BUKU PRIBADI MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA 2014
Kata Pengantar
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sriwijaya (FKIP Unsri) adalah salah satu institusi pendidikan tinggi di Indonesia yang melalui visi misinya berkomitmen untuk memberikan kontribusi kepada negara dan masyarakat untuk menghasilkan sumber daya yang profesional. Sumber daya manusia yang profesional dapat dicapai dengan pelaksanaan standar mutu. Untuk itu, FKIP Unsri melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Menyadari pentingnya hal itu, Unit Penjamin Mutu FKIP Universitas Sriwijaya telah menyusun Kapital Standar dan Prosedur Operasional Standar (POS) Pembimbingan Akademik yang salah satunya berbentuk Buku Pribadi Mahasiswa. Buku ini berisi tentang catatan pribadi mahasiswa baik catatan akademik maupun catatan yang berkenaan dengan masalah pribadi. Buku ini juga merupakan jejak rekam kegiatan pribadi mahasiswa selama kuliah di FKIP Universitas Sriwijaya. Mengingat sangat penting dan berartinya buku ini dalam penyelesaian masa studi, mahasiswa dan dosen PA diwajibkan mencatatkan semua kegiatan pembimbingan akademik dalam buku ini. Kami menyadari sepenuhnya bahwa Standar dan POS Pembimbingan Akademik serta format Buku Pribadi, ini masih belum sempurna seperti yang diharapkan. Oleh sebab itu, kami sangat mengharapkan saran dan kritik secara tertulis untuk perbaikan tahun berikutnya.
Indralaya, Agustus 2014 Dekan
Prof. Sofendi, M.A., Ph.D. NIP 196009071987031002
BUKU PRIBADI
Nama Mahasiswa
:
NIM
:
Jurusan Pendidikan
:
Program Studi Pendidikan
:
Nama Kepala Program Pendidikan: Nama Dosen PA
:
NIP
:
Nama Dosen PA Pengganti
:
NIP
:
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA 2014
IDENTITAS MAHASISWA FKIP UNIVERSITAS SRIWIJAYA
Nama Lengkap Mahasiswa
: ..................................................................
NIM
: ..................................................................
Jurusan, Program Studi
: ..................................................................
Jenis Kelamin
: ..................................................................
Agama
: ..................................................................
Tempat,Tanggal Lahir
: ..................................................................
Alamat Rumah Orangtua a. Jalan
: ............................................................................
b. No. Rumah, RT, RW : .................................................................. c. Kota
: ............................................................................
d. Kode Pos
: ............................................................................
e. Telepon Rumah/ HP
: ..................................................................
Pekerjaan Orangtua a. Ayah
: ............................................................................
b. Ibu
: ............................................................................
Alamat Mahasiswa a. Jalan
: ..................................................................
b. No.Rumah,RT,RW
: ..................................................................
c. Kota
: ..................................................................
d. Kode Pos
: ..................................................................
e. Telepon Rumah / HP : .................................................................. Pendidikan a. Sekolah Dasar
: ..................................................................
Alamat
: ..................................................................
Tahun Lulus
: ..................................................................
b. SLTP
: ..................................................................
Alamat
: ..................................................................
Tahun Lulus
: ..................................................................
c. SLTA
: ..................................................................
Alamat
: ..................................................................
Tahun Lulus
: ..................................................................
Anak ke
: ..... dari jumlah saudara ..... orang
Karakteristik Pribadi
: ..................................................................
(Jika ada / berdasarkan hasil tes psikologi tertentu) Hobi / Kegemaran
: ..................................................................
Catatan Khusus
: .................................................................
................................... , ......................
Mengetahui Dosen Penasihat Akademik,
Mahasiswa,
Nama ................................
Nama ................................
NIP ....................................
NIM ..................................
Mengetahui Dosen Ketua Program Studi,
Dosen PA Pengganti,
Nama ................................
Nama ................................
NIP ...................................
NIP ...................................
