cinq voorwoord Beste collega’s Ja ja, het eerste kwartaal van 2015 zit er alweer op. Moet eerlijk zeggen dat het wel erg snel is gegaan. Eerste maand was nog even ‘de kat uit de boom kijken’, maar daarna hebben we een mooi vervolg gegeven aan het eerste kwartaal. Het aantal uitvragen steeg en de mensen die in procedures werden gebracht ook. Over het resultaat mogen we tevreden zijn. Op het moment van schrijven (Goede Vrijdag) is het aantal lopende procedures groter dan we de afgelopen jaren hebben gezien en zijn er lange tijd niet zoveel mensen voorgesteld. Maar genoeg over de zakelijke kant. Zoals net aangegeven is het vandaag Goede Vrijdag en voor degene die mij al langer kennen, was dit de dag waarop ik elk jaar met mijn dochter naar het schoolvoetbal ging. Als coach van het meidenteam beleefde ik veel plezier aan het enthousiasme en gedrevenheid van de meiden. Maar…. mijn dochter is inmiddels een puberende brugklasser en moet gewoon naar school, waardoor mijn loopbaan als coach ten einde is gekomen. Gelukkig heb ik nog een paar vrienden met kinderen op de basisschool, waardoor ik toch om 8.30 uur een wedstrijdje mee kon pikken, om vervolgens richting kantoor - Utrecht te rijden. Met het besef dat er wederom een nieuwe fase is aangebroken. Een fase waarin mijn zoon (19 jaar), na een avondje stappen zijn bed ingaat, als ik er net uitkom om de hond uit te laten. En een dochter van 12 jaar die dat uitgaansleven en
Kijk vooruit. buro C5
alle verhalen van haar broer wel heel interessant vindt en wil weten wanneer zij nu eindelijk naar Amsterdam mag met vrienden/ vriendinnen. Dan weten jullie in ieder geval waar de opkomende grijze haren vandaan komen… Ik hoop dat jullie fijne Paasdagen hebben gehad en hebben meegenoten van de inhoud van de vogelhuisjes. De komende maanden zijn er verschillende vrije- en feestdagen en ik hoop dat de temperatuur dan inmiddels is toegenomen, zodat we ook op donderdag 18 juni kunnen genieten van het zomeruitje met zon. Zet deze datum dus vast in je agenda. Op naar de zomer zeg ik! Groeten Ernesto
april 2015
Uit het oogpunt van Commercie… 2015 is alweer enige tijd aan de gang en dan is het altijd even kijken welke veranderingen dit met zich mee brengt. Gelukkig gaan we rustig aan ook weer richting het betere weer, oftewel de lente is begonnen! Dit is een fijn vooruitzicht… Bij buro C5 hebben wij ondertussen afscheid genomen van een aantal collega’s, maar ook weer nieuwe mogen verwelkomen. Er zijn collega’s verhuisd van locatie en er zijn collega’s overgegaan naar een ander onderdeel binnen de organisatie.
net zoals in Amsterdam, Zwolle en Eindhoven gebeurd, het archief op orde te krijgen. Nancy Vanenburg is tijdelijk gestart in de vertrouwde omgeving van NS als Management Assistent / Projectondersteuner in Amersfoort. Het betreft hier een geheel nieuwe afdeling (ICT) en we zijn erg benieuwd naar de ontwikkelingen binnen deze afdeling en die van Nancy uiteraard. Naast de nieuwe ontwikkelingen binnen ProRail en NS hebben wij nog een nieuwe collega mogen begroeten, Paul Hesseling. Paul is gestart als Projectsecretaris bij de Hoge Raad in Den Haag. De Hoge Raad valt onder het Ministerie van Veiligheid en Justitie en zij zochten voor een digitaliseringsproject een Projectsecretaris. Een mooie opdracht tot het einde van het jaar! En op het moment van schrijven, dus vers van de pers, mogen we onze nieuwe collega Wendy Lensen verwelkomen voor een tijdelijke opdracht ter vervanging van zwangerschap.
