Het aanmaken van een e-Mail account Outlook Express
Versie : 1.1 Datum : maandag 18 oktober 2004
1
Index 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Inleiding Een account aanmaken via de menubalk - extra Het aanmaken van een nieuw e-mail account Het account benoemen Uw emailadres opgeven POP3 en SMTP opgegeven Uw persoonlijke gegevens opgeven Uw account is aangemaakt, maar wat is uw standaard account? (optioneel) Een nieuw standaard account instellen Anti-Virus en Anti-Spam en Webmail
2
3 4 5 6 7 8 9 10 12 13
1. Inleiding
U vindt hier een korte beschrijving van hoe u onder Outlook Express een e-mail account kunt toevoegen. In principe geldt het besprokene ook voor andere e-mail pakketten, zoals Outlook 2000, Eudora, etc. De terminologie is dan identiek, alleen hebben wij uitsluitend voor Outlook Express zogenaamde ‘screenshots’ (schermafdrukken) toegevoegd. U hebt van CEvNS diverse gegevens doorgekregen: • • • •
De domeinnaam Het emailadres De accountnaam voor het emailadres Het wachtwoord voor het emailadres
De bovenstaande gegevens vindt u dus niet in dit document. Ter illustratie wordt de volgende gegevens in dit document gebruikt: • • •
De domeinnaam Het emailadres De accountnaam
wimvanek.nl
[email protected] Info
Vervang die gegevens door de door CEvNS verstrekte gegevens en het aanmaken van een emailaccount zal geen probleem opleveren.
3
1. Een account aanmaken via de menubalk - extra
Klik in Outlook Express “Extra” en er komt een dropdown menu waarin de keuze “Accounts” voorkomt. Klik op “Accounts”.
4
2. Het aanmaken van een nieuw e-mail account
U ziet dan een scherm met reeds aanwezige Accounts voor e-mail en / of nieuws. Klik op “Toevoegen” en kies vervolgens “E-mail…”. Hiermee geeft u aan dat u een e-mail account wil gaan toevoegen aan de al aanwezige accounts. Onder de tab Alles ziet u in dit geval een email- en een nieuwsaccount. U gaat nu een emailaccount aanmaken.
5
3. Het account benoemen
U hebt alle vrijheid in het benoemen van het account. Omdat het een emailadres van wimvanek.nl betreft ligt deze accountnaam voor de hand. Maar, omdat de naam alleen maar voor de herkenbaarheid is, kunnen we hier ook alleen Wim intikken. U bent hier vrij in. Vul de weergegeven naam in en klik op “Volgende”.
6
4. Uw emailadres opgeven
Tik hier uw emailadres in. Meestal is het belangrijkste emailaccount ‘info’zoals in bovenstaand voorbeeld. Maar het kan ook een naam zijn, bijvoorbeeld ‘wim’. U hebt het emailadres of de emailadressen van CEvNS gekregen. Het gebruik van hoofd- en kleine letters is hier niet relevant. De naam “UwNaam” is gelijk aan “uwnaam”. Klik vervolgens op “Volgende”.
7
5. POP3 en SMTP opgegeven
Het POP3 adres moet uw domeinnaam zijn (dus zonder www.) zoals in het voorbeeld met wimvanek.nl. Het SMTP adres mag ook uw domeinnaam zijn, maar ook het SMTP adres van uw Internet Provider. Hebt u een Internet Account bij Planet Internet dan is dat bijvoorbeeld mail.planet.nl Wat is nu het beste? Om de bandbreedte op uw website niet onnodig te belasten wordt de uitgaande post meestal via de Internet Provider gestuurd. Dus gebruik het liefst de SMTP die u al voor uw andere accounts gebuikt. Maar, u mag dus ook uw domeinnaam gebruiken.
