Buitenschool De Bergop schooljaar Pagina 1

Inhoudstafel schoolbrochure 1. Algemene informatie 1.1 welkom 1.2 wie is wie op onze school - schoolbestuur - directies VIKT - scholengemeenschap - klassenraad - oudervereniging - schoolraad - LOC - inspectie en begeleiders - CLB 1.3 de organisatie van de schooluren - openingsuren - middagmalen - toegang tot de lokalen - tussendoortjes - dinsdag-fruitdag 1.4 de voor-en naschoolse opvang 1.5 de studie 2. Ons pedagogisch project 3. Schoolreglement 3.1 inschrijvingen 3.2 organisatie van de leerlingengroepen 3.3 ouderlijk gezag 3.4 afwezigheden 3.5 onderwijs aan huis 3.6 huiswerk – agenda – rapport – oudercontact 3.7 getuigschrift basisonderwijs 3.8 schoolmateriaal - persoonlijke voorwerpen 3.9 leefhouding en gedrag 3.10 turn- zwemlessen 3.11 schorsing en uitsluiting 3.12 verloren voorwerpen 3.13 verjaardagen 3.14 bijdrageregeling 3.15 verzekering, ongeval en schade 3.16 verkeersveiligheid en rangen 3.17 preventie 3.18 schoolwebsite 3.19 rookverbod 3.20 engagementsverklaring 3.21 extra-muros activiteiten 3.22 geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning 3.23 medicatie 3.24 privacy

Buitenschool De Bergop

schooljaar 2015-2016

Pagina 1

Beste ouder, Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. Wij hopen op een goede samenwerking! De directie en het schoolteam

1. Algemene informatie 1.1. Welkom op onze buitenschool. Beste ouders, het verheugt ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind op onze school een beroep doet. Wij heten u dan ook van harte welkom. De directie en de leerkrachten zullen zich ten volle inzetten om de nodige kansen te scheppen die uw kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien. U mag van ons een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. We hopen goed met u te kunnen samenwerken en willen u nu reeds danken voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Als ouders draagt u echter de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding en het onderwijs van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u uw kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de leefregels ervan na te leven. We zullen de rechten van uw kind eerbiedigen en zijn belangen behartigen. Bij vragen en problemen staan we steeds klaar om samen met u naar een oplossing te zoeken. Beste nieuwe leerling, van harte welkom op onze school. Voortaan ben je leerling van de Buitenshool De Bergop te Tiegem. Ben je ingeschreven in de kleuterklas dan kom je in een uitermate boeiende wereld terecht waarin je stap voor stap een stuk van die wereld gaat verkennen. Kom je naar het eerste leerjaar dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Dat die aanpassing niet altijd even vlot verloopt voor iedereen, weten je leraars gelukkig ook. Ze trachten je daarom zo goed mogelijk te begeleiden. Heb je reeds elders één of meer jaren basisonderwijs achter de rug ? Ook jou heten we hartelijk welkom en we hopen dat je aanpassing heel vlot mag verlopen. Daarbij zullen wij en je medeleerlingen je steeds helpen. Ook jou, goede oude bekende, heten we van harte welkom. Je bent al op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school. We wensen je een fijn schooljaar toe.

Aan allen veel succes !



Pagina 2

De Bergop is een buitenschool We zijn een vernieuwde weg ingeslagen, de weg van de outdoor education, het openluchtonderwijs. Zo willen we tijdens de lessen vaker naar buiten gaan i.p.v. in de klas te blijven. Er komen verschillende leervormen aan bod. Op die manier kunnen we de omgeving zoals de tuin, het bos, de straat, … als lesmateriaal gebruiken. Maar even goed nemen we onze boeken en schriften mee naar buiten in de buitenklas, en doen we precies hetzelfde als binnen. Of de speelplaats wordt ons blad waarop we schrijven. Of wat dacht je van buiten de tafels, de provincies en de Franse werkwoorden te oefenen in de vorm van een spel? Wat is het nut van openluchtonderwijs? Eerst en vooral willen we een uitdagende leeromgeving voor onze kinderen creëren. Allerhande activiteiten buiten motiveren de kinderen en stimuleren het leren. Wat je zelf kan doen, onthoud je beter! Uitdagende oefeningen, wisselende werkvormen, variatie, meer beweging, … maakt het leren voor de kinderen zoveel boeiender! De leerstof sijpelt binnen via ALLE zintuigen. Wat een kind niet graag doet, wordt plots zoveel leuker om te doen… En of de concentratie hoger is!! Leren in een natuurlijke omgeving versterkt ook de sociale relaties. De kinderen moeten meer samenwerken en leren rekening houden met elkaar. Hun creativiteit, organisatietalent en samenspel wordt er uitgedaagd. Het is belangrijk dat kinderen leren dat ze behoren tot een gemeenschap en dat ze verantwoordelijkheid leren dragen. Door veel te werken in en rond de natuur wordt de band met het milieu versterkt en willen we onze kinderen laten opgroeien tot volwassenen die duurzaamheid hoog in het vaandel dragen. Outdoor education zorgt voor zoveel meer plezier in het leren. Het maakt kinderen gelukkig en gelukkige kinderen bereiken veel meer! Onze kinderen hebben de dag van vandaag meer nood aan beweging. Ook hier dragen we ons steentje bij. 1.2. Wie is wie in onze school? Raad van bestuur: vzw V.I.K.T. voor de VBS van Vichte, Ingooigem, Kaster en Tiegem Kerkdreef 4 8570 Vichte Wim Van Rijckeghem (voorzitter) E.H. Jan Sevenhant Maria De Pourcq Jozef Steenhaut Julie Stragier Tom de Lange Laurence Goeminne Hugo Soens Hilde Vanhaesebroecke Peter Notebaert



