Vacature: Change manager afdeling brandweeropleidingen Het autonoom provinciebedrijf Campus Vesta gaat over tot de aanwerving van een CHANGE MANAGER AFDELING BRANDWEEROPLEIDINGEN. De functie is toegankelijk voor vrouwen en mannen. Het gaat hier om een contract van onbepaalde duur. Een vergelijkend examen wordt afgenomen met samenstelling van een wervingsreserve die gedurende drie jaar geldig blijft na het afsluiten van het proces-verbaal.
A. SITUERING Campus Vesta is een multidisciplinair opleidingscentrum voor politie, brandweer, dringende geneeskundige hulpverlening en partners in veiligheidszorg. Campus Vesta wil bijdragen tot een optimale werking van de hulpverlening en het verhogen van de veiligheid in de samenleving. Dit doet het opleidingscentrum door vorming, training en opleiding aan te bieden op het vlak van veiligheid en door te evolueren naar een ontmoetingsplaats voor kennis- en ervaringsuitwisseling. Uiteraard spelen klantgerichtheid, flexibiliteit en dynamisme hierin een belangrijke rol. Het nieuwe statuut voor brandweerman betekent een fundamentele verandering voor brandweerkorpsen. Het betekent eveneens een fundamentele wijziging voor de brandweerscholen. De rol van de school verandert, haar opleidingstaken worden uitgebreid en ze zal op korte termijn nieuwe functies moeten opnemen. Dit betekent een hele transitie van de afdeling brandweer binnen Campus Vesta. Bovendien zal deze transitie snel moeten doorgevoerd worden. De change manager zorgt ervoor dat de afdeling brandweer klaar is om de nieuwe uitdaging aan te gaan. Hij/zij doet dit in nauw overleg met de afdelingsdirecteur en met de directeur Campus Vesta. Hij/zij wordt op hetzelfde niveau aangeworven als de afdelingsdirecteur en neemt ook een plaats in op het stafoverleg. Er wordt een strikte werkverdeling afgesproken waarbij de afdelingsdirecteur zich voornamelijk focust op het continueren van de huidige werking, terwijl de focus van de changemanager ligt op het klaarmaken van de organisatie voor de toekomst. Elk zal een team van personeelsleden aansturen. Daarnaast wordt een graduele kennisoverdracht verwacht. De change manager werkt zich in zodat hij/zij bij positieve beoordeling de functie van afdelingsdirecteur kan opnemen bij pensionering van de huidige afdelingsdirecteur.
B. RESULTAATSGEBIEDEN
De change manager staat in voor het herorganiseren van de afdeling brandweer zodat ze in staat is om tijdig kwalitatief hoogstaande vorming, training en opleiding voor brandweer te organiseren in het kader van het nieuwe statuut (KB april 2014) en de brandweerhervorming. Hij/zij ontwikkelt activiteiten die in het kader van de nieuwe regelgeving voorzien zijn. Hij/zij geeft leiding aan de medewerkers binnen zijn/haar team, stuurt en coacht hen.
Hij/zij ontwikkelt beleidsdoelstellingen, financiële- en pedagogische doelstellingen voor de afdeling, rekening houdende met de missie, visie en beleidsplannen van Campus Vesta en rekening houdende met nieuwe regelgeving. Hij/zij ontwikkelt nauwe banden met de zones. Hij/zij vertaalt de doelstellingen in concrete plannen en neemt alle nodige stappen om deze te realiseren. Hij/zij stimuleert en bevordert het streven naar kwaliteit binnen de afdeling en binnen Campus Vesta. Hij/zij draagt actief bij tot het ontwikkelen van Campus Vesta als een kwalitatief hoogstaande school voor veiligheidsdiensten.
