Az II. határozati javaslat melléklete
BUDAFOK-TÉTÉNY BUDAPEST XXII. KERÜLETI ÖNKORMÁNYZAT INTÉZMÉNYEK GAZDASÁGI IRODÁJA
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK .......................................................................................... 3 1. Az intézmény adatai .............................................................................................................. 3 2. A Intézmény tevékenységi köre ............................................................................................. 5 II. A INTÉZMÉNY SZERVEZETE .............................................................................................. 5 3. A Intézmény szervezeti felépítése, létszáma .......................................................................... 5 4. A szervezeti kapcsolatok ........................................................................................................ 6 4.1. A Intézmény irányítása, vezetése .................................................................................... 6 4.2. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje..................................................................... 6 4.3. A helyettesítés rendje ...................................................................................................... 6 III. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE ............................................................................................. 7 5. Általános feladat- és hatáskörök ............................................................................................ 7 6. A szervezeti egységek feladat- és hatáskörei ........................................................................ 7 7. Az IGI külső kapcsolatrendszere ........................................................................................... 9 8. A gazdasági szervezet .......................................................................................................... 11 9. A belső ellenőrzés ................................................................................................................ 11 10. A képviselet ........................................................................................................................ 11 11. A munkarend ...................................................................................................................... 11 11.1. A munkarend ............................................................................................................... 11 12. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség .......................................................................... 12 IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK .................................................................................................. 12 12. A szabályzat mellékletei és függelékei: ......................................................................... 12 13. Hatálybalépés ................................................................................................................. 12
1. melléklet Szervezeti ábra ......................................................................................................... 13 1. függelék A Intézmény tevékenységi körei szakfeladatrend szerinti bontásban és a Intézmény alaptevékenységét meghatározó jogszabályok ............................................................................. 14
2
Budafok-Tétény Budapest XXII. kerületi Önkormányzat Intézmények Gazdasági Irodája Szervezeti és Működési Szabályzat Budafok-Tétény Budapest XXII. ker. Önkormányzat Képviselő-testülete (a továbbiakban: alapító) a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. 9. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az 511/1991. (XI.12.) önk. számú határozattal létrehozta a GAMESZ jogutódjaként az önkormányzati fenntartású önállóan működő intézmények gazdálkodási feladatainak ellátására az Intézmények Gazdasági Irodáját (továbbiakban: IGI). A Képviselő-testület - az államháztartásról szóló 2011.évi CXCV. tv. (továbbiakban: Áht.) 10.§. (5) bekezdésében kapott felhatalmazás, - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) 13. § (1) bekezdésében, 11. § (1) bekezdésében, 11. §. (6) bekezdésében és a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 15.§. (2) és (7) bekezdésében foglalt kötelezettség alapján az 511/1991. (11. 12.) önk. számú határozattal elfogadott, a 62/1992. (02. 11.) önk. számú határozattal, - 196/24/1998. (05. 28.) önk. számú határozattal, - 407/1999. (11. 18.) önk. számú határozattal, - 163/2001. (05. 24.) önk. számú határozattal, - 390/2001. (11. 22.) önk. számú határozattal, - 115/2005. (03. 31.) önk. számú határozattal, - 261/2005. (09. 22.) önk. számú határozattal, - 321/2007. (10. 18.) önk. számú határozattal, - 144/2008. (04. 17.) önk. számú határozattal, - 189/2009. (06. 18.) önk. számú határozattal, - 255/2009. (09.10.) önk. számú határozattal, 37/2010. (02. 11.) önk. számú határozattal, - 131/2010. (04. 22.) önk. számú határozattal, - 231/2010. (09. 09.) önk. számú határozattal és a - ……./2012. (12. 13.) önk. számú határozattal módosított egységes szerkezetű Alapító okiratban foglaltak részletezésére jóváhagyja az IGI Szervezeti és Működési Szabályzatát.