Pagina 3

Directies van het VIKT: Vichte en Ingooigem: Ann Lanneau Ganzenhofstraat 6, 8580 Avelgem (056/64.65.55) Kaster: Geert Van Robays Koningskouter 10, 8570 Anzegem (056/68 88 82) Tiegem: An Dubuquoy Hoogweg 68, 9690 Kluisbergen (055/38.76.09) De raad van bestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school, is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De scholengemeenschap: Onze school behoort sedert 1 september 2004 tot de scholengemeenschap Vincentius. Daarin zetelen volgende scholen:  Sint-Jan Berchmansbasisschool 1, Kloosterstraat 1,8580 Avelgem  Sint-Jan Berchmansbasisschool 2, Moerbeekstraat 3,8580 Outrijve  Ges. Vrije kleuterschool, Ruggestraat 12, 8580 Avelgem  Ges. Vrije kleuterschool, Doorniksesteenweg 557, 8583 Bossuit  VBS Vichte Ingooigem, Kerkdreef 4, 8570 Vichte  VBS ’t Groene Poortje, Groeningestraat 11, 8572 Kaster  Buitenschool De Bergop, Neerstraat 1, 8573 Tiegem  VBS Sint-Theresia, Vichtsesteenweg 109, 8570 Anzegem  VBS Centrum, Kerkstraat 91, 8570 Anzegem De klassenraad De klassenraad bestaat telkens uit de directie, de zorgcoördinator en de leerkracht(en) van de betrokken leerlingengroep. Deze raad geeft in multidisciplinair overleg (met CLB) advies over de verdere schoolloopbaan van elke leerling. De ouderraad. De ouderraad bestaat uit een groep ouders, die alle ouders van de leerlingen van onze school vertegenwoordigen. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. Met de ouderraad hopen wij te kunnen bijdragen tot het welzijn van onze schoolgaande kinderen, dit in samenwerking met de directie en de leerkrachten, rekening houdend met ieders eigenheid en specifieke rol. Op die manier willen we een klimaat scheppen waarin uw kind zich goed en gelukkig voelt. Voorzitter :

Dieter Demuynck

[email protected]

Schoolraad In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. In de schoolraad krijgen de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuur de eindverantwoordelijkheid draagt. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Voorzitter : Marjan Velghe



Pagina 4

Lokaal onderhandelingscomité LOC Wettelijk overleg – of onderhandelingsorgaan dat bevoegd is voor arbeidsvoorwaarden en personeelsaangelegenheden op schoolniveau. Het regelt o.a. de arbeidsverhoudingen tussen het schoolbestuur en het personeel. Beide partijen zijn in dat comité vertegenwoordigd. Voorzitter : Wim Van Rijckeghem Inspectie en begeleiders: Diocesane dienst Bisdom Brugge:  Didier Finet (hoofdbegeleider) DPB Secretariaat Basisonderwijs Baron Ruzettelaan 296 8310 Brugge-Assebroek 050/37.26.75  Ingrid Jost (secretariaat)  Marleen Desmet (pedagogisch begeleider)  Francis De Westelinck (inspecteur godsdienst) C.L.B.-werking: Wat is een CLB ? (Centrum voor Leerlingen Begeleiding) Een centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties een beroep kunnen doen voor informatie, hulp en begeleiding. Een CLB wordt bemand door artsen, maatschappelijk werkers, pedagogen, psychologen, psychologisch assistenten en verpleegkundigen, maar naargelang van de plaatselijke behoeften en omstandigheden kunnen er ook logopedisten, kinesisten, e.a. tewerkgesteld worden. Die verschillende vakmensen werken samen in een (multidisciplinair) team; hun taak bestaat erin het welbevinden van leerlingen te bevorderen doorheen hun schoolloopbaan, zodat ze hun kennis en vaardigheden in de beste omstandigheden kunnen ontwikkelen. Op welke domeinen is een CLB voor leerlingen actief ? Een CLB begeleidt leerlingen op vier domeinen : - het leren en het studeren - de schoolloopbaan - de preventieve gezondheidszorg - de sociaal-emotionele ontwikkeling Hoe werkt een CLB? Voor bepaalde leeftijdsgroepen is medisch onderzoek en/of vaccinatie voorzien. Bij het voorkomen van een besmettelijke ziekte op school worden de nodige maatregelen genomen (in samenspraak met school en gezondheidsinspectie). Ook op andere vlakken is er een verzekerd aanbod, gericht naar alle leerlingen en ouders. Dit houdt in dat het CLB informatie verstrekt over onderwijsstructuren en niveaus, over scholen en opleidingen ; de leerlingen worden begeleid bij het nemen van beslissingen inzake hun studiekeuze. Tenslotte wordt uitleg gegeven over gezonde voeding, de gevaren van roken, alcoholgebruik en medicatie. Naast het verzekerde aanbod gebeurt de dienstverlening vraaggestuurd. Dit betekent dat de CLB-medewerkers ingaan op alle individuele vragen van leerlingen, ouders en leerkrachten, voor zover die met het schools functioneren te maken hebben. Dit kunnen o.a. vragen zijn omtrent de keuze van een studierichting, leerof ontwikkelingsproblemen, medische problemen, gedrags- of opvoedingsmoeilijkheden bij kinderen of jongeren. De CLB-medewerkers gaan op deze vragen in d.m.v. gesprek met de betrokkenen en/of onderzoek. Tenslotte werkt het CLB ook ondersteunend naar de school bij het uitwerken van zorgverbredingsinitiatieven, drugbeleid, spijbelpreventie, aanpak van pesten, etc. Wens je informatie, advies, raad of een andere visie op jouw kind m.b.t. zijn ontwikkeling of het schoolgaan, aarzel dan niet om contact op te nemen.



Pagina 5

Hoe neem je contact op met een CLB ? Door telefonisch een afspraak te maken of door gewoon even langs te komen op het centrum. De school van uw kind helpt u trouwens graag verder wanneer u contact wenst op te nemen met een CLB. In sommige gevallen kan het CLB ook zelf de eerste stap voor een gesprek zetten De dienstverlening is gratis. U kan de begeleiding ook weigeren ; hiervoor neemt u best met ons contact op of verwittigt u de school. Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Verkort:VCLB Weimeersen Zuiderlaan 42, 8790 Waregem Tel:056/602393 e-mail:[email protected] openingsuren:

maandag, woensdag, donderdag: 8.30 uur – 17 uur dinsdag: 8.30 uur - 18 uur vrijdag: 8.30 uur – 16 uur gesloten tijdens de vakantieperioden: Kerstmis en Pasen en van 7 juli t.e.m. 19 augustus CLB-medewerkers voor onze school: Dokter Degezelle Kathleen schoolarts Mevr Tine Buysse contactpersoon Mevr. Debruyne Nele sociaal verpleegster Mevr Soete Isabel maatschappelijk werkster Aanvraag tot (gratis ) CLB – tussenkomst door de school en / of ouders kan telefonisch of schriftelijk gebeuren via bovenvermelde personen. Medisch schooltoezicht: schoolnummer 052522-000-2-34040-2: Gezondheidscentrum Gezondheidscentrum Zuiderlaan 42 Kasteelstraat 5 8790 Waregem 8580 Avelgem Coördinerende geneesheer: Dr. Kathleen Degezelle Kleuteronderwijs: 1ste kleuter: lengte-gewicht-zicht-oogstand gehoor: aan te vragen 2de kleuter: verplicht medisch onderzoek plus tandhygiëne in de klas: taal en motoriek Lager onderwijs: 1ste leerjaar: deelonderzoek zicht-gebit-lengte-gewicht 3de leerjaar: deelonderzoek zicht-lengte-gewicht 5de leerjaar: verplicht medisch onderzoek tandenonderzoek-controle vaccinatiestatus Vaccinatiebeleid: 1ste leerjaar: herhalingsinenting tegen kinderverlamming herhalingsinenting tegen kroep en klem 5de leerjaar: herhalingsinenting tegen mazelen, bof en rode hond. Weigeringen van medisch schooltoezicht en van de individuele CLB-begeleiding moeten vooraf schriftelijk gebeuren.



