CAFETERIA SYSTÉM
DOK. ČÍS: CZ-G-21-50 REV. 11 ÚČINNOST: 01.01.2015
Michaela Rýdlová HR Manager
Ing. David Prokeš generální ředitel
CAFETERIA SYSTÉM OBSAH 1
Úvod ............................................................................................................................................... 4
2
Základní principy ....................................................................................................................... 4
3
Systém příspěvků poskytovaných společností .............................................................. 4
4
Přehled prvků ............................................................................................................................. 4
5
Určení............................................................................................................................................. 5
6
Financování systému ............................................................................................................... 5
7
Určení rozpočtu.......................................................................................................................... 5
8
Vytvoření portfolia systému Cafeteria .............................................................................. 5
9
Výhody systému Cafeteria ..................................................................................................... 6
10
Pravidla vstupu do systému .............................................................................................. 6
10.1
Pravidla účasti ....................................................................................................................... 6
10.2
Pravidla pro stanovení rozpočtu a portfolia ........................................................................... 6
10.3
Pravidla průběžné administrativy ........................................................................................... 6
11
Výjimky ...................................................................................................................................... 7
11.1
Nově přijatí zaměstnanci ....................................................................................................... 7
11.2
Odcházející zaměstnanci....................................................................................................... 7
12
Správa/administrativa systému ...................................................................................... 7
12.1
Přihlášení zaměstnanců do systému ..................................................................................... 7
12.2
Správa rozpočtu a portfolia .................................................................................................... 7
12.3
Průběžná administrativa ........................................................................................................ 7
13
Jednotlivé prvky systému Cafeteria ............................................................................... 8
13.1
Příspěvek na penzijní připojištění .......................................................................................... 8
13.2
Příspěvek na životní pojištění ................................................................................................ 8
13.3
Podpora vzdělávání ............................................................................................................... 9
Dok. čís.:CZ-G-21-50Rev11 Cafeteria systém.doc
Str 2 /13
Záznam č.:CZ-CR-05-01Rev00/01.01.2005
CAFETERIA SYSTÉM 13.4
Podpora sportovních aktivit / fitness .................................................................................... 10
13.5
Dovolená.............................................................................................................................. 10
13.6
Kultura ................................................................................................................................. 11
13.7
Zdraví .................................................................................................................................. 11
13.8
Zařízení péče o děti předškolního věku ............................................................................... 12
13.9
Objednávání poukázek ........................................................................................................ 13
Dok. čís.:CZ-G-21-50Rev11 Cafeteria systém.doc
Str 3 /13
Záznam č.:CZ-CR-05-01Rev00/01.01.2005
CAFETERIA SYSTÉM 1
Úvod
Společnost se rozhodla zavést způsob odměňování a poskytování příspěvků, nazývaný systém Cafeteria (volný výběr). Hlavním cílem je umožnit zaměstnancům výběr skladby jejich odměn tak, aby tyto odměny a poskytované příspěvky co nejvíce odpovídaly jejich současným i budoucím potřebám a stabilizaci našich zaměstnanců ve společnosti. Tímto systémem dáváme našim zaměstnancům možnost volby příspěvků. Současně nám tento nový systém umožňuje optimalizovat systém odměn a příspěvků jednotlivým zaměstnancům. 2
Základní principy
