i
KATA PENGANTAR
Assalāmu’alaikum warahmatullāhi wabarakātuh. Alhamdulillāh wa syukurillāh ‘alā ni’matillāh. Segala puji bagi Allāh selayaknya kita haturkan, karena atas izin-Nya lah kita masih diberikan nikmat iman dan islam, nikmat sehat lahir dan bathin, setiap detik dan hembusan nafas kita, setiap jejak langkah kaki kita, tidak terlepas dari karunia Allāh yang begitu besar. Shalawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada teladan kita semua yakni Nabi Muhammad Saw., kepada keluarganya, sahabat-sahabatnya, para tabi’in serta tabiut tabi’innya, hingga sampailah kepada kita semua selaku umatnya, semoga kita menjadi umat yang selamat di Yaumul Hisab. Āmīn. Selama menjalankan amanah ini, tidak sedikit dukungan dan bantuan baik secara materil, moril maupun spiritual yang mengalir dan datang dari berbagai pihak. Tidak bisa dipungkiri bahwa hal ini merupakan salah satu penopang kami dalam menjalankan lembaga ini yang penuh dengan hambatan dan rintangan yang datang silih berganti. Maka, pada kesempatan kali ini perkenankanlah kami untuk mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak dibawah ini sebagai bentuk rasa syukur kami kepada Allāh Swt., kepada: 1. Ayah dan Ibunda yang telah memberikan izin untuk menyambut amanah ini serta selalu mendoakan untuk bisa bertahan dalam perjuangan ini; 2. Prof. H. Furqon, Ph.D. selaku Rektor Universitas Pendidikan Indonesia; 3. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Prof. Dr. H. R. Asep Kadarohman, M.Si., Wakil Rektor Bidang Sumber Daya, Keuangan, Administrasi Umum,
Dr. H. Edi Suryadi, M. Si., Wakil Rektor Bidang
Perencanaan, pengembangan, dan informasi, Prof. Dr. H. Aim Abdul Karim, M. Pd., Wakil Rektor Bidang Research, Kemitraan dan usaha, Prof. dr. Didi Dukyadi, M.A.; 4. Ketua Senat Akademik UPI beserta jajarannya; 5. Ketua Majelis Wali Amanat beserta jajarannya; 6. Direktur Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan UPI beserta jajarannya; 7. Direktur Direktorat Akademik UPI beserta jajarannya;
ii
8. Direktur Direktorat Keuangan UPI beserta jajarannya; 9. Seluruh Direktur Kampus Daerah di lingkungan UPI; 10. Seluruh Dekan dan Wakil Dekan serta Ketua Jurusan di lingkungan UPI; 11. Ketua LPPM UPI beserta jajarannya; 12. Ketua UPT UPI beserta jajarannya; 13. Pimpinan MPM REMA UPI beserta jajarannya; 14. Ketua DPM REMA UPI beserta jajarannya; 15. Para Menteri, Dirjen beserta Staf di Kabinet UPI Prestatif beserta jajarannya; 16. Seluruh Pimpinan Ormawa UPI beserta jajarannya; 17. Rekan-Rekan seperjuangan para pimpinan BEM baik Se-Bandung Raya, SeJawa Barat dan Nasional yang selalu menemani perjuangan di BEM Seluruh Indonesia; 18. Para Aparat Penegak Hukum yang selalu berkoordinasi dari Polrestabes Bandung, Polda Jabar dan Kodam Siliwangi yang membantu pengamanan di lapangan; 19. Rekan-rekan Intel yang selalu berkoordinasi dengan baik untuk aksi mahasiswa; 20. Tokoh-tokoh nasional yang turut membantu memberikan sumbangsih pemikiran; 21. Segenap dosen dan karyawan di lingkungan UPI; 22. Rekan-rekan tokoh alumni UPI yang terus berbagi pengalaman dan motivasi; 23. Seluruh sahabat, rekan-rekan terdekat dan berbagai pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Semoga Allāh SWT. memberikan balasan yang pantas atas kontribusi, dedikasi dan totalitas yang diberikan. Aamiin..
Bumi Siliwangi, Desember 2015, Presiden BEM REMA UPI,
Dede Tata Abdul Fathah NIM. 1104418
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................. i DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA KABINET PRESTATIF 2015...........................................................1 A. Pendahuluan ........................................................................................... 1 B. Nama Kabinet ......................................................................................... 2 C. Visi Misi ................................................................................................. 2 D. Logo ........................................................................................................ 3 E. Waktu ..................................................................................................... 3 F. Daftar Pengurus ...................................................................................... 3 G. Daftar Program Kerja ............................................................................. 4 H. Penutup ................................................................................................... 4 I. Lampiran-Lampiran ................................................................................ 4 BAB I LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN .............................................................................................................. 6 A. Pendahuluan ........................................................................................... 6 B. Rencana Strategis ................................................................................... 8 1. Visi ..................................................................................................... 8 2. Misi .................................................................................................... 8 3. Kebijakan Umum ............................................................................... 8 C. Kondisi Objektif ..................................................................................... 9 D. Hambatan dan Evaluasi ........................................................................ 17 E. Saran dan Rekomendasi........................................................................ 17 F. Penutup ................................................................................................. 18 BAB II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN SEKRETARIS KABINET .................................................................................... 19 A. Pendahuluan ......................................................................................... 19 B. Deskripsi Tugas .................................................................................... 21 C. Kondisi Objektif ................................................................................... 22
iv
1. Kondisi Internal ............................................................................... 22 2. Kondisi Eksternal ............................................................................. 28 D. Program Kerja ...................................................................................... 30 E. Realisasi Program Kerja ....................................................................... 31 F. Hambatan dan Evaluasi ........................................................................ 58 G. Saran dan Rekomendasi........................................................................ 59 H. Penutup ................................................................................................. 60 BAB III LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN KEUANGAN ........................................................................................................ 61 A. Pendahuluan ......................................................................................... 61 B. Deskripsi Tugas .................................................................................... 62 C. Kondisi Objektif ................................................................................... 62 1. Kondisi Internal ............................................................................... 63 2. Kondisi Eksternal ............................................................................. 68 D. Program Kerja ...................................................................................... 71 E. Realisasi Program Kerja ....................................................................... 71 F. Hambatan dan Evaluasi ........................................................................ 95 G. Saran dan Rekomendasi........................................................................ 97 H. Penutup ................................................................................................. 98 BAB IV LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI ................................................................................................................ 99 A. Pendahuluan ......................................................................................... 99 B. Deskripsi Tugas .................................................................................. 100 C. Kondisi Objektif ................................................................................. 101 1. Kondisi Internal ............................................................................. 101 2. Kondisi Eksternal ........................................................................... 108 D. Program Kerja .................................................................................... 110 E. Realisasi Program Kerja ..................................................................... 111 F. Hambatan dan Evaluasi ...................................................................... 136 G. Saran dan Rekomendasi...................................................................... 137 H. Penutup ............................................................................................... 138
v
BAB V LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN LUAR NEGERI .............................................................................................................. 140 A. Pendahuluan ....................................................................................... 140 B. Deskripsi Tugas .................................................................................. 142 C. Kondisi Objektif ................................................................................. 142 3. Kondisi Internal ............................................................................. 143 4. Kondisi Eksternal ........................................................................... 146 D. Program Kerja .................................................................................... 148 E. Realisasi Program Kerja ..................................................................... 149 F. Hambatan dan Evaluasi ...................................................................... 157 G. Saran dan Rekomendasi...................................................................... 158 H. Penutup ............................................................................................... 159 BAB VI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN .................................................................................................... 160 A. Pendahuluan ....................................................................................... 160 B. Deskripsi Tugas .................................................................................. 161 C. Kondisi Objektif ................................................................................. 161 1. Kondisi Internal ............................................................................. 162 2. Kondisi Eksternal ........................................................................... 165 D. Program Kerja .................................................................................... 166 E. Realisasi Program Kerja ..................................................................... 166 F. Hambatan dan Evaluasi ...................................................................... 184 G. Saran dan Rekomendasi...................................................................... 185 H. Penutup ............................................................................................... 186 BAB VII LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ORGANISASI .................................... 187 A. Pendahuluan ....................................................................................... 187 B. Deskripsi Tugas .................................................................................. 188 C. Kondisi Objektif ................................................................................. 189 1. Kondisi Internal ............................................................................. 189 2. Kondisi Eksternal ........................................................................... 199 D. Program Kerja .................................................................................... 201
vi
E. Realisasi Program Kerja ..................................................................... 201 F. Hambatan dan Evaluasi ...................................................................... 228 G. Saran dan Rekomendasi...................................................................... 229 H. Penutup ............................................................................................... 229 BAB VIII LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI .................................................................. 231 A. Pendahuluan ....................................................................................... 231 B. Deskripsi Tugas .................................................................................. 232 C. Kondisi Objektif ................................................................................. 233 1. Kondisi Internal ............................................................................. 233 2. Kondisi Eksternal ........................................................................... 237 D. Program Kerja .................................................................................... 239 E. Realisasi Program Kerja ..................................................................... 239 F. Hambatan dan Evaluasi ...................................................................... 255 G. Saran dan Rekomendasi...................................................................... 255 H. Penutup ............................................................................................... 255 BAB IX LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN PENGEMBANGAN DAN PENGABDIAN....................................................... 257 A. Pendahuluan ....................................................................................... 257 B. Deskripsi Tugas .................................................................................. 258 C. Kondisi Objektif ................................................................................. 258 1. Kondisi Internal ............................................................................. 259 2. Kondisi Eksternal ........................................................................... 263 D. Program Kerja .................................................................................... 265 E. Realisasi Program Kerja ..................................................................... 266 F. Hambatan dan Evaluasi ...................................................................... 281 G. Saran dan Rekomendasi...................................................................... 282 H. Penutup ............................................................................................... 283
1
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA KABINET PRESTATIF 2015
A.
Pendahuluan "Sesungguhnya Allāh menyuruh kamu menyampaikan amanat kepada yang berhak menerimanya, dan (menyuruh kamu) apabila menetapkan hukum di antara manusia supaya kamu menetapkan dengan adil. Sesungguhnya Allāh memberi pengajaran yang sebaik-baiknya kepadamu. Sesungguhnya Allāh adalah Maha mendengar lagi Maha melihat.” (QS. An-nisa [4] : 58) “Dan mereka tiada menafkahkan suatu nafkah yang kecil dan tidak (pula) yang besar dan tidak melintasi suatu lembah, melainkan dituliskan bagi mereka (amal saleh pula) karena Allāh akan memberi Balasan kepada mereka yang lebih baik dari apa yang telah mereka kerjakan.” (QS. Attaubah [9] : 121) “Manusia yang paling dicintai Allāh dan yang paling dekat kedudukannya di hari kiamat adalah imam yang adil. Dan manusia yang paling dibenci Allāh dan paling kerasazabnya adalah imam yang zalim.” (HR. Ahmad, at-Tirmidzi dan al-Baihaqi) Segala puji dan syukur hanya milik Allāh SWT, yang telah memberikan keteguhan hati dan kekuatan jiwa serta raga yang sempurna untuk bisa menjalankan amanah ini. Hanya kepada Allāh kami memohon petunjuk, perlindungan, dan ampunanNya. Shalawat dan salam semoga tercurah limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW., kepada keluarganya, para shahabatnya, serta para pengikutnya yang setia supaya islam menjadi rahmat bagi alam. Kita sudah bertarung bersama sudah sangat lama, sejauh yang diingat, tak ada yang lebih terhormat daripada mengistirahatkan pedang ini. Biarkan
2
pedang ini beristirahat namun jangan terlalu lama, hingga ada tangan lain yang siap mengangkatnya kembali, dan untuk menghunus gagah bersama petarung yang baru. Laporan pertanggung jawaban ini hanya bagian kecil dari bentuk pertanggung jawaban yang akan diminta sesungguhnya di hari kiamat nanti, kami meminta bukan untuk diringankan tapi semoga bisa dikuatkan. Terima kasih kepada kawan – kawan yang sudah bersedia untuk mengangkat pedangnya, mengayunkan panahnya untuk BEM REMA UPI dengan tujuan Universitas Pendidikan Indonesia lebih baik. Hinaan dan Pujian hanyalah bagian dari dinamika yang telah kami lewati namun kami percaya pukulan yang tidak mematikan justru akan menguatkan.
B.
Nama Kabinet Nama kabinet BEM REMA UPI periode 2015 ini diberi nama “Kabinet Prestatif 2015”.
C.
Visi Misi Amanah dilaksanakan harus dilandasi dengan tujuan yang jelas agar dapat dipertanggungjawabkan dan terarah. Pada kepengurusan BEM REMA UPI periode 2015 ini diusunglah sebuah visi yaitu "Satu Asa menuju BEM REMA UPI berPRESTASI". Demi berjalannya visi tersebut maka dibuatlah beberapa misi yaitu: 1. Mewujudkan BEM REMA UPI sebagai Lembaga Gerakan Mahasiswa yang Progresif; 2. Menciptakan suasana yang menanamkan nilai-nilai Religius; 3. Mewujudkan Edupreneur di lingkungan REMA UPI; 4. Mewujudkan BEM REMA UPI yang Solid; 5. Terdepan berkontrubusi dalam bidang Pendidikan di Indonesia; 6. Meningkatkan peran Aktif mahasiswa dalam menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN; 7. Menjadikan REMA UPI yang Sinergis; 8. Badan Eksekutif Mahasiswa yang memiliki Integritas.
3
D.
Logo Logo BEM REMA UPI masih sama seperti tahun-tahun sebelumnya, tidak ada perubahan, yaitu :
Untuk logo Kabinet BEM REMA UPI 2015 yaitu Kabinet Prestatif, digunakanlah logo seperti di bawah ini :
E.
Waktu Presiden dan wakil presiden secara sah dilantik pada tanggal 25 Desember 2014 (SK pengangkatan terlampir). Sedangkan pengurus BEM REMA UPI 2015 Kabinet Prestatif secara sah dilantik pada tanggal 17 Februari 2015. Kepengurusan BEM REMA UPI 2015 berakhir di bulan Desember 2015.
F.
Daftar Pengurus Saat pelantikan pada tanggal 17 Februari 2015, jumlah seluruh pengurus BEM REMA UPI 2015 adalah 166 orang (terlampir), kemudian
4
selama kepengurusan berlangsung terdapat pengurus yang mengundurkan diri dan dibebastugaskan sehingga jumlah pengurus mengalami perubahan (terlampir).
G.
Daftar Program Kerja Penetapan program kerja dilaksanakan melalui Rapat Kerja (Raker) 1 dan Raker 2. Raker 1 terlaksana pada tanggal 21 Februari 2015 bertempat di Auditorium FPMIPA (terlampir). Raker 2 terlaksana pada tanggal 5 September 2015 bertempat di Aula Bookstore FIP. Pada Raker 2 tidak ada penambahan program kerja, namun ada beberapa penghapusan dan perubahan program kerja dari segi nama, waktu maupun kontennya (terlampir).
H.
Penutup Allāh-lah yang Maha Sempurna. Layaknya seorang hamba, selama satu periode kepengurusan ini, kami sebagai manusia telah berusaha memberikan dan melakukan yang terbaik dalam mengemban amanah di BEM REMA UPI. Kami percaya Allāh telah menyempurnakan hasilnya sesuai dengan usaha kami. Tidak ada kesalahan yang sengaja Allāh timpakan kepada manusia melainkan manusia sendirilah yang memilih kesalahan yang diperbuatnya. Semoga Allāh ampuni kesalahan-kesalahan kami dalam mengemban amanah tersebut dan semoga apa yang telah dilewati selama kepengurusan kami dapat memberikan manfaat dan hikmah bagi kita semua. Āmīn.
I.
Lampiran-Lampiran 1. Surat Ketetapan MPM tentang Pengangkatan Presiden dan Wakil Presiden; 2. Daftar Pengurus BEM REMA UPI 2015 Kabinet Prestatif; 3. Surat Keputusan Presiden; 4. SOP Administrasi; 5. SOP Inventaris;
5
6. Kalender BEM REMA UPI 2015; 7. Agenda Presiden dan Wakil Presiden; 8. Daftar Surat Keluar; 9. Daftar Surat Masuk; 10. Data Inventaris BEM REMA UPI; 11. SOP Keuangan; 12. Laporan Keuangan. 13. Kurikulum Kaderisasi; 14. Kurikulum RKBS; 15. Berbagai Undang-Undang;
6
BAB I LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA KABINET PRESTATIF 2015
A.
Pendahuluan “Jikalau kamu tidak menolongnya (Muhammad) Maka Sesungguhnya Allāh telah menolongnya (yaitu) ketika orang-orang kafir (musyrikin Mekah) mengeluarkannya (dari Mekah) sedang Dia salah seorang dari dua orang ketika keduanya berada dalam gua, di waktu Dia berkata kepada temannya: "Janganlah kamu berduka cita, Sesungguhnya Allāh beserta kita." Maka Allāh menurunkan keterangan-Nya kepada (Muhammad) dan membantunya dengan tentara yang kamu tidak melihatnya, dan Al-Quran menjadikan orang-orang kafir Itulah yang rendah. dan kalimat Allāh Itulah yang tinggi. Allāh Maha Perkasa lagi Maha Bijaksana” (QS. at-Taubah [9] : 40) Kami tidak pernah merisaukan benar krisis yang melilit setiap sudut kehidupan negeri ini. Krisis adalah takdir semua bangsa. Apa yang memiriskan hati adalah kenyataan bahwa ketika krisis besar itu terjadi, kita justru mengalami kelangkaan pahlawan. Fakta ini jauh lebih berbahaya, sebab disini tersimpan isyarat kematian sebuah bangsa. Bangsa Amerika pernah mengalami depresi ekonomi terbesar dalam sejarah dari tahun 1929 hingga 1937. Selang lima tahun setelah itu, tepatnya tahun 1942, mereka memasuki perang dunia kedua; dan mereka menang. Selama masa itu, mereka dipimpin oleh seorang pemimpin yang lumpuh, dan satu-satunya presiden yang pernah terpilih sebanyak empat kali, FD. Rosevelt. Tapi krisis itu telah membesarkan bangsa Amerika; selama masa depresi mereka menemukan teori-teori makroekonomi yang sekarang kita
7
pelajari dibangku kuliah dan menjadi pegangan perekonomian jagat raya. Mereka juga memenangkan PD II dan berkuasa penuh di muka bumi hingga saat ini. Bangsa yang sedang mengalami krisis, kata Rosevelt, hanya membutuhkan satu hal; motivasi. Sebab, bangsa itu sendiri, pada dasarmya, mengetahui jalan keluar yang mereka cari. Ini adalah masa kepemimpinan Sayyidina ‘Umar ibn Al Khaththab, tahun 18 Hijriah. Musim panas berkepanjangan disertai angin kering membawa debu-abu menghantam negeri yang baru saja tumbuh itu. Panen hancur, tetanaman musnah, ternak binasa, diikuti 2 tahun kelaparan yang melanda sebentang jazirah dari Yaman, Hijjaz, Yamamah, hingga Nejd; sementara wabah dari arah Syam turut mengganas hingga ke Madinah. Masa itu lalu dikenal sebagai ‘Tahun Ramadah’, sebagaimana ditulis Ibn Katsir dalam Al-Bidayah wa-Nihayah, karena bumi tampak hitam kelabu seperti warna ramad (abu jelaga). Ibn Manzhur sebagaimana dikutip dalam Lisanul ‘Arab menyatakan, “Ramada, atau armada; adalah ungkapan jika terjadi kebinasaan. Disebut tahun ramadah sebab musnahnya sebagian manusia, tumbuhan, ternak, dan harta benda pada saat itu.” Dampaknya yang dahsyat digambarkan Ibn Sa’d dalam Ath Thabaqatul Kubra, “..Hingga manusia terlihat mengangkat tulang yang rusak dan menggali lubang tikus untuk mengeluarkan apa yang ada di dalamnya.” Langkanya bahan pangan membuat harga melambung, sampai Imam Ath Thabary dalam Tarikh-nya menyebut, pada masa itu harga satu bejana susu dan sekantong keju mencapai 40 dirham. Demikianpun, dinar dan dirham seakan benar-benar tiada guna karena jikapun ada uang berapa saja banyaknya, barang yang hendak dibeli sama sekali tiada. Kita tak lupa, paceklik ramadah terjadi tak berselang lama dari masa ketika perbendaharaan Kisra yang bertimbun-timbun diangkut ke Madinah pada tahun 14 Hijriah, juga hanya sebentar sebakda Syam dan Mesir yang makmur bergabung ke pangkuan Daulah. Barangkali hidup sederhana takkan menyelesaikan krisis dan tidak pula memberi solusi kepada paceklik parah itu. Penghematan yang terjadi juga tak signifikan sama sekali. Tapi ketika itulah rakyat akan melihat bahwa
8
sang pemimpin ada bersama mereka, merasakan hal yang sama seperti yang mereka alami. Dengan itu, bertambah tentramlah hati mereka yang dipimpinnya. Ketika rakyat hatinya tenang, bahkan pemimpin yang tak solutif sekalipun akan melihat bahwa rakyatnya punya kemampuan dahsyat untuk mencari solusinya sendiri.
B.
Rencana Strategis 1. Visi Satu Asa Menuju BEM REMA UPI Berprestasi. 2. Misi a. Mewujudkan BEM REMA UPI sebagai Lembaga Gerakan Mahasiswa yang Progresif; b. Menciptakan suasana yang menanamkan nilai-nilai Religius; c. Mewujudkan Edupreneur di lingkungan REMA UPI; d. Mewujudkan BEM REMA UPI yang Solid; e. Terdepan berkontrubusi dalam bidang Pendidikan di Indonesia; f. Meningkatkan
peran
Aktif
mahasiswa
dalam
menghadapi
Masyarakat Ekonomi ASEAN; g. Menjadikan REMA UPI yang Sinergis; h. Badan Eksekutif Mahasiswa yang memiliki Integritas. 3. Kebijakan Umum a. Membentuk susunan Kabinet Prestatif; b. Merancang program kerja selama satu periode kepengurusan sehingga mampu mendukung ketercapaian visi dan misi; c. Mengoptimalkan pelayanan dan advokasi bagi segenap mahasiswa UPI; d. Mempertimbangkan rekomendasi dan program kerja kepengurusan BEM REMA UPI sebelumnya yang relevan; e. Membangun jaringan dengan tokoh di tingkat daerah maupun di tingkat nasional; f. Mengoptimalkan komunikasi antara BEM REMA UPI dengan ormawa di lingkungan REMA UPI;
9
g. Mengoptimalkan penyikapan isu di kampus, wilayah dan nasional; h. Mengoptimalkan posisi UPI sebagai kampus pendidikan dan sebagai koordinator isu pendidikan Aliansi BEM SI; i. Menjaga nama baik organisasi (BEM REMA UPI) dan almamater UPI.
C.
Kondisi Objektif 1. Ketercapaian Visi dan Misi a. Filosofi Visi Kampus Universitas Pendidikan Indonesia yang dengan berbagai ciri dan keunikannya tentu haruslah terus berjuang bagaimana bisa memberikan pengabdian untuk pendidikan Indonesia yang lebih baik. Mempunyai lima kampus daerah yang tersebar di dua provinsi yaitu Jawa barat (Kampus Daerah UPI Tasikmalaya, Kampus Daerah UPI Purwakarta, Kampus Daerah UPI Cibiru, Kampus Daerah UPI Sumedang) dan Banten (Kampus Daerah UPI Serang). Serta tidak lupa dengan delapan Fakultas. Tentu semuanya mempunyai sejarah pengabdiannya masingmasing. Maka dengan latar belakang yang berbeda-beda namun harus tetap dalam satu irama, kita membutuhkan berjalan dengan dua kaki, tidak hanya dengan satu kaki. Sudah saatnya kita bergerak bersama, melangkah bersama, berlari bersama, mempunya harapan yang sama untuk Pendidikan Indonesia yang lebih maju. Maka dalam kepengurusan BEM REMA UPI 2015 ini kita mempunyai Visi : “Satu Asa menuju BEM REMA UPI Berprestasi”. b. Ketercapaian Misi Kami berpikir bahwa sebuah Eksekutif Mahasiwa tingkat Universitas selain mengadakan acara-acara yang bersifat nasional dan internasiol kita adalah sebuah lembaga pergerakan untuk mengawal isu-isu didalam kampus maupun diluar kampus. Bagaimana kita bergerak bersama berjuang bersama untuk
10
memberikan solusi-solusi terhadap permasalahan dari bangsa ini baik yang sifatnnya lokal maupun nasional. Ketika menghadapi permasalahan Uang Kuliah Tunggal yang berlarut-larut banyak mahasiswa yang dirugikan dengan adanya sistem ini, akhirnya setelah perjuangan panjang baik yang dilalui melalui orasi jalanan ataupun diskusi akhirnya pada bulan agustus 2015 keluar peraturan yang lebih manusiawi bahwa UKT itu bisa diturunkan. Tahun ini pula kita dihadapkan dengan Pemilihan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia, setelah melalui kajian yang sangat panjang. Kebutuhan apa saja yang dibutuhkan oleh mahasiswa UPI, keluhan dan lain sebagainya akhirnya rector terpilih ketika menjadi calon bersedia untuk menandatangani Kontrak Sosial dengan Mahasiswa secara umumnya. Pendidikan Indonesia yang kami sadari betul belum sampai tahap menyentuh ranah yang lebih terencil, yang tidak mampu. Akhirnya kita bisa memberikan kontribusi yang lebih nyata dengan hadirnya UPI Mendidik dan Rumah Kreasi Bumi Siliwangi. Tidak bisa lari dari kenyataan bahwa 2016 kita akan menghadapi Masyarakat Ekonomi Asean. Diperlukan sebuah rencana yang sangat matang mengingat tinggal menghitung hari. Malaysia dan Indonesia merupakan dua Negara yang tidak hanya dekat secara letak Gegografis tapi hampir mempunyai kesamaan dalam bahasa serta budaya maka tidak salah ketika banyak orang mengatakan bahwa dua Negara ini seperti saudara. Diadakanlah pertemuan
Mahasiswa
dari
kedua
Negara
tersebut
untuk
merancang bagaimana supaya mahasiswa bisa berkontribusi aktif dalam menghadapi Masyarakat Ekonomi Asean ini. Organisasi Kemahasiswaan yang begitu beragam bukan menjadi alasan untuk tidak bergerak beriringan, tapi disanalah justru merasakan walaupun berbeda namun tetap kita bersatu. Dilihat dari berbagai program yang dilakukan bekerja sama dengan pihak Himpunan maupun UKM yang terlihat padu. Kajian yang
11
dibuat secara terpusat maupun tidak, musyawarah dan persiapan untuk menghadapi Aksi, dan acara-acara lainnya. 2. Kondisi Internal Setelah dinyatakan pasangan terpilih Presiden dan Wakil Presiden BEM REMA UPI 2015 melalui proses pemilihan umum, kami dilantik menjadi Presiden dan Wakil Presiden BEM REMA UPI 2015 melalui Sidang Umum MPM REMA UPI pada tanggal 25 Desember 2014. Untuk membantu kinerja kami dalam membentuk suatu kepengurusan, maka kami membentuk tim formatur yang bertugas melakukan Open Rekruitmen Pengurus BEM REMA UPI 2015. Adapun tim formatur yang kami tunjuk adalah sebagai berikut : No
Nama
NIM
Departemen/Fakultas
Amanah
1
Atep Rian Nurhadi
1201756
Pendidikan Kimia/FPMIPA
Ketua
2
Fauzah Kartika Putri
1202839
Ilmu Pendidikan Agama
Sekretaris
Islam/FPIPS 3
Dea Januar
1202765
PGSD/FIP
Bendahara
1203083
Pendidikan Fisika/FPMIPA
Acara
Nurjanah 4
Muhammad Guntur Purwanto
5
Intan Asriningsih
1205274
Pendidikan Fisika/FPMIPA
Acara
6
Liling Dwi Harini
1104603
Pendidikan Teknik
Acara
Agroindustri/FPTK 7
Taofik Muhammad
1206330
Akuntansi/FPEB
Administrasi
1203187
Pendidikan Kesejahteraan
Administrasi
Gumelar 8
Nuri Haifa
Keluarga/FPTK 9
10
11
Fikri Faturrahman
Isma Aulia
Saepul Anwar
1205813
1106400
1203247
Psikologi Pendidikan Dan
Humas
Bimbingan/FIP
Publikasi
Pendidikan Tata
Humas
Busana/FPTK
Publikasi
Ilmu Keolahragaan/FPOK
Humas Publikasi
12
12
Retno Ayu
1205935
Hardianti 13
Rindu Nurani
1204513
Pendidikan Ilmu
Humas
Pengetahuan Sosial/FPIPS
Publikasi
Pendidikan Fisika/FPMIPA
Media Dokumentasi
14
Muhamad Nur
1203102
IPSE/FPMIPA
Media
Akbar 15
Dokumentasi
Muhamad Rizki
1203475
Pendidikan Ekonomi/FPEB
Media Dokumentasi
16
Diani Dwi Erfianty
1203141
Pendidikan Kimia/FPMIPA
Media Dokumentasi
Adapun kementrian di BEM REMA UPI 2015 Kabinet Prestatif terdiri atas 8 kementrian, meliputi : 1) Kementerian Sekretaris Kabinet (ada dua direktur jenderal, yaitu Dirjen Administrasi dan Dirjen Rumah Tangga), 2) Kementerian Keuangan (Dirjen Internal dan Dirjen Eksternal), 3) Kementerian Pengembangan Sumber Daya Organisasi
(Dirjen
Penelitian
&
Pengembangan
dan
Dirjen
Kaderisasi), 4) Kementerian Pendidikan (Dirjen Akademik Profesi dan Dirjen Kajian Pendidikan), 5) Kementerian Dalam Negeri (Dirjen Kajian, Dirjen Advokasi dan Dirjen Hubungan Ormawa), 6) Kementerian Luar Negeri (Dirjen Kajian & Strategi dan Dirjen Hubungan Luar Negeri), 7) Kementerian Pengembangan dan Pengabdian
Mahasiswa
(Dirjen
Pengabdian
dan
Dirjen
Pengembangan), 8) Kementerian Komunikasi dan Informasi (Dirjen Komunikasi dan Dirjen Media). Setelah satu kepengurusan berjalan, di bawah ini adalah deskripsi kinerja para menteri setiap kementerian yang ada : No
Nama
Jabatan
Jurusan/
Kinerja
Angkatan 1
Fauzah
Menteri
IPAI/ 2012
1. Secara internal kinerja mensekkab
Kartika
Sekretaris
sudah cukup baik.
Putri
Kabinet
2. Secara eksternal, perlu ditingkatkan
13
komunikasi dan koordinasi berkaitan dengan kesekertaris kabinetan dengan Ormawa di UPI 2
Taufik
Menteri
Pend.
1. Internal BEM REMA UPI: kinerja
Muhammad
Keuangan
Akuntansi/
masih harus ditingkatkan terutama
2012
komunikasi dan kordinasi dengan
Solihin
kementerian keuangan maupun diluar kementerian
keuangan
untuk
optimalisasi peran keuangan BEM REMA
UPI,.
Serta
rangkulan
kementerian keuangan sudah cukup baik. Dan perlunya ada perapihan dari keinternalan
Kemenkeu
secara
komunikasi. 2. Eksternal BEM REMA : Menteri keuangan sudah cukup baik dalam mengelola komunikasi dan koordinasi dengan ORMAWA melalui dirjen eksternalnya. 3.
Atep Rian
Menteri
Pend.Kimia
1. Internal BEM REMA UPI: Peran
Nurhadi
Kementerian
/ 2012
menteri KPSDO dalam merangkul staf
Pengembang
sudah cukup baik. Dirjen Kaderisasi
an Sumber
harus diberikan treartmen khusus
Daya
dalam hal komunikasi.
Organisasi
2. Eksternal BEM REMA: Jauh lebih
(KPSDO)
baik.
Untuk
komunikasi
dan
koordinasi harus ditingkatkan terutama untuk
upaya
preventif
dalam
menghadapi MOKA-KU. 4
Muhammad
Menteri
Pend.
1. Internal BEM REMA UPI: Gerakan
Guntur
Dalam
Fisika/ 2012 cepat mendagri sudah sangat baik dan
Purwanto
Negeri
cukup konsisten. Namun, perencanaan
14
harus lebih matang sebagai upaya optimalisasi gerakan BEM REMA UPI di dalam negeri. Sinergitas 3 dirjen yang ada di dalam kemendagri perlu ditingkatkan. Fokus gerak pun perlu dipupuk rata. 2.
Eksternal
Pergerakan
BEM mulai
REMA
UPI:
terasa.
Baik
pergerakan soft maupun hard. 5
Taofik
Menteri Luar
Akuntansi/
1. Internal BEM REMA UPI: Peran
Muhammad
Negeri
2012
menteri luar negeri dalam menjadi
Gumelar
jembatan
antara
eksternal
BEM
REMA UPI khususnya melalui BEM SI perlu dioptimalkan. Perencanaan gerakan
yang
mengoptimalkan
matang gerakan
akan dengan
menyeimbangakna gerakan 2 dirjen yang ada didalam kementerian. 2. Eksetrnal BEM REMA : Perlunya peningkatan
hubungan
dengan
eksternal BEM REMA UPI melalui BEM SI sebagai wadah optimalsilasi gerkaan. 6
Fikri
Menteri
Faturrahman Pendidikan
PPB/ 2012
1. Internal BEM REMA UPI : Peningkatan melakukan
komunikasi treatment
dengan
khusus
dan
ketegasan dalam kementerian akan menjadi salah satu cara optimalisasi gerakan kementerian. 2. Eksetrenal BEM REMA UPI: Jaringan
yang
dibangun
melalu
MANTAP GAN menjadi salah satu
15
upaya
KEMENDIK
memperluas
jaringan
dalam dan
perlu
ditingkatkan. 7
Ismatul
Menteri
PKK/ 2011
1. Internal BEM REM A UPI:
Aulia
Komunikasi
Kecepatan
dan
mengambil
Informasi
komunikasi dan koordinasi bersama 2 dirjen
dan
keputusan
perlu
dukungan
ketepatan
ditingkatkan
dari
berbagi
dalam dnegan
dengan pihak.
Perbaikan selalau ada dalam tubuh kominfo, dan ini adalah prestasi internal KOMINFO. 2.
Eksternal
BEM
REMA
UPI:
Hubungan, komunikasi dan jaringan yang dibangun oleh KOMIFO sudah sangat baik dan perlu dioptimalkan dan ditingkatkan. 8
Nuri Haifa
Menteri
PKK/ 2012
1.
Internal
BEM
REMA
UPI:
Pengembang
Pergerakan yang pelan tapi pasti masih
an dan
menjadi ciri khas menteri KPPM.
Pengabdian
Namun, peningkatan ritme kerja perlu
Mahasiswa
ditingkatkan. 2.
Eksternal
BEM
REMA
UPI:
Optimalkan jaringan yang ada untuk mengembangakan pergerakan ada di KPPM.
3. Kondisi Eksternal Hubungan dengan eksternal BEM REMA UPI baik itu Himpunan, Kampus Daerah, Unit Kegiatan Mahasiswa, dan Aliansi Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia terhitung baik. Banyak usaha yang dilakukan oleh pengurus BEM REMA UPI 2015 baik
yang
16
secara formal maupun kultural. Aktifitas formal yang dilakukan seperti optimalisasi Road To Ormawa yang secara rutin divaksanakan satu pekan satu kali untuk Bumi Siliwangi dan satu bulan satu kali untuk Kampus Daerah. Secara kultural dilakukan pertemuan seperti futsal. Hal ini adalah upaya yang bisa dilakukan. Adapun hubungan yang kami terima dimana BEM REMA UPI sebagai objek atau pihak kedua dalam kerjasama sangat luar biasa banyaknya. Beberapa pengurus Bem dijadikan Pemateri dalam acara Latihan Kepemimpinan Mahasiswa di Himpunan. Bem Rema diundang sebagai Pemateri Kajian mengenai isu dalam maupun luar kampus. Serta menghadiri undangan dari pihak Pemerintah Republik Indonesia. Setelah tahun sebelumnya kita menghadapi Pesta Demokrasi ditingkat Regional maupun Nasional, ternyata tahun ini dihadapkan dengan Pemilihan Pucuk Pimpinan di Lingkungan Kampus, yaitu Pemilihan Rektor. Mahasiswa yang tidak masuk kedalam Struktur Majelis Wali Amanat ternyata memberikan efek yang sangat signifikan, Mahasiswa dituntut hanya menerima secara instan siapa Rektor selanjutnya
yang akan menggantikan Bapak Sunaryo
Kartadinata. Setelah kita mengadakan konsolidasi dengan himpunan dan Kampus Daerah akhirnya kita mengadakan aksi dalam kampus menuntut bagaimana mahasiswa bisa lebih berperan dalam pemilihan rektor ini. Tahun ini pula tepatnya pada bulan Oktober kita mendapatkan kabar bahwa anggaran pendidikan tinggi akan dikurangi dari tahun sebelumnya, hal ini sangat jelas akan berdampak pada Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri dan mengakibatkan Uang Kuliah Tunggal akan naik. Beberapa jam setelah Rapat Kerja Nasional Aliansi Bem Seluruh Indonesia akhirnya kita berhasil untuk bertemu dengan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. Beberapa hari kemudian Bem Rema Upi mendapatkan undangan dari Komisi X DPR RI untuk menghadiri Rapat Dengar Pendapat Umum membahas
17
mengenai Rencana Anggaran Pendidikan Tinggi. Walaupun akhirnya tidak bisa maksimal namun patut kita apresiasi Anggaran Pendidikan Tinggi tidak akan menurun dari tahun sebelumnya. Raja jalanan hanyalah salah satu pilihan perjuangan yang harus ditempuh. Pada tanggal 17 Mei 2015 kita menerima undangan jamuan makan malam dari Istana Negara. Melihat kondisi masyarakat Indonesia yang belum sejahtera dan dihiasi dengan kelaparan, akhirnya memutuskan untuk menghadiri namun tidak untuk makan dan minum sedikitpun. Ada banyak pujian dan hinaan memang tapi membuahkan hasil yang begitu menggembirakan, Uang Kuliah Tunggal akhirnya bisa diturunkan disesuaikan dengan kondisi ekonomi mahasiswa dengan adanya Peraturan terbaru UKT dari Menristekdikti.
D.
Hambatan dan Evaluasi Adapun hambatan dan evaluasi BEM REMA UPI periode 2015 yang kami hadapi selama kepengurusan adalah sebagai berikut : 1. Ada beberapa pengurus yang memiliki amanah pada organisasi lainnya, sehingga keaktifannya tidak berjalan maksimal; 2. Kegiatan akademik memiliki pengaruh yang besar terhadap keaktifan pengurus; 3. Birokrasi
kampus
yang
berbelit-belit
dan
kurang
terstruktur
menyebabkan komunikasi struktural antara pimpinan ormawa dan pimpinan universitas terhambat; 4. Komunikasi dua arah yang dilakukan antar ormawa masih belum berjalan dengan optimal; 5. Sosialisasi agenda-agenda Bem Rema Upi yang terkadang dadakan.
E.
Saran dan Rekomendasi Adapun Saran dan Rekomendasi dari kami untuk kepengurusan BEM REMA UPI periode 2015 adalah sebagai berikut : 1.
Melanjutkan program kerja yang dirintis oleh BEM REMA UPI Periode 2015;
18
2.
Membuat program kerja yang lebih melibatkan Ormawa dan semua mahasiswa UPI;
3.
Lebih menjaga hubungan baik dengan berbagai elemen di dalam atau di luar kampus;
4.
Lebih tanggap dan rensponsif terhadap isu-isu di kampus atau di luar kampus;
5.
Mengedepankan pelayanan di setiap kementrian yang dibentuk;
6.
Menjaga eksistensi BEM REMA UPI baik di tingkat wilayah maupun nasional serta internasional;
7.
Tetap berfokus pada kajian pendidikan yang menjadi ciri khas dari UPI;
8.
Memperbanyak kajian dan diskusi dengan mendatangkan tokoh-tokoh nasional yang nantinya juga akan mengangkat citra BEM REMA UPI dan Universitas Pendidikan Indonesia;
9.
Pikirkan matang-matang terkait program kerja untuk Masyarakat Ekonomi ASEAN.
F.
Penutup Perjuangan tidak dapat selesai dengan tanpa pengorbanan. Selaku presiden dan wakil presiden beserta seluruh pengurus BEM REMA UPI 2015 yang ada dalam tubuh Kabinet Prestatif tidak sempurna tapi kita berusaha memberikan yang terbaik untuk UPI dengan bergabung dan bertahan
hingga
akhir
pengurusan
demi
terwujudnya
UPI
yang
berPRESTASI.
Bumi Siliwangi, Desember 2015, Presiden BEM REMA UPI,
Wakil Presiden BEM REMA UPI,
Dede Tata Abdul Fathah
Vina Dwiyanti
NIM. 1104418
NIM. 1102382
19
BAB II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN SEKRETARIS KABINET BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA KABINET PRESTATIF 2015
A.
Pendahuluan “Sesungguhnya Kami telah mengemukakan amanat kepada langit, bumi dan gunung-gunung, Maka semuanya enggan untuk memikul amanat itu dan mereka khawatir akan mengkhianatinya, dan dipikullah amanat itu oleh manusia. Sesungguhnya manusia itu Amat zalim dan Amat bodoh.” (Qs. al-Ahzab [33] : 72) “Dan orang-orang yang menyakiti orang-orang yang mukmin dan mukminat tanpa kesalahan yang mereka perbuat, Maka Sesungguhnya mereka telah memikul kebohongan dan dosa yang nyata.” (Qs. ahzab [4] : 58) “Wahai Abu Dzar, sesuangguhnya kamu lemah, sedangkan jabatan itu amanah. Jabatan itu kelak pada hari kiamat akan menjadi kehinaan dan penyesalan, kecuali orang yang mengambilnya dengan sebenar-benarnya, serta ditunaikan dengan sebaik-baiknya.” (HR. Muslim) Segala puji bagi Allāh, yang Maha Mengetahui dan Maha Melihat hamba-hambanya. Maha suci Allāh, Dia-lah yang menciptakan bintangbintang di langit, dan dijadikan padanya penerang dan Bulan yang bercahaya. Aku bersaksi bahwa tiada Tuhan selain Allāh dan Muhammad adalah hamba-Nya dan Rasul-Nya yang diutus dengan kebenaran sebagai pembawa kabar gembira dan pemberi peringatan. Mengajak kepada kebenaran dengan izin-Nya dan cahaya penerang bagi umatnya. Shalawat
20
dan salam tetap tercurah limpahkan kepada Nabiullāh Muhammad Saw. berikut kepada keluarga dan para sahabatnya. Tidak terasa satu periode telah kami lalui untuk berkontribusi pada organisasi yang saat ini telah memberikan kepada kami pelajaran yang sangat berharga. Semua pengalaman yang kami dapatkan insyāAllāh membuat kami tahu bagaimana menyelesaikan tugas di tengah hiruk pikuk dengan tugas kuliah yang juga tak dapat kami sampingkan begitu saja. Bermacam perasaan telah kami rasakan bersama; baik itu senang, sedih, bahagia, jenuh, dan lain-lain yang sulit untuk kami ungkapkan. Dinamika organisasi membuat kami merasakan hidup yang lebih berwarna, membuat kami belajar untuk bersikap lebih dewasa. Tak ada hal yang terjadi tanpa hikmah di dalamnya. Waktu yang semakin mendekati batas akhir kepengurusan membuat kami berpikir tentang apa yang telah kami lakukan selama satu periode. Perasaan takut akan tidak optimalnya kinerja kami cukup membuat kami kembali mengevaluasi sejauh mana kami mengabdi untuk organisasi ini, BEM REMA UPI. Ketika kami mulai melakukan pendaftaran untuk menjadi pengurus, modal yang kami miliki hanya sebuah niat, yang cukup untuk ikut memberikan kontribusi sekecil apapun di masa kami masih menjadi mahasiswa. Itu pun insyāAllāh menjadi penguat bagi kami untuk bertahan dan mendapatkan pengalaman, bukan karena menginginkan eksistensi semata. Kami sadari bahwa apa yang telah kami lakukan selama ini mungkin bukanlah suatu hal besar. Namun, kami berharap semua ini dapat memberikan manfaat yang positif untuk semuanya. Kami berharap laporan pertanggungjawaban ini dapat menggambarkan kinerja kami selama satu periode ke belakang. Semoga laporan ini dapat sedikit meringankan kami dalam pertanggungjawaban akhir di yaumul hisab nanti, Aamiin. Pengabdian tidak berhenti sampai laporan ini disampaikan. Hadapi, hayati, dan nikmati! Itulah kata-kata yang dapat membuat kita tak lari dari sebuah perjuangan dan pengabdian. Make your best decision and go ahead!
21
B.
Deskripsi Tugas Tugas dari Kementerian Sekretaris Kabinet adalah menjalankan fungsi kesekretariatan BEM REMA UPI. Adapun tanggung jawabnya antara lain adalah : 1. Bertanggung jawab atas segala administrasi dan kerumahtanggaan BEM REMA UPI mencakup semua kementerian; 2. Bertanggung jawab menyelenggarakan pertemuan/ rapat pimpinan/ rapat kerja BEM REMA UPI; 3. Bertanggung jawab atas penjadwalan agenda-agenda kegiatan Presiden dan Wakil Presiden BEM REMA UPI; 4. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban bulanan dan laporan pertiga bulan BEM REMA UPI; 5. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Akbar BEM REMA UPI. Dalam Kementerian Sekretaris Kabinet, terdapat dua Direktur Jenderal (Dirjen) yaitu, Dirjen Administrasi dan Dirjen Rumah Tangga. Berikut fungsi dari setiap dirjennya : 1. Dirjen Administrasi, berfungsi untuk melakukan perapihan terhadap arsip-arsip BEM meliputi : a. Arsip surat-surat masuk; b. Arsip surat-surat keluar; c. Data-data kementerian; d. Laporan Pertanggung Jawaban Kementerian; e. Dokumentassi kegiatan-kegiatan BEM REMA UPI; f. Dokumen-dokumen lainnya selama kepengurusan BEM REMA UPI. 2. Dirjen Rumah Tangga, berfungsi untuk melakukan perapihan terhadap kondisi rumah tangga BEM REMA UPI 2015 meliputi : a. Pendataan/inventarisasi harta benda yang dimiliki oleh BEM REMA UPI; b. Pemenuhan kebutuhan rumah tangga tiap kementerian BEM REMA UPI; c. Penjadwalan piket kebersihan dan kerapihan sekretariat BEM REMA UPI.
22
C.
Kondisi Objektif Kementerian Sekretaris Kabinet merupakan salah satu kementerian yang menjadi pusat keberlangsungan kinerja semua kementerian yang ada di BEM karena menangani segala hal yang berhubungan dengan administrasi dan kerumah tanggaan BEM REMA UPI. Menjadi salah satu kementerian yang cenderung bekerja secara statis, menjadikan Sekretaris Kabinet telah menggunakan segala cara agar pengurus yang berada di Sekretaris Kabinet tetap bertahan sampai akhir kepengurusan dan tetap berprestasi. Akan tetapi, dengan segala keterbatasan sebagai manusia, takdir Allāh pun berkata lain. Dua pengurus Kementerian Sekretaris Kabinet tidak dapat meneruskan perjuangannya sampai akhir dikarenakan, lebih dibutuhkannya mereka di amanah yang lain. Walapun begitu, dengan jumlah yang masih tersisa, kami tetap berusaha secara optimal di BEM REMA UPI 2015 ini agar mendapatkan hasil yang maksimal. 1.
Kondisi Internal Kementerian Sekretaris Kabinet (Sekkab) terdiri dari satu orang menteri, dua orang direktur jenderal (Dirjen Administrasi dan rumah Tangga), dan sepuluh orang Staf. Berikut ini deskripsi setiap personilnya :
No.
Nama
Jurusan/
Jabatan
Kinerja
Angkatan 1.
Fauzah
IPAI/ 2012
Menteri
Kartika
Penilaian kinerja oleh Presiden
Putri 2.
Esta Dwi Payani
PGSD/ 2012
Dirjen
Kinerja dari seorang Esta Dwi
Administrasi
Payani yang juga telah menjadi pengurus BEM dari tahun lalu ini tidak perlu diragukan lagi. Selama satu periode kepengurusan di BEM REMA UPI 2015, Esta telah mempersembahkan kinerja yang
23
sangat baik. Tanggung jawabnya yang maksimal sebagai dirjen administrasi tugas
sangat
membantu
kementerian
khususnya
bagi
Sekkab menterinya.
Terimakasih telah menjadi guru sekaligus
partner
terbaik
di
Kementerian Sekretaris Kabinet. 3.
Tiara Budi
IPSE/ 2013
Wardani
Staf
Staf yang ceria ini sejak awal
Administrasi
kepengurusan mempunyai banyak amanah di luar BEM sehingga ia harus
membagi
waktunya.
Walaupun waktunya terbagi di amanah yang lain, tetapi ia selalu berusaha
untuk
kegiatan
di
menyelesaikan sebagai
menghadiri BEM
dan
tugas-tugasnya
penanggung
jawab
beberapa kegiatan dengan baik. 4.
Inarotul
P. Geografi/
Staf
Staf yang mempunyai banyak
Faizah
2013
Administrasi
prestasi ini sangat sibuk dengan agenda perlombaan ke luar kota. Awal
kepengurusan
waktunya
masih disempatkan untuk BEM, tetapi
di
akhir
kepengurusan
karena sibuk juga dengan PPL maka kinerjanya berkurang. 5.
Nur Ita
P. Bahasa
Staf
A'ini
Arab/ 2013
Administrasi
Sosok mungil ceria yang di awal kepengurusan,
kami
sempat
Qudwatal
pesimis kepadanya karena kinerja
Millah
dan kehadirannya di agenda BEM yang kurang. Tetapi di enam
24
bulan terakhir berubah menjadi staf yang rajin dan mempunyai kinerja sangat baik. memperbaiki pada
Alih-alih
kinerjanya
awal
yang
kepengurusan
dinilainya kurang, kini ia menjadi pahlawan yang siap membantu kementerian yang membutuhkan dan menjadi salah satu staf yang diperhitungkan
dalam
hal
kesekretariatan. Terimakasih telah menjadi staf terbaik di akhir kepengurusan. 6.
Aries
P. Bahasa
Staf
Aries merupakan staf yang cukup
Widiastuti
Jerman/
Administrasi
aktif pada saat awal kepengurusan
2013
tetapi
karena
mengalami
beberapa sakit
bulan
kemudian
disibukkan dengan aktifitas di lain maka kinerjanya terus menerus berkurang dan jarang mengikuti kegiatan
di
BEM.
Namun
demikian terimakasih kerjasama yang pernah diberikan. 7.
Dila Fadilah
PKn/ 2013
Staf Administrasi
Dila
merupakan
sosok
yang
pemalu, awalnya untuk hadir dalam kegiatan BEMpun ia malu, tetapi seiring berjalannya waktu ia terbiasa dan kinerjanyapun cukup baik hingga
dari
awal akhir
Terimakasih
kepengurusan kepengurusan.
telah
menjadi
pelengkap Kementerian Sekretaris
25
Kabinet. 8.
Silvia Nur
PGPAUD/
Staf
Silvia ini sama halnya seperti
Kholivah
2013
Administrasi
Aries. Di awal kepengurusan ia sempat
ikut
berperan
di
Kementerian Sekretaris Kabinet, tetapi itu hanya sebentar. Hingga akhir
kepengurusan
terlihat
ini
tidak
kinerjanya
tetapi
terimakasih atas kerjasama yang pernah diberikan. 9.
Rima
P. Sosiologi
Staf
Mirianti
/ 2013
Administrasi
Sosok
staf
yang
perfeksionis
kritis,
ini
memberikan
dan
mampu
warna
tersendiri
Kementerian Sekretaris Kabinet. Dari
awal
sampai
akhir
kepengurusan kinerja yang baik selalu ia berikan. Salah satu staf yang juga diperhitungkan untuk terus
melanjutkan
dalam
hal
Terimakasih
perjuangan administrasi.
telah
banyak
memberi masukan di Kementerian Sekretaris Kabinet ini. 10.
Rindu
P. Fisika/
Dirjen
Seseorang yang berjuang bersama
Nurani
2012
Rumah
di tim formatur BEM dan karena
Tangga
kinerjanya
yang
bagus
maka
diberi kepercayaan menjadi Dirjen Rumah Tangga. Selama menjadi Dirjen sebenarnya
Rumah kinerjanya
Tangga, cukup
baik, hanya saja kesibukkan dan organisasi di luar lebih sangat
26
membutuhkannya
maka
ia
melepaskan amanahnya sebagai Dirjen
Rumah
Tangga
agar
kedirjenan tetap berjalan lebih baik. Terimakasih atas kerjasama yang pernah diberikan. 11.
Tina Dwi
KURTEKP
Staf Rumah
Rubianti
END/ 2013
Tangga
Staf
yang
semangatnya
terus
membara dari awal hingga akhir kepengurusan ini menjadi staf terbaik
pertama
pertama
di
kepengurusan.
semester Bukan
berarti kinerjanya menurun di bulan-bulan
setelahnya
semangatnya
ini
tetapi mampu
ditularkan kepada staf Sekkab yang lain. Kinerja terbaik sebagai bendahara
kementerianpun
sangatlah membantu kelancaran keuangan
kementerian.
Terimakasih telah menjadi salah satu sumber semangat kami. 12.
Eti Julianti
IPAI/ 2013
Staf Rumah
Di awal kepengurusan, Eti adalah
Tangga
salah satu staf yang cukup aktif dan baik dalam hal kinerja. Hanya saja,
di
kepengurusan,
pertengahan karena
suatu
problem maka ia tidak dapat lagi membantu kami sampai akhir di Kementerian Sekretaris Kabinet. Terimakasih
karena
pernah
menjadi partner yang baik untuk kami.
27
13.
Putri Hana
Pedagogik/
Staf Rumah
Putri Hana adalah salah satu staf
Nurbaeni
2013
Tangga
yang mengemban amanah tidak hanya
di
Sekkab
tetapi
di
beberapa organisasi di kampus. Dengan kesibukannya tersebut, Putri Hana cukup baik untuk membagi
waktunya
antara
melaksanakan tugas di BEM dan di organisasi lainnya. Terimakasih atas kinerjanya yang cukup baik walaupun
terbagi
tetapi
tetap
berusaha bertanggung jawab. 14
Suci
P. Biologi/
Staf Rumah
Suciawati
2012
Tangga
Suci
yang
mempunyai
sifat
keibuan ini awalnya tidak aktif karena
merasa
menghadiri
malu
acara
tidak
pelantikan
BEM. Tetapi seiring berjalannya waktu ia dapat beradaptasi dan mengisi
kekosongan
di
Kementerian Sekretaris Kabinet. Tetapi di bulan-bulan terakhir kepengurusan, karena kesibukan KKN yang jauh dan PPLnya maka kinerjanyapun berkurang kembali. Terimakasih atas kerjasamanya. 15
Mimin Radiyah
PKn/ 2012
Staf Rumah Tangga
Saat
menjadi
Rumah
staf
kedirjenan
Tangga,
Mimin
mempunyai kinerja cukup baik sehingga ia diperhitungkan untuk menggantikan
posisi
Rindu
sebagai Dirjen Rumah Tangga. Walaupun mendapatkan temoat
28
KKN yang jauh tetapi ia berusaha untuk tanggung jawab dengan posisi
barunya.
Pada
akhir
kepengurusan kinerjanya sedikit berkurang
karena
kesibukan
akademiknya. Terimakasih telah menjadi
nyawa
baru
untuk
Kementerian Sekretaris Kabinet. 16
Nur Azizah
P. Kimia/
Staf Rumah
Nur Azizah adalah staf yang
2013
Tangga
mempunyai kinerja cukup baik dari awal kepengurusan sampai akhir kepengurusan. Staf yang jika dibutuhkan akan berusaha memenuhinya. Terimakasih telah menjadi
staf
yang
membantu.
2. Kondisi Eksternal Berikut gambaran yang dapat kami berikan atas hubungan yang telah coba kami bangun antar kementerian: a. Kementerian Keuangan Hubungan
Kementerian
Sekretaris
Kabinet
dengan
Kementerian Keuangan selama kepengurusan sangat baik, terlebih karena dua kementerian ini memiliki pekerjaan yang hampir sama yang saling berkaitan, ketika Kementerian Keuangan harus membuat surat bebas IUK maka membutuhkan bantuan dari Kementerian Sekretaris Kabinet, begitupun ketika Kementerian Sekretaris
Kabinet
membutuhkan
uang
untuk
keperluan
administrasi dan rumah tangga maka membutuhkan bantuan Kementerian Keuangan. Kementerian Keuangan merupakan salah satu kementerian yang rapih dan baik dalam hal administrasi. Dalam pengumpulan
sangat
29
Laporan Bulanan dan Triwulanpun tepat pada waktunya sehingga memudahkan kami. Terimakasih atas kerjasama yang diberikan. b. Kementerian Luar Negeri Kementerian yang aktif bergerak di luar kampus ini terkadang membuat Kementerian Sekretaris Kabinet kewalahan karena permintaan pembuatan surat keluar yang mendadak. Tetapi, sekretaris Kementerian Luar Negeri yaitu Anis yang sangat tanggap membuat kami sangat terbantu dan dapat mengatasi masalah tersebut. Dalam pengumpulan Laporan Bulanan dan Triwulan, Kementerian Luar Negeri menjadi salah satu kementerian yang terkadang telat mengumpulkan. Walaupun begitu, hubungan Kementerian Sekretaris Kabinet dengan Kementerian Luar Negeri tetap berjalan dengan baik. Terimakasih atas kerjasama yang diberikan. c. Kementerian Dalam Negeri Kementerian yang luar biasa dalam pergerakan dalam kampus inipun mempunyai hubungan yang baik dan erat dengan Kementerian Sekretaris Kabinet. Hubungan tersebut terjalin karena Kementerian Dalam Negeri merupakan kementerian yang kurang rapih dalam hal administrasi dan sering telat mengumpulkan Laporan Bulanan dan Laporan Triwulan sehingga membuat kami berusaha lebih keras dan sering mengingatkan. Terimakasih atas kerjasama yang diberikan. d. Kementerian Pendidikan Hubungan
Kementerian
Sekretaris
Kabinet
dengan
Kementerian yang dipimpin oleh Fikri Faturrahman ini juga sangat baik. Sekretaris Kementerian yaitu Astri dapat berkoordinasi dengan baik dengan menterinya sehingga memudahkan kami dalam hal administrasi. Dalam pengumpulan Laporan Bulanan dan Triwulanpun juga tepat waktu walaupun pernah juga telat. Beberapa staf Sekkab seringkali terlibat aktif pula di program kerja Pendidikan. Terimakasih atas kerjasama yang diberikan.