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. AZ INTÉZMÉNY
ADATAI
1.1. A Intézmény megnevezése Budafok-Tétény Budapest XXII. kerületi Önkormányzat Intézmények Gazdasági Irodája 1.2. Alapításkori elnevezés Budapest Főváros XXII. kerület Önkormányzat Intézményi Gondnokság 1.3. Alapítás éve és a létrehozásáról rendelkező határozat Alapítás éve: 1991. 3
Létrehozásáról rendelkező határozat száma: 511/1991. (11.12) önk. számú határozat 1.4. Alapító szerv Budapest Főváros XXII. ker. Önkormányzatának Képviselő-testülete 1.5. Székhelye és Telephelyei Székhelye: 1221 Budapest, Kossuth Lajos u. 24. Levél és távirati címe: 1221 Budapest, Kossuth Lajos u. 24., 1775 Pf. 63. Telephelyei: 1222 Budapest, Árpád utca 2. 1224 Budapest, Dózsa György út 84-94. 1225 Budapest, Bartók Béla út 6. 1222 Budapest Gádor utca 101-105. 1225 Budapest, Nagytétényi út 291. 1221 Budapest, Kossuth Lajos utca 22. 1221 Budapest, Tompa utca 2-4. 1223 Budapest, Kápolna utca 2-4. 1221 Budapest, Szent István tér 1. 1222 Budapest, Nagytétényi út 31-33. 1222 Budapest, Pannónia utca 50. 1222 Budapest, Dévényi utca 62. 1221 Budapest, Anna utca 13-15. 1223 Budapest, Közgazdász utca 9 1.6. Az Intézményhez irányító szerv által rendelt önállóan működő költségvetési szervek intézmény neve Egyesített Bölcsőde XXII. kerületi Egyesített Óvoda Gyermekjóléti Központ és Családsegítő Szolgálat XXII. kerületi Önkormányzat Szociális Szolgálata Védőnői Szolgálat 22.
címe 1221 Budapest, Leányka u. 40/a. 1224 Budapest, VII. u. 15.
törzskönyvi száma 683825 683715
1225 Budapest, Nagytétényi út 261.
683858
1221 Budapest, Anna u. 10.
683869
1221 Budapest Káldor Adolf u. 5-9.
683870
1.7. Az Intézmény irányító szerve Budafok-Tétény Budapest XXII. kerület Önkormányzatának Képviselő-testülete 1.8. Az Intézmény főbb adatai a) b) c) d) e)
Bankszámla száma: 11784009-15522025 KSH száma: 15522025-8411-322-01 Adóigazgatási azonosítószáma: 15522025-2-43 PIR törzsszáma: 522027 TB száma: 222255-6
4
1.9. Intézmény jogállása, jogköre jogi személyisége:
önálló jogi személy
tevékenység jellege szerinti besorolása:
Közszolgáltató közintézmény
gazdálkodási jogköre:
önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv
bérgazdálkodási jogköre:
önálló bér- létszámgazdálkodó
előirányzatok feletti rendelkezési jogköre:
Jogszabályi előírások figyelembevételével önállóan rendelkezik
2. AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGI KÖRE Az Intézmény tevékenységi köreit - szakfeladatrend szerinti bontásban - és az Intézmény alaptevékenységét meghatározó jogszabályokat az 1. függelék tartalmazza.
II. A INTÉZMÉNY SZERVEZETE 3. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, LÉTSZÁMA 3.1. Az Intézmény belső szervezete 3 csoportra és azon belül részlegekre tagozódik. Csoport: speciális szakmai területet ellátó feladatcsoportokra szervezett belső szervezeti egység. Részleg: csoporton belül a homogén feladatokat ellátó munkaszervezeti egység 3.2. Az Intézményi szervezet alapegységei a munkakörök. A munkakörök ellátására vonatkozó előírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák. 3.3. A szervezeti egység vezetőinek elnevezése: − az Intézmény vezetője: intézményvezető − az irodán belüli csoportok vezetői: gazdasági vezető – az intézményvezető helyettese - , működtetési vezető Magasabb vezető beosztásúnak minősül az intézményvezető és az intézményvezető helyettes (gazdasági vezető) Vezető beosztásúnak minősül a működtetési vezető. 3.4. A Intézmény engedélyezett létszámát a mindenkori költségvetési rendelet határozza meg. 3.5. A Intézmény szervezeti ábráját az 1. melléklet tartalmazza. 3.6. A Intézményben az irodán belül 3 csoport működik: Gazdasági csoport ezen belül - Számviteli részleg - Pénzügyi részleg - Költségvetési részleg - Munkaügyi részleg Működtetési csoport Titkárság
5
