PRESENTEREN
2013
Caparis 2013 in vogelvlucht Het jaar 2013 is voor Caparis een turbulent, maar succesvol jaar geweest. Bij de start van het jaar werd gedacht dat 2013 in het teken zou staan van de overgang naar de nieuwe Participatiewet. Het Rijk presenteerde echter op 11 april 2013 het sociaal akkoord. Dit sociaal akkoord had als uitwerking dat de invoering van de Participatiewet met 1 jaar is uitgesteld. De Participatiewet is in februari 2014 aangenomen door de Tweede Kamer en zal, uitgaande van goedkeuring in de Eerste Kamer (gepland vóór het zomerreces 2014), met ingang van 1 januari 2015 worden ingevoerd.
geleid tot de benoeming van de heer P.C. Glas als statutair bestuurder/algemeen directeur per 1 november 2013. In de maanden daarvoor was er in de media en bij de gemeenteraden veel aandacht voor Caparis. Caparis en de medewerkers pakten de draad heel snel weer op en zijn verder gegaan met het verbeteren van de bedrijfsvoering. Dit zorgde voor een sterke verbetering van de financiële en sociale resultaten..
Ontwikkeling sociale resultaten Caparis heeft de, in voorgaande jaren ingezette, beweging ‘van binnen naar buiten’ verder doorgezet. Eind 2012 was 34,9% van de Sw-medewerkers door middel van detachering of Begeleid Werken werkzaam bij een reguliere werkgever. Eind 2013 was dit 37,1%; dit betekent dat eind 2013 er 807 fte’s (volledige werkweken) en in 2012 er 768 fte’s buiten de muren van Caparis waren. De opdracht van de Gemeenschappelijke Regeling Sociale werkvoorziening Fryslân (GR) was een aandeel van 36,3%.
In het voorjaar van 2013 werd de Raad van Commissarissen geïnformeerd over concrete vermoedens van belangenverstrengeling door de toenmalig algemeen directeur. Dit was voor de Raad van Commissarissen reden om Bureau Integriteit Nederlandse Gemeenten te vragen een onderzoek te doen. De onderzoekers kwamen tot de conclusie dat de toenmalig algemeen directeur belangenverstrengeling te verwijten viel. Deze heeft naar aanleiding van dit onderzoek besloten om per 1 mei 2013 ontslag te nemen. De Raad van Commissarissen is vervolgens gestart met de werving- en selectieprocedure voor een nieuwe algemeen directeur. Dit heeft, na overleg met de aandeelhouders en ondernemingsraad,
CHRONOLOGISCH VERSLAG 2013 Januari Caparis Groenservice Sumar in het nieuw Nog net in 2012 opent Bert de Sain, directeur Caparis Groenservice a.i., op 5 december officieel de opgepimpte locatie in Sumar. Een mooi sinterklaascadeau voor Franke Veldstra en zijn medewerkers. Een groot deel van het werk is zelf door Franke, de eigen medewerkers en
2
WIJ PRESENTEREN
Vastgoedbeheer gedaan. Na ruim 1 jaar klussen staat er een net gebouw met o.a. een nieuwe keuken, een aparte toiletgroep voor dames en een grotere kantine die geschikt is voor werkoverleggen en bijeenkomsten. Caparis Schoonmaakservice Nieuwe klanten Caparis Schoonmaakservice gaat door met wat ze in 2012 al succesvol deden: groeien! Op 2 januari start Caparis Schoonmaakservice bij Univé in Heerenveen. Een prachtig pand waar 3 schoonmakers een vaste plek krijgen.
Op 7 januari start in Opsterland de samenwerking met Asito met 5 medewerkers van Caparis op verschillende locaties
Wij hebben respect Ook in 2013 gaat Caparis door met de gedragscode. Het is belangrijk te weten welk gedrag wel en
welk gedrag niet aanvaardbaar is. Respect voor elkaar is daarbij het kernwoord. Samen zijn we verantwoordelijk voor een goede sfeer en de manier waarop we met elkaar omgaan. De gedragscode wil iedereen zich daar bewust van maken. De thema’s worden tijdens het werkoverleg extra onder de aandacht gebracht.
Ziekteverzuim steeg Caparis werd in 2013 geconfronteerd met een oplopend ziekteverzuim; met name bij Sw-medewerkers. Dit zowel ten opzichte van 2012 als de begroting 2013. Het ziekteverzuim Sw-medewerkers liet in het 1e half jaar van 2013 een stijgende lijn zien. Daarna daalde het ziekteverzuim weer, maar dit was onvoldoende om het gemiddelde ziekteverzuim van Sw-medewerkers over 2013 (14,5%) nog verder naar beneden te brengen. Het gemiddelde ziekteverzuim kaderpersoneel bedraagt 5,1% en is hiermee lager dan 2012, maar wel 0,6% hoger dan begroot.
Ontwikkeling financieel resultaat Caparis heeft het bedrijfsresultaat een stuk verbeterd in vergelijking met 2012 en ten opzichte van de begroting 2013. Het bedrijfsresultaat 2013 bedraagt € 1.281.000 positief (was in 2012: € 59.000 positief.). Dit is een verbetering van € 2.235.000 ten opzichte van de begroting 2013 (begroot bedrijfsresultaat: € 954.000 negatief). De verbetering van het bedrijfsresultaat kwam door een combinatie van hogere omzet en lagere bedrijfskosten. Bijna alle bedrijfsonderdelen hebben hieraan een bijdrage geleverd. De verbetering van de omzet is gerealiseerd door zowel groei bij bestaande klanten als acquisitie van nieuwe klanten. Business Post, Schoonmaakservice en Groeps-/flex-detacheringen Industrie lieten de sterkste groei zien. Groenservice
realiseerde een verdere groei in (groeps) detacheringen. Die hogere omzet is te danken aan de extra omzet bij de aangesloten gemeenten. Zij zien Caparis steeds meer als ‘preferred supplier’. Ontwikkelingen Raad van Commissarissen In 2013 is de samenstelling van de Raad van Commissarissen niet gewijzigd. Met ingang van 1 januari 2013 wordt door de Wet Bestuur en Toezicht voorgeschreven dat er sprake moet zijn van een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen in de Raad van Commissarissen. Minimaal 30% van de commissarissen moet vrouw zijn. Bij de Raad van Commissarissen van Caparis is dit percentage 20% en dat heeft te maken met het feit dat de Raad van Commissarissen al voor 1 januari 2013 in de huidige samenstelling bestond. Zodra er sprake is van een vacature in de Raad van Commissarissen, zal er naar worden gestreefd om de samenstelling zodanig aan te passen dat er sprake is van een evenwichtige verdeling. Particpatiewet en ontwikkelingen sociale werkvoorziening Het jaar 2013 zou aanvankelijk een overgangsjaar van de huidige Wet sociale
Accolade. ‘Bovendien biedt Caparis concurrerende tarieven en dat is zeer welkom’.
Caparis Business Post Accolade kiest ervaring en kwaliteit Per 1 januari 2013 verzorgt Caparis de postverwerking voor alle vestigingen van Accolade. ‘Caparis Business Post heeft ruime ervaring met postverwerking en de kwaliteit is goed’, zegt Klaas Groenveld van
Caparis Groenservice Brandende vraag naar openhaardhout In Sumar wordt nog steeds hard gewerkt om aan de brandende vraag naar steeds meer openhaardhout te voldoen. Op de drukste momenten zijn er soms 35 mannen en vrouwen bezig met het zagen, kloven, vullen/afwegen en het stapelen van de gevulde zakken met openhaardhout. Normaal werken er zo’n 14/15 eigen men-
werkvoorziening (Wsw) zijn naar de nieuwe Participatiewet. Die werd gezien als de opvolger van de Wet Werken naar Vermogen en zou worden ingevoerd per 1 januari 2014. In het sociaal akkoord van 11 april 2013 werd afgesproken de invoering van de Participatiewet nog met één jaar uit te stellen. De Participatiewet wordt nu op 1 januari 2015 ingevoerd. De Participatiewet is door de Tweede Kamer behandeld en aangenomen in februari 2014. De Participatiewet wordt nog behandeld in de Eerste Kamer en men verwacht dat het vóór het zomerreces 2014 is afgerond. Met de invoering van de Participatiewet is er per 1 januari 2015 geen instroom meer mogelijk in de Wsw. De huidige Sw-medewerkers, met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, behouden hun rechten en plichten. De verantwoordelijkheid voor het aan het werk helpen van een grote groep mensen komt bij de gemeenten te liggen. Samenvattend kan geconcludeerd worden dat het jaar 2014 een overgangsjaar wordt naar de nieuwe Participatiewet. De exacte gevolgen voor Caparis en de medewerkers zijn op dit moment nog niet
sen in het openhaardhout. Zo’n 20 Groencollega’s uit o.a. Leeuwarden, Drachten en Wijnjewoude springen de vaste ploeg dan bij.