EVALUASI HASIL BELAJAR
SEMESTER
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
SKS
IP SEMESTER
IP KUMULATIF
KETERANGAN
PARAF PA
CATATAN KEGIATAN KONSULTASI MASALAH AKADEMIK NO. 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
HARI, TANGGAL
MATERI KONSULTASI
PARAF Mhs.
PARAF PA
NO 14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
HARI, TANGGAL
MATERI KONSULTASI
PARAF Mhs.
PARAF PA
NO. 27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
HARI, TANGGAL
MATERI KONSULTASI
PARAF Mhs.
PARAF PA
NO. 40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
HARI, TANGGAL
MATERI KONSULTASI
PARAF Mhs.
PARAF PA
NO.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
HARI, TANGGAL
MATERI KONSULTASI
PARAF Mhs.
PARAF PA
NO.
66.
67.
68.
69.
70.
HASIL, TANGGAL
MATERI KONSULTASI
PARAF Mhs.
PARAF PA
CATATAN KEGIATAN KONSULTASI MASALAH AKADEMIK KESULITAN PENGUASAN MATERI KULIAH
SEMESTER MATAKULIAH
1
2
Materi yang dirasakan sulit (diisi oleh mahasiswa)
Materi prasyarat bagi penguasaan materi pada kolom 3 (diisi oleh PA)
3
4
Upaya Pengentasan
5
PROGRAM STUDI LENGKAP SATU JENJANG (PSLSJ)
MATA KULIAH KODE MPK
MKK
MKB
NAMA
SKS
RENCANA PERUBAHAN SEMESTER NILAI
PELAKSANAAN SEMESTER
NILAI
MBB
MATA KULIAH YANG DIULANG
NO.
MATA KULIAH KODE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
NAMA
SKS
SEMESTER
NILAI
15.
16.
17.
18.
19.
20.
MATA KULIAH SEMESTER KHUSUS / PENDEK
NO.
MATA KULIAH KODE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
NAMA
SKS
SEMESTER
NILAI
15.
16.
17.
18.
19.
20.
CATATAN KONSULTASI MASALAH PRIBADI NO.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
HARI, TANGGAL
MATERI YANG DIBICARAKAN
KESIMPULAN / KESEPAKATAN
PARAF Mhs.
PARAF PA
NO.
16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.
HARI, TANGGAL
MATERI YANG DIBICARAKAN
KESIMPULAN / KESEPAKATAN
PARAF Mhs.
PARAF PA
NO.
31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45.
HARI, TANGGAL
MATERI YANG DIBICARAKAN
KESIMPULAN / KESEPAKATAN
PARAF Mhs.
PARAF PA
NO.
46. 47. 48. 49. 50.
HARI, TANGGAL
MATERI YANG DIBICARAKAN
KESIMPULAN / KESEPAKATAN
PARAF Mhs.
PARAF PA
CATATAN CONDUITE MAHASISWA
JURUSAN / PROGRAM STUDI NAMA DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK NIP
NAMA MAHASISWA NIM
TANDA TANGAN NO. 1.
2.
3.
4.
5.
KASUS / PERISTIWA
TGL.
TINDAKAN Mhs.
PA
6.
7.
8.
9.
10.