4. A SZERVEZETI KAPCSOLATOK 4.1. Az Intézmény irányítása, vezetése 4.1.1. Az Intézmény irányítását az intézményvezető látja el. Ellátja e szabályzat szerint, a jogszabályok alapján és a munkáltatói intézkedéssel ráruházott feladatokat. 4.1.2. Az intézmény vezető beosztású dolgozói – az elévülési határidőn belül – anyagi, munka és büntetőjogi felelősséggel tartoznak az intézmény eredményes működése érdekében részükre előírt feladatok elvégzéséért, intézkedéseikért, utasításaikért, az előírt ellenőrzések végrehajtásáért, illetve mindazokért, ami hatáskörüknek, beosztásuknak megfelelően tenniük kell, illetve amit megtenni elmulasztottak. Az anyagi felelősség szempontjából minden vezető beosztású dolgozó felelős beosztásúnak minősül. Az anyagi, illetve kártérítés köre és mértéke tekintetében a mindenkor hatályos jogszabály szerint kell eljárni. 4.1.3. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a munkakörébe tartozó feladatokat és felettesének utasításait a meghatározott módon és helyen, a kellő időben, valamint a legjobb tudása szerint végrehajtani. A beosztott munkavállaló felelős minden olyan feladat végrehajtásáért, amelyre hatásköre, illetősége, a munkaköri leírása, illetve vezetője utasítása kiterjed. Mind a vezetők, mind a beosztottak kötelesek a munka- és feladatköröket érintő jogszabályokat, előírásokat és utasításokat, továbbá az intézmény belső szabályait megismerni, ezeket munkájuk során alkalmazni (betartani és betartatni), és ezen ismeretekről feletteseiknek bármikor számot adni. 4.2. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje Munkáltatói kártérítési jogkört az intézményvezető gyakorol a Munka Törvénykönyve, valamint az egyéb jogszabályokban meghatározott keretek között az általa vezetett intézmény dolgozói tekintetében. A munkáltató jogkörök gyakorlásának átruházása kizárólag írásban, belső szabályzatban történhet. 4.3. A helyettesítés rendje 4.3.1. 4.3.2.
4.3.3. 4.3.4.
Az intézményvezetőt a gazdasági vezető helyettesíti. Rendkívüli helyzetben a helyettes intézményvezetőt a polgármester bízza meg. A gazdasági vezető Áht-ban illetve Ávr-ben meghatározott jogkörében történő helyettesítéséről a kötelezettségvállalás rendjéről szóló Intézményi szabályzatok rendelkeznek. A 4.3.2. pontban szabályozott helyettes kijelöléséről írásban kell rendelkezni. Az ügyintézők munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesítik egymást. Az ügyintézők helyettesítését a csoportvezetők határozzák meg.
6
III. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSE 5. ÁLTALÁNOS FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÖK 5.1.
A Intézmény szervezetével, működésével kapcsolatos részletes szabályokat - jelen SZMSZ előírásainak figyelembe vételével- az intézményvezető belső szabályzatokban, utasításokban állapítja meg. 5.2. A Intézmény ellátja a saját és a hozzárendelt önállóan működő költségvetési szervek gazdálkodási körébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat - a jogszabályok, - a fenntartói határozatok, - a polgármester által az intézményi munka szervezése és vezetése körében kiadott utasításai, intézkedései alapján. 5.3. Ellátja a telephelyein működő oktatási intézmények jogszabályban és egyéb megállapodásokban rögzített működtetői feladatait. 6. A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADAT- ÉS HATÁSKÖREI
6.1. A Gazdasági csoport feladatai: -
-