steld voor de Moccona-potten van Douwe Egberts. Door steeds scherpere hygiëne-eisen (HACCP) en het zo veel mogelijk afstoten van huurpanden wordt er verhuisd. Op 23 januari begint het verplaatsen van de 4 productielijnen naar de locatie van FoodPack in Heerenveen. Eerst wordt er 1 lijn verplaatst en weer opgebouwd. Als die weer
Doppenbaan van Drachten naar Heerenveen Snel weer productief Op de locatie Giek 12a in Drachten zijn jarenlang de doppen samenge-
WIJ PRESENTEREN
3
Berichten in en uit de media (1) 2013 Vertrek en rode en zwarte cijfers Twee zaken eisen in 2013 grote aandacht. Het gedwongen vertrek van algemeen directeur Wilko de Vreeze en de vele berichten over geld en rode dan wel zwarte cijfers van Caparis. Met de stukken en artikelen over de vertrokken algemeen directeur zouden we een heel nummer kunnen vullen. We laten het bij een opsomming van de krantenkoppen van mei tot en met eind 2013. Ook het verder laten voortbestaan van Caparis – vooral genoemd door de VVD – komt met regelmaat aan de orde. Redactie
JANUARI Nieuwe klant Business Post 2. Caparis verwerkt per januari de post voor alle vestigingen van corporatie Accolade. Het is een jaarcontract, maar men heeft de intentie om daarna met Caparis door te gaan. Bestuurder en controller Klaas Groenveld: ‘Caparis Business Post heeft ruime ervaring met postverwerking en de kwaliteit is goed. Bovendien biedt Caparis concurrerende tarieven en dat is zeer welkom.’ Volgens Groenveld past de samenwerking uitstekend binnen de missie van maatschappelijk ondernemen van Accolade. Bovendien zijn de postbezorgers zeer betrokken bij hun werk en nemen ze deze taak heel serieus. Ook over de begeleiding van Caparis zijn ze te spreken: ’Daardoor is de bezorging betrouwbaar en gaat de service omhoog.’ Bron: Drachtster Courant
JANUARI Sportclubs Achtkarspelen zelf aan de slag met sportvelden 25. Er komt een onderzoek naar de overheveling van het onderhoud van de sportvelden in Achtkarspelen naar de verenigingen. De verenigingen krijgen daarvoor dan een financiële vergoeding. Het onderhoud wordt nu uitgevoerd door Caparis en kost op jaarbasis 300.000 euro. Het geld dat wordt uitgespaard – zo’n 60.000 euro – is bestemd voor nieuwe kunstgrasvelden in Harkema, Twijzel en Buitenpost en de vervanging van het kunstgrasveld in Surhuisterveen. Bron: Friesch Dagblad
JANUARI Participatiewet en quotum 31. Het kabinet houdt ondanks kritiek vast aan het plan om bedrijven met meer dan 25 werknemers te dwingen 5% arbeidsgehandicapten in dienst te nemen. Alleen als een bedrijf daar door bijzondere omstandigheden echt niet toe in staat is, kan er worden gekeken naar een andere oplossing. Met het quotum verwacht men 170.000 werkplekken binnen te halen. De opbrengst voor de schatkist bedraagt op termijn 340 miljoen euro. Bedrijven die niet aan het quotum voldoen, krijgen een boete van 5000 euro per persoon per jaar. Bron: Friesch Dagblad
FEBRUARI Flink tekort Caparis verwacht In februari wordt er voor 2013 nog een fors exploitatieverlies verwacht bij Caparis. Achtkarspelen vreest dat het geplande tekort nog kan oplopen van € 400.000 naar € 637.638. Bijna een kwart miljoen meer dan in eerste instantie verwacht. Bron: De Feanster
Caparis Business Post breidt werkzaamheden uit Eind 2012, begin 2013 kan Caparis Business Post weer een paar nieuwe klanten verwelkomen. Dat zijn o.a. verzekeraar Univé in Heerenveen, het Bornego College, Veiligheidsregio Fryslân met een
4
WIJ PRESENTEREN
MAART Zwarte cijfers voor Caparis 15. Het Friesch Dagblad meldt dat Caparis over 2012 zwarte cijfers hoopt te schrijven. Er wordt rekening gehouden met een bescheiden winst van €59.000. Het verwachte verlies van ruim 5 miljoen wordt bij de berekening niet meegenomen omdat dat grotendeels wordt veroorzaakt door verminderde subsidie vanuit het rijk. Bron: Friesch Dagblad
MAART Caparis verrast met winst/Zwarte cijfers 19. De Leeuwarder Courant komt met hetzelfde verhaal, maar meldt, dat het besef dat Caparis zelf niets kan doen aan de verminderde subsidie, steeds breder wordt gedragen. Bron: Leeuwarder Courant
beginnen we met een doorstart. (Red. In december zijn er al weer 16 nieuwe ideeën binnen!). De (digitale) ideeënbus is er voor iedereen met ideeën, opmerkingen, vragen, signalen en leuke dingen van en over Caparis.
draait wordt er weer een andere lijn afgebroken, verhuisd en opgebouwd tot alles klaar is. Een grote groep mensen verhuist mee vanuit Drachten naar Heerenveen en daar zit iedereen straks bijelkaar op 1 afdeling.
FEBRUARI Veldonderhoud door clubs valt juist duurder uit 13. Het onderhoud van de sportvelden in de gemeente blijft een lastig onderwerp voor Opsterland. Het plan dat de sportverenigingen hun velden deels zelf onderhouden, wordt nu toch teruggedraaid. Dat is te ingewikkeld, zo blijkt uit een proef. Bij de verenigingen is vaak onvoldoende kennis om de ingewikkelde machines goed te gebruiken. Hierdoor zouden de velden juist sneller in verval raken. Hoge renovatiekosten komen dan weer op de bordje van de gemeente. De verenigingen zouden de grasvelden buiten de speelvelden wel kunnen onderhouden en de grotere machines blijven dan van de gemeente. Tijdens de begrotingsbehandeling 2014 wordt daarover gesproken. Bron: Friesch Dagblad
1-jarige proef voor postbezorging, KraamZus en ook de proef met It Fryske Gea wordt in 2013 omgezet in een contract.
Februari
[email protected] Wie denkt er mee? De belangstelling en daarmee de ideeën voor de ideeënbus (2008) lopen steeds verder terug. Dit jaar
Winteronderhoud machinepark Groenservice De Centrale Technische Dienst (CTD) van Caparis Groenservice in Drachten werkt sinds november
met 3 man aan het grote winteronderhoud van het zwaardere machinepark. Alle 26 grote maaimachines en de 20 tractoren komen aan de beurt. Ook de 12 kleine maaiers en al de overige handgereedschap komen aan de beurt. Op 1 april moet alles weer startklaar zijn, want dan gaat Groenservice weer de wei in. En dat is geen grap!
Cursus Groenservice Veilig werken met de bosmaaier Jan Bebelaar van het Nordwin College geeft een cursus ‘Veilig werken met de bosmaaier’ aan 6 werkleiders/eerste medewerkers van Caparis Groenservice. Er komt van alles aan bod: nieuwe ontwikkelingen, onderhoud en bedrijfsklaar
maken machines, slijpen en balanceren slagmessen. Zelf de machine keuren, afstellen tuig en stuurboom, werktechnieken enz. enz. Natuurlijk komen ook de Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM’s) uitgebreid aan bod. Arbeidsmarktgekwalificeerd Assistent AKA-diploma’s in Drachten en Heerenveen 2 AKA-groepen sluiten hun cursus af met een feestelijke bijeenkomst waarbij de certificaten/diploma’s werden uitgereikt. In Drachten zijn dat op 15 febru-
ari Zjunesca Martina, Thea Dijkstra, Trienke de Jong, Robert de Groot en Hendrika Woldman. Op 12 februari in Heerenveen doen Ingrid Datuma, Jaap Heida, Simon van der Iest, Aukje Postma, Kobus de Reus, Ylona Roorda,
Miep Rops, Franskje Snijder, Attie Tolsma, Tjibbina Veenstra, Anne van Waveren, Yvonne de Wit - Romkes hetzelfde. Bij beide gelegenheden zijn natuurlijk ook de docenten Frans de Bruin, Rob Heringa en Andries Meijering aanwezig.
WIJ PRESENTEREN
5
organisatorische wijzigingen noodzakelijk. In het 1e kwartaal 2014 is gestart met het implementeren van voorgenomen wijzigingen. De wijzigingen moeten positief bijdragen aan de financiële maar zeker ook de sociale doelen van Caparis. Detacheringen/Begeleid Werken/ Business Post/Schoonmaakservice Het bedrijfsonderdeel Detacheringen/ Begeleid Werken/Business Post/ Schoonmaakservice is in 2013 verder gegroeid. De netto toegevoegde waarde (NTW) is gegroeid van € 4.323.000 in 2012 naar € 5.028.000 in 2013. Dit is een toename van € 705.000. Alle activiteiten van dit bedrijfsonderdeel hebben in lijn met of beter dan 2012 gepresteerd. Ten opzichte van de begroting is de NTW verbeterd met € 436.000; de verbetering is gerealiseerd door alle activiteiten. Een uitzondering betreft de activiteit Detacheringen. Deze is achtergebleven op de begroting door een kleinere groei in individuele detacheringen dan geraamd.
bekend. Dit betekent dat de komende tijd nog een periode van onzekerheid zal zijn voor de Sw-medewerkers en het kaderpersoneel van Caparis. Ontwikkeling & Integratie Caparis had gedurende 2013 gemiddeld 179 fte’s trajectdeelnemers actief. Dit is een verdubbeling van het aantal trajectdeelnemers dat was begroot. De bij Caparis aangesloten gemeenten gaan steeds meer en intensiever met Caparis samenwerken op het gebied van de trajecten. Samen werken ze aan de uitdaging om met beperkte financiële middelen toch een grote groep bijstandsgerechtigden te activeren. Caparis biedt verschillende soorten trajecten aan: - het uitvoeren van een diagnose naar de mogelijkheden van de deelnemer; - het arbeidsfit houden of maken van de deelnemer; - het realiseren van uitplaatsing van de deelnemer.
Maart Caparis Groenservice Weststellingwerf wil de groenvoorziening zelf gaan uitvoeren. Dit op grond van een onderzoek naar alternatieven voor de huidige groenvoorziening, die is nu nog in handen van Caparis. In het regeerakkoord ‘Bruggen slaan’ lijkt het er sterk op dat gemeenten in de nabije toekomst zelf beschutte werkplekken moeten creëren voor mensen die niet op de reguliere arbeidsmarkt een plek kunnen krijgen. Het in eigen beheer uitvoeren van de groenvoorziening is in de ogen van
6
WIJ PRESENTEREN
Van de in 2013 afgesloten trajecten is van 87% het vooraf gedefinieerde doel gerealiseerd. In 2013 zijn in totaal 535 trajecten afgesloten. Van 123 trajecten is de doelstelling niet gerealiseerd, waarvan bij 72 trajecten de doelstelling niet is gehaald door een oorzaak buiten Caparis om. O&I werkte sinds 2010 met een pilot van het huidige dienstverleningsmodel die werd medio 2013. Daaruit bleek dat het huidige dienstverleningsmodel voldoende tot goed functioneert. Om een verdere verbetering en optimalisatie te bereiken bleken er enkele
het college van Weststellingwerf een logische eerste stap om daar vorm aan te geven. Weststellingwerf gaat daarover met de partners en Caparis in gesprek.’ Sportclubs Achtkarspelen wellicht zelf aan de slag Er komt een onderzoek naar de overheveling van het onderhoud van de sportvelden in Achtkarspelen naar de verenigingen. De gemeenteraad heeft groen licht gegeven voor het plan. De gemeente wil dus dat de sportclubs hun velden voortaan zelf gaan onderhouden. Zij krijgen daar-
voor een financiële vergoeding. Het onderhoud wordt momenteel grotendeels uitgevoerd door Caparis. De kosten hiervan zijn 300.000 euro per jaar. Het geld dat met de maatregel wordt uitgespaard - zo’n 60.000 euro per jaar - is bestemd voor een nieuw kunstgrasveld in Harkema, Twijzel en Buitenpost èn voor de
vervanging van het kunstgrasveld in Surhuisterveen, in 2017. Er moet echter nog wel geld bij. Ook dat gaat de gemeente onderzoeken. FoodPack Paaschocolaatjes Het is bijna Pasen, maar bij Caparis FoodPack zijn de medewerkers al sinds december druk bezig met het verpakken van paaschocolaatjes. In 4 weken tijd zijn voor Albert Heijn bijna 2 miljoen paaseitjes verpakt. Dat is 23.000 kilogram aan paaseitjes (witte chocolade, puur of melk) in zakjes van 200 gram. Dat zijn dan 115.000 zakjes met 16 of 17 eitjes.
