BUKU PANDUAN APLIKASI e-PLANNING PENGUSULAN DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) FISIK 2018 Versi 3 (9 April 2017)
DIREKTORAT OTONOMI DAERAH DIREKTORAT PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KAWASAN DEPUTI PENGEMBANGAN REGIONAL KEMENTERIAN PPN/BAPPENAS
1
OUTLINE BUKU PANDUAN APLIKASI e-PLANNING UNTUK PENGUSULAN DANA ALOKASI KHUSUS FISIK TAHUN 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Flowchart Aplikasi e-Planning DAK Fisik 2018 Mengakses Aplikasi e-Planning DAK Fisik Halaman Beranda Input Data Teknis Bidang Input Realisasi Pemetaan DAK Fisik Update Data dan Isi Data Pendukung Cetak Surat Pengantar dan Rekapitulasi Usulan Upload Scan Surat Pengantar dan Rekapitulasi Usulan
2
3
BAGIAN 1: FLOWCHART APLIKASI e-PLANNING DAK Fisik 2018
BAGIAN 2: MENGAKSES APLIKASI e-PLANNING DAK Fisik Aplikasi e-Planning DAK Fisik dapat diakses melalui komputer yang telah terkoneksi dalam jaringan internet. Untuk mengakses Aplikasi ini dapat dilakukan sebagai berikut: 1. Buka browser internet. Untuk memaksimalkan tampilan direkomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox dan Google Chrome. 2. Isi alamat URL: https://e-musrenbang.bappenas.go.id/dak 3. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik Go pada browser. 4. Akan muncul tampilan halaman login Single Sign On e-Planning sebagai berikut:
5. Untuk memasuki aplikasi, Anda perlu mengisi Email dan Password sesuai dengan Email dan Password yang telah didaftarkan/diberikan oleh Kementerian PPN/Bappenas (untuk Bappeda Provinsi) atau Bappeda Provinsi (untuk Bappeda Kabupaten/Kota) 6. Setelah mengisi Email dan Password, tekan tombol Masuk. 7. Jika login berhasil, akan muncul tampilan yang berisi aplikasi apa saja yang dapat Anda akses sebagai berikut: 4
8. Pilih Go To App pada kotak DAK. 9. Kemudian Anda akan langsung diarahkan ke Halaman Beranda DAK. 10. Khusus untuk Provinsi, tampilannya adalah sebagai berikut:
11. User Provinsi dapat menambah user melalui tombol +Add User berwarna biru. 5
12. Anda akan disajikan Jenis, Bidang, dan Kegiatan DAK Fisik sesuai dengan daerah Anda. Ada beberapa lokasi prioritas untuk penerimaan DAK Afirmasi 2018 sesuai dengan regulasi yang terkait yaitu: a. 92 pulau-pulau kecil terluar yang memiliki penduduk (PP 78 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Pulau-Pulau Kecil Terluar). b. 122 Kabupaten tertinggal (Perpres No. 131 Tahun 2015). c. 10 PKSN dan 187 Lokpri di 43 Kab/Kota Perbatasan Negara (Perka BNPP No. 1 Tahun 2015). d. Prioritas di 4 dari 144 kawasan transmigrasi target RPJMN 2015-2019, dan 38 kawasan Kota Terpadu Mandiri (KTM) yang memerlukan intervensi DAK Afirmasi Transportasi Tahun 2018 (Kabupaten Kapuas, Kabupaten Bulungan, Kabupaten Konawe Selatan, dan Kabupaten Manokwari).