30
e. Kementerian Pengembangan Sumber Daya Organisasi Hubungan
Kementerian
Pengembangan
Sumber
Daya
Organisasi dengan Kementerian Sekretaris Kabinet berjalan dengan baik. Sekretaris kementerian yaitu Winda berkoordinasi baik juga dengan kami. Walaupun kementerian ini sempat goyah karena pergantian dirjen tetapi mereka dapat mengatasinya dengan baik. Dalam pengumpulan Laporan Bulanan dan Triwulan, kementerian ini cukup baik dan cukup tepat waktu meskipun pernah mengalami keterlambatan pelaporan. Dalam beberapa program kerja yang besar di Kementerian PSDO pun, kami seringkali ikut berkontribusi di dalamnya. Terimakasih atas kerjasama yang diberikan. f. Kementerian Komunikasi dan Informasi Kementerian Komunikasi dan Informasi menjadi kementerian yang sangat membantu kami karena dalam beberapa program kerja, kami meminta bantuan design kepada mereka. Hubungan kami berjalan dengan baik walaupun dalam pengumpulan Laporan Bulanan dan Triwulan, Kementerian Komunikasi kurang rapih dan seringkali telat. Terimakasih atas kerjasama yang diberikan. g. Kementerian Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa Kementerian yang menjadi salah satu kementerian pusat pergerakan ini juga memiliki hubungan yang baik dengan kami. Staf dan menteri dari Kementerian Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa mampu berkoordinasi baik dengan kami sehingga dalam hal administrasipun tergolong rapih. Dalam pengumpulan Laporan Bulanan dan Triwulanpun dapat mengumpulkan tepat pada waktunya. Terimakasih atas kerjasama yang diberikan.
D.
Program Kerja Dari hasil Rapat Kerja BEM REMA UPI 2015, maka program kerja Kementerian Sekretaris Kabinet adalah sebagai berikut: 1.
Penjadwalan Agenda Presiden Wakil Presiden;
2. Buku Induk Pengurus (BIP);
31
3.
Surat Keputusan;
4.
Kalender Kabinet;
5.
SOP for All;
6.
Letter Out Letter In (Lolipop);
7.
Forum Administrasi (For Ad);
8.
Training Administrasi (Tradisi);
9.
Struktur Organigram;
10. Bank Arsip; 11. HTS (Hari Tjinta Sekre). Setiap kementerian melaksanakan piket seminggu penuh dengan ketentuan kehadiran minimal 10% tidak termasuk pimpinan kementerian. Apabila tidak melaksanakan tugas dan ketentuan tersebut maka setiap kementerian dikenakan denda 5000/hari; 12. Jaket & ID Card; 13. Track Record; 14. BEM-Ad Award; 15. Pengadaan & Pengelolaan Inventaris; 16. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Akbar. Pasca Raker II tidak ada perubahan yang signifikan,
hanya saja
penghapusan Buku Saku Pengurus dan Plakat For All, karena menurut kami akan kurang berjalan maksimal dan kurang efektif diadakannya program kerja seperti ini.
E.
Realisasi Program Kerja 1. Penjadwalan Agenda Presiden dan Wakil Presiden a. Nama Kegiatan Penjadwalan Agenda Presiden dan Wakil Presiden b. Tujuan Kegiatan 1) Menghadiri setiap undangan yang didapatkan Presiden, Wakil Presiden ataupun delegasi; 2) Memudahkan Presiden dan Wakil Presiden dalam membagi waktu saat melaksanakan kegiatan;
32
3) Merapihkan agenda Presiden dan Wakil Presiden selama kepengurusan; c. Waktu dan Tempat Kegiatan Dilaksanakan selama kepengurusan BEM REMA UPI 2015 berlangsung. d. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan adalah agenda Presiden dan Wakil Presiden. e. Narasumber Kegiatan Presiden dan Wakil Presiden. f. Gambaran Kegiatan Sekretaris Kabinet memasukkan setiap agenda atau undangan yang harus dihadiri oleh Presiden dan Wakil Presiden ke dalam kalender pengingat. Setiap agenda dipastikan untuk dihadiri sehingga ketika Presiden dan Wakil Presiden berhalangan untuk hadir maka digantikan oleh delegasi dari Menteri, Dirjen ataupun Staf. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana dalam kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan dan evaluasi untuk program kegiatan ini adalah : 1) Walaupun sudah berjalan lancar namun masih terdapat miss comunication antara Presiden, Wakil Presiden dan Penanggung jawab kegiatan saat pembagian ada agenda; 2) Tidak selalu standbynya PJ di sekretariat sehingga masih ada undangan yang terkadang terlewat diinfokan kepada PJ oleh penerima
undangan,
ini
mengakibatkan
keterlambatan
pemasukan agenda; 3) Penanggung Jawab sedikit kesulitan mencari pengganti atau delegasi ketika Presiden dan Wakil Presiden tiba-tiba tidak dapat menghadiri kegiatan yang sudah diagendakan. i. Saran dan Rekomendasi
33
Melihat dari hambatan atau evaluasi yang didapatkan, saran atau rekomendasi untuk agenda Presiden dan Wakil Presiden selanjutnya adalah : 1) Tetap pertahankan memasukkan agenda di kalender handphone yang sudah disinkronkan dengan email sehingga Presiden, Wakil Presiden dan PJ dapat mengakses agenda di kalender pengingat tersebut secara bersamaan; 2) Sebelum kepengurusan berlangsung, usahakan terlebih dahulu pembagian tugas agenda Presiden dan Wakil Presiden agar jelas dan tidak miss comunication; 3) Memasukkan agenda sesegera mungkin settelah mendapatkan surat undangan. 2. Buku Induk Pengurus (BIP) a. Nama Kegiatan Adapun nama program ini adalah “Buku Induk Pengurus”. b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari pembuatan Buku Induk Pengurus ini adalah sebagai berikut: 1) Merapikan biodata kepengurusan BEM REMA UPI periode 2015; 2) Sebagai inventarisasi administrasi BEM REMA UPI 2015; 3) Menjadi buku sumber untuk mengetahui siapa saja yang sebenarnya tergabung di BEM REMA UPI 2015; 4) Memudahkan dalam pencarian data pengurus BEM REMA UPI. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Buku Induk Pengurus ini rencananya akan dibuat dari awal kepengurusan sampai selambat-lambatnya hingga 3 bulan awal kepengurusan tetapi baru selesai tiga bulan terakhir kepengurusan. d. Peserta Kegiatan Buku Induk Pengurus ini berisi biodata (formulir pendaftaran) dari seluruh pengurus BEM REMA UPI 2015.
34
e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Buku Induk Pengurus berisi biodata pengurus BEM REMA UPI beserta presiden dan wakil presiden BEM REMA UPI yang telah di SK-kan di awal kepengurusan. Biodata didapat dari formulir pendaftaran para pengurus pada awal masuk BEM REMA UPI. Biodata-biodata para pendaftar yang menjadi pengurus dijadikan satu buah buku yang disusun menurut kementeriannya. g. Alokasi Dana Alokasi dana dalam kegiatan ini adalah Rp. 15,000,00. h. Hambatan dan Evaluasi Ada beberapa kendala yang muncul selama pembuatan Buku Induk Pengurus ini, diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Ada ketidakseragaman formulir biodata saat pendaftaran calon pengurus
sehingga
membutuhkan
waktu
lagi
untuk
merapihkan; 2) Foto-foto pengurus banyak yang hilang; 3) Sulitnya mendapatkan CV lengkap Presiden BEM REMA UPI 2015; 4) Penanggungjawab
kurang
sigap
dalam
mengumpulkan
formulir pengurus BEM REMA UPI 2015 dikarenakan perkuliahan yang padat. i. Saran dan Rekomendasi Kami merekomendasikan beberapa hal kepada penanggung jawab pembuatan Buku Induk Pengurus selanjutnya, yakni sebagai berikut: 1) Keseragaman
data
pengurus
BEM
REMA
UPI
saat
pendaftaran, pengumpulan formulir biodata; 2) Untuk CV Presiden dan Wakil Presiden BEM REMA UPI agar dibuat sedetail mungkin;
35
3) Setelah
pengesahan
pengurus,
biodata
bisa
langsung
dirapihkan dan dibukukan agar tepat waktu. 3. Surat Keputusan a. Nama Kegiatan Kegiatan ini bernamakan pembuatan “Surat Keputusan”. b. Tujuan Kegiatan Mendokumentasikan keputusan-keputusan yang dikeluarkan oleh Presiden BEM REMA UPI; c. Waktu dan Tempat Kegiatan Selama kepengurusan BEM REMA UPI 2015. d. Peserta Kegiatan Presiden BEM REMA UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini . f. Gambaran Kegiatan Surat keputusan dibuat atas instruksi dari Presiden BEM REMA UPI dan ditandatangani langsung pula oleh presiden. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana dalam kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan dan evaluasi dalam kegiatan ini adalah masih ada beberapa surat keputusan yang terlambat dikeluarkan karena berbagai sebab. i. Saran dan Rekomendasi Selalu siap draft konsideran setiap akan dikeluarkannya keputusan dalam sebuah acara atau kegiatan dan sesegera mungkin dibuat setelah ada instruksi dari Presiden BEM REMA UPI. 4. Kalender Kabinet a. Nama Kegiatan Kalender Kabinet. b. Tujuan Kegiatan
36
1) Tersusunnya waktu kegiatan program kerja BEM REMA UPI 2015 dengan baik dan rapih; 2) Pengingat bagi setiap kementerian terhadap program kerja yang telah direncanakan; 3) Patokan pembuatan dan berlangsungnya agenda kementerian BEM REMA UPI 2015; c. Waktu dan Tempat Kegiatan Selama kepengurusan BEM REMA UPI 2015. d. Peserta Kegiatan Semua kementerian BEM REMA UPI 2015. e. Narasumber Kegiatan Semua kementerian BEM REMA UPI 2015. f. Gambaran Kegiatan Kalender kabinet adalah kalender yang berisikan kegiatankegiatan BEM REMA UPI 2015 selama satu kepengurusan. Kalender kabinet dibagikan setiap bulan pada rapat pimpinan untuk menyesuaikan kembali agenda sesuai kebutuhan. selain dibagikan dan dibahas pada saat rapat pimpinan, kalender inipun juga ditempel di mading sekretariat. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana dalam kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan dan evaluasi dalam kegiatan ini adalah : 1) Masih adanya kegiatan kementerian yang mendadak sehingga bentrok dengan agenda kementerian lain; 2) Adanya kegiatan kementerian yang tidak sesuai dengan kalender kabinet; 3) Penanggng jawab terkadang lupa untuk meng-update atau menginfokan kalender kepada pengurus BEM. i. Saran dan Rekomendasi 1) Penanggung jawab selalu menginfokan kalender kabinet setiap bulannya kepada pengurus BEM;
37
2) Kegiatan setiap kementerian disesuaikan dengan kalender yang sudah dibuat. 5. SOP for All a. Nama Kegiatan Kegiatan ini diberi nama “SOP for All”. b. Tujuan Kegiatan Tujuan disusunnya SOP ini sebagai acuan operasional bagi sebuah organisasi (BEM REMA UPI 2015). c. Waktu dan Tempat Kegiatan Deadline sosialisasi dan penyebaran SOP ini awalnya pada tanggal 28 Februari 2015. Namun karena lain karena hal SOP baru dapat dipublikasikan kepada seluruh pengurus pada tanggal 14 Maret 2015 saat dilaksanakannya S2PK di gedung Ilkom FPMIPAC. d. Peserta Kegiatan Yang menjadi sasaran kegiatan ini adalah seluruh Kementerian BEM REMA UPI Kabinet Prestatif. e. Narasumber Kegiatan 1) Esta Dwi Payani selaku Direktur Jenderal Administrasi Kementerian Sekretaris Kabinet; 2) Tina Dwi Rubianti selaku Staf Direktur Jenderal Rumah Tangga Kementerian Sekretaris Kabinet (perwakilan). f. Gambaran Kegiatan Menteri dan dirjen sekretaris kabinet bersama-sama merancang SOP lalu dibahas bersama seluruh Staf Kementerian Sekretaris Kabinet. Kemudian dilakukan revisi saat dihadapkan pada bagianbagian yang perlu adanya penyesuaian. Jika sudah dirasa cukup relevan, maka dilaksanakan peng-SK-an SOP. Setelah semua selesai menginjak ke proses penyebaran info kepada Staf dan khususnya sekretaris kementrian. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini.
38
h. Hambatan dan Evaluasi 1) SOP yang dibuat tidak terlalu diperhatikan dan dibaca oleh Kementerian sehingga tidak jarang administrasi yang dibuat dalam kegiatan kurang sesuai prosedur yang ada; 2) Pengurus yang mengikuti sosialisasi SOP hanya sedikit yang berakibat kepada kurangnya penyebaran informasi mengenai SOP; 3) Salinan hardfile SOP yang mengalami revisi saat pertengahan kepengurusan
kurang
diperbanyak.
Namun
hanya
dipubliksikan melalui audio (obrolan) maupun pengiriman softfile melalui grup facebook pengurus kurang efektif. i. Saran dan Rekomendasi Rekomendasi untuk pelaksanaan SOP pada kepengurusan yang akan datang, yaitu : 1) Dikarenakan tahun-tahun ini merupakan tahun pergantian para birokrat kampus, maka perlu adanya koordiansi dengan pihakpihak terkait seperti direktorak kemahasiswaan dan Sekretaris Universitas sehingga dapat selaras dengan kebutuhan ormawa maupun pihak kampus terutama untuk landasan kegiatan dalam
penyusunan
proposal
kegiatan
dan
struktur
kelembagaan; 2) Menyiapkan anggaran yang cukup baik untuk salinan hardfile SOP awal maupun ketika mengalami revisi; 3) Mengadakan sosialaisasi SOP setiap bulannya agar seluruh pengurus dapat memahami dalam pengaplikasiannya. 6. Letter Out Letter In (Lollipop) a. Nama Kegiatan Kegiatan ini bernama Letter Out Letter In (Lollipop) b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari program kerja Lollipop adalah : 1) Agar surat masuk dan surat keluar terkelola dengan baik dan rapih
39
2) Sebagai bukti otentik salah satu administrasi BEM REM UPI 2015 Kabinet Prestatif c. Waktu dan Tempat Kegiatan Lollipop dilaksanakan selama kepengurusan BEM REMA UPI 2015 berlangsung. d. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan program kerja ini adalah seluruh surat keluar yang dibuat oleh Dirjen Administrasi maupun pihak lain yang diberi wewenang serta seluruh surat masuk yang ditujukan kepada BEM REMA UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan 1) Letter Out Pihak yang bersangkutan mengajukan surat yang dibutuhkan kepada Dirjen Administrasi atau Staf yang kemudian akan dibuatkan surat. Penomoran surat terkelola terpusat dari Dirjen Administrasi.
Kemudian
ditandatangani
oleh
pihak
bersangkutan dan di stempel, dicatat dalam buku data surat keluar dan diarsipkan; 2) Letter In Setiap surat yang masuk langsung diberi tanggal terima di sisi kanan atas untuk memudahkan pencatatan surat masuk. Surat masuk disortir berdasarkan jenis surat. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan dan evaluasi yang terdapat pada program kerja ini adalah : 1) Penanggung jawab sempat sulit dihubungi sehingga terdapat surat keluar dengan nomor yang sama; 2) Permintaan pembuatan surat seringkali mendadak;
40
3) Masih ada surat masuk yang tidak segera dinformasikan kepada Sekretaris Kabinet ketika sedang tidak ada di sekretariat sehingga surat masuk terlewat diarsipkan. i. Saran dan Rekomendasi Rekomendasi untuk ke depannya agar tidak terjadi kesalahan yang sama : 1) Proses pencatatan surat keluar dan surat masuk dilakukan sesegera mungkin setelah surat dibuat ataupun diterima; 2) Penyediaan kotak surat masuk khusus agar surat masuk tidak tercecer; 3) Penanggung jawab selalu menginformasikan penomoran surat kepada semua pengurus Sekretaris Kabinet; 4) Koordinasi yang baik antara Kemensekkab dengan pihak yang menerima surat masuk; 5) Perekapan surat masuk dan keluar dilaksanakan setiap bulan dan dilaporakan di LPJ bulanan. 7. Training Administrasi (TRADISI) a. Nama Kegiatan Training Administrasi (TRADISI). b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut : 1) Untuk menjalin silaturahmi antar sekretaris himpunan, sekretaris UKM, sekretaris kementerian, dan sekretaris dari perwakilan Kampus Daerah; 2) Untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman akan kedudukan
dan
peranan
seorang
sekretaris
sebagai
administrator organisasi; 3) Untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman akan tugas dan tanggung jawab seorang sekretaris sebagai administrator organisasi. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan Training Administrasi ini telah dilaksanakan pada :
41
Hari, tanggal : Minggu, 3 Mei 2015 Waktu
: pukul 08.00 WIB s.d. selesai
Tempat
: Gedung Auditorium PKM Lantai 2 Gd. Gegeut Winda UPI
d. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan dalam Training Administrasi ini adalah : No
Peserta
Jumlah
1
Sekretaris/Delegasi Himpunan
31 Orang
2
Pengrurus BEM REMA UPI
7 Orang
3
Delegasi UKM
18 Orang
4
Sekretaris Kementrian
4 Orang
5
Delegasi
8 Orang
Kamda/MPM/FK
UKM/DPM REMA 6
Panitia
7 Orang Jumlah
75 Orang
e. Narasumber Kegiatan Dra. Rohayati, M.M. f. Gambaran Kegiatan 1) Persiapan Kegiatan Pelatihan Administrasi BEM REMA UPI Kabinet Prestatif dengan mengsuung tema “Be a great administrator” ini dilaksanakan untuk memfasilitasi sekretaris di kementrian, UKM, himpunan, dan Kampus Daerah mengenai keadministrasian. Melalui kegiatan ini diharapkan seluruh sekretaris tersebut dapat lebih memahami dan mengerti bagaimana hakikat seorang sekretaris dan tugas sekretaris dengan baik. Hal ini bertujuan supaya dapat terwujud seorang sekretaris
yang
professional,
administrasi yang tertib. 2) Pengorganisasian
sehingga
dapat
tercipata
42
Administrator sangat penting bagi sebuah organisasi. Oleh karena itu sebagai bekal pada administrator tersebut maka pengetahuan
akan
keadministrasian
mutlak
diperlukan.
Ketertiban dan kerapihan dalam pengelolaan administrasi akan mempermudah menjalankan program kerja suatu organisasi. Dengan perencanaan yang baik maka diharapkan akan baik pula pada pengorganisasiannya hingga pelaksanaan dan evaluasi. 3) Pelaksanaan Pelaksanaan Pelatihan administrasi BEM REMA UPI Kabinet Prestatif 2015 ini bertujuan untuk memahami secara professional mengenai tugas sebagai seorang administrator dan ini merupakan suatu wadah sebagai awal terbentuknya forum administrasi. Materi yang disampiakan meliputi pengertian dan hakikat sekretaris, administrasi dan tugas serta wewenang dari seorang sekretaris. Selain itu juga dilaksanakan kegiatan diskusi
panel
dan
pembuatan
mind
mapping
tentang
keadministrasian. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sejumlah Rp. 769.850,00. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan yang dihadapi antara lain: 1) Minimnya sumber daya manusia sehingga menghambat proses mobilisasi logistic; 2) Kurang Koordinasi antar setiap divisi; Evaluasi yang dihadapi antara lain : 1) Waktu mulai pelatihan sedikit terlambat; 2) Kurangnya LO tersebab minimnya Sumber Daya Manusia yang menjadi panitia; 3) Adanya masalah miss komunikasi antar anggota; 4) Jarkom kurang menyebar ke seluruh anggota;
43
5) Ada pemangkasan uang anggaran sehingga uangnya sangat minim; 6) Surat untuk UKM susah tersebar disebabkan karena anggota dari UKM tersebut jarang berada di secretariat; 7) Tidak ada briefing sehingga teknis kegiatannya kurang mengatahui; 8) Susah ketika meminta tanda tangan dari Universitas; 9) Permintaan sertifikat jangan H-1 atau H-2. i. Saran dan Rekomendasi 1) Ketika meminta uang anggaran sebaiknya ditemani oleh menterinya; 2) Humas diperbanyak supaya lebih mudah ketika membagikan surat pada UKM, KAMDA dan juga himpunan; 3) Penyapaan ke panitia yang lebih tua sebaiknya lebih sopan. 8. Forum administrasi (For-Ad) a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah Forum Administrasi. b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari Forum Administrasi ini adalah untuk: 1) Menjalin silaturahmi antar ormawa Universitas Pendidikan Indonesia Bandung khususnya sekretaris yang menangani administrasi di organisasinya; 2) Menjalin silaturahmi antar sekretaris kementerian BEM REMA UPI; 3) Untuk mensosialisasikan terkait SOP Administrasi dan Rumah Tangga yang nantinya akan dipraktikkan selama kepengurusan berlangsung; 4) Sebagai wadah untuk sharing mengenai SOP Administrasi dan Rumah Tangga BEM REMA UPI 2015; 5) Memberikan
pemahaman
kerumahtanggaan ormawa. c. Waktu dan Tempat Kegiatan
terkait
administrasi
dan
44
Pelaksanaan Forum Administrasi terjadi dua kali pertemuan yaitu pada: 1) Pertemuan Pertama (Sekretaris Kementerian) hari, tanggal
: Jumat, 10 April 2015
waktu
: 15.00-selesai
tempat
: Sekretariat BEM REMA UPI.
2) Pertemuan Kedua (Sekretaris Ormawa) hari, tanggal
: Senin, 12 Oktober 2015
waktu
: pukul 15.30 WIB s.d. selesai
tempat
: Taman Bareti Universitas Pendidikan
Indonesia Bandung d. Peserta Kegiatan Seluruh sekretaris kementerian BEM REMA UPI Kabinet Prestatif dan Sekretaris Organisasi Mahasiswa (Ormawa) di Universitas Pendidikan Indonesia Bandung. e. Narasumber Kegiatan 1) Pertemuan Pertama a) Fevie Delia Rifa’ati. 2) Pertemuan Kedua a) Esta Dwi Payani selaku Dirjen Administrasi; b) Fauzah Kartika Putri Menteri Sekretaris Kabinet BEM REMA UPI 2015. f. Gambaran Kegiatan Penanggng jawab dari program kerja ini adalah Tiara Budi Wardani selaku Staf dirjen administrasi Kementerian Sekretaris Kabinet BEM REMA UPI Kabinet Prestatif. 1) Pertemuan Pertama Kegiatan dilaksanakan pada , 2015 di Sekretariat BEM REMA UPI pukul 15.00-17.30. Kegiatan dibuka oleh Ketua Pelaksana sendiri yaitu Tiara Budi Wardani yang kemudian dilanjut dengan tilawah Qur’an oleh Tina. Setelah itu pematerian yang diberikan langsung oleh Fevie elia Rifa’ati selaku Dirjen
45
Administrasi Kementerian Sekretaris Kabinet BEM REMA UPI 2014. Pematerian juga disisipi oleh diskusi sehingga forum menjadi aktif dan hidup. Kemudian pemberian plakat kepada pemateri dan hadiah kepada peserta yang terpilih dan ditutup dengan doa. 2) Pertemuan Kedua Kegiatan dilaksanakan pada Senin, 12 Oktober 2015 di Taman Bareti Universitas Pendidikan Indonesia pukul 15.30 WIB. Persiapan kegiatan dimulai sejak pukul 14.00 WIB. Persiapan mencakup pengadaan konsumsi, pencetakan presensi, dan dekorasi/ penataan tempat pertemuan. Panitia pelaksana kegiatan tersebut ialah dari Kementerian Sekretaris Kabinet, dan kegiatan dihadiri oleh perwakilan dari setiap himpunan mahasiswa di Universitas Pendidikan Indonesia Bandung. Kegiatan dibuka oleh MC yakni Tiara Budi Wardani. Kemudian, dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Alquran oleh Dila, kemudian beranjak pada sesi sharing administrasi antara peserta dengan Kementerian Sekretaris Kabinet yang wakilkan oleh Menteri dan Dirjen Administrasi Kementerian Sekretaris Kabinet BEM REMA UPI. Bersamaan dengan kegiatan sharing, peserta menikmati rujak buah yang sudah disediakan panitia. Kegiatan berlangsung dengan suasana yang menyenangkan,
peserta
cukup
antusias
ketika
sharing
berlangsung. Kegiatan berakhir sekikat pukul 17.00 WIB dengan ditutup doa. g. Alokasi Dana Dana yang digunakan sejumlah Rp. 87.300,00. h. Hambatan dan Evaluasi Ada beberapa kendala yang muncul, di antaranya sebagai berikut: 1) Sulitnya menentukan waktu yang tepat untuk rapat panitia;
46
2) Pengurus dari Kementerian Sekretaris Kabinet tidak bisa hadir seluruhnya; 3) Sulitnya menentukan tempat untuk pelaksanaan kegiatan; 4) Tidak adanya briefing panitia sebelum pelaksanaan dimulai karena panitia datang terlambat; 5) Acara ngaret karena kehadiran peserta yang masih sedikit; 6) Kurangnya publikasi ke setiap himpunan sehingga peserta yang hadir kurang sesuai dengan harapan; 7) Penyebaran surat yang terlambat dan tidak seluruhnya sampai kepada pihak yang dituju. i. Saran dan Rekomendasi Adapun rekomendasi untuk program ini adalah perbaiki komunikasi dan koordinassi. Segala sesuatunya jangan ditundatunda dan jangan serba dadakan. Jangan saling mengandalkan satu sama lain. Tidak ada superman, tidak ada superwoman, yang ada ialah Superteam. 9. Struktur Organigram a. Nama Kegiatan Nama program ini adalah pembuatan “Struktur Organigram”. b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari Struktur Organigram ini adalah untuk: 1) Memberikan gambaran umum mengenai jalur dan ranah kerja kepengurusan BEM REMA UPI periode 2015; 2) Memberikan penjelasan mengenai pembagian tugas dan wewenang pengurus; 3) Mengetahui struktur kepengurusan BEM REMA 2015. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Struktur organigram diselesaikan pada tanggal 06 Mei 2015. d. Peserta Kegiatan Pengurus BEM REMA UPI 2015 Kabinet Prestatif. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini.
47
f. Gambaran Kegiatan Struktur organigram dibuat dalam bentuk banner ukuran 1x2 meter. Yang menjadi penanggungjawab dalam pembuatan struktur organigram ini adalah saudari Putri Hana Nurbaeti. Design organigram kepengurusan dibantu dibuatkan oleh dirjen media Kominfo yaitu Diani Dwi Erfianty. g. Alokasi Dana Dana yang digunakan dalam kegiatan ini adalah Rp. 36.000,00. h. Hambatan dan Evaluasi Ada beberapa kendala yang muncul, diantaranya sebagai berikut: 1) Dari Pjnya sendiri sulit untuk berkoordinasi dengan baik sehingga pencetakan organigram dilakukan sendiri oleh Menteri; 2) Proses pemotretan pimpinan yang memerlukan waktu lama karena kendala waktu yang tidak sesuai. i. Saran dan Rekomendasi Rekomendasi dari kami untuk struktur organigram ke depan adalah persiapan dari segi keuangan, juga dari foto-foto pimpinan yang dilakukan lebih cepat sehingga organigram dapat selesai tidak lama setelah BEM dilantik. Selain itu juga kerjasama yang baik antara penanggung-jawab kegiatan dengan kementerian sangat diperlukan. 10. Bank Arsip a. Nama Kegiatan Nama program kerja ini adalah “Bank Arsip”. b. Tujuan Kegiatan Adapun dari tujuan kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1) Merapikan arsip atau dokumentasi BEM REMA UPI 2015 selama kepengurusan; 2) Memudahkan dalam mencari informasi arsip bila sewaktuwaktu diperlukan;
48
3) Agar lebih tersusun dan tersistematisnya segala arsip yang berkaitan BEM REMA UPI 2015 baik berupa data maupun dokumentasi foto-foto kegiatan. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Sekretariat BEM REMa UPI, selama kepengurusan BEM REMA UPI 2015 berlangsung. d. Peserta Kegiatan Berkas-berkass dan arsip BEM REMA UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini berupa perapihan data-data arsip pengurus dan dokumentasi foto BEM REMA UPI 2015 selama kepengurusan agar dapat dipergunakan sewaktu-waktu bila diperlukan. Arsip ini disimpan di lemari khusus BEM REMA UPI supaya lebih dapat terjaga dan terkondisikan agar tidak adanya satupun arsip atau data yang tercecer. Kemudian arsip-arsip tersebut di bukukan dalam bentuk hardfile. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana dalam kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi Ada beberapa kendala yang muncul, diantaranya sebagai berikut: 1) Masih kurang terarsipnya dengan baik data atau dokumentasi di setiap kegiatan BEM REMA UPI 2015; 2) Kurang terencananya dalam pengarsipan yang seharusnya dilakukan pengecekan setiap bulannya agar menghindari datadata yang tercecer. i. Saran dan Rekomendasi Rekomendasi dari kami bahwa dalam pengarsipan data-data tersebut diperlukan ketekunan pada penanggung jawabnya agar adanya kesadaran untuk dapat mengumpulkan serta pengecekan
49
data di setiap bulannya. Oleh karenanya, penanggung jawab pada program kerja ini diharuskan seseorang yang bertanggung jawab serta rapih dalam penyusunan pengarsipan data-data dan orang yang sering mengunjungi sekre BEM REMA UPI agar sering dilakukan pengontrolan arsip di setiap hari, minggu bahkan bulannya. 11. Hari Tjinta Sekre (HTS) a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah (Hari Tjinta Sekre (HTS)”. b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari program Hari Tjinta Sekre ini adalah untuk: 1) Menjaga kerapihan, kebersihan dan kenyamanan ruang sekretariat; 2) Menumbuhkan rasa peduli anggota untuk menjaga ruang sekretariat sebagai lingkungan pusat kerja pengurus BEM REMA UPI; 3) Menumbuhkan
rasa
kerja
sama
antar
pengurus
tiap
kementerian untuk merapihkan ruang sekretariat. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Program ini dilaksanakan selama kepengurusan BEM REMA UPI 2015 di sekretariat BEM. d. Peserta Kegiatan Semua pengurus BEM REMA UPI 2015 e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini berlangsung selama kepengurusan BEM REMA UPI 2015, mulai efektif berjalan pada bulan Maret sampai bulan November. Berdasarkan Rapat Kerja I kegiatan piket dilakukan setiap
minggu
dan
yang bertanggungjawab
adalah
setiap
kedirjenan. Setiap kedirjenan tersebut wajib menjaga, merapihkan dan membersihkan sekretariat selama satu minggu. Namun setelah
50
Rapat Kerja II penanggungjawab piket tiap minggunya dirubah, dari setiap kedirjenan menjadi setiap kementerian dan minimal 10% jumlah kehadiran pengurus dari tiap kemeterian tersebut untuk piket ruang sekretariat. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi Ada beberapa kendala yang muncul, diantaranya sebagai berikut : 1) Kurang optimalnya pengawasan dari penanggung jawab HTS terhadap setiap kementerian yang bertugas piket setiap minggunya sehingga ada beberapa kementerian yang tidak melakukan piket satu minggu penuh; 2) Pemberitahuan
piket
untuk
setiap
kementerian
oleh
penanggungjawab yang terkesan mendadak; 3) Pengurus tidak melihat jadwal piket yang telah di tempel oleh penanggungjawab di ruang sekretariat sehingga kementerian terkadang lupa pada jadwal piket tersebut; 4) Kurangnya sosialisasi dari setiap kementerian terhadap seluruh pengurus sehingga tidak semua pengurus dari tiap kementerian aktif dalam kegiatan piket ini; 5) Kurangnya kepedulian pengurus dalam menjaga kerapihan, kebersihan dan kenyamanan ruang sekretariat; 6) Kurang tegasnya sanksi dari Kementerian Sekretaris Kabinet bagi tiap kementerian yang tidak melaksanakan tugasnya dengan baik. i. Saran dan Rekomendasi 1) Pemberitahuan jadwal piket terhadap setiap kementerian minimal tiga hari sebelum jadwal piket kementerian tersebut; 2) Mengakkan sanksi bagi setiap kementerian yang tidak menjalankan kewajiban piket dengan baik;
51
3) Pemaparan mengenai tugas yang harus dilaksanakan setiap kementerian pada saat melaksanakan piket; 4) Pembagian penanggung jawab tiap minggu untuk mengawasi kemeterian yang piket; 5) Meningkatkan kerjasama dengan kementerian lain agar dapat saling membantu dalam menjaga kerapihan, kebersihan dan kenyamanan ruang sekretariat. 12. Jaket dan ID Card a. Nama Kegiatan Nama kegiatan atau program kerja adalah pembuatan jaket dan ID Card. b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari adanya kegiatan ini adalah sebagai identitas dari pengurus BEM REMA UPI 2015. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu dari kegiatan ini terhitung dimulai dari bulan JuniAgustus. d. Peserta Kegiatan Seluruh pengurus BEM REMA UPI 2015. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Dalam hal ini Kementerian Sekretaris Kabinet menjadi penanggung jawab dan pengelolaan dalam pembuatan jaket dan ID card pengurus BEM REMA UPI 2015. Kegiatan ini tidak membentuk suatu kepanitiaan, hanya saja kegiatan ini melakukan suatu persiapan dalam melaksanakan kegiatan ini. Adapun persiapan yang dilakukan antara lain dengan membuat design dari jaket yang akan dibuat dan mencari konveksi. Untuk design jaket dan ID Card kami meminta bantuan kepada Kementerian Informasi dan Komunikasi. Setelah itu kami melakukan pendataan bagi para pengurus yang ingin memesan jaket BEM REMA UPI dan
52
jaketpun selesai pada bulan Agustus. Untuk ID Card karena proses pengumpulan foto yang lama dan beberapa sebab maka mengalami keterlambatan penyelesaian yaitu pada bulan Oktober. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan pembuatan jaket dan ID Card dari BEM sendiri tetapi menggunakan dana dari masingmasing pengurus sejumlah Rp. 130.000,- perorang. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan yang dirasakan dalam melaksanakan kegiatan ini antara lain : 1) Kesulitan menemukan design yang cocok dengan semua pengurus BEM; 2) Kesulitan pengumpulan foto (soft file) dari tiap pengurus; 3) Menemukan konveksi yang harganya terjangkau dengan kondisi pengurus dan mempunyai kualitas yang baik; 4) Banyaknya keterlambatan pembayaran dari pengurus. i. Saran dan Rekomendasi Adapun beberapa rekomendasi yang bisa dipertimbangkan dalam melaksanakan kegiatan ini untuk ke depannya adalah : 1) Membuat design yang memang benar-benar menarik minat seluruh pengurus dan ada berbagai pilihan design dari jauh-jauh hari; 2) Pengumpulan foto (soft file) pengurus secepat mungkin; 3) Mencari konveksi dengan harga yang terjangkau dari jauh-jauh hari; 4) Selain itu harus adanya koordinasi yang intens dari Penanggung Jawab pembuatan jaket ini kepada tiap kementerian terutama ke bendahara kementerian. 13. Track Record a. Nama Kegiatan Kegiatan ini adalah “Track Record BEM REMA UPI 2015”. b. Tujuan Kegiatan
53
Tujuan dari Track Record BEM REMA UPI 2015 ini adalah untuk: 1) Membangun sebuah kesan bagi pengurus melalui foto-foto; 2) Membangun kembali kebersamaan pengurus; 3) Mengarsipkan foto-foto kegiatan BEM. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu pelaksanaan Track Record BEM REMA UPI 2015 yaitu pada interval bulan Oktober sampai akhir November. d. Peserta Kegiatan Sasaran dari program Track Record BEM REMA UPI 2015 ini adalah seluruh Pengurus BEM REMA UPI 2015. e. Narasumber Kegiatan Pengurus BEM REMA UPI 2015 f. Gambaran Kegiatan Kegiatan dilaksanakan dengan pengumpulan foto-foto kegiatan dari semua kementerian lewat Dirjen Media, setelah itu pengumpulan semua kementerian lewat Menteri dan Dirjen. Kemudian, tahap berikutnya adalah pengumpulan kesan-kesan selama menjadi pengurus BEM REMA UPI 2015 dari setiap menteri dan dirjen, tak ketinggalan dari perwakilan staf. Selanjutnya dibuat desain dan dibentuk dalam sebuah majalah digital. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi Ada beberapa kendala yang muncul, di antaranya sebagai berikut: 1) Mengumpulkan Arsip foto dari setiap kementerian yang tercecer; 2) Adanya kegiatan diakhir bulan November. i. Saran dan Rekomendasi
54
Adapun rekomendasi untuk program ini adalah untuk penanggungjawab program untuk lebih mengikuti seluruh kegiatan, sehingga pengumpulan dokumentasinya dapat lebih lengkap lagi. Menjalin kerjasama yang lebih baik dengan semua kementerian. 14. Pengelolaan dan Pengadaan Inventaris a. Nama Kegiatan Pengelolaan dan Pengadaan Inventaris b. Tujuan Kegiatan Pengelolaan dan pengadaan inventaris yang dilaksanakan dari bulan Maret sampai November memiliki tujuan sebagai berikut: 1) Pengadaan asset milik BEM REMA UPI; 2) Pendataan asset milik BEM REMA UPI; 3) Perawatan asset BEM REMA UPI; 4) Pengelolaan asset BEM REMA UPI; 5) Pengontrolan aset BEM REMA UPI. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Dari bulan Maret sampai bulan November d. Peserta Kegiatan Seluruh aset BEM REMA UPI 2015 e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan dari bulan Maret sampai November yang meliputi kegiatan mendata seluruh inventaris yang dimiliki oleh BEM REMA UPI, mengelola inventaris yang dimiliki oleh BEM REMA UPI yang meliputi optimaliasi pelayanan terhadap internal maupun eksternal BEM REMA UPI. Untuk internal BEM REMA UPI, Kementerian Sekretaris Kabinet melakukan pelayanan berupa pengadaan inventaris yang dibutuhkan oleh setiap Kementerian. Sedangkan untuk eksternal BEM REMA UPI, Kementerian Sekretaris Kabinet melakukan pelayanan berupa peminjaman inventaris BEM REMA UPI untuk mendukung semua
55
kegiatan ORMAWA UPI yang disetujui oleh Dirjen Rumah Tangga. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sejumlah Rp. 728.100,-. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut : 1) Pendataan dan pelayanan sering dilakukan langsung oleh Dirjen Rumah Tangga sehingga ketika sedang mengerjakan yang lain pengawasanpun terbengkalai; 2) Kurangnya kepedulian dan optimalisasi dalam pengelolaan inventaris; 3) Terkurasnya tenaga sumber daya manusia Kementerian Sekretaris Kabinet dalam kegiatan diluar kementerian maupun diluar BEM REMA UPI; 4) Adanya pemberitahuan mendadak dari kementerian dalam menggunakan inventaris BEM REMA UPI; 5) Pemaparan mengenai prosedur penjagaan yang dilakukan secara berulang-ulang karena tidak semua pengurus datang saat sosialisasi SOP; 6) Kurangnya kepedulian pengurus terhadap kerapihan dalam menempatkan inventaris yang telah digunakan. Adapun evaluasi dari kegiatan ini adalah sebagai berikut : 1) Sosialisasi SOP tidak tercapai dengan maksimal; 2) Tidak
semua
inventaris
yang dibutuhkan
oleh
setiap
Kementerian atau pihak luar BEM terpenuhi; 3) Rasa tanggung jawab penanggung jawab masih kurang. i. Saran dan Rekomendasi 1) Pengecekan inventaris dilakukan pada awal kepengurusan; 2) Pengalokasian dana
yang cukup untuk perbaikan dan
pengadaan inventaris; 3) Perbaikan dan pengadaan inventaris di awal kepengurusan; 4) Pengagendaan peminjaman inventaris yang lebih rapih;
56
5) Pembuatan jadwal piket khusus Sekkab untuk memantau pengelolaan inventaris; 6) Mengelompokkan inventaris yang masih bisa digunakan dan tidak bisa digunakan. 15. BEM-Ad Award a. Nama Kegiatan Nama program ini adalah “BEM-Ad Award”. b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari BEM-AD AWARD ini adalah untuk memberikan penghargaan dan motivasi kepada setiap Kementerian yang terbaik dalam segi administrasinya serta mengetahui sejauh mana kerapihan administrasi antar setiap kementerian BEM REMA UPI. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan ini berlangsung di akhir kepengurusan dikarenakan harus adanya rekapitulasi terlebih dahulu dari segi pengumpulan LPJ bulanan (Lapbul), LPJ Tiga Bulanan (Laptri) dan LPJ Akhir antar
kementerian
untuk
mengetahui
tingkat
kedisiplinan
administrasi masing-masing kementerian. d. Peserta Kegiatan Kerapihan administrasi setiap kementerian. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini berupa pengecekan keadministrasian dari setiap kegiatan yang berupa laporan
laporan pertanggungjawaban bulanan,
pertanggungjawaban
pertanggungjawaban akhir.
tiga
bulan
serta
laporan
Dan pengecekan keadministrasian
setiap kementerian berupa presensi dan notula rapat kementerian serta laporan kegiatan dari setiap kementerian. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana dalam kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi
57
Ada beberapa kendala yang muncul, diantaranya sebagai berikut: 1) Ada beberapa sekretaris kementerian yang susah untuk dihubungi,
sehingga
dalam
pengumpulan
laporan
pertanggungjawaban mengalami berbagai kendala dalam memonitoring administrasinya; 2) Setiap kementerian masih sulit dalam memahami peran fungsinya
sebagai
sekretaris
kementerian
sehingga
administrasi tidak terlalu berjalan tepat waktu dalam deadline pengumpulannya. i. Saran dan Rekomendasi Rekomendasi dari kami bahwa penanggung jawab BEM-AD Award dengan penanggung jawab monitoring administrasi agar bekerjasama dalam menentukan kementerian terbaik dalam segi administrasinya agar tidak adanya misscommunication antar penanggung jawab BEM-AD Award dan Monitoring Administrasi. Di samping itu pula, perlu adanya evaluasi setiap bulannya dalam menentukan Kementerian terbaik dari segi administrasinya agar di akhir kepengurusan dapat terlihat kementerian administrasi terbaik dalam menentukan reward atau bentuk aspirasinya. 16. Laporan Pertanggung Jawaban Akbar a. Nama Kegiatan Nama program ini adalah “Laporan Pertanggung Jawaban Akbar”. b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari adanya kegiatan ini adalah agar terkoordinasikan dan tersusun dengan baik LPJ akhir kepengurusan yang akan dipertanggunggung jawabkan di Sidang Umum. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan ini berlangsung di bulan November sampai Desember. d. Peserta Kegiatan
58
Laporan Pertanggung Jawaban BEM REMA UPI 2015. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini berupa pengumpulan laporan pertanggung jawaban tiap kementerian dan BEM REMA UPI 2015 dan disusun serta dirapihkan dengan baik. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini adalah Rp. 770.000,00. h. Hambatan dan Evaluasi Ada beberapa kendala yang muncul, diantaranya sebagai berikut: 1) Masih
belum
disiplinnya
tiap
kementerian
pada
saat
pengumpulan LP perkementerian; 2) Penyelesaian LPJ mengalami keterlambatan dari deadline awal yang dibuat karena beberapa data belum didapatkan. i. Saran dan Rekomendasi Saran dan rekomendasi untuk kepengurusan mendatang agar penanggung jawab lebih tegas dalam mengumpulkan LPJ dan datadata yang ada. Untuk semua pengurus agar lebih sadar pentingnya LPJ akhir kepengurusan yang akan dipertanggung jawabkan di Sidang Umum.
F.
Hambatan dan Evaluasi Sesuai dengan SOP Administrasi BEM REMA UPI 2015 bahwa Kementerian Sekretaris Kabinet memiliki tugas selaku sekretaris umum di kabinet prestatif ini. Dalam upaya merealisasikannya kami mengalami beberapa hambatan, diantaranya: 1. Kurangnya koordinasi dengan para Staf terutama dalam perealisasian tanggung jawab program kerja di Kementerian Sekretaris Kabinet ini; 2. Agak sulitnya mengontrol keadaan administrasi di setiap kementerian; 3. Sulit mengontrol koordinasi dari setiap Staf anggota kementerian;
59
4. Kurang komunikasi yang intens antar Staf kementerian; 5. Kurang komunikasi & koordinasi dengan kementerian lain berkenaan dengan kerjasama program kerja; 6. Masih kurangnya rasa bertanggungjawab antar individu Staf terhadap program kerja yang diamanahi ditanggung jawabkannya; 7. Loyalitas, solidaritas dan elektabilitas Staf Sekretaris Kabinet yang belum stabil. Tentunya dalam setiap usaha itu terdapat kekurangan. Begitu juga dengan usaha kami dalam merealisasikan program kerja yang kami rencanakan di awal kepengurusan.
G.
Saran dan Rekomendasi Atas dasar hambatan dan evaluasi di atas, kami memberikan saran dan rekomendasi untuk Kementerian Sekretaris Kabinet di kepengurusan selanjutnya diantaranya : 1. Lebih meningkatkan koordinasi dengan menteri, dirjen dan anggota Staf lainnya dalam melaksanakan tugas program kerja serta melakukan pengontrolan pengarsipan dan keadministrasian kementerian lainnya; 2. Masing-masing anggota Staf harus menanggungjawabi program kerja yang telah ditentukan 3. Program kerja lebih dioptimalkan dalam pelaksanaannya; 4. Kepada pengurus baru BEM agar membaca LPJ beserta lampiran BEM sebelumnya agar diketahui kekurangan-kekurangan yang nantinya dapat diantisipasi dan menghindari kesalahan yang terjadi pada kepengurusan sebelumnya; 5. Kokohkan dan tekankan loyalitas, solidaritas dan elektabilitas Staf Sekretaris Kabinet BEM REMA UPI; 6. Pahami secara utuh AD/ADART serta SOP Administrasi BEM REMA UPI; 7. Jalin komunikasi yang baik dan harmonis antara Staf Kementerian Sekretaris Kabinet.
60
H.
Penutup Kata demi kata dirangkai untuk membuat kalimat yang ditulis hanya untuk kebaikan atas niatnya. Laporan pertanggungjawaban Kementerian Sekretaris Kabinet ini persembahkan untuk diteliti oleh yang Maha Adil dan Kuasa. Terimakasih kepada Allāh SWT yang telah memberikan kami kemampuan untuk dapat menjalankan segala tugas dan amanah ini serta kepada seluruh pihak baik keluarga maupun teman-teman yang tidak dapat dicantumkan satu persatu yang telah membantu kami dengan memberikan kontribusi nyata dan juga dorongan moral untuk memotivasi kami agar tetap bangkit. Untuk semua saudara seperjuangan di Kementerian Sekretaris Kabinet, jangan pernah menyerah dengan amanah yang ada di pundak kita, karena hal itu menandakan bahwa Allāh masih mempercayai kemampuan kita. Dan untuk seluruh kepengurusan BEM REMA UPI 2015 dan selanjutnya, marilah kita rapatkan barisan serta eratkan persaudaraan untuk meraih tujuan yang dicita-citakan. Terima kasih atas segala perhatian dan kerjasamanya, kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan kata-kata.
Bumi Siliwangi, Desember 2015, Menteri Sekretaris Kabinet,
Fauzah Kartika Putri NIM. 1202839
61
BAB III LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN KEUANGAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA KABINET PRESTATIF 2015
A.
Pendahuluan Setiap pemimpin mempunyai masanya dan setiap masa mempunyai pemimpinya. Hal ini membuktikan bahwa setiap masa atau periode kepemimpinan memiliki karakteristik cara menjalankan kepemimpinannya. Dalam menjalankan kepemimpinan tentunya tak akan lepas dengan amanah yang
diembannya.
Karena
amanah
tersebut
tentunya
akan
dipertanggungjawabkan tak hanya di depan manusia tetapi juga di depan Sang Maha Kuasa, Allāh Swt. Ibn umar r.a berkata : “saya telah mendengar Rasulullah Saw. bersabda: setiap orang adalah pemimpin dan akan diminta pertanggungjawaban atas kepemimpinannnya. Seorang kepala negara akan diminta pertanggungjawaban perihal rakyat yang dipimpinnya. Seorang suami akan ditanya perihal keluarga yang dipimpinnya. Seorang isteri yang memelihara rumah tangga suaminya akan ditanya perihal tanggungjawab dan tugasnya. Bahkan seorang pembantu/pekerja rumah tangga yang bertugas memelihara barang milik majikannya juga akan ditanya dari hal yang dipimpinnya. Dan kamu sekalian pemimpin dan akan ditanya (diminta pertanggungan jawab) dari hal-hal yang dipimpinnya” (H.R Bukhari, Muslim). Berdasarkan hadits tersebut, maka pertanggungjawaban atas amanah yang telah kami emban selama berada di kepengurusan BEM REMA UPI 2015 ini akan kami curahkan dalam bentuk laporan pertanggungjawaban ini.
62
B.
Deskripsi Tugas Tugas yang diamanahkan kepada Kemeneterian Keuangan dari Presiden BEM REMA selaku pimpinan tertinggi lembaga. Adapun beberapa tugas Kementerian Keuangan secara garis besar sebagai dibawah ini: 1. Perencanaan
keuangan
yaitu
merencanakan
pemasukan
serta
pengeluaran keuangan maupun aktivitas - aktivitas lainnya untuk kurun waktu satu periode; 2. Penganggaran keuangan yaitu pemasukan, pengeluaran, maupun aktivitas yang telah direncanakan sebelum dan kemudian didetailkan dan dibuat anggarannya; 3. Pengelolaan keuangan yaitu penggunaan dana sedemikian rupa agar dapat bermanfaat secara optimal; 4. Pencairan keuangan yaitu upaya mendapatkan pendanaan agar segala aktivitas ornisasi dapat berjalan lancar; 5. Penyimpanaan keuangan yaitu upaya pengumpulan dana organisasi kemudian menyimpan dengan aman; 6. Pengendalian keuangan yaitu berkaitan dengan penilaian dan perbaikan sistem maupun kinerja keuangan didalam organisasi; 7. Pemerikasaan keuangan yaitu berkitan dengan pemeriksaan atau audit internal terhadap penggunaan keuangan agar penyimpangan dapat dicegah. Kementerian Keuangan BEM REMA UPI terdiri dari dua Direktorat Jenderal yaitu
Direktorat Jenderal (Ditjen) Keuangan Internal dan
Direktorat Jenderal (Ditjen) Keuangan Eksternal. Sistem keuangan BEM REMA UPI terdiri dari dua pintu, yaitu controller (Menteri) dan treasurer (Ditjen Keuangan Internal dan Ditjen Keuangan Eksternal).
C.
Kondisi Objektif Berorganisasi adalah proses pembelajaran memahami orang lain ketika saling berinteraksi
dan bekerja sama. Banyak hal yang telah kami
lakasanakan bersama dalam kementerian keuangan BEM REMA UPI Kabinet Prestatif 2015 pada stu periode kepengurusan.
63
Maka perlu adanya laporan kondisi secara objektif baik internal maupun ekternal. Adapun kondisi dijabarkan dibawah ini debagai berikut: 1. Kondisi Internal No.
Nama
Jurusan/
Jabatan
Kinerja
Angkatan 1.
Taufik
P.Akuntansi
Muhammad
/ 2012
Menteri Penilaian kinerja oleh Presiden
Solihin 2.
Dea Januar
PGSD/
Dirjen
Kinerja dari dirjen internal yang satu ini
Nurjanah
2012
Internal
luarbiasa selain bisa mengatur keuangan dengan baik. Beliau juga dapat mengatur waktunya dengan berbagai amanah lain. Alhmadulillah selama bekerjasama dalam satu kementerian ini banyak pelajaran yang dapat saya pelajari. Terimakasih atas pengabdiannya satu periode ini dalam
kementerian
keuangan
BEM
REMA UPI Kabinet Prestatif. 3.
Riska Puspita
PKn/2013
Staf
Riska selaku staf kementerian keuangan
Internal
kinerja yang dapat dirasakan pada awalawal kepengurusan. Dari pertengahan periode hingga akhir hanya melakukan koordinasi secara media sosial. Riska sudah minta ijin untuk tidak terlalu aktif di kementerian keungan karena ada amanah lain yang amanahnya lebih penting diorganisasi lain. Terimakasih Riska telah berkontribusi di kementerian keuangan BEM REMA UPI Kabinet Prestatif 2015.
4.
Fitri Marliani
P.Fisika/
Staf
2012
Internal
Fitri selain sebagai staf kementerian dia juga
adalah
sekretaris
kementerian.
64
Selalu
membantu
laporan
dalam
kementerian
pembuatan
keuangan
yang
bersifat administratif. Kinerja selama dikementerian keuangan sangat dirasa keberadaannya dan bisa dibilang sangat kontributif. Terimakasih kepada Fitri yang telah berkontribusi dengan baik dikementerian keuangan BEM REMA Kabinet Prestatif 2015. 5.
Ahmad
P.Akuntansi
Staf
Ahmad Zaidin yang sering dipanggil AZ
Zaidin
/ 2013
Internal
adalah staf kementerian keungan yang kontributif
meski
dengan
berbagai
amanah lain yang diembannya namun masih dapat berkontribusi dengan baik. Disetiap pelaksanaan proker kementerian keuangan selalu dapat diandalkan dan selalu hadir. Terimakasih kepada AZ yang telah berkontribusi dikementerian keuangan BEM REMA UPI Kabinet Prestatif 2015. 6.
Tutut
IPAI/ 2013
Sholihah
Staf
Tutut adalah staf kementerian keuangan
Internal
yang sangat kontributif. Selaku staf ditjen internal dia dapat diandalkan oleh dirjen internal dalam pembuatan SPTB atau SPJ BEM REMA untuk pertanggungjawaban pencairan. Serta selalu membantu dalam pelaksanaan
proker
kementerian.
Terimakasih kepada Tutut yang telah berkontibusi dengan baik dikementerian keuangan
BEM
REMAUPI
Kabinet
Prestatif 2015. 7.
Sinta Asiah
P. Kimia/
Staf
Sinta adalah salah satu staf ditjen
65
2013
Internal
kementerian
keuangan
yang
dapat
diandalkan.
Kontribusi
yang
telah
diberikan sangat baik. Baik membatu dalam
setiap
pelaksanaan
kementerian
dan
pembuatan
SPTB
proker
membantu
dalam
atau
SPJ
untuk
pencairan
dana
pertanggungjawaban
BEM REMA. Terimaksih kepada Sinta yang telah memberikan kontribusi yang sangat
baik
kepada
kementerian
keuangan BEM REMA UPI Kabinet Prestatif 2015. 8.
Muhamad
P.Ekonomi/
Rizki
2012
Dirjen
Rizki selaku dirjen ekternal kementerian
Eksternal keuangan kinerjanya sangat diandalkan seperti
pengelolaan
IUK
eksternal,
pencairan dana IUK, penarikan dana IUK MALA,
pelayanan
tambahan
dan
IUK
MALA
sebagainya.
Dengan
berbagai hal yang harus dilakukan dan diselesaikan. Semua hal tersebut dapat dengan baik Rizki selesaikan dengan penuh
tanggungjawab.
Terrimakasih
kepada Rizki yang telah memberikan kontribusi
dengan
baik
dan
penuh
tanggungjawab dikementerian keuangan BEM REMA UPI 2015. 9.
Anna Diyana
P.Akuntansi
Nurlaela
/ 2013
Staf
Anna adalah staf dengan kontribusi
Eksternal unggul dari staf yang lain. Bisa dikatakan inspiring staf baik bagi rekannya dalam satu
kementerian
maupun
beda
kementerian. Selaku penanggungjawab forum
bendahara
ormawa
(FBO)
66
dilaksanakan
dengan
penuh
tanggungjawab dan berkontirbusi pula dalam pelaksanaan proker yang lainnya. Pokoknya kinerja dan kontribusi yang telah diberikan sangat baik. Terimakasih kepada Anna yang telah berkontibusi dengan
sangat
baik
dikementerian
keuangan BEM REMA UPI Kabinet Prestatif 2015. 10.
Budi
P.Kimia/
Sulistiyo
2013
Staf
Budi
adalah
staf
ditjen
eksternal
Eksternal kementerian keuangan dengan kontribusi yang baik. Dia diamanahkan sebagai penanggungjawab proker pendidikan dan pelatihan
keuangan
Alhamdulillah diawal-awal Dalam
yang
ormawa. telah
periode
keberlangsungan
terlaksana
kepengurusan. pelaksanaan
proker lain dikementerian, Budi dapat berkontribusi dengan baik. Terimakasih kepada Budi yang telah berkontribusi dengan baik dikementerian keuangan BEM REMA UPI Kabinet Prestatif 2015. 11.
