BUKU MANUAL PROSEDUR DEPARTEMEN PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

BUKU MANUAL PROSEDUR

DEPARTEMEN PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016

DAFTAR ISI

-

Spesifikasi Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU

-

Prosedur Penyediaan Prasarana

-

Prosedur Penilaian kerja

-

Prosedur Penerimaan Karyawan / Dosen

-

Prosedur Penyusunan Kurikulum

-

Prosedur Pembuatan Kartu Hasil Studi dan Transkrip

-

Prosedur Pelatihan

-

Prosedur Tesis

-

Prosedur Bimbingan Penelitian

-

Prosedur Implementasi Sistem Manajemen Mutu PPDS 1 Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU

-

Prosedur Penyediaan Prasarana

-

Prosedur Pengendalian Record

-

Prosedur Pengendalian Dokumen dan Data

-

Prosedur Penilaian Kinerja Dosen

-

Prosedur Bimbingan Penelitian

-

Kebijakan Akademik Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi

-

Kebijakan Akademik Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU

-

Prosedur Penilaian Kerja

-

Prosedur Pengukuran Kepuasan Pelanggan

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU SPESIFIKASI PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU

No. Dokumen Revisi Tanggal terbit Halaman

: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 152-167

SPESIFIKASI Program Studi Dokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi 1. Perguruan Tinggi : Universitas Sumatera Utara 2. Pelaksana Proses Pembelajaran: Program Studi Dokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi 3. Program diakreditasi oleh : LAMPTKes 4. Gelar Lulusan : Dokter Spesialis Pulmonologi dan Pernapasan 5. Nama Program Studi : Program Studi Dokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi 6. Tanggal Penyusunan : Tujuan pendidikan : TUJUAN UMUM 1. Meningkatkan mutu lulusan spesialis paru yang berkarakter dan bermartabat,

berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi kedokteran sesuai dengan kompetensi Kolegium Pulmonologi Indonesia. 2. Meningkatkan kualitas riset di bidang pulmonologi dan Kedokteran respirasi. 3. Meningkatkan mutu pelayanan dalam bidang pulmonologi dan kedokteran respirasi. 4. Berperan aktif dalam pencegahan dan penanggulangan dalam masalah

pulmonologi dan kedokteran respirasi.



: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 153-167

5. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kerjasama dan kemitraan. 6. Memberikan kesempatan mahasiswa untuk mengembangkan peminatan khusus di

bidang pulmonologi dan kedokteran respirasi. KOMPETENSI LULUSAN Dokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi (KONSENTRASI) SEBAGAI BERIKUT: Lulusan PPDS diharapkan akan menjadi Dokter spesialis paru dan pemapasan yang mempunyai kompetensi / kemampuan dalam : a. Pengetahuan teori klinik 1. Etika 2. Embriologi saluran napas dan paru 3. Anatomi saluran napas dan paru 4. Fisiologi saluran napas dan paru 5. Imunologi saluran napas dan paru 6. Biologi molekular saluran napas dan paru 7. Genetika 8. Anestesi dan analgesi 9. Prinsip-prinsip pembedahan 10.Pencegahan infeksi 11.Perawatan pra- dan pasea tindakan 12.Syok 13.Keseimbangan asam-basa

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU SPESIFIKASI PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU 14.Gangguan hematologi 15.Transfusi darah 16.Farmakologi saluran napas dan paru 17.Radiologi dan ultrasonografi 18.Perawatan intensif 19.Perawatan infeksi dan sepsis 20.Kegawat daruratan paru dan respirasi b. Pengelolaan masalah paru dan respirasi 1. Aspirasi 2. Batuk 3. Batuk darah 4. Batuk kronik 5. Benda asing 6. Edema paru 7. Efusi pleura ganas 8. Efusi pleura masif 9. Emboli paru 10.Emfisema subkutis 11.Empiema 12.Febris 13.Gagal napas akut 14.Gagal napas kronik 15.Gangguan asam-basa 16.Gangguan elektrolit


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 154-167

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU SPESIFIKASI PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU 17.Hepatitis imbas obat 18.Hidropneumotoraks 19.Hipertensi pulmoner 20.Infeksi nosokomial 21.Inhalasi gas beracun 22.Myasthenia gravis 23.Nodul paru soliter 24.Penyakit paru akibat kerja 25.Pneumotoraks 26.Sepsis 27.Sesak napas 28.Sindrom obstruksi pasca tuberkulosis 29.Sindrom vena cava superior 30.Syok 31.Tenggelam 32.Tumor mediastinum 33.Tumor paru c. Pengelolaan penyakit paru dan respirasi Infeksi 1. Bronkiektasis 2. Bronkitis akut 3. Bronkitis kronik eksaserbasi akut 4. Pneumonia a. Komuniti (CAP)


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 155-167

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU SPESIFIKASI PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.


Nosokomial (HAP) VAP (ventilator acquired pneumonia) HCAP (healthcare associated pneumonia) Aspirasi Pada immunocompromise Pengguna obat PCP (pneumocistis pneumonia) Atipik Virus Pneumonitis hipersensitif

5. Tuberkulosis a. Intrapulmoner dan ekstrapulmoner b. MDR dan XDR c. Pleuritis TB 6. Mycobacterium, Other Than Tuberculosis (MOTT) 7. Mikosis paru 8. Abses paru 9. SARS 10. Flu burung 11. Empiema

: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 156-167

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU SPESIFIKASI PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU Penyakit Paru Obstruksi 1. Asma a) Stabil b) Eksaserbasi alcut c) Akibat kerja 2. PPOK a) Stabil b) Eksaserbasi akut 3. Sindroma obstruksi pasca TB (SOPT). 4. Sindroma henti napas waktu tidur (SDB). Gawat Napas 1. Hemoptisis 2. Efusi pleura masif 3. Pneumotoraks 4. Pneumomediastinum 5. Hidropneumotoraks 6. Hematotoraks 7. ALI 8. ARDS 9. Edema paru 10.Emboli paru 11.Tenggelam (near drowning) 12.Trauma toraks 13.Trauma inhalasi


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 157-167

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU SPESIFIKASI PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU 14.Gagal napas akut 15.Sumbatan jalan napas a. Aspirasi b. Benda asing

Penyakit Paru Lingkungan dan Kerja 1. Penyakit paru akibat polusi udara 2. Asbestosis 3. Silikosis 4. Pneumokoniosis 5. Bronkitis industri 6. Bisinosis 7. Siderosis 8. High altitude 9. Diving Keganasan Rongga Toraks 1. Kanker paru. 2. Tumor mediastinum 3. Mesotelioma 4. Tumor dinding dada 5. Tumor jinak paru 6. Tumor metastasis di paru 7. Pancoast tumor


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 158-167


Penyakit Paru Interstisial 1. Diffuse lung diseases 2. IPF (idiopatic pulmonary fibrosis) 3. Cystic Fibrosis 4. Bronkiolitis

Penyakit vaskuler paru Hipertensi pulmoner Penyakit Parah Pada Geriatrik Lain-lain 1. Medical check-up 2. Evaluasi pra dan pasca bedah 3. Rehabilitasi paru 4. Penyakit paru akibat perjalanan 5. Kelainan paru akibat kelainan ekstra pulmoner - Gagal ginjal - Gagal jantung - Kor pulmonal - DM - Gangguan hepar - Gangguan hematologi - SLE - Rhino-sinusitis - Sindroma Guillan-Barre


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 159-167

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU SPESIFIKASI PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU - Steven Johnson Syndrome 6. GERD 7. Hepatopulmonary syndrome 8. Hernia diafragmatika d. Pengelolaan prosedur / tindakan Uji Faal Paru 1. PFR (Peak Flow rate) = APE 2. Spirometri 3. Uji Bronkodilator 4. Oksimetri 5. Pemeriksaan analisa gas darah 6. Step test 7. 6 minute walk test 8. Uji Iatih jantung paru 9. Kapasiti Difusi 10. Pemeriksaan Volume Statik Paru 11. Uji Provokasi Bronkus 12. Body Pletysmograph 13. Bronkospirometri 14. Sleep Study Pulmonologi Intervensi 1. Punksi pleura 2. Biopsi Jarum Halus (BJH)


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 160-167

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU SPESIFIKASI PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU 3. 4. 5. 6. 7.


WSD (water sealed drainage) Spoeling rongga pleura Pleurodesis Biopsi Pleura TTNA (Trans thoracal needle aspiration biopsi trans torakal) a) Blind b) Fluoroskopi c) CT-guided d) Ultrasonografi 8. Torakoskopi medik 9. Bronkoskopi a. Bronchial Toilet b. Uji methylen blue c. Bronkoskopi perioperatif d. Injeksi intra bronkus e. Bilasan Bronkus (Bronchial Washing) f. Sikatan bronkus (Bronchial Brushing) g. Biopsi Forsep h. Biopsi aspirasi jarum i. Broncho Alveolar Lavage (BAL) j. Trans Bronchial Needle Aspiration (TBNA) k. Trans Bronchial Lung Biopsi (TBLB) l. Pemasangan Stent Trakeobronkial m. EBUS (endobronchial ultrasound) n. Autofluoresen bronkoskopi

: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 161-167

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU SPESIFIKASI PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU o. p. q. r. s. t.

Lung volume reduction valve Electrocauter Bronkoskopi laser Intubasi trakea Mediastinoskopi Bronkografi

Asuhan Respirasi 1. Terapi Inhalasi 2. Terapi Oksigen a) nasal kanul b) masker b) simple (rebreathing dan non rebreathing) c) venture d) CPAP e) LTOT 3. Manajemen jalan napas a) intubasi b) suction 4. Ventilasi mekanis non-invasif 5. Ventilasi mckanis invasif Asuhan Respirasi di Rumah 1. LTOT 2. Ventilasi mekanis non-invasif


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 162-167



: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 163-167

3. Venti Iasi mekanis invasif Lain-lain 1. Uji Mantoux 2. Fluoroskopi 3. Biopsi Jarum Halus Kelenjar Getah Bening 4. USG Toraks 5. Prosedur bedah toraks 6. Manajemen kemoterapi 7. Manajemen radioterapi Pengelolaan Administrasi dan Audit 1. Merencanakan dan mengikuti suatu program audit 2. Mempunyai kemampuan dalam hal : a. Perencanaan bisnis. b. Manajemen sumber daya, pembelajaran dan anggaran. c. Keefektifan klinik, jaminan mutu dan pengelolaan risiko. d. Manajemen sumber daya manusia, pembentukan tim, prosedur klaim, pengembangan profesional e. Prosedur untuk penambahan dan penunjukan staf. Pendidikan dan Pembelajaran Melakukan riset dan penggunaan teknologi informasi 1. Telaah kritis materi yang dipublikasikan.



: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 164-167

2. Menggunakan teknologi informasi dan pelayanan perpustakaan dalam mencari literatur kedokteran. 3. Mengenali prinsip teori dan pelatihan riset medis meliputi disain riset, interpretasi data riset untuk diterapkan pada proposal riset.

Kurikulum :  Lihat Panduan Akademik Program Studi Dokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Peta Kurikulum:  Lihat Peta Kurikulum Dukungan untuk Mahasiswa dalam Proses Pembelajaran  Bimbingan kepada mahasiswa baru, bimbingan akademik pengisian KRS, bimbingan praktikum, bimbingan kerja praktek dan bimbingan penyelesaian tesis Pelaksanaan tutorial dan asistensi matakuliah  Tersedianya perpustakaan/Ruang referensi (Lihat Panduan Akademik Program Studi Dokter Spesialis Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi) Kriteria Pendaftaran : A. PERSYARATAN UMUM 1. Surat lamaran calon PPDS 2. Surat rekomendasi dari instansi pengirim 3. Mengisi formulir lamaran PPDS



: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 165-167

4. Fotokopi ijazah yang dilegalisir Dekan 5. Fotokopi transkip nilai yang dilegalisir 6. Surat rekomendasi Ikatan Dokter Indonesia (IDI) B. PERSYARATAN KHUSUS 1. Dokter umum lulusan perguruan tinggi negeri atau swasta dengan menyertakan hasil ujian TOEFL minimal 450 dari Lembaga yang terakreditasi (misalnya PPIA ). 2. Sertifikat ACLS yang berlaku kurang dari 2 tahun. 3. Mengikuti workshop BPLS (Basic Pulmonary Life Support) 4. Surat keterangan sehat rohani dan jasmani. 5. IPK ≥ 2.5 6. Batas usia PPDS Reguler PPDS Reguler : Maksimal 36 tahun pada saat mengikuti seleksi. PPDS Perluasan : Secara umum untuk program PPDS Perluasan usia pelamar tidak melebihi 40 tahun terhitung mulai pendidikan Melampirkan hasil psikotes dari lembaga psikologi yang dirujuk. Metode Evaluasi dan Peningkatan Kualitas dan Standar Proses Pembelajaran  Lihat Panduan akademik Program Studi Dokter Spesialis Pulmoologi dan Kedokteran Respirasi  Evaluasi proses pembelajaran oleh Tim Monitoring Jaminan Mutu Program Studi Dokter Spesialis Pulmoologi dan Kedokteran Respirasi



: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 166-167

 Mekanisme umpan balik PPDS  Pengembangan staf dalam bidang ilmu kemampuan mengajar  Penjaminan Mutu Akademik Internal dilakukan untuk menjamin  Kepatuhan terhadap kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik, serta manual mutu akademik.  Kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi sesuai dengan yang ditetapkan.  Kepastian bahwa setiap PPDS memiliki pengalaman belajar sesuai dengan spesiflkasi program studi.  Relevansi antara program pendidikan, penelitian, dan pengabdian dengan tuntutan masyarakat  Kriteria Kelulusan Menyelesaikan beban studi minimum 118 sks Indeks prestasi kumulatif > 2,00 Tidak ada nilai C, D, E Telah menyelesaikan tugas stase Telah menyelesaikan tesis dan penelitian

Metode Penilaian  Metode evaluasi meliputi penilaian terhadap pekerjaan rumah, kuis, tugas-tugas. praktikum beserta responsi, ujian sisipan, dan ujian akhir semester.  Indeks Prestasi dihitung berdasarkan pembobotan nilai A - 4, B = 3, C = 2, D = 1 dan E = 0



: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 167-167

Indikator Kualitas dan Standar  Program Studi S2 Program Studi Magister Kedokteran Tropis FK-USU memenangkan Program Hibah Kompetitif (PHK) SP4 yang merupakan Program Direktorat Pendidikan Tinggi yang mengarahkan Program Studi / Jurusan menjadi pusat unggulan internasional (Centers of international excellence)  Program Studi Magister Kedokteran Tropis FK-USU memberikan konsultasi dan menjalin kerjasama saling menguntungkan dengan departemen, BUMN, perusahaan nasional dan perusahaan internasional.

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. PROSEDUR : PENYEDIAAN PRASARANA

Disiapkan oleh

Disahkan oleh

Edisi Rev Tgl Efektif Halaman

PROSEDUR PENYEDIAAN PRASARANA Nama Jabatan Tanda Tangan Dr. dr. Amira P. Tarigan, Ketua M.Ked(Paru), Sp.P(K) Program Studi Sekretaris dr. Noni N. Soeroso, Program M.Ked(Paru), Sp.P(K) Studi Nama Jabatan Tanda Tangan Prof. dr. H. Luhur Kepala Soeroso, Sp.P(K) Departemen DAFTAR DISTRIBUSI

No.

1

: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 146-151

Penerima

Personil

Pimpinan Program Studi

Kepala Departemen Sekretaris Departemen Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi

Tanda tangan

Tanggal

Tanggal

Tanggal


Revisi ke


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 147-151

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR Disahkan Fungsi/ Tanda Tanggal Halaman Paragraf Alasan Oleh Jabatan Tangan

1.

TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada bagian perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dalam melakukan permintaan kebutuhan ATK dan Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk proses pengadaan perlengkapan & ATK di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

3.

DEFINISI 1. Perlengkapan adalah sarana bantu yang diperlukan mendukung dan mensuskeskan proses pembelajaran. 2. ATK adalah Alat tulis Kantor

4.

REFERENSI a. Manual Mutu Universitas Sumatera Utara b. Manual Mutu Fakultas Kedokteran c. Manual Mutu Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

untuk


d.


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 148-151

ISO 9001:2000

5.

KETENTUAN UMUM a. Pengelola perlengkapan departemen bertanggungjawab dalam mentabulasi kebutuhan rumah tangga Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU untuk satu tahapan . b. Pengelola perlengkapan bertanggungjawab dalam pengeluaran barang-barang yang dibutuhkan oleh masing-masing Prodi. c. Pembantu Dekan II bertanggungjawab dalam pengadaan barangbarang kebutuhan rumah tangga fakultas dan departemen serta mendistribusikannya sesuai kebutuhan dan permintaan departemen.

6.

TUJUAN KEGIATAN Kegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan penyelenggaraan pembelajaran, berupa perlengkapan dan ATK.

7.

PERSYARATAN Persyaratan jenis dan jumlah perlengkapan dan ATK yang dibutuhkan, ditetapkan berdasarkan analisis kebutuhan antara fakultas dan Prodi.

8.

TATA CARA PELAKSANAAN 8.1. Bagian Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU mentabulasi kebutuhan ATK dan Perlengkapan setiap 1 (satu) Semester sekali dengan menggunakan Form Permintaan ATK & Perlengkapan 8.2. Bagian perlengkapan & ATK Prodi membuat surat permintaan terhadap barang-barang keperluan intern Prodi, serta keperluan semester 2 (dua) minggu sebelum ujian akhir tahapan sebelumnya berlangsung dan melaporkannya kepada Ketua Prodi. 8.3. Ketua Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU mempelajari permintaan yang diajukan oleh bagian perlengkapan & ATK dan menyetujuinya serta meneruskannya kepada PD II. Jika tidak disetujui maka pengelola perlengkapan & ATK kembali


8.4.

8.5.

8.6. 8.7.

8.8.


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 149-151

mempelajari permintaan kebutuhan rumah tangga Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. PD II melakukan disposisi perlengkapan yang diperlukan untuk masing-masing departemen dan mengintruksikan pengelola perlengkapan Fakultas untuk mengeluarkan perlengkapan yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan. Perlengkapan yang telah dikeluarkan oleh bagian perlengkapan fakultas ditempatkan di gudang perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dan diperiksa oleh bagian Perlengkapan Fakultas Kedokteran dengan menggunakan Form Penerimaan ATK & Perlengkapan pada saat serah terima perlengkapan tersebut. Bagian Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU merekapitulasi Stok baru yang diterima dari fakultas ke dalam Form Stok Perlengkapan Jika terdapat permintaan yang belum diberikan oleh pihak fakultas dan kebutuhannya mendesak maka Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dapat memenuhi kebutuhan tersebut secara mandiri untuk kemudian dilaporkan ke pihak fakultas. Jika selama semester berlangsung muncul kebutuhan mendadak terhadap ATK dan Perlengkapan maka bagian perlengkapan Departemen dapat melakukan permintaan ke fakultas seperti prosedur diatas.


9.


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 150-151

LAMPIRAN

Form Permintaan Perlengkapan dan ATK JENIS/NAMA PERLENGKAPAN / NO ATK

JUMLAH

KETERANGAN


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 151-151


FLOWCHART PENYEDIAAN PRASARANA Start

Administrasi Mendata Kebutuhan Perlengkapan Tiap Awal Tahapan ( Form Permintaan ATK & Perlengkapan

Ada Persetujuan Ketua Prodi IKT

T

Y Diteruskan Ke Pembantu Dekan ll Disposisi Bagian Perlengkapan Untuk Mengeluarkan Barang Sesuai Permintaan Serah Terima Barang Fakultas Kedokteran

Rekapitulasi Stok Perlengkapan

Ada Kebutuhan Mendesak ?

