Code kwaliteit & integriteit

AGENDA Vergadering Datum Tijdstip Plaats

Ledenraad 10 december 2014 16.00 -19.00 uur Vergaderruimte “Meet & Greet” e 3 verdieping Huys Azië / BNA Jollemanhof 14, 1019 GW Amsterdam 020 5553666

0

Opening

1 -

Ingekomen post en mededelingen Opvolging voorzitter BNA Ontwerpend Nederland

2 -

Verslag en besluiten vergadering op 8 oktober 2014 Verslag ledenraad op 8 oktober 2014 (bijlage) Besluitenlijst ledenraad op 8 oktober 2014 (bijlage)

3 a b c

Verenigingszaken Benoemingen en herbenoemingen in College van Toezicht en Raad van Beroep (bijlage) Herbenoemingen in het bestuur BNA (bijlage) Wijziging huishoudelijk reglement (bijlage)

4 a b c

De BNA in 2015 Vaststelling jaarplan 2015 (bijlage) Vaststelling begroting 2015 (bijlage) Voorstel investering impuls ledenwerving en –binding (bijlage)

5 a

Branchevereniging 3.0 Strategische beleidsdiscussie over Gedragsregels / Code kwaliteit & integriteit

6

Rondvraag en sluiting

LEDENRAAD 10 december 2014 Agendapunt 2 Vaststellen verslag en besluitenlijst vergadering ledenraad op 8 oktober 2014

Behandeling in de ledenraad De ledenraad wordt verzocht het verslag en de besluitenlijst van de vergadering op 8 oktober 2014 vast te stellen. Bijlagen Verslag vergadering op 8 oktober 2014 Besluitenlijst vergadering op 8 oktober 2014

Jollemanhof 14 Postbus 19606 1000 GP Amsterdam T 020 555 36 66 F 020 555 36 99 [email protected] www.bna.nl KvK 40531539

VERSLAG

C O N C E P T ter vaststelling in de ledenraad op 10 december 2014

Vergadering Locatie Aanwezig: Ledenraad

Ledenraad op 8 oktober 2014 BNA Huys Azië Amsterdam

Janneke Bierman, Roel Bosch, Hugo de Clercq, Maarten Engelman, Arnoud Gelauff, Micha de Haas, Mark Ibelings, Adriaan Mout, Klaas Kingma, Max Pape, Svetla Stefanova, Siebold Nijenhuis, Irma van Oort, Machiel Spaan, Gijs Jan van der Schoot. Bestuursleden Willem Hein Schenk (voorzitter), Ronald Schleurholts. Roger Tan en Jeroen Wouters. Gasten Maarten Polkamp en Oscar Vos(tot agendapunt 5c). Bureau Saskia Dijkstra, Joep Habets (secretaris), Edwin Hageman, Simone Olsthoorn (agendapunt 8), Fred Schoorl (directeur).

Afwezig: Ledenraad Bestuur

Thomas Bedaux, Daniel Jauslin, Björn van Rheenen,Henk te Kiefte, Arnoud Olie, Wilco Scheffer en Frank van der Wiel. Joost Ector, Marianne Loof en Maartje Luisman.

1 Opening Schenk heet iedereen welkom en in het bijzonder de kandidaat-bestuursleden Oscar Vos en Maarten Polkamp, die nog in aantocht is. 2 Ingekomen post en mededelingen Aandacht in de media Het is in de afgelopen periode goed gelukt om in de media aandacht te krijgen voor de zaken die de BNA van belang vindt. Onder meer zijn er verschillende interviews geweest met Schenk dan wel Schoorl in het RTL-nieuws, bij BNR Nieuwsradio en in Cobouw. Loof en Schoorl gaan afwisselend een veertiendaagse column in Cobouw schrijven. Om de banden met de media aan te halen is onlangs een persontbijt georganiseerd, de follow up daarvan krijgt nu aandacht.

1

BNA-specials De eerste digitale BNA-special is verschenen en er komen er meer. De specials moeten deels de functie overnemen van het inmiddels verdwenen BNA-blad. De stand van ‘zaken in de branche’ De laatste cijfers van het Pensioenfonds wijzen erop dat de daling van het aantal werknemers bij architectenbureaus is gestopt en er is zelfs sprake van een zeer bescheiden groei. Ontwerpend Nederland Het is in de afgelopen maand duidelijk geworden dat NLingenieurs nog niet toe is aan een vorm van intensieve samenwerking in Ontwerpend Nederland. Het bestuur bekijkt nu hoe op eigen kracht, waar mogelijk met andere partijen, Ontwerpend Nederland kan worden gerealiseerd. Het bestuur zal de ledenraad in de vergadering van december informeren over het plan van aanpak. Bosch vraagt welke partijen het bestuur daarbij op het oog heeft. Schoorl zegt dat het de al bekende partijen uit de ontwerpende sector zullen zijn. 3 Verslag Vaststellen verslag ledenraad 18 juni 2014 Het verslag van de vergadering van de ledenraad op 18 juni 2014 wordt vastgesteld. Drie actiepunten zijn afgewerkt. Aan het vierde punt wordt nog gewerkt. Voor de tussentijdse invulling van vacante plaatsen in de ledenraad – op dit moment zijn er twee plaatsen vacant - is een statutenwijziging nodig. Dat zal gebeuren bij de eerstvolgende statutenwijziging. 4 Terugkoppeling jaarplan 2014 Schenk brengt in zijn inleiding in herinnering dat de ledenraad heeft gevraagd om meer inhoudelijke terugkoppeling over de uitvoering van het jaarplan. Dit maal wordt daaraan gehoor gegeven met informatie over de onderwerpen private kwaliteitsborging en de beroepservaringperiode. 4a Private kwaliteitsborging De ledenraad heeft vragen noch opmerkingen naar aanleiding van de notitie over de stand van zaken bij de invoering van een systeem van private kwaliteitsborging. 4b Beroepservaringperiode Schenk vermoed dat de notitie over de beroepservaringperiode gezien de actualiteit meer aanleiding tot discussie zal geven.

2

Afgestudeerden Academie van Bouwkunst Spaan informeert naar de regeling van de beroepservaringperiode voor de afgestudeerden aan de Academie van Bouwkunst. Habets antwoordt dat er voor de afgestudeerden aan de Academies van Bouwkunst een vrijstellingsregeling komt. Die wordt een dezer dagen gepubliceerd. Spaan vraagt waarom dat in de notitie niet aan de orde komt. Habets zegt dat de notitie waarschijnlijk niet buiten de ledenraad wordt gebruikt. Mocht dat wel gebeuren dan is het geen probleem de mogelijkheden tot vrijstelling toe te voegen als dat meer duidelijkheid schept. Spaan vraagt waarom de BNA zich niet onvoorwaardelijk heeft uitgesproken voor een vrijstellingsregeling voor de afgestudeerden aan de Academie van Bouwkunst. Habets antwoordt dat er twee obstakels te overwinnen waren. Ten eerste wordt in de Nederlandse regelgeving en in de Europese richtlijn gesproken over beroepservaring ná afronding van de masters. De BNA wil voorkomen dat de Nederlandse inschrijving in het register in het buitenland niet wordt erkend omdat de beroepspraktijkervaring niet aan dit vereiste voldoet. Ten tweede bleek dat de praktijkervaring opgedaan aan de Academies van Bouwkunst van te wisselend en soms onvoldoende niveau was om een generieke vrijstelling te rechtvaardigen. Inmiddels, zegt Habets, zijn deze obstakels weggenomen. De Academies van Bouwkunst moeten waarborgen dat de praktijkervaring opgedaan tijdens de studie van voldoende niveau is. En in de regeling wordt deze praktijkervaring niet gelijkgesteld aan de beroepservaringperiode maar is het een grond voor vrijstelling van de beroepservaringperiode. Dat is vermoedelijk voldoende om eventuele formele bezwaren weg te nemen. Gebruik titel tijdens de beroepservaringperiode Kingma stelt het gebruik van de titel architect aan de orde. Habets zegt het ongelukkig te vinden dat een afgestudeerde die de beroepservaringperiode volgt niet de titel architect of aankomend architect o.i.d. mag voeren. We hebben nu de vreemde situatie dat een deelnemer aan de beroepservaringperiode ervaring met architectenwerkzaamheden moet opdoen zonder dat hij of zij zich architect mag noemen. Het was beter het model voor advocaten te volgen. Advocaten krijgen een voorlopige inschrijving als advocaat gedurende de periode dat zij hun “beroepservaringperiode” volgen. Het is iets om mee te nemen bij de evaluatie van de Wet op de architectentitel in 2017. Ontwikkeling beroepspraktijk Bierman heeft zich zeer gestoord aan de passage in de notitie over de verdwijnende traditionele beroepspraktijk. Zij vindt dat onzin, de traditionele beroepspraktijk bestaat nog steeds en is waardevol. Bierman heeft zeer goede ervaringen met De Beroepservaring, die biedt jonge architecten een goede introductie in de beroepspraktijk waar ook de bureaus veel aan hebben. Habets geeft aan dat De Beroepservaring SLA (voorheen Het Experiment en Bejas) wordt voortgezet in PEP (Professional Experience Program). Informatie en voorlichting Mout vraagt zich af of de bureaus voldoende op de hoogte zijn van de verplichte beroepservaringperiode. Hij dringt aan op goede voorlichting.

3

Habets meldt dat onder auspiciën van Bureau Architectenregister in de loop van november een door ArchiNed beheerde BEP-website de lucht ingaat. De website moet het centrale informatiepunt over de beroepservaringsperiode worden voor deelnemers, bureaus, mentoren en aanbieders. De BNA zal in de komende periode op de website en in de nieuwsbrief regelmatig aandacht geven aan de beroepservaringperiode. Inmiddels is ook een bijeenkomst van het BNA-netwerk van personeelsmanagers aan het onderwerp gewijd. 7 Benoeming bestuursleden In het bestuur ontstaat per 1 januari 2015 een vacature door het vertrek van Jeroen Wouters die het bestuur na vijf jaar verlaat. Het profiel voor zijn opvolger is aan de leden bekend gemaakt. Er is door de leden geen kandidaat voorgedragen. Het bestuur maakt wel gebruik van zijn recht bestuurskandidaten voor te dragen. Er is met een aantal potentiële kandidaten gesproken. Uit de gesprekken kwamen twee geschikte kandidaten naar voren. Beiden voldoen ze aan het profiel maar de verwachting is dat ze elk op eigen wijze een waardevolle bijdrage aan het werk van het bestuur kunnen leveren. Deze constatering leidt tot het voorstel aan de ledenraad om beide kandidaten, Oscar Vos en Maarten Polkamp te benoemen. In de nieuwe samenstelling zou het bestuur met acht personen net boven het statutaire minimum van zeven maar ruim onder het maximum van elf leden liggen. Oscar Vos is in 2008 samen met twee partners het Amsterdamse bureau De Nieuwe Generatie gestart. Dat is niet opgelegd door de crisis, maar omdat ze dat zelf wilden. De Nieuwe Generatie beschouwt het bouwen als de essentie van architectuur. Ze spelen in op de huidige stedelijke opgaven van transformatie, hergebruik en tijdelijkheid. De basis van hun werk is duurzaam strategisch denken. Vos beschouwt de wil om kennis te delen als het kenmerk van de nieuwe generatie architecten. Hij heeft veel zin in het bestuurslidmaatschap. Maarten Polkamp drijft met een partner het Rotterdamse bureau Personal Architecture. Hij oefent al veertien jaar de architectenpraktijk uit, ruim voor de crisis dus. Het bureau kiest voor een integrale benadering van de opgave en een strak georganiseerd proces vanaf de initiatieffase tot en met de realisatie en het beheer. Polkamp was al als student actief binnen de BNA. Hij was lid van de onderwijscommissie, van de commissie permanente beroepsontwikkeling en van het kringbestuur Rijnmond. Polkamp wil graag een steentje bijdragen aan de professionalisering van de vakbeoefening. Het bestuur beveelt de benoeming van zowel Polkamp als Vos van harte aan. De ledenraad gaat akkoord met de benoeming van Oscar Vos en Maarten Polkamp als bestuurslid van de BNA voor een eerste termijn van twee jaar per 1 januari 2015. De ledenraad stemt bij acclamatie in met de benoeming. Regionale spreiding bestuursleden Spaan merkt op dat vrijwel alle leden van het bestuur uit de Randstad komen. Hij ervaart dat men zich daardoor in de rest van het land niet vertegenwoordigd voelt. Spaan adviseert daar op te letten bij de vervulling van nieuwe vacatures en ook buiten de Randstad te zoeken naar

4

nieuwe kandidaten. Habets zegt dat tot enige jaren geleden bij de samenstelling van het bestuur werd gekeken naar onder meer spreiding in leeftijd, bureaugrootte en regio. Voor de zogenoemde ‘branche-organisatie 3.0’, die de BNA graag wil zijn, is een vertegenwoordigend bestuur minder belangrijk en ligt de nadruk op innovatief vermogen en bestuurlijke kwaliteiten. Dat mag zo zijn, stelt Spaan, maar die mensen zijn ook in de regio’s te vinden. Wouters merkt als scheidend bestuurslid van buiten de Randstad op dat hij de regionale verschillen bij het bestuurswerk niet als belangrijk heeft ervaren, verschillen in bureaugrootte zijn wel relevant. Voorzitterswisseling in 2015 Schenk meldt dat medio volgend jaar de benoeming van een nieuwe voorzitter aan de orde is. Hij bereikt op 1 september 2014 het einde van zijn tweede termijn van twee jaar. Schenk is niet herkiesbaar, hij heeft bij zijn aantreden al aangegeven maximaal vier jaar als voorzitter beschikbaar te zijn. Zijn opvolging wordt voorbereid. Zo wordt er binnen het bestuur gewerkt aan het profiel, waarbij ook wordt gereflecteerd op de relatie met de buitenwereld, de BNAorganisatie en het bestuur. De ledenraad wordt in een latere fase bij dit proces betrokken.

5 Jaarplan en begroting 2015 5a Concept jaarplan 2015 Schenk geeft een toelichting op het concept jaarplan. Voor het komende jaar is het opnieuw lastig om een jaarplan te maken. De branche verkeert nog steeds in een moeilijke situatie en we moeten opnieuw keuzes maken. Daarbij blijft het beleidsplan 2014 2016 het uitgangspunt. Uit het beleidsplan zijn inmiddels belangrijke projecten opgepakt, maar er loopt ook een aantal zaken niet zo als we zouden willen. Bij Ontwerpend Nederland blijkt NL Ingenieurs niet of nog niet toe aan een vorm van samenwerking zoals de BNA zou willen. Voor de paritaire voorwaarden geldt dat de opdrachtgevende partijen er niet voor gaan. In het kader van de prioriteiten voor 2015 laten we die nu even voor wat ze zijn. De zes voorgestelde prioriteiten zijn gerelateerd aan het beleidsplan. Het voorstel is om voor 2015 te kiezen voor de volgende prioriteiten: - Erkenningsregeling private kwaliteitsborging (Versterken bureaus) - Meer zichtbaar op lobby (Versterken bureaus) - Keurmerk BNA (Toegevoegde waarde voor opdrachtgever en maatschappij) - Promotie bij opdrachtgevers (Toegevoegde waarde voor opdrachtgever en maatschappij) - Ledenwerving en ledenbinding (Vereniging) - Visieontwikkeling over toekomst bouw en architectenbureaus (Vereniging) Onderstaande activiteiten kunnen niet of moeten zonder extra financiële middelen plaatsvinden: - Kwaliteitslabels voor specifieke markten en/of diensten en/of producten - Buitenlandse projecten voor BNA-international

5

- Paritaire voorwaarden - BNA Onderzoek In de ogen van het bestuur zijn BNA International en BNA Onderzoek van belang voor de netwerken, vooral ook waar het gaat om kennisuitwisseling. Het blijven belangrijke activiteiten maar we moeten het op een andere manier gaan doen. Voor wat betreft BNA Onderzoek is er budget beschikbaar voor 2015, daarna niet meer. We hebben nog een jaar om na te denken over en te werken aan het vervolg. Voor BNA International bestaat ook geen twijfel over het belang. Maar binnen het beschikbare budget en de beschikbare menskracht kunnen we nu geen vuist maken. Daarbij speelt dat het voor de ledenwerving en –binding voor een kleine groep leden van groot belang is. De kwestie is nu of het verantwoord is om voor een beperkt aantal leden deze activiteit een impuls te geven. Schenk vraagt de ledenraadsleden of dit de juiste uitgangspunten zijn en of het bestuur met dit voorstel de juiste snaar raakt. Schenk beklemtoont dat het in deze vergadering nog niet gaat om het vaststellen van het jaarplan en de begroting. Dat gebeurt in de ledenraad van december. Mede op basis van wat de ledenraad in deze vergadering naar voren brengt komt het bestuur in december met het definitieve voorstel voor het jaarplan en de begroting. Prioriteiten De Haas ziet de onzekere toekomst voor BNA Onderzoek en BNA International als de zere punten in het voorstel van het bestuur. Bierman deelt zijn mening. BNA International is belangrijk nu steeds meer architecten in buitenland werken. Ook op het vlak van BNA Onderzoek moet iets gebeuren. Mout spreekt zijn steun uit voor de zes voorgestelde prioriteiten. Nijenhuis is het eens met de prioritering. Hij vraagt zich af of er wel een verdienmodel voor architecten schuilt in private kwaliteitsborging. Hij herkent dat nog niet. Schenk antwoordt dat het inderdaad onzeker is, maar we moeten het goed uitzoeken. Een aanzet daarvoor is het onderzoek dat de Brink Groep in opdracht van de BNA heeft uitgevoerd. Schenk zegt toe dat het rapport beschikbaar komt voor de ledenraad. Hij wijst erop dat er niet meer over kwaliteitstoetsing maar over kwaliteitsborging wordt gesproken. De essentie is niet de toetsing van het Bouwbesluit, maar de garantie die je moet geven dat wat je levert goed is. Van der Schoot kan zich vinden in de voorgelegde prioriteiten. Hij zou hoog willen inzetten op activiteiten waar de leden wat aan hebben. Directe ondersteuning van de leden is van belang en ook onderzoek kan heel belangrijk zijn. Van der Schoot vindt ledenwerving en – binding het belangrijkst. Hoe groter de BNA is, des te sterker kan ze opereren. Van Oort vindt het niet mogelijk om nu al in te stemmen met de voorgestelde prioriteiten. Daarvoor is meer informatie nodig en inzicht in alle kosten die met een prioriteit zijn gemoeid. Nu zijn alleen de out-of-pocket kosten genoemd, niet de inspanning in uren. Met de uren is verreweg het grootste deel van de kosten gemoeid. Nu zijn de consequenties van de gemaakte keuzen niet duidelijk. Van Oort stelt dat je een afweging moet kunnen maken. Nu lijkt

