Cinema's en tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken. De Billijke Vergoeding

Cinema's en tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken De Billijke Vergoeding

Deze brochure kwam tot stand in overleg met het Ministerie van Justitie – februari 2001 Aanpassingen in april 2006

De Billijke Vergoeding Bijzondere toepassingsvoorwaarden voor cinema's en tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken In deze brochure worden alle inlichtingen opgenomen die specifiek zijn voor de cinema's en de tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken. Deze brochure geeft alle inlichtingen betreffende de bepalingen die opgenomen zijn in het Koninklijk Besluit van 22 december 2004 (B.S. 30 december 2004).

Inhoud I. Toepassingsgebied

....................................................................4

II. Begrippen....................................................................................4 1. Lokaal voor audiovisuele vertoning ..............................................4 2. Drive-in ........................................................................................4 3. Tijdelijke activiteit van vertoning van audiovisuele werken ............4 4. Organisator van tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken......................................................................4 5. Verhoging bij het niet aangeven ....................................................5 6. Beheersvennootschappen ............................................................5 7. Billijke vergoeding ........................................................................5 8. Fonogram ....................................................................................5 9. Opgenomen muziek ....................................................................5 10. Uitbater ......................................................................................5

III. Tarieven ......................................................................................6 1. Indexatie ......................................................................................6 2. Cinema's ......................................................................................6 3. Drive-ins ......................................................................................6 4. Openen of sluiten in de loop van het kalenderjaar ........................6 5. Het tarief voor tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken ....................................................................6 6. Nalaten aangifte te doen ..............................................................7

IV. Het innen ....................................................................................8 V. Veel gestelde vragen ................................................................9 VI. Inlichtingen ............................................................................10 1. De inningsmaatschappij voor cinema's en tijdelijke activiteiten....10 2. De beheersvennootschappen ....................................................10 3. FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie ........................11 4. Algemeen ..................................................................................11

3

I. Toepassingsgebied Deze brochure is afgestemd op de cinema's, drive-ins en tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken. Hier moet onder worden verstaan: alle uitbatingen en activiteiten waarvan de hoofdactiviteit bestaat uit het vertonen van audiovisuele werken. Zijn uitgesloten: alle activiteiten opgenomen in andere overeenkomsten. De Billijke Vergoeding moet betaald worden indien in het kader van de activiteit in voor het publiek toegankelijke plaatsen, vooraf opgenomen muziek afgespeeld wordt.

II. Begrippen 1. Lokaal voor audiovisuele vertoning of cinema Elke voor het publiek toegankelijke plaats, ongeacht de voorwaarden die gesteld worden aan de toegang, waar hoofdzakelijk en permanent audiovisuele werken vertoond worden.

2. Drive-in Elke voor het publiek toegankelijke plaats ongeacht de voorwaarden die gesteld worden aan de toegang, en zodanig ingericht dat de gemotoriseerde gebruikers vanuit hun wagen de voorstelling van een of meerdere audiovisuele producties in open lucht kunnen bijwonen.

3. Tijdelijke activiteit van vertoning van audiovisuele werken Elk tijdelijk evenement dat in een voor het publiek toegankelijke plaats georganiseerd wordt dat niet hoofdzakelijk en permanent betrekking heeft op de voorstelling van audiovisuele werken ongeacht de voorwaarden die gesteld worden aan de toegang en ter gelegenheid waarvan een of meerdere audiovisuele vertoningen plaatsvinden.

4. Organisator van tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken Elke natuurlijke of rechtspersoon die in welke hoedanigheid ook een tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken organiseert of voor wiens rekening een tijdelijke activiteit van vertoning van audiovisuele werken wordt georganiseerd.

4

5. Verhoging bij het niet aangeven Wanneer een uitbater nalaat tijdig het ingevulde aangifteformulier terug te sturen, is hij gehouden de Billijke Vergoeding te betalen, berekend op basis van een aantal zitplaatsen of autostandplaatsen zoals vermeld in een relevante informatiebron, verhoogd met 15% met een minimum van 153,49 euro (bedrag voor 2006 elk jaar geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van het jaar voordien).