Cafeteria je flexibilní systém, kde jsou zaměstnanci aktivně zapojeni do vytváření svého vlastního „balíčku“ příspěvků. Systém umožňuje zaměstnancům využít rozpočet určený na příspěvky efektivním způsobem a zároveň přizpůsobit volný výběr poskytovaných příspěvků svým individuálním potřebám. 3
Systém příspěvků poskytovaných společností
.Jednotlivé prvky jsou zařazeny do tří různých kategorií v závislosti na tom, kdo na ně má nárok. 4
Přehled prvků
Standardní výhody nabízené všem zaměstnancům
Zvyklostní výhody vztahující se k určité skupině zaměstnanců
Výhody v Cafeteria systému
A) Standardní výhody:
Povinná zdravotní péče
Stravenky
Firemní kulturní a společenské akce
Občerstvení (teplé a studené nápoje)
B) Zvyklostní výhody:
Služební automobil
Mobilní telefon
C) Příspěvky poskytované v rámci systému Cafeteria (systém volného výběru):
Penzijní připojištění
Životní pojištění
Vzdělávání
Sportovní aktivity
Kultura
Příspěvek na dovolenou
Autoškola, Zdraví – Pomoc při odvykání kouření, pomoc při snižování váhy, programy nadstandardní zdravotní péče od společnosti Vamed – Mediterra, lékařské zákroky, Zařízení péče o děti předškolního věku
Struktura zaměstnaneckých výhod a smluvní podmínky s poskytovateli služeb mohou být v budoucnu změněny. Takové rozhodnutí závisí plně na vedení společnosti. Dok. čís.:CZ-G-21-50Rev11 Cafeteria systém.doc
Str 4 /13
Záznam č.:CZ-CR-05-01Rev00/01.01.2005
CAFETERIA SYSTÉM 5
Určení
Systém Cafeteria je dobrovolný a je určen všem zaměstnancům, kteří mají se společností uzavřenu pracovní smlouvu s následujícími výjimkami: Zaměstnanci ve zkušební lhůtě mají nárok pouze na standardní (a zvyklostní) výhody poskytované společností. Po ukončení zkušební lhůty, zaměstnanci automaticky vzniká nárok na účast v systému Cafeteria. Zaměstnanci na mateřské dovolené, neplacené dovolené nebo vykonávající práci na dohodu, mají nárok pouze na příspěvky taxativně uvedené v Zákoníku práce. 6
Financování systému
Pro každého zaměstnance, který se zapojí do systému Cafeteria bude vytvořen osobní rozpočet. Financování systému Cafeteria probíhá ze dvou zdrojů:
A) vlastní zdroje zaměstnance B) příspěvek poskytovaný společností
A) Vlastní zdroje zaměstnance Část finanční odměny zaměstnance. Minimální částka investovaná do systému je 300 Kč, maximální částka je 4 000 Kč měsíčně.
B) Příspěvek poskytovaný společností Společnost přidává na osobní účet zaměstnance v systému Cafeteria příspěvek ve výši 34% z částky určené k převodu zaměstnancem. Prakticky, pokud zaměstnanec převede do systému Cafeteria vyšší částku ze svých vlastních zdrojů, příspěvek poskytovaný společností bude také vyšší. Kombinace zdrojů umožní zaměstnanci vytvořit rozpočet podle jeho individuálních preferencí. Proto se mohou rozpočty jednotlivých zaměstnanců lišit. Zaměstnanci mají možnost nepřidělit žádnou část svého finančního ohodnocení do systému Cafeteria, a tudíž se tohoto systému neúčastní. 7
Určení rozpočtu
Zaměstnanci se rozhodnou, jakou část svého finančního ohodnocení chtějí převést na svůj účet v systému Cafeteria. U zaměstnanců, kteří si zvolí 100% výplatu, se bude mít za to, že se do systému nezapojují. Tito zaměstnanci budou mít nárok pouze na standardní a zvyklostní výhody/příspěvky. 8
Vytvoření portfolia systému Cafeteria
Pro vytvoření individuálního portfolia systému Cafeteria je rozhodující osobní zapojení zaměstnance. Musí být pozorně dodržovány jednotlivé administrativní kroky. V rámci osobního rozpočtu v systému Cafeteria si zaměstnanec musí vybrat složení prvků systému, které budou tvořit individuální portfolio zaměstnance. Jednotlivé prvky je možno rozdělit do dvou podskupin První skupinu tvoří prvky, které se opakují a je vhodné si je vybrat na začátku každého Dok. čís.:CZ-G-21-50Rev11 Cafeteria systém.doc
Str 5 /13
Záznam č.:CZ-CR-05-01Rev00/01.01.2005
CAFETERIA SYSTÉM roku. Takovýmto prvkem je např. příspěvek na penzijní připojištění. Druhou skupinu představují jednorázově proplácené příspěvky, které je možno „nakupovat“ nepravidelně, kdykoliv v průběhu roku. Takovýmito výhodami jsou např. podpora vzdělávání, sportovní vyžití, dárkové/nákupní poukázky, kultura apod. Je dobré, aby si zaměstnanci na následující rok naplánovali rozpočet na jednotlivé výhody. Toto jim umožní kontrolu zbývajících prostředků. 9
Výhody systému Cafeteria
Prostřednictvím systému Cafeteria budou mít zaměstnanci přístup k zaměstnaneckým výhodám, o které mají zájem. Zaměstnanci sami rozhodují o tom, za co jsou vynaloženy jejich peníze, a tedy se aktivně podílejí na vytváření „balíčku“ svých výhod a příspěvků poskytovaných zaměstnavatelem. Systém Cafeteria umožňuje společnosti přerozdělit svůj rozpočet určený na příspěvky těm zaměstnancům, kteří jsou skutečně zainteresováni na využití nabízených výhod a příspěvků. 10 Pravidla vstupu do systému Pravidla se vztahují na všechny zaměstnance, kteří se rozhodnou zapojit do systému Cafeteria. Aby bylo zajištěno, že zaměstnanci budou moci co nejlépe využít svůj rozpočet v systému Cafeteria, je nutné, aby se pečlivě řídili všemi nařízeními a splnili veškeré administrativní kroky popsané v této směrnici. 10.1 Pravidla účasti Všichni oprávnění zaměstnanci mají možnost zapojit se do systému Cafeteria.