Swadaya

Laporan Ke Fakultas ke Selesai

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. PROSEDUR : PENILAIAN KERJA


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 137-145

PROSEDUR PENILAIAN KERJA Nama Jabatan Disiapkan oleh

Disahkan oleh

Dr. dr. Amira P. Tarigan, M.Ked (Paru), Sp.P(K) dr. Noni Novisari Soeroso, M.Ked(Paru), Sp.P(K) Nama

Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi Jabatan

Prof. dr. H. Luhur Soeroso, Sp.P(K)

Kepala Departemen

DAFTAR DISTRIBUSI No.

1

Penerima


Personil Kepala Departemen Sekretaris Departemen Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi

Tanda Tangan

Tanggal

Tanda Tangan

Tanggal

Tanda tangan

Tanggal

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR Revisi Disahkan Fungsi/ Tanda Tanggal Halaman Paragraf Alasan ke Oleh Jabatan Tangan



: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 138-145

1.

TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman pelaksanaan penilaian Staf / Dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU,sehingga dapat dapat mempertahankan mutu sumber daya manusia yang tinggi.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh Staf / Dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

3. DEFINISI 1. Staf adalah tenaga non akademis yang ditugaskan untuk mendukung berlangsungnya proses penyelenggaraan akademik dengan baik. 2. Dosen adalah tenaga akademis yang ditugaskan untuk menyelenggarakan proses akademik dengan baik. 4. REFERENSI a. Manual Mutu Universitas Sumatera Utara b. Manual Mutu Fakultas Kedokteran c. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU d. ISO 9001:2000 5. KETENTUAN UMUM a. Ketua Departemen bertanggungjawab untuk mengisi Form penilaian kinerja Dosen dan Staf Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU bertanggungjawab untk menganalisa kebutuhan tenaga Dosen dan Staf baru. b. Administrasi/ Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU bertangungjawab untuk mengajukan surat permohonan ke Fakultas Kedokteran.



: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 139-145

6.

TUJUAN KEGIATAN Kegiatan ini bertujuan untuk menilai prestasi kerja Staf / Dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

7.

PERSYARATAN Tata cara penilaian ditetapkan oleh perguruan tinggi dan peraturan pemerintah yang berlaku.

8.

TATA CARA PELAKSANAAN 8.1. Evaluasi Proses Pendidikan 8.1.1. Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU bekerjasama dengan Koordinator SAP mempersiapkan kuisioner Evaluasi Proses Pendidikan. 8.1.2. Kuisioner tersebut diperiksa dan disetujui oleh Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU, jika belum disetujui maka diperbaiki kembali 8.1.3. Setiap akan ujian tahapan Tata Usaha membagikan kuisioner Evaluasi Proses pendidikan kepada PPDS 10 menit sebelum ujian tersebut dimulai. 8.1.4. Mahasiswa yang akan mengikuti ujian tahapan tersebut diipersilahkan menilai Dosen yang mengasuh tahapan yang akan diujikan tersebut tanpa intervensi dari pihak manapun. 8.1.5. Setelah selesai maka dikumpulkan kembali dan Tata Usaha merekap dan mengolah data hasil kuisioner tersebut 8.1.6. Hal yang sama dilakukan untuk setiap tahapan yang dibuka pada tahap tersebut. 8.1.7. Setelah diperoleh hasilnya maka penilaian dari PPDS unuk seluruh Dosen direkapitulasi. 8.1.8. Hasil rekapitulasi diberikan kepada Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU untuk ditindaklanjuti. 8.1.9. Hasil yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU didistribusikan kepada Dosen bersangkutan disertai rekomendasi untuk diperbaiki, dipertahankan ataupun ditingkatkan.



: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 140-145

8.1.10. Jika terdapat hasil penilaian yang dibawah standar maka Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU menyampaikan hasil penilaian secara langsung dan membahas apa kendala – kendala yang dihadapi Dosen tersebut dan mencari solusinya bersama. 8.1.11. Hasil penilaian tersebut disimpan oleh Tata Usaha 8.2.

Evaluasi Batas Akhir Masuk Nilai

8.2.1. Seluruh Dosen rapat untuk mengevaluasi apakah nilai akhir PPDS telah masuk ke Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU tepat waktu 8.2.2. Jika Nilai akhir PPDS masuk ke Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU tepat waktu maka dapat dilanjutkan proses berikutnya, namun jika nilai masuk ke Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU tidak tepat pada waktunya (satu minggu setelah jadwal ujian tahapan) maka Dosen bersangkutan diberikan hukuman sesuai ketentuan yang berlaku.. 8.3. Evaluasi Pelaksanaan Pekerjaan 8.3.1. Administrasi Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU menerima form penilaian kinerja Dosen dan Staf dari Fakultas dan dilanjutkan ke Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. 8.3.2. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU mengisi form penilaian kinerja Dosen dan Staf Departemen. 8.3.3. Form penilaian yang telah disi oleh Ketua Departemen kemudian diteruskan Ke Fakultas. 8.3.4. Pihak Fakultas menandatangani form penilaian yang telah diisi oleh Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dan meneruskannya ke Biro Rektor. 8.3.5. Biro Rektor menindaklanjuti hasil form penilaian tersebut sebagai parameter kenaikan jabatan dan golongan. 8.3.6. Form tesebut setelah ditindaklanjuti maka disimpan oleh pihak rektorat.



: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 141-145

9. LAMPIRAN 9.1 Form Kuesioner Penilaian Kegiatan Perkuliahan NO

ASPEK PENILAIAN

1

2

3

4

5

TB KB C

B

SB

NAMA DOSEN : _____________________________________ MATA KULIAH : ______________________________________ 1.

Penguasaan Materi Bahan Pendidikan

2.

Sistematika Pendidikan

3.

Metode / Retorika Penyampaian

4.

Penggunaan Media dan Sumber Materi Pendidikan

5.

Penggunaan Alat Bantu Pendidikan (OHP, Laptop, LCD, dll)

6.

Kemampuan Memotivasi PPDS

7.

Kesempatan Bertanya

8.

Kemampuan Menjawab Pertanyaan

9.

Kemampuan Menguasai Forum

10.

Ketepatan Penyampaian Materi dengan Silabus

11.

Ketepatan Waktu Kedatangan Ke Forum

13.

Performace (Kerapian) Dosen

14.

Sikap & Prilaku Dosen

15.

Transparansi Nilai

Saran Untuk

Penyampaian

materi



: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 142-145

Dosen 9.2 Form Rekapitulasi Penilaian Staf / Dosen TAHUN AJARAN : _______________________________________________ SEMESTER : _______________________________________________ NO.

NAMA DOSEN

NIP

Evaluasi KBM

Evaluasi Perwalian

KET

CATATAN


: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 :


: Januari 2016 : 143-145

FLOWCHART PROSEDUR PENILAIAN KERJA Start

Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU & Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU bekerjasama dengan Koordinator SAP mempersiapkan kuisioner Evaluasi Proses Pendidikan

T

penyetujuan oleh Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

T

Y Pembagian Kuisioner Setiap Ujian Tahapan

PPDS melakukan Penilaian Kepada Dosen

Selesai

T Y

Pengumpulan & Rekapitulasi Data Kuisioner Penyetujuan Rekapitulasi Oleh Ketua Prodi IKT

Perbaikan



: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 144-145

A A

Rekomendasi Ketua Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Diperbaiki, Dipertahankan atau Ditingkatkan

Hasil Penilaian Memuaskan ?

Y

T Membahas Kendala-Kendala dan Solusi Bersama

Hasil Penilaian Disimpan Oleh Tata Usaha

Selesai



: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 145-145

EVALUASI BATAS AKHIR MASUK NILAI Start

Rapat Dosen Tentang Nilai Evaluasi

Tepat Waktu ?

Y Selesai

T

Hukuman Sesuai Ketentuan

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. PROSEDUR : PENERIMAAN KARYAWAN / DOSEN


PROSEDUR PENERIMAAN KARYAWAN / DOSEN Tanda Nama Jabatan Tangan Dr. dr. Amira P. Tarigan, Ketua M.Ked(Paru), Sp.P(K) Program Disiapkan Studi oleh Sekretaris dr. Noni N. Soeroso, Program M.Ked(Paru), Sp.P(K) Studi

Disahkan oleh

Nama Prof. dr. Luhur S Soeroso, Sp.P(K)

No. Penerima 1

Dekan FK USU

Revisi Tanggal ke

Jabatan

Tanda Tangan

: UN5.2.1.1.15 /SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 129-136

Tanggal

Tanggal

Kepala Departemen

DAFTAR DISTRIBUSI Personil Tanda tangan Dekan FK USU PD I FK USU PD II FK USU PD III FK USU

Tanggal

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR Disahkan Fungsi/ Tanda Halaman Paragraf Alasan Oleh Jabatan Tangan



: UN5.2.1.1.15 /SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 130-136

1.

TUJUAN Prosedur ini penerimaan Kedokteran memperoleh diinginkan.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini Mencakup tata cara : 2.1. Permintaan Karyawan / Dosen pangajar dan pegawai baru oleh Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran yang diajukan ke Fakultas Kedokteran dan diteruskan ke Biro Rektor. 2.2. Proses seleksi Karyawan / Dosen pangajar dan pegawai baru yang dilakukan oleh pihak rektorat dan menyampaikan hasilnya kepada Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

3.

DEFINISI 1. Karyawan adalah tenaga non akademis yang ditugaskan untuk mendukung berlangsungnya proses penyelenggaraan akademik dengan baik. 2. Dosen adalah tenaga akademis yang ditugaskan untuk menyelenggarakan proses akademik dengan baik.

4.

REFERENSI a. Manual Mutu Universitas Sumatera Utara b. Manual Mutu Fakultas Kedokteran c. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi d. ISO 9001:2000

5.

KETENTUAN UMUM a.Pihak Rektorat bertanggungjawab pada proses penyeleksian Karyawan / Dosen serta mengeluaran Surat Keputusan. b. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi bertanggungjawab untuk menganalisa kebutuhan tenaga Karyawan / Dosen baru. c. Administrasi/ program studi bertangungjawab untuk mengajukan surat permohanan ke Fakultas Kedokteran.

6.

TUJUAN KEGIATAN

bertujuan untuk memberikan pedoman bagi pelaksanaan karyawan / dosen di Program Studi Pulmonologi dan Respirasi Universitas Sumatera Utara, sehingga dapat sumber daya manusia yang memenuhi kualifikasi yang



: UN5.2.1.1.15 /SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 131-136

7.

Kegiatan ini bertujuan untuk memandu proses penerimaan karyawan / dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi PERSYARATAN Persyaratan penerimaan karyawan / dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi mengacu pada persyaratan yang ditetapkan oleh Universitas dan Peraturan Pemerintah.

8.

TATA CARA PELAKSANAAN A. PENERIMAAN KARYAWAN / DOSEN PNS 8.1. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi menganalisa kebutuhan Karyawan / Dosen. 8.2. Jika terdapat kekurangan tenaga Karyawan / Dosen, maka Administrasi/ program studi membuat surat permohonan Karyawan / Dosen ke Fakultas Kedokteran 8.3. Fakultas Kedokteran meneruskan permintaan Karyawan / Dosen baru ke Biro Rektor. 8.4. Pelaksanaan proses seleksi seluruhnya dilakukan oleh pihak biro rektor. 8.5. Bagi staf yang dinyatakan lulus akan diberitahukan melalui pengumuman kelulusan oleh biro rektor. 8.6. Pihak biro rektor mengantarkan Karyawan / Dosen baru ke personalia Fakultas Kedokteran disertai dengan SK CPNS. 8.7. Pihak personalia Fakultas mengantarkan Karyawan / Dosen baru ke personalia Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi disertai dengan SK CPNS. 8.8. Ketua Program Studi Kedokteran Tropis FK menerima dan menempatkan Karyawan / Dosen baru pada bidang yang dibutuhkan. 8.9. Karyawan / Dosen baru mengikuti pra jabatan selama 1 (satu) tahun dan training yang diperlukan sebagai pemahaman kerja ke depan. 8.10.Setelah mendapatkan kartu tanda telah menyelesaikan pra jabatan Karyawan / Dosen baru melapor ke biro rektor. 8.11.Biro rektor mengeluarkan SK PNS. B. PENERIMAAN KARYAWAN / DOSEN PEGAWAI HONORER 8.1. Pihak Fakultas Kedokteran mengidentifikasi kebutuhan pegawai honorer.



: UN5.2.1.1.15 /SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 132-136

8.2. Administrasi fakultas meneruskan permohonan tersebut ke biro rektor. 8.3. Administrasi biro rektor menganalisa kebutuhan pegawai honorer baru tersebut. 8.4. Jika dari hasil analisa dinyatakan membutuhkan maka personalia biro rektor akan menerima permohonan tersebut dan mengeluarkan SK pegawai honorer. Kemudian meneruskan SK tersebut ke Fakultas. 8.5. Administrasi fakultas mendistribusikan pegawai honorer tersebut ke Departement yang membutuhkan. 8.6. Setelah 1 (satu) tahun jika pegawai honorer tersebut ingin memperpanjang maka melapor ke personalia biro rektor. 8.7. Administrasi biro rektor akan membuat SK perpanjangan.



Penerimaan Karyawan/Dosen Pegawai honorer

Start

Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi menganalisa kebutuhan Karyawan / Dosen

Tidak Kebutuhan staf pengajar / karyawan ? Ya Administrasi/ program studi membuat surat permohonan Karyawan / Dosen ke Fakultas Kedokteran.

Pelaksanaan proses seleksi seluruhnya dilakukan oleh pihak biro rektor

Tidak Lulus ?

Ya Pihak biro rektor mengantarkan Karyawan / Dosen baru ke personalia Fakultas disertai Kedokteran

: UN5.2.1.1.15 /SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 133-136



a Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi menerima dan menempatkan Karyawan / Dosen baru pada bidang yang dibutuhkan

Karyawan / Dosen baru mengikuti pra jabatan selama 1 (satu) tahun dan training yang diperlukan sebagai pemahaman kerja ke depan

Selesai Masa Training ?

Setelah mendapatkan kartu tanda telah menyelesaikan pra jabatan Karyawan / Dosen baru melapor ke biro rektor

Selesai

b

: UN5.2.1.1.15 /SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 134-136

c



Pihak Fakultas Kedokteran mengidentifikasi kebutuhan pegawai honorer

Tidak

Ada Kebutuhan

Ya Administrasi fakultas meneruskan permohonan tersebut ke biro rektor

Tidak Kebutuhan Selesai ? Ya personalia biro rektor akan menerima permohonan tersebut dan mengeluarkan ,serta meneruskan SK pegawai honorer SK tersebut ke Fakultas

Administrasi fakultas mendistribusikan pegawai honorer tersebut ke Departement yang membutuhkan

Tidak Waktu = 1tahun ? Ya Selesai

: UN5.2.1.1.15 /SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 135-136



: UN5.2.1.1.15 /SDM /..../2016 : : : Januari 2016 : 136-136

9. LAMPIRAN 9.1 Form Permintaan Kebutuhan Karyawan Baru Nama

: ______________________________

Departemen

: ______________________________

Tanggal

: __________________

Alasan Permintaan

: ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________

Kualifikasi calon Dosen/Pegawai/Honorer yg diminta : ----------------------------------------------------------------------------------------------------------Keputusan (diisi oleh direktur) : Setuju __________________________________________________ Tidak , Alasan __________________________________________________ Ditunda, Alasan

______________________________________________

__________________________________________________

Diminta Oleh,

)

_______________ _______________ (Nama/Tanda Tangan)

Disetujui Oleh , _______________ (

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU PROSEDUR: PENYUSUNAN KURIKULUM

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:

Revisi Tanggal terbit

: : Januari 2016 : 128-132

Halaman PROSEDUR PEMBUATAN KURIKULUM Nama Dr. dr. Amira P. Tarigan, Disiapkan M.Ked(Paru), Sp.P(K) oleh dr. Noni N. Soeroso, M.Ked(Paru), Sp.P(K) Disahkan Prof. dr. H. Luhur soeroso, oleh Sp.P(K)

Jabatan Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi

Tanda Tangan

Tanggal

Ketua Departement

DAFTAR DISTRIBUSI No. 1 2

Penerima Pimpinan Prodi Divisi Infeksi

3 Divisi Pleura 4. Divisi PPOK / ASMA 5. Divisi Intervensi Onkologi 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Personil Kadep Sekdep KPS SPS Ketua

Tanda Tangan

Tanggal


UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016 : 129-132

Halaman

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PEMBUATAN KURIKULUM Revisi ke

Tanggal

Halaman Paragraf

Alasan

Disahkan oleh

Fungsi/ Jabatan

Tanda Tangan


UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016 : 130-132

Halaman

1. TUJUAN Sebagai pedoman dalam penetapan kurikulum di Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Kurikulum ini haruslah berbasis kompetensi. 2. TAHAPAN DAN RUANG LINGKUP 1. Meliputi inventarisasi kurikulum pada tingkat Departemen yang sedang berjalan. 2. Inventarisasi materi perkuliahan / kurikulum yang dianggap perlu untuk direvisi 3. inventarisasi materi perkuliahan terbaru yang dianggap penting/bermanfaat untuk dimasukan dalam kurikulum baru 4. Pembahasan kurikulum baru pada tingkat departemen atau program 5. Pembahasan kurikulum Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi, sampai disepakati bersama 6. Draft Kurikulum baru Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi diajukan ke PD I untuk diverifikasi 7. Buku Kurikulum masing-masing program studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi yang sudah selesai diedit dicetak dan diperbanyak untuk dibagikan ke tiap Departemen dan Program Studi 3. DEFINISI Kurikulum: adalah kumpulan dari kerangka materi pembelajaran yang sesuai dengan kualifikasi. 4. REFERENSI Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1786/H.5.1R/SK/Pp/2008 tentang Peraturan Akademik Sekolah Pascasarjana (Magister dan Doktor) Universitas Sumatera Utara 5. TATACARA PELAKSANAAN - Acuan kurikulum disusun oleh Ketua Program Studi melalui rapat dengan narasumber (ahli dalam bidang kedokteran tropis)


:


: : Januari 2016 : 131-132

Halaman -

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

KPS mengundang pengampu dari departemen-departemen terkait untuk membahas penyempurnaan kurikulum berdasarkan acuan yang telah disusun Pengampu melalui rapat di departeme masing-masing akan memberi masukan untuk penyusunan GBPP berikut SAP setiap departemen GBPP yang telah terkumpul akan disetujui oleh KPS GBPP yang telah disetujui akan dikompilasi menjadi GBPP program studi Kurikulum dievaluasi setiap akhir tahun akademik dan dapat direvisi setelah 5 tahun.