6

bijvoorbeeld BNA International weinig te kosten en veel op te leveren. Dat maakt verschil bij het bepalen van de prioriteiten. Ook Engelman zou graag meer informatie willen hebben om zich te kunnen uitspreken over de prioriteiten. In de reacties van de ledenraadsleden op het voorstel komen verschillende onderwerpen aan de orde. Voor het verslag zijn de reacties per onderwerp verzameld. Ledenwerving en - binding De Haas merkt op dat nieuwe leden niet komen omdat er zo’n mooie campagne wordt gevoerd, maar omdat de BNA goede dingen voor ze doet. Hij denkt dat BNA Onderzoek voor ledenbinding zorgt. Onderzoek zorgt voor evolutie in het werkveld. Spaan illustreert met zijn eigen lidmaatschapsgeschiedenis dat aansprekende, voor de leden zinvolle activiteiten maken dat je lid van de BNA wordt. ’t Zit hem niet in een ledenwerfcampagne op zichzelf. Pape ziet potentie voor ledenbinding in een keurmerk en in kennisdeling. Daarmee moet je leden kunnen trekken. Vanuit de ledenraad wordt gevraagd naar het potentieel aan nieuwe leden. Hoeveel architectenbureau zijn er geen lid van de BNA? Tan zegt dat het potentieel wordt onderzocht. Bierman betwijfelt of in de huidige omstandigheden bureaus daadwerkelijk lid zullen worden. Willen is één, maar ze moeten het zich financieel ook kunnen veroorloven. BNA International Stefanova is van mening dat BNA International een goede rol vervult en moet blijven. Schoorl zegt dat de vraag is hoe we het moeten financieren. BNA International werkt nu noodgedwongen met kleinere budgetten en met minder menskracht. Dat levert te weinig op, als we niet meer financiering weten te vinden is het beter om te stoppen. Mout onderschrijft dat BNA International meer moet zijn dan het nu is. Lukt dat niet dan kunnen we er beter mee stoppen. Verschillende ledenraadsleden geven aan dat het gezien de voortgaande internationalisering onverstandig is om te stoppen met BNA International. De Europese dimensie van de vakbeoefening maakt dat we ons niet meer alleen op Nederland kunnen richten. Wel zou kunnen worden gedacht aan een andere invulling of het verleggen van de focus. Engelman informeert of buitenlandse architecten in Nederland ook ondersteuning kunnen krijgen van de BNA. Nee, zegt Schoorl. Habets vult aan dat ze waar mogelijk worden doorverwezen naar instellingen als de Netherlands British Chamber of Commerce in Den Haag. BNA Onderzoek Kingma beschouwt BNA Onderzoek als onderscheidend voor de BNA.

7

Ook Stefanova vindt BNA Onderzoek van belang. Schenk merkt op dat het belang niet ter discussie staat. We moeten een vorm vinden die past binnen de prioriteiten, maar ook te financieren is en daarmee BNA Onderzoek levensvatbaar maakt. De Clercq heeft wisselende ervaringen met het nut en de noodzaak van BNA-onderzoek. Spaan ziet goede mogelijkheden om de prioriteiten promotie bij opdrachtgevers, ledenwerving & - binding en visieontwikkeling over toekomst bouw en architectenbureaus te ondersteunen in het kader van BNA Onderzoek. Ibelings vindt dat het onderzoek altijd een wezenlijke bijdrage moet leveren aan de visieontwikkeling. Hij zou het als een aderlating beschouwen als BNA Onderzoek verdwijnt. De Haas zegt dat visieontwikkeling belangrijk is voor de toekomst. Dat kan goed bij BNA Onderzoek gebeuren. Het onderzoek zou met name gericht moeten zijn op de veranderende beroepspraktijk. De prioriteiten uit het beleidsplan moeten in het onderzoeksplan geïntegreerd zijn. Bosch, Gelauff en Van Oort denken dat er meer fondsen zijn aan te boren voor BNA Onderzoek. Daar zou energie in kunnen worden gestoken dan wel specialisten voor kunnen worden ingeschakeld. Schoorl zegt dat het al gebeurt, maar dat de mogelijkheden minder groot zijn dan men veronderstelt. Schenk concludeert dat we hoe dan ook BNA Onderzoek dichter bij de kern van de BNA moeten brengen. Keurmerk Gelauff ziet niets in keurmerken, zeker niet als die worden verleend op basis van een betaald lidmaatschap. Pape is juist een groot voorstander van keurmerken en een erkenningsregeling. Engelman merkt naar aanleiding van de prioriteiten kwaliteitsborging en keurmerk op dat negen van de tien contracten met architecten van anderen komen. Volgens hem zijn architecten de enige beroepsgroep die zich dat laat welgevallen. Hij heeft de ervaring dat het contract in België beter wordt afgewikkeld en dat architecten daar beter beschermd zijn. Kwaliteitsborging en een keurmerk beginnen met een goed contract. Schleurholts herkent de door Engelman geschetste situatie niet. Het komt wel eens voor dat er met andere contracten wordt gewerkt, maar het uitgangspunt is dat we als architecten in DNR onze eigen voorwaarden hebben. Je moet in principe niet met andere voorwaarden willen werken. Schenk beschouwt de opmerkingen van Engelman als steun voor de voorstelde prioriteit. Dat klopt, zegt Engelman, maar het gaat om de invulling. 5b Begroting 2015 Tan geeft een toelichting op de begroting: - Er is gerekend met een daling van inkomsten ten opzichte van dit jaar. Dat is een redelijke aanname op basis van wat we nu weten van opzeggingen en aanmeldingen,

8

-

-

-

de economische ontwikkeling, de groei van het aantal kleine bureaus en de daling van de omvang van bureaus. De begroting komt op nul uit. Uiteraard blijven het voorspellingen maar het vorm een leidraad en het is de basis voor een reëel jaarplan. Het betekent de facto dat we weer de broekriem moeten aanhalen en prioriteiten moeten stellen. De balans tussen vaste kosten en out of pocketkosten is volgend jaar verre van ideaal, maar het is op dit moment de realiteit. Het komt op de besteding van de beschikbare uren aan. De gekozen prioriteiten zijn te herkennen in de begroting, dat wil niet zeggen dat er geen uitgaven zijn voor andere activiteiten.

Schenk opent de discussie over de concept begroting. Hij geeft aan dat vragen over de details buiten de vergadering kunnen worden gesteld. Het gaat nu over de hoofdlijnen. Projectbegroting Verschillende ledenraadsleden geven aan dat de projectbegroting een vertekend beeld geeft. De personeelskosten zijn er niet in opgenomen en daarmee is het leeuwendeel van het budget gemoeid. Bosch is blij met de projectbegroting, daar was door de ledenraad om gevraagd. Hij heeft nu meer inzicht in de verdeling van de kosten over de activiteiten. Er moet nu nòg een stap worden gezet. De inzet van personeel hoort er ook in. Tan geeft aan dat de discussie over financiën niet op gedetailleerd projectniveau moet worden gevoerd. Dat doet het bestuur ook niet. Hij kan zich echter goed voorstellen dat de ledenraad meer inzicht wil hebben in de consequenties die besluiten over prioriteiten en begroting hebben. Een strategische afweging is niet te maken zonder te weten wat de gevolgen zijn. Tan zegt toe dat het bestuur komt met een begroting op een niet al te gedetailleerd projectniveau die inzicht geeft in de verdeling van alle kosten. Kringen Op een vraag uit de ledenraad antwoordt Schenk dat de BNA inderdaad meer energie steekt in themagerichte netwerken dan in de kringen. Dat neemt niet weg dat kringen kunnen worden gezien als geografische netwerken en dat goede initiatieven altijd welkom zijn. De kringen beschikken over een behoorlijk vermogen, al geldt dat niet voor elke kring. Het is de bedoeling dat de kringen eerst de eigen middelen inzetten, als deze niet toereikend zijn kan een beroep worden gedaan op het kringbudget uit de BNA-begroting. Dat wordt door het bestuur toegekend op basis van een door de betreffende kring ingediend plan. Schoorl vult aan dat de accountant een beter beheer en betere controle van de kringgelden noodzakelijk acht. Dat doet niets af aan de waardering voor de inzet van de kringbesturen, maar een en ander moet goed geregeld zijn. Onderzoekfonds Van der Schoot vraagt waar het geld van het Onderzoekfonds vandaan komt. Het is afkomstig van de studiestichtingen en van een bijdrage van de BNA aan het fonds. Van der Schoot vindt

9

het in de begroting onduidelijk. BNA Onderzoek lijkt nu geld op te leveren, maar eigenlijk komt het uit een ander potje. Engelman spoort het bestuur aan gewoon op te schrijven zoals het is, dat voorkomt een verkeerd beeld.

5c Investeringsimpuls Tan geeft een toelichting op het voorstel voor een investeringsimpuls. Het doel van de investeringsimpuls is een dreigende negatieve spiraal te doorbreken, groei tot stand te brengen en daardoor nieuwe leden te trekken. We willen iets extra’s doen wat helpt om nieuwe leden te werven en op termijn de inkomsten duurzaam vergroot. - Schoorl vult aan dat het om een investering gaat. Als het goed verdienen we het geld terug aan extra inkomsten. - Wat de exacte bestemming gaat zijn, vervolgt Tan, is nog niet bekend. Daarover wordt nog nagedacht. Het gaat niet om het afgeven van een blanco check. Het bedrag zal in elk geval substantieel zijn. Het is de bedoeling het geld gefaseerd in te zetten en de resultaten te monitoren. In de discussie komt opnieuw een aantal inzichten naar voren die eerder bij de behandeling van de prioriteit ledenwerving en –binding naar voren zijn gebracht. Van Oort vat ze samen: leden werf je door de keuzes die je maakt. Bosch vindt de volgorde verkeerd. Er moet eerst een overtuigend verhaal zijn over wat we willen daarna komt pas het geld aan de orde. Bierman stelt dat het bestuur geen geld kan vragen zonder aan te geven waarvoor het is bestemd. Van Oort zegt dat ze graag het vertrouwen wil geven aan het bestuur, maar dat kan niet worden gevraagd op basis van deze summiere gegevens. Tenminste één ledenraadslid merkt op dat vertrouwen sowieso wel te hebben. Het bestuur stelt dat het nu niet om de inhoudelijke invulling gaat. Uiteraard moet de ledenraad instemmen met de bestemming van de gelden, maar dat komt later aan de orde. Het bestuur vraagt de ledenraad nu om de intentie te steunen. Het zou zonde van de inspanning zijn als er een voorstel wordt uitgewerkt terwijl de ledenraad helemaal niet bereid is om geld aan de reserves te onttrekken. De Haas zegt dat de ledenraad zich vorig jaar al positief heeft uitgesproken over de intentie. De suggestie om de reserves aan te spreken kwam zelfs uit de ledenraad. Het bestuur is er in eerste instantie niet op ingegaan. Van Oort toont zich verbaasd over de vraag. De ledenraad heeft al ingestemd met de intentie om een deel van de reserve in te zetten, mits daaraan een plan ten grondslag ligt. Het is nu aan het bestuur om met een voorstel te komen. Andere ledenraadsleden steunen deze visie. Spaan verklaart, in de geest van de vergadering, een heel goed voorstel tegemoet te zien.

10

6 Vernieuwing dienstenpakket en contributiestructuur 6a Presentatie resultaten onderzoek Vernieuwing dienstenpakket en contributiestructuur De afgelopen maanden is onderzocht welke mogelijkheden er zijn voor de vernieuwing van het dienstenpakket en de contributiestructuur van de BNA. Bureau van Spaendonk heeft een ledenonderzoek uitgevoerd, er zijn ledenpanels gehouden en er is gesproken met een aantal brancheorganisaties die ons op deze weg zijn voorgegaan. Schoorl presenteert de resultaten van het onderzoek. De Powerpoint-presentatie gaat als bijlage bij dit verslag. Schoorl zegt dat de vernieuwing van het dienstenpakket en de contributiestructuur minder gemakkelijk is als het eerst leek. De invoering van nieuwe, veelbelovende verdienmodellen is bij andere brancheorganisaties lang niet altijd een succes gebleken. Het is een proces waarin zorgvuldig en weloverwogen moet worden gehandeld. Uit de ledenraad komt de vraag of een en ander leidt tot verlaging van de contributie. Schoorl zegt dat het afhangt van het gekozen model en van het succes van de diensten die betaald worden aangeboden. Er zijn organisaties die de basiscontributie hebben weten te verminderen en daarnaast veel inkomsten genereren uit activiteiten die niet uit de basiscontributie worden betaald maar door de directe afnemers. Andere organisaties daarentegen zijn er niet in geslaagd een nieuw verdienmodel te vinden, zijn zien hun slagkracht teruglopen. De Powerpoint-presentatie wordt na de vergadering toegezonden aan de ledenraadsleden. 6b Werksessie: Vernieuwing dienstenpakket en contributiestructuur Wegens tijdgebrek komt de geplande werksessie te vervallen. 8 Presentatie nieuwe BNA-website Simone Olsthoorn, communicatiemedewerker bij de BNA, verzorgt een presentatie van de nieuwe website van de BNA. Op vragen vanuit de ledenraad antwoordt Olsthoorn dat: - de website wordt ongeveer 6000 keer per maand bezocht. De meeste bezoeken komen via Twitter en de nieuwsbrief. Via Google komt te weinig, dat moet verbeteren. - de nieuwe website eind van het jaar de lucht in gaat, mogelijk al eerder. Knelpunt is de koppeling aan het financieel-administratief systeem van de BNA. Mocht dat problemen opleveren dan gaat de website eerder online, maar nog zonder koppeling.

11

9 Rondvraag en sluiting Rondvraag Gelauff wordt in toenemende mate geconfronteerd met afspraken tussen bouwgerelateerde organisaties die grote invloed hebben op de ontwerpvrijheid van de architect. Zo komen uit de hoek van de branchevereniging van glazenwassers regels en voorschriften die de allerlei beperkingen opleggen aan het gevelontwerp. Gelauff wil in eerste instantie weten waar hij moet zijn om daar invloed op uit te oefenen en hij denkt dat er ook een rol voor de BNA is weggelegd. Schenk zegt toe het punt mee te nemen. Hij vindt het wel een logische ontwikkeling dat bij een integrale benadering van de bouwopgave er meer eisen zullen worden gesteld vanuit het beheer, het onderhoud en de exploitatie van gebouwen. Sluiting Schenk vindt het jammer dat we een onderdeel van de agenda hebben moeten schrappen wegens tijdgebrek. Daar staat tegenover dat de ledenraadsleden bij de andere agendapunten een belangrijke inbreng hebben geleverd.

12

Besluitenlijst Ledenraad op 8 oktober 2014 De ledenraad: - stemt in met de benoeming van Oscar Vos en Maarten Polkamp als bestuurslid van de BNA voor een eerste termijn van twee jaar per 1 januari 2015. - Stelt het verslag van de vergadering op 18 juni 2014 vast.

Actiepunten Ledenraad op 8 oktober 2014 Secretaris: - zorgt voor de toezending van de presentatie over de vernieuwing van het dienstenpakket en de contributiestructuur. - zorgt voor de toezending van het rapport over kwaliteitsborging door architectenbureaus dat de Brink Groep in opdracht van de BNA heeft opgemaakt. - zet plan van aanpak Ontwerpend Nederland op de agenda van de ledenraad in december. Schoorl: - laat uitzoeken waar Gelauff terecht kan met zijn bezwaren tegen afspraken tussen bouwgerelateerde organisaties die de ontwerpvrijheid beperken.

13

Vernieuwing diensten en contributie Ledenraad 8 oktober 2014

Wat willen we?

• Onderzoeken of en hoe het contributiesysteem vernieuwd kan worden • Dat het dienstenaanbod beter aansluit op de behoeften van de verschillende groepen leden

1

Waarom?

Beleidsplan 2014-2016: 2014 2016: 3 pijlers 1. Versterken bureaus 2. Toegevoegde waarde voor opdrachtgever en maatschappij 3. Modernisering branchevereniging

2

Beleidsdoelstellingen 2016 Modernisering branchevereniging Branchevereniging 3.0 • Het aantal aangesloten bureaus is verhoogd met 5% • De ledentevredenheid is gestegen naar 7 • Dienstenpakketten, merken en netwerken op basis wensen en behoeften ledengroepen • Het contributiesysteem sluit daarbij aan

Hoe?

• Samenstelling en behoeften verschillende ledengroepen in kaart gebracht • Verkenning mogelijke vernieuwing van diensten en contributie • Getoetst bij leden • Ervaringen andere brancheverenigingen verzameld • Plan in voorbereiding • Na besluitvorming gefaseerde implementatie

3

Contributie

3 modellen

4

Model 1: ‘All-in’

Alle (nieuwe) producten en p diensten worden uit de algemene contributie gefinancierd, behalve de BNA Academie en deels de platforms en netwerken

Platforms en netwerken

Lobby Algemene voorwaarden Algemene promotie Cao BNA Online Benchmarkonderzoeken Kortingsregelingen Platforms en netwerken Trendrapporten Markt- en dienstenkaarten BIM Beste Gebouw van het Jaar BNA Onderzoek BNA International BNA Academie

Scenario 2: ‘We & me’: introductie van een basiscontributie met pluspakket diensten

Breed basispakket aan diensten met de BNA-merken, platforms en netwerken waar separaat voor wordt betaald.

Lobby Lobby Algemene Algemenevoorwaarden voorwaarden Algemene Algemenepromotie promotie Cao Cao BNA BNAOnline Online Benchmarkonderzoeken Kortingsregelingen Benchmarkonderzoeken Kortingsregelingen Platforms Trendrapporten en netwerken Beste MarktGebouw en dienstenkaarten van het Jaar BNA Onderzoek BIM Beste BNA Gebouw International van het Jaar

Lagere basiscontributie . Ook eventuele nieuwe diensten die worden ontwikkeld, kunnen buiten de basiscontributie vallen.