„Průběžný vstup“ není možný. Zaměstnanci se musejí rozhodnout do 20. prosince a jejich rozhodnutí platí na 1 rok.
Zaměstnanci, kteří se zprvu rozhodli do systému Cafeteria nezapojit a nyní se zapojit chtějí, tak mohou učinit na přelomu následujícího kalendářního roku.
Zaměstnanci, kteří se zprvu rozhodli do systému zapojit a nyní z něj chtějí vystoupit, tak mohou učinit začátkem následujícího roku.
10.2 Pravidla pro stanovení rozpočtu a portfolia
Stanovení rozpočtu a vytvoření portfolia je povinností zaměstnance za pomoci HR Managera.
Rozpočet je stanoven na přelomu každého kalendářního roku a zároveň je vypočtena roční částka. Tato částka bude považována za roční osobní rozpočet v systému Cafeteria. Změna rozpočtu v průběhu roku není možná.
Administrativa spojená se stanovením rozpočtu a výběrem prvků systému Cafeteria se provádí pomocí formuláře CZ-R-21-51 a je povinností zaměstnance. Zaměstnanec může požádat o pomoc HR Managera.
Rozhodnutí ohledně měsíčně se opakujících prvků např. penzijní připojištění – by mělo být učiněno na začátku roku a platí po celý kalendářní rok.
10.3 Pravidla průběžné administrativy
Opakující se příspěvky jsou v průběhu roku automaticky, měsíčně zpracovávány společností na základě ročního rozhodnutí zaměstnance.
Překročení rozpočtu není možné. Pokud bude částka předložené faktury převyšovat účet v systému Cafeteria, nebude proplacena.
Rozpočet, který nebude vyčerpán v daném roce, nebude možno převést do
Dok. čís.:CZ-G-21-50Rev11 Cafeteria systém.doc
Str 6 /13
Záznam č.:CZ-CR-05-01Rev00/01.01.2005
CAFETERIA SYSTÉM následujícího kalendářního roku. Je nutné vyčerpat celý přidělený rozpočet v systému Cafeteria vždy do 10. prosince daného roku. Zaměstnanec nebude mít přístup k nevyčerpaným prostředkům. (Speciální případy podléhají schválení ze strany HR Managera).
Průběžná správa/administrativa systému je požadována jak ze strany zaměstnance, tak personálního odd.
Stanovení mzdy zaměstnanců pracující na zkrácené úvazky vychází ze mzdy, která je již pokrácena ke skutečnému úvazku zaměstnance mínus příspěvek do systému Cafeteria.
Příklad: Hrubá mzda zaměstnance na mzdovém výměru je 10.000 Kč k úvazku 1. Skutečný úvazek zaměstnance je 0,5. Základní hrubá mzda zaměstnance je tedy 5.000 Kč. Zaměstnanec se rozhodne vložit do systému Cafeterie 500 Kč. Skutečná mzda zaměstnance bude 4.500,Kč a měsíční vklad do portfolia zaměstnance 500 Kč + 34%.
11 Výjimky 11.1 Nově přijatí zaměstnanci
Nově přijatým zaměstnancům bude také po skončení zkušební doby nabídnuta možnost zapojení do systému Cafeteria.
11.2 Odcházející zaměstnanci
Zaměstnancům opouštějícím společnost bude vypočten časově úměrný rozpočet/účet v systému Cafeteria a bude jim umožněno jeho čerpání.
Zaměstnanci, kterým budou zůstávat v jejich úměrném rozpočtu/na účtu v systému Cafeteria prostředky, budou požádáni, aby je vyčerpali a předložili fakturu nejpozději 10 dní před posledním dnem zaměstnání u společnosti. Výplata rozpočtu/účtu ze systému Cafeteria v hotovosti není možná.