Pagina 6

1.3. De organisatie van de schooluren. Openingsuren De school is ’s morgens toegankelijk en er is toezicht van 8 uur tot 12.05 uur en ’s middags van 13 uur tot 16.15 uur (op vrijdag tot 15.15). Op woensdagnamiddag is de school gesloten. De lessen lopen van 8.40 uur tot 11.50 uur en van 13.15 uur tot 16.00 uur. De vrijdag eindigen de lessen om 15.00 uur. Tussen 11.50 uur en 13.00 uur mogen enkel leerlingen die op school eten op school aanwezig zijn. Voor een afwijking op deze regeling dient vooraf een schriftelijk verzoek ingediend te worden bij de directeur. Wie deze afwijking niet bekomt, kan de speelplaats niet betreden buiten de normale openingsuren. Middagmalen De kinderen kunnen op school een warm middagmaal krijgen. Er is ook mogelijkheid om een lunchpakket mee te brengen. Daarbij worden dan altijd soep en water aangeboden. Het is de bedoeling dat alles geproefd wordt. Uitzonderingen (vb bij voedselallergie) worden gestaafd met een doktersattest. Toegang tot de lokalen: Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan door de directeur aan de ouders de toestemming verleend worden om tijdens de klasuren een onderhoud te hebben met een leerkracht. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s). Tijdens de lesuren meldt een bezoeker (ouder, ...) zich altijd eerst bij de directie. Tussendoortjes tijdens de speeltijd: De kinderen hebben de kans om tijdens de speeltijd een water te drinken. In alle klassen en aan de drankfonteinen op de speelplaats is er steeds water beschikbaar. Geef uw kind geen snoep mee. Een droge koek (zonder chocolade) of stuk fruit kunnen natuurlijk wel. Dinsdag en woensdag- fruitdag Op dinsdag krijgen de kinderen een stuk fruit of groente aangeboden door de ouderraad. Woensdag is fruitdag met fruit van thuis. Op woensdag eten we dus geen koeken, enkel fruit of groenten. 1.4. De voor– en naschoolse opvang De voor- en naschoolse opvang wordt georganiseerd in samenwerking met de gemeente. Er is dagelijks voorschoolse opvang van 7.00 tot 8.00 en naschoolse opvang tot 18.30. De naschoolse opvang op woensdag gaat door in de kinderclub De Schildpad in Anzegem. De kinderen worden met een bus ter plaatse gebracht. Kostprijs: € 1 per begonnen half uur. 1.5.Studie We bieden de leerlingen die in de naschoolse opvang blijven de kans om na 16.00 in een afzonderlijk lokaal hun huiswerk te maken. Het aantal leerlingen is beperkt tot 40. Voor wie: vanaf het 3de leerjaar Wanneer: op maandag, dinsdag en donderdag van 16.00 tot 17.00 (startend met 15 min pauze) Kostprijs: idem naschoolse opvang dus 2 X € 1 = € 2 Inschrijven is noodzakelijk en een ingeschreven leerling wordt verondersteld altijd aanwezig te zijn. Er worden 3 dagen per week aangerekend, behalve bij ziekte. Als uw kind door onvoorziene omstandigheden toch niet aanwezig kan zijn, verwachten we een



Pagina 7

melding van de ouders. De leerling kan zelf niet beslissen of hij/zij al dan niet naar de studie zal gaan. Eénmaal per maand is er personeelsvergadering en kan de studie niet doorgaan. Na een speciale dag vb sportdag of vlak voor een vakantie is er geen studie. De leerlingen kunnen dan wel terecht in de naschoolse opvang. Dit wordt op voorhand meegedeeld en staat ook vermeld op de kalender op de website. Na de studie kunnen de leerlingen afgehaald worden, naar de naschoolse opvang gaan of overgestoken worden.

2. Ons pedagogisch project Bij een inschrijving van uw kind aan onze school wordt verwacht dat u, als ouder of als voogd, loyaal achter de identiteit en het pedagogisch project van onze school staat. Hieronder vindt u de uitgangspunten van ons pedagogisch project. De uitgangspunten van onze christelijke identiteit. Wij zijn een katholieke school en willen een pedagogisch verantwoord onderwijs en kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie. Wij gaan ervan uit dat je mens wordt in de verbondenheid met anderen, met de wereld en met jezelf. In deze verbondenheid ervaren wij God als dragende grond. Vanuit deze verbondenheid durven we als katholieke basisschool de toekomst hoopvol tegemoet zien en vertrouwen we erop dat onze inspanningen niet op niets uitlopen. Vanuit onze christelijk geïnspireerd mensbeeld geven we voorrang aan waarden als:  Het unieke van ieder kind (o.a. sociaal-economisch, (sub)cultureel en religieus, gender en seksuele identiteit, talenten en capaciteiten, gezondheid)  De verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen  Verbondenheid en solidariteit met anderen  Vertrouwen in het leven  Genieten van en dankbaar zijn voor wat ons is gegeven  Openheid, respect en zorg voor mens en natuur  Verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren  Vergeving kunnen geven en ontvangen  Zorgzame nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties Wij zorgen voor een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod. We staan stil bij wat kinderen moeten leren om op te groeien tot “goede” mensen. Het unieke van elk kind staat voorop. Ons aanbod is gericht op de harmonische ontwikkeling van de totale persoon: hoofd – hart - handen Doorheen ons aanbod brengen wij kinderen in contact met alle componenten van de cultuur:  de wereld van taal en communicatie  de wereld van het muzische  de wereld van cijfers en feiten  de wereld van de techniek  de wereld van het samenleven  de wereld van verleden en heden  de wereld van het goede  de wereld van de zingeving In ons aanbod is een logische samenhang te vinden. We werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere. We bouwen voort op wat kinderen reeds beheersen. We zorgen er ook voor alles wat de kinderen leren in de verschillende leergebieden en leerdomeinen zinvol samenhangt. We willen dat wat kinderen leren deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen als de leerkracht dat vraagt. Waar het uiteindelijk op