?


Nieuwe dienst

BNA Internat ional

BNA Acade mie BNA Onder zoek

5

Scenario 3: ‘Cherry picking’: een basiscontributie met veel uiteenlopende pluspakket diensten

Een zo klein g j mogelijk basislidmaatschap en zoveel mogelijk extra retributie en extra bijdragen.


Nieuwe dienst

Nieuwe dienst

Lobby Algemene voorwaarden Algemene promotie Cao BNA Online Kortingsregelingen Benchmarkonderzoek

BIM

Nieuwe dienst

BNA Internat ional

BNA Acade mie Gebouw vh Jaar

BNA Onder zoek

Markten dienstenkaarten

Voorlopig beeld

6

Nieuwe serviceconcepten BNA advies BNA vak & markt

Nieuwe serviceconcepten van de BNA

• Twee nieuwe serviceconcepten die we met jullie willen toetsen op: – Aantrekkelijkheid – Behoefte – Relevantie voor het lidmaatschap van de BNA – Hoort het bij de basis of juist additioneel / separaat? – Suggesties voor verbetering

7

BNA - advies

• •

•

•

De BNA komt met een nieuw serviceconcept met als werktitel ‘BNA advies’ Dit serviceconcept biedt eerstelijns telefonisch/online advies over vragen op het gebied van o.a.: – HR – Bedrijfsvoering – Juridische zaken – Bouwregelgeving Voor specifiek advies komt er binnen dit nieuwe serviceconcept tweedelijns individueel advies. Denk hierbij aan consultancydiensten die gaan over: – Benchmark bedrijfsadvies – Bedrijfsvoering – Personeel: HR advies en arbeidsrechtjurist op afstand – Legal / Bedrijfsjurist op afstand – Bouwregelgeving – Positionering en acquisitie Hulpmiddelen die binnen dit serviceconcept kunnen worden geboden: – Voorbeelddocumenten – Ondernemersscan – Modelcontracten – Promotietools tbv incidentele opdrachtgevers

Wat hoort dan bij de basiscontributie, welke dienst apart afrekenen en welke niet relevant?

•

Eerste lijns telefonisch advies -Bedrijfsvoering -HR -Juridische Zaken -Bouwregelgeving • Tweede lijns advies & consultancy -Benchmark bedrijfsadvies -Bedrijfsvoering -Personeel: HR advies en arbeidsrechtjurist op afstand -Legal / bedrijfsjurist op afstand -Bouwregelgeving -Positionering en acquisitie Tools/hulpmiddelen: -Voorbeelddocumenten -Ondernemerscan -Modelcontracten - Promotietools tbv incidentele opdrachtgevers

8

BNA – vak & markt

• •

•

•

De BNA komt met een nieuw serviceconcept met als werktitel ‘BNA vak & markt’ Dit serviceconcept biedt diensten die specifiek gericht zijn op vakontwikkeling, business intelligence (strategische marktinformatie) en het faciliteren van het ondernemerschap. Binnen dit serviceconcept vallen bestaande diensten. Dit zijn: – Internationaal ondernemen (BNA International) – Praktijklab / ontwerpend onderzoek (BNA Onderzoek) – Marktkaarten / Dienstkaarten – Benchmarkonderzoek: conjunctuurmetingen en verdiepingsonderzoeken Binnen dit serviceconcept komen nieuwe diensten en producten als: – Ketenbrede campagnes om markten (verder) te veroveren – Marktgerichte g labels – Denktanks over de toekomst van het vak en de bouw – Inspiratiesessies (Meeting with the minds) – Trendrapporten – Strategische marktrapporten

Wat hoort dan bij de basiscontributie, welke dienst apart afrekenen en welke niet relevant?

- Internationaal ondernemen (BNA International) - Praktijklab / ontwerpend onderzoek (BNA Onderzoek) - Marktkaarten / Dienstkaarten -Benchmarkonderzoek: conjunctuurmetingen enverdiepingsonderzoeken -Ketenbrede campagnes -Marktgerichte labels -Denktanks over de toekomst van het vak en de bouw -Inspiratiesessies (Meeting with the minds) -Trendrapporten -Strategische marktrapporten

9

Groep 2 i Hugo de Clercq Arnoud Gelauff Björn van Rheenen Machiel Spaan Micha de Haas Marc Ibelings Daniel Jauslin

Groep 3 v Gijs-Jan van der Schoot Roel Bosch Klaas Kingma Frank van der Wiel Svetla Stefanova Siebold Nijenhuis Maarten Engelman

Groep 1 n Wilco Scheffer Adriaan Mout Max Pape Irma van Oort Henk te Kiefte Thomas Bedaux Janneke Bierman

10

LEDENRAAD 10 december 2014

Agendapunt 3a Benoeming leden college van toezicht en raad van beroep

Behandeling in de ledenraad Benoeming in de raad van beroep Het bestuur vraagt de ledenraad in te stemmen met de benoeming van Pim van der Ven als architect-lid in de raad van beroep per 1 januari 2015 voor een eerste termijn van drie jaar. Benoemingen in het college van toezicht Het bestuur vraagt de ledenraad in te stemmen met de benoeming van Roelof Gortemaker als architect-lid in het college van toezicht per 1 januari 2015 voor een eerste termijn van drie jaar. Het bestuur vraagt de ledenraad in te stemmen met de benoeming van Freerk Hoekstra als architect-lid in het college van toezicht per 1 januari 2015 voor een eerste termijn van drie jaar. Verlenging zittingstermijn Het bestuur vraagt de ledenraad in te stemmen met de verlenging van de zittingstermijn met één jaar per 1 januar 2015 van Chris de Jonge en Joop Slangen als architecten-leden van het college van toezicht.

Toelichting De ledenraad benoemt op voordracht van het bestuur de leden van het college van toezicht en de raad van beroep. Eind dit jaar loopt de zittingstermijn af van Susanne Komossa als architect-lid van de raad van beroep en van Tijmen Ploeg, Michiel Cohen, Chris de Jonge en Joop Slangen als architect-leden van de college van toezicht. Verlenging zittingstermijn De juristen van het college van toezicht hebben verzocht om de termijnen van twee van de vier uittreders met één jaar te verlengen, opdat er sprake is van een geleidelijkere ‘braindrain’. Het bestuur stelt voor om de termijnen van de jongste uittreders, Joop Slangen en Chris de Jonge, met een jaar te verlengen. Benoemingen Het bestuur stelt voor om in de vacatures te voorzien door Pim van der Ven te benoemen als lid van de raad van beroep en Roelof Gortemaker en Freerk Hoekstra als architect-leden in het college van toezicht. Allen zijn bereid een benoeming te aanvaarden. Hun cv’s zijn opgenomen in de bijlage bij deze notitie.


Samenstelling college van toezicht en raad van beroep Inden de ledenraad akkoord gaat met de voorgestelde benoemingen en de verlenging van de zittingstermijn van twee zittende architect-leden dan is per 1 januari 2015 de samenstelling van de colleges als volgt. College van toezicht voorzitter

de heer

secretaris

mr.

L.C.J.M. Spigt

Spigt Litigators

mevrouw mr.

A.

Smolders

Oud-rechter, nu jurist/journalist

secreataris mevrouw mr.

E.

Hoogstraate

Hoff Advocaten N.V.

architectlid

de heer

ir.

R.P.

Moritz

19 Het Atelier Architecten

architectlid

de heer

ir.

Ch.

de Jonge

JHK Architecten

architectlid

de heer

ir.

J.

Slangen

SlangenHulsker architecten

architectlid

de heer

ir.

F.

Hoekstra

RHDHV

architectlid

de heer

ir.

R.

Gortemaker

DJGA

Raad van beroep

voorzitter

de heer

mr.

C.A.

Streefkerk

Hoge Raad der Nederlanden

secretaris

de heer

mr.

W.

Post

Six Advocaten B.V.

G.

Frishert

FRISHERT - CEAC

architectlid de heer architectlid de heer

ir.

H.

Goverde

Kraaijvanger

architectlid de heer

ir.

P.

van der Ven

Juli ontwerp en advies

Curriculum Vitae Freerk Hoekstra Senior Architect [email protected] T: +31 20 5697707 M: +31 651315499

Bij Royal HaskoningDHV Architecten in Amsterdam ben ik werkzaam als Senior Architect en Teamleider. Sinds mijn afstuderen in 1983 heb ik gewerkt als Architect zowel in Nederland als in het buitenland. Met uitzondering van woningen, heb ik allerlei soorten gebouwen, bruggen, ziekenhuizen, stedelijke programma’s en interieurs ontworpen. Met het klimmen der jaren werden no nonsense steeds belangrijker thema’s en het bieden van comfort, steeds belangrijkere onderwerpen. Deel uitmakend van een jong en enthousiast team van architecten, ben ik echter zeer betrokken bij de hedendaagse ontwikkelingen in de architectuur.

Nationaliteit Nederlandse Aantal jaar ervaring 31 Dienstjaren bij Royal HaskoningDHV 17 Professionele lidmaatschappen 2013 - heden

Geregistreerd Architect, Vereniging van Ingenieurs en Architecten, Verenigde Arabische Emiraten Dubai

2000 – 2003 2005 – 2011

Lid kringbestuur BNA, Amsterdam Lid Hoofdbestuur BNA, Amsterdam

Publicaties 2000 1984

NPS / VARA bouwen, in Detail in Architectuur Prijsvraag presentatie techniek voor het tijdschrift ‘Bouw, 2e prijs

1980

10 Tessiner Architecten, uitgegeven door de TU Delft

Talen Nederlands - moedertaal Engels - vloeiend Duits - goed Frans

- basis

royalhaskoningdhv.com

Freerk Hoekstra

Werkervaring

>

2006-2008

Renovatie en uitbreiding begane

grond 1983 – 2011 Gastdocent TU Delft

ING Haagse Poort, Den Haag Beveiliging ING Hoofdkantorens, Amsterdam

Royal HaskoningDHV Architecten, Amsterdam >

Sinds 1995

Architect

Royal HaskoningDHV, Vietnam > 2011- 04/2013 Senior Architect / Department Manager

>

2006-2007 Inrichting kantoor ING RE/WTC, Amsterdam > 2003-2005 Masterplan de Liede, Haarlemmermeer >

2003-2004

Sportpark

Goldstar

Tennis,

2001-2003 1998-2000

Frans Otten Stadion, Amsterdam Nieuwbouw Hoofdkantoor SBW,

1997-2000 Hilversum 1996

Hoofdkantoor NPSVARA Radio &

Amsterdam OD 205 Architecture, Stedenbouw, Onderzoek en Landschap B.V., Delft >

1984-1995

> >

Architect

Harderwijk >

Skidmore Owings Merrill. San Francisco USA > 1982-1983 Junior Architect

Televisie, >

Shell Hoofdkantoor Nigeria,

Ruimtelijke Planning LIAG Architecten, Den Haag > 1981-1982 Junior Architect

Projecten >

2014-heden Diverse projecten ING. Business Lounges Schiphol. 2012-2013

>

Sanofit, Sai-Gon High Tech Park HCMC, Vietnam 2011-2012 Marigot, Amata Industrial Zone

Dong Nai, >

Vietnam 2010-2011 Onthardingsinstallatiegebouw Vitens, Bunnik Drinkwaterpompstation Vitens, Nieuwegein Nieuw kantoorconcept Nationale Nederlanden, Rotterdam Nieuw kantoorconcept ING Bank, Amsterdam

>

Tenniscentrum Doorn, Doorn 2009-2010 Restauratie stoomgemaal ‘de Vier Noorderkoggen’ Medemblik 2008-2009 Palm Jebel Ali, Dubai

>

Kaasfabriek Cono, Beemster 2007-2008 Booster gemaal, Hoorn

>

OD 205 Architecture, Stedebouw, Onderzoek en Landschap B.V., Delft > ■ ■ ■

1984-1995 Architect Academisch Ziekenhuis Sophia, Rotterdam Penitiaire Inrichting ‘de Grittenborch’, Hoogeveen Computercentrum ING, Zestienhoven

■

Computercentrum Ministerie of Defensie, Maasland

Skidmore Owings Merrill. San Francisco USA > 1982-1983 Junior Architect Diverse kantoorgebouwen.

Opleiding >

1981 Technische Universiteit Delft, faculteit Bouwkunde

Curriculum Vitae Roelof Gortemaker

-

ZIB/FPA De Boog, Warnsveld

-

Centrum voor Autisme, Meander, Oegstgeest

-

GGZ Centrum Rijnhout, Voorhout

-

GGZ Centrum Noordduyne Gemini Ziekenhuis, Den Helder

-

Eenheid voor Psychotherapie, Oegstgeest

-

GGZ Friesland, units Intensieve Zorg, Franeker

-

GGZ Friesland, Heerenveen

-

Psychiatrisch Ziekenhuis Delta, patiëntenvoorzieningen- en administratiegebouw, Poortugaal

-

GGZ Centrum Rijnaarde, Alphen a/d Rijn

-

RPC (MFE), Nieuwegein

verpleeg- en verzorgingshuizen Gortemaker R.H., Roelof (1960)

-

Zorgcentrum Vreedonk, Dordrecht

TU Delft Bouwkunde (1986)

-

Kliniek voor Ouderenzorg, Oegstgeest

architect-directeur (1991 - heden)

-

Verpleeghuis Pronsweide, Winterswijk

medewerkend architect (1986 - 1990) 1991 - heden

onderwijs

de Jong Gortemaker Algra architecten en ingenieurs b.v.

-

Dr. Nassau College, Assen

architect-directeur

-

Parkschool, Zwevegem, BE

-

Basisschool Waasmunster, BE

ziekenhuizen

-

Basisschool Hofstade, BE

-

AZ Sint Blasius Ziekenhuis, Dendermonde

-

Basisschool Destelbergen, BE

-

Sint Antonius Ziekenhuis, Utrecht

-

VMBO Medaillon, Hengelo

-

Westfries Gasthuis, Hoorn

-

OBS De Driehoek, Dordrecht

-

Havenziekenhuis, Rotterdam

-

VMBO Groene Hart Rijnwoude, Hazerswoude

-

Atrium Medisch Centrum, Heerlen

-

Christelijk College Nassau Veluwe, Harderwijk

-

Máxima Medisch Centrum, Veldhoven

-

Sint Michaël College, Zaandam

-

Sint Antonius Ziekenhuis, diverse projecten, Nieuwegein

-

Montessorischool en Stichting Kinderopvang,

-

Ziekenhuis De Sionsberg, diverse projecten, Dokkum

-

Ziekenhuisgroep Zeeuws-Vlaanderen, diverse

-

projecten, Terneuzen

-

-

Streekziekenhuis Koningin Beatrix, diverse projecten, Winterswijk

-

Oegst geest Johan de Witt College, Van Ruysbroekstraat, Den Haag Hogeschool van Utrecht, faculteit Natuur en Techniek, Utrecht -

Cals College, IJsselstein

IJsselland Ziekenhuis, diverse projecten, Capelle aan den IJssel

Specialisaties

-

Gemini Ziekenhuis, diverse projecten, Den Helder

- Gezondheidszorg

-

Waterlandziekenhuis, diverse projecten, Purmerend

- Onderwijs

-

Delfzicht Ziekenhuis, Delfzijl Lezingen en voordrachten

psychiatrie

- 2013 Oslo “IT in Hospital Design” IHF Congress

-

Centre Hospitalier Psychiatrique Sanatia, Brussel, BE

- 2011 Oslo “Flexibility in Hospital Design”

-

Medisch Psychiatrisch Centrum/Altrecht, Utrecht

- 2011 Utrecht Zorgtotaal Beurs - “Trends and

-

Het Nieuwe Rijnveste, Leiden

-

High Care Kliniek, Oegstgeest

-

Kliniek Langdurende Zorg, Oegstgeest

-

Beschermd Wonen, Volgerlanden, Hendrik Ido Ambacht

- 2008 Berlijn “Holistic Hopital Architecture”

-

Jeugdzorg Transferium, Heerhugowaard

- 2008 Florence “An innovative and sustainable hospital

-

CGG&kg Westerpoort Kennemer Gasthuis, Haarlem

Innovations in Health Care Architecture” - 2010 Rotterdam European Congress Healthcare Planning and Design - “As seen by the architects”

design”

Curriculum Vitae Roelof Gortemaker (vervolg)

Gortemaker R.H., Roelof (1960)

Prijsvragen

TU Delft Bouwkunde (1986)

- International Academy Award Design&Health 2013 category

architect-directeur (1991 - heden) medewerkend architect (1986 - 1990)

Mental Health (High Care, Oegstgeest) - Small Hospital, Big Idea, i.s.m. Fernando Donis, 2011 - Gezondheidscentrum ‘Oostkust’, Knokke Heist, België 2007

kantoren

- Universiteitsziekenhuis Landspítali, Rykjavik, 2005 en 2010

-

Kantoren AXA en SVB, Utrecht

- CBZ “Future Hospitals: competitive and healing”, 2005

-

Kantoor Oranje-Nassau Vastgoed, Utrecht

-

Kantoor Europees Agrarisch Handelscentrum, Leeuwarden

-

Itho B.V., Schiedam

(3de prijs) - Jongerencentrum, 1988 (1ste prijs) Nevenfuncties

overige

Bestuurlidmaatschappen heden

-

Gezondheidscentrum Den Papendiek, Groenlo

- Associate Member of the UIA/PHG (International union of

-

De Twinkeling, kinderdienstencentrum De Wendel, Horst aan de Maas

-

Diverse woonhuizen, Rotterdam, IJhorst, Doorn, Mijdrecht, Hendrik Ido Ambacht, Hellevoetsluis

1990 - 1991 Benthem Crouwel Architekten medewerkend architect -

Luchthaven Schiphol

1986 - 1990 Campman Tennekes de Jong Architekten medewerkend architect ziekenhuizen -

Ziekenhuis Hilversum, Hilversum

verpleeg- en verzorgingshuizen -

Verpleeghuis Heremalerhof, Harmelen

kantoren -

ITHO, Schiedam

architects/public health group) - Bestuurslid Stichting Arminius (podium voor kunst en cultuur) Rotterdam

Curriculum Vitae Persoonlijke gegevens Naam: Pim van der Ven Adres: Westerkade 22, 3016 CM Rotterdam Telefoon vaste lijn : 0031-102410019 GSM : 0031-653793535 Emailadres: [email protected] Geboortedatum: 14-11-1963 Opleiding 1983-1988: TUDelft Faculteit civiele techniek: propedeuse en een vervolgjaar Faculteit bouwkunde: afstudeerrichting architectuur Werkervaring 1993-2008: Oprichting en uitbouw mei architecten en stedenbouwers tot een bureau met 45 medewerkers en actief op het gebied van stedenbouw en architectuur voor complexe multifunctionele projecten. Ik heb het bureau in 2008 verkocht om me weer meer te kunnen richten op de inhoud van het vak en minder op de management en acquisitie taken die een middelgroot bureau met zich meebrengen. 2009-heden: Oprichting van Juli ontwerp en advies. Een kleiner bureau met 5 ervaren medewerkers, actief op het gebied van complexe multifunctionele projecten. Overige functies 1993-1996: BNA, secretaris regio Rijnmond 1999-2004: BNA, lid landelijk bestuur 2001-2007: SBR, lid programmaraad 2010-2013: BNA, lid ledenadviesraad 2001-heden: diverse vakjury’s


Agendapunt 3b Herbenoeming bestuursleden

Behandeling in de ledenraad Herbenoeming Maartje Luisman Het bestuur vraagt de ledenraad in te stemmen met de herbenoeming van bestuurslid Maartje Luisman per 1 januari 2015 voor een tweede termijn van twee jaar. Maartje Luisman is bereid een herbenoeming te aanvaarden. Herbenoeming Ronald Schleurholts Het bestuur vraagt de ledenraad in te stemmen met de herbenoeming van bestuurslid Ronald Schleurholts per 1 januari 2015 voor een derde termijn van één jaar. Ronald Schleurholts is bereid een herbenoeming te aanvaarden voor een termijn van één jaar te aanvaarden. Aan het eind van deze termijn wil hij zijn bestuurslidschap na een periode van vijf jaar beëindigen.