Aissah
P.Manajem
Qomaria Azis
en/ 2013
Staf
Aiss salah satu staf ditjen eksternal
Eksternal kementerian keuangan. Kinerjanya dapat dirsakan pada awal-awal kepengurusan dan selebihnya kita berkoordinasi pada media sosial saja. Karena Aiss juga memilki amanah lain di UKM dan Hima sehingga Aiss kontribusinya kurang. Namun masih saya apresiasi karena masih mau mebagi waktu sedikit dengan kementerian
keuangan.
Terimakasih
67
kepada Aiss yang telah memberikan kontribusinya dikementerian keuangan BEM REMA UPI Kabinet Prestatif 2105. 12.
Yolanda
Perinfo/
Zamzami
2013
Staf
Yolanda dapat diandalkan selaku staf
Eksternal ditjen eksternal kementerian keuangan.
Putri
Diamanahkan sebagai penaggungjawab pengelolaan IUK MALA. Meski amanah di Himpunannya sebagai bendahara juga, Yolanda
masih
kontribusi
yang
dapat baik
memberikan dikementerian
keuangan. Terimakasih kepada Yolanda yang telah berkontribusi dikementerian keuangan BEM REMA UPI 2015. 13.
Ika Kartika
P. IPS/2012
Staf
Ika selaku staf ditjen internal dia dapat
Eksternal diandalkan.
Selama
satu
periode
kepengurusan ini Ika selalu memberikan kontribusi yang baik kepada kementerian keuangan dan BEM REMA. Baik sebagai penanggungjawab
pengelolaan
IUK
MALA tambahan maupun membantu jadi bendahara dari proker diluar kementerian keuangan. Semua dapat dilaksanakan dengan baik oleh
Ika. Terimakasih
kepada Ika atas kontribusi dikementerian keuangan BEM REMA UPI 2015. 14.
Umi Khurotullachi
PGSD/2012
Staf
Umi adalah staf kementerian keuangan
Eksternal dari latarbelakang olahraga meski seperti itu Umi dapat diandalkan dan mau belajar. Kontribusi Umi sangat dirasakan pada
awal-awal
sebagai dan
kepengurusan
penanggungjawab
pelatihan
keuangan
yaitu
pendidikan ormawa.
68
Dikarenakan PPL dan berbagai amanah yang lainnya membuat Umi sedikit berkurang kontribusinya namun masih bisa memberikan dukungan dan selalu berkomunikasi Terimakasih
lewat kepada
media
sosial.
Umi
kontribusinya dikementerian
keuangan
BEM REMA UPI 2015.
2. Kondisi Eksternal Kondisi eksternal merupakan pemaparan deskripsi dari hubungan Kementerian Keuangan dengan Kementerian lain yang ada dalam Kabinet Prestatif. Baik itu pemaparan deskripsi dari hubungan struktural maupun kultural
yang terjalin
dalam
satu periode
kepengurusan: a. Kementerian Sekretaris Kabinet Kementerian
Keungan
memiliki
hubungan
dengan
Kementerian Sekretaris Kabinet yaitu secara struktural masih dalam satu komando dibawah Presiden dan Wakil Presiden. Serta hubungan yang terjalin saling berkoordinasi satu sama lain masih dalam pengawasan Presiden dan Wakil Presiden. Apabila hubungan secara keseluruhan yang terjalin dengan Kementerian Sekretaris Kabinet ini sangat baik. Koordinasi baik dalam proker, surat menyurat, pendanaan dan sebagainya terjalin dengan baik. Kami sangat terbantu atas pengawasan dalam surat menyurat,
pengarsipan
proposal,
pengarsipan
laporan
pertanggungjawaban dan pengarsipan laporan kegiatan. b. Kementerian Dalam Negeri Kementerian
Keungan
memiliki
hubungan
atas
dengan
Kementerian Dalam Negeri yaitu secara struktural masih dalam satu komando dibawah Presiden dan Wakil Presiden. Serta hubungan
69
yang terjalin saling berkoordinasi satu sama lain masih dalam pengawasan Presiden dan Wakil Presiden. Hubungan
secara
keseluruhan
yang
terjalin
dengan
Kementerian Dalam Negeri ini baik. Terbukti bahwa Kementerian ini dapat menyelesaikan laporan keuangan dari setiap kas BEM REMA yang telah digunakan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik. c. Kementerian Luar Negeri Kementerian
Keungan
memiliki
hubungan
dengan
Kementerian Luar Negeri yaitu secara struktural masih dalam satu komando dibawah Presiden dan Wakil Presiden. Serta hubungan yang terjalin saling berkoordinasi satu sama lain masih dalam pengawasan Presiden dan Wakil Presiden. Secara
keseluruhan
hubungan
yang
terjalin
dengan
Kementerian Luar Negeri ini sangat baik. Terbukti bahwa Kementerian Luar Negeri ini dapat melaksanakan 80% prosedur yang telah ditetapkan. Baik dalam prosedur pencairan maupun pertanggungjawaban kas BEM REMA kepada Kementerian Keuangan. d. Kementerian Pendidikan Kementerian
Keungan
memiliki
hubungan
dengan
Kementerian Pendidikan yaitu secara struktural masih dalam satu komando dibawah Presiden dan Wakil Presiden. Serta hubungan yang terjalin saling berkoordinasi satu sama lain masih dalam pengawasan Presiden dan Wakil Presiden. Apabila secara keseluruhan hubungan yang terjalin dengan Kementerian Pendidikan ini sangat baik. Bahwa pemenuhan prosedur baik pencairan dan pertanggungjawaban dilakukan dengan tertib. Terkadang bendahara Kementerian Pendidikan ini selalu minta masukan dan bantuan dari Kementerian Keungan. e. Kementerian Pengembangan sumber Daya Organisasi
70
Kementerian
Keungan
memiliki
hubungan
dengan
Kementerian PSDO yaitu secara struktural masih dalam satu komando dibawah Presiden dan Wakil Presiden. Serta hubungan yang terjalin saling berkoordinasi satu sama lain masih dalam pengawasan Presiden dan Wakil Presiden. Hubungan yang terjalin dengan Kementerian PSDO baik. Prosedur pencairan dan laporan kas BEM yang mereka ajukan serta laporkan sudah sesuai. f. Kementerian Komunikasi dan Informasi Kementerian
Keungan
memiliki
hubungan
dengan
Kementerian Kominfo yaitu secara struktural masih dalam satu komando dibawah Presiden dan Wakil Presiden. Serta hubungan yang terjalin saling berkoordinasi satu sama lain masih dalam pengawasan Presiden dan Wakil Presiden. Secara keseluruhan hubungan Kementeran Keuangan dengan Kementerian Kominfo terjalin dengan baik. Terbukti bahwa prosedur pengajuan pencairan kas BEM dan prosedur laporan yang dilakukan sudah sesuai. Terimkasih kepada Kementerian Kominfo telah banyak membantu Kementerian Keuangan. g. Kementerian Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa Kementerian
Keungan
memiliki
hubungan
dengan
Kementerian PPM yaitu secara struktural masih dalam satu komando dibawah Presiden dan Wakil Presiden. Serta hubungan yang terjalin saling berkoordinasi satu sama lain masih dalam pengawasan Presiden dan Wakil Presiden. Hubungan Kementerian Keuangan yang terjalin dengan Kementerian PPM baik. Ya ini terbukti bahwa Kementerian PPM dapat melaporkan pertanggungjawaban kas BEM yang telah dipergunakan oleh mereka telah sesuai prosedur.
71
D.
Program Kerja Berdasarkan dari hasil Rapat Kerja 1 dan Rapat Kerja 2 diusunglah program kerja dari kementerian keuangan adalah sebagai berikut : 1. Pembuatan APBO 2. Audit Internal 3. S2PK 4. Pengelolaan dan Pencairan Dana IUK Internal 5. Pembuatan Laporan Keuangan 6. Pengelolaan dan Pencairan dana IUK Eksternal 7. Forum Bendahara 8. Pengelolaan IUK Mala Tambahan 9. Diklat Keuangan Ormawa (DKO) 10. Pengelolaan IUK Mala 11. Perancangan Sistem Pengelolaan IUK 12. Kajian UU Keuangan 13. Sosialisasi IUK
E.
Realisasi Program Kerja 1. Pembuatan APBO a. Nama Kegiatan Pembuatan APBO. b. Tujuan Kegiatan Untuk mengetahui anggaran yang dipergunakan dalam pelaksanaan program kerja BEM REMA UPI 2015. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Sekretariat BEM REMA UPI, Senin, 27 Maret 2015. d. Peserta Kegiatan Seluruh kementerian BEM REMA UPI 2015. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dari kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan
72
Setiap kementerian membuat rancangan APBO (Anggaran Pendapatan Belanja Organisasi). g. Alokasi Dana Alokasi dana dari kegiatan ini sejumlah Rp. 63.500,00. h. Hambatan dan Evaluasi Sulitnya mengumpulkan APBO masing-masing kementerian. i. Saran dan Rekomendasi Sebaiknya
pengumpulan
APBO
setiap
kementerian
dikoordinasikan dengan lebih rapi lagi kepada Kementerian Keuangan agar pengorganisasiannya bisa berjalan dengan lebih baik lagi. 2. Audit Internal a. Nama Kegiatan Audit Intenal. b. Tujuan Kegiatan Untuk mengecek ulang data SPTB yang diterima dari masingmasing kementerian agar tidak terjadi kesalahan pada saat pencairan ke dirmawa. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Selama kepengurusan BEM REMA UPI 2015. d. Peserta Kegiatan Seluruh kementerian BEM REMA UPI 2015. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dari kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Laporan keuangan dan SPTB yang telah disetorkan ke kemenkeu selanjutnya akan melalui tahap pemeriksaan oleh PJ audit internal di Kemenkeu. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana dari kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi
73
1) Kurangnya ketelitian bendahara kegiatan dalam pembuatan laporan keuangan sehingga adanya beberapa penjabaran yang tidak sesuai; 2) Sulitnya meminta tandatangan kepada toko-toko yang akan dituju. i. Saran dan Rekomendasi Diperlukan kesabaran yang penuh dan ketelitian yang tinggi dalam pembuatan SPTB, termasuk dalam pengumpulan atau meminta tandatangan sehingga pembuatan SPTB ini sangat membutuhkan semangat dan kerja keras agar bisa terselesaikan dengan baik dan benar. 3. S2PK (Sosialisasi SOP dan Pelatihan Keuangan) a. Nama Kegiatan Sosialisasi SOP dan Pelatihan Keuangan. b. Tujuan Kegiatan 1) Menjalin silaturahmi antar pengurus BEM REMA UPI 2015; 2) Untuk mensosialisasikan terkait SOP Administrasi, Rumah Tangga, dan Keuangan yang nantinya akan dipraktikkan selama kepengurusan berlangsung; 3) Sebagai wadah untuk sharing mengenai SOP Administrasi, Rumah Tangga, dan Keuangan BEM REMA UPI 2015; 4) Memberikan pemahaman terkait administrasi, rumah tangga dan keuangan dengan adanya pelatihan. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Hari, tanggal
: Sabtu, 14 Maret 2015
Waktu
: pukul 08.00 WIB s.d. selesai
Tempat
: Ruang 204, Lantai II, Gedung FPMIPA C UPI
d. Peserta Kegiatan Peserta dari program Sosialisasi SOP dan Pelatihan Keuangan ini adalah seluruh pengurus BEM REMA UPI 2015. e. Narasumber Kegiatan
74
Sosialisasi SOP Adminitrasi disampaikan oleh Esta Dwi Payani selaku Dirjen Administrasi, sosialisasi SOP Rumah Tangga disampaikan oleh Tina Dwi Rubianti selaku perwakilan dari Dirjen Rumah Tangga, dan sosialisasi SOP Keuangan disampaikan oleh Dea Januar selaku Dirjen Internal. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini terdiri dari sosialisasi SOP Adminitrasi yang disampaikan oleh Esta Dwi Payani selaku Dirjen Administrasi, sosialisasi SOP Rumah Tangga yang disampaikan oleh Tina Dwi Rubianti selaku perwakilan dari Dirjen Rumah Tangga, dan sosialisasi SOP Keuangan yang disampaikan oleh Dea Januar selaku Dirjen Internal. Selain itu, agar lebih dipahami oleh para peserta maka, dilaksanakan pula pelatihan administrasi berupa pembuatan surat dan pelatihan keuangan berupa pembuatan form pengajuan dana. Kegiatan tersebut dihadiri oleh 11 orang panitia dan 27 orang peserta yang semangat dan antusias. Terkait dengan pelatihan keuangan, tim (berupa kelompok perkementerian) yang terbaik mendapatkan reward spesial dari panitia. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sejumlah Rp. 222.100,00. h. Hambatan dan Evaluasi Ada beberapa kendala yang muncul, di antaranya sebagai berikut: 1) Sulitnya menentukan waktu yang tepat sehingga seluruh pengurus bisa hadir; 2) Banyaknya kesibukan baik dari diri pribadi PJ dan juga dari kesibukan teman-teman Kementerian Keuangan, sehingga susah untuk berkumpul untuk membahas persiapan kegiatan; 3) Sulitnya menentukan ruangan untuk pelaksanaan Sosialisasi SOP dan Pelatihan Keuangan; 4) Tidak adanya briefing panitia sebelum pelaksanaan dimulai karena panitia datang terlambat;
75
5) Acara mundur yang seharusnya pukul 08.00 WIB, menjadi pukul 08.45 WIB karena kehadiran peserta yang masih sedikit dan kehadiran pemateri yang terlambat; 6) Adanya missed communication dengan Kementerian Sekretaris Kabinet mengenai sosialisasi terkait SOP Rumah Tangga; 7) Konsep dan teknis pelatihan yang tidak sesuai dengan rencana Tidak adanya kuitansi saat pelatihan keuangan berlangsung. i. Saran dan Rekomendasi 1) Diperlukan adanya koordinasi dan komunikasi yang baik dengan kementerian lain khususnya dengan Kementerian Sekretaris Kabinet; 2) Publikasi mengenai waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan yang harus dilakukan secara kontinu. 4. Pengelolaan dan Pencairan Dana IUK Internal a. Nama Kegiatan Pengelolaan dan Pencairan Dana IUK Internal. b. Tujuan Kegiatan Untuk mencairkan dana yang telah dianggarkan dari APBO. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Selama kepengurusan BEM REMA UPI 2015 (kondisional, sesuai dengan SPTB yang telah dibaut dari masing-masing kementerian). d. Peserta Kegiatan Mahasiswa UPI. e. Penanggungjawab Dirjen internal (Dea Januar) dan Menteri Kemenkeu (Taufik MS). f. Gambaran Kegiatan Alur permintaan dana dan pencairan dana IUK ini adalah sebagai berikut: setiap bendahara kementerian mengajukan dana kegiatan ke PJ kementeriannya, selanjutnya oleh PJ kementerian dianalisis terlebih dahulu, setelah itu pengajuan dana ini akan
76
diberikan ke dirjen internal. Oleh dirjen internal dianalisis kembali, dicek dananya ada atau tidak, jika uangnya tidak ada tidak akan dicairkan, jika uangnya ada maka akan diproses. Setelah dianalisis oleh dirjen internal, maka akan diajukan ke Menteri Keuangan (disetujui atau tidaknya). Jika disetujui, maka akan dicairkan dananya melalui dirjen internal, lalu ke PJ kementerian, hingga akhirnya ke bendahara kementerian. Pengajuan pencairan dana BEM REMA UPI kepada Direktur Direktorat
Pembinaan
Kemahasiswaan
dilakukan
dengan
melampirkan Rencana Anggaran Biaya (RAB), program kerja selama satu kepengurusan yang disetujui oleh DPM REMA UPI serta SK Kepengurusan Terbaru. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi Sulitnya pengaturan administrasi baik dalam hal proposal maupun surat ijin dan pembuatan SPTB. i. Saran dan Rekomendasi 1) Diperlukan adanya kedisiplinan bagi kementerian lain dalam pengumpulan administrasi terutama administrasi keuangan; 2) Diperlukan
adanya
ketegasan
bagi
kemenkeu
pada
kementerian lain dalam hal pengadministrasian keuangan; 3) Fungsional dari PJ controlling (di dirjen internal kemenkeu) setiap kementerian diperbaiki dan dimanfaatkan lebih baik lagi agar bisa terfokus dalam hal pengadministrasian yang baik ini, apabila memungkinkan buat reward bagi kementerian yang melakukan administrasi dengan baik setiap satu bulan atau dua bulan sekali, serta buat punishment bagi kementerian yang melakukan
adminstrasi
dengan
kurang
rapi
sehingga
diharapkan dengan adanya reward dan punishment ini setiap kementerian bisa lebih terpancing dan termotivasi melakukan administrasi keuangan dengan baik.
77
5. Pembuatan Laporan Keuangan a. Nama Kegiatan Pembuatan Laporan Keuangan b. Tujuan Kegiatan Masing-masing kementerian dapat dengan rapi memberikan laporan setiap bulannya kepada kementerian keuangan sehingga pengauditan yang dilakukan setiap bulan dapat mempermudah perhitungan arus kas masuk dan keluar dari keseluruhan dana keuangan BEM REMA UPI 2015. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Selama kepengurusan BEM REMA UPI 2015. d. Gambaran Kegiatan Setiap kementerian yang telah melaksanakan program kerjanya membuat laporan keuangan maksimal dua minggu setelah kegiatan berlangsung kepada dirjen internal kemenkeu. e. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini. f. Hambatan dan Evaluasi Kurangnya koordinasi dengan bendahara kementerian, ada bendahara kementerian yang masih aktif dan ada bendahara yang tidak aktif. Bendahara kementerian yang tidak aktif dan menghilang membuat pelaporan keuangan menjadi tercecer dan terhambat sehingga menyulitkan kementerian keuangan untuk membuat laporan keuangan. g. Saran dan Rekomendasi Koordinasi antar bendahara kementerian diperbaiki lagi, yaitu dengan memanfaatkan serta memaksimalkan lagi fungsional PJ controlling setiap kementerian. 6. Pengelolaan dan Pencairan dana IUK Eksternal a. Nama Kegiatan Pengelolaan dan Pencairan dana IUK Eksternal. b. Tujuan Kegiatan
78
Menjadi fasilitator dalam penyaluran IUK Eksternal. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Selama kepengurusan BEM REMA UPI 2015. d. Peserta Kegiatan Seluruh UKM UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narassumber pada kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Terdapat dua macam dana bagi UKM, yaitu dana kompetitif (untuk kegiatan) yang presentasinya yaitu 35%, dan ada dana pembinaan yang presentasinya 65% (biasanya besarnya Rp 1.000.000,-). Dana kompetitif ini berada di Dirmawa, jadi jika ada UKM yang mengajukan dana, maka akan dilakukan pencairan melalui BEM REMA UPI. Pencairan ini tidak dilakukan setiap ada proposal yang datang, melainkan dikumpulkan proposalnya terlebih dahulu selama tenggang waktu tertentu, kemudian dilakukan analisis oleh BEM REMA UPI terkait dengan kondisi keuangannya seperti apa, baru nanti dicairkan dananya. Selanjutnya Dana pembinaan diperoleh bagi setiap UKM yang telah memiliki SK. Di dalam SK terdapat beberapa peraturan atau syarat yang terdapat di dalam SOP Keuangan, jadi hanya beberapa UKM saja yang bisa mendapatkan dana pembinaan ini. Pengajuan pencairan dana pembinaan kepada Kementerian Keuangan BEM REMA UPI dilakukan apabila anggaran sebelumnya telah dipertanggungjawabkan secara tertulis dengan melampirkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) selama satu tahun kepengurusan, SK Kepengurusan Terbaru, serta fotokopi KTM ketua dan bendahara. Pengajuan pencairan Dana Kompetitif kepada Kementerian Keuangan BEM REMA UPI dilakukan dengan melampirkan surat izin kegiatan dari Direktur Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan,
79
surat permohonan dana, dan proposal kegiatan sekurang-kurangnya dua minggu sebelum tanggal pelaksanaan kegiatan. Pencairan dana hanya dapat dilakukan dan diberikan kepada Ketua UKM dan atau Bendahara melalui transfer antar rekening bank atau tunai dengan tanda bukti. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sejumlah Rp. 75.000,00. h. Hambatan dan Evaluasi Anggaran dana IUK Eksternal yang sudah dialokasikan oleh kemenkeu setiap bulannya tidak sesuai dengan rencana anggaran yang akan dikeluarkan setiap bulannya, terkadang ada yang lebih dan ada pengalokasian dana yang kurang dalam setiap bulan. i. Saran dan Rekomendasi Dalam kegiatan pengelolaan dan pencairan IUK Eksternal saran dan rekomendasinya adalah : 1)
Adanya Penanggungjawab yang kompeten dan siap selalu dalam pengelolaannya. Tidak hanya 1 orang, minimal 2 orang;
2)
Adanya
pembagian
waktu
dalam
pengelolaan
IUK
(terjadwalkan); 3)
Adanya penyusunan laporan dalam pengelolaan IUK secara berkala setiap bulannya.
7. Forum Bendahara Ormawa (FBO) a. Nama Kegiatan Forum Bendahara Ormawa (FBO). b. Tujuan Kegiatan 1) Tujuan Umum Tujuan utama dari kegiatan Forum Bendahara Ormawa (FBO) adalah sebagai sarana komunikasi antar bendahara ormawa dan sebagai fasilitator konsultasi bendahara. 2) Tujuan Khusus
80
a) Menyediakan organisasi
sarana
berkomunikasi
kemahasiswaan
di
antar
Universitas
bendahara Pendidikan
Indonesia; b) Memfasilitasi seluruh bendahara organisasi kemahasiswaan di Universitas Pendidikan Indonesia untuk berkonsultasi terkait dengan keuangan organisasi. c. Waktu dan Tempat Kegiatan 1) FBO I Hari, Tanggal
: Kamis, 09 April 2015
Pukul
: 15.30 WIB – 17.30 WIB
Tempat
: Auditorium Gd. Geugeut-Winda Lt. 2 UPI
2) FBO II Hari, Tanggal
: Jumat, 15 Mei 2015
Pukul
: 13.30 WIB – 15.30 WIB
Tempat
: Ruang Rapat Dirmawa Lt. 2 Gedung BAAK UPI
3) FBO III Hari, Tanggal
: Jumat, 5 Juni 2015
Pukul
: 15.30 WIB – 17.30 WIB
Tempat
: Taman Baretty UPI
4) FBO IV Hari, Tanggal
: Jumat, 11 September 2015
Pukul
: 15.30 WIB – 17.30 WIB
Tempat
: Taman Baretty UPI
5) FBO V Hari, Tanggal
: Jumat, 09 Oktober 2015
Pukul
: 15.30 WIB – 17.30 WIB
Tempat
: Depan Sekretariat BEM REMA UPI
6) FBO VI Hari, Tanggal
: Jumat, 23 Oktober 2015
Pukul
: 15.30 WIB – 17.30 WIB
Tempat
: Taman Baretty UPI
7) FBO VII
81
Hari, Tanggal
: Jumat, 20 November 2015
Pukul
: 15.30 WIB – 17.30 WIB
Tempat
: Auditorium Gd. Geugeut-Winda Lt. 2 UPI
d. Peserta Kegiatan Peserta dari kegiatan ini adalah terjalinnya komunikasi dan koordinasi yang baik antar bendahara atau bidang keuangan ormawa di Universitas Pendidikan Indonesia, serta seluruh bendahara ormawa mampu bersikap cermat dan dapat memahami ketentuan yang berkaitan dengan keuangan. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dari kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan 1) FBO I Acara ini terlaksana sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan, yaitu pada hari Kamis, 9 April 2015 dari pukul 16.00-17.00 WIB, bertempat di Auditorium Gedung Geget Winda Lt. 2 UPI Bandung. Adapun susunan kepanitiaan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut : Ketua Pelaksana : Anna Diyana Nurlaela Sekretaris
: Sinta Asiah
Bendahara
: Yolanda Zamzami Putri
Div. Acara
: Ika Kartika
Div. Kestari
: Tutut Sholihah
Div. Humas
: Budi Sulistiyo, Fitri Marliani
Div. PDD
: Aissah Qomaria Azis
Div. Logistik
: Ahmad Zaidin
Div. Konsumsi
: Umi Khurotullaeli, Riska Puspita
Berikut susunan acara dari kegiatan FBO ; Waktu
Durasi Kegiatan
PJ
Keterangan
15.30-16.00
30’
Registrasi Peserta
Div. Kestari
Tutut & Yolanda
16.00-16.02
2’
Pembukaan
Div. Acara
MC : Riska
16.02-16.05
3’
Tilawah
Div. Acara
Achmad Zainudin
82
16.05-16.10
5’
Sambutan Ketua Pelaksana Div. Acara
Anna Diyana
16.10-16.15
5’
Sambutan Wakil Preseiden Div. Acara
Vina Dwiyanti (Wakil
BEM REMA UPI 2015
Presiden BEM REMA UPI 2015)
16.15-16.35
20’
Pematerian 1 : Perkenalan Div. Acara
Taufik
Kementrian
Sholihin
Keuangan
Muhammad
BEM REMA UPI 2015
Keuangan
serta Koordinasi Ormawa
REMA UPI)
(Mentri BEM
dengan BEM REMA UPI 16.35-16.45
10’
Tanya-Jawab
16.45-17.05
20’
Pematerian
2
:
Div. Acara
MC : Riska
SOP Div. Acara
Muhammd
Keuangan Ormawa UPI
(Dirjen
Rizki Eksternal
Kementrian Keuangan) 16.05-17.15
10’
Tanya-Jawab Ormawa UPI Div. Acara
MC : Riska
17.15-17.20
5’
Do’a dan penutup
Ahmad Zainudin
Div. Acara
Persiapan kegiatan ini dimulai pada pukul 15.30-16.00 WIB. Dilanjutkan dengan acara pembuakaan oleh MC yaitu Riska dan tilawah yang dilantunkan oleh Achmad Zainudin, dilanjutkan dengan sambutan yang disampaikan oleh Ketua Pelaksana Kegiatan yaitu Anna Diyana dan Wakil Presiden BEM REMA UPI yaitu Vina Dwiyanti. Pada pukul 16.1516.30 WIB ada perkenalan Kementrian Keuangan BEM REMA UPI 2015 serta penyampaian mekanisme koordinasi Ormawa dengan BEM REMA UPI yang disampaikan oleh Mentri Keuangan BEM REMA UPI 2015, Taufik Muhammad Sholihin. Dialanjutkan dengan penjabaran terkait SOP Keuangan Ormawa UPI yang disampaikan oleh Dirjen Eksternal Kementrian Keuangan BEM REMA UPI yaitu Muhammad Rizki. Dilanjutkan dengan sesi diskusi terkait pematerian yang telah disampaikan. Acara berakhir pada pukul 17.00 WIB dengan pembacaan do’a oleh Achmad Zainudin
83
dan pembacaan hamdAllāh oleh MC. Acara terseut selesai lebih awal dari pada jadwal yang ditentukan. Hal ini dkarenakan tidak ada sesi tanya-jawab pada pematerin pertama dan penyampaan pematerian yang lebih cepat dari waktu yang telah ditentukan. 2) FBO II Acara ini terlaksana sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan, yaitu pada hari Jumat, 15 Mei 2015. Namun, ada keterlambatan waktu dikarenakan Bapak Wakil Rektor III yang semula direncanakan membuka acara pada pukul 13.35 WIB menjadi pukul 14.00 WIB. Acara ini bertempat di Ruang Rapat Dirmawa Lt. 2 Gedung BAAK UPI. Adapun susunan kepanitiaan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut : Ketua Pelaksana : Anna Diyana Nurlaela Sekretaris
: Sinta Asiah
Bendahara
: Yolanda Zamzami Putri
Div. Acara
: Ika Kartika, Fitri Marliani
Div. Kestari
: Tutut Sholihah
Div. Humas
: Budi Sulistiyo, Fitri Marliani
Div. PDD
: Aissah Qomaria Azis
Div. Logistik
: Ahmad Zaidin
Div. Konsumsi
: Umi Khurotullaeli, Riska Puspita
Berikut susunan acara dari kegiatan FBO : Waktu
Durasi
Kegiatan
13.30 - 13.32
2’
Pembukaan (oleh MC)
13.32 - 13.35
3’
Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an (Muhamad Rizki) Sambutan dari Wakil Rekor Bidang Perencanaan,
13.35 - 13.50
15’
Kemahasiswaan, Kemitraan, dan Usaha (Bapak Prof. Dr. H. Dadang Sunendar, M.Hum)
13.50 - 13.52
2’
Pembacaan CV Moderator (oleh MC)
13.52 - 13.55
3’
Pembacaan CV Pemateri (oleh Moderator)
13.55 - 14.25
30’
Penyampaian Materi
84
(Ibu Ani Herjani, S.Sos., M.Ap) 14.25 - 14.45
20’
Diskusi dan Tanya Jawab (dipandu Moderator)
14.45 - 14.45
5’
Penyerahan Tanda Terima Kasih
14.45 - 14.50
5’
Penutup (oleh MC)
Persiapan kegiatan ini dimulai pada pukul 11.00-13.45 WIB. Dilanjutkan dengan acara pembuakaan oleh MC yaitu Fitri dan Anna, lalu tilawah yang dilantunkan oleh M.Rizki, dilanjutkan dengan sambutan yang disampaikan oleh Bapak Dadang, selaku WR III sekaligus membuka acara. Pada pukul 14.1514.50 WIB dilanjutkan dengan pematerian dari Ibu Ani Herjani, S.Sos, M.Ap selaku Staf Keuangan Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan UPI yang menangani pengelolaan IUK Mahasiswa UPI. Ibu Ani memaparkan bagaimana syaratsyarat pelaporan keuangan yang benar sesuai dengan peraturan yang tertera pada UU Kementerian Keuangan Republik Indonesia No.20. Setelah itu dilanjutkan dengan diskusi mengenai segala permasalahan keuangan yang terjadi di BEM REMA sendiri, HMJ dan UKM. Ketika diskusi telah usai, dilanjutkan dengan penyerahan bingkisan yang diserahkan oleh Menteri Keunagan BEM REMA UPI 2015 yaitu saudara Taufik M. Solihin. Acara ditutup oleh MC pada pukul 15.40 WIB. 3) FBO III Acara ini terlaksana sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan, yaitu pada hari Jumat, 5 Juni 2015. Acara ini bertempat di Taman Baretty UPI. Adapun susunan kepanitiaan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut : Ketua Pelaksana : Anna Diyana Nurlaela Sekretaris
: Sinta Asiah
Bendahara
: Yolanda Zamzami Putri
Div. Acara
: Ika Kartika, Fitri Marliani
85
Div. Kestari
: Tutut Sholihah
Div. Humas
: Budi Sulistiyo, Fitri Marliani
Div. PDD
: Aissah Qomaria Azis
Div. Logistik
: Ahmad Zaidin
Div. Konsumsi
: Umi Khurotullaeli, Riska Puspita
Berikut susunan acara dari kegiatan FBO : Waktu
Durasi
Kegiatan
15.30 - 16.00
30’
Presensi Peserta
16.00 - 16.05
5’
Pembukaan (MC: Riska Puspita)
16.05 - 16.10
5’
Pembacaan Bersama Surat Al-Fatihah
16.10 - 16.15
5’
16.15 - 16.35
20’
16.35 - 16.40
5’
Ice Breaking (MC: Riska Puspita)
16.40 - 16.55
15’
Diskusi dan Tanya Jawab (dipandu MC)
16.55 - 17.20
25’
Rujak Party
17.20 - 17.25
5’
Penutup (oleh MC)
17.25 - 17.30
5’
Foto Bersama
Sambutan dari Menteri Keuangan BEM REMA UPI (Taufik Muhammad Solihin) Penyampaian Materi mengenai IUK (Muhamad Rizki)
Pada kegiatan FBO ketiga yang dilaksanakan bulan Juni 2015 ini, ada hal yang berbeda dari pertemuan-pertemuan FBO sebelumnya. Pada kesempatan ini, diadakan kegiatan Rujak Party yang bertujuan untuk mempererat keakraban antara para bendahara orwama UPI dan Kementerian Keuangan. Persiapan kegiatan ini dimulai sejak pukul 14.00 WIB dimana panitia mempersiapkan rujak yang akan dikonsumsi untuk acara ini. Pada pukul 15.30 WIB, panitia mempersiapkan tempat duduk untuk kegiatan yang bertempat di taman Baretty. Pukul 15.30 WIB, perserta kegiatan satu per satu mulai berdatangan. Untuk mengisi waktu luang ketika menunggu
86
peserta lain, para bendahara yang telah hadir dipersilakan untuk berkenalan sekaligus berbincang-bincang. Kegiatan dimulai pada pukul 16.00 WIB, dipandu oleh Riska Puspita sebagai MC. Setelah itu, dibacakan surat Al-Fatihah bersama-sama agar kegiatan ini dapat berjalan lancar. Selanjutnya, Menteri Keuangan BEM REMA UPI, Taufik Muhammad Solihin menyampaikan sambutannya. Pada pukul 16.15-16.35 WIB, Direktorat Jenderal Eksernal BEM
REMA
UPI,
Muhamad
Rizki
menyampaikan
pemateriannya mengenai IUK. Untuk mencairkan suasana, MC memandu acara ice-breaking. Seluruh peserta dan panitia antusias mengikuti arahan ice-breaking dari MC. Pukul 16.40 WIB, diskusi dan tanya-jawab dipandu oleh MC. Cukup banyak pertanyaan yang diajukan oleh peserta. Orangorang yang memberikan jawaban atas pertanyaan peserta adalah Taufik Muhammad Solihin dan Muhamad Rizki. Pukul 16.55 WIB, tibalah saat yang ditunggu-tunggu, yaitu Rujak Party. Dalam rujak party kali ini, seluruh peserta dan panitia bekumpul melingkari buah-buahan dan sambal yang sudah disediakan. Suasana akrab dan ceria terasa sekali pada FBO kali ini. Pukul 17.20 WIB, MC menutup kegiatan dengan membacakan Alhamdulillah dan juga ucapan terima kasih atas kehadiran peserta serta permintaan maaf atas ketidak-sempurnaan kegiatan ini. Selanjutnya, kegiatan ditutup dengan foto bersama.
Pukul
17.30
WIB,
setelah
seluruh
peserta
meninggalkan tempat kegiatan, para panitia mengadakan rapat evaluasi. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sejumlah Rp. 625.100,00. h. Hambatan dan Evaluasi 1) FBO I
87
a) Divisi Acara, acara sempat terkendala saat pembacaan doa penutup. Pembaca doa ternyata belum mengetahui tugasnya, sehingga ia membaca doa seadanya, tanpa persiapan terlebih dahulu. b) Divisi Kestari, registrasi peserta sempat agak sulit ketika hanya satu orang yang bertugas. Sedangkan panitia lain sedang menjalankan salat Ashar. c) Divisi Humas, ada beberapa surat undangan yang tidak terkirim, penyebabnya: (1) Ormawa belum memiliki sekretariat; (2) Sekretariat ormawa berada di luar Bumi Siliwangi; (3) Tidak ada orang maupun kotak surat di sekretariat ormawa; (4) Terdapat ormawa yang terancam dibekukan (dalam hal ini, UKM); (5) Nomor kontak bendahara ormawa belum seluruhnya terkumpul. d) Divisi PDD (1) Tidak ada publikasi saat kegiatan berlangsung (live report via twitter); (2) Kedua kamera yang digunakan untuk memotret kegiatan kurang bagus, sehingga hasil foto banyak yang buram. e) Divisi Logistik, kekurangan tenaga pada saat persiapan ruangan. f) Divisi Konsumsi, tidak ada hambatan yang berarti. 2) FBO II a) Divisi Humas, penyampaian informasi adanya kegiatan ini kepada bendahara ormawa terlalu terburu-buru. Hal ini dikarenakan tempat kegiatan yang belum pasti. Informasi disampaikan H-10 jam.
88
b) Divisi PDD, panitia PDD tidak menghadiri acara ini. Sehingga dokumentasi dilakukan oleh MC dan Pembaca AlQur’an di selang-selang acara. c) Divisi Konsumsi, konsumsi untuk para tamu undangan kurang. Sehingga baru dibeli ketika acara berlangsung. Selain itu, belum ada konsumsi untuk para peserta. 3) FBO III Salah Persepsi. Undangan yang ditujukan kepada seluruh bendahara ormawa UPI mencakup bendahara Himpunan dan UKM. Dalam sms undangan, diberitahukan tema FBO kali ini adalah “Iuran Kemahasiswaan : dari Kita, Oleh Kita, Untuk Kita”. Para bendahara UKM menganggap bahwa pembahasan IUK hanya diperuntukkan bagi para bendahara Himpunan, padahal IUK sangat penting bagi bendahara UKM. Tidak ada satu pun bendahara UKM yang hadir dalam FBO kali ini. i. Saran dan rekomendasi 1) FBO I a) Adakan kembali Forum Bendahara Ormawa b) Tingkatkan lagi koordinasi antara tiap divisi dalam mempersiapkan kegiatan ini. c) Untuk konsumsi adakan ‘snack rakyat’ d) Berikan suatu apresiasi untuk setiap bendahara yang telah hadir dalam FBO, minimal ucapan terimakasih melalui sms. 2) FBO II a)
Divisi Humas, pemberian informasi melalui SMS mau pun social media jangan sampai terburu-buru lagi. Tak mengapa apabila men-jarkom tanpa tempat, yang penting bendahara ormawa sudah tahu bahwa akan ada kegiatan FBO.
b) Divisi PDD, jika benar-benar kekurangan panitia, lebih baik minta tolong kepada pengurus BEM lain yang sedang tidak ada kegiatan.
89
c)
Divisi Konsumsi, pastikan terlebih dahulu akan ada berapa orang penting yang menghadiri kegiatan. Dengan begitu, konsumsi tidak akan kekurangan. Untuk konsumsi peserta, sebaiknya disediakan pada FBO selanjutnya.
3) FBO III Pastikan bahwa undangan itu diperuntukkan bagi bendahara Himpunan dan UKM. Berikan pemahaman mengapa kegiatan ini penting untuk dihadiri. 8. Diklat Keuangan Ormawa (DKO) a. Nama Kegiatan Diklat Keuangan Ormawa (DKO). b. Tujuan Kegiatan 1) Tujuan umum Tujuan utama dari kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
Ormawa
(DKO)
adalah
sebagai
sarana
pembelajaran antar bendahara ormawa dan sebagai fasilitator konsultasi bendahara. 2) Tujuan khusus a) Menyediakan sarana berkomunikasi antar bendahara organisasi kemahasiswaan di Universitas Pendidikan Indonesia; b) Memfasilitasi
seluruh
bendahara
organisasi
kemahasiswaan di Universitas Pendidikan Indonesia untuk berkonsultasi terkait dengan keuangan organisasi. 3) Mengadakan pelatihan keuangan, dan memberikan materi kepada seluruh bendahara ormawa. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Hari, Tanggal : Minggu, 10 Mei 2015 Pukul
: 08.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Auditorium Gd. Univesity Center Lt. 1 UPI Bandung
d. Peserta Kegiatan
90
Sasaran dari kegiatan ini adalah terjalinnya komunikasi dan koordinasi yang baik antar bendahara atau bidang keuangan ormawa di Universitas Pendidikan Indonesia, serta seluruh bendahara ormawa mampu bersikap cermat dan dapat memahami ketentuan yang berkaitan dengan keuangan. e. Narasumber Kegiatan Narasumber dalam kegiatan ini adalah Irfan Ramdani, S.Pd selaku Staf Kementerian Keuangan Republik Indonesia. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan meliputi pematerian mengenai pengadministrasian keuangan yang meliputi tata cara dalam mengajukan dana, membuat laporan keuangan, dan Surat Pertanggungjawaban Belanja (SPTB). Selanjutnya para peserta akan dilatih untuk membuat contoh laporan keuangan dan SPTB. Selain itu juga pematerian yang disampaikan oleh Irfan Ramdani, S.Pd selaku Staf Kementerian Keuangan Republik Indonesia menambah antusias para peserta karena peserta bisa mengetahui bagaimana alur dan sistem keuangan yang ada di pemerintahan Indonesia. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sejumlah Rp. 991.700,00. h. Hambatan dan Evaluasi 1) Divisi Acara, acara sempat terkendala saat ada pemateri yang mengkonfirmasi ridak bisa datang. Sehingga banyak acara yang tidak sesuai dengan roudown acara. Namun dapat ditangani. 2) Divisi
Kestari,
kestariatan
terkendala
pada
saat
penanndatanganan sertifikat yaitu terlambat, namun dapat diatasi meskipun sangat mepet waktunya. 3) Divisi Humas, ada beberapa surat undangan yang tidak terkirim, penyebabnya: a) Ormawa belum memiliki sekretariat; b) Sekretariat ormawa berada di luar Bumi Siliwangi;
91
c) Tidak ada orang maupun kotak surat di sekretariat ormawa; d) Terdapat ormawa yang terancam dibekukan (dalam hal ini, UKM); e) Nomor kontak bendahara ormawa belum seluruhnya terkumpul; f) Surat ijin yang telat. 4) Divisi PD a) Tidak ada publikasi saat kegiatan berlangsung (live report via twitter); b) Tidak
adanya
kamera,
sehingga
menggunakan
hp
seadanya. 5) Divisi Logistik a) Kekurangan tenaga pada saat persiapan ruangan; b) Perpindahan tempat yang mendadak; c) Peralatan yang belum terkumpul pada saat persiapan; d) Kekurangan panitia. 6) Divisi Konsumsi a) Banyak kelebihan konsumsi; b) Uang sisa sekitar Rp.300.000,00. 9. Pengelolaan IUK Mala a. Nama Kegiatan Pengelolaan IUK Mala. b. Tujuan Kegiatan Memberikan pelayanan kepada mahasiswa yang membayar IUK serta merapikan pemasukan keuangan. c. Waktu dan Tempat Kegiatan 1) Gelombang I
: 16 s.d. 25 September 2015
2) Gelombang II
: 12 s.d. 16 Oktober 2015
d. Peserta Kegiatan Mahasiswa UPI. e. Narasumber Kegiatan
92
Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Setiap bendahara HMJ menarik dana sejumlah Rp 17.000,- per mahasiswa untuk membayar IUK dan disetorkan ke Kemenkeu BEM REMA UPI. Dana yang telah disetorkan ini akan didata dan dikelola oleh Kemenkeu BEM REMA UPI . Sejumlah Rp 7.000,per mahasiswa akan dikelola oleh BEM REMA UPI untuk dibagikan pada ormawa tingkat universitas. Sebagian dari dana ini juga akan dibagikan pada alokasi bersama seperti dana KPU. Sedangkan uang sejumlah Rp 10.000,- akan dikembalikan ke jurusannya masing-masing. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 81.000,00. h. Hambatan dan Evaluasi 1) Banyaknya bendahara ormawa yang telat mengumpulkan uang IUK Mala serta data penyetoran; 2) SDM Kementerian Keuangan yang tidak bisa selalu berada di sekre untuk melayani penerimaan setoran IUK dari setia bendahara Ormawa. i. Saran dan Rekomendasi Adapun
saran
dan
rekomendasi
untuk
kepengerusan
selanjutnya yaitu: 1) Penambahan personil kementerian keuangan; 2) Buat jadwal yang pasti bagi setiap orangnya; 3) Adanya nomer kontak yang selalu siap dihubungi; 4) Lakukan pemahaman kedapa penanggungjawab proker. 10. Pengelolaan IUK Mala Tambahan a. Nama Kegiatan Pengelolaan IUK Mala Tambahan b. Tujuan Kegiatan
93
Memberikan
pelayanan
kepada
mahasiswa
yang
akan
menempuh ujian sidang serta merapikan pemasukan keuangan dari dana IUK. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu : sesuai jadwal yang telah ditentukan. Tempat : Sekre BEM REMA UPI. d. Peserta Kegiatan Mahasiswa UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Kemenkeu BEM REMA UPI memberikan pelayanan kepada mahasiswa lama terutama mahasiswa yang akan menempuh ujian sidang untuk menyetor pembayaran IUK. Mahasiswa lama yang telah lunas membayar IUK kemudian akan diberikan surat bebas IUK sebagai syarat untuk menempuh ujian sidang. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sejumlah Rp. 271.500,00. h. Hambatan dan Evaluasi Tidak semua pengurus Kemenkeu bisa menjaga stand IUK di sekre BEM REMA UPI dikarenakan beberapa faktor. i. Saran dan Rekomendasi Dalam rogram kerja ini, saran dan rekomendasinya adalah 1) Adanya jadwal yang pasti; 2) Terjadwalkannya setiap pengurus keuangan dalam menjaga pengelolaan IUK Mala Tambahan; 3) Tersusunnya laporan setiap bulannya, tidak diakhirkan. 11. Perancangan Sistem Pengelolaan IUK a. Nama Kegiatan Perancangan Sistem Pengelolaan IUK b. Tujuan Kegiatan
94
Membuat sistem pengelolaan dana IUK dengan sistem komputerisasi untuk mempermudah pendataan mahasiswa yang telah membayar IUK pada tahun sebelumnya. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Selama kepengurusan BEM REMA UPI 2015. d. Peserta Kegiatan Kementerian Keuangan. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Pada awalnya, kami akan melakukan pengelolaan data mahasiswa yang telah membayar IUK dengan menggunakan software tertentu, akan tetapi sampai akhir kepengurusan kami masih belum menemukan software tersebut sehingga pendataan mahasiswa
yang
membayar
IUK
kami
lakukan
dengan
menginputnya ke dalam Ms. Excel. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini adalah Rp. 500.000,00. h. Hambatan dan Evaluasi Sumber daya yang ada di kemenkeu kurang ahli dalam perancangan sistem. i. Saran dan Rekomendasi 1) Karena pada kepengurusan ini belum dapat diopresikan maka semoga dikepengurusan selnjutnya dapat dapat diopresikan. 2) Karena masih dalam tahp pengembangan perlu dikembangkan lebih lajut dan diperbaiki sistemnya. 3) Silakan kepada kepengurusan selanjutnya supaya bertanya dan cari informasi tentang pengoperasian sistem IUK MALA yang berbasis website. 12. Kajian UU Keuangan a. Nama Kegiatan Kajian UU Keuangan
95
b. Tujuan Kegiatan Mengkaji lebih dalam UU Keuangan dan memahaminya lebih jauh. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Tempat : Sekre DPM REMA UPI. Waktu : Kondisional (dilaksanakan sebanyak dua kali). d. Peserta Kegiatan Menteri Keuangan BEM REMA UPI, Ketua Komisi I DPM REMA UPI, dan Badan Legislatif Bagian Keuangan. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Pada kegiatan ini kami melaksanakan diskusi dengan Badan Legislatif bersama DPM REMA UPI terkait dengan UndangUndang Pengelolaan IUK. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi Sulitnya mencari waktu yang tepat untuk berkumpul membicarakan kajian UU Keuangan ini. i. Saran dan Rekomendasi Dalam program kerja ini, saran dan rekomendasinya adalah : 1)
Jadwalkan waktu yang rutin untuk mengkaji UU selama satu minggu, dua minggu ataupun sebulan sekali;
2) Adanya kepastian dalam pengkajian UU ini, mana yang dipertahankan dan mana yang harus direvisi.
F.
Hambatan dan Evaluasi Adapun selama satu periode kepengrusan BEM REMA 2015, ada beberapa hambatan yang kami alami yaitu sebagai berikut: 1. Jumlah personil dalam satu kementerian yang masih sedikit sehingga satu sama lain saling mengandalkan;
96
2. Proker yang dijalankan kebanyakan rutinan dan keberlanjutan setiap harinya sehingga ketika tidak satu orang pun dari kementerian keuangan yang hadir disekre akan menghambat kinerja kementerian; 3. Hampir seluruh personil kementerian memiliki amanah diorganisasi lain selain BEM REMA sehingga pembagian waktu harus menyesuaikan dan tak jarang menghambat kinerja; 4. Masih adanya staf yang belum paham atas kinerja yang harus dilakukan dalam melaksakan program kerja yang dipertanggungjawabkannya; 5. Sistem yang telah disetujui tentang pencairan internal kepada setiap bendahara
kementerian kurang berjalan baik dalam implementasi
sehingga pelakasanaan kerja sama bendahara kementerian terhadap dirjen internal terhambat; 6. Sosialisasi tentang IUK Mala masih kurang baik karena hanya mengandalkan forum bendahara ormawa saja tanpa ada followup informasi telah tersampaikan dengan baik kepada mahasiswa lain atau belum; 7. Terhambatnya kajian Undang-undang Pengelolaan IUK dikarenakan kurang ketegasan dari pihak eksekutif maupun legislatif untuk mengkaji. Sehingga Kajian UU Pengelolaan IUK dilaksanakan seadanya. Adapun evaluasi yang dilakukan untuk meminimalikan hambatan sebagai berikut: 1. Jumlah personil kementerian ditambah sehingga tidak ada lagi saling mengandalkan satu sama lain. Optimlkan dengan jumlah staf yang ada untuk menjalankan amanahnya dengan tanggungjawab; 2. Dapat merangkul staf yang kurang aktif dengan cara yang baik sehingga dapat membuat staf betah dan nyaman dalam menjalankan amanah dikementerian; 3. Membuat jadwal rutin dengan fleksibel menyesuaikan jadwal dari agenda yang lain. Setelah jadwal dibuat lalu berikan ketegasan dalam pelaksanaannya;
97
4. Memberikan pemahaman bagi staf yang tidak paham atas pelaksanaan kinerjanya; 5. Laksanakan ketegasan atas sistem tentang pencairan internal pada setiap bendahara kementerian yang telah dibuat dan disepakati. Supaya sistem tersebut dalam diimplentasikan dengan baik dan berjalan dengan lancar; 6. Lakukan followup kepada bendahara ormawa yang telah menerima informasi keuangan, baik tentang IUK MALA dan yang lain sebagainya. Dengan lakukan kotroling dan evaluasi, apakah informasi telah tersampaikan kepada mahasiswa lain
dalam lingkungan
organsisasinya; 7. Buat jadwal dari awal tentang kajian UU Pengelolaan IUK dengan menyesuaikan pihak-pihak yang wewenang. Sehingga kajian UU pun dapat dilaksanakan sensuai jadwal dan berjalan dengan baik.
G.
Saran dan Rekomendasi Berikut dibawah ini adalah saran dan rekomendasi bagi kepengurusan berikutnya supaya kebelangsungan dan kinerja kementerian keuangan dapat berjalan dengan baik dan lancar, yaitu sebagai berikut: 1. Lakukan analisis bentuk pelayanan keuangan yang dibutuhkan bagi ormawa-ormawa di REMA UPI dan mahasiswa UPI pada umumnya; 2. Kembangkan informasi dan Teknologi dalam pelayanan keuangan dilingkungan REMA UPI; 3. Sosialisasikan secara baik setiap informasi yang perlu disampaikan pada publik dan lakukan evaluasi; 4. Atur jadwal pengelolaan IUK dengan baik dan benar. Yaitu jadwal yang dapat mengakomodir setiap personil kementerian keuangan. Usahakan setiap hari ada personil yang dapat hadir ke sekretariat; 5. Sampaikan baik secara lisan maupun tulisan pengalaman-pengalaman dan pelajaran yang telah didapat pada periode kepengurusannya kepada kepengurusan periode berikutnya. Ini bertujuan supaya segala informasi dan hal-hal teknis yang mendasarkan dapat dipahami dengan baik oleh kepengerusan periode berikutnya.
98
H.
Penutup Manusia adalah tempatnya lupa dan salah namun manusia diberikan akal agar memperbaiki kesalahannya. Roda organisasi yang dijalankan tidak berjalan dengan mudah. Terkadang mengalami hambatan dan penghalang yang dianggap sebagai tantangan sehingga membuat organisasi ini lebih baik lagi.Dengan hadirnya personil dari kementerian keuangan yang telah mewarnai keindahan BEM REMA UPI Kabinet Prestatif 2015. Semoga dapat memberikan manfaat baik bagi kementerian, BEM REMA, REMA dan mahasiswa UPI pada umumnya. Apabila kita ingin mendapatkan apa yang kita inginkan maka buktikan dengan sikap yang berkualitas. Semata demi kerendahan hati ternyata tidak banyak yang bisa dibuktikan hanya bisa memberikan sedikit perubahan. Kalau bukan karena atas dukungan dan bantuan dari semua pihak tidak banyak yang bisa diperbuat. Semoga tulisan ini bisa bermanfaat, terakhir ucapkan banyak-banyak terimakasih.
Bumi Siliwangi, Desember 2015, Menteri Keuangan,
Taufik Muhammad Solihin NIM 1203433
99
BAB IV LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA KABINET PRESTATIF 2015
A.
Pendahuluan “Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Apabila engkau telah berada dalam keluangan (setelah tadinya engkau sibuk), maka (bersungguh-sungguhlah bekerja) sampai engkau letih, atau tegakkanlah (suatu persoalan baru) sehingga menjadi nyata”. (Q.S Asy-Syarh:6-7) “Tiap-tiap diri bertanggung jawab atas apa yang telah diperbuatnya” (QS. Al Mudatsir: 38) Segala puji bagi Allāh Swt, tiada Tuhan selain Allāh Yang Maha Rahman, Maha Rahim, Maha Tahu segala sesuatu yang terlintas dalam hati. Tidak ada satu pun yang terjadi tanpa izin Allāh, tidak ada satu pun yang menolak bila Allāh berkehendak, Allāh lah Yang Maha Tahu apapun yang terbaik bagi ummatnya. Shalawat dan Salam semoga tetap tercurahkan pada Revolusioner Islam, pembawa keterangan bagi kegelapan yakni Nabi Muhammad Saw. Demi waktu yang telah berlalu dan tidak akan pernah bisa kembali serta tidak rela menunggu bagi siapapun yang tidak mau maju. Ada pertemuan pasti ada perpisahan begitupun ada dalam setiap kegiatan ada pelaksanaan pasti ada pertanggung jawaban. Semoga apa yang kita lakukan senantiasa berada dijalan yang diridhai-Nya dan semoga apa yang kita laksanakan tidak sia-sia serta pertanggung jawaban kita di akhirat nanti diterima-Nya, aamiin.
100
Alhamdulillāh, atas izin dan karunia-Nya lah, saat ini kami masih diberikan kesehatan dan kesempatan untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban Kementerian Dalam Negeri selama satu periode kepengurusan. Kami tahu bahwa laporan ini hanyalah bentuk kecil tanggungjawab kami atas segala yang telah kami lakukan selama mengemban amanah di Kementrian Dalam Negeri selama satu periode kepengurusan ini. Namun, harapan kami semoga laporan ini dapat meringankan pertanggungjawaban kami yang sebenarnya, yang tidak akan terlewat sekecil apapun di yaumul hisab nanti dan semoga laporan ini dapat menjadi acuan perbaikan kinerja untuk kepengurusan BEM REMA UPI 2016 nantinya, āmīn.
B.
Deskripsi Tugas Kementerian Dalam Negeri memiliki tugas pokok dan fungsi menciptakan sebuah pelayanan berupa advokasi dan penyelesaian masalah yang ada di kampus serta menyambungkan aspirasi antara organisasi mahasiswa dengan BEM REMA guna terjalin kerjasama satu sama lain. Adapun
periode
ini,
Kementerian
Dalam
Negeri
merupakan
kementerian yang memiliki dirjen paling banyak, yaitu tiga dirjen. Dirjen Kajian Kebijakn Kampus, Dirjen Advokasi, dan Dirjen Hubungan Ormawa, yang memiliki tugas dan wewenang sebagai berikut : 1. Direktur Jenderal Kajian Kebijakan Kampus a. Memberikan pencerdasan terkait dengan isu-isu kampus; b. Melakukan kajian-kajian isu kampus; c. Menjadi poros gerak mahasiswa dalam menyikapi kebijakan kampus. 2. Direktur Jenderal Advokasi a. Memberikan
pelayanan
advokasi
terkait
penyelesaian
permasalahan dalam bidang akademik dan finansial yang dihadapi oleh mahasiswa;
101
b. Mengadcokasi permasalahan civitas akademika UPI yang terkait dengan keorganisasian dan lingkungan kampus dari efek kebijakan rektorat UPI. 3. Direktur Jenderal Ormawa a. Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan ormawa REMA UPI; b. Menjalin sinergitas dalam gerakan di internal kampus; c. Mengoptimalkan peran HO sebagai mediator dalam mewujudkan BEM
REMA
UPI
sebagai
garda
terdepan
dalam
mengkosolidasikan gerakan kampus.
C.
Kondisi Objektif Kementerian Dalam Negeri BEM REMA UPI terdiri dari tiga dirjen yaitu, dirjen advokasi, dirjen hubungan ormawa, dan dirjen kajian issu dan kebijakan kampus. Ketiga dirjen ini bertugas menjadi perantara mahasiswa agar dapat lebih memahami hal-hal yang terjadi di dalam kampus. Awal kepengurusan Kementerian Dalam Negeri terdiri dari satu orang menteri, tiga orang dirjen, dan 23 orang staf. Namun, menjelang akhir kepengurusan ada satu orang staf yang resign, selain itu juga ada penambahan tiga orang staf di dirjen advokasi, sehingga Kementerian Dalam Negeri saat ini terdiri dari satu orang menteri, tiga orang dirjen, dan 25 orang staf. Di bawah ini kami cantumkan rincian penilaian kinerja personal staf Kementerian Dalam Negeri 2015. 1. Kondisi Internal
No
Nama
Jurusan/
Jabatan
Deskripsi
Angkatan 1.
Muhammad
Pendidikan
Guntur
Fisika/2012
Menteri Penilaian kinerja oleh Presiden
Purwanto 2.