Pagina 8

aan komt, is dat de kinderen leren met het oog op het leven. Dat ze de dingen die ze leren kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. Dan heeft en geeft leren zin. We kiezen voor een doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat. We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te begeleiden. We nemen kinderen au serieux. Kinderen staan positief tegenover het leven en de wereld. Wij willen aansluiten bij die positieve ingesteldheid. Leren is niet een vullen van vaten met alle mogelijke kennis. Kinderen zijn zelf actief betrokken in het leren. Ze bouwen nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden op en bouwen verder op wat ze reeds kennen en kunnen. Onze aandachtspunten:  We stemmen ons aanbod en het leerproces zoveel mogelijk af op de ontwikkeling van ieder kind. Ieder kind is uniek!  Leren is een sociaal gebeuren. Leren is samen leren, een wederzijdse verrijking.  We hebben een optimistische visie op de ontwikkeling van kinderen. We geloven in de groeikansen van kinderen en dat ze ondanks hun grenzen, hun beperkingen, hun onmogelijkheden toch kansen hebben en begeleid kunnen worden in hun groei.  Onderwijs en opvoeding afstemmen op de mogelijkheden van kinderen vraagt veel geduld opdat hoop niet zou omslaan in wanhoop, want dan is opvoeding niet mogelijk.  Ons team heeft voortdurend aandacht voor het leefklimaat op school. Onze leerkrachten zullen in functie daarvan:  model staan voor goed leren  strategische vragen stellen  aansluiten bij wat de leerlingen reeds beheersen  zinvolle contexten aanbieden  interactieprocessen begeleiden  peilen naar de vorderingen  helpen en coachen  respect tonen voor het anders zijn van elk kind Belangrijke uitgangspunten bij het samenstellen van het lestijdenpakket zijn:  We streven naar 3 groepen in het kleuteronderwijs en het behoud van 6 klassen in het lager onderwijs.  Bij onvoldoende lestijden opteren we voor een organisatie waarbij de klassen zoveel mogelijk afzonderlijk les krijgen.  Bij restlestijden opteren we voor het differentiëren binnen de klasgroep of voor de aanpak van een item volgens de noden van het team. We werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg. We streven ernaar elk kind centraal te stellen. We omringen kinderen daarom met brede zorg. Onze brede zorg heeft twee dimensies: We hebben aandacht voor de “gewone zorgvragen” van alle kinderen. Ieder kind is uniek en heeft eigen vragen, eigen problemen en mag daarom aanspraak maken op de nodige zorg. Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden van de kinderen door bijvoorbeeld te diagnosticeren en te differentiëren. We verbreden onze zorgen voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan verwacht (sneller of trager). Hier stoten we op “bijzondere zorgvragen”. Voor deze bijzondere zorgvragen werken we als school samen met ouders, CLB, logopedisten, gespecialiseerde centra, scholen voor buitengewoon onderwijs, … Onze school als gemeenschap en als organisatie. We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie. Onze school wordt gedragen door het hele team. We werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en –verbetering.



Pagina 9

We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met:  de ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van de kinderen. Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van ouders bij de school.  het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor het beleid van de school.  externe begeleiders die ons ondersteunen, vormen en ons helpen bij onze professionalisering.  de lokale kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in de school gewerkt wordt.  de lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en onderwijsopdracht.

3. Schoolreglement 3.1. Inschrijvingen Toelatingsvoorwaarden Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden. Een papieren versie is verkrijgbaar op het secretariaat. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het nietakkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich met een wijziging van het schoolreglement niet akkoord verklaren (zie verder). Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen:       

de de de de de de de

eerste eerste eerste eerste eerste eerste eerste

schooldag schooldag schooldag schooldag schooldag schooldag schooldag

na de zomervakantie; na de herfstvakantie; na de kerstvakantie; van februari; na de krokusvakantie; na de paasvakantie; na Hemelvaartsdag.

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2010-2011 onderstaande regeling:



Pagina 10

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen; 3° beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef . Weigering van de inschrijving Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: - De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; - De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; - Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; - De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; - Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht.



Pagina 11

3. Het schoolbestuur moet omwille van materiële omstandigheden een maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. Het schoolbestuur heeft de maximumcapaciteit voor onze school bepaald op: Kleuter: 80 leerlingen Lager: 144 leerlingen De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP, wat voor onze school het geval is, zal het Departement Onderwijs een nabijgelegen LOP aanduiden. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. 4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. Ontbinding van de inschrijving Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar. Start van de inschrijvingen Vanaf 1/09/2015 kunnen de voorrangsgroepen inschrijven voor het schooljaar 20162017. Voorrangsgroepen zijn:  broers en zussen van huidige leerlingen  kinderen van leerkrachten en personeel Andere leerlingen kunnen inschrijven vanaf 1 maart 2016.



Pagina 12

3.2. Organisatie van de leerlingengroepen De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). 3.3 Ouderlijk gezag Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouder De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Nieuwsbrieven worden op aanvraag dubbel meegegeven en/of per mail verstuurd. Beide ouders worden uitgenodigd voor de oudercontacten. Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te kunnen garanderen, kan de school niet meewerken aan het coschoolschap. 3.4. Afwezigheden Afwezigheden in het kleuteronderwijs: De afwezigheid moet niet gewettigd worden door een medisch attest. Uit veiligheidsoverwegingen is het echter aanbevolen dat de ouders ofwel de directeur of de kleuterleidster verwittigen van de afwezigheid van hun kind. We vragen met aandrang dat uw kleuter vóór de aanvang van de schooltijd aanwezig is. Zo vermijdt u dat uw kind de klasactiviteit stoort. Afwezigheden en te laat komen in de lagere afdeling: De leerlingen zijn voor de aanvang van de lessen op school aanwezig. Zij blijven op school aanwezig tijdens de verplichte lessen en alle verplichte activiteiten. Tijdens de schooluren onttrekt geen enkel kind zich aan het toezicht. We rekenen op uw stiptheid, zo hoeft u de lessen niet te storen. Bij herhaaldelijk te laat komen wordt u door de directie aangesproken. Bij hardnekkig te laat komen, volgt van overheidswege een sanctie. Wie afwezig is door ziekte, meldt dit zo vlug mogelijk (telefonisch of per mail) aan de directie of de leerkracht. Tekst uit omzendbrief van het ministerie van onderwijs: De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet.



Pagina 13

Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen ter zake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: 1. Ziekte - Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. -

Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden).

-

Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.

-

Voor ziekte minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist.

-

Is je kind afwezig tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie dan is steeds een medisch attest vereist. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet mogelijk.

Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden). U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. 2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden - het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind; - Het bijwonen van een familieraad; - De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); - Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); - Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..) - Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelische godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestants-evangelische feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe



Pagina 14

godsdienst betreft het paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document (2.1. t.e.m. 2.5) of een door u geschreven verantwoording (2.6). 3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden -

-

-

-

-

voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder 2.1), maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen; actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar); in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid); afwezigheden wegens topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen), mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directie. Het dossier bestaat uit: a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b. een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportfederatie waaruit blijkt dat uw kind een trainingsschema van deze federatie volgt en dat dit trainingsschema de gevraagde afwezigheden op school verantwoordt; c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap waaruit blijkt dat het voor uw kind medisch verantwoord is om het voorgestelde trainingsschema te volgen. Indien aan al deze voorwaarden voldaan is kan de directie deze afwezigheid toestaan, hij/zij is hiertoe evenwel niet verplicht. deelname aan time-out-projecten

Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording ter verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen. Opgelet: deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer). 4. Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve



Pagina 15

dagen problematische Onderwijsdiensten.

afwezigheden

verwittigt

de

school

het

Agentschap

voor

5. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Na ziekte of ongeval De school heeft een dossier met daarin:  Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden.  Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie.  Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders.  De toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose De school heeft een dossier met daarin:  Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden.  Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod.  Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatieuitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB.  De toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters (dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker. 6. Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 1 t.e.m. 3). Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school



Pagina 16

verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. xxx Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. Indien uw kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen uw kind reeds problematisch afwezig geweest is. 3.5. Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter-of lager onderwijs), synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:  De leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ongeval of ziekte. Voor het berekenen van deze 20 kalenderdagen worden vakantiedagen meegeteld. Ook een leerling die – na een onderbroken afwezigheid van 21 kalenderdagen wegens ziekte of ongeval op weekbasis minder dan halftijds aanwezig kan zijn op school, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis. Het medisch attest moet hier bevestigen dat de leerling onmogelijk halftijds of meer op school aanwezig kan zijn. In de praktijk gaat dus om kinderen die minder dan 5 halve dagen aanwezig kunnen zijn. Specifieke situatie bij chronische ziekte: Een chronische ziekte wordt hier gedefinieerd als een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt. Het gaat hier bijvoorbeeld om nierpatiëntjes, astmapatiëntjes,… Sommige kinderen die leiden aan een chronische ziekte zijn, bekeken over de loop van een schooljaar, vaak afwezig. Aangezien sommigen onder hen niet aan een ononderbroken afwezigheid van 21 dagen komen, kwamen zij totnogtoe niet aan aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis. Vanaf 2007 vervalt voor chronisch zieke kinderen de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (= omgerekend een volledige schoolweek). Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet in een ononderbroken periode doorlopen te zijn. Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis. 

De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool.



De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind die school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Specifieke situatie bij chronische ziekte: Voor chronisch zieke kinderen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door de geneesheerspecialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid tijdens hetzelfde schooljaar is



Pagina 17

geen nieuw attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. 

De afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

3.6. Huiswerk, agenda, rapport, oudercontact Infomoment voor peuters en 1ste kleuter Voor de start van de schoolloopbaan wordt u persoonlijk gecontacteerd door de leerkracht. Tevens wordt u enkele weken voor de instapdatum uitgenodigd met uw kindje voor een kennismaken met de klas. Info-avond Bij de start van het 2de kleuter, het 3de kleuter, het 1ste leerjaar, het 2de leerjaar, de 2de graad en de 3de graad wordt u uitgenodigd voor een info-avond in de klas. U krijgt er info omtrent de klaswerking, de belangrijkste leerstof, de klasafspraken, de manier van communicatie met de klastitularis, de belangrijkste aandachtspunten, … We stellen uw aanwezigheid op prijs! Oudercontacten in het kleuter. Tweemaal per jaar is er een oudercontact voorzien: voor de herfstvakantie en voor de paasvakantie. Voor de 3de kleuterklas zijn er ook contacten rond de overgang naar het eerste leerjaar. Rapporteren en oudercontacten in het lager. Er wordt 3 maal per schooljaar schriftelijk gerapporteerd. (einde eerste, tweede en derde trimester) De ouders kunnen de proeven komen inkijken. Drie maal per jaar is er een oudercontact voorzien: vóór de herfstvakantie en ter gelegenheid van het kerstrapport en het paasrapport. Op het einde van het 3de trimester is er een mogelijkheid om de leerkracht van het volgend schooljaar te spreken tijdens de infodag. Tussendoor worden de ouders verzocht een afspraak te maken met de leerkracht om eventuele problemen te bespreken. Bij dringende situaties worden de ouders uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens de lesuren is er geen mogelijkheid om leerkrachten te spreken. In zorgsituaties wordt regelmatig overleg georganiseerd met ouders, CLB, zorgcoördinator, logopedisten, GON begeleiders, revalidatiecentrum, leerkrachten en eventueel andere betrokkenen. Schoolagenda. Naast het rapport is de schoolagenda een hulpmiddel om contact te houden met de ouders en om de studie te plannen. Voor de kleuters krijgt u via het themablad, de klasblog en de werkjes een beeld van de activiteiten en de vorderingen van uw kind in de klas. De leerlingen van het lager hebben een agenda die dagelijks of wekelijks door de ouders wordt ondertekend. Controle gebeurt door de klastitularis. Toetsenmap Iedere vrijdag wordt de toetsenmap meegegeven naar huis. Daarin worden de toetsen van de voorbije week bijgehouden. Eén van de ouders wordt verzocht de toetsen te ondertekenen.



Pagina 18

Studeren De leerlingen zijn steeds verplicht de opgegeven lessen bij te houden. De leerkracht is steeds gerechtigd de leerstof mondeling of schriftelijk op te vragen. Spieken en/of laten spieken wordt gesanctioneerd. Huistaken en lessen. Huistaken en lessen kunnen elke schooldag gegeven worden. Huistaken zijn steeds herhalingsopdrachten en moeten door de kinderen in principe zelfstandig kunnen uitgevoerd worden. Hoe jonger het kind hoe meer begeleiding van een ouder wenselijk is. De leerlingen zijn verplicht de huistaken te maken en de lessen in te studeren. De leerkracht heeft het recht dit te controleren en eventueel te sanctioneren. Dit is de frequentie die afgesproken is:

1ste graad

Aantal keer huistaak per week 2 x per week

Maximum duur huistaak 10’/20’

2de graad

3 x per week

30’/40’

4 x per week

50’/60’

3

de

graad

Door omstandigheden (vb ziekte, te moeilijk, …) kan het gebeuren dat een huistaak niet gemaakt kan worden. Wij vragen de ouders dit te noteren op de huistaak. In samenspraak met de ouder kan huiswerk aangepast worden aan de noden van het kind. Nieuwsbrief Maandelijks wordt u via een nieuwsbrief op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen van de school. Deze nieuwsbrief ontvangt u per mail of indien gewenst op papier via uw kind. De nieuwsbrieven zijn ook altijd te vinden op de website. 3.7. Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: -

De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; De gegevens uit het LVS;



Pagina 19

-

Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: -

wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dhr Wim Van Rijckeghem Vzw VIKT Kerkdreef 4 8570 Vichte Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.