Agendapunt 3c Wijziging huishoudelijk reglement

Behandeling in de ledenraad Het bestuur vraagt de ledenraad in te stemmen met de in de bijlage voorgestelde wijzigingen van het huishoudelijk reglement en het gewijzigde reglement vast te stellen.

Toelichting In de bijlage is in het huidige huishoudelijk reglement een aantal voorstellen tot wijziging aangegeven. Het gaat om de onderstaande zaken. Het huishoudelijk reglement kan op voorstel van het bestuur door de ledenraad worden gewijzigd met een gewone meerderheid van stemmen. 1 Contributiegrondslag De huidige contributieregeling is niet meer adequaat. Dat komt vooral door de verruiming van de mogelijkheden om bureaulid van de BNA te zijn, onder meer voor bureaus die deels of geheel hun werkterrein hebben in de disciplines interieurarchitectuur, stedenbouw en tuinen landschapsarchitectuur. De huidige formulering van de contributiegrondslag is daar niet op afgestemd. Alleen de personen (in fte’s) die direct en indirect zijn betrokken bij architectenwerkzaamheden worden nu meegerekend. Daardoor kan bijvoorbeeld voor een stedenbouwkundig bureau, dat op basis van uitzonderingsprocedure wel lid kan worden van de BNA, geen contributiegrondslag worden bepaald. In het wijzigingsvoorstel tellen alle werkzaamheden van een bureau mee bij het bepalen van de contributiegrondslag, voor zover deze werkzaamheden betrekking hebben op het ruimelijk domein. Ter voorkoming van dubbele contributieheffing is een bepaling opgenomen die geldt als een bureau van verschillende branche- en/of beroepsverenigingen lid is. En om te voorkomen dat bureaus uit andere ontwerpdisciplines voor een schijntje BNA-lid zouden kunnen zijn is er een absoluut en procentueel minimum aan de contributiegrondslag voorgesteld. Vooralsnog wordt bij het voorkomen van dubbele contributieheffing gedacht aan BNI, BNSP, NVTL, BNO en Nlingenieurs, maar volgens het wijzigingsvoorstel kan elk jaar worden bepaald om welke branche- en beroepsverenigingen het gaat. 2 Invoering bureaukeurmerk Strikt genomen hoeft het recht tot het voeren van het bureaukeurmerk BNA niet in het huishoudelijk reglement te worden vastgelegd. Bureauleden hebben nu al de mogelijkheid om het zogeheten ‘bureaulogo’ te voeren. Voor de duidelijkheid is in het voorstel het woord ‘bureaulogo’ vervangen door ‘bureaukeurmerk’ en is het recht tot het voeren van het keurmerk expliciet vermeld.


3 Achterhaalde werkelijkheid Door verschillende bezuinigingsmaatregelen is een discrepantie ontstaan tussen de feitelijke gang van zaken in de vereniging en dat wat daarover in statuten, huishoudelijk reglement en andere regelingen staat vermeld. Zo worden in het huidige huishoudelijk reglement expliciet het bestaan en de taken van de regio’s gemeld. In het voorstel worden deze artikelen geschrapt. In dezelfde categorie valt het expliciet vermelde recht van de kringen om kandidaten voor het onderscheidingsteken Tectotroop voor te dragen. In feite heeft elk lid of groep van leden dat recht. In het voorstel is de expliciete vermelding van de kringen geschrapt. Dat betekent dus niet dat kringen geen voordrachten meer zouden mogen doen.

2

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BNA PER 1 JANUARI 2013 2015

I. LIDMAATSCHAP 1 PROCEDURES a. Het verzoek tot toelating tot het bureaulidmaatschap, het architect-lidmaatschap, het directeurlidmaatschap of het kandidaat-lidmaatschap gebeurt met een aanmeldingsformulier. De verzoeken voor het bureaulidmaatschap, het architect-lidmaatschap, het directeur-lidmaatschap of het kandidaat-lidmaatschap worden gepubliceerd op de website van de vereniging. b. Bureauleden kunnen binnen twintig dagen na publicatie bezwaar aantekenen, indien zij menen, dat de aanvrager door handelingen en gedragingen het lidmaatschap van de vereniging niet waardig is. c. Het College van Toezicht brengt advies uit over de binnengekomen bezwaren, waarna het bestuur beslist. d. Het bestuur brengt toegelaten leden schriftelijk op de hoogte van alle rechten en plichten, die aan het betreffende lidmaatschap zijn verbonden. 2 BUREAULIDMAATSCHAP/ARCHITECT-LIDMAATSCHAP/DIRECTEUR-LIDMAATSCHAP/ KANDIDAAT-LIDMAATSCHAP a. Bij het verzoek om toelating tot het bureau-lidmaatschap moet de aanvrager een uittreksel uit het handelsregister overleggen en een opgave van het aantal bij het bureau werkzame architecten die bestuurder van het aspirant-bureaulid zijn, alsmede het totaal aantal fte's. b. Bij het verzoek om toelating tot het architect-lidmaatschap moet de aanvrager het bewijs van inschrijving in het Nederlandse Architectenregister overleggen, alsook informatie over de gekwalificeerde praktijkervaring van de betrokkene. c. Bij het verzoek om toelating tot het directeur-lidmaatschap moet de aanvrager een uittreksel uit het handelsregister overleggen van het bureaulid, waaruit blijkt van zijn functie van statutair bestuurder. d. Bij het verzoek om toelating tot het kandidaat-lidmaatschap moet de aanvrager aantonen bezig te zijn met het verwerven van de voor de inschrijving in het architectenregister vereiste beroepservaring. e. Indien een verzoek om toelating tot het lidmaatschap is afgewezen vanwege een besluit als bedoeld in artikel 1c kan pas na verloop van vijf jaren opnieuw een verzoek worden ingediend.

II. PREDIKAAT BNA EN BEELDMERK/LOGO BNA-BUREAUKEURMERK 3 BUREAULEDEN a Bureauleden zijn bevoegd om het BNA-bureaukeurmerk te voeren. ab. Bureauleden zijn bevoegd om de aanduiding, nader te noemen het predikaat, BNA achter de bureaunaam te voeren. bc. Alle bureauleden worden opgenomen op de door de BNA gepubliceerde architectenbureaulijsten, in schriftelijke dan wel digitale vorm. dc. Het bestuur stelt een instructieregeling op voor het gebruik van het BNA-bureaulogokeurmerk door de bureauleden. 4 PERSOONLIJKE LEDEN a. Architect-leden, senior-leden en ereleden zijn bevoegd om de aanduiding, nader te noemen het predikaat, BNA achter hun naam te voeren. b. Bij het persoonlijk voeren van het predikaat BNA is het gebruik van het BNA-logo of het BNAbureaulogokeurmerk niet toegestaan. Op de door de BNA gepubliceerde ledenlijsten, in schriftelijke dan wel digitale vorm, worden alle leden met hun kwalificatie opgenomen.

III. CONTRIBUTIES, BIJDRAGEN, OPSLAGEN EN KORTINGEN 5 VASTSTELLING a. De hoogte van de financiële verplichtingen en kortingen van de diverse categorieën van leden wordt jaarlijks op voorstel van het bestuur door de ledenraad vastgesteld, bij de behandeling van de

1

begroting voor het komende kalenderjaar. Indien in een jaar zulks niet plaatsheeft, blijven de laatst vastgestelde bedragen en percentages gelden. b. De hoogte van contributies en bijdragen worden uitgedrukt in een vast bedrag per eenheid. De opslagen en kortingen worden uitgedrukt in ofwel een vast bedrag ofwel een percentage van de contributie en/of bijdrage. c. Aan het begin van elk jaar ontvangen alle bureauleden en persoonlijke leden een formulier, waarop zij de nodige gegevens dienen in te vullen voor de heffing van bijdragen en opslagen en voor de bepaling tot welke segmenten zij behoren. Het formulier moet binnen één maand worden geretourneerd. Ingeval zulks niet gebeurt, heeft de vereniging de bevoegdheid te goeder trouw de categorie voor bijdragen en opslagen en de segmenten vast te stellen. Van deze vaststelling wordt bericht gezonden aan het betrokken bureaulid, dat zijn eventuele bezwaren binnen twee maanden bij het bestuur kan indienen, waarna het bestuur binnen twee maanden na ontvangst van de door het bureaulid ingediende bezwaren bindend zal beslissen over de door het bureaulid verschuldigde bijdrage en de indeling in segmenten. Het niet terugsturen van het formulier kan leiden tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging. d. Het bestuur kan in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing verlenen van de verplichting tot betaling van contributie, bijdragen, opslagen of kortingen. 6 BUREAUCONTRIBUTIE a. Bureauleden zijn verplicht een jaarlijkse bureaucontributie te betalen. b. Zij die in de loop van het verenigingsjaar [=kalenderjaar] bureaulid worden, betalen over dat jaar evenredig aan het aantal kwartalen dat zij in dat jaar lid zijn, te berekenen vanaf het kwartaal waarin zij bureaulid werden. c. De contributie, die het bureaulid verschuldigd is, wordt uitgedrukt in een ba-sisbedrag verhoogd met een vast bedrag per fte werkzame personen. n het wijzigingsvoorstel tellen alle werkzaamheden van een bureau mee bij het bepalen van de contributiegrondslag, voor zover deze werkzaamheden betrekking hebben op het ruimelijk domein. De peildatum is 1 januari van het lopende jaar. d. Het minimaal en maximaal in rekening te brengen aantal personen wordt jaarlijks bij de behandeling van de begroting door de ledenraad vastgesteld. e. Onder ‘personen’ worden verstaan, voorzover zij direct of indirect zijn betrokken bij werkzaamheden met betrekking tot het ruimtelijk domein:, voorzover hun salarissen (de kosten) direct of indirect ten laste komen van honoraria, vergoedingen van werktekeningen en toezicht op basis van architect en werkzaamheden, worden zij verstaan, die op het architectenbureau functioneren als: - architect en bestuurder-niet architect [al dan niet persoonlijk lid] - alle architect-medewerkers en/of stafmedewerkers [al dan niet persoonlijk lid] - alle technische en administratieve medewerkers, tekenaars, opzichters [ook opzichters tewerkgesteld bij werken waarover een architect de directie voert] - alle bestuurders, directieleden en partners (al dan niet persoonlijk lid); - alle architecten (al dan niet persoonlijk lid) en andere medewerkers werkzaam in het bureau; - totale kosten van uitzendbureaus, facilitaire bureaus, zzp’ers, free-lancers en/of tekenbureaus in het jaar voorafgaande aan het lopende verenigingsjaar gedeeld door een fictieve loonsom, die jaarlijks bij de behandeling van de begroting door de ledenraad wordt vastgesteld. f Bureaus die behalve van de BNA lid zijn van andere beroeps- en/of brancheorganisaties in het ruimtelijk domein, kunnen het aantal personen dat de grondslag vormt van de contributieheffing voor die organisaties in mindering brengen op het aantal personen dat de grondslag vormt voor de berekening van de bureaucontributie van de BNA. Met dien verstande dat het aantal personen dat de grondslag vormt voor de berekening van de bureaucontributie nooit minder is dan 20% van het totale aantal personen bij het bureau zoals bepaald volgens artikel 6, lid e. De minimum grondslag voor de bepaling van de contributie is 1fte. De lijst beroeps- en brancheorganisaties in het ruimtelijk domein waar deze regeling betrekking op heeft wordt jaarlijks door de ledenraad vastgesteld bij de behandeling van de begroting. 7 CONTRIBUTIE PERSOONLIJKE LEDEN a. Zij die in de loop van het verenigingsjaar [=kalenderjaar] persoonlijk lid worden, betalen over dat jaar evenredig aan het aantal kwartalen dat zij in dat jaar lid zijn, te berekenen vanaf het kwartaal waarin zij lid werden. b. De contributie voor persoonlijke leden wordt jaarlijks per categorie vastgesteld op een vast bedrag per kalenderjaar.

2

c. Een persoonlijk lid dat door het bureaulid is aangewezen als contactpersoon is vrijgesteld van contributiebetaling als persoonlijk lid. d. Ereleden zijn vrijgesteld van betaling van contributie.

3

8 BIJDRAGE ARCHITECTEN IN DIENSTVERBAND De bijdrage die het architect-lid dat in enig dienstverband werkzaam is en geen bestuurder van een bureaulid moet betalen, wordt uitgedrukt in een vast bedrag per jaar. 9 OPSLAG VOOR BIJZONDERE DOELEN De opslag voor bijzondere doelen wordt uitgedrukt in een vast bedrag of een percentage van de contributie en/of de bureaubijdrage. 10 BETALING a. De contributies, bijdragen en opslagen dienen binnen een betalingstermijn van dertig dagen te worden voldaan. b. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten veroorzaakt door te late betaling zijn voor rekening van het betreffende lid, ook indien het lidmaatschap inmiddels een einde heeft genomen. Hetzelfde geldt terzake van de wettelijke rente, die verschuldigd wordt na het verstrijken van de onder 15a 10a genoemde betalingstermijn.

IV. HET BESTUUR 11 ALGEMEEN a. De bestuursleden worden – spoedgevallen uitgezonderd – ten minste acht dagen tevoren schriftelijk en/of digitaal voor de vergadering opgeroepen. Gelijktijdig ontvangen zij de agenda en de noodzakelijke vergaderdocumenten. b. De agenda voor bestuursvergaderingen wordt in overleg met de voorzitter door de directeur opgemaakt. c. De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen, de vice-voorzitter vervangt hem bij zijn verhindering. d. Het bestuur kan geldige besluiten nemen, als minstens de helft van de leden aanwezig is. Besluitvorming gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen. Als de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag. 12 COMMISSIE FINANCIËN a. Het bestuur wijst twee bestuursleden als leden van de commissie financiën aan, alsmede een plaatsvervanger en benoemt een van hen tot voorzitter. b. De Commissie Financiën heeft als taak om – namens het bestuur – - te overleggen met de directeur over alle financiële en organisatorische aangelegenheden, waaronder de liquiditeitspositie en het personeelsbeleid; - toe te zien op de voorbereiding, opstelling en realisatie van de begroting en de jaarrekening. c. De Commissie Financiën rapporteert regelmatig aan het bestuur en adviseert het bestuur in het bijzonder over de financiële jaarstukken, de begroting en over de hoogte van contributies, bijdragen, opslagen en kortingen. d. Eenmaal per jaar overlegt de Commissie Financiën met de accountant aan de hand van de concept-jaarstukken over de financiële situatie van de vereniging. Het bestuur stelt de conceptjaarstukken en de concept-begroting vast. 13 DE DIRECTEUR a. Het bestuur werkt de taken en bevoegdheden van de directeur in overleg met hem/haar nader uit en legt deze in het directiestatuut vast. b. Als zijn/haar functioneren en/of gedragingen daartoe aanleiding geven, schorst het bestuur de directeur en kan het bestuur de directeur ontslaan. Het bestuur verantwoordt zich daaromtrent in de eerstvolgende vergadering van de Ledenraad.

V. DE LEDENRAAD 14 AANKONDIGING De aankondiging van de vergaderingen van de Ledenraad geschiedt aan alle afgevaardigden door convocatie van datum, tijdstip, locatie, de volledige agenda en de vergaderdocumenten, waaronder de notulen van de laatste vergadering van de Ledenraad. Vorenbedoelde convocatie, de volledige agenda en de besluiten van de Ledenraad worden geplaatst op de website van de vereniging en zijn daarmee toegankelijk voor alle leden van de vereniging.