Verdere groei detacheringen Caparis heeft in 2013 wel een verdere groei in de individuele detacheringen weten te bereiken, dit zowel bij bestaande als nieuwe klanten. Feit is wel dat een verdere groei in individuele detacheringen steeds moeilijker zal worden. De huidige Sw-medewerkers zijn individueel moeilijker te plaatsen. Dit komt door het ontbreken van de benodigde vaardigheden en de mogelijkheden om deze medewerkers naar het juiste niveau te ontwikkelen.
Caparis Schoonmaakservice
ONGEKEND TOEGEWIJD
De groei in detacheringen van Sw-medewerkers wordt hoofdzakelijk gerealiseerd door groepsdetacheringen. Het aantal Sw-medewerkers, geplaatst via een Begeleid Werken contract, is licht gedaald. De daling van het aantal plaatsingen in de zomermaanden kon niet helemaal worden goedgemaakt door de stijging in het 4e kwartaal.
Business Post groeit door De activiteit Business Post heeft het hele jaar structureel meer post (volumes) verwerkt. Dat kwam door groei bij bestaande klanten en door de komst van nieuwe klanten. Caparis heeft de afgelopen jaren bewust geïnvesteerd in het opzetten en implementeren van Business Post en het zoeken naar nieuwe klanten. De eerste resultaten waren al in 2012 al zichtbaar, maar zijn in 2013 volledig tot uitdrukking gekomen.
Schoonmaakservice Schoonmaakservice heeft de in 2012 ingezette groei verder doorgezet. In 2013 kwamen er 3 nieuwe klanten bij, waaronder de gemeente Opsterland. Schoonmaakservice kreeg in 2013 ook nog een nieuwe opdracht binnen, die startte in januari 2014. Schoonmaakservice had sinds 2012 te kampen met een tekort aan geschikt Sw-personeel. Gedurende 2013 hebben meerdere gemeenten de meerwaarde gezien van de activiteit Schoonmaakservice als werk-leerbedrijf. Daarom bieden enkele gemeenten onder voorwaarden bijstandsgerechtigden een traject via Caparis Schoonmaakservice aan. Zo worden hun kansen op uitstroom naar de reguliere arbeidsmarkt vergroot. Schoonmaakservice levert ondertussen een belangrijke bijdrage aan de financiële en sociale resultaten van Caparis. Naast de financiële en sociale successen, werd in het 4e kwartaal bekend dat Caparis
Daarvoor (week 44) zijn de chocolade paashaasjes en kuikentjes verpakt Supergezellig Caparis Sportdag 2013 De Caparis Sportdag is weer een supergezellige en sportieve dag. Er doen meer dan 275 mensen mee. Natuurlijk staan er toppers
als sjoelen, darten, voetballen en badmintonnen op het programma. Maar er kan ook worden meegedaan aan de Caparisloop, Nordic Walking, zwemmen en een Mountainbike clinic van ruim 18 kilometer door de bossen van Oranjewoud. En tussendoor zijn er clinics Kickboksen, Zumba, Fitness,
Schoonmaakservice samen met de gemeente Leeuwarden, GOM Schoonhouden, CNV en Atir was genomineerd voor de Best Practice Award 2013. De nominatie was voor de unieke samenwerking in de schoonmaak bij de gemeente Leeuwarden. Daarbij is gekeken naar ketensamenwerking, bevorderen van de arbeidsomstandigheden van de schoonmakers en de kwaliteit van de schoonmaak. Het leverde Caparis Schoonmaakservice en zijn partners de 3e prijs op. Groenservice Groenservice heeft over heel 2013 een NTW gerealiseerd van € 6.420.000. Dit is een verbetering van € 562.000 ten opzichte van de begroting (€ 5.858.000). Ten opzichte van 2012 is de NTW in 2013 gedaald met € 90.000 (2012: € 6.510.000). Groenservice is het jaar goed gestart door het uitvoeren van veel winterwerk, voor zowel gemeenten als overige klanten, in het 1e kwartaal 2013. De detachering van medewerkers Groenservice bij gemeenten is later gestart dan verwacht. Door de weersinvloeden was er in het 2e kwartaal minder groenonderhoud nodig. Gedurende 2013 kwamen er bij door Groenservice enkele nieuwe (groeps) detacheringen bij. Het bestek van de gemeente Opsterland is in 2013 omgezet in een detachering. In het 2e kwartaal startte ook de detachering van 10 schilders bij een schildersbedrijf. Zij waren eerder gedetacheerd bij Langhout, die in november 2012 failliet ging. (Dat was het resultaat van een zoektocht naar nieuwe samenwerkingspartners.) In de gemeente Heerenveen worden in één woonwijk, onder aansturing van Caparis, Sw-medewerkers en bijstandsgerechtigden ingezet bij het groenonderhoud. De bijstandsgerechtigden
Spinning en een rondleiding door het Abe Lenstra stadion. FoodPack TumTum in het nieuw De uitdeelzakjes met TumTum van Albert Heijn zitten in een vernieuwde folie. Zowel de kleine zakjes als de uitdeelzak worden verpakt bij FoodPack. Per dag worden bijna 30.000 kleine zakjes TumTum in de nieuwe folie gestopt.
April Fit voor deta Caparis ook in beweging voor Post NL PostNL opent een nieuw sorteercentrum in Leeuwarden. Caparis heeft 50 medewerkers geselecteerd die daar misschien straks aan de slag kunnen. Zij werken ’s ochtends van 8.00 tot 12.00 uur in de pakketsortering en werken dan ’s middags eventueel bij Caparis in Leeuwarden. Caparis bereidt de medewerkers goed voor op deze groepsdetachering. Ze sporten 2x per week onder leiding van Caparis
WIJ PRESENTEREN
7
Berichten in en uit de media (2) MAART 19. De VVD-fracties in Heerenveen en Leeuwarden denken daar weer heel anders over en eisen juist een bespreking over dat miljoenentekort. Het irriteert hen dat Caparis met een positief bericht naar buiten komt, terwijl er volgens hen juist een miljoenentekort is. Men dringt aan op een cultuuromslag bij Caparis. Bron: Friesch Dagblad
MAART VVD is almaar bijbetalen beu/Onderzoek naar opheffen Caparis 20. Opheffen van Caparis is een van de scenario’s die de VVD wil bekijken. Volgens Leeuwarder raadslid Karen Vasbinder hoeft de opvang en re-integratie van mensen met een arbeidshandicap niet beslist via Caparis. ‘Gemeenten kunnen het zelf ook doen en misschien wel goedkoper’, is haar idee. Ook worden een ingreep in de cao, om lonen terug te brengen tot het minimumniveau en een herkeuring genoemd van alle mensen met een Sw-indicatie. Wethouders moeten daarvoor met spoed scenario’s ontwikkelen. Bron: Leeuwarder Courant en Friesch Dagblad
APRIL Caparis ‘verovert’ schoonmaakmarkt 11. Na Leeuwarden die als 1e Friese gemeente het schoonmaakwerk, na het groenbeheer, aan Caparis uitbesteedt volgen Ooststellingwerf en Tytsjerksteradiel dit voorbeeld. In Opsterland en Heerenveen wordt de klus met schoonmaakbedrijf Asito geklaard. Caparis doet verder ook de reiniging van het Abe Lenstrastadion in Heerenveen Bron: Leeuwarder Courant
in Beweging, 1x in de sporthal en 1x buiten. Daarnaast krijgen ze competentietrainingen. Daar leren ze bijvoorbeeld hoe je samenwerkt met je collega’s en hoe je omgaat met werkdruk. Groepsdetachering is een prachtige kans voor de medewerkers van Caparis Leeuwarden.