:


: : Januari 2016 : 132-132

Halaman Diagram Alir

Mulai

Pembuatanacuankurikulumoleh KPSdan stafahli PulmonologidanKedokteranRespirasi

Rapat penyempurnaan kurikulum oleh pengampu dari tiap departemen

Rapat penyusunan GBPP di departemen masing-masing

Pengajuan GBPP dari departemen ke Prodi Sesuai

Ditetapkandengan SKRektor

GBPP Prodi

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

Tidak sesuai

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU

PROSEDUR: PEMBUATAN KARTU HASIL STUDI DAN TRANSKRIP

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016

Halaman

: 119-127

PROSEDUR PEMBUATAN KARTU HASIL STUDI DAN TRANSKRIP Nama Jabatan Tanda Tanggal Tangan Disiapkan dr. dr. Amira P. Tarigan, KPS oleh M.Ked(Paru), Sp.P(K) dr. Noni N. Soeroso, SPS M.Ked(Paru), Sp.P(K) Nama Jabatan Tanda Tanggal Tangan Disahkan oleh Prof. dr. Luhur Soeroso, Sp.P(K) Kadep

DAFTAR DISTRIBUSI No. 1

Penerima Kadep

Personil Kadep Sekdep KPS SPS

Tanda tangan

Tanggal

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PEMBUATAN KARTU HASIL STUDI DAN TRANSKRIP Revisi Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Fungsi/ Tanda ke oleh Jabatan Tangan



UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016

Halaman

: 120-127

1. TUJUAN Untuk mensosialisasikan hasil evaluasi akhir studi PPDS pada setiap semester dan akhir studi secara keseluruhan. 2. RUANG LINGKUP Proses ini berlaku mulai penyerahan nilai hasil ujian sampai dengan penyerahan kartu hasil studi. 3. DEFINISI 3.1. Kartu Hasil Studi (KHS)

3.2.

Transkrip

: kartu yang berisi penilaian terhadap keberhasilan belajar PPDS setelah mengikuti kegiatan akademik setiap semester. : kartu yang berisi penilaian terhadap keberhasilan belajar PPDS setelah mengikuti kegiatan akademik seluruh semester.

4. REFERENSI 4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem pendidikan Nasional 4.2. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan USU sebagai Perguruan Tinggi BHMN 4.3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 233/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar PPDS 4.4. Surat Keputusan Dirjen Dikti 459/DIKTI/KEP/1995 tentang Izin Penyelenggaraan Program Studi 4.5. Surat Keputusan Majelis Wali Amanat USU No. 1/SK/MWA/I/2005 tentang Anggaran Rumah Tangga USU 4.6. Surat Keputusan Wali Amanat USU No. 4/MWA/III/2005 tentang Pengangkatan Rektor USU


PROSEDUR: PEMBUATAN KARTU HASIL STUDI DAN TRANSKRIP 4.7. 4.8. 4.9.

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016

Halaman

: 121-127

Surat Keputusan Rektor USU No. 554/SK/KP/2005 tentang Pengangkatan Diektur Pasca Sarjana USU Manual Mutu SMM USU 2005 Manual Mutu FK USU 2007

TATACARA PELAKSANAAN - Satu minggu setelah pelaksanaan ujian, nilai akhir harus sudah diterima oleh Sekretaris Prodi dari dosen pengampu bahan ajar - Sekretaris Prodi mencetak daftar nilai yang diberikan dosen/KetuaDepartemen - Daftar nilai akhir ujian setiap mata kuliah ditandatangani oleh Ketua Prodi dan dosen/Ketua Departemen atau yang mewakilinya - Sekretaris Prodi menyerahkan nilai dalam bentuk softcopy kepada Ketua Prodi dengan tembusan Sekdep - Sekretaris Prodi mengumumkan nilai akhir setiap mata kuliah - Setelah seluruh nilai akhir masuk dari dosen/departemen, Sekretaris Prodi mencetak Kartu Hasil Studi (KHS) setiap PPDS - Seketaris Prodi mengumumkan kepada PPDS bahwa KHS telah dapat diambil - Sekretaris Prodi membagikan KHS kepada PPDS setelah PPDS menunjukkan tanda bukti pembayaran SPP atau dispensasi keuangan untuk PPDS - Sekretaris Prodi mencetak transkrip nilai bagi PPDS yang membutuhkan



UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016

Halaman

: 122-127

Contoh pengumuman nilai ujian PROGRAM STUDI PULMOOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN USU DAFTAR PESERTA DAN NILAI AKHIR SEMESTER KODE/NAMA MK : ………… - …………………… JUMLAH PESERTA : .... org - Kelas.......

SEMESTER : ............... HALAMAN : .............

NO.

NIM

NAMA PPDS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Keterangan : Nilai A = Nilai B+ = Nilai B = Nilai C+ = Nilai C = Nilai D = Nilai E =

.... .... .... .... .... .... ....

org org org org org org org

NILAI MUTU


PROSEDUR: PEMBUATAN KARTU HASIL STUDI DAN TRANSKRIP Nilai NA =

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016

Halaman

: 123-127

.... org Medan, ......................................... ..... Diketahui :

Ketua Departemen / Dosen

Penguji Ketua Program Studi, ......................................... NIP. ...............................

......................................... NIP. .............................................

Contoh : KARTU HASIL STUDI ( K H S ) DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS : KEDOKTERAN PROGRAM STUDI : PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI KARTU HASIL STUDI ( K H S ) SEMESTER : GANJIL 2007/2008 NAMA PPDS : ALNIAR ROMIDA NOMOR INDUK MHS. : ALAMAT : TRI DARMA 154 N KAMPUS USU Nenny Dwi Aprianti Lubis, SP No.Kode MK Mata Kuliah Nilai K x AP 1 00000 IMUNOLOGI DASAR PENY. PARU A 12,00 2 00000 MIKROBIOLOGI B 9,00 3 00000 FAAL PARU KLINIK B+ 10,50



:


: : Januari 2016

Halaman

: 124-127

4 00000 PATOLOGI ANATOMI

INDEKS PRESTASI ( IP )

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

B

9,00

=

CATATAN : - Total nilai yang telah diambil hingga akhir sem. ini - Total nilai yang lulus hingga akhir sem. ini : - Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) : - Total nilai D hingga akhir sem. ini : - Total nilai E hingga akhir sem. ini:

:

Medan, ................................. Disahkan oleh Ketua Program Studi

.............................................................



UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016

Halaman

: 125-127

Contoh : Daftar Transkrip DAFTAR PRESTASI AKADEMIK PPDS NAMA : AHMAD RADZI B ABDUL AZIZ NOMOR INDUK PPDS : 000100230 TEMPAT / TANGGAL LAHIR : MALAYSIA / 26 JUNI 1979 GELAR KESARJANAAN : "SARJANA KEDOKTERAN" INDEKS PRESTASI : 2.35 KUMULATIF ( IPK ) PREDIKAT KELULUSAN : MEMUASKAN PROGRAM PENDIDIKAN PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI SEMESTER I (SATU) No. Mata Kuliah SKS 1 AGAMA 2 2 BIOLOGI I 3 3 BIOLOGI II 2 BIOLOGI III 4 1 (PRAKTIKUM) 5 FISIKA I 2

Nilai B C C

SEMESTER II (DUA) No. Mata Kuliah SKS 1 ANATOMI I 1 2 ANATOMI II 1 3 BIOKIMIA I 3

C+

4

ILMU BUDAYA DASAR

2

C

C+

5

FISIOLOGI I FISIOLOGI II (PRAKTIKUM) HISTOLOGI I HISTOLOGI II (PRAKTIKUM) BAHASA INGGRIS KESEHATAN MASYARAKAT I ILMU SOSIAL DASAR Sub Jumlah

3

B+

1

B+

1

A

1

C

2

B+

2

C

2 19

B 48.50

6

FISIKA II

2

A

6

7

FISIKA III (PRAKTIKUM)

1

C

7

8

KIMIA I

2

C

8

9

KIMIA II

2

C

9

10

KIMIA III (PRAKTIKUM)

1

C

10

11

PANCASILA

2 20

C 47.50

11

Sub Jumlah

Nilai C C+ D


PROSEDUR: PEMBUATAN KARTU HASIL STUDI DAN TRANSKRIP IP Semester 2.38 SEMESTER III (TIGA) No. Mata Kuliah SKS 1 ANATOMI III 1 ANATOMI IV 2 1 (PRAKTIKUM) BIOKIMIA II 3 1 (PRAKTIKUM) 4 BIOKIMIA III 3 5 FISIOLOGI III 3 KESEHATAN 6 1 MASYARAKAT II 7 MIKROBIOLOGI I 1

Nilai C

Halaman

: 126-127

3

C C

4 5

FARMAKOLOGI & TERAPEUTIK I ILMU PERILAKU I MIKROBIOLOGI III

A

6

MIKROBIOLOGI IV

C

7

MIKROBIOLOGI V 1 C+ MIKROBIOLOGI VI 1 C+ (PRAKTIKUM) PATOLOGI ANATOMI II 3 C PATOLOGI KLINIK I 1 C PARASITOLOGI III 1 C PARASITOLOGI IV 1 C+ (PRAKTIKUM) Sub Jumlah 18 43.50 IP Semester 2.42

8

9 10 11

PATOLOGI ANATOMI I PARASITOLOGI I PARASITOLOGI II

2 2 1

C C C+

9 10 11

12

KEWIRAAN

2

C+

12

Sub Jumlah 19 40.50 IP4.Semester 2.13

FISIOLOGI IV

Nilai A

D

C

0

: : Januari 2016

2

1

0.


C

MIKROBIOLOGI II

0

:

IP Semester 2.55 SEMESTER IV (EMPAT) No. Mata Kuliah SKS 1 FILSAFAT 2

8

Catatan : 3. Daftar Prestasi Akademik ini 5 tidak sah apabila : 3. Pada setiap lembaran asli 1. 0 maupun copy, 2. tidak dijumpai tanda tangan asli dari5 Kepala Departemen dan 2. Cap asli 0 Departemen Pulmonologi dan Kedokteran1.Respirasi 0 Fakultas Kedokteran

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

2

C

2

C

2 1

B C

1

C



2.

USU. Dijumpai bekas koreksi, seperti tip-ex, penghapus huruf ketikan, ketik timpa, dan sebagainya.

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016

Halaman

: 127-127

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU PROSEDUR: PELATIHAN

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:

Revisi Tanggal terbit Halaman

: : Januari 2016 : 113-118

PROSEDUR PELATIHAN

Disiapkan oleh

Disahkan oleh

Nama

Jabatan

Dr.dr. Amira P. Tarigan (M.Ked)Sp.P(K) dr.Noni. N. Soeroso (M.Ked)Sp.P(K) Nama


Prof. dr. Gontar A. Siregar, SpPD KGEH

Dekan


Penerima Dekan FK USU

Personil Dekan FK USU PD I FK USU PD II FK USU PD III FK USU

Tanda Tangan

Tanggal

Tanda Tangan

Tanggal

Tanda tangan

Tanggal

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PELATIHAN Revisi Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Fungsi/ Tanda ke Oleh Jabatan Tangan


UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016 : 114-118

1. TUJUAN Memberi pedoman bagi pelaksanaan Pelatihan Dosen/Staff untuk meningkatkan kualitas dan keterampilan Dosen/Staff di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU, sehingga dapat meningkatkan kualitas pendidikan dilingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dan memiliki kompetensi dalam bidang pekerjaannya.

2. RUANG LINGKUP Prosedur pelatihan berlaku di semua sub bagian pada lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU 3. DEFINISI Pelatihan

: Proses melatih, kegiatan atau pekerjaan agar peserta mampu memperbaiki atau meningkatkan kompetensinya dibidang pulmonologi dan Kedokteran respirasi dan dilaksanakan dalam waktu tertentu.

4. REFERENSI 4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem pendidikan Nasional 4.2. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan USU sebagai Perguruan Tinggi BHMN 4.3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 233/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 4.4. Surat Keputusan Dirjen Dikti 459/DIKTI/KEP/1995 tentang Izin Penyelenggaraan Program Studi 4.5. Surat Keputusan Majelis Wali Amanat USU No. 1/SK/MWA/I/2005 tentang Anggaran Rumah Tangga USU


4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10.

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016 : 115-118

Surat Keputusan Wali Amanat USU No. 4/MWA/III/2005 tentang Pengangkatan Rektor USU Surat Keputusan Rektor USU No. 554/SK/KP/2005 tentang Pengangkatan Diektur Pasca Sarjana USU Manual Mutu SMM USU 2005 Manual Mutu FK USU 2007 ISO 9001:2000

5. KETENTUAN UMUM a. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi bertanggung jawab untuk memfasilitasi peningkatan kompetensi Dosen sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi b. Administrasi program studi bertanggungjawab untuk mendistribusikan form permintaan peningkatan kompatensi sesuai jadwal. 6. TUJUAN KEGIATAN Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi Dosen dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi 7. PERSYARATAN 1. Peserta pelatihan berasal dari kalangan Dosen / Staff yang ditunjuk oleh ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi 2. Pelatihan tidak boleh menggangu kegiatan pembelajaran yang sedang berlangsung


UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016 : 116-118

8. TATACARA PELAKSANAAN PERMOHONAN PELATIHAN Dekan/Pembantu Dekan II menerima permohonan pelatihan yang diajukan oleh Ketua Program Studi untuk dosen/staf. Dan pengajuan pelatihan ini akan disesuaikan dengan Kompetensi Dosen/staf serta pembiayaan. SUMBER PELATIH Sumber Pelatih bisa berasal dari Internal atau eksternal FK USU yang memiliki kelayakan sebagai pelatih sesuai dengan pelatihan yang dilaksanakan. Pembantu Dekan II akan mencarikan Sumber Pelatih apabila pemohon belum mendapatkannya. PENGAJUAN DANA Pemohon mengajukan Proposal Pengajuan Dana kepada Dekan. Untuk proposal yang mendapat persetujuan dapat diproses ke tahapan berikutnya yaitu pelaksanaan pelatihan dengan disposisi Dekan kepada PD II. Sedangkan yang tidak disetujui proses pengajuan pelatihan dibatalkan. Adapun konfirmasi pembatalan ini diberitahukan oleh Pembantu Dekan II kepada pemohon. PELAKSANAAN PELATIHAN Pelatihan dilakukan setelah Dekan menyetujui atas diadakan Pelatihan tersebut. Dan Pembantu Dekan II telah mengkonfirmasikan dengan Sumber Pelatihan untuk pelaksanaannya. Pada akhir periode pelatihan, pelatih akan melakukan evaluasi atas pelatihan yang diikuti oleh peserta sebagai pedoman pembuatan sertifikat. INPUT KE PROFIL KEPEGAWAIAN Hasil Pelatihan dimasukkan kedalam Profil Kepegawaian oleh Kepala Sub. Bag Kepegawaian dan Keuangan. EVALUASI PELATIHAN


UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016 : 117-118

Ketua Program Studi akan melakukan evaluasi berkala untuk mengukur tingkat keberhasilan atas pelatihan yang diikuti.


:


: : Januari 2016 : 118-118

Rencana

Diagram Alir

program pelatihan

Proposal pengajuan program pelatihan

Batal

Tidak setuju

Pertimbangan Dekan Setuju

Disposisi kepada PD II Persiapan program PD II membantu

pelatihan

mengakomodasi fasilitas, sarana

Pelaksanaan program

dan prasarana

pelatihan

Evaluasi

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

Profil Kepegawaian


UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

No. Dokumen

:


: : Januari 2016 : 119-118

Contoh surat permohonan UNIVERSITAS SUMATERA UTARA PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN USU

No. : Lamp : Hal : Permohonan pelatihan

Medan,

2015

Yth, Dekan FK USU di Medan Dengan hormat, untuk meningkatkan kemampuan staf Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi dalam pelayanan, maka kami memohon untuk dilakukan pelatihan dalam bidang Biomolekuler. Jumlah staf Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi yang akan mengikuti pelatihan sebanyak 1 orang. Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih

Ketua Program Studi

(..................................................)

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dokumen PROSEDUR : TESIS

: UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 Revisi : Tanggal terbit : Januari 2016 Halaman : 104-112

PROSEDUR LAPORAN TESIS PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN USU Nama

Jabatan

Tanda

Tanggal

Tangan Disiapkan Oleh

Kepala

Dr. dr Amira P Tarigan, M.Ked(paru),Sp.P(K).

Program Studi Sekretaris

dr.Noni N. Soeroso, M.Ked(paru),Sp.P(K) Disahkan Oleh

No. 1. 2.

Program Studi

Prof. dr. Luhur Soeroso, Sp.P (K)

Penerima Fakultas Kedokteran Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Repirasi FK USU

Ketua Departemen

DAFTAR DISTRIBUSI Personil Dekan Pembantu Dekan I Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi Staf Pengajar

Tanda Tangan

Tanggal



CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PEMBUATAN TESIS PROGRAM STUDI KEDOKTERAN TROPIS FAKULTAS KEDOKTERAN USU Revisi Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Fungsi/ Tanda ke oleh Jabatan Tangan



1. TUJUAN Untuk membuat dan mensosialisasikan tatacara pengusulan penulisan dan penyusunan laporan penelitian. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan sebagai petunjuk dalam persiapan dan pelaksanaan tesis yang meliputi pelaksanaan dan aspek penilaian. Prosedur ini meliputi tujuan, ruang lingkup, defenisi, referensi dan tatacara pelaksanaan 3. DEFINISI 3.1. Tesis : Merupakan kegiatan penulisan dan penyusunan karya tulis ilmiah berupa laporan penelitian yang sedang atau sudah dilaksanakan. 3.2.

Penelitian : merupakan kegiatan kajian yang bersifat pengamatan baik secara langsung atau tidak langsung, data yang didapat termasuk data primer atau sekunder terhadap berbagai kejadian dari suatu obyek penelitian.

3.3. Komisi Pembimbing : Pembimbing terdiri dari satu orang yang ditunjuk dari Bagian Pendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU sebagai Penguji III. 3.4. Pembanding utama : Terdiri dari dua orang dosen yang ditunjuk dari Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU untuk memberikan masukan dan perbandingan kepada kandidat dan komisi pembimbing sebagai Penguji I & II.



3.5. Kandidat : Mahasiswa Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU yang mempresentasikan penulisan tesis. 3.6.

Moderator : Terdiri dari satu orang dari Bagian Pendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU yang bertugas mengarahkan jalannya sidang tesis

4. REFERENSI Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/J05/Sk/Pp/2005 Tentang Peraturan Akademik Program Sarjana (S1) Universitas Sumatera Utara. Buku Panduan Program Pendidikan Tahun 2010/2011. Buku Pedoman Penulisan dan Penyusunan Tesis / Laporan Penelitian. 5. KETENTUAN UMUM Tesis merupakan suatu penelitian yang dilakukan secara mandiri oleh setiap PPDS sebagai satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan di program studi Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi. 6. TUJUAN KEGIATAN Menerapkan mata kuliah metodologi penelitian dan memberi pengalaman mandiri bagi PPDS dalam melakukan penelitian. 7. PERSYARATAN Terdaftar sebagai mahasiswa di Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi ; telah lulus seminar proposal pada semester ganjil; telah selesai mengumpulkan data penelitian dan melakukan konsultasi pembahasan hasil; draft laporan hasil karya tulis sudah diserahkan minimal 3 hari kerja ke bagian pendidikan.



