Isi Kandungan
BIL
KANDUNGAN
MUKASURAT
1 Aluan Yang DiPertua KoopMKM
2
2 Aluan Pengerusi KoopMKM
3
3 Notis Mesyuarat Agung Tahunan ke 29
5
4 Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke 28
6 - 24
5 Laporan Lembaga
25 - 55
6 Pandangan Suruhanjaya
56 - 63
7 Laporan Jawatankuasa Audit Dalam
64 - 66
8 Laporan Akaun 2015/16 Teraudit
67 - 111
9 Laporan Perlantikan Anggota Lembaga 10 Belanjawan Tahunan 2016/17
112 113 - 115
11 Meluluskan Elaun Anggota Lembaga dan Jawatankuasa
116
12 Laporan Perlantikan Panel juruaudit
117
13 Aturan Cuci Premis
118 - 120
14 Aturan Perkhidmatan Pengangkutan
121 - 123
15 Penghargaan
124
1
Sekapur Sireh Yang DiPertua Koperasi Kakitangan Maktab Koperasi Malaysia Berhad Prof Madya Dr. Abdul Rahman Abdul Razak Shaik
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera. Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan keizinanNya dapat saya memberi sepatah dua kata dalam ruangan ini sempena Mesyuarat Agung Kali ke 29 Koperasi Kakitangan Maktab Koperasi Malaysia Berhad (KOOP MKM) MKM sebagai institusi pendidikan dan latihan gerakan koperasi menjalankan pelbagai program pembangunan modal insan gerakan koperasi. Sehubungan itu, KOOP MKM yang terdiri tenaga latihan dan pendidikan koperasi secara langsung menjadi tauladan dan pedoman oleh gerakan koperasi amnya. Penglibatan urusniaga bidang peruncitan, perkhidmatan kewangan dan hartanah yang diceburi oleh KOOP MKM hendaklah mengekalkan pulangan keuntungan dan membawa manfaat anggotanya. Selaku Yang Di Pertua, saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan atas segala kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh anggota lembaga, pihak pengurusan dan anggota kop erasi serta warga MKM yang sentiasa menyokong aktiviti anjuran KOOP MKM . Akhir kata, tahniah kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan KOOP MKM Kali Ke 29 ini.
Prof Madya Dr. Abdul Rahman Abdul Razak Shaik Yang Dipertua Koperasi Kakitangan Maktab Kerjasama Malaysia Berhad
2
Seulas Pinang Pengerusi Koperasi Kakitangan Maktab Koperasi Malaysia Berhad Hajjah Julia Bee Ramjan
Assalamualaikum dan salam sejahtera. Syukur ke hadrat Ilahi dengan limpah rahmat-Nya, sekali lagi KOOP MKM berjaya mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-29. Sepanjang tahun 2015/2016, pelbagai usaha telah dijalankan oleh KOOP MKM untuk meningkatkan keuntungan bagi dimanfaatkan oleh semua anggota. Tahun kewangan 2015/2016 telah menunjukan prestasi yang baik dengan peningkatan pendapatan ke RM1,662,249.14 daripada RM1,208,681.44 baki tahun sebelumnya. Aktiviti yang memberi sumbangan ketara kepada peningkatan pendapatan ini adalah dari aktiviti AlInah dengan peningkatan dari RM232,205 (2014/2015) kepada RM255,884.13 (2015/2016) dan aktiviti pasar mini dari RM210,263.75 (2014/2015) kepada RM470,554.57 (2015/2016). Di samping sumbangan dari aktiviti lain yang turut meningkat seperti aktiviti stor bekalan dari RM353,846.40 (2014/15) ke RM389,283.20 (2015/16) dan parkir dari RM83,129.00 (2014/15) ke RM94,016.25 (2015/16). Manakala aktiviti katering di Jalan Templer mengalami kemerosatan dari RM207,183.70 (2014/15) ke RM162,848.88 (2015/16). Aktiviti koperasi bukan sahaja beroperasi di MKM ibu pejabat, malah telah melebarkan aktivitinya ke MKM Zon Timur dan Selatan. Ini adalah antara aktiviti baru koperasi pada tahun 2015/2016 iaitu, di MKM Zon Timur aktiviti terlibat adalah katering, cuci bangunan & lanskap dan penyediaan kemudahan pengangkutan kepada peserta kursus MKM. Manakala di MKM Zon Selatan, koperasi terlibat dengan aktiviti cuci bangunan. Koperasi juga tidak ketinggalan dalam membuat perancangan jangka panjang demi mengukuhkan kedudukan koperasi dengan pembelian 2 unit bangunan kedai pejabat tiga tingkat di Tamarind Square, Cyber Jaya yang bakal siap pada Julai 2017 dengan perancangan awal sebagai pusat latihan. Di samping sebagai pemilikan aset tetap koperasi yang sulong.
3
Penyata Pendapatan Tahun 2015/2016, KOOP MKM telah mencatatkan keuntungan sebanyak RM226,688.46 berbanding tahun sebelumnya RM138,631.54. Dengan keuntungan yang dicapai, Koperasi mencadangkan untuk agihan keuntungan kepada anggota melalui dividen ke atas syer sebanyak 10%, dividen ke atas yuran sebanyak 7% dan dividen ke atas simpanan sebanyak 4%. Manakala bakinya diagihkan kepada kumpulan wang yang diwujudkan untuk aktiviti kebajikan. Kejayaan yang dicapai ini adalah hasil daripada usaha sama semua pihak yang telah memberikan sepenuh sokongan dan komitmen kepada koperasi KOOP MKM. Justeru, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada anggota yang telah memberikan sokongan penuh kepada aktiviti KOOP MKM. Penghargaan juga diberikan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman yang telah memantau dan meneliti agar semua perjalanan aktiviti koperasi dijalankan mengikut peraturan, dan tidak lupa kepada semua kakitangan koperasi yang merupakan tulang belakang kejayaan koperasi. Akhir kata dari saya selaku Pengerusi KOOP MKM, memohon dan mengharapkan agar semua anggota memberi sokongan sepenuhnya dan marilah kita berdoa agar Koperasi kita ini terus maju dan berdaya saing serta sentiasa menabur bakti kepada semua anggotanya. Amin
Koperasi Kakitangan Maktab Koperasi Malaysia Berhad.
4
Notis Mesyuarat Agung ke 29 Adalah dimaklumkan bahawa Koperasi Kakitangan Maktab Koperasi Malaysia Berhad akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-29 pada 17 Disember 2016 di Dewan Auditorium Dato‟ Abdul Majid, Maktab Koperasi Malaysia, Petaling Jaya, Selangor. Agenda Mesyuarat Agung adalah seperti berikut : 123-
4567-
891011-
12-
13-
Mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan yang ke 28, 17 Disember 2015; Membentangkan laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman; Menimbang dan meluluskan akaun teraudit Koperasi termasuk laporan Lembaga di bawah perenggan 59(1)(c) Akta dan laporan juruaudit, dan pengagihan untung bersih teraudit; Melantik anggota Lembaga; Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan Koperasi bagi tahun kewangan yang berikutnya, 2016/17; Meluluskan elaun yang akan diberikan kepada anggota Lembaga; Meluluskan perlantikan satu panel yang tidak kurang daripada dua orang juruaudit, yang merupakan juruaudit yang diluluskan oleh Suruhanjaya atau pegawai Suruhanjaya untuk mengaudit akaun Koperasi; Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan wang lebihan Koperasi mengikut seksyen 54 Akta; Menentukan had maksima keberhutangan Koperasi; Melantik jawatankuasa yang terdiri daripada enam anggota dan empat anggota Lembaga, untuk menentusahkan draf minit mesyuarat tahunan; Mendengar, menimbang dan memutuskan apa-apa cadangan atau hal urusan lain Koperasi yang baginya suatu notis tidak kurang daripada tujuh hari sebelum mesyuarat dipanggil telah diberikan kepada Koperasi; Mendengar dan meluluskan apa-apa aduan, yang dibawa oleh mana-mana anggota Koperasi yang terkilan dengan keputusan Lembaga, yang baginya suatu notis yang tidak kurang daripada tujuh hari sebelum mesyuarat agung dipanggil telah diberikan kepada Koperasi ini; dan Menimbang dan meluluskan mana-mana laporan yang dikehendaki supaya dikemukakan mengikut peraturan-peraturan, jika ada.
Sekian dan selamat bersidang.
5
Minit Mesyuarat MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE- 28 KOPERASI KAKITANGAN MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA BERHAD
Tarikh Masa Tempat Kehadiran
: : : :
17 Disember 2015 (Khamis) 10.30 pagi Auditorium Dato‟ Abd. Majid, MKM 182 anggota (Rujuk Lampiran)
PENDAHULUAN a)
Ucapan Aluan Pengerusi Koperasi Pengerusi Koperasi Kakitangan Maktab Kerjasama Malaysia (KOOP MKM), Pn. Hjh Julia Bee bt Ramjan (No. Anggota 0096) merakamkan kesyukuran dan ucapan terima kasih atas kehadiran anggota dan ucapan penghargaan kepada barisan lembaga dan kakitangan koperasi kerana telah melaksanakan tugasan dengan dedikasi. Beliau juga merakamkan kesyukuran dan ucapan terima kasih atas kesudian YBhg Prof. Madya Dr Abdul Rahman B Abdul Razak Shaik selaku Yang Dipertua Koperasi hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi ke-28. Beliau mengalu-alukan kehadiran pelajar Diploma Maktab Koperasi Malaysia untuk menjadikan Mesyuarat Agung Tahunan KOOP MKM ini sebagai satu platform untuk menimba pengalaman dan merupakan proses pembelajaran secara berterusan. Seterusnya, beliau memaklumkan beberapa perkara berkaitan prestasi dan aktiviti koperasi sepanjang tahun 2015 seperti berikut: i.
ii.
Perolehan koperasi telah mencapai sebanyak RM1,208,681.44 dan keuntungan bersih yang diperolehi adalah sebanyak RM138,621.54. ALK telah bersetuju memberikan sebanyak 10% dividen bagi modal saham dan 6% bagi modal yuran.
6
iii.
iv.
v.
vi.
Pelaksanaan aktiviti sedia ada seperti peruncitan, kontrak makanan, skim pembiayaan Al-Inah, dan projek tempat letak kereta di MKM Jalan Tandang. Penambahan aktiviti baru telah dijalankan oleh Koperasi dengan kerjasama MKM Zon Timur di Kuantan seperti pembersihan bangunan dan penyediaan makanan. Perancangan baru untuk aktiviti pembelian bangunan tiga tingkat di Jalan Yong Shook Lin, Petaling Jaya telah dibatalkan oleh pemilik bangunan atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan. Namun begitu, koperasi telah diberikan sejumlah pampasan. Aktiviti kebajikan dalam kalangan anggota dan komuniti akan diteruskan daripada semasa ke semasa selaras dengan prinsip koperasi. Koperasi sedang berusaha untuk mendapatkan lesen untuk mengadakan aktiviti tuisyen. Aktiviti ini dibuat dengan melihat keperluan anggota dan masyarakat di sekeliling.
Pengerusi koperasi juga memaklumkan pencalonan Lembaga mengikut garis panduan yang telah dikeluarkan oleh SKM dalam GP14 yang menyatakan secara terperinci syarat kelayakan dan proses dalam melantik ALK. b)
Pemilihan Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan Mesyuarat memilih Pn. Hjh Norwatim bt Abd. Latiff (No. Anggota 0067) sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-27, atas cadangan Pn. Hamidah bt Mohd. Jos (No. Anggota 288) dan disokong sebulat suara oleh anggota. Pengerusi Koperasi, Pn. Hjh Julia Bee bt. Ramjan (No. Anggota 0096) memaklumkan jumlah kehadiran adalah seramai 182 orang dan bilangan ini memenuhi kehendak kuorum mesyuarat.
c)
Pencatat Minit Mesyuarat dimaklumkan bahawa Pn. Rina Fairuz bt Jahya (No. Anggota 0400) dan Pn. Hajar Azwin bt Hj Muhammad Ashi (No. Anggota 0402) telah dilantik sebagai pencatat minit mesyuarat.
d)
Jurukira Undi Mesyuarat dimaklumkan jurukira undi yang telah dilantik untuk mengira undi adalah seperti berikut:(i) Pn. Zaiton bt Mustapa (No. Anggota 0012). (ii) En.Burhanundin b. Jusoh (iii) Pn. Norliza bt. Azais (iv) Cik Fatin Hazira bt Sulaiman
7
AGENDA a MELANTIK SATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM (6) ORANG ANGGOTA DAN EMPAT (4) ORANG ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN Mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik enam (6) orang anggota sebagai Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-28 seperti berikut: BIL.
NAMA CALON
PENCADANG
PENYOKONG
1.
Cik Sharina bt Abdullah (No. Anggota 0210)
Pn Noor Zeeta bt Mohd Ramli (No. Anggota 0219)
Sebulat suara
2.
En Muhammed Hayqal b. Mahmad Nor (No. Anggota 0378) Tn Haji Ramlan b. Kamsin (No. Anggota 0148)
Pn. Hamidah bt Mohd. Jos (No. Anggota 288)
Sebulat suara
Pn Azlifah bt Abas (No. Anggota 0206)
4.
Pn. Hjh Nurizah bt Noordin (No. Anggota 0103)
Pn. Asmah bt Shamsudin (No. Anggota 0056),
En Mohammad Rasydi b. Abdul Rashid (No. Anggota 0221) Sebulat suara
5.
Pn. Nor Azmawati bt Mohd Shafii (No. Anggota 0351)
Pn. Asmah bt Shamsudin (No. Anggota 0056),
Pn. Rubiah bt Sabran (No. Anggota 0185)
6.
Pn Roziah bt.Mohamed (No. Anggota 0102)
En Zakaria b.Hassan (No. Anggota 0058),
Sebulat suara
7.
Datin Paduka Dr Hjh Jamilah bt. Din (No. Anggota 0113)
Pn Noor Zeeta bt.Mohd Ramli (No. Anggota 0219)
Sebulat suara
3.
Manakala seramai empat (4) orang Anggota Lembaga yang dilantik seperti berikut :i. ii. iii. iv.
Pn. Norbiha bt Kasmuri (No. Anggota 0285). En. Mohd Safa‟ai b. Said (No. Anggota 0091) En. Mohd Nusi b. Abdul Rahman (No. Anggota 0305). Tn.Hj Hassan b. Hj Ahmad (No. Anggota 0071)
Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan pelantikan tersebut. 8
AGENDA b MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-27 2.1
Pengerusi Mesyuarat memaklumkan minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-27 bertarikh 27 Disember 2014 adalah dari muka surat 10 hingga 20 dan lampiran senarai nama kehadiran pada muka surat 22 hingga muka surat 26.
2.2.
Pn Hjh Armi bt Zainuddin (No. Anggota 0102) memaklumkan bahawa terdapat kesalahan pada agenda 4 bil 4.3 dan 4.4 dan terdapat pembetulan ejaan iaitu berkenaan gelaran nama anggota.
2.3.
En Amin b. Talib (No. Anggota 0102) memaklumkan bahawa nama beliau tidak disenaraikan dalam senarai nama kehadiran Mesyuarat Agung Tahunan koperasi yang lepas.
Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-27 disahkan dengan pembetulan atas cadangan Pn Khadijah bt Abdullah (No. Anggota 0316) dan disokong oleh Pn. Asmah bt Shamsudin (No. Anggota 0056) dan En Amin b. Talib (No. Anggota 0102)
AGENDA c MENIMBANG LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 3.1
Penolong Setiausaha Koperasi membentangkan Laporan Lembaga pada bahagian Laporan Pentadbiran dari muka surat 27 hingga muka surat 54 dan merujuk kepada laporan Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) daripada muka surat 44 hingga muka surat 48.
3.2
Beliau memaklumkan terdapat peningkatan keanggotaan sebanyak 8 orang pada tahun ini daripada 302 anggota kepada 310 anggota setakat Jun 2015. Koperasi mengharapkan penyertaan kakitangan akan bertambah lagi pada masa akan datang. Beliau juga memohon kerjasama daripada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia(BPSM) untuk mengedarkan borang permohonan anggota koperasi kepada staf baru ketika melapor diri.
3.3
Cik Noraesyah bt Saari (No. Anggota 0195) merujuk pada muka surat 35 membangkitkan agar mana-mana anggota yang tidak hadir Mesyuarat Agung Tahunan layak untuk menuntut hadiah hari lahir anggota bernilai RM30.
3.4
Datin Paduka Dr Hajah Jamilah bt Din (No. Anggota 0113) mencadangkan hadiah hari lahir anggota bernilai RM30 bagi mana-mana anggota yang tidak hadir Mesyuarat Agung Tahunan dicarumkan ke dalam Modal Syer masingmasing. Cadangan Cik Noraesyah bt Saari (No. Anggota 0195) memberi hadiah hari lahir dan dimasukkan ke dalam modal syer anggota yang tidak hadir disokong Datin Paduka Dr Hjh Jamilah bt. Din (No. Anggota 0219) dan telah mendapat persetujuan Mesyuarat Agung secara sebulat suara. 9
3.5
Pn Rohalinda bt Ahad (No. Anggota 0201) mencadangkan agar Jawatankuasa Peruncitan meletakan papan tanda (signage) yang besar dan mudah dilihat oleh peserta kursus.
3.6
Pn. Hjh Nurizah bt Noordin (No. Anggota 0103) mencadangkan kepada koperasi untuk menyebarkan maklumat kepada pesara-pesara Maktab Koperasi Malaysia yang masih menganggotai koperasi melalui aplikasi What’s App, emel dan sebagainya agar maklumat dapat disampaikan dengan cepat dan jelas.
3.7
Mesyuarat bersetuju menerima Laporan Lembaga tersebut setelah dicadangkan oleh En. Mohammad Rasydi b. Abdul Rashid (No. Anggota 0103) dan disokong oleh Cik Noraesyah bt Saari (No. Anggota 0195).
AGENDA d MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI BERSAMA LAPORAN JURUAUDIT DAN PANDANGAN SURUHANJAYA 4.1
Tn Hj Hassan b. Hj Ahmad (No. Anggota 0071) selaku Bendahari Koperasi membentangkan akaun-akaun teraudit koperasi, laporan juruaudit dan pandangan Suruhanjaya bermula daripada muka surat 55-96, lampiran laporan berkanun dan penyata kewangan teraudit bagi tahun kewangan berakhir 30 Jun 2015.
4.2
Beliau merujuk kepada Akaun Untung Rugi Induk muka surat 70 dan memaklumkan keuntungan bagi tahun 2015 ialah RM138,621.54 dan terdapat penurunan kepada keuntungan bersih berbanding tahun sebelumnya iaitu RM174,355.07 . Namun begitu, kadar pembahagian dividen adalah kekal sama seperti tahun sebelum ini.
4.3
Pn Roziah bt Mohamed (No. Anggota 0102) menarik perhatian mesyuarat berkaitan isu penghutang perdagangan berjumlah RM640,061.29 yang dibangkitkan juga oleh laporan Jawatankuasa Audit Dalaman. Beliau ingin tahu tindakan yang telah dibuat oleh Lembaga untuk mengurangkan jumlah hutang tersebut.
4.4
Bendahari koperasi memaklumkan pihak lembaga telah berusaha untuk menjejaki penghutang tersebut tetapi agak sukar untuk mengutip hutang yang tertunggak ini kerana pihak koperasi tidak mempunyai data/ butiran yang lengkap berkenaan dengan syarikat yang terbabit.
4.5
Cik Sharina bt Abdullah (No. Anggota 0210) berpendapat bahawa perkara berkaitan dengan penghutang perdagangan adalah satu perkara yang serius dan beliau mencadangkan koperasi untuk melantik pemungut hutang berlesen.
4.6
Pn Noor Zeeta bt Mohd Ramli (No. Anggota 0219) mencadangkan lembaga menubuhkan Jawatankuasa Khas dalam kalangan anggota untuk membantu memungut hutang yang tertunggak. 10
Beliau juga mencadangkan kepada Jawatankuasa Peruncitan agar memperkemaskan barang-barang di Pasar mini terutama sekali di bahagian cenderamata MKM. Lembaga koperasi perlu memastikan Pengurus Koperasi aktif dalam setiap aktiviti koperasi. 4.7
Cik Sharina bt Abdullah (No. Anggota 0210) berpendapat mencadangkan kepada Lembaga agar membuat peruntukan hutang lapuk bagi menangani isu penghutang perdagangan. Selain itu, anggota juga mencadangkan agar penghutang perdagangan ini di hapus kira. Sehubungan itu, bendahari koperasi memberi maklum balas agar tempoh hapus kira perlulah di patuhi.
4.8
Ybhg Datin Paduka Dr Hjh Jamilah bt Din (No. Anggota 0113) memberikan pandangan agar koperasi berani untuk menceburi bidang lain untuk meningkatkan pendapatan koperasi.
4.9
Ybhg Datin Paduka Dr Hjh Jamilah bt Din (No. Anggota 0113) menyentuh perkara pada muka surat 82 nota 9 berkaitan dengan aset Kumpulan Wang Rizab Statutori yang bernilai RM1,309,421.02. Beliau mencadangkan Jawatankuasa Pelaburan prihatin dengan aset ini kerana keperluan statutori tidak banyak.
4.10
Pn Juliana bt Md Yusop (No. Anggota 0334) mencadangkan kepada Lembaga untuk meningkatkan pendapatan pembiayaan kredit, Lembaga harus meningkatkan promosi aktiviti pembiayaan kredit ini pada skala yang kecil seperti pakej pelancongan, pembelian barang kemas dan lain-lain. Beliau juga memohon agar lembaga mengkaji semula dengan mempelbagaikan jenis-jenis pinjaman untuk usahawan-usahawan kecil (mikro kredit) yang ada di kalangan anggota. Bendahari koperasi memaklumkan bahawa, koperasi masih mempunyai wang dalaman untuk membuat aktiviti pembiayan kredit seperti yang dimaksudkan oleh Pn Juliana bt Md Yusop (No. Anggota 0334). Beliau juga menekankan bahawa pinjaman Tabung Modal Pusingan yang diberikan Suruhanjaya Koperasi Malaysia mempunyai terma dan syarat yang harus dipatuhi.
4.11
Laporan Akaun teraudit setakat 30 Jun 2015 bersama Laporan Juruaudit diterima dan diluluskan setelah dicadang oleh Ybhg Datin Paduka Dr Hjh Jamilah bt Din No. Anggota 0113) dan disokong oleh Ybhg Datin Paduka Raja Maimon bt Raja Yusoff (No. Anggota 0094).