8
WIJ PRESENTEREN
APRIL Voor de wijk – Door de wijk 13. In Oosterwolde proberen uitkeringsgerechtigden via vrijwilligerswerk in de eigen wijk weer aan de bak te komen. Als het project bevalt, zal Caparis dat ook aan andere gemeenten aanbieden. Voor het proefproject is 2 ½ jaar uitgetrokken. Eerder al werd het verpauperende Haerenkwartier een stevige oppepper gegeven. Ooststellingwerf wil dat graag herhalen in meer wijken. Klaas Meester van Caparis coördineert het project. Klaas zorgt voor een ontspannen sfeer en probeert een groepsgevoel te creëren en dat werkt. Bron: Friesch Dagblad
APRIL Fusie-eis verrast werkvoorziening Een verrassing uit het Sociaal Akkoord: alle sociale werkvoorzieningen moeten fuseren. Friesland kent er 3: Empatec uit Sneek, Caparis in Drachten en NoardEast Fryslân in Dokkum. Ze staan er alle 3 heel verschillend voor en zijn nog lang niet toe aan een fusie. Bron: Leeuwarder Courant
MEI Opsterland gaat door met Caparis 18. Sociale werkvoorziening Caparis mag het onderhoud van openbaar groen in Opsterland voorlopig blijven doen. Dit stellen B & W op grond van een evaluatie van de samenwerking met het werkvoorzieningschap. Volgens het college brengt een overstap op dit moment te veel risico’s met zich mee. Bron: Friesch Dagblad
Bezoek Projectteam ESF aan Caparis FoodPack De gemeenten Heerenveen, Ooststellingwerf en Weststellingwerf werken samen in een project dat mensen in de WWB met een arbeidsbelemmering op weg moet helpen naar regulier werk. Voor dit project krijgen de 3 gemeenten een subsidie van het Europees Sociaal Fonds (ESF). Er is een projectteam samengesteld met afgevaardigden uit de betrokken gemeentes. Ze hebben bij ons aangeklopt met de vraag of Caparis iets kan betekenen binnen dit project. Caparis heeft daarop het
MEI Zorgen om groenbeheer in Smallingerland 18. In de gemeente Smallingerland is onrust over het gemeentelijk groenbeheer. her en der wordt het struweel uit openbare perken verwijderd en vervangen door gras. Ook zijn er vraagtekens bij het maaibeleid van de gemeente. Dat zou te rigoureus zijn en bovendien plaatsvinden voordat de kruiden gebloeid hebben. In de raad worden er vragen over gesteld. Wethouder Van der Aart: ‘Dat gaat om overhoekjes. In het kader van de bezuinigingen hebben we besloten dat soort perkjes te rooien en er gras voor terug te plaatsen.’ Raadslid Piet de Ruiter gaat dit volgen en fotograferen. ‘Dan ga ik het college vragen of de kosten van het weghalen wel opwegen tegen de onderhoudskosten wanneer het was blijven staan.’ Hij wijst er verder op dat het ook arbeidsplaatsen kost voor kwetsbare mensen op de arbeidsmarkt. Het gemeentelijk groenbeheer wordt uitgevoerd door Caparis. Bron: Friesch Dagblad
MEI Raden buigen zich over geld 22. De raden van de 8 GR-gemeenten buigen zich over het jaarverslag 2012. De baten zijn ruim 1 miljoen euro hoger dan begroot, terwijl de lasten ook nog eens bijna 6 ton hoger blijken en de rentekosten bijna 6 ton lager. Bron: Weekblad Actief
projectteam uitgenodigd voor een bezoek aan Caparis FoodPack om een beeld te krijgen van alle mogelijkheden. Caparis heeft de kennis en de faciliteiten om mensen zo goed mogelijk op weg te helpen naar een baan op de reguliere arbeidsmarkt. De eerste kandidaten vanuit het ESF-project zijn al aangemeld voor een traject.
UWV-delegatie op bezoek Een delegatie van het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) bezoekt Caparis MultiPack. UWV verzorgt de uitvoering van de werknemersverzekeringen (zoals WW, WIA (IVA en WGA), Wajong, WAO, WAZ, Wazo en Ziektewet), en voor arbeidsmarkt- en gegevensdienstverlening. Roel de Jong is de gastheer en geeft een gloedvolle presentatie over Caparis. Na de rondleiding zijn er nog veel vragen, waarop Roel antwoord mag geven. De gasten zijn onder de indruk van de vele mogelijkheden en werksoorten die
MultiPack biedt. De middag heeft hen een veel duidelijker beeld gegeven over het werk bij een Sw-bedrijf. 28 Scholen in Smallingerland Laatste Koningsknikkertegel voor de ‘De Bolder’ Medewerkers van Caparis Groenservice brengen 206 van de speciale oranje ‘Koningstegel’
naar alle basisscholen in de 8 Caparisgemeenten. Scholieren kunnen de knikkertegels gebruiken bij de ‘Koningsspelen’. Dat is het landelijke buitensport- en spelprogramma dat wordt georganiseerd vanwege de troonswisseling. De beste knikkeraars gaan uiteindelijk - na diverse voorrondes - op 22 juni naar de finale
van het NK Knikkeren in Dierenpark Amersfoort. OBS ‘De Boldert’ aan de Frisia 152 in Drachten krijgt de laatste tegel aangeboden. Het aftellen is begonnen Met deze kop start Caparis een actie om nieuw en meer werk binnen te halen. Zo wordt handig ingespeeld op de aanstaande troonswisseling. Er wordt verwacht dat er in Nederland veel activiteiten worden georganiseerd. Ondernemers hebben in het nieuwe jaar vaak nieuwe ideeën en wensen.
Caparis wijst hen daarom op de vele mogelijkheden die wij kunnen bieden. Met een mailing aan o.a. de OSSH-leden van sc-Heerenveen en een brief naar onze klanten en relaties is dat wereldkundig gemaakt. Natuurlijk wordt het bericht ook via Twitter getweet en geretweet. Koningsgebak voor medewerkers De kroning van Willem Alexander tot Koning op 30 april is voor Caparis reden om de medewerkers te trakteren op een speciale lekkernij. Aangezien 30 april in de 1e week van de meivakantie valt, vie-
WIJ PRESENTEREN
9
maar de vraag bleef achter. De konden de achterblijvende resultaten van de Kwekerij hierdoor niet meer worden goedgemaakt.
leren zo de basisvaardigheden voor groenonderhoud. De gemeente Heerenveen hoopt zo de kans op uitstroom van deze bijstandsgerechtigden te verhogen. In het 1e en 4e kwartaal van een kalenderjaar is er voor Groenservice nooit veel werk in de groenvoorziening. Eind oktober 2013 werd Nederland geteisterd door een storm en waaiden er veel bomen om en braken takken van bomen. Dit zorgde in november en december 2013 voor circa € 100.000 aan extra werk. Daarentegen zorgde het vele (vaak gratis) haardhout er weer voor dat de houtkloverij van Caparis minder werk kreeg dan verwacht in die periode.
Kwekerij De Kwekerij kreeg in 2013 – mede door het faillissement van een aantal grote klanten – te maken met een dalende afzet. Door de dalende vraag naar hedera’s, daalden medio 2013 ook de veilingprijzen behoorlijk. In het 4e kwartaal herstelden de veilingprijzen zich,
Groenservice heeft in 2013 opnieuw geïnvesteerd in de ontwikkeling van de Sw-medewerkers. Zo zijn de cursussen VCA en motorkettingzaag weer door een grote groep Sw-medewerkers met succes afgerond. In het 2e kwartaal zijn 84 pasjes voor het werken met de motorkettingzaag uitgereikt. Een deel van de Sw-medewerkers heeft ook de gevorderden opleiding motorkettingzaag afgerond en kreeg behalve de zaagpas ook het ‘Certificaat Motorkettingzaag Gevorderd’. Zo blijft Caparis investeren in de ontwikkeling van Sw-medewerkers en het verder professionaliseren van de dienstverlening richting klanten. In het 4e kwartaal slaagde Groenservice voor de audit ‘ISO-certificering’.
De in het 4e kwartaal beschikbare personele capaciteit van Groenservice is ingezet bij Business Post, Schoonmaakservice, Montage en MultiPack. Bij Montage en MultiPack was sprake van een grote hoeveelheid productieorders. Met de inzet van een grote groep Sw-medewerkers van Groenservice zijn deze orders tijdig verwerkt. Door zijn omvang kan Caparis snel schakelen met personele bezetting wanneer er productiepieken zijn.
Mei
ren we ‘het feestje’ al op 25 april. Op zijn splinternieuwe werkplaats – op de 1e etage van het gebouw Ampèrelaan – krijgt Joop de Jong zijn doosje met ‘Koninklijk gebak’ aangereikt door Martsje Kromkamp.
10
WIJ PRESENTEREN
Drukwerk, post en detachering bij CSG Liudger in Drachten Locatie Raai van de Christelijke Scholengemeenschap Liudger in Drachten werkt op verschillende gebieden samen met Caparis. Caparis Grafisch Centrum verzorgt de lay-out en het drukwerk van de
schoolkrant en heeft daarnaast ook de bewegwijzeringbordjes gemaakt voor de Open Dagen. In 2013 start Caparis Business Post ook met de postbezorging voor de scholengemeenschap. Een medewerkster van Caparis werkt al 2 jaar 1 dag per week in de kantine van CSG Liudger.
nu precies werkt en hoe we als Caparis over de toekomst denken. Dat laatste zorgt voor interessante discussies. Flip Glas benadrukt dat er genoeg veerkracht en energie in de organisatie zit om de huidige periode en de naaste toekomst met vertrouwen tegemoet te zien.
VVD-delegatie op bezoek bij Caparis Een VVD-delegatie van 10 personen brengt op 17 mei in Drachten een bezoek aan Caparis. Flip Glas is hun gastheer. De gasten willen behalve een bezoekje aan een paar afdelingen ook graag weten hoe Caparis
Caparismedewerker Bauke Veenstra met de heer Yntze de Vries.
Distributie Post NL draait op volle toeren. Het nieuwe distributiecentrum van PostNL in Leeuwarden draait op 30 mei - een maand na de officiële opening - op volle toeren. Dagelijks worden er meer dan 30.000 pakjes verwerkt door in totaal zo’n 250 mensen. Er werkt ook een flinke groep Caparismedewerkers. Het nieuwe distributiecentrum moet een belangrijke werkgever worden voor mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt. Nu al werken er via diverse constructies, inclusief Caparis, zo’n 100 mensen bij PostNL. Het distributiecentrum is
een van de modernste van Nederland en heeft ook een voorbeeldfunctie. Op 30 mei komt ook de pers in het pakketcentrum en komen medewerkers van Caparis in beeld en aan het woord. Mooie promotie voor de detacheringstak van Caparis.
Wij versieren niet Het volgende onderwerp van de gedragscode is ‘Wij versieren niet’. Het is belangrijk te weten welk gedrag wel en welk gedrag niet aanvaardbaar is. Respect voor elkaar is daarbij het kernwoord. Samen zijn we verantwoordelijk voor een goede sfeer en de manier waarop we met elkaar
omgaan. De gedragscode wil iedereen zich daar bewust van maken. De thema’s worden nog eens extra onder de aandacht gebracht tijdens het werkoverleg. Videostatements klanten Caparis Begin mei gaat Marten Oosterhof van Communicatie met een kleine filmploeg bij 3 klanten van Caparis langs voor het maken van korte videofilmpjes. Bij Univé en Portena worden ze gastvrij ontvangen. De heer Frank van Harten van Peijnenburg komt zelfs naar Caparis FoodPack toe. De 3 heren vertel-
WIJ PRESENTEREN
11
len voor de camera over hun ervaringen met Caparis en de medewerkers van Caparis. OSSH op bezoek bij Caparis FoodPack Minder gasten dan verwacht en aangemeld. Toch werd het een mooie bijeenkomst bij Caparis FoodPack met leden van de Ondernemers Sociëteit Sportclub Heerenveen (OSSH).
