Bouw aan de toekomst van uw bedrijf met
Solid Prefab-SAP
Inhoudsopgave 1 2 3 4
Voorwoord .............................................................. 3 Samenwerking EOZEN - Dimensys.............................. 4 SAP in de bouw-en installatiesector ............................ 5 Het primaire bedrijfsproces........................................ 6 4.1 Acquisitie & Relatiebeheer .............................6 4.2 Calculatie ....................................................6 4.3 Opdrachtvorming .........................................8 4.4 Werkvoorbereiding .......................................8 4.5 Inkoop ...................................................... 10 4.6 Materiaal ................................................... 10 4.7 Materieel ................................................... 10 4.8 Uren ......................................................... 11 4.9 Projectbewaking ......................................... 11 4.10 Onderhoud en service ................................. 13 4.10.1 Registratie.................................................13 4.10.2 Klachtafhandeling .......................................13 4.10.3 Planmatig preventief onderhoud ...................13 5 De ondersteunende processen ..................................15 5.1 Financieel .................................................. 15 5.2 Voorraadadministratie ................................. 15 5.3 Productie................................................... 15 5.4 Human Resource Management (HRM) ........... 16 6 Standaard (extra) functionaliteit................................17 6.1 DMS ......................................................... 17 6.2 Meerdere talen........................................... 17 6.3 Menustructuur ........................................... 17 6.4 Zoekfuncties .............................................. 17 6.5 Rapportages .............................................. 18 7 Technisch platform ..................................................19
Pagina 3
1 Voorwoord Prefab-SAP werd speciaal ontwikkeld voor de Bouw- en Installatie sector door Dimensys, een partner van EOZEN. EOZEN is een SAP implementatiepartner De oplossing die wordt aangeboden onder de naam SolidEOZEN verwijst naar de totale aanpak die wordt aangeboden door de samenwerking van EOZEN en Dimensys bij de realisatie van SAP implementatieprojecten in België en Luxemburg. In deze brochure wordt globaal beschreven op welke wijze Prefab-SAP u optimaal kan ondersteunen in uw primaire bedrijfsproces en bij het verkrijgen en uitvoeren van uw projecten. Bij de indeling van de sector wordt de volgende opdeling gemaakt in subsegmenten : Bouw Installatie Grond, Weg en Waterbouw (GWW)
Elk segment heeft een aantal specifieke proceskenmerken die door Dimensys in een specifieke oplossing zijn vertaald. Prefab-SAP is een door SAP gekwalificeerd product wat gebaseerd is op de SAP All-in-One oplossing. Het product bevat enerzijds specifieke oplossingen voor de bouw- en Installatie sector en anderzijds de standaard SAP software. Deze is door Dimensys dusdanig vooraf ingesteld dat die bijzonder geschikt is voor de bouw- en Installatie sector. Daarnaast worden bepaalde functies uit de standaard SAP software niet geactiveerd waardoor een compacte maar complete functionaliteit ontstaat. Deze is eenvoudig, in een korte tijd en dus voor minder kosten te implementeren. Indien gewenst kunnen later aanvullende functionaliteiten alsnog geactiveerd worden. De Prefab-SAP oplossing kan op deze wijze meegroeien met uw onderneming.