11
AGENDA e MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENGISI KEKOSONGAN BAGI MEREKA YANG GUGUR MENGIKUT GILIRAN 5.1
Pengerusi Mesyuarat mengumumkan Anggota Lembaga Koperasi yang gugur mengikut giliran, dan menggantikan ALK bagi sesi 2014/2015 seperti dibawah. Anggota Lembaga yang gugur mengikut giliran boleh dilantik semula. Bil.
Catatan
Pn. Hamidah bt Mohd Jos
2.
En. Mohd Rashid bt Abdul Hair
0279
Gugur kerana mengantikan ALK
3.
En Shamsul Khairi b. Abu Hassan En. Datu Zahiruddin bt. Datu Tambuyong
0314
Gugur mengikut giliran
0250
Gugur mengikut giliran
Pn Hjh Armi bt Zainuddin
0102
Gugur mengikut giliran
5.
Gugur mengikut giliran
Selaras dengan peruntukan Garis Panduan 14:Mesyuarat Agung, Pengerusi Mesyuarat memaklumkan, Lembaga telah mengedarkan borang penamaan calon kepada anggota dan borang mengundi sebelum mesyuarat agung diadakan. Seramai 5 orang anggota telah dicalonkan untuk dipilih sebagai Anggota Lembaga dan senarai mereka adalah seperti berikut: Bil. 1. 2. 3. 4. 5.
5.3.
No. Anggota 0288
1.
4.
5.2
Nama ALK
Calon Pn Hjh Armi bt Zainuddin En. Datu Zahiruddin b. Datu Tambuyong En. Mohd Rashid b. Abdul Hair Pn. Hamidah bt Mohd Jos En. Mohd Zaib b Mat Yunus
No. Anggota 0102 0250 0279 0288 0203
Pn Nasibah bt Ahmad (No. Anggota 0274) memaklumkan bilangan anggota koperasi kecil dan selaras dengan prinsip koperasi, beliau mencadangkan kepada mesyuarat agar pencalonan ALK dapat diadakan dengan melantik caloncalon lain secara terbuka dan telah disokong oleh En Amiruddin b. Muhamad Salim (No. Anggota 0042). Seramai 5 orang anggota lain telah dicalonkan untuk dipilih sebagai Anggota Lembaga dan senarai mereka adalah seperti berikut:
12
Bil. 1.
2.
3.
4.
5.4.
Calon Tn Hj Ramlan bin Kamsin
No. Anggota 0148
Pn. Nor Azmawati bt Mohd Shafii
0351
Pn Roziah bt Mohamed
0102
Ybhg Datin Paduka Dr Hjh Jamilah bt Din
0113
Pencadang (No. Anggota)
Penyokong (No. Anggota)
En Amiruddin b. Muhamad Salim
Sebulat suara
Pn Azlifah b. Abas
Sebulat suara
En Rasydi b. Mohamad Rashid
Sebulat suara
Pn Hjh Asmah bt Samsudin
Sebulat suara
Kaedah Pengundian Penolong Setiausaha memaklumkan undian dijalankan secara sulit dengan memilih calon yang telah disenaraikan di atas dan kertas undi yang diedarkan. Setiap anggota hanya boleh memilih lima orang calon sahaja. Jika memilih lebih daripada lima calon, undi dikira rosak dan sekiranya anggota mengundi kurang daripada lima calon, undi diterima.
5.5
Keputusan undian Anggota Lembaga Pengerusi Mesyuarat telah mengumumkan keputusan pengundian berikut: Bil.
seperti
No. Anggota 0148
Jumlah Undi
1.
Calon Tn Hj Ramlan b Kamsin
2.
Pn Roziah bt Mohamed
0102
110
3. 4.
En. Datu Zahiruddin Tambuyong En. Mohd Zaib b Yunus
5.
b.
Datu
0250
129
107
0203
102
Datin Paduka Dr Hjh Jamilah bt Din
0113
6.
Pn Hjh Armi bt Zainuddin
0102
95 58
7.
En. Mohd Rashid b. Abdul Hair
0279
60
8.
Pn. Hamidah bt Mohd Jos
0288
74
13
Mesyuarat sebulat suara bersetuju memutuskan lima (5) orang calon yang memperoleh undian tertinggi dilantik sebagai Anggota Lembaga dan dua (2) orang sebagai calon simpanan.
AGENDA f MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN 2013/2014 6.1
Bendahari telah membentangkan Pembentangan dan penjelasan berkenaan Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun 2015/2016 adalah seperti Anggaran belanjawan tahunan bermula daripada muka surat 97 hingga 100;
6.2
Puan Rafedah bt Juhan (No.Anggota 0303) memaklumkan ada pembetulan pada muka surat 97 hingga 98 berkaitan dengan anggaran 2015/2016 pendapatan Bai‟ Al-Inah dengan anggaran 2015/2016 perbelanjaan Bai‟Al-Inah. Beliau juga berpendapat bahawa tidak mungkin anggaran perbelanjaan lebih tinggi daripada anggaran pendapatan.
6.3
Bendahari Koperasi mengambil maklum perkara tersebut dan akan membuat semakan semula.
6.4
Pn Noor Zeeta bt Mohd Ramli (No Anggota 0219) mencadangkan koperasi untuk meningkatkan jumlah anggaran pendapatan agar peningkatan ini boleh dianggap sebagai KPI koperasi untuk meningkatkan sumber pendapatan.
6.5
Cik Sharina bt Abdullah (No. Anggota 0210) mohon bendahari mempertimbangkan peningkatan kos supaya anggaran belanjawan lebih tepat dengan mengambil kira kedudukan ekonomi negara.
6.6
Pn. Nor Alyani bt Abdul Razak mencadangkan Jawatankecil Kewangan perlu ditingkatkan daripada tiga orang kepada enam orang bagi membantu aktiviti kredit koperasi dan mesyuarat telah bersetuju sebulat suara
Mesyuarat bersetuju menerima dan meluluskan dengan pindaan belanjawan tahun 2015/2016 setelah dicadangkan oleh Pn Roziah bt Mohamed (No Anggota 0102) dan disokong oleh Pn Nasibah bt Ahmad (No. Anggota 0274). AGENDA g MELULUSKAN ELAUN-ELAUN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA Pengerusi mesyuarat merujuk kepada elaun-elaun kepada Anggota Lembaga pada tahun 2014/2015 sebanyak RM 20,970.00 di muka surat 100.
14
En. Mohammad Rasydi b. Abdul Rashid (No.Anggota 0221) mencadangkan agar agenda ini diluluskan dan mesyuarat bersetuju menerima dan meluluskan elaun-elaun kepada Anggota Lembaga secara sebulat suara. AGENDA h MELULUSKAN PELANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA TIDAK KURANG DARIPADA DUA (2) FIRMA AUDIT UNTUK DIPILIH SALAH SATU DARIPADANYA MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI Pengerusi mesyuarat memaklumkan bahawa Lembaga telah mencadangkan panel juruaudit luar seperti berikut (rujuk muka surat 102) : i. ii.
MNZWAJ Associates Tetuan Sahir & Co.
Mesyuarat bersetuju menerima dan meluluskan kedua -dua calon panel firma audit tersebut secara sebulat suara. AGENDA i MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN DARIPADA WANG BERLEBIHAN KOPERASI Ybhg Datin Paduka Dr. Jamilah bt Din (No.Anggota 0113) mencadangkan dan mesyuarat sebulat suara meluluskan skop dan meningkatkan had pelaburan koperasi daripada RM1,000,000.00 kepada RM5,000,000.00. AGENDA j MENETAPKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN Bendahari mencadangkan kepada anggota supaya had maksimum keterhutangan dikekalkan sebanyak RM30 juta dan disokong oleh Pn. Aishah bt. Ariffin (No.Anggota: 0083) dan dipersetujui secara sebulat suara.
15
AGENDA k MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN KOPERASI BAGI TAHUN 2014/2015 Pengerusi mesyuarat memaklumkan bahawa Bendahari telah bercadang mengeluarkan dividen sebanyak 10 peratus atas modal syer dan 6 peratus atas modal yuran anggota setelah membuat penolakan dari tabung pembahagian berkanun (Muka surat : 70). Mesyuarat sebulat suara bersetuju menerima dan meluluskan cadangan pembahagian keuntungan seperti yang dicadangkan.
AGENDA l MENGISYTIHAR ATAU MENERBITKAN SYER BONUS, SEKIRANYA ADA Pengerusi memaklumkan kepada mesyuarat tiada isu timbul berkaitan agenda ini.
AGENDA m MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL ATAU URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN ALK mencadangkan aturan pembiayaan dipinda iaitu menaikkan had pinjaman kepada RM100, 000.00 dan melanjutkan tempoh pembiayaan kepada 10 tahun. Had pinjaman sebelum ini adalah RM20,000.00 dan tempoh pembiayaan adalah 5 tahun. Mesyuarat bersetuju menerima dan meluluskan cadangan usul iaitu menaikkan had pinjaman kepada RM 100,000.00 dan melanjutkan tempoh pembiayaan kepada 10 tahun yang disokong oleh En.Allias b. Ishak (No.Anggota 0082). Walau bagaimanapun, aturan pembiayaan akan diperhalusi oleh Lembaga dan akan dimaklumkan.
16
AGENDA n MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL DAN ATURAN KOPERASI 14.1
Naib Setiausaha memaklumkan deraf pindaan Undang-Undang Kecil telah diedarkan kepada anggota sebelum mesyuarat agung tahunan dijalankan untuk menimbang dan meluluskan pindaan tersebut. Terdapat beberapa pindaan utama iaitu: . i. Mesyuarat pada hari ini mencadangkan supaya Koperasi Kakitangan Maktab Koperasi Malaysia Berhad dikecualikan daripada mengadakan Mesyuarat Agung Perwakilan dan kekal dikecualikan daripada pemakaian seksyen 37 Akta Koperasi. Mesyuarat sebulat suara bersetuju menerima dan meluluskan cadangan usul untuk mengecualikan koperasi daripada mengadakan Mesyuarat Agung Perwakilan. ii.
Mesyuarat pada hari ini bersetuju supaya koperasi Kakitangan Maktab Koperasi Malaysia Berhad dibenarkan mengekalkan aktiviti mengumpul syer, yuran dan aktiviti pembiayaan (kredit). Mesyuarat sebulat suara bersetuju menerima dan meluluskan cadangan usul untuk mengekalkan aktiviti koperasi dalam mengumpul syer, yuran dan aktiviti pembiayaan (kredit).
Cadangan pindaan Undang-Undang Kecil Koperasi yang dibentangkan disokong oleh Pn.Noraesyah bt. Saari (No.Anggota 0195) dan Mesyuarat sebulat suara menerima dan meluluskan cadangan pindaan Undang-undang Kecil Koperasi.
AGENDA o MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN YANG SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIKEMUKAKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAKAN OLEH ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN LEMBAGA. Pengerusi memaklumkan kepada mesyuarat tiada isu timbul berkaitan agenda ini.
17
AGENDA p MELULUSKAN APA-APA PERBELANJAAN KEPADA JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN; DAN Bendahari mencadangkan supaya perbelanjaan untuk Mesyuarat Jawankuasa Audit Dalaman berjumlah RM2,450.00 diluluskan dan ini disokong sebulat suara oleh anggota.
AGENDA q MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN YANG DIKEMUKAKAN MENURUT AKTA DAN PERATURAN, JIKA ADA
HENDAK
Pengerusi memaklumkan kepada mesyuarat tiada isu timbul berkaitan agenda ini.
Mesyuarat ditangguh pada jam 1.50 petang dengan ucapan terima kasih oleh Pengerusi Mesyuarat kepada semua yang hadir.
Disediakan oleh:
Disahkan oleh
18
JAWATANKUASA PENENTUSAH MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-28 KOPERASI KAKITANGAN MAKTAB KOPERASI MALAYSIA BERHAD Bil
Jawatankuasa Penentusah
1
Cik Sharina bt Abdullah No. Anggota 0210
2
En Muhammed Hayqal bin Mahmad Nor No. Anggota 0378
3
Tn Hj Ramlan bin Kamsin No. Anggota 0148
4
Pn Hjh Nurizah bt Noordin No. Anggota 0103
5
Pn Nor Azmawati bt Mohd Shafi No Anggota 0351
6
Pn Roziah bt Mohamed No. Anggota 0102
7
Pn Norbiha bt Kasmuri No. Anggota 0285
8
En Mohd Safa‟ai bt Said No. Anggota 0091
9
En Mohd Nusi bin Abdul Rahman No. Anggota 0305
10
Tn Hj Hassan bin Haji Ahmad No. Anggota 0071
19
Tandatangan
SENARAI KEHADIRAN ANGGOTA KOOP MKM KE MESYUARAT AGUNG KE-28 17 DISEMBER 2015
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45.
NO. ANGGOTA 0047 0074 0385 0292 0084 0008 0186 0254 0414 0083 0237 0082 0060 0042 0076 0102 0294 0143 0297 0056 0202 0290 0206 0203 0064 0061 0411 0250 0066 0356 0227 0244 0376 0152 0004 0288 0363 0180 0104 0309 0071 0298 0127 0053 0308
NAMA ABD RAHMAN BIN HASSAN NORDIN ABDUL HALIM BIN JAPAR ABDUL RAHMAN BIN ABDUL RAZAK SHAIK (DR) ABDUL RAZAK BIN OSMAN ABDULLAH BIN GHAZALI ABU BAKAR BIN SIDEK AFIZA BIN ABD KARIM AHMAD FAIZAL BIN AHMAD SHAARANI AINUR AMIRA BINTI MUSTAFA (HASNAH LAILI) AISHAH BINTI ARIFFIN AIZUL BIN LAILI ALLIAS BIN ISHAK AMIN BIN TALIB (ZAKARIA HASSAN) AMIRUDDIN BIN M.SALIM ANUAR SAMSUDIN ARMI BINTI HAJI ZAINUDIN ASHA‟ARI ARSHAD ASIAH BINTI ABD RAHMAN ASIAH BINTI KASSIM ASMAH BINTI SAMSUDIN ASNIDA BINTI ADAM AZHAR BIN AZAHARI AZLIFAH BINTI ABAS AZMAN BIN MOHD GHAZALI BAHARUDDIN BIN TALIB (NORMAHERAN) BARIDAH BINTI HASSAN (ZAKARIA HASSAN) BURHANUDDIN BIN JUSOH DATU ZAHIRUDDIN BIN DATU TAMBUYONG FADZILAH BINTI AHMAD FAIZUL AMILIN BIN HAMZAH FAUZI BIN HABIB HAIRULNIZAM BIN MOHD ROSLI HAJAR AZWIN BINTI HAJI MOHAMAD ASHI HALIM BIN KANDAR HALIMAH RABIAH BINTI HAJI ASMUNI HAMIDAH BINTI MOHD JOS HANANI BINTI ABD RASHID HASNAH BINTI MUSTAPA HASNAH LAILI BINTI MUTASAR HASROL NAZRY BIN HASHIM HASSAN BIN HAJI AHMAD HASYIM BIN YUSOF (NORLIZAWATI ZAMZAMIL) HAYATI BINTI NGABENI (MOHD SAFAAI SAID) HAZIMAH BINTI RAMLI HUSAINI BIN NASERAN (AZLIFAH BINTI ABAS)
20
46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95.
0402 0312 0113 0345 0256 0322 0096 0334 0151 0039 0032 0069 0316 0352 0181 0059 0252 0286 0229 0158 0026 0054 0126 0384 0413 0221 0378 0420 0333 0338 0310 0259 02545 0239 0040 0359 0238 0249 0147 0418 0305 0279 0214 0091 0260 0265 0182 0416 0422 0401
INTAN NUR AZREEN BINTI MOHAMAD RADZI JAIBIT BIN JAUDIN JAMILAH BINTI DIN JEBAIDAH BINTI CHE ZAM JOHARI BIN JALADIN (ASMAH) JU SAMSUDDIN BIN SAFIAN JULIA BEE BINTI RAMJAN JULIANA BINTI HAJI MD YUSOP KAMARIAH BINTI ABD RAHMAN KAMARIAH BINTI AWANG (ASIAH ABD RAHMAN) KAMARUDDIN BIN BAZID KHADIJAH BINTI ABDULLAH KHADIJAH BINTI AHMAD KHAIRUL ATMAM BIN MUSTAFA (HASNAH LAILI) MAIMON ABDULLAH (ANUAR SHAMSUDIN) MASHITAH BINTI BAHARUDIN MAZLAN BIN ALI MAZLAN BIN MOHAMAD JASIN MD NASRIEN BIN ISLAH MERIAM BINTI HARUN (ZAKARIA HASSAN) MISNI BINTI AMAN MOHAMAD HASHIM BIN ABU MOHAMAD SAM BIN ROKIMAN MOHAMAD ZULFADLI BIN BACHOK MOHAMAD AZAM BIN NORAZMAN MOHAMAD RASYDI BIN ABD RASHID MOHAMMED HAYQAL BIN MAHMAD NOR MOHD ABDUL RASHID BIN NASARUDDIN MOHD AMMAR BIN MOKHTARUDDIN MOHD ARIFF ABD RAZAK (KHADIJAH ABDULLAH) MOHD FAIRUZ BIN TULUS MOHD FAISAL BIN SHARIFF MOHD HANAPI BIN PANDAK AHMAD MOHD HASRULNIZAN BIN KUSAINI MOHD IDRIS BIN ABD MALEK MOHD IRWAN BIN ABDUL MALIK MOHD JOHARI BIN KHAIRIL ANUAR MOHD KHAIRIL BIN ABD HADI MOHD KHIR BIN SALLEH MOHD NADZIR BIN RASLI MOHD NUSI BIN ABD RAHMAN MOHD RASID BIN ABDUL HAIR MOHD RAZALIE BIN RAFFIEE MOHD SAFAAI BIN SAID MOHD SHAHRON ANUAR BIN SAID MOHD SHAMSUDDIN MOHD NOR (ZALEHA) MOKHTARUDDIN BIN NOORDIN MUHAMAD FARHAN ZAKARIA (ZAKARIA HASSAN) MUHAMMAD AFNAN BIN HASHIM MUHAMMAD ASWAD BIN MOHD YAACOF
21
96. 97. 98. 99. 100. 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. 120. 121. 122. 123. 124. 125. 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 145.
0332 0235 0406 0150 0132 0274 0396 0219 0348 0372 0216 0174 0281 0224 0351 0392 0336 0195 0271 0404 0285 0408 0397 0421 0335 0350 0306 0225 0155 0301 0067 0419 0337 0354 0390 0409 0366 0380. 0103 0375 0410 0393 0399 0341 0293 0395 0199 0303 0094 0148
MUHAMMAD FAIZ BIN ZAKARIA MUHAMMAD KHIDZIR BIN AHMAD NASRI MUHAMMAD NAZIRUL NA‟IM (NAJMAH NAWAWI) MUSTAPA BIN HASSAN NAJMAH BINTI NAWAWI NASIBAH BINTI AHMAD NAZIRAH BINTI BAHARUDIN NOOR ZEETA MOHD RAMLI NOORLINA BINTI RAHIMI NOR ALYANI BINTI ABDUL RAZAK NOR ASLAMIAH BINTI ALI NOR AYUBI BINTI ISMAIL (ZUBAIDAH) NOR AZILA BINTI MD TAUHID NOR AZLINA BINTI KASSIM NOR AZMAWATI BINTI MOHD SHAFII NOR FADHILAH BINTI MOHD NOR MAHERAN BINTI BAHARUDDIN NORAESYAH BINTI SAARI NORAMEZAH BINTI AMRAN NOR ARMA BINTI ABU TALIB NORBIHA BINTI KOSMURI NORFAZILAH BINTI ABDUL GHANI NORHANA BINTI ABDUL TALIB NORHASLIANA BINTI SAKHALID NORHIDAYAH BAHARUDDIN (NORMAHERAN) NORLE BIN ABDUL RAHMAN NORLIZAWATI BINTI DAUD NORLIZAWATI BINTI MOHAMAD ZAMZAMIL NORMASURI MOHD SARIP (WAN IDRIS) NORULHUDA BINTI BAHARUDDIN NORWATIM BINTI ABD LATIFF NORZAIDAH BINTI MUHAMMAD NUR AIFFA ABD RAZAK (KHADIJAH ABDULLAH) NUR ATIQAH BINTI HAMZAN NUR FARIZA BINTI ZAKARIA (ZAKARIA HASSAN) NUR IZZATI BINTI HASHIM NUR NAJIHAH MAZNAN (NAJMAH NAWAWI) NUR ZULAIKHA BINTI BORHAN NURIZAH BINTI NOORDIN NURSHUHADA BINTI MOHD ALI NURUL AIN BINTI ABDULLAH (MOHD IRWAN) NURUL AINI BINTI MUHAMMAD NURUL ELIANA BINTI MOHD FADHIL NURUL IZZAH BINTI MOHD IDRIS NURUL NAJWA BINTI MUSTAPA NURUL SYIEFA BINTI MOHD RAMLI OMAR BIN BUJANG RAFEDAH BINTI JUHAN RAJA MAIMON BINTI RAJA YUSOFF RAMLAN BIN KAMSIN
22
146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167. 168. 169. 170. 171. 172. 173. 174. 175. 176. 177. 178. 179. 180. 181. 182.