6
BAGIAN 3: HALAMAN BERANDA Setelah anda login dan masuk aplikasi DAK Fisik, akan muncul tampilan sebagai berikut:
7
BAGIAN 4: INPUT DATA TEKNIS BIDANG Anda diwajibkan untuk mengisi Data Teknis Bidang untuk dapat melanjutkan pengusulan DAK. Untuk mengisi data tersebut, langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Pilih Data Teknis DAK (lingkar merah), lalu akan muncul pilihan Reguler, Afirmasi, dan Penugasan. Pilih salah satu jenis yang Anda akan isi data teknisnya
2. Setelah Anda pilih, kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
8
3. Pilih salah satu Jenis DAK yang ingin Anda isi data teknisnya. 4. Kemudian, akan muncul tampilan Bidang DAK sebagai berikut:
5. Pilih bidang yang Anda ingin isi data teknisnya, kemudian akan muncul tampilan Sub-Bidang DAK:
6. Pilih Sub-Bidang DAK yang Anda ingin isi data teknisnya, kemudian muncul tampilan isian Data Teknis:
9
7. Isi Data Teknis secara lengkap. Jika pengisian belum lengkap maka Anda tidak dapat melakukan Pemetaan DAK. Setelah mengisi Data Teknis, kemudian klik Kirim (lihat lingkar warna merah). 8. Ulangi langkah di atas untuk pengisian Data Teknis jenis dan bidang DAK Fisik lainnya.
10
BAGIAN 5: INPUT REALISASI Anda diwajibkan untuk mengisi Realisasi DAK Fisik untuk tahun 2015, 2016, dan 2017 (rencana). Input Realisasi dapat dilakukan secara paralel dengan proses Usulan DAK. Namun, untuk dapat mencetak Surat Pengantar dan Rekapitulasi Usulan, Anda harus menyelesaikan isian Realisasi DAK. Untuk mengisi data tersebut, langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Pilih Realisasi (lingkar merah), lalu akan muncul pilihan tahun 2015, 2016, dan 2017. Pilih salah satu tahun yang Anda akan isi realisasinya.
2. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
11
3. Realisasi DAK Fisik di tahun yang telah dipilih dipetakan berdasarkan Jenis dan Bidang di Tahun 2018. Pilih Jenis DAK sesuai dengan data Realisasi yang akan diisi. 4. Kemudian akan muncul bidang DAK Fisik tahun 2018 (lihat gambar di bawah), pilih bidang yang akan diisi.
5. Setelah Anda memilih bidang, akan muncul bidang yang sejenis di tahun yang telah Anda pilih di poin nomor 1. Di sebelah kanan akan muncul Pagu Penyerapan dan Pagu Penyaluran sebagai patokan bagi Anda untuk mengisi Data Realisasi. Untuk mengisi Data Realisasi, pilih bidang yang Anda ingin isi Data Realisasinya.
6. Kemudian, akan muncul pilihan Sub-Bidang (lihat gambar di bawah), pilih Sub-Bidang yang akan diisi.
12
7. Setelah memilih Sub-Bidang, akan muncul pilihan Kegiatan, pilih salah satu Kegiatan yang ingin diisi Data Realisasinya.
8. Kemudian akan muncul Tabel Realisasi sebagai berikut:
13
9. Untuk memasukkan realisasi, pilih tombol +Tambah Data berwarna biru. Setelah itu akan muncul isian sebagai berikut:
10. Setelah selesai mengisi, pilih tombol Simpan berwarna hijau untuk menyimpan isian Realisasi. 11. Ulangi langkah di atas untuk pengisian Data Realisasi tahun, jenis, dan bidang lainnya. 12. Anda dapat mengunduh rekap Data Realisasi yang telah Anda isi melalui fitur Export (lihat gambar di bawah, lingkar merah). Kemudian akan muncul tahun 2015, 2016, dan 2017, pilih salah satu
14
kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih tombol Export to Excel di sebelah pojok kiri layar berwarna biru muda.
15
BAGIAN 6: PEMETAAN DAK FISIK Setelah semua Data Teknis telah diisi, selanjutnya Anda dapat melakukan pemetaan DAK Fisik. Perlu diingat bahwa pemetaan dilakukan berdasarkan e-Proposal yang telah diisi sebelumnya. Untuk melakukan pemetaan tersebut, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Pilih Pemetaan DAK Tahun 2018 (lingkar merah).
