. Technische Dienst – Planning Aanvaarding gratis grondafstand van de Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen voor huisvesting van deel wegzate van verkaveling ‘Kleine Venne’, 2de Afd., Sie A, nr. 580 L 6/deel – 51ca. ___________
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op artikel 42 § 1,artikel 43 § 2, 12° , artikel 27, artikel 51, artikel 88, de artikelen 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het verzoek van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk "KANTONNALE BOUWMAATSCHAPPIJ VAN BERINGEN VOOR HUISVESTING", waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 3580 Beringen, Violetstraat 15 ingeschreven in de registers van de burgerlijke vennootschappen bij de rechtbank van Koophandel van Hasselt onder nummer 13, met B.T.W.-nummer BE 401.313.348. tot gratis grondafstand van het perceel grond met een oppervlakte van 51 ca, zijnde kadastrale percelen gelegen te Herk-de-Stad, 2de afdeling, sectie A nrs. 580L6/deel, van een opmetingsplan, opgemaakt door landmeter André Iven op 2 juni 2003 Gelet op de inhoud van het voorstel van akte “Overdracht onroerende goederen met bestemming openbaar domein opgesteld door de Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen voor huisvesting en waarbij de burgemeester Bart Gruyters wordt voorgesteld als instrumenterende ambtenaar; Overwegende dat op heden geen akten meer worden verleden met de burgemeester als instrumenterende ambtenaar en alle gemeentelijke akten worden verleden door notaris Levecq; Na bespreking; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan het voorstel van akte “Overdracht onroerende goederen met bestemming openbaar domein middels grondafstand, opgesteld door de Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen voor huisvesting, van het perceel grond met een oppervlakte van 51 ca, zijnde kadastrale percelen
gelegen te Herk-de-Stad, 2de afdeling, sectie A nrs. 580L6/deel, volgens een opmetingsplan, opgemaakt door landmeter André Iven op 2 juni 2003, aan de gemeente Herk-de-Stad. Artikel 2. De Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen voor huisvesting mede te delen dat als instrumenterende ambtenaar notaris Levecq zal optreden ipv de burgemeester. Artikel 3. De heer Hugo Spooren, wonende te Herk-de-Stad, Houwijkerstraat 15, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Nathalie Creten, gemeentesecretaris, te machtigen de akte te ondertekenen. Artikel 4. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen voor huisvesting Violetstraat 15 te 3580 Beringen, Notaris Levecq, Dienst Financiën, Technische Dienst – Planning. __________ 11. Technische Dienst – Planning Aanvaarding gratis grondafstand van nv Matexi Projects van wegzate van Kalkkuilstraat, 2de Afd., Sie B, nr. 10/E/3 deel en 10/H/3 deel – 17 a 83 ca. ___________
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op artikel 42 § 1,artikel 43 § 2, 12° , artikel 27, artikel 51, artikel 88, de artikelen 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het verzoek van de naamloze vennootschappen MATEXI en MATEXI PROJECTS, waarvan de maatschappelijke zetel van beide gevestigd is te 8790 Waregem, Franklin Rooseveltlaan 180, ingeschreven in rechtspersonenregister te Kortrijk onder nummer 0405.580655, met B.T.W.-nummer BE 405.580655 en nummer 0821.445.389, beide vertegenwoordigd door hun bijzondere lasthebber, de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ANN TO” met maatschappelijke zetel te 3520 Zonhoven, Stationsstraat 2, ondernemingsnummer BE 508.764.406, tot gratis grondafstand van het perceel grond gelegen ter plaatse “Aen de Dorpstraat’ kadastraal gekend 2e Afd, Sie B , deel van nummers 10/E/3 en 10/H/3 met een oppervlakte van 17 a 83 can volgens opmetingsplan , opgemaakt door Geotec op 6 januari 2014; Gelet op de inhoud van het voorstel van akte “Gratis grondafstand 3687-15/edj opgesteld door notaris Baudouin Verelst; Na bespreking; BESLUIT met algemene stemmen:
Artikel 1. Haar goedkeuring te verlenen aan het voorstel van akte “Gratis grondafstand 3687-15/edj, opgesteld door notaris Baudouin Verelst, voor de gratis grondafstand aan de gemeente van het perceel grond gelegen ter plaatse “Aen de Dorpstraat’ kadastraal gekend 2e Afd, Sie B , deel van nummers 10/E/3 en 10/H/3 met een oppervlakte van 17 a 83 ca volgens opmetingsplan , opgemaakt door Geotec op 6 januari 2014. Artikel 2. De heer Hugo Spooren, wonende te Herk-de-Stad, Houwijkerstraat 15, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Nathalie Creten, gemeentesecretaris, te machtigen de akte te ondertekenen.