8. TATACARA PELAKSANAAN - PPDS diizinkan mengambil data penelitian setelah merivisi naskah proposal yang telah disetujui oleh komisi pembimbing. - PPDS melakukan konsultasi dengan Komisi Pembimbing untuk menyelesaikan laporan hasil penelitian (lembar Konsultasi terlampir pada lampiran 1). - PPDS telah menyelesaikan draft/ konsep usulan tesis dan telah disetujui oleh Komisi Pembimbing. - Bagian Pendidikan mengumumkan jadwal sidang tesis kepada PPDS dipapan pengumuman yang sudah tersedia. - PPDS melakukan konfirmasi mengenai pelaksanaan sidang hasil tesis ke Bagian Pendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU. - PPDS diwajibkan mempresentasikan tesis dalam bentuk sidang yang terjadwal dari Bagian Pendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU. (tesis yang disajikan WAJIB dalam bentuk power point). - PPDS dinyatakan dapat mengikuti ujian sidang hasil tesis apabila lulus pada mata kuliah yang telah ditetapkan (nama mata kuliah yang wajib lulus terlampir di buku panduan). - PPDS mendistribusikan undangan sidang secara langsung dan draft tesis kepada Komisi Pembimbing dan Komisi Pembanding selambat-lambatnya 3 hari sebelum sidang berlangsung. Pelaksanaan Ujian Sidang TESIS a. Sidang berlangsung selama 90 menit, dengan alokasi waktu:  Presentasi selama 20 menit.  Tanya jawab/ diskusi selama 60 menit.  Pembacaan kesimpulan dari tanggapan, komentar dan saran dari hasil sidang selama 10 menit.



b. Sidang dihadiri oleh Komisi Penguji : pembimbing (ketua sidang), penguji 1 dan penguji 2 c. Sidang dibuka dan diarahkan oleh moderator yang ditunjuk dari Bagian Pendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU. d. Penilaian sidang tesis meliputi:  Penguasaan materi.  Metodologi.  Kemampuan menyampaikan pendapat.  Sistematika penulisan. Penampilan. (Terlampir pada lampiran 2)

Diagram Alir Pelaksanaan Laporan Tesis



PPDS diizinkan mengambil data penelitian setelah merivisi naskah proposal yang telah disetujui oleh komisi pembimbing PPDS melakukan konsultasi dengan Komisi Pembimbing untuk menyelesaikan laporan hasil penelitian PPDS telah menyelesaikan draft/ konsep usulan tesis dan telah disetujui oleh Komisi Pembimbing Bagian Pendidikan mengumumkan jadwal sidang tesis kepada PPDS dipapan pengumuman yang sudah tersedia PPDS melakukan konfirmasi mengenai pelaksanaan sidang hasil tesis ke Bagian Pendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU PPDS diwajibkan mempresentasikan tesis dalam bentuk sidang yang terjadwal dari Bagian Pendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU. (tesis yang disajikan WAJIB dalam bentuk Office ppt) PPDS mendistribusikan undangan sidang secara langsung dan draft tesis kepada Komisi Penguji selambat-lambatnya 3 hari sebelum sidang Berlangsung Pelaksanaan Ujian Sidang tesis



KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS KEDOKTERAN PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI Jl. Dr. T. Mansur No. 5 Kampus USU Medan 20155 Telp. (061) 8211045, 8210555 Fax. (061) 8220714 e-mail : @yahoo.com Lampiran 1 BERITA ACARA UJIAN SIDANG HASIL UJIAN UNTUK MEMPERTAHANKAN TESIS BAGI MAHASISWA PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Telah diselenggarakan ujian tesis pada : Hari : Tanggal Nama PPDS : Nim : Judul : No. Aspek Penilaian 1. Substansi/isi 2. Sistematika Penulisan 3. Kemampuan menyampaikan pendapat 4. Penguasaan materi/Metodologi 5. Penampilan TOTAL

:

Ketua

Anggota I

Anggota II


NILAI AKHIR DITETAPKAN


= ................................................................... (A/ B+/ B/ C) = ( ) Lulus ( ) Lulus bersyarat/ memperbaiki/ mengulang tanggal..................... ( ) Tidak lulus

KOMITE PENGUJI Ketua

(

Anggota I

)

(

Anggota II

)

(

)

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dokumen Revisi Tanggal terbit Halaman

PROSEDUR: BIMBINGAN PENELITIAN

Disiapkan oleh

Disahkan oleh

1

:

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

: Januari 2016 : 99-103

PROSEDUR BIMBINGAN PENELITIAN Nama Jabatan Tanda Tangan Dr. dr. Amira P. Tarigan, M.Ked Ketua (Paru), Sp.P(K) Program Studi dr. Noni Novisari Soeroso, Sekretaris M.Ked(Paru), Sp.P(K) Program Studi Nama Jabatan Tanda Tangan Prof. dr. H. Luhur Soeroso, Kepala Sp.P(K) Departemen DAFTAR DISTRIBUSI

No.

:

Penerima Pimpinan Program Studi


Tanda tangan

Tanggal

Tanggal

Tanggal

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR BIMBINGAN PENELITIAN Revisi Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Fungsi/ Tanda ke Oleh Jabatan Tangan

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU PROSEDUR: BIMBINGAN PENELITIAN


: :

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

: Januari 2016 : 100-103

1. TUJUAN Prosedur Bimbingan Penelitian disiapkan untuk memberi penjelasan kepada PPDS tentang penyusunan proposal, pelaksanaan penelitian dan penyusunan tesis. Proses pembimbingan bertujuan agar: 1.1. PPDS dapat berkonsultasi secara teratur dan berkesinambungan untuk menyusun usulan penelitian, melaksanakan penelitian dan penulisan tesis 1.2. PPDS dapat berkonsultasi dalam kemajuan penulisan tesis 1.3. Memberikan peringatan akademik secara lisan dan tertulis dengan tembusan kepada Ketua Program Studi untuk selanjutnya disampaikan kepada Dekan. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini dipergunakan selama proses pengajuan proposal hingga PPDS menyelesaikan sidang tesis. 3. DEFINISI 3.1.

Komisi Pembimbing

3.2.

Ketua Komisi Pembimbing

3.3.

Anggota Komis Pembimbing

3.4.

PPDS Bimbingan

: Panel dosen pembimbing yang terdiri dari 3 (tiga) orang; salah seorang di antaranya adalah Ketua Komisi Pembimbing : Dosen berjabatan Guru Besar atau Doktor berjabatan Lektor kepala atau Ahli bergelar Doktor yang merupakan penanggung jawab utama atas seluruh kegiatan penelitian dari mulai penyusunan/penulisan usulan, kolokium, seminat, dan ujian tesis. : Dosen bergelar Magister dengan jabatan Lektor yang bertugas membantu tugas Pembimbing Utama, dan secara umum menjadi penasihat atau narasumber untuk lebih menyempurnakan kualitas penelitian PPDS. : PPDS Prodi Pulmonologi dan Kedokteran



: :

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

: Januari 2016 : 101-103

Respirasi yang sedang dalam proses penyusunan usulan penelitian dan hasil penelitian

4. REFERENSI 4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem pendidikan Nasional 4.2. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan USU sebagai Perguruan Tinggi BHMN 4.3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 233/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 4.4. Surat Keputusan Dirjen Dikti 459/DIKTI/KEP/1995 tentang Izin Penyelenggaraan Program Studi 4.5. Surat Keputusan Majelis Wali Amanat USU No. 1/SK/MWA/I/2005 tentang Anggaran Rumah Tangga USU 4.6. Surat Keputusan Wali Amanat USU No. 4/MWA/III/2005 tentang Pengangkatan Rektor USU 4.7. Surat Keputusan Rektor USU No. 554/SK/KP/2005 tentang Pengangkatan Diektur Pasca Sarjana USU 4.8. Manual Mutu SMM USU 2005 4.9. Manual Mutu FK USU 2007 5.

KETENTUAN UMUM PPDS Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi yang telah menyelesaikan pendidikannya sesuai ketentuan yang berlaku dan telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan untuk dapat mengajukan proposal penelitian.

6.

PERSYARATAN PPDS yang akan melaksanakan proses pembimbingan harus telah memenuhi persyaratan untuk mengusulkan proposal. 6.1. PPDS telah berhak mengajukan Usulan Penelitian atau Usulan Proyek, yakni: 6.1.1. Menyelesaikan pendidkan paling sedikit pada tahap kesatu.



: :

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

: Januari 2016 : 102-103

6.1.2. Menemukan laboratorium, pusat riset instansi sebagai tempat penelitian. 6.2. UPen/UPro selambat-lambatnya diajukan pada akhir tahap kedua. 7.

-

-

-

-

TATACARA PELAKSANAAN PPDS dapat memulai bimbingan setelah usulan Komisi Pembimbingnya mendapat persetujuan Kepala Program Studi dan dengan demikian para dosen pembimbing telah memperoleh Surat Keterangan dari Dekan PPDS mengajukan tentatif topik kepada Komisi Pembimbing Komisi Pembimbing memberikan bimbingan kepada PPDS untuk menyusun judul penelitian Bila judul telah disetujui oleh dosen pembimbing, maka PPDS akan berkonsultasi mengenai pembuatan Usulan Penelitian Usulan Proposal yang telah memperoleh persetujuan Komisi Pembimbing dapat dimajukan untuk Seminar Proposal Bila proposal telah disetujui di dalam seminar tersebut, maka PPDS telah dapat memulai proses penelitian dengan dibimbing oleh Komisi Pembimbing. Apabila proposal ditolak oleh penguji, maka PPDS akan berkonsultasi kepada Komisi Pembimbing untuk perbaikan proposal. Proses pembimbingan penelitian berlangsung hingga penelitian dan penulisan hasil penelitian (tesis) selesai. Apabila Komisi Pembimbing telah menyetujui hasil tesis tersebut, PPDS dapat mengajukan diri untuk menjalani Seminar Tesis. Apabila hasil tesis dinyatakan lulus dalam seminar tersebut, maka proses pembimbingan dinyatakan selesai.



Diagram Alir

: :

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

: Januari 2016 : 103-103

Mulai Tentatif topik danKomisi Pembimbing telah disetujui oleh KPS Pengajuan tentatif topik kepada Komisi Pembimbing Bimbingan untuk menentukan judul akhir penelitian Penyusunan Usulan Penelitian Persetujuan

Belum siap maju

Komisi Pembimbing Siap maju

SeminarProposal Lulus

Tidak lulus

Kegiatan penelitian di laboratorium

Perbaikan

Penyusunan tesis Tidak lulus

Seminar Hasil Lulus

Selesai

Perbaikan

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU PROSEDUR: IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN MUTU PPDS 1 PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU


: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 84-98

PROSEDUR IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN MUTU PPDS 1 PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN USU Disiapkan Oleh

Nama

Jabatan

Prof dr H Luhur S soeroso . Sp.P(K)

Ketua GJM

Dr. dr. Amira P. Tarigan, MKed(Paru ) Sp.P(K)

Sekretaris GJM

Disahkan

Nama

Jabatan

Oleh

Prof. Dr. Gontar A Siregar SpPD.KGEH

T. Tangan

Tanggal

T. Tangan

Tanggal

Dekan

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN MUTU PPDS 1 PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN USU Revisi ke

Tanggal

Halaman Paragraf

Alasan

Disahkan oleh

Fungsi/ Jabatan

Tanda Tangan



: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 85-98

1. TUJUAN Prosedur Implementasi Sistem Manajemen Mutu PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU disiapkan untuk memberi penjelasan kepada Program Studi dan Unit lain di lingkungan PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU tentang tatacara pelaksanaan SISTEM MANAJEMEN MUTU PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup proses penerapan Sistem Manajemen Mutu di PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU meliputi semua Departemen/Program Studi di bawahnya serta bagian yang mendukung proses realisasi penyampaian di atas tersebut, yaitu bidang Keuangan, Operasional Akademik, Subbag Administrasi Umum, Subbag Administrasi Akademik, dan unit-unit penunjang lainnya. 3. DEFINISI 3.1 SJM 3.2 MP 3.3 UMM

: : :

Sistem Jaminan Mutu Manual Prosedur Unit Manajemen Mutu

4. REFERENSI 4.1 MANUAL MUTU SMM USU 2005



: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 86-98

5. PENGERTIAN Buku Manual Prosedur Sistem Manajemen Mutu PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU yang selanjutnya disebut Manual Prosedur (MP), merupakan dokumen tingkat II (Gambar 1), yang menguraikan isi Manual Mutu (MM) menjadi kegiatan-kegiatan operasional yang dilakukan di tiap-tiap Departemen/Program Studi, dan unit-unit penunjang lainnya. Beberapa kegiatan operasional yang terkait dengan proses akademik di PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU ~ Pendataan Mahasiswa Baru ~ Perwalian ~ Perkuliahan ~ Ujian ~ Kartu Hasil Studi dan Transkrip ~ Skripsi ~ Yudisium ~ Pendataan Alumni ~ Kurikulum ~ Survei Kepuasan Pelanggan (mahasiswa, orang tua mahasiswa, industri, Pemda, dll) Berisi kebijakan, tujuan, dan sistem mutu

Mengapa

MM Berisi pelaksanaan rangkaian

MP

kegiatan organisasi Tahapan rinci kegiatan

(Tingkat I) Siapa, Apa, Kapan, Di mana (Tingkat II) Bagaimana

IK

operasional

Pembuktian bahwa kegiatan

(Tingkat III)

Rekaman

Operasional telah dilaksanakan

FORMULIR

Gambar 1. Hirarki dokumen sistem mutu

(Tingkat IV)



: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 87-98

Buku Manual Prosedur ini berisi Prosedur Implementasi SMM PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU Manual Prosedur untuk proses operasional lainnya disiapkan oleh Gugus Jaminan Mutu bersama Pelaksana Teknis pada tingkat unit terkait. TUJUAN SMM PPDS 1 PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN USU Sistem manajemen mutu (SMM) akademik di PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU dilaksanakan secara berjenjang, yaitu pada tingkat fakultas, departemen, program studi, serta unit penunjang lainnya, sesuai Buku Pedoman Sistem Manajemen Mutu PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU , yang di dalamnya berisi Kebijakan Mutu, Organisasi, tanggung jawab dan wewenang, Manual Mutu Akademik, serta Manual Prosedur. Pada tingkat fakultas dirumuskan kebijakan akademik fakultas, standar akademik fakultas, dan buku Manual mutu akademik fakultas serta dilakukan audit mutu akademik departemen/program studi. Pada tingkat program studi dirumuskan kompetensi lulusan dan spesifikasi program studi serta dilakukan evaluasi diri. Dengan cara yang sama juga berlaku pada unit penunjang lainnya, misalnya Lembaga Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat, Perpustakaan dan Sistem Informasi, Puskom, dan lain lain. Menggunakan instrumen tersebut di atas, dan instrumen lain yang ada pada level departemen/program studi, dan unit penunjang, SMM PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU dirancang dengan tujuan: ~ Membantu pencapaian Visi dan Misi PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU; PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU dalam penjaminan mutu pendidikan, penelitian, dan pelayanan pada masyarakat ; ~ Menjamin kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi yang sesuai dengan standar yang ditetapkan; ~ Menjamin kepastian bahwa setiap mahasiswa mendapat pengalaman belajar sesuai dengan spesifikasi program studi yang diikutinya; ~ Menjamin relevansi antara program pendidikan dan tuntutan / kebutuhan stakeholders; ~ Memfasilitasi dan mengoordinasikan tindakan perbaikan mutu berkelanjutan pada semua tingkatan di PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU



: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 88-98

6. ORGANISASI Organisasi manajemen mutu PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU disesuaikan dengan struktur organisasi PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU yang telah disyahkan oleh MWA USU. Secara skematik organisasi manjemen mutu PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU diperlihatkan pada Gambar 2 dan 3, masing-masing untuk tingkat Fakultas. Pada tingkatan Fakultas, dan unit penunjang sistem penjaminan mutu dikoordinaksikan secara langsung (embedded) dalam struktur organisasi yang ada, dibantu oleh suatu Gugus Jaminan Mutu. Audit internal pada tingkat Fakultas/Sekolah Pascasarjana/unit penunjang dilakukan oleh sebuah Tim Auditor Internal (TAu-F dan TAuSPs) yang terdiri dari para Dekan, Pimpinan Unit Penunjang, dan personil lain yang kompeten.



: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 89-98

MWA DEWAN AUDIT SA REKTOR Unit Manajemen Mutu

DGB

PR-I

UMM

TAu-U DEKAN

Gugus Jaminan Mutu

PD-I

DPF TAu-F GKM-F

GJM

Gugus Kendali

Ketua Dep/Prodi

Mutu

GKM-D Gambar 2. Organisasi SMM USU: tingkat Fakultas dan Departemen/Prodi



: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 90-98

8. PROSEDUR PELAKSANAAN 8.1.

Tingkat Fakultas Organisasi jaminan mutu akademik pada tingkat fakultas terdiri atas Dewan Pertimbangan Fakultas, Dekan, dan Pembantu Dekan Bidang Akademik (PD-I). 8.1.1.

Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF) merupakan organ fakultas yang berperan untuk memberikan pertimbangan, dan arahan dalam upaya peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan di lingkungan fakultas.

8.1.2.

Dekan bertanggung jawab atas penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat, serta pembinaan tenaga akademik, tenaga administrasi, dan mahasiswa. Dekan bertanggung jawab atas terjaminnya mutu akademik di fakultas. Dalam mengemban tanggung jawab akademik, Dekan dibantu oleh Pembantu Dekan I (Bidang Akademik).

8.1.3.

Pembantu Dekan Bidang Akademik bertanggung jawab atas tersusunnya: a. Standar Akademik Fakultas; b. Buku Manual Mutu Akademik Fakultas; c. Buku Manual Prosedur Pelaksanaan sistem jaminan mutu fakultas, yang selaras dengan Standar Akademik, Buku Manual Mutu Akademik, dan d. Buku Manual Pelaksanaan sistem jaminan mutu di tingkat universitas.

8.1.4.

Tiap fakultas memiliki Gugus Jaminan Mutu (GJM) yang dibentuk dengan SK Dekan. Tugas-tugas GJM tersebut adalah membantu Pembantu Dekan Bidang Akademik dalam pengembangan sistem penjaminan mutu akademik yang mencakup antara lain: a. Penjabaran Standar Akademik PPDS 1 Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Fakultas Kedokteran USU ke dalam Standar Akademik fakultas; b. Penjabaran Buku Manual Mutu Akademik fakultas ke dalam Buku Manual Mutu Departemen/Program Studi; c. Sosialisasi sistem penjaminan mutu ke semua sivitas akademika di fakultas yang bersangkutan;



: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 91-98

d. Pelatihan dan konsultasi kepada sivitas akademika fakultas tentang pelaksanaan penjaminan mutu. Dalam melaksanakan tugasnya GJM melakukan konsultasi dan koordinasi dengan Tim Gugus Kendali Mutu (GKM) tingkat fakultas dan UMM di tingkat universitas. 8.1.5.

Pembantu Dekan Bidang Akademik bersama Tim GKM fakultas bertugas untuk melaksanakan kegiatan penjaminan mutu akademik di tingkat fakultas. Dalam melaksanakan tugasnya, GKM fakultas dibantu oleh Tim GKM pada tiap departemen dan/atau program studi.

8.1.6.

GKM fakultas beranggotakan; Pembantu Dekan Bidang Akademik (ketua merangkap anggota), para Ketua Departemen, dan para Ketua program studi. GKM fakultas bertugas untuk: a. Membahas dan menindaklanjuti laporan dari GKM Departemen/Program Studi; b. Membuat evaluasi diri departemen/program studi; c. Memperbaiki proses belajar mengajar; d. Mengirim hasil evaluasi diri departemen/program studi ke Dekan.

8.1.7.

Pembantu Dekan Bidang Akademik, sebagai Penanggung Jawab pelaksanaan penjaminan mutu akademik pada tingkat Fakultas menunjuk seorang Ketua Tim Audit Mutu Akademik Internal (K-TAu-F) yang ditetapkan dengan surat keputusan Dekan. Tugas K-TAu-F adalah: a. Membentuk tim audit mutu akademik internal; b. Melaksanakan pelatihan audit untuk anggota tim audit mutu akademik internal; c. Melakukan koordinasi audit akademik internal terhadap departemen/program studi.