Collega’s Najib Boudikane en Arjen Bos zijn per 1 januari overgegaan naar NS International (voorheen NS HiSpeed). Eerder waren zij aan het werk bij de Meettreinen als Meettreinplanners, maar binnen International was vraag naar nieuwe Product Control / Productieplanners. Dus een mooie kans voor hen om hier aan de slag te gaan. Op deze plek in Amsterdam komen ze o.a. bij onze oud-collega Gerwin Bom terecht. Het is leuk om te zien dat oude en nieuwe C5 collega’s elkaar zo kunnen treffen.
Lentepresentjes
Vanuit Keyrail kregen wij de vraag voor een ‘Productie Ketenplanner’ in Zwijndrecht, om te plannen voor de omgeving Rotterdam. Keyrail onderhoudt specifiek het spoor in omgeving Rotterdam en de Betuwelijn in plaats van ProRail, welke je normaliter tegen komt. Onze nieuwe collega Jeroen Roelofsen is daar begonnen per 16 februari t/m de zomer. Hierna verhuist Keyrail naar Utrecht om zich samen te voegen met ProRail.
Ook dit jaar hebben wij bij onze relaties en collega’s weer lentepresentjes rondgebracht. Het is en blijft altijd leuk om onze relaties en collega’s te verrassen met iets leuks en uiteraard ook iets lekkers. In het kader van de Lente en Pasen zijn het vogelhuisjes geworden die we hebben gevuld met paaseitjes.
LinkedIn
Patricia Claassens is samen met onze collega Martijn Schouten van Calibre Alignment verhuisd van haar vertrouwde plek in Rotterdam, naar de locatie Utrecht met het Bevolkingsonderzoek ZuidWest. Dit maakt het uiteraard gemakkelijker om een kop koffie te komen drinken op het kantoor van C5 en bij te praten. Loulou Madlener verwelkomen wij als nieuwe collega. Zij is vanaf februari begonnen bij ProRail Rotterdam. Ze is daar gestart om,
Op de seizoensbijeenkomst van donderdag 19 maart hebben we besproken dat we het als buro C5 belangrijk vinden om een uniforme uitstraling te hebben op LinkdIn. We vinden het belangrijk dat collega’s een goede binding hebben met buro C5 en dit ook online willen uitstralen. Ons verzoek is dan ook dat iedereen op zijn/haar LinkedInprofiel aan wil geven dat ze in dienst zijn bij buro C5, naast het feit dat ze aan het werk zijn bij de opdrachtgever.
2
Afscheid van onze HR Manager
Aukje Bosma
Nieuwe HR Manager
Sanne Bakker
Ik vind het erg leuk dat ik bij Calibre / buro C5 aan de slag ben. Ik hoop jullie in de komende maanden allemaal persoonlijk te ontmoeten en te leren kennen. Voor nu zal ik mijzelf kort introduceren zodat jullie alvast een beeld bij mij hebben. Ik woon in Utrecht samen met mijn man Nick en onze dochter Nova van 1,5 jaar oud. In mijn vrije tijd ben ik uiteraard veel met Nova op pad. Zo stond ik gisteren eindeloos bij het hek van de speeltuin, omdat mini dat het leukst vond van de hele speeltuin. Hek open, hek dicht, hek open, hek dicht. Ook hockey ik bij MHV Maarssen en ga ik geregeld met vriendinnen uit eten. Ooit was ik heel goed in cupcakes bakken, maar daar is de laatste tijd een beetje de klad in gekomen. Mijn HR carrière heb ik opgebouwd in de financiële dienstverlening bij Interpay en PaySquare. Toen PaySquare zich afsplitste van Interpay, heb ik samen met mijn HR collega’s een zelfstandige HR afdeling opgezet. Na een aantal jaar was PaySquare klaar voor de verkoop en werd een deel van de organisatie opgeheven met boventallige medewerkers als gevolg. Bij het hele proces van verkoop en opheffing ben ik intensief betrokken geweest. Vanuit HR ben ik mij altijd bewust geweest van de onzekere periode voor de medewerkers en heb steeds gezorgd voor heldere communicatie, daar waar dat kon. Dit heeft geresulteerd in zeer positieve reacties van medewerkers, zelfs van boventalligen. Voor DB Schenker heb ik onder andere een Belgische HR afdeling opgezet. Een bijzonder project met heel veel cultuurverschillen. Toen alles stond, de medewerkers iedere maand op hun salaris konden rekenen en alle arbeidsvoorwaarden helder waren heb ik het overgedragen aan een Belgische HR adviseur. Groeten, Sanne
3
Op het moment van schrijven is de hoofdpersoon lekker thuis aan het genieten van haar minivakantie. Vanaf 2 april is Aukje aan de slag bij haar nieuwe werkgever, Volkswagen Pon Financial Services. Wij zullen onze zeer positieve, gezellige, betrokken, innemende collega gaan missen… Aukje, dankjewel voor 8,5 jaar inzet bij Calibre en buro C5! Het gehele team van buro C5
WIEO T WIEL GAS R WI OGGE BL IJN? Z
Seizoensbijeenkomst op 19 maart:
‘Dag winter, welkom lente’
PSO versus PMO
WIST JE DAT?... DOOR: ESTHER OFFRINGA
Er worden momenteel verschillende begrippen gebruikt binnen het vakgebied ‘projectondersteuning’. Wij merken tijdens gesprekken dat hierover verwarring ontstaat, doordat velen de begrippen anders interpreteren. Vanwege de snelle ontwikkelingen van de afgelopen jaren op het gebied van projectondersteuning (vaak project support genoemd) zijn er dus ook verschillende definities ontstaan. Daarom vinden wij het handig om dit eens duidelijk toe te lichten.
