RASMI
JADUAL KERJA URUSAN PENDAFTARAN PROGRAM, PENDAFTARAN KURSUS, PEPERIKSAAN AKHIR, KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR DAN PERMOHONAN PENGANUGERAHAN SEMESTER I, SESI 2012/2013 * PROGRAM SECARA PENYELIDIKAN (SARJANA & DOKTOR FALSAFAH) BIL
PERKARA
TEMPOH (MASA)
TARIKH
TINDAKAN
1
Pendaftaran Pelajar Baru Semester I, Sesi 2012/2013
1 hari
12 September 2012
Fakulti/Pusat /PS/PTM/ Pelajar
2
Pendaftaran Program dan/atau Kursus bagi Pelajar Kes Khas Semester I, Sesi 2012/2013
3 hari
13 - 14 September 2012
Fakulti/Pusat /PS/PTM/Pelajar
hari terakhir bekerja sebelum semester bermula
14 September 2012
Fakulti/Pusat/PS/ PTM/ Pelajar
a) Dalam tempoh ini hanya pendaftaran program dan/atau kursus pelajar Daftar Semula (DS), pelajar Kedudukan Bersyarat (KS), pelajar Tangguh Pengajian (TP), pelajar menjalani Latihan Industri (LI) dan pelajar menjalani Latihan Mengajar (LM) sahaja yang akan diterima. b) Pelajar Daftar Semula yang TIDAK MENDAFTAR PROGRAM pada tarikh yang telah ditetapkan, tanpa alasan yang boleh diterima oleh universiti, maka tawaran kemasukan adalah terbatal dengan sendirinya. 3
Tarikh tutup Pendaftaran Kursus Semester I, Sesi 2012/2013 Selepas tempoh ini, pelajar akan dikenakan pendaftaran berdenda iaitu: Denda pada kadar RM15.00 dan RM1.00 bagi setiap hari yang lewat, bagi tempoh maksimum tujuh (7) hari. Permohonan melewati tempoh pendaftaran berdenda akan dikenakan denda tertakluk kepada jumlah maksimum RM200.00 bagi satu kursus, tertakluk kepada kelulusan rayuan oleh Dekan Pusat Pengajian Siswazah
1/4
RASMI BIL 4
PERKARA BERMULA SEMESTER 1 SESI 2012/2013
TEMPOH (MASA)
17 September 2012 – 25 Januari 2013
Pelajar
a) 2 minggu (sehingga hari terakhir bekerja minggu ke 2)
17 – 28 September 2012
Fakulti/Pusat /PS/ PTM/Pelajar
b) Pembetulan seksyen
b) 2 minggu (sehingga hari terakhir bekerja minggu ke 2)
17 – 28 September 2012
Pendaftaran lewat berdenda kursus Semester I, Sesi 2012/2013
(Pada hari terakhir bekerja minggu 1)
18 - 21 September 2012
Pelajar Kanan membuat pembetulan kursus Semester I, Sesi 2012/2013 a) dalam tempoh ini, Pelajar Kanan boleh menambahkan kursus ke dalam senarai pendaftaran sebelumnya; menggugurkan kursus daripada senarai pendaftaran sebelumnya; membetulkan kod kursus yang tersilap daftar, menambah dan/atau menggugurkan status UK, HW, HS dan HWUK;
6
Permohonan pendaftaran kursus (pertama kali) tidak boleh diterima, kecuali bagi kes-kes tertentu yang diluluskan oleh Universiti (Pendaftaran Lewat Berdenda). Jika diluluskan:
Permohonan Pertukaran Program Pengajian/ Mod Pengajian/ Status Pengajian(Sepenuh Masa/ Separuh Masa)
Fakulti/PS/ Bendahari/Pelajar
17 September 2012 adalah cuti ganti cuti umum Hari Malaysia yang jatuh pada 16 September 2012 (Ahad)
Denda pada kadar RM15.00 dan RM1.00 bagi setiap hari yang lewat, bagi tempoh maksimum tujuh (7) hari. Permohonan melewati tempoh pendaftaran berdenda akan dikenakan denda tertakluk kepada jumlah maksimum RM200.00 bagi satu kursus, tertakluk kepada kelulusan rayuan oleh Dekan Pusat Pengajian Siswazah 7
TINDAKAN
19 minggu
Pelajar yang mendaftar kursus Hadir Wajib (HW) sila rujuk jadual kerja Program Sarjana Secara Kerja Kursus / Mod Campuran ATAU kuliah yang ditentukan oleh Fakulti masing-masing 5
TARIKH
2 minggu dari tarikh pendaftaran program
12 – 28 September 2012
PS/Pelajar
2/6
RASMI BIL 8
PERKARA PS mengeluarkan surat peringatan kepada Pelajar Aktif yang tidak mendaftar kursus Semester I, Sesi 2012/2013
TEMPOH (MASA)
TARIKH
TINDAKAN
(Minggu ke 2 - tempoh jawapan 14 hari)
24 September 2012
PS/Pelajar
Pelajar yang gagal membuat pendaftaran kursus dalam sesuatu semester pengajian tanpa alasan yang boleh diterima oleh Universiti adalah dianggap gagal dalan pengajiannya dan akan diberhentikan. 9
PS mengeluarkan surat peringatan kepada Pelajar semester akhir bagi mengemukakan Borang Pencalonan Panel Pemeriksa Tesis
Minggu ke 2
24 September 2012
PS
10
Pelajar semester akhir pengajian mengemukakan permohonan penganugerahan
11 minggu (minggu ke 2 hingga minggu ke 12 )
24 September -
Fakulti/PS/ /Pelajar
1 hari (Minggu ke 13)
17 Disember 2012
PS/ Pelajar
a) Pelajar mengisi Borang LKP dan menyerahkan kepada Penyelia Utama
a) 2 minggu (Minggu ke 14 hingga ke 15)
a) 17 - 28 Disember 2012
Fakulti/Pelajar/Penyelia Utama
b) Penyelia melengkapkan Borang LKP dan menyerahkan untuk perakuan ke Fakulti masing-masing.
