Wegwijs in Outlook Express

Wegwijs in Outlook Express Een e-mailbericht maken en verzenden Met e-mail kunt u tekst, afbeeldingen, geluid en zelfs videobeelden versturen. Maar u moet in elk geval eerst een bericht maken. Als oefening gaat u een berichtje naar uzelf sturen. Klik op de knop “Nieuw bericht”. Let op. U moet klikken op de knop zelf en niet op het pijlpuntje dat er naast staat! Er verschijnt een extra venster, bovenop het Outlook Express programmavenster. In dit venster “Nieuw bericht” gaat u een e-mailbericht maken.

e-mail van de bestemmelingen Onderwerpvak Berichtvenster Hier typt u een bericht

De eerste stap is het intypen van het e-mail adres van de persoon naar wie u het bericht stuurt. Een e-mailadres heeft altijd dezelfde opbouw: [email protected] Het gedeelte voor het “apenstaartje” (@) is de naam van uw persoonlijke elektronische brievenbus bij Telenet. Na het apenstaartje staat het adres van de Internetaanbieder zelf, dit is dan het elektronische postkantoor dat uw berichten voor u bewaart en verstuurt. In een e-mailadres maakt het niet uit of u hoofdletters of kleine letters gebruikt, maar er mogen geen spaties of gewone streepjes (-) in het adres zijn. Daarom worden namen vaak gescheiden door een punt of een zogenaamde “underscore”, (een laag streepje dat u typt met de Shifttoets en de toets voor streepjes ). Voorbeeld:

Deze punten of lage streepjes vervangen spaties en zijn bijzonder belangrijk. Als u ze weglaat, komt het e-mailbericht nooit aan.

Wegwijs in Outlook Express Scenario & realisatie: Hedwige Daenens Stem: Frieda Brugmans

1

En nu maken we bericht. Typ uw eigen e-mailadres in het vak “Aan”. TIP Een e-mailadres bevat altijd het symbool @, het apenstaartje. U vindt het apenstaartje als derde letterteken op de toets 2. U typt het apenstaartje door de toets [Alt Gr] rechts van de spatiebalk ingedrukt te houden en dan op de toets 2 te drukken.

Als u hetzelfde bericht naar verschillende personen wil verzenden, kunt u in dit vak “Aan” meer dan één adres typen. Typ na het eerste adres een puntkomma en typ dan het tweede e-mailadres. De puntkomma waarmee verschillende e-mailadressen van elkaar gescheiden worden, is weer verplicht.

Druk na het typen van de e-mailadressen op de tabtoets. Het vak CC laten we voorlopig leeg. Als u hier het e-mailadres van iemand typt, krijgt deze persoon een “kopie” van het bericht. Druk dus weer op de tabtoets. Klik in het vak “Onderwerp” en typ “testbericht”. Het onderwerp dat u hier typt wordt gezien door de ontvanger van uw bericht, nog voor het bericht geopend is. Druk weer op de tabtoets. In het grote, witte vlak typt u de tekst van het bericht, net alsof u een tekst zou typen in een tekstverwerker zoals WordPad of WORD. Typ bijvoorbeeld: Dit is een eerste e-mail als test.

En nu kunt u meteen het bericht verzenden. Klik linksboven op de knop “Verzenden”. Outlook Express meldt dat uw bericht eerst in de map Postvak UIT geplaatst wordt. In de mappenlijst ziet u dat de map Postvak UIT nu een bericht bevat. Zo kunt u al uw e-mail berichten eerst schrijven en ze later in één keer versturen. Klik in de mappenlijst op de map Postvak UIT. In het rechtervenster ziet u het zojuist gemaakte bericht. Klik op de knop “Verzenden”. Meteen wordt uw e-mailbericht verzonden en er wordt meteen nagekeken of er e-mail voor u ontvangen werd.


2

En als alles goed gaat, is het berichtje dat u net verzonden hebt, meteen naar u teruggestuurd en zit het nu in de map “Postvak IN”. Het verzonden bericht is nu niet aanwezig in de map Postvak UIT maar Outlook heeft wel een kopie voor u opgeslagen in de map “Verzonden items”. U heeft zo niet alleen een bewijs van verzending, maar u kunt dit bericht eventueel nogmaals verzenden aan iemand anders.

Een bericht lezen Zodra u een bericht ontvangt, kunt u het lezen. Klik in de mappenlijst op “Postvak IN”. Zolang een bericht niet gelezen is, wordt het vet weergegeven en zit er vooraan een pictogram van een gesloten envelop.

ongelezen bericht

Klik éénmaal op het bericht dat u naar uzelf gestuurd hebt, om het te selecteren. De tekst van het bericht verschijnt in het onderste deel van het voorbeeldvenster. Boven het bericht staat een grijze balk met daarin de naam van de afzender (uw eigen naam dus), het e-mailadres (in dit geval uw eigen e-mailadres) en het onderwerp.

Terwijl u het bericht leest, wordt de naam en het onderwerp van het bericht, in het bovenste gedeelte van het voorbeeldvenster, niet langer vet weergegeven. Het pictogram van de gesloten envelop is ook veranderd in een open envelop. Het bericht wordt zo aangegeven als een gelezen bericht. Dubbelklik bovenaan op uw bericht. En nu wordt het bericht geopend in een eigen venster. Meestal is dit gemakkelijker om berichten te lezen.

Een e-mail bericht beantwoorden Als u van iemand een e-mailbericht hebt ontvangen, kunt u dit snel en eenvoudig beantwoorden. Dubbelklik op het bericht dat u wilt beantwoorden om het te openen. titelbalk

Let weer even op de titelbalk van dit berichtvenster. Daar vindt u ook het onderwerp van dit bericht.

Klik op de knop “Beantwoorden”.