1. Visi dan Misi fkip Visi Fkip Unsri unsri Adalah pada dasawarsa kedua abad ke-21 merupakan lembaga yang unggul dalam mengembangkan SDM,riset,informasi dan inovasi pendidikan. Misi Fkip Unsri adalah untuk menyelenggarakan,membina, dan menggembangkan: 1) pendididkan yang menghasilkan tenaga kependidikan dan tenaga ahli yang propesional serta mampu bersaing secara global; 2) penelitian dibidang kependidikan dan ilmu murni yang menghasilkan informasi dan pembaruan kependidikan; dan 3) pengabdian yang berorientasi pada perbaikan mutu pendidikan sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan masyarakat. 2. Rasional Keberhasilan belajar mahasiswa setiap semester secara konsisten hingga kelulusannya dengan prestasi timggi merupakan target utama mahasiswa dan Falkultas.untuk itu,kinerja dan prestasi akademik setiap mahasiswa selama masa studi perlu terus menerus dipantau dan dievaluasi oleh fakultas melalui dosen,penasehat Akademik (PA).Standar ini diperlukan mengingat peran dosen PA sangat strategi dalam membantu mahasiswa dalam menyelesaikan studi.hal ini sejalan dengan tujuan FKIP Universitas Sriwijaya bahwa fakulitas bertujuan menghasilkan lulusan yang berkualitas dan propesional dengan masa studi tepat waktu.Oleh sebab itu,diperlukan standar itu, diperlukan standar bagaimana menjadi PA yang ideal sehingga dapat membantu kesuksesan penyelesaian studi mahasiswa. 3. Subyek/pihak yang 1. Pimpinan Fakultas bertanggung jawab 2. Ketua Jurusan dan Program Studi untuk mencapai 3. Dosen Penasihat Akademik (Dosen PA) /memenuhi isi 4. Mahasiswa standar 4. Definisi istilah 1. Pembimbingnya Akademik:kegiatan tatap muka antara dosen penasihat Akademik (PA) dengan mahasiswa yang dibimbingnya untuk mendiskusikan hasil studi mahasiswa dalam semester sebelumnya ,rencana studi untuk semester berikutnya,khususnya dalam menentukan matakuliah yang akan ditempuh,membantu mahasiswa dalam mengenal minat,bakat, dan kemampuan akademiknya dan masalah personal serta sosial sehingga dapat menentukan sendiri pemecahan masalahnya. 2. PA adalah dosen tetap pada program studi yang ditunjuk untuk memberikan bimbingan akademik kepada sejumlah mahasiswa. 5. Persyaratan Standar
Isi Fungsi PA Fungsi PA adalah sebagai berikut: 1) Memantau perkembangan mahasiswa bimbingannya dengan mengevaluasi hasil belajarnya setiap semester; 2) Memberikan bimbingan secara secara intensif kepada mahasiswa bimbingannya yang pencapaian hasil studi semesternya relative rendah dan/atau menurun,sehingga mahasiswa yang bersangkutan mampu
menemukan jalan yang terbaik untuk pemecahannya; 3) Mengidentifikasi kendala akademik,personal,dan sosial mahasiswa bimbingannya yang diperkirakan mempengaruhi penurunan dan/atau rendahnya studinya;dan 4) Membantu mahasiswa bimbingannya dalam merencanakan studi sesuai dengan hasil studi sebelumnya. Kewajiban PA Kewajiban PA adalah sebagai beriku: 1. Membimbing sebanyak-banyaknya 20 mahasiswa sesuai buku pedoman akademik dan mahasiswaan UNSRI 2010/2011. 2. Menentukan jadwal pembimbingan sesuia kalender akademik; 3. Mempeljari masalah akademik,personal,dan sosial mahasiswa bimbingannya; 4. Membicarakan hasil studi mahasiswa bimbingannya pada semester yang baru teakhir; 5. Membicarakan rencana studi mahasiswa bimbingannya pada semester berikutnya; 6. Menandatanggani kartu rencana studi (KRS) dan kartu perubahan rencana studi (KPRS) mahasiswa bimbingannya; 7. memberikan pertimbangan kepada ketua jurusan /program studi tentang mahasiswa bimbingannya yang mengajukkan permohonan penundaan kegiatan akademik; 8. Menyimpan arsip KRS dan KPRS