1
INHOUDSOPGAVE 1.
EEN ACCOUNT AANMAKEN.............................................................................................................................................................................................................................................................. 3
2.
AANMELDEN OP AproPLAN............................................................................................................................................................................................................................... 4
3.
HOMEPAGE...................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 6
4.
INSTELLINGEN.................................................................................................................................................................................................................................................................................... 7
5.
PROJECT.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 8
6.
LIJST..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 21
7.
PUNT AANMAKEN.................................................................................................................................................................................................................................................................................. 30
8.
OVERZICHT VAN DE PUNTEN
9.
OP DE IPAD INSTALLEREN.............................................................................................................................................................................................................................................................. 33
10.
INTRODUCTIE IPAD………………............................................................................................................................................................................................................................................................. 33
11.
DOCUMENTEN OP IPAD ................................................................................................................................................................................................................................................................... 35
12.
IPAD PUNTEN AANMAKEN............................................................................................................................................................................................................................................................ 36
13.
MEERDERE PUNTEN BEWERKEN.............................................................................................................................................................................................................................................. .38
14.
IPAD SYNCHRONISATIE….................................................................................................................................................................................................................................................................. 38
15.
IPAD : RAPPORT....................................................................................................................................................................................................................................................................................... .39
16.
WEB : RAPPORT........................................................................................................................................................................................................................................................................................ .40
17.
SUPPORT.................................................................................................................................................................................................................................................................................. .43
.................................................................................................................................................................................................................................................... 32
2
1. MAAK EEN ACCOUNT AAN op www.aproplan.com door te klikken op PROBEER HET NU Een bevestigingsmail wordt naar uw e-mailadres verstuurd. U kunt aanmelden zodra uw account is geactiveerd.
3
2. OM AAN TE MELDEN BIJ AproPLAN Ga naar www.aproplan.com en klik op « Aanmelden ».
Voer uw aanmeldingsgegevens (e-mailadres) en wachtwoord in
4
Als u voor het eerst op uw nieuwe account aanmeldt, wordt u ingeleid door Max. In 5 stappen krijgt u een korte uitleg over AproPLAN. U moet op alle stappen één voor één klikken om het project te kunnen starten.
Zodra u bij het icoontje « Projecten » bent, krijgt u 3 opties. Door één van deze opties te kiezen kunt u met AproPLAN beginnen werken.
TIP : U zult merken wanneer u AproPLAN voor het eerst gebruikt, dat de belangrijkste elementen van de applicatie uitgelegd worden. Klik op het KRUISJE
om het te sluiten.
5
3. HOMEPAGE De zwarte balk aan de linkerzijde van de homepage helpt u bij het navigeren door de applicatie. De iconen leiden u naar de volgende stappen en omschrijven wat u doet en wat u vervolgens kunt of moet doen. Hier krijgt u toegang tot uw projecten en kunt u uw plannen / documenten beheren… (Zie uitleg « INSTELLINGEN » op de volgende pagina)
A
B
C
UITLOGGEN INSTELLINGEN
D
A : Hier kunt u uw plannen / documenten beheren, opmerkingen en deelnemers toevoegen en nog veel meer. Dit wordt op de volgende pagina’s uitgelegd. B : Deze functie is in ontwikkeling en zal in een volgende release beschikbaar zijn, wij houden u op de hoogte. C : Deze functie is in ontwikkeling en zal in een volgende release beschikbaar zijn, wij houden u op de hoogte. D : Als u hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze support, wij helpen u graag. F.A.Q : Hoe werkt de Homepage ?
6
4. BEHEERSCONSOLE
UITLOGGEN INSTELLINGEN
Klik op «Wijzigen» om de taal van de toepassing aan te passen. Vergeet niet om rechtsonder «Opslaan» te klikken, zodat uw aanpassingen worden opgeslagen.
