Casey s Cursus Outlook Express In samenwerking met de Stichting Welzijn Ouderen, Duiven & Westervoort

Casey’s Cursus Outlook Express In samenwerking met de Stichting Welzijn Ouderen, Duiven & Westervoort

Deze cursus geeft een algemeen overzicht van de mogelijkheden van Outlook Express. Outlook Express is een programma waarmee e-mail kan worden verstuurd en ontvangen en adressen kunnen worden beheerd. Om deze cursus te kunnen volgen, wordt er van uitgegaan dat je kennis hebt van Windows 95/98. Ook moet je bekend zijn met de begrippen selecteren, knippen en plakken. Ervaring met de muis en het toetsenbord is ook vereist. Verder is het van belang dat je de handleiding van een provider hebt. Hierin staan de instellingen die nodig zijn om verbinding te krijgen met Internet.

Brink Tekstprodukties, 0316 284628

1

18 12 2002


INHOUDSOPGAVE

Start van het e-mail programma Uitleg van termen Vensterinstellingen Het maken van een bericht Beantwoorden van een bericht Verzenden van berichten Een handtekening toevoegen Zelf briefpapier maken Een provider kiezen Zelf instelling voor e-mail aanmaken Hotmail ontvangen in Outlook Express Het gebruik van het adresboek Adres toevoegen aan het adresboek Berichtregels invoeren E-mail adressen blokkeren Berichten zonder opmaak versturen Ontvangen van een bericht Groepen aanmaken Post sorteren Reservebestand maken (Back-up) Werken zonder muis Veilig werken On-line leren

Deze cursus staat ook als pdf (Acrobat Reader) bestand op www.brinktekst.nl


2

18 12 2002


START VAN HET E-MAIL PROGRAMMA Op het bureaublad staan verschillende pictogrammen, waaronder die van Outlook Express. Hiermee starten we het programma. Outlook Express is een programma waarmee we post kunnen ophalen en verzenden. Outlook Express staat ook Bij Start> Programma’s. Open Outlook Express. (Het kan ook het venster Postvak IN zijn.)

UITLEG VAN TERMEN Boven aan het venster staat de menubalk: De bovenstaande balk noemen we de menubalk. Wanneer in het vervolg van de cursus de term menubalk tegenkomen, wordt verwezen naar een soortgelijke balk. De tekst in de menubalk kan afhangen van de toepassing, dus heeft dus niet altijd dezelfde mogelijkheden. Het gebruik van de menubalk wordt als volgt aangegeven: Menu > Bestand > Nieuw > E-mailbericht


3

18 12 2002


Telkens na de pijltjes staat de optie die gekozen dient te worden wanneer met de muis de voorgaande optie wordt aangewezen. In de tweede regel van het venster staat de knoppenbalk:

Hierin staan de meest gebruikte knoppen uit de menubalk. Om een functie te activeren moet je de muisaanwijzer op de knop plaatsten en klikken. Via een van deze twee balken kunnen we verschillende functies gebruiken: - Het maken van een nieuw bericht; - het verzenden van de berichten; - het bekijken en aanpassen van het adresboek; - het zoeken in de berichten die we hebben bewaard. De mogelijkheden die we via de menubalk hebben zijn uitgebreider dan van de knoppenbalk. Probeer alle knoppen en de menubalk uit. Weet je niet meer wat er gaat gebeuren, druk dan op Annuleren of Sluiten. Het beste leer je het programma kennen door maar gewoon te proberen, het is maar een computer programma, het bijt niet. .

VENSTERINSTELLINGEN Hoe het venster eruit ziet, kun je instellen onder Beeld > Indeling. Je krijgt dan dit venster. Hier kun je aanvinken of wegvinken, hoe je venster eruit moet zien. Met het voorbeeldvenster kun je meteen het bericht lezen. Wanneer je geen goede virusscanner hebt, kun dit beter niet aanvinken.