0057 0038 0374 0201 0197 0065 0176 0156 0192 0277 0185 0023 0168 0188 0415 0105 0270 0210 0167 0391 0381 0200 0324 0373 0175 0387 0388 0031 0095 0196 0012 0058 0173 0217 0236 0146 0215
RAMLI BIN MOHD NOR RAZALI BIN YUSOFF RINA FAIRUZ BINTI JAHYA ROHALINDA BINTI AHAD ROHAYA BINTI IBRAHIM ROKIAH BINTI OMAR (NORMAHERAN) ROSIDAH BINTI RASHID ROSMAWATI BINTI IDRIS (AMIRUDDIN SALIM) ROZIAH BINTI MOHAMED ROZILAH BINTI ABDULLAH RUBIAH BINTI SABRAN RUZILAH BINTI ABD MALEK SABARIAH BINTI A.BAKAR SARINA BINTI YASIN SHAIFUL AZLY BIN KAMSANI SHAMSIAH BINTI ABU SHARIFAH NORASHIKIN BINTI SYED MOHD IDRIS SHARINA BINTI ABDULLAH SITI FATIMAH BINTI SAJADI SITI HAJAR BINTI SAAEY SITI HALIJAH BINTI ARIS SITI NOREHAN BINTI SHAHARI SYAZWANI BINTI SHAMSUDDIN TZ MOHD FITREE BIN ZAKARIA UMAR BIN HARUN WAN IDRIS BIN ADNAN WAN ZULHAFIZ LOKMAN BIN WAN IDRIS ZAHARAH BINTI MID (KAMARUDDIN BAZID) ZAHARAINI BINTI HAJI YATIM ZAINIE BIN BAHAROM@YASIN ZAITON BINTI MUSTAPA ZAKARIA BIN HASSAN ZALEHA BINTI YUSOF ZAMANHURI BIN YAHAYA ZARINA BINTI AB AZAIS ZUBAIDAH BINTI ISMAIL ZULKIFLEE BIN ASPAN
Memori di Mesyuarat Agung Tahunan ke 28, 17 Disember 2015
23
Memori di Mesyuarat Agung Tahunan ke 28, 17 Disember 2015 24
Laporan Lembaga
KOPERASI KAKITANGAN MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA BERHAD atau lebih dikenali dengan nama KOOPMKM telah ditubuhkan pada 16 Mei 1987 di bawah Akta Koperasi 1993. Dan pada 23 September 2016, nama ini telah didaftar tukar kepada nama baru, KOPERASI KAKITANGAN MAKTAB KOPERASI MALAYSIA BERHAD bersamasama dengan Undang Undang Kecil seragam. Matlamat penubuhannya tetap sama, iaitu untuk meningkatkan kepentingan ekonomi anggota-anggotanya selaras dengan prinsip koperasi serta bertujuan untuk menyediakan kemudahan kepenggunaan kepada anggota. VISI Menjadi Institusi Koperasi Yang Cemerlang MISI Menjadi Institusi koperasi yang cemerlang melalui perkhidmatan dan produk yang berfokuskan anggota, pelanggan dan komuniti dengan mengutamakan kualiti, inovasi, keprihatinan dan integriti. HAK, KEWAJIPAN DAN LIABILITI ANGGOTA Bagi maksud seksyen 28 Akta, tiap-tiap pemohon yang telah diterima menjadi anggota dan telah menjelaskan fi masuk harga penuh seratus unit syer akan memperolehi hak, kewajipan dan liabiliti sebagai anggota koperasi
25
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KOPERASI KOPERASI KAKITANGAN MAKTAB KOPERASI MALAYSIA BERHAD
Anggota Lembaga Koperasi 2015/16 Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari Anggota Lembaga
: : : : : : :
Pn.Hjh. Julia Bee bt Ramjan Ybhg Datin Seri Paduka Dr Hjh Jamilah bt Din En Mohd Nusi bin Abdul Rahman Pn Noramezah bt Amran Pn Roziah bt Mohamed En Zaib bin Mat Yunus En. Ramlan bin Kasmin En Mohd Safa‟ai b Said Pn Norbiha Kosmuri @ Kasmuri En Datu Zahirudin b Datu Tambuyung Pn Nor Aslamiah bt Ali En Mohd Rashid Abdul Hair
Jawatankuasa Audit Dalam Pengerusi Setiausaha Ahli Jawatankuasa
: : : :
Pn Noor Zeeta Mohd Ramli En Mohd Shahron Anuar Said En Ju Shamsudin Safian Pn Nor Arma Abu Talib Cik Norsyeirawani Shari
Juruaudit Luar
:
TETUAN MNZWAJ ASSOCIATES No. 28 A, Wisma WAJA, Jalan Kota Raja E27/E, Hicom Town Centre, Seksyen 27, 40400 Shah Alam,
: : : : : : : : : : : : :
En. Burhanuddin bin Jusoh Cik Siti Abidah bt Abdul Wafad Cik Fatin Hazira binti Sulaiman En Faiz bin Mohd Nawi En. Omar bin Bujang Cik Norliza binti Ab Azais En. Mohd Fahazrul bin Nasir Pn. Nurul Khaizan binti Kamaruzzaman En. Wan Raziman En. Mohd Qairin Pn. Shelawati Cik Amyra bt Fadzil Cik Rabiatul Adawiah bt Mat Rashid
:
d/a Maktab Koperasi Malaysia 103, Jalan Templer, 46700 Petaling Jaya, Selangor Telefon: 03-7957 1481 Fax: 03-7954 3957 Laman web : www.koopmkm.com.my e-mail :
[email protected]
Kakitangan Pengurusan Pengurus Eksekutif Akaun Pen. Eksekutif Pentadbiran Pen. Eksekutif Perniagaan Penyelia Stor/Pemandu Pembantu Operasi Penyelia Zon Timur Pembantu Zon Timur
Pembantu Zon Selatan Pelatih
Pejabat Berdaftar
: :
Bank
: :
Bank Rakyat, Section 52, Petaling Jaya Bank Simpanan Nasional, Petaling Jaya
26
Sijil Perakuan Pendaftaran Pindaan Nama dan UUK
27
ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 2015/16
KOPERASI KAKITANGAN MAKTAB KOPERASI MALAYSIA BERHAD
PUAN HJH JULIA BEE BT RAMJAN Pengerusi
YBHG DATIN SERI PADUKA DR HJH JAMILAH BT DIN Timb. Pengerusi
EN MOHD NUSI BIN ABDUL RAHMAN Setiausaha
PUAN NORAMEZAH BINTI AMRAN Pen. Setiausaha
PUAN ROZIAH BT MOHAMED Bendahari
EN MOHD ZAIB BIN MAT YUNUS Pen. Bendahari
TUAN HJ RAMLAN BIN KAMSIN Anggota Lembaga
EN MOHD SAFA’AI BIN SAID Anggota Lembaga
EN DATU ZAHIRUDIN BIN DATU TAMBUYONG Anggota Lembaga
EN MOHD RASID BIN ABDUL HAIR Anggota Lembaga
PUAN NOR ASLAMIAH BT ALI Anggota Lembaga
PUAN NORBIHA BT KASMURI Anggota Lembaga
28
Pihak Anggota Lembaga Koop MKM dengan sukacitanya membentangkan Laporan Tahunan Lembaga berkenaan aktiviti-aktiviti pentadbiran dan pengurusan yang telah dilaksanakan sepanjang sesi 2015/16. 1.0
KEANGGOTAAN
Sepanjang tahun kewangan 2015/16, seramai 22 orang anggota baru telah diterima menjadi anggota dan 4 orang anggota berhenti. Ini menjadikan jumlah anggota pada 30 jun 2016 ialah seramai 320 orang. 2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
Jumlah Anggota pada 30 Jun
351
353
275
289
294
302
320
Peratus
28.6%
0.6%
(22.1%)
4.8%
2.0%
1.03%
1.06%
Naik / (Turun)
2.0
LAPORAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
Sebagaimana Seksyen 42 Akta, Koperasi Kakitangan Maktab Koperasi Malaysia Berhad ditadbir urus oleh 12 orang anggota lembaga yang dilantik melalui Mesyuarat Agung tahunan. Empat orang ALK baru telah dipilih lantik melalui mesyuarat agung ke 28 iaitu: 1234-
Tuan Haji Ramlan bin Kamsin YBhg Datin Seri Paduka Dr Hjh Jamilah bt Din En Mohd Zaib bin Yunus Puan Roziah bt Mohamed
Sebulan selepas Mesyuarat Agung ke 28, Tuan Haji Hassan bin Ahmad telah meletak jawatannya sebagai Bendahari serta ALK dan kekosongan itu telah diisi oleh Encik Mohd Rasid bin Abdul Hair. Jawatan-jawatan dalam barisan ALK telah dirombak melalui penyusunan semula struktur anggota lembaga Koperasi yang baru bermula bulan Februari 2016. Lima jawatankuasa kecil telah dibentuk untuk melancarkan operasi perniagaan dan pengurusan Koperasi. Mesyuarat Lembaga Koperasi juga telah melantik 5 orang ahli jawatankuasa audit dalam bagi memantau perjalanan sebagaimana keperluan subseksyen 42A(1). Pentadbiran dan operasi aktiviti-aktiviti Koperasi di ketuai oleh seorang pengurus. Pengurus akan memastikan semua aktiviti berjalan lancar dan berkesan. Pengurus akan merujuk kepada jawatankuasa kecil dan Anggota Lembaga Koperasi dari masa ke semasa bagi melicinkan operasi. 2.1
Sistem Pengurusan dan Pentadbiraan
Pada 1 Disember 2015, KoopMKM telah menukar sistem perakaunan UBS sedia ada kepada Sistem Pengurusan Berkomputer Koperasi (SPBK). Sistem ini melibatkan pakej perisian perakaunan dan keanggotan, termasuk portal. 29
CARTA ORGANISASI KOOP MKM
KOPERASI KAKITANGAN MAKTAB KOPERASI MALAYSIA BERHAD
ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI
JURU AUDIT DALAM
JAWATANKUASA KECIL
PENGURUS
PENTADBIRAN
PERAKAUNAN PERNIAGAAN
PROJEK & KONTRAK
SEWA PREMIS & PARKIR PERUNCITAN & KAFE
STOR BEKALAN & KATERING
30
2.2
Kakitangan Koperasi
Pada asasnya, selain seorang pengurus, pejabat Koperasi di bantu oleh dua orang kakitangan yang menguruskan urusan pentadbiran dan perakaunan. Segala urusan anggota koperasi dan pelanggan dibuat di pejabat koperasi yang kini bertempat di blok K, belakang pasar mini. Operasi perniagaan pula dibantu oleh dua orang kakitangan, satu di bahagian setor & katering dan seorang lagi di pasar mini. Kekurangan kakitangan membuatkan setiap kakitangan perlu melakukan lebih dari satu tugasan dalam satu masa. Menyedari keperluan dan kehendak operasi yang semakin berkembang, Mesyuarat Anggota Lembaga Koperasi telah bersetuju membuat perlantikan kakitangan-kakitangan baru dan menjadikan jumlah kakitangan semasa seramai 11 orang. Pengurus 1 orang Eksekutif Perakaunan 1 orang Penolong Eksekutif Pentadbiran 1 orang Penolong Eksekutif Perniagaan 1 orang Operasi peniagaan Zon Pusat 2 orang Operasi Kontrak Zon Timur 4 orang Operasi Kontrak Zon Selatan 1 orang ---------------------------------------------------------------------Jumlah 11 orang
Barisan Kakitangan Semasa Berdiri dari kiri: Amyra, Rabbiatul Adawieyah, Nurul Khaizan, Mohd Fahazrul, Mohd Qhairin, Wan Raziman. Mohd Faiz, Omar, Burhanuddin Barisan depan dari kiri: Siti Abidah, Fatin Hazira, Norliza, Shelawati
31
3.0
MESYUARAT ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (ALK)
Untuk mengamalkan urus tadbir korporat yang baik serta membincangkan agenda yang telah ditetapkan dalam UUK, Anggota Lembaga merancang mengadakan mesyuarat angggota lembaga Koperasi pada sekurang-kurangnya sekali bagi setiap bulan. Sepanjang tempoh pengurusan Dis 2015 hingga Nov 2016, Anggota Lembaga Koperasi telah mengadakan 11 kali mesyuarat penuh dan 3 kali mesyuarat khas. Berikut adalah jadual mesyuarat berkenaan. Bil.
17 12 3 4 22 29 4 17 16 1 12 30 28 18 Dis Jan Feb Mac Mac Mac Mei Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Khas Khas Khas / / / / x / / / / / / / / /
KEHADIRAN
JAWATAN
1.
Pn. Hjh Julia Bee Ramjan
Pengerusi
2.
Timb. Pengerus i
/
/
/
x
/
/
/
x
/
/
x
/
x
x
3.
Datin Seri Paduka Dr Hjh Jamilah Din En Mohd Nusi Abdul Rahman
Setiausaha
/
/
/
/
x
/
/
x
/
/
/
/
/
/
4.
Pn. Noramezah Amran
Pen. Setiausaha
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
x
/
/
x
5.
Pn Roziah Mohamed
Bendahari
/
/
/
/
/
/
/
/
x
/
x
/
/
/
6.
En Mohd Zaib Mat Yunus
Pen. Bendahari
x
/
/
/
/
x
/
/
/
x
/
/
/
/
7.
Tn Hj Ramlan bin Kamsin
/
/
/
/
/
/
/
x
/
x
/
/
/
x
8.
Pn Norbiha Kasmuri
/
x
x
/
x
/
/
/
/
/
/
/
/
/
9.
En Mohd Safaai Said
/
x
/
/
x
/
/
x
/
x
x
/
/
/
10.
En. Datu Zahiruddin D.Tambuyong
/
/
/
/
x
/
/
/
/
/
/
/
/
/
11.
Pn Nor Aslamiah bt Ali
JKK Projek & Perkhidmatan JKK Peruncitan & Pengguna JKK Kebajikan & Keanggotaan JKK Bekalan & Katering JKK Promosi & ICT
/
/
/
/
/
/
/
/
/
x
x
x
/
/
12.
En Mohd Rasid Abdul Hair
-
-
-
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
x
13.
Tn Hj Hassan Hj Ahmad
JKK Kebajikan & Pendidikan (lantikan 1 Mac) Bendahari (berhenti 1 Feb)
/
x
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Anggota Lembaga sedang bermesyuarat 32
Menerima replika cek Pinjaman Tabung Modal Pusingan dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia
Ketua Pengarah MKM merasmikan van baru KoopMKM untuk projek pengangkutan di MKM Zon Timur
33
4.0
JAWATANKUASA KECIL KOPERASI
Lima Jawatankuasa Kecil telah dibentuk berfungsi membantu mentadbir, merancang dan mengurus aktiviti-aktiviti koperasi. Cadangan penambahbaikan yang dicapai melalui mesyuarat jawatankuasa kecil ini akan di bawa ke mesyuarat ALK sebelum dilaksanakan. Setiap jawatankuasa kecil ini akan di pengerusikan oleh seorang Anggota Lembaga Koperasi. i. ii. iii. iv. v.
JK Kebajikan & Pendidikan JK Projek & Perkhidmatan JK Promosi & ICT JK Peruncitan & Pengguna JK Bekalan & Katering 4.1
- En Mohd Safaai Said - Tn Haji Ramlan Kamsin - Pn Nor Aslamiah Ali - Pn.Norbiha Kasmuri - En Datu Zahirudin Datu Tambuyung
LAPORAN JK KEBAJIKAN & PENDIDIKAN
Anggota Jawatankuasa En Mohd Safa‟ai bin Said – Pengerusi Cik Nurul Izzati binti Sabri- Setiausaha En. Mohd Rasid Abdul Hair En. Amiruddin bin Muhamad Salim Cik Noor Ashikin binti Jamaludin Peranan Jawatankuasa 123-
Memantau kebajikan anggota Menganjurkan aktiviti sosial dan pendidikan Memberi sumbangan kecemerlangan pelajaran
En Hashim bin Mohd Yasin (berkupiah)
34
Sumbangan kepada Pn Asmah bt Samsudin
Bersama En Amin bin Talib (berbaju putih)
Encik Asha’ari Arshad berbaju T hitam
En Shamsul Khairi bin Abu Hasaan
Bersama En Ariffin bin Samah (4 dari kanan)
35
Puan Rubiah bt Sabran
En Abdul Rahman Hassan Nordin (sebelah kiri)
Aktiviti-aktiviti dan pencapaian 1. Program Pendidikan Pada 13 Mei 2016, Ceramah Dosa Halimunan Media Sosial telah diadakan anjuran bersama BAKIM. Ceramah disampaikan oleh Ustaz Abdullah Bukhari bin Abdul Rahim. Pada 29 Februari 2016, Taklimat Pindaan Aturan Pembiayaan Bai‟ Al Inah telah di adakan untuk semua anggota. Taklimat disampaikan oleh En Mohd Nusi bin Abdul Rahman, Setiausaha KoopMKM. 2. Program Kebajikan Program ini terbahagi kepada 3 aktiviti seperti berikut :2.1 Ziarah Ramadan 1436H Pada 28 hingga 29 Jun 2016, Jawatankuasa Kebajikan, Pendidikan Dan Keanggotaan KoopMKM telah menganjurkan program Ziarah Ramadhan. Sumbangan yang diberikan ialah wang tunai bernilai RM 150 setiap seorang daripada Koop MKM dan barang-barang keperluan asas sumbangan peribadi Pn. Roziah Mohamed. Di antara rumah pesara yang dilawati ialah rumah: 12345-
Pn. Hjh. Asmah bt. Shamsudin En. Hashim b. Mohd. Yasin En. Arifin bin Samah, En. Amin bin Talib En. Hasan bin Deraman
36
Program itu berjalan dengan jayanya. Jawatankuasa juga merakamkan penghargaan kepada anggota yang menyertai program secara sukarela iaitu En. Abd. Rahman Hasan Nordin
2.2
Ziarah Keuzuran dan Kematian
Untuk tahun 2015/16, jawatankuasa ini telah mengadakan beberapa siri lawatan dan ziarah kakitangan dan pesara yang uzur sama ada di rumah atau hospital untuk menyampaikan sumbangan bagi pihak KOOP MKM dan individu lain. Program ziarah anggota Koop MKM yang sakit atau uzur telah dijalankan oleh jawatankuasa pada 27 Julai 2016. Seramai 4 orang anggota telah terlibat dalam program tersebut iaitu: 1. 2. 3. 4.
En. Abd. Rahman Hassan Nordin En. Shamsul Khairi Abu Hassan En. Asha‟ari Arshad Pn. Rubiah Sabran
Sumbangan yang diberikan berupa hamper pasar mini bernilai RM 50 oleh Koop MKM. Jawatankuasa mengucapkan terima kasih kepada yang terlibat dan merakamkan penghargaan kepada anggota bukan jawatankuasa yang menyertai program secara sukarela iaitu En. Wan Idris Adnan, En. Abd Halim Japar dan Pn. Mashitah Baharuddin.
2.3
Sumbangan Manfaat
KoopMKM telah mengadakan skim takaful berkelompok kepada semua anggota aktif.Sekiranya anggota meninggal dunia biasa atau kemalangan, waris anggota yang sah boleh menuntut sumbangan takaful sebanyak RM3,000.00 Anggota juga diberikan sumbangan khairat kematian sebanyak RM500.00 Khairat kematian juga diberikan kepada sesaorang anggota yang ibu atau bapanya meninggal dunia sebanyak RM300.00 Anggota-anggota yang menerima manafaat ini ialah: 1- Pn Sarina Yasin – ibu 2- Pn Parizai Ali - ibu 3- En Omar bin Bujang - ibu
37
Sumbangan persaraan juga diberikan kepada anggota yang bersara sebanyak RM500.00 12345-
Pn Norwatim Hj Abd Latif Pn Misni Aman En Mohamad Sam Rokiman En Kamaruddin Bazid Pn Hazimah Ramli
Sumbangan-sumbangan lain berupa sumbangan anggota yang mendirikan rumah tangga dan sumbangan kerana mendapat cahaya mata 3.2.
Hadiah Hari Lahir Anggota
Setiap anggota diberikan sumbangan hari jadi sebanyak RM30.00 seorang. Sumbangan biasanya diberi semasa majlis mesyuarat agung tahunan atau dikredit ke akaun anggota. 3.3.
Hadiah Pelajaran
Hadiah pelajaran yang diberikan ialah kepada pelajar yang terdiri daripada anggota dan anak anggota yang mendapat kecemerlangan dalam pelajaran UPSR, PMR, SPM/STPM atau berjaya memasuki pusat pengajian tinggi.
12345678-
Muhammad Arief bin Hassan - SPM (Tuan Haji Hassan bin Ahmad) Aisyah Farhaanah binti Aminuddin - UPSR (Pn Suraya bt Hussin) Azri Syahmi bin Azhar - UPSR (Pn Suraya bt Hussin) Adila Safiah bt Azhar – PT3 (Pn Suraya bt Hussin) Nur Amalina bt Azman – Asasi UIAN ( En Azman Mohd Ghazali) Nur Fariza bt Zakaria – Asasi UIAM (En Zakaria bin Hassan) Nurfarah Diana bt Mazeri – UPSR (Pn Hamidah bt Mohd Jos) Nurfarah Nazira bt Mazeri – PT3 ( Pn Hamidah bt Mohd Jos)
Kesimpulan Jawatankuasa ada membuat perancangan untuk menganjurkan aktiviiti sosial pada bulan November nanti. Kerjasama semua anggota untuk memaklumkan kepada jawatankuasa tentang perkembangan semasa hal ehwal keanggotaan amat dihargai. Jika ada sebarang idea boleh terus berhubung dengan jawatankuasa. Terima kasih kepada semua yang telah memberi sumbangan tenaga, masa dan harta untuk kebajikan bersama.
38
4.2
LAPORAN JK PROJEK DAN PERKHIDMATAN Anggota Jawatankuasa Tn Hj Ramlan Kamsin – Pengerusi YBhg Datin Seri Paduka Dr Hjh Jamilah Din – Penolong Pengerusi En Mohd Zaib Mat Yunus - Setiausaha Peranan Jawatankuasa Jawatankuasa ini berperanan untuk mecari peluang-peluang perniagaan baru kepada KoopMKM melalui rantaian yang ada. Beberapa pendekatan telah dilakukan untuk memilih bidang perniagaan baru yang sesuai diceburi agar ianya memberi manafaat dan pulangan yang baik kepada anggota. Jawatankuasa juga sedang merancang untuk bekerjasama dengan agensiagensi atau koperasi-koperasi lain untuk membangunkan peluang perniagaan yang adil dan menguntungkan semua pihak.
Anggota Lembaga sedang mendengar taklimat daripada En Abdul Rahman Mohd Nor, Pengurus Besar Tujuan Gemilang Sdn Bhd mengenai projek Tamarind Square, Cyber Jaya
39
Pemandangan Tamarind Square dari udara. Lot-lot milik KoopMKM dalam kotak merah
Gambar di bawah adalam pemandangan dari dalam. Lot-lot KoopMKM dalam kotak merah
40
Aktiviti dan pencapaian Berikut adalah ringkasan aktiviti dan pencapaian KoopMKM sepanjang tahun 2016. Aktiviti-aktiviti ini telah memberi pulangan yang baik sepanjang tahun kewangan 2015/16. Usaha dan kajian untuk menambah baik sentiasa dilakukan supaya setiap aktiviti nyata berdaya saing dan berpotensi menjana keuntungan. 1
Pembelian Hartanah di Tamarind Square
KoopMKM telah berjaya membeli dua unit bangunan kedai pejabat di Tamarind Square, Cyber Jaya. Bangunan ini dibeli dengan 90%nya dibiayai melalui pinjaman Tabung Modal Pusingan SKM. Bangunan yang bernilai RM7.5 juta itu dicadang untuk disewakan kepada Maktab Koperasi Malaysia sebagai premis MKM Zon Tengah. 2
Kontrak Cucian Bangunan dan Landskap di MKM Zon Timur
Koop MKM telah mendapat Kontrak Mencuci Bangunan dan Landskap di MKM Zon Timur selama 2 + 1 tahun dengan nilai kontrak sebanyak RM72,000 setahun. Kontrak telah bermula pada 15 Julai 2015. Empat orang kakitangan telah terlibat dalam pengurusan projek berkenaan dengan dipantau oleh JK Pemantau Zon Timur. 3
Kontrak Katering di MKM Zon Timur
Kontrak 1 + 1 tahun telah bermula pada bulan Ogos 2015. Kontrak ini melibatkan penyediaan sajian / katering kepada peserta kursus di Zon Timur. Pendapatan KoopMKM berdasarkan kekerapan dan jumlah peserta kursus. Kontrak ini berjumlah RM60,000.00 setahun. Pada masa yang sama, KoopMKM juga turut menerima tempahan katering dari agensi-agensi lain yang membuat aktiviti di MKM Zon Timur. 4
Perkhidmatan Pengangkutan Peserta Kursus MKM Zon Timur
Kontrak bernilai RM36,000.00 setahun ini merupakan kontrak pengangkutan peserta kursus di MKM Zon Timur. Kontrak ini bermula pada bulan Jun 2016. Untuk tujuan itu, KoopMKM telah membeli sebuah van penumpang jenis Toyota Hiace. 5
Sewa Parkir Kenderaan di Jalan Tandang
Projek ini bermula pada bulan Disember 2011. Pada tahun kewangan 2015/16, projek ini meraih pendapatan sebanyak RM97,191.70 berbanding RM83,129.00 pada tahun sebelumnya 2014/15.