12
WIJ PRESENTEREN
reden en oorzaak, de gevolgen en de tijdelijke maatregelen tot nu toe.
Gastheer Harm Zwier opent de bijeenkomst en beschrijft in het kort Caparis FoodPack. Ondertussen laat hij allerlei artikelen/producten zien die we als Caparis voor klanten in-, om-, her- en verpakken. Onze gasten hebben ook de primeur van de 3 nieuwe ‘bedrijfsfilmpjes’ waarin klanten vertellen over hun ervaringen bij en met Caparis. Het gaat om transportbedrijf Portena (detacheringsplaatsen), Verzekeringsmaatschappij Univé (Schoonmaak en Business Post) en koekfabriek Peijnenburg (FoodPack). De filmpjes kunnen worden gebruikt
bij klantcontacten en komen op de Capariswebsite bij de betreffende bedrijfsonderdelen te staan. In het kort VERTREK VAN ALGEMEEN DIRECTEUR WILKO DE VREEZE Algemeen directeur van Caparis, Wilko de Vreeze, heeft per 1 mei ontslag genomen. In het kort de
Wat is er nu gebeurd? De Raad van Commissarissen (RvC) van Caparis krijgt begin dit jaar schriftelijke verklaringen over mogelijke belangenverstrengeling door Wilko de Vreeze. Belangenverstrengeling betekent dat iemand meerdere belangen dient of heeft. Als Wilko de Vreeze voor Caparis gaat werken, staat in zijn contract duidelijk een verbod op belangenverstrengeling vermeld. Op basis van de verklaringen laat de RvC een onderzoek doen door BING
(Bureau Integriteit Nederlandse Gemeenten.) Begin april geeft BING de uitslag van het onderzoek aan de RvC. Het blijkt dat Wilko de Vreeze zich schuldig heeft gemaakt aan belangenverstrengeling. De RvC heeft de uitslag voorgelegd aan Wilko de Vreeze. Op een aantal punten geeft hij toe dat er dingen zijn gebeurd, die niet mogen. Hij geeft ook aan dat dat is gebeurd via zijn eigen bedrijf en zonder dat hij dat wist. Wilko de Vreeze neemt daarop per 1 mei 2013 ontslag. Hij krijgt geen bonus of vertrekregeling mee. Het directieteam van Caparis vindt het heel belangrijk dat de schade
voor Caparis beperkt blijft. Ze vinden het heel vervelend dat dit is gebeurd en willen zich op de toekomst richten. Als Caparis doorgaat met wat ze nu doet, heeft iedereen daar veel vertrouwen in. Vervolgonderzoek BING Het onderzoek over de misstanden rondom Wilko de Vreeze en over alle geruchten over Caparis gaat verder. Ook de rol van de aandeelhouders (AvA) en de RvC wordt onderzocht. Onderzoeksbureau BING doet ook het vervolgonderzoek. Uit het tweede onderzoek komen geen misstanden naar voren.
Caparis heeft de afgelopen jaren het negatieve bedrijfsresultaat weten om te buigen naar een licht positief resultaat. Dat laat zien dat we met zijn allen op de goede weg zijn. Er is dan ook veel waardering voor de manier waarop iedereen bij Caparis zijn werk doet. De Raad van Commissarissen, de directieraad en de Ondernemingsraad hebben er het volste vertrouwen in dat iedereen dit blijft doen, ook nu we even geen algemeen directeur hebben.
Juni FoodPack weer voor 3 jaar SKAL-gecertificeerd Het rapport over de laatste audit (BIO – InspectieHercertificering – Bereiding) voor het SKAL-certificaat bij Caparis FoodPack vermeldt dat er geen tekortkomingen zijn gevonden. FoodPack mag zich dus nog steeds SKAL-gecertificeerd noemen. Het SKAL-certificaat is nodig om Biologische producten te mogen verpakken. Dit doen wij o.a. voor: Smilfoods - Heerenveen (biologische boter), United Coffee - Bolsward
WIJ PRESENTEREN
13
(diverse biologische theesoorten, waaronder het merk Fair Trade), ManuPro - Veghel (biologische rietsuikers), MartineZ - Amstelveen (productrange Biologische chocolaatjes voor het eigen merk van Albert Heijn) en Friesland Campina Limmen (voornamelijk stickeren van pakken biologische zuivel). Caparis werft voor Volop Werk Trajecten Caparis promoot Volop Werk Trajecten behalve bij instanties en gemeenten ook wel eens op bijzondere plekken. Zo staan Clara Hoekstra, accountmanager
14
WIJ PRESENTEREN
Werk-Leerbedrijven en Erik Stel trajectbegeleider/jobhunter O&I op 4 juni op de Oriëntatiemarkt en in het zonnetje op de binnenplaats van de penitiaire inrichting (gevangenis) in Leeuwarden. Ze laten zien dat Caparis meer is dan alleen een sociale werkvoorziening. We helpen ook mensen die werkloos zijn weer op weg naar een baan bij een ‘gewone’ werkgever. Bij Caparis kun je bovendien werkervaring opdoen bij 1 van de bedrijfsonderdelen. En zo vergroot je je kansen op de arbeidsmarkt. Voor veel bewoners is het vinden
van een baan na hun verblijf in de gevangenis meestal niet zo gemakkelijk. Het is weer eens iets anders en ’s middags mogen Clara en Erik weer gewoon naar huis.
Biologische Rietsuiker: Begin maart start het verplaatsen van een complete productielijn van ManuPro (van Emmen naar FoodPack in Heerenveen). Vanuit FoodPack wordt dit met een projectgroep begeleid, omdat het niet alleen gaat om het verplaatsen van een machinelijn, maar ook om een nieuwe verpakkingstechniek. Dat heeft weer invloed op de organisatie, bedrijfsbureau, HACCPregelgeving, kwaliteitszaken, Arbo, etc. De lijn wordt opgesteld en deels aangepast door onze eigen Technische Dienst. Medio juni
Meer groenwerk zelf doen De gemeente Weststellingwerf heeft in december 2013 aan Caparis en de aangesloten gemeenten gemeld dat het project ‘Groen zelf Doen’, als proef, samen met Caparis in een deel van Weststellingwerf zal worden uitgevoerd. Dit leidde tot behoorlijk wat onrust, met name onder de Sw-medewerkers. In december 2013 werd bekend dat ook de gemeente Achtkarspelen van plan is om op termijn het openbaar groen onder eigen regie en verantwoordelijk uit te voeren. Op dit moment is nog onduidelijk wat beide ontwikkelingen op termijn voor Caparis, de (Sw-)medewerkers en de overige aangesloten gemeenten zullen betekenen. Industrie Het bedrijfsonderdeel Industrie heeft in 2013 een belangrijke verbetering ten opzichte van 2012 en de begroting 2013 gerealiseerd. Na een daling in 2012, is de NTW in 2013 gestegen tot € 6.780.000. Dit is een verbetering van € 349.000 ten opzichte van 2012 (€ 6.431.000). Ten opzichte van de begroting 2013 is de NTW verbeterd met € 379.000. Industrie heeft de
verbetering gerealiseerd door het acquireren van extra werk. Het bedrijfsonderdeel Industrie bestaat uit diverse activiteiten. In het vervolg van deze paragraaf worden kort de belangrijkste ontwikkelingen van enkele activiteiten beschreven. Grafisch Centrum Het Grafisch Centrum opereert in een moeilijke markt. Door de digitalisering neemt de vraag naar drukwerk af en staan
de marges onder druk. Net als in 2012, zijn in 2013 enkele concurrenten failliet gegaan. Dit heeft niet geleid tot een hogere NTW omdat enkele failliete concurrenten zijn overgenomen of doorgestart. Hierdoor blijft er overcapaciteit in de markt. Toch heeft het Grafisch Centrum nog steeds enkele grote klanten in haar portefeuille. In 2013 zijn ook opnieuw contracten met enkele grote klanten verlengd. De daling in het aantal orders blijft zo beperkt. Het Grafisch Centrum is ook betrokken bij enkele nieuwe ontwikkelingen. Zo hebben ze voor een klant kaartjes met een QR-code gedrukt. Via deze QR-code kan de koper zijn of haar eigen videoboodschap aan een bosje bloemen koppelen. De eerste kaarten lagen voor Valentijnsdag in de winkel. FoodPack Caparis FoodPack heeft het jaar 2013 qua NTW en bedrijfsresultaat afgesloten in lijn met 2012. FoodPack heeft enkele maken een tekort aan productiepersoneel gehad. Om dit op te lossen is een deel van het jaar in verlengde diensten en/ of avondploegen gewerkt. Daarnaast zijn, waar mogelijk, Sw-medewerkers van andere bedrijfsonderdelen ingezet. Per
start de eerste productierun met Biologische Rietsuiker in 0,5 kg & 1,0 kg verpakkingen. ManuPro is een nieuwe klant en dit is een mooi voorbeeld van het geven van vertrouwen aan Caparis. Veel pasjes en certificaten voor Groenservice SUMAR - Op 17 en 18 juni trekt Bert de Sain, directeur Groenservice, naar respectievelijk Sumar en Wolvega. Hij gaat een groot deel van de certificaten en pasjes voor het werken met motorkettingzagen uitreiken. Gerard Boersma is de eerste en hij krijgt zowel de ‘zaagpas’
als het ‘Certificaat Motorkettingzaag Gevorderd’. Bij sommigen staat daar zelfs ook nog de ‘Toolbox’ bij vermeld. Bert de Sain is vol lof over de mensen die de opleiding ‘motorkettingzaag’ hebben gevolgd. Hij is ook blij dat de pasjes eindelijk wor-
den uitgereikt. ‘Ik vind het leuk om dat nu zelf te kunnen doen. Het is belangrijk dat jullie die opleiding hebben gevolgd en dat jullie het geleerde zowel hier als ergens anders nuttig in praktijk brengen. Dat is een stukje professionaliteit!’ In totaal waren er 84 pasjes met of zonder certificaten te verdelen AKA-cursus Groenservice Vlak voor de vakantie lukt het nog net om ze bijelkaar te krijgen. De voorlopig laatste groep medewerkers van Groenservice die
hun AKA-opleiding – en met succes – afronden. Er moet nog een handtekening worden gezet en dan volgen de papieren en de bloemen. De bloemen komen van Bert de Sain, met zijn aanwezigheid wil hij zijn waardering en betrokkenheid met deze voor hem altijd weer speciale bijeenkomsten kracht bij
Foto: Gerrit Veenstra
WIJ PRESENTEREN
15
Berichten in en uit de media (3) MEI Pakketten PostNL opent depot in Leeuwarden 31. PostNL Pakketten heeft een nieuw depot op bedrijventerrein Newton in Leeuwarden geopend. Het biedt ongeveer 250 arbeidsplaatsen die worden ingevuld door Team Werk van Sociale Zaken Leeuwarden en Caparis. Leeuwarden is het 9e depot binnen de nieuwe logistieke infrastructuur van pakketorganisatie Post NL. Caparis bemant 5 dagen per week de ochtendploeg met ongeveer 40 mensen uit de Sociale werkvoorziening. In de avond werken er 45 medewerkers vanuit de Wet Werk en bijstand en dit gaat om reguliere arbeidsplaatsen. Bron: Leeuwarder Courant en Friesch Dagblad