Retno Ayu
Pendidikan
Dirjen
Sebagai Dirjen Advokasi, Retno
Hardiyanti
IPS/2012
Advokasi
mampu
membuktikan
kemampuannya diperhitungkan.
sangat
bahwa bisa
Kemampuan
102
memimpin
dan
memanage
anggotanya sangat baik, terlebih dilengkapi
dengan
sikap
mampu
merangkul
yang kawan-
kawannya. Good Profil. 3.
Baiti Nur
Pendidikan
Staf
Penampilan
Baiti
Atika
Sejarah/2012
Advokasi
KEMENDAGRI sangat luar biasa, antusiasmenya
dalam
selalu
terjaga,
geraknnya sangat tertata, bahkan Baiti
dinilai
mampu
menjadi
mother head bagi rekan2rekan Staf yang lainnya. 4.
Ajeng Putri
Pendidikan
Staf
Ajeng merupakan Staf yang cukup
Hanifah
Manajemen
Advokasi
konstan dalam hal pergerakan.
Bisnis/2013
Hingga Bulan-bulan akhir menjadi bulan-bulan terbaik bagi Ajeng, dari segi antusiasme, gerakan, dan kinerja sudah tertata dengan rapih, bahkan Ajeng selalu menjadi garda terdepan
dalam
hal
advokasi
kampus. 5.
M. Donny Al
Pendidikan
Staf
Kinerja Donny semakin menurun
Qindy
Kimia/2013
Advokasi
dari
bulan
mampu
kebulannya.
menghadirkan
Beliau gerakan
yang baik pra sekolah advokasi, namun selepas itu, kehadirannya tidak terlihat sama sekali dalam agenda kementerian dan rapat-rapat kementerian. Mungkin fokus yang dipilih oleh Donny bukanlah BEM 6.
Desi Ratna
Pendidikan
Staf
Peran
Desi
sebagai
sekretaris
Ningsih
Fisika/2013
Advokasi
kementerian sangat memuaskan.
103
Beliau mampu me-manage waktu dengan baik antara kuliah dan organisasi, terbukti pada masamasa dibutuhkan, beliau selalu hadir pada tempatnya. Begitupun ketika beliau sakit, beliau masih bisa memanage waktu dengan baik. 7.
Widi Riandi
PKN/2013
Staf
Widi termasuk ke dalam salah satu
Advokasi
squad yang belum memprioritaskan BEM dalam gerakannya. Nafas gerakan di BEM cukup baik ketika di
awal
kepengurusan,
namun
menurun seiring berjalannya waktu. 8.
Yunita Dewi
Pendidikan
Staf
Sebagai bendahara kementerian,
Bahasa
Advokasi
peran Yunita di awal kepengurusan
Arab/2013
hingga pertengahan kepengurusan begitu memukau, kinerjanya sangat rapih dan cepat. Namun, selepas pertengahan kepengurusan peran Yunita
di
BEM
mulai
dikesampingkan karena berbagai hal. 9.
Vanny
Pendidikan
Staf
Kinerja Vany yang sempat naik
Destiany
IPS/2012
Advokasi
turun di awal, akhirnya menemukan titik kembali untuk bangkit. Vany mampu membuktikan selama tiga bulan pertengahan bahwasana jarak bukanlah
kendala
dalam
membangun komunikasi yang baik. Hingga
di
akhir,
semangat
beliaulah yang paling tinggi dalam bergerak.
104
10.
Dzikra
Pendidikan
Staf
Kinerja Dzikra selama tiga bulan
Nurhizkky
Sosiologi/2013
Advokasi
kebelakang dinilai menurun, jika dilihat ternyata Dzikra disibukan oleh
agenda
Fakultas
dan
jurusannya. Namun diawal, kinerja Dzikra sangat luar biasa. 11.
Fanny
Pendidikan
Staf
Squad baru kedirjenan Advokasi ini
Azzahra
Biologi/2013
Advokasi
sangat luar biasa, beliau tidak perlu banyak waktu untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan sekitar. Bahkan
diakhir
Fanny
sangat
kepengurusan, vokal
dalam
bergerak. 12.
Susan Nida
Pendidikan
Staf
Susan termasuk kedalam punggawa
Kholisoh
IPS/2013
Advokasi
baru dalam kedirjenan advokasi. Meski begitu, tak perlu banyak waktu
untuk
Susan
menyesuaikan
agar bisa
dengan
kondisi
sekitarnya, beliau mampu bergerak tepat pada titik yang diharapkan. 13.
Rudi Saeful
Pendidikan
Staf
Sama halnya dengan Fanny dan
Nazar
IPS/2013
Advokasi
Susan, kinerja Rudi patut diacungi jempol. Tak perlu banyak waktu untuk
menyesuaikan
lingkungan,
yang
dengan dilakukan
tinggalah bergerak. 14.
Sopyan
Pendidikan
Dirjen
Good Profil. Sopyan merupakan
Irawan
Manajemen
Kajian
dirjen dengan kapasitas yang sangat
Bisnis/2012
mumpuni.
Pergerakannya
sudah
tidak perlu dibimbing, beliau sudah faham
arah
dibawakan
gerak ke
yang arah
akan mana.
105
Beliaupun merupakan sosok strong leader yang bisa mendampingi menteri dalam mengurusi berbagai hal. 15.
Ahmad Fauzi
Pendidikan
Staf
Ahmad
Ridwan
Manajemen
Kajian
memerlukan waktu untuk satu fase
Bisnis/2013
Fauzi
dalam
Ridwan
bergerak
kepengurusan. berjalannya
ketika Namun
waktu,
masih
diawal seiring
beliau
bisa
menyesuaikan, dan secara kapasitas dia telah siap. Hal ini terjadi karena beliau
terbagi
himpunan
fokusnya
dengan
antara
BEM
serta
organisasi lainnya. 16.
Muhammad
Pendidikan
Staf
Kierja Havid sangat luar biasa,
Havid
Fisika/2012
Kajian
beliau
sangat
bekerja.
inisiatif
dalam
sudah
mampu
Beliau
memanage waktu dengan baik, dan termasuk kedalam Staf yang kritis terhadap segala hal. Dari segi gerakan, sangat baik. 17.
Engkos
Pendidikan
Staf
Selama kepengurusan, partisipasi
Koswara
Sejarah/2013
Kajian
Engkos
jarang
terlihat
dalam
agenda kementerian. Beliau sering kali
disibukan
perkuliahan,
oleh
serta
himpunan,
kegiatan
di
organisasi lainnya. Namun secara kapasitas Engkos sudah faham terkait kondisi dalam kampus. 18.
Luna Nuranisa Z.
PPB/2013
Staf
Luna
merupakan
Kajian
sangat
inisiatif,
pribadi beliau
yang sangat
preventif dalam mencari apa yang
106
harus dikerjakan. Meskipun dalam perjalanannya,
antusiasme
dan
semangat Luna kadang naik-turun. 19.
M. Aji
Pendidikan
Staf
Secara kapasitas,
Prasojo
Matematika/20
Kajian
pemahaman
13
Aji
memiliki
yang cukup untuk
mengkaji isu-isu dalam kampus. Namun
dalam
segi
terkadang
kehadiran,
Aji
memprioritaskan
tidak
BEM
dalam
agendanya. 20.
Ismi Azmil
Pendidikan
Staf
Ismi termasuk orang yang sangat
Bikri
Bahasa
Kajian
inisiatif dalam bertindak, bahkan
Jerman/2013
diawal
beliau
memperlihatkan
mampu
kinerja
yang
sangat baik. Namun, selam tiga bulan
kebelakang,
kinera
Ismi
mengalami penurunan. 21.
Revi Noor
Administrasi
Staf
Squad
Adianti
Pendidikan/20
Kajian
sebagai
13
Kajian ketua
yang
menjabat
himpunan
ini,
memiliki antusiasme yang sangat kuat dalam agenda kementerian, hanya
saja
Himpunan
kesibukannya sering
di
menghalangi
beliau untuk hadir ke agenda kementerian. 22.
Saepul
Ilmu
Dirjen
Saepul merupakan sosok periang
Anwar
Keolahragaan/
Hubungan
yang mampu memikat hati para
2012
Ormawa
lawan bicaranya. Posisinya sebagai dirjen
HO
merupakan
posisi
strategis sebagai trigger bagi Staf untuk berperan aktif menjaring masa di lapangan. Over all, sangat
107
memuaskan. 23.
Fuji Ahmad
Pendidikan
Staf
Fuji
adalah
Staf
yang
cukup
Fauzi
Bahasa
Hubungan
berpengalaman tentang kedagrian
Jerman/2013
Ormawa
mengingat beliau pernah menjadi anggota DPM REMA Komisi 3 di tahun sebelumnya. Artinya secara kemampuan
beliau
sangat
mumpuni. Partisipasi di agenda kementerian-pun sangat baik. 24.
Ghufran
Pendidikan
Staf
Ghufran
termasuk
orang
Muhammad
Manajemen
Hubungan
gampang
Razaqa
Bisnis/2013
Ormawa
menempatkan posisi sebagai mana
bergaul,
mestinya.
yang bisa
Perannya-pun
dalam
agenda kementerian sangat baik dan memuaskan. 25.
Tiara
Pendidikan
Staf
Tiara
Rismayanti
Teknologi
Hubungan
mampu membagi waktu dengan
Agroindustri/2
Ormawa
baik antara perkuliah dan organisasi
013
adalah
serta
tipe orang
yang
kepentingan
pribadi.
dalam
agenda
Partisipasi kementerian
sangat
memuaskan
dan bisa menjadi contoh bagi yang lainya.
Hanya
kepengurusan
saja, parisipasi
diakhir beliau
menurun. 26.
Vika
PPB/2013
Tanwirulfikri
Staf
Kinerjanya cukup memuaskan dan
Hubungan
bertanggung
Ormawa
peningkatan dari bulan kebulannya.
jawab.
Mengalami
Diakhir, Vika sudah menemukan passion geraknya di Dagri. 27.
Della
Pendidikan
Staf
Squad yang selalu berbarengan
Apriyani
Fisika/2013
Hubungan
dengan Desi ini sangat luar biasa
108
Kusuma Putri
Ormawa
dalam bergerak, beliau mempunyai rasa kepemilikan dan empati yang tinggi.
Hanya
kepengurusan,
saja
diakhir
kinerja
beliau
menurun. 28.
Eko Budi
PKN/2013
Prasetyo
Staf
Eko tidak terlihat dalam agenda
Hubungan
kementerian, terakhir Eko hadir
Ormawa
dalam agenda Rapat Kerja.secara komunikasi, bisa ter-hadle dengan baik oleh dirjen.
29.
Hamas Al-
Pendidikan
Staf
Antusiasme dan kehadiran Hamas
Asad
Fisika/2012
Hubungan
sangat fluktuatif dari awal hingga
Ormawa
akhir. Namun dari segi kapasitas beliau sudah mumpuni.
2. Kondisi Eksternal Dalam mengarungi bahtera perjuangan ini, tentu Kementerian kami tidak sendirian. Kami hanyalah potongan bagian yang melengkapi bagian lainnya. Masih ada delapan keenterian lainnya yang turut saling bahu membahu dalam barisan perjuangan yang sama. a. Kementerian Sekretaris Kabinet Kementerian Sekretaris Kabinet merupakan kementerian yang berisi para perempuan tangguh dan perkasa sekaligus keibuan. Bagaimana tidak, hal yang berkaitan dengan urusan administrasi dan beberapa pengaturan organisasi merupakan bagian mereka untuk mengurusinya. Kami seringkali diingatkan akan pentingnya administrasi dalam proses perjuangan kami. Bisa dibilang kami merupakan kementerian peringkat kedua atau pertama yang seringkali dinasihati karena tidak tertibnya kami dalam pengurusan administrasi. Bagi kami, Kementerian Sekretaris Kabinet adalah bagian penting yang bilamana tanpa mereka organisasi ini akan
109
kacau balau. Kehadiran menterinya membuat kami akhirnya patuh untuk tertib dalam hal administrasi. b. Kementerian Keuangan Kementerian Keuangan juga merupakan kementerian yang memiliki peranan sentral bagi internal BEM dan eksternal BEM. Kementerian ini dipimpin oleh Taufik, selaku menteri beliau tegolong orang yang kalem dan tidak banyak ditakuti. Namun dibalik itu, tersimpan sosok yang sangat ditakuti dan mungkin menyeramkan yaitu dirjen internal (Dea) yang memiliki karakter keras dan banyak bicara terhadap hal-hal yang berkaitan dengan keuangan BEM. Kami pun cukup sering dinasihati terkait dengan kerapihan keuangan, namun alhamdulillāh kami tidak menemui kesulitan yang berarti. c. Kementerian Luar Negeri Kami memberikan acungan jempol bagi Kementerian Luar Negeri, di mana kementerian ini menjadi pusat gerak BEM dalam menyikapi juga mengadvokasi kebijakan-kebijakan dan isu nasional. Ada kalanya penyikapan dalam bentuk aksi dilakukan satu minggu, dua sampai tiga kali. Meskipun dilanda kekurangan sumber dana Kementerian Luar Negeri terus menerus maju menjadi yang terdepan dalam menyikapi kebijakan nasional di wilayah Bandung, Jawa Barat bahkan Nasional. d. Kementerian Pendidikan Good profile, itulah kesan yang kami dapatkan ketika melihat Kementerian
Pendidikan
ataupun
orang
yang
memimpin
kementeriannya, yaitu Fikri. Dalam perjalanannya, Kementerian Pendidikan merupakan kementerian yang paling stabil kondisinya. Perlu diberikan apresiasi lebih karena Fikri selaku menteri yang memiliki peran banyak dalam kestabilan tersebut. Partisipasi Fikri dalam aktifitas-aktifitas yang dilakukan di kementerian lain pun cukup baik. e. Kementerian Pengembangan Sumber Daya Organisasi
110
Penuh inovasi dan kreativitas serta kapabilitas tinggi yang dimilikilah
yang menyebabkan Kementerian
Pengembangan
Sumber Daya Organisasi memiliki banyak program untuk merekatkan pengurus dalam tubuh cabinet. Sayangnya, ide-ide tersebut kadang terhambat oleh tenaga-tenaga manusia untuk mewujudkannnya
sehingga
perkembangan
Kementerian
Pengembangan Sumber Daya Organisasi sedikit terhambat diakhir kepengurusan. f. Kementerian Komunikasi dan Informasi Dalam kepemimpinan Isma
selaku menteri, Kementerian
Komunikasi dan Informasi merupakan kementerian yang sangat membantu kami dalam proses program kerja. Kementerian ini sering membantu kami terutama dalam bentuk dokumentasi serta desain publikasi setiap aktifitas yang kami lakukan. Mulai dari foto-foto sampai desain, para punggawa kementerian inilah ahlinya. Figure menteri yang sangat ramah dan cerewet tersebut, membuat kami nyaman bekerja sama dengan beliau. g. Kementerian Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa Selalu Pengabdian
ramai, Pada
kompak
dan
Masyarakat.
ceria,
itulah
Meskipun
Kementerian
Kementerian
ini
berurusan dengan pengabdian, namun keceriaan seringkali nampak dari para personilnya, apalagi dari sosok menterinya. Nilai kekeluargaan yang dibangun oleh Nuri sebagai menteri mampu membuat para punggawa KPPM bertahan cukup baik hingga akhir kepengurusan.
D.
Program Kerja Berikut program kerja Kementerian Dalam Negeri BEM REMA UPI 2015 berdasarkan Hasil Rapat Kerja 1 : 1. Sekolah Advokasi 2. Jaringan Advokasi Mahasiswa (JAM) 3. Hari Advokasi
111
4. Pos Advokasi 5. UPI Peduli 6. Suplemen Super Advokasi (Supervisi) 7. Debat Publik Pemilihan Rektor UPI 2015-2020 8. Pro Aksi (Propaganda dan Aksi) 9. Kantin Ngopi (Kajian Rutin Ngobrol Pintar) + Konsolidasi 10. Kajian to Fakultas 11. Database Ormawa se-UPI 12. Road to Faculty (RTF) 13. Road to KAMDA (RTK) Setelah dilaksanakannya Rapat Kerja 2 BEM REMA UPI maka terdapat program kerja yang mengalami perubahan nama yaitu Road to Faculty (RTF) dan Road menjadi Road to Ormawa (RTO).
E.
Realisasi Program Kerja 1. Sekolah Advokasi a.
Nama Kegiatan Kegiatan ini bernama Sekolah Advokasi.
b.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini yaitu sebagai berikut: 1) Memberikan penyadaran akan peranan dan fungsi mahasiswa di kampus; 2) Memberikan pemahaman dan pengetahuan tentang kebijakan publik terutama yang berkaitan dengan kemahasiswaan dan kependidikan; 3) Memberikan pelatihan etika dan lobbying untuk melakukan advokasi
terhadap
diri,
orang
lain,
dan
lembaga
kemahasiswaan; 4) Memfasilitasi mahasiswa untuk mendapatkan keterampilan melakukan advokasi. c.
Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan ini telah dilaksanakan pada:
112
d.
hari, tanggal
: Sabtu & Minggu, 4-5 April 2015
waktu
: 07.30 WIB s.d. selesai
tempat
: Gd.FPMIPA A Ruang E-405
Peserta Kegiatan Peserta dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1) Anggota BEM REMA UPI 2015 a) Hari Pertama : 7 orang b) Hari Kedua
: 5 orang
2) Anggota DPM REMA UPI 2015 a) Hari Pertama : 1 orang b) Hari Kedua
: 2 orang
3) Panitia Sekolah Advokasi a) Hari Pertama : 14 orang b) Hari Kedua
: 15 orang
4) Peserta Delegasi dari masing-masing Himpunan a) Hari Pertama : 51 orang b) Hari Kedua
: 39 orang
5) Peserta Delegasi dari masing-masing Kampus Daerah a) Hari Pertama : 9 orang b) Hari Kedua
: 10 orang
6) Peserta Non Delegasi dari masing-masing Himpunan a) Hari Pertama : 12 orang b) Hari Kedua
: 5 orang
7) Peserta Non Delegasi dari masing-masing Kampus Daerah a) Hari Pertama : 1 orang b) Hari Kedua
: 1 orang
e. Narasumber Kegiatan Narasumber dalam kegiatan ini adalah: 1) Hari Pertama a) Dan Satriana (Ketua KID Jawa Barat). b) Dede Tata Abdul Fathah (Presiden BEM REMA UPI 2015)
113
c) Achmad Faqihuddin, S.Pd. (Presiden BEM REMA UPI 2014) d) Habib Baihaqi (Presiden BEM KEMA UNPAD) e) Fajar Abdullah Azzam (Wakil Presiden BEM REMA UPI 2013) 2) Hari Kedua a) Ronny Setiawan (Presiden Mahasiswa UNJ) b) Irfan Ahmad Fauzi c) Gema Spoyan (Penanggung jawab JAM 2015). d) Dzikra Nurhizkhy (Penanggung jawab JAM 2015). f.
Gambaran Kegiatan Pukul 07.00 panitia berkumpul dan mempersiapkan keperluan barang dan alat yang akan digunakan selama acara serta melakukan briefing sebelum pelaksanaan kegiatan. Pukul 07.30 WIB peserta melaksanakan presensi serta pembayaran HTM bagi yang belum. Kurang lebih pukul 08.24 WIB acara Sekolah Advokasi dibuka oleh Master of Ceremony, dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Quran oleh Saepul Anwar. Kemudian sambutan dari ketua pelaksana yang diwakilkan kepada Baiti Nur Atika. Setelah itu, dilanjutkan kepada pematerian. Setiap memasuki pematerian, MC menyerahkan kewenangan kepada moderator untuk memimpin jalannya acara. Materi pertama yaitu mengenai “Advokasi secara Umum” yang disampaikan oleh Dan Satriana (Ketua KID Jawa Barat). Penyampaian materi yang dikemas dengan sangat menarik, sehingga membuat antusias para peserta dan membuka pikiran peserta akan pentingnya advokasi. Kemudian materi kedua yaitu mengenai “Kepemimpinan” yang disampaikan oleh Achmad Faqihuddin, S.Pd. (Presiden BEM REMA UPI 2014), Dede Tata Abdul Fathah (Presiden BEM REMA UPI 2015), dan Habib Baihaqi (Presiden BEM KEMA UNPAD). Sebelum memasuki pematerian ketiga, dilanjutkan dengan ishoma dan acara akan
114
dilanjutkan kembali pukul 13.00 WIB. Setelah itu, acara pun dibuka kembali oleh MC dan dilanjutkan dengan pematerian mengenai “Advokasi Kampus” yang disampaikan oleh Fajar Abdullah Azzam (Wakil Presiden BEM REMA UPI 2013). Hari kedua, meski beberapa peserta datang lebih awal, namun acara justru dimulai lebih lambat dari jadwal sudah ditentukan. Kegiatan diawali dengan materi mengenai “Etika dan Lobbying” yang disampaikan oleh Ronny Setiawan (Presiden Mahasiswa UNJ). Selanjutnya, yaitu pematerian mengenai “Retorika Masa” yang disampaikan oleh Irfan Ahmad Fauzi. Materi ketiga di hari kedua ini yaitu mengenai “Jaringan Advokasi Mahasiswa (JAM)” yang disampaikan oleh Gema Spoyan dan Dzikra Nurhizkhy selaku penanggung jawab JAM 2015. Acara berakhir kurang lebih pukul 12.50 WIB. g.
Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 1.884.200,00.
h.
Hambatan-hambatan 1) Ketika pelaksanaan kegiatan, ada perangkat kegiatan yang tercantum di dalam rundown tidak dapat hadir, sehingga harus mencari pengganti; 2) Kegiatan berjalan tidak tepat waktu; 3) Panitia datang tidak tepat waktu; 4) Ketika kegiatan berlangsung hanya ada satu sound system; 5) Adanya missed komunikasi antara panitia dengan salah satu pemateri.
i. Saran dan Rekomendasi 1) Mempersiapkan dengan matang perangkat acara kegiatan; 2) Panitia lebih tanggungjawab lagi dalam pelaksanaan kegiatan; 3) Kerjasama yang baik antar panitia dan juga pengurus BEM REMA UPI. 2. JAM (Jaringan Advokasi Mahasiswa) a.
Nama Kegiatan
115
Program kerja ini bernama JAM (Jaringan Advokasi Mahasiswa). b.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1) Sebagai output dari diadakannya Sekolah Advokasi; 2) Membentuk sinergitas antar advokat kampus di UPI; 3) Membantu
pelayanan
Pos
Advokasi
dalam
proses
pendampingan dan pelayanan di tingkat jurusan maupun fakultas; 4) Menjalin Komunikasi yang rutin dan efektif dengan seluruh Ormawa UPI khususnya Kamda dengan dibentuknya PJ JAM tiap fakultas dan jurusannya; 5) BEM memperoleh input informasi dan pengaduan dari setiap jurusan. c.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1) Pertemuan ke-1 Hari, tanggal
: Rabu, 08 April 2015
Waktu
: 15.45
Tempat
: Sekre BEM REMA UPI
2) Pertemuan ke-2 Hari, tanggal
: Rabu, 15 April 2015
Waktu
: 15.45-17-30
Tempat
: Taman Depan PKM
3) Pertemuan ke-3 Hari, tanggal
: Rabu, 22 April 2015
Waktu
: 15.45-17.30
Tempat
: Taman Depan PKM
4) Pertemuan ke-4 Hari, tanggal
: Rabu, 29 April 2015
Waktu
: 15.45-17.30
Tempat
: Taman Depan PKM
116
5) Pertemuan ke-5 Hari, tanggal
: Rabu, 06 Mei 2015
Waktu
: 15.45-17.30
Tempat
: Taman Depan PKM
6) Minggu ke-6 (Pelantikan)
d.
Hari, tanggal
: Rabu, 13 Mei 2015
Waktu
: 15.5-17.30
Tempat
: Taman Barety
Peserta Kegiatan Seluruh peserta Sekolah Advokasi BEM REMA UPI.
e.
Narasumber Kegiatan Narasumber kegiatan ini adalah : 1) Muhammad Guntur Purwanto 2) Retno Ayu Hardiyanti 3) Sopyan Irawan 4) Taofik Muhammad Gumelar 5) Atep Rian Nurhadi 6) Fikri Faturrahman 7) Baiti Nuratika 8) Nuri Haifa
f.
Gambaran Kegiatan Kegiatan ini merupakan output dari Sekolah Advokasi yang dikemas dalam sebuah diskusi kelompok, dimana pengelompokkan ditentukan berdasarkan fakultas peserta. Setiap kelompok memiliki mentor yang secara intens memberikan arahan terkait advokasi kampus serta isu kampus yang patut dikaji. Konten materi lebih banyak diberikan oleh para mentor. Jadwal pematerian ditentukan bersama mentor masing-masing.
g.
Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini.
117
h.
Hambatan-hambatan 1) Beberapa
mentor
kurang
berpartisipasi
aktif
dalam
memonitoring progress kelompoknya, sehingga terdapat beberapa materi yang tidak tersampaikan; 2) Informasi masa bimbingan dadakan menimbulkan komplain dari beberapa personel JAM; 3) Administrasi belum terorganisir dengan baik; 4) Resign-nya penanggung jawab program sempat menjadi kepincangan dalam pelaksanaan dan pergerakan JAM; 5) Follow up peserta setelah masa bimbingan kurang massif dikarenakan PJ menghilang. i. Saran dan Rekomendasi 1) Memilih mentor yang dapat bertanggungjawab dari awal sampai akhir kegiatan; 2) Dipersiapkan kembali jadwal bimbingan yang lebih matang; 3) Harus digerakkan dan difollow-up setiap waktu JAM yang telah dibuat. 3. Hari Advokasi a.
Nama Kegiatan Program kerja ini bernama Hari Advokasi.
b.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1) Mengetahui pentingnya advokasi dalam kehidupan; 2) Meningkatkan kepekaan mahasiswa terhadap isu-isu kampus; 3) Menjalin komunikasi dengan kampus daerah mengenai advokasi kampus.
c.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1) Bulan Maret Hari, Tanggal
: Sabtu, 07 Maret 2015
Waktu
: 14.30 – 15.10
Tempat
: Kamda Serang
2) Bulan April
118
Hari, Tanggal
: Jumat, 10 April 2015
Waktu
: 10.00 - selesai
Tempat
: Setiap Fakultas
3) Bulan Mei Hari, Tanggal
: Senin, 11 Mei 2015
Waktu
: 13.00 - selesai
Tempat
: FPIPS dan FPEB
4) Bulan Oktober Hari, Tanggal
: Minggu, 11 Oktober 2015
Waktu
: 13.00 – 14.30
Tempat
: Kamda Sumedang
5) Bulan November Hari, Tanggal
: Senin, 23 Novembrt 2015
Waktu
: 15.30 – 17.30
Tempat d.
: Gd. Univercity Center
Peserta Kegiatan 1) Pengurus BEM REMA UPI Bumi Siliwangi; 2) Ketua himpunan maupun delegasi dari himpunan; 3) Perwakilan dari FK UKM; 4) Anggota Sekolah Advokasi; 5) Anggota SUPERVISI 2015; 6) Seluruh mahasiswa UPI kampus Daerah dan kampus Bumi Siliwangi.
e.
Narasumber Kegiatan 1) Muhammad Guntur Purwanto; 2) Retno Ayu Hardiyanti; 3) Sopyan Irawan; 4) Prof. Dr. Asep Kadarohman, M.S.i; 5) Dr. Syahidin.
f.
Gambaran Kegiatan Kegiatan ini merupakan salah satu ajang silaturahmi antara BEM REMA UPI dengan Seluruh mahasiswa UPI di kampus
119
daerah maupun kampus bumi siliwangi, dan juga merupakan salah satu bentuk proaganda agar seluruh mahasiswa mengetahui isu-isu yang sedang terjadi di kampus dengan cara berdiskusi interaktif dengan anggota BEM REMA maupun petinggi kampus. g.
Alokasi Dana Alokasi dana dalam kegiatan ini sebesar Rp. 531.000,00.
h.
Hambatan-hambatan 1) Tidak ada output berupa video dari kumpulan foto-foto yang sudah direncanakan diawal; 2) Agenda kegiatan hari advokasi yang tentatif dan rutin di setiap bulannya menjadikan kami seringkali kehabisan ide dalam melaksanakan kegiatannya dan seringkali dilebur dengan kegiatan kajian dan RTF atau RTK; 3) Kurangnya
sumber
daya
manusia
dalam
membantu
melancarkan kegiatanhari advokasi ini. i. Saran dan Rekomendasi 1) Membuat dokumentasi dari awal sampai akhir kegiatan selama kepengurusan; 2) Lebih dimasifkan kembali sumber daya manusia yang ada; 3) Membuat ide yang lebih kreatif agar hari advokasi lebih menarik. 4. Suplemen Super Advokasi (Supervisi) a.
Nama Kegiatan Supervisi atau Suplemen Super Advokasi.
b.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1) Memberikan
suplemen
mengenai
keadvokasian
kepada
mahasiswa baru terutama mahasiswa baru yang datang ke pos pegaduan BEM REMA UPI; 2) Sebagai salah satu bentuk kaderisasi BEM REMA UPI dalam pergerakan mahasiswa; 3) Membentuk stakeholder untuk membentuk advokat kampus.
120
c.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1) Pertemuan Ke-1 (Grand Opening) Hari, Tanggal
: 07 Oktober 2015
Waktu
: 15.30-17.30
Tempat
: Auditorium FIP
2) Pertemuan Ke-2 Hari, Tanggal
: 21 Oktober 2015
Waktu
: 15.45-17.30
Tempat
: Taman Depan PKM
3) Pertemuan Ke-3 Hari, Tanggal
: Jumat, 30 Oktober 2015
Waktu
: 15.45-17.30
Tempat
: Taman Depan PKM
4) Pertemuan Ke-4 Hari, Tanggal
: 06 November 2015
Waktu
: 15.45-17.30
Tempat d.
: Taman Depan PKM
Peserta Kegiatan 1) Mahasiswa baru pengaduan advokasi BEM REMA UPI; 2) Mahasiswa UPI angkatan 2015; 3) Beberapa mahasiswa angkatan 2014 dan 2013.
e.
Narasumber Kegiatan 1) Taufik Ramadhan Barli; 2) Retno Ayu Hardiyanti; 3) Ajeng Putri Hanifah; 4) Baiti Nuratika; 5) Vany Destiany; 6) Rudi Saeful Nazar; 7) Fanny Azzahra; 8) Susan Nida Kholisoh; 9) Rahmawan.
121
f.
Gambaran Kegiatan Mula-mula kami mendata mahasiswa baru yang diadvokasi dan datang kepada tim advokasi BEM REMA. Kemudian tim advokasi melakukan keep contact dengan mahasiswa yang bersangkutan. Namun, kami sadar bahwa fungsi advokasi akan dibutuhkan oleh banyak orang, oleh karena itu kami membuka pendaftaran terbuka yang dikhususkan bagi mahasiswa UPI angkatan 2015. Setelah melakukan pendaftaran, mahasiswa tersebut harus hadir terlebih dahulu pada acara Grand Opening Supervisi dan setelah itu dibuka sesi mabim.
g.
Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 536.000,00.
h.
Hambatan-hambatan Salah satu yang menjadi hambatan yaitu jadwal yang bentrok antara para mentor dan menti sehingga kurang intens dalam menyampaikan materi.
i. Saran dan Rekomendasi Dari hambatan yang ada maka harus mencari kembali jadwal yang cocok agar mentor dan menti dapat meluangkan waktu. 5. Pos Advokasi a. Nama Kegiatan Pos Advokasi. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1) Pemberian informasi mengenai tata cara masuk upi kepada mahasiswa baru; 2) Pusat pelayanan dan pendampingan advokasi mahasiswa; 3) Memfasilitasi kebutuhan ormawa UPI sebagai perpanjangan tangan advokasi REMA; 4) Terjalinnya
kerjasamaantar
ormawa
pelayanan advokasi mahasiswa.
dalam
membangun
122
c. Waktu dan Tempat Kegiatan Sepanjang Bulan Juni sampai dengan bulan Agustus. Waktu : 25 Mei 2015 Acara : Launching Program Tempat : Depan Sekre BEM REMA d. Peserta Kegiatan Tidak ada peserta khusus dalam pelaksanaan pos advokasi. e. Narasumber Kegiatan Kegiatan ini tidak mendatangkan narasumber. f. Gambaran Kegiatan Diadakannya stand terbuka di depan sekre BEM REMA UPI sebagai
tempat
untuk
berkonsultasi.
Adapun
program
ini
melibatkan para anggota JAM untuk ikut serta piket dalam pelayanan Pos Advokasi. Dalam pelaksanaanya, Pos Advokasi melakukan pra pelaksanaan terlebih dahulu, yaitu dengan mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa. Selain itu tim advokasi sendiri dibagi menjadi dua penugasan. Terdapat tim advokasi yang fokus terhadap penanganan mahasiswa baru, dan terdapat tim advokasi yang fokus untuk menangani mahasiswa lama. Pos Advokasi sendiri bisa disebut sebagai advocation center karena sebetulnya pelayanannya selalu terbuka di setiap waktu. g. Alokasi Dana Kegiatan Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 90.000,00. h. Hambatan-hambatan Kegiatan Penginformasian piket JAM terkadang tidak tersampaikan dengan baik oleh penanggung jawab JAM di setiap fakultas. i. Saran dan Rekomendasi Memanfaatkan dengan baik kontak seluruh ormawa yang ada di kedirjenan hubungan ormawa.
123
6. UPI Peduli a.
Nama Kegiatan UPI Peduli.
b.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1) Menghimpun dana peduli pendidikan bagi mahasiswa yang membutuhkan; 2) Membangun kepedulian pada seluruh elemen kampus bahwa masih ada mahasiswa yang membutuhkan bantuan biaya pendidikan; 3) Menjadi sarana untuk mengembangkan social skill bagi mahasiswa.
c.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1) 14 Maret 2015; 2) 16 Maret 2015; 3) 18 Maret 2015; 4) 23 Mei 2015; 5) 31 Mei 2015; 6) 06 Juli 2015.
d.
Peserta Kegiatan 1) Seluruh mahasiswa UPI; 2) Ormawa di REMA UPI.
e.
Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini.
f.
Gambaran Kegiatan Program ini memiliki tujuan untuk membantu mahasiswa tidak mampu saat melakukan registrasi menghimpun
dana
dari
semua
akademik dengan cara elemen
kampus.
Dalam
pelaksanaanya, tim advokasi BEM REMA menyediakan kwitansi yang selanjutnya kwitansi tersebut dibagikan kepada mahasiswa dan ormawa yang ada di UPI. Selain itu, UPI Peduli membuka
124
sebuah unit usaha kecil, untuk mengembangkan perputaran uang yang terkumpul. g.
Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 225.000,00.
h.
Hambatan-hambatan 1) Kurangnya pendistribusian kwitansi UPI Peduli; 2) Dana yang terkumpul masih belum bisa banyak membantu seluruh mahasiswa yang membutuhkan.
i.
Saran dan Rekomendasi 1) Mencari usaha agar dapat memutarkan uang yang terkumpul; 2) Memaksimalkan dana yang ada untuk membantu seluruh mahasiswa yang membutuhkan.
7. Kantin Ngopi (Kajian Rutin Ngobrol Pinter) + Konsolidasi a.
Nama Kegiatan Program kerja ini bernama KANTIN NGOPI (Kajian Rutin, Ngobrol Pintar) + Konsolidasi.
b.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: a) Menjadi tempat diskusi terpusat mengenai kebijakan kampus; b) Ajang konsolidasi antara BEM REMA dengan Ormawa UPI.
c.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1) Minggu ke-1 hari, tanggal
: Kamis, 26 Februari 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Depan Sekre BEM REMA
2) Minggu ke-2 hari, tanggal
: Jum’at, 06 Maret 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Depan Sekre BEM REMA
3) Minggu ke-3 hari, tanggal
: Kamis, 12 Maret 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
125
tempat
: Depan Sekre BEM REMA
4) Minggu ke-4 hari, tanggal
: Kamis, 19 Maret 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Depan Sekre BEM REMA
5) Minggu ke-5 hari, tanggal
: Kamis, 26 Maret 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Depan Sekre BEM REMA
6) Minggu ke-6 hari, tanggal
: Kamis, 02 April 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Depan Sekre BEM REMA
7) Minggu ke-7 hari, tanggal
: Kamis, 09 April 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Aula Gd.Geugeut Winda Lt.1
8) Minggu ke-8 hari, tanggal
: Kamis, 16 April 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Depan Sekre BEM REMA
9) Minggu ke-9 hari, tanggal
: Kamis, 23 April 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Depan Sekre BEM REMA
10) Minggu ke-10
d.
hari, tanggal
: Senin, 27 April 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Taman depan PKM
Peserta Kegiatan Seluruh Indonesia.
mahasiswa-mahasiswi
Universitas
Pendidikan
126
e.
Narasumber Kegiatan 1) Muhammad Guntur Purwanto; 2) Sopyan Irawan; 3) Taufik Ramadhan B.
f.
Gambaran Kegiatan Kegiatan ini merupakan sebuah diskusi dan kajian isu dalam kampus dimana dalam pelaksanaannya terbuka untuk seluruh mahasiswa se-UPI. Isu yang pernah dibahas adalah isu mengenai jam malam yang diterapkan oleh kampus UPI. Kebijakan ini diberlakukan disebabkan banyaknya kasus kehilangan motor dan begal yang sedang marak di masyarakat. Selain isu jam malam isuisu lain yang pernah dibahas yaitu kasus Drop Out, keamanan parkir, Evaluasi Renstra UPI 2010-2015, pemilihan Rektor dan kontrak sosial dengan rektor.
g.
Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 50.000,00.
h.
Hambatan-hambatan 1) Tidak adanya infokus membuat peserta kegiatan kurang fokus terhadap pokok bahasan; 2) Informasi dadakan menimbulkan komplain dari beberapa peserta kajian; 3) Kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM); 4) Administrasi belum terorganisir dengan baik; 5) Belum semua hasil kajian terpusat dipublikasi.
i. Saran dan Rekomendasi 1) Mempersiapkan kembali dengan matang kegiatan yang akan dilaksanakan sehingga semua peralatan yang dibutuhkan dapat diperoleh; 2) Banyak bertanya mengenai administrasi kepada Kementerian Sekretaris Kabinet; 3) Memanfaatkan dengan maksimal media online BEM REMA UPI yang ada untuk mempublikasikan hasil kajian.
127
8. Diskusi Publik : Calon Rektor UPI 2015 -2020 a.
Nama Kegiatan Kegiatan ini bernama Diskusi Publik : Calon Rektor UPI 20152020.
b.
Tujuan Kegiatan Menjadi tempat diskusi antara Mahasiswa UPI dengan Calon Rektor UPI periode 2015-2020 dan penandatanganan kontrak sosial kebijakan strategis UPI versi Mahasiswa.
c.
Waktu dan Tempat Kegiatan Dilaksanakan pada tanggal 11 Mei 2015, di Gedung Gegeut Winda (PKM) Lantai 1.
d.
Peserta Kegiatan Seluruh mahasiswa/i Universitas Pendidikan Indonesia.
e.
Narasumber Kegiatan a) Prof. Dr. Endang Aminudin Aziz, M.A.; b) Prof. Dr. Asep Kadarohman.
f.
Gambaran Kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan diskusi publik yang dapat diikuti oleh seluruh mahasiswa UPI dengan tujuan mendiskusikan permasalahan-permasalahan yang dirasakan oleh mahasiswa langsung kepada ketiga calon rektor UPI 2015-2020 yaitu Pak Furqon, Pak Asep Kadarohman dan Pak Endang Aminudin Aziz.
g.
Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 406.300,00.
h.
Hambatan-hambatan Hambatan yang muncul dalam pelaksanaan Diskusi Publik ini adalah salahnya pemilihan tempat yang sempit karena ternyata minat mahasiswa UPI cukup tinggi dalam mengkuti Diskusi Publik yang diselenggarakan oleh BEM REMA. Selain itu hambatan lain adalah kurangnya SDM sehingga persiapan kurang matang.
128
9. Pro Aksi (Propaganda & Aksi) a.
Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah Pro Aksi (Propaganda & Aksi).
b.
Tujuan Kegiatan Menjadi ajang pencerdasan dan penyadaran mahasiswa terhadap isu-isu kampus yang sedang berkembang.
c.
Waktu dan Tempat Kegiatan Tentatif.
d.
Peserta Kegiatan Seluruh mahasiswa/i Universitas Pendidikan Indonesia.
e.
Narasumber Kegiatan 1) Muhammad Guntur Purwanto; 2) Sopyan Irawan.
f.
Gambaran Kegiatan Pro Aksi merupakan kegiatan pendukung dalam menjalankan program kerja lainnya, program kerja ini bertujuan untuk mencerdaskan mahasiswa UPI terkait isu-isu yang sedang berkembang di Kampus, program kerja ini dilaksanakan dalam bentuk propaganda online, offline, dan demonstrasi, telah dilaksanakan dengan rincian sebagai berikut : 1) 22 Februari (Offline) konten Droup Out; 2) 25 Februari (Online) konten Droup Out; 3) 7 April (Online) konten pilrek; 4) 13 April (Online) Konten Pilrek; 5) 14 April (Offline) konten pilrek; 6) 14 April Demonstrasi Mimbar bebas di kampus UPI; 7) 22 April (Offline) konten pilrek; 8) 28 April (Offline) konten pilrek; 9) 11 Mei (Offline) konten pilrek; 10) 14 Mei (Online) konetn pilrek.
g.
Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 478.000,00.
129
h.
Hambatan-hambatan Hambatan dalam pelaksanakan program kerja ini adalah kurangnya Staf yang dapat membuat desain untuk propaganda online maupun offline.
i. Saran dan Rekomendasi Dari hambatan yang didapat maka untuk kepengurusan mendatang harus lebih mempersiapkan kembali propaganda kegiatan agar kegiatan terpublikasi secara maksimal. 10. Kajian to Faculty a.
Nama Kegiatan Kegiatan ini bernama Kajian to Faculty.
b.
Tujuan Kegiatan 1) Menjadi ajang diskusi isu kampus; 2) Menjadi ajang silaturahim di Fakultas.
c.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1) FPMIPA, 8 Oktober 2015; 2) FPEB, 23 Oktober 2015.
d.
Peserta Kegiatan Mahasiswa UPI di setiap fakultas.
e.
Narasumber Kegiatan 1) Muhammad Guntur Purwanto; 2) Sopyan Irawan.
f.
Gambaran Kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan kajian yang membahas isuisu kampus, perbedaan dengan program Kantin Ngopi adalah hanya berkenaan dengan tempat pelaksanaan saja, proses pelaksanaan program diawali dengan pemaparan isu oleh BEM REMA lalu dilanjukan dengan diskusi umum.
g.
Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini.
h.
Hambatan-hambatan 1) Kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM);
130
2) Administrasi belum terorganisir dengan baik; 3) Peserta kurang fokus saat mengikuti pematerian, khususnya saat kajian tentang UKT dan BEM SI. i. Saran dan Rekomendasi 1) Maksimalkan sumber daya manusia semua kementerian BEM REMA UPI. 2) Banyak bertanya mengenai administrasi kepada Kementerian Sekretaris Kabinet; 11. Road to Ormawa (RTO) a. Nama Kegiatan Program kerja ini bernama Road to Ormawa (RTO). b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1) Merangkul Ormawa Jurusan yang ada di UPI Bumi Siliwangi; 2) Menampung aspirasi Ormawa Jurusan yang ada di UPI Bumi Siliwangi; 3) Membuat sinergisitas antara BEM REMA UPI dan Ormawa Jurusan yang ada di UPI Bumi Siliwangi. c. Waktu dan Tempat Kegiatan 1) FPMIPA hari, tanggal
: Selasa, 24 Februari 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Taman FPMIPA A (JICA)
2) FPEB hari, tanggal
: Selasa, 10 Maret 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Belakang University Center (UC)
3) FPBS & FPSD hari, tanggal
: Senin, 16 Maret 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Taman Partere
4) FIP
131
hari, tanggal
: Selasa, 24 Maret 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Selasar Lt.2 (Fakultas Ilmu Pendidikan)
5) FPOK hari, tanggal
: Rabu, 01 April 2015
waktu
: Pukul 13.00 s.d. selesai
tempat
: Lt.1 FPOK
6) FPTK hari, tanggal
: Rabu, 08 April 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Lt.1 Lobby FPTK
7) FPIPS hari, tanggal
: Selasa, 21 April 2015
waktu
: Pukul 16.00 s.d. selesai
tempat
: Sekre Senat FPIPS Lt.6
d. Peserta Kegiatan Seluruh ormawa jurusan di fakultas masing-masing. e. Narasumber Kegiatan Saeful Anwar (Dirjen Hubungan Ormawa). f. Gambaran Kegiatan Adapun acara yang berlangsung dalam kegiatan Road to Faculty BEM REMA UPI adalah sebagai berikut: 1) Silaturahim Perkenalan dari masing-masing individu terutama dari pihak BEM REMA UPI untuk mengenal lebih dekat antara pengurus Himpunan dengan BEM REMA UPI. 2) Sosialisasi Program Kerja BEM REMA UPI 2015 Kabinet Prestatif Mensosialisasikan
program-program
kerja
masing-masing
Kementrian yang ada di BEM REMA UPI, agar pengurus Himpunan mengetahui program-program yang memang akan melibatkan pengurus Himpunan itu sendiri. Tujuannya yaitu
132
agar koordinasi antar BEM REMA dengan Pengurus Himpunan bisa berjalan dengan baik. 3) Aspirasi Menampung aspirasi dari pengurus Himpunan dan mendapat informasi
terkait
permasalahan-permasalahan
yang
berhubungan dengan BEM REMA untuk ditindaklanjuti. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untk kegiatan ini. h. Hambatan-hambatan Peserta kegiatan yang hadir adalah ketua himpunan dan staf himpunan, dimana ketua himpunan memiliki peran dan rasa ingin tahu yang sangat besar terkait pentingnya sinergis antara bem rema dan ormawa serta dinamika organisasi di kampus, dengan ketidakhadiran mereka dalam diskusi masih kurang, sehingga informasi tidak dapat tersampaikan dengan optimal. Selain itu pula, ada beberapa hambatan teknis yang terjadi di beberapa fakultas seperti turunya hujan yang tidak terduga, sehingga membuat acara sedikit terhambat. Selain itu adanya misskomunikasi dengan pihak ormawa terkait dengan tempat, sehingga acara ngaret hampir satu jam dari waktu yang seharusnya. Ada beberapa UKM yang belum tersentuh oleh BEM REMA UPI. 12. Road to KAMDA (RTK) a. Nama Kegiatan Kegiatan ini bernama Road to Kamda (RTK). b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1) Mensinergiskan BEM kampus daerah dengan BEM kampus Bumi Siliwangi sebagai BEM pusat; 2) Meningkatkan silaturahim dengan BEM Kampus daerah; 3) Menampung aspirasi mahasiswa Kampus daerah. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan ini telah dilaksanakan pada:
133
1) Hari, tanggal
: Sabtu, 07 Maret 2015
waktu
: 05.00 WIB s.d. selesai
tempat
: Kampus Daerah Serang
2) Hari, tanggal
: Minggu, 12 April 2015
waktu
: 06.00 WIB s.d. selesai
tempat
: Kampus Daerah Tasikmalaya
3) Hari, tanggal
: Sabtu, 23 Mei 2015
waktu
: 05.00 WIB s.d. selesai
tempat
: Kampus Daerah Purwakarta
4) Hari, tanggal
: Minggu, 09 Agustus 2015
waktu
: 07.30 WIB s.d. selesai
tempat
: Kampus Daerah Cibiru
5) Hari, tanggal
: Minggu, 11 Oktober 2015
pukul
: 06.00 WIB s.d. selesai
tempat
: Kampus Daerah Sumedang
d. Peserta Kegiatan Adapun peserta dalam kegiatan ini yaitu: 1) Presiden dan Wakil Presiden BEM REMA UPI 2015; 2) Pengurus BEM REMA UPI Kampus Bumi Siliwangi; 3) Pengurus DPM REMA UPI 2015; 4) Perwakilan pengurus BEM REMA UPI Kampus Daerah Cibiru, Tasikmalaya, Purwakarta, Sumedang, dan Serang. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Adapun acara yang akan berlangsung dalam kegiatan Road to Kampus Daerah ini adalah sebagai berikut: 1) Silaturahim (Road to Kampus Daerah) Perkenalan dari masing-masing individu terutama Presiden dan Wakil Presiden, mengenal lebih dekat antara pengurus BEM Bumi
Siliwangi
Purwakarta.
dan
pengurus
BEM
Kampus
daerah
134
2) Sosialisasi Sinergitas Mensosialisasikan pentingnya sinergitas antara BEM pusat dengan BEM Kampus daerah Purwakarta agar terlaksananya visi dan misi yang telah disepakati. 3) Hari Advokasi Kajian dan diskusi tentang keadvokasian, Pemilihan Rektor, MOKA-KU UPI 2015, dan UKT. 4) Aspirasi Menampung aspirasi dari pengurus BEM dan warga Kampus daerah Purwakarta, mendapat informasi terkait permasalahan yang berhubungan dengan BEM untuk ditindaklanjuti. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 1.789.500,00. h. Hambatan-hambatan 1) Jumlah personel per divisi kurang, sehingga ketika ketua divisinya berhalangan hadir (sakit) tidak ada yang mengurusi keperluan divisi tersebut; 2) Kurang cepat dalam mengajukan proposal yang berdampak pada telatnya pengajuan surat peminjaman bus; 3) Kurang koordinasi dengan pihak Kamda Cibiru, sehingga ada miss di rundown kegiatan; 4) Perizinan sempat mengalami kendala, karena terhambat dengan LPJ kegiatan yang lain; 5) Saat pemberangkatan tidak sesuai dengan apa yang sudah dijadwalkan; 6) Kurang komunikasi dengan Kamda Purwakarta, sehingga ada perbedaan rundown; 7) Kurang rapihnya data dari masing-masing kementrian atau orang-orang yang mau ikut dalam kegiatan RTK ini; 8) Kurangnya sosialisasi, sehingga yang ikut tidak sesuai dengan target;
135
9) Kurangnya sumber daya manusia, sehingga ada beberapa panitia yang double job yang mengakibatkan panitia kurang fokus pada jobnya masing-masing; 10) Kurangnya intensitas rapat. i. Saran dan Rekomendasi 1) Maksimalkan kinerja anggota setiap divisi. 2) Persiapkan proposal minimal satu bulan sebelum kegiatan. 3) Banyak bertanya mengenai administrasi kepada Kementerian Sekretaris Kabinet; 4) Memahamkan kepada kementerian lain bahwa kegiatan ini adalah kegiatan bersama BEM REMA UPI sehingga kementerian lain dapat memaksimalkan anggota yang akan datang. 13. Database Ormawa se-UPI a.
Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah Database Ormawa se-UPI.
b.
Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan ini adalah : 2) BEM REMA mempunyai database terbaru dan terpusat dari berbagai ormawa se-UPI; 3) Memudahkan koordinasi antara BEM REMA dengan ormawa yang ada di UPI sehingga terjalinnya antara BEM REMA dengan ormawa dalam informasi dan penyikapan kampus.
c.
Waktu dan Tempat Kegiatan Perekapan database ormawa dilakukan selama kepengurusan berlangsung.
d.
Peserta Kegiatan Organisasi mahasiswa se-UPI.
e.
Narasumber Kegiatan Ketua ormawa.
136
f.
Gambaran Kegiatan Penanggung jawab program kerja melakukan perekapan dua kali dalam satu periode kepengurusan atau sesuai dengan jadwal pergantian kepemimpinan dari setiap ormawa agar data-datanya selalu up to date.
g.
Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana dalam kegiatan ini.
h.
Hambatan-hambatan Hambatan dalam kegiatan ini selain masih kurangnya tanggung jawab pengurus yang ditugaskan
yaitu sulitnya
berkoordinasi dengan pihak ormawa untuk memperbaharui dan memperoleh database. i. Saran dan Rekomendasi Dari hambatan yang diperoleh, maka untuk kepengurusan di tahun mendatang diharapkan melakukan: 1) Update data ormawa setiap bulan agar mendapatkan database ormawa yang terbaru; 2) Membagikan
kepada
setiap
kementerian
khususnya
Kementerian Sekretaris Kabinet database ormawa yang diperoleh dan terbaru agar memudahkan akses setiap orang atau ormawa yang memerlukan; 3) Maksimalkan kembali kinerja setiap staf yang ada.
F.
Hambatan dan Evaluasi Selama mengarungi bahtera perjuangan dalam kepengurusan, tentu tak jarang terdapat hambatan yang kami temui. Apakah habatan tersebut berkaitan dengan kondisi internal kementerian serta hambatan yang berasal dari eksternal. Adapun hambatan yang kami temui sebagai berikut: 1. Tidak jarang kami temukan pengurus yang belum mampu membagi waktunya antara amanah di BEM bersama amanahnya di organisasi, ataupun akademik. Padahal yang bersangkutan mendapatkan posisi
137
yang cukup penting dalam kementerian, entah itu Staf ataupun pimpinan; 2. Masih adanya kurang kedekatan antara pengurus satu kementerian dengan kementerian lainnya; 3. Masih kurangnya kebersamaan bahwa program kerja kementerian manapun adalah program kerja bersama. Sehingga partisipasi pengurus terhadap program kerja lintas kementerian masih kurang; 4. Perubahan sistem birokrasi perijinan yang lebih ketat, membuat kami membutuhkan waktu untuk beradaptasi; 5. Kehadiran serta kinerja pengurus yang masih sering tidak konsisten. Hal ini berdampak sedikit-banyak pada kinerja Kementerian khususnya dan kinerja BEM umumnya; 6. Kurangnya wadah-wadah silaturahmi bersama seluruh pengurus untuk bersilaturahmi berinteraksi mendekatkan diri satu sama lain; 7. Kurangnya pembekalan terkait dengan tugas dasar pokok dan fungsi ORMAWA kepada para pengurus; 8. Kurangnya pemahaman pengurus terkait dengan gerakan mahasiswa, yang berdampak pada kinerjanya di kementerian; 9. Kurangnya sisi planning di kementerian yang menyebabkan beberapa program kerja kurang matang dalam pelaksanaanya; 10. Publikasi dan dokumentasi menjadi masalah klasik yang kembali terjadi. Sehingga hal ini berdampak pada tingkat partisipasi peserta; 11. Adanya kelalaian dalam masalah-masalah administrasi dan keuangan yang berdampak besar pada lancarnya keterlaksanaan program kerja.
G.
Saran dan Rekomendasi Tentu terdapat harapan besar dari kami, bahwa tongkat estafet perjuangan ini lebih baik pada kepengurusan selanjuntnya. Maka disini kami sampaikan beberapa rekomendasi, bagaimana agar kekurangan yang terjadi pada kepengurusan BEM REMA UPI 2015 tidak lagi terulang :
138
1. Semenjak awal kepengurusan pembekalan terkait tugas dasar Ormawa perlu diberikan terus kepada anggota. Hal ini bertujuan untuk memperjelas orientasi dan tujuan akhir dari BEM REMA UPI; 2. Perlu adanya wadah-wadah bersama yang memungkinkan pengurus melakukan interaksi dan menjalin kedekatan satu sama lain; 3. Penekanan akan pentingnya melalui jalur birokrasi yang benar ketika ingin menyelenggarakan sebuah program kerja; 4. Membuat sebuah kontrol terkait dengan kinerja masing-masing pengurus,
sehingga
pengurus
yang
bermasalah
dapat
segera
ditindaklanjuti segera; 5. Visi dan misi perlu menjadi sebuah hal yang menjadi pemahaman bersama seluruh pengurus; 6. Publikasi dan informasi menjadi hal penting, maka dari itu perlu dilakukan jauh-jauh hari sebelum program kerja dilaksanakan; 7. Kerapihan administrasi dan keuangan di internal BEM perlu benarbenar dipahami oleh semua pengurus; 8. Kordinasi yang baik dengan Kamda, harus terus ditingkatkan termasuk penyikapan isu-isu yang terjadi di Kamda, kalau perlu dalam tim formatur masukkan dari KAMDA; 9. Kajian isu-isu kampus yang lebih massif, seperti parkiran di FPTK, perombakan masjid Al Furqon, dan lain-lain; 10. Visitasi langsung oleh BEM untuk mahasiswa yang mengajukan advokasi Bidik Misi atau penangguhan; 11. Tindak lanjuti 15 poin kontrak sosial bersama REKTOR TERPILIH.
H.
Penutup Demikian laporan pertanggung jawaban kegiatan yang telah kami susun. Semoga dapat dijadikan sebuah acuan dan dijadikan bahan pembelajaran guna meminimalisir kesalahan dan kekurangan yang ada. Selain itu, kami merasa masih terdapat kesalahan dan kekurangan dalam penyusunan laporan pertanggung jawaban kegiatan ini semoga dapat diberi
139
masukan serta saran dalam penyusunan laporan selanjutnya agar lebih baik lagi.
Bumi Siliwangi, Desember 2015, Menteri Dalam Negeri,
Muhammad Guntur Purwanto NIM. 1203083
140
BAB V LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN LUAR NEGERI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA KABINET PRESTATIF 2015
A.