4

18 12 2002


HET MAKEN VAN EEN BERICHT Klik op de knop Nieuw bericht in de knoppenbalk of gebruik de menubalk: Bestand>Nieuw>E-mail bericht Nu verschijnt het venster Nieuw bericht: Als eerste moet bij Aan: het e-mail adres van de geadresseerde worden ingevuld. Dit kan ingetypt worden of geselecteerd uit het adresboek. Het adresboek is op te roepen door op de knoppenbalk Adressen aan te klikken. Bij het invullen van een naam die al in het adresboek staat, wordt de naam automatisch aangevuld wanneer je de letters van de naam typt. Hoe meer namen met dezelfde beginletters, hoe meer letters je moet intikken wil je de juiste persoon tevoorschijn zien komen. Het programma zorgt er dan voor dat het juiste e-mail adres wordt gebruikt. Dit e-mail adres staat in je adresboek bij de persoon die het betreft. Je kunt ook een e-mail adres invullen dat nog niet in je adresboek staat. Let er op dat je het e-mail adres exact overneemt. De beste manier om nieuwe e-mail adressen in te voeren is kopiëren en plakken. Ook kan een tweede adres ingevuld worden bij CC: dit betekent dat er een kopie van het bericht wordt verzonden aan de persoon die het e-mail adres heeft dat je daar invult. Maak voor het bericht een korte omschrijving en vul dit in bij Onderwerp. In het grote kader kun je dan het bericht invullen.


5

18 12 2002


BEANTWOORDEN VAN EEN BERICHT Om een ontvangen bericht te beantwoorden, hoef je alleen maar op de knop Beantwoorden te drukken. Op de e-mail staat nu de tekst achter pijltjes. (>) Om het bericht te beantwoorden kun je eerste tekst die je niet wilt terugzenden verwijderen door Selecteren en de Delete knop. De overige tekst kun je laten staan en het antwoord kun je boven of onder de bestaande tekst tikken. De pijltjes duiden aan dat de tekst daarachter de oorspronkelijke tekst is. Druk voor het verzenden op de knop Verzend. [In het menu Extra > Opties > Tabblad Verzenden kan je; oorspronkelijk bericht in antwoord bijvoegen, wegvinken.] Wanneer je een e-mail doorstuurt wordt de oorspronkelijke tekst weergegeven met > haakjes. Wanneer je niet wilt dat de ontvanger gemarkeerde tekst ontvangt kun je dit uitschakelen. Ga naar Extra > Opties > tabblad Verzenden. Bij Indelingen voor verzenden van e-mail kies je tekst zonder opmaak. Vervolgens klikt u op de knop instellingen voor tekst zonder opmaak. Haal hier het vinkje weg bij oorspronkelijke tekst met > laten inspringen en sluit af met OK.

VERZENDEN VAN BERICHTEN Om de berichten te verzenden die je hebt aangemaakt dien je op de knop Verzenden te drukken. Het verzenden van berichten kan op verschillende manieren. Ga naar: Menu>Extra>Opties… Kies dan tabblad Verzenden


6

18 12 2002


Zorg ervoor dat er GEEN vinkje staat bij Berichten direct verzenden. [Behalve als je kabel of ADSL hebt.] Op die manier worden de berichten bewaard in Postvak UIT. Zo bespaar je telefoonkosten. Je betaalt elke keer ongeveer een stuiver wanneer je inbelt. Wanneer je alle berichten in Postvak UIT zet en in een keer alles verstuurd, kost je dat dus maar een stuiver. De post wordt, al naar gelang je instellingen, direct verzonden of bewaard in je Postvak UIT. Je ziet dan achter Postvak UIT (1) het aantal te versturen e-mail berichten wordt getoond. Om deze berichten te versturen gebruik je de knop Verzenden in het hoofdvenster. Bij tabblad Verbinding kun je aangeven of er direct opgehangen moet worden na verzenden en ontvangen.

Let erop dat wanneer je surft en je verstuurt intussen e-mail, je verbinding verbroken kan worden. [Behalve bij kabel en ADSL.] Aan de andere kant zou je kunnen vergeten op te hangen wanneer je de post hebt verzonden. Door een vinkje in Ophangen na verzenden en ontvangen te zetten kun je dit voorkomen.


7

18 12 2002


De vensters die tevoorschijn komen na het drukken op de verzendknop, hangen geheel af van de instellingen van de computer. Lees hiervoor de handleiding die je van je provider hebt gekregen.