Dagelijkse email met mijn activiteiten. Dit is een algemene email waarin u de laatste activiteiten van al uw collega’s kunt terugvinden. Email instellen met mijn taken Dit is de email waarin u al uw taken kunt vinden. Met andere woorden, alle punten die aan u zijn toegewezen.
Vergeet niet om het op te slaan.
U kunt deze e-mails activeren en deactiveren. Als u het activeert, kunt u het tijstip waarop u uw mails wilt ontvangen bepalen. F.A.Q : Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen? F.A.Q : Hoe kan ik mijn logo uploaden? F.A.Q : Hoe kan ik mijn meldingsinstellingen wijzigen?
7
5. PROJECT 5.1. STRUCTUUR……….............................................................................................................................................................................................................................................................................................................10 A. INFO....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................10 B. CATEGORIE.................................................................................................................................................................................................................................................................................................10 C. LOKALEN........................................................................................................................................................................................................................................................................................................10 D. STATUSSEN.................................................................................................................................................................................................................................................................................................10 STATUS VAN DE PUNTEN.........................................................................................................................................................................................................................11 TOEGEWEZEN TAKENPAGINA.............................................................................................................................................................................................................13 5.2. DOCUMENTEN...................................................................................................................................................................................................................................................................................................14 A. NIEUWE DOCUMENTEN...............................................................................................................................................................................................................................................................14 B. VERSIE VAN DOCUMENTEN.....................................................................................................................................................................................................................................................14 C. MAPSTRUCTUUR...................................................................................................................................................................................................................................................................................15 5.3. DEELNEMER...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................16 A. NIEUWE DEELNEMER TOEVOEGEN.................................................................................................................................................................................................................................16 B. TOEGANGSRECHTEN........................................................................................................................................................................................................................................................................17 C. ZICHTBAARHEID....................................................................................... ............................................................................................................................................................................................18 D. DEELNEMERS AAN CATEGORIEËN KOPPELEN……………………………...................................................................................................................................................................20
8
Om een nieuw project aan te maken klikt u op « + ». U wordt dan doorgestuurd naar de 4 stappen van de project creatie.
4 stappen
Wijzigen Archiveren
Verwijderen
Om de volgende stappen te kunnen bewerken (zie volgende pagina), moet u op het tandwieltje in de miniatuur van uw project klikken. F.A.Q : Hoe kan ik een project aanmaken in AproPLAN?
9
5.1 STRUCTUUR 4 STAPPEN : A. INFO Algemene gegevens : Vul de algemene informatie in, zoals projectnaam, projectadres, code en logo. Klik op «OPSLAAN» om het aanmaken van uw project te valideren. B. CATEGORIE Een categoriestructuur definiëren zal u helpen bij het organiseren, filteren en afdrukken van uw punten. U kunt deze structuur personaliseren en bewerken. Klik op «WIJZIGEN» om deze categorieën en subcategorieën handmatig in te voeren, importeer een bestaande structuur vanuit een ander project of importeer uw categorieën vanuit een Excelbestand. C. LOKALEN Om u te helpen uw gegevens te ordenen, kunt u een 2-niveau lokalenstructuur definiëren. Elk lokaal van uw bouwproject kan u een code en een naam geven.
D. STATUSSEN Uw status aanpassen: Gebruik de puntenstatussen om de evolutie van uw punten bij te houden. U kunt de naam en de kleur ervan wijzigen, beslissen of u het wel of niet wilt activeren, en of u deze status wenst te behouden voor de verantwoordelijken of admins van de lijsten.
10
STATUS VAN PUNTEN Als u op het tandwiel van het project klikt, kan u alle gegevens ervan wijzigen. De statussen , bijvoorbeeld, kan u wijzigen door op het laatste icoon te klikken. Wijzigen
Een standaardlijst van 13 statussen kunnen worden gebruikt om de punten die zijn aangemaakt, op te volgen. Deze lijst kan naar eigen behoeften worden beheerd. De functie « WIJZIGEN » geeft u de mogelijkheid om de statussen van de punten te bewerken. U kunt de verschillende statussen in de lijst hernoemen, activeren en reorganiseren ( door te slepen). De kleur van de status kan ook worden aangepast. De spelden van de punten krijgen een kleur dat overeenkomt met de status. De statussen die niet in gebruik zijn kunnen gedeactiveerd worden.
