PANDUAN RINGKAS PERMOHONAN GERAN PROGRAM PEMINDAHAN ILMU (KNOWLEDGE TRANSFER PROGRAMME – KTP) PUSINGAN KE-5 (2015) OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)
BIL.
PERKARA
1.
Permohonan tidak melebihi siling
2.
Tarikh buka permohonan
3.
Tempoh Projek
4.
Tarikh tutup permohonan
5.
Pengumuman keputusan senarai pendek (short-listed) dan sesi temuduga dan pembentangan
6.
7.
Pengumuman permohonan projek yang Berjaya
Borang Permohonan
Permohonan hendaklah dihantar kepada (Secara hardcopy) 8. Permohonan Melalui/Salinan Kepada
9.
10.
Borang permohonan juga hendaklah dihantar secara softcopy kepada alamat e-mel:
Permohonan hendaklah mendapat Pengesahan dan tandatangan Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) sebelum dihantar ke Sekretariat KTP USM
No. Telefon Urusetia Pengurusan Geran KTP UPM 11.
MAKLUMAT RM200,000 23 Feb 2015 Minima 1 tahun; Maksima: 2 tahun 10 Mac 2015
- Bakal ditentukan -Bakal ditentukan Ada lima jenis borang permohnan: Bottom-up - 1. Komuniti; - 2. Industri - 3. PSDT-Melaka Top-Down - 4. Flagship Komuniti; - 5. Flagship Industri Penyelaras, Pengurusan Geran KTP UPM d/a Pengarah, Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) Universiti Putra Malaysia, Serdang Ketua PTJ
[email protected]
Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat, UPM
03 89471814 - En Nik Muhamad Adnan Mohd Nor 03-89471812 - En Affandi Jarudy 03-89471816 - Pn Hazreen Diana Haris
03-89471847 (Puan Norlela Abd. Naim) No. Telefon Sekretariat KTP USM
04-6532746 - (Pn Liyana Adhwa Khalid / Cik Nur Syahira Suhaimi)
12.
Sila pastikan borang permohonan hendaklah lengkap
A. Maklumat Program B.
Maklumat IPTA: Universiti Putra Malaysia . Nama Timbalan Naib Canselor: Prof. Dr. –Ing. Ir. Renuganth Varatharajoo, Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) Nama Pusat Bertanggungjawab: Pengarah, Pusat Transformasi Komuniti Universiti, Universiti Putra Malaysia, 43400 UPM Serdang
C.
13.
Permohonan yang telah lengkap perlu dihantar mengikut peraturan yang dikehendaki oleh pihak KTP IPTA.
Maklumat Bidang Tumpuan Utama (Key Result Area) D. Maklumat Akademik E. Maklumat Graduan Intern F. Maklumat Komuniti G. Cadangan Program H. Belanjawan I. Hasil Program J. Akuan Pemohon K. Akuan Wakil Komuniti L. Akuan Timbalan Naib Canselor Bertanggungjawab M. Lampiran: a) Carta alir aktiviti program b) Gantt Chart c) Milestones dan Tarikh d) Bukti Kerjasama Universiti dengan Komuniti/Industri (contoh Letter of intent dari pihak komuniti/ industri atau dokumen lain sebagai bukti (contoh MoU dll) e) Salinan Perakuan Pendaftaran Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dari pihak Industri – bagi permohonan KTP Industri f) Curriculum Vitae (CV) ketua dan ahli (ikut format RMC) bersama ahli kumpulan projek – digalakkan a) Borang adalah dalam bentuk ring-binding b) Hantar sebanyak 3 salinan (2 untuk KTP IPTA; dan 1 simpanan Urusetia KTP UPM
Maklumat Tambahan: 1. Objektif projek adalah berdasarkan perkhidmatan pemindahan ilmu dan bukan penyelidikan. 2. Tidak digalakkan melantik pelajar luar negara (bukan warga negara Malaysia) sebagai graduate intern 3. Bayaran upah kepada graduate intern (vot 1100) tidak lebih RM2,000 sebulan (Gaji bulanan RM1700 (termasuk 9% KWSP) + 13% KWSP dari Majikan (RM221.00)
4. Pengambilan graduate intern adalah yang telah mempunyai Ijazah Sarjana Muda atau pelajar tahun akhir program Masters/PhD di UPM 5. Pastikan peruntukan vot diisi dengan betul (sertakan pengiraan yang jelas) 6. Permohonan projek KTP yang berjaya disenarai pendek (short-listed) – diminta hadir untuk sesi temuduga dan pembentangan slide power point; dan wakil komuniti dikehendaki hadir bersama bagi menandatangani perjanjian penerimaan geran. Seperti pengalaman yang lepas permohonan akan terbatal secara automatis jika pihak industri/komuniti tidak turut hadir dalam sesi temuduga dan pembentangan tersebut.