EEN HANDTEKENING TOEVOEGEN Ga naar Extra > Opties > tabblad Handtekeningen > Nieuw In het lege vak Handtekeningen verschijnt de tekst Handtekening#1 Je kunt nu in het vak Handtekening bewerken een tekst typen. Door op de knop Naam wijzigen te klikken kun je de handtekening een naam geven. Je kunt meerdere handtekeningen aanmaken. Door het vakje Handtekening aan alle uitgaande berichten toevoegen aan te vinken, wordt je handtekening automatisch aan alle uitgaande berichten toegevoegd. Wanneer je meerdere handtekeningen wilt gebruiken moet je dit vakje niet aanvinken. Om een bepaalde handtekening toe te voegen, kun je in een nieuwe email kiezen voor Invoegen > Handtekening. Wanneer je meerdere handtekeningen hebt aangemaakt, krijg je hier een keuzemenu.

ZELF BRIEFPAPIER MAKEN Een e-mail is een HTML document. Je kunt een HTML document herkennen aan de extensie .HTM of HTML. Bijvoorbeeld Klimop.htm. Extensie betekent de drie laatste tekens die achter de punt staan. Een Word document heeft de extensie .doc. Bijvoorbeeld Klimop.doc. • •

Kies naast de knop Nieuw bericht voor de zwarte pijlpunt die naar beneden wijst. Kies hier Briefpapier selecteren.


8

18 12 2002


• •

Je komt nu in de Map Briefpapier selecteren Vink Voorbeeld weergeven aan.

• •

Selecteer Klimop.htm (of een andere) Klik op OK

Dit is de eenvoudigste manier om briefpapier te maken. Je kunt nu de tekst invoegen en je bericht versturen. Iets moeilijker Kies in de map Briefpapier selecteren voor Nieuw Er komt nu een Wizard (hulpje) die je helpt met het maken van briefpapier. Klik op Volgende


9

18 12 2002


Kies een afbeelding bij Bladeren en bepaal waar hij moet komen te staan. (Positie – Links – Naast elkaar) of zet een vinkje bij Kleur en kies een kleur. Ga naar Volgende en kies een lettertype en tekengrootte.


10

18 12 2002


Ga naar Volgende en zet de linker marge op 200 en de bovenmarge op 100. (Als voorbeeld) Klik op Volgende en geef je briefpapier een naam. Klik op Voltooien. Je briefpapier is nu klaar. Klik op OK

Nog iets moeilijker In dit stuk wordt er van uitgegaan dat je goed thuis bent in Microsoft Word. Kies in het venster Briefpapier selecteren, Klimop.htm (of een andere) Klik op Bewerken Nu wordt Microsoft Word geopend. Dat betekent dat je in Word je briefpapier kunt maken. De tekst, muziek of afbeelding die je nu toevoegt, blijft in je briefpapier staan. Kies Invoegen > Figuur > Illustratie. Kies een afbeelding (.jpg) en sleep die naar het briefpapier. Kies Invoegen > Figuur > Wordart. Kies Invoegen > Figuur > Geluiden. Je kunt de kenmerken van Klimop.htm verwijderen en dit briefpapier onder een andere naam opslaan.

PROVIDER KIEZEN Enkele grote providers zijn: www.tiscali.nl www.hcc.nl Hier kun je e-mail adressen aanvragen en webruimte krijgen voor je eigen homepage. Installatie cd’s zijn gratis te krijgen. Volg de instructies van de cd en het account wordt verder automatisch ingesteld voor gebruik van email en Internet. Begin met een gratis abonnement dan kun je later nog


11

18 12 2002


overstappen op een betaald abonnement. Via Outlook Express kun je een webmail account aanvragen bij Hotmail.

ZELF INSTELLINGEN VOOR E-MAIL AANMAKEN Hoe je de computer handmatig kunt instellen om je post te ontvangen vind je voor Tiscali hier: http://web.tiscali.nl/servicecentre/default.asp?subc=hhelpinst en voor HCC http://www3.hccnet.nl/info/support/index.cfm Dit is een voorbeeld van het handmatig instellen van gratis Internet van Tiscali. Wanneer je een andere Windows versie hebt of een betaald abonnement zijn de codes anders. Windows 98

1. Hoe kom ik in de externe toegang 2. Een nieuwe inbelverbinding aanmaken 3. Hoe open ik de eigenschappen van mijn inbelverbinding? 4. De eigenschappen van de inbelverbinding controleren

Hoe kom ik in de externe toegang? Dubbelklik met de linker muisknop op "Deze computer"/"My computer".