4

15 BENOEMINGEN DOOR DE LEDENRAAD a. De procedure bij benoeming van bestuursleden door de ledenraad is als volgt: - het bestuur stelt tenminste drie maanden voor een vergadering van de Ledenraad vast of er vacatures zijn te vervullen en stelt het profiel/de profielen voor kandidaten op en informeert de bureauleden daarover; - het bestuur en tien bureauleden gezamenlijk zijn bevoegd tot zes weken voor de vergadering kandidaten te stellen; - bij elke kandidaatstelling moet een profielschets van de kandidaat zijn gevoegd, alsook een schriftelijke verklaring dat hij/zij een eventuele benoeming zal aanvaarden; - het bestuur brengt de beschikbare informatie over de kandidaten ter kennis van de afgevaardigden; als een kandidaat aan een verkiezing voorwaarden verbindt, worden deze ook meegedeeld. b. Bij het presenteren van de kandidaten kan het bestuur een advies aan de afgevaardigden geven, waaruit zijn voorkeur voor een kandidaat of voor combinaties van kandidaten blijkt. c. De overige benoemingen door de ledenraad geschieden op voordracht van het bestuur. 16 VOORSTELLEN, AMENDEMENTEN EN MOTIES a. Afgevaardigden kunnen – tot uiterlijk tien dagen na de aankondiging – schriftelijk voorstellen terzake van de agendapunten indienen ter behandeling in de vergadering van de ledenraad b. Elke afgevaardigde kan tijdens de vergadering – terzake van agendapunten – amendementen en moties schriftelijk indienen. Amendementen en moties komen alleen in behandeling, indien de indiener ter vergadering aanwezig is.

VI. KRINGEN 17 ALGEMEEN a. Kringen fungeren met grote zelfstandigheid. Het kringbestuur regelt de werkzaamheden en activiteiten. b. Een kringbestuur kan de vereniging niet in of buiten rechte verbinden. c. De vergadering van kringleden kiest en benoemt de kringvoorzitter en de overige kringbestuurders. Het kringbestuur kiest uit zijn midden een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De secretaris kan tevens penningmeester zijn. 18 KRINGFINANCIËN a. De financiering van de activiteiten van de kring bestaat uit: - bijdragen uit de middelen van de vereniging; - bijdragen en subsidies van derden. b. Twee kringleden – niet zijnde kringbestuursleden - controleren jaarlijks de rekening en verantwoording van de kring; de kringpenningmeester stuurt de rekening en de verklaring van deze twee leden aan het bestuur. c. Gelijktijdig met de jaarrekening stuurt de kringsecretaris een kort verslag van en een verantwoording voor de kringwerkzaamheden aan het bestuur, dat vervolgens het kringbestuur dechargeert. 19 KRINGBIJEENKOMSTEN a. Het kringbestuur roept tenminste twee weken tevoren de kringleden – alsook anderen, die toegang tot de vergadering hebben – op. Voor vergaderingen, waarin verkiezingen plaats hebben, heeft de oproep tenminste vier weken tevoren plaats. b. Voor de kringvergadering kan elk persoonlijk lid behorend tot die kring voorstellen ter behandeling indienen. Tevoren ingediende voorstellen komen alleen in behandeling, indien de indiener ter vergadering aanwezig is. c. De kringleden kunnen voor of tijdens de vergadering schriftelijk amendementen en voorstellen indienen; het kringbestuur kan amendementen voorzien van een pre-advies. d. Alle leden – alsook degene, die daartoe door de voorzitter worden uitgenodigd – hebben het recht tijdens de kringvergadering het woord te voeren.

5

20 VERKIEZINGEN a. De stemgerechtigde kringleden kiezen hun kringbestuur via enkelvoudige of meervoudige kandidaatstelling; het kringbestuur brengt de kandidaten minstens vier weken tevoren ter kennis van de leden. b. Kringleden kunnen – tot uiterlijk twee weken voor de vergadering – tegenkandidaten stellen. Het kringbestuur informeert de leden daarover onverwijld.

VII. REGIO’S 21 ORGANISATIE REGIO'S a. Bij de inwerkingtreding van dit reglement bestaan er drie regio's zijnde: regio Noord/Oost, regio West en regio Zuid. b. In iedere regio is een medewerker zijnde de regiocoördinator werkzaam, die in samenspraak met de directeur en het betreffende regio-overleg verantwoordelijk is voor de uitvoering van het regionale werkplan. c. De directeur wijst een hoofd regio's aan dat is belast met de onderlinge afstemming van de werkzaamheden en activiteiten van de regiocoördinatoren. d. Het jaarlijks op te stellen regionaal werkplan en de activiteiten in de regio mogen niet in strijd zijn met het landelijk beleids- en werkplan. 22 REGIOFINANCIËN De financiering van de activiteiten van de regio bestaat uit: - bijdragen uit de middelen van de vereniging; - bijdragen en subsidies van derden.

VIII.ONDERSCHEIDINGSTEKENS 231 KUBUS a. Als regel eenmaal per twee jaar stelt het bestuur richtlijnen voor de toekenning van de Kubus vast en benoemt een jury, bestaand uit: een bestuurslid, die als juryvoorzitter fungeert en geen stemrecht heeft en vijf personen, waarvan de meerderheid architect-lid is. b. Een BNA-functionaris is als secretaris aan de jury toegevoegd; deze heeft geen stemrecht. c. De jury presenteert een gemotiveerd voorstel aan het bestuur. De waardering voor de laureaat moet ook buiten de vereniging zijn onderkend en erkend. Het bestuur beschouwt de voordracht als bindend. d. Het bestuur vraagt de genomineerde de Kubus te aanvaarden. Indien deze van aanvaarding afziet, heeft overleg tussen bestuur en jury plaats. e. Na overleg met jury en genomineerde beslist het bestuur wanneer de toekenning van de Kubus wordt bekendgemaakt. Tot het moment van bekendmaking zijn bestuur, jury en andere betrokkenen gehouden tot strikte vertrouwelijkheid over de kandidaten en de genomineerden. 242 TECTOTROOP a. Elk kringbestuur kan bij het bestuur kandidaten voor een Tectotroop voordragen. ba. Het bestuur bepaalt hoeveel Tectotropen er in een jaar worden toegekend en beslist over de toekenning aan al dan niet door leden of groepen van leden de kringbesturen voorgedragen kandidaten. Het bestuur bepaalt waar en wanneer de uitreiking plaatsvindt.

6

LEDENRAAD 10 december 2014 Agendapunt 4 De BNA in 2015

Behandeling in de ledenraad De ledenraad wordt verzocht het jaarplan 2015, de begroting 2015 en de contributieregeling 2015 volgens de voorstellen in de bijlage vast te stellen. Tevens vraagt het bestuur akkoord te gaan met het voorstel voor een investeringsimpuls en de financiering daarvan conform het voorstel in de bijlage. Bijlagen Toelichting Concept Jaarplan 2015 Concept Begroting 2015 Projectbegroting Voorstel inversteringsimpuls


Jaarplan 2015 & begroting 2015 Toelichting

Inleiding Het beleidsplan Veerkracht!, waarvan de uitvoering in 2014 van start is gaan, heeft als motto „Veranderen, verbinden en samenwerken in een veranderende markt‟. Hierin staat de ambitie centraal om het adaptatievermogen en de veerkracht te verhogen van de architectenbranche die zo zwaar onder druk staat. Door bijvoorbeeld ondernemerschap en slim innoveren te stimuleren, door de toegevoegde waarde van de architect bij opdrachtgevers te promoten en door actief de samenwerking met ketenpartners op te zoeken. De realisatie van de doelstellingen uit het nieuwe beleidsplan zijn in 2014 met energie opgepakt. Onder andere met de publicatie van de dienstenkaarten en bijeenkomsten over nieuwe rollen die architecten kunnen vervullen, het initiatief om met opdrachtgevers tot nieuwe tweezijdige leveringsvoorwaarden te komen, intensieve samenwerking met NL Ingenieurs te onderzoeken en vernieuwing van het dienstenaanbod van de BNA te verkennen. En verder door nog meer in de geschreven pers, online en op radio en TV de stem van de branche te vertolken. De eerste signalen in 2014 dat de architectenbranche de bodem van de crisis bereikt heeft en er weer voorzichtige tekenen van herstel zichtbaar werden, betekenen zeker niet dat het zware weer voorbij is. Dat geldt evenmin voor de BNA. Hoewel er veel energie is en resultaten worden gehaald, betekent het dat we in 2015 opnieuw onze ambities passend moeten krijgen op de ruimte die er is. De financiële ruimte hebben we op basis van de reeds beschikbare informatie over het ledenbestand, de reeds ontvangen opzeggingen per 1-1-2015, maar gelukkig ook de nieuwe aanvragen, vooralsnog voor 2015 voorzichtig ingeschat. Wij zijn daarbij uitgegaan van een lichte daling van circa 5%, omdat we verwachten dat in de nasleep van de hele crisis er nog steeds kantoren wegvallen. Daarnaast zien we dat ook de overige opbrengsten uit beleggingen/deposito‟s, BNA-verzekeringen en sponsoring helaas sterk onder druk staan. Die ruimte is nu overigens zo beperkt dat doelen en middelen voor een gezonde branchevereniging niet meer in balans lijken. Door – vanuit de uitgangspunten van Veerkracht!- opnieuw nòg scherper te kiezen waar we voor gaan en door hierin te investeren, kan 2015 wellicht het begin van nieuwe bloei worden. Onder meer door daarbij te kiezen voor vernieuwingen die de branche perspectief bieden voor de toekomst en die de aangesloten bureaus helpen bij het genereren van nieuw werk. BNA moet bureaus in crisistijd bijstaan en overtuigend meerwaarde hebben in de wederopbouw van de branche. Daarom is het voorstel in 2015 als wederopbouwjaar de volgende prioriteiten te koppelen aan de nog beschikbare inzet van personele capaciteit en middelen. Onze prioriteiten voor 2015 (op volgorde van de noemer in het beleidsplan) 1. Erkenningsregeling private kwaliteitsborging (Versterken bureaus) Om architectenbureaus maximaal kansen op behoud van bestaand en verkrijgen van nieuw werk te bieden, hun rol en positie in projecten uit te breiden en voorop te laten lopen in de keten, heeft de BNA in 2015 een erkenningsregeling gereed waarmee zij zich kunnen kwalificeren voor private kwaliteitsborging. 2. Meer zichtbaar op lobby (Versterken bureaus) De inspanningen en resultaten van BNA als collectieve belangenbehartiger van de aangesloten bureaus ten aanzien van aanbesteden, bouwregelgeving, topsectorenbeleid en de gezamenlijke bouwlobby worden nog meer en beter over het voetlicht gebracht. 3. Visieontwikkeling over toekomst bouw en architectenbureaus (Versterken bureaus) In denktanks en netwerken binnen èn buiten de BNA staat de visieontwikkeling over de toekomst van de bouw en van architectenbureaus centraal. Welke ontwikkelingen zijn zichtbaar en/of te verwachten en hoe kunnen architectenbureaus hier proactief op inspringen? 4. Keurmerk BNA (Toegevoegde waarde voor opdrachtgever en maatschappij) Het lidmaatschap van de BNA is als keurmerk ontwikkeld waarmee leden zich kunnen onderscheiden in de markt en dat opdrachtgevers waarborgen biedt. Hieraan wordt een code voor kwaliteit en integriteit gekoppeld. De inhoud en de waarde van het keurmerk worden gepromoot bij leden, opdrachtgevers en andere stakeholders. 5. Promotie bij opdrachtgevers (Toegevoegde waarde voor opdrachtgever en maatschappij)


Verschillende opdrachtgeversgroepen worden gericht benaderd door het bureau en door de leden (via een ambassadeursprogramma) en hiervoor worden promotie-animaties ontwikkeld. Beste Gebouw van het Jaar is op opdrachtgevers gericht en BNA is actief betrokken bij diverse podia zoals Provada en het Nationale Bouwdebat. 6. Ledenwerving en ledenbinding (Vereniging) Naast de ambitie om op organisatieniveau samen te werken met andere aanverwante brancheorganisaties, worden ook actief bureaus als lid geworven die actief zijn in andere ontwerpende disciplines, zodat Ontwerpend Nederland ook binnen de BNA zelf gestalte kan krijgen en de BNA in de toekomst namens de ontwerpende disciplines kan praten. Daarnaast zal op basis van de behoeften verschillende bureaugroepen het bestaande dienstenaanbod verder aangescherpt en waar mogelijk vernieuwd. Hiermee kan de ledentevredenheid van bestaande leden worden verhoogd en de aantrekkelijkheid om lid te worden voor nog niet aangesloten bureaus zichtbaar en meetbaar worden vergroot.

BNA International Alhoewel er met BNA-international soms aansprekende resultaten zijn gehaald, blijft de doelstelling staan dat dit „merk‟ zichzelf goeddeels moet bedruipen. We constateren echter ook dat voor specifieke leden (groot en klein) BNA-international de meest concrete meerwaarde blijft van hun lidmaatschap. Ook vanuit het bestuur en de ledenraad wordt het belang van BNA-international nadrukkelijk onderkend. In de oorspronkelijke uitvraag voor de begroting was uitgegaan van een gewenste inzet vanuit de eigen middelen voor BNA-international van circa € 20.000 voor out-of-pocket kosten, naast een hogere gewenste inzet van personele capaciteit. Deze hogere gewenste inzet zou ook een hogere personele last betekenen van circa € 20.000 voor 2015. Als gevolg van de beperkte financiële ruimte was in de eerste opzet voor de begroting besloten om slechts een beperkt budget van € 5.000 voor out-of-pocket kosten op te nemen en de personele inzet ten opzichte van 2014 ongewijzigd te laten. Echter met de thans bekende toezegging van BzK als bijdrage voor ACE (voor 2015 en 2016 van € 30.000 per jaar) en de positieve verwachting van nog lopende verzoeken, ramen we nu een opbrengst van derden van € 50.000 en hebben we (voorlopig) een budget voor out-of-pocket opgenomen van € 55.000. Hierdoor kunnen we nu toch invulling geven aan de wens vanuit leden, bestuur en organisatie om de activiteiten van BNA-international voort te zetten (en hopelijk verder op de kaart te zetten).

Wat heeft niet onze prioriteit in 2015? Na de pijnlijke bezuinigingen uit 2013 (regio coördinatoren, BNA-blad, etc.) zullen er ook in 2015 zaken wegvallen die bestuur en werkorganisatie eerder wel als ambitie of concreet plan hadden geformuleerd. Allereerst is binnen de organisatie nog eens kritisch gekeken naar mogelijkheden om meer samen te werken, slimmer samen te werken, meer zelf te doen (dus eigen personeel) en minder uit te besteden. Daarbij is steeds bepalend geweest dat de verwachting was dat deze onderwerpen niet per se urgent waren, er geen grote resultaten in 2015 verwacht konden worden en dat ze niet direct aansprekend waren voor onze leden (met name meer technische onderwerpen). 1. Kwaliteitslabels voor specifieke markten en/of diensten en/of producten Over de voors en tegens van deze actie loopt nog discussie, gekoppeld aan de te verwachten concrete voordelen voor onze leden. Overigens zal eerst het keurmerk (zie prioriteiten) wel afgerond worden, en in navolging van de uitkomsten van de verdere uitwerking van een plan voor ledenbinding en ledenwerving, zal het uitwerken van de kwaliteitslabels vooralsnog in de wachtstand komen. Overigens zullen er wel waar nodig of gewenst (met alleen inzet van eigen personele capaciteit) eventuele noodzakelijke voorbereidingen worden getroffen. De minimale out of pocket kosten voor een kwaliteitslabel waren begroot op circa € 15.000. Daarnaast zouden er circa € 15.000 aan kosten voor eigen personele inzet aan toegerekend moeten worden op basis van verwachte inzet van uren. 2. Paritaire voorwaarden In 2012 is voorzichtig een start gemaakt met een proces om samen met publieke en private partijen tot meerzijdig vastgestelde algemene voorwaarden te komen, in plaats van de eenzijdige, zoals de DNR. Er is tijd en energie in gestoken vanuit de stuurgroep Contracteren.


Desondanks blijkt het een moeizaam proces. Publieke partijen willen niet en onder de private is ook weinig enthousiasme. Voorstel is om terug te schakelen naar een eenvoudig traject; door te kijken of we nog iets aan de DNR kunnen verbeteren. De stuurgroep Contracteren wordt hiermee aan banden gelegd. Andere afspraken rond de STB en de mogelijke opvolger Standaard Output Beschrijving komen stil te liggen. Oorspronkelijk was hiervoor een bedrag voor out of pocket kosten geraamd van circa € 25.000. Daarnaast zouden er ook kosten/uren voor inzet eigen personeel toegerekend moeten worden ter hoogte van circa € 15.000 tot € 20.000. 3. BNA Onderzoek Ten aanzien van BNA Onderzoek houden we ons aan de in 2013 gemaakte afspraken. De toegezegde bijdrage vanuit het onderzoeksfonds van € 40.000, voor 2015 50% van de loonkosten, hebben we in de begroting 2015 onder de projectkosten opgenomen. Begroting 2015 Op basis hiervan kunnen wij u een sluitende begroting voor 2015 presenteren, die als bijlage hierbij is gevoegd. Gezien de huidige situatie van de markt, de inschatting dat de bodem bijna lijkt te zijn bereikt, de stand van de algemene reserve (circa € 900.000), achten wij deze sluitende begroting als start situatie acceptabel. Deze begroting gaat uit van een totale opbrengst uit contributies en bijdragen van € 1.676.000 en samen met de overige opbrengsten een totaal aan baten en kosten van € 1.834.900. Hierbij dienen wel een aantal specifieke risico‟s te worden benoemd: 1. Deze begroting is gebaseerd op een daling van ledental van 5%. Circa 1% meer daling van het ledental leidt tot een extra tekort van € 10.000. Overigens ligt het aantal opzegging op het moment van het opmaken van deze begroting in lijn met de eerdere prognoses die ten grondslag liggen aan de opbrengsten uit bijdragen en contributies van leden. 2. In deze begroting zit geen enkele rek meer als het gaat om de personele en vaste lasten van de vereniging. Deze posten zijn de afgelopen jaren al stevig doorgenomen en waar mogelijk aangepast. Een verdere neerwaartse bijstelling kan in onze ogen alleen plaatsvinden als er drastische keuzes worden gemaakt, zoals het verder ontslaan van personeel. 3. Er is geen enkele post onvoorzien opgenomen, hetgeen er toe leidt dat iedere afwijking in de werkelijkheid direct zal leiden tot een afwijking in het uiteindelijke resultaat. Er is zoals gezegd geen enkel “vet” meer op de botten. 4. Ondanks dat we van mening zijn dat de opbrengsten uit beleggingen/deposito‟s voorzichtig zijn ingeschat, zien we dat er veel onzekerheden zijn en de rendementsverwachtingen in beschouwingen van de financiële en economische markten eerder neerwaarts worden bijgesteld dan opwaarts. 5. Datzelfde geldt ook voor de overige opbrengsten uit BNA-verzekeringen, sponsoring, etc. Ook daar trekken partijen zich terug of worden bij het verlengen van contracten toezeggingen verlaagd. Ondanks de behoudende aannames dient eenieder hier alert op te zijn en blijven. Naast het feit dat er risico‟s te benoemen zijn, dienen we ook de ogen niet te sluiten voor de kansen die zich aandienen, zoals: 1. Er dienen zich grote projecten aan waar de BNA een rol in kan spelen. Veelal zijn dit projecten waar in het kader van stimulering, innovatie of anderszins vanuit overheid of andere partijen (subsidie)gelden in beschikbaar worden gesteld. Één van deze projecten is bijvoorbeeld de Portal Creative Industry, waar we als BNA goed aan tafel zitten en kansen maken mee profiteren. 2. Er zijn binnen de bedrijfsvoering in relatie tot nieuwe mogelijkheden in website en automatisering nog kansen om met minder mensen meer te doen. Vooral het omzetten van papierenwerkstromen naar meer “self-service” voor en door leden in een nieuwe ledenportal, moet leiden tot het vrijspelen van personele capaciteit en tevens tot besparingen op diverse kantoorkosten (papier, porti, etc.). Echter dit zal door de beperkte investeringscapaciteit geleidelijk aan geïntroduceerd en ontwikkeld/gebouwd moeten worden en veelal in eigen beheer. 3. Het lijkt er op dat de ingezette lijn van het vragen van een kleine bijdrage voor de diverse (netwerk)bijeenkomsten en activiteiten niet tot dalende deelnemers aantallen leidt. We zien hier ook nog kansen dit model van “retributies” op passende wijze verder uit te bouwen en naast leden ook niet-leden te interesseren om tegen een vergoeding deel te nemen aan de


vele bijeenkomsten en activiteiten. Dit drukt onze kosten en daarmee dus ook de noodzaak om alle bijeenkomsten uit de contributies te moeten betalen. Waar zouden we ‘nieuwe energie’ uit kunnen halen? In het verlengde van de discussie in de ledenraad over een eenmalige impuls, is het plan opgevat om een extra programma bovenop de hiervoor beschreven reguliere prioriteiten voor 2015 op te zetten. De gedachte is om dit volledig in het licht van ledenwerving en – binding te stellen. Op basis van de verdere uitwerking en ontwikkeling van contributiemodellen en eventueel daar aan te koppelen ledenpakketten, zullen we een concreet plan in fasen uitwerken. De eerste fase van dit plan wordt afzonderlijk aangeboden ter besluitvorming.