Zoals aangegeven tijdens het kerstdiner van 2014, hebben wij onze eerste seizoensbijeenkomst georganiseerd. Dit in het kader van binding met buro C5 en het uiteraard goed is om elkaar wat vaker te zien. Donderdag 19 maart hebben wij onze eerste bijeenkomst gehad op kantoor, oftewel op ons ‘vernieuwde’ kantoor. De datum is gekozen in verband met de start van de lente. Het seizoen die ons allen weer een stukje vrolijker maakt na de donkere wintermaanden. Bijeenkomst / LinkedIn De bijeenkomst was dan ook vooral een informele gelegenheid om gezellig bij elkaar te komen, bij te praten en het vernieuwde kantoor en logo te laten zien. Met een klein gezelschap hebben wij een gezellige avond gehad, waarbij we kort aan hebben gegeven waar we met buro C5 heen willen en hoe je dit zelf ook o.a. kan aantonen middels LinkedIn. Jullie zijn daarvoor belangrijke ‘vertegenwoordigers’ van en voor onze organisatie waar we trots op zijn! Hierbij hebben wij een nieuwe tekst naar voren gebracht die samenvat waar buro C5 momenteel voor staat: ‘ buro C5 is een intermediair die
Tijd voor iets nieuws De markt op het gebied van Projectbeheersing, PMO en Project Support is sterk in ontwikkeling en ook wij hebben dat opgemerkt. Na een aantal jaren als bureau voor Project & Management Support te hebben geacteerd, is het tijd om met een nieuwe profilering te komen die past in de huidige ontwikkelingen. Logo Aansluitend op het vernieuwde kantoor is er een nieuw logo / huisstijl ontwikkeld en hebben wij tijdens de bijeenkomst laten zien waar wij graag met buro C5 naartoe willen gaan.
gespecialiseerd is in het bemiddelen, begeleiden en opleiden van professionals op het gebied van Projectbeheersing ’ Vietnamees Na de ‘presentatie’ hebben we vooral lekker gegeten (Vietnamees) en daarna geborreld met o.a. de gekozen zomerwijn van 2014. Ondertussen hebben de mannen ook het dartbord uitgeprobeerd. Dit beviel goed.
Steigerhout De afgelopen periode is een aannemer bezig geweest om het kantoor te voorzien van een nieuwe ‘look’. Er is gekozen voor steigerhouten meubelen en dit is verwerkt aan de voorkant, alsook aan de achterkant van ons kantoor tot zelfs in het toilet. Tevens mogen wij nu ook genieten van een heus dartbord met achterwand en zijn de eerste wedstrijdjes al gespeeld. Uiteraard zijn jullie welkom!
Wij bedanken iedereen die aanwezig was en kijken uit naar de Braziliaanse BBQ en het zomeruitje in juni!