Dubbelklik met de linker muisknop op "Externe Toegang"/"Dial-up Networking".

Het maken van een nieuwe inbelverbinding Dubbelklik met de linkermuisknop op "Nieuwe verbinding maken"/"Make new connection". De naam voor de computer die u belt is de naam van de verbinding. Haal Mijn verbinding weg. Vul in dit lege veld nu in: Tiscali. Bij selecteer een apparaat: de naam van uw eigen modem.


12

18 12 2002


Bij het telefoonnummer vult u 0676060000 in. Het Landnummer staat automatisch op: Nederland (31), anders kun je het alsnog zo instellen.

Je hebt een externe toegang aangemaakt. Klik op Voltooien om terug te keren naar de Externe toegang. LET OP: Windows stelt deze nieuwe verbinding standaard verkeerd in! Zorg er door het doorlopen van het volgende gedeelte voor dat de inbelverbinding goed ingesteld word!

De eigenschappen van de inbelverbinding openen Klik met de rechter muisknop op uw inbelverbinding naar Tiscali. Uit het menu dat nu verschijnt klikt u met de linker muisknop op "Eigenschappen"/"Properties".

Eigenschappen van de inbelverbinding controleren

In het Tabblad "Algemeen"/"General" staat het inbelnummer dat u gebruikt. Hier dient 0676060000 ingevuld te staan. Klik met de linker muisknop op het tabblad "Server Typen"/"Server Types".


13

18 12 2002


Bij "Geavanceerde Opties"/"Advanced" kun je alle vinkjes uitzetten. Bij "Toegestane netwerkprotocolen"/"Allowed network protocols" dient alleen "TCP/IP" aangevinkt te staan. Vervolgens klik je op "TCP/IP Instellingen"/"TCP/IP Settings".

De eerste optie in het nu verschenen venster dient te staan op "Door server toegewezen IP adres"/"Server assigned IP address". Ook moet aan staan "Geef naam server adressen op"/"Specify name server addresses". Als "Primaire DNS"/"Primairy DNS" dient ingevuld te staan 195.241.162.35. Als "Secundaire DNS"/"Secundairy DNS" dient ingevuld te staan 195.241.49.33. Helemaal onderaan dient "Ip Header compressie gebruiken"/"Use IP Header compression" uitgevinkt te staan. Je kunt nu alle vensters afsluiten door op "Ok" te drukken.


14

18 12 2002


E-MAIL VAN EEN PROVIDER INSTELLEN Kies in de menubalk Extra > Accounts. Het venster Internet accounts verschijnt.

Kies Toevoegen > E-mail

Vul je naam in achter Weergave naam

Vul je E-mailadres in. Klik op Volgende


15

18 12 2002


Stel het Servertype voor inkomende e-mail in POP3. Vul bij Server voor inkomende e-mail (POP3, IMAP of HTTP) het volgende in: pop3.***.nl Vul bij Server voor uitgaande e-mail (SMTP) het volgende in: smtp.***.nl De drie *** staan voor de provider. Bijvoorbeeld tiscali. Deze gegevens worden door de provider verstrekt. Klik op Volgende Vul bij de Accountnaam uw gebruikersnaam in (zonder @***.nl). Vul bij Wachtwoord uw wachtwoord in. Vink Wachtwoord onthouden aan. Aanmelden met beveiligde wachtwoordverificatie moet UIT staan. Klik op Volgende > Voltooien. Je E-mail adres is nu ingesteld.


16

18 12 2002


HOTMAIL ONTVANGEN IN OUTLOOK EXPRESS Je kunt ook een Hotmail account aanvragen. (Een e-mail adres van Hotmail) Hiermee kun je post ook op het web lezen, wanneer je ergens anders bent. Dit noemen we webmail. Kies Menu> Extra > Accounts > Je krijgt dan het venster Internet accounts

Klik hier op Toevoegen > E-mail

Vul hier een naam in en klik op Volgende

Vul hier je hotmail adres in. (Dat moet je dus al hebben aangevraagd bij www.hotmail.com )

Klik weer op Volgende


17

18 12 2002


Klik op Volgende

Vul hier een Wachtwoord in van acht cijfers of letters en noteer dit ergens anders. Zet een vinkje bij Wachtwoord onthouden.