11
De statussen die vet worden weergegeven zijn gereserveerd voor de verantwoordelijken en admins van de lijsten. WAARSCHUWING : Van zodra een verantwoordelijk (of admin) een gereserveerde status kiest, kunnen de andere deelnemers de status van het punt niet meer wijzigen. De andere 3 kolommen worden gebruikt voor de instelling van de toegewezen takenpagina (zie volgende pagina) : HTML To do ?
De taken die nog gedaan moeten worden
Bv: Het vakje « HTML to do ? » is standaard aangevinkt voor de status « Lopende », op deze manier worden de punten met deze status als taak beschouwd die nog uitgevoerd moet worden.
HTML Gedaan ? De taken die volbracht zijn Bv: Het vakje « HTML Gedaan ? » is aangevinkt voor de status « Gecheckt», op deze manier weet de onderaannemer welke taken hij moet controlleren tijdens zijn werfbezoek.
Knop Gedaan ? De taken die door de onderaannemer volbracht werden Bv: Het vakje « Knop Gedaan » is aangevinkt voor de status « Gedaan», op deze manier kan de onderaannemer een taak afronden of kan hij er een opmerking aan een punt dat aan hem is toegewezen..De status van het punt wordt dan automatisch geupdate in de lijst van de architect.
F.A.Q : De statussen van de punten definiëren
12
TOEGEWEZEN TAKENPAGINA Door het activeren van “de dagelijkse mail met mijn taken” ontvangt u een e-mail met al uw nieuwe taken. Door één van deze taken aan te klikken, wordt u doorverwezen naar de toegewezen takenpagina. Het is ook mogelijk om deze via mail opnieuw te versturen. Ga hiervoor naar de deelnemers in het project of lijst en klik in de rechterbovenhoek op « MEER ACTIES », vervolgens ziet u « EMAIL MET TAKEN VERZENDEN ».
Kies uw project
Volg de evolutie van uw taken op Genereer uw rapport
Als een onderaannemer zich op zijn takenpagina aanmeldt, ziet hij alle punten waarvoor hij (zijn bedrijf of rol) toegewezen is. In het eerste tabblad vindt hij alle to do punten In het tweede tabblad vindt hij alle punten die afgesloten zijn. Wanneer de taken van de onderaannemer volbracht zijn , kan hij het afsluiten (status op Gedaan) of het met een commentaar voorzien F.A.Q : Toegewezen taken Pagina
13
5.2 DOCUMENTEN A. DOCUMENTEN TOEVOEGEN Om een document toe te voegen dient u naar het volledige project te gaan. Een nieuwe pagina wordt geopend. Hier moet u het laatste icoon selecteren en vervolgens in de rechterbovenhoek « Een document toevoegen » klikken.
B. VERSIE Om een versie van een document toe te voegen moet u de vorige versie van het document selecteren en vervolgens klikken op « een versie van een document toevoegen ». Deze functie geeft u de mogelijkheid om verschillende versies te vergelijken. F.A.Q : Documenten F.A.Q : Versies aan een document toevoegen F.A.Q : Versies van een document op het web vergelijken
14
C. BOOMSTRUCTUUR U kunt een persoonlijke boomstructuur aanmaken waarin u al uw documenten kunt ordenen. Hiervoor moet u rechtsbovenaan klikken op « MAPPEN ACTIES » en kiezen tussen « MAP TOEVOEGEN » of « EEN SUBMAP TOEVOEGEN ».
In «Mappen acties» kunt u ook een boomstrustuur importeren.
