Bil Perkara Muka Surat

1

Kandungan Bil

Perkara

Muka Surat

1

Seuntai Bicara Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

3

2

Barisan Pembina Modul Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Untuk Guru Perpustakaan dan Media Negeri Johor

4

3

Bidang Tugas Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

4

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah (PSS)

15 – 128

5

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

129 – 161

6

Sistem Fail Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (PSS) Negeri Johor

162 – 168

7

Pelupusan

169 – 181

8

Pusat Sumber Abad Ke-21

182 - 220

5 - 14

2

Seuntai Bicara KETUA PENOLONG PENGARAH BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

Assalamualaikum dan salam muafakat Johor Bersyukur saya ke hadrat Allah Subhanahu Wataala kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya, Modul Pengurusan Pusat Sumber dapat diterbitkan dengan jayanya.

Penerbitan modul buat pertama kali ini bertujuan memberi khidmat bimbingan kepada pihak sekolah khususnya kepada Guru Perpustakaan dan Media (GPM) dalam aspek pengurusan dan pentadbiran Pusat Sumber Sekolah (PSS). Memandangkan GPM sering bertukar ganti, maka sudah pasti modul ini dapat dijadikan sumber rujukan pantas dan panduan utama dalam melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan dengan lebih sistematik, berkesan dan efesien.

Dalam dunia tiada sempadan, sudah pasti GPM perlu dilengkapkan dengan maklumat dan pengetahuan terkini berkaitan pengurusan dan pentadbiran PSS. Justeru itu, penerbitan modul ini juga diharap dapat memberi input berguna kepada pihak sekolah khususnya kepada GPM dalam memperkasakan PSS khususnya untuk merancang dan menentukan hala tuju yang ingin dicapai seiring seperti yang termaktub dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia.

Akhir kata, sekali lagi saya berharap penerbitan modul ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh GPM sekolah-sekolah negeri Johor. Ucapan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah menggembleng tenaga, idea dan pandangan dalam menghasilkan modul ini. Semoga usaha murni ini akan berterusan dan membuahkan hasil sebagaimana yang diharapkan demi meningkatkan lagi kualiti pengurusan dan pentadbiran PSS negeri Johor.

DATIN HAJAH CHE NOORMADIAH BINTI HAJI CHE ABBAS KETUA PENOLONG PENGARAH BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

3

4

BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

5

Bidang Tugas GPM

Terdapat 3 bidang: 1) Pengurusan dan Pentadbiran 2) Organisasi Bahan 3) Galakan Membaca dan Literasi Maklumat

1) Pengurusan dan Pentadbiran Bil 1

Tugas Organisasi

Perincian Tugas   

2

Tugas

 

    3

Mesyuarat a) Jawatankuasa Induk PSS b) Jawatankuasa Kerja PSS c) JK NILAM d) JK Pengawas PSS

     

Menubuhkan Jawatankuasa Induk/ Jawatankuasa Kerja/ NILAM/ Pengawas PSS Menyediakan carta organisasi Mengemaskini dan mempamerkan carta organisasi Menyediakan fail meja Menyedia dan menyerahkan diskripsi tugas jawatankuasa: - JK Induk PSS - JK Kerja PSS - Pengawas PSS Memantau dan membantu pelaksanaan tugas-tugas jawatankuasa terlibat Merancang, menyusun, dan menjalankan tugas setiap bulan Mempamerkan senarai tugas Dokumentasi Menyediakan surat panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Jawatankuasa Kerja/ NILAM/ JK Pengawas PSS Menyediakan agenda mesyuarat yang berkenaan Menyediakan Minit Mesyuarat yang berkenaan Mengedar Minit Mesyuarat yang berkenaan Mengurus dan memfail surat-menyurat

6

4

Fail Kuasa

              

Pengenalan Maklumat PSS Jawatankuasa Induk dan kerja PSS Pengawas PSS Peraturan PSS Pengurusan dan pentadbiran PSS Koleksi bahan PSS Kewangan PSS Organisasi bahan Aktiviti PSS Stok dan inventori PSS Sirkulasi Perkhidmatan PSS Automasi PSS Program Bacaan NILAM

5

Rancangan Pembangunan Jangka Panjang (RPJP)