Klik op Volgende > Voltooien. Je kunt nu ook je Hotmail ontvangen op je eigen computer. Als je dat hebt gedaan, wordt het opstartvenster is aan de linkerkant aangevuld met extra mappen. Hier vind je de mappen zoals je ze hebt aangemaakt op het web bij www.hotmail.com Dit hotmail adres kun je ook gebruiken wanneer je op een netwerk of op je werk of school of ergens op de wereld bent. (Webmail) Over de hele wereld kun je via Hotmail post lezen of verzenden.


18

18 12 2002


GEBRUIK VAN HET ADRESBOEK Om een e-mail adres te gebruiken dat je in je adresboek hebt staan ga je de knop Aan voor aan de adresregels in het venster. Daar zoek je het juiste adres op. Om het adresboek te openen en het adres uit te zoeken van de persoon waaraan je een bericht wilt sturen. Het volgende venster wordt dan getoond: Om een persoon te selecteren ga je met je muisaanwijzer naar die persoon in de linkerkant van het venster. Klik eenmaal met de linker muistoets op de persoon en klik daarna op Om het adres in het vakje aan de rechterkant te krijgen. Is het niet het goede adres, ga dan met je muisaanwijzer naar de rechterkant. Selecteer het adres en druk op de Delete knop om het adres weer te verwijderen. In dit venster kan direct het CC: adres geselecteerd worden. Alle adressen die dan in het middelste rechter vakje komen te staan krijgen een kopie van het bericht. Wil je een bericht sturen aan veel mensen, gebruik dan BCC: Nu worden alle adressen niet getoond aan de ontvangende partijen. In verband met de privacy mag je ook niet zomaar ieders e-mail adres bekendmaken. Je kunt deze optie ook gebruiken als je wilt dat de persoon bij Aan: niet mag weten dat er nog een kopie wordt verstuurd naar iemand anders.

ADRES TOEVOEGEN AAN HET ADRESBOEK Om een nieuw adres toe te voegen aan je adresboek kun je op de knop drukken. Het onderstaande venster met de tabbladen wordt dan getoond. Dit venster is ook te bereiken via het menu Menu>Extra>Adresboek… Een derde manier is via de knoppenbalk het icoon Adressen in te drukken:


19

18 12 2002


en daarna een nieuw contactpersoon aanmaken via de button Nieuw of via Adresboek>Menu>Bestand>Nieuw Contactpersoon Het venster Eigenschappen voor verschijnt dan. Hier vul je de naam en het e-mail adres in van de nieuwe contactpersoon. Om het e-mail adres toe te voegen druk je op Toevoegen. Wanneer een persoon meerder adressen heeft kunnen die allemaal opgegeven worden. Met de knop Instellen als standaard kan dan het adres aangeduid worden dat je het meest wilt gebruiken. Op de volgende tabbladen kunnen meer gegevens van de persoon worden ingevuld, zoals telefoonnummers, adressen van thuis en werk, verjaardag enzovoort. Adressen kun je vinden op http://www.telefoongids.nl/ Als je alleen het telefoonnummer weet kun je hier zoeken http://www.ikhebje.nl/ Heb je een e-mail ontvangen, dan kun je de naam van de afzender en het bijbehorende e-mail adres snel toevoegen aan het Adresboek. Open het bericht en klik met de rechter muisknop op de naam die je wilt toevoegen. Vervolgens kies je de optie Toevoegen aan adresboek. Om automatisch alle namen de e-mail hebt beantwoord, voor Extra Opties. Vink op tomatisch mensen die ik aan.

en e-mail adressen van personen van wie je te laten opnemen in het Adresboek. Kies je het tabblad Algemeen de mogelijkheid Aubeantwoord opnemen in het adresboek

BERICHTEN ONTVANGEN Wanneer je berichten wilt ontvangen dien je op de knop verzenden te drukken:


20

18 12 2002


Nu worden alle berichten verzonden die je in je Postvak UIT hebt staan, maar ook de berichten opgehaald die nog bij je provider staan. Met het pijltje naast de knop verzenden kun je kiezen welke e-mail adressen je wilt gebruiken bij verzenden en ontvangen. Dit geldt natuurlijk alleen wanneer je meerdere adressen hebt. Bij Menu>Extra…>Accounts>Tabblad e-mail kun je vinden welke accounts je hebt en de instellingen wijzigen. Met het vinkje bij Account opnemen bij berichtver-zending en synchronisatie, kun je regelen of het account daadwerkelijk wordt gebruikt.Zie verder de handleiding van de provider voor de instellingen op de andere tabbladen.