Pagina 20

3.8. Schoolmateriaal – persoonlijke voorwerpen Eerbied voor materiaal en milieu: We houden van een nette schoolomgeving. Sorteren is belangrijk: - Selectief inzamelen van papier, batterijen en inktpatronen. - Blikjes en brikjes van frisdranken worden geweerd op de speelplaats. - Verpakkingen van koeken gooien we in de vuilnisbakken. - Fruitafval komt in het compostvat. Afspraken naar leer- en handboeken: De agenda en leerboeken worden gekaft met een eigen kaft. Hierbij kan een persoonlijk tintje leuk staan. Gebruik van schrijfgerief: De leerlingen krijgen alle schrijfgerief aangeboden. Bij schade of verlies wordt het door de ouders vervangen. Gebruik en hygiëne toiletten: De kinderen blijven niet onnodig in de toiletruimte; dit is geen speelplaats. Ze helpen mee zorgen voor de hygiëne. We gebruiken enkel het nodige toiletpapier. Na het toiletgebruik worden de handen gewassen. Verantwoordelijk in verband met schoolmateriaal en persoonlijke voorwerpen. Schadevergoeding. Schooluitrusting, schoolgerei, zowel dat van de school als individueel-persoonlijke voorwerpen en kleding worden met zorg behandeld. Wie op dit punt schade berokkent, is ertoe gehouden deze te vergoeden. Om zo weinig mogelijk de aandacht af te leiden voor wat er op de school essentieel is, worden voorwerpen vreemd aan het schoolleven, zoals speelgoed, elektronische apparaten, computerspelletjes en GSM thuis gelaten. De school biedt tijdens de pauzes spelmateriaal aan dat de sociale en speelse omgang tussen de kinderen bevordert. Op donderdag, de wieltjesdag, mogen de kinderen hun rolschaatsen of step meebrengen naar school. Ieder kind is verantwoordelijk voor en gebruikt enkel zijn persoonlijk materiaal. Ander persoonlijk speelgoed en commerciële spel- en verzamelartikelen zijn NIET toegelaten. De leerlingen brengen ook geen boeken of geschriften mee waarvan de inhoud onverzoenbaar is met het opvoedingsproject van de school. Ook harde, leren ballen zijn niet toegestaan (glasbreuk!). De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke diefstallen. Persoonlijk materiaal wordt getekend. Indien het nodig is geld mee te brengen, zullen de leerkrachten één van de ouders schriftelijk verwittigen. Bovendien wordt geld nooit achtergelaten in jassen of schooltassen. Wapendracht: We vragen uitdrukkelijk om uw kinderen geen messen of dergelijke mee te laten nemen naar school. Ook speelgoedwapens zijn uit den boze! 3.9. Leefhouding en gedrag. Uiterlijk voorkomen. Kleding, schoeisel en haartooi zijn eenvoudig, stijlvol en hygiënisch. Het uiterlijk mag geen middel zijn om zich te distantiëren van de medeleerlingen. In die geest wordt er duidelijk afstand genomen van de modische en/of ideologische bewegingen die zich ook uitwendig manifesteren via kleding, haartooi, insignes, symbolen, sieraden,…. Provocerende kentekens zijn ontoelaatbaar. De directeur of de betrokken leerkracht zal deze verbieden indien hij/zij van oordeel is dat het niet door de beugel kan. De ouders worden via de agenda of mondeling op de hoogte gebracht.



Pagina 21

Gedrag en hoffelijkheid. De leerlingen gedragen zich overal steeds beleefd, vriendelijk en correct tegenover het schoolbestuur, de directie, de leerkrachten, alle personeel en tegenover elkaar. Afspraken en regels worden gerespecteerd. Vrijpostig of uitdagend gedrag wordt in de school niet aanvaard. Bezoekers aan de school worden steeds hoffelijk benaderd. Kinderen die een goede klaswerking blijvend onmogelijk maken kunnen in samenspraak met bevoegde instanties op school geweerd worden volgens de voorziene procedure (zie 3.11.schorsing en uitsluiting). 3.10. Turn – en zwemlessen Wat heb je nodig hebt voor de wekelijkse turnlessen?  een bruin sportbroekje en een T-shirt met het schoolembleem worden op school aangekocht.  turnpantoffels ( zonder veters) of sportschoenen Gelieve alles te naamtekenen. De school zorgt voor een goed sluitend opbergzakje. De zwemlessen gaan door in het zwembad te Zwevegem om de 14 dagen op vrijdagvoormiddag. We streven ernaar dat de kinderen iedere zwemles meemaken, zij maken immers ook deel uit van het lestijdenpakket. Wanneer uw kind om gezondheidsredenen niet mag zwemmen, wil het dan een door u ondertekende verklaring meegeven. Zonder toestemming van de ouders, mag een leerling de zwemles niet missen. Een langere periode of herhaaldelijk niet mogen zwemmen, moet gewettigd worden met een doktersbriefje. Hun zwemzak bevat:  1 handdoek ( om op te staan)  1 badhanddoek  een zwembroek of zwempak ( geen bikini)  een kam Ook hier alles naamtekenen. Ieder kind heeft recht op één schooljaar gratis zwemmen! Er werd afgesproken dat de leerlingen in het 6de leerjaar gratis zwemmen. 3.11. Schorsing en uitsluiting Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Ordemaatregelen Wanneer uw kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: -

een verwittiging in de agenda;

-

een strafwerk;

-

een gedragskaart;

-

een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.



Pagina 22

Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: -

een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om uw kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.



Pagina 23

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer uw kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;  Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.