V případě přečerpání rozpočtu bude zaměstnanci příslušná částka odečtena z poslední výplaty mzdy.
12 Správa/administrativa systému Formulář pro vytvoření systému Cafeteria je k dispozici všem zaměstnancům na intranetu společnosti. 12.1 Přihlášení zaměstnanců do systému Zaměstnanci se musejí rozhodnout o svém zapojení do systému a předat podepsané formuláře HR Managerovi nejpozději do 20. prosince 2014. U zaměstnanců, kteří tak neučiní, se bude automaticky předpokládat, že nemají zájem o účast v Cafeteria systému. 12.2 Správa rozpočtu a portfolia Stanovení výše rozpočtu a vytvoření portfolia v systému Cafeteria se provádí individuálně nebo za pomoci HR Managera. Rozhodnutí musí být předáno HR Managerovi do 20. prosince 2014. 12.3 Průběžná administrativa Faktury k jednorázovým prvkům systému musejí být předávány v daném termínu. V průběhu roku je nutno předkládat faktury vždy v aktuálním měsíci nejpozději do 28. dne daného měsíce a na konci kalendářního roku je nutno předložit faktury vzhledem ke stanovenému termínu pro účetní závěrku roku již do 10. prosince. Konečné datum pro předložení faktur je závazné. Žádosti o čerpání rozpočtu/účtu, předložené po datu 10. prosince, nemohou být z výše uvedeného důvodu akceptovány a nevyčerpaný rozpočet/účet bude považován za „propadlý“.
Dok. čís.:CZ-G-21-50Rev11 Cafeteria systém.doc
Str 7 /13
Záznam č.:CZ-CR-05-01Rev00/01.01.2005
CAFETERIA SYSTÉM HR Manager bude průběžně doplňovat čerpání rozpočtu každého zaměstnance na intranet společnosti, kde bude mít každý možnost sledovat stav svého účtu. Zaměstnanci se musejí rozhodnout, jak naloží se zbývajícími prostředky ze svého rozpočtu/účtu a předložit faktury co nejdříve, avšak nejpozději do 10 prosince daného roku.
13 Jednotlivé prvky systému Cafeteria Cílem této části je detailně popsat charakteristiky jednotlivých prvků v systému Cafeteria. 13.1 Příspěvek na penzijní připojištění Příspěvek na penzijní připojištění umožňuje zaměstnancům vytvořit si úspory do důchodového věku výhodným způsobem. Pokud si zaměstnanec přispívá minimální částkou 300 Kč, a to až do výše 1000 Kč měsíčně, aktivuje tím státní příspěvek. Pokud si přispívá měsíčně 1000 Kč a více, aktivuje tím i daňovou úsporu. Toto se týká peněz, které si zaměstnanec posílá sám pod svým r.č. ne z účtu Cafeteria systému. Maximálně daňově uznatelný příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění pro rok 2015 bude 30.000 Kč. Zaměstnanec, který nemá v současnosti uzavřenu žádnou smlouvu, může uzavřít smlouvu s kterýmkoliv poskytovatelem. Zaměstnanec musí rozhodnout o částce, která bude poukazována na penzijní připojištění již na začátku roku. Splátky jsou automaticky vypočítávány a odečítány z osobního rozpočtu zaměstnance v systému Cafeteria. 13.2 Příspěvek na životní pojištění Příspěvek na životní pojištění prostřednictvím systému Cafeteria umožňuje zaměstnancům nejenom vytvořit si úspory do důchodového věku, ale vytvořit ochranu své rodině, svým nejbližším. Maximálně daňově uznatelný příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění pro rok 2015 bude 30.000 Kč. Zaměstnanec, který nemá v současnosti uzavřenu žádnou smlouvu, může uzavřít smlouvu s kterýmkoliv poskytovatelem. Zaměstnanec musí rozhodnout o částce, která bude poukazována na životním pojištění, již na začátku roku. Splátky jsou automaticky vypočítávány a odečítány z osobního rozpočtu zaměstnance v systému Cafeteria.