POST SORTEREN Binnenkomende e-mail komt standaard in Postvak In terecht. In Outlook Express bestaat de mogelijkheid om post van een specifieke afzender rechtstreeks naar een bepaalde map te leiden. Zo kun je bijvoorbeeld nieuwsbrieven van je provider (bijv. Tiscali) rechtstreeks naar een map met de naam van je provider (Tiscali) leiden. Om te kunnen zien wat je aan het doen bent moet je in het menu Beeld bij Indeling een vinkje zetten voor Mappenlijst. Ga in het linker venster (Mappen) onder Lokale Mappen met de muis op Postvak In staan. Klik vervolgens: Bestand > Map > Nieuw en typ de naam in van de nieuwe map, bijvoorbeeld Tiscali en klik OK. Als je nu op het plusteken voor de map klikt ziet u dat de map gemaakt is.

GROEPEN AANMAKEN Wanneer je veel adressen hebt kun je groepen aanmaken. Aan alle adressen in de groep kun je dan in één keer een mail sturen, zonder die adressen allemaal in te voeren. Klik op de knop Adressen. Het venster Adresboek – Hoofdidentiteit verschijnt.


21

18 12 2002


• • • • •

Ga op de Map staan, waarin je de nieuwe groep wilt onderbrengen. Bijvoorbeeld Contactpersonen Hoofdidentiteit. Kies Beeld > Nieuwe groep. Er komt nu een nieuw venster. Vul hierin de naam van de groep in. Klik op de knop Leden selecteren en kies de e-mail adressen die in de groep komen. Klik op OK als je klaar bent. o Wanneer je nu een e-mail aan meerdere adressen verstuurt, hoef je alleen de groep maar aan te klikken. De e-mail wordt nu aan alle adressen in de groep verstuurd. (Denk aan BCC.) o In dit voorbeeld zijn alle groepen in mappen ondergebracht. Dat kun je zien aan het + teken dat voor de map staat.

BERICHTREGELS INVOEREN Klik nu Extra > Berichtregels > E-mail > Nieuw. Het venster dat nu geopend is heet Nieuwe e-mailregel. Dit venster bestaat uit 4 delen. • In deel 1 en 2 zet je in het bovenste vakje een vinkje door er op te klikken. • Nu zie je dat in deel 3 de tekst gewijzigd is in:


22

18 12 2002


Deze regel toepassen nadat het bericht is aangekomen Als de regel Van bepaalde personen bevat, verplaatsen naar een bepaalde map • In deel 4 haal je de tekst Nieuwe e-mail regel #1 weg en typ je de naam van de zojuist gemaakt map, in dit geval Tiscali. • In deel 3 klik je op bepaalde personen en het venster Personen selecteren verschijnt. Typ daar het e-mail adres van de afzender van (in dit geval) ‘Tiscali’ en klik op toevoegen. • Tot slot klik je op OK. • Je bent nu weer terug in het venster Nieuwe e-mailregel. Klik vervolgens in deel 3 op een bepaalde map en u komt in het venster Verplaatsen. • Klik hier op die nieuw gemaakt map ‘Tiscali’ en vervolgens op OK. • Je bent weer terug in het venster Nieuwe e-mail regel en klik nogmaals op OK. (soms 2x) • Door op de knop Nu toepassen te klikken verschijnt een nieuw venster. • Hier klik je weer op Nu toepassen. Nu worden alle berichten uit de map Postvak IN van Tiscali, verplaatst naar de map Tiscali. In het vervolg komt alle post van Tiscali, rechtstreeks in de nieuwe map terecht. Dit kun je herhalen voor alle post die je ontvangt om deze zo naar een aparte map te verplaatsen.