Pagina 4
2 Samenwerking EOZEN - Dimensys Dimensys is een firma gespecialiseerd in de ontwikkeling van All-in-One SAP software voor de bouw- en installatiebranche en overige projectmatig werkende ondernemingen en instellingen. EOZEN heeft 15 jaar ervaring met implementeren van SAP software in België. Vandaar dat gekozen is voor een partnership voor het implementeren van de All-in-One oplossingen van Dimensys in België. De standaard SAP software is door Dimensys aangepast en daar waar nodig uitgebreid met functies die nodig zijn voor het afdekken van het primaire en secundaire bedrijfsproces van de bouw- en installatiebranche, waardoor het model Prefab-SAP is ontstaan. Solid EOZEN verwijst naar de specifieke aanpak die wordt gehanteerd door EOZEN om All-inOne oplossingen te implementeren bij middelgrote ondernemingen. Prefab-SAP is gekwalificeerd door SAP waardoor kwaliteit en continuïteit gewaarborgd is. Alle nieuwe softwareproducten van SAP worden steeds door Dimensys getoetst op toepasbaarheid in de bouw- en installatiebranche en toegevoegd aan het model Prefab-SAP. Hierdoor is een continue ontwikkeling en innovatie gegarandeerd. Dimensys werkt zeer nauw samen met de internationale SAP organisatie om ook haar praktijkkennis terug te laten komen in de ontwikkelingen van de standaard SAP software. Voor de naam Prefab-SAP is gekozen, omdat Dimensys een complete standaard inrichting levert, dus kant-en-klaar, waarmee klanten direct aan de slag kunnen gaan. Deze standaard inrichting kan vervolgens bedrijfsspecifiek worden gemaakt door middel van wijzigingen en/of aanvullingen. Hierdoor is enerzijds een snelle en dus goedkope implementatie mogelijk en anderzijds een groeiscenariovoor de toekomstige eisen en ontwikkelingen. De consultants van EOZEN werden volgden een opleidingsprogramma bij Dimensys op het Prefab-SAP product waardoor zij beschikken over een achtergrond in de bouw- of installatiebranche en uw taal, bedrijfsprocessen en werkwijzen begrijpen. Dit aangevuld met een uitstekende kennis van de SAP producten kunnen zij efficiënt de Prefab-SAP software bij uw bedrijf invoeren. Op basis van hun kennis en ervaring zijn onze consultants in staat, volledig zelfstandig, klanten te adviseren bij het bepalen van keuzes, optimalisatie vraagstukken en de te behalen verbeteringen. Er is een samenwerkingsakkoord tussen EOZEN en Dimensys waarbij garanties zijn gegeven voor ondersteuning waar nodig.
Pagina 5
3 SAP in de bouw-en installatiesector In België zijn er meer dan 300 middelgrote ondernemingen die sinds midden jaren 90 geïnvesteerd hebben in SAP oplossingen. Meer dan 800 bedrijven van groot tot klein en in verschillende branches gebruiken dagelijks de SAP software waarop Prefab-SAP gebaseerd is. Wereldwijd zijn er circa 22.000 bedrijven verspreid over 120 landen die gebruikmaken van SAP software. SAP heeft een wereldwijde vertegenwoordiging en is als een zeer stabiele en robuuste softwareleverancier aan te merken. Meer informatie over SAP kunt u vinden op http://www.sap.com Onderstaand treft u enkele klanten van SAP in de bouw- en installatiebranche aan. Bouw & Utiliteit Kon. BAM Groep Remco Ruimtebouw Slokker Bouwgroep CFE Installatie ABB Carrier Holland Heating Elin Holec Getronics GTI Industrieservice Heerema Heijmans Technische Infra Kone Starlift Lek/Habo Groep Lurgi OTB Engineering Schindler Liften Stork Worksphere Thyssen Tebodin York GWW Arcadis NS Rail Infra Strukton Betonbouw
Projectontwikkeling / Vastgoed BPF Bouwinvest Jacobus Recourt NS Vastgoed Rodamco SFB Vastgoed Zadelvast beheer Bouwtoelevering Armstrong Autover Atotech Betonson Borstlap Den Braven ENCI Eriks Festo Forbo Geberit Gipsbouw Grohe Grundfos Holec Hünnebeck Interbeton Inventum Isover Knauf KSB Lafarge Roofing Benelux
Mammoet MBI Beton Nedcon Novoferm Opstalan Orenstein & Koppel Pontmeyer Raab Karcher Reesink Technische Handel Spijker Kwasten Streek Holding Sarens Trespa Van Neerbosch Bouwmaterialen Wavin Weru Bouwelementen Würth Nederland Ytong
Pagina 6
4 Het primaire bedrijfsproces In dit hoofdstuk worden in het bijzonder de processen beschreven die een bedrijf in de Bouwsector vrijwel dagelijks doorloopt en op welke wijze deze door middel van Prefab-SAP worden afgedekt. De oplossing wordt globaal beschreven in deze brochure; in detail kunnen wij u op verzoek een en ander laten zien en toelichten. 4.1
Acquisitie & Relatiebeheer
Het op een adequate manier beheren van uw relaties is van groot belang. Binnen Prefab-SAP kunt u uw relaties vastleggen en daarbinnen contactpersonen benoemen. U kunt diverse gegevens van deze contactpersonen definiëren waarop latere selecties kunnen plaatsvinden tijdens een rapportage.