41
6
Sewaan Tapak Mesin Vending
Pada tahun kewangan 2015/16, projek ini berjaya meraih pendapatan sebanyak RM5,700.00. Pada bulan Julai 2016, KoopMKM telah berjaya menambah 3 tapak sewaan lagi untuk mesin minuman panas yang bernilai RM3,600.00 setahun 7
Kontrak Cucian Pejabat MKM Zon Selatan
Kontrak 1+1 tahun ini ditawarkan bermula bulan Februari 2016 dan bernilai RM16,800 setahun. Seorang kakitangan ditugaskan dan semua aktiviti dipantau oleh JK Pemantau Zon Selatan. 8
Projek Baru dan Akan Datang
Beberapa projek baru akan dimulakan tidak lama lagi iaitu: a- Pemborong beras KoopMKM telah bekerjasama dengan syarikat Era Bayam Kota Sdn Bhd, anak syarikat Bernas untuk menjadi pemborong beras dan membekalkan beras kepada peruncit-peruncit. Buat permulaan, beras-beras ini akan di buka pasaran runcitnya dikalangan anggota terlebih dahulu dengan harga yang sangat menarik. b- Ejen pelancongan Tawaran sebagai ejen pelancungan oleh Kopetro Travel Sdn Bhd (KTT) telah disambut baik oleh KoopMKM. Pihak KTT dan KoopMKM akan mengatur rancangan perniagaan yang strategik tidak lama lagi. c- Pusat Tuisyen KoopMKM masih lagi mengemaskini rancangan ini sebelum dilaksanakan. d- Cuci Kenderaan Jawatankuasa bercadang untuk meneruskan semula aktiviti ini setelah terhenti seketika e- Projek katering di MKM Zon Selatan Pihak jawatankuasa masih berunding dengan SKM untuk menyewa sebuah premis di tingkat bawah premis MKM Zon Selatan/SKM untuk dijadikan dewan makan. Dengan adanya premis ini, KoopMKM akan menjadi pembekal makanan bermasak kepada peserta kursus di MKM Zon Selatan tidak lama lagi.
42
9
Kontrak Semasa
Dari masa ke semasa, KoopMKM telah dan akan menyertai sebuthargasebutharga yang bersesuaian dengan Kod Bidang yang diperolehi dari Kementerian Kewangan yang ditawarkan oleh MKM dan agensi-agensi lain. Bagi tempoh tahun kewangan 2016-17, KoopMKM dijangka akan memperoleh beberapa kontrak baru berdasarkan komitmen tinggi yang ditunjukkan terhadap projek-projek sebelum ini.
4.3
LAPORAN JK PROMOSI & ICT Anggota Jawatankuasa 1. 2. 3. 4.
Pn. Nor Aslamiah Ali - Pengerusi Pn. Intan Nur Azreen Mohd. Radzi - Setiausaha Pn. Noramezah Amran En Shaiful Azly bin Kamsani
Peranan Ahli Jawatankuasa Jawatankuasa Promosi dan ICT berperanan untuk mempromosikan segala aktiviti koperasi dari semasa ke semasa kepada anggota melalui saluran seperti laman sesawang koperasi, buletin koperator, media sosial Facebook dan juga emel. Jawatankuasa ini juga akan sentiasa menggalakkan kakitangan koperasi menggunakan teknologi ICT dalam tadbir urus koperasi bagi memberikan perkhidmatan yang cekap dan berkesan kepada anggota. Di samping itu, sebarang masalah teknikal berkaitan sistem perisian dan perkakasan juga dikendalikan oleh Jawatankuasa ini telah menjalankan peranannya untuk membantu pihak pengurusan Jawatankuasa ini. Aktiviti dan Pencapaian 1.
Buletin KOOP MKM
Bagi tahun 2016, Jawatankuasa telah merancang untuk menerbitkan dua kali pengeluaran buletin KOOP MKM. Keluaran pertama khas menjelang Hari Raya Aidil Fitri dan keluaran sempena Mesyuarat Agung Tahunan (MAT). Buletin KOOP MKM ini diterbitkan sebagai wadah komunikasi antara koperasi dengan anggota. Pihak Jawatankuasa juga mengalu-alukan berita dari anggota koperasi untuk dihebahkan. Buletin ini diedarkan melalui medium emel, laman web dan Facebook. Dengan adanya buletin Koperator diharap dapat memberi informasi berita dan aktiviti semasa yang dijalankan oleh pihak KOOP MKM sepanjang tahun.
43
2.
Laman Sesawang Koperasi dan Facebook
Laman sesawang dan Facebook KOOP MKM sentiasa dikemaskini dan diselenggarakan dengan berita-berita atau artikel yang terkini oleh Jawatankuasa ini. Selain itu jawatankuasa ini menggalakkan usahawan yang terdiri daripada anggota untuk mempromosi dan mengiklankan aktiviti dan produk perniagaan mereka di laman sesawang dan Facebook KOOP MKM. Dengan ada teknologi seperti ini, dapat memberi maklumat yang terkini kepada anggota tanpa mengira masa dan tempat. Anggota KOOP MKM dialu-alukan untuk 'LIKE' di pautan berikut ----> https://www.facebook.com/koopmkm/
44
3.
Sistem Pengurusan Berkomputer Koperasi
KOOP MKM menggunakan teknologi ICT dalam menguruskan keanggotaan, aktiviti dan akaun koperasi. Pada tahun ini, KOOP MKM telah beralih kepada sistem yang lebih bersepadu iaitu Sistem Pengurusan Berkomputer Koperasi (SPBK). Sistem ini dilengkapi dengan modul perakaunan, keanggotaan, pembiayaan dan pengurusan tunai. Dengan peralihan sistem SPBK ini diharap dapat melancarkan tadbir urus pihak pengurusan koperasi. Disamping itu, anggota koperasi dapat membuat semakan penyata akaun masing-masing menggunakan portal yang disediakan di mana-mana sahaja asalkan ada capaian Internet. Dengan inisiatif penggunaan sistem SPBK ini, KOOP MKM akan sentiasa bergerak seiring dengan perkembangan teknologi ICT masa kini untuk memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada anggotanya dan sentiasa berusaha ke arah pengurusan koperasi yang komprehensif dan efisyen.
4.
Agen Jualan Sistem SPBK
Kerjasama telah diadakan antara Koperasi Pegawai-pegawai Melayu Malaysia Berhad (MOCCIS) dan KOOP MKM dimana KoopMKM telah dilantik sebagai agen jualan Sistem SPBK kepada koperasi di Malaysia.
5.
Kerjasama Antara Koperasi COOP2U
Perbincangan dengan koperasi COOP2U untuk menjalinkan kerjasama strategik masih diperingkat perbincangan.
45
Kesimpulan Jawatankuasa ini berharap kerjasama daripada anggota Lembaga dan para anggota terhadap Jawatankuasa ini akan dapat diteruskan dan dipertingkat di masa hadapan. Harapan kami ialah untuk menambahbaik perkhidmatan kami kepada para anggota khasnya dalam hal berkaitan penyebaran maklumat aktiviti-aktiviti koperasi. Harapan kami juga usaha dapat diteruskan bagi membolehkan maklumat berkaitan hal ehwal koperasi akan dapat terus diakses dan disampaikan kepada para anggota dari semasa ke semasa. Dengan adanya maklumat yang terkini dan berguna, para anggota diharapkan dapat terus mamainkan peranan mereka dan seterusnya meningkatkan penglibatan mereka dalam aktiviti yang dianjurkan oleh KOOP MKM.
4.4
LAPORAN JK PERUNCITAN DAN PENGGUNA Anggota Jawatankuasa Pengerusi Setiausaha Bendahari AJK
-
Pn. Norbiha bt. Kasmuri Pn. Hajar Azwin Mohamad Ashi Pn. Hasnah Laili Mutasar Pn. Afiza Abdul Karim Pn. Noorlinda Rahimi
Jawatankuasa bekerjasama menyusun atur pasar mini
46
Peranan Ahli Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa memainkan peranan penting dalam memastikan kelancaran operasi dan bertindak sebagai perancang utama bagi penyusunan strategi dan perancangan bagi meningkatkan keuntungan, mutu perkhidmatan serta tidak dilupakan perkhidmatan sosial kepada anggota Koperasi. Jawatankuasa juga berperanan sebagai ejen penyampai dalam mempromosikan produk-produk serta bekerjasama rapat dengan kakitangan koperasi bagi memastikan mutu perkhidmatan diberikan terbaik untuk anggota dan pelanggan lain. Aktiviti i)
Pasar Mini – Aktiviti Perbekalan Alat tulis & Produk di Pasar Mini
Jawatankuasa ini mengusahakan perniagaan perbekalan cenderamata, alat tulis, aksesori pakaian, dan uniform .Usaha progresif akan terus dilakukan dengan penyusunan perancangan pemasaran yang lebih baik dan kepelbagaian barangan perbekalan di masa depan di dalam perniagaan ini (perbekalan) kerana KOOP MKM BHD mempunyai kekuatan dari segi harga yang rendah dan berkualiti. Selain daripada itu, Pasar mini juga menerima tempahan untuk menyediakan perkhidmatan untuk menggubah hamper untuk diberikan kepada penceramah jemputan atupun peserta-peserta kursus yang menghadiri kursus di MKM. Kepelbagaian barang di pasar mini menjadi keutamaan kepada Jawatankuasa untuk memberikan kemudahan kepada anggota yang mana pembelian barangan pada tahun ini telah dibuat oleh Jawatankuasa sendiri di Mydin dan juga daripada Koperasi IMCOOP (Koperasi Iskandar Malaysia Berhad) Prestasi pasar mini secara keseluruhan amat membanggakan dengan perolehan kasar sebanyak RM470,554.57 bagi tahun kewangan 2015/16. ii)
Kafeteria & Katering Luar
Kafe adalah merupakan salah satu aktiviti dalam Jawatankuasa ini dan beberapa langkah telah diambil bagi meningkatkan jualan dan mutu perkhidmatan secara keseluruhannya. Antara langkah diambil adalah penyusunan barang yang lebih tersusun dan sistematik bagi menjadikan premis kafeteria dan pasar mini lebih luas dan selesa untuk anggota dan pelanggan. Selain itu perancangan telah diatur dan dilaksanakan dengan mewujudkan menu tambahan mengikut hari dan waktu. Bahagian luar premis pasar mini juga dibuka untuk penyewaan oleh katerer luar bagi menjual sarapan, makan tengahari sama ada dalam bentuk nasi campur atau makanan panas. Perkhidmatan oleh katerer luar ini iaitu Nasi Kukus Worldwide mendapat sambutan yang menggalakkan daripada pelajar dan juga anggota koperasi.
47
Aktiviti yang diadakan sepanjang tahun 2016 oleh Jawatankuasa Peruncitan Dan Pengguna :
Koperasi selesai memohon ahli kad meriah di pasaraya Mydin untuk mendapatkan harga patut. Gambar bersama pengurus pemasaran Mydin
Stock take dibuat bersama JAD, staf koperasi dan staf SLKK
Antara produk makanan Imcoop di CoopMart MKM & Produk makanan daripada KOSAS
Menyediakan cenderahati perjumpaan pesara MKM pada bulan ramadhan dan Mesyuarat MKM
48
Susunan barangan di KoopMart MKM juga telah diubahsuai seperti saranan daripada penceramah jemputan sektor pemborongan dan peruncita
Susunan barangan di KoopMart MKM sebelum diubahsuai
Rak „Toiletries’
Rak Alat Tulis
Rak Makanan Ringan
Rak Makanan Segera
49
Kad Setia pelanggan yang mula diperkenalkan pada bulan April 2016.
Kad Setia Pelanggan mendapat sambutan yang menggalakkan daripada para pelanggan Koop Mart MKM. Setiap pembelian secara tunai, layak untuk mendapat cop terkumpul.
Membuat promosi produk terpilih pada bulan ramadhan
Jualan di luar sempena Larian Jubli Intan MKM 60Tahun & Karnival Usahawan
50
Jualan di luar sempena liga bola sepak 7 sebelah piala Ketua Pengarah MKM
3
Pusat Lawatan dan Simulasi
Selain dari berurusniaga dengan pelanggan, pasar mini ini turut menjadi tumpuan pelawat dari dalam dan luar negara yang berkunjung di MKM. Kursus pendek MKM juga telah menjadikan pasar mini KoopMKM sebagai pusat pembelajaran dan latihan praktikal mereka.
Dato‟ Seri Jamal, KSU KPDNKK bersama Pegawai Kanan KPDNKK melawat pasarmini koopmkm
Pasarmini koopmkm dijadikan pusat simulasi kursus peruncitan
Rombongan peserta dari luar negara
Kegiatan dan promosi yang dijalankan oleh JKK Peruncitan dimaklumkan dari masa ke masa dengan mempromosikan aktiviti tersebut melalui emel, laman web (www.koopmkm.com.my) dan buletin koperasi. Jawatankuasa ingin merakamkan ucapan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan sokongan, kerjasama, pandangan dan sebagainya dalam usaha meningkatkan prestasi pasarmini dan kafe MKM sama ada secara langsung mahupun tidak langsung. Pandangan dan cadangan dari anggota semua sangatlah diharapkan dalam membantu prestasi pasar mini dan kafe MKM khasnya dan koperasi amnya.
51
4.5
LAPORAN JK BEKALAN DAN KATERING Anggota Jawatankuasa En Datu Zahiruddin Datu Tambuyong - Pengerusi En. Mohammed Hayqal Mahmad Nor - Setiausaha Pn. Zaleha bt Yusof - Bendahari Pn. Aishah bt Ariffin Pn. Khadijah bt Abdullah Pn. Hasnah bt Mustafa Pn. Sharifah Norashikin bt Syed Mohd Idris Peranan Jawatankuasa Jawatankuasa yang dilantik memainkan peranan penting bagi memastikan sistem operasi Jawatankuasa Bekalan dan Katering bergerak lancar dengan pemantauan dan penelitian segala masalah-masalah yang dihadapi. Seterusnya mencari jalan penyelesaian bertindak seiring dengan kakitangan koperasi untuk menjadi satu pasukan bagi menjamin kejayaan projek Jawatankuasa Bekalan Makanan dan Katering menjadi salah satu penyumbang utama pendapatan bagi Koperasi Maktab Kerjasama Malaysia Berhad. Aktiviti i.
Aktiviti Stor dan Bekalan Bahan Makanan Mentah
Pecahan Bilangan Tempahan
mesyuarat
ceramah kursus
Aktiviti ini merupakan aktiviti yang dimulakan sejak 28 tahun yang lalu. Ia merupakan satu urusniaga membekal bahan makanan mentah seperti beras, daging, sayur, ikan, telur, minyak masak, gula, kopi, teh, kordial, sayur-sayuran dan sebagainya kepada dapur MKM Jalan Templer. Selain dari bahan makanan mentah, KoopMKM juga membekalkan kuih muih untuk hidangan peserta kursus, ceramah dan mesyuarat-mesyuarat MKM. 52
Peranan jawatankuasa ialah KoopMKM mendapatkan bekalan berkualiti dengan harga yang munasabah melalui pembekal-pembekal sekitar yang terpilih. Pada tahun kewangan ini, perolehan dari aktiviti ini ialah RM387,533.20 dengan keuntungan sebanyak RM104,902.87 atau 27%. Ini berikutan pemantauan operasi perbekalan yang dibuat rapi dari masa ke semasa. ii.
Katering (Jalan Templer)
Perkhidmatan katering menerima pelbagai tempahan untuk majlis rasmi mahupun sosial. Antara majlis-majlis yang sering diadakan seperti majlis perkahwinan, mesyuarat agung Koperasi lain, jamuan hari raya dan sebagainya. Kalau dilihat pada keuntungan, ianya tidaklah sebesar mana tetapi perkhidmatan ini menjadi pelengkap bagi pihak Jawatankuasa mencari pendapatan tambahan dan juga sebagai penyumbang kepada khidmat kebajikan dan sosialnya. Segala tempahan luar diuruskan oleh kakitangan KoopMKM dengan kerjasama panel katering KoopMKM yang dilantik. Koop Katering MKM, bukan sahaja menyediakan menu dengan harga berpatutan malah turut menyediakan perkhidmatan penyewaan kanopi, juru gambar dan segala kelengkapan yang diperlukan untuk tujuan majlis. Sepanjang tahun kewangan 2015/16 perolehan Katering menurun kerana kurangnya aktiviti dan tempahan. Pendapatan tahunan bagi aktiviti ini ialah RM162,848.88 berbanding tahun sebelumnya sebanyak RM207,183.70. Diharap, aktiviti Katering akan berkembang lebih baik pada tahun kewangan akan datang.
Pakej-pakej yang disediakan oleh jawatankuasa
53
Pandangan dan harapan Akhir sekali, pihak Jawatankuasa ingin merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada semua anggota kerana memberi sokongan, kerjasama, pandangan dan cadangan penambahbaikan. Diharap ianya boleh membantu memajukan koperasi kita pada tahun-tahun yang mendatang. Adalah menjadi harapan agar semua anggota koperasi bersama-sama membantu memakmurkan dan memajukan serta memastikan perjuangan yang dilakukan adalah untuk kepentingan anggota Koperasi
5.0
Scorecard KOOP MKM dan Pelan Strategik KOOP MKM
Proses mengemaskini scorecard bagi mengenal pasti pencapaian 2015/16 berdasarkan penanda aras pencapaian (KPI), telah diadakan pada 30 September 2016 hingga 1 Oktober 2016 di CoopHotel Sepang, Selangor. Semua ALK dan kakitangan termasuk ketua jawatankuasa pemantau zon selatan dan timur telah berkumpul bagi membincang dan mengkaji serta mencari cara terbaik supaya pelan strategik yang dirangka mencapai sasarannya.
Anggota Lembaga Koperasi, Pemantau Zon dan Kakitangan KoopMKM berkumpul dan berbincang
Bergambar kenangan di akhir program retreat yang berlangsung selama dua hari di CoopHotel, Sepang.
54
CARTA PRESTASI PERNIAGAAN 2014 - 16
KOPERASI KAKITANGAN MAKTAB KOPERASI MALAYSIA BERHAD
1600
1400
1200
1000
800
600
400 Pasar Mini Katering PJ Stor Bekalan Parkir Al Inah
200
0 2014
2015
2016 55
Pandangan Suruhanjaya
PANDANGAN SURUHANJAYA DI BAWAH SUBSEKSYEN 59(2) AKTA KOPERASI 1993 KE ATAS AKAUN-AKAUN DAN KUNCI KIRA-KIRA KOPERASI BERAKHIR PADA 30 JUN 2015 1-
Pandangan Suruhanjaya bertarikh 15 Julai 2016
2-
Pandangan Suruhanjaya bertarikh 5 September 2016
56
57
58
59
60
61
62
63
Laporan Juruaudit Dalam LAPORAN JURUAUDIT DALAM KOPERASI KAKITANGAN MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 30 JUN 2016
Ruj. Kami : JAD/MAT/1-16 Tarikh : 25 Nov 2016
Kepada : Anggota-anggota Koperasi Kakitangan MKM Bhd Tuan dan Puan yang dihormati, Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan setinggi terima kasih kepada pihak Lembaga dan kakitangan koperasi di atas kepercayaan dan sokongan yang diberikan kepada Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) dalam menjalankan tugas kami dengan lancar melalui laporan penemuan audit, teguran dan cadangan yang diberikan serta mendapat maklum balas yang baik daripada Lembaga mahupun kakitangan koperasi. Mengikut UUK 31(1)(b) – Undang-Undang Kecil Koperasi Kakitangan MKM Berhad, kami ingin melaporkan pandangan hasil daripada pengauditan yang telah dijalankan terhadap hal-ehwal kewangan, pentadbiran dan aktiviti-aktiviti koperasi yang dijalankan sepanjang tahun kewangan 2016. Daripada pemerhatian dan semakan, kami berpendapat pengurusan dan hal ehwal koperasi telah dilaksanakan dengan baik sebagaimana yang dikehendaki oleh Akta Koperasi 1993, Peraturan-peraturan Koperasi 2010 dan Undang-undang Kecil Koperasi.
64
Namun, kami merumuskan terdapat beberapa perkara yang perlu diberi perhatian: 1)
Penghutang Perdagangan (Nota 11) Didapati penghutang tertinggi adalah penghutang stor/barang runcit dan kontrak katering (87% daripada jumlah penghutang perdagangan). Pihak pengurusan koperasi haruslah memberi perhatian kepada analisis tren laporan perumuran (aging report) bagi mengenalpasti penghutang dan nilai hutang yang melebihi tempoh satu tahun. Sekiranya nilai tersebut memang dijangka tidak dapat dikutip, maka peruntukan hutang lapuk wajar dibuat setiap tahun secara berterusan bagi menghapuskira hutang tersebut sehingga selesai. Walau bagaimanapun penghutang pasarmini pula menunjukkan penurunan yang sangat positif (48%). Usaha ini wajar diberi penghargaan.
2)
Pembiayaan Patuh Syariah Mulai tahun ini diharapkan agar pihak Koperasi dapat menukar konsep pembiayaan Islam yang sedia ada iaitu Bai Al Inah kepada konsep Tawarruq kerana konsep Al Inah didapati tidak menepati urusniaga patuh syariah. Adalah menjadi satu tuntutan kepada koperasi untuk melaksanakan sistem kewangan yang patuh syariah dan menjauhi urusniaga yang berasaskan riba.