C. TAAKOMSCHRIJVING Lange termijn 1. Beleidsmanagement
Ontwikkelen van een beleid en toekomstvisie voor de afdeling, rekening houdende met de missie en visie en de beleidsplannen van Campus Vesta en met het oog op het implementeren van de nieuwe regelgeving. Aftoetsen van de haalbaarheid van de toekomstvisie met relevante stakeholders (o.m. opleidingsraad en de zones). Bijdragen tot de ontwikkeling van een beleid en toekomstvisie voor Campus Vesta als geheel. Bijdragen tot de opmaak van het meerjarenplan. Adviseren aan de directeur inzake de specifieke materie, de organisatiestructuur en processen. Evalueren en bijsturen van het meerjarenplan.
2. Financieel management
Aanleveren van de input voor de opmaak van de financiële langetermijnplannen. Aanleveren van lange termijn financiële projectie voor de afdeling in functie van de gestelde doelstellingen.
3. Marketing management
Ontwikkelen van een doordacht profileringsbeleid voor een sterke marktpositie.
4. Pedagogisch beleid
Ontwikkelen van een pedagogisch beleid, rekening houdende met de specificiteit van de studenten en klanten en met de pedagogische ontwikkelingen binnen andere afdelingen.
5. Kennisopbouw
Ontwikkelen van een beleid dat ertoe leidt dat de afdeling in toenemende mate kan fungeren als kenniscentrum voor de eigen discipline. Bijdrage tot de ontwikkeling van (wetenschappelijk) onderzoek. Bijdrage tot het stimuleren van innovatie in de brandweer.
Middellange en korte termijn 1. Beleidsmanagement
Ontwikkelen en implementeren van een efficiënte dienststructuur, procedures en processen met het oog op de nieuwe regelgeving. Opzetten van inspraakprocedures voor zones in het kader van strategische samenwerking. Opmaken, evalueren en bijsturen van het jaarprogramma/plan voor de afdeling in nauwe samenwerking met de afdelingsdirecteur. Uitbouwen van een intern en extern communicatiebeleid. Zetten van de noodzakelijke stappen opdat de interne procedures, richtlijnen en codes, enz. correct uitgevoerd en gerespecteerd worden. Implementeren en uitdragen van een veiligheidsbeleid. Erop toezien dat alle reglementen van Campus Vesta worden nageleefd.
2. Financieel management
Opmaken van business cases en het opmaken van een business plan voor de nieuwe opleidingen en taken in het kader van de nieuwe regelgeving.
3. Personeelsmanagement
Doorvoeren van het globaal hrm-beleid, afgestemd op de noden van de afdeling. Opvolgen en instaan voor een correcte afhandeling van de verschillende hr-processen (F&E, werving,…) Detecteren van de noden inzake professionalisering van de medewerkers en ervoor zorgen, in samenwerking met de personeelsdienst, dat de nodige stappen genomen worden.
4. Pedagogische sturing
Optimaliseren van het toekomstige opleidingsaanbod in overleg met de betreffende korpsen of diensten, overheden, opleidingsraad en andere relevante organisaties. Opstellen en uitvoeren van pedagogisch doelstellingen. Evaluatie en bijsturing van de pedagogische aanpak. Aansturen, motiveren en laten evalueren van de (gast)docenten. Aansturen van de vakgroepwerking in het kader van nieuwe opleidingen. Is verantwoordelijk voor ECTS fiches / lesfiches / oefenfiches van de VTO die voortvloeit uit de nieuwe regelgeving.
5. Juridisch management
Toezien op de naleving van de wetgeving. Anticiperen op de nieuwe regelgeving die relevant is voor de afdeling.
6. Marketing management
Vertalen van het profileringsbeleid naar product, plaats, prijs en promotie toe.
7. Communicatie
Zorgt ervoor dat studenten, klanten en stakeholders voldoende geïnformeerd worden over de afdelingsspecifieke items die hen aanbelangen.
D. PROFIEL Kerncompetenties Campus Vesta staat garant voor een klantgerichte en correcte aanpak. In volle samenwerking met elkaar streven we naar een kwaliteitsvol resultaat en zoeken we voortdurend naar verandering met oog op verbetering.