MEI Krantenkoppen vertrek algemeen directeur In mei begint het hele verhaal over de belangenverstrengeling van algemeen directeur Wilko de Vreeze. We zouden er dit jaarverslag helemaal mee kunnen vullen. We laten het bij een opsomming van krantenkoppen uit die periode tot eind 2013. ‘Ontslag topman Caparis om belangenverstrengeling’, ‘Vraag om opheldering problemen Caparis’, ‘Raad van Opsterland uit kritiek over Caparis-zaak’, ‘Vragen Caparis in Ooststellingwerf’, ‘Raadsvragen over onrust rond Caparis’, ‘Roep om extra onderzoek bij Caparis’, ‘Smallingerland dringt aan op gerechtelijk onderzoek’, ‘Spoeddebat Caparis in Smallingerland’, ‘Pvda boos op Caparis-baas’, ‘Onder nemingsraad Caparis steunt plannen onderzoek’, ‘Kritiek raadsfracties op commissarissen Caparis’, ‘PvdA steunt onderzoek oud-directeur Caparis’, ‘Verdeeldheid over Caparis’, ‘Gemeenten gelasten onderzoek naar Caparis’, ‘Stemming over commissarissen van Caparis eindigt onbeslist’, ‘Oud-directeur hoeft geld niet terug te betalen’, ‘Geen fouten ontdekt bij Caparis’, ‘Raad Burgum geen behoefte aan debat over Caparis’, ‘Wethouders: ‘Lat omhoog voor toezicht op top van Caparis’, ‘Rapporten over Caparis gaan naar Openbaar Ministerie’. Bron: diverse media
zetten. Bert is een voorstander van verder leren. Probeer altijd het beste uit je zelf te halen, is zijn motto. Hij ondersteunt dat graag met de mogelijkheden die Caparis de medewerkers daarvoor biedt. Bezoek casemanagers gemeente Leeuwarden bij Caparis Op dinsdag 25 juni brengen maar liefst 18 casemanagers van de afdeling Sociale Zaken (team Jongeren en Participatie) van de gemeente Leeuwarden een bezoek aan Caparis in Leeuwarden. De casemanagers gaan in 2 groepen langs de verschillende afdelingen zoals
16
WIJ PRESENTEREN
JUNI Vacature (interim) algemeen directeur Beljon - Westerterp gaat voor Caparis op zoek naar een (interim) algemeen directeur. Bron: Leeuwarder Courant en Friesch Dagblad
JUNI Meer geld voor Caparis 5. Smallingerland legt opnieuw een miljoen extra opzij voor Caparis. Ze verwachten dat er dit jaar en volgend jaar geld moet worden bijgelegd voor de dekking van een mogelijk tekort. Door onduidelijkheid over het Sw-rijksbeleid kan de gemeente geen maatregelen nemen om de verwachte verliezen tegen te gaan. Bron: Friesch Dagblad
JUNI Gemeentelijk groen over naar stichting 28. Het onderhoud van het openbaar groen in Weststellingwerf wordt vanaf voorjaar 2014 uitgevoerd door een stichting en niet langer door Caparis. Zij zetten mensen aan het werk met een Sw-indicatie en een arbeidsovereenkomst op grond van de Wet Sociale Werkvoorziening. Die arbeidsovereenkomst neemt de gemeente over. Op termijn moet de stichting ook leerwerkplaatsen bieden aan bijstandsgerechtigden en andere mensen met een arbeidsbeperking. Bron: Leeuwarder Courant
JULI Caparis mag failliet gaan 7. Volgens de PvdA Achtkarspelen zou het niet erg zijn als Caparis over de kop gaat. De Heer Nicolai: ‘Dit bedrijf moet failliet gaan, liever vandaag nog dan morgen.’ Hij stoort zich met name aan de hoge kosten die ieder jaar weer moeten worden betaald. Streekkrant Hrv
MultiPack, Facilitair, Business Post en eindigen bij de Schakelafdeling in de Gosligahal. De casemanagers draaien daar een half uurtje mee in het productieproces aan de verschillende inpaktafels, te midden van Sw-medewerkers en traject-
AUGUSTUS PvdA-aanvoerder Heerenveen stopt PvdA-boegbeeld Lykele Buwalda zet na deze raadsperiode een punt achter zijn politieke loopbaan. Buwalda is pensioengerechtigd en was sinds 2003 wethouder en daarvoor 20 jaar gemeenteraadslid en actief op de beleidsterreinen sociale zaken, werkgelegenheid en welzijn. Op 27 augustus kiezen de nieuwe leden de nieuwe PvdA-lijsttrekker. Bron: Leeuwarder Courant
SEPTEMBER Gemeente gaat groen zelf doen 18. Het groenonderhoud in Weststellingwerf wordt vanaf volgend jaar niet langer uitgevoerd door Caparis. Een eigen stichting zet de dan van Caparis overgenomen groenmedewerkers aan het werk. Het gaat om zo’n 20 tot 50 personen en dat aantal varieert met de seizoenen, omdat er in de winter minder groenonderhoud is dan in de zomermaanden. Daarin schuilt volgens wethouder Geert Trompetter al 1 van de voordelen van de nieuwe structuur. ‘De loonkosten blijven gelijk aan de kosten die we nu hebben in de gemeenschappelijke regeling. Door de medewerkers zelf in dienst te hebben, kun je ze wel gemakkelijker ergens anders inzetten.’ Men hoopt een efficiencyvoordeel te halen door de aanbestedingslaag er uit te halen, waardoor de lijnen korter worden. Projectleider Tineke Rodenhuis geeft aan dat de gemeente in de toekomst meer werk wil genereren voor de doelgroep. ‘we hopen afspraken te kunnen maken met instanties als Staatsbosbeheer of It Fryske Gea om winterwerk te laten uitvoeren.’ Caparis staat volgens Rodenhuis ‘gematigd positief’ tegenover het plan het groenonderhoud over te hevelen naar de gemeente. Bron: Stellingwerf
deelnemers (WWB). Iedereen werkt enthousiast en met veel plezier mee. Onze interne trainers Hendrik Dirk van der Bijl en Karin Lucassen geven daarna op interactie wijze uitleg over de manier van begeleiding en ontwikkeling van de trajectdeelnemers.
certificaat. Ze zijn blij en trots en kregen behalve het certificaat ook gebak en een mooie bloem.
Juli Certificaat basisvaardigheden voor 2 groepen. Op 2 juli krijgen de 2 basisvaardigheidsgroepen van Caparis, een
Foto: Liesbeth Groenland
Beroepsbeoefenaar (ZB). Hij zou daarmee (theoretisch bezien) een eigen groenbedrijf kunnen beginnen. Volgens Frans Westra, lijkt Mark daarmee ook een der laatste Mohikanen binnen Caparis te zijn, op het vlak van ‘zelfstudie’, die zo ver is gekomen. Een der laatste Mohikanen? Mark Steenbergen is op 2 juli te gast bij directeur Groenservice Bert de Sain. Mark is in het gezelschap van detacheringsbegeleider Sietse van der Weij (Caparis/DonkerGroen) en opleidingscoördinator Frans Westra. Mark kreeg een dag eerder in Eelde zijn diploma voor Zelfstandig
Interne verbouwing gebouw Ampèrelaan. Herindeling kantoren Drachten afgerond De werkzaamheden rond de herindeling van de kantoren in Drachten zijn afgerond. Dat betekent ook dat sommige medewerkers zijn ver-
huisd naar een ander kantoor of naar standplaats Drachten. De kantoren zijn ook anders ingedeeld, dat is nodig om bepaalde afdelingen samen te voegen op 1 plek. Stevig staan dankzij Rots en Water De schoenen gaan uit. Op kousen-
voeten sta je een stuk steviger en kun je beter ‘aarden’. Daarna volgt de ‘Rots & Water’-groet. De linkerhand op je borst, de rechterhand beschermend er omheen. Links staat voor de rots. Een rots staat stevig en laat zich niet snel uit balans brengen. Rechts staat voor water: vriendschap, verbondenheid, communicatie. Water kan meebewegen als dat nodig is. Het is het begin van een cursusbijeenkomst van Rots en Water. 2 keer per week, 5 weken lang leren de cursisten beter hun grenzen bewaken, zekerder te worden en beter
WIJ PRESENTEREN
17
voorkomen. Zowel PostNL als Caparis zijn heel tevreden over de samenwerking. Ook de gedetacheerde medewerkers zijn enthousiast over de nieuwe werkomgeving. Die Sw-medewerkers komen hoofdzakelijk bij Caparis MultiPack vandaan.
saldo was dit in piekmomenten echter onvoldoende. Om alle orders verwerkt te krijgen, heeft FoodPack enkele malen productiemedewerkers via een uitzendbureau moeten inhuren. FoodPack heeft in 2013 een mooie samenwerking met een nieuwe klant gerealiseerd. De betreffende klant heeft een machine in het pand van FoodPack geplaatst waarmee FoodPack orders voor deze klant uitvoert.
waar de medewerkers getraind werden op bijvoorbeeld het tillen van pakketten (houding). Dit met als doel om uitval met lichamelijke klachten zoveel mogelijk te
MultiPack De NTW van MultiPack is gedaald ten opzichte van 2012 en is tevens lager dan begroot. Een belangrijke reden is het verlies van orders van een grote klant. De achterliggende klant (‘de klant van de klant’) had besloten het werk niet meer uit te besteden aan onze klant. De klant was overigens uitermate tevreden over de kwaliteit van het geleverde werk. In samenwerking met onze klant is gezocht naar vervangend werk. Tot op heden heeft dat nog geen grote invloed op de NTW gehad. Ook heeft de detachering van de Sw-medewerkers bij PostNL er toe geleid dat MultiPack minder complex verpakkingswerk kon uitvoeren. Echter uit sociaal, maar ook financieel perspectief, biedt de
Deta en PostNL In het tweede kwartaal van 2013 is de detachering van 40 Sw-medewerkers bij het nieuwe pakkettendepot van PostNL in Leeuwarden gestart. De detachering is tot stand gekomen in samenwerking met de gemeente Leeuwarden. Voorafgaand aan de start van de detachering, zijn de betreffende medewerkers drie maanden getraind en begeleid. De medewerkers hebben, onder begeleiding, gewerkt aan het verbeteren van de conditie, omdat de medewerkers de hele dag moeten staan. Daarnaast was bij Caparis in Leeuwarden een simulatie opgesteld
Caparis-Snoek-bussen in nieuw jasje De bussen van Caparis-Snoek zijn opnieuw bestickerd, en zo in een fris nieuw jasje gestoken. CaparisSnoek is inmiddels een jaar actief in Achtkarspelen, Tytsjerksteradiel, Leeuwarden en Smallingerland. 25 werknemers stapten een jaar voor zichzelf op te komen. Niet door in de boeken te duiken, maar door te doen en te ervaren. Met als ultieme afsluiter met blote handen een houten plankje door midden slaan.