4
De ene organisatie vraagt om een PSO en de ander om een PMO. Vaak wordt gedacht dat een PSO (project support officer) een soort zelfde functie is als PMO (project management officer). Bij een PSO moet je denken aan een rol als management assistente, die vooral goed is in het regelen, organiseren en uitvoeren van ondersteunende taken. Meestal binnen de lijnorganisatie. De PSO helpt de projectmanager of het projectteam. De ‘spin in het web! De speerpunten liggen op taken zoals het bewaken van de voortgang, de processen en het najagen van collega’s. Echter, een PSO kan onder een PMO project management organisatie, wat voorheen ook wel project office of projectbureau genoemd werd) vallen.
‘Nergens is de rol van PSO en PMO helemaal hetzelfde, je kunt ook een tweeledige functie hebben.’
.....Jessica Goetjes nu ook Prince2 Foundation gecertificeerd is? …..De auto’s van C5 overal gespot worden! Zelfs onder een dik pak sneeuw. …..Thabo en Pieter het idee hadden om in Maart een Brazillian BBQ te doen….maar het in maart toch best wel koud was voor dit idee en thema? …..Perry Kossen zijn certificaat voor Personeelsplanner heeft behaald? …..We dit jaar weer een zomeruitje (18 juni) op de agenda hebben staan!? …..Maaike weer volledig meedraait op kantoor?
Bij de PMO ligt de verantwoordelijkheid op het beheersbaar houden van kwaliteit, geld, tijd en scope in de projecten. Dit kan op tactisch niveau zijn, maar we zien het vooral terug op strategisch niveau. Als PMO hou je je vooral bezig met zaken zoals procesoptimalisaties, het strategisch inrichten van een (nieuw) PMO, mocht dit nodig zijn of het aanbrengen van een structuur binnen een veranderomgeving (een project). Een groei maken vanuit PSO naar PMO zien we ook regelmatig gebeuren. Nergens is de rol van PSO en PMO helemaal hetzelfde, je kunt ook een tweeledige functie hebben. Dit ligt aan de organisatie, de grootte, de indeling van de projectorganisatie en de hoeveelheid projecten. Hoe groter en complexer, hoe meer je je op PMO niveau bevindt (dit kan ook programma / portfolio niveau zijn). Dus wat ben jij? Een PSO’er, een PMO’er of beide? Waar ligt jouw kracht? sinds ebben we website h we Op onze En nu zijn gpagina. lo b n e e kort . loggers.. aar gastb op zoek n
…..Ingmar vroeger heel veel aan Steps en Zumba heeft gedaan? Kunnen jullie je dat nu nog voorstellen? :)
5
.....Dirk Maats net zoals Xander de Vries zijn LEAN certificering heeft behaald?
Najib Boudikane en Arjen Bos bij NS International
Vogellhuisjes
In de vorm van een leuk presentje, wilden wij onze relaties ook dit jaar weer bedanken voor de prettige samenwerking. De voorgaande jaren hebben we de keuze laten vallen op plantjes en/of bloembollen. Maar door de sterke geuren die de bloemen achtergelaten, wilden we nu iets anders doen en gingen op zoek naar een combinatie van de lente en Pasen. Na een lange en creatieve zoektocht hebben we de ideale combinatie gevonden.
Nu de winter verdwijnt En de lente verschijnt Worden de dagen weer lang En horen we weer vogelgezang Wat zal de lente ons geven Wanneer de planten en bloemen weer gaan leven Blij wordt buro C5 ervan, net als velen.. Met dit geschenkje willen wij ons positieve l entegevoel met u delen.
Najib Boudikane
Lente-Pasen presentjes voor relaties
Lente
‘T is toch een andere manier van werken omdat alles in het teken staat van ‘de klant’.
Warme groeten,
Bij de aflevering van de huisjes kwamen we er al snel achter dat ze niet kant – en – klaar waren. De huisjes moesten nog in elkaar geschroefd worden. Als echte klussers hebben we toen heel LEAN de huisjes in elkaar gezet en het resultaat mag er wezen. Schitterende basic vogelhuisjes gevuld met chocolade-eitjes, compleet met een Lente-gedichtje.
buro C5
Een wezenlijk verschil met mijn voorgaande baan is dat ik nu ook het personeel in plan. Dit biedt variatie en nieuwe uitdagingen, waar ik uitermate tevreden over ben. Het is een mooie productie waarmee ik werk. Bij ProRail zat ik meer in een B2B omgeving, maar nu ik treinen en personeel in plan voor NS Internationaal, werk ik in een B2C omgeving. Wat toch een andere manier van werken is omdat alles in het teken staat van ‘de klant’.