A gazdasági csoportot a gazdasági vezető, az intézményvezető helyettese irányítja, aki felelős az információs és számviteli rendszer megszervezéséért és maradéktalan elvégzéséért. A gazdálkodás végrehajtásának szabályozásához szükséges intézkedési tervek, szabályzatok összeállítása, aktualizálása Az államháztartási és költségvetési törvény valamint a fenntartó előírásai alapján összeállítja az IGI éves költségvetését. Segítséget nyújt az önállóan működő intézményeknek a költségvetési előirányzatok megtervezéséhez. Az államháztartás pénzügyi rendszerének megfelelő adatszolgáltatásokat, beszámolókat készít a költségvetés teljesítéséről a törvényben meghatározott módon és időben. Az IGI működési körébe tartozó intézmények költségvetésére vonatkozóan az elszámolások, nyilvántartások vezetése. Nyilvántartja az engedélyezéseket, ehhez kapcsolódó megrendeléseket. Gondoskodik az ellátmányok időben történő kiutalásáról. Nyilvántartja a bevételi előírásokat, gondoskodik a bevételek beszedéséről, könyveléséről. Elvégzi a szintetikus és analitikus könyvelést, bank, házipénztár és anyagfeladások alapján. Elkészíti a jogszabályokban, illetve a felettes szervek által előírt negyedéves, féléves, éves beszámolókat, statisztikai jelentéseket, egyéb információkat. Végzi a kötelező adatszolgáltatásokat. Lebonyolítja a házipénztáron keresztül a készpénzforgalmat, melyhez biztosítja a pénzmennyiséget. Gondoskodik az önállóan működő intézmények finanszírozásáról. Végzi a munkabérek postai úton történő átutalását. A számviteli törvény és a hatályos rendelkezések betartásával szervezi és bonyolítja a könyvvezetést. 7
-
-
-
-
Végzi az önköltséges tanfolyamok, pályázatok intézményi nyilvántartását. Fenntartói döntés alapján részt vesz a hazai és európai uniós forrásból finanszírozott projektek lebonyolításában Ellátja az intézményekhez és a KIK-hez tartozó ellátottak és alkalmazottak közétkeztetésének megrendelését, az intézmények által összesített befizetések alapján elkészíti a megrendelést. Az intézmények által az étkeztetési térítési díjakról készített befizetési összesítéseket számszakilag, valamint a jóváírások figyelembevételével ellenőrzi. Termék, vagy szolgáltatás értékesítéséről számlát tartozik kiállítani, figyelemmel a KSH szolgáltatásokra, termékekre vonatkozó áfa kulcs alkalmazásával. Mint adóalany, a Nemzeti Adóhatóság felé törvényben meghatározott időpontban adóbevallást készít, a befizetést, illetve visszaigénylést a törvény rendelkezései szerint teljesíti, valamint vezeti az adókhoz kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat. Nyilvántartja a kötelezettségvállalásokat (szerződések, megrendelések, megállapodások), átvett pénzeszközöket (pályázatok), az adatokat továbbítja az intézmények felé. Nyilvántartja a kötött felhasználású pályázatokat, és segíti azok elszámolását. Az elfogadott továbbképzési tervek alapján nyilvántartást vezet. Az előirányzat változásról és a pénzforgalomról értesítést küld az önkormányzat, illetve intézmények felé a hatályos rendeleteknek megfelelően. A számviteli törvény és a szabályzatoknak megfelelő adatszolgáltatás az intézmények felé. A szervezeti egység kiemelt feladata a törvény és a szabályzatokban foglaltak alapján a vagyonvédelem biztosítása. Ellátja az IGI üzemeltetésének feladatait. Kapcsolattartás az intézményvezetőkkel, intézményben dolgozókkal, MÁK-kal bér- és munkaügyi kérdésekben. Nem rendszeres személyi juttatások számfejtése (állományba nem tartozók, megbízási díjak, jutalom, cafeteria stb.). Teljes körű munkaügyi nyilvántartás, központi MÁK programmal. Egyeztetés bér- és munkaügyi kérdésekben az IGI gazdálkodási körébe tartozó intézmények részére. a közalkalmazottak vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségével kapcsolatos feladatok IGI bér- és munkaügyi nyilvántartása, valamint a dolgozók közalkalmazotti jogviszonyával kapcsolatos ügyintézés (kinevezés, átsorolás, nyugdíjazás, hiányzás jelentés, szabadság-nyilvántartás stb.). Az intézményekben dolgozó közalkalmazottak saját gépjármű használat elszámolása az útnyilvántartás alapján, figyelemmel a mindenkori érvényben lévő jogszabályokra. Közreműködik a kötelezően előírt munkaügyi statisztikák készítésében. Vezeti az előírt nyilvántartásokat (pl. bér és fizetési előleg). Folyamatosan egyezteti a könyvelési adatokat.