2. Kemudian akan muncul pilihan Jenis DAK sebagai berikut:
3. Pilih salah satu jenis DAK Fisik Tahun 2018, kemudian akan muncul Bidang DAK Fisik sebagai berikut: 16
4. Pilih salah satu Bidang yang ingin dipetakan, kemudian akan muncul Sub-Bidang, pilih salah satu pilihan yang muncul di layar sebagai berikut:
5. Jika Anda belum mengisi Data Teknis dengan lengkap, maka akan muncul peringatan sebagai berikut:
17
6. Silahkan lengkapi terlebih dahulu Data Teknis dengan memilih tombol biru < Kembali ke Data Teknis. Kemudian muncul isian Data Teknis sebagai berikut:
7. Setelah mengisi, pilih Kirim, kemudian akan muncul tombol Lihat Sub-Bidang sebagai berikut:
18
8. Pilih tombol berwarna merah Lihat Sub Bidang, kemudian muncul daftar Sub-Bidang sebagai berikut:
9. Kemudian akan muncul Kegiatan dari bidang bersangkutan. Selain itu, jika Anda sudah melengkapi Data Teknis, maka akan langsung masuk ke pilihan Kegiatan sebagai berikut:
10. Pilih salah satu kegiatan yang akan dilakukan Pemetaan. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
19
11. Jika Anda telah INPUT REALISASI (Bagian 5) dengan lengkap, maka Anda tidak perlu memilih Data Realisasi 2015 dan/atau Data Realisasi 2016. Namun, jika belum, maka Anda bisa memilih tombol Data Realisasi 2015 dan Data Realisasi 2016 jika ingin mengisi Data Realisasi. Kedua tombol tersebut akan langsung membawa Anda ke isian INPUT REALISASI (Bagian 5) sesuai dengan kegiatan yang sejenis di tahun tersebut. Tombol Data Realisasi 2015 dan Data Realisasi 2016 akan keluar jika kegiatan yang dipilih pada Poin 7 juga ada pada tahun 2015 dan 2016. 12. Kemudian pilih tombol Pemetaan e-Proposal DAK dan akan muncul tampilan sebagai berikut:
20
13. Pilih e-Proposal yang akan dimasukkan ke dalam usulan DAK Fisik Tahun 2018. Anda dapat mencari e-Proposal yang diinginkan melalui fitur Search di bagian pojok kanan layar. Cara memasukkan eProposal ke dalam usulan adalah dengan menekan tombol Tambahkan Ke DAK berwarna biru pada kolom Aksi. Kemudian muncul pop-up konfirmasi, tekan OK. 14. Untuk memasukkan e-Proposal dari Bidang dan Sub-Bidang yang lain, Anda dapat mengulangi langkah pada Bagian 6 ini.
21
BAGIAN 7: UPDATE DATA DAN ISI DATA PENDUKUNG Setelah Anda sudah memetakan e-Proposal, maka langkah selanjutnya adalah Anda meng-Update Data dan Isi Data Pendukung untuk melengkapi usulan DAK Fisik. Berikut adalah langkah yang harus diambil: 1. Pilih Usulan DAK Tahun 2018 Tahun 2018 (lingkar merah).
2. Kemudian akan muncul Jenis DAK (lihat gambar di bawah), pilih salah satu dari Jenis DAK tersebut:
22
3. Kemudian akan muncul Bidang DAK (lihat gambar di bawah), pilih salah satu dari Bidang DAK tersebut:
4. Kemudian akan muncul Sub Bidang DAK (lihat gambar di bawah), pilih salah satu dari Bidang DAK tersebut:
5. Kemudian akan muncul Kegiatan DAK (lihat gambar di bawah), pilih salah satu Kegiatan DAK tersebut:
23
6. Kemudian akan muncul rekap Usulan DAK Tahun 2018. e-Proposal yang telah dimasukkan ke dalam DAK (lihat Bagian 6) akan muncul ke dalam tabel di bawah ini:
7. Jika ada kegiatan yang ingin ditambahkan di luar e-proposal yang ada, maka Anda dapat menambahkan melalui tombol +Input Usulan. Anda akan dialihkan ke e-Proposal sebagai berikut:
24
8. Tips: Untuk mempermudah Pemetaan (Bagian 6), Anda bisa menginput Judul Kegiatan/Proyek yang mengandung kata kunci dari list Menu Kegiatan DAK Fisik. 9. Untuk melengkapi usulan, maka Anda wajib untuk mengisi data di opsi Update Data.