Van zodra uw documenten op AproPLAN zijn geüpload, kunt u ze eenvoudig van de ene map naar de andere map slepen. WAARSCHUWING: Om het document van de ene map naar de andere map te kunnen verplaatsen moet u de auteur van het document zijn of adminrechten hebben op het project. F.A.Q : Documenten mapweergave of bij miniatuurweergave F.A.Q : Documentenstructuur exporteren F.A.Q : Uw documenten organiseren – Slepen en neerzetten
15
5.3 DEELNEMERS A. DEELNEMERS TOEVOEGEN Nadat u uw project hebt ingesteld en documenten hebt toegevoegd, kan u uw gegevens delen. Collega’s, medewerkers, aannemers, ingenieurs willen waarschijnlijk graag toegang hebben tot de documenten/plannen van het project. Ze willen daarop zeker notities kunnen maken, of ze willen enkel tot uw lijst uitgenodigd worden om er de rapporten van te ontvangen. Beheer de toegangsrechten en nodig deelnemers uit om het project te bekijken. Deelnemers uitnodigen/toevoegen + hun toegangsrechten beheren ROOD = Niet uitgenodigd
Niet vergeten op te slaan.
16
B. TOEGANGSRECHTEN IN PROJECTEN EEN GAST kan alleen de documenten van een project downloaden en bekijken, zonder documenten of versies eraan toe te voegen. PROJECTMEDEWERKERS hebben dezelfde rechten als gasten en kunnen daarenboven documenten toevoegen in de mappen van het project waar zij toegang toe hebben. Daarnaast kunnen medewerkers ook nieuwe versies van documenten toevoegen. PROJECTVERANTWOORDELIJKE heeft dezelfde rechten als een projectmedewerker. En hij kan ook de gegevens van een project wijzigen. Dit omvat ook het bewerken van Categorieën, Lokalen, Statussen en Boomstructuur. PROJECTADMIN heeft dezelfde rechten als een projectmanager, met de mogelijkheid om iemand anders zijn documenten, categoriëen, lokalen, enz...
TIP: Het is belantgrijk om te weten dat de toegangsrechten van de deelnemers in het project (Zwarte rechthoek) en in de lijst(en) (Groen vierkant) onderscheiden worden. U moet dus beiden instellen.
F.A.Q : Toegangsrechten project F.A.Q : Manager, mederwerker of gast in een lijst
17
C. DE ZICHTBAARHEID VAN UW DOCUMENTEN BEHEREN De gebruiker die een nieuwe deelnemer uitnodigt moet de nieuwe deelnemer toegang geven tot de mappen die hij moet kunnen raadplegen. Klik daarvoor op « BEHEREN »
Om te bepalen wie wat mag zien, hoeft u enkel het vakje aan te vinken
naast de map, zodat u kunt beheren wat zij zien.
18
Het is ook mogelijk om de zichtbaaheid van de documenten voor verschillende of alle deelnemers tegelijk te beheren. Om dit te doen moet u verschillende vakjes aanvinken die gekoppeld zijn met de gegevens van de deelnemers, of u kunt het vakje bovenaan de lijst aanvinken, zodat alle deelnemers tegelijk kunnen worden beheerd. BEHEREN
Klik daarna op « Beheren »
19
D. DEELNEMERS AAN CATEGORIEËN KOPPELEN Het is ook mogelijk om een specifieke deelnemer aan een categorie te koppelen vereenvoudigt zeker uw werk . Wanneer u een punt met de categorie « Ruwbouw » aanmaakt, dat bijvoorbeeld de punt automatisch aan « Ruwbouwbedrijven » wordt toegewezen. Wijzigen
KOPPELEN
Klik op « KOPPELEN »
Vervolgens kunt u kiezen aan welke categorie u uw deelnemer wilt koppelen.