3)
Nilai Stok Akhir Yang Tinggi Bagi meningkatkan prestasi aktiviti pasar mini adalah disyorkan kepada pihak koperasi untuk mengadakan jualan penghabisan stok atau jumbo sale dan sebagainya untuk membantu mengurangkan nilai stok akhir sebelum akaun tahunan ditutup. Secara langsung ia akan meningkatkan pendapatan pasar mini bagi tempoh kewangan tersebut.
4)
Penilaian Risiko Aktiviti Pasar Mini Koperasi Koperasi didapati bakal kehilangan sasaran pelanggan pasar mini iaitu pelajar kursus jangka panjang. Mereka adalah antara pelanggan yang menyumbang kepada pendapatan jualan aktiviti pasar mini. Oleh yang demikian, pihak Lembaga dan pengurusan koperasi diharapkan agar dapat menyediakan pelan strategi jualan dan pemasaran yang terbaik bagi menguruskan risiko kehilangan pelanggan tersebut.
5)
Daftar Keanggotaan Sistem daftar keanggotaan masih belum dikemaskini sepenuhnya. JAD mencadangkan agar semua anggota membuat semakan menyeluruh akan modal syer, yuran, simpanan dan pembiayaan masing-masing serta ahli keluarga bagi memastikan rekod yang lengkap diperolehi.
6)
Semakan Semula Aturan Pinjaman dan Keanggotaan Berdasarkan beberapa aduan yang diterima daripada anggota koperasi, pihak JAD menyarankan Aturan Pinjaman dan Aturan Keanggotaan koperasi disemak semula untuk penambahbaikan dan makluman terkini dasar pengurusan Koop MKM dimaklumkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan jika ada. 65
Penghargaan dan Terima Kasih Akhir kata, kami merakamkan penghargaan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam kami melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan. Semoga kerjasama dan komitmen antara pihak ALK dan JAD terus dipertingkatkan pada masa akan datang. Besarlah juga harapan JAD agar semua anggota koperasi berasa yakin dan menyokong setiap usaha pihak Lembaga dan kakitangan koperasi demi kepentingan bersama. Sekian, terima kasih
Yang menjalankan tugas,
(Noor Zeeta Mohd Ramli) Pengerusi Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi Kakitangan Maktab Kerjasama Malaysia Bhd
66
Laporan Akaun 2015/16 Teraudit
LAPORAN AKAUN TERAUDIT KOPERASI KAKITANGAN MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA BERHAD BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 30 JUN 2016 Oleh Tetuan MNZWAJ ASSOCIATES (AF 001959) AKAUNTAN BERTAULIAH (MALAYSIA)
Isi Kandungan
Muka Surat
Maklumat Korporat
68
Laporan Berkanun Anggota Lembaga
69 – 70
Laporan Juruaudit Bebas
71 – 72
Kunci Kira-kira
73 - 74
Penyata Pembahagian Keuntungan
75
Akaun Untung Rugi
76 – 78
Penyata Aliran Tunai
79 – 80
Nota-nota Kepada Penyata Kewangan
81 - 111
67
KOPERASI KAKITANGAN MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA BERHAD (Didaftarkan di Malaysia)
MAKLUMAT KORPORAT ANGGOTA LEMBAGA Puan Hjh. Julia Bee binti Ramjan YBhg Datin Seri Paduka Dr. Hjh. Jamilah binti Din Encik Mohd Nusi bin Abd Rahman Puan Noramezah binti Amran Puan Roziah binti Mohamed Encik Mohd Zaib bin Mat Yunus Tn. Hj. Ramlan bin Kamsin Encik Datu Zahiruddin bin Datu Tambuyung Puan Norbiha binti Kosmuri Encik Mohd Safaai bin Said Puan Nor Aslamiah binti Ali Encik Mohd Rasid bin Abdul Hair PEJABAT BERDAFTAR 103, Jalan Templer 46700 Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan
ALAMAT PENTADBIRAN DAN SURAT-MENYURAT 103, Jalan Templer 46700 Petaling Jaya Selangor Darul Ehsan
JURUAUDIT MNZWAJ Associates (AF001959) Akauntan Bertauliah (Malaysia) No. 28A, Wisma Waja Jalan Kota Raja E27/E HICOM Town Centre, Seksyen 27 40400 Shah Alam Selangor Darul Ehsan
BANK-BANK UTAMA CIMB Bank Bank Kerjasama Rakyat Bank Simpanan Nasional 68
-
Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Bendahari Pen. Bendahari Anggota Lembaga Anggota Lembaga Anngota Lembaga Anggota Lembaga Anggota Lembaga Anggota Lembaga
KOPERASI KAKITANGAN MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA BERHAD (Didaftarkan di Malaysia)
LAPORAN BERKANUN ANGGOTA LEMBAGA MENGIKUT AKTA KOPERASI 1993 SEKSYEN 59 (1) (C)
Kami bagi pihak Lembaga Koperasi dengan sukacitanya membentangkan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 30 Jun 2016. Sesuai dengan kehendak-kehendak Akta Koperasi 1993 dan peraturan-peraturan di bawahnya, kami bagi pihak Lembaga Koperasi melaporkan bahawa; a) Perjalanan Koperasi tidak dipengaruhi oleh perkara-perkara luar biasa mengikut takrif Seksyen 59 (4) Akta Koperasi 1993; b) Koperasi bercadang untuk mengeluarkan dividen sebanyak 10 peratus atas modal syer dan 7 peratus atas yuran anggota yang dianggarkan masing-masing berjumlah RM31,371.00 dan RM39,401.54 kepada anggota Koperasi tertakluk kepada kelulusan Mesyuarat Agung; c) Koperasi juga bercadang memindahkan keuntungan terkumpul ke atas Kumpulan Wang seperti berikut:RM Kumpulan Wang Kebajikan Anggota dan Khairat Kematian 20,000.00 Kumpulan Wang Penebusan Syer 15,000.00 Kumpulan Wang Pelajaran 2,000.00 Kumpulan Wang Kebajikan Am 5,000.00 Kumpulan Wang Sukan 5,000.00 Honorarium Anggota Lembaga 9,000.00 Zakat Perniagaan 15,810.00 d) Tiada hal-hal berbangkit yang menjadikan cara menilai aset dan liabiliti Koperasi yang digunakan sekarang mengelirukan atau tidak sesuai; e) Dalam jangkamasa yang diliputi oleh penyata pendapatan, tiada liabiliti luar jangka yang disanggupi oleh Koperasi yang belum diselesaikan; f) Anggota Lembaga juga berpendapat bahawa jumlah aset tetap, aset semasa, liabiliti semasa, liabiliti jangka panjang, modal dan rizab yang ditunjukkan di kunci kira-kira adalah munasabah; dan
69
LAPORAN BERKANUN ANGGOTA LEMBAGA MENGIKUT AKTA KOPERASI 1993 SEKSYEN 59 (1) (C) (SAMBUNGAN)
g) Anggota Lembaga bagi tahun berakhir 30 Jun 2016 adalah seperti berikut; Puan Hjh. Julia Bee binti Ramjan Datin Seri Paduka Dr. Hjh Jamilah binti Din Encik Mohd Nusi bin Abd Rahman Puan Noramezah binti Amran Puan Roziah binti Mohamed Encik Mohd Zaib bin Mat Yunus Tn. Hj. Ramlan bin Kamsin Encik Datu Zahiruddin bin Datu Tambuyung Puan Norbiha binti Kosmuri Encik Mohd Safaai bin Said Puan Nor Aslamiah binti Ali Encik Mohd Rasid bin Abdul Hair
-
Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Bendahari Pen. Bendahari Anggota Lembaga Anggota Lembaga Anngota Lembaga Anggota Lembaga Anggota Lembaga Anggota Lembaga
Kami bagi pihak anggota Lembaga mengaku bahawa selain dari perkara-perkara yang tersebut di atas, tiada lain-lain perkara di dalam pengetahuan kami yang tidak dinyatakan seperti yang dikehendaki oleh Akta Koperasi 1993 Seksyen 59 (3).
70
LAPORAN JURUAUDIT BEBAS Kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia Anggota-Anggota Koperasi Kakitangan Maktab Kerjasama Malaysia Berhad Laporan Mengenai Penyata Kewangan Kami telah mengaudit penyata kewangan yang terdiri daripada kunci kira-kira pada 30 Jun 2016, dan penyata pembahagian keuntungan, akaun untung rugi dan penyata aliran tunai bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut, dan ringkasan dasar-dasar perakaunan penting dan nota-nota penjelasan. Tanggungjawab Lembaga ke atas Penyata Kewangan Lembaga Koperasi adalah bertanggungjawab bagi penyediaan penyata kewangan untuk memberikan pandangan yang benar dan saksama menurut Piawaian Laporan Entiti Persendirian (PERS) dan peruntukan Akta Koperasi 1993 di Malaysia. Lembaga turut bertanggungjawab terhadap kawalan dalaman yang dianggap perlu oleh Lembaga untuk membolehkan penyediaan penyata kewangan yang bebas daripada salah nyata yang ketara, samada disebabkan oleh penipuan atau kesilapan. Tanggungjawab Juruaudit Tanggungjawab kami adalah untuk menyatakan pendapat ke atas penyata kewangan, berdasarkan audit kami. Kami telah mengendalikan audit kami menurut piawaian pengauditan yang diluluskan di Malaysia. Piawaian-piawaian tersebut memerlukan kami patuh dengan keperluan beretika dan merancang dan melaksanakan audit untuk mencapai kepastian yang munasabah sama ada penyata kewangan tersebut bebas daripada salah nyata yang ketara. Sesuatu audit merangkumi pelaksanaan prosedur-prosedur untuk memperolehi bukti audit mengenai jumlah dan pendedahan dalam penyata kewangan. Pemilihan sesuatu prosedur adalah bergantung kepada pertimbangan kami termasuk penilaian risiko salah nyata yang ketara di dalam penyata kewangan, samada disebabkan oleh penipuan atau kesilapan. Dalam membuat penilaian risiko, kami menimbangkan kawalan dalaman yang relevan bagi penyediaan penyata kewangan Koperasi yang memberikan pandangan yang benar dan saksama bagi membentuk prosedur audit yang sesuai berdasarkan keadaan, tapi bukan bagi tujuan menyatakan pendapat terhadap keberkesanan kawalan dalaman Koperasi. Sesuatu audit juga merangkumi penilaian terhadap kesesuaian dasar perakaunan yang digunapakai dan kemunasabahan anggaran perakaunan yang dibuat oleh Lembaga, serta menilai pembentangan penyata kewangan secara keseluruhannya. 71
LAPORAN JURUAUDIT BEBAS (SAMBUNGAN) Kami percaya bahawa audit kami telah memberi asas yang munasabah untuk menyatakan pendapat kami. Pendapat Pada pendapat kami, penyata kewangan ini memberikan pandangan yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan Koperasi pada 30 Jun 2016 dan prestasi kewangan serta aliran tunai Koperasi bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut selaras dengan Piawaian Laporan Entiti Persendirian (PERS) di Malaysia. Laporan Mengenai Keperluan Perundangan dan Badan Pengawasan Lain Menurut keperluan dalam Akta Koperasi 1993 di Malaysia, kami juga melaporkan yang berikut: a) Rekod perakaunan dan rekod-rekod lain yang sepatutnya, telah disimpan dengan sempurna menurut peruntukan Seksyen 58 Akta; b) Penerimaan, perbelanjaan dan pelaburan wang dan perolehan dan pelupusan asetaset Koperasi dalam tahun berakhir 30 Jun 2016 adalah menurut peruntukan Akta, Peraturan-Peraturan Koperasi 2010 di Malaysia dan peraturan-peraturan dan Undang-undang Kecil Koperasi; dan c) Aset-aset dan liabiliti-liabiliti, di dalam semua aspek yang material, dinyatakan dengan saksama menurut dasar-dasar perakaunan. Hal-hal Lain Laporan ini disediakan hanya bagi anggota-anggota Koperasi sebagai satu badan, menurut Seksyen 63 Akta Koperasi 1993 di Malaysia dan bukan untuk sebarang tujuan lain. Kami tidak akan bertanggungjawab kepada mana-mana pihak lain terhadap isi kandungan laporan ini.
MNZWAJ ASSOCIATES AF 001959 Akauntan Bertauliah (Malaysia)
Taqiyuddin Amini Bin Abdul Satar SKM (B) 0455 02378/09/2018 J Akauntan Bertauliah
Shah Alam Tarikh:
72
KUNCI KIRA-KIRA Pada 30 Jun 2016 Nota
2016
2015
RM
RM
HARTA TANAH, LOJI DAN PERALATAN Kenderaan
3
114,611.45
2.00
Komputer
3
19,753.63
1,181.50
Aset- aset lain
3
1,346.15
2,023.40
135,711.23
3,206.90
ASET SEPARA TETAP Pelaburan dalam saham siar harga
4
1.00
Pelaburan dalam saham tak siar harga
5
Kos pembangunan
6
1.00
1.00
Pinjaman Al Qardhu Hassan anggota
7
2,103.82
2,103.82
Penghutang Al-Inah
8
839,202.38
369,773.60
Aset Kumpulan Wang Rizab Statutori
9
708,463.21
1,309,421.02
1,590,119.98
1,721,698.50
40,348.57
50.49 40,348.57
ASET SEMASA Stok perdagangan
10
84,164.79
75,421.70
Penghutang perdagangan
11
636,232.26
640,061.29
Penghutang Al-Inah
8
359,658.16
158,474.40
Penghutang pelbagai dan pendahuluan
12
166,104.00
706,184.00
Deposit tetap
13
432,819.54
122,011.89
Wang di bank
14
251,779.71
152,595.07
Wang di tangan
15
2,889.30
2,645.30
1,933,647.76
1,857,393.65
LIABILITI SEMASA Pemiutang perdagangan
16
18,339.00
27,010.38
Pemiutang pelbagai dan akruan
17
12,830.05
22,849.77
Skim Simpanan Khas
18
168,391.42
174,019.40
Pulangan atas Skim Simpanan Khas
19
7,304.15
5,208.69
Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi
20
4,287.64
2,695.97
Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Koperasi
21
2,143.82
1,347.98
Dividen dicadangkan atas Modal Yuran Anggota
22
42,797.28
32,711.24
Dividen dicadangkan atas Modal Syer Anggota
23
33,767.09
27,806.80
Honorarium Anggota Lembaga Koperasi dicadangkan
24
9,000.00
6,000.00
Peruntukan zakat perniagaan
25
15,810.00
21,751.39
Pemiutang sewa beli
26
8,234.21
9,272.74
Pinjaman berjangka
27
222,706.76
198,205.61
545,611.42
528,879.97
1,388,036.34
1,328,513.68
3,113,867.55
3,053,419.08
Aset semasa bersih
Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan
73
KUNCI KIRA-KIRA (SAMBUNGAN) Pada 30 Jun 2016 Nota
2016
2015
RM
RM
Dibiayai oleh: Modal syer anggota
28
310,471.29
285,206.91
Modal yuran anggota
29
592,427.16
543,703.41
Modal syer ditebus
30
20,086.02
20,086.02
Akaun rizab modal
31
5,117.85
5,117.85
Kumpulan Wang Penebusan Syer
32
31,234.25
16,234.25
33
48,678.76
41,792.77
Kumpulan Wang Pelajaran
34
7,455.00
6,295.00
Kumpulan Wang Kebajikan Am
35
4,732.70
11,700.00
Kumpulan Wang Sukan
36
11,485.00
11,485.00
Kumpulan Wang Kebajikan Pelajar
37
4,658.80
13,848.80
Tabung bantuan kecemasan anggota
38
25,648.84
31,718.84
Tabung insurans pinjaman
39
50,822.84
24,601.00
Kumpulan Wang Kebajikan Anggota dan Khairat Kematian
Akaun untung rugi terkumpul KUMPULAN WANG ANGGOTA
Kumpulan wang rizab statutori
40
Geran bantuan SKM
41
105,780.78
54,503.03
1,218,599.29
1,066,292.88
248,807.99
223,082.12
4,721.12
24,170.00
253,529.11
247,252.12
LIABILITI BUKAN SEMASA Pemiutang sewa beli
26
90,111.49
Pinjaman berjangka
27
1,551,627.66
1,739,874.08
1,641,739.15
1,739,874.08
3,113,867.55
3,053,419.08
Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan
74
-
PENYATA PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN Bagi Tahun Berakhir 30 Jun 2016 Nota
Keuntungan bersih tahun ini
2016
2015
RM
RM
209,731.46
Tambah/(tolak): Pelarasan operasi
51
Keuntungan bersih selepas pelarasan operasi
4,650.76
138,621.54 (3,823.24)
214,382.22
134,798.30
40
25,725.87
16,175.80
20
4,287.64
2,695.97
21
2,143.82
1,347.98
32,157.33
20,219.75
182,224.89
114,578.55
TOLAK: PEMBAHAGIAN BERKANUN Pindahan ke Kumpulan Wang Rizab Statutori (12% / 2015: 12% ) Pindahan ke Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi
(2% / 2015: 2% )
Pembangunan Koperasi (1% / 2015: 1% )
Keuntungan selepas pembahagian berkanun TOLAK: CADANGAN PEMBAHAGIAN LAIN Dividen atas modal yuran
22
39,401.54
32,711.24
Dividen atas modal syer
23
31,371.00
27,806.80
Honorarium anggota lembaga
24
9,000.00
6,000.00
Peruntukan zakat perniagaan
25
15,810.00
21,751.39
Kumpulan Wang Penebusan Syer
32
15,000.00
2,000.00
33
20,000.00
17,000.00
Kumpulan Wang Pelajaran
34
2,000.00
2,000.00
Kumpulan Wang Kebajikan Am
35
5,000.00
3,000.00
Kumpulan Wang Sukan
36
5,000.00
3,000.00
142,582.54
115,269.43
Kumpulan Wang Kebajikan Anggota dan Khairat Kematian
Baki keuntungan/(kerugian) yang belum dibahagikan
39,642.35
Tambah: Pelarasan bukan operasi
51
Keuntungan terkumpul pada awal tahun Baki keuntungan terkumpul pada akhir tahun
11,635.40
5,396.98
51,277.75
4,706.10
54,503.03
49,796.93
105,780.78
54,503.03
Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan
75
(690.88)
AKAUN UNTUNG RUGI Bagi Tahun Berakhir 30 Jun 2016 Nota
2016 RM
2015 RM
PENDAPATAN Pendapatan Daripada Aktiviti Stor/ Bekalan
42
389,283.20
353,846.40
Pasarmini dan peruncitan
43
470,554.57
210,263.75
Kontrak makanan dan katering
44
226,988.80
207,183.70
Kontrak cucian bangunan
45
80,400.00
Bai' Al- Inah
46
255,884.13
232,205.00
5,567.67
11,382.80
Al Bai' Bithaman Ajil
-
Projek khas: Jualan buku (Perpustakaan)
-
Landskap dan lain-lain
559.00
Jualan komputer Khidmat cucian gambar Sewaan
47
Hibah bank Lain- lain pendapatan
48
Jumlah Pendapatan
63.00 9,841.00
14,628.88
-
3,863.00
-
115,646.25
101,184.00
1,671.94
7,200.15
97,201.70
75,511.64
1,662,249.14
1,208,681.44
TOLAK : PERBELANJAAN Kos Jualan Stor/ Bekalan
42
252,356.76
223,674.06
Pasarmini dan peruncitan
43
422,411.36
172,940.42
Kontrak makanan dan katering
44
199,180.48
178,498.37
Kontrak cucian bangunan
45
3,312.98
Bai' Al- Inah
46
149,000.00
Al Bai' Bithaman Ajil
210,692.00
-
10,348.00
Jualan buku (Perpustakaan)
-
128.90
Landskap dan lain-lain
-
8,893.00
Projek khas:
Jualan komputer Khidmat cucian gambar Jumlah Kos Jualan
14,319.88
-
3,393.00
-
1,043,974.46
Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan 76
805,174.75
AKAUN UNTUNG RUGI (SAMBUNGAN) Bagi Tahun Berakhir 30 Jun 2016 Nota
2016 RM
2015 RM
Kos Aktiviti Stor/ Bekalan
42
32,862.85
30,080.18
Pasarmini dan peruncitan
43
37,139.36
28,744.21
Kontrak cucian bangunan
45
53,570.31
Parkir
8,005.00
Lain-lain kos aktiviti
21,734.36
Jumlah Kos Aktiviti
153,311.88
19,648.00 78,472.39
Perbelanjaan Am Alatulis dan percetakan
655.95
960.00
Bayaran web servis dan internet
162.05
2,128.53
Belanja rosotnilai pelaburan
49.49
Belanja hutang lapuk
15,067.00
-
Caj bank
1,639.88
2,849.03
Cukai jalan dan insurans
1,190.20
2,075.46
Elaun bulanan Anggota Lembaga
10,071.45
16,900.00
Elaun mesyuarat Jawatankuasa Audit Dalaman
49
2,240.00
2,450.00
Elaun mesyuarat Jawatankuasa kecil
7,240.00
1,620.00
46,153.82
13,851.42
Faedah atas pinjaman berjangka Faedah atas sewa beli
1,223.73
Gaji, bonus dan elaun
50
76,256.93
80,977.79
Belanja GST
390.00
Insentif pejabat dan khidmat setia
330.00
670.00
20,853.35
11,440.40
KWSP dan PERKESO Latihan dan pendidikan
5,357.00
Pembaikan dan penyelenggaraan alatan
-
Pembaikan dan penyelenggaraan kenderaan
2,299.78
Penalti KWSP
1,613.00
Perbelanjaan akhbar dan majalah
-
212.00 690.00 -
485.00
282.50
26,849.95
23,689.10
Perbelanjaan pejabat dan pentadbiran
2,573.90
2,065.02
Perjalanan dan penginapan
2,133.10
946.64
Petrol
1,310.00
400.00
Perbelanjaan mesyuarat Agong
Baki ke hadapan
226,145.58
Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan
77
164,207.89
AKAUN UNTUNG RUGI (SAMBUNGAN) Bagi Tahun Berakhir 30 Jun 2016 Nota
2016
2015
RM
RM
Perbelanjaan Am Baki bawa hadapan
226,145.58
164,207.89
Pulangan atas simpanan anggota
6,767.84
5,208.69
Sewaan mesin fotostat
2,245.20
4,690.75
Sumbangan
750.00
-
Susutnilai hartanah, loji dan peralatan
6,443.35
852.30
Utiliti
6,879.37
2,253.13
Yuran juruaudit luar
6,000.00
6,000.00
Yuran perakaunan
-
Jumlah Perbelanjaan Am Jumlah Perbelanjaan Keuntungan bersih
255,231.34
186,412.76
1,452,517.68
1,070,059.90
209,731.46
138,621.54
Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan
78
3,200.00
PENYATA ALIRAN TUNAI Bagi Tahun Berakhir 30 Jun 2016 2016
2015
RM
RM
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI OPERASI Keuntungan bersih sebelum cukai
209,731.46
138,621.54
6,443.35
1,369.55
16,286.16
5,073.74
Pelarasan untuk: Susutnilai hartanah, loji dan peralatan Pelarasan tahun lalu Dividen pelaburan syer tak siar harga
-
Dividen atas simpanan semasa
(7,289.54)
(1,412.98)
(7,200.15)
Dividen atas deposit tetap
(31,500.44)
(27,337.95)
Keuntungan operasi sebelum perubahan modal kerja
199,547.55
103,237.19
Perubahan pada modal kerja: Stok perdagangan
(8,743.09)
(14,205.42)
3,829.03
(246,837.30)
Penghutang pelbagai
540,080.00
(690,005.60)
Penghutang Al- Inah
(670,612.54)
(13,742.00)
Penghutang perdagangan
Pemiutang perdagangan
(8,671.38)
19,040.65
(10,019.72)
1,760.57
45,409.85
(840,751.91)
(13,114.01)
(11,100.00)
(5,000.00)
(2,200.00)
(840.00)
(1,165.00)
(11,967.30)
(1,850.00)
Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi
(2,695.97)
(2,750.19)
Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Koperasi
(1,347.98)
(1,375.09)
Kumpulan Wang Kebajikan Pelajar
(9,190.00)
(6,600.00)
Pelbagai pemiutang dan akruan Aliran tunai bersih digunakan daripada aktiviti operasi ALIRAN TUNAI UNTUK BAYARAN BERKANUN DAN AGIHAN Kumpulan Wang Kebajikan Anggota dan Khairat Kematian Kumpulan Wang Sukan Kumpulan Wang Pelajaran Kumpulan Wang Kebajikan Am
Zakat Perniagaan
(21,751.39)
-
Aliran tunai bersih digunakan untuk bayaran berkanun dan agihan
(65,906.65)
Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan
79
(27,040.28)
PENYATA ALIRAN TUNAI (SAMBUNGAN) Bagi Tahun Berakhir 30 Jun 2016 2016
2015
RM
RM
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PELABURAN Pembelian aset tetap
(39,928.68)
(1,900.00)
Pelaburan syer taksiar harga
-
(2,959.60)
Dividen pelaburan syer taksiar harga
-
7,289.54
Dividen atas simpanan semasa
1,412.98
7,200.15
31,500.44
27,337.95
(7,015.26)
36,968.04
Perubahan dalam Modal Syer Anggota
25,264.38
17,675.41
Perubahan dalam Modal Yuran Anggota
48,723.75
2,447.00
Perubahan dalam Skim Simpanan Khas
(5,627.98)
3,115.81
Dividen atas deposit tetap Aliran tunai bersih (digunakan dalam)/dihasilkan daripada aktiviti pelaburan ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PEMBIAYAAN
Perubahan dalam Pulangan atas Skim Simpanan Khas Perubahan dalam Tabung Insurans Pinjaman
2,095.46 26,221.84
Perubahan dalam Tabung Kecemasan Anggota
(21,158.89)
Pertambahan pinjaman berjangka
-
Pembayaran pinjaman berjangka
(140.69) 2,105.00 (50.00) 1,500,000.00
(163,745.27)
(54,166.02)
(654.30)
(10,205.00)
Bayaran dividen atas Modal Syer Anggota
(39,012.95)
(26,196.34)
Bayaran dividen atas Modal Yuran Anggota
(29,315.50)
(32,418.08)
(6,000.00)
(6,000.00)
Bayaran pemiutang sewa beli
Bayaran honorarium ahli lembaga Aliran tunai bersih (digunakan dalam)/dihasilkan daripada aktiviti pembiayaan (Kurangan)/lebihan bersih dalam tunai dan kesetaraan tunai
(163,209.46)
1,396,167.09
(190,721.52)
565,342.94
Tunai dan kesetaraan tunai pada awal tahun
1,521,353.28
956,010.34
Tunai dan kesetaraan tunai pada akhir tahun
1,330,631.76
1,521,353.28
251,779.71
152,595.07
ANALISIS TUNAI DAN KESETARAAN TUNAI:Wang di bank Wang di tangan Deposit tetap
2,889.30
2,645.30
1,075,962.75
1,366,112.91
1,330,631.76
1,521,353.28
Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan
80
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 1.