Pendahuluan “Sesungguhnya Allāh menyukai orang-orang yang berperang di jalan-Nya dalam barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan yang tersusun kokoh.” (Terjemah QS. Ash-Shaff : 4) Alhamdulillāh puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Illāhi Rabbi yang telah memberikan rahmat dan ridho-Nya kepada kami sehingga selama satu periode kepengurusan ini kami dapat melaksanakan apa yang telah menjadi kewajiban kami dalam mengemban amanah ini. Puji Syukur kita panjatkan pula atas segala nikmat yang telah diberikan kepada kita semua, nikmat yang terasa nyata dirasakan oleh kita juga nikmat yang kadang bahkan sering kita tidak menyadarinya, terutama nikmat iman dan Islam. Suatu riwayat mengatakan bahwa apabila engkau ingin mengganti atau membayar nikmat iman yang telah Allāh berikan dengan bongkahan emas sebesar bumi pun, tidak akan terbayar harganya. Shalawat beserta salam semoga tetap tercurah kepada junjunan peradaban, pemimpin yang adil, seorang manusia yang menjadi panutan mayoritas manusia yang ada di bumi, seorang raja yang tak pernah duduk disinggasananya, seorang raja yang ketika tidur hanya beralaskan pelepah kurma yang ketika bangun membekas pada punggungnya, seorang raja dan pemimpin yang pernah dikatakan gila, seorang raja dan pemimpin yang tak pernah merasakan kenyang seumur hidupnya bahkan pernah mengganjal perutnya dengan batu karena telah berhari-hari tak makan, yaitu nabiyullah
141
Muhammad SAW. juga kepada keluarga, sahabat, para tabiin juga kepada kita selaku umatnya yang tetap setia hingga akhir zaman. Peradaban pastilah selalu berganti, waktu yang tak kuasa berhenti berlari, menghantarkan kita semua dalam suatu rumah peradaban yang membentuk generasi penerus bangsa, rumah para pemuda yang cinta akan perubahan, rumah para pemuda yang berdedikasi tinggi. Waktu berjalan dimana di dalamnya senantiasa penuh dengan dinamika, mengharuskan untuk berjuang, bekerja dan berfikir keras serta kritis untuk senantiasa melakukan perbaikan dan pembenahan. Amanah yang diemban tak terasa sudah berada pada akhirnya, proses dinamika yang terjadi menjadikan pengalaman tersendiri yang selalu dialami dengan suka cita dan diringi pula oleh suka dan duka. Kegigihan dalam menjalani bahtera kehidupan dalam organisasi ini menjadi bekal kami dalam menghadapi rintanganrintangan yang menghadang, tanpa itu dalam kepengurusan kami ini pastilah akan terputus, karena tantangan dan rintangan yang hadir lebih banyak menawarkan alasan untuk menghentikan perjuangan ini. Perjalanan Sang waktu menyadarkan semua insan bahwa segala hal yang terjadi di dunia ini akan berakhir. Maka terbentuklah kenangan yang memenuhi ruang memori kita, tentang apa yang sudah kita pikirkan, katakan, dan kerjakan dalam mengisi sang waktu. Tentu saja dengan segala nilai, makna dan penghayatan yang menyertai semua itu. Namun, tidak hanya
kenangan,
di
sana
ada
suatu
masa
ketika
kita
harus
mempertanggungjawabkan seluruh pilihan hidup atas anugerah waktu tersebut. Sang waktu mengabarkan bahwa kepengurusan BEM REMA UPI kabinet PRESTATIF tahun 2015 telah berakhir. Satu periode lamanya mengurus dan merawat rumah tercinta, badai serta terik matahari yang membakar diri menjadi suatu rutinitas dalam hari-harinya. Kami yakin proses akan berbanding lurus dengan hasil yang didapatkan, selama tantangan dan rintangan diinterpretasikan sebagai sebuah tahapan proses yang positif dalam pendewasaan diri.
142
Rasulullah Saw. bersabda bahwa setiap individu merupakan pemimpin dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawabannya, maka dari itu sebagai tanggung jawab kami atas amanah yang telah kami emban, izinkanlah kami memaparkan apa yang telah kami laksanakan selama satu periode kepengurusan.
B.
Deskripsi Tugas Tanggungjawab serta ranah kerja Kementerian Luar Negeri adalah menjalankan fungsi keluarnegerian BEM REMA UPI, dimana menggarap kegiatan-kegiatan luar kampus. Kementerian Luar Negeri menjadi garda terdepan BEM REMA UPI dalam membangun jaringan dengan BEM Universitas lain, organisasi mahasiswa, masyarakat, tokoh nasional dan daerah, menyikapi kebijakan pemerintah pusat dan daerah, serta dapat menjadi pusat kajian yang strategis dan pusat gerakan BEM REMA UPI. Kementerian luar negeri dibagi menjadi dua Direktorat Jenderal, yaitu Dirjen Hubungan Luar Negeri dan Dirjen Kajian Strategis. Dirjen Hubungan Luar Negeri memiliki tugas dan wewenang untuk membangun jaringan dan hubungan antara BEM REMA UPI dengan universitas, lembaga, dan elemen-elemen lain yang dapat membantu BEM REMA UPI dalam mewujudkan sinergitas dan eksistensi untuk mewujudkan visi misi BEM REMA UPI. Sementara Dirjen Kajian Strategis bertanggungjawab atas fungsi BEM REMA UPI sebagai pusat kajian mahasiswa terhadap isuisu dan kebijakan pemerintah baik tingkat daerah, pusat bahkan regional ASEAN. Dengan fungsi tersebut diharapkan mahasiswa UPI dapat melahirkan gerakan yang cerdas dan dinamis. Selain fungsi hubungan luar negeri dan kajian, Kementerian Luar Negeri bertanggungjawab pula terhadap amanah BEM REMA UPI di kancah nasional dan wilayah sebagai Koordinator ISU Nasional Pendidikan dan menjadi koordinator nasional tim kajian ekonomi.
C.
Kondisi Objektif Berikut kondisi Kementerian Luar Negeri secara personal baik itu di dalam maupun di luar Kementerian Luar Negeri sendiri:
143
1. Kondisi Internal No
Nama
Jurusan/
Jabatan
Deskripsi
Menteri
Politik adalah hal baru bagi saya.
Angkatan 1 Taofik
Akuntansi/2012
Muhammad
Tapi ini menjadi menarik bagi saya
Gumelar
untuk digeluti. Menurut beberapa staf,
cara
kepemimpinan
saya
dalam memimpin kemenlu tahun ini sangat baik. Kemampuan dalam menambah jaringan pun sangat baik. Namun, dalam pengelolaan SDM
dalam
negeri
kementerian
dirasa
masih
luar belum
maksimal meskipun jumlah yang bertahan
lebih
banyak
dari
kepengurusan sebelumnya. 2 Liling Dwi Agro
Harini
Industri/2011
Dirjen
Dirjen satu ini, selain menjadi
Kajian
dirjen juga menjadi kakak bagi
Srategis
keluarga kemenlu. Dirjen yang sangat peka dengan kondisi kementerian.
4 Hafizh
Admininstrasi
Syafaaturra
Pendidikan
hman
2013
5 Indah
Anggraeni
6 Yushak
Rohman Nurhakim
Pendidikan
Staf / KajStra
Staf yang supel dan memberi warna dalam
setiap
komunikasi
kementerian. Staf
Kajian yang dalam dan pemikiran
Kewarganegaraa KajStra
yang unik menjadi ciri khas dari
n / 2012
kontribusinya kepada kementerian
Pendidikan
Staf
Staf yang humoris, punya cara
Kimia / 2013
KajStra
pandang lain dalam menilai hal.
144
7 Yuni
Teknologi
Staf
Dengan segala kesibukaan yang
Fatimatizza
Pendidikan
/ KajStra
hro
2013
dimiliki,
yuni
masih
bisa
berkontribusi aktif dalam setiap kegiatan yang ada.
8 Dede
Hamjah
Pendidikan
Staf
Kompeten
dalam
bidangnya.
Kimia / 2013
KajStra
Memiliki segudang aktivitas yang membuatnya sulit membagi waktu dan
lebih
banyak
menyumbang 9 Yani
Fitriani
Pendidikan
Staf
Semangat yang luar biasa dalam
Bahasa Arab / KajStra
mengkaji
2012
keunggulannya.
Ilmu Pendidikan Staf
Staf
Rahmat
Agama Islam / KajStra
kekurangan yang ia miliki, dia bisa
Gumilar
2013
berbaur dan tentunya menularkan
10 Ade
yang
isu
menjadi
special.
Dengan
semangat kesetiap Staf kemenlu. 11 Lukas
Irawan
Administrasi Pendidikan 2013
Dirjen
Pimpinan BEM REMA UPI yang
/ Hubunga
paling muda ini, memiliki loyalitas
n
Luar dan integritas yang sangat tinggi
Negeri
terhadap kemenlu serta tugas-tugas yang diberikan kepadanya. Sangat Sigap dalam melaksanakan tugas.
12 Imam
Santoso
Pendidikan
Staf
Teknik Elektro / HubLu
Aktif dalam mengikuti kegiatan yang dilaksanakan kemenlu.
2013 13 Muhammad
Pendidikan
Staf
Mempunyai cara komunikasi yang
Lie
Teknik Mesin / HubLu
unik dan memiliki idealis yang
Suhandri
2012
tinggi
dalam
kinerja kemenlu.
mendorong
arah
145
14 Fahrul
PKO / 2012
Husaeni
Staf
Totalitas
yang
tinggi
dalam
HubLu
melaksanakan tugas menjadi ciri khas Staf yang satu ini. Memiliki minat yang besar dalam bidangnya. Ia mau berlibur dari kuliahnya untuk turun ke jalan.
15 Eghie
PKO / 2013
Marvianissa
Staf
Berpikiran
terbalik
dengan
HubLu
bidangnya
yang
sering
mengharuskannya turun ke jalan, tetapi tetap berusaha melakukan tugas dengan sebaik mungkin. 16 Anis
Rana Pendidikan
Syarifah 17 Annisa
Nurhasanah
Staf
Sekretaris kementerian yang loyal,
Elektro / 2013
HubLu
rajin dalam administrasi
Pendidikan
Staf
Aktif dalam kegiatan kemenlu,
Kesejahteraan
HubLu
walau pada awalnya merasa salah
Keluarga / 2012
masuk kementerian, lama kelamaan dibuat
nyaman
berkontribusi
dan
dalam
banyak kegiatan
kementerian. 18 Rendiansya
h
Pendidikan
Dwi Matematika
Saputra
Staf / HubLu
2012
Satu-satunya
alasan
yang
membuatnya tidak dapat maksimal bertugas di kemenlu adalah alasan kuliah yang padat jadwal, padat tugas. Namun ia tetap
bertahan
sampai akhir. 19 Rendi
Maryadi
Pendidikan
Staf
Kompeten dalam kajian dan tidak
Elektro / 2013
HubLu
sepaham dengan pergerakan yang selama ini dilakukan karena dirasa tidak cukup berdampak atau tidak mencapai tujuan.
146
20 Suhail
Ilmu dan
Ekonomi Staf Keuangan HubLu
Eksekutor dalam setiap konsepan dialah ahlinya.
Islam / 2013
2. Kondisi Eksternal Berikut gambaran yang dapat kami berikan atas hubungan yang telah coba kami bangun antar kementerian: a. Kementerian Sekretaris Kabinet Kementerian Sekretaris Kabinet adalah salah satu kementerian yang paling sering kami minta bantuan terutama dalam bidang administrasi. Fungsi tersebut menjadi sangat penting bagi keberlangsungan kegiatan-kegiatan Kementerian Luar Negeri dan juga kementerian lainnya. Meski sangat disesalkan mengingat kebiasaan Kementerian Luar Negeri yang terkadang tidak rapih dalam mengelola administrasi kementerian seperti laporan triwulan atau laporan-laporan lainnya. Hal tersebut kami coba perbaiki meskipun kekurangannya masih banyak. Ucapan terimakasih akan selalu menjadi penghias untuk sekab, kecekatannya sangatlah membantu kami dalam setiap kegiatan kemenlu yang sebagian besar selalu mendadak. b. Kementerian Keuangan Kementerian keuangan menjadi kementerian yang selalu dicari oleh kementerian lainnya mengingat semua dana dikelola oleh kementerian ini. Menjaga hubungan baik adalah hal yang sangat penting demi keberlangsungan dan kelancaran program. Sehingga dapat disimpulkan bahwa kami tidak pernah memiliki masalah serius dengan kementerian ini maupun dengan urusan pendanaan, karena meskipun kami mengalami kekurangan dana atau diputuskan untuk dilakukan pemangkasan dana, masalah tersebut masih dapat teratasi. Dalam membantu program Kementerian Keuangan, kami berusaha untuk melakukan permintaan dan laporan sesuai dengan
147
prosedur. Kami juga saling membantu dalam program-program yang diadakan. Walau administrasi kemenlu dalam melakukan permohonan dana yang terkadang sangat lambat. c. Kementerian Dalam Negeri Kementerian Dalam Negeri (Dagri) merupakan kementerian yang memiliki kemiripan dengan Kementerian Luar Negeri. Dalam program-program seperti kajian, aksi, dan advokasi, kami dapat saling mengisi satu sama lain. Komunikasi antarkementerian pun cukup baik walaupun isi garapan kami berbeda. Pada dasarnya BEM REMA UPI memang membutuhkan keduanya sebagai porosnya. Pemanasan isu nasional dalam kampus menjadi salah satu contoh kolaborasi kami berjalan dengan baik. d. Kementerian Pendidikan Kementerian pendidikan adalah kementerian yang selalu sibuk dengan program-programnya yang sangat inovatif. Kami cukup sering berdiskusi mengenai permasalahan atau isu pendidikan di Indonesia. Kajian yang dilakukan Kementerian Pendidikan pun sering kami jadikan acuan dalam menanggapi isu pendidikan, begitu pula sebaliknya. Pada dasarnya kami berpartner dengan cukup baik selama satu kepengurusan. Tentunya karena BEM REMA UPI sebagain Koordinator Isu Nasional Pendidikan, Kementerian Pendidikan ini sangat berpengaruh dalam pergerakan yang ada. e. Kementerian Pengembangan sumber Daya Organisasi KPSDO adalah kementerian yang bisa mengumpulkan ribuan mahasiswa baru dalam satu kegiatan dalam waktu yang sama dalam sebuah kegiatan pengaderan kelas universitas. Kami turut andil di dalamnya walaupun hanya sedikit peran yang kami lakukan. Beberapa kali kami juga mendapat bantuan dari kementerian ini dalam melakukan survei yang mendukung kegiatan kami. f. Kementerian Komunikasi dan Informasi Kementerian Luar Negeri tanpa publikasi mungkin akan mati. Banyaknya program kemenlu yang sangat dibantu oleh kementerian
148
ini. Propaganda yang menghiasi media asalnya dari kementerian ini. Ini gambaran hubungan kami dengan Kementerian Komunikasi dan Informasi. Gerakan kami juga menjadi lebih masif namun elegan dengan kemasan publikasi dari kementerian ini. Sebagai timbal balik, kami bantu program-program kemeterian tersebut setidaknya dengan kehadiran. Penyebaran informai juga kami lakukan dengan sebaik mungkin, termasuk kementerian lainnya. g. Kementerian Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa Kementerian ini menjadi partner kami dalam kegiatan pergerakan sosial, sempat kami membawa program kppm untuk bisa dikolaborasikan dengan pemkot Bandung. Ini menandakan hubungan kemenlu dengan KPPM sangatlah baik.
D.
Program Kerja Dari hasil Rapat Kerja I, maka untuk rencana program kerja Kementerian Luar Negeri BEM REMA UPI 2015 itu sendiri yaitu: 1.
BEM SI Consolidation
2.
Leader Visit
3.
National Public Policy Studies
4.
International Leadership Conference
5.
Foreign Ministry in Print
6.
Movement and Propaganda
7.
Public Policy Discussion Pada rapat kerja II, program kerja Kementerian Luar Negeri BEM
REMA 2015 mengalami beberapa perubahan, yaitu : 1. BEM Consolidation 2. Leader Visit 3. National Public Policy Discussion 4. Konferensi Mahasiswa Malaysia Indonesia 5. Foreign Ministry in Print 6. Movement and Propaganda
149
E.
Realisasi Program Kerja 1. BEM Consolidation a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini bernama “BEM Consolidation”. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari program kerja ini adalah: 1) Mengkonsolidasikan beberapa program perhimpunan BEM baik di tingkat kota Bandung, Bandung Raya, Jawa Barat, Nasional bahkan Regional ASEAN. 2) Menjalin silaturahmi dengan berbagai pihak terutama BEM 3) Mengkonsolidasikan sikap BEM REMA UPI terhadap isu-isu yang ada. 4) Mendiskusikan arah pergerakan perhimpunan BEM c. Waktu dan Tempat Kegiatan Setiap dua minggu satu kali selama satu kepengurusan dan sesuai kebutuhan. d. Peserta Kegiatan Peserta
kegiatan adalah perwakilan BEM yang tergabung
dalam perhimpunan BEM. e. Narasumber Kegiatan Narasumber kegiatan ini adalah Koordinator BEM SI ataupun Koordinator Wilayah, khususnya Koordinator Wilayah Jawa Barat, ataupun BEM Bandung Raya. f. Gambaran Kegiatan BEM Consolidation merupakan sebuah konsolidasi dengan BEM di beberapa wilayah yang diadakan di daerah maupun nasional. Konsolidasi daerah dilakukan setiap dua minggu, sementara konsolidasi nasional dilakukan ketika dibutuhkan penyikapan cepat terhadap suatu isu. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 1.170.000,00. h. Hambatan dan Evaluasi
150
Adapun hambatan yang dirasakan dalam kegiatan ini adalah terkadang tidak semua perwakilan BEM hadir dalam konsolidasi ini, sehingga informasi ataupun keputusan yang sudah dirumuskan, kurang dapat tersampaikan secara maksimal. Selain itu waktu untuk konsolidasi terkadang bentrok dengan agenda lain. Banyaknya perhimpunan BEM padahal anggota aktifnya tetap ituitu
saja
mengakibatkan
banyak
kendala
komunikasi
dan
pengambilan keputusan untuk setiap perhimpunan BEM tersebut. i. Saran dan Rekomendasi Kami merekomendasikan beberapa hal kepada penanggung jawab BEM Consolidation selanjutnya, yakni sebagai berikut: 1) Berdayakan
staf
dengan
semaksimal
mungkin
untuk
melaksanakan fungsinya di dirjen hubungan luar negeri. 2) Setiap konsolidasi diusahakan ada perwakilan setiap BEM yang tergabung dalam perhimpunan BEM tersebut. 2. Leader Visit a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “Leader Visit”. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari program ini adalah untuk menambah jaringan dan mencari informasi-informasi. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Program ini dilaksanakan minimal satu kali dalam satu kepengurusan tempat sesuai dengan yang dikunjungi. Dalam satu periode ini BEM REMA UPI telah beberapa kali mengadaan Leader Visit, diantaranya : 1) 30 April 2015 mengunjungi KEMENDIKBUD, DIKTI, KEDUBES MALAYSIA, KEMENPORA RI, DAN KOMISI X DPR RI; 2) 01 Juli 2015 mengunjungi Kedutaan Besar Malaysia; 3) 23 Agustus 2015 mengunjungi Wali Kota Bandung Ridwan Kamil;
151
4) 30 Agustus 2015 mengunjungi Wali Kota Bandung Ridwan Kamil; 5) 28 September 2015 mengunjungi Kemenristekdikti; 6) 21 Oktober 2015 mengunjungi Komisi X DPR RI d. Peserta Kegiatan Peserta dari kegiatan ini adalah pengurus Kementerian Luar Negeri dan Pengurus BEM REMA UPI pada umumnya. e. Narasumber Kegiatan Narasumber pada kegiatan ini adalah pejabat utama dalam setiap instansi yang didatangi. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini merupakan kunjungan ke tokoh-tokoh di lembaga eksekutif, legislatif dan yudikatif negara, serta aktivis di OKP dan ormas. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini adalah sebesar Rp. 785.000,00. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan yang dirasakan dalam kegiatan ini adalah pemilihan waktu dalam melakukan leader visit ini, yang terkadang tokohnya tidak bisa. Persiapan yang kurang matang pun mempengaruhi program kerja ini. i. Saran dan Rekomendasi Kami merekomendasikan beberapa hal kepada penanggung jawab Leader Visit selanjutnya, yakni sebagai berikut: 1) Matangkan perencanaan agar kegiatan tercapai sesuai tujuan dan tepat sasaran; 2) Fungsikan staf hublu untuk memaksimalkan terlaksananya kegiatan ini; 3) Perbaiki dan tingkatkan usaha untuk mencari jaringan. 3. National Public Policy Discussion a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “National Public Policy Discussion”.
152
b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah adalah untuk pencerdasan kepada seluruh pengurus Kementerian Luar Negeri, pengurus BEM REMA UPI dan seluruh mahasiswa UPI. Isu yang dibahas merupakan isu-isu hangat baik
isu nasional
maupun isu daerah. Sebagai wadah agar mampu berpikir kritis dari sudut pandang mahasiswa yang idealis. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu kegiatan ini sesuai dengan kebutuhan, berlangsung secara
kondisional. Namun diusahakan setiap 2 minggu sekali
terlaksana. d. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan atau yang menjadi sasaran dalam kegiatan ini pada khusunya adalah pengurus Kementerian Luar Negeri dan pengurus BEM REMA UPI, serta pada umumnya dalah seluruh mahasiswa UPI. e. Narasumber Kegiatan Narasumber kegiatan ini adalah menteri dan atau dirjen dari Kementerian Luar Negeri BEM REMA UPI 2014, ketua Ormawa dan atau departemen kajian UKM Penalaran dan Himpunan Mahasiswa Jurusan. f. Gambaran Kegiatan National public policy discussion merupakan program kajian dan diskusi yang sebelumnya terdiri dari 2 program kerja yaitu national public policy studies dan public policy discussion yang terdiri dari dua macam yaitu kajian internal dan terbuka. Berikut kajian-kajian dan yang telah terlaksana selama kepengurusan: 1) 11 Februari 2015 tentang Penghapusan beasiswa/bantuan penddikan PPA (Peningkatan Prestasi Akademik) untuk Perguruan Tinggi Negeri; 2) 15 Februari 2015 tentang Masalah antara lembaga penegak hukum di Indonesia, KPK Vs POLRI;
153
3) 12 Maret 2015 tentang Raport Merah Jokowi; 4) 13 Maret 2015 kelanjutan dari tanggal 12 maret 2015 tentang Raport Merah Jokowi; 5) 01 April 2015
bersama DIP CENTRE membahas tentang
Keamanan Nasional; 6) 13 Mei 2015 tentang Isu Energi yaitu pembahasan kontrak BLOK Migas Mahakam dan Tambang emas FREEPORT; 7) 4 Juli 2015 tentang dana aspirasi DPR RI; 8) 5 Agustus 2015 tentang Pelemahan Nilai Tukar Rupiah; 9) 10 September 2015 tentang pakar kebijakan Ekonomi. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar : Dari dana P2D
Rp. 575.000,00.
Dari dana NP2S
Rp. 750.000,00.
h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan yang terjadi adalah minimnya partisipasi dari setiap kajian, minat pengurus internal BEM sendiri kurang untuk mengikuti kajian ini. Hambatan lain adalah Isu berubah-ubah dan tidak sesuai rencana, sehingga PJ isu tidak maksimal. i. Saran dan Rekomendasi Kami merekomendasikan beberapa hal kepada penanggung jawab National Public Policy Discussion selanjutnya, yakni sebagai berikut: 1) Fokuskan isu apa yang akan dibahas selama satu kepengurusan 2) Fungsikan Hubungan luar negeri untuk mencari isu yang akan dibahas 3) Maksimalkan publikasi. 4. Foreign Ministry in Print a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini bernama “Foreign Ministry in Print”. b. Tujuan Kegiatan
154
Tujuan dari program ini adalah untuk media pencerdasan dan untuk bekal kepengurusan selanjutnya. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu pelaksanaan program ini adalah selama kepengurusan dimulai dari bulan Februari 2015. d. Peserta Kegiatan Peserta dari program kerja ini adalah seluruh masyarakat UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Foreign Ministry in Print yang dimaksud adalah cetak biru yang
merupakan
gabungan
dari
hasil-hasil
kajian
yang
dilaksanakan selama kepengurusan yang berbentuk buku. Karena keterbatasan yang dimiliki, hasil-hasil kajian ini akan dibuat dalam bentuk arsip dan disebar di media sosial online. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 450.000,00. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan yang dirasakan saat pelaksanaan program kerja ini adalah kurang maksimalnya penanggungjawab program kerja ini dan kurangnya pendanaan. i. Saran dan Rekomendasi Kami merekomendasikan kepada penanggung jawab Foreign Ministry in Print selanjutnya untuk bisa maksimal melaksanakan program kerja ini. Jika pendanaannya memang kurang, media online bisa menjadi salah satu alternatif untuk menyebarkan hasil kajian-kajian ini. 5. Movenment and Propaganda a. Nama Kegiatan Nama program kerja ini adalah “Movement and Propaganda”. b. Tujuan Kegiatan
155
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menyikapi suatu kebijakan atau isu nasional maupun wilayah Jawa Barat yang berhubungan dengan berbagai hal, diantaranya yang berhubungan dengan pendidikan, ekonomi, sosial politik, hukum dan bidang lainnya. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan Movement and Propaganda ini dilaksanakan selama satu kepengurusan berdasarkan isu yang ditanggapi. d. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan ini adalah Pengurus BEM REMA UPI, masyarakat UPI, masyarakat, dan pemerintah. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan Movement and propaganda merupakan kegiatan aksi untuk menanggapi isu tertentu. Berikut aksi yang pernah dilakukan di masa kepengurusan ini: 1) 15 Maret 2015 di Car Free Day Dago dan Senin, 16 Maret 2015 di depan Gedung Sate dan Gedung DPRD Jawa Barat, Aksi SP1 Jokowi; 2) 27 Maret 2015 Aksi Raport Merah Jokowi di depan Istana Bogor; 3) 4 Mei 2015 Aksi Hardiknas; 4) 21 Mei 2015 Aksi #CulikJokowi di depan Istana Negara; 5) 14 September 2015 Aksi Buka Mata Jokowi di depan Gd. Sate; 6) 15 Oktober 2015 DPRD Jabar tentang 1 Tahun Jokowi; 7) 18 Oktober 2015 di CFD dago tentang sosialisasi 1 Tahun Jokowi dan penggalangan dana kabut asap; 8) 28 Oktober 2015 Aksi Sidang Rakyat di depan Istana Negara. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 14.939.600,00. h. Hambatan dan Evaluasi
156
Hambatan yang dirasakan saat pelaksanaan program kerja ini adalah: 1) Karena sifatnya yang insidental, hal ini menyebabkan jobdesc yang diberikan kepada anggota kurang jelas; 2) Adanya SDM yang kurang teratur dengan baik sehingga ada yang memegang pekerjaan double, atau ada yang pasif Publikasi yang kurang optimal. i. Saran dan Rekomendasi Kami
merekomendasikan
kepada penanggung
jawab
Movement
and Propaganda selanjutnya yaitu sebagai berikut:
1) Perjelas
kembali
jobdesc
anggota.
Sehingga
bisa
melaksanakan amanahnya dengan baik; 2) Maksimalkan publikasi. 6. Konferensi Mahasiswa Malaysia Indonesia a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “Konferensi Mahasiswa Malaysia Indonesia”. b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan ini adalah adalah untuk mempertemukan pengurus MPP Malaysia dengan BEM Indonesia yang nantinya akan sama-sama melakukan diskusi tentang permasalahan kedua Negara. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 27 – 28 November 2015 bertempat di Auditorium FPMIPA. d. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan ini adalah Pengurus MPP Malaysia, Pengurus BEM Indonesia dan Mahasiswa UPI. e. Narasumber Kegiatan Narasumber kegiatan yang pertama adalah Jajang Sukmahari dan Rendi Ermansyah. Pada kegiatan yang kedua, narasumbernya adalah tim pemenangan masing-masing calon.
157
f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini berkonsep seminar pada awalnya bertemakan tentang Masyarakat Ekonomi ASEAN. Tentunya dikaitkan dengan fungsi
mahasiswa
dilakukan
diskusi
menghadapi antar
MEA
mahasiswa
tersebut. yang
Selanjutnya
kemudian
akan
dideklarasikan hasilnya setelahnya. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini adlaah Rp. 1.623.000,00. h. Hambatan dan Evaluasi 1) Kurangnya informasi dari ketua PMMI terdahulu yang mengikuti konferensi di Malaysia; 2) Dana keuangan yang minim; 3) Waktu panitia yang seringkali bentrok dengan kuliah sehingga terganggunya dalam persiapan ILC; 4) Solidkan kepanitiaan dalam masa persiapan; 5) Fiksasi pengisi acara h-1 bulan; 6) Perbanyak jaringan; 7) Followup peserta 1 bulan sebelumnya; 8) Fiksasi perizinan jauh-jauh hari, agar proposal dengan cepat selesai
F.
Hambatan dan Evaluasi Adapun hambatan dan evaluasi bagi Kementran Luar Negeri BEM REMA 2015 yaitu : 1. Kehadiran dan kontribusi SDM yang tidak konsisten; 2. Kurangnya rasa kepemilikan pada organisasi, sehingga berpengaruh pada komitmen anggota dalam berkontribusi di setiap agenda Kemenlu; 3. Kurangnya pemahaman mengenai urgensi dan manajemen gerakan mahasiswa,
sehingga
cukup
berpengaruh
terhadap
kurangnya
semangat pengorbanan dan kemampuan dalam mengeksekusi gerakan; 4. Kurangnya kompetensi SDM dalam mengkaji isu;
158
5. Pencerdasan isu terhadap massa kampus kurang masif; 6. Kegiatan kemenlu yang sering dadakan menyebabkan Staf kurang teroptimalkan semua; 7. Dengan kondisi agenda yang sering dadakan menyebabkan perencanaan setiap kegiatanpun kurang; 8. Kemampuan dalam membuka dan memperluas jaringan kurang dan masih mengandalkan menteri; 9. Kurangnya pemahaman mengenai urgensi dan manajemen gerakan mahasiswa dari pengurus BEM, sehingga cukup berpengaruh terhadap kontribusi dalam setiap agenda gerakan; 10. Minimnya minat mahasiswa UPI terhadap isu sosial politik.
G.
Saran dan Rekomendasi Berikut merupakan saran dan rekomendasi dalam memperbaiki kinerja Kementerian Luar Negeri di periode selanjutnya: 1. Perlunya seleksi ketat dalam merekrut staf Kementerian Luar Negeri terutama keminatan dalam kajian; 2. Perlu adanya gerakan yang lebih kreatif, isi dengan Staf yang lebih mempunyai jiwa kreatif dan mau ikut gerakan; 3. Kepekaan isu dari SDM internal Kemenlu maupun pengurus BEM REMA UPI perlu ditingkatkan; 4. Perlu adanya arahan yang tegas dan jelas dari pimpinan, ke mana arah gerakan BEM REMA UPI dalam satu kepengurusan; 5. Manfaatkan waktu untuk memperluas jaringan; 6. BEM REMA UPI diharapkan mampu memegang status sebagai Koordinator Wilayah jabar kembali atau memilih untuk menjadi Koordinator Pusat BEM SI, sebagai pendewasaan gerakan BEM REMA UPI; 7. Perlunya pengemasan isu yang lebih kreatif dan inovatif untuk meningkatkan minat mahasiswa terhadap isu sosial politik; 8. Kajian terhadap isu perlu lebih mendalam, dapat melalui bedah hasil penelitian ilmiah, saling berbagi akses data primer dari LSM dan
159
pemerintah serta lakukan wawancara dengan para pakar; 9. Masifkan ekspansi ke kampus dan kota diluar bandung dengan BEM yang belum tergabung dengan aliansi BEM SI.
H.
Penutup Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat. Semoga dapat menjadi sebuah catatan-catatan untuk kepengurusan BEM REMA UPI selanjutnya. Sehingga segala hal yang dilakukan pada periode ini, dapat dilanjutkan dan tentu diperbaiki ke depannya. Setiap pekerjaan yang kami lakukan selama satu kepengurusan semoga cukup pantas untuk disebut sebagai pengabdian yang sejak awal kami niatkan untuk menciptakan sebuah perbaikan. Dengan ilmu yang sedikit, kami diamanahi untuk mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan keadaan negeri ini. Pada akhirnya kita harus membuktikan bahwa pergerakan mahasiswa belum sampai pada kematian walaupun berkali-kali dimatikan. Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang terkait, juga mahasiswa yang sudah berpartisipasi aktif dalam membantu kami memperjuangkan aspirasi. Semoga Allāh SWT selalu membimbing kita semua dalam setiap niat dan langkah kita. Āmīn. Hidup Mahasiswa!
Bumi Siliwangi, Desember 2015, Menteri Luar Negeri,
Taofik Muhammad Gumelar NIM. 1206330
160
BAB VI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA KABINET PRESTATIF 2015
A.
Pendahuluan “Sesungguhnya Allāh menyukai orang-orang yang berperang di jalan-Nya dalam barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan yang tersusun kokoh.” (Terjemah QS. Ash-Shaff : 4) Alhamdulillāh, segala Puji dan syukur Kehadirat Allāh Swt yang telah memberikan limpahan Rahmat dan Hidayatnya serta selalu memberikan kenikmatan dan kesehatan sehingga kita dapat menjalankan amanah yang sedang diberikan kepada kita. Tidak lupa shalawat serta salam yang tercurahkan kepada junjunan kita Nabi Muhammad Saw. Tidak terasa 10 bulan sudah kami berada di dalam satu Kementerian Pendidikan di bawah naungan BEM REMA UPI 2015 Kabinet Prestatif. Kami warnai Kementerian Pendiikan ini dengan program kerja yang penuh kebermanfaatannya. Kementerian kami semakin berwarna ketika adanya sifat yang berbeda antara satu individu dengan individu lainnya. Program kerja yang begitu padat sempat membuatkita kebingungan antara membagi waktu untuk akademik ataupun waktu untuk organisasi, tapi apadaya bahwa hidup ini memang sebuah pilihan,jadi kita menggunakan skala prioritas untuk memilihnya . Kesibukan oraganisasi tidak membuat kami melupakan tugas kami sebagai Mahasiswa untuk tidak melupakan akademik kami. Program kerja yang begitu padat-pun pernah membuat semangat kami menjadi surut, namun mengingat ini adalah sebuah amanah yang perlu dipikul bersama maka kami membangkitkan semangat kami untuk mengemban amanah ini hingga sampai dengan selesai.
161
B.
Deskripsi Tugas Kementerian Pendidikan adalah kementerian yang bergerak di bidang pendidikan baik dalam pengembangan sumber daya manusianya dan juga kritis terhadap isu-isu dari kebijakan pendidikan. Oleh karena itu, kementerian pendidikan terdiri dari dua kedirjenan, Dirjen akademi profesi dan dirjen kajian pendidikan. Adapun dirjen akademi profesi memiliki tugas utama terkait pengembangan softskills mahasiswa dan pengembangan akademik. Untuk dirjen kajian pendidikan fokus terhadap isu-isu pendidikan yang perlu di kawal, karena tahun ini BEM REMA UPI diamanhkan sebagai koordinator isu pendidikan, maka kiranya menjadi tanggung jawab besar kementerian pendidikan untuk menjalankan tugasnya mengawal serta mengkaji isu-isu pendidikan yang kemudian berujung kepada advokasi kebijakan.
C.
Kondisi Objektif Dalam sebuah organisasi, dinamika psikologis dan keterlibatan yang konsisten dan inkonsisten menjadi bumbu dalam perjalanannya. Terlebih di BEM REMA UPI, Kementerian Pendidikan yang selama ini menjadi wadah dalam menjalankan roda organisasi perlu untuk disampaikan terkait bagaimana kondisi objektif kementerian pendidikan BEM REMA UPI 2015 selama satu tahun kepengurusan. Kementerian pendidikan merupakan kementerian yang terdiri dari dua kedirjenan yaitu kedirjenan akademi profesi dan kedirjenan kajian pendidikan. Secara umum konteks tugas yang diemban dari dua kedirjenan ini memiliki khasnya masing-masing. Kedirjenan akademi profesi yang lebih berorientasi kepada event dan pengembangan soft skills. Lain halnya dengan kedirjenan kajian yang cenderung menekankan kepada pergerakan, eskalasi gerakan mengawal isu pendidikan. Dalam
tahapannya,
dibagi
menjadi
tiga
tahap.
Perencanaan,
pelaksanaan, dan evaluasi. Dalam tahap perencanaan, penyusunan program kerja dirancang masih berdasarkan program kerja tahun lalu, hal ini
162
berpengaruh terhadap kurangnya daya inovasi yang diberikan kementerian pendidikan tahun ini. Untuk kedirjenan akademi profesi, hampir semua program kerja sama seperti tahun sebelumnya, akan tetapi ada beberapa modifikasi program dan program inovasi yang baru seperti UPI Mendidik dan Sekolah Mapres Bumi Siliwangi. Adapun untuk kedirjenan kajian, program kerja NGOPI (Ngobrolin Pendidikan Indonesia) menjadi program utama dari kajian, selebihnya lebih kepada pelaksanaan eskalasi gerakan. Pada pelaksanaan, beberapa hal mampu dilaksanakan dengan baik, selebihnya terdapat kesalahan-kesalahan dalam konteks koordinasi dan juga kurangnya semangat bekerja sama dan gotong royong. Sumber daya manusia di kementerian pendidikan mulai mengalami beberapa perubahan, mulai dari pergantian dirjen, dan juga beberapa staf yang mengundurkan diri dikarenakan ada amanahnya menjadi ketua himpunan, sangat berpengaruh terhadap kinerja kementerian pendidikan. Namun, sampai kepada akhirnya, kementerian pendidikan masih bertahan dalam tujuannya. Secara keseluruhan, kinerja yang baik sudah diberikan oleh seluruh pengurus kementerian pendidikan meski dalam keberjalanannya terdapat beberapa hambatan yang menjadikan kedepannya bahan evaluasi dan rekomendasi. 1. No
Kondisi Internal
Nama
Jurusan/
Jabatan
Deskripsi
Angkatan 1.
Fikri
PPB/FIP
Menteri
Pendidikan
Dirjen
Faturrahman 2.
Ahmad Fauzi Mulyana
3.
Aan Agustan
Penilaian kinerja oleh Presiden Memiliki prestasi yang bagus di dalam
Biologi/FPMIP Akademi dan luar kampus, namun dalam kinerja A
Profesi
P. Ilmu
Staf
organisasi masih kurang koordinasi Fokusnya
terhadap
pengembangan
Komputer/FPM Akademi softskill, mendorong beliau untuk terus IPA
Profesi
mengembangkan kapasitas, terutama dalam NEC.
4.
Muhamad
IPAI/FPIPS
Staf
Kepenulisan menjadi ciri khasnya dan
163
Irfan Ilmy
Akademi kontribusinya sudah cukup baik. Profesi
5.
Sri Wulandari
Pendidikan
Staf
Meskipun amanah akademik yang berat
Fisika/FPMIPA Akademi di tingkat akhir, semangat kinerjanya di Profesi
beberapa kegiatan akpro sudah sangat baik.
6.
Intan
PGSD/FIP
Andriani
Staf
Menjadikan
BEM
satu-satunya
Akademi organisasi yang diprioritaskan membuat Profesi
kontribusinya sudah baik, terutama dalam UPI Mendidik.
7.
Syifa
IPSE/FPMIPA
Qalbiyatul
Staf
Kreatif dan kontributif menjadi ciri khas
Akademi dalam kinerjanya. Meskipun amanah
Layyinah
Profesi
besar di organisasi lain yang sedikit menghambat prioritas di BEM.
8.
Ujang Supriatna
9.
Wisnu Gilang Ramadhan
ILMU
Staf
Awal-awal kepengurusan beliau cukup
KEOLAHRAG Akademi aktif. Selanjutnya hilang. AAN/FPOK
Profesi
Teknologi
Staf
Cerdas, lugas, serta kreatif menjadi ciri
Pendidikan/FIP Akademi khas dari beliau. Karena ada amanah Profesi
menjadi ketua dalam suatu organisasi kampus, sehingga prioritasnya harus dialihkan.
10.
Siska Mutiara
Pendidikan
Staf
Tangguh dan tidak kenal putus asa,
Kimia/FPMIPA Akademi bermental baja, menjadikan beliau hadir Profesi
sebagai bendahara kementerian yang mengakomodir keperluan.
11.
Tri Susanti
Pendidikan
Dirjen
Menjadi
Kimia/FPMIPA
Kajian
keikhlasannya terhadap
dirjen
yang
dan
kajian.
tercermin
sangat Keibuan
support sudah
dimilikinya dalam kementerian. 12.
Nur’aeni
PKK/FPTK
Staf Kajian
Pendegar
yang
baik,
dan
juga
kontribusinya sudah baik. Memiliki
164
kedekatan dengan seluruh staf. 13.
Alvin
PKN/FPIPS
Hikmatyar
Staf
Designer hebat dan juga mau belajar ini
Kajian
kinerjanya sudah sangat baik. Meskipun dia aktif di berbagai organisasi, tapi masih dapat diseimbangkan.
14.
Anindya
PLS/FIP
Nurfitria
Staf
Kritis dan juga memiliki kinerja yang
Kajian
cukup gesit ini telah member kontribusi,
Dewi
sekalipun banyak amanah di organisasi lain.
15.
Asri
Pendidikan
Staf
Sekretaris kementerian yang senantiasa
Oktaviani
Teknologi
Kajian
mengingatkan dan mau dipimpin ini
Rahayu
Agroindustri/FP
memiliki
TK 16.
pengaruh
terhadap
keberlangsungan program kerja.
Eki Ripan
Pendidikan
Staf
J.P.R
Sejarah/FPIPS
Kajian
Tanjung
86
!
adalah
ciri
khasnya
dalam
berkontribusi. Saat diangkat menjadi dirjen, beliau memiliki tingkat kepekaan yang cukup baik, serta kontribusi yang tak diragukan.
17.
Guruh
ILMU
Staf
Kontribusi dalam hal-hal event sudah
Sutrisno
KEOLAHRAG
Kajian
diberikan oleh beliau, meskipun di akhir
Utomo
AAN/FPOK
kepengurusan, prioritasnya sudah di amanah
besarnya
menjadi
ketua
organisasi. 18.
Kamal
Manajemen
Staf
Kritis, dan memiliki pemikiran berbeda
Ibrahim
Bisnis/FPEB
Kajian
dari yang lainnya. Kontribusi yang sudah cukup baik ia berikan.
19.
Khotia Nur
Pendidikan
Staf
Aqsho
Bahasa
Kajian
Inggris/FPBS
Konsisten dan tahan banting dalam menjalankan amanah tetap
bertahan
di
menjadikannya kementerian
pendidikan. Kontribusinya sudah sangat baik.
165
20.
Nuryaman
Perpustakan dan
Staf
Unik, memiliki daya imajinasi juga
Informasi/FIP
Kajian
kontribusi yang cukup baik, meskipun prioritasnya banyak di organisasi lain.
21.
Hasan Nur
Pendidikan
Staf
Kritis adalah salah satu ciri khas dari
Alamin
Sosiologi/FPIPS
Kajian
beliau, meski kontribusinya tidak begitu baik
dikarenakan
ada
amanah
di
organisasi lain. 22.
Suci Asiah
Kimia/FPMIPA
Staf
Mau dipimpin dan terus bekerja keras
Kajian
dalam mengemban amanah, cukup baik kontribusinya.
2.
Kondisi Eksternal a. Kementerian Sekretaris Kabinet Kementerian yang paling supportif dalam hal adminisitrasi. Dalam perjalanannya, komunikasi yang dijalankan sudah cukup baik pula. b. Kementerian Keuangan Kementerian yang memberikan kontribusi terhadap keuangan baik untuk internal kementerian dan luar BEM. Komunikasi yang dijalankan pun sudah baik. c. Kementerian Dalam Negeri Kementerian yang sangat membantu kementerian pendidikan terutama dalam hubungan ormawa yang menjadi support system bergeraknya kementerian. d. Kementerian Luar Negeri Kementerian yang sangat membantu kementerian pendidikan terutama dalam hubungan di luar kampus yang menjadi support system dalam gerakan kajian pendidikan. e. Kementerian Pengembangan sumber Daya Organisasi Kementerian yang memberikan masukan sumber daya manusia terutama dalam segi pengembangan sumber daya dan juga input kepanitiaan di event kementerian pendidikan.
166
f. Kementerian Komunikasi dan Informasi Kementerian yang sangat supportif terutama dalam hal penyebaran informasi dan propaganda, serta menghubungkan informasi agenda kementerian ke publik baik dalam dan luar kampus. g. Kementerian Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa Kementerian yang membantu dalam hal pelaksanaan programprogram
pengadian
yang
bersentuhan
dengan
pendidikan,
komunikasi yang dijalankan pun sudah cukup baik.
D.
Program Kerja Program kerja berdasarkan raker 1 dan juga raker 2 adalah : 1. Ngobrolin Pendidikan Indonesia (Internal dan Eksternal) 2. ULALA (UPI Lagi Lakuin Apa) 3. One More One Article 4. Kotak SARAPAN 5. Open House Kemeterian Pendidikan BEM REMA UPI 6. UPI I’m Coming 7. Sekolah Mahasiswa Berprestasi Bumi Siliwangi. 8. UPI Mendidik. 9. Peringatan Hari Besar (PHB) 10. Proyek Buku 11. National Education Conference (NEC). 12. UPI membaca.
E.
Realisasi Program Kerja 1. Ngobrolin Pendidikan Indonesia a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah ngobrolin pendidikan Indonesia. b. Tujuan Kegiatan 1) Mengkaji isu-isu pendidikan;
167
2) Mengkonstruksikan hasil kajian menjadi karya yang dapat dinikmati massa kampus. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu
Tempat
Narasumber
Topik Kajian
April
Selasar Alfurqon
Dirjen Kajian
Dualisme Kurikulum
April
FIP
Yoga Yulianto, S. Pd.
Dualisme Kurikulum
Mei
FPTK
Rosyanto, M. Pd
Penerapan Kurikulum 2013 untuk SMK
Agustus
Samping FPIPS
Agustus
Kantor Dinas Pendidikan Arif
September
Yana Setiawan, M. Pd
KIP
(Bidang KIP
Provinsi Jawa Barat
Perguruan Tinggi)
Kemendikbud RI
Bidang
Statistika KIP
Distribusi KIP September
Kajian ONLINE
Fajar Abdulloh Azam, KIP S.Pd
September
FIP
Prof. Dr. Sunaryo, Ph. PPG D.
Oktober
Oktober
Ruang
Rapat
Gedung Prof.
Dr.
Rektorat
Kadarohman
SMAN 9 Bandung
Iwan Hermawan
Asep PPG
PPG
d. Peserta Kegiatan Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia. e. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini dilakukan dengan merekayasa kondisi kampus melalui kajian pendidikan baik internal kementrian pendidikan maupun eksternal ke fakultas-fakultas. Selain mengadakan kajian terpusat, program ini juga dilakukan dalam bentuk audiensi dengan para tokoh.
168
f. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 804.700,00. g. Hambatan dan Evaluasi Isu dalam bidang pendidikan yang terlalu kompleks membuat kualitas isu yang dikaji kurang mendalam. Selain itu merasa kesulitan dalam mengumpulkan masa. h. Saran dan Rekomendasi Kami merekomendasikan beberapa hal kepada penanggung jawab program kerja Ngobrolin Pendidikan Indonesia selanjutnya, yakni sebagai berikut: 1) Fokuskan
isu
apa
yang
akan
dibahas
selama
satu
kepengurusan; 2) Maksimalkan publikasi. 2. ULALA (UPI Lagi Lakuin Apa) a. Nama Kegiatan ULALA (UPI Lagi Lakuin Apa). b. Tujuan Kegiatan 1) Untuk merekayasa kondisi UTS, UAS, dan wisuda di kalangan mahasiswa UPI; 2) Menumbuhkan semangat kejujuran dan bekerja keras dalam melaksanakan UTS dan UAS;
3) Meningkatkan eksistensi BEM REMA UPI di kalangan mahasiswa UPI;
4) Menumbuhkan suasana wisuda di dalam kampus yang dapat dirasakan seluruh mahasiswa UPI. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Diadakan ketika akan UTS, UAS, dan Wisuda kemudian untuk tempatnya berada disekitar lingkungan kampus Universitas Pendidikan Indonesia. d. Peserta Kegiatan Seluruh Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia, dan Wisudawan.
169
e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Memberikan informasi terkait kegiatan yang dilakukan di Universitas Pendidikan Indonesia (mengenai UTS, UAS dan Wisuda). Informasi ini bisa berbentuk propaganda. Program kerja ini dihapuskan pada saat raker 2 karena tupoksinya tumpang tindih dengan ranah Kementerian Kominfo. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 162.000,00. h. Hambatan-hambatan Karena
sudah
terdapat
kalender
akademik,
terkadang
mahasiswa kurang memperhatiakan adanya propaganda dari ULALA ini. i. Saran dan Rekomendasi Program kerja ini tidak dilaksanakan tahun depan karena tupoksinya tumpang tindih dengan ranah Kementerian Kominfo. 3. One More One Article a. Nama Kegiatan One More One Article. b. Tujuan Kegiatan Untuk melatih Mahasiswa dalam menulis sebuah artikel. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Satu bulan sekali. d. Peserta Kegiatan Seluruh Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Mahasiswa UPI dapat menuliskan 1 buah artikel dan dikirimkan melalui email Kementerian Komunikasi dan Informasi.
170
Program kerja ini dihapuskan pada saat rapat kerja 2 karena dirasa tidak efektif. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini. h. Hambatan-hambatan Sulitnya
membangkitkan
minat
meulis
artikel
pada
Mahasiswa. i. Saran dan Rekomendasi Untuk menjalankan program kerja One Month One Article sebaiknya perbaiki publikasi dan kemasan program kerjanya. 4. Kotak SARAPAN a. Nama Kegiatan ULALA (UPI Lagi Lakuin Apa). b. Tujuan Kegiatan 1) Memberikan informasi dari Kementerian Pendidikan REMA UPI terkait pendidikan; 2) Meningkatkan eksistensi BEM REMA UPI khususnya Kementrian Pendidikan di kalangan mahasiswa UPI. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu bersifat tentatif dan bertempat didepan setiap Fakultas d. Peserta Kegiatan Seluruh Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Kotak SARAPAN adalah kotak yang berisi Saran dan Harapan untuk BEM REMA UPI 2015. Program kerja ini dihapuskan pada saat raker 2 karena penerima saran terhadap kinerja BEM dapat disampaikan melalui DPM. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi untuk kegiatan ini. h. Hambatan-hambatan
171
Kesulitan untuk membuat kotak-nya, selain itu terbagi fokus dengan program kerja yang lain. i. Saran dan Rekomendasi Program kerja ini sudah tidak efektif untuk dijalankan karena penerima saran terhadap kinerja BEM dapat disampaikan melalui DPM. 5. Open House Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI 2015. a. Nama Kegiatan Open House Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI 2015. b. Tujuan Kegiatan Memperkenalkan Kementrian Pendidikan BEM REMA UPI kepada seluruh mahasiswa UPI. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Tanggal 28 Maret 2015, di Gedung Auditorium Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Pendidikan Indonesia d. Peserta Kegiatan Delegasi organisasi mahasiswa setiap departemen berjumlah 70 orang. e. Narasumber Kegiatan Aan Agustan, Srie Mulyati, dan Ahmad Fauzi Mulyana f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini adalah kegiatan silaturahmi, sekaligus launching perdana program kerja Kementerian pendidikan.Akhir dari program kerja ini, akan memebentuk sebuah forum yang bergerak dalam ranah pendidikan, dimana anggootanya terdiri dari orangorang yang hadir dalam kegiatan Open House.. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sejumlah Rp. 698.700,00. h. Hambatan-hambatan 1) Mencari tempat untuk kegiatan Open House ,sebab tempat yang
semula
yang
akan
dijadikan
sebagai
tempat
berlangsungnya acara, ada kendala, sehingga kami harus
172
mencari tempat yang fix. Dari tempat tersebut, menjadikan pembuatan proposal menjadi terhambat; 2) Kesibukan baik dari diri pribadi dan penanggung jawab setiap divisi sehingga susah untuk berkumpul, dan menyelesaikan tugas untuk kegiatan Open House ini; 3) Adanya agenda yang mendadak dari pengisi acara, sehingga divisi acara perlu merombak lagi susunan acara yang telah dibuat; 4) Adanya kegitan internal dari organisasi Mahasiswa setiap departemen,sehinnga hal itu yang menyebabkan beberapa organisasi Mahasiswa setiap departemen tidak menghadiri acara Open House. Adapun evaluasinya sebagai berikut : 1) Kurang digencarkan pada publikasi terhadap kegiatan Open House ini; 2) Perekrutan kepanitiaan kegiatan Open House terlau mempet dengan keberlangsungan kegiatan Open House; 3) Kesiapan panitia harus lebih dimatangkan kembali. i. Saran dan Rekomendasi 1) Pembentukan panitia harus dipersipkan dari jauh-jauh hari, agar tugas-tugas yang diberikan pada setiap divisi dapat dikerjakan secara optimal, bahkan tidak terburu-buru; 2) Koordinasi tiap divisi harus dioptimalisasi. Hal ini harus menjadi perhatian karena koordinasi dan komunikasi yang baik sangat diperlukan dalam hal ini; 3) Divisi HUMAS untuk kegiatan selanjutnya lebih diperbanyak. 6. UPI I’m Coming a. Nama Kegiatan UPI I’m Coming. b. Tujuan Kegiatan 1) Memfasilitasi siswa-siswi untuk mengerjakan Try Out dalam rangka latihan SBMPTN Tulis;
173
2) Memberikan motivasi kepada siswa-siswi untuk sukses mengerjakan ujian SBMPTN Tulis;
3) Memperkenalkan Kampus Universitas Pendidikan Indonesia kepada siswa-siswi yang mengikuti kegiatan ini. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Sabtu, 31 Mei 2015 bertempat di Balai Pertemuan Umum. d. Peserta Kegiatan Siswa siswi SMA/sederajat. e. Narasumber Kegiatan Robi Awaludin S.Pd. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini berbentuk try out, FGD dan pengenalan kampus (UPI tour) kepada calon mahasiswa baru. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 1.700.000,00. h. Hambatan-hambatan 1) Banyaknya kegiatan yang cukup memforsir kinerja seluruh kepanitiaan baik pada saat persiapan acara maupun saat pelaksanaan acara; 2) Lamanya birokrasi terhadap pihak-pihak eksternal sehingga terlambatnya agenda dan tidak sesuai jadwal; 3) Kekurangan SDM sehingga banyak panitia yang double mengerjakan tugas panitia; 4) Kurangnya koordinasi antara panitia; 5) Persipan untuk acara dihari-H yang serba mendadak; 6) Banyaknya kegiatan yang cukup memforsir kinerja seluruh kepanitiaan baik pada saat persiapan acara maupun saat pelaksanaan acara; 7) Lamanya birokrasi terhadap pihak-pihak eksternal sehingga terlambatnya agenda dan tidak sesuai jadwal; 8) Kekurangan
SDM
sehingga
mengerjakan tugas panitia.
banyak
panitia
yang
double
174
i. Saran dan Rekomendasi 1) Lebih meningkatkan koordinasi antara panitia; 2) Menambah SDM, dan SDM tersebut ditempatkan sesuai dengan keahliannya; 3) Persiapan untuk dihari-H lebih dimatangkan saat jauh hari; 4) Kegiatan UIC sebaiknya diadakan sebelum adanya SNMPTN, agar siswa SMA sederajat dapat memilih UPI sebelum adanya SNMPTN; 5) Selalu memperhatikan timeline, sehingga menjadikan timeline sebagai fondasi awal sebuah kegiatan; 6) Perlebar sayap UPI I’m Coming hingga tingkat Nasional. 7. Sekolah Mahasiswa Berprestasi Bumi Siliwangi a. Nama Kegiatan Sekolah Mahasiswa Berprestasi Bumi Siliwangi. b. Tujuan Kegiatan Tujuan umum dari kegiatan Sekolah Mapres Bumi Siliwangi adalah mempersiapkan mahasiswa yang akan berkompetisi dalam ajang pemilihan mahasiswa berprestasi tingkat fakultas, universitas, nasional bahkan di tingkat internasional. Sedangkan secara lebih khusus sekolah MAPRES bertujuan untuk: 1) Membantu mahasiswa angkatan 2012, 2013,dan 2014 untuk mengenal potensi yang dimiliki; 2) Memotivasi mahasiswa untuk dapat mengasah potensi yang dimiliki; 3) Mendorong mahasiswa angakatan 2012, 2013, dan 2014 untuk dapat
berkompetisi
dalam ajang pemilihan mahasiswa
berprestasi baik di tingkat jurusan, fakultas, universitas, maupun tingkat nasional. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Sekolah Mapres dilakukan setiap satu minggu sekali selama delapan kali pertemuan terhitung dari tanggal 10 Mei 2015 sampai 17 Oktober 2015. Adapun tempat kegiatan ini dilakukan di
175
beberapa tempat di Kampus Universitas Pendidikan Indonesia Bandung. d. Peserta Kegiatan Mahasiswa UPI angkatan 2012,2013,2014 serta pengurus BEM REMAPA UPI 2015. e. Narasumber Kegiatan Indah Khoerunnisa. Ahmad Fauzi Mulyana, Ade Syitno,S.Pd, Dicky Saputra, Srie Mulyati. f. Gambaran Kegiatan Sekolah Mapres (Mahasiswa berprestasi) adalah sebuah kegiatan inovasi terbaru yang dilakukan oleh Kementerian Pendidikan BEM REMA UPI 2015. Kegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan mahasiswa yang akan berkompetisi dalam ajang pemilihan mahasiswa berprestasi tingkat fakultas, universitas maupun nasional. Kegiatan ini berupa pelatihan-pelatihan yang dilakukan selama delapan kali pertemuan dan diakhiri dengan simulasi pemilihan sekolah MAPRES tingkat BEM REMA UPI. Kegiatan-kegiatan sekolah MAPRES secara terinci adalah sebagai berikut : 1) Grand Opening Sekolah Mapres BEM REMA UPI 2015 yang di dalamnya terdapat penjelasan mengenai mapres, MOU kegiatan Mapres, training motivasi mapres, dan perkenalan peserta dengan panitia; 2) Training I tentang “Urgensi CV dan Cara membuat Curiculum Vitae”; 3) Training II tentang komunikasi efekif dan Public Speaking; 4) Training III tentang Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif; 5) Training IV tentang Motivation Letter; 6) Training V tentang Prestasi dan Birokrasi; 7) Training VI kegiatan mentoring; 8) Ajang Pemilihan MAPRES tingkat BEM REMA UPI (Mapres Camp)
176
Adapun dewan jurinya oleh Wakil Presiden BEM REMA UPI 2015, dan pembimbing. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sejumlah Rp. 3.354.000,00. h. Hambatan-hambatan 1) Sulitnya mengumpulkan semua panitia; 2) Panitia yang memiliki amanah lain di luar Kementerian Pendidikan; 3) Waktu pelaksanaan yang kurang tepat dengan kondisi baik panitia maupun peserta sehingga mengakibatkan kegiatan ini berhenti sejenak dikarenakan adanya libur semester genap; 4) Mematangkan kembali konsep kegiatan Sekolah Mapres Bumi Siliwangi; 5) Jangan menjadikan semua kegiatan khususnya kegiatan Sekolah Mapres Bumi siliwangi ini hanya sebagai event tetapi menjadi gerakan nyata atau wadah untuk mempersiapkan mahasiswa berprestasi. i. Saran dan Rekomendasi 1) Adakan Sekolah Mapres Bumi Siliwangi 2016 dalam tingkat Himpunan sehingga Kemendik Bem Rema hanya bersifat inisiator; 2) Koordinasi tiap divisi harus dioptimalisasi. Hal ini harus menjadi perhatian karena koordinasi dan komunikasi yang baik sangat diperlukan demi keberlangsungan suatu kegiatan; 3) Merekrut peserta yang benar-benar berkomitmen penuh dari pra acara hingga pasca acara; 4) Adanya pembelajaran untuk Sekolah Mapres Bumi Siliwangi tahun 2016 melalui pembelajaran laporan pertanggungjawaban ini; 5) Konsep yang ada harus lebih dimatangkan serta butuhnya konsistensi baik dari pihak peserta, OC maupun SC.