De inhoud van het venster verandert. In het vak naast “Aan” staat nu automatisch de naam van de afzender. U hoeft het e-mailadres dus niet opnieuw te typen.


3

In het vak naast “Onderwerp” verschijnt de aanduiding “Re:” voor het onderwerp van het ontvangen bericht. U hoeft dus ook geen nieuw onderwerp te typen. “Re” is natuurlijk de afkorting van het Engelse “Reply” wat betekent “beantwoorden”. In het vak waarin u normaal het bericht typt, staat de inhoud van het oorspronkelijke bericht samen met een aantal extra gegevens. Outlook Express gebruikt hiervoor de Engelse uitdrukkingen: - “Original Message” voor “oorspronkelijk bericht”. - “From” voor “Van” - “To” voor “Aan” - “Sent” voor “verzonden”. - en “Subject” voor “Onderwerp”. Boven de gegevens van het originele bericht, is ruimte voor het typen van uw antwoord. Typ hier bijvoorbeeld: “Dit is een antwoord op het eerste bericht”. En klik dan weer op de knop “Verzenden”.

Re: (Reply) Hier komt het antwoord Het originele bericht dat u hebt ontvangen

Het bericht wordt zoals steeds eerst in de map Postvak UIT verplaatst en het berichtvenster waarin u het antwoord getypt hebt, wordt automatisch gesloten. Let nu even op het pictogram, een geopende envelop met een pijltje. Hieraan kunt u zien dat u het bericht hebt beantwoord. TIP: Als u een bericht ontvangt dat aan verschillende personen tegelijk is verstuurd, kunt u alle geadresseerden en de persoon die het bericht verstuurd heeft tegelijk uw antwoord versturen door te klikken op de knop “Allen beantwoorden”.

Een e-mailbericht doorsturen Stel dat u een bericht ontvangt waarvan de inhoud ook interessant kan zijn voor iemand anders. U kunt dat bericht dan doorsturen. Ook nu weer werken we met het bericht dat u aan uzelf gestuurd hebt. Dubbelklik weer op het bericht om het openen. Klik op de knop “Doorsturen”. En zo ziet u meteen het verschil tussen “beantwoorden” en “doorsturen”. Het vak “Aan” is nu leeg. Nu moet u wel het e-mailadres typen van de persoon aan wie u dit bericht wilt doorsturen. Laten we bij wijze van oefening het nog maar eens aan onszelf doorsturen.

U moet zelf het e-mail adres invullen Fw: (Forward)

Typ dus in het vak “Aan” weer uw eigen e-mailadres.

In het vak “Onderwerp” staat nu de afkorting “Fw:” voor de originele onderwerptekst. Dit staat voor het Engelse “Forward” wat natuurlijk “doorsturen” betekent. De ontvanger zal deze afkorting ook voor het onderwerp zien staan en weet zo dus dat het doorgestuurd bericht betreft. Wegwijs in Outlook Express Scenario & realisatie: Hedwige Daenens Stem: Frieda Brugmans

4

In het eigenlijke berichtvak staan ook nu de gegevens van het oorspronkelijke bericht. Ook hier is er ruimte voor het typen van extra tekst, zoals bijvoorbeeld “Zal u misschien wel interesseren!”. Klik na het typen weer op de knop “Verzenden”. En wat er nu gebeurt, weet u inmiddels wel. Het bericht wordt weer in de map “Postvak UIT” bijgehouden tot u beslist om het echt te verzenden. Let weer op het pictogram waaraan u kunt zien dat u het bericht hebt doorgestuurd.

Berichten organiseren in mappen Outlook Express plaats alle berichten die u ontvangt, automatisch in de map Postvak IN. Daar blijven ze staan, ook nadat u ze gelezen hebt. Na verloop van tijd wordt deze lijst dus steeds langer en zult u beslist het overzicht kwijt raken. Het is daarom verstandig om berichten die u wilt bewaren, in een aparte map te plaatsen. Daartoe kunt u zelf nieuwe mappen maken. Klik in de menubalk op “Bestand”. En klik in het menu “Bestand” op de optie “Map”. Klik in het vervolgmenu op de optie “Nieuw”. Het dialoogvenster “Map maken” verschijnt. Klik in de lijst met mappen op “Lokale mappen”. Typ in het vak “Naam van map” bijvoorbeeld “Familie” om zo een map te maken waarin u alle berichten van en naar familieleden kunt verzamelen. Klik op de knop O.K.

Het dialoogvenster wordt gesloten en in de mappenlijst is de nieuwe map meteen toegevoegd.

Een bericht bewaren En nu kunt u de berichten uit het Postvak IN bewaren in de nieuwe map. Klik in het rechtervenster op het bericht dat u wilt verplaatsen. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep het bericht naar de map “Familie”. Verplaats bestanden alleen op deze wijze als u reeds handig bent met klikken en slepen. Als dat nog moeilijk gaat, doet u het zo: Selecteer rechts weer een bericht door er éénmaal op te klikken. Klik in het menu “Bewerken” op de optie “Naar map verplaatsen”.

Het dialoogvenster “Verplaatsen” verschijnt. Klik een keer op de map “Familie” en klik op O.K. Het dialoogvenster “Verplaatsen” wordt gesloten en het bericht is meteen verplaatst.


5

Een e-mailbericht verwijderen Natuurlijk kunt u berichten, die u niet langer nodig hebt, ook verwijderen. Zo ook met verzonden items. Open de map “Verzonden items” door er “éénmaal op te klikken. Klik rechts op het eerste bericht, houd de shifttoets ingedrukt en klik dan op het laatste bericht in de lijst. Zo hebt u meteen alle berichten geselecteerd.

