Aanvraagformulier voor het aanmaken van een e-payment PRODUCTIE account Voorbehouden voor Fedict 1
PSPID : FEDICT……………………………………..(max. 9 letters toevoegen) Creatiedatum: …………./……………/20…………
Aanvraagdatum van de TEST account: …………./……………/20………. Activatiedatum van de TEST account: …………./……………/20………… Protocolovereenkomst: …………………………………………. Datum van ondertekening: …………./……………/20…………
1. Inleiding Dit document is een aanvraagformulier, opgesteld door Fedict, voor het aansluiten van een overheidsdienst op de e-Payment dienst van Fedict, met de bedoeling om reële financiële transcaties uit te voeren. De gegevens in de ‘configuratiefiche’ in dit document laten toe om de eerder aangemaakte TEST account op de e-Payment dienst van Fedict, voor de betaaloplossing van het project van de overheidsdienst, om te zetten in een PRODUKTIE account. Het unieke PSPID nummer, dat werd toegekend door Fedict bij de creatie van de TEST account, identificeert de TEST account die via Fedict zal worden omgezet in een PRODUKTIE account. Dit betekent dat de overheidsdienst voor de betaaloplossing van zijn project eerst over een TEST account moet beschikken op de e-Payment dienst van Fedict, om deze daarna, via dit aanvraagformulier om te zetten in een PRODUKTIE account. Fedict ontvangt dit aanvraagformulier bij voorkeur via elektronische weg: de overheidsdienst kan de aanvraag (ondertekend door de bevoegde ambtenaar) invullen en ze naar de Fedict Service Desk e-mailen op het adres
[email protected]. Dit formulier kan ook via de post teruggestuurd worden ter attentie van de Fedict Service Desk (MariaTheresiastraat 1/3 – 1000 Brussel).
2. Toegang tot de back office Om toegang te krijgen tot de ‘backoffice’ voor het beheer van de aanlsuiting op de e-Payment dienst, dienen de gebruikers van de overheidsdienst in het bezit te zijn van een ambtenarentoken met toegang tot het federaal portaal. Voor vragen hieromtrent kunnen de gebruikers van de overheidsdienst contact opnemen met de Service Desk Fedict of met de IT-security manager van de overheidsdienst. De toegang tot de back office is beperkt tot vijf (5) gebruikers van de overheidsdienst. Als er extra gebruikers nodig zijn, gelieve de Fedict Service Desk te contacteren. In dat geval zullen de extra kosten aan de overheidsdienst toegeschreven worden.
1
PSPID: unieke identificatie van de e-payment account van de betaaloplossing van het project van de overheidsdienst.
e-payment – Aanvraagformulier voor een TEST account Versie 1.5 – 6/04/2012
1/5
3. Informatie Administratieve gegevens Overheidsdienst Naam contactpersoon
Voornaam
E-mailadres
Telefoon
Functie
Gsm
Factuurgegevens
2
Departement/ Dienst: Adres Stad
Postcode
Ondernemingsn ummer
De ondergetekende verklaart zich akkoord met de bepalingen in de Gebruikersovereekomst voor het gebruik van de e-Payment dienst van Fedict. De overheidsdienst verbindt zich ertoe elke wijziging van de voormelde gegevens onmiddellijk te melden aan Fedict. Bevestiging door een bevoegd ambtenaar
3
Naam
Voornaam
Functie
Datum
Handtekening
2 3
Deze gegevens worden gebruikt voor de productieaccount. Deze persoon kan de instelling juridisch binden.
e-payment – Aanvraagformulier voor een PROD account Versie 1.5 – 20/08/2012
2/5
4. Configuratiefiche voor de TEST account (A)
Naam van de overheidsdienst: ……………………………………………………..…………….
(B)
URL van de website van de overheidsdienst: …………………………………...……………..