KEGIATAN UTAMA Kegiatan utama Koperasi meliputi bidang pembekalan bahan- bahan mentah untuk keperluan dewan makan, menjalankan kontrak katering kepada pelanggan MKM, kemudahan kredit kepada anggota- anggota, aktiviti pasarmini, penyewaan peralatan bakeri, penyewaan tempat perniagaan, pembekalan kepada Maktab Koperasi mengikut kelas didaftarkan di bawah Kementerian Kewangan dan perkhidmatan parkir. Jumlah anggota aktif yang menjadi ahli Koperasi Kakitangan Maktab Kerjasama Malaysia Berhad sehingga 30 Jun 2016 adalah seramai 320 orang (2015: 302 orang). Bilangan kakitangan pada akhir tahun adalah seramai 10 (2015 : 10 orang).
2. DASAR-DASAR PERAKAUNAN a. Asas-asas perakaunan i.
Penyata kewangan disediakan mengikut kelaziman kos sejarah dengan andaian bahawa kegiatan Koperasi adalah berterusan. Pelarasan akan dibuat untuk menyesuaikan dengan nilai-nilai saksama aset atau liabiliti.
ii.
Penyata kewangan Koperasi yang disediakan telah disesuaikan untuk mematuhi Akta Koperasi 1993 dan peraturan-peraturan di bawahnya.
b. Fi pendaftaran anggota Fi pendaftaran anggota yang diterima dalam tahun ini dikreditkan ke akaun untung rugi sebagai pendapatan Koperasi mengikut Undang-undang Kecil Koperasi 13(4). c. Harta tanah, loji dan peralatan Hartanah, loji dan peralatan dinyatakan pada harga kos setelah ditolak susutnilai terkumpul dan kerugian rosotnilai terkumpul. Susutnilai dikira dengan menggunakan kaedah garis lurus berdasarkan anggaran hayat kegunaan aset-aset tersebut. Kadar susutnilai tahunan adalah seperti berikut: Butiran Kenderaan Komputer Penghawa dingin Alatan cafeteria Alatan pasarmini Alatan bakeri
Kadar% 20% 25% 20% 25% 25% 25% 81
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 2. DASAR-DASAR PERAKAUNAN (SAMBUNGAN) d. Pelaburan dalam saham siar harga dan taksiar harga i.
Pelaburan dalam saham amanah dinyatakan pada kos asal dan nilai pasaran yang mana lebih rendah.
ii.
Pelaburan dalam saham tak siar harga dinyatakan pada kos asal tolak peruntukan rosotnilai pelaburan yang dianggap berkekalan.
e. Stok perdagangan Stok perdagangan dinyatakan pada nilai terendah di antara kos dan nilai boleh realisasi bersih setelah ditolak peruntukan ke atas inventori lama dan rosak. Stok perdagangan ditentukan pada asas masuk dahulu, keluar dahulu. Nilai boleh realisasi bersih merupakan harga jualan anggaran di dalam urusniaga biasa perniagaan ditolak semua kos anggaran yang perlu ditanggung untuk melakukan jualan. f. Penghutang perdagangan dan pelbagai Penghutang dinyatakan pada nilai yang dijangka boleh direalisasi. Hutang lapuk dihapus kira apabila dikenalpasti. Anggaran dibuat bagi hutang ragu berdasarkan kajian semula ke atas semua jumlah yang belum dijelaskan pada tarikh kunci kira-kira. g. Tunai dan kesetaraan tunai Bagi tujuan penyediaan penyata aliran tunai, tunai dan kesetaraan tunai terdiri daripada tunai di tangan dan di bank, pelaburan tetap tidak bercagar dan pelaburan berkecairan tinggi yang sedia ditukar kepada jumlah tunai yang diketahui dan tertakluk kepada risiko perubahan nilai yang tidak ketara. h. Pemiutang perdagangan dan pelbagai Pemiutang dinyatakan pada kos, iaitu pada nilai saksama balasan yang akan dibayar pada masa hadapan untuk barang dan perkhidmatan yang diterima.
82
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016
2. DASAR-DASAR PERAKAUNAN (SAMBUNGAN) i. Pemiutang sewa beli Hartanah, loji dan peralatan diperuntukkan di bawah perjanjian sewabeli di mana ia dimodalkan pada kos pembelian dan disusutnilaikan di atas kaedah yang sama berdasarkan aset yang dimiliki. Baki yang tertunggak di bawah perjanjian sewabeli selepas ditolak perbelanjaan kewangan dimasukkan sebagai liabiliti dalam penyata kewangan. Caj kewangan perlu diperuntukkan di dalam penyata pendapatan bagi menghasilkan kadar faedah berkala malar ke atas liabiliti belum jelas bagi setiap tempoh. j. Pengiktirafan pendapatan Pendapatan diiktiraf apabila berkemungkinan bahawa faedah ekonomi berkaitan dengan urusniaga akan mengalir masuk kepada Koperasi dan jumlah pendapatan boleh dikira secara munasabah. i.
Keuntungan dari skim pembiayaan anggota dan bukan anggota Pengiktirafan keuntungan atas skim pembiayaan anggota dan bukan anggota adalah berdasarkan pada kaedah garis lurus atas penerimaan daripada potongan gaji berjadual.
ii.
Jualan barangan dan perkhidmatan Pendapatan ini diiktiraf bersih daripada cukai jualan dan diskaun ke atas pemindahan risiko dan ganjaran kepada pembeli.
iii.
Pendapatan sewa dan komisen Pendapatan sewa dan komisen diiktiraf kemungkinan untuk diperolehi dimansuhkan.
iv.
secara
akruan
melainkan
Dividen Pendapatan dividen diiktiraf apabila hak menerimanya telah ditentukan.
k. Percukaian Cukai pendapatan atas keuntungan atau kerugian untuk tahun semasa terdiri daripada cukai semasa dan cukai tertunda. Cukai semasa mewakili cukai pendapatan yang di jangka akan dikenakan ke atas keuntungan tahun semasa yang boleh dicukai dan dikira pada kadar cukai yang berkuatkuasa pada tarikh kunci kira-kira 83
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016
2. DASAR-DASAR PERAKAUNAN (SAMBUNGAN) l. Manfaat pekerja i. Manfaat jangka pendek Upah, gaji, bonus dan caruman keselamatan social diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam tahun di mana perkhidmatan berkenaan diberi oleh pekerja Koperasi. Cuti berbayar terkumpul jangka pendek seperti cuti tahunan berbayar diiktiraf apabila perkhidmatan diberi oleh pekerja yang meningkatkan hak mereka kepada cuti berbayar di masa hadapan, dan cuti berbayar tidak terkumpul jangka pendek seperti cuti sakit diiktiraf apabila cuti berlaku ii. Rancangan caruman tertentu Seperti yang termaktub di dalam undang-undang, Koperasi-koperasi di Malaysia perlu membuat caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP). Caruman berkenaan diiktiraf sebagai perbelanjaan di dalam penyata pendapatan apabila berlaku.
84
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016
3.
HARTA TANAH, LOJI DAN PERALATAN Kos Pada
Kenderaan Komputer Aset-aset lain
Pada
1.7.2015
Tambahan
Pelupusan
30.6.2016
RM
RM
RM
RM
101,285.81
116,553.00
(35,365.81)
182,473.00
15,738.00
22,395.68
140,583.00 257,606.81
138,948.68
-
38,133.68
-
140,583.00
(35,365.81)
361,189.68
Susutnilai terkumpul
Kenderaan Komputer Aset- aset lain
Pada
Susutnilai
1.7.2015
semasa
Pelupusan
30.6.2016
RM
RM
RM
RM
(35,364.81)
67,861.55
101,283.81
1,942.55
14,556.50
3,823.55
138,559.60
677.25
254,399.91
6,443.35
Nilai buku bersih
Kenderaan Komputer Aset- aset lain
Pada
Pada
30.6.2016
30.6.2015
RM
RM
114,611.45
2.00
19,753.63
1,181.50
1,346.15
2,023.40
135,711.23
3,206.90
85
Pada
(35,364.81)
18,380.05 139,236.85 225,478.45
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 4.
PELABURAN DALAM SAHAM SIAR HARGA 2016
2015
RM
RM
Pada harga kos Media Prima Berhad Baki Pada 1 Julai Tolak: Rosotnilai pelaburan saham
1.00
50.49
50.49
50.49
(49.49)
Baki Pada 30 Jun
5.
-
1.00
50.49
PELABURAN DALAM SAHAM TAK SIAR HARGA 2016
2015
RM
RM
Pada harga kos Koperasi Insurans Malaysia Berhad
11,445.00
11,445.00
Koperasi Bank Persatuan Malaysia Berhad
27,878.57
27,878.57
1,025.00
1,025.00
40,348.57
40,348.57
40,348.57
40,348.57
Koperasi Pembiayaan Syariah Angkasa Berhad
Baki Pada 1 Julai Tolak: Rosotnilai pelaburan saham
-
Baki Pada 30 Jun
6.
40,348.57
40,348.57
KOS PEMBANGUNAN
Baki pada akhir tahun
2016
2015
RM
RM 1.00
86
1.00
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016
7.
PINJAMAN AL QARDUL HASSAN ANGGOTA (A) Al Qardhul Hassan Berjamin
Baki pada 1 Julai Tambah: Tambahan pinjaman dalam tahun
2016
2015
RM
RM
1,703.82
1,703.82
1,703.82
Tolak: Bayaran dalam tahun
-
Baki pada 30 Jun
1,703.82 -
1,703.82
1,703.82
400.00
400.00
(B) Al Qardhul Hassan Kecemasan Baki pada 1 Julai Tambah: Tambahan pinjaman dalam tahun
400.00
Tolak: Bayaran dalam tahun
-
Baki pada 30 Jun Jumlah pinjaman anggota (A) + (B) pada 30 Jun
87
400.00 -
400.00
400.00
2,103.82
2,103.82
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016
8.
PENGHUTANG AL-INAH
Baki pada 1 Julai Tambah: Tambahan pinjaman dalam tahun Tolak: Bayaran dalam tahun
2016
2015
RM
RM
528,248.00
514,506.00
1,568,039.58
251,684.30
2,096,287.58
766,190.30
(897,427.04)
Baki pada 30 Jun
(237,942.30)
1,198,860.54
528,248.00
Pinjaman matang dalam tempoh 12 bulan
359,658.16
158,474.40
Pinjaman matang dalam tempoh melebihi 12 bulan
839,202.38
369,773.60
1,198,860.54
528,248.00
*Jumlah Penghutang Al-Inah telah diasingkan daripada Penghutang Perdagangan mulai tahun 2010.
9.
ASET KUMPULAN WANG RIZAB STATUTORI 2016
2015
RM
RM
Bank Kerjasama Rakyat (M) Berhad Simpanan tetap bercagar Syer tak disiar harga
10.
643,143.21
1,244,101.02
65,320.00
65,320.00
708,463.21
1,309,421.02
STOK PERDAGANGAN
Pasar mini Barang runcit
88
2016
2015
RM
RM
79,529.19
70,703.24
4,635.60
4,718.46
84,164.79
75,421.70
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 11.
PENGHUTANG PERDAGANGAN
Penghutang stor/ barang runcit Penghutang pasar mini Penghutang bakeri Penghutang catering
2016
2015
RM
RM
553,264.21
421,162.93
69,071.65
133,884.78
6,000.00
43,550.95
26,130.95
18,245.30
Penghutang sewaan premis
1,750.00
-
Penghutang cucian bangunan
8,600.00
-
Penghutang Bai' Bithaman Ajil (BBA)
-
18,049.10
Penghutang projek khas
-
18,685.78
664,816.81
653,578.84
Baki pada 1 Julai
13,517.55
10,517.55
Peruntukan dalam tahun semasa
15,067.00
3,000.00
28,584.55
13,517.55
636,232.26
640,061.29
Tolak: Persediaan hutang waham
Baki pada 30 Jun
12.
PENGHUTANG PELBAGAI DAN PENDAHULUAN 2016
2015
RM
RM
Deposit sewa kafeteria
200.00
200.00
Deposit telefon
300.00
300.00
5,684.00
5,684.00
154,000.00
700,000.00
Deposit utiliti rumah sewa Deposit bangunan* Prabayar sewa beli kenderaan
5,920.00 166,104.00
* 1)
706,184.00
Deposit bangunan sebanyak RM700,000 adalah wang pendahuluan bagi pembelian bangunan baharu di Menara Choy Fook On, Petaling Jaya, Selangor. Namun, pada tahun semasa wang tersebut telah diserahkan semula kepada Koperasi kerana pihak penjual membatalkan hasrat untuk menjualnya.
2) Deposit bangunan sebanyak RM154,000 adalah wang pendahuluan bagi pembelian membeli bangunan blok E1.03.01, E1.03.02, E1.03.03, E1.03A.01, E1.03A.02 dan E1.03A.03 di H.S. (D) 34476, P.T. 48541, Mukim Dengkil, Daerah Sepang, Negeri Selangor. 89
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 13.
DEPOSIT TETAP 2016
2015
RM
RM
Simpanan tetap bercagar: Bank Islam Malaysia Berhad Am Bank Berhad Bank Kerjasama Rakyat (M) Berhad
110,430.92
110,430.92
11,580.97
11,580.97
310,807.65 432,819.54
14.
122,011.89
WANG DI BANK
CIMB Islamic Bank Berhad
2016
2015
RM
RM
200,693.06
59,386.30
6,676.27
6,676.27
Bank Kerjasama Rakyat (M) Berhad
15,840.26
74,566.42
Bank Simpanan Nasional
28,570.12
11,966.08
251,779.71
152,595.07
CIMB Bank Berhad
15.
-
WANG DI TANGAN 2016
2015
RM
RM
1,000.00
1,000.00
589.00
202.25
1,000.00
1,000.00
300.00
300.00
0.30
143.05
2,889.30
2,645.30
Induk Buku tunai Tunai runcit Pasar mini Tunai runcit Mesin daftar tunai Stor Tunai runcit
90
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016
16.
PEMIUTANG PERDAGANGAN
Pemiutang bakeri
2016
2015
RM
RM
6,100.00
Pemiutang pasar mini
-
Pemiutang pejabat Pemiutang gas dan peralatan
17.
23,478.45
726.60
726.60
11,512.40
2,805.33
18,339.00
27,010.38
PEMIUTANG PELBAGAI DAN AKRUAN
Bonus terakru
2016
2015
RM
RM
3,708.75
3,708.75
Pendahuluan kredit
-
3,800.62
Elaun ALK terakru
-
5,200.00
Jualan pasar mini tertangguh KWSP terakru PERKESO terakru
(173.40)
(173.40)
951.00
532.00
53.70
31.80
Pelbagai pemiutang
-
Yuran juruaudit luar terakru
8,290.00
Yuran perakaunan terakru
12,830.05
18.
-
150.00 6,400.00 3,200.00 22,849.77
SKIM SIMPANAN KHAS
Baki pada 1 Julai
2016
2015
RM
RM
174,019.40
170,903.59
29,751.46
60,775.00
203,770.86
231,678.59
Tolak: Bayaran dalam tahun
(35,379.44)
(57,659.19)
Baki pada 30 Jun
168,391.42
174,019.40
Tambah: Tambahan dalam tahun
91
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 18
SKIM SIMPANAN KHAS (SAMBUNGAN Satu senarai mengandungi baki Simpanan Khas Anggota pada 30 Jun 2016 telah diedarkan kepada semua anggota dan keputusannya adalah seperti berikut: Bil. Anggota
2016
2015
(Orang)
RM
RM
Anggota yang mengesahkan
44
47,751.46
15,484.91
Tiada jawapan
239
120,639.96
158,534.49
Jumlah
283
168,391.42
174,019.40
Peratus daripada jumlah edaran dan jumlah besar
19
16%
27%
9%
2016
2015
RM
RM
Baki pada 1 Julai
5,208.69
5,349.38
Tambah: Tambahan dalam tahun
6,808.94
5,208.69
12,017.63
10,558.07
(4,713.48)
(5,349.38)
7,304.15
5,208.69
PULANGAN ATAS SIMPANAN KHAS
Tolak: Bayaran dalam tahun Baki pada 30 Jun
20
KUMPULAN WANG AMANAH PENDIDIKAN KOPERASI 2016
2015
RM
RM
Baki pada 1 Julai
2,695.97
2,750.19
Tambah: Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan
4,287.64
2,695.97
6,983.61
5,446.16
(2,695.97)
(2,750.19)
4,287.64
2,695.97
Tolak: Bayaran dalam tahun Baki pada 30 Jun
92
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 21.
KUMPULAN WANG AMANAH PEMBANGUNAN KOPERASI 2016
2015
RM
RM
Baki pada 1 Julai
1,347.98
1,375.09
Tambah: Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan
2,143.82
1,347.98
3,491.80
2,723.07
(1,347.98)
(1,375.09)
2,143.82
1,347.98
Tolak: Bayaran dalam tahun Baki pada 30 Jun
22.
DIVIDEN DICADANGKAN ATAS MODAL YURAN ANGGOTA 2015
RM
RM
Baki pada 1 Julai
32,711.24
32,418.08
Tambah: Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan
39,401.54
32,711.24
Tolak: Bayaran dalam tahun Baki pada 30 Jun
23.
2016
72,112.78
65,129.32
(29,315.50)
(32,418.08)
42,797.28
32,711.24
DIVIDEN DICADANGKAN ATAS MODAL SYER ANGGOTA 2016
2015
RM
RM
Baki pada 1 Julai
27,806.80
26,196.34
Tambah: Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan
31,371.00
27,806.80
59,177.80
54,003.14
(25,410.71)
(26,196.34)
33,767.09
27,806.80
Tolak: Bayaran dalam tahun Baki pada 30 Jun
93
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 24.
HONORARIUM ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI DICADANGKAN 2016
2015
RM
RM
Baki pada 1 Julai
6,000.00
6,000.00
Tambah: Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan
9,000.00
6,000.00
15,000.00
12,000.00
(6,000.00)
(6,000.00)
9,000.00
6,000.00
Tolak: Bayaran dalam tahun
25.
PERUNTUKAN ZAKAT PERNIAGAAN 2016
2015
RM
RM
Baki pada 1 Julai
21,751.39
Tambah: Peruntukan semasa bagi tahun
15,810.00
21,751.39
37,561.39
21,751.39
Tolak: Bayaran dalam tahun
(21,751.39) 15,810.00
94
-
21,751.39
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 26.