E-MAIL ADRESSEN BLOKKEREN Dit is nog een voorbeeld van Berichtregels. Je kunt een e-mail adres als volgt blokkeren zodat je geen mail meer van dat adres ontvangt. Ga naar: Extra, > Berichtenregels, > E-mail, > Regels voor e-mail> Kies Nieuw, Je krijgt nu drie vakken • Vink in vak 1 aan Als de regel bepaalde personen bevat • Vink in vak 2 aan: Verwijderen van de server


23

18 12 2002


•

Geef in vak 3 aan: als de regel van: hier het e-mail adres: van degene die je niet meer wilt ontvangen. Klik op de blauwe tekst je krijgt een nieuw venster. • Vul daar het e-mail adres in wat je wit blokkeren. (Kopiëren en plakken) Klik op Toevoegen. En klik op OK. Nu zullen de berichten van dat e-mail adres niet meer binnengehaald worden. Het verdient aanbeveling om de mogelijkheden van Berichtregels eens goed door te nemen. Je kunt bijvoorbeeld je post door laten sturen naar je hotmail adres zodat je ook in de vakantie je post kunt lezen. Ook kun je een automatisch antwoord aanmaken. Om te laten weten dat je er even niet bent.

BERICHTEN ZONDER OPMAAK VERSTUREN HTML is een opmaak code die gebruikt wordt om webpagina's mee te maken. In e-mail berichten heb je dan de mogelijkheid om met kleuren en plaatjes te werken. Het duurt echter wat langer zo’n bericht te versturen maar ook te ontvangen. Het is niet voor iedereen prettig om lang te moeten wachten voor een bericht binnen is. HTML kun je op twee manieren uitzetten: Voor één persoon: • •

• • • •


24

Ga het Adresboek Ga naar het e-mail adres van de persoon waar html moet uitgeschakeld worden. Klik erop om het te openen. Ga naar het tabblad Naam Ga naar E-mail alleen als onbewerkt tekst verzenden Vink dit aan.

18 12 2002


HTML uitzetten voor alle berichten die je verstuurt: Ga naar Extra > Opties > Tabblad Verzenden > Vink bij Indeling voor verzenden van e-mail HTML aan. Alle mails zullen nu alleen tekst bevatten.

RESERVEBESTAND MAKEN (BACKUP) Om je adressenbestand niet kwijt te raken, moet je regelmatig een backup maken op diskette of gegevens cd. Je adressen zijn opgeslagen als een *.wab bestand. Dit bestand staat hier: C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Address Book\ Naam.wab. In plaats van het woord ‘Naam’ staat daar de naam waaronder je computer is geregistreerd. Een reservebestand maak je als volgt: • Klik de knop Adressen aan. • Je krijgt nu het venster: Adresboek Hoofdidentiteit • Kies Bestand > Exporteren > adresboek (WAB) • Zorg dat er een diskette in de A drive zit en kies in het nieuwe venster voor de A drive. • Geef het bestand een naam. • Om een bestand terug te zetten kies je voor Importeren


25

18 12 2002


WERKEN ZONDER MUIS • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Help openen = F1 Mappenlijst = CTRL+Y Alle berichten selecteren = CTRL+A Bericht afdrukken = CTRL+P E-mail verzenden en ontvangen = CTRL+M Een e-mail bericht verwijderen = DEL of CTRL+D Nieuw bericht = CTRL+N Het adresboek openen = CTRL+SHIFT+B Een bericht beantwoorden = CTRL+R Een bericht doorsturen = CTRL+F Allen beantwoorden = CTRL+SHIFT+R Naar Postvak IN gaan = CTRL+I Volgende bericht in de lijst = CTRL+> of CTRL+SHIFT+> Vorige bericht in de lijst = CTRL+< of CTRL+SHIFT+< Eigenschappen van een bericht bekijken = ALT+ENTER Naar het volgende ongelezen bericht gaan = CTRL+U Naar de volgende ongelezen nieuwsconversatie gaan = CTRL+SHIFT+U Een bericht als gelezen markeren = CTRL+ENTER of CTRL+Q Alle nieuwsberichten als gelezen markeren = CTRL+SHIFT+A Naar een nieuwsgroep gaan = CTRL+W Een nieuwsconversatie uitvouwen (alle antwoorden weergeven) = PIJL-LINKS of PLUSTEKEN (+) Een nieuwsconversatie samenvouwen (berichten verbergen) = PIJLRECHTS of MINTEKEN (-) Naar de volgende ongelezen nieuwsgroep of map gaan = CTRL+J Nieuws downloaden voor off line lezen = CTRL+SHIFT+M Een bericht sluiten = ESC Tekst zoeken = F3 Een bericht zoeken = CTRL+SHIFT+F Overschakelen tussen de tabbladen Bewerken, Bron en Voorbeeld = CTRL+TAB Namen controleren = CTRL+K of ALT+K Spelling controleren = F7 Handtekening invoegen = CTRL+SHIFT+S Een bericht verzenden = CTRL+ENTER of ALT+S