En nu kunt u twee dingen doen: U klikt op de knop “Verwijderen” of u drukt op het toetsenbord meteen op de toets [delete].

En wat is er nu gebeurd? Outlook plaatst berichten die u verwijdert in de map “Verwijderde items”, zeg maar de “prullenbak” van Outlook Express. Daar blijven deze berichten staan tot u de map verwijderde items leegmaakt. En dat doet u zo: Klik in het menu “Bewerken” op de optie “Map verwijderde items legen”. Outlook Express vraagt voor alle zekerheid nog eens om een bevestiging. Klik op “Ja” om de verwijderde items definitief te verwijderen.

Een e-mailbericht afdrukken Soms ontvangt u een bericht dat u wilt afdrukken. Klik éénmaal op het bericht dat u wilt afdrukken om het te selecteren. Klik in het menu “Bestand” op de optie “Afdrukken”. Het dialoogvenster “Afdrukken” verschijnt. Eventueel selecteert u de juiste printer. En zodra u op de knop O.K. klikt, wordt het bericht afgedrukt.

Een e-mailadres bewaren Net als bij gewone adressen die u in een adresboekje noteert, kunt u in Outlook Express e-mailadressen bewaren in het “Adresboek”.

Klik in de werkbalk op de knop “Adressen”.


6

Nu verschijnt het adresboek van Outlook Express. Nieuw

Uw eigen naam en e-mail adres staan waarschijnlijk al in de lijst want Outlook bewaart meestal al de e-mail adressen van personen waarvan u berichten beantwoordt. Klik op de knop “Nieuw” en klik op de optie “Contactpersonen”.

Lijst met contactpersonen

Nu verschijnt er een venster waarin u al de gegevens van een nieuwe contactpersoon kunt typen. U ziet dat u via de verschillende tabbladen, een hele reeks gegevens kunt bewaren. In deze oefening zullen we alleen het tabblad “Naam” invullen. Bij wijze van voorbeeld werken we met een fictieve contactpersoon. Klik in het vak “Voornaam” en typ bijvoorbeeld “Jan”. Merk op dat deze naam ook verschijnt in het vak “Weergave”. Klik in het vak “Achternaam” en typ bijvoorbeeld “Ickx”. Ook deze naam verschijnt in het vak “Weergave”. Klik eventueel in het vak “bijnaam” en typ daar de naam waarmee u deze persoon meestal aanspreekt. (vb. “Janneke”). Klik op het pijlpuntje van het vak “Weergave”. Al de ingetypte namen zijn hier aanwezig. Kies de weergave die u verkiest, bijvoorbeeld de weergave van de bijnaam.

Klik in het vak “E-mailadressen” en typ het gewenste e-mailadres. Zoals gezegd verzinnen wij even een fictief emailadres. Klik na het typen op de knop “Toevoegen”.

Het e-mailadres wordt nu opgenomen in het grote witte vlak met de vermelding “standaard”. Dit betekent dat u eventueel meerdere e-mailadressen voor één enkele persoon kunt toevoegen. U moet dan wel aanduiden wel adres standaard moet gebruikt worden. Klik op O.K. De gegevens die u zojuist hebt getypt verschijnen nu in het adresboek. En vermits dit toch gaat om een fictief adres, zullen we het maar meteen verwijderen. Selecteer het fictieve e-mailadres en klik op de knop “Verwijderen”. Klik op “Ja” om het verwijderen te bevestigen. Sluit het adresboek. TIP Als u van iemand een bericht krijgt dat u niet hoeft te beantwoorden maar u wilt wel het e-mailadres bewaren, hoeft u niet alle gegevens te typen. •

Klik in het voorbeeldvenster op het bericht,


7

•

klik dan in het menu “Extra” op de optie “Afzender toevoegen aan adresboek”.

Nog sneller gaat het met de rechtermuisknop! •

Klik met de rechtermuisknop op het bericht.

•

En klik in het snelmenu op “Afzender toevoegen aan adresboek”.

Een bijlage meesturen Net als bij een gewone brief kunt u met een e-mailbericht ook dingen meesturen. U kunt bijvoorbeeld een extra document, een tekening of een foto meesturen. Zo’n foto of document wordt een bijlage genoemd, vaak spreekt men van een “attachment” en dat in natuurlijk weer de Engelse benaming. Klik op de knop “Nieuw bericht”. Breng de muisaanwijzer over het de vaklabel “Aan”. Zo merkt u dat dit eigenlijk een knop is. Klik dus op de knop “Aan”.

Het dialoogvenster “geadresseerden selecteren” verschijnt. Hierin kunt u de adressen van contactpersonen die in uw adresboek staan selecteren. Klik links op uw eigen naam en klik op de knop “Aan”. U begrijpt het allicht. Eventueel kunt u hier meteen meerdere contactpersonen selecteren en ze overbrengen naar de vakken o “Aan” o of “CC” indien het gaat om personen die u een kopie wenst te bezorgen o of “BCC”. Dit staat voor “Blind Carbon Copy” en het betekent dat u iemand een kopie van het bericht bezorgt zonder dat de overige geadresseerden dit kunnen zien. Bij CC kan de geadresseerde wel zien wie een kopie ontving. Klik op O.K. Typ in het vak “Onderwerp” bijvoorbeeld “test met bijlage”. Klik in het berichtvenster en typ bijvoorbeeld; ”Hierbij stuur ik mezelf een bijlage”. Klik rechtsboven op de knop “Bijlage”.

Nu verschijnt het dialoogvenster “Bijlage invoegen” en meestal zal meteen de map “Mijn documenten” beschikbaar zijn. Dubbelklik op de map “Lessen” om ze te openen. Dubbelklik nu ook op de map “Windows Training” om ze te openen.