10. Jika Anda pilih, maka akan muncul isian sebagai berikut:
25
11. Lengkapi isian tersebut, kemudian pilih tombol Simpan berwarna hijau. 12. Selain itu, untuk beberapa Bidang mensyaratkan untuk mengisi Data Pendukung. Jika Bidang tersebut mensyaratkan Data Pendukung, maka akan muncul tombol biru +Data Pendukung di kolom Action seperti berikut:
13. Pilih tombol +Data Pendukung, kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut: 26
14. Isi Data Pendukung sesuai dengan isian yang tersedia, setelah selesai Anda dapat simpan dengan memilih tombol Simpan berwarna hijau. 15. Lanjutkan langkah diatas untuk setiap usulan kegiatan hingga telah terisi seluruhnya. 16. Anda dapat mengunduh rekap Usulan DAK Tahun 2018 melalui opsi Export to Excel (lihat gambar di bawah)
27
28
BAGIAN 8: CETAK SURAT PENGANTAR DAN REKAPITULASI USULAN Sebagai bagian dari alur pengusulan DAK Fisik, Anda perlu mencetak Surat Pengantar dan Rekapitulasi Usulan secara fisik yang kemudian disahkan dengan tanda tangan dan cap basah kepala daerah. Kemudian Surat Pengantar dan Rekapitulasi Usulan ditujukan ke Kementerian PPN/Bappenas, Kementerian Keuangan, Kementerian Dalam Negeri, dan K/L Teknis Pengampu DAK Fisik. Untuk mencetak Surat Pengantar langkah yang Anda ambil adalah sebagai berikut: 1. Pilih Rekapitulasi (lingkar merah).
2. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
29
3. Untuk mencetak Surat Pengantar, pada halaman di poin dua pilih tombol Print Surat Pengantar berwarna hijau, kemudian akan muncul dokumen sebagai berikut:
4. Pada bagian yang dilingkari di Poin 3, isi nama Kepala Daerah kemudian pilih tombol Update berwarna hijau. 5. Setelah itu, cetak Surat Pengantar tersebut. Surat Pengantar telah secara otomatis terlampir dengan Rekapitulasi Usulan DAK sebagai berikut:
30
BAGIAN 9: UPLOAD SCAN SURAT PENGANTAR DAN REKAPITULASI USULAN Selain mengirimkan secara fisik, Anda juga harus mengupload scan Surat Pengantar dan Rekapitulasi Usulan yang telah Anda unduh pada Bagian 8 dan telah ditandatangani serta dicap basah oleh kepala daerah. Berikut adalah langkah-langkahnya: 1. Pilih Upload seperti gambar di bawah ini:
2. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
3. Kemudian pilih tombol Upload berwarna biru. Opsi ini tidak keluar jika Anda belum mengisi Nama Kepala Daerah di Bagian 8. 4. Setelah Anda pilih, akan muncul tampilan sebagai berikut:
31
5. Pilih Choose File, kemudian akan muncul Jendela sebagai berikut:
6. Pilih file yang ingin di-upload, kemudian pilih Open. 7. Setelah file ter-upload, pilih tombol Simpan berwarna hijau.
32
8. Jika berhasil, akan muncul tampilan sebagai berikut:
33
SELAMAT BEKERJA
SEKERETARIAT APLIKASI DAK FISIK: Direktorat Otonomi Daerah Direktorat Pengembangan Wilayah dan Kawasan Kedeputian Bidang Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah Jalan Taman Suropati No. 2 Jakarta Pusat Gedung Madiun Lt.4 Telp/Fax: 021-3101861 / 021-31935289 e-Mail:
[email protected] 34