6. Beheersvennootschappen De collectieve beheervennootschappen, vertegenwoordigers van de uitvoerende kunstenaars en van de producenten van fonogrammen of hun mandataris belast met de inning van de Billijke Vergoeding.

7. Billijke Vergoeding De vergoeding verschuldigd voor elke rechtstreekse of onrechtstreekse mededeling van fonogrammen. Een jaarlijks tarief dekt de periode van 1 januari tot 31 december.

8. Fonogram Iedere uitsluitend hoorbare vastlegging van klanken van een uitvoering of van andere klanken.

9. Opgenomen muziek Vastlegging van een prestatie van een uitvoerend kunstenaar. Het gebruik van deze prestaties in voor het publiek toegankelijke ruimtes geeft de uitvoerende kunstenaars en de producenten recht op een Billijke Vergoeding.

10. Uitbater: Elke natuurlijke of rechtspersoon die in om het even welke hoedanigheid een plaats of lokaal uitbaat of voor wiens rekening een plaats of lokaal uitgebaat wordt. Of elke natuurlijke of rechtspersoon die in om het even welke hoedanigheid ter gelegenheid van om het even welk evenement van tijdelijke aard een uitbating waarneemt.

5

III. Tarieven 1. Indexatie Deze tarieven worden jaarlijks geïndexeerd met als basis de gezondheidsindex van de maand december van het voorgaande jaar.

2. Cinema's Het bedrag van de Billijke Vergoeding verschuldigd door de uitbaters van lokalen voor audiovisuele vertoning kan u terugvinden op de tarieffiche in bijlage.

3. Drive-ins Het bedrag van de Billijke Vergoeding verschuldigd door de uitbaters van drive-ins kan u terugvinden op de tarieffiche in bijlage.

4. Het tarief voor de tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken Het bedrag van de Billijke Vergoeding verschuldigd door de organisatoren van tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken kan u terugvinden op de tarieffiche in bijlage. De activiteiten georganiseerd in lokalen die hoofdzakelijk voor de voorstelling van audiovisuele werken gebruikt worden en waarvoor reeds een Billijke Vergoeding op jaarbasis betaald is, zijn door dit jaartarief gedekt. Aangifteplicht De organisatoren van tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken, hebben de plicht om op eigen initiatief de activiteiten aan te geven indien zij opgenomen muziek ten gehore brengen in een voor het publiek toegankelijke plaats. De aangifte van de tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken moet in onze bezit zijn minstens 5 werkdagen voor de aanvang van de activiteit. Zij kunnen dit doen door middel van de aan tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken aangepaste aangifteformulieren (type B). Deze formulieren kunnen aangevraagd worden via de website www.bvergoed.be, per e-mail [email protected], per tel 070/66 00 15 of per fax 070/66 00 12.

6

5. Openen of sluiten in de loop van het kalenderjaar Wanneer een uitbating in de loop van het jaar voor de eerste keer muziek weergeeft, zal de Billijke Vergoeding voor dat kalenderjaar verschuldigd zijn pro rata het resterende aantal volledige kalendermaanden in dat jaar. Indien een uitbating in de loop van het kalenderjaar stopgezet wordt, kan de uitbater de terugbetaling vragen van de Billijke Vergoeding die betrekking heeft op de periode van het kalenderjaar na het definitieve stopzetten. De uitbater moet dan binnen de 6 maanden vanaf de maand volgend op de datum van de definitieve stopzetting aan Outsourcing Partners NV de nodige informatie verstrekken aan de hand waarvan kan worden vastgesteld dat de uitbating werkelijk definitief en onherroepelijk stopgezet is. De terugbetaling van het gedeelte van de Billijke Vergoeding wordt berekend pro rata het resterende aantal volledige kalendermaanden.