(C)
Naam van het project van de overheidsdienst: …………………………….…………………
(D)
Naam (PSPID) van de TEST account: FEDICT _ _ _ _ _ _ _ _ _ (max. 9 letters)
(E)
Type van de transacties of de activiteit: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
(F)
Welke betaaloplossingen wenst het project van de overheidsdienst aan te bieden : Debetkaart
4
□ Debetkaart (Bancontact, Mister Cash) Kredietkaart
5
□ Kredietkaart – Visa, Mastercard (Eurocard) Paybutton
□ ING Homepay □ Belfius Direct Net □ CBC/KBC online Off-line overschrijving
□ Off-line overschrijving
4
Voor het gebruik van de ‘debetkaart’ de activatie gebeurt via de e-payment platform. Aansluitingsdocument invullen en terugsturen naar Atos Worldline : http://www.atosworldline.be/index/nl_BE/0000/5604711/Kredietkaarten-aanvaarden-op-hetinternet.htm 5
e-payment – Aanvraagformulier voor een PROD account Versie 1.5 – 20/08/2012
3/5
(G)
Gegevens gebruiker 1 (verplicht): Voornaam, naam:………………………………………………………………………..…. Functie: …………………………………………………………………………………….. Rol: (1) viewer – (2) encoder – (3) super encoder – (4) admin. zonder 'user management' (schrappen wat niet past) Telefoon: ………………………………………………………………………………….. E-mail: ………………………………………………………………………………………. Gebruikersnaam op het federale portaal (indien toegang met token): (max. 15 kar.) ………………………………………………………………………………………………….
(H)
Gegevens gebruiker 2 (optioneel): Voornaam, naam: ………………………………………………………………………..…. Functie:…………………………………………………………………………………….. Rol: (1) viewer – (2) encoder – (3) super encoder – (4) admin. zonder 'user management' (schrappen wat niet past) Telefoon: ………………………………………………………………………………….. E-mail: ………………………………………………………………………………………. Gebruikersnaam op het federale portaal (indien toegang met token): (max. 15 kar.) ………………………………………………………………………………………………….
(I)
Gegevens gebruiker 3 (optioneel): Voornaam, naam:………………………………………………………………………..…. Functie: …………………………………………………………………………………….. Rol: (1) viewer – (2) encoder – (3) super encoder – (4) admin. zonder 'user management' (schrappen wat niet past) Telefoon: ………………………………………………………………………………….. E-mail: ………………………………………………………………………………………. Gebruikersnaam op het federale portaal (indien toegang met token): (max. 15 kar.) ………………………………………………………………………………………………….
e-payment – Aanvraagformulier voor een PROD account Versie 1.5 – 20/08/2012
4/5
(J)
Gegevens gebruiker 4 (optioneel): Voornaam, naam:…………………………………………………………………………..…. Functie: …………………………………………………………………………………….. Rol: (1) viewer – (2) encoder – (3) super encoder – (4) admin. zonder 'user management' (schrappen wat niet past) Telefoon: ………………………………………………………………………………….. E-mail: ……………………………………………………………………………………….
(K)
Gebruikersnaam op het federale portaal (indien toegang met token): (max. 15 kar.) …………………………………………………………………………………………………. Gegevens gebruiker 5 (optioneel): Voornaam, naam:………………………………………………………………………..…. Functie: …………………………………………………………………………………….. Rol: (1) viewer – (2) encoder – (3) super encoder – (4) admin. zonder 'user management' (schrappen wat niet past) Telefoon: ………………………………………………………………………………….. E-mail: ………………………………………………………………………………………. Gebruikersnaam op het federale portaal (indien toegang met token): (max. 15 kar.) ………………………………………………………………………………………………….
(1) Viewer: een gebruiker die transacties kan weergeven, maar niet in staat is om zelf transacties aan te maken (dit profiel wordt vaak gebruikt voor accountants). (2) Encoder: een gebruiker die nieuwe transacties kan aanmaken (via de e-terminaloptie > link 'nieuwe transactie' in het menu). (3) Super-encoder: een gebruiker die transacties kan coderen, onderhoudsverrichtingen voor de transacties kan uitvoeren (bv. een autorisatie annuleren, een transactie terugbetalen) en bestanden kan uploaden. (4) Admin. zonder gebruikersbeheer: een administrator zonder user management heeft toegang tot de gehele account, behalve tot het gebruikersbeheer. Hij kan transacties of onderhoudsverrichtingen uitvoeren, bestanden uploaden, administratieve details van de account veranderen, de pagina Technische informatie wijzigen en de 'Fraud Detection Module' configureren.
e-payment – Aanvraagformulier voor een PROD account Versie 1.5 – 20/08/2012
5/5