20
6. LIJST 6.1. EEN LIJST AANMAKEN..............................................................................................................................................................................................................................................................................22 A. PUBLIEKE LIJST VS PRIVÉLIJST…….........................................................................................................................................................................................................................................22 B. STRUCTUUR................................................................................................................................................................................................................................................................................................23 C. VERSIES VAN DE LIJST…...................................................................................................................................................................................................................................................................24 D. NUMMERING............................................................................................................................................................................................................................................................................................24 6.2. DOCUMENTEN...................................................................................................................................................................................................................................................................................................26 A. DOCUMENTEN VAN DE LIJST................................................................................................................................................................................................................................................26 6.3. DEELNEMERS......................................................................................................................................................................................................................................................................................................27 A. DEELNEMERS TOEVOEGEN.......................................................................................................................................................................................................................................................27 B. TOEGANGSRECHTEN........................................................................................................................................................................................................................................................................29
21
6.1 EEN LIJST AANMAKEN A. PUBLIEKE LIJST EN PRIVÉLIJST PUBLIEK LIJST : Alle deelnemers van het volledige project krijgen toegang tot de lijst.
PRIVÉLIJST : Het is ook mogelijk om een privélijst te hebben waar u al uw privépunten kunt toevoegen… U bent dus de enige die deze punten kan bekijken. U kunt ze natuurlijk ook naderhand delen door ze te verplaatsen naar één van uw gedeelde lijsten.
EEN LIJST AANMAKEN
Volg de 4 stappen (zie volgende pagina) Klik op « + » om een nieuwe lijst te maken
22
B. STRUCTUUR STAP 1 : Vul de algemene informatie in van uw nieuwe aangepaste lijst.
STAP 2 : Hier kunt u een koptekst, voettekst en de aanvullende informatie aan uw rapport toevoegen. Zo hoeft u dit niet elke keer in te vullen wanneer u een rapport gaat genereren. STAP 3 : Dit is net als een notitieboekje, waar u alle namen van de documenten kunt toevoegen die u tijdens de vergadering aan uw collega's, medewerkers hebt overgedragen.
STAP 4 : De rapporten van de lijst die u of andere deelnemers van de lijst zullen genereren, worden hierin weergegeven.
Om uw lijst op een later tijdstip te bewerken, hoeft u enkel op het tandwieltje van uw lijst te klikken. F.A.Q : Lijsten
23
C. VERSIES VAN DE LIJST Klik op het tandwiel om de nieuwe versie van de lijst aan te maken.
Als u deze functie gebruikt, blijven de punten van de vorige vergadering in de lijst met punten staan, de nieuwe punten krijgen een nieuwe code (Vergadering/lijst 1 tot 1.0…, Vergadering 2 tot 2.0…). Op deze manier weet u precies in welke vergadering u uw punten hebt aangemaakt. De punten die u niet meer wenst te zien verschijnen , kan u archiveren.
D. NUMMERING
Type nummering
Waaneer u een lijst van punten aanmaakt of bewerkt, heeft u de mogelijkheid om de weergave van uw punten te beheren en kunt u een code aan de lijst toevoegen.
24
De 4 mogelijkheden om de punten te nummeren: Opeenvolgend:
Versie + opeenvolgend:
Code + opeenvolgend:
Code + versie + opeenvolgend:
F.A.Q : Volgende lijst aanmaken F.A.Q : Een paar basisconcepten
25
6.2 DOCUMENTEN A. DOCUMENTEN KOPPELEN Selecteer de lijst waar u uw documenten wilt toevoegen. Vervolgens kunt u het document aan uw lijst koppelen door te klikken op « DOCUMENT TOEVOEGEN » DOCUMENT TOEVOEGEN
F.A.Q : Manager, medewerker of gast in een lijst
26
6.3 DEEL UW PUNTEN DOOR DEELNEMERS AAN DE LIJST TOE TE VOEGEN A. DEELNEMERS AAN DE LIJST TOEVOEGEN Om een deelnemer aan de lijst toe te voegen, moet u uw lijst kiezen en selecteren (groene miniatuur). TOEVOEGEN
Klik vervolgens op de laatste icoon
om deelnemers te bekijken, wijzigen en toe te voegen.