PEMIUTANG SEWA BELI 2016
2015
RM
RM
Bayaran pajakan minimum Pinjaman matang dalam tempoh 12 bulan
14,208.00
Pinjaman matang dalam tempoh melebihi 12 bulan
112,476.40 126,684.40
Tolak: Tanggungan kewangan masa hadapan
(28,338.70)
Baki pada 30 Jun
9,400.00 9,400.00 (127.76)
98,345.70
9,272.24
8,234.21
9,272.24
Nilai kini pemiutang sewa beli Pinjaman matang dalam tempoh 12 bulan Pinjaman matang dalam tempoh melebihi 12 bulan
90,111.49 98,345.70
9,272.24
i) Pada Julai 2009, Koperasi telah membeli sebuah van Nissan Vanette (BKL1488) dengan membuat pinjaman daripada Maybank Islamic dengan bayaran balik sebanyak RM785.00 sebulan selama 84 bulan. Aset tesebut telah dijadikan cagaran bagi mendapatkan pinjaman ini. Pinjaman sewa beli tersebut telah habis di bayar pada tahun kewangan semasa. ii) Pada May 2016, Koperasi telah membeli sebuah van Toyota Hiace (WC 2144 W) dengan membuat pinjaman sebanyak RM127,868.40 daripada Maybank Islamic dengan bayaran balik sebanyak RM1,184.00 sebulan selama 108 bulan. Aset tesebut telah dijadikan cagaran bagi mendapatkan pinjaman ini.
95
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 27.
PINJAMAN BERJANGKA
Baki pada 1 Julai
2016
2015
RM
RM
1,938,079.69
Tambah: Tambahan pinjaman dalam tahun
1,938,079.69
Tolak: Bayaran dalam tahun
(163,745.27)
Baki pada 30 Jun Pinjaman matang dalam tempoh 12 bulan Pinjaman matang dalam tempoh melebihi 12 bulan
i)
492,245.71 1,500,000.00 1,992,245.71 (54,166.02)
1,774,334.42
1,938,079.69
222,706.76
198,205.61
1,551,627.66
1,739,874.08
1,774,334.42
1,938,079.69
Pinjaman Tabung Modal Pusingan JPK No Akaun: 2417-01-14-07-01 Ruj: SKM.IP.:4118/2/SELANGOR/SJ.113 Koperasi telah mengikat perjanjian Bai‟ Al-Inah dengan Kerajaan Malaysia di bawah skim TMP-JPK pada 31 Disember 2013 berjumlah RM500,000.00 dengan perbelanjaan Al- Inah sebanyak RM50,745.25. Tujuan pinjaman ini dibuat adalah untuk tujuan pembiayaan aktiviti kredit Koperasi. Terimaan wang bagi pinjaman ini adalah pada 15 Januari 2014. Bayaran balik pinajaman sebanyak RM4,707.25 setiap bulan ini bermula pada Mei 2014 dan akan berakhir pada Januari 2024 dengan bilangan bayaran balik sebanayk 117 kali bayaran. Lejar di atas hanya menunjukkan pinjaman pokok sahaja tidak termasuk perbelanjaan AlInah. Kadar keuntungan dikenakan adalah sebanyak 2% atas baki berkurangan.
ii)
Pinjaman Tabung Modal Pusingan SKM No Akaun: 2692-01-15-07-01 Ruj: SKM.IP.:4118/2/SELANGOR/SJ.133B Koperasi telah mengikat perjanjian Bai‟ Al- Inah dengan Kerajaan Malaysia di bawah skim TMP- JPK pada 12 Januari 2015 berjumlah RM1,500,000.00 dengan perbelanjaan Al- Inah sebanyak RM231,914.73. Tujuan pinjaman ini dibuat adalah untuk tujuan pembiayaan aktiviti kredit Koperasi. Terimaan wang bagi pinjaman ini adalah pada 27 Januari 2015. Bayaran balik pinjaman sebanyak RM14,802.69 setiap bulan ini bermula pada Mei 2015 dan akan berakhir pada Januari 2025 dengan bilangan bayaran balik sebanyak 117 kali bayaran. Lejar di atas hanya menunjukkan pinjaman pokok sahaja tidak termasuk perbelanjaan AlInah. Kadar keuntungan dikenakan adalah sebanyak 2% atas baki berkurangan.
96
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 28.
MODAL SYER ANGGOTA
Baki pada 1 Julai Tambah: Tambahan dalam tahun
2016
2015
RM
RM
285,206.91
267,531.50
39,984.31
27,452.13
325,191.22
294,983.63
Tolak: Pindahan ke modal syer ditebus
(14,719.93)
Baki pada 30 Jun
310,471.29
(9,776.72) 285,206.91
Bagi tahun 2016, satu senarai mengandungi baki Modal Syer Anggota pada 30 Jun 2016 telah diedarkan kepada semua anggota dan keputusannya adalah seperti berikut:
Anggota yang mengesahkan
Bil. Anggota
2016
2015
(Orang)
RM
RM
67
74,600.93
25,068.57
Tiada jawapan
253
235,870.36
260,138.34
Jumlah
320
310,471.29
285,206.91
Peratus daripada jumlah edaran dan jumlah besar
21%
23%
9%
2016
2015
Orang
Orang
Bilangan anggota pada 1 Julai
302
294
Tambah: Tambahan anggota
22
13
324
307
Tolak: Anggota berhenti
(4)
(5)
Bilangan anggota pada 30 Jun
320
302
KEDUDUKAN KEANGGOTAAN
97
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 29.
MODAL YURAN ANGGOTA
Baki pada 1 Julai
2016
2015
RM
RM
543,703.41
541,256.41
77,870.00
65,570.00
621,573.41
606,826.41
Tolak: Pindahan ke modal yuran
(29,146.25)
(63,123.00)
Baki pada 30 Jun
592,427.16
543,703.41
Tambah: Tambahan dalam tahun
Bagi tahun 2016, satu senarai mengandungi baki Modal Yuran Anggota pada 30 Jun 2016 telah diedarkan kepada semua anggota dan keputusan edaran adalah seperti berikut:Bil. Anggota
2016
2015
(Orang)
RM
RM
Anggota yang mengesahkan
62
171,772.50
48,282.00
Tiada jawapan
188
420,654.66
495,421.41
Jumlah
250
592,427.16
543,703.41
Peratus daripada jumlah edaran dan jumlah besar
30.
25%
27%
9%
2016
2015
RM
RM
MODAL SYER DITEBUS
Baki pada 1 Julai
20,086.02
Tambah: Pindahan dari Modal Syer Anggota
20,086.02
Tolak: Pindahan ke Kumpulan Wang Penebusan Syer Baki pada 30 Jun
20,086.02
98
20,086.02 20,086.02 20,086.02
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016
31.
AKAUN RIZAB MODAL
Baki pada awal/ akhir tahun
32.
2016
2015
RM
RM
5,117.85
5,117.85
KUMPULAN WANG PENEBUSAN SYER 2016
2015
RM
RM
Baki pada 1 Julai
16,234.25
14,234.25
Tambah: Peruntukan bagi tahun semasa
15,000.00
2,000.00
31,234.25
16,234.25
Tolak: Penebusan syer anggota dalam tahun
-
Baki pada 30 Jun
33.
31,234.25
16,234.25
KUMPULAN WANG KEBAJIKAN ANGGOTA DAN KHAIRAT KEMATIAN 2016
2015
RM
RM
Baki pada 1 Julai
41,792.77
32,392.77
Tambah: Peruntukan bagi tahun semasa
20,000.00
17,000.00
Pelarasan
-
Tolak: Bayaran dalam tahun Baki pada 30 Jun
99
3,500.00
61,792.77
52,892.77
(13,114.01)
(11,100.00)
48,678.76
41,792.77
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 34.
KUMPULAN WANG PELAJARAN 2016
2015
RM
RM
Baki pada 1 Julai
6,295.00
5,460.00
Tambah: Peruntukan bagi tahun semasa
2,000.00
2,000.00
8,295.00
7,460.00
Tolak: Bayaran dalam tahun
(840.00)
Baki pada 30 Jun
35.
7,455.00
6,295.00
KUMPULAN WANG KEBAJIKAN AM
Baki pada 1 Julai Tambah: Peruntukan bagi tahun semasa Tolak: Bayaran dalam tahun Baki pada 30 Jun
36.
(1,165.00)
2016
2015
RM
RM
11,700.00
10,550.00
5,000.00
3,000.00
16,700.00
13,550.00
(11,967.30)
(1,850.00)
4,732.70
11,700.00
KUMPULAN WANG SUKAN
Baki pada 1 Julai
2016
2015
RM
RM
11,485.00
10,685.00
5,000.00
3,000.00
16,485.00
13,685.00
Tolak: Bayaran dalam tahun
(5,000.00)
(2,200.00)
Baki pada 30 Jun
11,485.00
11,485.00
Tambah: Peruntukan bagi tahun semasa
100
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016
37.
KUMPULAN WANG KEBAJIKAN PELAJAR
Baki pada 1 Julai
2016
2015
RM
RM
13,848.80
Tambah: Pindahan dari zakat perniagaan
-
Tolak: Bayaran kepada pelajar diploma Baki pada 30 Jun
38.
20,448.80 -
13,848.80
20,448.80
(9,190.00)
(6,600.00)
4,658.80
13,848.80
TABUNG BANTUAN KECEMASAN ANGGOTA
Baki pada 1 Julai
2016
2015
RM
RM
31,718.84
Tambah: Tambahan dalam tahun
-
Pelarasan
15,088.89
Tolak: Bayaran dalam tahun Baki pada 30 Jun
31,768.84 6,750.00 -
46,807.73
38,518.84
(21,158.89)
(6,800.00)
25,648.84
31,718.84
Tabung Bantuan Kecemasan Anggota ini diwujudkan bagi kemudahan kepada anggota Koperasi yang memerlukan bantuan di saat kecemasan. Sumber dana bagi tabung pinjaman ini telah disumbangkan oleh Allahyarham Datuk Hj. Ahmad Ghazi bin Abd. Hamid.
101
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 39.
TABUNG INSURANS PINJAMAN 2016
2015
RM
RM
Baki pada 1 Julai
24,601.00
22,496.00
Tambah: Tambahan dalam tahun
26,221.84
2,105.00
50,822.84
24,601.00
Tolak: Bayaran dalam tahun
-
Baki pada 30 Jun
40.
50,822.84
24,601.00
KUMPULAN WANG RIZAB STATUTORI `
Baki pada 1 Julai Tambah: Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan Baki pada 30 Jun
41.
-
2016
2015
RM
RM
223,082.12
206,906.32
25,725.87
16,175.80
248,807.99
223,082.12
GERAN BANTUAN SKM
Baki pada 1 Julai
2016
2015
RM
RM
24,170.00
Tolak: Bayaran dalam tahun
(19,448.88)
Baki pada 30 Jun
4,721.12
24,170.00 24,170.00
*Pada Ogos 2009, pihak Koperasi telah menerima Bantuan Pembangunan (Pemasaran) daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) sebanyak RM117,000 bagi tujuan pembiayaan kos penjenamaan semula dan pemasaran produk bakeri dengan kerjasama SIRIM.
102
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016
42.
PENYATA PENDAPATAN STOR DAN BEKALAN
Pendapatan
2016
2015
RM
RM
389,283.20
353,846.40
4,718.46
3,949.15
252,273.90
224,443.37
256,992.36
228,392.52
Tolak : Kos Jualan Stok awal Tambah : Tolak :
Belian Stok akhir (Nota 10)
(4,635.60)
(4,718.46)
Jumlah kos jualan
252,356.76
223,674.06
Keuntungan Kasar
136,926.44
130,172.34
Belanja stor
796.80
324.00
Bonus Stor
795.00
795.00
Elaun Cola
750.00
1,875.00
Tolak: Perbelanjaan
Elaun makan dan minum peserta kursus
1,410.00
Gaji
-
20,835.28
19,805.80
60.00
500.00
Kerja lebih masa
1,461.67
2,723.28
KWSP
4,699.00
2,422.00
Perjalanan
603.60
804.40
PERKESO
501.50
388.20
Sumbangan
950.00
-
Insentif pekerja setor
Susutnilai Aset Tetap (Nota 3)
-
Jumlah Perbelanjaan Jumlah Keuntungan Bersih
103
442.50
32,862.85
30,080.18
104,063.59
100,092.16
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 43.
PENYATA PENDAPATAN PASAR MINI DAN PERUNCITAN
Jualan barang runcit
2016
2015
RM
RM
449,553.27
184,518.35
21,001.30
25,745.40
470,554.57
210,263.75
70,703.24
57,267.13
408,375.56
155,474.88
22,861.75
30,901.65
501,940.55
243,643.66
(79,529.19)
(70,703.24)
Jumlah kos jualan
422,411.36
172,940.42
Keuntungan Kasar
48,143.21
37,323.33
26,391.47
18,360.00
5,327.00
2,212.00
Jualan tambah nilai prabayar
Tolak : Kos Jualan Stok awal Tambah:
Belian pasar mini Belian tambah nilai prabayar
Tolak :
Stok akhir (Nota 10)
Tolak: Perbelanjaan Gaji KWSP Belanja pasarmini
-
1,199.90
Susutnilai aset tetap (Nota 3)
-
74.75
PERKESO
567.00
344.80
Kerja lebih masa
758.89
1,970.26
1,500.00
2,850.00
150.00
270.00
1,800.00
900.00
645.00
562.50
Jumlah Perbelanjaan
37,139.36
28,744.21
Jumlah Keuntungan Bersih
11,003.85
8,579.12
Elaun Cola Insentif Pasarmini Sewaan kafetaria MKM Bonus pasarmini
104
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 44.
PENYATA PENDAPATAN KONTRAK MAKANAN DAN KATERING A) KATERING JLN. TEMPLER, PETALING JAYA
Pendapatan Tolak :
Kos jualan
Jumlah Keuntungan Bersih
2016
2015
RM
RM
162,848.88
207,183.70
(147,141.60)
(178,498.37)
15,707.28
28,685.33
B) KONTRAK KATERING ZON TIMUR
Pendapatan Tolak :
Kos jualan
Jumlah Keuntungan Bersih
2016
2015
RM
RM
64,139.92
-
(52,038.88)
-
12,101.04
-
27,808.32
105
28,685.33
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 45.
PENYATA PENDAPATAN KONTRAK CUCIAN BANGUNAN A) KONTRAK CUCIAN BANGUNAN - ZON TIMUR 2016
2015
RM
RM
Pendapatan
72,000.00
-
Tolak :
(3,312.98)
-
68,687.02
-
41,698.86
-
6,883.10
-
Belanja pejabat
551.40
-
PERKESO
625.95
-
Kerja lebih masa
330.40
-
Elaun telifon
150.00
Perjalanan
380.60
Elaun Cola
750.00
-
Kos jualan
Keuntungan Kasar Tolak: Perbelanjaan Gaji KWSP
Insentif pekerja
480.00
-
Jumlah Perbelanjaan
51,850.31
-
Jumlah Keuntungan Bersih
16,836.71
-
B) KONTRAK CUCIAN BANGUNAN - ZON SELATAN
Pendapatan Tolak :
2016
2015
RM
RM
8,400.00
Kos jualan
-
Keuntungan Kasar
-
8,400.00
-
120.00
-
Elaun Cola
1,600.00
-
Jumlah Perbelanjaan
1,720.00
-
Jumlah Keuntungan Bersih
6,680.00
-
23,516.71
-
Tolak: Perbelanjaan Belanja pejabat
106
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 46.
PENYATA PENDAPATAN BAI’ AL-INAH
Jualan Tolak :
Kos jualan
Jumlah Keuntungan Bersih
47.
2016
2015
RM
RM
255,884.13
232,205.00
(149,000.00)
(210,692.00)
106,884.13
PENDAPATAN SEWAAN 2016
2015
RM
RM
Sewaan alatan bakeri
6,000.00
4,000.00
Sewaan kafeteria
8,100.00
1,250.00
94,016.25
83,129.00
1,830.00
5,550.00
Sewaan parkir Sewaan tapak perniagaan Sewaan tapak promosi
-
Sewaan vending machine
48.
21,513.00
1,605.00
5,700.00
5,650.00
115,646.25
101,184.00
LAIN- LAIN PENDAPATAN
Pendapatan fotostat Fi masuk
2016
2015
RM
RM
74.30
209.80
140.00
140.00
Keuntungan atas pelaburan: Akaun pelaburan Bank Islam Malaysia Berhad Akaun pelaburan Bank Kerjasama Rakyat (M) Berhad Dividen pelaburan siar harga dan tidak siar harga Hibah - CIMB Islamic
31,500.44 1,412.98
3,667.12 23,670.83 7,289.54 -
Keuntungan atas pelupusan kenderaan
16,104.00
Pendapatan lain- lain
47,969.98
40,534.35
97,201.70
75,511.64
107
-
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 49.
ELAUN BULANAN ANGGOTA LEMBAGA
2016
2015
RM
RM
Nama
Jawatan
Pn Julia Bee Ramjan
Pengerusi
800.00
1,300.00
Ybhg Datin Seri Paduka Dr Hjh Jamilah Din
Timbalan Pengerusi
600.00
-
En Mohd Nusi Abdul Rahman
Setiausaha /Bendahari
1,050.00
600.00
Pn Noramezah Amran
Penolong Setiausaha
800.0
800.00
Pn Roziah Mohamed
Bendahari/Setiausaha
900.00
-
En Zaib Mat Yunus
Penolong Bendahari
600.00
-
Tn Hj Ramlan Kamsin
Anggota Lembaga
600.00
-
En Datu Zahirudin Datu Tambuyong
Anggota Lembaga
800.00
1,400.00
Pn Norbiha Kasmuri
Anggota Lembaga
800.00
1,400.00
En Safaai Said
Anggota Lembaga
800.00
1,500.00
Pn Nor Aslamiah Ali
Anggota Lembaga
800.00
1,200.00
En Mohd Rasid Abdul Hair
Anggota Lembaga
600.00
300.00
Tn Hj Hassan Ahmad
Bekas Bendahari
450.00
1,950.00
Pn Hjh Armi Zainuddin
Bekas Lembaga
200.00
1,600.00
En Shamsul Khairi Abu Hassan
Bekas Setiausaha
300.00
1,950.00
Pn Hamidah Mohd Jos
Bekas Lembaga
200.00
1,500.00
Pn Najmah Nawawi
Bekas Lembaga
-
400.00
Cik Sarina Abdullah
Bekas Lembaga
(228.55)
-
En Amiruddin Salim
Bekas Lembaga
-
1,000.00
----------------10,071.45
---------------16,900.00
108
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 30 Jun 2016 50.
GAJI, BONUS DAN ELAUN
Gaji pekerja pejabat
2016
2015
RM
RM
66,332.14
71,133.92
Bonus pejabat
1,856.25
1,856.25
Elaun Cola pejabat
2,100.00
5,475.00
Rawatan perubatan
-
Gantian cuti dan elaun praktikal
51.