8.1.8.

Dekan menerima laporan audit mutu (termasuk Usulan Tindakan Koreksi (UTiKor) dari K-TAu-F). Dekan melakukan koordinasi tindak lanjut atas UTiKor, membuat keputusan dalam batas kewenangannya, serta memobilisasi sumberdaya di fakultas untuk melaksanakan keputusan tersebut.


8.2.


: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 92-98

8.1.9.

Setiap tahun (awal tahun ajaran atau sebelum berakhir tahun ajaran) DPF menerima laporan evaluasi diri serta laporan audit mutu akademik internal dari dekan. DPF akan mempelajari kedua laporan tersebut dan memberikan pertimbangan dan arahan terhadap kebijakan dan peraturan baru di tingkat fakultas untuk peningkatan mutu akademik.

8.1.10.

Organisasi penjaminan mutu akademik pada Program Diploma PPDS 1 PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN USUserta unit penunjang lainnya dapat mengadopsi bentuk organisasi tingkat fakultas. Bentuk organisasi yang disusun harus mendapat pengesahan dari Rektor.

Tingkat Departemen/Program Studi 8.2.1. Ketua Departemen/Program Studi bertanggung jawab atas tersusunnya: a. Spesifikasi Program Studi (SP); b. Buku Manual Prosedur , dan Instruksi Kerja (IK) yang sesuai dengan Standar Akademik, Manual Mutu, dan Manual Prosedur Tingkat Fakultas. 8.3.2.

Ketua Departemen/Program Studi bertanggung jawab atas terlaksananya: a. Proses pembelajaran yang bermutu sesuai dengan SP, MP, IK; b. Evaluasi pelaksanan proses pembelajaran; c. Evaluasi hasil proses pembelajaran; d. Penyempurnaan SP, MP, dan IK secara berkelanjutan. Dalam melaksanakan tanggung jawab tersebut Ketua Departemen/ Program Studi dibantu oleh Gugus Kendali Mutu departemen (GKM-D).

8.2.3.

GKM-D dibentuk pada tingkat departemen/program studi dan beranggotakan: a. Ppengelola program studi, sekretaris departemen; b. Dosen GKM-D bertugas untuk: a. Menyusun laporan hasil evaluasi proses pembelajaran; b. Melakukan evaluasi proses pembelajaran semester. GKM-D mengadakan rapat minimal sekali dalam satu semester (di akhir semester). Laporan evaluasi dikirim oleh Ketua Departemen/Program Studi kepada Dekan untuk dibahas dalam GKM-F.



: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 93-98

8.3. Langkah Pelaksanaan Sistem Jaminan Mutu Tingkat Fakultas Tabel 1 di bawah ini dijelaskan langkah demi langkah pelaksanaan SJM pada tingkat Fakultas dan ke unit yang lebih rendah di bawahnya, misalnya Departemen/Program Studi. Tabel 1. SOP SJM Fakultas 1.

Dekan menunjuk dan mengeluarkan SK pengangkatan untuk: a. Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Jaminan Mutu, dan b. Koordinator, Sekretaris, dan anggota Gugus Jaminan Mutu tingkat Fakultas (GJM-F) Penanggung jawab pelaksanaan sistim penjaminan mutu tingkat fakultas dipegang (ex officio) adalah Pembantu Dekan I (bidang akademik); Koordinator GJM-F dapat diangkat dari dosen tetap fakultas.

2.

2.1. Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF) memberikan masukan dan saran tentang perumusan: a. Kebijakan Akademik, dan b. Standar Akademik tingkat Fakultas. untuk ditetapkan oleh Dekan. 2.2. Dalam menetapkan pengesahan kedua dokumen ini, Dekan dapat meminta masukan dari DPF dan GJM-F.

3.

Gugus Jaminan Mutu dan Pembantu Dekan Bidang Akademik/ Penanggung jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu menyusun: a. Buku Manual Mutu dan b. Buku Manual Prosedur Pelaksanaan sistem jaminan mutu tingkat Fakultas. Penyusunan dilakukan dengan mengacu pada: Kebijakan Akademik dan Standar Akademik tingkat Fakultas yang telah disusun dan disahkan oleh Dekan.

4.

Ketua Departemen dan Ketua Program Studi menyusun: a. Kompetensi Lulusan dan b. Spesifikasi Program Studi GJM-F dapat memberi bantuan teknis dalam proses penyusunan Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi Departemen/Program Studi.



: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 94-98

5.

Dekan menetapkan SK pengangkatan GKM-F dan GKM-D, atas usul Pembantu Dekan Bidang Akademik/Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik.

6.

GKM-F dan GKM-D melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran semester.

7.

GKM-F menyusun laporan evaluasi diri dan rencana tindak lanjut untuk peningkatan mutu proses pembelajaran serta melaporkannya kepada Dekan.

8.

Dekan mempelajari laporan GKM-F dan mencantumkan rencana tindak lanjut untuk peningkatan mutu proses pembelajaran ke dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (REKAT).

9.

GKM-F dan GKM-D melaksanakan peningkatan mutu proses pembelajaran.

Pelaksanaan Audit Mutu Akademik Internal 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7.

Dekan menetapkan SK pengangkatan Ketua Program Audit Mutu Akademik Internal (K-TAu-F) atas usul Pembantu Dekan Bidang Akademik/ Penanggung Jawab Pelaksanaan Sistem Jaminan Mutu. K-TAu-F dapat membentuk Tim Audit Mutu Akademik tingkat fakultas dan mengkoordinasikan pelatihan audit mutu akademik. K-TAu-F dapat meminta bantuan teknis untuk pelatihan tersebut kepada Auditor Mutu Akademik tingkat universitas melalui Unit Manajemen Mutu (UMM) USU. K-TAu-F bersama dengan Tim Audit Mutu Akademik tingkat fakultas merencanakan pelaksanaan audit. Tim Audit Mutu Akademik tingkat fakultas melaksanakan audit mutu akademik internal sesuai siklus audit. Tim Audit Mutu Akademik tingkat Fakultas menyerahkan Laporan Audit dan Usulan Tindakan Koreksi (UtiKor) kepada K-TAu-F yang akan meneruskan ke Dekan dengan tembusan kepada UMM USU. Pimpinan Fakultas melakukan tindakan koreksi sesuai dengan UtiKor dan melaporkan hasil tindakan koreksi kepada Pembantu Rektor Bidang Akademik (PR-I) dengan tembusan kepada Ketua UMM USU. Dekan melaporkan hasil evaluasi diri, hasil audit, dan tindak lanjut UtiKor kepada DPF. Setelah mempelajari kedua laporan tersebut DPF dapat memberikan rekomendasi/saran kebijakan dan peraturan baru di tingkat fakultas untuk peningkatan



: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 95-98

mutu pendidikan. 8. UMM USU melakukan: a. Audit pelaksanaan penjaminan Mutu Akademik tingkat Fakultas; b. Pemantauan pelaksanaaan Audit Mutu Akademik Internal tingkat fakultas; c. Pemantauan pelaksanaan tindakan koreksi; d. Penyusunan rencana peningkatan sistem penjaminan mutu akademik, serta e. Melaporkan hasil kerjanya kepada PR-I USU. 9. PR-I mempelajari laporan UMM USU, menyusun REKAT dalam ruang lingkup tugasnya, serta menyampaikannya kepada Rektor. Rektor meminta masukan tentang REKAT bidang akademik kepada SA. 10. PR-I melakukan tindak lanjut peningkatan mutu akademik. 11. UMM USU melakukan penyempurnaan sistem penjaminan mutu akademik di lingkungan USU.



: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 96-98

8.4. Model Sistem Manajemen Mutu SMM USU mengadopsi pendekatan proses dalam memenej sistem manajemen mutu, yaitu merujuk langsung pada standard internasional ISO-9001: 2000, yang dalam implementasinya pada setiap proses dapat menggunakan konsep PDCA (PLAN—DO— CHECK--ACT), seperti diperlihatkan pada Gambar 4. Pendekatan proses ISO-9001: 2000 ditunjukkan pada Gambar 4. Plan

Act

Do

Check PLAN

(rencanakan)

: Tetapkan tujuan (objectives) yang didasarkan pada kebijakan mutu organisasi dan proses yang diperlukan untuk mendapatkan hasil sesuai dengan kebutuhan stakeholders dan kebijakan organisasi.

DO

(lakukan)

: Terapkan prosesnya

CHECK (periksa)

: Pantau dan ukur proses dan produk terhadap kebijakan mutu, tujuan mutu, dan persyaratan mutu bagi produk dan laporkan hasilnya

ACT

: Lakukan tindakan untuk perbaikan berlanjut (continual improvement) dari kinerja (performance) proses

(tindak)



: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 97-98

Gambar 3. Konsep PDCA untuk Implementasi SMM

TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN

2 MANAJEMEN SUMBER DAYA

3

1

5

PENGUKURAN, ANALISIS, DAN PENINGKATAN

4 REALISASI

INPUT

PRODUK

OUTPUT

PROSES KEPUASAN (SATISFACTION) STAKEHOLDERS

KEBUTUHAN (REQUIREMENTS) STAKEHOLDERS

Menggunakan model ini, stakeholders memainkan peran berarti dalam menetapkan kebutuhan/persyaratan sebagai masukan. Untuk sebuah perguruan tinggi Badan Hukum Milik Negara seperti USU, yang termasuk dalam stakeholders, antara lain: mahasiswa, orang tua mahasiswa, industri, instansi pemerintah/swasta, pemerintah daerah, DIKTI (Depdiknas), perguruan tinggi negeri/swasta, dll. Pemantauan kepuasan menghendaki penilaian informasi berkaitan dengan persepsi stakeholders tentang apakah organisasi/ institusi telah memenuhi persyaratan stakeholders, atau belum.



: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016 : : Januari 2016 : 98-98

8.5. Kegiatan Akademik Karena implementasi SMM USU menerapkan prinsip berjenjang maka, pada tingkat universitas, Unit Manajemen Mutu (UMM) harus menyiapkan pedoman umum. Berdasarkan pedoman tersebut Fakultas, Sekolah Pasacasarjana, Departemen /Program Studi, dan Unit Penunjang lain, termasuk yang non-akademik yang dalam buku ini diistilahkan dengan “organisasi” berkewajiban menyusun dokumen sesuai tingkatan masing-masing.

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok.

PROSEDUR : PENYEDIAAN


PRASARANA

Disiapkan oleh

Disahkan oleh

PROSEDUR PENYEDIAAN PRASARANA Tanda Nama Jabatan Tangan Dr. dr. Amira P. Tarigan, Ketua M.Ked (Paru), Sp.P(K) Program Studi

dr. Noni N. Soeroso, M.Ked(Paru), Sp.P(K)

Sekretaris Program Studi

Nama

Jabatan


Kepala Departemen


Penerima

Personil Kepala Departemen

1

: UN5.2.1.1.15/SDM/... ./2016 : : : Januari 2016 : 78 - 83


Sekretaris Departemen Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi

Tanda Tangan

Tanda tangan

Tanggal

Tanggal

Tanggal

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU PROSEDUR : PENYEDIAAN PRASARANA

Revisi ke

1.

No. Dok. Edisi Rev Tgl Efektif Halaman

: UN5.2.1.1.15/SDM/... ./2016 : : : Januari 2016 : 79 - 83


TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman kepada bagian perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dalam melakukan permintaan kebutuhan ATK dan Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk proses pengadaan perlengkapan & ATK di Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

3.

DEFINISI 1. Perlengkapan adalah sarana bantu yang diperlukan mendukung dan mensuskeskan proses pembelajaran. 2. ATK adalah Alat tulis Kantor

untuk


4.

d.

Manual Mutu Universitas Sumatera Utara Manual Mutu Fakultas Kedokteran Manual Mutu Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU ISO 9001:2000

KETENTUAN UMUM a. b. c.

6.


: UN5.2.1.1.15/SDM/... ./2016 : : : Januari 2016 : 80 - 83

REFERENSI a. b. c.

5.

No. Dok.

Pengelola perlengkapan departemen bertanggungjawab dalam mentabulasi kebutuhan rumah tangga Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU untuk satu tahapan . Pengelola perlengkapan bertanggungjawab dalam pengeluaran barang-barang yang dibutuhkan oleh masing-masing Prodi. Pembantu Dekan II bertanggungjawab dalam pengadaan barangbarang kebutuhan rumah tangga fakultas dan departemen serta mendistribusikannya sesuai kebutuhan dan permintaan departemen.

TUJUAN KEGIATAN Kegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan penyelenggaraan pembelajaran, berupa perlengkapan dan ATK.

7.

PERSYARATAN Persyaratan jenis dan jumlah perlengkapan dan ATK yang dibutuhkan, ditetapkan berdasarkan analisis kebutuhan antara fakultas dan Prodi.


8.


: UN5.2.1.1.15/SDM/... ./2016 : : : Januari 2016 : 81 - 83

TATA CARA PELAKSANAAN 8.1. Bagian Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU mentabulasi kebutuhan ATK dan Perlengkapan setiap 1 (satu) Semester sekali dengan menggunakan Form Permintaan ATK & Perlengkapan 8.2. Bagian perlengkapan & ATK Prodi membuat surat permintaan terhadap barang-barang keperluan intern Prodi, serta keperluan semester 2 (dua) minggu sebelum ujian akhir tahapan sebelumnya berlangsung dan melaporkannya kepada Ketua Prodi. 8.3. Ketua Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU mempelajari permintaan yang diajukan oleh bagian perlengkapan & ATK dan menyetujuinya serta meneruskannya kepada PD II. Jika tidak disetujui maka pengelola perlengkapan & ATK kembali mempelajari permintaan kebutuhan rumah tangga Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. 8.4. PD II melakukan disposisi perlengkapan yang diperlukan untuk masing-masing departemen dan mengintruksikan pengelola perlengkapan Fakultas untuk mengeluarkan perlengkapan yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan. 8.5. Perlengkapan yang telah dikeluarkan oleh bagian perlengkapan fakultas ditempatkan di gudang perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU dan diperiksa oleh bagian Perlengkapan Fakultas Kedokteran dengan menggunakan Form Penerimaan ATK & Perlengkapan pada saat serah terima perlengkapan tersebut. 8.6. Bagian Perlengkapan Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU merekapitulasi Stok baru yang diterima dari fakultas ke dalam Form Stok Perlengkapan. 8.7. Jika terdapat permintaan yang belum diberikan oleh pihak fakultas dan kebutuhannya mendesak maka Prodi Pulmonologi dan



: UN5.2.1.1.15/SDM/... ./2016 : : : Januari 2016 : 82 - 83

Kedokteran Respirasi FK USU dapat memenuhi kebutuhan tersebut secara mandiri untuk kemudian dilaporkan ke pihak fakultas. Jika selama semester berlangsung muncul kebutuhan mendadak terhadap ATK dan Perlengkapan maka bagian perlengkapan Departemen dapat melakukan permintaan ke fakultas seperti prosedur diatas. 9.

LAMPIRAN

Form Permintaan Perlengkapan dan ATK NO

JENIS/NAMA PERLENGKAPAN / ATK

JUMLAH

KETERANGAN

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok.

PROSEDUR : PENYEDIAAN


PRASARANA

: UN5.2.1.1.15/SDM/... ./2016 : : : Januari 2016 : 83 - 83

FLOWCHART PENYEDIAAN PRASARANA Start

Administrasi Mendata Kebutuhan Perlengkapan Tiap Awal Tahapan ( Form Permintaan ATK & Perlengkapan

Ada Persetujuan Ketua Prodi IKT

T

Y Diteruskan Ke Pembantu Dekan ll

Disposisi Bagian Perlengkapan Untuk Mengeluarkan Barang Sesuai Permintaan Serah Terima Barang Fakultas Kedokteran

Rekapitulasi Stok Perlengkapan

Ada Kebutuhan Mendesak ?

Swadaya

Laporan Ke Fakultas ke Selesai

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM/... ./2016 PROSEDUR : Edisi : PENGENDALIAN Rev : RECORD Tgl : Januari 2016 Efektif Halaman : 73-77

Disiapkan oleh

Disahkan oleh

PROSEDUR PENGENDALIAN RECORD Nama Jabatan Tanda Tangan Dr. dr. Amira P. Tarigan, Ketua M.Ked(Paru), Sp.P(K) Program Studi Sekretaris dr. Noni N. Soeroso, Program M.Ked(Paru), Sp.P(K) Studi Nama Jabatan Tanda Tangan Prof. dr. Luhur Soeroso, Kepala Sp.P(K) Departemen DAFTAR DISTRIBUSI

No.

1

Revisi ke

Penerima Ketua Program Studi


Tanda tangan

Tanggal

Tanggal

Tanggal


PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM/... ./2016 PROSEDUR : Edisi : PENGENDALIAN Rev : RECORD Tgl : Januari 2016 Efektif Halaman : 74-77 1.

TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan proses Pengendalian Record yang berhubungan dengan prosedur Pengendalian Dokumen dan Data agar penyimpanannya terkendali. Record ini diharapkan dapat memberikan suatu bukti bahwa suatu sistem yang dioperasikan sesuai dengan prosedur yang terdokumentasikan dan efektif.

2.

RUANG LINGKUP Pengendalian Record ini adalah yang termasuk dalam Record, Form, Log Book, Laporan, Hasil Rapat dan lain-lain di dalam lingkup kegiatan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

3.

DEFINISI 3.1 Record adalah form yang telah diisi oleh data hasil kerja atau kegiatan yang harus disimpan, dipelihara dan diatur sedemikian rupa. 3.2 Form adalah dokumen yang digunakan sebagai alat bantu atau media untuk mencatat hasil-hasil kegiatan sistem mutu.

4.

REFERENSI 1. 2.

Manual Mutu Universitas Sumatera Utara Manual Mutu Fakultas Kedokteran Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU

5. KETENTUAN UMUM Semua bagian di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU bertanggung jawab dalam Prosedur Pengendalian Record.

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM/... ./2016 PROSEDUR : Edisi : PENGENDALIAN Rev : RECORD Tgl : Januari 2016 Efektif Halaman : 75-77 6.

TUJUAN KEGIATAN Kegiatan ini bertujuan sebagai dokumentasi dan bukti dari pelaksanaan kendali mutu di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU.

7.

PERSYARATAN Setiap dokumen yang dibuat rekamannya harus dikendalikan dengan prosedur pengendalian record ini.

8.

TATA CARA PELAKSANAAN 8.1

Pengendalian Record. 8.1.1 Record dibuat oleh Kepala Departemen yang berhubungan langsung dengan kegiatan yang dilakukan, dimana kegiatannya tersebut perlu dicatat. 8.1.2 Catatan tersebut diberkaskan secara rapi dan disimpan dalam lemari arsip dalam bentuk perangkat keras. 8.1.3 Semua jenis catatan tercatat dalam Daftar Record dan daftar ini harus disimpan oleh personil yang bersangkutan dan disimpan oleh bagian Pengendalian Record. 8.1.4 Record yang telah selesai masa simpannya akan dimusnahkan sesuai dengan Prosedur Pemusnahan Record.