Gedragscompetenties Een duidelijke visie en voldoende besluitvaardigheid stelt je in staat om het beleidsplan van de afdeling op te maken, waarin je dankzij je netwerking en overtuigingskracht gezamenlijke doelstellingen van externe partners opneemt. Door je zin voorcorrect gedrag breng je de sociale en ethische normen in de praktijk. Je beschikt over een groot organisatietalent: je plant op lange termijn, houdt rekening met onvoorziene omstandigheden en communiceert geregeld naar je hiërarchie en je medewerkers. Je ruime organisatiesensitiviteit getuigt van een realiteitszin bij het ondernemen van acties die verscheidene afdelingen/diensten aanbelangen. Je stuurt, ontwikkelt en motiveert je medewerkers voortdurend zodat zowel de groeps- als individuele doelen behaald worden en het beleidsplan tijdig en correct wordt uitgevoerd. Je hebt inzicht in veranderingsprocessen en de rol van de change manager daarin. Vaktechnische competenties
Nieuwe kennis en inzichten kunnen ontwikkelen: - de structuur en organisatie van de overheidssector op het gebied van de brandweerdiscipline - de toepasselijke wetgeving en sectorale akkoorden van de eigen afdeling - de principes rond VTO-beleid en inzicht in de nationale en internationale opleidingsmarkt - de onderwijsstructuren en pedagogische principes
Kennis of inzicht kunnen toepassen in: - de structuur en organisatie van de andere afdelingen en diensten binnen Campus Vesta - de toepasselijke wetgeving en sectorale akkoorden van de andere afdelingen binnen Campus Vesta - de kwaliteitsvereisten voor het hoger onderwijs/volwassenenonderwijs in Vlaanderen
Grondige kennis hebben van moderne informaticatoepassingen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, internet). Grondige kennis Frans en Engels mondeling; basiskennis voor Frans en Engels schriftelijk.
E. AANWERVINGSVOORWAARDEN 1. Bij contractuele aanwerving Algemeen
burgerlijke en politieke rechten genieten de nationaliteit bezitten van een lidstaat van de Europese Gemeenschap van onberispelijk gedrag zijn kennis van het Nederlands is verplicht (een taalexamen moet worden afgelegd door de kandidaten die niet in het bezit zijn van een Nederlandstalig getuigschrift) lichamelijk geschikt zijn en een goede gezondheid genieten (onderzoek van de te benoemen kandidaat door de daartoe aangeduide geneeskundige dienst). Speciale normen voor kandidaten die als mindervalide zijn erkend.
Diplomavereisten en ervaring
Houder zijn van een masterdiploma. De kandidaat beschikt over minimum vier jaar relevante beroepservaring. 2. Bij detachering vanuit het operationeel kader van brandweer Het personeelslid moet voldoen aan de volgende voorwaarden
lid zijn van het operationeel kader de hiërarchische graad van officier van brandweer dragen aan het gewenste profiel voldoen in actieve dienst zijn
Aan deze aanwervingsvoorwaarden moet voldaan zijn bij uiterste inschrijvingsdatum.
F. BEZOLDIGING 1. Bij contractuele aanwerving Salarisschaal A4a-A4b geïndexeerd: 42.300 EUR – 61.842 EUR Minimum geïndexeerde bruto-maandwedde: 3.525,08 EUR Geïndexeerde bruto-maandwedde met 4 jaar anciënniteit: 3.826,65 EUR Geïndexeerde bruto-maandwedde met 6 jaar anciënniteit: 4.021,00 EUR Na 9 jaar schaalanciënniteit mits gunstige evaluatie naar schaal A4b geïndexeerd: 44.954 – 64.496 EUR Vorige openbare diensten worden gevalideerd. Privé-diensten kunnen worden aangerekend, mits de opgedane ervaring in het verlengde ligt van de functieomschrijving. Extra legale voordelen
Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten Maaltijdcheques Gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk Fietsvergoeding 35 dagen jaarlijkse vakantie extra legaal pensioen
2. Bij detachering vanuit het operationeel kader van brandweer Over de detachering wordt een detacheringsovereenkomst afgesloten met de betrokkene, de betrokken brandweerdienst of –zone en Campus Vesta. Het loon van de gedetacheerde wordt terugbetaald aan de uitzendende entiteit, inclusief anciënniteit maar zonder bijkomende vergoedingen verbonden aan specifieke realiteiten van de functie van officier bij de brandweer (zoals wachtvergoeding, kledijvergoeding,…).
