BUKU PANDUAN PENDAMPINGAN, PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN E-SUMUT BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

BUKU PANDUAN PENDAMPINGAN, PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN E-SUMUT BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Dokumentasi Aplikasi E-POKIR Provinsi Sumatera Utara


BAB 1 GAMBARAN UMUM

Aplikasi E-Pokir (Pokok – Pokok pikiran DPRD) merupakan sebuah aplikasi yang berfungsi sebagai alat untuk memasukkan pokok pikiran anggota dewan yang akan di usulkan. Pada system ini, terdiri dari ( ) level pengguna, antara lain sebagai berikut : 1. User Dapil (Anggota DPR) 2. User Penyelia Bidang Pes (Bappeda Provsu) 3. User Verifikator Bidang (Bappeda Provsu)

Pada Aplikasi ini, dimana masing- masing level pengguna tersebut memiliki hak akses yang berbeda-beda, yang disesuaikan dengan kebutuhan dan fungsi dari setiap level pengguna. Untuk memulai aplikasi e-pokir ini, terlebih dahulu jalankan aplikasi web browser (Mozilla Firofox, Internet Expoler, Google Chrome dll). Selanjutkan ketik alamat aplikasinya sebagai berikut http://eplanning.sumutprov.go.id/ . Kemudian akan muncul halaman apliaksi E-Sumut sebagai berikut.



Kemudian pilih dan klik Aplikasi Pokok Pikiran DPRD untuk masuk ke aplikasi E-Pokir. Setelah anda klik Aplikasi tsb akan tampil halaman utama Aplikasi E-Pokir seperti gambar berikut

Halaman Utama Aplikasi Pokir



BAB II HALAMAN USER DAPIL

1.

Halaman Dashboard Pokok Pikiran User Dewan (Anggota DPR) Sebelum anda masuk ke halaman user dewan anda terlebih dahulu login dengan username yang sudah anda miliki dengan mengklik tombol login seperti gambar dibawah ini.

Halaman Login Aplikasi E-Pokir

Setelah anda berhasil login dan masuk ke halaman dashboard, terdapat menu menu yang dapat anda akses sesuai kebutuhan anda sebagai user dewan. Di bawah ini akan dijelaskan satu per-satu dari setiap form menu yang ada sebagai berikut :



a. Beranda Pada Halaman ini terdapat 3 form tampilan, yaitu : tampilan form panduan pengguna, dimana jika anda ingin menggunakan aplikasi e-pokir dengan buku panduan anda dapat klik tombol

Download Buku panduan

untuk mengunduh buku manual.

Informasi Jumlah Usulan Pokir

Untuk memulai pokok pikiran klik

Untuk memulai pokok pikiran DPRD

tombol

Tempat Kegiatan dan Nama Jalan Kegiatan kemudian klik tanda penginputan, seperti gambar dibawah ini.


,kemudian isi kolom untuk

memulai


Setelah itu klik

untuk memulai pokir dan

aplikasi pokir sudah dapat

dipergunakan oleh anggota dewan untuk memulai menginput usulan pokir dengan mengisi usulan di halaman menu tambah usulan.

Setelah anda mengklik tombol

jedah waktu penginputan akan muncul untuk

mengingkatkan batas waktu penginputan berlangsung.



b.

Tambah Usulan

Pada halaman ini user dewan dapat menambahkan usulan dan mengisi usulan pada form isian yang sudah disediakan di halaman tambah usulan seperti gambar berikut ini .

Setelah anggota dewan mengisi usulan dengan lengkap, klik tombol

untuk

menyimpan data usulan yang sudah diisi.

D. Rekapitulasi Usulan Pada halaman ini serta

terdapat

user dapil dapat melihat rekapitulasi usulan yang diinputkan tombol

untuk mengubah usulan yang sebelumnya sudah diisi

di menu tambah usulan, dan tombol untuk menghapus usulan.



Untuk mencetak laporan usulan, anda dapat mengklik tombol tampil halaman seperti gambar berikut.


, dan akan


Untuk menyimpan laporan usulan, anda dapat mengklik tanda mengundunya, dan untuk mencetak laporannya anda dapat mengkilk tanda


untuk .


Setelah semua usulan yang diinputkan anggota dewan sudah masuk di halaman rekapitulasi usulan dan sudah sesuai dengan yang diusulkan, anggota dewan dapat mengirimkan usulan dengan mengklik tombol

dan akan muncul tampilan seperti gambar

dibawah ini.

Jika anda sudah yakin ingin mengirimkan usulan ke bappeda,anda dapat mengklik tombol jika anda belum yakin ingin mengirim anda dapat mengklik tombol untuk membatalkan pengiriman ke bappeda. Setelah anda mengklik tombol kirim anda tidak dapat lagi melakukan perubahan usulan dan anda hanya dapat melihat saja hasil usulan yang sudah dikirimkan ke bappeda.



D. Halaman Dokumen Pada halaman ini anda anda dapat memasukkan beberapa dokumen terlampir terkait usulan. Jika anda sudah memilihkan dokumen yang ingin di dimasukkan anda dapat mengklik tombol

untuk menyimpan dokumen tersebut

ke dalam usulan.

Setelah anda menyelesaikan pengisian keseluruhan usulan anda dapat keluar dari aplikasi dengan mengklik tombol


.



BUKU PANDUAN PENDAMPINGAN, PENYUSUNAN DAN PELAKSANAAN E-SUMUT BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

Recommend Documents