8.2 Pemusnahan Record 8.2.1 Record dimusnahkan oleh masing-masing Divisi / Bagian. 8.2.2 Setiap Jenis Record / Rekaman Mutu mempunyai Masa Simpan. 8.2.3 Stelah habis masa simpannya, Record / Rekaman Mutu tersebut akan disisihkan ke tempat lain dan bila akan dimusnahkan penanggung jawab Record akan mengisi Form Berita Acara Pemusnahan Dokumen (sesuai dengan Prosedur Pengendalian Dokumen dan Data)

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM/... ./2016 PROSEDUR : Edisi : PENGENDALIAN Rev : RECORD Tgl : Januari 2016 Efektif Halaman : 76-77 Flowchart Pengendalian Record Mulai

Permintaan record oleh pihak yang membutuhkan

Record dibuat oleh departemen

Pencatatan pembuatan record ( arsip )

Record disimpan oleh personil yang bersangkutan

Tidak Masa simpan habis ? Ya Record dimusnahkan

Selesai

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM/... ./2016 PROSEDUR : Edisi : PENGENDALIAN Rev : RECORD Tgl : Januari 2016 Efektif Halaman : 77-77 9. LAMPIRAN 9.1 Form pencatatan record dokumen

NO

JUDUL FORM

NO. FORM

NO. REVISI

INDEX

SISTEM SIMPAN

LOKASI

Dibuat oleh,

Medan, Disahkan oleh,

2015

______________ Ketua Program Studi

________________ Kepala Departemen

MASA SIMPAN

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM PROSEDUR /..../2016 PENGENDALIAN Edisi : DOKUMEN Rev : Tgl Efek : Januari 2016 Halaman : 60-72 PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN DAN DATA Nama Jabatan Tanda Tanggal Tangan Disiapkan Dr. dr. Amira P. Tarigan, Kepala Program oleh M.Ked(Paru), Sp.P(K) Studi dr. Noni N. Soeroso, Sekretaris M.Ked(Paru), Sp.P(K) Program Studi Nama Jabatan Tanda Tanggal Tangan Disahkan oleh Prof. dr. Luhur Soeroso, Kepala Sp.P(K) Departemen DAFTAR DISTRIBUSI Tanda No. Penerima Personil Tanggal tangan Kepala Departemen Sekretaris Departemen 1 Pimpinan Prodi Kepala Program Studi Sekretaris Program Studi

Revisi ke

Tanggal

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR Disah Fungsi/ Halaman Paragraf Alasan kan Jabatan Oleh

Tanda Tangan

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM PROSEDUR /..../2016 PENGENDALIAN Edisi : DOKUMEN Rev : Tgl Efek : Januari 2016 Halaman : 61-72 1.

TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjamin semua dokumen yang diterbitkan telah diperiksa kebenaran materinya dan disahkan oleh yang berwenang. Menjamin distribusinya serta perubahan yang hanya dapat dilakukan oleh personil yang berwenang. Berfungsi sebagai pedoman sistem manajemen mutu agar dapat diterapkan secara tepat, cepat dan akurat serta dapat dipertanggung jawabkan.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini diterapkan dalam pengaturan dokumentasi serta pengendalian seluruh dokumen dan data di Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU.

3.

DEFINISI Dokumen adalah berkas resmi yang digunakan untuk komunikasi secara resmi di lingkungan Program Studi Ilmu Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU.

4.

REFERENSI 1. 2. 3. 4.

Manual Mutu Universitas Sumatera Utara Manual Mutu Fakultas Kedokteran Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Ilmi Kedokteran Respirasi FK USU. ISO 9001:2000

5. KETENTUAN UMUM 5.1 Ketua Departemen bertanggung jawab terhadap sistem pengendalian dokumen dan data. 5.2 Semua bagian yang ada di departemen bertanggung jawab dalam pengendalian dokumen yang sudah didistribusikan / diterima.

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM PROSEDUR /..../2016 PENGENDALIAN Edisi : DOKUMEN Rev : Tgl Efek : Januari 2016 Halaman : 62-72 6.

TUJUAN KEGIATAN Kegiatan ini bertujuan untuk mengendalikan semua dokumen, baik yang masuk maupun yang keluar di dalam lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU.

7.

PERSYARATAN Keseluruhan dokumen dokumen ini.

8.

TATA CARA PELAKSANAAN 8.1

harus

mengikuti

prosedur

pengendalian

Pembuatan Dokumen Pembuatan dokumen yang baru dari suatu bagian dilakukan oleh pimpinan atau staff yang ditunjuk oleh bagian yang bersangkutan setelah mendapat persetujuan dari Ketua Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi. Dalam pelaksanaan pembuatan dokumen baru mengenai format, isi dan status dokumen harus disesuaikan sebagai berikut : a. Manual Mutu Pembuatan Manual Mutu harus mengacu kepada / sesuai dengan Gugus Kendali Mutu (GKM) Fakultas Kedokteran dan Unit Manajemen Mutu (UMM) Universitas Sumatera Utara. b. Manual Prosedur (MP) terdiri dari : 1. Tujuan 2. Ruang Lingkup 3. Definisi 4. Referensi 5. Ketentuan Umum 6. Tujuan Kegiatan 7. Persyaratan 8. Tata cara Pelaksanaan 9. Lampiran c. Instruksi Kerja (IK) meliputi : 1. Pelaksana 2. Alat yang digunakan 3. Uraian kerja

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM PROSEDUR /..../2016 PENGENDALIAN Edisi : DOKUMEN Rev : Tgl Efek : Januari 2016 Halaman : 63-72 4. Catatan Mutu yang digunakan d. Penomoran dokumen diatas sebagai berikut : 1 1

2 -

2

3 -

3

Kode -1 menunjukan inisial dokumen :  Dokumen Level I : MM (Manual Mutu)  Dokumen Level II : MP (Manual Prosedur)  Dokumen Level III : IK (Instruksi Kerja)  Dokumen IV : FM (Formulir) Kode -2 menunjukkan inisial departemen / bagian No.

DEPARTEMEN

INISIAL untuk MP

1.

Ketua Departemen Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi Sekretaris Departemen Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi GKM / DC Administrasi Program Studi a. Pendidikan b. Keuangan c. Pelayanan PPDS d. Perpustakaan e. Personalia f. Umum/Arsip Divisi a. Divisi Infeksi/MDR b. Divisi Onkologi c. Divisi Intervensi&Gawat Paru d. Divisi Asma/PPOK/Faal Paru Pengabdian Masyarakat Koord. Tesis Koord. Pustaka & Publikasi/Jurnal Koord. Penelitian + Ujian & Evaluasi

MP-KA-…

2. 3. 4.

5.

6. 7. 8. 9.

MP-SK-… MP-GKM-… MP-AD-… MP-PD-… MP-KU-… MP-PL-… MP-PP-… MP-PR-… MP-UM-… MP-PP-… MP-DI-… MP-DO-... MP-DIG-... MP-DAPF-.. MP-PM-… MP-TA-… MP-PJ-… MP-PUE-...

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM PROSEDUR /..../2016 PENGENDALIAN Edisi : DOKUMEN Rev : Tgl Efek : Januari 2016 Halaman : 64-72 Dosen Kode-3 menunjukkan nomor urut dokumen atau nomor form dan formatnya 2 digit misalnya1 menjadi 01. Kecuali untuk Manual Mutu, nomor dokumen adalah MM-01. 8.2

Penerbitan dan Pengesahan Dokumen 8.2.1 Dokumen yang telah dibuat, sebelum diterbitkan harus diperiksa kembali oleh yang berwenang serta ditinjau ulang oleh Ketua Program Studi. 8.2.2 Semua dokumen yang diterbitkan akan dicatat dalam Daftar Induk Dokumen 8.2.3 Tanggal terbit dokumen disesuaikan dengan tanggal dokumen tersebut dikeluarkan oleh Ketua Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi. Format untuk Prosedur Mutu dan Instruksi Kerja adalah sebagai berikut :  Logo FK USU  Nama Dokumen  No. Dokumen  Revisi  Tanggal Effektif  Halaman 8.2.4 Format Formulir / Grafik :  Logo Departemen  Judul Formulir / Grafik  No. Form  No. Revisi  Tanggal Effektif 8.2.5 Wewenang Pengesahan Dokumen Personil yang mempersiapkan, memeriksa dan menyetujui dokumen diatur pada tabel dibawah ini.

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM PROSEDUR /..../2016 PENGENDALIAN Edisi : DOKUMEN Rev : Tgl Efek : Januari 2016 Halaman : 65-72 Level Nama Dokumen I II III

Manual Mutu Manual Prosedur Instruksi Kerja

Kode Dokumen MM MP IK

IV

Form

FM

Dipersiapkan oleh GKM Dept. Dept. Dept. (atasan yang bertanggung jawab)

Diperiksa oleh

Disetujui oleh

GKM GKM Dept. (atasan yang bertanggung jawab)

Ka. Ka. Koord. Terkait Dept. (atasan yang bertnggung jawab)

8.2.6 Pemakaian Dokumen Eksternal akan dicatat pada form Daftar Dokumen Ekstenal 8.3

Pendistribusian Dan Penggandaan Dokumen 8.3.1 Setiap Dokumen yang sudah disetujui pemberlakuan dan pendistribusiannya direkam pada Daftar Induk Dokumen dan dikendalikan. 8.3.2 Seluruh dokumen yang diterbitkan tidak dibenarkan untuk digandakan dan didistribusikan baik secara eksternal maupun internal tanpa persetujuan dari yang berwenang. 8.3.3 Pengesahan penggandaan dokumen dari pihak luar harus disetujui oleh Ketua Departemen kemudian mengisi Daftar Dokumen Eksternal 8.3.4 Semua dokumen dari level I sampai level III yang didistribusikan akan dicatat dalam form Daftar Distribusi Dokumen

8.4

Permintaan Revisi atau Perubahan Dokumen 8.4.1 Revisi dokumen dan permintaan penambahan dokumen dilakukan minimum oleh pimpinan atau koordinator bagian atau orang yang ditunjuk untuk mengajukan permohonan revisi sesuai dengan form Permintaan Revisi Dokumen. 8.4.2 Permintaan revisi dokumen yang dibuat harus diketahui oleh koord. terkait / ketua departemen dan kemudian akan diterbitkan. 8.4.3 Untuk Manual Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja, Standar, Gambar dan Formulir yang sudah direvisi maka akan dicatat tanggal revisinya pada Daftar Induk Dokumen.

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM PROSEDUR /..../2016 PENGENDALIAN Edisi : DOKUMEN Rev : Tgl Efek : Januari 2016 Halaman : 66-72 8.4.4

8.5

Prosedur mengenai pengesahan, pendistribusian dan penggandaan dokumen yang sudah direvisi sama seperti prosedur pembuatan dokumen baru.

Masa Berlaku Dokumen dan Dokumen Kadaluarsa 8.5.1 Masa berlaku dokumen disesuaikan dengan masing-masing jenis dan keperluannya. 8.5.2 Setiap dokumen lama yang beredar baik secara internal maupun eksternal, yang mengalamai revisi atau diterbit ulang dan sesudah didistribusikan maka secara otomatis dokumen lama tersebut dinyatakan tidak berlaku lagi. 8.5.3 Dokumen yang dikendalikan jika tidak berlaku lagi akan ditarik dari peredaran oleh ketua departemen. Kemudian dokumen tersebut akan diberi identitas stempel kadaluarsa.

8.6 Penyimpanan Dokumen 8.6.1 Penyimpanan Dokumen dan Hasil Cetak  Dokumen level I, II dan III yang berstatus ASLI disimpan oleh GKM dan diberkaskan. Dan dokumen salinan disimpan di masing-masing bagian sesuai dengan dokumen yang berhubungan.  Dokumen Level IV disimpan dimasing-masing bagian.  Penyimpanan Dokumen Standar Eksternal akan dikendalikan oleh Document Control yang menyimpannya berdasarkan Daftar Dokumen External

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM PROSEDUR /..../2016 PENGENDALIAN Edisi : DOKUMEN Rev : Tgl Efek : Januari 2016 Halaman : 67-72 Flowchart Pembuatan Dokumen Mulai Penunjukkan pelaksanaan pembuat dokumen oleh Ketua Departemen

Dokumen akademik dan dokumen mutu dibuat sesuai dengan ketentuan

Tidak Disetujui Ketua ?

Ya Dokumen dicatat dalam daftar induk dokumen

Pengesahan dokumen

Distribusi dokumen

Selesai

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM PROSEDUR /..../2016 PENGENDALIAN Edisi : DOKUMEN Rev : Tgl Efek : Januari 2016 Halaman : 68-72 9. LAMPIRAN 9.1 Form Daftar Induk Dokumen

NAMA DOKUMEN

DAFTAR INDUK DOKUMEN NO. DOKUMEN 0 1 2 3

4

REVISI 5 6


7

2015

(___________________) Ketua Program

9.2 Form Daftar Distribusi Dokumen

8

9

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM PROSEDUR /..../2016 PENGENDALIAN Edisi : DOKUMEN Rev : Tgl Efek : Januari 2016 Halaman : 69-72

N O

NAM A DOK UME N

NO. DOK UME N

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN PENARIKAN DOKUMEN TGL. NO. DISERA NO. DITA TGL. T. DIST T. REV H KAN REV RIK PENARI TG RIBU TGN . KEPADA . DARI KAN N SI

Dibuat oleh, ( __________ )

Medan, 2015 Disahkan oleh,

( __________ ) Ketua Program

9.3 Form Perubahan Dokumen Judul Dokumen Lama :

Judul Dokumen Baru :


Nomor :

Nomor :

PERUBAHAN YANG DILAKUKAN : *Diisi apabila mengubah dok. Lama

*Apabila kurang, dapat menggunakan halaman dibalik lembaran ini. ALASAN PEMBUATAN DOKUMEN BARU / PERUBAHAN :

Dibuat Oleh :

Tanggal :

DISETUJUI :

Tanggal :

TANGGAPAN ATASAN YBS. :


TANGGAPAN E/Q KETUA DEPARTEMEN :

DISAHKAN : *Apabila mengubah dok. lama, lampirkan copy dok. Tersebut.

Tanggal :

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. : UN5.2.1.1.15/SDM PROSEDUR /..../2016 PENGENDALIAN Edisi : DOKUMEN Rev : Tgl Efek : Januari 2016 Halaman : 72-72 9.4 Form Daftar Dokumen DAFTAR DOKUMEN NO

LEVEL

1

I

NAMA DOKUMEN

NO. DOKUMEN

TGL. EFFEKTIF

NO. REVISI

Manual Mutu

Dibuat oleh, ( _______________ )


2015

( _________________ ) Ketua Program

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU

PROSEDUR : PENILAIAN KERJA

No. Dok.

: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016


: : : Januari 2016 : 5- 13

PROSEDUR PENILAIAN KERJA

Disiapkan oleh

Disahkan oleh

Nama

Jabatan

Dr. dr. Amira P. Tarigan, M.Ked (Paru), Sp.P(K) dr. Noni Novisari Soeroso, M.Ked(Paru), Sp.P(K)

Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi

Nama

Jabatan


Kepala Departemen


1

Penerima



Tanda Tangan

Tanggal

Tanda Tangan

Tanggal

Tanda tangan

Tanggal

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR Revisi Disahkan Fungsi/ Tanda Tanggal Halaman Paragraf Alasan ke Oleh Jabatan Tangan



No. Dok.

: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016


: : : Januari 2016 : 6- 13

1.

TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman pelaksanaan penilaian Staf / Dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU,sehingga dapat dapat mempertahankan mutu sumber daya manusia yang tinggi.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh Staf / Dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU

3. DEFINISI 1. Staf adalah tenaga non akademis yang ditugaskan untuk mendukung berlangsungnya proses penyelenggaraan akademik dengan baik. 2. Dosen adalah tenaga akademis yang ditugaskan untuk menyelenggarakan proses akademik dengan baik. 4. REFERENSI a. Manual Mutu Universitas Sumatera Utara b. Manual Mutu Fakultas Kedokteran c. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU d. ISO 9001:2000 5. KETENTUAN UMUM a. Ketua Departemen bertanggungjawab untuk mengisi Form penilaian kinerja Dosen dan Staf Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU bertanggungjawab untk menganalisa kebutuhan tenaga Dosen dan Staf baru. b. Administrasi/ Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU bertangungjawab untuk mengajukan surat permohonan ke Fakultas Kedokteran.



No. Dok.

: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016


: : : Januari 2016 : 7- 13

6.

TUJUAN KEGIATAN Kegiatan ini bertujuan untuk menilai prestasi kerja Staf / Dosen di lingkungan Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU

7.

PERSYARATAN Tata cara penilaian ditetapkan oleh perguruan tinggi dan peraturan pemerintah yang berlaku.

8.

TATA CARA PELAKSANAAN 8.1. Evaluasi Proses Pendidikan 8.1.1. Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU bekerjasama dengan Koordinator SAP mempersiapkan kuisioner Evaluasi Proses Pendidikan. 8.1.2. Kuisioner tersebut diperiksa dan disetujui oleh Ketua Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU, jika belum disetujui maka diperbaiki kembali 8.1.3. Setiap akan ujian tahapan Tata Usaha membagikan kuisioner Evaluasi Proses pendidikan kepada PPDS 10 menit sebelum ujian tersebut dimulai. 8.1.4. Mahasiswa yang akan mengikuti ujian tahapan tersebut diipersilahkan menilai Dosen yang mengasuh tahapan yang akan diujikan tersebut tanpa intervensi dari pihak manapun. 8.1.5. Setelah selesai maka dikumpulkan kembali dan Tata Usaha merekap dan mengolah data hasil kuisioner tersebut 8.1.6. Hal yang sama dilakukan untuk setiap tahapan yang dibuka pada tahap tersebut. 8.1.7. Setelah diperoleh hasilnya maka penilaian dari PPDS unuk seluruh Dosen direkapitulasi. 8.1.8. Hasil rekapitulasi diberikan kepada Ketua Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU untuk ditindaklanjuti. 8.1.9. Hasil yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU didistribusikan kepada



No. Dok.

: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016


: : : Januari 2016 : 8- 13

Dosen bersangkutan disertai rekomendasi untuk diperbaiki, dipertahankan ataupun ditingkatkan. 8.1.10. Jika terdapat hasil penilaian yang dibawah standar maka Ketua Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU menyampaikan hasil penilaian secara langsung dan membahas apa kendala – kendala yang dihadapi Dosen tersebut dan mencari solusinya bersama. 8.1.11. Hasil penilaian tersebut disimpan oleh Tata Usaha 8.2. Evaluasi Batas Akhir Masuk Nilai 8.2.1. Seluruh Dosen rapat untuk mengevaluasi apakah nilai akhir PPDS telah masuk ke Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU tepat waktu 8.2.2. Jika Nilai akhir PPDS masuk ke Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU tepat waktu maka dapat dilanjutkan proses berikutnya, namun jika nilai masuk ke Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU tidak tepat pada waktunya (satu minggu setelah jadwal ujian tahapan) maka Dosen bersangkutan diberikan hukuman sesuai ketentuan yang berlaku.. 8.3. Evaluasi Pelaksanaan Pekerjaan 8.3.1. Administrasi Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU menerima form penilaian kinerja Dosen dan Staf dari Fakultas dan dilanjutkan ke Ketua Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU. 8.3.2. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU mengisi form penilaian kinerja Dosen dan Staf Departemen. 8.3.3. Form penilaian yang telah disi oleh Ketua Departemen kemudian diteruskan Ke Fakultas. 8.3.4. Pihak Fakultas menandatangani form penilaian yang telah diisi oleh Ketua Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU dan meneruskannya ke Biro Rektor. 8.3.5. Biro Rektor menindaklanjuti hasil form penilaian tersebut sebagai parameter kenaikan jabatan dan golongan.



No. Dok.