Voorstellen Het bestuur vraagt de ledenraad: de BNA begroting 2015, die nauw samenhangt met beleidsplan 2014-2016 en vertaald is in het jaarplan voor 2015, goed te keuren. Ook moet de ledenraad de daarin verwerkte voorstellen met betrekking tot de ongewijzigde hoogte van de bureaucontributie, de persoonlijke contributie en opslagen vaststellen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. De bureaucontributie is voor 2015 ten opzichte van 2014 ongewijzigd en als volgt opgebouwd: Een basisbedrag van €350 per bureau. Daar bovenop €320 per aan het bureaulid verbonden aantal fte (maximaal 65 fte) Architectenbureaus die op het moment van lid worden minder dan twee jaar geleden zijn opgericht, ontvangen een starterskorting van 70% in het eerste jaar en 40% in het tweede jaar. De persoonlijke contributie voor 2015 wordt eveneens ongewijzigd gesteld op €350. Architecten in dienstverband betalen een extra (eveneens ongewijzigde) bijdrage van €25. De contactpersoon van het bureaulid die tevens persoonlijk lid is, is vrijgesteld van persoonlijke contributie. AOW-gerechtigde leden die geen eigen bureau hebben en die langer dan 10 jaar lid jaar betalen 50% van de contributie, zijnde €175,-. Over de bureaubijdrage wordt geen korting gegeven voor AOW-gerechtigde leden. Student-leden betalen 5% van de contributie (€ 17,50). Op het bijdrageformulier dienen bureaus ook een opgave te doen van de kosten van uitzendkrachten, facilitaire-bureaus en/of teken-bureaus en deze te delen door een fictieve loonsom. Voorgesteld wordt om de fictieve loonsom voor berekening van kosten uitzendkrachten, facilitaire-bureaus en/of teken-bureaus voor 2015 gelijk te houden met het bedrag in 2014: €56.000,-.

BNA JAARPLAN 2015 Ter vaststelling

Beleidsdoelstellingen 2016

Resultaten 2015

Activiteiten 2015

Versterken bureaus Markt en ondernemerschap: de bedrijfsvoering van architectenbureaus BNA is versterkt mede door de inspanningen van de BNA De BNA biedt bureaus inzicht in marktontwikkelingen, versterkt het ondernemerschap, helpt nieuwe kansrijke markten te veroveren en nieuwe diensten te ontwikkelen

Eind van het jaar BNA bureaus hebben hun inzicht in de marktontwikkelingen vergroot door twee conjunctuurmetingen, het verdiepingsonderzoek naar actuele onderwerpen en de benchmark jaarcijfers 2014. De respons in de verschillende deelgroepen is op het vereiste niveau om significante uitspraken te kunnen doen. Daarnaast verschijnt twee keer de Monitor Bouwketen, die ingaat op de ontwikkelingen in de hele keten. Door ACE worden de Europese marktontwikkelingen in kaart gebracht voor bureaus.

Actualiseren en vereenvoudigen vragenlijsten waar nodig. Uitvoering van een ontwikkelplan om de respons te verbeteren.

Leden hebben goed inzicht in de(toekomstige) ontwikkelingen van de belangrijkste marktsegmenten

BNA duidt en vertaalt de belangrijkste aankomende marktontwikkelingen voor leden en organiseert hier (netwerk-)bijeenkomsten over

Bureaus worden geprikkeld en ondersteund om een businessplan te ontwikkelen.

Start van project om het maken van een goed business plan te agenderen voor architectenbureaus.

Bureaus ondersteunen om de eigen tijdsbesteding beter in te schatten en te komen tot een gezondere bedrijfsvoering en het winstgevend uitvoeren van projecten (vervolg op Urenindicator).

Als vervolg op de Urenindicator wordt een algemeen denkraam en een digitale tool ontwikkeld.

Samenwerken met NL Ingenieurs, Bouwend Nederland, Uneto- VNI aan Monitor Bouwketen i.s.m. EIB. Samenwerken met ACE aan onderzoek naar Europese marktontwikkelingen

BNA heeft met ketenpartners succesvolle gezamenlijke campagnes uitgevoerd om (deel-)marketen (verder) te veroveren

Vervalt ivm verschoven prioriteiten

BNA heeft voor 2015 een erkend kwaliteitslabel en aanvullende voorwaarden ontwikkeld dat architecten in staat stelt als private partij de kwaliteit van ontwerpen en gebouwen te waarborgen

In Q1 is de inhoud van een kwaliteitslabel/erkenningsregeling inhoudelijk vastgesteld en goedgekeurd door de toelatingsorganisatie voor kwaliteitsborgingsinstrumenten.

De BNA overlegt met de toelatingsorganisatie en draagt zorg voor een zo goed als mogelijke beoordeling van het kwaliteitslabel door de toelatingsorganisatie (overloop uit 2014).

In Q1 is er een beheersorganisatie die het kwaliteitslabel beheert en uitvoert zonder structurele bijdrage van de BNA aan deze beheersorganisatie.

De BNA draagt zorg voor een goede overdracht van het kwaliteitslabel aan de beheerorganisatie. Afhankelijk van de vorm van de beheerorganisatie (commercieel of stichting zonder winstoogmerk) kunnen hiermee zeer beperkte initiële kosten verbonden zijn

Aan het einde van Q2 zijn 400 bureaus voorgelicht over de voorwaarden, mogelijkheden, beperkingen en financiële gevolgen van een erkenningsregeling/kwaliteitslabel dat architecten in staat stelt de technische kwaliteit van hun ontwerpen te borgen. Op basis van de voorlichting kunnen bureaus een afweging maken of de investeringskosten in een dergelijk kwaliteitslabel voor hen een positieve business case oplevert.

De BNA organiseert in Q1 en Q2 voorlichtingsbijeenkomsten voor 400 bureaus. De voorlichtingsbijeenkomsten moeten minimaal kostendekkend worden georganiseerd.

Vanaf Q3 beginnen 200 bureaus aan een opleidings- en trainingstraject voor het label dat hen in staat stelt om vanaf 2016 kwaliteit te borgen voor bouwwerken, afhankelijk van moment van invoering van de wetgeving.

De BNA ontwikkelt overzichtelijk en eenduidig voorlichtingsmateriaal waarmee bureaus kunnen bepalen of het kwaliteitslabel voor hen een positieve business case oplevert De BNA Academie ontwikkelt opleidingstrajecten voor bureaus die zich willen kwalificeren voor het kwaliteitslabel.

Het keurmerk BNA met bijbehorende code kwaliteit & integriteit is goed ontvangen door leden en stakeholders.

Voorlichting aan leden via website, nieuwsbrief en eventueel bijeenkomsten. Promotie bij opdrachtgevers via website, jaarboek, free-publicity en digitale flyer. Maatschappelijke promotie via website en free-publicity.

BNA International: het programma helpt deelnemende bureaus hun buitenlandse omzet gemiddeld met 15% te verhogen en bindt toonaangevende internationaal werkende NL architectenbureaus aan de BNA.

Meer dan 21 (+10%) toonaangevende bureaus uit alle architectuurdisciplines nemen meer dan drie keer betaald deel in een geëvolueerde BNA iTop en verbinden zich zo aan het programma. Meer dan 72 (+10%) internationaal werkende bureaus nemen minimaal drie keer deel aan de BNA iNet. Cijfers in het BVO tonen een vergroot belang van de buitenlandse markten (m.n. focuslanden aan) en omzet (BVO) groeit bij <20, 20-40 en >40 bureaus wederom met 5% tov. 2014.

Aanscherping positionering BNA International, verbreding cq werving doelgroep door samenwerking met andere brancheorganisaties. Kennisdeling binnen iTop en iNet en via website, organisatie van evenementen zoals 1 BNA-i dag en 6 jaarlijkse netwerkbijeenkomsten.

BNA Academie

Q1 en Q2: Bureauprofielen worden leidend voor het cursusaanbod; er komt een BNA Basics, BNA inspiratie en enkele nieuwe leergangen. Voor elk wat wils

Nav een behoefte onderzoek worden de behoefte in kaart gebracht en wordt het bestaande aanbod uitgebreid of aangescherpt. Nieuw aanbod evt. in samenwerking met andere partijen

Lobby: de BNA draagt succesvol bij aan level playing field in de architectenbranche en bouwkolom De kwaliteit van het opdrachtgeverschap is verbeterd. Bij aanbestedingen ligt in de lobby de focus op proportionele inspanning tijdens de selectiefase en wettelijke verankering van verruimde referentietermijn.

* Den Haag, stakeholders en leden kennen de aanbestedingsstandpunten van de BNA. * Input BNA wordt (deels) overgenomen in regelgeving. * standpunten BNA worden bij opdrachtgevers verspreid via Architectuur Lokaal en de KOMPASSEN.

* beïnvloeding evaluatie aanbestedingswet, en daarover communiceren. Waar mogelijk/nodig ook pers. * beïnvloeding implementatie EU Richtlijn, en daarover communiceren. Waar mogelijk/nodig ook pers. * input KOMPAS D&B

Architectenbureaus kunnen maximaal profiteren van MKB-regelingen (gericht op bedrijfsvoering)

Eerste inventarisatie van wensen en knelpunten die aangesloten bureaus ervaren

Uitvoeren inventarisatie

De positie en belangen van architecten zijn optimaal behartigd in de totstandkoming van het nieuwe bouwvergunningenstelsel met private kwaliteitsborging en de Omgevingswet

In 2015 heeft de BNA bereikt dat het wetsvoorstel voor kwaliteitsborging in de bouw zodanig is vormgegeven en aangenomen door het parlement dat architectenbureaus met ingang van 2016 een goede uitgangspositie hebben op de markt voor onafhankelijke kwaliteitsborging. De opzet van de nieuwe AMvB’s die onder de Omgevingswet vallen is zodanig vormgegeven dat de uniformiteit van het nieuwe Bouwbesluit (2018) niet wordt aangetast. Het Bouwbesluit wordt zo aangepast dat zelfbouwers/particuliere opdrachtgevers meer vrijheid hebben bij het ontwerpen van hun eigen woning en niet gehinderd worden door restrictieve regels in het Bouwbesluit waardoor architecten meer ontwerpvrijheid hebben.

De BNA is bij alle relevante vergaderingen van het OPB, de JTC en overige adviesorganen van de ministeries van BZK en IenM aanwezig en levert inhoudelijke kritiek op ambtelijke voorstellen tot wet. De BNA organiseert een kwaliteitsborgingsontbijt voor de leden van de vaste Kamercommissie voor bouwregelgeving om de Tweede Kamer te informeren over hoe architecten kunnen bijdragen aan de verbetering van de kwaliteitsborging in de bouw. De BNA reageert op alle relevante wetsontwerpen en ontwerpen van AMvB’s die onder de nieuwe Omgevingswet gaan vallen en adviseert de Tweede Kamer over zijn standpunt.

Professionalisering: architectenbureaus zijn toegerust met de benodigde kennis en competenties BNA is de belangrijkste aanbieder voor (wettelijk verplichte) bij- en nascholing voor de ontwerpende en aanverwante disciplines in de bouw

Q1 t/m Q4 aanpassen en uitbreiden van aanbod ten aanzien van kennis (vb. categorieën bouwregelgeving & techniek, architectuur en ontwerpen en BIM)

Uitbreiden aanbod nav actualiteit, trends en behoefte

Binnen netwerken zorgt de BNA voor een optimale kennisdeling bij bureaus onderling

De kennisdeling en –ontwikkeling bij leden en niet-leden is vergroot en dragen bij aan ledenwerving/binding, lobby, beleidsontwikkeling en de bekendheid van de BNA. Het totale bereik is vergroot, mede door deelname niet-leden. De tevredenheid van deelnemers is hoog en ze komen graag terug.

Bestaande netwerken worden voortgezet. Nieuwe, tijdelijke netwerken worden gestart rond actuele thema’s of doelgroepen. Bijeenkomsten en netwerken worden geprogrammeerd langs langere thematische lijnen. Verschillende netwerken en andere platformen binnen en buiten de BNA worden actief met elkaar verbonden.

BNA Onderzoek biedt BNA bureaus in het kader van (ontwerp)studies ruimte voor interdisciplinaire samenwerking met aanverwante disciplines en helpt bureaus zich te profileren op nieuwe bouwopgaven en markten en zoekt aansluiting bij de actuele issues van de BNA.

Relevante studies doorvoeren waarbij stakeholders en marktpartijen betrokken zijn.

Arbeidsmarkt: gezonde arbeidsmarkt in aantrekkelijke branche met MVO als norm De collectieve arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling zijn verder gemoderniseerd en flexibeler gemaakt

In 2015 wordt een nieuwe cao onderhandelingsronde gestart en afgerond. Doel daarbij is te komen tot een verantwoorde loonontwikkeling en meer maatwerk en flexibiliteit voor bureaus.

Voeren cao onderhandelingen met de vakbonden op basis van input leden en mandaat BNA bestuur. Voorleggen onderhandelaarsakkoord aan leden met eigen medewerkers. Besluitvorming in BNA bestuur na reacties van bureaus.

De nieuwe pensioenregeling van start, met een lagere premie voor bureaus en hun medewerkers.

Implementatie en communicatie van de nieuwe cao. Start nieuwe pensioenregeling. Hierbij wordt intensief samengewerkt met de

BNA JAARPLAN 2015 Ter vaststelling Beleidsdoelstellingen 2016

Resultaten 2015

Activiteiten 2015

De BNA heeft zich succesvol ingezet voor de ontwikkeling van de benodigde (toekomstige) kennis en competenties binnen het architectenbureau

Kennis over nieuwe organisatie- en verdienmodellen van architecten in de waardeketen wordt vergoot door gezamenlijk onderzoek hiernaar met de TU Delft, Radboud Universiteit en de TU Eindhoven.

Deelname BNA in het FuturA onderzoek van TU Delft, Radboud Universiteit, BNA en consortiumpartners. Daarnaast werkt de BNA samen met de TU Eindhoven aan onderzoek. Verspreiden kennis onder BNA leden.

Bureaus en medewerkers worden gestimuleerd om nieuwe kennis en competenties te ontwikkelen op gebied beroepservaring, bim, private kwaliteitsborging en intern ondernemerschap .

Bij toekenning middelen SZW: uitvoering sectorplan i.s.m. SFA

De BNA bevordert MVO in de architectenbranche via een code over goed werkgeverschap, ethisch handelen en duurzaamheid

Goed werkgeverschap is een belangrijk uitgangspunt bij de nieuwe cao ronde.

Criterium goed werkgeverschap meenemen bij de cao onderhandelingen.

Implementatie code kwaliteit & integriteit.

Opgenomen bij implementatie kwaliteitlabel.

De BNA zet zich in voor een eerlijke en redelijke marktwerking

De (concurrentie)verhoudingen tussen aan cao gebonden bureaus en zzp bureaus worden geagendeerd. Oneerlijke concurrentie op arbeidsvoorwaarden moet zo veel mogelijk worden voorkomen.

De (concurrentie)verhoudingen tussen aan cao gebonden bureaus en zzp bureaus wordt meegnomen in de cao besprekingen.

BNA Academie

BNA Academie biedt enkele modules en leertrajecten aan in het kader van de BEP

Prijstelling huidige aanbod (modules) afstemmen op BEP BEP leertrajecten ontwikkelen en aanbieden

cao-delegatie, vakbonden, SFA en het Pensioenfonds Architectenbureaus.

Toegevoegde waarde voor opdrachtgever en maatschappij Maatschappij: Nederlandse architectuur, ontwerp en bouw worden positiever gewaardeerd vanwege de bijdrage aan economie en maatschappij De BNA is de autoriteit binnen de bouwkolom en binnen de ontwerpende disciplines bij de promotie van de maatschappelijke waarden van de Nederlandse architectuur en bouw.