18
WIJ PRESENTEREN
geleden van Caparis over naar Caparis-Snoek. Zij zijn herkenbaar aan een eigen logo, werkkleding en bedrijfsauto’s. De kleuren van de werkkleding zijn hetzelfde als die van de vaste medewerkers.
Augustus WIJ zijn gelijk ‘WIJ zijn gelijk’ is het derde onderwerp van de gedragscode in 2013. Het is belangrijk te weten welk gedrag wel en welk gedrag niet aanvaardbaar is. Respect voor elkaar is
daarbij het kernwoord. Iedereen is anders, denkt anders en leeft anders. Maar al die verschillende mensen zijn wel gelijkwaardig. De prestaties en mogelijkheden van mensen zijn vaak heel verschillend. Mensen kunnen ook anders zijn doordat zij een handicap hebben of een beperking. Maak ook geen onderscheid als het gaat om godsdienst, levensovertuiging, huidskleur, seksuele geaardheid, culturele achtergrond, nationaliteit, handicap of beperking. Toon belangstelling en vraag eens iets over die andere godsdienst of cultuur aan uw collega.
In het 4e kwartaal 2013 begon de audit voor de ISO-certificering van Montage. Deze werd in januari 2014 afgerond met succes afgesloten. Concern Het bedrijfsonderdeel Concern bestaat uit ondersteunende afdelingen zoals Directie & Beleid, Communicatie, Vastgoedbeheer, Facilitaire zaken, ICT, Financiën & Control, HRM en Regie op Verzuim. In deze paragraaf worden de belangrijkste ontwikkelingen binnen een aantal van de ondersteunende afdelingen toegelicht.
detachering voordelen voor Caparis. Naast het verlies van de hierboven genoemde orders, werden er ook minder producten voor Moeder- en Vaderdag verpakt ten opzichte van voorgaande jaren. In het 4e kwartaal van 2013 kreeg MultiPack een grote hoeveelheid werk van klanten als gevolg van acties voor de Kerstdagen. Dit was een dusdanig grote orderstroom, dat ook veel medewerkers van Groenservice bij MultiPack werden ingezet om alle orders tijdig af te kunnen ronden en te verzenden.
toezegging voor werk. Gesprekken met een tweede potentiële klant zijn in een vergevorderd stadium. Hopelijk komt daar in de loop van 2014 meer duidelijkheid over.
De afdeling Vastgoedbeheer heeft in 2013 veel werk verzet op het gebied van de huisvesting. Caparis hanteert sinds enkele jaren het beleid om het aantal huurlocaties te reduceren om zo het gebruik van de eigen panden te optimaliseren en leegstand in eigen panden te voorkomen. In 2012 zijn de huurcontracten van diverse locaties niet verlengd en zijn de betreffende activiteiten verhuisd naar een andere locatie. Ook
Montage Bij de activiteit Montage was er tot en met augustus structureel sprake van meer werk. Na een dip in september en oktober, steeg het werkaanbod behoorlijk en was er in november en december volop werk. Ook bij Montage werden in het 4e kwartaal medewerkers van Groenservice ingezet om alle productieorders uit te voeren. In 2013 zijn met potentiële klanten gesprekken gevoerd over productiewerkzaamheden in 2014. Dit heeft geleid tot één concrete
Ga naar uw leidinggevende als u last hebt van discriminatie in uw omgeving.
Oktober Schade oktoberstorm Bij Caparis in Leeuwarden en Heerenveen zorgt de storm van 28 oktober voor behoorlijk veel dakschade. Dakbedekking wordt opgetild en zoals in Heerenveen zelfs losgerukt en pardoes op een geparkeerde Volkswagen van een collega gesmeten. Bij FoodPack mist
een boom gelukkig wel de auto’s op de daar tegenover gelegen parkeerplaats. In Leeuwarden waait ook een deel van het dakleer weg en slaat een raam kapot. Een deur van de Gosligahal raakt ontwricht. Flinke schade dus, die zo snel mogelijk door de mensen van Vastgoed en de technische diensten wordt opgelost.
Vastgoedfeitje Proef arbeidsmatige dagbesteding In Leeuwarden is een vergaderzaal omgebouwd voor de proef (pilot) met arbeidsmatige dagbesteding. De ruimte wordt verdeeld in een gedeelte voor de productie en het andere gedeelte wordt huiskamer.
Daarvoor zijn een mooie grote tafel, 8 stoelen en een bank gekocht. Daar kunnen de mensen die daar bezig zijn dan even rust nemen en ook eten en drinken.
November Een jaarcontract van Aludon Erik de Boer (27) werkt nu 3 jaar op basis van een jaarcontract bij Aludon. Hij werkte eerder in een laminaatfabriek en bij de Kringloop in Drachten. ‘Ik heb nu een jaarcontract bij Aludon gekregen en
WIJ PRESENTEREN
19
Berichten in en uit de media (4) OKTOBER Laatste krantenkoppen belangenverstrengeling 2/3. ‘Geen extra fouten ontdekt bij Caparis’, ‘Ex-directeur Caparis houdt boeken dicht’, ‘Meeste geruchten over Caparis onjuist, blijkt uit onderzoek’ en Wethouders: ‘Lat omhoog voor toezicht op Caparis’. Bron: Leeuwarder Courant en Friesch Dagblad
OKTOBER Caparis verdient meer dan verwacht 16/17. Het Friesch Dagblad en de Leeuwarder Courant melden dat Caparis het eerste half jaar van 2013 heeft afgesloten met een positief resultaat van € 370.000 euro. Dat terwijl er een tekort was geraamd van € 90.000 voor heel 2013. Caparis verwacht ruim 3 ton winst te maken. Het zoeken naar een nieuwe directeur en de advocaatkosten komen uit op € 120.000. Bron: Leeuwarder Courant en Friesch Dagblad
OKTOBER Caparis verwacht positief resultaat 17. Caparis verwacht dit jaar een positief resultaat van € 312.000 te draaien, inclusief buitengewone lasten. Zonder die extra kosten zou het resultaat nog beter uitvallen: € 496.000. Bron: Leeuwarder Courant
OKTOBER Schoonmaakactie in Camminghaburen 17. Zo’n 250 leerlingen trokken met buurtbewoners de wijk in om zwerfafval op te ruimen. Ze maakten banken en prullenbakken schoon, verwijderden graffiti en dregden sloten. De actie was georganiseerd in samenwerking met Omrin, Caparis, het wijkpanel en schoonmaakbedrijf Nivo Noord. Bron: Leeuwarder Courant
daar ben ik heel blij mee, maar ik wil graag wat achter de hand hebben.’ Erik wil graag wat zekerheid wat dat betreft, want dat geeft hem rust. Hij had wat meer actie of reactie van Caparis verwacht i.v.m. het aflopen van zijn jaarcontract.
