BergOp 4.1
Handleiding voor gebruikers
Testversie 1
Praktikon B.V. Postbus 6909 6503 GK Nijmegen www.praktikon.nl
[email protected]
tel. fax.
024-3615480 024-3611152
www.bergop.info © 2016 Praktikon B.V. Behoudens de in of krachtens de Auteurswet van 1912 gestelde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Praktikon. No part of this book/publication may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission from the publisher.
Voorwoord Deze handleiding is bedoeld voor Gebruikers van het webbased softwareprogramma BergOp. BergOp bevat een uitgebreid vragenlijstbestand om zorgtrajecten te monitoren, effecten van behandelingen in beeld te brengen, of systematisch te meten voor Routine Outcome Monitoring. Deze handleiding is bedoeld om de basis van het werken met BergOp helder weer te geven. In deze handleiding wordt stapsgewijs besproken wat je moet doen om een cliënt in BergOp in te voeren, vragenlijsten in te (laten) vullen en gegevens te beheren. Ben je beheerder van BergOp, dan kun je de BergOp handleiding voor beheerders raadplegen. Informatie over de ROM Module van BergOp vind je in de BergOp handleiding ROM-Module. Veel succes bij het in gebruik nemen van BergOp!
Inhoud 1. Home .........................................................................................................................4 2. Cliëntenoverzicht ...........................................................................................................5 3. Metingenoverzicht ..........................................................................................................6 3.1 Kolommen in het overzicht ...................................................................................... 6 3.2 De status van de metingen ....................................................................................... 7
1. Home Als je bent ingelogd in BergOp kom je in het volgende scherm:
1 2 3
Afbeelding 1. Hoofdmenu Meten.
Vanuit het hoofdmenu kun je naar de drie overzichtsschermen: 1. Cliënten: In dit overzichtsscherm zie je alle cliënten waartoe je geautoriseerd bent. Hier kun je alle onderdelen aanmaken die nodig zijn voor het versturen van metingen: cliënten toevoegen en bewerken (en eventueel koppelen aan een gezin), ROM-processen starten en losse metingen aanmaken. Indien je instelling ook doelen registreert kun je die hier toevoegen. 2. Metingen: In dit overzicht zie je alle metingen van de cliënten waartoe je geautoriseerd bent. Hier kan je de metingen beheren, onder andere: Metingen inplannen voor verzenden, wachtwoorden opvragen, vragenlijsten toevoegen of verwijderen uit metingen, status van de meting bijhouden. 3. Resultaten: Als de vragenlijsten zijn ingevuld, kun je hier de resultaten bekijken.
2. Cliëntenoverzicht Op het tabblad cliënten vind je een overzicht van alle cliënten waarvoor je geautoriseerd bent.
2
3
7
6
4
5
1
Afbeelding 2. Cliëntenoverzicht
1. Met het potlood-icoontje kan je kolommen toevoegen en verwijderen in je overzicht. 2. Met de knop ‘Voeg cliënt toe’ kan je een nieuwe cliënt aanmaken. Ook kunnen hier doelen geregistreerd worden en ROM-processen worden gestart voor de cliënt. Meer informatie hierover volgt binnenkort. 3. Met de knop ‘Voeg meting toe’ kan je vragenlijsten klaar zetten voor een cliënt. Vink daarvoor in het overzicht eerst de cliënt aan voor wie je de vragenlijsten klaar wilt zetten. 4. Op dezelfde manier kan je met de knop ‘Gezin’ de cliënt koppelen aan een gezin. 5. Met deze knop verwijder je alle aangevinkte cliënten uit het overzicht. 6. Door op het potlood-icoontje te klikken kan je de cliënt bewerken, bijvoorbeeld als je een module wilt toevoegen of een ROM-processen wilt starten. 7. In het Adresboek kan je relaties (contactpersonen) van de cliënt toevoegen of wijzigen. Contactpersonen die via e-mail of een wachtwoord een vragenlijst invullen over een cliënt moeten bekend zijn in het adresboek. Om een contactpersoon toe te voegen ga je naar het Adresboek via in het cliëntenoverzicht. Kies vervolgens voor ‘Contact toevoegen’. Je komt dan in onderstaand scherm.
1 2 3
Afbeelding 3. Invullen adresboek
Toelichting – Invullen Adresboek 1. Selecteer de Relatie die de contactpersoon met de cliënt heeft. 2. Vul de naam van de contactpersoon in. 3. Vul optioneel het e-mailadres van de contactpersoon in.
3. Metingenoverzicht In het Metingenoverzicht worden alle metingen van uw cliënten getoond. Vanuit dit scherm kun je metingen inplannen, metingen bewerken of direct invullen, wachtwoorden voor vragenlijsten genereren, metingen kopiëren, de status van vragenlijsten bijhouden en metingen verwijderen.
1
2
3
4
5
6
Afbeelding 4. Metingenoverzicht.
3.1 Kolommen in het overzicht 1. Ongeldig: Hier verschijnt een driehoekje wanneer de meting ongeldig is. Dit kan voorkomen wanneer bijvoorbeeld de adresgegevens nog niet zijn toegevoegd. 2. Naam Cliënt: voor- en achternaam van de cliënt. 3. Module: naam van de zorgmodule van de cliënt. 4. Verzenddatum: Datum waarop vragenlijst is verzonden. 5. Meting: aantal metingen 6. Status: In te plannen, ingepland, verzonden, ingevuld, nonrespons, niet verzonden, voor meer informatie zie paragraaf 3.2. Afbeelding 5. Kolommen toevoegen
De indeling van de kolommen kun je aanpassen via het potloodje (zie Afbeelding 5). Als je een vinkje voor een categorie verwijdert verdwijnt de kolom uit het overzicht.
3.2 De status van de metingen Vóór iedere meting in het overzicht staan gekleurde vierkantjes die de status van de meting weergeven. Let op! Er zijn statussen gewijzigd en nieuw toegevoegd ten opzichte van de vorige versie van BergOp. Waar staan de statussen voor? De meting is nog niet verzonden of klaargezet. De meting is klaargezet. De meting is verzonden De vragenlijsten uit de meting zijn ingevuld. De meting is compleet en afgerond. De vragenlijst is wel verzonden maar niet ingevuld, de vervaldatum is verlopen.