6.3. Működtetési vezető feladata - Ellátja az IGI székhelyének üzemeltetési feladatait. - Az IGI telephelyein foglalkoztatott technikai alkalmazottak irányítása, munkafeladatok megszervezése, ellenőrzése. - Jogszabály és megállapodás alapján ellátja az KIK fenntartásában lévő intézmények szakmai működéséhez szükséges eszközök, taneszközök, áruk szolgáltatások megrendelését, raktározását, pótlását, kiosztását jogszabályban meghatározott módon és mértékben, valamint elvégzi a kapcsolódó elszámolások lebonyolítását, nyilvántartások vezetését. - Az irányítása alá tartozó alkalmazottak szabadságának egyeztetése. 8
-
-
Az oktatási intézményeknél a működtetéshez kapcsolódó kisebb karbantartási, kisjavítási igények felmérése, Intézményi takarítási, rovarirtási feladatok ellenőrzése, kapcsolattartás a takarító cégekkel. Az intézmények eszköznyilvántartásának vezetése a mindenkor hatályos jogszabályok alapján. A mindenkor hatályos szabályzatok szerint közreműködik az éves ütemezésnek megfelelően a leltározási és selejtezési feladatokban. Kiállítja a beruházások, felújítások, beszerzések alapján az aktiválási bizonylatokat. Évvégén a tárgyi eszközökre vonatkozóan értékcsökkenésről feladást készít a főkönyvi könyvelés felé. Évvégén elkészíti az eszközkimutatást. Végzi a kis értékű eszközök állományváltozásával kapcsolatban a könyvelést és a nyilvántartást. Értékben nyilvántartja az oktatási-nevelési eszközök (szakleltár) változásait. Az intézményeknél és az IGI-nél a mindenkor hatályos szabályzatnak megfelelően a teljes körű leltározás biztosítása – előkészítés, lebonyolítás, kiértékelés - és a nyilvántartásokon való átvezetése. Az intézményekben tételesen nyilvántartott és leltározott szakleltárak értékbeni egyeztetése. Feldolgozásra váró anyagok nyilvántartása. Az intézmények által összeállított „selejtezési javaslat” alapján a selejtezés lebonyolítása. Feladás- és adatszolgáltatás a főkönyvi könyvelés felé. Éves leltározási ütemterv előkészítése, egyeztetése az intézményvezetők javaslatainak figyelembevételével. Leltározási és selejtezési szabályzat készítésében közreműködés, valamint a jogszabályok megfelelő aktualizálása. A számviteli törvény és a szabályzatoknak megfelelő adatszolgáltatás az intézmények felé. Feladás- és adatszolgáltatás a főkönyvi könyvelés felé.
6.4. Titkárság feladatai: -
postabontás, a bejövő posta érkeztetése, a kimenő iratok postázása, kézbesítése, az IGI gazdálkodási körébe tartozó önállóan működő intézményekből MÁK felé továbbítandó iratok átvétele, iktatása, postázása, kézbesítése, sokszorosítási teendők, iktatás, irattárazás, levelezések kezelése, telefon, fax kezelése, közlönyök, szakfolyóiratok, testületi és bizottsági anyagok, jegyzőkönyvek, stb. rendszerezése.