Upozornění: Příspěvkem zaměstnavatele ve výši 30.000 Kč ročně se rozumí úhrn všech příspěvků na penzijní a životní pojištění prostřednictvím systému Cafeteria. Tento daňově uznatelný příspěvek zaměstnavatele v maximální výši 30.000 Kč je stanoven zákonem o dani z příjmu a může být překročen jen ve výjimečných případech a za předpokladu zdanění částky nad tento limit ke mzdě zaměstnanci. Tento nadlimitní příspěvek zaměstnavatele zaměstnanci na pojistné podléhá na straně zaměstnance zdanění a všem předepsaným platbám na veřejnoprávní pojištění. Výjimku u poskytnutého příspěvku může schválit HR Manager na návrh nadřízeného. Zaměstnanec, který uzavřel životní pojištění, musí do 20.01.2015 doložit potvrzení (příp. dodatek ke smlouvě stávající) od pojišťovny, že jeho pojištění splňuje podmínku, že v rámci něj nejsou možné mimořádné výběry (příp. dodatek ke smlouvě stávající). Dále musí smlouva splnit další dvě podmínky a to, že je uzavřena do 60 let věku pojištěného a minimálně na 60 měsíců. Pokud zaměstnavatel neobdrží tyto informace, nemůže od 01.01.2015 dále hradit platby pojišťovně.
Dok. čís.:CZ-G-21-50Rev11 Cafeteria systém.doc
Str 8 /13
Záznam č.:CZ-CR-05-01Rev00/01.01.2005
CAFETERIA SYSTÉM 13.3 Podpora vzdělávání Podpora vzdělávání je určena zaměstnancům, kteří se chtějí dále vzdělávat v oblastech jejich pracovního zaměření. Zaměstnanci, kteří si zvolí tento prvek, mají možnost financovat své vzdělávání prostřednictvím systému Cafeteria. Studium musí probíhat ve volném čase zaměstnance a nesmí narušovat jeho pracovní povinnosti. Není nutno uzavírat žádnou smlouvu o vzdělávání. Zaměstnanci si mohou zvolit jakýkoliv typ vzdělávání podle svých zájmů, pokud se toto vzdělávání vztahuje k jejich práci a je schváleno HR Managerem. Tento prvek může zahrnovat i doplňkové položky (vzdělávací pomůcky, studijní materiály apod.). Jedná se např. o jazykové kurzy, PC kurzy, vyšší vzdělání atd.) Před zapsáním do daného kurzu musí zaměstnanec požádat HR Managera o schválení. Faktury za schválené studium a doplňkové položky musí být předloženy HR Managerovi. Faktura musí být vystavena na jméno společnosti Fresenius Medical Care – DS,s.r.o. nebo Fresenius Medical Care - ČR, s.r.o. Fakturovaná částka bude odečtena z osobního rozpočtu zaměstnance v systému Cafeteria. Poskytovatelé služby: Bez omezení, je akceptován kterýkoliv poskytovatel vzdělávání za podmínky, že vystaví daňově uznatelnou fakturu, která bude potvrzena/schválena finančním oddělením společnosti. Současné a budoucí vzdělávací plány vyplývající z předpisů společnosti nejsou součástí systému Cafeteria. Jazykové vzdělávání oceňuje společnost zvláštním bonusem, ten se vztahuje ovšem pouze na výuku anglického nebo německého jazyka, na ostatní jazyky platí standardní pravidla. VARIANTA Č. 1 Standardní výuka s lektorem – kurz, který si zaměstnanec vybere sám, jednorázová platba obvykle na 1 semestr Maximální cena kurzu na 1 semestr je 6.500 Kč. Z fakturované částky strhne zaměstnavatel zaměstnanci z jeho Cafeteria účtu pouze 25%, zbytek částky je bonus, kterým firma podporuje jazykovou výuku. Pokud bude cena kurzu vyšší, než je stanovený limit, finanční rozdíl bude stržen zaměstnancům z Cafeteria účtu, popřípadě ze mzdy. Zaměstnanec musí předložit fakturu vystavenou na společnost HR Managerovi, který zajistí vše potřebné. VARIANTA Č. 2 Standardní výuka s lektorem – kurz, kterého se účastní skupinka zaměstnanců společnosti ve stejném složení po celou dobu výuky (rozsah výuky jsou maximálně 2 vyučovací hodiny týdně). Maximální cena za 1 hodinu výuky na skupinku je 600 Kč. Skupinku musí tvořit minimálně tři zaměstnanci. Cena musí být předem schválena HR Managerem. 