8
6. Uw persoonlijke gegevens opgeven
U hebt van CEvNS uw accountnaam en een wachtwoord gekregen. Deze gegevens zijn wel gevoelig voor hoofd- en kleine letters, ofwel hier is “UwNaam” niet gelijk aan “uwnaam”. Overigens is de accountnaam altijd gelijk een de naam vóór het @ van uw emailadres. Is de naam vóór het @ info, dan is de accountnaam altijd ‘info’ of ‘Info’. CEvNS geeft uw de exacte schrijfwijze op, want zoals hierboven al gezegd, bij de accountnaam is ‘info’ niet hetzelfde als ‘Info’. Dus let goed op de wijze waarop het wordt geschreven in de brief van CEvNS. Tik dus nu de accountnaam en het wachtwoord in en klik ook op “Wachtwoord onthouden” als dit niet standaard wordt ingevuld. Klik tenslotte weer op “Volgende”.
9
7. Uw account is aangemaakt, maar wat is uw standaard account?
U kunt nu op “Voltooien” klikken. Dan ziet u het volgende scherm:
U ziet dat wimvanek.nl is toegevoegd, maar dat het account DeWebmarketin.. het standaard account is. Het standaard account wordt altijd gebruikt voor de uitgaande post. Dus, als u een nieuw bericht aanmaakt, dan wordt dit in principe vanuit wimvanek.nl verzonden. Maar, u kunt kiezen om het vanuit een ander account te verzenden, zie voorbeeld:
10
U ziet hierboven dat er vanuit 2 accounts kan worden gekozen. Dus het is aan u om te kiezen. Kiest u niet, dan is in dit voorbeeld
[email protected] het standaard account ofwel, de mail heeft dat adres als afzender. Stuurt u vaker vanuit het andere account, ofwel vanuit
[email protected] in dit voorbeeld, dan moeten we het standaard account wijzigen.
11
o
8. ( ptioneel) Een nieuw standaard account instellen
In het bovenstaande voorbeeld is DeWebmarketn.. ingesteld als Standaard Account (zie onder type). Als wimvanek.nl het standaard account moet worden, klikt u op dat account en u kunt dan ook klikken op Als standaard instellen (zie aan de rechterkant de tussen de knoppen). U moet dit alleen doen als u het nieuwe account vaker gaat gebruiken dan uw huidige standaard account. Overigens zult u bij de meeste Outlook Express versies iets merkwaardigs zien: Als Accountnaam hadden we WimVanEk opgegeven. In het bovenstaande venster is dit wimvanek.nl geworden. Dit is eigenzinnig gedrag van Outlook Express. Klik gewoon ‘dubbel’ op de naam wimvanek.nl en dan kunt u alsnog de accountnaam in WimVanEk wijzigen. Nu laat Outlook Express wel WimVanEk staan. Maar zoals eerder gezegd, deze naam mag willekeurig worden gekozen. U kunt nu dit venster “Sluiten” en al uw post ophalen, waarbij ook dit nieuwe account wordt uitgelezen.
12
9. Anti-Virus en Anti-Spam en Webmail
Wij adviseren u dringend om voor Outlook Express Anti-Virus en Anti-Spam software te installeren. Het geeft u de maximale vrijheid om zelf filters in te stellen voor uw accounts. Wij hebben geen voorkeur voor leveranciers. Gerenommeerde leveranciers zijn Symantec (Norton) en McAfee. Met name de zogenaamde live-update faciliteiten, waarmee (indien nodig) praktisch dagelijks de programma’s online worden bijgewerkt helpen u uw PC optimaal te beschermen. U kunt uw mail over ter wereld benaderen met webmail. Tik in de WebBrowser (bijvoorbeeld Internet Explorer) in: http://www.webmail.wimvanek.nl Uiteraard moet u ook hier wimvanek.nl vervangen door uw eigen domeinnaam. Er wordt dan om uw Accountnaam en Wachtwoord gevraagd. Als u die dan intikt komt u in een email cliënt die te vergelijken is met Outlook Express maar dan webbased. U kunt hier post lezen en versturen. Let op: De Internet Explorer heeft de mogelijkheid om accountnaam en wachtwoord te ‘onthouden’. Als u dat thuis doet, dan is daar niets mis mee. Doet u dat echter in een Internet Café, dan kan een willekeurige bezoeker ook in uw account komen nadat u weg bent gegaan. Pas dus op! Laat op ‘vreemde’ PC’s nooit dit soort gegevens opslaan.
13