177
8. UPI Mendidik a. Nama Kegiatan ULALA (UPI Lagi Lakuin Apa). b. Tujuan Kegiatan 1) Wujud
kontribusi
UPI
terhadap
masyarakat
yang
membutuhkan pengembangan; 2) Mengajak mahasiswa UPI untuk berpartisipasi aktif dalam kegiatan sosial di masyarakat.Mengembangkan minat dan potensi mahasiswa UPI dalam kegiatan sosial di masyarakat; 3) Membantu mengatasi permasalahan yang ada di masyarakat dengan menciptakan inovasi baru melalui penelitian; 4) Memberikan
motivasi
kepada
masyarakat
untuk
mengembangkan desanya secara mandiri, baik dalam hal sarana dan prasarana, teknologi, dan sebagainya, terutama dalam bidang pendidikan; 5) Memberikan penguatan kepada siswa di daerah untuk terus bersemangat dalam menempuh pendidikannya. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Senin-Minggu / 7 – 13 September 2015,Desa Cinta Asih, Kecamatan Cipongkor, Kabupaten Bandung Barat. d. Peserta Kegiatan 1) Volunteers sebanyak 9 orang; 2) Pengurus Kementrian Pendidikan BEM REMA UPI periode 2015 sebanyak 10 orang; 3) Pengurus Kementrian Keuangan BEM REMA UPI periode 2015 sebanyak 1 orang; 4) Pengurus
Kementrian
Pengembangan
Sumber
Daya
Organissai BEM REMA UPI periode 2015 sebanyak 1 orang; 5) Kepala Desa Cinta Desa, Kecamatan Cipongkor, Kabupaten Bandung Barat; 6) Kepala Kecamatan Cipongkor, Kabupaten Bandung Barat; 7) Kepala Sekolah dan Guru SD Negeri Palasari;
178
8) Kepala Sekolah dan Guru SMP Negeri 4 Cipongkor. e. Narasumber Kegiatan Biyan,Arifin,Adit dan Sarah (perwakilan komunitas 1000 guru),Septi dan Nira (komunitas gema pena, dan Yohannes. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini merupakan program kerja inovasi yang muncul dalam kepengurusan BEM REMA UPI 2014. Program kerja ini bertujuan mengembalikan citra pendidikan kepada kampus Universitas Pendidikan Indonesia. Kegiatan ini meliputi pembekalan materi Urgensi Pendidikan dan Pengabdian dari berbagai Komunitas Pengabdian dalam bidang pendidikan (1000 Guru Bandung dan GEMAPENA) di Grand Opening dan Pematerian mengenai Program Kreativitas Mahasiswa pada hari berikutnya dengan mendatangkan pemateri khusus dari UKM LEPPIM. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk memberikan motivasi belajar kepada siswa Sekolah Dasar dan Sekolah Menengah Pertama di desa terkait yang sebagian besar tidak melanjutkan sekolahnya ke jenjang yang lebih tinggi. Pelatihan kreativitas pada anak-anak (di luar sekolah) sambil bermain.Mengajarkan kepekaan, kepedulian sosial, perilakuperilaku positif dan terpuji pada anak-anak. Kegiatan bersama masyarakat, turut membantu profesi mata pencaharian masyarakat. Serta penelitian untuk menemukan gagasan inovasi yang dapat dilakukan di desa tersebut yang kemudian dilaporkan dalam bentuk PKM. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sejumlah Rp. 5.490.700,00. h. Hambatan-hambatan 1) Sulitnya menyamakan konsep yang beragam; 2) Banyaknya kegiatan yang cukup memforsir kinerja seluruh kepanitiaan baik pada acara maupun pasca acara;
179
3) Adanya peserta yang mendadak tidak dapat mengikuti kegiatan UPI MENDIDIK; 4) Lamanya birokrasi terhadap pihak-pihak eksternal sehingga terlambatnya agenda dan tidak sesuai jadwal; 5) Kurang adanya rasa kepemilikan tentang konsep UPI MENDIDIK; 6) Pelaksanaan rapat besar dan briefing terkesan seadanya dikarenakan kurangnya waktu persiapan sehingga konten yang diharapkan mampu dipahami oleh semua panitia kurang terserap dengan baik; 7) Kurangnya
persiapan
panitia
untuk
menghadapi
keberlangsungan kegiatan; 8) Kurangnya kontribusi panitia pada saat pelaksanaan UPI MENDIDIK. i. Saran dan Rekomendasi 1) Adakan UPI MENDIDIK 2016; 2) Koordinasi tiap divisi harus dioptimalisasi. Hal ini harus menjadi perhatian karena koordinasi dan komunikasi yang baik sangat diperlukan demi keberlangsungan suatu kegiatan; 3) Merekrut panitia dan peserta yang benar-benar berkomitmen penuh dari pra acara hingga pasca acara; 4) Adanya pembelajaran untuk UPI MENDIDIK tahun 2016 melalui pembelajaran laporan pertanggungjawaban ini; 5) Konsep yang ada harus lebih dimatangkan serta butuhnya konsistensi baik dari pihak peserta, OC maupun SC. 9. Peringatan Hari Besar a. Nama Kegiatan Peringatan Hari Besar. b. Tujuan Kegiatan Merekayasa kondisi hari-hari besar Pendidikan sehingga mahasiswa dapat turut berkontribusi bagi pendidikan. c. Waktu dan Tempat Kegiatan
180
Disesuaikan dengan hari-hari besar pendidikan. Untuk program ini terlaksana pada Hari Pendidikan Nasional tanggal 2 Mei 2015, kawasan Dago. d. Peserta Kegiatan Seluruh Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Peringatan Hari Pendidikan Nasional dilakukan dalam bentuk aksi damai yang dilakukan di daerah Car Free Day, Dago. Kegiatan ini diisi dengan pengumpulan tanda tangan pengunjung Car Free Day sebagai bentuk kepedulian masyarakat terhadap kondisi pendidikan Indonesia. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sejumlah Rp. 227.500,00. h. Hambatan-hambatan Massa yang terlibat dalam aksi ini masih sangat minim. i. Saran dan Rekomendasi Peringatan Hari Besar dilaksanakan oleh Kementerian KOMINFO agar hari besar yang diperingati tidak hanya hari besar pendidikan. Selain itu, minat masyarakat sekarang lebih cenderung menyukai propaganda online daripada offline. Untuk dalam hal pelaksanaan aksi, program ini dapat dijadikan program kerja sama antarkementerian. 10. Proyek Buku a. Nama Kegiatan Proyek Buku. b. Tujuan Kegiatan Membuat suatu karya berupa buku yang berisi kisah para mahasiswa beprestasi untuk dipublikasikan sehingga memotivasi mahasiswa yang lain. c. Waktu dan Tempat Kegiatan
181
Selama kepengurusan, tempat kondisional. d. Peserta Kegiatan Anggota kemendik yang mengisi setiap bagian bukunya. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Mengumpulkan kisah perjalanan para mahasiswa yang menjadi mahaiswa berprestasi. Program kerja ini dihapuskan pada saat raker 2 karena keberlanjutan program ini memiliki arah yang tidak jelas. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini. h. Hambatan-hambatan Kisah para mahasiswa berprestasi kurang efektif dijadikan sarana motivator untuk mahasiswa, selain itu penanggung jawab dai program ini mengundurkan diri dari kepengurusan BEM sehingga pada saat rapat kerja kedua, program ini dihapuskan. i. Saran dan Rekomendasi Program kerja ini tidak masuk dalam tupoksi kemendik sebagai pusgerak sehingga lebih baik dihapuskan. 11. National Education Conference (NEC) a. Nama Kegiatan National Education Conference (NEC). b. Tujuan Kegiatan 1) Membandingkan kondisi diberbagai tempat, baik kondisi pendidikan di daerah terdepan dan terpencil Indonesia, kondisi pendidikan
di
kota-kota
besar
di
Indonesia,
maupun
pendidikan di luar negeri; 2) Mengembangkan dan mengoptimalkan kinerja
Lembaga
Pendidikan Tinggi Tenaga Kependidikan (LPTK) dalam menyiapkan guru yang berkarakter;
182
3) Mengembangkan
model
pembelajaran
dan
inovasi
pembelajaran untuk membentuk anak didik yang berkarakter dan berintelektual tinggi. c. Waktu dan Tempat Kegiatan 1) Kamis,12 November 2015 di Auditorium FPMIPA; 2) Jumat,13 November 2015 di LPPM UPI dan Hotel Setiabudi Indah; 3) Sabtu,14 November 2015 di Lapangan parker Museum Pendidikan; 4) Minggu,15 November 2015 di Alun-alun Bandung, Gedung Indonesia Menggugat, Museum Konferensi Asia Afrika. d. Peserta Kegiatan Mahasiswa Perguruan Tinggi Negeri dan swasta, serta praktisi pendidikan. e. Narasumber Kegiatan 1) Prof.Furqon,Ph.D; 2) Dr.Ir.Paristiyanti Nurwadani; 3) Siti Aishah Azhari; 4) Radyum Ikono. f. Gambaran Kegiatan Peringatan Hari Pendidikan Nasional dilakukan dalam bentuk aksi damai yang dilakukan di daerah Car Free Day, Dago. Kegiatan ini diisi dengan pengumpulan tanda tangan pengunjung Car Free Day sebagai bentuk kepedulian masyarakat terhadap kondisi pendidikan Indonesia. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sejumlah Rp. 11.474.000,00. h. Hambatan-hambatan 1) Adanya miskomunikasi konsep NEC yang berbeda antara steering comitee dengan ketua pelaksana;
183
2) Kesesuaian waktu rapat yang jarang sama mengakibatkan rapat internal Stering Comite jarang dilakukan secara tatap muka langsung; 3) Karena fokus kementerian tidak hanya di NEC terutama kajian, sehingga ada hambatan didalamnya; 4) Karena adanya pergantian dirjen, sehingga penurunan nilainya sedikit sulit dan butuh adaptasi dengan konsep yang ada; 5) Rapat dilakukan secara online tanpa mengurangi nilai-nilai yang dapat disampaikan ketika tatap muka langsung; 6) Ketika
mengalami
pergantian
dirjen,
segera
konsep
dimatangkan bersama agar tidak miss komunikasi dengan konsep sebelumnya. i. Saran dan Rekomendasi 1) Satukan konsep NEC dari awal sehingga panitia tidak mengalami kebingungan; 2) Keprofesionalan kerja steering comitee ditingkatkan; 3) Memilih ketua pelaksana NEC yang berkomitmen dan punya prioritas utama; 4) Optimalkan pemateri dalam Negeri terlebih dahulu; 5) NEC memiliki output berupa gagasan-gagasan yang tercipta dari diskusi-diskusi di dalam agenda NEC. 12. UPI Membaca a. Nama Kegiatan UPI Membaca. b. Tujuan Kegiatan Membiasakan membaca untuk seluruh warga UPI. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Setiap hari Rabu, tempat kondisional. d. Peserta Kegiatan Seluruh Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini.
184
f. Gambaran Kegiatan Gerakan
pembiasaan
yang
dilakukan
dengan
cara
mengingatkan warga UPI di setiap hari Rabu minimal membaca buku selama 30 menit. Gerakan “peringatan” ini dilakukan melalui sosial media. Selain itu di setiap Rabu sore terdapat pojok membaca di taman Museum pendidikan atau taman Barety. Kegiatan UPI Membaca ini terlaksana sebanyak 4 kali. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini. h. Hambatan-hambatan Publikasi dari kegiatan UPI Membaca masih sangat minim. i. Saran dan Rekomendasi Publikasi digencarkan, fungsikan semua kementerian untuk mendukung
program
ini,
dibutuhkan
konsistensi
dalam
menjalankan program ini, dan dibentuk suatu komunitas baca agar setiap anggota yang mengikuti program UPI Membaca merasa lebih dihargai.
F.
Hambatan dan Evaluasi 1. Belum pahamnya secara keseluruhan arah dan gerak orientasi kementerian pendidikan secara utuh; 2. Pengurus yang memiliki amanah di organisasi lain, dan mendapatkan amanah yang paling besar, terutama dalam posisi ketua umum; 3. Pengurus yang prioritas akademiknya sangat tinggi namun tidak seimbang dengan bagaimana seharusnya di organisasi; 4. Karena kementerian lain memilki kesibukan yang lain pula, sehingga belum support seluruhnya dalam setiap agenda kementerian pendidikan; 5. Koordinasi yang dijalankan belum baik dan masih banyak kesalahankesalahan yang bermula dari kesalahan komunikasi. Adapun evaluasi dari kegiatan ini adalah : 1. Pengurus dari awal kepengurusan tidak ditanamkan secara intens terkait orientasi dan nilai-nilai pergerakan di BEM;
185
2. Komitmen dari awal pengurus yang belum dikuatkan sejak awal, sehingga mudah untuk berpindah komitmen ke organisasi lain yang mengikatnya; 3. Kurangnya koordinasi yang masif dan intens antar kementerian untuk saling dukung program kerja; 4. Kurangnya perkumpulan kementerian yang membuat koordinasi renggang serta kurangnya ikatan kekeluargaan yang kuat.
G.
Saran dan Rekomendasi Adapun saran dan rekomendasi yang diberikan untuk kepengurusan BEM REMA UPI selanjutnya khususnya di kementerian pendidikan antara lain adalah : 1. Sejak awal kepengurusan, internalisasi visi dan misi juga arah gerak kementerian harus sudah dipahamkan sampai benar-benar paham, karena hal ini menjadi kunci dalam pelaksanaan kedepannya; 2. Rombak seluruh program kerja kementerian pendidikan. Jika ada program yang perlu dipertahankan, pertahankan dengan modifikasi yang apik. Masa kampus butuh program yang kekinian dan sesuai kebutuhan; 3. Jangan terlalu banyak program kerja yang direncanakan. Karena hal ini akan berdampak terhadap kinerja pengurus terlebih akan mudah jenuh jika dipaksakan, cukup proporsional; 4. Adakan pertemuan dengan DPM minimal dua minggu sekali agar gerak kementerian terkontrol oleh pihak DPM dan menjadi bahan evaluasi dalam keberjalanannya; 5. Membuat lini masa kajian yang khusus dalam mengawal dan mengadvokasi terkait kebijakan pendidikan yang ada baik dalam tataran lokal, regional, bahkan nasional. Kemudian adakan kajian setiap harinya maksimal, minimal satu minggu sekali untuk memanaskan isu dan juga pencerdasan masa sehingga efektif dalam mengawal dan mengadvokasinya;
186
6. National Education Conference, Sekolah Mapres Bumi Siliwangi, tetap dipertahankan
dengan
catatan
persiapan
dimulai
sejak
awal
kepengurusan, agar matang dan siap.
H.
Penutup Akhirnya tiba pada bagian yang menjadi titik puncak dari perjuangan, penutup. Syukur Alhamdulillah, tiada daya dan upaya melainkan dari bantuan-Nya sehingga kami mampu menyelesaikan amanah ini. Saya ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pengurus BEM REMA UPI 2015, khususnya kementerian pendidikan beserta elemen lain yang telah membantu keberjalanan seluruh program kerja dan agenda lainnya. Besar harapan kami agar perjuangan ini tetap dilanjutkan untuk mengharumkan nama kampus dan almamater untuk Indonesia yang semakin merdeka. Hidup Mahasiswa !!
Bumi Siliwangi, Desember 2015, Menteri Pendidikan,
Fikri Faturrahman NIM. 1205813
187
BAB VII LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ORGANISASI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA KABINET PRESTATIF 2015 A.
Pendahuluan “Maka demi Tuhanmu, Kami pasti akan menanyai mereka semua tentang apa yang telah mereka kerjakan dahulu. Maka sampaikanlah olehmu secara terang-terangan segala apa yang diperintahkan (kepadamu) dan berpalinglah dari orang-orang yang musyrik” (QS. Al Hijr: 92-94). Kementerian pengembangan sumber daya organisasi adalah salah satu kementerian di BEM REMA UPI 2015 yang memiliki peranan dalam system pengaderan di REMA UPI ini. Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi yang dijabarkan dalam GBPK REMA UPI, kementrian PSDO membagi focus ke dalam dua kedirjenan yakni Dirjen Kaderisasi dan Dirjen Litbang. Tentu dalam menjalankan tugas tersebut kami pun membuat satu keluarga yang solid dan kuat yaakni keluarga PSDO yang terdiri dari menteri, dirjen dan Staf. Selama satu tahun kepengurusan ini begitu banyak pengalaman yang tak terlupakan yang dilewatkan oleh kami baik perasaan senang, sedih, puas, kecewa semua tercampur menjadi satu. Lembaga eksekutif tingkat universitas inilah sebuah organisasi yang takkan pernah kami lupakan karena disinilah bukan kami mengakhiri tetapi kami mengawali perjuangan kami dalam kontribusi kami untuk Indonesia. Pengaderan, penelitian dan pengembangan itu adalah kata yang menjadi suatu amanah kami sehingga memotivasi untuk memberikan kontribusi pada hal tersebut. Berbagai lembaga yang secara langsung berinteraksi dengan kakmi yakni internal BEM REMA UPI 2015, himpunan, dan Ormawa lainnya, sungguh hanya seperti ini kami melayani. Harapan besar kami,
188
kami dapat memberikan kontribusi yang besar pada pengaderan dan litbang ini tapi dalam menjalani kepengurusan ini tentu banyak sekali kekurangan yang terjadi dan kami pun merasakannya, kami pun berharap waktu dapat diputar kembali sehingga kami dapat memperbaiki kekurangan tersebut tapi itu adalah hal yang mustahil dan hanya pengharapan yang bisa kami lakukan semoga ada perbaikan di tahun berikutnya. Mohon maaf sebesar-besarnya semoga pengaderan REMA UPI dapat berjalan dengan baik dan terus baik setiap tahunnya. Terimakasih banyak karena telah mempercayakan amanah tersebut kepada kami.
B.
Deskripsi Tugas KPSDO bertanggungjawab atas pengaderan dan pengembangan sumber daya manusia yang ada di BEM REMA UPI serta pengembangan organisasi. KPSDO terbagi menjadi dua Dirjen yaitu: 1.
Dirjen Kaderisasi: bertanggungjawab atas proses pengaderan di BEM REMA UPI, meliputi : a. Pengaderan awal terhadap Mahasiswa baru UPI; b. Melakukan pengaderan tingkat Universitas melalui ULC; c. Melakukan pengembangan Sumber Daya organisasi di tingkat HIMA melalui Training Sumber daya Organisasi dan Forum Kaderisasi.
2.
Dirjen
Penelitian
dan
Pengembangan
(LITBANG):
bertanggungjawab atas proses penelitian dan pengembangan terhadap produktifitas lembaga eksekutif tingkat Universitas (BEM REMA UPI) meliputi: a. Melakukan survey produktifitas dan kinerja pengurus BEM REMA UPI secara berkala; b. Membuat Standard Operational Procedure bidang Penelitian dan Pengembangan; c. Mengadakan penelitian dan pengembangan untuk kemajuan organisasi;
189
d. Memberikan rekomendasi reward and punishment untuk Pengurus BEM REMA UPI; e. Memberikan wadah untuk forum perempuan BEM REMA UPI dalam mengembangkan softskill dan manajerial organisasi.
C.
Kondisi Objektif Suatu organisasi tentu tidak akan berjalan tanpa hubungan internal dan eksternal karena itu dalam menjalani amanah di KPSDO maka banyak sekali interaksi, koordinasi dan komunikasi antara pengurus dan kementrian lainnya supaya tercipta tujuan organisasi yang terarah. 1. Kondisi Internal Dalam menjalani satu tahun kepengurusan ini, bukan hanya pimpinan saja tetapi seluruh Staf yang terus mendukung kami dan membantu kami tak luput kami ucapkan banya sekali terimakasih karena selama ini kalianlah yang mebuat warna indah corak PSDO tahun ini.
No
Nama
Jurusan/
Jabatan
Deskripsi
Angkatan 1
2
Atep Rian
Pendidikan
Menteri
Nurhadi
Kimia/ 2012
Lukman Nul
Pendidkan
Dirjen
Hakim
Kimia/ 2012
Kaderisasi dan militant di PSDO ini sebelum
Penilaian kinerja oleh Presiden Beliau adalah orang yang sangat loyal
menjabat menjadi dirjen kaderisasi ini, beliau adalah Staf yang berjuang keras di
setiap
kepanitiaan
dan
terus
memberikan kontribusi dengan bukti dan setelah menjadi dirjen beliau terlihat sedikit bingung terkait dengan cara
melanjutkan
amanah
dirjen
kaderisasi ini tapi waktu demi waktu beliau mampu memberikan sesuatu terkait tujuan dari PSDO ini dengan
190
mengkaji kurikulum pengaderan dan itulah menjadi salah satu karya dari cabinet prestatif ini. Secara kinerja selama satu tahun kepengurusan ini saya sangat mengapresiasi beliau. Good job 3
Aland
Pendidikan
Staf
Pengalaman di bidang eksekutif yang
Rahayu
Matematika/
Kaderisasi belum pernah beliau lalui karena dari
Sunarjo
2012
mulai tahun pertama sampai tahun keduanya beliau bergelut I bidang legislative tetapi waktu demi waktu beliau atmosfer
dapat
beradaptasi
eksekutif
memperlihatkan
dengan
ini
dengan
eksistensi
dan
loyalitasnya di PSDO ini. Namun semenjak MOKA selesai beliau terlihat jarang sekali berkomunikasi dengan anggota PSDO dikarenakan kesibukan yang tak bisa ditinggalkan. . Secara kinerja selama satu tahun kepengurusan ini dapat dibilang cukup. Good job 4
Restu
Pendidikan
Staf
Pangestika
Bahasa
Kaderisasi KPSDO
Arab/ 2012
Beliau adalah salah satu pengurus tahun
lalu
sehingga
pengalamannya tentu dapat menjadi modal beliau di kepengurusan ini. Namun ternyata kesibukannya semakin banyak
sehingga
intensitas
pertemuannya dapat dibilang belum teratur. Namun dengan rasa loyalitas dan tanggung jawab, beliau dapat berkontribusi secara baik di dalam program kerja PSDO ini sehingga
191
walaupun dihantam kesibukan tapi beliau mampu professional dalam kerja. Sehingga secara kinerja selama satu tahun kepengurusan ini cukup. Good job 5
Luthfi
Pendidikan
Staf
Beliau adalah salah satu pengurus
Fadlani
Ilmu
Kaderisasi KPSDO
tahun
lalu
sehingga
Komunikasi/
pengalamannya tentu dapat menjadi
2012
modal beliau di kepengurusan ini. Namun ternyata kesibukannya semakin banyak
sehingga
intensitas
pertemuannya dapat dibilang belum teratur dan ternyata beliau adalah seorang Kabem di himpunan ilmu komunikasi.
Namun
dengan
rasa
loyalitas dan tanggung jawab, beliau dapat berkontribusi secara baik di dalam terutama
program
kerja
ULC
sehingga
PSDO
ini
walaupun
dihantam kesibukan tapi beliau mampu professional dalam kerja. Namun di setengah periode akhir beliau tidak dapat berkontribusi karena tugas kuliah yakni PLA di Jakarta. Sehingga secara kinerja selama satu tahun kepengurusan ini cukup. Good job 6
Bagus Rianto
PPB/ 2013
Staf
Kata “sughoi” patut saya berikan
Kaderisasi padanya karena kinerja beliau dari awal kepengurusan
sampai
akhir
kepengurusan beliau tetap loyal dan bertanggung jawab dengan memberikan kontribusi secara nyata di PSDO ini.
192
Walaupun dengan kesibukannya di himpunan sebagai ketua departemen PSDO
nya
beliau
tetap
menjaga
amanahnya di BEM REMA. Sehingga secara kinerja, selama satu tahun kepengurusan iini, kinerjanya sangat memuaskan 7.
Winda
Pendidikan
Staf
Beliau adalah salah satu Staf terbaik
widyasari
T.
Kaderisasi BEM REMA UPI 2015 karena kinerja
Agroindustri
yang sangat luar biasa yang beliau
/2013
berikan itu membuat perubahan dalam kepengurusan
PSDO
tahun
ini.
Kerapihan, ketegasan, disiplin dan kuat itulah sifat yang dapat disebutkan dalam
kepribadiannya.
Dan
beliau
adalah Staf yang aktif membantu proker dari kementrian lain sehingga apresiasi pun banyak diberikan kepada beliau. Sehingga secara kinerja, selama satu tahun kepengurusan ini, kinerjanya sangat memuaskan 8.
Rena
PGPAUD/
Staf
Fadlillah Nur
2013
Kaderisasi beliau diluar dari PSDO ini memiliki
Azizah
Beliau adalah Staf yang kuat karena
amanah
sebagai
ketua
himpunan
PGPAUD sehingga dalam kinerja tentu harus membagi focus. Luar biasanya beliau masih tetap menjaga amanah di kedua
instant
tersebut
dengan
menunjukkan kinerja yang luar biasa. Di
mulai
dari
pelantikan
sampai
demisioner beliau orang yang terlihat ingin selalu belajar dan sering banyak
193
diskusi.
Sehingga
secara
kinerja,
selama satu tahun kepengurusan ini, kinerjanya sangat memuaskan 9
Chairul
Pendidikan
Staf
Beliau dari awal kepengurusan sampai
Anam
Ilkom/ 2013
Kaderisasi akhir kepengurusan beliau tetap loyal dan
bertanggung
jawab
dengan
memberikan kontribusi secara nyata di PSDO
ini.
Walaupun
dengan
kesibukannya di himpunan sebagai ketua departemen PSDO nya beliau tetap menjaga amanahnya di BEM REMA. Dalam proker ULC lah beliau sangat
terlihat
kepemimpinannya
sehingga secara kinerja, selama satu tahun kepengurusan ini, kinerjanya sangat memuaskan 10
Rani
Perpusinfo/
Staf
Beliau dari awal kepengurusan sampai
Andriani
2013
Kaderisasi akhir kepengurusan beliau tetap loyal dan
bertanggung
jawab
dengan
memberikan kontribusi secara nyata di PSDO
ini.
Walaupun
dengan
kesibukannya di himpunan sebagai ketua departemen PSDO nya beliau tetap menjaga amanahnya di BEM REMA. Dan dalam setiap acara PSDO beliau selalu memiliki eksistensi dan memperlihatkan
rasa
ingin
selalu
belajar sehingga secara kinerja, selama satu tahun kepengurusan ini, kinerjanya sangat memuaskan 11
Syifa
Pendidikan
Staf
Beliau dari awal kepengurusan sampai
Nurazizah
Fisika/ 2013
Kaderisasi akhir kepengurusan beliau tetap loyal
194
dan
bertanggung
jawab
dengan
memberikan kontribusi secara nyata di PSDO
ini.
Walaupun
dengan
kesibukannya di himpunan sebagai ketua departemen PSDO nya beliau tetap menjaga amanahnya di BEM REMA. Dan dalam setiap acara PSDO beliau selalu memiliki eksistensi dan memperlihatkan
rasa
ingin
selalu
belajar sehingga secara kinerja, selama satu tahun kepengurusan ini, kinerjanya sangat memuaskan 12
Tyas Sawiji
Pendidikan
Staf
Beliau dari awal kepengurusan sampai
Ilkom/ 2013
Kaderisasi akhir kepengurusan beliau tetap loyal dan
bertanggung
jawab
dengan
memberikan kontribusi secara nyata di PSDO ini. Namun dalam intensitas rapat atau kumpul PSDO kadang beliau tidak dapat berkumpul dan di setengah periode akhir beliau pun terlihat jarang berkoordinasi
secara
dikarenakan
kesibukan
dihadapinya
di
himpunan.
langsung yang Namun
secara kinerja, selama satu tahun kepengurusan ini, kinerjanya cukup. 13
Intan
Pendidikan
Dirjen
Beliau adalah rekan kerja yang all out
Asriningsih
Fisika/ 2012
Litbang
dalam
kinerjanya
koordinasi
yang
karena
setiap
dilakukan
beliau
mampu menunjukkan keprofesionalan dalam
memegang
amanah
sebagai
dirjen Litbang. Ketegasan, disiplin, ramah, dan supple ini membuat beliau
195
adalah sosok yang banyak didekati oelh para
Staf
PSDO
sehingga
dalam
mengatur kondisi internal tak ayal beliau adalah pemegang kuncinya. Selama satu tahun kepengurusan ini PSDO
sangatlah
tebantu
dengan
kinerjanya yang selalu aktif dalam segala
kegiatan
eksternal
internal
PSDO
dikatakan
maupun
sehingga
kinerjanya
dapat
sangatlah
memuaskan. 14
Tiara Daniar
Pendidikan
Staf
Beliau adalah seorang inisiator dan
Rachmani
Sosiologi/
Litbang
seorang yang membawa warna di
2012
PSDO tahun ini karena kesupelannya dan keaktifannya membuat kinerjanya sangat terlihat baik di internal PSDO maupun di kementrian yang lain. Namun setelah periode akhir beliau memiliki kendala dalam berkontribusi di PSDO ini yakni karena tugas PPL tapi sungguh luar biasanya beliau mampu hadir dan berkontribusi aktif di program kerja PSDO ini. Sehingga secara kinerja, selama satu tahun kepengurusan
ini
dapat
dikatakan
kinerjanya sangat memuaskan. 15
Yusup Bachtiar
PKn/ 2012
Staf
Beliau dari awal kepengurusan sampai
Litbang
akhir kepengurusan beliau tetap loyal dan
bertanggung
jawab
dengan
memberikan kontribusi secara nyata di PSDO
ini.
Walaupun
dengan
kesibukannya di himpunan sebagai
196
ketua
DPO
beliau
tetap
menjaga
amanahnya di BEM REMA. Namun dalam intensitas rapat atau kumpul PSDO
kadang beliau
tidak
dapat
berkumpul dan di setengah periode akhir
beliau
pun
terlihat
berkoordinasi
secara
dikarenakan
kesibukan
dihadapinya
di
jarang langsung
himpunan.
yang Namun
kontribusi yang terlihat dari beliau ialah pembuatan SOP litbang. Namun secara kinerja,
selama
satu
tahun
kepengurusan ini, kinerjanya cukup. 16
Fanissa
Perinfo/
Staf
Beliau dari awal kepengurusan sampai
Amalianudin
2013
Litbang
akhir kepengurusan beliau tetap loyal dan
bertanggung
jawab
dengan
memberikan kontribusi secara nyata di PSDO
ini.
Walaupun
dengan
kesibukannya di himpunan sebagai ketua Litbang nya beliau tetap menjaga amanahnya di BEM REMA. Dan dalam setiap
acara
memiliki
PSDO
beliau
eksistensi
memperlihatkan
rasa
ingin
selalu dan selalu
belajar sehingga secara kinerja, selama satu tahun kepengurusan ini, kinerjanya sangat memuaskan 17
Teni Dwi
Pendidikan
Staf
Beliau dari awal kepengurusan sampai
Rubianti
IPS/ 2013
Litbang
akhir kepengurusan beliau tetap loyal dan
bertanggung
jawab
dengan
memberikan kontribusi secara nyata di PSDO ini. Dan beliau adalah sekertaris
197
kementrian ini tentu dalam administrasi beliau sudah expert. Walaupun dengan kesibukannya di himpunan sebagai ketua Litbang nya beliau tetap menjaga amanahnya di BEM REMA. Namun dalam intensitas rapat atau kumpul PSDO
kadang beliau
tidak
dapat
berkumpul dan di setengah periode akhir
beliau
pun
terlihat
berkoordinasi
secara
dikarenakan
kesibukan
dihadapinya
di
jarang langsung
himpunan.
yang Namun
secara kinerja, selama satu tahun kepengurusan ini, kinerjanya cukup 18
Rahmat
PKO/ 2013
Gunawan
Staf
Letak kampus yang jauh dari kegiatan
Litbang
pusat PSDO membuat beliau kesulitan dalam berkontribusi di PSDO namun secara komunikasi beliau tetap lancer walaupu secara kinerja nyata kurang terlihat. Sehingga secara kinerja selama setahun ini dapat dikatakan kinerjanya cukup
19
Ari
Pendidikan
Staf
Beliau dari awal kepengurusan sampai
Sulistiyowati
Akuntansi/
Litbang
akhir kepengurusan beliau tetap loyal
2013
dan
bertanggung
jawab
dengan
memberikan kontribusi secara nyata di PSDO
ini.
Walaupun
dengan
kesibukannya di himpunan sebagai ketua Litbang nya beliau tetap menjaga amanahnya di BEM REMA. Dan dalam setiap
acara
memiliki
PSDO
beliau
eksistensi
selalu dan
198
memperlihatkan
rasa
ingin
selalu
belajar terutama dalam melaksanakan program kerja FLOW kedua sehingga secara kinerja, selama satu tahun kepengurusan ini, kinerjanya sangat memuaskan 20
Ghina
Akuntansi/
Staf
Beliau dari awal kepengurusan sampai
Lamisa
2013
Litbang
akhir kepengurusan beliau tetap loyal
Pratama A
dan
bertanggung
jawab
dengan
memberikan kontribusi secara nyata di PSDO ini. Dan beliau adalah bendahara kementrian ini tentu dalam administrasi keuangan beliau sudah expert. Dan beliau adalah Staf yang aktif membantu proker dari kementrian lain sehingga apresiasi pun banyak diberikan kepada beliau. Sehingga secara kinerja, selama satu tahun kepengurusan ini, kinerjanya sangat memuaskan 21
Randy
Pendidikan
Staf
Beliau dari awal kepengurusan sampai
Rizaldi
Matematika/
Litbang
akhir kepengurusan beliau tetap loyal
2013
dan
bertanggung
jawab
dengan
memberikan kontribusi secara nyata di PSDO
ini.
Walaupun
dengan
kesibukannya di himpunan sebagai ketua Litbang nya beliau tetap menjaga amanahnya di BEM REMA. Namun dalam intensitas rapat atau kumpul PSDO
kadang beliau
tidak
dapat
berkumpul dan di setengah periode akhir
beliau
berkoordinasi
pun
terlihat
secara
jarang langsung
199
dikarenakan dihadapinya
kesibukan di
himpunan.
yang Namun
secara kinerja, selama satu tahun kepengurusan ini, kinerjanya cukup.
2.
Kondisi Eksternal Selain dari koordinasi dan komunikasi di internal PSDO tentu kami tidak bergerak sendirian melainkan bekerja bersama-sama dalam membangun dan mewujudkan tujuan cabinet prestatif ini. Bagaikan ikatan kovalen yang kuat dan terjadi karena adanya sharing electron maka dalam kondisi sesame kementrian kami kuat karena saling berbagi dan bekerjasama. a. Kementerian Sekretaris Kabinet Kata surat, proposal, sekre, sop dan segala macam terkait admistrasi, hal itulah yang membuat kami mengingat kementrian ini. Dalam sisi koordinasi dan komunikasi, kami dengan kemensekkab sangatlah lancar walaupun terkadang kami selalu membuat mereka menunggu dalam hal laporan kemeterian dan administrasi persuratan. Untuk itu kata maaf dan ucapan terimakasih kami berikan kepada kementrian ini karena sangatlah membantu dalam mensukseskan program kerja kami. b. Kementerian Keuangan Kata anggaran, FPD, proposal, deficit dan hal lain yang terkait keuangan, hal itulah yang membuat kami mengingat kementrian ini. Dalam sisi koordinasi dan komunikasi, kami dengan kemenkeu sangatlah baik walaupun terkadang kami selalu membuat mereka menunggu dan mengejutkan mereka karena permintaan yang mendadak. Untuk itu kata maaf dan ucapan terimakasih kami berikan kepada kementrian ini karena sangatlah membantu dalam mensukseskan program kerja kami. c. Kementerian Dalam Negeri
200
Kata aksi, UKT, rektor, futsal, advokasi, dan hal lain yang terkait UPI, hal itulah yang membuat kami mengingat kementrian ini. Dalam sisi koordinasi dan komunikasi, kami dengan kemendagri sangatlah baik walaupun terkadang kami selalu membuat mereka menunggu terutama dalam hal hasil survey dan delegasi. Untuk itu kata maaf dan ucapan terimakasih kami berikan kepada kementrian ini karena sangatlah membantu dalam mensukseskan program kerja kami. d. Kementerian Luar Negeri Kata aksi, Jokowi, Indonesia, BEM SI, pemerintah, dan hal lain yang terkait permasalahan ekternal, hal itulah yang membuat kami mengingat kementrian ini. Dalam sisi koordinasi dan komunikasi, kami dengan kemenlu sangatlah baik walaupun terkadang kami membuat mereka menunggu terutama dalam hal hasil survey dan delegasi. Untuk itu kata maaf dan ucapan terimakasih kami berikan kepada kementrian ini karena sangatlah membantu dalam mensukseskan program kerja kami. e. Kementerian Pendidikan Kata Kurikulum, Guru, PPA, Aksi, NEC, dan hal lain yang terkait permasalahan pendidikan, hal itulah yang membuat kami mengingat kementrian ini. Dalam sisi koordinasi dan komunikasi, kami dengan kemendik sangatlah baik walaupun terkadang kami membuat mereka menunggu terutama dalam hal hasil survey dan delegasi. Untuk itu kata maaf dan ucapan terimakasih kami berikan kepada kementrian ini karena sangatlah membantu dalam mensukseskan program kerja kami. f. Kementerian Komunikasi dan Informasi Kata propaganda, pamflet, dokumentasi, berita dan hal lain yang terkait media dan komunikasi, hal itulah yang membuat kami mengingat kementrian ini. Dalam sisi koordinasi dan komunikasi, kami dengan kemkominfo sangatlah baik walaupun terkadang kami membuat mereka menunggu terutama dalam hal pembuatan
201
pamphlet dan berita serta delegasi. Untuk itu kata maaf dan ucapan terimakasih kami berikan kepada kementrian ini karena sangatlah membantu dalam mensukseskan program kerja kami. g. Kementerian Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa Kata PPBS, RKBS, hari bahasa dan hal lain yang terkait pengembangan mahasiswa dan masyarakat, hal itulah yang membuat kami mengingat kementrian ini. Dalam sisi koordinasi dan komunikasi, kami dengan KPPM sangatlah baik walaupun terkadang kami membuat mereka menunggu terutama dalam hal delegasi. Untuk itu kata maaf dan ucapan terimakasih kami berikan kepada kementrian ini karena sangatlah membantu dalam mensukseskan program kerja kami.
D.
Program Kerja Hasil Rapat Kerja I dan II, berikut program kerja kami yang telah disahkan langsung oleh Presiden: 1. UNSUR (Unit Survey); 2. FLOW (Forum litbang Ormawa); 3. MONEV (Monitoring dan Evaluasi); 4. GDF (Girls Day Forum); 5. UPGRADING; 6. TSDO (Training Sumber Daya Organisasi); 7. ULC (UPI Leadership Camp); 8. Forum Kaderisasi (Lokakarya Kurikulum Kaderisasi); 9. MOKA (Masa Orientasi Kampus).
E.
Realisasi Program Kerja Berikut realisasi program kerja dari yang telah kami rencanakan: 1. UNSUR (Unit Survey) a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah UNSUR (Unit Survey). b. Tujuan Kegiatan
202
Membantu
post
gerak
untuk
penyebaran
angket
dan
pengolahan data mengenai permasalahan atau isu yang sedang terjadi. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Insidental selama kepengurusan. d. Peserta Kegiatan Civitas Akademika UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber untuk kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Penyebaran angket di setiap fakultas dan pengolahan data yang didapatkan untuk mendukung pergerakan kementrian Dalam Negeri, Luar Negri dan Pendidikan. Selama kepengurusan Litbang telah melakukan 3 kali survey, yang pertama mengenai pendapat mahasiswa tentang harapan dari adanya BEM REMA UPI, mengenai UKT, dan
mengenai kepuasan mahasiswa terhadap
kepemimpinan Presiden Joko Widodo g. Alokasi Dana Alokasi dana berasal dari Kas BEM REMA UPI sebesar Rp. 83.000.00. h. Hambatan dan Evaluasi 1) Mekanisme kerja tim survey yang belum rapih dan efektif; 2) Kurang dipercayanya hasil survey. i. Saran dan Rekomendasi Kerjasama tim survey sangat diperlukan karena hasil survey itu dibutuhkan data
yang sangat banyak. Sehingga pengambilan
sampel dan pengolahan dibutuhkan kerjasama tim yang baik. Buat mekanisme survey dengan jelas sehingga semua pihak dapat membantu sesuai prosedur. 2. FLOW (Forum Litbang Ormawa) a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah Forum Litbang Ormawa (FLOW).
203
b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari Forum Litbang Ormawa ini adalah untuk memberikan informasi seputar penelitian dan pengembangan dalam lingkungan Ormawa di kampus UPI. Sehingga diharapkan setiap Ormawa mampu mengaplikasikan peran Litbang secara tepat. Di samping itu, forum ini juga menjadi sarana untuk menjalin komunikasi dan silaturahmi sesama pengurus Litbang di kampus UPI. c. Waktu dan Tempat Kegiatan 1) Forum Litbang Ormawa 1 Hari Tanggal
: Sabtu : 11 April 2015
Waktu
: 08.00 - 12.00 WIB
Tempat
: Gedung FPMIPA A
2) Forum Litbang Ormawa 2 Hari Tanggal
: Jum’at : 30 Oktober 2015
Waktu
: 15.30 WIB s.d. selesai
Tempat
: Taman Barety
d. Peserta Kegiatan Peserta dari kegiatan ini adalah pengurus Litbang dari tiap-tiap Ormawa di UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber untuk kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Secara garis besar, kegiatan inti pada Forum Litbang Ormawa 1 ialah pemaparan mengenai urgensi Litbang yang disampaikan oleh Direktorat Jenderal Litbang BEM REMA UPI. Kemudian diskusi mengenai kondisi Litbang di masing-masing Ormawa yang dipandu oleh mahasiswi Pendidikan Kewarganegaraan angkatan 2010, dimana peserta juga diminta untuk menuliskan harapan-
204
harapannya atas Litbang; dan yang terakhir adalah pembentukan jaringan komunikasi Forum Litbang Ormawa. Sedangkan pada Forum Litbang Ormawa 2, agenda intinya ialah sharing mengenai kondisi Litbang di masing-masing Ormawa, publikasi dan diskusi mengenai Standar Operasional Prosedur Litbang. g. Alokasi Dana Alokasi dana berasal dari Kas BEM REMA UPI sebesar Rp. 419.900,00. h. Hambatan Evaluasi Dalam menyelenggarakan program kerja ini, kami mendapati beberapa hambatan. Berikut kami uraikan di bawah ini. 1) Forum Litbang Ormawa 1 a) Kurangnya kesiapan dari sekretaris dalam menyiapkan proposal dan surat-surat yang akan disebarluaskan kepada himpunan-himpunan dan Unit Kegiatan Mahasiswa; b) Kurangnya kesiapan logistik dalam menyiapkan barangbarang (sound system); c) Kurangnya koordinasi dengan semua panitia; d) Keterlambatan surat yang akan disebarluaskan karena surat ada di divisi humas H-2 sebelum pelaksanaan; e) Sedikitnya peserta yang konfirmasi kehadiran pada H-1; f) Kurangnya penjelasan mengenai konsepan acara. 2) Forum Litbang Ormawa 2 a)
Adanya ketidakpastian dalam pembagian job desc panitia. Kesulitan
dialami
karena
kurangnya
sumber
daya
manusia; b) Kedatangan peserta yang tidak tepat waktu mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tidak sesuai dengan waktu yang telah direncanakan; c)
Kurangnya sumber daya manusia mengakibatkan adanya peran panitia yang double job.
205
i.
Saran dan Rekomendasi Berdasarkan hambatan-hambatan yang telah dipaparkan di atas, kami sampaikan beberapa rekomendasi guna perbaikan dalam penyelenggaraan
kegiatan
kedepannya,
diantaranya
sebagai
berikut. 1) Semua urusan mengenai administrasi harus sudah selesai pada H-1 dan koordinasi dengan Sekretaris Kabinet; 2) Persiapan logistik harus selesai maksimal H-1 kegiatan; 3) Menjalin koordinasi dengan DPM maksimal H- 1; 4) Mempertegas kehadiran peserta, mantapkan publikasi; 5) Dalam konsep acara panitia membuat plan A, B, dan C; 6) Persiapan dan pelaksanaan kegiatan jangan mendadak dan harus terstruktur; 7) Panitia perlu memiliki kesadaran akan job desc yang dimilikinya; 8) Diperlukan kecekatan panitia dalam menghadapi situasi yang tidak terduga. d. MONEV (Monitoring dan Evaluasi) a. Nama Kegiatan Monitoring-Evaluasi (MONEV). b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memonitoring dan mengevaluasi keaktifan pengurus serta keterlaksanaan program kerja BEM REMA UPI 2015, serta memberikan treatment agar dapat meningkatkan kinerja pengurus. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu kegiatan MONEV dilaksanakan selama kepengurusan berlangsung. d. Peserta Kegiatan Peserta dan sasaran kegiatan ini sendiri adalah pengurus BEM REMA UPI. e. Narasumber Kegiatan
206
Narasumber kegiatan ini adalah para menteri dari setiap kementrian, itu pun hanya memberikan informasi terkait kondisi pengurus,serta mengenai hambatan program kerja yang telah dialami, yang sedang dialami, bahkan program kerja yang akan datang. f. Gambaran Kegiatan Untuk gambaran kegiatan ini sendiri adalah Staf litbang disebar ke tiap kementrian untuk melaksanakan pengawasan dan memonitoring keaktifan pengurus serta program kerja tiap kementrian. Masing-masing kementrian dipegang oleh satu Staf litbang.
Dalam
pelaksanaannya
terkadang
tim
MONEV
menanyakan langsung kepada Menteri dari kementrian tersebut terkait kondisi, baik pengurus maupun masalah-masalah
yang
dihadapi mengenai program kerja. Proses wawancara ke tiap menteri yaitu wawancara non formal, dilaksanakan di sela-sela waktu senggang. Selain itu juga meminta data adminstratif kementerian berupa laporan setiap tiga bulanan kementerian ke kementerian Sekertaris Kabinet untuk kemudian diolah dan dianalisis. Kemudian diberikan apresiasi bagi mereka yang memiliki kinerja bagus dalam kepengurusan dengan memajangkan fotonya di Sekre BEM REMA UPI, agar yang lainnya termotivasi untuk menjadi pengurus terbaik. g. Alokasi Dana Alokasi dana berasal dari Kas BEM REMA UPI sebesar Rp. 50.900,00. h. Hambatan Evaluasi Hambatan dari kegiatan ini adalah komunikasi yang kurang baik antara pengurung litbangnya itu sendiri,
dan kementerian
yang lainnya terkait data kinerja pengurus di kementeriannya masing-masing. Pada awalnya pengurus litbang yang sudah diberikan tanggung jawab untuk memonitoring dan mengevaluasi tiap kementrian, semangat dalam memonitoring dan mengevaluasi.
207
Namun, itu hanya diawal saja, karena kesibukan masing-masing. Selain itu, kurang komunikasi antara PJ monev kementrian itu dengan kementriannya, sehingga sulit untuk mendapatkan data kinerja pengurus untuk kemudian diolah dan dianalisis oleh Litbang. i. Saran dan Rekomendasi Evaluasi dan rekomendasi untuk kegiatan ini seharusnya Penanggung Jawab dari MONEV ini bukan hanya dari Staf Litbang yang disebar ke tiap kementrian, tetapi harus ada PJ MONEV dari internal kementrian itu sendiri, karena itu akan lebih efektif. e. GDF (Girls Day forum) a. Nama Kegiatan GDF (Girls Day forum). b. Tujuan Kegiatan Agar seluruh perempuan pengurus BEM REMA UPI 2015 dapat lebih akrab dan lebih mengenal satu sama lainnya, karena GDF merupakan satu-satunya forum dimana para perempuan pengurus BEM REMA UPI dapat sharing bersama dengan pengurus perempuan lainnya. c. Waktu dan Tempat Kegiatan No.
Tgl
Waktu
1
20 Maret
11.00 –
2015
Tema Silaturahmi
13.00 WIB
Judul
Tempat Peserta
“Satu Jam Lebih
Sekre
22
Dekat. Bersama
BEM
orang
“Jadikan Allāh
Sekre
19
satu-satunya
BEM
orang
“Amanah dan
Sekre
20
Tanggungjawab”
BEM
orang
“Wanita Menjadi
Depan
10
Vina Dwiyanti” 2
10 April 2015
11.00 –
Tegaskan Niat
13.00 WIB Lillahita'ala
alasan kita beraktifitas” 3
24 April 2015
11.00 –
Amanah dan
13.00 WIB Tanggung jawab
4
8 Mei
15.30 –
Wanita dan
208
2015
17.00 WIB kepemimpinan Pemimpin, Why Not?”
Aula
orang
AlFurqan
5
15.30 –
9 Oktober
Persahabatan
17.45 WIB dan
2015
Persaudaraan
“Sudah sejauh
Depan
15
mana
Aula
orang
kedekatanmu
Al-
dengan seluruh
Furqan
pengurus BEM REMA?”
d. Peserta Kegiatan Seluruh Pengurus Wanita BEM REMA UPI 2015. e. Narasumber Kegiatan Pertemuan 1 : Vina Dwiyanti Pertemuan 2 : Vina Dwiyanti Pertemuan 3 : Liling Dwi Harini Pertemuan 4 : Retno Hardianti Pertemuan 5 : Fauzah Kartika Putri f. Gambaran Kegiatan Sebelum kegiatan dimulai, panitia GDF berkumpul terlebih dahulu dan melakukan briefing. Kemudian acara dibuka oleh MC, dan dilanjutkan dengan tilawah. Setelah itu MC mengenalkan pemateri, dan pematerian pun dimulai selama kurang lebih 40-50 menit. Pematerinya selalu dari pengurus BEM REMA UPI sendiri supaya tujuan GDF dapat tercapai, yaitu agar seluruh perempuan pengurus BEM REMA UPI dapat lebih mengenal satu sama lain. Materi yang disampaikan berbeda-beda. Lalu dilakukan tanya jawab dengan peserta. Kemudian acara ditutup oleh MC. g. Alokasi Dana Permintaan dana kepada BEM hanya dilakukan pada GDF ke-1 saja. Dikarenakan setiap akan mengajukan permintaan dana, selalu bentrok dengan agenda lain KPSDO yang membutuhkan dana
209
secepatnya dan dengan jumlah yang lebih besar dari dana yang diajukan untuk GDF. Rencana anggaran biaya untuk GDF ke-1 sebesar Rp 50.000, sedangkan realisasi nya sebesar Rp 30.500,-. h. Hambatan Evaluasi Hambatan terbesar yaitu kurangnya perhatian dan minat dari peserta terhadap acara GDF ini. Segala bentuk cara telah kami lakukan agar acara GDF ini lebih menarik, tetapi tetap saja peserta yang hadir selalu sedikit. Selain itu hambatan dari internal KPSDO nya sendiri, yaitu pengurus KPSDO khususnya perempuannya selaku panitia kurang bersemangat dalam menjalankan program kerja ini. Dari awal hingga akhir GDF, hanya beberapa pengurus perempuan KPSDO yang membantu mensukseskan acara GDF. Pada saat pelaksanaannya pun pengurus perempuan KPSDO nya hanya itu-itu saja yang selalu hadir. Evaluasi dari GDF ini adalah : 1) Persiapan acara yang mendadak seperti publikasi dan persiapan lainnya; 2) Pemilihan waktu yang kurang tepat ditengah banyaknya program kerja yang berjalan; 3) Pengurus BEM REMA yang teralihkan dengan program kerja yang besar. i. Saran dan Rekomendasi Rekomendasi dari GDF ini adalah : 1) Persiapkan acara dari jauh hari; 2) Publikasi dimulai sejak H-7; 3) Tema dan acara dikemas lebih menarik; 4) Pimpinan
perempuan
mengajak
Staf
perempuan
kementriannya untuk hadir dan ikut serta. f. Upgrading a. Nama Kegiatan Nama program kerja ini adalah “UPGRADING”. b. Tujuan Kegiatan
di
210
1) Meng-upgrade semangat pengurus BEM REMA UPI 2015; 2) Mempererat tali silaturahmi diantara pengurus BEM REMA UPI 2015; 3) Menumbuhkan sikap toleransi, kerjasama dan kekeluargaan diantara pengurus BEM REMA UPI 2015. c. Waktu dan Tempat Kegiatan 1) Upgrading 1 Hari, Tanggal
: Sabtu, 6 Juni 2015
Waktu
: 06.30 WIB s.d selesai
Tempat
: Taman Bareti
2) Upgrading 2 Hari, Tanggal
: Jum’at, 10 Juli 2015
Waktu
: 16.00 WIB s.d selesai
Tempat
: Taman Bareti
3) Upgrading 3 Hari, Tanggal
: Senin, 3 Agustus 2015
Waktu
: 15.30 WIB s.d selesai
Tempat
: Taman Bareti
4) Upgrading 4 Hari, Tanggal
: Sabtu, 6 September 2015
Waktu
: 07.00 WIB s.d selesai
Tempat
: Nurul Fikri, Lembang
d. Peserta Kegiatan Peserta dan sasaran kegiatan ini sendiri adalah pengurus BEM REMA UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan 1) Upgrading 1 Kegiatan yang terdapat dalam UPGRADING ini meliputi tahapan yang cukup panjang. Acara pembuka dalam kegiatan tersebut dengan sambutan dari ketua pelaksana dan presiden
211
mahasiswa BEM REMA UPI 2015. Selanjutnya, dilanjutkaan dengan pembentukan kelompok berjumlah maksimal 7 orang untuk melakukan yel-yel yang ditunjukan kepada setiap kelompok dan acara senam bersama yang diikuti seluruh peserta dipimpin oleh Lukman Nulhakim dan salah satu peserta UPGRADING. Kemudian masuk kedalam acara puncak, yaitu acara memasak dengan membagi kelompok kepada setiap kementerian, kelompok yang dibentuk terdapat 5 kelompok.
Sebelumnya,
setiap
kelompok
perlu
untuk
berbelanja kebutuhan yang akan dimasak selama 90 menit dan selanjutnya melakukan masak memasak dengan waktu 1 jam. Hasil masakan setiap kelompok akan dikomentari dan dinilai oleh ketiga juri, yaitu: Dede Tata Abdul Fathah, Vina Dwiyanti dan Ina. Dilanjutkan dengan makan bersama kepada seluruh peserta dan panitia, dan pemberian hadiah atau kenangkenangan kepada peserta baik penilaian individu maupun kelompok. Penutupan dilakukan dengan menyanyikan lagu totalitas perjuangan dan ucapan terimakasih dari sebagian pimpinan dan presiden mahasiswa BEM REMA UPI 2015. 2) Upgrading 2 Upgrading yang kedua dilaksanakan pada bulan Ramadhan. Upgrading ini dilakukan untuk mengupgrade semangat pengurus melalui ruhaninya, dan menjalin silaturahim untuk seluruh pengurus. Bulan ramadhan adalah bukan penghalang dalam melaksanakan program kerja. Acara ini dibuka dengan sambutan dari presiden BEM REMA UPI, dilanjutkan tausyiah dari Ustad Slamet Nur Anom. Selanjutnya seluruh pengurus yang datang menyiapkan untuk menunggu adzan magrib. Ketika adzan magrib berkumandang kami semua buka puasa bersama di bareti, acara pun di tutup dengan foto-foto. 3) Upgrading 3
212
Upgrading ketiga ini dilaksanakan setelah libur panjang Idul Fitri dengan tema Halal bi-halal BEM REMA UPI. Pengurus diberikan motivasi dari presiden BEM REMA UPI Dede Tata Abdul Fathah dan Wapres BEM REMA UPI Vina Dwiyanti. Dilanjutkan makan-makan bersama seluruh pengurus. 4) Upgrading 4 Upgrading merupakan kegiatan informal yang dilakukan untuk mempererat kekeluargaan yang ada di kepengurusan Kabinet Prestatif, berisi sharing, permainan yang bertujuan untuk membangun kekompakan tiap kementerian. g. Alokasi Dana Alokasi dana berasal dari Kas BEM REMA UPI sebesar Rp. 590.700,-. h. Hambatan Evaluasi 1) Persiapan yang kurang maksimal; 2) Keterlambatan peserta yang datang, sehingga membuat acara tidak sesuai targetan awal. i. Saran dan Rekomendasi 1) Adanya komitmen panitia UPGRADING mengenai job desc dan kegiatan yang diselenggarakan; 2) Pelaksanaan kegiatan yang tidak mendadak dan terstruktur; 3) Panitia perlu memiliki kesadaran akan job desc yang dimilikinya; 4) Kecekatan panitia dalam menghadapi situasi yang tidak terduga; 5) Adapun rekomendasi untuk program ini adalah penentuan tanggal yang tepat sehingga memungkinkan sebagian besar pengurus BEM REMA UPI Kabinet Prestatif dapat menghadiri kegiatan ini; 6) Fiksasi tempat minimal dua hari sebelum kegiatan berlangsung agar penyiapan tempat dan konsep acara pun lebih matang.