: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016


: : : Januari 2016 : 9- 13

8.3.6. Form tesebut setelah ditindaklanjuti maka disimpan oleh pihak rektorat. 9.

LAMPIRAN

9.1 Form Kuesioner Penilaian Kegiatan Perkuliahan NO

ASPEK PENILAIAN

1

2

3

4

5

TB KB C

B

SB

NAMA DOSEN : _____________________________________ MATA KULIAH : ______________________________________ 1.

Penguasaan Materi Bahan Pendidikan

2.

Sistematika Pendidikan

3.

Metode / Retorika Penyampaian

4.

Penggunaan Media dan Sumber Materi Pendidikan

5.

Penggunaan Alat Bantu Pendidikan (OHP, Laptop, LCD, dll)

6.

Kemampuan Memotivasi PPDS

7.

Kesempatan Bertanya

8.

Kemampuan Menjawab Pertanyaan

9.

Kemampuan Menguasai Forum

10.

Ketepatan Penyampaian Materi dengan Silabus

11.

Ketepatan Waktu Kedatangan Ke Forum

13.

Performace (Kerapian) Dosen

Penyampaian

materi



14.

Sikap & Prilaku Dosen

15.

Transparansi Nilai

No. Dok.

: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016


: : : Januari 2016 : 10- 13

Saran Untuk Dosen

9.2 Form Rekapitulasi Penilaian Staf / Dosen TAHUN AJARAN : _______________________________________________ SEMESTER : _______________________________________________ NO.

NAMA DOSEN

NIP

Evaluasi KBM

Evaluasi Perwalian

KET

CATATAN



No. Dok.

: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016


: : : Januari 2016 : 11- 13

FLOWCHART PROSEDUR PENILAIAN KERJA Start

Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU & Tata Usaha Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU bekerjasama dengan Koordinator SAP mempersiapkan kuisioner Evaluasi Proses Pendidikan

penyetujuan oleh Ketua T Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU

T

Y Pembagian Kuisioner Setiap Ujian Tahapan

PPDS melakukan Penilaian Kepada Dosen

Selesai

T

Perbaikan



No. Dok.

: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016


: : : Januari 2016 : 12- 13

Y Pengumpulan & Rekapitulasi Data Kuisioner Penyetujuan Rekapitulasi Oleh Ketua Prodi IKT

A A

Rekomendasi Ketua Prodi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi Diperbaiki, Dipertahankan atau Ditingkatkan

Hasil Penilaian Memuaskan ?

Y

T Membahas Kendala-Kendala dan Solusi Bersama

Hasil Penilaian Disimpan Oleh Tata Usaha

Selesai



No. Dok.

: UN5.2.1.1.15/ SDM/..../2016


: : : Januari 2016 : 13- 13

EVALUASI BATAS AKHIR MASUK NILAI Start

Rapat Dosen Tentang Nilai Evaluasi

Tepat Waktu ?

Y Selesai

T

Hukuman Sesuai Ketentuan


PROSEDUR : PENILAIAN KINERJA DOSEN

No. Dokumen

:

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

Revisi : Tanggal terbit : Januari 2016 Halaman : 47-59

PROSEDUR PENILAIAN KINERJA DOSEN

Disiapkan oleh

Disahkan oleh

Nama

Jabatan

Dr. dr. Amira P. Tarigan, M.Ked (Paru), Sp.P(K) dr. Noni Novisari Soeroso, M.Ked(Paru), Sp.P(K) Nama



Kepala Departemen

Tanda Tangan

Tanggal

Tanda Tangan

Tanggal


1


Personil

Tanda tangan

Tanggal

Kepala Departemen Sekretaris Departemen Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR PENILAIAN KINERJA DOSEN Revisi Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Fungsi/ Tanda ke Oleh Jabatan Tangan



No. Dokumen

:

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016


1. TUJUAN 1.1.Prosedur ini disusun sebagai satu pedoman bagi evaluasi kinerja dosen pada kegiatan pendidikan selama tahap satu. 1.2.Agar terdapat dokumentasi yang baik sehingga evaluasi kinerja dosen dapat terukur dengan jelas dan baik sehingga umpan balik berjalan sesuai dengan yang diharapkan. 2. RUANG LINGKUP Prosedur evaluasi kinerja ini meliputi persiapan hingga hasil penilaian kinerja dosen pada proses pendidikan yang berpedoman kepada: a. Penyiapan kuisioner beserta lembar jawaban responden b. Prosedur evaluasi kinerja dosen pada kegiatan pendidikan. 3. DEFINISI 3.1

Evaluasi Kinerja

: Baik atau buruknya kinerja dosen dalam suatu kegiatan akademik selama tahapan tertentu berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan

3.2

Kegiatan belajar mengajar

: Kegiatan yang dilakukan oleh dosen, dalam bentuk persiapan dan pelaksanaan kegiatan pendidikan.

4. REFERENSI 4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem pendidikan Nasional 4.2. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan USU sebagai Perguruan Tinggi BHMN



No. Dokumen

:

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016


4.3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 233/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 4.4. Surat Keputusan Dirjen Dikti 459/DIKTI/KEP/1995 tentang Izin Penyelenggaraan Program Studi 4.5. Surat Keputusan MajelisWali Amanat USU No. 1/SK/MWA/I/2005 tentang Anggaran Rumah Tangga USU 4.6. Surat KeputusanWali Amanat USU No. 4/MWA/III/2005 tentang Pengangkatan Rektor USU 4.7. Surat Keputusan Rektor USU No. 554/SK/KP/2005 tentang Pengangkatan Diektur Pasca Sarjana USU 4.8. Manual Mutu SMM USU 2005 4.9. Manual Mutu FK USU 2007



No. Dokumen

:

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016


5. KETENTUAN UMUM 5.1. Komponen penilaian kinerja dosen dibuat oleh Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi atas persetujuan Ketua Program Studi mengacu pada komponen penilaian yang dibuat oleh Unit Pengembangan Pendidikan USU 5.2. Penilaian kinerja dosen minimal dilakukan 1 kali setiap akhir tahapan. 6. TUJUAN KEGIATAN 6.1. Sebagai bahan masukan bagi Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi dosen untuk meningkatkan kemampuan diri dalam bertugas sebagai dosen 6.2. Sebagai umpan balik bagi sehingga kegiatan pendidikan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. 7. PERSYARATAN Semua dosen dinilai untuk setiap kegiatan akademis tanpa kecuali. 8. TATACARA PELAKSANAAN Prosedur pelaksanaan evaluasi kinerja dosen pada proses belajar mengajar ini mempunyai rincian sebagai berikut: 8.1. Bagian Akademik Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU menyiapkan kuisioner dan lembar jawaban yang akan digunakan dalam evaluasi yang diadopsi dari Unit Pengembangan Pendidikan USU. 8.2. Bagian Akademik Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU menyiapkan sejumlah eksemplar kuisioner dan lembar jawaban sesuai dengan kegiatan belajar mengajar yang dilaksanakan pada Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU 8.3. Jumlah minimal responden yang diwajibkan adalah 75% dari jumlah mahasiswa. Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi 8.4. Lembar jawaban kuisioner disimpan dan disusun di Bagian Akademik Program



No. Dokumen

:

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016


Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU. 8.5. Lembar kuisioner diperiksa oleh Bagian Akademik Program Studi Pulmonologi dan Ilmu Kedokteran Respirasi FK USU 8.6. Pedoman penilaian sebagai berikut: NILAI 75 – 100 68 – 74,99 56 – 67,99 46 – 55,99 0 - 45,99

HASIL Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang

8.7. Hasil kuisioner dan nilai yang diperoleh ditulis dalam bentuk sertifikat kepada masing-masing dosen 8.8. Sertifikat Kinerja dosen pada proses belajar mengajar diberikan pada setiap awal tahapan berikutnya.



No. Dokumen

:

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016


LAMPIRAN KUISIONER EVALUASI KINERJA DOSEN PADA PROSES PENDIDIKAN PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU Tujuan: Pengisian kuisioner ini dimaksud untuk memperoleh umpan balik bagi dosen dalam meningkatkan Proses

Kuisioner dimohon untuk tidak dicoret/ditulis

Petunjuk: Kuisioner ini diisi oleh PPDS 15 menit sebelum ujian dimulai dengan melingkari pada alternatif jawaban yang disediakan. Isilah kuisioner ini dengan jujur. A. Kemampuan dalam menjelaskan Kejelasan: (1) Dosen menggunakan kalimat yang jelas dan dimengerti 1. Ya 2. Tidak Penggunaan contoh: (2) Dosen menggunakan contoh yang relevan dengan materi yang dijelaskan. 1. Ya 2. Tidak Pengorganisasian: (3) Dosen memberikan ikhtisar butir-butir yang penting diawali pendidikan maupun pada akhir tahapan. 1. Ya 2. Tidak Penekanan: (4) Dosen mengadakan variasi suara dalam memberikan penekanan pada hal-hal penting. 1.Ya 2. Tidak



No. Dokumen

:

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016


(5) Butir-butir penting dalam penjelasan diberikan tekanan dengan cara mengulang atau mengatakan dengan kalimat. 1. Ya 2. Tidak (6) Pemberian tekanan juga dilakukan dengan gambar demonstrasi dan lain-lain. 1. Ya 2. Tidak Sistematis: (7) Dosen menjelaskan materi pendidikan secara sistematis. 1. Ya 2. Tidak B. Kemampuan dalam memotivasi mahasiswa (8) Dosen menjelaskan manfaat materi pendidikan dan kaitannya dengan kebutuhan PPDS. 1. Ya 2. Tidak (9) Dosen menggunakan pengalaman pribadi PPDS sebagai contoh. 1. Ya 2. Tidak (10) Dosen menyelipkan humor dalam penjelasannya. 1. Ya 2.Tidak C. Kemampuan dosen dalam mengadakan variasi Variasi dalam gaya mengajar. (11) Dosen mengadakan variasi gerakan badan atau mimik. 1. Ya 2. Tidak (12) Dosen mengubah posisi berdiri didepan, ketengah, kebelakang kelas. 1.Ya 2.Tidak Variasi dalam penggunaan media dan bahan ajar (13) Dosen tidak hanya berbicara tetapi juga menggunakan multimedia atau papan tulis dan lain-lain. 1. Ya 2. Tidak



No. Dokumen

:

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016


Variasi dalam kegiatan. (14) Dosen menggunakan variasi kegiatan seperti : latihan,diskusi dan demonstrasi. 1.Ya 2. Tidak D. Kemampuan dalam mengolah kelas (15) Dosen menunjukkan sikap tanggap dengan cara memandang secara seksama atau mendekati /memberikan pernyataan atau reaksi. 1. Ya 2. Tidak (16) Dosen menegur secara secara bijaksana atau secara jelas dan tegas, bukan berupa ocehan. 1. Ya 2. Tidak E. Kemampuan dalam bertanya (17) Dosen memberikan kesempatan bertanya kepada PPDS. 1. Ya 2. Tidak (18) Dosen menanggapi pertanyaan yang diajukan PPDS. 1. Ya 2. Tidak



No. Dokumen

:

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016


F. Sikap dosen dalam mengajar (19) Percaya diri 1.Ya 2. Tidak (20) Sabar 1. Ya 2. Tidak (21) Terbuka 1. Ya 2. Tidak (22) Mau mendengarkan pendapat PPDS. 1. Ya 2. Tidak G. Fungsi Dosen (23) Dosen mengimformasikan rencana pendidikan ( Kontrak pendidikan) 1. Ya 2. Tidak (24) Dosen menginformasikan sumber pendidikan yang diperlukan ( mis: buku perpustakaan) 1. Ya 2. Tidak (25) Dosen menjelaskan tujuan pendidikan (TIK) yang akan dicapai pada setiap tahapan. 1. Ya 2. Tidak (26) Dosen memberikan tugas/latihan untuk menambah pemahaman. 1. Ya 2. Tidak (27) Dosen menjelaskan kriteria penilaian untuk tugas. 1. Ya 2. Tidak (28) Dosen memberikan komentar terhadap tugas PPDS. 1. Ya 2. Tidak (29) Dosen menyediakan hand out/diktat/bahan pendidikan. 1. Ya 2. Tidak



No. Dokumen

:

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016


H. Penilaian (30) Apakah dosen membuat soal ujian sesuai dengan materi pendidikan. 1. Ya 2. Tidak (31) Apakah soal ujian dibuat dalam bentuk seperangkat soal ( bukan setiap dosen membuat soal secara terpisah). 1. Ya 2. Tidak (32) Apakah bahan / materi ujian tahapan semudah bahan tahap sebelumnya. 1. Ya 2. Tidak (33) Apakah bobot penilaian pendidikan diinformasikan kepada PPDS. 1. Ya 2. Tidak (34) Apakah hasil ujian tahapan di umumkan / diinformasikan kepada PPDS. 1. Ya 2. Tidak (35) Apakah tugas/ latihan dikembalikan / diinformasikan kepada PPDS. 1. Ya 2. Tidak



No. Dokumen

:

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016


LAMPIRAN KUNCI JAWABAN EVALUASI KINERJA DOSEN PADA PENDIDIKAN PADA PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN USU Nama Dosen :



No.

Jawaban

No. Dokumen

:

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016


No.

Jawaban

1.

Ya

Tidak

19.

Ya

Tidak

2.

Ya

Tidak

20.

Ya

Tidak

3.

Ya

Tidak

21.

Ya

Tidak

4.

Ya

Tidak

23.

Ya

Tidak

5.

Ya

Tidak

23.

Ya

Tidak

6.

Ya

Tidak

24.

Ya

Tidak

7.

Ya

Tidak

25.

Ya

Tidak

8.

Ya

Tidak

26.

Ya

Tidak

9.

Ya

Tidak

27.

Ya

Tidak

10.

Ya

Tidak

28.

Ya

Tidak

11.

Ya

Tidak

29.

Ya

Tidak

12.

Ya

Tidak

30.

Ya

Tidak

13.

Ya

Tidak

31.

Ya

Tidak

14.

Ya

Tidak

32.

Ya

Tidak

15.

Ya

Tidak

33.

Ya

Tidak

16.

Ya

Tidak

34.

Ya

Tidak

17.

Ya

Tidak

35.

Ya

Tidak

18.

Ya

Tidak

GUGUS KENDALI MUTU PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN ILMU KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA


No. Dokumen

:

Revisi

:

Tanggal terbit

:

Halaman

:

Diagram Alir

Mempersiapkan kuisioner

Membagikankuisioner kepada ≥75% PPDS sebelum ujiansemester

Menilai hasilkuisioner

Dokumentasi hasil penilaiankinerja dosen

Sertifikatkinerja dosen

Pembagiansertifikat kepadadosen ybs

59-59



: :

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

: Januari 2016 : 42-46

PROSEDUR BIMBINGAN PENELITIAN

Disiapkan oleh

Disahkan oleh

Nama

Jabatan

Dr. dr. Amira P. Tarigan, M.Ked (Paru), Sp.P(K) dr. Noni N. Soeroso, M.Ked(Paru), Sp.P(K) Nama



Kepala Departemen




Tanda Tangan

Tanggal

Tanda Tangan

Tanggal

Tanda tangan

Tanggal

CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR BIMBINGAN PENELITIAN Revisi Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Fungsi/ Tanda ke Oleh Jabatan Tangan




: :

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

: Januari 2016 : 43-46

1. TUJUAN Prosedur Bimbingan Penelitian disiapkan untuk memberi penjelasan kepada PPDS tentang penyusunan proposal, pelaksanaan penelitian dan penyusunan tesis. Proses pembimbingan bertujuan agar: 1.1. PPDS dapat berkonsultasi secara teratur dan berkesinambungan untuk menyusun usulan penelitian, melaksanakan penelitian dan penulisan tesis 1.2. PPDS dapat berkonsultasi dalam kemajuan penulisan tesis 1.3. Memberikan peringatan akademik secara lisan dan tertulis dengan tembusan kepada Ketua Program Studi untuk selanjutnya disampaikan kepada Dekan. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini dipergunakan selama proses pengajuan proposal hingga PPDS menyelesaikan sidang tesis. 3. DEFINISI 3.1.

Komisi Pembimbing

3.2.

Ketua Komisi Pembimbing

3.3.

Anggota Komis Pembimbing

3.4.

PPDS Bimbingan

: Panel dosen pembimbing yang terdiri dari 3 (tiga) orang; salah seorang di antaranya adalah Ketua Komisi Pembimbing : Dosen berjabatan Guru Besar atau Doktor berjabatan Lektor kepala atau Ahli bergelar Doktor yang merupakan penanggung jawab utama atas seluruh kegiatan penelitian dari mulai penyusunan/penulisan usulan, kolokium, seminat, dan ujian tesis. : Dosen bergelar Magister dengan jabatan Lektor yang bertugas membantu tugas Pembimbing Utama, dan secara umum menjadi penasihat atau narasumber untuk lebih menyempurnakan kualitas penelitian PPDS. : PPDS Prodi Pulmonologi dan Kedokteran




: :

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

: Januari 2016 : 44-46

Respirasi yang sedang dalam proses penyusunan usulan penelitian dan hasil penelitian

4. REFERENSI 4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem pendidikan Nasional 4.2. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan USU sebagai Perguruan Tinggi BHMN 4.3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 233/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 4.4. Surat Keputusan Dirjen Dikti 459/DIKTI/KEP/1995 tentang Izin Penyelenggaraan Program Studi 4.5. Surat Keputusan Majelis Wali Amanat USU No. 1/SK/MWA/I/2005 tentang Anggaran Rumah Tangga USU 4.6. Surat Keputusan Wali Amanat USU No. 4/MWA/III/2005 tentang Pengangkatan Rektor USU 4.7. Surat Keputusan Rektor USU No. 554/SK/KP/2005 tentang Pengangkatan Diektur Pasca Sarjana USU 4.8. Manual Mutu SMM USU 2005 4.9. Manual Mutu FK USU 2007 5.

KETENTUAN UMUM PPDS Prodi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi yang telah menyelesaikan pendidikannya sesuai ketentuan yang berlaku dan telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan untuk dapat mengajukan proposal penelitian.

6.

PERSYARATAN PPDS yang akan melaksanakan proses pembimbingan harus telah memenuhi persyaratan untuk mengusulkan proposal. 6.1. PPDS telah berhak mengajukan Usulan Penelitian atau Usulan Proyek, yakni:




: :

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

: Januari 2016 : 45-46

6.1.1. Menyelesaikan pendidkan paling sedikit pada tahap kesatu. 6.1.2. Menemukan laboratorium, pusat riset instansi sebagai tempat penelitian. 6.2. UPen/UPro selambat-lambatnya diajukan pada akhir tahap kedua.

7.

-

-

-

-

TATACARA PELAKSANAAN PPDS dapat memulai bimbingan setelah usulan Komisi Pembimbingnya mendapat persetujuan Kepala Program Studi dan dengan demikian para dosen pembimbing telah memperoleh Surat Keterangan dari KPS PPDS mengajukan tentatif topik kepada Komisi Pembimbing Komisi Pembimbing memberikan bimbingan kepada PPDS untuk menyusun judul penelitian Bila judul telah disetujui oleh dosen pembimbing, maka PPDS akan mengajukan ke KPS penyerahan judul penelitian Usulan Proposal yang telah memperoleh persetujuan Komisi Pembimbing dapat dimajukan untuk Seminar Proposal Bila proposal telah disetujui di dalam seminar tersebut, maka PPDS telah dapat memulai proses penelitian dengan dibimbing oleh Komisi Pembimbing. Apabila proposal ditolak oleh penguji, maka PPDS akan berkonsultasi kepada Komisi Pembimbing untuk perbaikan proposal. Proses pembimbingan penelitian berlangsung hingga penelitian dan penulisan hasil penelitian (tesis) selesai. Apabila Komisi Pembimbing telah menyetujui hasil tesis tersebut, PPDS dapat mengajukan diri untuk menjalani Seminar Tesis. Apabila hasil tesis dinyatakan lulus dalam seminar tersebut, maka proses pembimbingan dinyatakan selesai.