Artikel 3. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: ANN TO”, Stationsstraat 2 te 3520 Zonhoven, Notaris Baudouin Verelst, Dienst Financiën, Technische Dienst – Planning. ____________ 12. Technische Dienst – Planning Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Brandstofbevoorrading van voertuigen en machines via tankkaart. __________
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Brandstofbevoorrading van voertuigen en machines via tankkaart” een bijzonder bestek met nr. 2014-2852 werd opgesteld door de Dienst Logistiek en preventie; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 117.162,00 excl. btw of € 141.766,02 incl. 21% btw voor de volledige looptijd van 36 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014-2016, op budgetcode 0119-02/6160004 (actie GBB-CBS); BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014-2852 en de raming voor de opdracht “Brandstofbevoorrading van voertuigen en machines via tankkaart”, opgesteld door de Dienst Logistiek en preventie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 117.162,00 excl. btw of € 141.766,02 incl. 21% btw voor de volledige looptijd van 36 maanden.
Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Artikel 3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2014-2016, op budgetcode 0119-02/6160004 (actie GBB-CBS). Artikel 5. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Dienst Financiën, - Dienst logistiek, veiligheid en preventie. ____________ 13. Technische Dienst – Uitvoering Goedkeuring verrekening 1 aanleg persleiding, lijnvormige elementen, nieuwe toplaag in asfalt en afvoer en verwerking teerhoudende asfalt in de Grotestraat. (dossier aanleg riolering en wegverbetering in de Grotstraat, Grotestraat en Paulusstraat). ___________
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15, en inzonderheid artikel 19 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2013 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “aanleg riolering en wegverbetering in de Grotstraat Grotestraat - Paulusstraat” aan Carmans nv, Kanaalstraat 14 te 3560 Lummen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.555.472,88 incl. btw waarvan € 487.569,65 incl. btw ten laste van Herk-deStad; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek. Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij Infrax cvba optrad in naam van Stad Herk-de-Stad bij de gunning van de opdracht;
Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen uitbreiding PS/PL (pompstation/persleiding) in de Grotestraat - werken ten laste van Infrax: € 59.075,73 met tussenkomst van 75% of € 44.306,80 door de stad Herk-de-Stad aanleg lijnvormige elementen, wegverharding nieuwe toplaag in asfalt en selectief affrezen en afvoeren van asfaltverharding in de Grotestraat werken ten laste van Herk-de-Stad : € 48.609,26 Bijwerken Totaal excl. btw Btw TOTAAL
+ = + =
€ 107.684,99 € 107.684,99 € 22.613,85 € 130.298,84
Overwegende dat het studiebureau Arcadis hiervoor een verrekening 1 heeft opgesteld met bijlagen 1 t.e.m 6 en dat deze verrekening integraal deel uitmaakt van deze beslissing; Overwegende dat een deel van de kostprijs van de verrekening betaald wordt door Stad Herk-de-Stad, Pikkeleerstraat 14 te 3540 Herk-de-Stad, en dat dit deel € 92.916,06 excl. btw of € 112.428,43 incl. 21% btw bedraagt; Overwegende dat het saldo van de kostprijs betaald wordt door Infrax cvba, en dat dit deel € 14.768,93 excl. btw of € 17.870,41 incl. 21% btw bedraagt; Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 7,32%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 1.578.538,34 excl. btw of € 1.685.771,72 incl. btw bedraagt; Gelet op de motivering voor deze verrekening:
Na gezamelijk overleg met Infrax werd besloten dat het wenselijk is de afkoppeling van de cluster van 6 huizen, Grotestraat nrs. 161 tot 171 waarvoor geen afkoppeling werd voorzien in het project en waarvoor er ook geen afkoppeling is voorzien in de toekomst, op te nemen in dit project en aan te sluiten door middel van een persleiding en een pompstation ( kosten uitbreiding PS/PL in de Grotestraat ten laste van Infrax : € 59.075,73 met een tussenkomst van 75% of € 44.306,80 door de stad Herk-de-Stad )