8

Klik éénmaal op het bestand “Kladbloktekst” om het te selecteren en klik dan op de knop “Bijlage”.

De bijlage is nu in uw berichtvenster in een apart tekstvak opgenomen. Na de naam van de bijlage staat de grootte van het bestand. Berichten met een grootte tot ongeveer 1MB (± 1000 KB) kunt u eenvoudig per e-mail versturen. Grotere bijlagen kunnen het verzenden sterk vertragen en bovendien wordt ook de ontvangst van het bericht bij uw contactpersoon even erg vertraagd. U moet weten dat niemand dat graag heeft. Voorzichtig dus; hanteer de 1000 KB of 1MB als absolute grens voor een bijlage. Klik op “Verzenden”. Het bericht wordt weer verplaatst naar de map Postvak UIT. Daar ziet u aan het pictogram van het “papierklemmetje” dat er een bijlage bij het bericht zit. Klik nogmaals op de knop “Verzenden” om een inbelverbinding te maken zodat het bericht echt verzonden wordt. Een bestand dat u als bijlage met een e-mailbericht meestuurt, verdwijnt niet van uw computer. Er wordt eigenlijk een kopie meegestuurd en het origineel blijft op uw computer staan. TIP: Versturen van foto’s: eerst bewerken, opslaan in JPEG – compressieformaat (zie “basistechnieken” in de rubriek “Fotobewerking”.

Een bijlage openen Het zojuist verzonden bericht met de bijlage is nu ook weer in de map Postvak IN verschenen. Ook hier kunt u aan het pictogram van het papierklemmetje zien dat er een bijlage bij het bericht zit. Selecteer het bericht met de bijlage door er éénmaal op de klikken. Ook in het onderste deel van het voorbeeldvenster ziet u rechts een pictogram van een papierklemmetje. Klik op het papierklemmetje. U kunt de bijlage openen door te klikken op de naam van de bijlage. Meteen verschijnt er een waarschuwing. Soms kan er aan een bijlage een virus zitten. Hierdoor kan uw computer beschadigd worden. Als u de persoon die u een e-mailbericht met een bijlage gestuurd heeft niet kent, is het verstandig om de bijlage niet te openen. U kunt dan maar beter het bericht en de bijlage meteen verwijderen. Zo loopt u geen risico.


9

In dit geval weten we natuurlijk dat er geen gevaar is en dus openen we de bijlage. Klik in het selectierondje voor “Openen”. Windows opent automatisch het programma dat nodig is om het bericht te lezen. Als u de bijlage bekeken hebt, kunt u het bestand weer sluiten. U keert dan automatisch terug naar Outlook Express.

Een bijlage bewaren Het is een goed idee om een bijlage die u ontvangt, te bewaren in een map op uw computer. U kunt het bericht dat bij de bijlage hoort dan meteen verwijderen. Selecteer bovenaan in het voorbeeldvenster het bericht met de bijlage door er éénmaal op te klikken. Klik in het onderste deel van het voorbeeldvenster weer op het papierklemmetje en klik nu op de optie “Bijlagen opslaan”. En nu moet u laten weten in welke map op uw computer de bijlage moet opgeslagen worden. Klik in het dialoogvenster “Bijlagen opslaan” op de knop “Bladeren”. Zoek en selecteer de gewenste map en klik op O.K. Klik dan in het dialoogvenster “Bijlagen opslaan” op de knop “Opslaan”.

Een kladje van een e-mailbericht bewaren in de map “concepten”. Het kan gebeuren dat u een e-mailbericht opstelt en het verzenden nog even wilt uitstellen omdat u bijvoorbeeld later nog een bijlage wilt toevoegen. Dan kunt u een kladje van uw bericht bewaren in de map “Concepten”. Klik op de knop “Nieuw bericht”. Klik op de knop “Aan”. Selecteer in het adresboek weer uw eigen naam,klik nogmaals op de knop “Aan” en klik op O.K. Typ in het vak “Onderwerp” bijvoorbeeld “concept bericht”. Klik in het berichtvenster en typ bijvoorbeeld; ”Dit is een kladje van een bericht dat ik later wil verzenden”. Klik in het menu “Bestand” op “Opslaan”. Outlook Express meldt dat het bericht is opgeslagen in de map “Concepten”. Klik op O.K. Het bericht zelf blijft op uw scherm staan. U kunt het sluiten zonder het te verzenden. Later kunt u het weer openen in de map “Concepten”, eventueel een bijlage toevoegen of de berichttekst aanvullen of wijzigen en dan verzenden. Opm.: Ook als u het selectievakje “Dit venster niet weer weergeven” aanvinkt, zal Outlook berichten blijven opslaan in de map “Concepten”. Maar, u zult dit bericht dan niet meer zien.


10

Meerdere e-mailaccounts installeren U kunt in Outlook Express vrij gemakkelijk meerdere accounts of emailadressen installeren en gebruiken. Klik in het menu “Extra” op “Accounts”. Klik in het dialoogvenster “Internetaccounts” op het tabblad “E-mail” als dat niet vooraan staat. Als u deze account niet zelf geïnstalleerd hebt, is het een goed idee om de instellingen even te bekijken. Klik op de knop “Eigenschappen”.

