Outlook Express használata

Outlook Express használata Az induló ablak több részre oszlik

Nyitott mappa tartalma

Mappák

Partnerek

Az induló ablak nézetét testre lehet szabni a Nézet menü/Elrendezés almenüjével Az eszköztár testreszabásához válassza a Nézet menü Elrendezés menüpontját, és kattintson az Eszköztár személyre szabása lehetőségre. A Szövegbeállítások kiválasztásával megadhatja, hogy szeretné-e a megjeleníteni az ikon leírását a kép alatt vagy mellett, vagy csak magát az ikont szeretné megjeleníteni. Gombokat hozzáadásához válasszon egy tevékenységet a Rendelkezésre álló gombok listából, és kattintson a Hozzáadás gombra. Az ikonok sorrendjének módosításához jelölje ki a gombot az Eszköztárgombok mezőben, majd kattintson a Fel vagy a Le gombra

1

Az üzenetablak különböző oszlopokkal rendezi az emaileket, amelyek például a tárgyat, a dátumot és a feladó nevét tartalmazzák. Az oszlopok módosításához válassza az üzenetablakban a Nézet, Oszlopok lehetőséget, majd jelölje be a kívánt oszlop neve melletti jelölőnégyzetet. Az oszlopok eltávolításához mutasson a kérdéses oszlopra, és válassza az Elrejtés lehetőséget. Egy oszlop szélességének módosításához emelje ki a nevét, majd módosítsa a képpontok számát tartalmazó mezőben megjelenő értéket. Ha az oszlopok megfelelően vannak beállítva, módosíthatja a bejövő e-mailek listázásának sorrendjét. Általában dátum szerint praktikus rendezni az üzeneteket, hogy a legújabbak legyenek legfelül, néha azonban az egyes üzenetek kereséséhez célszerű például feladó rendezni a Beérkezett üzenetek mappát. Válassza a Nézet menü Rendezés elemét, és jelölje ki azt az oszlopot, amely szerint rendezni szeretné az üzeneteket. Az üzenetablakban az oszlopok fejlécére kattintva válthat a nézetek között.

2

Címek, Címjegyzék használata 1. A kapott levelek feladóját, és a másolatot kapók E-mail címét fel lehet venni a címjegyzékbe egyszerűen. Üzenetre jobb klikk/ feladó felvétele a címjegyzékbe 2. Főablak/ Címek/ Új/Új partner

Csoport létrehozása: 1. Főablak/ Címek/ Új/Új csoport 2. Csoport tagjainak megadása 3. Tagok kijelölése 4.

3

E-mail üzenetek írása és elküldése Az Outlook Express használatával e-mail üzeneteid megírásuk után azonnal elküldheted, vagy készíthetsz piszkozatot, amelyet később letisztázhatsz és elküldhetsz. Az üzenethez bármit mellékelhetsz, dokumentumokat, képeket, sőt zenét és filmet is – gyakorlatilag a fájlméret az egyedüli korlát. Pontos, létező e-mail címeket kell megadnod ahhoz, hogy az üzenetek eljussanak a címzetthez, márpedig az Outlook Express számos lehetőséget nyújt a pontos címzéshez. Elegendő a címzett nevének néhány betűjét beírni a Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe, az Outlook Express automatikusan kitölti a teljes címet a címjegyzékből. 1. lépés: Kattints a Levél létrehozása gombra.

2. lépés: A Címzett mezőbe írd be a címzett nevének első néhány betűjét az ábrán, látható módon. Amikor az Outlook Express felajánlja a kívánt nevet, nyomd le az Enter billentyűt. Ha a név nem szerepel a címjegyzékben, írd be a teljes e-mail címet pl.: [email protected]. A kis- és nagybetűk között a program nem tesz különbséget, és a cím nem tartalmazhat szóközöket. 3. lépés: Ha az e-mailről másolatokat szeretnél küldeni, az alábbi képen, látható módon végezd el a 2. és 3. lépést, a Másolatot kap mezőben minden olyan személy esetében, akiknek a levelet el szeretnél küldeni. Pl.: [email protected];[email protected]

4

4. lépés: Add meg röviden az üzenet tárgyát a képen, látható módon. Az Outlook Express figyelmeztet, ha erről megfeledkeznél. 5. lépés: Kattints az üzenet beírására szolgáló területre, és a képen, látható módon írd be az üzenet szövegét. 6. lépés: Kattintson a Küldés gombra.

Fájl csatolása e-mail üzenethez E-mail üzenetekhez egyszerűen csatolhatsz fájlokat – például kedvenc képet, dolgozatot, kedvenc zeneszámot. Az eljárás ahhoz hasonló, mintha a levélpapírhoz csatolnál valamit gemkapoccsal. 1. lépés: Az üzenetablakban kattints a Melléklet gombra.

2. lépés: Tallózással keresd meg a mellékelni kívánt fájlt a képen, látható módon.

5

3. lépés: Jelöld ki a fájlt, majd kattints a Csatolás gombra. Több fájl csatolása esetén ismételd meg az 1–3. lépést. 4. lépés: Fejezd be a levelet – ha még nem készültél el vele –, majd kattints a Küldés gombra.

Levelek szűrése Lehetőségünk van arra, hogy a bejövő leveleket mappákba szinkronizáljuk, esetleg töröljük a kéretlek leveleket. Ehhez levelezési szabályokat kell beállítani. Először is hozzon létre egy új mappát, ahová érkeztetni szeretné a szűrt leveleket.

A mappa létrehozása után kattintson az eszközök menüben az üzenetszabályok menüpontra, majd annak a levelezés sorára.

A szabályhoz tartozó feltételek szakaszban (1. lépés) található jelölő négyzetek segítségével állítsa be a szabály feltételeit (pl. Ha a tárgy sor a megadott szavakat tartalmaz). 6

A művelet szakasznál (2. lépés) a jelölő négyzetekkel rendeljen valamely műveletet a létrehozandó szabályhoz (pl. Áthelyezés a következő mappába:). A szabály leírása résznél (3. lépés) a kékkel aláhúzott hivatkozásokra rákattintva határozza meg a tényleg feltételeket és műveleteket. Azaz pl. a Ha a Tárgy sor megadott szavakat tartalmazza kitételhez adja meg a kívánt kifejezést /ez minden levél tárgy mezőjében szerepel/ illetve a műveleteknél. Az Áthelyezés a következő mappába: kitételnél adjuk meg azt a célmappát, ahová a levelek gyűjtését szeretnénk A 3. lépés során felnyíló párbeszédablakban adhatjuk meg a szűrendő kifejezetést.

7