Pagina 24

3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. 3.12. Verloren voorwerpen Elk jaar hebben we een hele stapel mutsen, sjaals , handschoenen en zelfs truitjes en jassen … Vreemd dat niemand die komt vragen. De verloren voorwerpen worden verzameld op het einde van de gang van de refter/keuken. Wat tegen het einde van het schooljaar niet afgehaald werd, zal telkens geschonken worden aan hulpbehoevenden. Maar is het niet beter alle losse stukken te naamtekenen? Dan komen verloren voorwerpen vanzelf terecht. 3.13. Verjaardagen Verjaardagen worden in de klas uitgebreid gevierd! Een verjaardagskroon, een lied, een dans, een kaart, …het hoort er allemaal bij. Een traktaat mag, maar houd het sober! Een zelfgebakken taart of een koekje is prima. Ook een snoep mag op deze speciale dag, maar niet overdrijven. Is er snoep teveel dan neemt de jarige de overschot terug mee naar huis. Speelgoed of gadgets kunnen wij niet aanvaarden. Sommige kinderen organiseren een verjaardagsfeestje, anderen niet… Sommige kinderen worden uitgenodigd, anderen niet … Om pijnlijke situaties te vermijden worden er GEEN UITNODIGINGEN verdeeld op school. 3.14. Bijdrageregeling Dagelijks worden drankjes en maaltijden genoteerd, ook een mogelijke uitstap of extra schoolactiviteiten. Voor eventuele abonnementen op kindertijdschriften zal u altijd een inschrijfstrookje kunnen invullen en ondertekenen. Alles wordt dan op het einde van de maand op een factuur met overschrijving genoteerd die met uw kind wordt meegegeven. Wil die rekening goed controleren en bij eventuele fouten zo vlug mogelijk de school verwittigen. Klopt de factuur? Wil dan bijhorend overschrijvingsformulier invullen en zo vlug mogelijk naar uw bank brengen. Wie via de computer overschrijft, mag de code als mededeling niet vergeten! Klopt er iets niet? Geef de factuur terug mee en noteer erop wat volgens u moet veranderd worden. Wij bezorgen u een nieuwe. We rekenen op een stipte betaling!! Conflictbeheer: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Elke onbetaalde factuur wordt meegegeven met de nieuwe facturen. Vanaf de derde onbetaalde factuur nemen wij persoonlijk contact met u op, waarbij we u uitnodigen naar school. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verder stappen ondernemen. (De school kan onder andere alle diensten waarvoor een bijdrage mag gevraagd worden stop zetten.) Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag of in het uiterste nood een incassobureau inschakelen.



Pagina 25

Maximumfactuur: Vanaf september 2007 is het basisonderwijs kosteloos. Dat wil zeggen dat de inschrijving gratis is, u betaalt ook geen loon voor het personeel, geen schoolmateriaal, geen huur van gebouwen of leerboeken. Enkel de extra’s die uw kind verbruikt worden aangerekend. Op de website bij “kostenraming” vindt u een lijst ( geadviseerd door de schoolraad ) met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker moet doen. Dit zijn bedragen voor ééndaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt (vb tentoonstelling, museum, theater, zwembeurt, sportdag, schoolreis). Per schooljaar vragen wij aan u hiervoor een bijdrage  Peuter en 1ste kleuter: € 10 (= €1 per maand)  2de en 3de kleuter: € 20 (= €2 per maand)  Lager: €85 (= €8.5 per maand) Op het einde van het jaar wordt de verrekening gemaakt. Als blijkt dat de gemaakte kosten lager zijn dan de aangerekende maandelijkse bijdragen dan is er een teruggave in juni. Indien de bijdrage voor de kleuters ontoereikend is, kan in juni een extra bijdrage gevraagd worden volgens de wettelijke voorzieningen. (zie onderstaande tabel) De wet voorziet volgende bijdrage: (zie website www.onderwijs.vlaanderen.be/schoolkosten-in-het-kleuter-en-lager-onderwijs)

Geïndexeerde bedragen van de scherpe maximumfactuur: schooljaar 2015-2016 Vanaf het schooljaar 2015-2016 geldt voor alle kleuters 1 maximumbedrag. Voor kinderen in de lagere school geldt het maximumbedrag ook in het schooljaar 2015-2016 per leerjaar. Niveau

Geïndexeerd bedrag scherpe maximumfactuur

Kleuters

45 euro

Lager onderwijs (per leerjaar)

85 euro

Maximumfactuur voor meerdaagse uitstappen Wat valt eronder? Heel wat scholen organiseren meerdaagse uitstappen zoals zee-, bos- of plattelandsklassen die (geheel of gedeeltelijk) binnen de schooluren vallen. Je bent niet verplicht om je kind te laten deelnemen. Maar als je kind meegaat, kan de school je daarvoor een bijdrage vragen. Ook daarvoor bestaat een maximumbedrag: de ‘minder scherpe maximumfactuur’.



Pagina 26

Meerdaagse uitstappen die volledig buiten de schooluren plaatsvinden, zoals een reis in de vakantie, vallen niet onder de maximumfactuur.

Hoe hoog? In het kleuteronderwijs bestaat geen minder scherpe maximumfactuur. De school mag er geen bijdrage vragen aan de ouders voor meerdaagse uitstappen. Dat betekent niet dat scholen niet met hun kleuters op meerdaagse uitstap mogen gaan. De praktijk wijst wel uit dat heel weinig scholen dat doen. Voor een kind uit de lagere school is een basisbedrag voor de volledige duur van het lager onderwijs vastgelegd. Dat bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Daardoor kan het jaarlijks stijgen. Voor het schooljaar 2014-2015 en het schooljaar 2015-2016 bedraagt de minder scherpe maximumfactuur aan het einde van het lager onderwijs maximaal 410 euro.

Een verplicht turn T-shirt en broekje komen niet op deze maximumfactuur. Niet –verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar u niet verplicht moet aan deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan deelneemt moet u er wel een bijdrage voor betalen. De prijzen op de lijst zijn richtprijzen. Er werd steeds een maximum bedrag opgegeven. Deze lijst werd voorgelegd in de schoolraad. 3.15. Verzekering, ongevallen en schade Ongevallen en verzekering. De school is verzekerd voor ongevallen die gebeuren : - tijdens de lessen - tijdens de buitenschoolse activiteiten in schoolverband. - op weg naar en van de school (indien dit - binnen het normale tijdsbestek de kortste en/of veiligste heen- en terugweg is). Zo snel mogelijk wordt, indien nodig, medische tussenkomst geregeld. Een van de ouders betaalt alle kosten voor dokter, ziekenhuis, geneesmiddelen zelf en zorgt ervoor de nodige kwijtingen voor de betaalde bedragen te ontvangen. Zonder verwijl neemt één van de ouders, of de leerling contact op met het secretariaat van de school, waar men een aangiftedossier opstelt en de nodige formulieren voor verdere tussenkomst bezorgt. Indien het ongeval op school gebeurt, verwittigt de school één van de ouders. De schoolverzekering dekt enkel persoonlijke lichamelijke letsels, maar geen materiële schade (bijvoorbeeld aan kledij, brillen, fietsen, …) Wij raden hoe dan ook de ouders aan een familiale verzekering af te sluiten.