Op het tabblad “Algemeen” vindt u de zelfgekozen naam voor deze standaard account. In het vak “Gebruikersgegevens” staat als het goed is, uw eigen naam. Want dit is de naam die mensen een e-mailtje van u ontvangen, te zien krijgen in het bericht. Het al dan niet invullen van een organisatie is facultatief. Wel belangrijk is, dat uw e-mailadres hier ingevuld staat. Meestal zal dat wel in orde zijn. Als u werkt met meerdere e-mailaccounts, is het een goed idee om uw e-mailadres ook op te nemen in het vak “Antwoordadres”. U kunt dat snel doen met “Kopiëren” en “Plakken”. Dubbelklik in het vak “E-mailadres” zodat het volledige adres geselecteerd is. Druk op het toetsenbord op de toetsencombinatie [Ctrl]+[C] om te kopiëren. Klik in het vak “Antwoordadres” en druk op de toetsencombinatie [Ctrl]+[V] voor plakken. Klik op de knop “Toepassen”. Klik in het dialoogvenster op het tabblad “Servers”. Hier vindt u de adressen van de server postbussen voor inkomende en uitgaande e-mail. Noteer het adres van de uitgaande e-mail, want dit adres zult u ook gebruiken voor de uitgaande mail van de nieuwe account die we willen installeren. Klik op O.K. om het dialoogvenster te sluiten. Klik in het basisvenster “Internetaccounts” in het tabblad “E-mail” op de knop “Toevoegen. En kies in het vervolgmenu voor “E-mail”. En zo verschijnt de Wizard Internetverbinding. Uw naam staat wellicht meteen ingevuld in het vak “Weergavenaam”. Zo hoort het. Klik dus meteen op “Volgende”. In het volgende scherm staat uw eerste e-mailadres ingevuld. Dubbelklik in het adresvak en typ het nieuwe e-mail adres dat u wilt installeren. Klik op “Volgende”. Klik in het vak “Server voor inkomende mail” en typ de gegevens die u voor deze account ontvangen hebt van de Internetaanbieder. Druk op de tabtoets om de muisaanwijzer te verplaatsen naar het volgende vak “Server voor uitgaande mail”. Hier typt u de zojuist genoteerde gegevens van uw standaard e-mailaccount. Wegwijs in Outlook Express Scenario & realisatie: Hedwige Daenens Stem: Frieda Brugmans

11

Het principe is eenvoudig. Verzenden (=uitgaande mailbox) doet u steeds via de server van uw standaard account, maar u ontvangt (=inkomende mailbox; meestal POP3) berichten uit de mailboxen van de verschillende Internetaanbieders. Klik op “Volgende”. In het vak “Accountnaam” typt u de gebruikersnaam die u ontving voor dit tweede e-mailadres dat we bezig zijn te installeren. Druk op de tabtoets en typ het bijbehorende paswoord. Opletten, want u ziet alleen maar sterretjes. Klik op “Volgende”. U hebt alle informatie opgegeven en dus klikt nu op “Voltooien” om deze informatie te installeren. In het dialoogvenster “Internetaccounts” is de nieuwe account reeds aanwezig én geselecteerd. Klik op de knop “Eigenschappen” Geef deze account eventueel een passende en voor u goed herkenbare naam. Kopieer ook weer het e-mailadres naar het vak “Antwoordadres”. Klik op “Toepassen” en klik op O.K. En nu kunt u zelf bepalen welk e-mail adres u eventueel gebruikt voor het verzenden van een bericht. Klik op de knop “Nieuw Bericht”. In het vak “VAN” opent u de keuzelijst en u kiest het gewenste e-mail adres.

Handtekening(en) U kunt een zogenaamde handtekening, met uw persoonlijke gegevens, aan nieuwe emailberichten toevoegen. Klik in het venster “Postvak IN” in het menu “Extra” op de opdracht “Opties”. Het dialoogvenster “Opties” verschijnt. Meestal zal automatisch het tabblad “Algemeen” vooraan staan. Klik op het tabblad “Handtekeningen” en klik op de knop “Nieuw”. Outlook Express voegt automatisch de tekst Handtekening nr.1 in. Dit betekent dat voor uzelf meerdere handtekeningen, met verschillende gegevens kunnen klaarzetten. Klik meteen op de knop “Naam wijzigen” en typ bijvoorbeeld uw eigen naam als herkenningslabel voor de handtekening. Druk op [Enter] Klik in het keuzerondje “Tekst” in het vak “Handtekening bewerken”. Typ in dit vak de gewenste gegevens; bijvoorbeeld uw naam, uw adres, uw telefoon - of faxnummer en eventuele andere gegevens die u wenst toe te voegen aan uw emailberichten.


12

Klik bovenaan ook in het selectievakje ”Handtekening aan alle uitgaande berichten toevoegen” zodat er een vinkje staat. Als u klaar bent, klikt u op O.K. Klik op de knop “Nieuw bericht”. U ziet dat uw gegevens nu meteen bij wijze van handtekening in het berichtvenster aanwezig zijn.

Opm.: Als u alleen in bepaalde gevallen een handtekening wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje “Handtekening aan alle uitgaande berichten toevoegen” terug uit. Als u een bericht opstelt en u wilt een handtekening toevoegen, klikt u in het menu “Invoegen” op “Handtekening”. Als u verschillende handtekeningen hebt opgeslagen, kunt u nu de gewenste handtekening voor dit bericht kiezen.