Nadat u in de rechterbovenhoek « TOEVOEGEN » hebt geklikt, ziet u dit venster.
Hier kunt u de e-mail van uw nieuwe deelnemer invoegen. Of u kunt kiezen uit bestaande deelnemers van uw project door de het vakje aan te vinken. Nu hoeft u alleen nog uw actie te bevestigen door te klikken op « OK » OK
27
Naast het toevoegen van deelnemers en het bewerken van hun toegangsrechten, kunt u hun aanwezigheid bij de volgende rondgang in opnemen door de daarvoor bestemde vakken aan te vinken: Aanwezig, Afwezig, Verhinderd en Uitgenodigd.
Dit zal zichtbaar zijn in uw PDF rapport als u bij het genereren van uw rapport het vakje « Lijst van deelnemers » aanvinkt, zoals hier.
28
B. TOEGANSRECHTEN IN LIJSTEN GASTEN zijn personen waaraan u werk kunt overdragen en waarvan u vervolgens een feedback verwacht over de taken die gedaan zijn. Een gast is in staat om de punten in uw lijst te bekijken, en kan alleen opmerkingen maken, documenten en afbeeldingen toevoegen en punten wijzigen naar de Niet-Manager Status (zie FAQ voor meer informatie). Voorbeeld, een gast kan een onderaannemer zijn waarvan u een feedback verwacht op hun taken. Dankzij de speciale pagina voor de gasten (https://app.aproplan.com/) kunnen zij zich aanmelden op hun pagina en zullen zij alleen hun taken zien. Vergeet niet om gasten aan uw lijsten toe te voegen, zodat zij hun taken kunnen zien. GEAVANCEERDE TIP : als u niet iemand wilt toevoegen of niets wilt wijzigen in de punten, wijs dan hun punten gewoon toe zonder hen aan uw lijst toe te voegen. Op deze manier zullen ze alleen de punten in een PDF-bestand ontvangen. MEDEWERKERS hebben dezelfde rechten als gasten, maar zij kunnen ook de categorie van een punt, verantwoordelijke persoon en einddatum wijzigen. Medewerkers kunnen echter niet de punten verwijderen, archiveren of verplaatsen. Een goed voorbeeld van een medewerker is wanneer een architect een bezoek regelt, maar wil een algemene aannemer (die in beide richtingen zal worden belast met de problemen) toestaan om een categorie en de persoon die verantwoordelijk is voor een punt te bewerken, zodat hij kan zorgen dat alles gaat zoals gepland. Medewerkers hebben alleen toegang tot Niet-Manager Status (zie FAQ voor meer informatie). MANAGERS kunnen punten aan een lijst toevoegen en hun eigen punten volledig bewerken (Archiveren, Verwijderen, Status wijzigen, Opmerking en Notitie toevoegen), maar ze kunnen niet de punten van een andere manager in dezelfde lijst bewerken. Voorbeeld, dit gebeurt waneer beide, een architect en technisch ingenieur, dezelfde lijst documenteren. ADMIN heeft volledige rechten op alle punten van een lijst, inclusief de punten die ze zelf niet hebben aangemaakt.
29
7. PUNTEN AANMAKEN U kunt een punt in het « VOLLEDIG PROJECT » of in een bepaalde lijst toevoegen. Hiervoor moet het project of de lijst selecteren en klikken op « TOEVOEGEN ». TOEVOEGEN
En de categorie, onderwerp, verantwoordelijke persoon, enz. invullen.
Vergeet niet om op te slaan. WAARSCHUWING : Alle punten die niet zijn aangemaakt in een specifieke lijst worden in de privé lijst opgeslagen.
30
PUNTEN AAN EEN DOCUMENT TOEVOEGEN Als u in de boomstructuur van uw project bent, kunt u een document of plan kiezen.