20
WIJ PRESENTEREN
NOVEMBER Flip Glas tijdelijk algemeen directeur 7. Flip Glas (63) is voor een half jaar benoemd als algemeen directeur. Glas vult het gat op dat is ontstaan met het vertrek van Wilko de Vreeze. Glas werkt al jaren bij Caparis als bedrijfsdirecteur Dienstverlening. Hij moet nu samen met de 8 deelnemende gemeenten de invoering van de participatiewet voorbereiden, inclusief de rol van Caparis daarin. Bron: Leeuwarder Courant en Friesch Dagblad
NOVEMBER Wethouder Ooststellingwerf: meer samenwerking is nodig 13. CDA-wethouder Engbert van Esch denkt dat de gemeente Ooststellingwerf nog meer moet samenwerken met de buurgemeenten Weststellingwerf en Opsterland om de kosten van de komende decentralisaties op te vangen. In 2013 houdt Ooststellingwerf nog ruim 9 ton over en dat wordt toegevoegd aan de algemene reserve. Ook voor 2014 kan het college een positief sluitende begroting overleggen. Het meerjaren perspectief 2015 - 2017 kent wel tekorten die in 2017 oplopen tot 1,75 miljoen euro. Bron: Friesch Dagblad
DECEMBER ‘Buitenpost’ wil zelf regie over groenwerk 16. Door zelf het beheer te nemen over het groenwerk in de gemeente, denkt Achtkarspelen vanaf 2015 jaarlijks €100.000 te besparen. Zij overweegt om 20 man uit Caparis onder gemeentelijke regie te plaatsen. Ook wordt overwogen om de huidige Sw-medewerkers van Caparis bij de werkvoorziening weg te halen. Daarom wil men met de andere aandeelhouders om tafel om te horen wat die ervan vinden. Bron: Leeuwarder Courant
DECEMBER Caparis sit yn ‘positive flow’ 22. Wurkfoarsjenningskip Caparis ferwachtet yn 2014 in lytse miljoen euro winst te meitsjen. Dat stiet yn de begrutting foar takommend jier. Dêrmei ferwachtet de lieding fan Caparis de positieve sifers fan dit jier trochsette te kinnen. Sa as de stân fan saken no is liket Caparis dit jier 400.000 euro oan harren aktiviteiten oer te hâlden. Neffens directeur Flip Glas sit Caparis no yn in positive flow. Hy ferwachtet sadwaande yn 2014 in hegere winst. Bron: Omrop Fryslân
NOVEMBER Staking in zorg en sociale werkplaats 18. In het verzet tegen bezuinigingen zijn stakingen in de zorg en bij de sociale werkplaatsen niet uitgesloten volgens de FNV. Eind november begint de vakcentrale een campagne tegen bezuinigingen die het kabinet wil doorvoeren. Zij willen juist dat de economie wordt gestimuleerd. Daarom willen de vakbonden ook dat de koopkracht wordt opgekrikt en eisen ze een loonsverhoging van 3%. Bron: Friesch Dagblad
Caparis Kwekerij succesvol op FloraHolland Trade Fair Caparis Kwekerij is dit jaar van 6 tot en met 8 november aanwezig op de FloraHolland Trade Fair in Aalsmeer. Deze sierteelthandelsbeurs is ooit mede door de voormalige Woudengroep opgezet als kleine show voor exporteurs. Inmiddels is het uitgegroeid tot een
van de grootste sierteelthandelsbeurzen. De economische recessie is ook in deze handel goed voelbaar. Daarom probeerde Caparis Kwekerij onze hedera’s extra onder de aandacht te brengen van bestaande en nieuwe klanten. Bouwe Boersma behaalt certificaat ‘Keurmeester elektrische apparaten’ Hij zou er de muren van zijn slaapkamer mee kunnen behangen. Bouwe Boersma van de technische dienst van Groenservice heeft al heel wat diploma’s en certificaten behaald. Sinds kort mag hij daar
het certificaat ‘Keurmeester elektrische apparaten’ aan toevoegen. Voor Henk Haarsma, hoofd van de technische dienst, reden genoeg om Bouwe te verrassen met een bos bloemen en een lekkere traktatie bij de koffie. Als keurmeester mag Bouwe nu zelf elektrische gereedschappen van 230 Volt of lager keuren. FLIP GLAS ALGEMEEN DIRECTEUR VAN CAPARIS Flip Glas is vanaf 1 november 2013 door de Raad van Commissarissen benoemd tot algemeen directeur van Caparis. De benoeming is voor
een half jaar. Flip Glas is al jaren werkzaam bij Caparis als bedrijfsdirecteur Dienstverlening en maakte in die functie ook deel uit van de directie. Sixpacks bier In november start Caparis MultiPack met een proef voor het inpakken van trays met 24 blikken bier. Onze
apparatuur blijkt daarvoor niet geschikt en de proef wordt afgebroken. Caparis vraagt daarop of we dan niet flesjes bier kunnen inpakken voor deze firma. Deze proef verloopt beter en zo zit eind november een hele groep in het verpakken van flesjes bier. Medewerkers zetten flesjes bier op de lijn, een machine
zorgt ervoor dat er een sixpack van wordt gemaakt, daarna wordt de sixpack nog gestickerd Inleveren maar Schoenmaatjes Edukans weer een succes. Ook dit jaar kunnen scholen en andere instanties weer gevulde schoenendozen voor de Edukans schoenmaatjes inleveren bij Caparis FoodPack in Heerenveen. De gulle gevers komen o.a. uit Giethoorn, Vollenhove, Drachten, Roden en Sneek om de dozen in te leveren. Zaterdagochtend 23 november worden er zo’n 1.300
schoenendozen langsgebracht en ook op vrijdagmiddag 6 december levert een aanzienlijke stapel op. Namen Caparis zorgden vrijwilligers Benny Ram (reeds met pensioen), Klaas Achttien, Johan Pit, Nora Kromkamp, Phileine Zwier en haar vader Harm Zwier aanwezig voor de ontvangst van de vele mooie dozen.
December WIJ en het Glazen Huis 3FM Serious Request in Friesland Van 18 tot en met 24 december
WIJ PRESENTEREN
21
in 2013 is een groot aantal huurlocaties (voortijdig) verlaten. Dit door het afkopen of niet verlengen van huurcontracten. Dit ging o.a. om huurlocaties in Drachten, Gorredijk, Oosterwolde, Heerenveen en Wijnjewoude. Eind 2013 werd van een grote huurlocatie in Leeuwarden 2.000 van de 4.400 gehuurde vierkante meters ‘leeg’ gezet. Het huidige contract loopt af in augustus 2014 en zal alleen worden verlengd voor de resterende 2.400 vierkante meters. Naast al deze bewegingen heeft ook een grote interne verhuizing op het hoofdkantoor in Drachten en bij MultiPack in Leeuwarden plaatsgevonden. Door deze interne verhuizingen worden de beschikbare vierkante meters beter benut, onder andere door gebruik te maken van kantoortuinen. De interne verhuizingen zijn grotendeels in eigen beheer uitgevoerd en konden zo met beperkte financiële middelen plaatsvinden. Caparis verhuurt een deel van haar eigen locaties in Heerenveen en Drachten aan twee klanten. De huurcontracten met
deze klanten zijn in 2013 verlengd. De afdeling Financiën & Control is in 2013 gecentraliseerd. Alleen de administratieve processen die dicht bij het productieproces uitgevoerd moeten worden, zijn decentraal gebleven. De plannen voor deze centralisatie zijn in 2012 uitgewerkt en vervolgens voor advies voorgelegd aan de Ondernemingsraad. Begin 2013 heeft de Ondernemingsraad een positief advies uitgebracht, waarna gestart is met de implementatie. De verhuizing heeft in het 2e kwartaal van 2013 plaatsgevonden. In het 3e en 4e kwartaal van 2013 zijn
vervolgens de financiële processen geharmoniseerd en is gestart met het verder optimaliseren van de financiële processen. Dit moet resulteren in een snellere en efficiëntere informatievoorziening. Aanpak Ziekteverzuim doorgelicht Directie en management van Caparis waren in 2013 ontevreden over de ontwikkelingen in het verzuimpercentage. Dit was de aanleiding om in juni door een externe partij een quick scan te laten uitvoeren. Hierbij is gekeken naar het beleid rondom het ziekteverzuim, de wijze waarop dit binnen Caparis is georganiseerd en de binnen de organisatie ter beschikking zijnde hulpmiddelen. Uit de quick scan is gebleken dat het beleid en de aanwezige instrumenten voldoende zijn, maar dat de wijze waarop dit in de organisatie is ingebed een verdere aanscherping behoeft. In het 3e kwartaal is gestart met het implementeren van de aanbevelingen. Werk-leerbedrijf met Beijk Catering Eind 2013 is Caparis een samenwerking aangegaan met Beijk Catering om samen een werk-leerbedrijf op te zetten voor de horeca. De bedoeling is, om samen met Beijk Catering, de kantines van Caparis om te vormen tot een werk-leerbedrijf waar Sw-medewerkers en trajectdeelnemers (bijstand en Participatiewet). Zij worden opgeleid en kunnen ervaring opdoen met als doel om uiteindelijk door te stromen naar bedrijven in de horeca en catering. Op 1 januari 2014 is de proef in de kantine van Caparis in Drachten begonnen. Als alles naar wens verloopt worden ook de andere vestigingen van Caparis er bij betrokken. Caparis (heeft) Talent Caparis Talent is de naam van onze eigen interne bedrijfsschool. Caparis Talent is verantwoordelijk voor de scholingsactiviteiten binnen de eigen
2013 staat het Glazen Huis van 3FM Serious Request in Leeuwarden. Er wordt geld ingezameld voor de bestrijding van onnodige kindersterfte. Ruim 800.000 kinderen sterven jaarlijks aan diarree vanwege een gebrek aan drinkwater, zeep en toiletten. Caparis doet mee In Leeuwarden en Drachten zijn medewerkers druk bezig met Serious Request. Er is een kledingverkoop en er worden zelfgemaakte kerststukjes verkocht. Er is een sneltekenaar, een ‘broodje Serious Request’ en de
22
WIJ PRESENTEREN
Caparissneeuwschuivers zijn een koopje. En niet te vergeten de houten kerstbomen, een uitklapbare en witte en houtkleurige exemplaren. Erik Wittevrongel en Mascha Mulder gooien namens Caparis op 24 december een grote cheque ter waarde van 2500 euro bij het Glazen Huis in de brievenbus.
organisatie. De scholingsactiviteiten van Caparis zijn gebaseerd op de CAO Wsw. Ze zijn helemaal gericht op de ontwikkeling van de Sw-medewerker om het uitstromen naar een reguliere werkplek te bevorderen. Daarnaast worden Sw-medewerkers geschoold om beter te functioneren op de bestaande werkplek. De opleidingsprogramma’s zijn divers en in twee categorieën te onderscheiden, namelijk: - Technische opleidingen Deze opleidingen zijn vereist bij de uitvoering van het werk. Bijvoorbeeld: motorkettingzagen, bosmaaien en VCA-gerelateerde arbeid.
- Competentiegerichte opleidingen (inclusief basisvaardigheden) Deze opleidingen zijn gericht op de verdere ontwikkeling van de Sw-medewerkers en richten zich op bijvoorbeeld productiviteit, samenwerken/ collegialiteit, arbeidsverhoudingen, doorzettingsvermogen, communiceren, zelfstandigheid en flexibiliteit.
opleidingsinstituten. Alle opleidingen worden afgesloten met certificaten of diploma’s. In sommige opleidingsprogramma’s zit ook een sportdeel. Zo wordt de algemene gezondheid van de Sw-medewerkers verbeterd en/of de kans op uitval verkleind. Hierdoor zijn ze beter in staat om hun werk uit te voeren. Bron: Jaarstukken 2013 Caparis NV
Caparis Talent biedt scholing ‘op maat’ aan. De opleidingen zijn qua lesmateriaal en lestempo aangepast aan de doelgroep. Ook zijn er gespecialiseerde docenten aanwezig. Waar mogelijk of noodzakelijk wordt samengewerkt met reguliere
Colofon uitgave:
Caparis Marten Oosterhof eindredactie: Welmoed Benedictus en Marten Oosterhof teksten: Welmoed Benedictus en Marten Oosterhof opmaak en druk: Caparis Grafisch Centrum hoofdredactie:
www.caparis.nl
WIJ PRESENTEREN
23