Een persoonlijke rondzendlijst maken en discreet gebruiken Als u regelmatig berichten verzendt aan een zelfde groep contactpersonen, dan is een persoonlijke rondzendlijst ideaal! Maar, het is een goed idee om de nodige voorzorgen te nemen zodat niet iedereen steeds de e-mailadressen van alle groepsleden te zien krijgt. Sommige contactpersonen vinden dat mogelijk helemaal niet leuk! Groepen zijn ideaal, maar discreet mailen is eigenlijk een voorwaarde! Klik in de werkbalk op “Adressen” zodat het dialoogvenster “Adresboek” verschijnt. Klik op de knop “Nieuw” en klik in het vervolgmenu de optie “Groep”. Nu verschijnt het dialoogvenster “Eigenschappen”. Typ in het vak “Groepsnaam” een gepaste naam voor de groep die je wilt maken. Zorg er voor dat deze groepsnaam duidelijk weergeeft welke contactpersonen in de groep aanwezig zijn en werk dus niet met “groep1”, groep2”, enz. Klik dan op de knop “Leden selecteren”. Nu verschijnt het dialoogvenster “Groepsleden selecteren”. In het linkervak ziet u een lijst met alle contactpersonen die in uw adresboek aanwezig zijn. U kunt de gewenste namen één na één selecteren, maar u kunt ze ook allemaal tegelijk selecteren. Klik links op de naam van de eerste contactpersoon. Hou de [Ctrl] toets ingedrukt, schuif met de schuifbalk door de lijst en klik op de volgende contactpersoon. Zorg er voor dat de [Ctrl] toets ingedrukt blijft en klik weer op de volgende contactpersoon. Herhaal dit net zolang tot u alle contactpersonen, links geselecteerd hebt. Als dat is gebeurd, kunt u de [Ctrl] toets loslaten. Klik dan in het middenvak van het dialoogvenster op de knop “Selecteren”.

De hele lijst met contactpersonen wordt nu opgenomen in het rechterluik.


13

Klik dan op O.K.

In het dialoogvenster “Eigenschappen” kunt u de ledenlijst van deze groep nog eens nakijken. Staat er iemand bij die er niet in thuishoort. Selecteer dan de naam van deze contactpersoon in het vak “Groepsleden” en klik op de knop “Verwijderen”. Ontbreekt er nog iemand? Gebruik dan opnieuw de knop “Leden selecteren”. Klik op O.K. om het dialoogvenster “Eigenschappen” te sluiten en sluit ook het “Adresboek”.

En dan verzenden we nu een bericht aan de leden van deze rondzendlijst. Klik op de knop “Nieuw Bericht”. Klik in de werkbalk op de knop “Beeld” en zorg er voor dat er een vinkje staat voor de optie “Alle knoppen”.

Zo ziet u in het bericht niet alleen de vakken “Aan” en “CC” maar ook het “BCC”. Klik op de knop “BCC”.

Het dialoogvenster “Geadresseerden selecteren” verschijnt. Schuif door de lijst met contactpersonen en ja, daar vindt u de zojuist gemaakte groep. Selecteer de groep en klik in het middenvak op de knop “BCC”. Klik op O.K.

Merk op dat we de vakken “Aan” en “CC” in dit geval gewoon leeg laten. De reden is eenvoudig. We willen een beetje discreet omspringen met de e-mailadressen van de groepsleden. Als we de groep opnemen in het vak “AAN” dan ziet iedereen de adressen van iedereen. En sommigen vinden dat misschien helemaal niet zo aangenaam. Als u integendeel de groep opneemt in het vak “BCC” ziet iedereen alleen het eigen e-mailadres en niet de adressen van de andere groepsleden.


14

Instellingen van Outlook Express aanpassen Zoals altijd in de Windows omgeving, kunt u ook de instellingen van Outlook Express naar uw hand zetten. Klik in het menu “Beeld” op de optie “Indeling”. Het venster “Eigenschappen voor Vensterindeling” verschijnt. In de rubriek “Basisinstellingen” kunt u zelf bepalen welke onderdelen van Outlook Express op uw scherm worden weergegeven. In de rubriek “Voorbeeldvenster” kunt u aangeven of u het voorbeeldvenster in twee delen wilt laten verschijnen met in het onderste deel de tekst van het bericht dat is geselecteerd. De keuzes die u hier ziet, zijn de standaardinstellingen waarmee we totnogtoe gewerkt hebben. U kunt hier dus gerust eens experimenteren met de andere mogelijkheden. Maar er zijn nog meer instellingen die u kunt aanpassen. Klik in het menu “Extra” op “Opties”. Dit dialoogvenster kent u reeds. Hier hebben we een handtekening voor onszelf aangemaakt. Maar er zijn nog meer tabbladen. Bekijk rustig de inhoud van al de tabbladen, probeer gerust een de verschillende opties. Bevalt het achteraf toch niet, dan kunt u de keuze steeds wijzigen.

Kolommen in de berichtenlijst wijzigen Standaard vindt u in de berichtenlijst van het “Postvak IN” de kolommen Prioriteit”, “Bijlage”, “Markeren”, “Van”, “Onderwerp”, “Ontvangen”.

U kunt hier meer of minder kolommen weergeven. Klik in het menu “Beeld” op “Kolommen” In het dialoogvenster “Kolommen” kunt u in het vak “Beschikbare kolommen” de gewenste kolommen in- of uitschakelen. Klik bijvoorbeeld in het selectievakje “Verzonden” zodat er een vinkje staat. Klik dan op O.K.


15

Zo ziet u in deze lijst niet alleen wanneer u een bericht hebt ontvangen maar ook wanneer uw correspondent het aan u verzonden heeft. De breedte van de kolommen kunt u wijzigen door te slepen met de scheidingslijnen tussen de kolomtitels. Kolommen sorteren, in oplopende of aflopende volgorde, gaat snel door te klikken op de kolomkoppen. Berichten die u eventueel later zult beantwoorden, kunt u markeren, zodat u weet dat er met dit bericht nog iets moet gebeuren. Klik vooraan naast het bericht in de kolom “Markeren”. Meteen wordt er in deze kolom een vlaggetje naast het bericht geplaatst. Ook gemarkeerde berichten kunt u sorteren en groeperen door te klikken op de kolomkop “Markeren”. Is de markering niet meer nodig, dan kunt u ze verwijderen door opnieuw te klikken op het vlaggetje in de kolom “Markeren”.