Vermits de bestaande wegverharding niet opgesloten zit tussen lijnvormige elementen en de bestaande wegverharding in asfalt aan vervanging toe is en overwegende dat bij de aanleg van de riolering in de Grotestraat een laag teerhoudende asfalt werd aangetroffen die afgevoerd en verwerkt dient te worden volgens de onderrichtingen van Ovam. (kosten aanleg lijnvormige elementen en aanleg wegverharding toplaag in asfalt en selectief affrezen van asfaltverharding in de Grotestraat ten laste van Herk-de-Stad € 48.609,26.)
Overwegende dat de aannemer daarom een termijnsverlenging van 20 werkdagen vraagt; Overwegende dat de aannemer zich ertoe verbindt om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien waren in het budget 2013 onder artikel 42101/731-60 en opnieuw voorzien dienen te worden in het budget van 2014 (t.g.v de overgang naar het BBC) Na bespreking; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 aanleg persleiding, lijnvormige elementen, nieuwe toplaag in asfalt en afvoer en verwerking teerhoudende asfalt in de Grotestraat (aanleg riolering en
wegverbetering in de Grotstraat - Grotestraat – Paulusstraat) voor het totaal bedrag in meer van € 107.684,99 excl. btw of € 130.298,84 incl. 21% btw waarvan € 92.916,06 excl. btw of € 112.428,43 incl. 21% btw ten laste van de stad Herk-de-Stad meer bepaald : uitbreiding PS/PL (pompstation/persleiding) in de Grotestraat - werken ten laste van Infrax: € 59.075,73 met tussenkomst van 75% of € 44.306,80 door de stad Herk-de-Stad aanleg lijnvormige elementen, wegverharding nieuwe toplaag in asfalt en selectief affrezen en afvoeren van asfaltverharding in de Grotestraat werken ten laste van Herk-de-Stad : € 48.609,26 Artikel 2. De termijnverlenging van 20 werkdagen wordt goedgekeurd. Artikel 3. De uitgave voor deze verrekening wordt voorzien bij budgetwijziging. Artikel 4. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: De Dienst Financiën, De Technische Dienst – Uitvoering, De ontwerper Arcadis, Infrax, De aannemer Carmans. __________ 14. Technische Dienst - Uitvoering Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze buitengewone herstelling wegen in asfalt (Populierenstraat e.a.) dj. 2014. ____________
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2014 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “buitengewone herstelling wegen in asfalt (Populierenstraat e.a.) dienstjaar 2014” aan Provincie Limburg - Directie Ruimte - Dienst wegen routestructuren, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 18-84-2014 werd opgesteld door de ontwerper, Provincie Limburg - Directie Ruimte - Dienst wegen routestructuren,
Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 86.549,99 excl. btw of € 104.725,49 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 0200-01/2240000/IE-16 (actie GBB-CBS); BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 18-84-2014 en de raming voor de opdracht “buitengewone herstelling wegen in asfalt (Populierenstraat e.a.) dienstjaar 2014”, opgesteld door de ontwerper, Provincie Limburg - Directie Ruimte - Dienst wegen routestructuren, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 86.549,99 excl. btw of € 104.725,49 incl. 21% btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 020001/2240000/IE-16 (actie GBB-CBS). Artikel 5. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: De Dienst Financiën, De Technische Dienst Uitvoering, De Ontwerper. ___________ 15. Technische Dienst – Uitvoering Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s buitengewone herstelling voetpaden (wijk Lindeboomstraat) e.a. __________
