Chr. vrouwenkoor
Jaarrekening 2013
Jaarrekening 2013 “Sola Gratia”
1
Inhoudsopgave Balans .......................................................................................................................................... 3 Staat van baten en lasten ............................................................................................................. 4 Toelichting op de balans ............................................................................................................... 5 Toelichting op de staat van baten en lasten .................................................................................. 6 Overige ........................................................................................................................................ 8 Bijlage I Begroting 2014 ............................................................................................................... 9
Jaarrekening 2013 “Sola Gratia”
2
Balans 31-12-2013 Activa Vlottende activa Rekening courant Liquide middelen Spaarrekening (.250) Spaarrekening (.532) VVV-bonnen Voorraad cadeaubonnen
31-12-2012
-
-
1.772 100 7.966 5.050 50 160
1.736 375 6.000 15.098
Eigen vermogen Vermogen Reserve nieuw instrument Overschot 2013 Vlottende passiva -
8.321 6.777
4.087 4.024 -
-
15.098
Jaarrekening 2013 “Sola Gratia”
8.111
8.111
3
Staat van baten en lasten werkelijk 2013
werkelijk 2012
begroting 2013
7.609 1.552 1.385 135 3.250 120 75 2.921
6.894 5.632 371 462 214 240
6.650 1.000 100 100 1.500 -
17.047
13.813
9.350
5.033 718 852 247 3.420 -
4.946 572 -558 344 1.772 10.215
5.000 700 100 300 2.250 1.000
Totaal lasten
10.269
17.291
9.350
Tekort/overschot
6.777
-3.478
-
Baten Contributie Verkoop kaarten/cd's Verhuur piano Rente Subsidies Giften Verkoop cadeaubonnen Overige Totaal baten Lasten Honorarium dirigent Huur repetitieruimte Aanschaf muziek Administratiekosten Overige Kosten concerten
Jaarrekening 2013 “Sola Gratia”
4
Toelichting op de balans Vlottende activa Spaarrekening (.250) Geopend in 2013 ten behoeve van de splitsing tussen ‘gewoon’ spaargeld en spaargeld ten behoeve van ‘het nieuwe instrument’. Deze rekening is bestemd voor ‘gewoon’ spaargeld. (dient als reserve voor concerten en rekening courant). Spaarrekening (.532) Rekening ten behoeve van ‘het nieuwe instrument’. VVV-bonnen Ontvangen ter ere van het jubileumconcert in 2012. Voorraad cadeaubonnen Dit jaar zijn er 30 cadeaubonnen gemaakt die recht geven op eenmalige toegang tot een concert. De eerste tien cadeaubonnen hebben een waarde van € 7,50 en zijn alle tien voor die waarde verkocht. Hier zijn tevens de onkosten voor het maken van de cadeaubonnen uit voldaan. De andere 20 cadeaubonnen hebben een waarde van € 8,00 en zijn nog in voorraad.
Eigen vermogen Vermogen De aangehouden reserve is ondergebracht in een daarvoor geopende spaarrekening. Reserve nieuw instrument De aangehouden reserve voor het nieuwe instrument is nu ondergebracht in een aparte spaarrekening (.532).
Jaarrekening 2013 “Sola Gratia”
5
Toelichting op de staat van baten en lasten Baten Contributie De contributie is in 2013 twee keer verhoogd, nl. in juli van € 18,00 naar € 18,50 en in oktober van € 18,50 naar € 20,00. Hiervan is € 0,50 contributieverhoging. De overige € 1,50 is een verplichte bijdrage aan de spaarrekening ten behoeve van het nieuwe instrument. Verkoop kaarten/cd’s Deze post is aanzienlijk lager dan in 2012, maar positiever dan begroot. In 2012 was er een jubileumconcert waardoor de kaartverkoop hoger dan normaal was. Verhuur piano Wegens extra concerten bij de huurders van de piano is deze post uitzonderlijk hoog. Rente Dit betreft de rente over 2012 van spaarrekening .532. Subsidies/bijdragen Dit betreft de subsidies die aangevraagd zijn naar aanleiding van het jubileumconcert in 2012. Wegens verlate aanvraag binnengekregen in 2013. Verkoop cadeaubonnen Dit jaar zijn er 30 cadeaubonnen gemaakt die recht geven op eenmalige toegang tot een concert. De eerste tien cadeaubonnen hebben een waarde van € 7,50 en zijn alle tien voor die waarde verkocht. Hier zijn tevens de onkosten voor het maken van de cadeaubonnen uit voldaan. De andere 20 cadeaubonnen hebben een waarde van € 8,00 en zijn nog in voorraad. Overige Grote clubactie Geraniumactie Kasstorting Muziekboeken bijdrage leden Overige
€ 450,00 € 838,50 € 1073,50 € 144,30 € 414,70
Jaarrekening 2013 “Sola Gratia”
6
Lasten Huur repetitieruimte De huur is met € 0,44 p/repetitie verhoogd. Naast de reguliere repetities is er een kerk voor twee dagen gehuurd a € 160,00 ten behoeve van een extra repetitie en concert. Muziek Aanschaf nieuwe muziek ten behoeve van vernieuwing repertoire. Overige Contributie KCZB Statutenwijziging notaris Geraniums Ziekengeldverzekering Stemmen piano Terugboeking A. Ros Drukwerk SOGK huur kerk Muziek Overige
€ 446,25 € 674,58 € 455,13 € 108,00 € 328,00 € 385,00 € 263,00 € 434,80 € 378,59 € 317,65
Kosten concerten De kosten van verschillende concerten over 2013 zijn niet als zodanig gespecificeerd waardoor deze niet aan de post concerten toe te wijzen vallen. De kosten van de concerten zijn meegenomen bij diverse posten, waarbij het grootste gedeelte onder overige.