Menyediakan visi, misi, matlamat dan objektif RPJP Menyediakan RPJP Menyediakan Carta Gantt Menyediakan laporan pencapaian Menyediakn kajian kemajuan Dokumentasi Mempamer dan mengedarkan RPJP kepada Pengetua/GB/GPK 1 dan Ketua Panitia

Perancangan Tahunan



6

     

     

Mengedarkan boring aktiviti kepada Ketua Panitia/ Ketua Unit Memungut boring aktiviti daripada Ketua Panitia/ Ketua Unit Menyemak, memilih dan nenyelaraskan aktiviti-aktiviti yang diperoleh Menyediakan Carta Gantt Dokumentasi Mempamer dan mengedarkan Perancangan Tahunan kepada GPK 1 dan Guru Panitia Menyelaras aktiviti PSS dengan aktiviti sekolah berdasarkan takwim sekolah

7

7

Perlantikan Pengawas PSS

     

8

Menyediakan Rekod

            

9

Panduan dan peraturan



  10

Jadual Penggunaan

 

Mengedar borang pencalonan pengawas baru kepada guru kelas Menjalankan temuduga Menyediakan surat pelantikan pengawas baru Perlantikan Pengawas PSS Menyerah dan memberi taklimat bidang tugas pengawas Menjalankan bengkel pengurusan PSS Menyediakan Rekod Perolehan Bahan Buku, Bukan Buku, Surat Khabar dan Majalah Menyediakan Buku Pelawat Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS Rekod Bertugas Pengawas PSS Rekod Penggunaan Bilik-bilik di PSS Rekod Penggunaan Peralatan Rekod Penggunaan Radio Pendidikan/ TVP Rekod Penyelenggaraan Peralatan Rekod Pilih Buang Rekod Pinjaman Buku/ Bukan Buku oleh ahli Rekod Pinjaman Pukal Menyediakan kad keahlian semua warga sekolah Menyediakan statistik pinjaman harian, mingguan, bulanan dan tahunan Menyediakan panduan dan peraturan penggunaan bilik-bilik di PSS - Penggunaan PSS - Penggunaan Komputer - Pinjaman dan pemulangan - Penggunaan TVP - Penggunaan OHP/ LCD Mempamerkan panduan dan peraturan yang disediakan Dokumentasi Menyediakan dan mempamerkan jadual waktu penggunaan PSS murid Mempamerkan dan mengedar jadual waktu TVP kepada Ketua Panitia

8

11

Waktu Perkhidmatan

   

Menyedia, mempamer dan mengedarkan jadual waktu perkhidmatan ke bilik guru, kelas dan papan kenyataan PSS Menyediakan waktu perkhidmatan khas di luar waktu persekolahan (Sekolah Berasrama/ atas permintaan murid) Pamerkan waktu perkhidmatan perpustakaan agensi-agensi lain Menyediakan peraturan pinjaman dan pemulangan bahan buku dan bukan buku

12

Orientasi

 

Menyediakan brosur maklumat PSS Menyediakan jadual orientasi PSS

13

Aktiviti



Menjalankan aktiviti PSS seperti yang dirancang (Perancangan Tahunan) Menyediakan laporan aktiviti-aktiviti tersebut



14

Sistem fail



  

Menyediakan fail-fail: - Fail Pekeliling PSS - Fail Program Pemuafakatan - Fail Projek Khas - Fail Surat-surat daripada BTP,BTPN dan PKG - Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan - Fail Jawatankuasa Induk PSS - Fail Jawatankuasa Kerja PSS - Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan - Fail Jawatankuasa Pengawas PSS - Fail Jawatankuasa Unit-unti - Fail Pembelian ( Smuber-sumber lain) - Fail Salinan Sijil Invois (Pembelian peralatan dan bahan) - Fail Pembelian (bantuan perkapita perpustakaan) - Fail Pembelian (SUWA) Labelkan fail-fail Mengemaskini isi kandungan fail dari semasa ke semasa Menyimpan fail-fail di bilik pengurusan/ tempat yang sesuai

9

15

Daftar Stok Bekalan Pejabat (J3 dan Kad Petak)

    