Contactpersonen informatie
Activiteiten vertegenwoordiger
Binnen Acquisitie en Relatiebeheer wordt alle relevante informatie verzameld die ondersteunend is aan het verkoopproces. Deze informatie is en blijft beschikbaar bij de relatie of contactpersoon en eventueel het project en is gekoppeld aan uw verantwoordelijke medewerkers.
4.2
Via de flexibele rapportagetools zijn snel overzichten te verkrijgen van de lopende acties en de status van de actie per verantwoordelijke medewerker. Naast het vastleggen van relaties, contactpersonen en acties is tevens de volgende functionaliteit beschikbaar: Workflow management Document Management; koppeling van documenten zoals tekeningen, offertes en dergelijke Het genereren van mailings
Calculatie
Voorcalculatie vormt een belangrijk onderdeel van het bouwproces. Prefab-SAP biedt de mogelijkheid om de calculatie zowel binnen de oplossing Prefab-SAP als daarbuiten te maken. Op deze wijze heeft u maximale keuzevrijheid betreffende het aanmaken van uw calculaties. Calculeren binnen Prefab-SAP biedt u de mogelijkheid om te werken met geïntegreerde prijsvorming voor uw middelencodes. Wilt u liever calculeren in uw huidige applicatie? Ook dan biedt Prefab-SAP een oplossing door middel van een interface op basis van CUF of simpelweg door het inlezen van ASCII formaat bestanden. Mogelijkheden calculeren: Verschillende calculatie templates Werken met calculatie bouwstenen
Pagina 7
Interface voor externe voorcalculatie (o.a. op basis van CUF uitwisselingsformaat of ASCII formaat) Interface voor calculatie uit CAD/CAM (StruCAD/StruCAM) Genereren van offerte uit calculatie
Interface met IBIS-TRAD
Pagina 8
4.3
Opdrachtvorming
Als het project in de calculatiefase nog niet is aangemaakt dan is dat de eerste stap gedurende de opdrachtvorming. Het project kan volledig vrij worden ingedeeld. Zo kunnen zowel kleine klussen als de meer uitgebreide projecten worden aangemaakt. Het project kan worden voorzien van een uitgebreide beschrijving evenals de NAW gegevens. Projectstructuur 4.4
Aanmaken project Tevens kunnen alle partners (architect, administrateur, uitvoerder etc.) en hun documenten aan het project worden gekoppeld en beheerd. Zo hebt u optimale controle over uw projecten.
Werkvoorbereiding
De werkvoorbereiding bestaat onder andere uit het aanmaken van de werkbegroting en daarmee het voorbereiden van de uitvoering. Hebt u er voor gekozen uw project in uw eigen calculatie pakket te calculeren, dan kunt u nu uw calculatie inlezen. Tevens bestaat de mogelijkheid de calculatie in te lezen als inschrijfbegroting en deze te bevriezen en/of meteen als werkbegroting te gebruiken. Indien u de calculatie inleest als inschrijfbegroting heeft u daarna gelegenheid deze om te zetten naar een werkbegroting.
Is het project verdeeld over meerdere bedrijven binnen uw onderneming? Geen probleem. U kunt projectdelen ophangen aan verschillende bedrijven zodat de intercompany boekingen automatisch worden uitgevoerd. Tijdens het aanmaken van het project kunt u (delen van) andere projecten als basis gebruiken en kopiëren. Ook kan er gebruik gemaakt worden van standaard template projecten zodat het nieuwe project met een enkele muisklik gebruiksklaar kan worden aangemaakt.