Inkomend - en Uitgaand postverkeer regelen en sorteren Nu er twee e-mailaccounts aanwezig zijn en er wellicht specifiek e-mail verkeer gevoerd wordt met elke account, is het handig om deze post per account in een eigen map te bewaren. Dat realiseren door voor iedere account een eigen berichtregel te bepalen. (In het Engels spreekt men van “rules”) Klik in het menu “Extra” op de optie “Berichtregels” en klik in het vervolgmenu op “E-mail”.

Het dialoogvenster “Nieuwe e-mailregel” verschijnt.

Vak1: Hier selecteert u het gewenste criterium

Vak2: Hier selecteert u het gewenste actie

Vak3: Hier verschijnt de regelbeschrijving

Vak4: Hier typt u een zelfgekozen naam voor de regel

In vak 1: selecteert u de gewenste criteria voor de regel. Klik bijvoorbeeld in het vakje vóór het criterium “Als de regel Aan of CC personen bevat. VAK 1 In vak 3 verschijnt nu de regelbeschrijving. Klik in vak 3 op de blauwe hyperlink “personen bevat”. VAK 3


16

Nu verschijnt het dialoogvenster “Personen selecteren”. U kunt handmatig het gewenste e-mail adres opgeven of u kunt het selecteren in het adresboek. Klik op de knop “Adresboek”. Het dialoogvenster “Regeladressen” verschijnt. Selecteer de gewenste e-mailaccount en klik op de knop “Aan of CC” om de naam en het adres toe te voegen in het vak “Regeladressen”. Klik op O.K. om het dialoogvenster “Regeladressen” te sluiten. Klik nogmaals op O.K. om ook het dialoogvenster “Personen selecteren” te sluiten. Het geselecteerde e-mailadres wordt in de regelbeschrijving van vak 3 opgenomen. In vak 2 moet u nu nog de gewenste actie voor deze regel instellen. Klik in vak 2 in het selectievakje van de actie “Verplaatsen naar een bepaalde map”. VAK 2 En meteen verschijnt er in vak 3 een nieuwe hyperlink. Klik in vak 3 op de hyperlink “een bepaalde map”. VAK 3

Nu verschijnt het dialoogvenster “Verplaatsen”. U kunt in de mappenlijst “Lokale mappen” meteen een map kiezen. Als er nog geen geschikte map aanwezig is voor deze post, klikt u op de knop “Nieuwe map” en u typt een gepast naam voor deze map in het venster “Nieuwe map”. Klik op O.K. En klik nogmaals op O.K. in het dialoogvenster “Verplaatsen”. De volledige regelbeschrijving is nu aanwezig in vak 3.

Selecteer de tekst in vak 4 “Naam van de regel” en typ een passende naam voor deze regel. Klik op O.K.

In het dialoogvenster “Berichtregels” is de regel opgenomen. U kunt de regel meteen toepassen. Klik op de knop “Nu toepassen”. Het dialoogvenster “E-mailregels nu toepassen” verschijnt. Klik ook hier nogmaals op de knop “Nu toepassen”. Outlook meldt dat de regel is toegepast. Klik op O.K. Klik in het dialoogvenster “E-mailregels nu toepassen” op de knop “Sluiten”. Nu kunt u eventueel meteen een nieuwe regel instellen, waarmee u bijvoorbeeld post, die u zelf verzendt of doorstuurt, naar een bepaalde map verplaatst. Het principe is altijd hetzelfde, dus tonen we dat niet meer. Wegwijs in Outlook Express Scenario & realisatie: Hedwige Daenens Stem: Frieda Brugmans

17

Klik op O.K. om het dialoogvenster “Berichtregels” te bevestigen en te sluiten. Even nog de map waarin zich de verplaatste berichten bevinden controleren. Voortaan zullen alle inkomende berichten die voldoen aan de ingestelde regel, rechtstreeks in deze map worden opgenomen.

Een reservekopie maken van uw adresboek Na verloop van tijd wordt het adresboek een zeer belangrijk bestand. Het is daarom een goed idee om hiervan geregeld een reservekopie te maken. Klik in de werkbalk op de knop “Adressen”. Klik in het dialoogvenster “Adresboek” op het menu “Help” en klik op “Info”. In het berichtvenster dat nu verschijnt, vindt u de naam en de locatie van uw adresboek. Meestal is dit iets als “c:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Address Book\ gevolgd door de naam van het adresboek.

Klik vooraan in het vak bestand, hou de linkermuisknop ingedrukt en sleep overheen het volledige “pad” zodat het geselecteerd tot met de map Address Book. Zorg er dus voor dat het eigenlijke adresboek, dat uw naam draagt, niet in de selectie is opgenomen. Gebruik nu de toetsenbordcombinatie [Ctrl]+[C] om de selectie te kopiëren. Klik op O.K. om het berichtvenster te sluiten. Sluit ook het adresboek en sluit Outlook Express. Open Windows Explorer. Dubbelklik in het adresvak van Windows Explorer zodat de adresregel geselecteerd is. Druk nu op het toetsenbord op de toetsencombinatie [Ctrl]+[V] om de gekopieerde bestandslocatie te plakken. Druk op de [Enter] toets. En zo verschijnt meteen uw adresboek in het rechtervenster van Windows Explorer.

U kunt het nu kopiëren naar een andere locatie op uw computer of naar een diskette. Steek een lege diskette in het diskettestation Klik met de rechtermuisknop op uw adresboek en selecteer in het snelmenu “Kopiëren naar”. Klik in het vervolgmenu op het diskettestation om het kopiëren te starten. TIP: Op die manier kunt u een goed gevuld adresboek ook overbrengen naar een nieuwe computer!!