De BNA is erkend als initiator en aanspreekpunt voor de promotie van de maatschappelijke waarden van de bouw.

Er is succesvol gestart met het reputatieprogramma in 2014 en dit wordt in 2015 verder uitgebouwd. Dit komt tot uiting in het continueren van een proactief persen mediabeleid met in 2015 een actieve inzet van boegbeelden uit de branche (leden) in de diverse media. De BNA organiseert diverse persontbijten in 2015 en verstuurt op – gedoseerde - maar trefzekere basis persberichten.

De BNA is versterkt zichtbaar in de media en prikkelt de opinie

Mediawaarde stijgt met 10% en BNA wordt gevonden door de beeldbepalende media als het gaat om actualiteit en maatschappelijke thema’s en issues. Kritische geluiden zijn van buiten naar binnen gehaald en worden gecounterd. Social media is een vast onderdeel van het persbeleid.

De BNA is in 2015 volop zichtbaar in de relevante media (elke maand een publicatie), in 2015 is de BNA vaker op radio en tv (in 2014 4 keer; in 2015 8 keer) en zal de BNA nog sterker inzetten op social media met een groep van 4.300 volgers op twitter eind 2015 (eind 2014 zijn dit er circa 3.300). De BNA prikkelt de opinie met colums in Cobouw en de landelijke dagbladen (FD / VK / NRC). Er is een continue monitoring van media en stakeholders. De BNA profileert zijn kernwaarden en thema’s richting de media en doelgroepen.

Opdrachtgevers: Opdrachtgevers en architectenbureaus weten van elkaar waar ze voor staan en hebben hier een beter beeld van gekregen Architecten zijn strategische partners van opdrachtgevers bij opgaven op het terrein van nieuwbouw, herbestemming en transformatie

BNA Onderzoek brengt in de Communities of practice (zorg, onderwijs, hergebruik, infrastructuur en woningbouw) opdrachtgevers en architecten bij elkaar. Opdrachtgevers zijn nauw betrokken bij het inrichten van studies en verkenningen en leren architecten kennen als waardevolle strategische partners voor in het proces.

Communities of practice inhoudelijk draaiende houden en minimaal kostendekkend.

Het verhaal van de toegevoegde waarde van de architect is bij opdrachtgevers zichtbaar gemaakt.

De BNA ontwikkelt passende communicatie middelen waarin de toegevoegde waarde per opdrachtgeversdoelgroep duidelijk over het voetlicht wordt gebracht en verspreidt deze onder de relevante doelgroepen. Leden ontvangen de communicatie middelen om in te zetten voor het uitdragen van het verhaal van de toegevoegde waarde. De website architecten.nl is verfrist.

De BNA heeft haar relaties met opdrachtgevers versterkt.

De BNA zet in op activatie van het strategische relatiemanagement door het samenstellen van een strategische agenda richting opdrachtgevers en het doen van werkbezoeken. Daarnaast is de BNA actief op diverse podia waaronder de PROVADA, Dag van de Projectontwikkeling, het Nationale Bouwdebat.

De BNA maakt het mogelijk voor haar leden het verhaal zelf uit te dragen.

Verder uitrollen ‘ambassadeursprogramma’ BNA leden. De BNA verspreid de vier animaties onder leden. Leden zijn gefaciliteerd door de BNA om het verhaal uit te dragen.

BNA Beste Gebouw van het Jaar is erkend als prijs, die zich hard maakt de maatschappelijke meerwaarde van architectuur in Nederland aan te tonen.

Speciale thema-uitgave voor Beste Gebouw van het Jaar verspreid onder opdrachtgevers en ketenpartners, pers. Bewijsvoering van het werk van architecten (‘best practices’)

Lidmaatschap van de BNA biedt waarborgen voor opdrachtgevers

Implementatie code kwaliteit & integriteit.

Voorlichting en promotie zowel aan leden als aan opdrachtgevers via de bestaande BNA-kanalen.

Aangesloten bureaus zijn goed geïnformeerd over de verwachtingen en wensen van opdrachtgevers ten aanzien architectenbureaus

Starten met waardenbenadering, waarbij de verschillende waarden die de architect toevoegt voor verschillende opdrachtgevers centraal staan.

Ontwikkeling en lancering ‘Waardekaarten’ (werktitel) en aangaan discussie met ketenpartners over de prestaties van het ontwerp in relatie tot de verdiencapaciteit van bureaus.

BNA Onderzoek werkt als praktijklab en de resultaten ervan hebben aantoonbaar bijgedragen aan de promotie van architecten bij opdrachtgevers

BNA Onderzoek toont met publicaties aan wat ontwerp kan betekenen aan de voorkant van complexe besluitvormingstrajecten: De verbeeldingskracht van architecten als motor voor ruimtelijke ontwikkeling.

Uitgeven van publicaties en de communicatie daaromheen.

Vereniging Ontwerpend Nederland: Door samenwerking met andere strategische ontwerpende partners binnen de bouwkolom zijn de relevantie en effect in de belangbehartiging van de BNA versterkt en zijn efficiëntievoordelen voor de back offices gerealiseerd. BNA werkt samen met verwante branches

Akkoord met aanverwante branche/beroepsverenigingen over ontwikkeling ONL

Ontwikkeling lobby-agenda Ontwikkeling gezamenlijke diensten

Verenigingsstructuur en bestuursmodel in overeenstemming gebracht met de besluitvorming over Ontwerpend NL

Implementatie van de eind 2014 goedgekeurde wijzigingen.

Voorlichting aan leden. Aanpassing van teksten op website en in andere uitingen.

Vereniging 3.0: De BNA is een ondernemende vereniging die voor verschillende ledengroepen op individueel niveau overtuigende meerwaarde biedt bij het aansluiten op de markt, het versterken van het imago van de branche en als stem voor het collectieve belang. Het aantal aangesloten bureaus is verhoogd.

Er wordt een plan ontwikkeld voor ledenwerving en ledenbinding waarin ook de doelstellingen van ledentallen nader uitgewerkt/aangescherpt zullen worden.

De ledentevredenheid is gestegen naar 7

In 2016 volgende meting

Op basis van de wensen en behoeften van de verschillende ledengroepen biedt de BNA verschillende dienstenpakketten, merken en netwerken

Het bestaande dienstenaanbod is verder aangescherpt en in evenwicht gebracht op basis van wensen van de afzonderlijke ledensegmentering

Nader te bepalen.

In evaluaties van bijeenkomsten geven deelnemers aan dat de inhoud is afgestemd op hun wensen

Het aanbod van netwerken en bijeenkomsten wordt mede op basis van het leden segmentatie onderzoek afgestemd op de behoeften van leden.

Nieuws BNA sluit aan bij wensen leden: de segmentatie wordt toegepast op de online communicatie door de BNA

Website en nieuwsbrief sluiten aan bij segmentatie

Het contributiesysteem sluit aan bij het segmentatiemodel

Nieuwe passende contributiestructuur is ontwikkeld die in 2016 kan worden ingevoerd

Onderzoek naar een passende contributiesstructuur die aansluit bij de ledensegmentatie en de bijbehorende aanpassing in produkten en diensten tabel.

De BNA vertegenwoordigt minstens 80% van de werknemers in de branche ( en cao AVV blijft)

BNA blijft voldoen aan AVV-criterium (BNA vertegenwoordigt >60% van de werknemers in de branche), zodat cao geldt voor alle architectenbureaus in Nederland

Onderbouwing aanleveren bij SFA/SZW

De jongere generatie bureaus is verbonden aan de BNA.

Herhaaldelijke deelname van jonge architectenbureaus aan netwerken en bijeenkomsten

Organisatie van netwerken en bijeenkomsten toegespitst op de behoeften van de jonge generatie bureaus.

BNA heeft het lidmaatschap opengesteld voor bedrijven in de aanverwante ontwerpende disciplines

Er wordt een plan ontwikkeld voor ledenwerving en ledenbinding waarin ook de doelstellingen van ledentallen nader uitgewerkt/aangescherpt zullen worden.

Nader te bepalen.

Goed werkend dekenen- en tuchtrechtsysteem dat bijdraagt aan BNA-lidmaatschap als keurmerk

* Dekenen zijn weer beter bekend bij leden, en dekenen voelen zich weer meer gewaardeerd en betrokken bij ‘BNA Amsterdam’ * Gedragsregels zijn weer duidelijk en bekend bij leden én stakeholders

* dekenen involveren en enthousiasmeren * communiceren over de dekenen en hun toegevoegde waarde * communiceren over uitspraken tuchtrecht

BNA JAARPLAN 2015 Ter vaststelling Beleidsdoelstellingen 2016

Resultaten 2015

Activiteiten 2015

BNA Academie

Q3, eerste aanzet Academie voor een bredere doelgroep van de BNA is een feit

* toelichting laten maken bij de gedragsregels, en die communiceren. Q1 inventarisatie behoefte en kansen in de markt voor academie voor een bredere doelgroep van de BNA (accent op ingenieurs én aanverwante disciplines) Q3 eerste aanbod gereed en aangeboden aan de markt

Organisatie: De BNA heeft een wendbaar, alert en ondernemend bureau dat slagvaardig kan inspelen op veranderende omstandigheden De organisatie is resultaatgericht en heeft de benodigde competenties ontwikkeld door een ontwikkeling van lijn- naar meer projectorganisatie Vergroten binding medewerkers

Ontwikkelplan voor medewerkers tbv corporate agenda

Opstellen ontwikkelplan en gesprekken medewerkers

BNA Academie, BNA International en BNA Onderzoek functioneren volledig budgetneutrale business units (personele en out of pocketkosten)

De inkomsten uit deelnemersbijdragen dekken (Q4) door hoogte en/of aantal samen met sponsorinkomsten de out-of-pocket kosten van het programma BNA International in de gekozen grootte ‘Maison Minimum’. Dit gebeurt o.a. op basis van de uitwerking en implementatie (Q1) van een sponsorplan gebaseerd op het marketingplan uit 2014.

Mede-samenstellen en –uitvoeren van een sponsorplan; Ondernemerschap door verkenning van aanvullende inkomstenbronnen, contact met potentiele opdrachtgevers (bijv. RVO), verkenning mogelijke regelingen en subsidies, en aanvragen van 2 projecten of programma’s.

De inkomsten worden uit externe projectfinanciering, sponsorinkomsten, subsidies gedekt. Dit gebeurt o.a. op basis van het marketing- en communicatieplan uit 2014.

Mede-samenstellen en –uitvoeren van een sponsorplan, verkenning van aanvullende inkomstenbronnen, verkenning mogelijke regelingen en subsidies.

Verdienvermogen via retributies en sponsoring verhoogd, retributies via netwerken naar €50.000 (tov €22.500 in 2014) en voor BNA International €25.000 (2015 aanloopjaar)

Doorontwikkeling programma’s en aanboren nieuwe doelgroepen

De helft van de inkomsten wordt verkregen buiten de contributies

Begroting 2015 Inkomsten

2014

2014

2015

begroting

verwachting

begroting

€

€

€

1 Bijdragen .persoonlijke contributies .bijdrage arch. dienstverband subtotaal .bureaucontributie subtotaal AF: .faillisementen e.a.

267.000

254.600

9.000

6.600

6.000

276.000

261.200

218.000

1.512.000

1.546.800

1.464.000

1.512.000

1.546.800

1.464.000

(10.000) totaal

(6.000)

212.000

(6.000)

1.778.000

1.802.000

1.676.000

110.000

68.500

73.300

13.000

6.000

8.000

107.500

79.200

77.600

230.500

153.700

158.900

2.008.500

1.955.700

1.834.900

2 Opbrengsten .beleggingen/verhuur .publicaties .overige baten, dienstverlening totaal Totaal inkomsten Ten gunste / (ten laste) van alg.reserve

900 max

(42.450)

0

0 0

Uitgaven A Organisatie 1 Personeel .salarissen, lasten .(reis)kosten .opleiding, training .adviseurs, werving totaal personeel

1.215.000

1.222.900

1.227.000

35.000

36.700

37.000

0

1.300

0

1.500

1.200

0

1.251.500

1.262.100

1.264.000

68.000

61.200

63.200

68.000

61.200

63.200

33.000

47.200

27.000

33.000

47.200

27.000

2 Vereniging a Vergoedingen/Ledenraad. .algemene(reis)kosten bestuurders/ Ledenraad/dekenen/alg.vertegenw. totaal b Algemene representatie *algemene vertegenw./contributies totaal c Algemene kosten .huisvesting *huur en parkeerkosten

120.000

119.600

122.000

*afschrijving onderhoud etc.

31.000

30.000

31.000

*schoonmaak, energie

40.000

46.700

47.500

*huish., assurantie, belasting

17.000

13.600

14.500

.huisvest./faciliteiten regio's

27.000

16.700

13.900

*afschrijving etc.

44.000

42.700

34.100

*drukwerk, supplies, onderh. comp. e.a.

76.000

61.700

63.000

*verzendkosten/tel.kosten

45.000

39.900

32.000

400.000

370.900

358.000

.faciliteiten

totaal d Adviseurs .accountant & overige adviseurs

18.750

25.400

20.000

totaal

18.750

25.400

20.000

totaal personeel en vereniging

1.771.250

1.766.800

1.732.200

Pagina 1

Begroting 2015

2014

2014

2015

begroting

verwachting

begroting

€

€

€

3 Kringen a Kringen .Bijdrage vanuit de BNA

100.000

90.000

50.000

totaal

100.000

90.000

50.000

totaal organisatie

1.871.250

1.856.800

1.782.200

25.000

30.000

25.000

0

0

0

25.000

30.000

25.000

B Beleid 1 Programmakosten a .kosten en externe juristen CvT en Raad .onkosten/vergaderkosten subtotaal b BNA Academie .Kosten BNA Academie .Opbrengsten BNA Academie

50.000

50.000

95.000

(115.000)

(115.000)

(180.000)

(65.000)

(65.000)

(85.000)

c BNA Onderzoek .Projecttoekenning BNA Onderzoek .Bijdrage BNA Onderzoekfonds

75.000

75.000

(155.000)

(155.000)

(40.000)

0

(80.000)

(80.000)

(40.000)

d Projecten .Projectkosten .Opbrengsten projectkosten

totaal Beleid Totaal uitgaven

428.350

428.350

302.400

(172.000)

(172.000)

(149.700)

256.350

256.350

152.700

136.350

141.350

52.700

2.007.600

1.998.150

1.834.900

Pagina 2

BNA projectbegroting 2015

Project

Omschrijving

Begroting out of pocket kosten Opbrengsten 2014 projectleider 2014

Voorlopige begroting 2015 in kosten

Saldo 2014

Voorlopige begroting 2015 opbrengsten

Voorlopige begroting 2015 Totaal

Versterken bureaus Markt en ondernemerschap A10002

Conjunctuurmeting

Kraaijeveld

A10005

Beleid/ Markt en ondernemerschap

Kraaijeveld

A10007

Feiten & cijfers architectenbranche, markt en BNA

Kraaijeveld

A10009

Privatisering bouwplantoetsing en toezicht Professioneel ondernemerschap

Pastoors

A10013 A10015

BVO's

Kraaijeveld

A10017

Marktontwikkeling

Kraaijeveld

A10019

Toekomst architectenbranche

Jansen

A10021

Tweedelijns dienstverlening/kortingsregelingen Beleid/BNA International

Roeleveld

A10050

DDFA

Lehner

A10052

Internationalisering

Lehner

A10054

ACE

Lehner

A10058

Learning from Dutch Mistakes

Lehner

A10060

Dutch Business Development in Germany

Lehner

A10062

Partner Registry Germany and Turkey

Lehner

A10064 Lobby

Missie Zuid Duitsland

Lehner

A10070

Lobby Beleid/Juridische zaken

Jansen

A10072 A10074

Beleid/ Ontwerpproces en techniek

Pastoors

A11026

Beleidsadviescommissie Techniek en Bouwregelgeving

A10076

Bouwregelgeving

A10078

Rol en positie architect

A10080

Ketensamenwerking

Pastoors

A10082

Innovatie- en stimuleringsmaatregelen branche

Kraaijeveld

A10084

Arch. en ruimtelijk beleid

Jansen

A10086 Lobby aanbesteden Professionalisering

2.500 1.750

Kraaijeveld

Van Thiel

34.000

17.000

21.000

15.000

1.500 1.100

Pastoors

12.000

Van Thiel

Bedrijfsvoering/BNA Academie B21400

Opbrengst BNA Academie

Beekmans

B21402

Kosten BNA Academie

Beekmans

B21404

BNA Academie brochure

Dijkstra

B21406

Bijeenkomsten

Jansen

B21408

(Lokale) netwerken

Jansen

A11310

Regiooverleg Regio

B21410

Netwerk bureaumanagers

Jansen

B21414

Netwerk grote bureaus

Jansen

B21416 Overige netwerken en bijeenkomsten Arbeidsmarkt

Jansen

B21500

CAO

Kraaijeveld

B21502

Arbeidsmarkt

Kraaijeveld

B21504 Beroepspraktijkervaring Toegevoegde waarde voor opdrachtgever en maatschappij

Habets

115.000 50.000 3.000

32.500

40.000

22.500

15.000 7.500

Maatschappij C22000

De toegevoegde waarde van de architect

Dijkstra

C22002

Maatsch. betekenis van architectuur

Dijkstra

25.000 20.000

C22004 Duurzaamheid Opdrachtgevers

Pastoors

C22100

Architectenselecties

Van Thiel

C22102

Algemene voorwaarden en contracten

Van Thiel

C22104

DNR, CR en STB

Van Thiel

C22106

Gebouw van het jaar

Dijkstra

C22108

Kubusuitreiking

Dijkstra

C22110

Marketing

Dijkstra

C22112

Campagne

Dijkstra

C22114

Reputatiemeting

Dijkstra

C22116

Onderdelen opdrachtgeversprogramma Beleid/BNA Onderzoek

Dijkstra

15.000

C23000

BNA Onderzoek

Hinterleitner

75.000

C23002

Schooldomein

Hinterleitner

C23004

Kennisbibliotheek

Hinterleitner

C23006

Excursies Regio

Hinterleitner

C23008

Freestyle

Hinterleitner

C23010

Great Spaces

Hinterleitner

C23012

Learning from Multifunk

Hinterleitner

C23014

Woningtypologie & energie

Hinterleitner

C23016

Stadsacupunctuur

Hinterleitner

C23018

EBHD (Evidence based haeltcare design)