Details calculatieregels Aanvullingen op de werkbegroting zoals Meer/Minderwerk kopers en Meer/Minderwerk opdrachtgever kunnen separaat worden ingelezen en bewaakt. De bewaking van projecten kan plaatsvinden door middel van kostensoorten en individuele projectdelen. Zo hebt u optimale vrijheid wat wel en niet in detail wordt bewaakt. Er is geen limiet aan de soort en hoeveelheid van kostensoorten en projectonderdelen. De kostensoorten kunnen door u in een veelheid van groeperingen worden inge-
Pagina 9
deeld. Wilt u bewaking volgens STABU en daarnaast hetzelfde project volgens een alternatieve structuur, dan is dit geen probleem. Door slechts een groepnummer te vervangen in het bewakingsoverzicht worden alle kosten volgens de door u gekozen structuur weergegeven! De inschrijfbegroting kan worden bevroren voor wijzigingen. Tevens kunt u de oorspronkelijke werkbegroting bevriezen en alleen wijzigingen toestaan op een taakstellende werkbegroting. Indien u uw project van een balkenplan wenst te voorzien, dan kan dit simpel via het grafische planbord van Prefab-SAP. Werkt u liever met MS-Project, dan is er een open interface die de gegevens over en weer naar/van MS-Project kan kopiëren.
Projectbalkenplan
Pagina 10
4.5
Inkoop
Met de inkoopfunctionaliteit van Prefab-SAP kunt u zowel het inkopen van diensten (onderaanneming) als materialen en materieel ondersteunen en uitvoeren. Voor projectinkopen geldt dat dit kan plaatsvinden voor één project of meerdere projecten tegelijkertijd. Ook de inkoop van algemene diensten is mogelijk, evenals de inkoop van onderaanneming. Binnen inkoop zijn onder andere de volgende functies aanwezig: Leveranciers / onderaannemers Aanvragen tot bestellingen Offerte aanvragen en vergelijken Inkooporders en bijbehorende verplichtingen registratie Goederen / diensten ontvangst Goederenontvangst zonder inkooporder Raamcontracten / afroepcontracten Diverse rapportages, waaronder: + inkoopinformatie systeem + status informatie orders / aanvragen / contracten + leveranciersbeoordeling + inkoopresultaat
Standaard materiaalgegevens Classificatie van materiaal (indeling met vrije kenmerken) Optie: STABU-codering 4.7
Materieel
Wordt gebruik gemaakt van eigen of vreemd materieel dan kan met het materieel component van Prefab-SAP beheer, planning, verhuur en de logistieke afhandeling worden ondersteund. Ook kan een eigen materieeldienst worden ondersteund inclusief alle inter-company boekingen die daarbij dienen plaats te vinden. Een complete beschikbaarheidcontrole en de historische inzet en exploitatieresultaat worden overzichtelijk gepresenteerd.
Grafisch planbord voor in te zetten en beschikbaar materieel Gereedschap maar ook dure vaste activa kunnen worden bewaakt. Materieel kan zowel op basis van tijd als tellerstanden worden verhuurd of afgerekend.
Inkooporder regels 4.6
Materiaal
Binnen Prefab-SAP kunnen diverse materialen met hun specifieke kenmerken worden vastgelegd. Ook de relatie naar mogelijke leveranciers met hun prijzen en leveringsvoorwaarden kunnen worden vastgelegd. Tevens kan men, indien er sprake is van een voorraadmateriaal, de nodige gegevens vastleggen voor een automatische voorraadbewaking:
ABC-analyse van inzet en bezetting per materieelstuk Optie: integratie naar vaste activa voor afschrijving Optie: integratie naar complete onderhoudsmodule
Pagina 11
Inzetplanning met en zonder reistijden en in- of opsteltijden Kostentoewijzing met en zonder toeslagen Onderhoudsplanning 4.8
Uren
Uren kunnen binnen Prefab-SAP geschreven worden op projecten, afdelingen en onderhoudsopdrachten. Uren van zowel eigen medewerkers als inhuur kunnen worden geboekt. Uren kunnen, indien gewenst, worden geboekt tegen voorcalculatorisch tarief waarna later een nabelasting kan worden uitgevoerd met de werkelijk berekende tarieven. Ook manuurtarieven zijn mogelijk evenals doorbelasting van projecten tegen de werkelijke loonkosten. Gewerkte en afwezigheidsuren kunnen worden ingevoerd per individuele medewerker of voor groepen medewerkers tegelijk (ploegenverwerking).