SELAMAT MEMOHON DAN SEMOGA BERJAYA Terima kasih. Disediakan oleh: Urusetia Pengurusan Geran KTP UPM, UCTC Tarikh: 18 Februari 2015
Lampiran 1 FAKTOR KEGAGALAN PERMOHONAN GERAN KTP UPM – BERDASARKAN BORANG PENILAIAN JK PENILAI PERMOHONAN GERAN KTP PUSINGAN 1 (2011) - 4 (2014) BIL KELEMAHAN (Berdasarkan analisis borang penilaian permohonan projek) 1.
Kenyataan masalah, Objektif dan metodologi projek lebih kepada “research base” e.g. cut and paste bulat-bulat dari proposal penyelidikan . Menggunakan istilah-istilah penyelidikan seperti “mengkaji”, “menilai” , “mengenalpasti”,, “membangunkan” , “mengumpul data” dll Kekurangan kepada penyelidikan lepas Tidak dinyatakan hasil/impak projek yang dijalankan terhadap industri/komuniti, academia dan graduate intern (GI) Salinan surat kerjasama atau MOU dari pihak industri/komuniti - Tidak dilampirkan - Tiada kepala surat syarikat/industri - Kandungan surat tidak ada wujud kerjasama/bantuan - Tidak menyatakan bentuk bantuan/kerjasama yang diperlukan - Untuk apa kerjasama diperlukan, contoh: meningkatkan kualiti/kuantiti produk, income, pemindahan ilmu terhadap industri/komuniti Lampiran tidak disertakan: - Salinan surat perakuan pendaftaran syarikat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) – hanya permohonan geran KTP Industri Flow Chart , Gantt Chart , Milestones - berasaskan penyelidikan dan bukan pemindahan ilmu - CV ringkas ketua projek dan ahli akademia lain Tajuk projek/projek yang dipohon – banyak persaingan dengan IPTA lain. Perlu ada kelainan dan impak yang lebih berkesan terhadap komuniti dan negara Digalakkan penglibatan rakan akademia yang lain Maklumat GI tidak diisi. Hanya 1 – 2 orang saja dikira untuk kelayakan upah/gaji) Tidak boleh mengambil pelajar Latihan Industri dijadikan sebagai GI GI yang dipilih hendaklah sekurang-kurangnya telah mempunyai ijazah (degree) Permohonan Flagship (top-down)– Tajuk Projek hendaklah mempunyai niche (bidang tumpuan utama) universiti contoh niche UPM: teknologi hijau, teknologi pertanian/penternakan/perikanan, kejuruteraan pertanian dll. Tiada bayaran khidmat profesional (professional services) untuk ahli projek
2. 3. 4. 5.
6.
7. 9. 10. 11. 12.
13.
BIL
KEJAYAAN
1.
Kerjasama dengan pihak komuniti/industr lebih awal – telah sedia wujud dalam penyelidikan
2.
Tempoh permohonan yang mencukupi – tidak hantar last minute
3.
Kerjasama dari semua PTJ dalam program KTP
4.
Pemahaman yang jelas tentang geran KTP – rujuk garis panduan permohonan geran
5.
Tajuk projek yang jelas dan tiada persaingan dengan IPTA lain
6.
Tajuk projek yang jelas dan tiada persaingan dengan IPTA lain
7.
Nic kepada Universiti dan negara
8. 9.
Ada outcome dan impak yang memberi sumbangan besar terhadap industri/komuniti Pilihan KRA - Pastikan tajuk projek berkaitan dengan bidang tumpuan utama (KRA)
10.
Keutamaan dalam permohonan industri berbanding komuniti
11.
Permohonan perlu dinilai di peringkat PTJ terlebih dahulu
12.
Buat roadshow ke PTJ
8.
Disediakan oleh: Urusetia Pengurusan Geran KTP UPM d/a Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) Universiti Putra Malaysia
Tarikh: 16 Januari 2014