7. AZ IGI KÜLSŐ KAPCSOLATRENDSZERE A szervezet tevékenységével köteles elősegíteni az Önkormányzat eredményes gazdálkodását, az intézmények hatékony és gazdaságos működését, a Képviselő-testület határozatában megfogalmazott feladatok végrehajtását. 9
Az IGI az önállóan működő költségvetési szervekkel mellérendelt kapcsolatban van. Az önállóan működő költségvetési szerv és az IGI között a gazdálkodásra, valamint a felelősség vállalásra vonatkozó munkamegosztást megállapodás rögzíti. A mellérendelt szervek közötti vitás kérdésekben az érdekeltek közös megkeresésére a polgármester dönt. 7.1. Az IGI és az Önkormányzat közötti kapcsolatok a költségvetés kialakításában és végrehajtásában: -
-
-
-
-
Az Önkormányzat a költségvetési szervek költségvetésének összehasonlítására és jóváhagyására előírásokat ad. Az IGI a gazdálkodó szintű költségvetést ágazati szinten állítja össze a Polgármesteri Hivatal Gazdasági Irodájának iránymutatásával A költségvetést a Képviselő-testület rendeletben rögzíti. A költségvetés teljesítéséről a hatályos jogszabályokban rögzítettek szerint és a helyi szabályozásnak megfelelő időpontban adatszolgáltatást készít az Önkormányzat részére. A főkönyvi könyvelésről tárgyhónapot követő 10-ig kerül megküldésre a pénzforgalmi jelentés. Az IGI vezetője dologi előirányzatok (kivéve az intézményi hatáskörbe utalt dologi előirányzatokat) tekintetében belső előirányzat módosítást hajthat végre a jogszabályi előírások és az Önkormányzat költségvetési rendeletében és a fenntartó által elfogadott munkamegosztásban foglaltak szerint. Az IGI a költségvetésben jóváhagyott feladatmódosításra vonatkozó – intézményekkel, szakirodákkal - egyeztetetett javaslatát továbbítja a Gazdasági Iroda útján a Polgármesternek. Az önállóan működő költségvetési intézmények a személyi juttatások és a saját hatáskörű beszerzési kereteken belüli előirányzat módosítási kérelmüket az IGI-n keresztül bonyolítják le. Az IGI-nek a költségvetés módosításának előkészítésekor, az éves költségvetés összeállításánál a leírtak szerint kell eljárnia. Az IGI jogszabályban előírt időközönként adatszolgáltatást, beszámolót készít az előirányzatok felhasználásáról és a gazdálkodásról, valamint a törvényben meghatározott időszakban tájékoztató adatszolgáltatást ad a költségvetés alakulásáról. A Polgármesteri Hivatal Gazdasági Irodája írásban értesíti az IGI-t a költségvetés, beszámoló elbírálásáról és elfogadásáról.
7.2. Az IGI és az intézmények közötti kapcsolat a költségvetés végrehajtásában: Az IGI-nek, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervnek kell ellátnia a költségvetés előkészítésével, a pénzellátással, a költségvetési gazdálkodással, az eszközök kezelésével, eszköznyilvántartással, a beszámolással, a könyvvezetéssel, az előírt adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat. A felsorolt feladatok ellátásának kereteit az IGI és az önállóan működő költségvetési szerv közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló Megállapodás, valamint az IGI vezetője által elkészített szabályzatok rögzítik. Törzskönyvi nyilvántartás: Az IGI a törzskönyvi nyilvántartásban szereplő adatainak megváltoztatását közvetlenül kezdeményezi a Magyar Államkincstárnál, a fenntartói döntést követően és a változás átvezetését a MÁK határozata alapján a fenntartónak megküldeni. 10
8. A GAZDASÁGI SZERVEZET 8.1. Az Ávr. 9. § (1) bekezdésében megjelölt gazdasági szervezet Ávr. 9. § (2) bekezdés a) és b) pontjában meghatározott feladatait az Intézmények Gazdasági Irodája látja el. 8.2.Az Intézmény pénzügyi-gazdasági tevékenységének részletes bemutatását, a pénzügyigazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározását – az Áht. 10. § (5) bekezdése és az Ávr. 13. § (5) bekezdése alapján az ügyrend tartalmazza. 8.3. Az Intézményvezető tekintetében az egyéb munkáltatói jogok gyakorlója a Polgármester. 8.4. Az IGI szakmai felügyeletét az Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Gazdasági Irodája látja el. 9. A BELSŐ ELLENŐRZÉS 9.1. Az IGI és gazdálkodási körébe tartozó intézményei belső ellenőrzését a Polgármesteri Hivatal belső ellenőrzési vezetője látja el. 9.2. A belső ellenőrzés bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenységet végez, melynek keretében feladata, hogy - vizsgálja az ellenőrzött szerv tevékenységét a működés gazdaságossága, hatékonysága és eredményessége szempontjából, - elemezze, vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát - a költségvetési bevételek és kiadások tervezését, felhasználását és elszámolását, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodást - a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat fogalmazzon meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása, valamint a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében. 9.3. Az IGI által ellátott feladatok tekintetében a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés megszervezése az IGI és a hozzá rendelt önállóan működő intézmények tekintetében az IGI vezetőjének a feladata. 10. A KÉPVISELET Az IGI képviseletét az intézményvezető látja el, s egy személyben jogosult a szervezet nevében az aláírásra. Az intézményvezető képviseleti jogát meghatározott körben, vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve a szervezet dolgozóira írásban átruházhatja. A szervezet képviseletében az aláírásra jogosultak körét és a jogosultság terjedelmét az intézményvezetői utasítás szabályozza. 11. A MUNKAREND 11.1. A munkarend Az Irodán a heti 40 órás munkaidő betartásával: Hétfőtől - csütörtökig 7,30-16,00 óráig Péntek 7,30-13,30 óráig 11.2. Pénztári órák rendje Hétfő: Szerda Péntek
12,00-15,00 óráig 8,00-15,00 óráig 8,00-12,00 óráig 11
12. A VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉG 12.1. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (Vnytv.) 3.§ (1) bekezdés c) pontja alapján Budafok-Tétény Budapest XXII. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Intézménynél valamennyi vezetői megbízással rendelkező közalkalmazott vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett. 9.2. A vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett minden IGI-ben dolgozó közalkalmazott a technikai munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak kivételével.
IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 13. A SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI ÉS FÜGGELÉKEI: 13.1. Melléklet: 1. melléklet: Az IGI szervezeti ábrája 13.2. Függelék: 1. függelék: A Intézmény tevékenységi körei szakfeladatrend szerinti bontásban és a Intézmény alaptevékenységét meghatározó jogszabályok 13.3. A függelékek folyamatos aktualizálásáról az intézményvezető gondoskodik. 14. HATÁLYBALÉPÉS 14.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. január 1. napján lép hatályba. 14.2. Jelen SZMSZ hatálybalépésével egyidejűleg valamennyi korábbi SZMSZ hatályát veszti. Budapest, 2012. december „…”
Szabolcs Attila polgármester
dr. Szántó János jegyző
12
13
1. sz. melléklet
SZERVEZETI ÁBRA
Intézményvezető
Gazdasági vezető (int. vez. helyettes)
Titkárság (1,5 álláshely)
Munkaügyi csoport (2 álláshely)
Működtetési vezető
működtetési ügyintéző (2,5 álláshely)
Költségvetési csoport (2 álláshely)
Technikai alkalmazottak (fenntartói döntés szerinti álláshely)
Pénzügyi csoport (2 álláshely) Számviteli csoport (9 álláshely) 14
1. függelék A Intézmény tevékenységi körei szakfeladatrend szerinti bontásban és a Intézmény alaptevékenységét meghatározó jogszabályok 1. A Intézmény alaptevékenysége szakfeladatrend szerinti bontásban: Szakfeladatszám Megnevezés 562 913 1 Iskolai intézményi étkeztetés 562 916 1 Üdülő, tábori étkeztetés 562 917 1 Munkahelyi étkeztetés 562 920 2 Egyéb vendéglátás 811 000 1 Építményüzemeltetés 856 099 1 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység (önköltséges tanfolyam) 890 441 1 Rövid tartalmú közfoglalkoztatás Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra jogosultak 890 442 1 hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása 856 099 2
890 443 1 Egyéb közfoglalkoztatás 889 108 1 Gyermekek egyéb napközbeni ellátása (napközis tábor) 890 509 1
Egyéb m.n.s. közösségi, társadalmi tevékenységek támogatása
2. A Intézmény alaptevékenységét meghatározó jogszabályok Magyarország Alaptörvénye (2011. április 25.) 1959. évi IV. tv. a Polgári Törvénykönyvről 1991. évi IV. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról 2012. évi I. tv. a Munka Törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. tv. a közalkalmazottak jogállásáról 1993. évi XCIII. tv. a munkavédelemről 1995. évi CXVII. tv. a személyi jövedelemadóról 1998. évi LXVI., az egészségügyi hozzájárulásról 2000. évi C. tv. a számvitelről 2003. évi XCII. tv. az adózás rendjéről 2007. évi CXXVII. tv. az általános forgalmi adóról 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. évi CLXXXVII. tv. a szakképzésről 2011. évi CXC tv. a nemzeti köznevelésről 2011. évi CXCV. tv. az államháztartásról
15
77/1993. (V.12.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a helyi önkormányzatok által fenntartott szolgáltató feladatokat ellátó egyes költségvetési intézményeknél 249/2000.(XII.24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről 56/2011. (XII.31.) NGM rendelet a szakfeladatrendről és az államháztartási szakágazati rendről
16