INSCHRIJF BEGROTING
WERK BEGROTING
MM-WERK
PROGNOSE EINDE WERK
INKOOP CONTR.
TOEG. KOSTEN
RESERVERINGEN
RESULTAAT Projectbewaking De projectbewaking is volledig in lijn met de eisen zoals gesteld in de International Accounting Standards. Dat de projectbewaking volledig geïntegreerd is, zijn alle onderliggende documenten direct te benaderen. Afwijkingen in het projectresultaat zijn op deze wijze gemakkelijk te traceren. De projectadministratie is zeer gebruikersvriendelijk opgezet. Resultaten zijn direct inzichtelijk en alle mutaties in het project worden bijgehouden.
Invoeren uren per medewerker 4.9
Projectbewaking
De voortgang en bewaking van de onderhanden projecten kan flexibel worden opgezet. De begrote kosten in de vorm van de inschrijf- en werkbegroting kunnen worden vergeleken met de werkelijkheid inclusief alle verplichtingen die op een project rusten. Naast de begrotingen en werkelijkheid kan worden gewerkt met een prognose-eindewerk en de toegestane-kosten aan de hand van de productiestanden. Ook kunnen reserveringen voor tegenvallers worden doorgevoerd. Alle kolommen in de kostenbewaking kunnen worden aangepast aan de gebruikerswensen.
Aanpassen werkbegroting Ook het prognose-einde-werk en de productiestanden kunnen met een simpele klik worden aangepast.
Invoeren stand productie
Pagina 12
Indien vanuit de kostenbewaking andere sorteringen en subtotalen gewenst zijn van de bewakingscodes, kan men doorsneden maken op iedere gewenste samenstelling van de kostensoorten. Onderstaand treft u een voorbeeld aan van een doorsnee aan de hand van de STABU codering. Dit vergt slechts het aanmaken van een doorsnedegroep en hieraan komt geen maatwerk te pas.
Overzicht kostenbewaking volgens STABU codering
Pagina 13
4.10 Onderhoud en service Met de Service oplossing van Prefab-SAP kan u de services administreren op bijvoorbeeld opgeleverde huizen. Tevens kan in deze component de registratie plaatsvinden van klachten, garanties en planmatig preventief onderhoud. 4.10.1 Registratie Alle gegevens van een oplevering kunt u vastleggen in Prefab-SAP, zo ook originele documenten zoals tekeningen e.d. Zo is bijvoorbeeld te zien wat van een oplevering wel en niet onder de garantie valt. Daarnaast kunnen alle contractuele gegevens m.b.t. garantie en onderhoud worden vastgelegd zoals o.a. de duur en tarieven. Klachten kunnen direct of via het internet worden geregistreerd in Prefab-SAP. 4.10.2 Klachtafhandeling Klachten kunnen worden geregistreerd in het systeem. Het is mogelijk via een oplossingendatabase direct een mogelijke oplossing voor de klacht op te zoeken.
Dit kan, indien gewenst, ook via internet of rechtstreeks door een gebruiker in PrefabSAP. Reparatie orders kunnen bijvoorbeeld worden gefactureerd tegen een vaste prijs of tegen de werkelijke kosten plus toeslagen met vooraf of een achteraf betaling etc. Kosten en opbrengsten zijn dus per order inzichtelijk te maken en kunnen worden doorgeboekt naar het oorspronkelijke project waarop de reparatie betrekking heeft. Zodoende is altijd een totaal financieel beeld te vervaardigen van het gehele project inclusief de kosten en opbrengsten, voor en na de oplevering. 4.10.3 Planmatig preventief onderhoud Indien u gebruik wenst te maken van preventief onderhoud is het mogelijk onderhoudsschema’s in te voeren. De onderhoudsorders worden dan automatisch aangemaakt op basis van te definiëren kenmerken zoals een termijn (eens per jaar) of een stand van een bepaalde teller (elke 10.000 draaiuren) etc.