213
g. TSDO (Training Sumber Daya Organisasi) a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah Traning Sumber Daya Organisasi (TSDO). b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari Traning Sumber Daya Organisasi ini adalah untuk untuk memfasilitasi dan melayani himpunan-himpunan yang membutuhkan bimbingan terkait permasalahan Sumber Daya Organisasi dan memberikan pelatihan manajemen Sumber Daya Organisasi mengenai Kaderisasi. Tujuan khusus dari diadakannya kegiatan ini adalah: 1) Meningkatkan manajemen organisasi anggota; 2) Meningkatkan motivasi berorganisasi; 3) Berperan aktif dalam kaderisasi masing-masing HMJ. c. Waktu dan Tempat Kegiatan 1) Traning Sumber Daya Organisasi 1 Hari Tanggal
: Sabtu : 11 April 2015
Waktu
: 08.00 - 12.00 WIB
Tempat
: Gedung FPMIPA A
2) Traning Sumber Daya Organisasi 2 Hari Tanggal
: Jum’at : 13 November 2015
Waktu
: 13.00 WIB s.d. selesai
Tempat
: Al Furqon lantai 4 Universitas Pendidikan
Indonesia d. Peserta Kegiatan Peserta dari kegiatan ini adalah pengurus Pengembangan Organisasi dari tiap-tiap Ormawa di UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan
214
Secara garis besar, kegiatan inti pada Traning Sumber Daya Organisasi
1
ialah
pemaparan
mengenai
kaderisasi
yang
disampaikan oleh presiden mahasiswa 2014, kemudian dilanjutkan mengenai pemaparan kurikulum kaderisasi yang disampaikan oleh Menteri Pengembangan Sumber Daya Organisasi 2013, Selesai pematerian dilanjutkan kembali dengan penyampaian mengenai kegiatan ULC dan pembentukan forum online untuk menjalin komunikasi antara ormafwa di UPI yang disampaikan oleh Menteri Pengembangan Sumber Daya Organisasi 2015. Sedangkan pada Traning Sumber Daya Organisasi 2 adalah pemaparan dan diskusi terkait tentang pengaderan yang telah atau sedang dilaksanakan oleh HMK, sharing terkait manajemen organisasi dan menyinggung pada kurikulum pengaderan. Selain itu, berhubung terdapat departemen baru di UPI ini yakni departemen Pendidikan Bahasa Korea, maka TSDO difokuskan untuk membantu membuat himpunan di departemen tersebut. Namun rangkaian pengaderan yang telah dimulai dari MOKA yang dilaksanakan dengan bantuan panitia fakultas di FPBS harus terhenti dikarenakan kebijakan dari Plt ketua Departemen Pendidikan Bahasa Korea dan wakil Dekan 1 di FPBS terkait beberapa permasalahan miskomunikasi dank arena agenda
yang harus
dihadapi
oleh mahasiswa departemen
Pendidikan Bahasa Korea yakni pertemuan dengan keDubes Korea. Oleh karena itu, pengaderan yang harus dilaksanakan itu akan dilanjutkan ketika liburan semester yakni di bulan desember januari ini dengan agenda pembentukan Himpunan Departemen Pendidikan Bahasa Korea. g. Alokasi Dana Alokasi dana berasal dari Kas BEM REMA UPI sebesar Rp. 693.900,00. h. Hambatan Evaluasi Dalam menyelenggarakan program kerja ini, kami mendapati beberapa hambatan. Berikut kami uraikan di bawah ini.
215
1) Kurangnya kesiapan dari sekretaris dalam menyiapkan proposal dan surat-surat yang akan disebarluaskan kepada himpunan-himpunan dan Unit Kegiatan Mahasiswa; 2) Kurangnya kesiapan logistik dalam menyiapkan barang – barang (sound system); 3) Kurangnya koordinasi dengan semua panitia; 4) Keterlambatan surat yang akan disebarluaskan karena surat ada di divisi humas h-2 sebelum pelaksanaan; 5) Sedikitnya peserta yang konfirmasi kehadiran pada H-1; 6) Kurangnya penjelasan mengenai konsepan acara. i. Saran dan Rekomendasi 1) Semua urusan mengenai administrasi harus sudah selesai pada H – 1 dan koordinasi dengan sekkab; 2) Persiapan logistik satu hari sebelum kegiatan dilaksanakan harus sudah ada semua; 3) Menjalin koordinasi dengan DPM maksimal H-1; 4) Mempertegas kehadiran peserta; 5) Dalam konsep acara panitia membuat plan A, B, dan C. h. ULC (UPI Leadership Camp) a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “UPI Leadership Camp (ULC)”. b. Tujuan Kegiatan Tujuan Umum : Peserta mampu memahami bahwa Indonesia tidak hanya sedang menunggu seorang pemimpin yang hanya sekedar pemimpin, melainkan pemimpin yang mampu menjadi jawaban atas berbagai permasalahan yang terjadi di Indonesia terutama dalam bidang moral. Oleh karena itu, diharapkan peserta mampu memahami bahwa mereka tidak hanya dituntut untuk menjadi generasi cerdas saja melainkan peduli terhadap kondisi bangsa. Tujuan Khusus :
216
1) Meningkatkan kualitas mahasiswa sebagai motor penggerak organisasi yang berdedikasi tinggi pada Negeri; 2) Mengembangkan potensi dan jiwa kepemimpinan mahasiswa; 3) Membangun dan menguatkan rasa cinta tanah air pemuda Indonesia; 4) Memberikan pemahaman mengenai masalah sosial yang melemahkan jati diri pemuda. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan UPI Leadership Camp ini dilaksanakan pada: Hari
: Kamis – Sabtu
Tanggal : 14 – 16 Mei 2015 Waktu : 07.00 – selesai Tempat : The Adventure land Jl. Kayu Ambon no.3 Lembang Bandung d. Peserta Kegiatan Kegiatan ini diikuti oleh peserta sebanyak 101 orang delegasi dari tiap jurusan dan non delegasi, 36 orang panitia, dan 20 orang pemateri. e. Narasumber Kegiatan Nara sumber dalam kegiatan ini, yaitu: 1) Imam Gunawan; 2) Ir. Marwan Batubara, M.Sc.; 3) Drs. Saeful Karim, M.Si.; 4) Indra Kusumah, S.Psi., M.Si., CHt.; 5) Yasir Mukhtar; 6) Aa Habib Baihaqi; 7) Yanuar Rizki Pahlevi; 8) Diki Saefurohman; 9) Ahmad Hadadi; 10) Yana Setiawan; 11) Fajar Abdullah Azzam, S.Pd.; 12) Syahroni, M.Pd;
217
13) Dede Tata Abdul Fathah; 14) Hamdan Ardiansyah; 15) Ali Rohman; 16) Muhammad Ihsan; 17) Faldo Maldini; 18) AchmadFaqihuddin; 19) Dudi Septiadi; 20) Vina Dwiyanti. f. Gambaran Kegiatan 1) Persiapan Kegiatan UPI Leadership Camp BEM REMA UPI Kabinet Prestatif dengan mengusung tema “Leadership Development: Mengembangkan
Kapasitas
Pemuda
Untuk
Sinergis
Membangun Bangsa” ini dilaksanakan untuk memfasilitasi individu sebagai seorang calon pemimpin di kementrian, UKM, himpunan, dan Kampus Daerah mengenai latihan kepemimpinan mahasiswa. Melalui kegiatan ini diharapkan seluruh individu tersebut dapat lebih memahami dan mengerti bagaimana hakikat seorang pemimpin dan tugas pemimpin dengan baik. Hal ini bertujuan supaya dapat terwujud seorang pemimpin yang mampu menjadi jawaban atas berbagai permasalahan yang terjadi di Indonesia terutama dalam bidang moral pengorganisasian. Kepemimpinan sangat penting bagi sebuah organisasi. Oleh karena itu sebagai bekal seorang pemimpin tersebut diperlukan pengetahuan akan kepemimpinan mutlak diperlukan. 2) Pengorganisasian Kepemimpinan sangat penting bagi sebuah organisasi. Oleh karena itu sebagai bekal pada pemimpin tersebut maka pengetahuan akan kepemimpinan mutlak diperlukan. Dengan perencanaan yang baik maka diharapkan akan baik pula pada pengorganisasiannya hingga pelaksanaan dan evaluasi.
218
3) Pelaksanaan Pelaksanaan UPI Leadership Camp BEM REMA UPI Kabinet Prestatif, pada tanggal 14-16 Mei 2015 ini meliputi hari pertama adanya pematerian dari para tokoh yang lebih memahami akan konsep dan aplikasi kepemimpinan dan dilanjutkan dengan debat mengenai isu-isu publik yang ada di Indonesia. Pada hari kedua kegiatan pematerian dilakukan secara full dan peserta dibekali mengenai pola pikir mahasiswa. Dan pada hari terakhir diisi dengan presentasi social project, pemilihan ketua dan pemilihan social project yang akan dikerjakan oleh peserta ULC. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 6.487.900,00. h. Hambatan Evaluasi Adapun hambatan dari ULC tahun ini sendiri, yakni: 1) Pembentukan Staf yang terlalu lama dari sebelum waktu pelaksanaan dan banyaknya kegiatan besar sebelum kegiatan tersebut membuat Staf sulit untuk berkumpul; 2) Sebagian besar koordinator tidak bisa berkumpul pada saat rapat; 3) Ketua pelaksana ULC 2015 yang mempunyai amanah selain di ULC, membuat selaku panitia kesulitan dalam berkoordinasi mengenai kegiatan ULC; 4) Intensitas rapat
yang rendah mengakibatkan lemahnya
koordinasi dan komunikasi; 5) Tempat yang belum fix sampai H-3; 6) Pemateri yang masih di follow up walaupun sudah H-1; 7) Keuangan yang jauh dari target membuat segala persiapan terhambat karena harus dibudget ulang. Evaluasi dari kegiatan ULC, yaitu: 1) Pastikan koordinator yang dipilih sesuai dengan kapasitasnya dan memiliki loyalitas dan tanggung jawab terhadap tugas;
219
2) Diberikan oleh SC sehingga rapat diharuskan untuk intens pada akhir pelaksanaan; 3) Adanya inisiasi dari SC untuk mengadakan rapat;
4) Membuat komitmen khusus kepada ULC dari SC. i. Saran dan Rekomendasi Rekomendasi untuk ULC selanjutnya adalah: 1) Adanya komitmen panitia ULC
mengenai job desc dan
kegiatan yang diselenggarakan; 2) Publikasi dilakukan ke semua Fakultas dan Kamda dalam waktu minimal 3 bulan sebelum kegiatan; 3) Budget keuangan sesuaikan dengan kondisi kegiatan; 4) Menghubungi orang-orang yang terdekat yang mempunyai link melalui anggota BEM REMA UPI. i. Forum Kaderisasi (Lokakarya Kurikulum Kaderisasi) a. Nama Kegiatan Forum Kaderisasi (Lokakarya Kurikulum Kaderisasi) b. Tujuan Kegiatan Tujuan kegiatan ini adalah untuk memberikan gambaran dan pemahaman
terkait
dengan
Pengembangan
Sumber
Daya
Organisasi yang terdapat pada organisasi himpunan masingmasing.
Memberikan
pelatihan
manajemen
Sumber
Daya
Organisasi mengenai Kaderisasi mahasiswa yang baik dan sesuai dengan tuntutan zaman, khususnya untuk himpunan baru dan umumnya untuk semua himpunan. Juga secara khususnya bertujuan untuk menjalin hubungan yang baik dengan anggota kaderisasi himpunan lainnya, sebagai bekal kepada himpunan untuk melakukan proses kaderisasi dan meningkatkan kemampuan, dan keterampilan anggota kaderisasi dalam pengembangan kurikulum kaderisasi untuk berperan aktif di himpunan masing-masing. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan Forum Kaderisasi ini akan dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Jumat, 13 November 2015
220
Waktu
: 13.00- 17.00
Tempat
: Al Furqon lantai 4 Universitas Pendidikan
Indonesia d. Peserta Kegiatan Seluruh
Kaderisasi
Himpunan
Mahasiswa
Jurusan
di
Universitas Pendidikan Indonesia. e. Narasumber Kegiatan Narasumber dalam kegiatan ini adalah Menteri Pengembangan Sumber Daya Organisasi BEM REMA UPI 2015 yaitu Atep Rian Nurhadi dan Direktorat Jenderal Kaderisasi BEM REMA UPI 2015 Lukman Nul Hakim. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini sebagai tindak lanjut dari kegiatan TSDO (Training Sumber Daya Organisasi) untuk lebih memberikan gambaran dan pemahaman kepada himpunan pada masing-masing jurusan dalam pelaksaan kaderisasi. Dalam kegiatan ini perserta akan diberikan draft kurikulum pengkaderan dari BEM REMA UPI sebagai acuan atau pedoman dalam pelaksanaan kaderisasi. Dengan kegiatan ini berharap dapat terjalin komunikasi dan silaturahmi yang baik di antara himpunan untuk bagian dari pengembangan sumber daya organisasi di himpunannya. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sejumlah Rp. 57.700,00. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan yang terjadi pada kegiatan ini adalah kurangnya koordinasi antar semua panitia sehingga konsepan acara tidak matang. Kurangnya persiapan dari sekretaris untuk menyiapkan proposal dan juga surat yang akan disebarluaskan kepada himpunan-himpunan karena terkendala dengan tempat yang belum pasti sehingga berpengaruh terhadap peserta yang akan menghadiri. Kurangnya kesiapan logistik dalam menyiapkan barang – barang, seperti infocus, dan terminal (sound system). Banyak peserta yang
221
tidak hadir karena di waktu kuliah dan bertepatan dengan waktu pengkaderan di himpunannya masing-masing. j. MOKA (Masa Orientasi Kampus) a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “MOKA-KU UPI 2015”. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan umum dari kegiatan ini adalah adalah mengenalkan
Universitas
Pendidikam
Indonesia
sebagai
Universitas pelopor dan unggul dan mendorong mahasiswa baru untuk senantiasa berdedikasi bagi kejayaan Indonesia sekaligus menyambut mahasiswa UPI.Sedangkan tujuan khusus dari kegiatan MOKA-KU UPI 2015 ini adalah sebagai berikut: 1) Membekali peserta dengan informasi seputar UPI; 2) Memperkenalkan kelembagaan UPI; 3) Memberikan informasi dan motivasi seputar akademik, beasiswa, prospek masa depan; 4) Memberikan pemahaman konsep tri dharma perguruan tinggi; 5) Menumbuhkan rasa cinta dan rasa bangga terhadap UPI; 6) Pengenalan jati diri, peran dan fungsi mahasiswa; 7) Memperkenalkan ORMAWA UPI; 8) Menumbuhkan semangat beroganisasi; 9) Menumbuhkan semangat membuat karya tulis. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Hari/tanggal
: Selasa - Jum’at, 25- Agustus 2015
Waktu
: 05.30 – 16.00 WIB
Tempat
: Gymnasium UPI
d. Peserta Kegiatan Peserta dari kegiatan ini adalah Mahasiswa Baru UPI Tahun 2015 sebanyak 6900 orang, para panitia yang berjumlah sebanyak 300 orang dan pemateri MOKA-KU UPI 2015. e. Narasumber Kegiatan
222
Nara Sumber dalam kegiatan MOKA-KU UPI 2015 ini antara lain adalah sebagai berikut : 1) Pembukaan, oleh : Prof. H. Furqon, Ph.D. (Rektor UPI); 2) Orasi BEM REMA UPI, oleh : Dede Tata Abdul Fatah (Presiden BEM REMA UPI 2015); 3) Orasi Ilmiah “Membangun Karakter Bangsa”, oleh : Dr. H. C. Ary Ginanjar A; 4) Ceramah Umum tentang Pendidikan Tinggi di Indonesia dan Selayang Pandang UPI,
oleh : WR Bidang Akademik &
Kemahasiswaan; WR Bidang Keuangan, Sumber Daya & Adm. Umum; 5) Ceramah Umum tentang Pancasila dan Wawasan Kebangsaan, oleh : Prof. Bunyamin Maftuh; Dr. Mupid Hidayat, M. A.; 6) Perkenalan ORMAWA REMA UPI tingkat Universitas, oleh : Presiden BEM REMA UPI, Ketua DPM REMA UPI, dan Ketua MPM REMA UPI.; 7) Pemberian materi tentang kelembagaan fakultas dan jurusan atau prodi, oleh : Dekan, Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Ketua Jurusan/Ketua Program Studi; 8) Pemberian materi Motivasi Akademik dan Organisasi, oleh : Mochamad Ridwan Kamil, ST. MUD. (Walikota Bandung); 9) Pemberian materi Keputrian, oleh Hj Mutmainah; 10) Pemberian materi Peran Mahasiswa dalam menghadapi MEA, oleh : Drs. Agus Efendi, M.Pd. ; 11) Pemberian Motivasi Rohani Berkarya dan Berprestasi Salah Satu Bukti Rasa Syukur, oleh : Ersan Yudha Pratama, S.Si., M.Sc.Eng. f. Gambaran Kegiatan 1) Hari pertama (Selasa, 25 Agustus 2015) Hari pertama mahasiswa baru dikumpulkan pada pukul 05.30 WIB di sektornya masing-masing, yaitu sektor 1 di depan Gymnasium, sektor 2 di lapangan depan stadion, sektor 3 di
223
FPOK, sektor 4 di FPMIP A, dan sektor 5 di FIP. Peserta dikondisikan
di
sektor
untuk
melakukan
presensi,
pengelompokkan untuk kegiatan kepemanduan dan lain-lain. Selanjutnya peserta dikondisikan menuju Gymnasium untuk mengikuti prosesi pembukaan MOKA-KU UPI 2015. Acara prosesi pembukaan MOKA_KU UPI 2015 ini dipandu oleh MC dari pihak Universitas. Prosesi pertama diawali dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Hymne UPI, dan Mars UPI yang dibawakan oleh Mahasiswa Seni Musik. Kemudian dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an, dan peresmian mahasiswa yang diawali dengan sambutan oleh Prof. H. Furqon, Ph.D. Dan pematerian oleh Ary Ginanjar A dengan tema Membangun Karakter Bangsa. Alhamdulilah pembukaan prosesi ini berjalan dengan lancar dan tepat waktu. Di akhir prosesi acara, ditutup dengan pembacaan do’a oleh Dr. H. Aam Abdussalam dan penutup oleh Prof. H. Furqon Ph. D, dan kemudian acara dipandu oleh MC MOKA-KU UPI 2015 yang terdiri dari 4 orang. Selanjutnya adalah ceramah umum Pancasila dan Wawasan Kebangsaan yang alhamdulilah berjalan dengan tepat waktu hingga pukul 11.35. Setelah itu, peserta dikondisikan untuk shalat dan makan. Dan setelah selesai jam istirahat, acara dilanjutkan kembali dengan pematerian mengenai Pendidikan Tinggi di Indonesia dan selayang Pandang UPI , pemberian informasi akademik dan sistem layanan akademik serta organisasi kemahasiswaan. Diakhir terdapat sosialisasi pembuatan proposal PKM dan pembacaan puisi oleh UKM serta pengumuman-pengumuman yang disampaikan oleh MC. Kegiatan MOKA-KU UPI 2015 untuk hari pertama selesai pada pukul 16.00. 2) Hari kedua (Rabu, 26 Agustus 2015) Hari kedua mahasiswa baru dikumpulkan pada pukul 06.00 WIB di tempat yang berbeda dengan tempat berkumpul di hari
224
pertama. Karena pada hari kedua ini mahasiswa baru dikumpulkan sesuai dengan fakultasnya masing-masing, Acara untuk hari kedua ini adalah pengenalan kelembagaan tingkat fakultas, serta pengenalan jurusan atau program studi. Pada hari kedua ini panitia dibagi ke setiap fakultas dan dikoordinir oleh PJ fakultas yang telah ditunjuk. Untuk tempat berkumpulnya mahasiswa baru yatitu FPBS di gymnasium, FPEB di Amphiteater, FPIPS di BPU, FIP di tenis indoor, FPTK di aula alfurqan, FPOK di sporthall, FPMIPA di JICA dan FPSD di Pool kendaraan .Setelah kegiatan di fakultas dan jurusan selesai, peserta harus sudah berada di tempat awal berkumpul untuk mengikuti pematerian mengenai PKM yang disampaikan oleh mahasiswa dari Leppim pukul 15.10-15.50. Alhamdlilah untuk kegiatan hari kedua ini secara keseluruhan dapat berjalan dengan lancar, meski terdapat beberapa hambatan yaitu terdapar beberapa fakultas yang sulit untuk dikondisikan dan tidak mengizinkan beberapa panitia MOKA-KU UPI 2015 untuk mengawasi keberlangsungan acara. Kegiatan hari kedua ini selesai pada pukul 16.00, mahasiswa
baru
diperkenankan
untuk
meninggalkan
lingkungan UPI. 3) Hari ketiga (Kamis, 27 Agustus 2015) Pada hari ketiga ini pengkondisian peserta saama dengan hari pertama, yaitu peserta dikondisikan di sektornya masingmasing pada pukul 05.30 WIB. Sebelum menuju Gymnasium mahasiswa baru dikondisikan terlebih dahulu untuk mengikuti kegiatan
kepemanduan.
Pukul
06.40
mahasiswa
baru
dikondisikan kembali untuk menuju Gymnasium untuk orasi dan pengenalan Ormawa UPI dari ketua (MPM REMA, DPM REMA, BEM REMA) 2015. Pukul 08.50-09.50 terdapat parade himpunan dari berbagai jurusan yang terdapat di UPI.
225
Selanjutnya adalah pengenalan UKM tingkat universitas di UPI.
Adapun
jumlah
UKM
yang
tampil
untuk
memperkenalkan UKMnya adalah sebanyak 47 UKM dengan setiap UKM diberikan waktu maxsimal 5 menit. Tahap pertama untuk pengenalan UKM diawali dari pukul 10.1012.00 wib sebanyak 14 UKM. Setelah itu mahasiswa baru dikondisikan untuk melaksanakan shalat di sektor masingmasing. Pukul 12.45 wib hingga pukul 13.45 wib, mahasiswa baru kembali menuju Gymnasium untuk makan siang. Pengenalan UKM Selanjutnya adalah sebanyak 33 UKM yang dilanjutkan hingga pukul 16.00 wib dan setelah itu mahasiswa baru dikondisikan untuk pulang. Alhamdulillah, pengkondisian berjalan lancar dan lebih baik daripada hari pertama. 4) Hari keempat (Jum’at, 28 Agustus 2015) Pada hari keempat ini sama dengan hari kesatu dan ketiga, mahasiswa baru berkumpul di tiap sektor dengan komando oleh koordinator sektor. Pada sektor 1 terdapat perubahan lokasi, yang awalnya bertempat di depan gymnasium, menjadi pindah ke tempat parkir dekat kantor K3 atau depan gedung FPEB, hal itu dikarenakan di depan gymnasium terdapat standstand UKM, tetapi hal itu bukan menjadi hambatan yang besar untuk melakukan kepemanduan yang dilakukan dari jam 5.50 sampai jam 6.20. Pukul 07.00 wib acara dilanjutkan kembali dengan penampilan 14 UKM yang belum tampil pada hari ketiga. Namun, pengenalan
UKM
mengalami
kemuluran
waktu
yang
seharusnya jam 8.50 bersiap pengkondisian mahasiswa baru untuk kunjungan stand UKM malah menjadi 9.15, Saat kunjungan stand, mahasiswa baru dibagi kedalam dua kloter, padakloter 1 sektor 1 dan 2 berada didalam gymnasium, dan sektor 3,4, dan 5 melakukan kunjungan stand UKM didepan gymnasium, dan untuk kloter 2 merupakan kebalikanya.
226
Setelah kunjungan UKM, terdapat pematerian oleh bapak Ridwan Kamil yang menyampaikan mengenai motivasi akademik dan organisasi. Pematerian yang disampaikan oleh bapak Ridwan Kamil ini 4 jam lebih awal dari agenda yang telah dirancang. Sehingga, untuk kunjungan stand UKM pada kloter 2 waktunya menjadi lebih sedikit. Namun beruntung dalam hal ini tidak menimbulkan kekecewaan pada pihak UKM. Karena bapak Ridwan Kamil pun selesai acara pada pukul 11. 15 wib menyempatkan diri untuk mengunjungi stand UKM. Selesai pematerian dari bapak Ridwan Kamil maka mahasiswa baru dipersilakan untuk makan siang. Dan pada pukul 11.30 wib mahasiswa baru laki-laki dikondisikan untuk shalat di Al-Furqon sedangkan untuk perempuan tetap di dalam Gymnasium untuk melaksanakan kegiatan keputrian. Pukul 12.40 wib mahasiswa baru laki-laki dikondisikan menuju gymnasium kembali untuk mengikuti rangkaian acara selanjutnya. Jam 13.30 mahasiswa baru selesai dikondisikan dengan terjadi perubahan posisi yang mana tribun bawah diisi dengan
mahasiswa
baru
perempuan
dengan
jumlah
perhitungan 52 x 29 yang dipersiapkan untuk closing dari puncak acara MOKA-KU UPI 2015. Setelah mahasiswa baru dikondisikan terdapat pematerian tentang Peran Mahasiswa Membangun Bangsa dan dilanjutkan dengan motivas rohani dengan tema Berkarya dan Berprestasi Salah Satu Bukti Rasa Syukur dan kemudian penggalangan dana Rohingya. Setelah penggalangan dana telah dilakukan, maka selanjutnya adalah penyerahan buku-buku secara simbolis untuk disumbangkan ke daerah, dan penyerahan beras secara simbolis untuk masyarakat sekitar kampus yang kurang mampu sebagai bukti kepedulian terhadap sesama. Penutupan MOKA-KU UPI 2015 ini dimulai pukul 14.50 wib dengan diakhiri dengan sambutan-sambutan dari Ketua
227
Pelaksana MOKA-KU UPI 2015 dari Universitas, Ketua Pelaksana MOKA-KU UPI 2015 dari Mahasiswa, dan oleh Rektor atau Dekan Fakultas masing-masing untuk pemakaian jas almamater secara simbolis ari fakultas masing-masing. Penutupan MOKA-KU UPI 2015 ini berbeda dengan tahun sebelumya karena pada penutupan kali ini panitia bekerja sama dengan mahasiswa baru untuk dapat berhasil membetuk logo UPI yang disaksikan langsung oleh Rektor UPI bapak Prof. H.. Furqon, Ph.D sehingga menimbulkan apresiasi dan kesan yang positif dari berbagai pihak. Alhamdulilah, acara ini diakhiri dengan do’a dan penutup. Dan setelah acara resmi selesai ada kolaborasi dari panitia sebagai salam perpisahan dari panitia MOKA-KU UPI 2015. Dan setelah itu peserta dikondisikan untuk pulang. g. Alokasi Dana Dana kegiatan ini berasal dari pihak Universitas Pendidikan Indonesia. h. Hambatan Evaluasi Ada beberapa hambatan utama yang dirasakan, diantaranya adalah: a. Kurang optimalnya koordinasi dan komunikasi mengenai konsepan dan teknis acara dengan pihak universitas; b. Kurang optimalnya koordinasi dan komunikasi mengenai konsepan dan teknis acara dengan panitia fakultas; c. Pembagian ranah kerja dari panitia yang belum jelas sehingga terdapat beberapa panitia yang kurang optimal dalam menjalankan kinerjanya; d. Ketidakjelasan
anggaran
MOKA-KU
membuat
panitia
kebingungan dalam menentukan arah gerak yang berhubungan dengan alokasi dana; e. Kurangnya kesadaran dari panitia untuk menjalankan tugasnya dengan baik.
228
i. Saran dan Rekomendasi Saran dan rekomendasi dari kegiatan tersebut adalah: 1) Meningkatkan dan menjalin komunikasi yang baik dan rutin dengan pihak universitas mengenai konsepan dan teknis acara; 2) Meningkatkan dan menjalin komunikasi yang baik dan rutin dengan pihak panitia fakultas mengenai konsepan dan teknis acara; 3) Harus ada kejelasan mengenai struktur kepanitiaan yang dibentuk bersama antara pihak mahasiswa dan pihak universitas, karena terkesan terdapat dua kepanitiian yang seolah-olah berjalan masing-masing antara satu dan lainnya; 4) Sosialisasi kegiatan MOKA-KU lebih digenjarkan dan ditegaskan terkait pelaksanaannya; 5) Perlunya transparansi anggaran dana dari pihak universitas yang dialokasikan untuk kegiatan MOKA-KU UPI 2015; 6) Panitia perlu untuk menjaga komitmennya dnegan baik untuk berpartisipasi dalam mensukseskan kegiatan MOKA-KU UPI 2015 ini.
F.
Hambatan dan Evaluasi Tak ada sesuatu hal yang berjalan sesuai dengan rencana, selalu ada yang namanya hambatan dan evaluasi. Karena dengan adanya hal tersebut membuat kami belajar dan terus berkembang dalam memecahkan setiap permasalahn yang terjadi. Dalam pelaksanaannya sendiri di kementerian PSDO mengalami beberapa hambatan, yaitu: 1. Tidak semua anggota KPSDO paham akan tugas dan eksistensinya di kementerian dan paham akan peraturan yang mengatur kementrian yakni kurikulum pengaderan dan SOP Litbang; 2. Tidak ditemukannya jadwal rapat bersama yang dapat dihadiri oleh semua anggota kementerian mengakibatkan tidak maksimalnya koordinasi dan komunikasi antar anggota maupun dengan mentri dan dirjen;
229
3. Rapat kedirjenan yang tidak berjalan dengan lancar menyebabkan ketidakfokusan dalam setiap pembahasan persiapan program kerja; 4. Tidak terjadwalnya rapat dengan rapih menyebabkan kondisi kementerian tidak stabil.
G.
Saran dan Rekomendasi 1. Sebelum mempersiapkan program kerja sepantasnya semua anggota kementerian mendapatkan peamhaman dari menterinya ataupun dirjen tentang urgensi kementerian, kompetensi-kompetensi yang harus dimiliki oleh anggota kementerian dan tugas-tugas setiap anggota serta terkait Kurikulum Kaderisasi dan SOP Litbang; 2. Rapat
kementerian harus terjadwal
dengan
baik
dan dapat
menghadirkan mayoritas bahkan semua anggota kementerian; 3. Rapat
kedirjenan
harus
digalangkan
secara
intensif
dan
berkesinambungan sehingga tercipta kefokusan dalam setiap program kerja; 4. Optimalkan segala media yang dapat memaksimalkan penyebaran informasi.
H.
Penutup Satu tahun kepengurusan tentu banyak karya dan cerita serta pengalaman
yang tercipta dan takkan pernah terlupakan bahkan
permasalahan pun tak ayal menjadi salah satu warna dari corak yang kami buat. Begitu pun laporan ini, besar harapan kami laporan ini dapat bermanfaat dalam evaluasi BEM REMA UPI kedepannya baik sebagai bahan pertimbangan maupun batasan-batasan sehingga evaluasi yang kami buat ini dapat digunakan dalam kepengurusan BEM REMA UPI tahun depan. Kata maaf pun kami sampaikan karena laporan kinerja kami yang belum dapat dikatakan sempurna dan kata ucapan terima kasih kepada pihak yang tak dapat kami sebut satu per satu karena telah andil dalam
230
mensukseskan dan mewujudkan tujuan PSDO tahun ini. Semoga balasan yang terbaik akan ALLĀH Swt. berikan kepada kita semua. “Dan katakanlah, ‘bekerjalah kamu maka Allāh akan melihat pekerjaanmu, begitu juga Rasul-Nya dan orang-orang mukmin, dan kamu akan dikembalikan kepada-Nya (ALLĀH) Yang Mengetahui yang ghaib dan yang nyata, lalu diberitakan-Nya kepada kamu apa yang telah kamu kerjakan.” (QS. At-Taubah: 105)
Bumi Siliwangi, Desember 2015, Menteri PSDO,
Atep Rian Nurhadi NIM. 1201756
231
BAB VIII LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA KABINET PRESTATIF 2015
A.
Pendahuluan “ Wahai tuhan yang mempunyai kerajaan, Engkau berikan kerajaan kepada orang yang Engkau kehendaki dan Engkau cabut kerajaan dari orang yang Engkau kehendaki Engkau muliakan orang yang Engkau kehendaki dan Engkau hinakan orang yang Engkau kehendaki. Ditangan Engkaulah segala kebajikan. Sungguhnya Engkau maha kuasa atas segala sesuatu” (QS. Al-‘imran[3]:26) Alhamdulillah segala puji bagi Allāh yang memberi kebahagiaan dan kesedihan kepada kami, yang member kekuatan dan kelemahan kepada kami sehingga kami dapat kami selesaikan amanah ini dengan segala ikhtiar dan kekuatan dariNya. Sholawat serta salam kepada kepada manusia teladan seluruh ummat yang menjadi inspirasi bagi kami menjalankan amanah ini ialah Rasulullah Saw. Kita memulai bersama dalam barisan yang sama di waktu yang sama dan tempat yang sama, memulai atas nama pemilik kerajaan. Teringat saat awal kami dipertemukan, ada rasa takut ada rasa cemas dan ada rasa khawatir karena belum mengenal dan ada rasa kurang percaya pada orang baru. Hari, bulan, dan tahun terlewati dengan saling mengenal, saling memahami, saling mempertahankan tanggung jawab, dan saling membangung satu sama lain. Ya, tak terasa satu periode sudah Kabinet Prestatif menjabat dan mengoptimalkan sumber daya yang tersedia. Dengan Laporan Pertanggungjawaban ini, kami melaporkan deskripsi kegiatan yang telah dilaksanakan selama satu periode kepengurusan. Namun, mungkin
232
masih ada hal-hal yang kurang jelas ataupun tidak tercatat secara sempurna, itu karena fitrah manusia yang terkadang khilaf. “Kuantitas waktu bukan hal yang menguatkan rasa. Kualitaslah yang membentuk segalanya. Tidak sampai 1 tahun padahal kebersamaan ini, tapi semuanya terasa saling menyempurnakan, terasa nyaman, dan membahagiakan. Kita akan berjalan melalui arah yang berbeda, tanpa bergandengan tangan, tapi dengan segenggam kehangatan sebuah keluarga yang memeluk jiwa kita. Luar biasa BEM Rema UPI 2015, sungguh.”
B.
Deskripsi Tugas Kominfo merupakan kementerian yang menjadi supporting system unutk seluruh program kerja kabinet prestatif bem rema upi 2015. Secara umum tugas kominfo adalah mengatur alur komunikasi dan informasi, adanya tugas tersebut kominfno dibagi menjadi 2 kedirjenan untuk mempermudah tupoksinya. Dirjen komunikasi yang mengatur alur komunikasi dengan pihak internal maupun luar kampus, dan dirjen media berfungsi untuk alur komunikasi dan informasi secara tidak langsung yaitu melalui media-online. Adapun deskripsi tugas dari kementerian komunikasi dan informasi adalah sebagai berikut : 1.
Menteri, memiliki tugas dan wewenang : a.
Bertanggungjawab atas seluruh program kerja kementerian baik itu secara keterlaksanaan maupun kualitas;
b.
Mengatur jalur kordinasi dirjen dalam melaksanakna program kerja;
c.
Mengupayakan kebijakan yang bermanfaat baik internal kementerian.
2.
Dirjen media : a.
Mengatur, mengarahkan dan merencanakan konten untuk media informasi BEM REMA UPI secara online;
b. 3.
Melakukan pencitraan BEM REMA UPI.
Dirjen komunikasi
233
a.
Merencanakan, membuat dan menjalankan alur komunikasi dan informasi antara BEM REMA UPI dengan pihak media internal maupun luar kampus;
b.
Penyampai kebijjakan-kebijakan dna konten-konten yang dikeluarkan BEM REMA UPI kepada masyarakat upi melalui jaringan komunikasi dan artikel yang dibuat;
c.
Sebagai jurnalis BEM REMA UPI yang memberitakan dan mendokumentasikan kegiatan BEM REMA UPI.
C.
Kondisi Objektif 1. Kondisi Internal Kementerian kominfo diawal pengurusan terdiri dari satu menteri, dua dirjen dan 17 Staf.. Selama satu periode kepengurusan banyak dinamika-dinamika berorganisasi,dengan adanya dinamika tersebut dapat terlihat siapa yang bertahan dan berguguran. Seiring berjalannya waktu ada beberapa Staf yang mengundurkan diri dengan alasan memiliki amanah lain di UKM dan jurusan/department. Dipertengahan kepengurusan banyak Staf yang menjadi kodiv di himpunan mereka, sehingga banyak yang belum bisa optimal berkontribusi di kementeriannya. Adapun upaya yang kami lakukan adalah membuat group WhatsApp yang isinya adalah semua pengurus kementerian komunikasi dan informasi. Group kementerian kami buat agar kordinasi dan kedekatan antar pengurus tetap terjaga sampai akhir. Berikut kondisi internal masing-masing pengurus kementerian komunikasi dan informasi : No
Nama
Jabatan
Jurusan/
Deskripsi
Angkatan 1
Ismatul Aulia
2
Diani Erfiany
Menteri
Dwi Dirjen media
Pkk / 2011
Penilaian kinerja oleh Presiden
Kimia /
Tahun lalu Diani mengikuti BEM
2012
REMA
UPI,
sehingga
beliau
memiliki bekal untuk kepengurusan tahun ini. diani atau biasa kami
234
panggil day memiliki hati yang sangat
lembut
dan
sensitive
membuatnya tidak tegaan untuk menegur Staf. Day merupakan dirjen yang totalitas. 3
Alifa
Dirjen
N.Widiastuti
Komunika
Perpusinfo Alifa ialah / 2012
si
Dirjen yang selalu
membangun semangat Stafnya yang semangatnya
turun
naik,
beliau
sangat kerja keras juga totalitas. Sifat alifa yang ceria dan dewasa sangat mewarnai
kementerian
kominfo
tahun ini. 4
Febri Laili
Staf Media
Ramdani
p.fisika /
Febri salah satu Staf media yang
2013
jarang mengikuti rapat di kementrian kominfo, namun febri selalu siap sedia
untuk
berpartisipasi
pada
kegiatan kominfo khususnya pada pembuatan
propaganda.
Banyak
Propaganda BEM REMA UPI yang merupakan karya Febri. 5
Dede
Staf Media
Miftahul Anwar
Kima
Dede pada awalnya merupakan Staf
21013
yang sangat aktif, nanmun karena kesibukannya di UKM dan akademik sehingga dipertengahan sampai akhir dede
tidak
kegiatan
pernah
kementerian
mengikuti kominfo,
partisipasinya juga kurang. 6
Latifahny Aridia Alfitri
Staf Media
Latifahny atau biasa dipanggil pan pan merupakan Staf yang dari awal sampai akhir tidak pernah mengikuti rapat kementrian kominfo, partisipasi pada
kegiatan
kementerianpun
235
jarang, karena pan pan merupakan mahasiswa
tingkat
akhir
jadi
memiliki kesibukan akademik sendiri seperti KKN yang di luar kota, dan kesibukannya dijurusan. 7
Taneu Taria
Staf Media
Fitri
p.fisika /
Taneu merupakan Staf yang sangat
2012
rajin rapat dan selalu berpartisipasi dalam
kegiatan
kementrian.
Semangat taneu dikementrian yang stabil. 8
Ikmal Trianto Staf Media
p.bahasa
Ikmal, Staf yang mengikuti rapat
jerman /
hanya beberapa kali saja Karena
2013
beliau salah satu ketua paguyuban di UPI.
Kesibukan
sehingga
program
beliau
diluar
kerja
yang
dipegangnya diambil alih langsung oleh dirjennya. 9
Mohamad
Staf Media
Ramdan
p. elektro/ 2013
Ramdhan Staf yang semangatnya kurang
stabil
Febriana
dipertengahan
Herawan
ramdhan
kepengurusan
menjadi
himpunannya
dikarenakan
korbiro
sehingga
di
kurang
optimal dikementeriannya. 10
Regina Puti
Staf Media
Triani
p.ilmu
Regina atau biasa kami pangil rere
komunikas Staf i / 2013
yang
selalu
ceria,
namun
partisipasi dikegiatan kementerian kurang karena kesibukannya diluar kampus.
11
Endah Nursalehah
Staf Media
p. ilmu
Endah
Staf
yang
luar
biasa
computer / semngatnya terhitung stabil sampai 2012
akhir meski endah sering keluar kota untuk
mengikuti
pelatihan
236
kepemimpinan di luar kampus. 12
Nisa Afiah
Staf Media Ppb / 2013 Nisa Staf yang terlihat pendiam tapi cukup banyak berkontribusi diawal kepengurusan
dan
dipertengahan,
menjelang akhir kepengurusan nisa memiliki
amanah
lain
di
himpunannya. 13
Fikri Arigi
Staf Komunika si
P.ilmu
Fikri atau biasa dipanggil agi, agi
komunikas juga Staf yang timbul tenggelam. i / 2013
Kontribusi sangat
dalam
keenterianpun
kurang karena
mengikuti
UKM dan himpunan. 14
Wiwik I
Staf Komunika
Perpusinfo Wiwik Staf yang sangat ramai, / 2013
si
dipertengahan kepengurusan wiwik menjadi
kordiv di
himpunannya
sehingga konytribusi di kementerian kurang. 15
Windi
Staf
Widyastuti
Komunika si
Tekpen / 2013
Windi Staf yang stabil keaktivannya dan
banyak
berkontribusi
di
kementerian, windi juga Staf yang bertanggung jawab dengan program kerja yang dipeangnya.
16
Didi Rosadi
Staf
Pkn / 2013 Didi Staf yang memiliki kesibukan
Komunika
yang luar biasa di luar BEM REMA
si
UPI
namun
didi
selalu
menyempatkan diri untuk mengikuti kegiatan kementerian. 17
Faisal abdau
Staf Media
Faisal
Staf
yang
diawal
kepengurusan
aktif,
namun
dipertengahan
faisal
meminta
mengundurkan diri karena ingin menikuti program tahfidz disalah
237
satu pesantren namun faisal jadi
mengundurkan
diri
tidak setelah
diajak kembali dan faisal aktif kembali meski harus di ajak-ajak kembali. 18
Raihan Sirajj
Staf
Raihan
salah
satu
Komunika
menghilang tiada kabar, dari dirjen
si
dan
menterinya
untuk
yang
sudah
berusaha
menghubungi
dan
mendatangkan tiada
Staf
kabar.
jurusannya
namun
Melalui
teman
sekelasnyapun sudah dicoba untuk mengajak kembali aktif. 19
Arif
Staf Komunika
p.ilmu
Arif
computer / begitu
si
2012
diawal aktif
kepengurusan mengikuti
tidak
kegiatan
kementerian karena masih menjadi ketua himpunan. Pasca dimisioner arif mulai aktif mengikuti kegiatan kementerian.
20
Faika
Staf Komunika
P.Sejarah/
Faika adalah salah satu staff yang
2013
tidak aktif di BEM karena memiliki
si
amanah di organisasi lain sehingga di tengah
kepengurusan
Faika
mengajukan untuk mengundurkan diri.
2.
Kondisi Eksternal a. Kementerian Sekretaris Kabinet Keberjalanan kami dengan kementerian sekab berjalan lancer dan kordinasi kami berjalan dengan lancar. b. Kementerian Keuangan
238
Hubungan kominfo dengan kementerian keuangan berjalan dengan baik. c. Kementerian Dalam Negeri Kementerian dalam negeri bertugas mengawal kebijakan kampus, isu-isu dalam kampus dan membantu mengadvokasi mahasiswa upi, untuk itu kominfo berusaha membantu untuk samasama
menginformasikan
dan
mensosialisasikan
kebijakan-
kebijakan baru, pencerdasan isu-isu dalam kampus kepada seluruh masyarakat UPI. d. Kementerian Luar Negeri Kementerian luar negeri bertugas mengawal kebijakan pemerintah dan isu-isu lokal dan nasional, untuk itu kominfo berusaha
untuk
membantu
tugas
kemenlu
dengan
menginformasikan, mensosialisasikan isu-isu dan penyikapan BEM REMA UPI terhadap isu yang ada melalui propaganda-propaganda yang disebarkan di med-sos. e. Kementerian Pendidikan Upi merupakan kampus pendidikan, sehingga kementerian pendidikan konsen terhadap isu-isu pendidikan, kebijakankebijakan baru dari pemerintah terhadap pendidikan Indonesia, untuk itu perlu adanya supporting system yang membantu untuk pencerdasan , sosialisasi dan menginformasikan kepada masyarakat upi melalui propaganda dan artikel dan disini bentuk hubungan kominfo dengan kemendik. Selain itu kemendik tahun ini lebih mandiri, terkadang kemendik membuat propaganda sendiri. Staf kemendik sangat bersemangat dan antusias sehingga terkadang lupa dengan prosedur publikasi, pumflet, dsb. Namun kejadiankejadian dapat diselesaikan melalui teguran pimpinan kementerian. f. Kementerian Pengembangan Sumber Daya Organisasi Dengan PSDO, kominfo diawal sudah kerjasama khususnya dengan dirjen litbang dalam penyebaran angket tentang kebutuhan warga upi untuk pelatihan jurnalistik dan workshop web sehingga
239
mempermudah kami dalam menjalankan tugas dan fungsi kominfo selanjutnya. g. Kementerian Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa KPPM merupakan kementerian yang program kerjanya banyak sekali yang bersinggungan dan banyak melibatkan masyarakat upi langsung, kominfo membantu KPPM dalam hal publiksi dan pembuatan artikel. Hubungan kominfo dengan KPPM berjalan dengan baik.
D.
Program Kerja Dari hasil Rapat Kerja I BEM REMA UPI 2015, maka untuk rencana program kerja Kementerian Komunikasi dan Informasi itu sendiri yaitu: 1.
Me-ON BEM REMA UPI;
2.
REMA Studio;
3.
Majalah “ReNews”;
4.
WWW.BEMREMAUPI;
5.
Wifi BEM REMA UPI;
6.
REMA News;
7.
OJK;
8.
Diklat Jurnalistik;
9.
Sikopi;
10. Ice REMA. Pasca
Raker II tidak ada perubahan program kerja di Direktorat
Jenderal Media, sedangkan Direktorat Jendral Komunikasi satu program kerja yang kami hapuskan yaitu Ice REMA karena tupoksinya serupa dengan Direktorat Jendral Hubungan Ormawa di kementerian dalam negeri bem rema upi.
E.
Realisasi Program Kerja Berikut realisasi program kerjadari yang telah kami rencanakan: 1. Me-ON BEM REMA UPI a. Nama Kegiatan
240
Nama kegiatan ini adalah “Me-ONBEM REMA UPI” atau “Media Online BEM REMA UPI”. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah: 1)
Memberikan informasi melalui media yang dimiliki BEM REMA UPI secara aktual dan faktual;
2)
Sebagai pintu informasi media sosial yang relevan dari BEM REMA UPI
3)
Sebagai sarana komunikasi antara BEM REMA UPI dengan warga UPI.
c. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu pelaksanaan kegiatan ini berjalan selama kepengurusan dimulai dari Februari 2015. d. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan ini adalah seluruh warga UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Melakukan fungsi pengelolaan dari seluruh media sosial yang dimiliki BEM REMA UPI diantaranya: 1) Twitter : http://twitter.com/bemrema_upi; 2) Facebook : Akun http://facebook.com/bemremaupi1,
Grup
REMA UPI, dan Fanpage BEM REMA UPI; 3) Youtube : http://youtube.com/bemremaupi1; 4) Website
:
BEM
http://bem.rema.upi.edu,
REMA
UPI
http://rema.upi.edu; 5) Email :
[email protected]; 6) Instagram : @bemrema_upi. Pada pelaksanaannya, pengelolaan media sosial ini dibagi kepada staf yang diberikan tanggung jawab untuk mengelola masing-masing media, sehingga perkembangan media diusahakan dapat terkontrol setiap saat.
241
g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp550.000,00. Namun, berdasarkan APBO yang telah dispakati, tidak ada alokasi dana untuk program kerja ini. h. Hambatan dan Evaluasi Ada beberapa kendala yang muncul selama pelaksanaan program kerja Me-ON BEM REMA UPI ini, diantaranya adalah sebagai berikut: 1) Beberapa penanggungjawab tidak dapat mengontrol media sosial setiap saat, hal ini menyebabkan informasi tidak tersampaikan secara baik. Sehingga, di akhir kepengurusan terjadi pergantian penanggung jawab; 2) Perombakan tampilan website BEM REMA UPI yang cukup lama menyebabkan terlambatnya pembaharuan konten; 3) Akun Instagram kepengurusan tahun lalu tidak dapat digunakan kembali, sehingga harus membuat akun Instagram yang baru dan menghambat pembaharuan informasi. i. Saran dan Rekomendasi Kami merekomendasikan beberapa hal kepada penanggung jawab Me- ON BEM REMA UPI selanjutnya, yakni sebagai berikut: 1) Dibuat jadwal yang teratur agar bias memaksimalkan fungsinya; 2) Selalu memperbaharui informasi di seluruh media social yang ada, agar informasi dapat tersampaikan kepada warga UPI dengan baik; 3) Dibuat tim media center yang total hanya mengurusi media sosial. 2. REMA Studio a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “REMA Studio”. b. Tujuan Kegiatan
242
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1) Memberikan informasi profil dankegiatan BEM REMA UPI dengan memanfaatkan media yang dimiliki BEM REMA UPI (media sosial berupaYoutube); 2) Memberikan informasi terkait isu – isu yang beredar di dalam maupun luar lingkungan kampus UPI. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu pelaksanaan kegiatan ini berjalan selama kepengurusan dimulai dari Maret 2015. d. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan ini adalah seluruh warga UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Selama satu kepengurusan, REMA Studio telah membuat video atau film yang berkaitan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh BEM REMA UPI serta isu-isu yang beredar di dalam maupun di luar lingkungan kampus UPI. Video yang telah dibuat dan diunggah di saluran YouTube BEM REMA UPI sebanyak 5 video, yaitu video “ULALA (UPI Lagi Lakuin Apa) #1”, video “PILREK UPI #1”, video “#ed(May)action – Hari Pendidikan Nasional”, video “Teaser UPI I’m Coming”, dan video “BEM REMA UPI untuk MOKAKU-UPI 2015”. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dalam kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi Ada beberapa kendala yang muncul selama kegiatan REMA Studio ini, diantaranya sebagai berikut : 1) Sulitnya menemukan irisan waktu untuk berkumpul dan merumuskan konsep video atau film; 2) Keterbatasan peralatan menyebabkan terhambatnya pembuatan video;
243
3) Kurangnya SDM dan kurangnya kinerja dari penanggung jawab program kerja ini menyebabkan hampir seluruh pembuatan video dikerjakan langsung oleh Dirjen Media; 4) Kurangnya komunikasi dengan kementerian lain menyebabkan tidak seluruh kegiatan terinformasikan, baik sebelum maupun sesudah kegiatan. i. Saran dan Rekomendasi Kami merekomendasikan beberapa hal kepada penanggung jawab REMA Studio selanjutnya, yakni sebagai berikut: 1) Komunikasi dan koordinasi dengan kementerian lain harus berjalan baik agar seluruh kegiatan dapat dipublikasikan; 2) Penanggungjawabharusmemiliki kemampuan dan keahlian mengenai pembuatan video; 3) Bentuk sebuah tim produksi (produser, sutradara, penulis naskah,
dan
lain-lain)
sehingga
memudahkan
dalam
pembuatan video; 4) Bekerjasama dengan UKM yang dapat membantu REMA Studio (Studio 229, PERFORMA, atau Satu Layar) sehingga dapat menghasilkan video dan film yang memiliki kualitas tinggi; 5) Bekerjasama dengan Humas UPI agar video atau film yang telah dibuat tidak hanya diunggah di saluran Youtube BEM REMA UPI, tetapi dapat ditampilkan di saluran Youtube UPI dan megatron. 3. Majalah “ReNews” a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “ Majalah “ReNews”. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1) Memberikan informasi kegiatan BEM REMA UPI dan ormawa melalui media cetak dan online;
244
2) Memberikan informasi terkait isu – isu yang beredar di dalam maupun luar lingkungan kampus UPI melalui media cetak dan online. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Selama satu periode kepengurusan (terhitung sejak Maret 2015), terbit satu bulan sekali. d. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan dari kegiatan ini adalah seluruh warga UPI dan masyarakat umum. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Majalah “ReNews” merupakan majalah yang berisikan berita tentang kegiatan BEM REMA UPI, info ormawa, info kampus UPI,
dan isu – isu di dalam maupun luar kampus untuk
dipublikasikan melalui majalah secara offline dan online. Selama kepengurusan, majalah “ReNews” hanya satu kali terbit dan hanya berbentuk
softfile,
dikarenakan
banyaknya
kendala
dalam
ini
sebesar
pembuatannya. g. Alokasi Dana Alokasi
dana
Rp.11.700.000,00.
untuk Namun,
program berdasarkan
kerja APBO
yang
telah
dispakati, tidak ada alokasi dana untuk program kerja ini. h. Hambatan dan Evaluasi Ada beberapa kendala yang muncul dalam pembuatan Majalah “ReNews” diantaranya sebagai berikut: 1) Kurangnya
SDM
untuk
pembuatan
majalah,
sehingga
pembuatan majalah berlangsung sangat lama dan melampaui batas waktu penerbitan; 2) Kesulitan menemukan irisan waktu untuk membuat majalah; 3) Kesulitan mengumpulkan konten majalah karena kurang nya komunikasi dan koordinasi dengan kementerian lain.