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2014 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “buitengewone herstelling voetpaden (wijk Lindeboomstraat) e.a. ” aan Provincie Limburg - Directie Ruimte - Dienst wegen routestructuren, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 18-85-2014 werd opgesteld door de ontwerper, Provincie Limburg - Directie Ruimte - Dienst wegen routestructuren, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 80.631,00 excl. btw of € 97.563,51 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 0200-01/2240000/IE-16 (actie GBB-CBS); BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 18-85-2014 en de raming voor de opdracht “buitengewone herstelling voetpaden (wijk Lindeboomstraat) e.a. ”, opgesteld door de ontwerper, Provincie Limburg - Directie Ruimte - Dienst wegen routestructuren, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 80.631,00 excl. btw of € 97.563,51 incl. 21% btw. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Algemene Ondernemingen Claes bvba, Nieuwstraat 50 te 3540 Herk-de-Stad - Lummense Wegenbouw nv, Dellestraat 8 te 3560 Lummen - Meg nv, Rozenbosstraat 88 te 3850 Nieuwerkerken - Nelis Wegenbouw nv, Industrieweg-Noord 1178 te 3660 Opglabbeek - Wegacom bvba, Linkhoutstraat 140 te 3560 Lummen - ALGEMENE ONDERNEMINGEN ROEBBEN JAN bvba, DEENSE WIJERSSTRAAT 7 te 3740 Bilzen. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 020001/2240000/IE-16 (actie GBB-CBS). Artikel 5. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan:
De Dienst Financiën, De Technische Dienst Uitvoering, De ontwerper. ___________
16. Dienst Systeembeheer Goedkeuring bestek voor de opdracht "Installatie, huur en onderhoud van multifunctionele kopieertoestellen". ___________
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Huren (leveren, installeren, technische dienstverlening en onderhoud) van digitale kopieertoestellen” een bijzonder bestek met nr. 2014-2973 werd opgesteld door de dienst systeembeheer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 103.305,79 excl. btw of € 125.000,00 incl. 21% btw voor de volledige looptijd van 60 maanden (ofwel € 25.000,00 per jaar); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2014-2019, op budgetcode 0119-03/6141200 (actie GBB-CBS); Na bespreking; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014-2973 en de raming voor de opdracht “Huren (leveren, installeren, technische dienstverlening en onderhoud) van digitale kopieertoestellen”, opgesteld door de dienst systeembeheer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 103.305,79 excl. btw of € 125.000,00 incl. 21% btw voor de volledige looptijd van 60 maanden (ofwel € 25.000,00 per jaar). Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.
Artikel 3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2014-2019, op budgetcode 0119-03/6141200 (actie GBB-CBS). Artikel 5. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; en latere wijzigingen, mee te delen aan de Heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - Dienst Systeembeheer, - Dienst Logistiek, Veiligheid en Preventie. ____________ 17. Wonen West Limburg Goedkeuring woonplan Herk-de-Stad. __________
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid (21/09/2007), het wijzigingsbesluit van 10/12/2010, het wijzigingsbesluit van 23/12/2011 en de huidige gecoördineerde versie waarin alle wijzigingen zijn verwerkt; Gelet op hoofdstuk II, artikel 5: Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet het project uitgevoerd worden met het oog op de realisatie, in elk van de deelnemende gemeenten, van elk van de volgende doelstellingen: 1° het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen; 2° het organiseren van het woonoverleg; 3° het uitbouwen van een klantgerichte dienstverlening aan de burger; 4° het verbeteren van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving; Gelet op hoofdstuk II, artikel 6: § 1. Voor de realisatie van de doelstellingen, vermeld in artikel 5, moeten in het project ten minste vijf verplichte activiteiten