Menerima bahan/ alatan Menyemak bahan/ alatan yang diterima Merekod bahan masuk ( dengan pen merah) Merekod bahan keluar (dengan pen biru/ hitam) Menyemak stok 2 kali setahun

16

Daftar Inventori (Kew. PA-3)

 

Menerima dan merekod peralatan Mengemaskini dan menyemak peralatan

17

Daftar Harta Modal (Kew. PA-2)

  

Menerima peralatan Menyemak peralatan Merekod penyelenggaraan

18

Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (Kew. PA-6)



Merekod pergerakan harta modal dan peralatan yang dipinjam dari PSS

19

Keceriaan, kebersihan dan keselamatan

 

Merancang dan melaksana susun atur PSS Sediakan panduan dan label tunjuk arah dilekatkan di tempat tertentu Pamerkan peraturan dan panduan untuk membantu pelajar mencari dan menggunakan maklumat. Melekatkan poster, carta dan gambar-gambar di tempat yang sesuai



2) Organisasi Bahan Bil 1

Tugas Bantuan Per kapita Pusat Sumber Sekolah

Perincian Tugas  Dapatkan Anggaran Bantuan Perkapita daripada Guru Besar/ Pengetua  Berdasarkan anggaran perkapita tahun semasa, buat anggaran belanjawan  Rujuk analisis koleksi terkini bahan semasa membuat anggaran belanjawan

10

2

Agihan Pembelian

 Agihkan wang bantuan perkapita Pusat Sumber sekolah kepada: - Membeli buku fiksyen - Membeli buku bukan fiksyen - Membeli bahan terbitan berkala - Membeli bahan memproses buku - Membeli bahan keceriaan - Membeli harta modal  Membeli bahan bukan buku - Membeli perisian pembelajaran

3

Pemilihan dan pembelian bahan

 Lantik Jawatankuasa pemilihan dan pembelian bahan  Adakan mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan dan Pembelian Bahan  Edarkan dasar pemilihan dan pembelian bahan kepada semua ketua panitia  Sediakan analisis koleksi terkini bahan bagi tahun semasa  Amnil kira kekuatan dan kelemahan koleksi semasa membuat perancangan pembelian bahan  Sediakan anggaran perbelanjaan tahun semasa  Dapatkan senarai cadangan pembelian bahan daripada ketua-ketua panitia  Buat tempahan bahan dari pembekal

4

Penerimaan Bahan

 Semak boring pesanan dan buku yang diterima adalah betul dan jelas  Jika buku tersebut tidak seperti yang dikehendaki, kembalikan kepada pembekal berkenaan  Semak kualiti bahan. Jika kualiti bahan tidak menepati kualiti yang ditetapkan kembalikan bahan tersebut kepada pembekal  Tandatangan SAP setelah kualiti dan kuantiti bahan sempurna  Kembalikan SAP yang ditandatangani kepada pembekal  Ambil tindakan untuk urusan pembayaran dan stok  Failkan salinan invois bagi pembelian berkenaan untuk tindakan seterusnya

11

5

Proses Teknik Bahan Rujuk Fail Kuasa PSS

6

Penyusunan Buku Rujuk Fail Kuasa PSS/ Rujuk kaedah penyusunan mengikut ALA Cataloging Rules for Author and Tittle Entries.(American Library Association)

7

Semak Stok Rujuk Fail Kuasa PSS

8

Proses Pilih buang Rujuk Fail Kuasa PSS

 Sediakan slip kerja  Dapatkan cap perolehan dan capkan pada bahan  Cap hak milik di halaman rahsia  Menyediakan kad pinjaman  Lekatkan slip tarikh pulang  Letakkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis  Asingkan buku fiksyen Bahasa Melayu daripada buku fiksyen Bahsa Inggeris  Susun kuku di para paling atas dari kiri ke kanan mengikut nombor panggilan  Jika ada nombor panggilan yang sama, ikut urutan abjad nama pengarang  Buku di para dua disusun mengikut arah bertentangan dari para sebelumnya  Pastikan buku memenuhi tidak lebih daripada tiga perempat ruang para supaya memudahkan penyimpanan, pengambilan dan penambahan buku  Tangguhkan semua proses sirkulasi  Dapatkan kembali semua bahan yang belum dipulangkan  Sediakan borang analisis koleksi bahan  Jalankan proses analisis koleksi bahan dalam bulan Oktober  Failkan analisis koleksi bahan  Jalankan proses pilih buang sekurangkurangnya setahun sekali  Asingkan buku yang rosak sedikit daripada buku yang rosak teruk  Baik pulih buku yang rosak sedikit. Simpan semua buku di atas rak  Ambil tindakan pelupusan bagi buku-buku yang rosak teruk dan tidak boleh dibaiki