25% z celkových nákladů bude strženo jednotlivým zaměstnancům ze skupinky v alikvotní části z jejich Cafeteria účtu vždy po obdržení daňového dokladu bez ohledu na jejich docházku. Pokud bude výše faktury přesahovat stanovený limit společnosti, bude rozdíl rozpočítán mezi všechny jednotlivce ve skupince bez ohledu ne jejich docházku a alikvotní částka jim bude stržena ze mzdy v následujícím měsíci po předložení účetního dokladu. Pokud bude cena kurzu vyšší, než je uvedená částka, bude na účet přidána pouze taková výše příspěvku, která odpovídá 34% stanoveného limitu a rozdíl bude stržen
Dok. čís.:CZ-G-21-50Rev11 Cafeteria systém.doc
Str 9 /13
Záznam č.:CZ-CR-05-01Rev00/01.01.2005
CAFETERIA SYSTÉM zaměstnancům z Cafeteria účtu, popřípadě ze mzdy. Skupinka musí předložit fakturu nebo daňový doklad vystavený na jméno společnosti, HR Managerovi, který zajistí vše potřebné. VARIANTA Č. 3. Výuka jazyka pomocí médií (audio kazety, CD) Zaměstnanec musí předložit fakturu vystavenou na jméno společnosti HR Managerovi, který zajistí vše potřebné. Společnost strhne zaměstnanci z jeho Cafeteria účtu částku ve výši 25% z fakturované částky. Maximální cena médií zároveň nesmí přesáhnout částku 5.000 Kč za rok. Případný rozdíl bude zaměstnanci stržen ze mzdy v následujícím měsíci po předložení daňového dokladu. VARIANTA Č. 4 Výuka jazyka pomocí jednorázového intenzivního kurzu (tím se myslí kurz, který trvá cca. jeden měsíc v roce a je rozložen např. do jednotlivých týdnů nebo víkendů) Tento kurz musí být schválen HR Managerem. Zaměstnanec musí předložit fakturu vystavenou na jméno společnosti HR Managerovi, který zajistí vše potřebné. Cena tohoto kurzu nesmí přesáhnout částku 20.000 Kč za rok. Zaměstnanci bude z jeho Cafeteria účtu stržena částka 25% z fakturované částky (maximální částka pro fakturaci je 20.000 Kč za rok). Pokud by byla je fakturovaná částka vyšší než limit 20.000 Kč, bude tento rozdíl zaměstnanci stržen z Cafeteria účtu, případně ze mzdy následující měsíc po předložení daňového dokladu. Na absolvování tohoto typu jazykového kurzu si zaměstnanec čerpá dovolenou. Zaměstnanec může studovat anglický i německý jazyk současně.
13.4 Podpora sportovních aktivit / fitness Pokud chtějí zaměstnanci čerpat příspěvek na tyto aktivity, je nutné objednat u HR Managera tzv. Flexi Pass od společnosti Sodexo a Ticket Multi od společnosti Edenred. Obě společnosti mají v tomto směru velké pokrytí nejen fitcenter a welness studií, ale i cestovních kanceláří nebo kosmetických studií.
Uplatnění jednotlivých poukázek naleznete na www.sodexo.cz nebo www.edenred.cz.
Zaměstnavateli nelze nosit k proplácení paragony za jednotlivé vstupy!!! Sportovní aktivity je možné hradit fakturou, vystavenou na společnost. Dále je možné využít nabídky společnosti MultiSport Benefit, detaily naleznete na našem intranetu nebo na www.multisport.cz.
13.5 Dovolená V systému CAFETERIA je zahrnut i příspěvek zaměstnavatele na dovolenou a to do výše 20.000 Kč. V případě čerpání příspěvku na dovolenou je nutné, aby zaměstnanec předložil fakturu vystavenou na zaměstnavatele. U zaměstnanců DS musí hlavička faktury vypadat Dok. čís.:CZ-G-21-50Rev11 Cafeteria systém.doc
Str 10 /13
Záznam č.:CZ-CR-05-01Rev00/01.01.2005
CAFETERIA SYSTÉM následovně:
Fresenius Medical Care – DS, s.r.o. Jméno zaměstnance Evropská 423/178 160 00 Praha 6 IČO: 45790949 DIČ: CZ699003038
pro zaměstnance FMC ČR je přesná adresa:
Fresenius Medical Care – ČR, s.r.o. Jméno zaměstnance Evropská 423/178 160 00 Praha 6 IČO: 45790884 DIČ: CZ699003038
Takto vystavenou fakturu je nutno zaslat do kanceláře společnosti, která provede úhradu příslušné CK nebo rekreačnímu zařízení.