Prefab-SAP heeft een gebruiksvriendelijke klachtenmonitor waarmee u doormiddel van stoplichten snel en overzichtelijk de status van klachten kan overzien. Door het toepassen van een workflow kan de juiste persoon tijdig de juiste actie ondernemen. Welke periodiek?
Ingedeelde onderhoudsplannen
Overzicht preventief onderhoudsplan Klachtenstatus lijst Een klacht kan bijvoorbeeld leiden tot een reparatie- order. Gemaakte kosten zoals de uren en verbruikte materialen kunnen door de servicemedewerker rechtstreeks op de reparatie-order worden teruggemeld.
Vanuit de onderhoudsplanning worden de onderhoudsorders automatisch aangemaakt. In een zogenaamde taaklijst worden aanwijzingen gegeven over de inspectieactiviteiten die uitgevoerd dienen te worden. De taken kunnen worden voorzien van benodigde uren, materialen en gereedschappen.
Pagina 14
De service medewerker kan ook op preventief onderhoud zijn uren en overige kosten noteren. Ook de onderhoudsorders kunnen op diverse manieren worden gefactu-
reerd/doorgeboekt. In het onderhoudscontract worden alle afspraken vastgelegd en dient als basis voor de uitvoering.
Pagina 15
5
De ondersteunende processen
De ondersteunende processen die hier beschrevenen worden, zijn alle volledig geïntegreerd met de primaire bedrijfprocessen waardoor interfacing of redundante gegevensinvoer achterwege blijft. 5.1
Financieel
In de financiële administratie van PrefabSAP wordt de administratie gevoerd van onder andere debiteuren, crediteuren en grootboek. Binnen de financiële administratie zijn de volgende functies beschikbaar. grootboek Debiteuren Crediteuren Vaste activa Wet Keten Aansprakelijkheid; Grekening of directe afstorting uitvoeringsinstanties Kostenplaatsen Toeslagen Resultaatbepaling (o.a. POC) en afrekening projecten Cash management op bedrijfs- en/of projectniveau inclusief renteberekeningen Automatische journaalposten Profitcenters Automatisch betalingsverkeer (inkomend en uitgaand)
Invoeren factuur van bestelling 5.2
Voorraadadministratie
De voorraadadministratie van Prefab-SAP kent de mogelijkheid artikelen te registreren en de voorraadhouding te beheren en beheersen. Er kunnen meerdere magazijnen
en binnen deze magazijnen vaklocaties worden geadministreerd. Zowel ingaande als uitgaande stromen worden compleet gevolgd. Tevens bestaat de mogelijkheid de voorraadhouding door middel van rekenregels te reguleren zodat nooit te veel of te weinig voorraad aanwezig is. De volgende functies worden o.a. ondersteund: Inventarisatie Behoefteplanningen Materiaalbewegingen (inslag/uitslag) ABC-analyses Verwerking van batchgeoriënteerde materialen Vaste- en vrije locatiesystemen Ingangscontrole en kwaliteitsregistratie 5.3
Productie
Indien in de bedrijfsvoering sprake is van (PREFAB) productie kunnen binnen PrefabSAP zogenaamde productie-orders worden aangemaakt. Hierdoor is een naadloze aansluiting vanuit de projecten gegarandeerd. Ook klantorder-gestuurde evenals anonieme productiestromen (voorraad) worden ondersteund. De volgende functies worden o.a. ondersteund: Behoefteplanningen Capaciteitsplanningen Productieorders Boeken uren Boeken materiaalverbruik Onderhanden werken en resultaatbepaling Voor- en nacalculatie en uitgebreide verschillen analyses
Pagina 16
5.4
Human Resource Management (HRM)
De HRM functionaliteit in Prefab-SAP bestaat uit de onderdelen personeelsadministratie en het boeken van uren. De personeelsadministratie registreert eigen medewerkers en inleners (externen). Er wordt gebruik gemaakt van simpele procedures (bijvoor-