Jaarrekening 2013 “Sola Gratia”
7
Overige Vaststelling door bestuur De in dit rapport opgenomen jaarrekening van Chr. vrouwenkoor “Sola Gratia” is vastgesteld in de algemene bestuursvergadering op 03-02-2014 en hieronder ondertekend Bestuurders: M. Romkema, voorzitter ……………………………………………………………. E. Bouwman, secretaris ……………………………………………………………. R. Bult, algemeen adjunct ……………………………………………………………. A. Ros, algemeen ……………………………………………………………. S. Haga, penningmeester …………………………………………………………….
Jaarrekening 2013 “Sola Gratia”
8
Bijlage I Begroting 2014 begroting 2014
werkelijk begroting 2013 2013
Baten Contributie Bijdrage instrument Verkoop entreekaarten Verhuur piano Rente Subsidies Giften Verkoop cadeaubonnen Overige
7.104 576 2.400 400 150 50 40 1.200
7.609 1.552 1.385 135 3.250 120 75 2.921
6.650 1.000 100 100 1.500 -
11.920
17.047
9.350
6.204 550 300 1.246 3.620
5.038 718 475 247 3.791 -
5.000 700 100 300 2.250 1.000
Totaal lasten
11.920
10.269
9.350
Tekort/overschot
0
6.777
0
Totaal baten Lasten Honorarium/reiskosten dirigent Huur repetitieruimte Aanschaf muziek Administratiekosten Overige Kosten concerten
Jaarrekening 2013 “Sola Gratia”
9
Toelichting begroting Contributie De contributie bedraagt € 18,50 per koorlid. (Werkelijke contributie 2013 is hoger omdat hier de bijdrage voor het instrument niet apart vermeldt wordt) Bijdrage instrument Deze bijdrage wordt door de koorleden maandelijks betaald (€ 1,50 per koorlid) Verkoop entreekaarten a.d.h.v. schatting van vijf concerten, 60 bezoekers a € 8,per concert: € 480, - (5 concerten = 5 x € 480 = € 2.400) Kosten concerten De kosten van verschillende concerten over 2013 zijn niet als zodanig gespecificeerd waardoor deze niet aan de post concerten toe te wijzen vallen. De kosten van de concerten zijn meegenomen bij diverse posten, waarbij het grootste gedeelte onder overige. In 2014 worden deze kosten bijgehouden en kunnen als zodanig toegewezen worden aan deze post. Specificatie kosten concerten
Kosten concerten* Stemmen piano Dirigent Huur ruimtes Aankleden ruimte Drukwerk Consumpties koor Bedankjes Pianobegeleiding
€ € € € € € € € €
410 1.410 400 250 200 300 150 500 3.620
*schatting op basis van 5 concerten Specificatie overige baten en lasten
Overige baten Geraniumactie Vergoedingen concerten Opbrengst vrijmarkt Advertenties
800 200 150 50
1200
Jaarrekening 2013 “Sola Gratia”
Overige lasten Bankkosten Verzekeringen Drukwerk Onkostenvergoedingen Automatiseringskosten Contributie KCZB Kosten geraniums
100 150 50 50 80 416 400 1246
10
Specificatie vergoedingen dirigent
Repetities Honorarium Maand Aantal uur Januari 10 Februari 8 Maart 8 April 10 Mei 8 Juni 8 Juli 10 Augustus 8 September 8 Oktober 10 November 8 December 10
Reiskosten Tarief per uur € 54,75 € 54,75 € 54,75 € 54,75 € 54,75 € 54,75 € 54,75 € 54,75 € 54,75 € 54,75 € 54,75 € 54,75
Totaal € 548 € 438 € 438 € 548 € 438 € 438 € 548 € 438 € 438 € 548 € 438 € 548 € 5.804
38 30 30 38 30 30 38 30 30 38 30 38 € 401
Concerten Honorarium (incl. generale repetitie)* Reiskosten Januari € 274 8 Maart € 274 8 Juni € 274 8 September € 274 8 December € 274 8 € 1.369 38 *5 x uurtarief repetitie Totaal begroting vergoedingen dirigent 2014 Reguliere repetities € 6.204 Concerten € 1.407 Totaal vergoedingen € 7.611
Jaarrekening 2013 “Sola Gratia”
11