245
i. Saran dan Rekomendasi Kami merekomendasikan beberapa hal kepada penanggung jawab Majalah “ReNews” selanjutnya, yakni sebagai berikut: 1) Komunikasi
dan
koordinasi
dengan
seluruh
anggota
Kementerian Komunikasi dan Informasi harus berjalan baik agar dapat saling membantu dalam pelaksanaan kegiatan; 2) Komunikasi dan koordinasi dengan kementerian lain harus berjalan baik agar pengumpulan konten berlangsung cepat dan seluruh kegiatan dapat dipublikasikan; 3) Penanggungjawab harus memiliki pengalaman dalam hal pembuatan majalah dan harus terus memperbaharui informasi terkait isu-isu baik di dalam maupun luar lingkungan kampus UPI; 4) Bentuk time ditorial agar memudahkan pengerjaan majalah. 4. WWW.BEMREMAUPI a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “WWW.BEMREMAUPI” atau “Workshop Website with BEM REMA UPI”. b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan ini adalah : 1) Memberikan pelatihan mengenai website; 2) Meningkatkan kemampuan dan pengetahuan dalam bidang website dan media; 3) Meningkatkan tali silaturrahim dengan ormawa dan kamda. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Minggu, 31 Mei 2015 pukul 08.00-14.40 WIB bertempat di Gedung FPMIPA C, Ruang IK201, IK202, dan IK207. d. Peserta Kegiatan Peseta kegiatan ini adalah seluruh warga UPI. e. Narasumber Kegiatan
246
Narasumber kegiatan ini adalah M.Singgih Zulfikari, Andri Priyanto, Wildan Aprizal, dan Tommy Pratama. f. Gambaran Kegiatan Dalam
pelaksanaannya,
workshop
ini
diawali
dengan
pematerian utama mengenai “Manajemen Website” oleh M.Singgih Zulfikari. Kemudian, peserta dibagi dalam tiga kelas, yaitu kelas SmartArt in Wordpress dengan pemateri Andri Priyanto; kelas Drupal dengan pemateri Wildan Aprizal; dan kelas Joomla dengan pemateri Tommy Pratama. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp 1.191.000,00. j. Hambatan dan Evaluasi Ada beberapa kendala yang muncul selama kegiatan ini, diantaranya sebagai berikut: 3) Sulitnya menemukan irisan waktu untuk berkumpul dan merumuskan konsep kegiatan; 4) Komunikasi antara staf dan ketua pelaksana yang kurang lancar menyebabkan terganggunya persiapan kegiatan;. 5) Waktu persiapan yang terlalu singkat menyebabkan kegiatan ini tidak terpublikasikan secara baik; 6) Ketidakhadiran beberapa panitia saat pelaksanaan kegiatan menyebabkan terhambatnya acara, sehingga diambil alih oleh panitia divisi lain. h. Saran dan Rekomendasi Kami memberikan saran dan rekomendasi kepada penanggung jawab Workshop Website with BEM REMA UPI selanjutnya, yakni sebagai berikut: 1) Komunikasi
dan
koordinasi
dengan
seluruh
anggota
Kementerian Komunikasi dan Informasi harus berjalan baik agar dapat saling membantu dalam pelaksanaan kegiatan; 2) Penanggungjawab
kegiatan
memiliki
pengetahuan mengenai pengelolaan website;
kemampuan
dan
247
3) Bekerjasama
dengan
lembaga
yang
berkaitan
dengan
pengelolaan website; 4) Konsep kegiatan dibuat lebih menarik agar dapat menarik lebih banyak massa, baik dari warga UPI maupun luar UPI; 5) Publikasi kegiatan dilakukan secara gencar; melalui media yang dimiliki BEM REMA UPI dan media yang dimiliki UPI. 5. Wifi BEM REMA UPI a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “Wifi BEM REMA UPI” atau “Wall of Information BEM REMA UPI”. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1) Memberikan informasi kegiatan BEM REMA UPI dan ormawa melalui majalah dinding; 2) Memberikan informasi terkait isu – isu yang beredar di dalam maupun luar lingkungan kampus UPI melalui majalah dinding. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Wifi BEM REMA UPI terbit 3 kali (akhir Maret, awal September, awal Desember 2015) selama 1 Periode Kepengurusan (terhitung sejak akhir Maret 2015). d. Peserta Kegiatan Peserta dari kegiatan ini adalah seluruh warga UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Wifi BEM REMA UPI menginformasikan kegiatan BEM REMA UPI dan isu-isu di dalam maupun luar lingkungan kampus UPI secara singkat dan jelas yang dikemas secara menarik. BEM REMA UPI memiliki lima majalah dinding yang terletak di empat fakultas dan di Gedung Geugeut-Winda. Pada pelaksanaanya, Wifi BEM REMA UPI terbit satu kali, yaitu pada tanggal 7 April 2015. Majalah dinding perdana ini berisikan pengenalan kepengurusan
248
BEM REMA UPI 2015, pengenalan logo kabinet, dan upcoming event BEM REMA UPI 2015. Majalah dinding ini dipublikasikan di lima tempat, terdiri dari empat fakultas,yaitu FPTK,FIP,FPIPS dan FPMIPA; serta di Gedung Geugeut-Winda (PKM). g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk program kerja ini sebesar Rp 109.000,00. h. Hambatan dan Evaluasi Terdapat beberapa kendala yang terjadi dalam pelaksanaan program kerja ini, yakni; 1) Kurangnya SDM untuk pembuatan majalah dinding, sehingga pembuatan majalah dinding berlangsung sangat lama dan melampaui batas waktu penerbitan; 2) Kesulitan menemukan irisan waktu untuk membuat majalah dinding; 3) Kesulitan mengumpulkan konten majalah dinding karena kurangnya komunikasi dan koordinasi dengan kementerian lain; 4) Tidak terdapat tempat majalah dinding milik BEM REMA UPI di empat fakultas, yaitu FPSD, FPBS, FPEB dan FPOK menyebabkan tidak terpublikasikannya majalah dinding BEM REMA UPI; 5) Hilangnya majalah dinding di FIP dan belum ditemukan hingga laporan pertanggung jawaban ini dibuat. i. Saran dan Rekomendasi Dari hambatan-hambatan yang dialami, kami melakukan evaluasi dan merekomendasikan beberapa hal: 1) Komunikasi
dan
koordinasi
dengan
seluruh
anggota
Kementerian Komunikasi dan Informasi harus berjalan baik agar dapat saling membantu dalam pelaksanaan kegiatan; 2) Komunikasi dan koordinasi dengan kementerian lain harus berjalan baik agar pengumpulan konten berlangsung cepat dan seluruh kegiatan dapat dipublikasikan;
249
3) Penanggungjawab harus terus memperbaharui informasi terkait isu-isu baik di dalam maupun luar lingkungan kampus UPI; 4) Melakukan pengecekan kondisi dan perawatan tempat majalah dinding di setiap fakultas dan Gedung Geugeut-Winda secara rutin; 5) Fiksasi konten majalah dinding dilakukan minimal satu bulan sebelum waktu penerbitan agar pembuatan majalah dinding dapat dilakukan secara cepat; 6) Bentuk tim kerja agar memudahkan pengerjaan majalah dinding; 7) Adakan jadwal pengecekan tempat majalah dinding dan terdapat penanggung jawab di setiap tempat majalah dinding yang terdapat di fakultas-fakultas dan Gedung Geugeut-Winda; 8) Mengajukan penambahan tempat majalah dinding di lima fakultas (FIP, FPOK,FPEB, FPBS dan FPSD). 6. Silaturahmi Kominfo se-UPI a. Nama Kegiatan SiKoPI (Silaturahmi Kominfo Se-UPI). b. Tujuan Kegiatan Menjalin silaturahim kominfo se-UPI dan sharing informasi mengenai ke-kominfoan. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Dua bulan sekali berlokasi di kampus UPI. d. Peserta Kegiatan Pengurus
himpunan
departemen/program
studi
yang
menangani bagian komunikasi/humas/public relation. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Program ini merupakan kunjungan Keminfo BEM REMA UPI kesetiap
kominfo
atau
humas
ormawa
se-UPI
dan
pengunjungannya jika ormawa himpunan jurusan perfakultas,
250
untuk UKM per bidang, sedangkan Kampus Daerah dibarengkan kunjungannya antara himpunan jurusan dan UKM. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi a. Sulitnya mencari kontak yang pengurus himpunan karena pergantian kepengurusan; b. Sulit mengatur waktu untuk bertemu dengan para pengurus himpunan karena kesibukan masing-masing. 7. Rema News a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah Rema News. b. Tujuan Kegiatan Mengabarkan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan BEM REMA. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Fleksibel. d. Peserta Kegiatan Meliput dan mempublikasikan kegiatan BEM REMA UPI dalam bentuk berita (lisan atau tulisan), baik kegiatan tersebut dapat berlangsung di dalam maupun di luar kampus. e. Narasumber Kegiatan Kegiatan BEM REMA UPI. f. Gambaran Kegiatan Meliput dan mempublikasikan kegiatan BEM REMA UPI dalam bentuk berita (lisan atau tulisan), baik kegiatan tersebut dapat berlangsung di dalam maupun di luar kampus. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi
251
1) Kementerian yang kegiatannya akan diberitakan terkadang tidak membuat berita sendiri, melainkan meminta Dirjen komunikasi untuk membuat berita; 2) Kurangnya sumber daya manusia yang membuat berita sedangkan kegiatan BEM REMA cukup banyak; 3) Kurangnya keinginan dari beberapa pengurus di dirjen Komunikasi untuk membantu membuat berita. 8. Diklat jurnalistik Internal a. Nama Kegiatan Diklat Jurnalistik Internal. b. Tujuan Kegiatan Meningkatkan kualitas kecakapan jurnalistik pengurus BEM REMA UPI terutama staf kemkominfo. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Hari
:Minggu
Tanggal
:26 April 2015
Waktu
: 08.00-13.00 WIB
Tempat
: SD Isola
d. Peserta Kegiatan Pengurus BEM REMA UPI terutama kemkominfo BEM REMA UPI 2015. e. Narasumber Kegiatan Pengurus BEM. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini merupakan diklat singkat mengenai jurnalistik dan hal-hal yang berkaitan dengan jurnalistik, khusus internal atau pengurus BEM REMA UPI 2015. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi Tidak hadirnya perwakilan dari beberapa kementerian menjadi salah satu evaluasi.
252
i. Saran dan Rekomendasi 4) Lebih gencar lagi informasi diklat yang akan dilaksanakan; 5) Dari kementerian lain harus juga sadar bahwa diklat ini juga penting demi terciptanya informasi BEM REMA UPI yang lebih masif. 9. Diklat Jurnalistik Eksternal a. Nama Kegiatan Studio Jurnalistik. b. Tujuan Kegiatan Tujuan utama dari kegiatan Studio Jurnalistik adalah meningkatkan daya analisis peserta kegiatan serta respon masalah – masalah kemasyarakatan yang terjadi baik lokal maupun nasional yang berkenaan dengan penyampaian informasi. Memfasilitasi peserta kegiatan dalam rangka meningkatkan kepekaan terhadap informasi untuk disampaikan. Serta membantu peserta kegiatan untuk meningkatkan analisis dan respon terhadap masalah yang terjadi di sekitarnya. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Hari
: Minggu
Tanggal : 4 Oktober 2015 Waktu
: 07.30 WIB - Selesai
Tempat : Universitas Pendidikan Indonesia d. Peserta Kegiatan 1) Perwakilan organisasi kemahasiswan dan mahasiswa secara umum yang ada di Universitas Pendidikan Indonesia dengan target 80 peserta; 2) Mahasiswa secara umum yang ada di luar Universitas Pendidikan Indonesia dengan target 20 peserta. e. Narasumber Kegiatan
253
f. Gambaran Kegiatan Bentuk kegiatan adalah seminar yang dibagi kedalam dua sesi. Sesi pertama adalah Kelas Umum mengenai materi jurnalistik dasar, dan sesi kedua adalah Kelas Khusus mengenai Reporter, Ilustrasi, dan Fotografer. Kelas umum dilaksanakan dalam satu tempat dan diikuti oleh semua peserta secara bersamaan. Sedangkan kelas khusus dilaksanakan di tiga tempat dengan masing-masing tempat diikuti oleh peserta yang memilih salah satu kelas khusus tersebut dan ketiga kelas khusus tersebut dilaksanakan secara serentak. Berikut penjelasan mengenai kelas umum dan kelas khusus: 1) Kelas Umum Pada materi umum, peserta dibekali topik materi mengenai jurnalistik dasar, langkah-langkah menjadi seorang pers, pentingnya jurnalistik, dan topik materi mendasar lainnya. 2) Kelas Khusus: a)
Reporter Pada Kelas Khusus Reporter ini, peserta dibekali materi mengenai reportase, wawancara, macam-macam berita, dan materi-materi lain mengenai reporter.
b) Fotografer Pada Kelas Khusus Fotografer ini, peserta dibekali materi mengenai
fotografi
dasar,
teknik-teknik
fotografi,
fotografi jurnalistik, teknik menghidupkan foto, dan materi-materi lain mengenai fotografi c)
Ilustrator Pada Kelas Khusus Illustrator ini, peserta dibekali materi mengenai kreatifitas, desain digital, desain jurnalistik, video dokumenter, dan materi-materi lain mengenai illustrator.
g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 1.445.500,00.
254
h. Hambatan dan Evaluasi 1) Kurangnya kepedulian dari pengurus Kemkominfo, sehingga persiapan sedikit terganggu dan kegiatan harus diundur; 2) Sedikit kesulitan saat menentukan pemateri karena beberapa calon pemateri telat dalam konfirmasi dan ada pula yang membatalkan; 3) Karena kegiatan berbarengan dengan acara BEM REMA yang lain dan sama besarnya, publikasi acara menjadi bertabrakan. 10. Optimalisasi Jaringan Kerja a. Nama Kegiatan OJK ( Optimalisasi Jaringan Kerja). b. Tujuan Kegiatan Menjalin kerjasama dengan Humas UPI, Media Massa lingkup Regional maupun Nasional. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Fleksibel. d. Peserta Kegiatan Media. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Optimalisasi jaringan kerja menjadi salah satu kunci berjalannya program kerja dirjen komunikasi. Menjalin silaturahmi dan kerjasama antara instansi baik himpunan, organisasi dalam atau luar kampus. Beberapa instansi yang sudah pernah diajak bekerjasama adalah; Humas UPI, Inilah Koran, Pikiran Rakyat, Republika, Metro TV, dll. Pemanfaatan teknologi pun menjadi kunci utama, komunikasi dilakukan dengan berbagai media elektronik, sehingga tanpa bertatap muka atau bertemu kegiatan kerjasama dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini.
255
i. Hambatan dan Evaluasi 1) Terkadang komunikasi kurang lancar karena koneksi yang tidak stabil atau bahkan tidak tersedia; 2) Banyaknya konten yang harus dipublikasikan terkadang membuat sedikit kesulitan untuk memilih mana konten yang harus didahulukan.
F.
Hambatan dan Evaluasi Hambatan dan evaluasi selama satu periode kepengurusan, yakni : 1.
Banyak anggota kominfo yang belum menjadi ahli di bidang kominfo, sehingga Staf kominfo sulit untuk diberi tugas;
G.
2.
Kurang bertanggungjawabnya beberapa PJ proker yang diamanahi;
3.
Kurangnya kegiatan upgrading skill anggota kementerian;
4.
Didominasi oleh perempuan.
Saran dan Rekomendasi Berikut kami sampaikan saran dan rekomendasi untuk kementerian kominfo kedepan : 1. Perbanyak pertemuan dengan kominfo se-upi; 2. Perbanyak silaturahim dengan pihak kejurnalistikan kampus (humas upi, dirtik); 3. Adakan upgrading skill diawal kepengurusan.
H.
Penutup Saat Ekspetasi berbeda dengan kenyataan tugas manusia hanyalah berikhtiar berikhtiar berikhtiar dan berdoa, dan hasilnya yang menentukan adalah Allāh. Satu periode kepengurusan banyak pelajaran yang dapat dijadikan perbaikan diri dan BEM REMA UPI untuk kedepannya agar lebih baik. Orang yang berhasil ialah bukan orang hanya orang yang mampu dan ekspert dibidangnya
tapi orang berhasil adalah orang yang Mau dan
memiliki keinginan yang kuat dan berusaha untuk menjadi orang berhasil, untuk itu kami sampaikan evaluasi dan rekomendasi dari kami semoga dapat menjadikan pembelajaran untuk kepengurusan selanjutnya dan
256
berhasil mencapai apa yang dicita-citakan oleh kabinet selanjutnya. Dalam kepengurusan ini dirasa kami belum optimal namun kami hanya berikhtiar untuk membantu kabinet prestatif ini agar betul-betul menjadi kabinet yang prestatif. Bentuk kontribusi sekecil apapun pada kepengurusan ini sangatlah berarti bagi kami, untuk kami kami ucapkan terimakasih kepada seluruh pengurus kementerian komunikasi dan informasi bem rema upi 2015 dan juga seluruh pihak yang telah membantu kami menjalankan amanah ini semoga dapat menjadikan nilai plus dimataNya, wallāhu’alam.
Bumi Siliwangi, Desember 2015, Menteri Komunikasi dan Informasi,
Ismatul Aulia NIM. 1106400
257
BAB IX LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEMENTERIAN PENGEMBANGAN DAN PENGABDIAN MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA REPUBLIK MAHASISWA UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA KABINET PRESTATIF 2015
A.
Pendahuluan “Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu menghianati Allāh dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu mengkhianati amanatamanat yang dipercayakan kepadamu, sedang kamu mengetahui” (Q.S. Al-Anfal : 27) “Dan bahwasannya seorang manusia tiada memperoleh selain apa yang telah diusahakannya. Dan bahwasannya usaha itu kelak akan diperlihatkan (kepadanya). Kemudian akan diberikan balasan kepadanya dengan balasan yang paling sempurna”. (Q.S. An-Najm [53] : 39-41) Alhamdulillāh, tidak ada kata yang indah dan pantas untuk diucapkan selain puja dan puji serta rasa syukur kita kepada Allāh Swt., karena jika bukan karena rahmat dan hidayah-Nya maka tentu jiwa yang lemah dan tiada daya ini tidak akan mampu bertahan dalam menjalankan amanah ini. Shalawat dan salam semoga tercurah kepada sang teladan Alam yang tidak satu orangpun mampu menyerupai sosok beliau yang bijaksana, adil, sabar dalam menghadapi setiap cobaan, sosok luar biasa yang mampu menundukkan pesona duniawi, berpegang teguh pada prinsip kebenaran Nabi Muhammad Saw. kepada keluarga, sahabat, dan para pengikutnya hingga akhir zaman. Waktu berlalu begitu cepat, tidak terasa satu periode kepengurusan berlalu dalam menjalani amanah yang dimandatkan oleh Presiden BEM REMA UPI untuk menjalani amanah di Kementrian Pengembangan dan
258
Pengabdian Mahasiswa dan kini sudah sampai pada akhir kepengurusan dimana kami akan mengevaluasi diri dan melaporkan perjalanan dalam menuaikan amanah yang kami emban sebelumnya. Tentunya perjalanan yang kami tempuh selama ini bukan perjalanan biasa, karena setiap detik membutuhkan perjuangan dan pengorbanan. Terkadang kesulitan, tangisan, senyuman begitupun pujian kami alami bersama, bahkan sesekali hadir rasa pesimis akan amanah besar yang diemban, namun kami yakin ini adalah jalan perjuangan dalam rangka menuju kedewasaan dan pematangan diri meningkatkan derajat serta kualitas hidup. Semoga semua ini ada dalam ridho dan rahmat Allāh Swt. Āmīn.
B.
Deskripsi Tugas Kementrian Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa merupakan salah satu kementrian yang dimandatkan oleh Presiden BEM REMA UPI Kabinet Prestatif untuk menjalani amanah dalam bidang Pengembangan Mahasiswa sesuai bakat dan potensinya serta melakukan fungsi community development dan Pengabdian kepada masyarakat berupa pelayanan, pengabdian, dan pengembangan kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. Sedangkan untuk tugas khusus : 1. Menjalankan kegiatan yang mengakomodasi kreativitas berupa minat dan bakat mahasiswa UPI; 2. Pelaksanaan Rumah Kreasi Bumi Siliwangi; 3. Melakukan advokasi pelayanan, pengabdian, dan pengembangan masyarakat.
C.
Kondisi Objektif Dinamika senantiasa terjadi dalam setiap organisasi, begitupun dengan KPPM yang berada dalam naungan BEM REMA UPI Kabinet Prestatif dimana KPPM ikut merasaknnya baik terkait dengan sumber daya manusianya, program kerja dan lain sebagainya. Diawal pemandatan sebagai Menteri KPPM mencoba bergerak cepat dengan dibantu oleh dua dirjen pengembangan dan pengabdian untuk membagi keanggotaan dan
259
program kerja yang akan dilaksanakan dalam satu periode kepengurusan. Tercatat ada 19 orang mendaftarkan diri untuk menjadi pengurus di KPPM dan ditambah 2 dirjen menjadi 22 anggota. Diawal kepengurusan mundur saru orang, sehingga terdaftar aktif ada 21 orang hingga akhir kepengurusan. Namun memang dalam sebuah organisasi rintangan dan tantangan terus berjalan, sehingga dari 21 orang anggota yang benar-benar aktif hanya beberapa saja. Kedua puluh satu anggota KPPM yang terdiri dari satu menteri, satu dirjen pengembangan dan satu menteri pengabdian, serta 18 Staf. KPPM mempunyai tujuh program kerja yang dibagi kepada 18 Staf dan dua dirjen. Dirjen pengembangan memegang 4 program kerja, sedangkan pengabdian memegang 3 program kerja. Akan tetapi dalam pelaksanaannya, semua membantu dalam pelaksanaan program kerja. Meskipun di akhir kepengurusan kedua dirjen kurang partisipasi secara fisik karena kesibukan dengan kesibukan lain, namun bisa berjalan dengan baik meskipun ada beberapa kendala dalam teknis. 1. Kondisi Internal Kementrian Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa terdiri dari satu menteri dan dua dirjen serta 19 Staf. Berikut deskripsi setiap keluarga KPPM: No
Nama
Jurusan/
Jabatan
Deskripsi
Angkatan 1.
Nuri Haifa
PKK/ 2012
Menteri
Penilaian kinerja oleh Presiden Indana atau sering dipanggil Ule
2.
Indana P Awliya
Pend. Teknologi
Dirjen
Agroindustri/
Pengemban
2012
gan
merupakan pribadi yang kuat, dan merupakan eksekutor yang baik. Selalu mengerjakan tugas dengan baik. Selalu memberikan spirit kepada anak-anaknya.
3.
Amin
Pend. Fisika/
Dirjen
2012
Pengabdian
Amin merupakan sosok orang yang
selalu
menginginkan
kesempurnaan,
selalu
260
memikirkan baik dan buruk setiap
tindakan.
Namun
kesibukan diluar membuat Amin belum bisa fokus pada tugas yang
diberikan.
pendiam
bisa
Amin
yang
menjadi
ceria
karena anak-anaknya. Chyntia sosok yang disiplin, sabar, tidak pernah putus asa, Sekretaris 4.
Chintya Irawati
Perinfo/ 2012
selalu
semangat.
Kementrian/ mengerjakan Staf Pengabdian
Selalu
tugas
sebagai
sekretaris dengan baik. Chyntia jug
sebagai
kepala
sekolah
RKBS sangat bisa diandalkan keloyalan dan jiwa sosial nya. Wenda merupakan sosok yang selalu ceria, tidak pernah putus asa,
selalu
memberikan
semangat dan motivasi kepada
5.
Wenda Alifulloh
Pend.
Staf
teman-temannya. Wenda juga
Matematika/
Pengemban
merupakan penggerak program
2012
gan
kerja PPBS, meskipun merasa kurang
perhatian
pimpinannya,
dari
anmun
Wenda
dapat memberikan yang terbaik untuk PPBS dan KPPM. Riko merupakan sosok yang
6.
Riko
Pend. Teknik
Aditia
Mesin/ 2013
Staf Pengemban gan
selalu
siap
ketika
diberikan
amanah dan tugas yang ada di KPPM. Ia sosok yang gigih dan selalu memberikan senyuman dan semangat.
261
7.
Riyan
PGSD Penjas/
Ginanjar
2012
Staf Pengemban gan
Riyan atau sering dipanggil Bang Iyan ini merupakan sosok yang kuat, tidak kenal lelah, sabar, dan loyal terhadap KPPM. Nina merupakan sosok yang
Nina 8.
Haryati
Kimia/ 2012
Staf
sabar, lemah lembut, dan selalu
Pengemban
mengerjakan tugas apapun yang
gan
diberikan dengan baik dan tepat waktu. Gita merupakan sosok yang selalu ceria dan memberi warna
Gita 9.
Juwita
Staf PPB/ 2013
Sutomo
Pengemban gan
KPPM.
Gita
melaksanakan
selalu
tugas
dengan
baik, namun karena kesibukan diluar
membuat
Gita
tidak
terlalu fokus di KPPM. Ali atau sering akrab dipanggil bang Ali merupakan sosok yang
10.
Ali Fauzi Nurdin
Staf Kimia/ 2012
Pengemban gan
selalu sabar, komunikasi selalu baik.
Namun
akibat
dari
musibah yang dirasakan bang Ali
yaitu
kehilangan
alat
komunikasinya, komunikasi kita sangat susah. Edward merupakan sosok yang selalu ingin memberikan yang
11.
Edward
Pend.Teknik
Wardana
Sipil/ 2013
Staf Pengemban gan
terbaik bagi KPPM, Edward yang
merupakan
Edupreneur
PJ
dari
ini
selalu
mengkomunikasikan
apabila
merasa ada kesusahan. Namun setengah dari perjalanan KPPM
262
edward
sudah
mulai
jarang
terlihat karena kesibukan di kuliahnya. Bathien merupakan sosok yang selalu
12.
Bathien Jagaraga
Staf MRL/ 2013
Pengemban gan
merasa
tidak
enakan
ketika dia tidak bisa hadir mengikuti
agenda
KPPM.
Namun hal ini bukan karena ia malas, tapi karena kesibukan Bathien
yang
banyak
diluar
kampus. Thamy merupakan sosok yang
13.
Aulya Thamimy
Perinfo/ 2013
Staf
lema
lembut,
Pengemban
sosok
yang
gan
ia
merupakan
apabila
tidak
dberikan tanggung jawab belum bisa mengikuti kegiatan tersebut. Nunik merupakan orang yang selalu loyal dan giat dalam
14.
Nunik Falupi
Pend.IPS/ 2012
Staf Pengabdian
mengerjakan
tugas
yang
diberikan. Selalu sabar dalam menghadapi
segala
permasalahan yang dia hadapi. Ismi merupakan pribadi yang disiplin,
tepat
waktu,
selalu
mengerjakan pekerjaan dengan 15.
Ismi T. Ni’mah
Perinfo/ 2013
Staf
baik dan rapih. Sosok yang
Pengabdian
selalu ceria. Ia juga sangat loyal kepada
KPPM.
merupakan
Ismi
sekretaris
yang RKBS,
selalu memberikan yang terbaik. 16.
Dita Aryanti
IPAI/ 2013
Staf Pengabdian
Dita sosok orang yang ceria, sabar,
selalu
ada
apabila
263
dibutuhkan. Namun karena sakit yang diderita Dita, membuat Dita
tidak
terlalu
maksimal
hadir.
17.
Aulya R.
Pend. Sosiologi/
Staf
Sugandi
2013
Pengabdian
Aul
merupakan
periang,
supel
sosok dan
yang selalu
mengerjakan tugas dengan baik. Rizdwan sosok laki-laki yang
18.
Rizdwan Gunawan
Perinfo/2013
Staf Pengabdian
bertanggung
jawab
terhadap
tugasnya, selalu mengerjakan pekerjaan hingga tuntas. Tresna mempunyai sifat pribadi
19.
Tresna Prima Sari
Perinfo/ 2013
Staf
yang ramah, sabar, lemah lembut
Pengabdian
dan selalu mengrjakan tugas dengan baik.
Meydina
20.
Fauzia
Perinfo/ 2013
Staf Pengabdian
Mey orangya pendiam, namun aktif apabila diberikan tanggung jawab. Asep adalah orang yang apabila
Asep
21.
Nugraha
Ilmu Keolahragaan/ 2013
diberikan tanggung jawab selalu Staf Pengabdian
mengerjakan
dengan
baik,
namun karena kesibukan diluar, membuat Asep tidak bisa selalu ada di KPPM. Denita
Denita
22.
Dwi P
Psikologi/ 2012
hanya
Staf
pelantikan dan foto bersama
Pengabdian
sehingga belum ada kontribusi apapun untuk KPPM.
2.
mengikuti
Kondisi Eksternal a. Kementerian Sekretaris Kabinet
264
Kementrian yang dipimin oleh Fauzah Kartika Putri ni merupakan
kementrian
yang
paling
banyak
dirasakan
keberadaannya terutama dalam kebutuhan administrasi setiap kementrian. Menteri yang selalu sabar ini selalu mengingatkan kepada setiap kementrian untuk membuat administrasi yang rapih dan piket membersihkan Sekre BEM. Namun pada kenyataannya selalu ada yang masih kurang, yang akhirnya menteri yang selalu turun tangan untuk mengingatkan semua pimpinan yang ada. Sekretariat selalu terlihat rapih karena kerjasama yang dibangun oleh menteri dan dua dirjennya yaitu Esta dan Mimin. b. Kementerian Keuangan Kementrian yang dipimpin oleh Taufik Muhammad Solihin ini merupakan
kementrian
yang
berjibaku
dengan
keuangan.
Kementrian ini merupakan jantungnya BEM. Tentunya karena adanya kementrian ini, kegiatan BEM dapat berjalan dengan lancar karena pengaruh dari keuangan yang diberikan. Kegiatan KPPM dapat berjalan dengan lancar karena kerjasama dari keuangan. c. Kementerian Dalam Negeri Kementrian dalam negeri yang mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan internal kampus, seperti membantu advokasi mahasiswa dalam hal penangguhan, mengkritisi kebijakan kampus yang tidak sesuai. Kementrian yang dipimpin oleh Muhammad Guntur Purwanto ini juga bertugas untuk memberkan info-info mengenai kebijakan-kebijakan yang perlu dan harus diketahui oleh mahasiswa UPI. KPPM dengan kemendgri kadang bersama-sama bekerja khususnya dalam penggalangan dana untuk kemanusiaan d. Kementerian Luar Negeri Kementrian yang dipimpin oleh Taofik Muhammad Gumelar ini merupakan kementrian yang mengkritisi berbagai hal kebijakan diluar kampus, misalnya kebijakan pemerintahan RI, kerjasama dengan kampus luar, dan lain sebagainya. Kemenlu selalu tanggap dalam terhadap isu-isu publik yang akan dang sedang beredar di
265
Indnesia. Selalu melakukan kajian dan mengajak mahasiswa untuk turun langsung untuk mewakili aspirasi rakyat Indonesia. KPPM juga pernah melakukan kerjasama dalam hal aksi penggalangan dana untuk asap di CFD. e. Kementerian Pendidikan Kementrian yang dipimpin oleh Fikri Faturohman ini merupakan kementrian yang sangat berperan dalam bidang pendidikan terkat isu dan pemecahannya. Kajian-kajian mengenai isu pendidikan dilakukan oleh kementrian ini. KPPM dan mendik juga bekerjasama dalam hal pendidikan di RKBS. f. Kementerian Komunikasi dan Informasi Kominfo merupakan yang aktif dalam hal informasi ke dunia luar terkait kegiatan-kegiatan yang dilakukan BEM REMA UPI. Kementrian yang dipimpin oleh Ismatul Aulia ini merupakan garis terdepan di BEM REMA ini sehingga mahasiswa UPI dan masyarakat luar mengetahui setiap kegiatan yang ada. Setiap kegiatan KPPM pun selalu dibantu dalam hal informasi keluar. g. Kementerian Pengembangan Sumber Daya Organisasi KPSDO merupakan kementrian yang bekerja pada bidang Kaderisasi, pengembangan mahasiswa dan Litbang. Kementrian yang dipimpin oleh Atep Rian ini dikenal dengan program kerjanya yaitu MOKA-KU UPI 2015. KPPM bekerjasama dengan KPSDO dengan baik dalam pengumpulan buku untuk di sumbangkan ketika acara MOKA-KU.
D.
Program Kerja Dari hasil rapat kerja I BEM REMA UPI 2015, maka untuk rencana program kerja Kementrian Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa itu sendiri : 1. Rumah Kreasi Bumi Siliwangi (RKBS); 2. Menuju UPI Eco campus; 3. Komunitas Pengabdian;
266
4. Pemilihan Putra-Puri Bumi Siliwangi; 5. Edupreneur; 6. Long Live Language (L3); 7. Aktivis CUP. Pasca Raker II pun tidak terjadi perubaha masih sama seperti Raker I : 1. Rumah Kreasi Bumi Siliwangi (RKBS); 2. Menuju UPI Eco campus; 3. Komunitas Pengabdian; 4. Pemilihan Putra-Puri Bumi Siliwangi; 5. Edupreneur; 6. Long Live Language (L3); 7. Aktivis CUP.
E.
Realisasi Program Kerja 1. Rumah Kreasi Bumi Siliwangi (RKBS) a. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “Rumah Kreasi Bumi Siliwangi (RKBS)”. b. Tujuan Kegiatan Tujuan kegiatan dari RKBS itu sendiri adalah : 1) Sebagai salah satu upaya realisasi dari Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya pengabdian kepada masyarakat; 2) Terfasilitasinya kebutuhan akan pendidikan bagi masyarakat; 3) Mendorong pemberdayaan dan pembangunan masyarakat; 4) Menjalin silaturhami yang baik, antar mahasiswa dengan masyarakat; 5) Menyampaikan ilmu yang sudah didapatkan melalui program pengajaran di RKBS; 6) Mengembangkan potensi-potensi yang dimiliki masyarakat; 7) Membangun sinergritas mahasiswa dan masyarakat dalam upaya pemberdayaan dan pembangunan masyarakat; 8) Pengembangan potensi daerah binaan.
267
c. Waktu dan Tempat Kegiatan Pelaksanaan kegiatan ini pada bulan Mei-Desember 2015 yang berempat di Gegerkalong Girang RW 01. d. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan ini adalah masyarakat RW 01 Kelurahan Gegerkalong Girang (belakang PH) dan mahasiswa UPI. e. Narasumber Kegiatan 1) Arinda Putri Ekawati, S.Pd (pendiri sekaligus volentir pertama RKBS); 2) Syakir Alandiri (menteri Pengabdian BEM Kema Unpad); 3) Staf RKBS yaitu orang-orang trpilih dari hasil Open Recruitmen yang telah mengikuti proses wawancara. Lalu mereka dibekali materi dari beberapa sumber yang merupakan orang-orang yang sudah ahli di bidangnya. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan Rumah Kreasi Bumi Siliwangi ini salah satu program kerja Kementrian Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa. Relawan RKBS merupakan mahasiswa UPI yang ikut bergabung untuk mengabdi dan mengajar di RKBS. Adapun susunan pengurus RKBS terdiri dari ketua RKBS, sekretaris RKBS, bendahara RKBS, sub bidang lainnya. Perekrutan Tim Gabungan RKBS relawan RKBS) melalui jarkom via pimpinan ormawa, publikasi lewat BBM, line, twitter, dan lainnya. RKBS sekarang sudah diketahui oleh masyarakat luas hal ini dikarenakan sudah di publish nya RKBS di beberapa media cetak yang lokal maupun nasional, seperti dimuat di harian Pikiran Rakyat yang dimuat pada tanggal 14 April 2015 dan di Inilah Koran yang dimuat pada tanggal 2015 . hal ini semoga menjadi kesadaran untuk masyarakat Upi dan masyarakat luar bahwa Upi peduli terhadap pendidikan dan pengabdian. Wawancara dilakukan di depan sekretariat BEM REMA UPI, terhimpun jumlah relawan RKBS yaitu sejumlah 20 orang.
268
g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp.4.700.000,00. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan yang terjadi dalam kegiatan ini adalah : 1) Jarak menuju RKBS yang lumayan jauh; 2) Lokasi RKBS yang kurang strategis dan sosialisasi yang kurang sehingga masih ada warga yang belum mengetahui lokasi RKBS; 3) Sumber daya manusia yang kurang, sehingga proses belajar mengajar sering dilakukan oleh internal KPPM; 4) Keungan yang tidak mencukupi dalam hal pembayaran sewa rumah maupun untuk pembelian barang yang lainnya; 5) Belum terlaksananya kegiatan bersama warga sekitar. i. Saran dan Rekomendasi Adapun rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya : 1) Konsep RKBS lebih diperjelas; 2) Formulasi kurikulum dan penyampaian materi disesuaikan dengan kondisi sasaran; 3) Sering mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan masyarakat sekitar; 4) Pengembangan potensi dan bakat anak; 5) Pemahaman jarak tidak membatasi untuk mengabdi kepada masyarakat. 2. Menuju UPI Eco Campus a. Nama Kegiatan Nama program ini adalah “Menuju UPI Eco Campus”. b. Tujuan Kegiatan 1) Menanamkan nuansa Eco Campus terhadap seluruh mahasiswa UPI untuk menciptakan UPI menjadi raah lingkungan. Hal ini berorientasi pada kelestarian lingkungan hidup kampus di masa depan;
269
2) Menanamkan
rasa
kepedulian
terhadap
kesehatan
dan
kebersihan lingkungan kampus. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan pada : 1) Aksi Hari Bumi Aksi hari bumi dilaksanakan pada tanggal 22 April 2015 bertempat di UPI Kampus Bumi Siliwangi. 2) Bersih-bersih Sekre Bersih-bersih sekre ini dilaksanakan pada tanggal 17 Mei 2015. Bertempat di Gd. Geugeut winda (PKM) di sekre masing-masing Ormawa. d. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan program kerja ini adalah seluruh masyarakat UPI terutama ormawa-ormawa UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Program ini terdiri dar dua kegiatan. Kegiatan yang pertama adalah kegiatan memperingati Hari Lingkungan Hidup dan kegiatan bersih-bersih sekre. Aksi Hari Lingkungan Hidup adalah aksi ajakan kepada mahasiswa UPI untuk lebih mencintai dan menjaga kelestarian lingkungannya. Sedangkan bersih-bersih sekre adalah kegiatan yang sengaja kami lakukan untuk mengajak ormawa UPI untuk semangat membersihkan sekre nya masing-masing. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 200.000,00. h. Hambatan dan Evaluasi Adapun hambatan yang dirasakan saat pelaksanaan program ini adalah :
270
1) Kurangnya antusias dari pengurus ormawa yang ada di kampus UPI untuk melaksanakan program Eco Campus, misalnya dalam bersih-bersih sekre masing-masing; 2) Kurangnya alat-alat kebersihan untuk menunjang kegiatan ini. i. Saran dan Rekomendasi Kami merekomendasikan beberapa hal kepada penanggung jawab menuju UPI Eco Campus ini yaitu sebagai berikut : 1) Membuat program lebih menarik lagi; 2) Publikasi yang lebih gencar; 3) Bekerjasama dengan pihak lain yang menunjang dalam kegiatan Eco Campus ini, misalnya yang terdekat dengan K3 untuk mnciptakan lingkungan UPI yang sehat dan bersih. 3. Komunitas Pengabdian a. Nama Kegiatan Nama program kerja ini adalah “Komunitas Pengabdian”. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah : 1) Mewadahi perkumpulan bagian pengabdian ormawa di UPI; 2) Mewujudkan Gerakan sosial bersama; 3) Menampung ide dan aspirasi mengenai pengabdian. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu pelaksanaan selama kepungurusan BEM REMA. d. Peserta Kegiatan Adapun sasaran dalam kegiatan ini adalah mahasiswa UPI yang mempunyai jiwa pengabdian yang tinggi. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Pembentukan perkumpulan bagian pengabdian dari seluruh ormawa di upi, kemudian setelah terbentuk di adakan penyusunan visi dan misi komunitas pengabdian, pensosialisasian mengenai undang-undang pengabdian, pelatihan tanggap bencana bagi
271
anggota komunitas atau delegasi ormawa, megadakan gerakangerakan sosial seperti bulan pengumpulan kertas bekas seormawa yang nantinya kertas tersebut di jual dan hasil penjualannya di alokasikan untuk pembelian pohon untuk pananaman di daerah yang membutuhkan, pengumpulan buku dengan 1 ormawa 1 buku yang nantinya buku tersebut di sumbangkan pada panti asuhan atau di inventariskan di perpustakaan RKBS, penggalangan dana bencana alam/ sosial, peringatan hari-hari berkaitan dengan kelestarian lingkungan, bersama-sama mengkampanyekan eco campus, dan lain-lain. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan yang terjadi dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut : 1) Sistem Kontroling komunitas yang belum jelas; 2) Publikasi ke seluruh ormawa; 3) Ormawa
yang
tidak
mengirimkan
delegasi
untuk
komunitas/tidak mau bekerja sama; 4) Ormawa yang belum memiliki bagian yang Concern terhadap pengabdian; 5) Agenda rutin kumpul komunitas. i. Saran dan Rekomendasi Adapun saran dan rekomendasi yang kami sampaikan untuk kepengurusan selanjutnya adalah sebagai berikut : 1) Publikasi yang lebih gencar lagi; 2) Pendataan harus dilakukan di awal kepengurusan; 3) Adakan
kumpulan
rutin
pengabdian. 4. Pemilihan Putra-Putri bumi Siliwangi a. Nama Kegiatan
dan
kajian
untuk
komunitas
272
Nama program kerja ini adalah “Pemilihan Putra Putri Bumi siliwangi”. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah : 1. Mewujudkan UPI sebagai Universitas Pelopor dan Unggul dalam berbagai hal termasuk mendukung semua kegiatan yang dapat mengembangkan kreativitas mahasiswa; 2. Mengembangkan potensi yang ada pada mahasiswa UPI; 3. Menyalurkan minat, bakat dan keunggulan mahasiswa UPI menjadi hal positif yang mampu mengharumkan nama almamater; 4. Menemukan Bibit Unggul pada Mahasiswa UPI dan membentuk komunitas yang saling mendukung langkah prestasi mahasiswa dalam kegiatan minat khusus, sehingga para mahasiswa yang berkompetisi dapat mengibarkan nama Universitas Pendidikan Indonesia sebagai salah satu keluarga yang mendukung setiap langkah positifnya; 5. Memasyarakatkan BEM REMA UPI kepada seluruh Civitas Akademika UPI; 6. Menumbuhkan kesadaran dalam diri mahasiswa UPI untuk senantiasa mengembangkan diri dan menambah pengalaman dalam kehidupan kampus; 7. Mempersiapkan mahasiswa UPI untuk bisa mempunyai kemampuan bersaing dalam dunia kerja. c. Waktu dan Tempat Kegiatan 1) 7-19 September Oprec Peserta, bertempat di sekretariat BEM REMA UPI; 2) 20-23 September Perpanjangan Oprec Peserta; 3) 25 September Techmeet, bertempat di UC lt.1; 4) 30 September Pengumuman Peserta yang Lolos; 5) 18 Oktober Pembekalan 1, bertempat di FIP lt.3; 6) 25 Oktober Pembekalan 2, bertempat di UC. Lt.5;
273
7) 31 Oktober Pembekalan 3, bertempat di UC lt.5; 8) 1 November Pembekalan Peserta gladi, bertempat di FPSD lt.3; 9) 4-5 Final ( Unjuk Bakat dan Malam Puncak) bertempat di Gd. Achmad Sanusi (BPU). d. Peserta Kegiatan Peserta dari kegiatan ini adalah mahasiswa UPI Bumi Siliwangi dan Kampus Daerah. e. Narasumber Kegiatan Narasumber kegiatan ini adalah : 1) Materi mengenai kemahasiswaan oleh Ahmad Faqihudin, presiden BEM REMA UPI 2014; 2) Dr. Syahidin, M.Pd menyampaikan materi mengenai wawasan Universtas; 3) Susanti Agustina,M.I.Kom, menyampaikan materi mengenai kewirausahaan; 4) Pelatihan manner oleh Nuri Annisa (Purna tuga Protokol Bumi Siliwangi); 5) Materi public speaking oleh Arciana Damayanti, M.M.; 6) Materi beauty class oleh Wardah. f. Gambaran Kegiatan Pemilihan Putra Putri Bumi Siliwangi merupakan pemilihan Duta Kampus yang diikuti oleh mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia baik yang ada di Bumi Siliwangi dan Kampus daerah. Dalam kegiatan ini mahasiswa yang mendaftarkan diri berjumlah 101 mahasiswa, kemudian diadakan tes wawancara dan tes kemampuan, akhirnya terjaring sebanyak 44 mahasiswa yang terdiri dari 22 orang laki-laki dan 22 orang perempuan yang berasal dari berbagai jurusan dan fakultas serta kampus daerah. Kegiatan pemilihan duta mahasiswa yang mempunyai tema Exita Anima educa ini maksudnya untuk menggetarkan semangat pendidikan.
274
Penilaian juga dilakukan oleh juri-juri yang profesional dan sesuai dengan bidangnya. g. Alokasi Dana Alokasi dana yang didanai dalam kegiatan ini sebesar Rp.7.564.100,00. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan yang dirasakan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut : 1) Kurangnya SDM dalam kegiatan ini, sehingga banyak panitia yang melakukan double job dalam melakukan kegiatan ini; 2) Adanya lost kontak antar panitia sehingga komunikasi tidak lancar; 3) Dalam hal pendanaan tidak adanya dukungan dari sponsor utama; 4) Beberapa panitia sibuk dengan kegiatan di luar PPBS sehingga kinerja kurang maksimal bahkan ada yang tidak melaksanakan tugasnya; 5) Masih ada panitia yang tidak mengerti tugasnya, sehingga perlu diberikan pengarahan; 6) Kurangnya channel tempat pembuatan barang maupun sponsor untuk pemenuhan kebutuhan dalam kegiatan PPBS; 7) Kurang kordinasi antar panitia dengan pihak luar, sehingga ketika melakukan perizinan terjadi miss komunikasi dan salah sasaran; 8) Kurang kordinasi antar panitia PPBS 2015 dengan panitia PPBS 2014 sehingga saat pelaksanaan terjadi beberapa hal yang harus dievaluasi; 9) Banyaknya kegiatan yang cukup memforsir kinerja seluruh kepanitiaan baik sebelum, pada acara maupun pasca acara; 10) Lamanya birokrasi terhadap pihak-pihak eksternal sehingga terlambatnya agenda dan tidak sesuai jadwal ditambah adanya beberapa Hari Libur Nasional.
275
i. Saran dan Rekomendasi Rekomendasi
yang
kami
sampaikan
untuk
pengurus
selanjutnya adalah sebagai berikut : 1) Kegiatan PPBS sebaiknya tahun depan tetap dilaksanakan; 2) Dalam hal pendanaan sebaiknya bekerjasama dengan sponsor utama yang sanggup mendanai minimal setengah dari kebutuhan dana PPBS; 3) Kepanitiaan sebaiknya dibentuk dengan orang-orang yang berkompeten dan siap memberikan komitmen; 4) Alur kordinasi dengan pihak internal maupun eksternal harus diperkuat lagi; 5) Panitia harus bisa lebih fokus dan meluangkan waktunya untuk PPBS; 6) Panitia harus memahami tugas dan tanggungjawab masingmasing sehingga acara berjalan dengan lebih baik; 7) Komunikasi panitia harus dijalin lebih erat lagi; 8) Sebaiknya panitia menjalin kerjasama dan kordinasi dengan berbagai pihak yang dapat memperlancar dan mempermudah pelaksanaan kegiatan PPBS UPI; 9) Koordinasi tiap divisi harus dioptimalisasi. Hal ini harus menjadi perhatian karena koordinasi dan komunikasi yang baik sangat diperlukan dalam hal ini; 10) Perlu adanya komitmen bersama serta penyamaan frekuensi tentang konsep Pemilihan Putra Putri Bumi Siliwangi di tahun selanjutnya; 11) Persiapan untuk kegiatan di tahun selanjutnya harus lebih matang agar tidak mengulangi kesalahan pada acara ini dan menghindari dari hambatan yang terjadi tahun ini. 5. Edupreneur a. Nama Kegiatan Kegiatan ini bernama Seminar Edupreneur dengan tema “Be A Great Entrepreneur”.
276
b. Tujuan Kegiatan Tujuan dari dilaksanakannya kegiatan ini yaitu sebagai berikut: 1) Meningkatkan jumlah wirausahawan muda yang berkualitas; 2) Mewujudkan kemampuan dan kemantapan wirausahawan muda untuk menghasilkan kemajuan dan kesejahteraan masyarakat; 3) Membudayakan semangat, sikap, perilaku, dan kemampuan kewirausahaan di kalangan mahasiswa yang mampu, handal, dan unggul; 4) Menumbuhkembangkan
kesadaran
dari
orientasi
kewirausahaan yang tangguh dan kuat di dalam masyarakat; 5) Mempersiapkan wirausahawan muda yang mampu bersaing di Asia Tenggara. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Hari
: Sabtu
Tanggal : 23 Mei 2015 Tempat : Gedung FPMIPA-A Ruang E-405 d. Peserta Kegiatan Sasaran meningkatkan
dari
kegiatan
ini
adalah
serta
daya
saing
skill
menumbuhkan mahasiswa
dan dalam
berwirausaha sehingga terbentuk jiwa entrepreneur yang tangguh dan siap bersaing di masyarakat. Peserta dari kegiatan ini adalah perwakilan organisasi kemahasiswan yang ada di Universitas Pendidikan Indonesia maupun mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia. e. Narasumber Kegiatan 1) Susanti Agustina, M.I.Kom 2) Intan Krisna Putri, S.Pd. f. Gambaran Kegiatan Kegiatan ini merupakan program kerja inovasi yang belum ada dalam pengurusan BEM REMA sebelumnya. Program kerja yang
277
bertujuan mengembalikan citra pendidikan kepada kampus Universitas Pendidikan Indonesia. Kegiatan ini berbentuk Seminar dan pengenalan rangkaian kegiatan edupreneur kepada mahasiswa UPI dan peserta delegasi. Kegiatan ini berlangsung selama 1 hari di Kampus Bumi Siliwangi Universitas Pendidikan Indonesia. Ada beberapa sesi acara dalam kegiatan Seminar Edupreneur ini yaitu: 1) Pematerian Acara utama yang menjadi penarik bagi peserta adalah adanya pematerian dan diskusi mengenai entrepreneur.
Pemateri
dalam acara ini ada dua orang, yakni Susanti Agustina, M.I.Kom dan Intan Krisna Putri, S.Pd. Dalam sesi diskusi peserta begitu antusias bertanya. Ini terlihat dari ada lebih dari 5 orang yang bertanya di sesi diskusi. 2) Hiburan Dalam acara ini, peserta disuguhi penampilan dari The Machinistic salah satu band dari jurusan Pendidikan Teknik Mesin. 3) Games Pada sesi games, peserta dilibatkan untuk berpartisipasi dalam games “JIKA...MAKA”. Peserta yang bersedia maju ke depan untuk memainkan permainan ini diberikan doorprize berupa buku. g. Alokasi Dana Alokasi dana untuk kegiatan ini sebesar Rp. 735.300,00. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan yang ditemukan dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah : 1) Sulitnya penyamaan frekuensi terhadap konsep yang ada; 2) Sulitnya menentukan waktu yang pas untuk merencanakan acara karena kesibukan yang berbeda dari tiap panitia;
278
3) Banyaknya kegiatan yang cukup memforsir kinerja seluruh kepanitiaan baik sebelum, pada acara maupun pasca acara;
4) Kurang tegasnya pembagian job-desc sehingga pada saat kegiatan banyak bermunculan job-desc baru yang dilakukan oleh sembarang panitia;
5) Lamanya birokrasi terhadap pihak-pihak eksternal sehingga terlambatnya agenda dan tidak sesuai jadwal. Selain itu ada beberapa evaluasi yaitu : 1) Kurang adanya rasa kepemilikan tentang konsep Seminar Edupreneur, sehingga konsep baru hanya dimiliki oleh beberapa divisi saja; 2) Pelaksanaan rapat besar dan briefing terkesan seadanya dikarenakan kurangnya waktu persiapan sehingga konten yang diharapkan mampu difahami oleh semua panitia kurang terserap dengan baik. i. Saran dan Rekomendasi Adapun rekomendasi yang dapat kami berikan setelah terlaksananya acara ini yaitu : 1.
Adakan kegiatan workshop dan pelatihan Edupreneur sebagai follow-up dari kegiatan seminat ini;
2.
Adakan kegiatan Seminar Edupreneur di tahun yang akan datang;
3.
Koordinasi tiap divisi harus dioptimalisasi. Hal ini harus menjadi perhatian karena koordinasi dan komunikasi yang baik sangat diperlukan dalam hal ini;
4.
Perlu adanya komitmen bersama serta penyamaan frekuensi tentang konsep Seminar Edupreneur di tahun selanjutnya;
5.
Persiapan untuk kegiatan Edupreneur yang selanjutnya harus lebih matang agar tidak mengulangi kesalahan pada acara ini dan menghindari dari hambatan yang terjadi tahun ini;
279
6.
Sama-sama mengatur jadwal secara rutin dan merencanakan suatu hal dengan rinci dan memperhatikan hal-hal dasar maupun kecil yang terkadang terlupakan.
6. Long Live Language (L3) a. Nama Kegiatan Nama program kerja ini adalah “Long Live Language (L3)”. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah : 1) Ikut berpartisipasi dalam program kerja Pemkot Bandung; 2) Menghidupkan Bahasa Sunda dalam berbagai kegiatan di kampus; 3) Menghidupkan bahasa Inggris dalam berbagai kegiatan di kampus; 4) Menunjang kemampuan berbahasa mahasiswa, baik dalam hal akademik, maupun dalam kehidupan sehari-hari; 5) Meningkatkan
kepercayaan
diri
mahasiswa
dalam
mengaplikasikan bahasa Inggris. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu pelaksanaan : setiap hari Rabu dan Kamis. d. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa UPI. e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan L3 merupakan program kerja yang dilaksanakan dengan menerapkan penggunaan bahasa Inggris dan Bahasa Sunda dalam kegiatan sehari-hari. Berbentuk kampanye yang disyiarkan melalui berbagai media. Dapat juga berbentuk pelatihan bahasa atau course dengan pengajar dari dalam maupun luar kampus UPI. Serta event yang mengusung bahasa seperti pidato, pagelaran seni dan lainnya. g. Alokasi Dana Tidak ada alokasi dana untuk kegiatan ini.
280
h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan yang kami rasakan dalam L3 ini adalah sebagai berikut : 1) Kurangnya kesadaran mahasiswa UPI untuk menggunakan bahasa sunda pada hari Rabu dan Bahasa Inggris pada hari Kamis; 2) Kurangnya publikasi kepada mahasiswa UPI; 3) Kurang percaya dirinya masyarakat UPI untuk menggunakan bahasa sunda dan bahasa Inggris. i. Saran dan Rekomendasi Rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya adalah sebagai berikut : 1) Publikasi lebih digencarkan lagi baik melalui media sosial, pamflet, maupun media lainnya; 2) Penggunaan L3 dimulai dari kesadaran pengurus BEM terlebih dahulu; 3) Penggunaan bahasa untuk L3 bukan hanya dengan bahasa tetapi juga dengan pakaian atau atribut yang digunakan. 7. Activis Cup a. Nama Kegiatan Nama program kerja ini adalah “Activis Cup”. b. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah : 1) Membentuk persatuan antar seluruh ormawa yang ada di UPI; 2) Meningkatkan kesadaran akan pentingnya olahraga. c. Waktu dan Tempat Kegiatan Waktu pelaksanaan : Hari/ tanggal : Jum’at-Minggu / 20-22 November 2015 Pukul
: 13.00-16.00, 08.00-16.00 WIB
Tempat
: Gerlong Futsal
d. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan ini adalah seluruh ormawa yang ada di UPI.
281
e. Narasumber Kegiatan Tidak ada narasumber dalam kegiatan ini. f. Gambaran Kegiatan Aktivis cup merupakan sebuah kegiatan yang bertujuan untuk menggembangan minat dan bakat yang dimiliki para mahasiswa upi. Pada kegiatan ini, para mahasiswa atau mahasiswi tidak hanya berkesempatan untuk menampilkan kemampuan dan keterampilan berolahraga, tetapi juga berkesempatan menampilkan berbagai sikap dan kepribadian positif sebagai mahasiswa atau mahasiswi potensial. Oleh karena itu selain menjadi media untuk berprestasi, kegiatan aktivis cup ini bisa juga dijadikan sebagai alat untuk pembentukan karakter yang positif. g. Alokasi Dana Alokasi dana dalam kegiatan ini sebesar Rp.6.121.800,00. h. Hambatan dan Evaluasi Hambatan yang kami rasakan dalam kegiatan ini adalah: 1) Kurangnya SDM; 2) Kurangnya sosialisasi kepada setiap ormawa; 3) Kurangnya publikasi kepada setiap ormawa; 4) Minimnya dana untuk kegiatan. i. Saran dan Rekomendasi Rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya adalah sebagai berikut : 1) Publikasi lebih digencarkan lagi dari jauh-jauh hari; 2) SDM lebih di efektifkan; 3) Kerjasama dengan sponsor;
F.
Hambatan dan Evaluasi Dalam melaksanakan program kerja dan tugas kementrian, tentu Kementrian Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa (KPPM) tidak terlepas dari adanya berbagai hambatan. Berikut ini beberapa hambatan yang dialami oleh KPPM selama menjalankan amanah ini adalah :
282
1. Secara kuantitas jumlah pengurus KPPM sebanyak 21 orang sudah cukup, namun komitmen setiap pengurus belum tumbuh sehingga kudis (kurang disiplin), kurap (kurang rapih), dan koreng (komunikasi renggang); 2. Kurangnya efektifitas program kerja karena kuantitas orang yang melakukan kerja orang-orang yang sama; 3. Banyak staf yang kurang bahkan tidak proaktif dalam kegiatankegiatan kementrian. Bahkan jarang untuk mengikuti kegiatan rapat maupun kegitan KPPM sendiri; 4. Sebagian besar setiaf staf KPPM belum memahami mengenai amanah dan jobdesc dari KPPM dan kegiatan-kegiatan yang di PJkan; 5. Sebagian besar staf mempunyai amanah di organisasi lain; 6. Masih kurangnya sosialisasi masih minimnya pengetahuan ormawa dan mahasiswa UPI terhadap keberadaan KPPM, sehingga dalam pelaksanaan program kerja kurang mendapatkan respon dari kalangan ormawa dan mahasiswa UPI.
G.
Saran dan Rekomendasi Adapun saran dan rekomendasi untuk menyikapi hambatan yang ada diantaranya adalah : 1. Sebelum pembagian PJ program kerja dilaksanakan, terlebih dahulu diberitahukan dulu mengenai jobdesc dan tanggungjawab sebagai pengurus BEM khususnya KPPM; 2. Sebaiknya KPPM kembali di pisah untuk kementriannya menjadi Pengembangan
Kreativitas
Mahasiswa
dan
Kementrian
Pengabdian Mahasiswa, agar bisa lebih fokus dan tidak merasa saling mengandalkan satu sama lain; 3. Perlu diadakan open house untuk mensosialisikan program kerja KPPM agar mahasiswa UPI mengatahui tentang KPPM; 4. RKBS tetap diadakan, namun untuk masalah pendanaan harus dipikirkan dari jauh-jauh hari, karena anak-anak sudah mulai
283
mengembangkan potensi anak-anak tinggal mengembangkan masyarakat sekitar untuk pelibatannya.
H.
Penutup Demikianlah
laporan
pertanggungjawaban
dari
Kementrian
Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa (KPPM). Dengan segala keterbatasan yang ada hari ini, semoga kepengurusan selanjutnya dapat kemudian menjalankan program kerja di BEM REMA UPI, khususnya di Kementrian
Pengembangan
dan
Pengabdian
Mahasiswa
(KPPM)
bangkitkan semangat juang dalam menegakkan pengabdian, terus torehkan prestasi yang tidak akan hilang. Jangan membuang sesuatu kecuali waktu, jangan menyimpan sesuatu kecuali kenangan, jangan mengambil sesuatu kecuali pengalaman. Dimanapun kita berada semoga selalu menorehkan prestasi untuk mengharumkan nama almamater dan bangsa Indonesia. Hidup Mahasiswa!
Bumi Siliwangi, Desember 2015, Menteri Pengembangan dan Pengabdian Mahasiswa,
Nuri Haifa NIM.1203187