12

3) Galakan Membaca Dan Literasi Maklumat Bil 1

Tugas Program NILAM Rujuk buku Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah Edisi Kedua ( Bahagian Teknologi Pendidikan)

Perincian Tugas     

    2

Literasi Maklumat



Model-model Literasi Maklumat:



1.The Big 6 Skill oleh Eisenberg M & Berkowitz R.



 2.Information Proses oleh ASLA  3.Empowering oleh Wejethunge

   

Bentuk Jawatankuasa Nilam Sediakan diskripsi tuigas Cadangan menggunakan 2 waktu mata pelajaran bahasa untuk aktiviti PSS: 2 waktu seminggu GPM membantu guru kelas dalam membentuk kumpulan Rakan Pembaca (RP). Aktiviti RP dipantau oleh guru Adakan aktiviti memperkakaskan NILAM - Sediakan kertas kerja - Sediakan jadual program - Dapatkan peruntukan kewangan - Sediakan laporan Mengumpul dan merekod data NILAM Memberi pengiktirafan kepada murid berdasarkan rekod bacaan Menyediakan sijil pengiktirafan Menghantarkan laporan ke PKG dan BTPN

GPM memberi penerangan mengenai Literasi Maklumat kepada guru dan murid Definisi maklumat - Kenal pasti maklumat yang diperlukan Strategi mencari maklumat - Kenal pasti semua maklumat yang boleh digunakan dan memilih sumber maklumat yang terbaik Lokasi dan capaian - Mendapatkan sumber maklumat yang sudah dipilih dan mencari maklumat di dalamnya Penggunaan maklumat - Membaca, mendengar dan melihat maklumat yang sudah dicari dan mengambil maklumat yang relevan Pengumpulan maklumat - Menyusun maklumat yang sudah diambil Pengumpulan maklumat - Menyusun maklumat yang sudah diambil Penilaian - Menilai proses pencarian dan hasil maklumat yang sudah diperolehi Wujudkan sudut Literasi Maklumat

13

3

Promosi







   

 







Antara promosi yang dicadangkan: Sudut NILAM - Pamerkan pencapaian Jauhari dan Rakan Pembaca murid - Pamerkan aktiviti-aktiviti Rakan Pembaca - Adakan acara penyampaian hadiah - Pamerkan gambar dan profil pemenang Sudut Bahan terkini - Fotostat kulit depan / jaket buku terkini - Pamerkan bahan tersebut - Nyatakan lokasi bahan terkini tersebut Sudut Literasi Maklumat - Sedia, cetak dan pamerkan Sudut Informasi PSS dan Isu-isu semasa - Kumpulkan maklumat berkaitan - Bahan dokumentasi Sudut Karya Agung Bicara dan pamerkan buku - Pilih bahan - Tentukan waktu yang sesuai - Laksanakan aktiviti Terbitkan brosur - Cetak dan edarkan Buletin berkala - Cetak dan edarkan bahan - Masukkan dalam Laporan Tahunan Aktiviti PSS Mengadakan Pameran Bertema - Wujudkan sudut atau bilik pameran - Tentukan tema - Rancang aktiviti berkaitan setiap tema - Kumpul bahan seperti folio, buku skrap, poster dan yang berkaitan dengan tema Program bersama panitia - Membantu panitia menjalankan aktiviti seperti pertandingan folio, buku skrap, model, kuis dan lain-lain Pertandingan Info-hunt/ Jejak Maklumat - Sediakan kertas kerja - Menubuhkan jawatankuasa - Mengadakan mesyuarat - Merancang dan melaksanakan program