b) 2 minggu (Minggu ke 16 hingga ke 17)
b) 31 Disember 201211 Januari 2013
Permohonan yang diterima selepas tarikh tutup tidak akan dipertimbangkan untuk bergraduan dan tertakluk kepada permohonan rayuan dan kelulusan Dekan Pusat Pengajian Siswazah 11
Jadual Tindakan dan Borang Laporan Kemajuan diedarkan kepada Pelajar Penyelidikan.
12
PENYEDIAAN LAPORAN KEMAJUAN PENYELIDIKAN (LKP)
7 Disember 2012
3/6
RASMI BIL
PERKARA
TEMPOH (MASA)
TARIKH
TINDAKAN
13
Mesyuarat Pengesahan Markah LKP oleh Fakulti sebelum dikemukakan ke PS
1 minggu (Minggu ke 18)
14 - 18 Januari
Fakulti
14
Masuk markah dan menyemak gred markah bagi kursus penyelidikan
2 minggu (Minggu ke 19 dan 20)
21 Januari – 1 Februari 2013
PS
15
PERMOHONAN PENGECUALIAN YURAN DAN PELANJUTAN TEMPOH BIASISWA
5 minggu (Minggu ke 16 hingga 21)
31 Disember 2012 - 4 Februari 2013
Pelajar/Fakulti
Pendaftaran Kursus Semester II, Sesi 2012/2013
4 minggu
Pendaftaran dilakukan oleh pelajar melalui SMAP on-line dan pelajar dikehendaki mencetak slip pendaftaran kursus. Pelajar perlu mendapatkan tandatangan Penasihat Akademik/Penyelia pada slip tersebut dan menyerahkan satu salinan slip pendaftaran kursus ke Fakult dan Pusat Pengajian Siswazah
(Minggu ke 15 hingga Minggu ke 18)
24 Disember 2012 – 20 Januari 2013
PS/Fakulti/PTM/ Pelajar
MINGGU PENILAIAN
2 minggu
7 -18 Januari 2013
Fakulti/Pelajar
Hari terakhir Minggu ke 18
20 Januari 2013
Pelajar
Pelajar yang layak boleh mengemukakan Borang Permohonan Pengecualian Yuran untuk Semester II, Sesi 2012.2013. Pelajar yang mendapat tajaan biasiswazah mengemukan permohonan pelanjutan biasiswa 16
17
Penilaian 1 dan Penilaian 2 18
Tarikh Tutup Pendaftaran Kursus SMAP Online Semester II, Sesi 2012/2013
19
Menjana Laporan markah, Kedudukan Akademik Pelajar dan mencetak Laporan 2 hari Keputusan Peperiksaan untuk JKPSF
4 – 5 Februari 2013
PS/PTM
20
Kemaskini permohonan penganugerahan dalam SMP
4 – 8 Februari 2013
PS
1 minggu
4/6
RASMI BIL
PERKARA
21
MESYUARAT PENGESAHAN MARKAH FAKULTI (JKPSF)
22
TEMPOH (MASA) 3 hari
TARIKH
TINDAKAN
13-15 Februari 2013
Fakulti
Menjana Laporan markah, Kedudukan Akademik Pelajar dan mencetak Laporan 2 hari Keputusan Peperiksaan untuk JKPS Khas Peperiksaan Semester 1, 2012/2013
18 - 19 Februari 2013
PS
23
MESYUARAT JKPS KHAS PEPERIKSAAN SEMESTER 1, SESI 2012/2013
1 hari
21 Februari 2013
PS/Fakulti/Pusat
24
PERMOHONAN PELANJUTAN TEMPOH PENGAJIAN
2 minggu
22 Februari – 8 Mac 2013
Pelajar
Pelajar yang berada ATAU telah melampaui semester maksimum pengajian mengemukakan borang permohonan pelanjutan tempoh pengajian untuk Semester II Sesi 2012/2013. Pelajar yang tidak menamatkan pengajian dalam tempoh yang ditetapkan oleh universiti tanpa kelulusan pelanjutan akan diberhentikan dari pengajian. 25
BERMULA SEMESTER II, SESI 2012/2013
19 minggu
4 Mac – 19 Julai 2013
Pelajar
26
MESYUARAT SENAT
1 hari
6 Mac 2013
PS
27
Mencetak Slip Keputusan Peperiksaan Semester I, Sesi 2012/2013.
2 hari
7 – 8 Mac 2013
PS/PTM
28
Pelajar boleh menyemak keputusan peperiksaan Semester 1 Sesi 2012/2013 dalam SMP Online
1 hari selepas Mesyuarat Senat
7 Mac 2013
PS/PTM
5/6
RASMI BIL 29
PERKARA Mengedarkan Slip Keputusan Peperiksaan Semester I, Sesi 2012/2013 kepada Pelajar
TEMPOH (MASA) 5 hari
TARIKH 11 – 15 Mac 2013
TINDAKAN PS/ Pelajar
Slip Keputusan Peperiksaan dan surat keputusan peperiksaan akan dipos kepada pelajar yang akan bergraduat. NOTA * - Tarikh-tarikh yang ditetapkan adalah tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa.
Disediakan oleh :Pusat Pengajian Siswazah Universiti Tun Hussein Onn Malaysia Ogos 2012
6/6