Leuk zijn de reacties die wij hebben ontvangen en met name de moeite die de meeste hadden om het laatste eitje eruit te krijgen…
Voorstellen Enneke Vlaanderen
Het is ook leuk om op Amsterdam centraal te werken, in het hartje van de stad. Genoeg bezienswaardigheden om na het werk een wandeling te maken of om ergens een hapje te eten. Ik hoop hier nog een lange tijd te kunnen werken met mijn team. Ik heb het enorm naar mijn zin.
Het windpark zal genoeg windstroom produceren voor 160.000 huishoudens. Windpark Westermeerwind is het buitendijkse deel van Windpark Noordoostpolder, het grootste nearshore windpark van Nederland. Sinds maart zijn we gestart met de bouw en voorjaar 2016 is het windpark gereed. Naast het ondersteunen van het project management houd ik mij bezig met het onder controle houden van het project Westermeerwind op het gebied van planning, voortgang en communicatie. Tevens heb ik de laatste maanden een nieuw document management systeem mogen implementeren. Door omvang en opzet van het project is het een unieke ervaring en de reis van Utrecht naar Emmeloord elke dag waard!
Windpark Westermeerwind wordt gebouwd in het water van het IJsselmeer langs de dijken van de Noordoostpolder op een van de windrijkste locaties in Nederland. Het zal bestaan uit 48 windturbines van 3 MW – verdeeld over twee rijen langs de Westermeerdijk en een langs de Noordermeerdijk – alsmede een transformatorstation op het land. 6
Verjaardagen 2 maart Sjederick Sandaal 21 maart Belinda Seegers 4 mei Dirk Maats 5 mei Enneke Vlaanderen 10 mei Esther Offringa 17 juni Arjen Bos 20 juni Thabo Huisman 26 juni Patricia Claassens 30 juni Helen Gijsberts
y a d h t r i B y p Hap Activiteiten
18 juni - Zomeruitje C5 24 september - Seizoensbijeenkomst kantoor Utrecht ‘Dag zomer, welkom herfst’ 17 december - Kerstdiner C5
In de planning: Brazilliaanse BBQ! Wijnproeverij C5 Zomerwijn
Na 3 maanden als Meettrein Planner bij EurailScout, ben ik begin januari overgestapt naar NS International. Als Planner houd ik mij bezig met de volledige planning van de IC (Intercity) Brussel. De trein waar ik zelf veel mee heb gereisd in de tijd dat ik nog in Brussel woonde. In plaats van enkel complexe rijwegen inleggen tussen de normale dienstregeling door, bestaat mijn nieuwe functie ook uit het plannen van personeelsdiensten en materieel omlopen. Een stuk afwisselender en daarmee een stap vooruit voor mij. Ik heb het hier erg naar mijn zin en ik ben erg blij met mijn nieuwe functie. Arjen Bos
Hoi, mijn naam is Enneke en sinds juni 2014 ben ik via C5 in dienst bij Ventolines in Emmeloord. Ventolines levert diensten voor windprojecten in alle stadia: ontwikkeling, financiering & contractering, realisatie en beheer. Van advisering tot compleet project management, voor kleine tot en met de grootste windprojecten van Nederland. Als PMO’er ben ik voornamelijk bezig met windpark Westermeerwind.
Sinds januari van dit jaar ben ik werkzaam bij NS Internationaal. Hier bekleed ik de functie van “Productie Planner”. NS internationaal was op zoek naar nieuwe medewerkers met ervaring in Donna. Dit is een programma waarin treinen worden gepland. Ik kwam in de picture omdat ik hiervoor bij ProRail heb gewerkt en de meettreinen voor Eurailscout heb gepland in Donna.
Verjaardagen
7
‘ De auto’s van C5 worden overal gespot, zelfs onder een dik pak sneeuw! ‘
’ Wel eens ingehaald door buro C5? ‘
COLOFON CINQ april 2015 is de nieuwsbrief van buro C5 Redactieadres: buro C5, Postbus 238, 3800 AE Amersfoort,
[email protected] Redactie: buro C5 Vormgeving: Belinda Seegers