14

FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

15

KANDUNGAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 1

-

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 2

-

MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 3

-



BAB 4

-

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 5

-

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 6

-



BAB 7

-

KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 8

-

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 9

-

ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 10

-

AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 11

-

STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 12

-

SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 13

-

PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 14

-

AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 15

-

PROGRAM BACAAN ( NILAM )



BAB 16

-

FAIL MEJA

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

16

PENGENALAN

1.1 Pendahuluan / Definisi 1.2 Matlamat 1.3 Tujuan Fail Kuasa 1.4 Isi kandungan Fail Kuasa 1.5 Prosedur Menyediakan Fail Kuasa 1.6 Prosedur Membuat Pindaan 1.7 Perincian Kandungan Fail Kuasa

17

BAB 1 PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.0 Pengenalan Fail kuasa merupakan satu dokumentasi panduan dan rujukan penting yang perlu dititikberatkan dalam mengurus dan mentadbir sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

1.1

Definisi Fail Kuasa

1.1.1 Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS. 1.1.2 Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS. 1.1.3 Fail Kuasa harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru PSS dan perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.

1.2

Matlamat

1.2.1 Meningkatkan mutu pengurusan 1.2.2 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran 1.2.3 Menjadikan PSS sebagai satu agensi / sumber maklumat yang utama 1.2.4 Meningkatkan pencapaian akademik

18

1.3

Tujuan Fail Kuasa  Panduan dalam menguruskan PSS.  Membuat persediaan awal dalam menguruskan PSS.  PSS sebagai sumber utama maklumat pembelajaran.  Sebagai salah satu langkah galakkan dan keyakinan dalam menguruskan PSS.  Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran GPM  Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan.  Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK dan kakitangan PSS.  Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.  Ini memudahkan kita mengenal pasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Penyemakan semula biasanya dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan.

1.3

Susunan Kandungan Fail Kuasa 1.3.1

Terdapat 16 bab dalam sesuatu Fail Kuasa.

1.3.2

Setiap bab dinamakan mengikut tajuk utama kandungan bab berkenaan. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan

1.3.3

Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan disusun pada bahagian atas setiap bab – Lampiran A kertas kuning.

1.3.4

Jika ada pindaan, Borang Pindaan disusun pada akhir setiap bab mengikut bilangan pindaan berkenaan mengikut bilangan jika ada ( lampiran B ) . Borang lampiran B berwarna hijau.

19

Lampiran A BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - ………… YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................

Disediakan oleh :

(

Disahkan oleh :

(

)

Cap : Guru Perpustakaan dan Media

Cap : Pengetua/Guru Besar

Tarikh :

Tarikh :

)

20

Lampiran B BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................ BAB

: .........................................................................................................

Ceraian Bab

Perkara

Tarikh Dikuatkuasa

Tarikh Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./........... YANG TELAH DIADAKAN PADA .................................... Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

..................................... (

)

..................................... (

)

Guru Perpustakaan dan Media

Pengetua

Tarikh :

Tarikh :

21

1.4

1.5

Prosedur Menyediakan Fail Kuasa 1.4.1

Penyelaras PSS harus bertanggungjawab merangka isi kandungannya sebelum dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk PSS.

1.4.2

Salah satu fungsi utama Jawatankuasa tersebut adalah menentukan dasar/polisi mengenai peraturan, perlantikan Jawatankuasa Kerja, pemerolehan bahan dan sebagainya.

1.4.3

Fail Kuasa lazimnya disimpan dalam bentuk ‘Ring File’ supaya sesuatu keputusan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat perubahan/pindaan.

Prosedur Membuat Pindaan Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS : 1.5.1

Mengkaji bahagian yang perlu dipinda

1.5.2

Menyediakan draf pindaan/tambahan tersebut

1.5.3

Membentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk kelulusan

1.5.4

Mengisi Borang Pindaan setelah diluluskan oleh jawatan kuasa induk

1.5.5

Mendapatkan tanda tangan pengesahan Guru Besar/Pengetua

1.5.6

Tarikh berkuat kuasa pindaan bermula dari tarikh kelulusan mesyuarat AJK Induk (tarikh mesyuarat).