: :

UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016

: Januari 2016 : 46-46

Diagram Alir Mulai

Tentatif topik dan KomisiPembimbing telah disetujui oleh KPS Pengajuan tentatif topik kepada Komisi Pembimbing Bimbingan untuk menentukan judul akhir penelitian Penyusunan Usulan Penelitian Persetujuan Komisi Pembimbing

Belum siap maju Siap maju

SeminarProposal

Tidak lulus

Perbaikan

Lulus

Pengambilan sampel/data

Penyusunan tesis

Tidak lulus

SeminarHasil Lulus

Selesai

Perbaikan

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU KEBIJAKAN AKADEMIK PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU


: : UN5.2.1.1.15/SDM /..../2016 : : Januari 2016 : 28 dari 41

KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA NOMOR : / JO5.1.20/ KP / 2007 TENTANG KEBIJAKAN AKADEMIK Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi USU DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN USU Menimbang

Mengingat

1. bahwa dalam rangka menentukan sasaran-sasaran akademik yang ingin dicapai agar sesuai dengan Visi dan Misi Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU perlu adanya suatu pedoman; 2. bahwa untuk memberikan pedoman dan arah bagi penyelenggaraan kehidupan akademik di Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU perlu disusun suatu kebijakan akademik Program Studi Kedokteran Tropis FK USU 3. bahwa berhubung dengan butir a dan b tersebut di atas perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN USU tentang Sistem Pendidikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU 0I. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional; 02. Peraturan Pemerintah RI: a. Nomor 48 Tahun 1957 tentang berdirinya USU b. Peraturan Pemerintah Nomor: 60 tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi. c. Peraturan Pemerintah Nomor: 61 tahun Perguruan Tinggi sebagai Badan Hukum; d. Peraturan Pemerintah Nomor: 56 tahun 2003




tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara; 03. Surat Keputusan Mendikbud RI Nomor 0206/O/ 1995 tentang Organisasi dan Tata kerja USU. 04. Higher Education Long Term Strategy (Kerangka Pengembangan PT Jangka Panjang/KPPTJO) 20032010 05. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) 06. Keputusan MWA USU Nomor: 1/SK/MWA /I/2005 tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Sumatera Utara 07. Keputusan MWA USU No 1/SK/MWA/ I/2005 tanggal 8 Januari 2005 08. Keputusan MWA USU Nomor 4/SK/MWA/ III/2005 tanggal 28 Mei 2005 09. Keputusan Rektor USU No 553/JO5/SK/KP/2006 tanggal 15 Maret 2006 10. Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor: 191/JO5/SK/PP/2007 tanggal 18 Januari 2007 tentang Pembentukan/Pengangkatan Gugus Jaminan Mutu dan Gugus Kendali Mutu MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Kebijakan Akademik DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN USU sebagaimana tercantum dalam lampiran surat keputusan ini merupakan arah kebijakan dan pedoman bagi penyelenggaraan kehidupan akademik di Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU




Hal-hal lain yang beium diatur dalam keputusan ini, apa bila diperlukan akan diatur lebih lanjut dengan keputusan tersendiri: Kedua : Ketiga : Surat keputusan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila kemudian ternyata terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan diadakan perbaikan seperlunya.

Ditetapkan di : Medan Pada tanggal : Dekan, Prof. Dr. Gontar A Siregar , SpPD,KGEH. NIP. 19540220 198011 1 001

Tembusan : 1. Rektor Universitas Sumatera Utara 2. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK-USU




DAFTAR ISI SURAT KEPUTUSAN

ii

DAFTAR ISI

v

KATA PENGANTAR

vi

BAB I

PENDAHULUAN

1

BAB II

ARAH KEBIJAKAN

2

2.1. Umum

2

2.2. Pendidikan

2

2.3. Penelitian

4

2.4. Pengabdian kepada Masyarakat

5

BAB III

ASAS PENYELENGGARAAN

7

BAB IV

PENUTUP

8

TIM PENYUSUN

8




KATA PENGANTAR Kebijakan Akademik DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN USU disusun untuk memberikan pedoman dan arah bagi penyelenggaraan kehidupan akademik di Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU. Dalam rangka menentukan sasaran-sasaran akademik yang ingin dicapai Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi USU, pedoman ini diturunkan dari Visi dan Misi Fakultas. Sasaran-sasaran akademik yang terkait dengan Tridharma Perguruan Tinggi bersifat spesifik, realistik, terukur dan dapat dicapai dalam jangka waktu tertentu. Sudah selayaknya bila Kebijakan Akademik, Standar Akademik, dan Peraturan Akademik yang dilengkapi dengan Sistem Penjaminan Mutu Akademik, dikembangkan terus secara berkesinambungan oleh DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN USU dalam peri kehidupan akademik yang unggul secara nasional dan dikenal baik secara internasionai. Selanjutnya kritik dan saran yang konstruktif akan merupakan masukan yang sangat berharga demi kesempurnaan Kebijakan Akademik Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU Ditetapkan di : Medan Pada tanggal :Desember 2011 Dekan,

Prof. dr. Gontar A Siregar , SpPD,KGEH. NIP. 19540220 198011 1 001




BAB I PENDAHULUAN Perkembangan Pengetahuan Kedokteran yang semakin maju dan bersifat global mengharuskan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi mengembangkan paradigma akademik baru dalam bentuk kebijakan akademik yang mampu beradaptasi dan sekaligus mengantisipasi perubahan global yang terjadi. Hal ini berkaitan erat dengan visi dan misi fakultas untuk selalu unggul secara nasional dan dikenal baik secara internasionai. Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi yang mencakup pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat didasarkan atas tujuan peningkatan peran dokter dengan keahlian dalam bidang Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi dalam menunjang kesejahteraan masyarakat secara material dan spiritual Atas dasar pemikiran tersebut, disusunlah Kebijakan Akademik Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi dengan mengacu pada Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 tahun 2003, Undang-Undang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi No. 18 tahun 2002, serta Kerangka Pengembangan Pendidikan Tinggi Jangka Panjang (KPPTJP IV, 2003-2010), untuk mencapai kompetensi serta kesantunan melalui akreditasi dan proses evaluasi diri.




BAB II ARAH KEBIJAKAN 2.1. Umum 1. Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi sebagai bagian dari masyarakat dunia, yang bersifat global, mampu berpartisipasi aktif dalam pengembangan IPTEK untuk kesejahteraan masyarakat. 2. Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi berpartisipasi aktif dalam memelihara semangat persatuan dan kesatuan bangsa Indonesia dalam kemajemukan agama, etnis, dan budaya Nusantara. 3. Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi dengan prinsip aksesibilitas, kesetaraan, keadilan dan keterbukaan di antara sivitas akademika demi terwujudnya sistem budaya masyarakat yang berkualitas, harmonis dan sinergis. 4. Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi secara konsisten melaksanakan inovasi dan integrasi antar bidang Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi dalam upaya mengembangkan pendidikan yang bermutu serta mendukung kegiatan wirausaha dengan etos kerja yang jujur, santun dan bertanggungjawab. 2.2. Pendidikan Misi dan tujuan 1. Memberikan dorongan dan dukungan dalam penyusunan dan pengembangan Standar Akademik menuju Standar Internasional. 2. Menumbuhkembangkan semua mata kuliah di Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi untuk mencapai taraf internasional dalam pengembangan IPTEK.




3. Menjadikan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi USU sebagai pusat layanan penelitian, pendidikan ilmu Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi 4. Meningkatkan peran Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi dalam pengembangan ilmu dasar untuk menunjang dunia industri, teknologi informasi dan komunikasi, kesehatan dan ekonomi, serta kualitas lingkungan hidup untuk kesejahteraan masyarakat 5. Menghasilkan luiusan yang unggul dan kompeten secara intelektual, anggun dan santun secara moral, serta memiliki semangat kewirausahaan dengan komitmen dan etos kerja yang tinggi. Program 1. Merumuskan sistem penerimaan mahasiswa baru yang berkualitas dengan selalu mengutamakan prestasi, kompetensi, transparansi dan akuntabilitas. 2. Meningkatkan kualitas proses pembelajaran melalui pengembangan kurikulum berbasis kompetensi yang didasarkan pada nilai moral dan etika. 3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana prasarana akademik agar diperoleh kualitas lulusan yang kompeten dengan nilai tawar dan daya saing yang tinggi serta memiliki semangat kewirausahaan baik secara mandiri maupun secara kolektif. Sumberdaya 1. Mendorong staf pengajar untuk meningkatkan kompetensi dalam penguasaan bahan ajar dan metode pengajaran berbasis penelitian secara kreatif dan inovatif sehingga kompetensi mahasiswa terhadap mata kuliah tersebut tercapai.




2. Meningkatkan sarana dan prasarana akademik terutama yang berbasis teknologi informasi yang mudah diakses masyarakat untuk peningkatan mutu sivitas akademika dan lulusan Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Evaluasi Program 1. Upaya perbaikan dan peningkatan kualitas secara berkesinambungan pada seluruh program yang dikembangkan, selalu dievaluasi dengan baku mutu yang relevan. 2. Evaluasi dilakukan secara sistematik, terstruktur, periodik dan berkesinambungan menggunakan alat ukur yang baku. 3. Dengan memperhatikan azas manfaat dan perkembangan ilmu dasar, suatu program studi dapat ditutup atau dibuka dalam rangka efisiensi dengan mengacu pada peraturan yang berlaku. Kelembagaan 1. Sebagai bagian dari universitas penelitian, pengembangan program pendidikan di Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi lebih diarahkan pada program pascasarjana (S2). 2. Untuk mencapai kualitas Internasional harus dilakukan identifikasi, pemetaan ulang, evaluasi diri dan pengayaan profil lembaga fakultas secara sistematis dan berkesinambungan dengan mempertimbangkan kemampuan dan daya saing masing-masing unit kegiatan. 3. Mendorong kerjasama dengan lembaga pendidikan tinggi nasional dan internasional untuk pertukaran staf pengajar dan mahasiswa serta penyetaraan mata kuliah. Kerjasama dengan industri dan lembaga lain non kependidikan, dapat dilakukan untuk memperluas wawasan pengetahuan staf pengajar dan mahasiswa.




2.3. Penelitian Misi dan tujuan 1. Menumbuhkembangkan budaya penelitian sebagai dasar pelaksanaan pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Mendorong penelitian multidisiplin-kolaboratif untuk mengembangkan kelompok bidang ilmu dan mengangkat reputasi fakultas. Program 1. Mendorong penelitian berwawasan global baik secara perorangan, kelompok atau kelembagaan untuk mengangkat citra fakultas. 2. Mengembangkan sistem penghargaan bagi sivitas akademika untuk terciptanya suasana penelitian yang kompetitif dan kondusif. 3. Meningkatkan keterlibatan mahasiswa dalam penelitian untuk aktualisasi kompetensi bidang keilmuan dan pengembangan kepribadan mahasiswa. 4. Penelitian diarahkan untuk kemajuan ilmu pengetahuan, perolehan hak paten, pengembangan industri dan kesejahteraan masyarakat dengan memperhatikan kelestarian lingkungan dan sumber daya alam. 5. Memberdayakan dan memfasilitasi peneliti untuk mempublikasikan hasil penelitian dalam jurnal nasional terakreditasi atau jurnal internasional. Sumberdaya 1. Sivitas akademika didorong untuk berpartisipasi aktif dalam penelitian kolaboratif dan kompetitif baik nasional maupun internasional dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. 2. Mengembangkan jalinan-kerja yang menjamin kesinambungan proses regenerasi dalam penelitian.




Evaluasi Program 1. Menumbuh-kembangkan standar pengukuran relevansi dan kualitas hasil penelitian berdasarkan apresiasi dunia internasional melalui publikasi, presentasi ilmiah atau pemanfaatan langsung di masyarakat. Kelembagaan 1. Penelitian dilakukan secara perorangan atau kelembagaan oleh unitunit kerja yang ada, di bawah koordinasi fakultas yang transparan dan akuntabel (tanggunggugat). 2. Fakultas secara sistematis dan terstruktur mengembangkan kerjasama dan aliansi strategis baik nasional maupun internasional untuk peningkatan kualitas, kapasitas, kuantitas dan pendanaan penelitian. 3. Pendanaan, royaiti atas HKI dan pemanfaatan hasil penelitian diatur dalam peraturan yang jelas dan transparan.

2.4. Pengabdian kepada Masyarakat Misi dan tujuan 1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan multi disipliner berdasarkan hasil-hasil penelitian untuk menyelesaikan permasalahan aktual yang bermanfaat bagi masyarakat luas. Program 1. Fakultas menfasilitasi dan mengkoordinasikan program pengabdian kepada masyarakat yang meliputi aspek kegiatan, pendanaan dan jadwal pelaksanaan. 2. Program pengabdian kepada masyarakat mencakup penyebarluasan hasil penelitian IPTEK untuk kesejahteraan masyarakat,




3. Penyelenggaraan pendidikan dan pelathan di bidang ilmu Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi dan terapannya serta pelayanan jasa bagi perorangan maupun kelembagaan. Sumberdaya 1. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat mengikutsertakan sivitas akademika, masyarakat dan lembaga/instansi yang terkait dalam kegiatan termaksud. Evaluasi Program 1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan kontribusi nyata dari pelaksanaan tridharma fakultas sebagai bagian dari USU yang harus selalu dievaluasi untuk meningkatkan manfaatnya bagi masyarakat luas. Kelembagaan 1. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dikoordinasikan oleh fakultas melalui pengelolaan yang transparan dengan akuntabilitas yang mapan.




BAB III ASAS PENYELENGGARAAN Asas penyelenggaraan kebijakan akademik di Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi USU merupakan prinsip utama yang menjadi pedoman dalam perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi kegiatan akademik yang meliputi : 1. Asas transparansi dan akuntabilitas, yaitu bahwa semua penyelenggaraan kebijakan akademik bersifat terbuka dan dapat dipertanggungjawabkan dalam lingkungan akademik yang kondusif dan dinamis. 2. Asas kualitas dan kebersamaan, yaitu bahwa kebijakan akademik diselenggarakan dengan mengedepankan kualitas masukan, proses dan keluaran yang terpadu, terarah dan terstruktur sesuai dengan visi dan misi fakultas. 3. Asas hukum dan kerakyatan, yaitu bahwa penyelenggaraan kegiatan akademik harus taat pada hukum/peraturan yang berlaku dan mampu menjamin terakomodasinya kepentingan rakyat dan masyarakat luas tanpa harus mengorbankan idealisme ilmiah. 4. Asas kesetaraan, kemandirian dan manfaat, yaitu bahwa kebijakan akademik diselenggarakan atas dasar persamaan hak yang didasarkan pada kemampuan fakultas untuk memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi sivitas akademika, bangsa dan negara dengan mendayagunakan potensi dan sumber daya yang tersedia.




BAB IV PENUTUP

TIMPENYUSUN: 1. 2. 3. 4. 5.

Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Sekretaris Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Staf pengajar Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi Staf pegawai Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi PPDS Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi

PROGRAM STUDI PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FK USU No. Dok. PROSEDUR : PENGUKURAN KEPUASAN PELANGGAN


: UN5.2.1.1.15/ : SDM/..../2015 : : : Januari 2016 1- 4

PROSEDUR PENGUKURANKEPUASAN PELANGGAN Nama Jabatan Tanda Tangan Disiapkan Dr. dr Amira P. Tarigan, KPS oleh M.Ked(Paru), Sp.P(K) dr. Noni N. Soeroso, SPS M.Ked, Sp.P(K) Nama Jabatan Tanda Tangan Disahkan oleh Prof. dr. H Luhur Soeroso, Kadep Sp.P(K) DAFTAR DISTRIBUSI No. 1

Penerima Dekan FK USU

Revisi ke

Personil Dekan FK USU PD I FK USU PD II FK USU PD III FK USU

Tanda tangan

Tanggal

Tanggal

Tanggal




: UN5.2.1.1.15/ : SDM/..../2015 : : : Januari 2016 2- 4

1.

TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman dalam pengukuran tingkat kepuasan pelanggan.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh proses pengukuran pelanggan.

3.

DEFINISI Pelanggan adalah semua pihak yang terkait dengan jasa yang diberikan oleh Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU, meliputi semua stakeholder baik di dalam maupun di luar lingkungan kampus.

4.

REFERENSI a. Manual Mutu Universitas Sumatera Utara b. Manual Mutu Fakultas Kedokteran c. Manual Mutu Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU d. ISO 9001:2000

5.

KETENTUAN UMUM Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU bertanggung jawab penuh terhadap seluruh proses yang terjadi dalam pengukuran kepuasan pelanggan.

6.

TUJUAN KEGIATAN Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengetahui tingkat kepuasan pelanggan / stakeholder dan dapat dijadikan sebagai pedoman dalam mengambil langkah perbaikan ke depannya.

7.

PERSYARATAN Semua proses pengukuran kepuasan pelanggan harus mengacu pada prosedur ini.


8.


: UN5.2.1.1.15/ : SDM/..../2015 : : : Januari 2016 3- 4

TATA CARA PELAKSANAAN 8.1.1. Koordinator kegiatan mengkonsep bentuk kegiatan yang akan dijadikan sebagai parameter penilaian kepuasan pelanggan. 8.1.2. Ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU memeriksa dan menyetujui konsep yang telah disusun oleh koordinator kegiatan sebelum dilaksanakan 8.1.3. Kordinator kegiatan pengukuran kepuasan pelanggan mendata dan mentabulasi responden yang dijadikan objek pengukuran kepuasan. 8.1.4. Pelaksanaan pengukuran kepuasan pelanggan dilaksanakan dengan dibantu oleh Tata usaha dan segenap komponen Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU 8.1.5. Hasil akhir dari kegiatan pengukuran kepuasan pelanggan dianalisa kembali oleh ketua Program Studi Pulmonologi dan Kedokteran Respirasi FK USU untuk didiskusikan dalam rapat staff pengajar untuk menetapkan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menindaklanjuti respon konsumen. 8.1.6. Tindakan korektif yang telah disepakati kemudian diakomodir oleh koordinator kegiatan yang berkaitan dan dievaluasi untuk melihat seberapa besar dampak yang terjadi ketika tindakan korektif dilakukan. Hal ini dilakukan untuk terus merombak kondisi yang sudah ada agar menjadi lebih baik.



: UN5.2.1.1.15/ : SDM/..../2015 : : : Januari 2016 4- 4

FLOWCHART PENGUKURAN KEPUASAN PELANGGAN Start

Ketua Departemen Menetapkan Koordinator Kegiatan Pengukuran Kepuasan Pelanggan

Koordinator Menyusun Konsep Pengukuran Kepuasan Pelanggan

Penentuan Responden

Ketua Prodi Setuju ?

Y Pelaksanaan Pengukuran Kepuasan Pelanggan Laporan dan Hasil Analisa Diserahkan Kepada Ketua Program Studi Pulmonologi Dan Kedokteran Respirasi FK USU Rapat Internal Departemen Menyusun Tindakan Korektif Pelaksanaan tindakan Korektif Selesai

T

BUKU MANUAL PROSEDUR DEPARTEMEN PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

Recommend Documents