13.6 Kultura Kina, divadla a různé kulturní akce je opět možné hradit prostřednictvím Flexi Pass a Ticket Multi. V případě, že divadlo, kino či portál zprostředkující prodej vstupenek nebude akceptovat poukázky, kontaktujte HR Managera, pokusíme se pro vás najít jiné adekvátní řešení. Vstupenky na kulturu je také možné objednat u paní Šárky Málkové, která se pokusí objednávku vyřídit.
13.7 Zdraví V rámci podpory zdraví je možné využít prostředky systému na kurzy odvykání kouření a kurzy nebo programy na snižování váhy. Nejedná se o nákup jakýchkoliv prostředků, ale o kurzy nebo programy zajištěné společnostmi, které mají na tyto činnosti živnostenské oprávnění. Dále je možné využít nabídky společnosti Vamed – Mediterra na nadstandardní zdravotní péči a to ve 3 programech: Start -
2 Care – 2.500 Kč / 1 rok Roční členství Základní zdravotní prohlídka Přístup ke všem specialistům Služby call centra Pravidelný měsíční newsletter
Dok. čís.:CZ-G-21-50Rev11 Cafeteria systém.doc
Str 11 /13
Záznam č.:CZ-CR-05-01Rev00/01.01.2005
CAFETERIA SYSTÉM Care Plus – 12.500 Kč/1 rok - Roční členství - Rozšířená preventivní zdravotní prohlídka - Přístup ke všem specialistům - Služby call centra a recepce - Pravidelný měsíční newsletter - Zajištění lékařské péče a služeb v partnerských pracovištích - Pozvání na pravidelné akce - 1x dentální hygiena/fyzioterapie - Individuální přístup při hospitalizaci - Rehabilitační/fyzioterapeutická analýza - Vstup do fitness nebo bazénu - Sleva z katalogových cen na komerční produkty skupiny Mediterra Royal -
Care – 28.000/1 rok Roční členství Kompletní preventivní zdravotní prohlídka Přístup ke všem specialistům Vícejazyčný concierge care Služby osobního concierge 24 hodin/7 dní v týdnu Doprava z/na vyšetření Zajištění lékařské péče a služeb v našich partnerských pracovištích (s doprovodem osobního concierge) Individuální přístup a péče při hospitalizaci, intenzivní sledování zdravotního stavu Zajištění individuální pohotovostní péče v partnerských pracovištích (s doprovodem osobního concierge) 1x dentální hygiena/fyzioterapie Rehabilitační/fyzioterapeutická analýza Konzultace pro rodinné příslušníky Pravidelný měsíční newsletter Neomezený přístup do fitness centra a bazénu Přístup na vodoléčebné procedury Pozvání na VIP akce a vzdělávací setkání Sleva z katalogových cen na komerční produkty skupiny Mediterra
V případě zájmu kontaktujte HR Managera. Lékařské zákroky - Stomatologické zákroky - Korekce očních vad - Chirurgické zákroky Proplacení těchto zákroků je nutné vždy předem projednat s HR Managerem. Na zákrok je nutné vystavit fakturu a to jen do výše Cafeterie, kterou má zaměstnanec k dispozici pro daný rok.
13.8 Zařízení péče o děti předškolního věku -
Je možné hradit náklady spojené s pobytem dětí zaměstnanců v tzv. zařízeních péče o děti předškolního věku, tedy školky. (pozn. náklady = školné, ne stravné)
-
Náklady budou proplaceny na základě správně předložené faktury v intervalu, který máte se zařízením dohodnuto.
Dok. čís.:CZ-G-21-50Rev11 Cafeteria systém.doc
Str 12 /13
Záznam č.:CZ-CR-05-01Rev00/01.01.2005
CAFETERIA SYSTÉM 13.9 Objednávání poukázek Zaměstnanci si mohou objednávat poukázky Flexi Pass a Ticket Multi prostřednictvím asistentky HR oddělení na adrese
[email protected].
V objednávce je nutno uvést zda se jedná o Flexi Pass nebo Ticket Multi.
Dodací lhůta poukázek činí zhruba 14 dní.
Dok. čís.:CZ-G-21-50Rev11 Cafeteria systém.doc
Str 13 /13
Záznam č.:CZ-CR-05-01Rev00/01.01.2005