18

Ongedierte misleiden en uitschakelen Natuurlijk is een virusscanner de beste bescherming tegen allerhande ongedierte dat probeert uw computer te bevuilen. Is er toch, meestal zonder dat u zich daarvan bewust bent, een wormvirus door de mazen het scannernet binnengedrongen, kunt u wel voorkomen dat het zich via uw adresboek verspreidt naar alle vrienden en kennissen. Daartoe maken we in het adresboek een “valse contactpersoon”. Klik in de werkbalk op “Adressen” zodat het “adresboek” verschijnt. Klik op de knop “Nieuw” en klik op “Contactpersoon”. Typ in het vak “Voornaam” exact het volgende !slim. En verder voeren we geen gegevens meer in voor deze contactpersoon. Ook het vak voor het e-mailadres laten we leeg. Klik op O.K. U ziet dat de valse contactpersoon, zonder e-mailadres, nu als eerste staat in het adresboek. Dat is het gevolg van het uitroepteken waarmee we de naam begonnen zijn. Als in de toekomst een wormvirus zich via uw adresboek probeert te verspreiden, krijgt u een deze foutmelding “Kan het bericht niet verzenden. Eén of meer geadresseerden hebben geen e-mail adres!”. Klik op O.K. in de foutmelding om het berichtvenster te sluiten.

Het virus wordt dus niet verzonden omdat het eerste adres in de lijst geen e-mail adres heeft en het zijn tocht doorheen uw adresboek niet kan verder zetten. Het virus wordt echter wel opgeslagen in de map Postvak UIT. Natuurlijk moet u het daar dan verwijderen en vervolgens moet u het ook nog eens verwijderen uit de map “verwijderde Items”; En dan … moet u echt een recente virusscanner gebruiken om uw PC weer virusvrij te maken. TIP: Koop niet zomaar virusdetectie software. Meestal zijn zulke programma’s juist klaar voor de virussen die al niet meer worden verspreid. Koop enkel virussoftware “met een automatisch update – abonnement” zodat u er niet steeds zelf moet aan denken om de virusdatabase die aanwezig is in de software, opnieuw bij te werken. Want vergeten, doet u dat toch. En meestal stelt u dat slechts vast wanneer het te laat is en uw computer al besmet is met een niet “herkende virus”!


19

E-mail met Internet Explorer Tijdens het surfen op het WWW kunt u gebruik maken van de ingebouwde E-mail functies van Internet Explorer. Dat kan bijzonder handig zijn als u bijvoorbeeld een interessante webpagina vindt en u wilt het webadres bezorgen aan vrienden of kennissen. Klik op het menu “Bestand” en klik op “Verzenden”

In het vervolgmenu dat nu verschijnt, ziet u twee mogelijkheden voor een e-mail actie. U kunt de volledige webpagina die momenteel op uw beeldscherm staat per e-mail verzenden; Of u kunt enkel het webadres (de koppeling) versturen. Vooral de tweede mogelijkheid is bijzonder handig. Daarvoor kiezen we dus. Klik op “Koppeling via e-mail”. Hierdoor wordt Outlook Express opgestart en er is meteen een e-mailbericht klaargezet. U ziet dat er al verschillende gegevens zijn ingevuld. Uw eigen e-mail adres Een onderwerp Een bijlage: dit is de eigenlijke webpagina En ook het volledige webadres van de pagina werd ingevoerd.

De ontvanger van dit bericht kan door te klikken op het webadres contact maken met het Internet en de betrokken pagina meteen bekijken. Het grote voordeel hiervan is dat u het webadres niet zelf moet typen en dus geen typefouten kunt maken. Typ in het vak “Aan” het e-mailadres van uw contactpersoon. Eventueel kunt in het berichtvenster boven het webadres nog een extra boodschap typen, zoals bijvoorbeeld “Eens kijken!” Klik op de knop “Verzenden”. Wegwijs in Outlook Express Scenario & realisatie: Hedwige Daenens Stem: Frieda Brugmans

20

Telenet Webmail Met Telenet Webmail kunt u waar ook ter wereld e-mail lezen of versturen. • Surf naar http://breedband.telenet.be • Klik links in de navigatiebalk op de knop “Webmail”. Eerst moet u natuurlijk aanmelden. • • •

Typ uw gebruikersnaam. Typ ook uw wachtwoord en klik op “aanmelden”. Klik dan op “Inloggen”.

En zo komt u meteen terecht in de pagina “Telenet Webmail berichten” waar u de berichten ziet die momenteel voor u in de uw mailbox bij Telenet aanwezig zijn. • Klik op een link in het bericht om het bericht te openen. In de pagina “Telenet Webmail berichten” kunt u het bericht lezen. Maar u kunt het ook “beantwoorden” of “doorsturen”. • Klik op “Antwoord”.

Ook bij webmail wordt het originele bericht opgenomen in het antwoord. • U typt uw antwoord in het berichtvenster. • En u klikt onderaan op de knop “Versturen”. Het bericht wordt onmiddellijk verstuurd en u keert terug naar de pagina “Telenet Webmail berichten”.


21

Berichten die u niet meer nodig heeft, kunt u verwijderen. Even opletten toch. Als u hier berichten verwijdert, zijn ze niet meer aanwezig in uw mailbox bij Telenet en kunt u ze bij uw thuiskomst niet meer binnenhalen of ontvangen in uw eigen computer. Belangrijke berichten kunt na het “lezen” en het “beantwoorden” dus rustig laten staat zolang u de maximale grootte van uw mailbox niet overschrijdt. U kunt ze dan later op uw eigen computer ontvangen en bewaren of verwijderen. Als u klaar bent met werken in “Webmail” is het wel erg belangrijk dat u “uitlogt” om uw mailbox te sluiten. • Klik dus op “Uitloggen”

Vergeet dit dus nooit, anders kan de volgende gebruiker van de computer uw berichten lezen en zelfs onder uw naam berichten versturen.


22

Wegwijs in Outlook Express

Recommend Documents