H. EXAMENDATUM De datum van het vergelijkend examen wordt nog meegedeeld.
I. EXAMENPROGRAMMA Cv-screening Bij meer dan 10 geldige kandidaturen wordt de selectieprocedure voorafgegaan door een cv-screening. De cv’s worden gescreend op volgende criteria:
diploma/studierichting ervaring professioneel of niet-professioneel bijkomende vorming en opleiding, getuigschriften volledigheid van de kandidatuur
Maximum 10 kandidaten worden toegelaten tot het volgende selectieonderdeel. Thuisopdracht De kandidaten ontvangen samen met een informatiepakket een aantal vragen. Zij worden uitgenodigd om hun visie op de gestelde vragen vorm te geven aan de hand van een presentatie. Toelichting opdracht en competentiegericht interview De datum zal nog worden meegedeeld. De kandidaten presenteren hun visie op de gestelde vragen. De kandidaten worden vervolgens onderworpen aan een competentiegericht interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden en het resultaat van de presentatie, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein. Beraadslaging examencommissie De examencommissie gaat over tot een grondige beoordeling van de mondelinge proef en stelt de rangschikking op. De rangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties. Tot het volgende gedeelte worden slechts de eerste 5 gerangschikte kandidaten van het mondelinge gedeelte toegelaten. Assessment Dit gedeelte is beschrijvend en adviserend voor de examencommissie. De kandidaten worden getest op de vereiste kern- en gedragscompetenties, zoals deze werden vastgesteld in de functiebeschrijving. De datum hiervan wordt later meegedeeld. Eindselectie De examencommissie gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt de rangschikking op. De eindrangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van het schriftelijk en mondeling gedeelte, alsmede het assessment. Toelatingsvoorwaarden tot elk examengedeelte Er worden maximaal 10 kandidaten toegelaten tot het mondelinge gedeelte. Tot het assessment worden maximaal de eerste 5 geslaagde kandidaten van het mondelinge gedeelte toegelaten.
J. INSCHRIJVING Inschrijvingen kunnen tot en met 8 juni 2014 ingediend worden bij Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75, 2520 Ranst of per mail:
[email protected].
Kandidaten die een erkenning hebben als gehandicapte, moeten hiervan een bewijs voorleggen. Inlichtingen kunnen verkregen worden op Campus Vesta bij de heer Koen Milis, directeur, tel. 03 205 19 50, email:
[email protected].
Samenstelling van het dossier Persoonlijke gegevens :
Naam, voornaam, geboorteplaats en datum Volledig thuisadres en dienstadres (brandweer) Telefoonnummer thuis of gsm-nummer, e-mailadres, telefoonnummer kantoor (brandweer)
Curriculum Vitae dat volledig en correct is met vermelding van de evolutie van uw loopbaan, de gedane studies met toevoeging van een kopie van de diploma’s en brevetten, eventuele publicaties. Uitgebreide schriftelijke motivatie op basis van de bekwaamheden waarover u meent te beschikken en die enerzijds overeenstemmen met het gevraagde profiel en anderzijds voor deze functie volgens u een belangrijke meerwaarde kunnen betekenen.
Bijkomend voor sollicitanten van het operationeel kader van brandweer Het akkoord van de burgemeester betreffende de kandidaatstelling, en de toestemming voor een eventuele detachering. Een recente kopie van het tuchtblad en ondertekend door de korpschef of zijn plaatsvervanger.