6. Nalaten aangifte te doen of te laat aangeven Uitbaters van cinema's en / of drive-ins die na een eerste herinnering nalaten het aangifteformulier terug te sturen worden verondersteld een jaarbedrag schuldig te zijn gebaseerd op een aantal zitplaatsen vermeld in recente en relevante informatiebronnen. Dit bedrag zal met 15% verhoogd worden, met een minimum verhoging van 153,49 euro (bedrag voor 2006 elk jaar geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van het jaar voordien). Organisatoren van tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken die nalaten de activiteit aan te geven of die te laat aangeven zullen een verhoging van 15% van het verschuldigde bedrag van de Billijke Vergoeding aangerekend worden, met een minimum van 153,49 euro (bedrag voor 2006 elk jaar geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van het jaar voordien).

7

IV. Het innen Het innen van de Billijke Vergoeding voor cinema's, drive-ins en tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken werd door de beheersvennootschappen toevertrouwd aan Outsourcing Partners NV. Ontving u nog geen aangifteformulier, neem dan contact op met Outsourcing Partners NV. Het adres en telefoonnummer vindt u achteraan in deze brochure.

8

V. Veel gestelde vragen 1. Ik draai geen muziek in mijn bedrijf, waarom moet ik het formulier dan toch terugsturen? Omdat het een wettelijke verplichting is, die als zodanig genoemd wordt in het Koninklijk Besluit van 22 december 2004 (B.S. 30 december 2004). Bovendien moeten wij formeel weten of er al dan niet muziek gedraaid wordt. U dient het formulier ingevuld en ondertekend terug te sturen. Wij hoeven u dan het volgend jaar niet lastig te vallen. Indien u helemaal geen formulier terugstuurt en ook niet op de herinneringsbrief reageert, wordt u verondersteld een jaarbedrag schuldig te zijn gebaseerd op het aantal zitplaatsen of autostandplaatsen die we in een recente en relevant publicatie kunnen terugvinden. Bij ontvangst van het verzoek tot betaling heeft u nog een allerlaatste kans om binnen de 10 werkdagen uw aangifteformulier volledig en correct ingevuld terug te sturen. U moet ons verwittigen wanneer u toch muziek begint te gebruiken in uw bedrijf.

2. Wat moet ik doen als er zich wijzigingen voordoen gedurende het lopende jaar? U dient een wijziging binnen 30 dagen schriftelijk aan Outsourcing Partners NV door te geven. Het bedrag van de Billijke Vergoeding wordt bepaald op basis van de situatie op 1 januari van het jaar. De wijzigingen zullen dus pas in voege treden bij het begin van het volgende jaar.

9

VI. Inlichtingen 1. De inningsmaatschappij voor cinema's, drive-ins en tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken Outsourcing Partners NV PB 181 9000 Gent 12 Tel.: 070 66 00 15 Fax: 070 66 00 12 E-mail: [email protected]

2. De beheersvennootschappen Simim Almaplein 3, bus 5 1200 Brussel Tel.: 02 775 82 10 Fax: 02 775 82 11 Site internet : www.simim.be E-mail: [email protected]

Uradex Belgicalaan 14 1080 Brussel Tel.: 02 421 53 40 Fax: 02 426 58 53 Site internet: www.uradex.be E-mail: [email protected]

3. FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie Controledienst van de beheersvennootschappen van auteursrechten WTC III Simon Bolivarlaan 30-11de verdieping 1000 Brussel Tel.: 02 277 71 23 Fax: 02 277 54 66 E-mail: [email protected]

10

4. Algemeen Raadpleeg ook de website: www.bvergoed.be Over de Billijke Vergoeding zijn de volgende sectorbrochures beschikbaar: • cinema's en tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken • distributie • diensten • horeca en dancings • kappers en schoonheidssalons • radio-omroepen • verenigingen en socio-culturele activiteiten.

11

April 2006 V.U. Mark Casteels, Almaplein 3/5, 1200 Brussel

12 Deze brochure kwam tot stand in overleg met het Ministerie van Justitie – februari 2001 Aanpassingen in april 2006