beeld indienstname) die de gebruiker stapsgewijs door de transactie leiden. De urenadministratie wordt uitgevoerd per medewerker of voor een ploeg. Overige opties in de HRM module zijn: Loon- en salarisadministratie Personeelsontwikkeling (vastleggen en bewaken van skills en opleidingen) Tijdregistratie
Pagina 17
6 6.1
Standaard (extra) functionaliteit DMS
Het Document Management Systeem (DMS) van Prefab-SAP biedt u de mogelijkheid documenten te beheren. Door deze functionaliteit worden documenten integraal binnen de onderneming, uiteraard met de juiste autorisatie, beschikbaar gesteld en kunnen papieren afdrukken vermeden worden. U bent door middel van deze functionaliteit er altijd van verzekerd dat de laatste versie van een document voor een ieder inzichtelijk is wat de foutkansen verkleind. Alle documentsoorten die op uw computer kunnen worden bewerkt of bekeken ondersteund Prefab-SAP zoals; MS-Office: Word, Excel, PowerPoint MS-Project AutoCad PDF Etc. Deze documenten kunnen worden gekoppeld aan vele type objecten zoals: Prospects, debiteuren, crediteuren Offertes, opdrachten (deel) projecten Materialen Medewerkers Etc.
Windows verkenner
6.2
Meerdere talen
Standaard wordt Prefab-SAP in het Nederlands uitgeleverd. Echter de basis van Prefab-SAP is in meerdere talen beschikbaar waaronder Duits, Frans en Engels (meerdere talen beschikbaar). Indien uw onderneming vestigingen in het buitenland heeft, kan deze vestiging gebruikmaken van haar eigen lokale taal door de optionele taalversies van Prefab-SAP te activeren. Alle programmaschermen worden in de lokale taal ondersteund en alle data kan ook in meerdere talen worden onderhouden (bijvoorbeeld materiaal omschrijvingen en facturen). 6.3
Menustructuur
De menustructuur waarmee de verschillende functies in Prefab-SAP worden aangeroepen, wordt middels 3 versies ondersteund: Standaard menuversie Prefab-SAP Klantspecifieke menuversies Gebruiker of rol specifieke menuversie Afhankelijk van de vaardigheden van de eindgebruiker kan er worden gekozen voor een bepaalde versie. Document beheer Daarnaast is het mogelijk om de documenten via Easy Document Management direct vanuit de Windows Verkenner te beheren of toe te voegen aan Prefab-SAP.
6.4
Zoekfuncties
Zoeken naar bijvoorbeeld klanten, opdrachten en projecten kan zeer eenvoudig en flexibel plaatsvinden. Standaard worden diverse zoekmethodes uitgeleverd. Desgewenst kan men eigen zoekcriteria definiëren. Binnen de zoekfuncties kan men gebruikmaken van wildcards en jokers en zoeken binnen gevonden zoekresultaten.
Pagina 18
6.5
Rapportages
Prefab-SAP wordt standaard uitgeleverd met vele rapportages. Indien u een rapport naar Excel wenst te versturen is dit met slechts een druk op de knop mogelijk. Onderstaand treft u een voorbeeld aan waarbij MS-Excel wordt opgestart vanuit SAP en u een lokaal MS-Excel bestand kan bewerken en opslaan. Door interactief door de projecten te klikken krijgt u de afzonderlijke kosten te zien.
MS-Office integratie: MS-Excel
Pagina 19
7
Technisch platform
Prefab-SAP software is gebaseerd op de standaard SAP-software waardoor er een ruime keuze aanwezig is voor de onderliggende platformen. Afhankelijk van de reeds aanwezige systemen en kennis kan gekozen worden voor een combinatie van hardware-, operating- en databasesystemen. De volgende server platforms worden momenteel ondersteund: UNIX systemen Windows NT Server & WIN SERVER 2003 32-BIT IBM AS/400 / I-series IBM OS/390 / Z-series
Combinaties van platformen U kunt vrij kiezen uit de beschikbare combinaties.