opgenomen worden, als vermeld in de paragraaf 2 tot en met 6, waaraan telkens een minimaal vereist uitvoeringsniveau gegeven moet worden en optioneel verdergaande acties gekoppeld kunnen worden; § 2. De eerste activiteit, vermeld in paragraaf 1, heeft betrekking op de ontwikkeling van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen, waarbij de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de gemeentelijke woonbeleidsvisie hecht. Overwegende de opmaak van het woonplan tot stand is gekomen door: - een omgevingsanalyse (tot juni 2012), - SWOT-analyses met het beleid, de dienst ruimtelijke ordening, het ocmw en de sociale huisvestingsmaatschappijen (06/09/2012 en 07/11/2012), - het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS) en andere woonstudies, - cijfers en gegevens ter beschikking gesteld door de provincie Limburg en Wonen Vlaanderen, - het plan van aanpak (voorgesteld op de stuurgroep van 14/03/2012 en het Lokaal Woonoverleg van 30/04/2013), - dataverzameling en –analyse in het Geografisch Informatiesysteem (GIS), - brainstormsessies per deelgebied met het beleid, de dienst ruimtelijke ordening en het ocmw (26/04/2013 en 16/05/2013), - informele versie woonplan 13/08/2013, - doorlichting informele versie woonplan door de dienst grondgebiedszaken, - intern overleg dienst grondgebiedszaken (01/10/2013), - bijsturing informele versie woonplan, - informele versie woonplan klaar voor bijsturing door het beleid (08/11/2013) - voorstelling woonplan op CBS van 25/11/13 - bemerkingen/aanvullingen op woonplan door CBS (februari ’14) - bijsturing woonplan tot versie ter bespreking op Lokaal Woonoverleg 27/02/14
-
unanieme positieve feedback van Wonen-Vlaanderen na presentatie van het woonplan op het Lokaal Woonoverleg van 27/02/14 lichte bijsturing van het woonplan n.a.v. de bemerkingen in het Lokaal Woonoverleg (wie doet wat, in opbouw zijnde instrumenten woonkwaliteit uit de BBC meer benadrukken, knelpunten ontwikkelingsmogelijkheden meer in de verf, …)
Gelet op de uitslag van de stemming over het gehele besluit: Naam en voornaam Voor Tegen Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Raemaekers Magda Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Laenen Michel De Waele Sofie Orens Steve Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas Claes Kristof
Onthouding
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ BESLUIT met 14 stemmen voor en 9 onthoudingen:
Artikel 1. Het woonplan van Herk-de-Stad wordt goedgekeurd. Artikel 2. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen mee te delen aan de heer provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan Wonen West Limburg. _________ Fractieleider Bert Moyaers verantwoordt de onthouding van de sp.a-fractie als volgt: De sp.a-fractie onthoudt zich op de goedkeuring van een woonplan Herk-de-Stad omdat: a) De te ondernemen actiepunten volledig dienen aangestuurd te worden door Wonen WestLimburg waarvan we nu reeds weten dat dit project in juni ten einde loopt. b) De gemeenteraad nauwelijks op voorhand inzage, inspraak of informatie heeft gekregen over deze gehele woonvisie. ___________
Na de zitting wordt vanuit het publiek volgende vraag gesteld betreffende de agendapunten 10 en 11: Ziet het bestuur niet beter af van gratis grondafstanden indien ze die geen nuttige bestemming kan geven en enkel moet instaan voor het onderhoud?
Schepen Vanleeuw geeft hierop volgend antwoord: De eigendomsoverdrachten hebben een maatschappelijk nut. In dit geval het mogelijk maken van bebouwing. Voor percelen die niet aan uitgerust openbaar domein grenzen kan geen bouwvergunning afgeleverd worden. Het KI van de aangrenzende gronden verhoogt er ook door waardoor de gemeente meer inkomsten genereert. ___________ De Voorzitter sluit de vergadering op maandag 12 mei 2014 om 21u55. Herk-de-Stad, 12 mei 2014. NAMENS DE GEMEENTERAAD: In opdracht: De Secretaris,
De Voorzitter,
—————————————————————————————————————————