Hinterleitner

C23020

Licht verdichten

Hinterleitner

C23022

Architectuur van de duurzaamheid

Hinterleitner

C23024

De Alexander leesclub

Hinterleitner

C23026

Zaancorridor - TOD

Hinterleitner

C23028

Prijsvraag IABR

Hinterleitner

C23029 CLICKBE Vereniging

5.000 40.000 65.000 4.000

Hinterleitner

Ontwerpend Nederland D25000

Vertegenwoordigingen

20.000 30.000

Jansen

D25002 Ontwerpend NL of samenwerking verenigingen Vereniging 3.0

Schoorl

70.000

D25010

Reputatieprogramma

Dijkstra

D25012

Structuur vereniging

Habets

D25014

Kwaliteitskeurmerken

Habets

10.000 5.000 15.000

D25016

College van Toezicht

Van Thiel

D25018

Ledenwerving

Schoorl

155.000

2.500 1.750 17.000 6.000 1.500 1.100 12.000 115.00050.000 29.50017.500 15.000 7.500 25.00020.000 5.000 20.000 35.000 4.000 15.000 80.00070.000 10.000 5.000 15.000 -

5.000 35.400

17.700

5.000

180.000 95.000

15.000

15.000

2.000

2.000

6.000 60.000

25.000

10.000

40.000

5.000 17.700 5.000 -180.000 95.000 15.000 15.000 6.000 35.000 10.000 -40.000 -

BNA projectbegroting 2015

Project

Omschrijving

Begroting out of pocket kosten Opbrengsten 2014 projectleider 2014

D25020

Ledenbinding

Schoorl

D25024

Ledenbijeenkomst Communicatie

Jansen

D25100

Jaarverslag

Dijkstra

D25102

BNA website

Dijkstra

D25104

Beheer BNA website

Olsthoorn

D25106

Vernieuwing BNA website

Olsthoorn

D25108

Nieuwsbrief BNA

Olsthoorn

D25110

Social media

Olsthoorn

D25112

Perscontacten/persberichten

Dijkstra

D25114

Communicatie diversen

Dijkstra

D25116

Relatiebeheer

Dijkstra

D25118

Kleine kosten Communicatie toekomst architectenbureaus

Dijkstra

D25120 Interne communicatie Organisatie

Dijkstra

D26000

Dijkstra

Sponsorplan BNA

Begroting projecten CvT

3.000 15.000 20.000 1.000 1.000

553.350 553.350 553.350

10.000

442.000 442.000 442.000

Saldo 2014 3.000 5.000 20.000 1.000 1.000 111.350 111.350 111.350

Voorlopige begroting 2015 in kosten

2.000 15.000 25.000 1.000 1.000 5.000

297.400 -95.000 202.400

Voorlopige begroting 2015 opbrengsten

Voorlopige begroting 2015 Totaal 2.000 5.000 10.000 25.000 1.000 1.000 5.000 269.700 27.700 -220.000 49.700 152.700

VERGADERNOTITIE

Vergadering op Van

4c Voorstel investeringsimpuls ledenwerving en –binding Ledenraad 20 november 2014 Bestuur

Onderwerp

Voorstel investeringsimpuls

Inhoud

Inleiding

Agendapunt

De BNA heeft zich tijdens de crisis en tegen de stroming in ontwikkeld tot een zichtbare, betrokken brancheorganisatie met oog voor de noden van onze leden en concrete successen in de belangenbehartiging en dienstverlening. Door de crisis zijn onze leden, maar ook de BNA zelf hard geraakt. Het bureau en de inkomsten zijn gehalveerd. Hierdoor is de slagkracht afgenomen. Daarom is het zaak nu nog sterker vanuit het offensief naar de branche en buitenwereld te opereren. Méér leden en nieuwe energie zijn nodig voor een ondernemende branchevereniging met ideeën, gezag en resultaat. Nog beter en zichtbaar vertellen en uitdragen wat de BNA doet en biedt. We hebben als BNA onder onze leden enthousiaste ambassadeurs, maar er is soms ook scepsis of cynisme; en een gat tussen wat we doen en wat de leden daarvan zien of weten. Daar moeten we wat aan doen. Nog beter informeren, betrekken en ‘involveren’ kan helpen. Actiever communiceren, de directe dialoog aangaan met (potentiële) leden en het richten en inrichten van nieuwe en/of betere diensten zijn nodig. Dus: nieuwe leden, nieuwe energie! Het zal de kracht van het geluid en de legitimatie van dat geluid als stem van de branche versterken. En het kan zorgen voor de broodnodige aanvulling van middelen om de uitvoeringskracht van de BNA te vergroten. Daartoe is op instigatie van de ledenraad de wens geuit te verkennen of het mogelijk is om eenmalig geld aan de reserves te onttrekken voor een investering in ledenwerving en ledenbinding, op basis van een door het bestuur opgesteld plan van aanpak. Voorgeschiedenis De ledenraad is akkoord gegaan met het Beleidsplan 2014-2016: Veerkracht!. In dit beleidsplan geven we een aantal zaken prioriteit. Daar hoort onder andere de slag naar een moderne branchevereniging 3.0 bij, met meer ondernemerschap, nog klantgerichter diensten ontwikkelen en het ondersteunen van de leden bij het werken in de markt. En verder het verbreden van de doelgroep naar Ontwerpend Nederland, met bureaus uit aanverwante disciplines. Daarom hebben we als BNA dit jaar een onderzoek gedaan naar de segmentatie van onze leden: wat zijn die segmenten, wat willen die en hoe kunnen we daar een begin mee maken? In de ledenraad van september jl. zijn de uitkomsten kort toegelicht. Op hoofdlijnen is er per segment een eerste beeld

Jollemanhof 14 Postbus 19606 1000 GP Amsterdam T 020 555 36 66 [email protected] www.bna.nl KvK 40531539

van wat de verschillende soorten architectenbureaus (lid of niet-lid blijkt daarbij niet uit te maken) als belangrijkste lidmaatschapsredenen, diensten en activiteiten zien. Ook kwam uit het onderzoek naar voren dat er een grote behoefte is aan: • Strategische marktinformatie en –duiding: ‘business intelligence’ • Denktanks over toekomst van de bouw en architectuur • Herkenbare lobbypunten voor de verschillende groepen bureaus en lokale en regionale lobby • Een vernieuwde eerste- en tweedelijns dienstverlening over bedrijfsvoering en bouwpraktijk Deze breed levende wensen zullen dan ook richtinggevend moeten zijn voor de vernieuwing van het dienstenaanbod van de BNA. Tegelijkertijd is de verbetering en vernieuwing van diensten een belangrijk instrument voor zowel ledenbinding als ledenwerving. Op deze manier kan de BNA sneller uit de negatieve spiraal van de afgelopen jaren komen.

Voorstel 1. Doel Op grond van de discussie tussen bestuur en ledenraad is het doel als volgt geformuleerd: a) Kom met behulp van de extra investering tot het keren van de neerwaartse trend in ledenaantallen ten opzichte van 2014 b) Maak een analyse van het groeipotentieel en onderscheid daarbij potentieel in nieuwe of bestaande leden categorieën en in potentieel op basis van versterking van bestaande en/of nieuwe diensten. c) Zorg voor werving van circa 200 nieuwe architectenbureaus t/m 2016 met als ambitie een stijging van de contributie- en overige inkomsten met circa € 150.000 tot € 250.000 d) Zorg dat de ledentevredenheid in 2016 naar minimaal 7 is gestegen De neerwaartse trend in ledental heeft geleid tot een neergang van ca. € 3,3 miljoen aan jaarlijkse contributie in 2009 naar circa € 1,8 miljoen in 2014, en van 1.446 aangesloten bureaus in 2009 naar 1.157 bureaus eind november 2014 met een daling van 7.946 fte’s eind 2009 naar 3.780 fte’s per heden. 2. Aanpak op hoofdlijnen De analyse van het groeipotentieel moet leiden tot een helder overzicht van architectenbureaus en nieuwe typen architectenbureaus (stedenbouwkundig, landschappelijk, etc.) die benaderd kunnen worden voor het BNA lidmaatschap. Met een gerichte campagne en marketing (persoonlijk bezoek, lidmaatschap acties e.d.) moet er een opwaartse spiraal in het ledental ontstaan. Ook de zorg voor bestaande of recent opgezegde lidmaatschappen hoort hierbij. Er komt een aanpak van ‘laaghangend fruit’ binnen de organisatie, door vanuit de lijst met potentiële bureaus “targets” te selecteren.

2

Bestaande diensten die daarbij een rol kunnen en zullen spelen en/of die verbeterd kunnen worden, zijn bijvoorbeeld de BNA-netwerken, maar ook BNA International en BNA Academie krijgen afzonderlijke targets voor ledenwerving. Het ledenwervende vermogen van BNA International is reeds gebleken, maar er is een extra investering voor deze service noodzakelijk. De vernieuwing van het dienstenaanbod gaat uit van de resultaten van het segmentatieonderzoek. De daar als nieuwe wens genoemde diensten – zoals strategische marktinformatie, specifieke lobby’s, 1e en 2e lijn dienstverlening – zullen met de investeringsimpuls voor verschillende bureaus met aparte ‘business lines’ ontwikkeld kunnen worden. Hierbij zijn vereenvoudiging van het bestaande contributiestelsel, hogere retributie-inkomsten en een effectieve (‘ledenwervende’) verhouding van de prijzen voor leden en niet-leden één van de elementen. Het plan zal in een aantal fasen worden uitgevoerd. Op dit moment wordt alleen een concreet voorstel gedaan voor de 1e fase. Wel zal nu reeds een eerste doorkijk worden gegeven naar de volgende fasen. Fase 1: Deskresearch (november 2014-januari 2015) In fase 1 zullen de volgende activiteiten worden uitgevoerd: • Onderzoek naar het ledenpotentieel: Dit onderzoek wordt voornamelijk intern uitgevoerd, waarbij aan de hand van de informatie over de bureaus in de markt, de resultaten van het segmentatie-onderzoek, de huidige leden en de geografische spreiding een gedegen analyse komt van de ‘organisatiegraad’ van de sector. Tevens zullen waar nodig externe bestanden aangeschaft worden om het bestand van potentiële leden te verrijken. • Onderzoek naar bestaande dienstverlening. Tevens zal in deze fase geïnventariseerd moeten worden of en welke informatie over het afnemen van huidige diensten en producten van (potentiële) leden nu wel binnen de BNA beschikbaar is, maar niet centraal/geïntegreerd geregistreerd wordt. Er moet een goede analyse gemaakt kunnen worden van wie van welke producten en diensten gebruik maakt. De totale doorlooptijd hiervan bedraagt circa 3 maanden en we ramen hiervoor een beperkt investeringsbudget van € 10.000 (alleen out of pocket kosten). Het resultaat van deze 1e fase zal zijn: • Afgerond potentieonderzoek nieuwe leden • Gecentraliseerd en geactualiseerd adressenbestand • Inzicht in afname van huidige producten en diensten • Evaluatie ledeninformatie en voorstel voor aanpassingen/verbeteringen (uitvoering in volgende fase) Fase 2: Eerste ledengroei en vaststellen programma (februari - mei 2015 ) In fase 2 zal de fase zal de focus naar verwachting komen te liggen op het vertalen vanuit de beschikbare kennis over potentieel naar concrete

3

doelstellingen voor ledenwerving, contributie en nieuwe diensten. De nadruk zal liggen op ledenwerving, waar ook concrete eerste resultaten worden verwacht. Het streven is ten behoeve van ledenwerving voor de zogenaamde merken (desnoods per medewerker) concrete doelstellingen te formuleren over hoeveel leden (en bij voorkeur zelfs bij bepaalde onderdelen gepersonaliseerd en op naam vastgelegd). Dat betreft dan vooral merken als International, Onderzoek en de netwerken, die een concreet aantal nieuw te werven leden als doelstelling meekrijgen. Voor de Academie wordt meer gedacht aan een extra bedrag aan omzet/marge dat gehaald kan worden door meer trainingen te verzorgen (voor specifieke doelgroepen, gebieden, etc.). In deze fase moet een besluit vallen over de contouren van een eventueel nieuw contributiestelsel, maar in ieder geval over aantrekkelijke aanbiedingen voor nieuwe leden (bijvoorbeeld proeflidmaatschap, kortingen, etc.). Tevens zullen in deze fasen ook producten/diensten of andere maatregelen bedacht en ontwikkeld moeten worden voor de onderkende doelgroepen op basis van de ledensegmenten. Het gaat over het verbeteren van bestaande dienstverlening en ontwikkelen van nieuwe, specifiek op ledensegmenten gerichte diensten. Te denken valt op basis van de huidige inzichten aan: • Strategische marktinformatie verzamelen en verspreiden, opzetten van denktanks, missies en matchmaking via BNA International, etc.; • Nieuwe evenementen en/of deelname aan beurzen; • Een helpdesk functie of het ontwikkelen van methoden om regionaal meer zichtbaar te zijn in de lobby. Het verdient de voorkeur om in deze periode ook mogelijke instrumenten uit te werken, zoals bijvoorbeeld kortingsacties of specifieke wervingsacties. De verwachting is dat deze fase in 3 - 4 maanden doorlopen kan worden en dat de kosten nog steeds beperkt zullen zijn tot een bedrag van circa € 15.000 voor out of pocket kosten. Daarnaast wordt voorzien dat er mogelijk (tijdelijke) uitbreiding of versterking van het personele bestand nodig is. De verwachting is dat het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten niet ten koste mag gaan van de bestaande activiteiten en dat mensen vervangen moeten worden. Maar het kan ook zijn dat op basis van de eerste inventarisatie er behoefte bestaat aan het binnenhalen van nieuw bloed. Hiervoor wordt voorgesteld een bedrag van maximaal € 75.000 te reserveren. Het thans beoogde resultaat van deze 2e fase zal zijn: • Circa 50 nieuw ingeschreven leden met een geschatte ‘contributiewaarde’ van € 75.000 euro • Set targets ledenwerving en eerste werving; • Notitie met contouren nieuw contributiestelsel; • Marketingplan wervingsacties met voorstellen; • Servicepakket naar segmenten (business lines).

4

Fase 3: Implementatie en evaluatie In deze fase zal de nadruk liggen op het uitwerken en toepassen van de in fase 2 geteste en ontwikkelde maatregelen voor de segmenten ledenwerving, contributie en nieuwe diensten. Er zullen voor de diverse doelgroepen verschillende sets/combinaties van maatregelen zijn, zoals kortingsregelingen, speciale evenementen, speciale acties of zelfs nieuwe producten of diensten. De aard en omvang van deze fase is nu nog lastig in te schatten. Wellicht dat de ‘actieperiodes’ voor de verschillende doelgroepen zelfs gaan verschillen. Belangrijk in deze fase is vooral om te zien wat het resultaat van de ontwikkelde instrumenten is, naast natuurlijk de echte resultaten. De kosten voor deze fase zullen pas bepaald kunnen worden als de uitkomsten van het potentieel uit de eerste fase en de try outs uit de 2e fase met elkaar gecombineerd worden tot een gewenste mix van maatregelen met het hoogste verwachte rendement. De te verwachten doorlooptijd zal circa een half jaar tot anderhalf jaar zijn. Om hiervoor de vereiste middelen te verkrijgen uit de reserve zal later een separaat verzoek naar de ledenraad volgen. Daar zal dan mede op basis van tussentijdse monitoring van de resultaten een besluit worden gevraagd over eventuele verdere inzet vanuit de reserves. Dit zal dan ook de fase moeten zijn waarin er sprake moet zijn van groei van het netto ledental. Iedere ‘bijvangst’ in eerdere fasen is mooi meegenomen en dient vooral ter bewijsvoering van de te maken keuzes in de sets/combinaties van maatregelen. Fase 4: Inbedding De laatste fase zal bestaan uit het inbedden in de reguliere activiteiten en middelen van de in fase 3 uitgewerkte instrumenten. In deze fase zal de focus meer verlegd gaan worden van ledenwerving naar ledenbinding. De instrumenten die eerder zijn ontwikkeld zullen ook een belangrijke bijdrage leveren aan ledenbinding. Want wat goed is voor nieuwe leden, zal ook zeker goed moeten zijn voor bestaande leden. Het segmentatieonderzoek bevestigt dit. Tegelijkertijd kan in deze fase nader onderzoek plaatsvinden naar de potentie van winstgevende activiteiten voor de BNA. Randvoorwaarden Het bestuur stelt voor om bij de uitvoering de volgende randvoorwaarden te hanteren: • Beperk de onttrekking aan de reserve en doe de onttrekking stapsgewijs; • Geef duidelijke doelstellingen en resultaten per fase; • Beperk ‘externe kosten’ (adviesbureaus, reclamebureaus, etc.) tot een minimum; • Benut en motiveer de bestaande medewerkers zoveel als mogelijk; heb uitdrukkelijke aandacht voor teamprestatie en benutting van bestuur, ledenraad en andere ambassadeurs; • Zorg voor een aanpak die inspiratie en innovatie bij betrokkenen vergroot;

5

Het bestuur zal per fase de voortgang beoordelen en over het vervolg besluiten. De projectleider zal uiteraard periodieke terugkoppeling geven in bestuur en ledenraad. Cruciaal voor het succes is dat de actie inderdaad ook nieuwe energie en inspiratie genereert voor ‘de werkvloer’. Er moet dan ook veel aandacht zijn voor nieuwe ideeën, gezamenlijke resultaten (‘scoreboard’) en teamwerk. Het project moet een project van allen zijn, niet van een optelsom van individuen, met eigen targets. Een interne taskforce of projectgroep moet zeker worden overwogen. Financiële consequenties

Het bestuur vraagt de ledenraad om instemming om een bedrag van maximaal €100.000 (som van de geschatte kosten van de fasen 1 en 2) aan de bestemmingsreserve voor de huisvesting te onttrekken om conform bovenstaande uitgangspunten de ledenwerving en ledenbinding ter hand te nemen. Daarbij zal het bestuur, conform de governance van de vereniging, besluiten over de precieze invulling van de diverse projectonderdelen, de projectfases en de voortgang.

Behandeling in vergadering

Bespreking en besluit

6

Code kwaliteit & integriteit

Recommend Documents