mahasiswa bimbingannya yang telah ditanda tanggani oleh kepala subbagian pendidikan/Pembantu Dekan/Ketua Jurusan/Ketua Program Studi; 9. Memantau perkembangan studi mahasiswa bimbingannya dengan cara menjadwalkan pertemuan dengan mahasiswa bimbingannya sekurang=kurangnya lima kali setiap semester; 10. Mengadakan konsultan dengan dosen lain yang mengasuh matakuliah yang dikuti oleh mahasiswa bimbinganya bila ada permasalah ; 11. Melaporkan perkembangan studi mahasiswa bimbingannya kepada ketua jurusan;dan 12. Memantau kembali hasil ujian semester yang baru diikuti oleh mahasiswa bimbingannya; 13. Mengecek buku pribadi mahasiswa minimal satu kali dalam satu semester; 14. Menetapkan konsultan (dapat disepakati bersama mahasiswa bimbinganya); 15. Melaporkan kondisi mahasiswa bimbimbgannya kepada Ketua program Studi secara rutin setiap akhir semester (FORMAT 1) Pemindahan PA: 1) Dosen PA memasuki masa pension 2) Dosen PA mengikuti tugas belajar
Kewajiban Mahasiswa: Mahasiswa mempunyai kewajiban sebagai berikut: 1) Mengisi buku pribadi; 2) Mentaati jadwal akademik yang telah ditetapkan universitas/fakultas; dan 3) Mengisi KRS/KPRS dengan bimbingan dosen PA. Hak Mahasiswa: Mendapat pembimbingan dari dosen PA. Hak Ketua Program Studi Ketua Program Studi mempunyai hak sebagai berikut: 1) Menetapkan PA dan mahasiswa bimbingannya; 2) Mempertegas jadwal akademik universitas dan fakultas; 3) Memberi peringatan kepada PA dan mahasiswa yang tidak mentaati jadwal akademik; 4) Mengambilh alih penandatanganan KRS/KPRS mahasiswa oada hari terakhir sesuai dengan jadwal akademik yang berlaku; dan 5) Mengecek buku pribadi mahasiswa, terutama tentang kegiatan konsultasi dengan PA. 6) Memberikan peringatan secara tertulis kepada mahasiswa yang terancam DO, sejak semester 12. Dengan demikian, Ketua Program Studi akan segera mengetahui hambatan-hambatan yang dialami oleh setiap mahasiswa di program studi masing-masing dalam rangka penyelesaian studi mereka. 6. Tempat Konsultasi Tempat konsultasi PA dan mahasiswa yang dibimbingnya adalah Kampus Indralaya FKIP Unsri dan Kampus Palembang FKIP Unsri. (sesuai dengan kesepakatan jadwal). 7. Materi Konsultasi Konsultasi akademik antara PA dan mahasiswa bimbingannya meliputi hal-hal sebagai berikut. 1) Pemahaman bersama tentang kurikulum, peraturan akademik, dan sanksi yang berlaku. 2) Rentang kontrak kredit semester (jumlah sks) yang sesuai dengan indeks prestasi kumulatif (IPK) sesuai buku pedoman. 3) Pengisian buku pribadi mahasiswa yang dimiliki oleh setiap mahasiswa sejak semester pertama dan yang meliputi: (1) Identitas mahasiswa; (2) Format rencana studi/mata kuliah setiap semester sejak semester pertama atau disebut dengan Program Studi Lengkap Satu Jenjang (PSLSJ); (3) Format matakuliah yang diulang
6. Strategi
7. Indikator
8. Dokumen Terkait
9. Referensi
(4) Format semester khusus/pendek (5) Format identifikasi kelemahan/kesulitan dalam menguasai materi perkuliahan dan matakuliah prasyarat; (6) Format evaluasi hasil belajar mahasiswa; (7) Format catatan kegiatan konsultasi masalah akademik mahasiswa; dan (8) Format catatan kegiatan konsultasi masalah pribadi dan sosial mahasiswa 4) Kegiatan konsultasi yang berkaitan dengan keterampilan belajar meliputi: (1) Keterampilan membuat catatan, mengemukakan pendapat, bertanya dan menyelesaikan tugas dalam perkuliahan; (2) Menyiapkan bahan belajar kelompok; (3) Berdiskusi dalam belajar kelompok; (4) Membaca efektif; dan (5) Mengatur waktu belajar. 