Op dit plan kunt u een punt en de bijhorende informatie van dit punt toevoegen, zoals het onderwerp, de categorie, de toegewezen persoon, enz. U kunt dit punt op uw plan lokaliseren door te klikken op de , die u kunt vinden in de tekentool.
Met de tekentool kunt u op het plan ook TEKST TOEVOEGEN door te klikken op
of een symbool toevoegen, zodat u uw punt nog
duidelijker is.
31
8. OVERZICHT VAN DE PUNTEN Ga naar « HET VOLLEDIGE PROJECT » en klik vervolgens op « MEER ACTIES » MEER ACTIES
Selecteer het laatste vakje « GA NAAR OVERZICHT » Het nieuwe venster dat zich opent lijkt sterk op een Excel-tabel, waarin u een overzicht krijgt van al uw punten. Het bestaat alleen in de webversie. UW PUNTEN FILTEREN: Bovenaan de kolommen (zoekvelden) kunt u gegevens invoeren om de inhoud van de tabel te filteren. Afhankelijk van het type of veld kunnen de zoekopdrachten in de kolom variëren:
TIP : U kunt ook de gemaakte filters opslaan door te klikken op «MEER ACTIES» en «FILTER OPSLAAN». F.A.Q : Tabelweergave
32
9. OP DE IPAD INSTALLEREN Om AproPLAN op iPad te installeren, heeft u allereerst heeft u een iTunes-account nodig. U heeft waarschijnlijk al één aangemaakt toen u voor het eerst uw iPad ging gebruiken. Indien u nog geen hebt aangemaakt, moet een account aanmaken in de AppStore. Dan moet u rechtsboven in het zoekveld « AproPLAN » invoeren. De applicatie voor de iPad wordt voorgesteld.
10. INTRODUCTIE TOT DE IPAD
Hier kunt u uw project selecteren of een nieuwe aanmaken.
Klik op het kleine tandwiel om de naam te bewerken of om een logo aan uw project toe te voegen
33
Vervolgens kunt u (net zoals in de webapplicatie) het volledige project of één van uw lijsten selecteren.
Project
Volledig project of lijst
Lijst met punten Structuur van de documenten en afbeeldingengallerij
Synchronisatie (zie pagina 36)
34
11. IPAD DOCUMENT
U kan de documenten in miniatuurvorm weergeven of per map in de structuur. Als u in een document wilt INZOOMEN, moet u het eerst openen door erop te tikken, vervolgens moet u het PINCHEN (knijpen).
Lijstweergaven
TIP : Onder de miniatuur ziet u de naam van de documenten, het aantal pagina's, het aantal versies en het aantal punten.
35
Als u de mappen en submappen wilt bekijken, klik dan op « DOCUMENTEN ». Tik op een document om het te openen.
12. IPAD PUNTEN AANMAKEN Annuleren
Valideren
Een categorie toevoegen Klik om uw punt een onderwerp te geven of een eerder ingevoerd onderwerp te selecteren Maak een volledige beschrijving van uw punt Verhoog de nauwkeurigheid van het punt door een lokaal toe te voegen /… Waar bevindt het zich : op de vloer, aan de wand, aan het plafond
U kunt de naam, het bedrijf of de rol van de personen die toegewezen zijn, selecteren Wat is de status van het punt
Maak een foto met de camera
Voeg een einddatum toe aan de punten. Opgepast: Er wordt geen herinnering of mail verstuurd…
Ga naar de projectstructuur om een document of een afbeelding toe te voegen Ga naar de iPad-gallerij om een afbeelding toe te voegen
Document/afbeelding verwijderen
36
EEN PUNT AANMAKEN OP 3 MANIEREN : A: Klik het document aan waar u uw opmerking wilt toevoegen. Klik op « PUNT TOEVOEGEN » om er informatie aan toe te voegen. Als u « PUNT EN FOTO TOEVOEGEN » kiest, wordt de camera meteen geopend en kan u rechtstreeks een punt met foto’s toevoegen.