742.00
4,720.00
-
Elaun pemandu
250.00
400.00
Elaun telefon
330.00
240.00
Elaun tanggung kerja
337.50
-
Kerja lebih masa pejabat
331.04
1,130.62
76,256.93
80,977.79
PELARASAN TAHUN LEPAS 2016
2015
RM
RM
PELARASAN OPERASI Hasil terkurang catat tahun lepas
4,650.76
(3,823.24)
PELARASAN BUKAN OPERASI Saham terkurang catat
827.75
Simpanan tetap Bank Rakyat terkurang catat
10,807.65 11,635.40
109
5,396.98 5,396.98
110
111
Perlantikan Anggota Lembaga
Memilih 3 orang anggota bagi memenuhi senarai 12 orang anggota lembaga Koperasi
REKOD TEMPOH LANTIKAN ANGGOTA LEMBAGA KOOP MKM BERHAD 1 2 3
Anggota Lembaga Pn Hjh Julia Bee bt Ramjan Pn Norbiha bt Kasmuri En Mohd Rasid bin Abdul Hair (Tn Hj Hassan)
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pn Nor Aslamiah bt Ali Pn Noramezah bt Amran En Nusi bin Abdul Rahman En Safa‟ai bin Said YBhg Datin Paduka Dr Hjh Jamilah bt Din Pn Roziah bt Mohamed Tn Hj Ramlan bin Kamsin En Datu Zahirudin b Datu Tambuyung En Zaib bin Mat Yunus
2014
2015
G/LM G/LM
2016
2017
LM LM LM LM
G G G G LM LM LM LM LM
G/LM LM L G
G G G G G
gugur dan dilantik semula melalui MAT lantikan baru melalui MAT lantikan ganti gugur
SENARAI ALK YANG GUGUR Pn. Hjh. Julia Bee bt Ramjan (mengikut giliran) Pn. Norbiha bt Kasmuri (mengikut giliran) En Mohd Rashid Abdul Hair (menggantikan Tn Hj Hassan berhenti pada 1 Mac 2016)
112
2018
G G L/G
Anggaran Belanjawan Sebenar 2015/16 Jul - Jun
Anggaran 2016/17 JulJun
450000.00 250,000.00 252,000.00 278,000.00 13,000.00
389,283.20 162,848.88 470,554.57 1,568,039.00 970.51
450,000.00 250,000.00 300,000.00 1,200,000.00 20,000.00
85,000.00 6,000.00 5,000.00 3,500.00 65,000.00 0.00
94,016.25 8,500.00 6,000.00 5,700.00 72,000.00 64,139.92
95,000.00 9,000.00 0.00 6,000.00 72,000.00 65,000.00
Kontrak Cucian Zon Selatan Perkhidmatan Transit Zon Timur Sewaan Premis Tamarind Square Lain-lain Pendapatan Pendapatan Daripada Bank Akaun Semasa CIMB
0.00 0.00 0.00 1,700.00
8,400.00 0.00 0.00 31,033.10
16,800.00 36,000.00 0.00 35,000.00
7,000.00
1,412.98
0.00
Simpanan Tetap di Bank Rakyat Hibah Bank Rakyat Simpanan Pendapatan Lain Fi Masuk
15,000.00 0.00
21,335.44 1,792.65
25,000.00 2,000.00
100.00
220.00
300.00
40,000.00
39,883.64
1,471,300.00
2,946,130.14
PENDAPATAN
Pendapatan Daripada Aktiviti Setor dan Bekalan Kontrak Katering Petaling Jaya Pasar Mini dan Peruncitan Pembiayaan Bai’ Al-Inah Pembiayaan Bai” Bithaman Ajil Pakir Jalan Tandang Sewa Kafe Sewa Bakeri dan Peralatan Sewa Vending Machine Kontrak Cucian Zon Timur Kontrak Katering Zon Timur
Pelbagai Pendapatan JUMLAH PENDAPATAN
Anggaran 2015/16 Jul - Jun
113
Anggaran Jul-Dis 2017
Anggaran Jan-Dis 2018
225,000.00
495,000.00
125,000.00 150,000.00 600,000.00 10,000.00 50,000.00 4,500.00
275,000.00 330,000.00 1,500,000.00 50,000.00 100,000.00 10,000.00
0.00 3,000.00 36,000.00 32,000.00 9,000.00 18,000.00
0.00 3,000.00 72,000.00 80,000.00 20,000.00 40,000.00
300,000.00 20,000
600,000.00 40,000.00
0.00 10,000.00 1,000.00
0.00 30,000.00 3,000.00
40,000.00
150.00 10,000.00
600.00 40,000.00
2,622,100.00
1,603,650.00
3,688,600.00
PERBELANJAAN
Kos Jualan dan Perbelanjaan Pengurusan Aktiviti Setor dan Bekalan Kontrak Katering Petaling Jaya Pasar Mini dan Peruncitan Pembiayaan Bai’ Al-Inah
Anggaran 2015/16 Jul-Jun
Sebenar 2015/16 Jul-Jun
Anggaran 2016/17 Jul-Jun
295,000.00 243,000.00 218,000.00 265,000.00
285,219.61 147,141.60 459,550.72 1,491,241.58
290,000.00 220,000.00 280,000.00 1,140,000.00
11,000.00 19,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00
900.00 8,005.00 51,850.31 52,038.88 1,720.00 26,751.75
18,000.00 9,000.00 57,000.00 55,000.00 14,400.00 27,000.00
0.00
0.00
24,000.00
26,000.00
24,639.95
37,000.00
700.00
500.00
1,000.00
23,000.00 5,040.00 2,450.00 6,000.00 0.00
10,071.45 7,240.00 2,240.00 5,000.00 937.00
1,000.00
Anggaran Jul-Dis 2017
Anggaran Jan-Dis 2018
145,000.00 110,000.00 150,000.00 570,000.00 9,000.00 7,000.00
320,000.00 250,000.00 300,000.00 1,400,000.00 45,000.00 15,000.00
28,000.00 30,000.00 7,500.00 13,000.00 13,000.00
70,000.00 60,000.00 16,000.00 32,000.00 24,000.00
0.00 500.00
37,000.00 2,000.00
18,000.00 4,500.00 2,450.00 6,500.00 2,000.00
11,700.00
24,000.00
4,650.00 1,750.00 0.00 1,000.00
9,300.00 3,500.00 10,000.00 3,000.00
0.00
10,000.00
5,000.00
20,000.00
45,000.00
99,000.00
90,000.00 1,500.00
76,256.93 0.00
90,000.00 1,000.00
Bonus Staf Cukai Jalan, Takaful dan Selenggaraan Van Setem dan Pos
2,500.00
1,856.25
5,000.00
500.00 2,500.00
1,500.00 5,000.00
4,600.00 1,000.00
4,013.28 0.00
4,000.00 1,000.00
Caj Bank Perjalanan Staf Saguhati Duit Raya Staf Rawatan Perubatan Staf Faedah TMP Tamarind Square TMP
2,000.00 1,000.00 1,000.00 1,400.00 15,000.00 0.00
1,774.88 614.00 0.00 350.00 46,711.44 0.00
3,000.00 3,600.00 1,500.00 1,000.00 43,280.00 0.00
2,000.00 500.00 1,500.00 1,800.00
4,000.00 1,000.00 3,000.00 4,000.00
Pelbagai belanja pejabat Alatulis Latihan Staf dan Latihan Industri
0.00 0.00 0.00
3,073.90 220.95 7,277.00
3,500.00 500.00 8,000.00
750.00 500.00 21,000.00 180,000.00 1,500.00 250.00
2,000.00 2,000.00 280,000.00 360,000.00 4,000.00 500.00
Sewa Mesin Fotostat
0.00
2,245.20
2,250.00
4,000.00 1,200.00
10,000.00 2,400.00
1,235,190.00
2,719,441.68
2,383,480.00
1,370,100.00
3,419,200.00
236,100.00
226,688.46
238,620.00
233,550.00
269,400.00
Pembiayaan Bai” Bithaman Ajil Pakir Jalan Tandang Kontrak Cucian Zon Timur Kontrak Katering Zon Timur Kontrak Cucian Zon Selatan Lain-lain perkhidmatan Perkhidmatan Transit Zon Timur Perbelanjaan ALK/Mesyuarat Mesyuarat Agung Kudapan Mesyuarat ALK, JKK dan JAD Elaun Mesyuarat ALK Elaun Mesyuarat JKK Elaun Mesyuarat JAD Fi Juru Audit Luar Perjalanan ALK Lain-Lain Perbelanjaan Pengurusan Persediaan Hutang Waham Gaji, Elaun dan Caruman Staf Pejabat Insentif Pejabat
JUMLAH PERBELANJAAN UNTUNG/(RUGI)
114
Anggaran Perbelanjaan Mesyuarat Agung Tahunan Keterangan
Elaun Kehadiran 180 orang x RM100.00 Belanja Makan dan Minum 180 orang x RM6.00 Elaun Pencatat Minit 2 orang x RM75.00 Cenderahati Perasmian 1 hadian x RM100.00 Door Gift 180 orang x RM5.00 Elaun Penentusah Minit MAT 10 orang x RM50.00 Percetakan Buku Laporan 3 orang x RM150 70 rim kertas A4 x RM10.07, Cetakan Kulit 400 x RM1.50 Hadiah Pelanggan Pasar Mini 3 hadiah x RM100.00 Cabutan Bertuah RM1,000.00 Pelbagai
Anggaran 2015/16 RM
26,000.00
Sebenar 2015/16 RM
24,639.00
Anggaran Jun-Dis 2016 RM
Anggaran Jan-Dis 2017
-
-
Semakan Elaun Kehadiran 180 orang x RM130.00 Belanja Makan dan Minum 180 orang x RM10.00 Elaun Pencatat Minit 2 orang x RM75.00 Cenderahati Perasmian 1 hadian x RM100.00 Door Gift 180 orang x RM15.00 Elaun Penentusah Minit MAT 10 orang x RM50.00 Percetakan Buku Laporan 3 orang x RM150, 70 rim kertas A4 x RM10.07, Cetakan Kulit 400 x RM1.50 Hadiah Pelanggan Pasar Mini 3 hadiah x RM100.00 Pelbagai
Jumlah
-
26,000.00
115
-
24,639.00
11,700.00
37,000.00
11,700.00
37,000.00
Anggaran Elaun Anggota Lembaga dan Jawatankuasa Meluluskan elaun yang akan diberikan kepada anggota Lembaga dan Jawatankuasa Keterangan
Elaun bulanan Anggota Lembaga 12 kali x 10 anggota lembaga X RM100.00 12 kali x 2 anggota lembaga X RM150.00 Semakan 12 kali x 9 anggota lembaga X RM150.00 12 kali x 3 anggota lembaga X RM200.00
Anggaran 2015/16 RM
23,000.00
-
10,071.45
-
Elaun Mesyuarat Audit Dalam 7 kali x 5 anggota x RM70.00 Semakan 7 kali x 5 anggota x RM100.00
2,450.00
Elaun Mesyuarat Jawatankuasa Kecil 6 kali x 25 anggota x RM30.00 JK Bekalan & Katering - 5 orang JK Pasar Mini & Peruncitan – 5 orang JK Kebajikan & Pendidikan – 5 orang JK Projek & Kontrak – 5 orang JK Promosi dan ICT – 5 orang Semakan 6 kali x 31 anggota x RM50.00 JK Bekalan & Katering - 5 orang JK Pasar Mini & Peruncitan – 5 orang JK Kebajikan & Pendidikan – 5 orang JK Projek & Kontrak – 5 orang JK Promosi dan ICT – 5 orang JK Pemantau Zon Timur – 3 orang JK Pemantau Zon Selatan – 3 orang
5,040.00
Jumlah
Sebenar 2015/16 RM
-
2,240.00
-
-
7,240.00
-
30,490.00
116
19,551.45
Anggaran Jun-Dis 2016 RM
-
11,700.00
-
1,750.00
-
4,650.00
18,100.00
Anggaran Jan-Dis 2017
-
24,000.00
-
3,500.00
-
9,300.00
36,800.00
Perlantikan Panel Juruaudit
PEMILIHAN JURUAUDIT LUAR BAGI TAHUN KEWANGAN 2016/17
Panel
1.
MNZWAJ Associates No. 28, Wisma Waja, Jalan Kota Raja E27/E HICOM Town Centre, Seksyen 27, Shah Alam
2015
2016
Ref: (SKM A) 0462 2
Mohd Yasin & Associates 403, Tingkat 2 Jalan Tunku Abdul Rahman, Kuala Lumpur Ref: (SKM A) 0509
3
Zailan & Associates 2-1-45, Tingkat 1, Wisma Sri Rampai, Jalan 34/26 Taman Sri Rampai, K.Lumpur SKM(A)0198
117
2017
2018
Aturan Aktiviti Perkhidmatan Pencucian Premis
TAJUK 1. Aturan ini hendaklah dinamakan ATURAN AKTIVITI PERKHIDMATAN PENCUCIAN PREMIS Koperasi Kakitangan Maktab Koperasi Malaysia. 2. Aturan ini diwujudkan di bawah Undang-undang Kecil 9(3) Koperasi ini dan dikuatkuasakan
selepas
persetujuan
Mesyuarat
Agung
Koperasi
ini
pada
.....................dan dikemukakan kepada Suruhanjaya. TAFSIRAN 3. Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain: (a) „Premis‟ ertinya bangunan, kawasan dan meliputi bahagian dalam dan luar bangunan dan juga bahagian lapang atau di luar mana-mana atau tempat; (b) „Peralatan mencuci‟ ertinya bahan-bahan yang digunakan sebagai peralatan mencuci. (c) “Pengurus Koperasi” ertinya pegawai yang dilantik oleh Lembaga menurut undangundang kecil 48(2)(n); (d) „Penyelia‟ ertinya penyelia aktiviti cuci premis. TUJUAN 4.
Tujuan Aturan ini (selepas ini disebut ‟Aktiviti ini‟ ) dibangunkan adalah bertujuan untuk:(a) menyediakan perkhidmatan pencucian premis kepada anggota dan juga bukan anggota koperasi; (b) menambah pendapatan kepada anggota koperasi dan Koperasi ini; dan (c) mempelbagaikan aktiviti ekonomi koperasi.
118
SKOP DAN JENIS PERKHIDMATAN CUCIAN 5. Jenis proses cucian yang perlu dibuat adalah mengikut lokasi premis seperti berikut: (a) Bilik kuliah dan sekitarnya; (b) Dewan makan dan sekitarnya; (c) Bilik air dan sekitarnya (d) Bilik pejabat dan sekitarnya; dan (e) Lain-lain kawasan, lokasi atau tapak yang difikirkan sesuai
SUMBER KEWANGAN 6. (1) Suatu peruntukan daripada modal Koperasi bolehlah dikhaskan bagi membiayai aktiviti ini yang mana hendaklah dikembangkan dari semasa ke semasa. (2) Lembaga boleh, apabila kekurangan modal, mendapatkannya(a) dengan cara mengumpul syer, yuran, deposit, pinjaman atau simpanan khas daripada anggota; dan (b) melalui deposit atau pinjaman daripada bukan anggota dengan kelulusan Suruhanjaya menurut perenggan 50(e), subseksyen 52(2) dan seksyen 52A Akta dan Peraturan. PENTADBIRAN DAN PEMANTAUAN 7. (1) Aktiviti ini hendaklah dikendalikan oleh Jawatankuasa aktiviti ini yang dilantik oleh Lembaga di bawah undang-undang kecil 48(2)(u). Aktiviti ini juga boleh dijalankan sama ada oleh Koperasi atau menggunakan khidmat anggota atau bukan anggota. (2) Pengurus Koperasi bertanggungjawab untuk mempromosi dan mengambil bahagian dalam tender perkhidmatan pencucian premis. (3) Pengurus dan Penyelia koperasi yang dilantik hendaklah bertanggungjawab kepada Jawatankuasa dalam perkara berikut : (a) Penyelia hendaklah bertanggungjawab memastikan peralatan yang digunakan dalam aktiviti ini mencukupi sepanjang masa dalam kuantiti yang sepatutnya. (b) Jika terdapat peralatan yang perlu dibeli, penyelia hendaklah merekodkan item pembelian dan menyimpan resit belian. (c)
Penyelia hendaklah bertanggungjawab memastikan peralatan disimpan di
tempat yang dikhaskan dan terdapat rekod inventori setiap peralatan. (d) Penyelia hendaklah bertanggungjawab memastikan tuntutan dibuat mengikut perjanjian yang telah dipersetujui iaitu secara bulanan dengan minggu pertama dokumen tuntutan telah dihantar kepada pihak pembayar.
119
(e) Setiap dokumen perlu dibuat salinan, difailkan secara teratur dan disimpan di tempat yang selamat. (f) Jawatankuasa hendaklah mengendalikan pengiraan stok pada tarikh akhir kewangan koperasi bagi menilai barangan yang ada dalam stok. PERKHIDMATAN ANGGOTA DAN BUKAN ANGGOTA 8.
(1) Anggota atau bukan anggota yang ingin menjadi kontraktor kepada aktiviti ini hendaklah berdaftar dengan Koperasi dan pemilihan kontraktor akan dilaksanakan oleh Jawatankuasa. (2) Pengurus Koperasi hendaklah setiap
bulan mengesahkan pelaksanaan kerja
oleh Kontraktor dan mengemukakan laporan kepada Lembaga untuk kelulusan bayaran. (3) Koperasi dibolehkan mengambil sepuluh peratus daripada pendapatan aktiviti ini yang
dikendalikan oleh Kontraktor.
PERANCNGAN PERNIAGAAN 9.
(1)Jawatankuasa aktiviti ini adalah bertanggungjawab membentangkan anggaran belanjawan aktiviti kepada Lembaga beserta unjuran jualan dan belian bagi tahun-tahun hadapan. (2)Pengerusi
jawatankuasa
aktiviti
ini
hendaklah
membentangkan
di
dalam
MesyuaratLembaga laporan perniagaan bagi tiap-tiap bulan beserta dengan pandangan dan juga cadangannya. (3)Lembaga hendaklah menggunakan anggaran belanjawan yang disediakan itu bagi mengawal perjalanan perniagaan koperasi ini dengan membuat penyemakan melalui laporan perniagaan semasa yang dibentangkan di dalam mesyuarat dan membuat penilaian mengenainya.
PERTIKAIAN 10.
Jika berbangkit sebarang perselisihan faham atas tafsiran aturan ini atau timbul apa-apa pertikaian mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya menurut undang-undang kecil 86 Koperasi ini.
Aturan ini telah dibentangkan dan diluluskan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Ke-.............. pada ..........................
(
………......................... Pengerus )
(
.……………………….. Anggota Lembaga ) 120
............................. ( Anggota Lembaga )
Aturan Aktiviti Perkhidmatan dan Pengangkutan
TAJUK 1.
Aturan
ini
hendaklah
dinamakan
ATURAN
AKTIVITI
PERKHIDMATAN
PENGANGKUTAN Koperasi Kakitangan Maktab Koperasi Malaysia Berhad. 2.
Aturan ini diwujudkan di bawah undang-undang kecil 9(3) Koperasi ini dan dikuatkuasakan selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi ini pada .......................... dan dikemukakan kepada Suruhanjaya.
TAFSIRAN 3.
Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain(a) “Pengurus Koperasi” ertinya pegawai yang dilantik oleh Lembaga menurut undangundang kecil 48(2)(n); (b) ”Pengangkutan” ertinya kenderaan yang membawa seseorang atau sesuatu dari satu tempat ke satu tempat yang lain, biasanya pada jarak yang jauh berbanding jika berjalan kaki. Sistem pengangkutan biasanya boleh dibahagi kepada beberapa pembahagian bergantung kepada cara ia bergerak, kuasa, dan lain-lain.
TUJUAN 4. Tujuan aktiviti perkhidmatan pengangkutan (selepas ini disebut ‟Aktiviti ini‟ ) ialah untuk-
(a) mempelbagaikan aktiviti ekonomi koperasi bagi menambah keuntungan koperasi ini; dan (b) memberi kemudahan perkhidmatan pengangkutan kepada anggota dan bukan anggota untuk tujuan sewaan.
121
SUMBER KEWANGAN 5. (1) Suatu peruntukan daripada modal Koperasi bolehlah dikhaskan bagi membiayai aktiviti ini yang mana hendaklah dikembangkan dari semasa ke semasa. (2) Lembaga boleh, apabila kekurangan modal, mendapatkannya(a) dengan cara mengumpul syer, yuran, deposit, pinjaman
atau simpanan khas
daripada anggota; dan (b) melalui deposit atau pinjaman daripada bukan anggota dengan kelulusan Suruhanjaya menurut perenggan 50(e), subseksyen 52(2) dan seksyen 52A Akta dan Peraturan. PENTADBIRAN DAN PEMANTAUAN 6. (1) Aktiviti ini ditadbir oleh Jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga di bawah undangundang kecil 44(2) (u) (2) Jawatankuasa ini hendaklah bertanggungjawab bagi(a) memastikan proses tempahan perkhidmatan pengangkutan dibuat menggunakan borang yang disediakan; (b) memastikan kadar sewa mengikut harga yang ditetapkan; (c) memastikan kenderaan diselenggara mengikut tempoh yang ditetapkan; dan (e) menentukan
semua
rekod
urusniaga
dan
dokumen
penting
mengenai
perkhidmatan kenderaan disenggara dan disimpan dengan selamat dan dikemaskini pada setiap waktu;
PROSES PERMOHONAN PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN 7.
(1) Setiap perkhidmatan pengangkutan hendaklah mengisi borang tempahan atau sewaan perkhidmatan kenderaan yang telah disediakan oleh Koperasi. (2) Penyewa hendaklah menjelaskan deposit minimum sewaan yang ditentukan oleh Koperasi
sebelum mendapatkan perkhidmatan pengangkutan. Deposit ini bergantung
kepada jumlah hari sewaan perkhidmatan kenderaan tersebut. DOKUMEN PENYEWAAN 8.
(1) Koperasi hendaklah menyediakan dokumen perkhidmatan kenderaan bagi sewaan bulanan dan memastikan dokumen ini ditandatangani oleh penyewa atas perkhidmatan penyewaan yang diberikan. (2) Pengurus atau pegawai yang diberi kuasa oleh Lembaga hendaklah memastikan resit dikeluarkan bagi sewaan secara harian atau bulanan dan wang kutipan sewa harian dikutip setiap hari atau bulanan perkhidmatan yang diberikan. 122
(3) Setiap penyewa hendaklah mengambil insurans sendiri individu atau kumpulan diatas perkhidmatan kenderaan yang diperolehi. Kos insurans ini adalah tanggungan oleh penyewa itu sendiri. PENERIMAAN WANG 9. (1)
Semua urusniaga adalah dalam bentuk tunai, pesanan pembelian atau apa jua
bentuk urusniaga yang boleh diterima. (2)
Semua
penerimaan
hendaklah
dikeluarkan
resit.
Resit
itu
hendaklah
ditandatangani oleh Pengurus Koperasi atau mereka yang diberi kuasa oleh Lembaga. (3) Semua terimaan wang sama ada secara wang tunai atau cek hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh dua puluh empat jam daripada penerimaannya.
PERANCANGAN PERNIAGAAN 10. (1) Jawatankuasa ini adalah bertanggungjawab membentangkan anggaran belanjawan tahunan aktiviti ini kepada Lembaga beserta unjuran sewaan dan perbelanjaan bagi tahun-tahun hadapan. (2) Pengurus Koperasi hendaklah membentangkan di dalam Mesyuarat Lembaga laporan perniagaan bagi tiap-tiap bulan beserta dengan pandangan dan juga cadangancadangannya. (3) Lembaga hendaklah menggunakan anggaran belanjawan yang disediakan itu bagi mengawal perjalanan perniagaan koperasi ini dengan membuat penyemakan melalui laporan perniagaan semasa yang dibentangkan di dalam mesyuarat dan membuat penilaian mengenainya. PERTIKAIAN 11.
Jika berbangkit sebarang perselisihan faham atas tafsiran aturan ini atau timbul apa-apa pertikaian mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya menurut undang-undang kecil 86 Koperasi ini.
Aturan ini telah dibentangkan dan diluluskan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Ke.............. pada ...........................
………......................... ( Pengerusi )
.……………………….. (Anggota Lembaga )
123
............................. ( Anggota Lembaga)
Penghargaan
Anggota Lembaga Koperasi KOOP MKM mengucapkan jutaan terima kasih kepada
KETUA PENGARAH MAKTAB KOPERASI MALAYSIA BANK KERJASAMA RAKYAT MALAYSIA BERHAD BANK PERSATUAN MALAYSIA BERHAD ANGKATAN KOPERASI KEBANGSAAN MALAYSIA BERHAD TERAJU GEMILANG SDN. BHD. Dan semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kakitangan Maktab Koperasi Malaysia Berhad kali ke 29 ini. Terima kasih daun keladi.
124
Penghargaan Pembekal Alatulis dan Barangan Pejabat
MING FATT ENTERPRISE No 12, Jalan 11/115 Bukit Jalil Integrated Business Park 58200 Kuala Lumpur Tel: 03-7972 0838 / 016-312 7919
Pembekal Mesin Fotostat
Konica Minolta Business Solution (M) Sdn Bhd Infinite Centre, Lot 1 Jalan 13/6 46200 Petaling Jaya, Selangor Tel: 03-7801 2611
Pembekal Ayam Segar
RAHMAN POULTRY SUPPLIES A4, Kompleks Pasar Jalan Othman, Seksyen 4, 46050 Petaling Jaya, Selangor Tel: 03-4287 3451 / 019-2223452 125
Penghargaan Pengimport dan Pembekal Daging Beku
Lot 20, Jalan Pencala, 46050 Petaling Jaya, Selangor Tel: 03-7785 3887 / 7783 3786
Pembekal Sayur, Ikan dan Buah
TWO ZERO FIVE MARKETING No. 25, Kompleks Pasar Besar Jalan Selangor 46100 Petaling Jaya, Selangor Tel: 012-236 6632
Pemborong Barang Runcit
DHAARNI ENTERPRISE No. 15, Jalan Terus 4/42 46000 Petaling Jaya, Selangor Tel: 03-7785 3032 126
Nota --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------127
Nota --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------128