5) Kegiatan konsultasi yang berkaitan dengan kemampuan menguasai materi, mengidentifikasi, serta mengatasi kesuliatan, dapat dilakukan dengan berkonsultasi kepada dosen pengasuh matakuliah yang diikuti oleh mahasiswa bimbingannya atau dengan memberikan pengajaran remedial. 6) PA dapat juga membantu mahasiswa untuk mengidentifikasi kesulitan yang dihadapinya berkenaan dengan sikap dan kebiasaan belajar, keterampilan belajar, sarana dan prasarana yang dipersepsi mahasiswa, keadaan diri sendiri, serta keadaan lingkungan fisik dan lingkungan sosio-emosionalnya. 1. Membekali semua Dosen Penasihat Akademik dengan Prosedur Pembimbingan Akademik. 2. Membekali semua Dosen Penasihat Akademik dengan pengetahuan tentang metode konseling. 3. Menjalin kerjasama yang terbuka dan komunikatif antara FKIP UNSRI dengan para orang tua/wali mahasiswa. 4. Menjalin kerjasama dengan unit 35. 1. Tingkat kesalahan mahasiswa dalam mengisi KRS kurang dari 10%. 2. Tingkat kegagalan studi mahasiswa pada 2 tahun pertama masa studi kurang dari 5% dan pada 4 tahun pertama mata studi menjadi 0. 3. Tingkat keberhasilan kelulusan mahasiswa dengan masa studi kurang dari 8 semester lebih dari 50% Untuk melaksanakan standar ini diperlukan: 1. Buku Pribadi 2. Kartu Hasil Studi (KHS) 3. Kartu Rencana Studi (KRS) 1. Buku Pedoman Akademik Universitas Sriwijaya 2. Buku Pedoman Akademik FKIP UNSRI
FKIP UNSRI PROSEDUR STANDAR
No: 807.01/US-FKIP/11
OPERASIONAL Tanggal: 26 April 2011 Revisi: 0 Halaman:
Penetapan Dosen PA dan mahasiswanya
Kesepakatan jadwal khusus KRS
Penetapan Dosen Penasihat Akademik dan Mahasiswanya. a. Dekan menetapkan nama Dosen Penasihat Akademik (PA) dan nama mahasiswa ang akan dibimbing oleh setiap dosen berdasarkan usul ketua program studi. b. Setiap dosen tetap FKIP UNSRI bertugas menjadi Dosen PA maksimum 20 orang mahasiswa, terhitung sejak mereka terdaftar sebagai mahasiswa pada semester 1 hingga selesai masa studi mereka. c. Jumlah total mahasiswa pada setiap program studi harus dibagi habis ke dalam beberapa kelompok pembimbingan akademik, setiap kelompok memiliki satu orang dosen PA.
Penetapan dan Pengumuman Jadwal Pembimbingan Akademik khusus untuk pengisian KRS. a. Jadwal masa pembimbingan akademik khusus pengisian KRS ditetapkan dalam kalender akademik FKIP UNSRI. b. Tanggal dan waktu pembimbingan akademik khusus pengisian KRS di program studi dilaksanakan secara tuntas dan serentak selama 2 (dua) hari kerja dalam masa pengisian KRS. c. Tanggal dan waktu pembimbingan akademik disepakati oleh semua dosen di program studi. d. Langkah selanjutnya sesuai dengan prosedur pengisian KRS dan standar pembimbingan akademik. e. Dosen PA melaporkan hasil studi mahasiswa bimbingannya kepada ketua program studi satu kali setiap semester, gunakan Format 1. 1. Setiap kali menghadap dosen PA, setiap mahasiswa membawa buku pribadinya.
Metode pembimbingan akademik
Selesai
2. Pembimbingan akademik dilaksanakan dengan metode wawancara dan/atau diskusi secara ramah dan terbuka, dan dapat juga memanfaatkan Informasi Teknologi (IT) antara dosen PA dengan mahasiswa bimbingannya. 3. Dosen PA memantau perkembangan studi mahasiswa bimbingannya dengan cara menjadwalkan pertemuan dengan mahasiswa bimbingannya sekurang-kurangnya lima kali setiap semester. 4. Dosen PA mengadakan pertemuan khusus dengan mahasiswa bimbingannya menjelang ujian tengah semester, akhir semester, dan akhir program. 5. Dosen PA mencatat atau menuliskan hal-hal penting dalam buku pribadi mahasiswa bimbingannya, sesuai format atau tabel yang telah disiapkan dalam buku pribadi. 6. Pada akhir proses pembimbingan, dosen PA dan mahasiswa menandatangani format yang telah ditulis oleh dosen PA.