Schadevergoeding. Voor opzettelijke beschadigingen van gebouwen, meubilair en materiaal kan aan de



Pagina 27

leerlingen een schadevergoeding gevraagd worden gelijk aan de kosten van herstelling. Schade die het gevolg is van persoonlijke nalatigheid, wordt eveneens door de ouders vergoed. 3.16. Verkeersveiligheid, rangen Wij vragen uw kind af te halen op de speelplaats of op te wachten op de parking aan de kerk. In het laatste geval komt uw kind dan mee met de rang tot aan de parking. Indien u niet tijdig op de parking kan zijn, moet uw kind op de speelplaats wachten. Het is niet verantwoord dat kinderen een tijdlang alleen op het kerkplein staan. Om veiligheidsredenen vragen we u heel uitdrukkelijk om niet te parkeren in de Neerstraat! Iedere schooldag staat een gemachtigd opzichter klaar aan het kruispunt aan de kerk van 8.00u. tot 8.40u. en van 13.00u. tot 13.15u. Enkel tussen deze uren kan je er veilig oversteken. Laat uw kinderen thuis niet te vroeg vertrekken. Kleuters komen het best nog niet alleen naar school. Ze kunnen misschien wel mee met grotere kinderen uit de buurt. ‘s Middags en om 16u wordt de rij begeleid. De kinderen worden 2 maal overgestoken aan de drukke Westdorp-Oostdorp, al naargelang de richting die ze uit moeten. Alle kinderen dragen altijd een fluohesje. Op school zijn er fluohesjes en coverbags te verkrijgen. Eind juni worden die gewassen terug afgegeven. Bij verlies wordt €3 aangerekend. Mogen wij u vragen het dragen van het hesje te stimuleren bij uw kind. Hun veiligheid is zeker uw eerste bezorgdheid. 3.17. Preventie Zoals in alle ondernemingen heeft onze school een preventiedienst (veiligheid, hygiëne). Voor onze school is deze preventiedienst ingericht door de scholengemeenschap “Vincentius”. Deze omvat alle vrije scholen van Groot-Anzegem en Groot-Avelgem (Anzegem, Heirweg, Vichte, Ingooigem, Tiegem, Kaster, Kerkhove, Rugge, Avelgem, Outrijve, Bossuit). Deze dienst wordt waargenomen door Veerle Vandenbroucke. In onze school is Griet Hemerijckx de plaatselijke preventieadviseur. Zij kan de zaken ter plaatse opvolgen. Wat doet zo’n dienst preventie zoal?      

Brandevacuatieplannen opstellen, evacuatieoefeningen plannen Opleidingen voor leerkrachten (EHBO, brandbestrijding, …) Onderzoeken van de scholen, verslagen opstellen over de eventuele tekorten. Bespreken en plannen wat er kan gebeuren. Opstellen van jaaractieplannen om tekorten op langere termijn weg te werken EHBO-koffers in orde brengen Administratie naar hogere functies

Ook u, als ouder, kan deelnemen aan ons preventiebeleid door suggesties te geven, door onveilige of onhygiënische toestanden te melden aan de directeur of aan de plaatselijke preventieadviseur of aan de coördinerend preventieadviseur Veerle Vandenbroucke 0476/47.39.40 [email protected]

3.18. De schoolwebsite



Pagina 28

Voor informatie, reacties, foto’s,…verwijzen wij heel graag naar onze website: www.debergop.be Indien u bezwaar heeft dat uw kind op onze website in beeld komt, gelieve dit te vermelden op de informatiefiche die u begin september invult. 3.19. Rookverbod Vanaf 1 september 2008 geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen !!! In het decreet van 06-06-2008 staat: Het is verboden te roken in de gesloten plaatsen van de instellingen. Het is verboden te roken in de open plaatsen van de instellingen op weekdagen tussen 6.30 uur 's morgens en 18.30 uur 's avonds. Het is verboden te roken tijdens extra-murosactiviteiten tussen 6.30 uur 's morgens en 18.30 uur 's avonds. Concreet betekent dit : Het is verboden te roken: - In alle gesloten ruimten op school: klassen, gangen, zalen (refter, turnzaal) … - In open plaatsen (speelplaats, grasveld, …) op school. Dus ook wanneer u bv. tijdens een oudercontact op de speelplaats wacht. Wie toch wil roken moet dit buiten de school doen. - Bij uitstappen waar ouders kinderen mee begeleiden of helpen bij het vervoer, wordt er niet gerookt . - Tijdens meerdaagse uitstappen (bv zeeklassen) gelden dezelfde regels. Het is steeds verboden te roken in het bijzijn van kinderen. We begrijpen dat dit voor sommige ouders, leerkrachten en al wie de school betreedt, een grote inspanning vraagt. Toch vragen we beleefd om deze regels te respecteren. Het rookverbod wordt door de wet opgelegd, maar voor de gezondheid van iedereen willen we dit rookverbod als school ook zelf graag naleven. Tegen overtredingen zal dan ook streng opgetreden worden (zie arbeidsreglement) 3.20. Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de agenda en de toetsenmap. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.



Pagina 29

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9.30 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Niet alleen voor leerplichtige leerlingen maar ook voor kleuters is een voldoende aanwezigheid op school essentieel voor een succesvolle schoolcarrière. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. 3.21. Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) Eéndaagse uitstappen De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Meerdaagse uitstappen Bij een meerdaagse extra-muros activiteit (vb. zeeklas) is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

3.22. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning



Pagina 30

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld op de website en tijdens schoolfeest. Elke gift wordt gerespecteerd, maar moet ten goede komen aan de school als gemeenschap. Een materiële gift is welkom maar gebeurt altijd na overleg met de directie. Verscheidene organisaties vragen hun inschrijf- en activiteiten- brieven mee te geven: muziek- en tekenschool, sportclubs, jeugdbewegingen, gemeentelijke kinderopvang, speelpleinwerking,… Wij delen deze briefjes graag uit. Wanneer individuele winkels hun reclamebriefjes aanbieden weigeren wij die. Voorlopig voeren wij geen reclame op school. 3.23. Medicatie Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis. 3.24. Privacy Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoekdeze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.



Pagina 31

Publiceren van foto’s De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website en op de klasblogs. De opnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat u geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht u daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan u dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van uw kind meer publiceren. Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat tegen betaling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

30 juni 2015



Pagina 32

Buitenschool De Bergop schooljaar Pagina 1

Recommend Documents