26

18 12 2002


VIRUSBESMETTING VOORKOMEN Om jezelf en anderen te beschermen tegen virussen, dien je voorzichtig te zijn met het ophalen van informatie. Buiten het feit dat je gegevens door een virus vernietigd kunnen worden, besmet je ook anderen door het verzenden van e-mails. Wat is een virus? Een virus is een klein softwareprogramma dat schade toebrengt aan je computer of aan internet- en emailverkeer in het algemeen. Een computervirus is in staat om zichzelf te installeren op je computer waar het de boel door elkaar schopt. Je kunt dan niet meer op je computer werken. De meest voorkomende virussen werken op het besturingsprogramma Windows. Er zijn verschillende soorten virussen; worm- , macro-, bestands-, boot virussen en trojan horses. Of er virussen in je computer zitten, merk je bijvoorbeeld door een hoge activiteit van je harde schijf. Er brandt voortdurend een lampje op je systeemkast. Mensen van wie het e-mailadres op jouw computer staat bellen je op om te zeggen dat ze een vreemd mailtje hebben gekregen. Virussen kunnen heel gemakkelijk worden verspreid via e-mail. Let dus altijd goed op binnenkomende e-mail. Bij de minste of geringste twijfel moet je het bericht verwijderen. NIET OPENEN. Het openen of opslaan en openen maken het virus actief. Bijlagen met de extensies (= de laatste drie letters achter de punt); .exe, .com, .pif voor macrovirussen zijn gevaarlijk! NOOIT OPENEN! Bijlagen met de extensie .doc eerst opslaan en scannen op virussen. Open ook geen bijlage bij een leeg mailtje (een mail zonder tekst), ook niet als de afzender bekend is. Hoax Een hoax is een nep virus waarschuwing. Meestal wordt gevraagd om dit bericht aan iedereen door te sturen. Een hoax kan soms jarenlang over het internet zwerven. Het bericht wordt van de ene afzender naar de andere gestuurd. De oplossing is simpel. Stuur nooit een dergelijk bericht door! Ook als jij denkt een waarschuwing te ontvangen die echt is, kun je beter je kennissen informeren door ze bijvoorbeeld te wijzen op nieuwsbrieven van www.virusalert.nl. Zorg zelf dat je een goede virusscanner hebt. Kijk bij www.seniorweb.nl voor een gratis -, of koop een goede virusscanner. Bijvoorbeeld van http://www.symantec.com/region/nl/ of http://www.mcafee.com Kettingbrief


27

18 12 2002


Een variant op de hoax is de kettingbrief. Daarin wordt gevraagd om dit bericht door te sturen. Vaak omdat het voor een goed doel zou zijn. Doe er niet aan mee. Ook niet als de mail van een goede bekende komt.

ONLINE LEREN Bij www.seniorweb.nl/leren kun je gratis on-line leren. Onder het kopje ‘Leren’ op de homepage, in de linkerkolom, vind je twee opties ‘Cursus via internet’ en ‘Cursus bij u in de buurt’. Onder ‘Cursus via internet’ vind je de vijf on-line cursussen: -

Rabo Internetbankieren Downloaden en Opslaan Zoeken op internet Politiek en invloed via internet Veilig internet op

Deze cursus mag vrijelijk gekopieerd worden. Voor aanvullingen houd ik me aanbevolen. Kees van den Brink


28

18 12 2002

Casey s Cursus Outlook Express In samenwerking met de Stichting Welzijn Ouderen, Duiven & Westervoort

Recommend Documents