B: Met de tekenbalk aan de linkerkant kunt u iets op het document tekenen, aanduiden. Klik vervolgens op « + » aan de onderkant van de tekenbalk. Hiermee wordt een nieuwe opmerking aangemaakt met de tekening op het plan. Vul de informatie van het punt vervolgens in.
C: Door te klikken op « + » aan de onderkant van de tekenbalk wordt een nieuwe opmerking geopend. Vul daarna alle informatie in. Het punt wordt dan gelinkt aan het gehele project.
TIP : Multi punt toevoegen : Schakel dit in als u de informatie die u in het laatste punt heeft ingevoerd voor een volgend punt ook wil gebruiken. Als u bijvoorbeeld de punten van een bepaald lokaal aan het opnemen bent, moet u niet telkens opnieuw het veld lokaal invullen.
37
13. MEERDERE PUNTEN BEWERKEN Klik op « V » als u verschillende punten tegelijkertijd wilt bewerken, selecteer vervolgens alle opmerkingen die u wilt bewerken en klik vervolgens op de actieknop rechtsonderaan.
14. SYNCHRONISATIE IPAD Klik linksonder op CLOUD (SYNCH). In het nieuwe venster ziet u linkonder een schakelaar, schakel deze aan (GREEN) of uit (BLACK) om de synchronisatie te starten of te annuleren. Opmerking : voor het syschroniseren van uw gegevens moet u internetverbinding of een 3G-verbinding hebben
38
15. IPAD : RAPPORT Door te klikken op het kleine tandwiel van uw lijst, kunt u een rapport van de lijst genereren. U kunt uw informatie controleren/bewerken en vervolgens bevestigen door te klikken op « V »
39
16. Het rapport personnaliseren op de web Zorg eerst dat alle informatie is gesyschroniseerd. Door te klikken op één van uw lijsten of het volledige project, kunt u alle punten bekijken. Selecteer degene die u wilt afdrukken door één of meerdere vakjes aan te vinken, of u kunt ze allemaal tegelijk selecteren door het bovenste vakje aan te vinken. Nu ziet u rechtsboven in het oranje balkje de « PRINT » actie. Vervolgens wordt een venster geopend waarin u de opties en informatie van uw rapport kunt personaliseren.
AFDRUKKEN
1 2
3
1 Het eerste deel is « Het Sjabloon » die u een persoonlijke naam kunt geven en vervolgens opslaan door te klikken op 2 In de algemene informatie kunt u de titel van het rapport wijzigen en beslissen welke punten u in het rapport wenst te zien verschijnen. 3 Beslis welke logo u op het rapport wenst :
40
4 5
4 De app drukt uw puntenrapport af geordend per :
5 U kunt ervoor kiezen om de volgende opties wel of niet weer te geven Lijst met punten
De plannen Details van de punten Voorblad toevoegen: hiermee kunt een PDFbestand toevoegen als eerste pagina van uw rapport
Bijkomende informatie Opmerkingen afdrukken van ...
41
6
7
Sla uw rapport opof stuur het per e-mail rechtstreeks naar uw deelnemers
6 Hier kunt de kolommenmet de gegevens en de volgorde ervan kiezen (door te slepen) die u in uw rapport wilt toevoegen. 7 Door het vakje « Een rapport genereren per toegewezen persoon » aan te vinken, worden er evenveel rapporten opgemaakt als er toegewezen personen zijn. Elk krijgt een rapport met enkel de punten die hem/haar zijn toegewezen. Klik op de preview om uw rapport te controleren. OPMERKING : Alleen de eerste 50 punten worden in de preview weergegeven.
Aarzel niet om deze video te bekijken om uw rapport te helpen structureren F.A.Q : RAPPORT
42
17. SUPPORT : Als u vragen heeft, ga dan naar FAQ of neem contact met ons op via e-mail :
[email protected]
43