22

1.6

Perincian Kandungan Fail Kuasa 1.6.1

Bab 1: Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah

1.6.2

Bab 2: Maklumat Pusat Sumber Sekolah

1.6.3

Bab 3: Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

1.6.4

Bab 4: Pengawas Pusat Sumber Sekolah

1.6.5

Bab 5: Peraturan Pusat Sumber Sekolah

1.6.6

Bab 6: Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

1.6.7

Bab 7: Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah

1.6.8

Bab 8: Kewangan Pusat Sumber Sekolah

1.6.9

Bab 9: Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

1.6.10

Bab 10: Aktiviti Pusat Sumber Sekolah

1.6.11

Bab 11: Stok Dan Inventori Pusat Sumber Sekolah

1.6.12

Bab 12: Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah

1.6.13

Bab 13: Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

1.6.14

Bab 14: Automasi Pusat Sumber Sekolah

1.6.15

Bab 15: Program Bacaan ( NILAM )

1.6.16

Bab 16: Fail Meja

23

BAB 2

MATLAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.0

Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

2.1

Lokasi / Pelan Pusat Sumber

2.2

Visi

2.3

Misi

2.4

Piagam PSS

2.5

Matlamat

2.6

Objektif

2.7

Fungsi / Peranan

24

2.0

Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

Sejarah Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al Islamiah Batu Pahat ini bermula apabila pembinaan yang giat dilakukan di atas sebuah tanah wakaf dengan perbelanjaan sebanyak RM 30,000. Pada tahun 1963, Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al Islamiah Batu Pahat memulakan operasinya pada tahun 1965 dengan jumlah pelajar seramai 90 orang pelajar. Pengasas asal Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al Islamiah ini ialah Allahyarham Dato' Syed Isa Bin Syed Alwi. Nama asal sekolah ini ialah Madrasah Tarbiah Al-Islamiah yang dicetuskan oleh seorang Ahli Jawatankuasa Sekolah Arab Parit Raja. Setelah melalui pelbagai halangan dan scenario pasang surut sebagai sebuah madrasah akhirnya dengan sokongan padu yang berterusan serta keperihatinan para guru-guru yang terlibat, sedikit demi sedikit arus pembangunan dan kemajuan sekolah ini mula dirasai hinggalah ke hari ini. Mengekori perkembangan tersebut, maka sekolah ini telah ditukar namanya kepada Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al-Islamiah Batu Pahat ( SMATBP ). Sekolah ini menyediakan pengajian yang seimbang antara ilmu ukhrawi dan duniawi, antara ilmu agama dan akademik.

25

2.1

Lokasi PSS

26

2.2

Pelan Lantai PSS

Pelan Lantai Pusat Sumber Sekolah

27

2.3

Visi (contoh) PSS MENJANA KECERMERLANGAN PELAJAR

2.4

Misi (contoh)

MEMBINA DAN MEREALISASIKAN SISTEM PENGURUSAN PSS CEMERLANG SEIRING DENGAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

2.5

Piagam (contoh) Kami warga sekolah ..................................... berjanji dengan ikhlas dan bertanggungjawab sesungguhnya

berhasrat secara berterusan

akan :  Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.  Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah  kecemerlangan pelajar  Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran  Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan  sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan .

28

2.6 Matlamat PSS

1.

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

2.

Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama.

3.

Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar supaya

dapat memainkan peranan

positif.

2.7 Objektif PSS 1.

Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

2.

Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran di pusat sumber

3.

Meningkatkan profesionalisme guru.

4.

Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

5.

Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

2.8 Fungsi dan Peranan PSS Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkan kemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat . Pusat Sumber ………. akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang dapat menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .

29

BAB 3

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1 Carta Organisasi Jawatan kuasa Induk Pusat Sumber Sekolah 3.2 Carta Organisasi Jawatan kuasa kerja Pusat Sumber Sekolah 3.3 Senarai Tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah 3.4 Senarai Tugas Setiausaha / Guru Perpustakaan Media 3.5 Senarai Tugas Guru Perpustakaan 3.6 Senarai Tugas Ketua Bidang / Ketua Panitia 3.7 Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah 3.8 Senarai Tugas Guru Apd 3.9 Senarai Tugas Pengawas Pusat Sumber 3.10 Guru Panitia Matapelajaran / Penasihat Kelab 3.11 Senarai Tugas Pembantu Perpustakaan

30

BAB 3 JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGERUSI (PENGETUA/GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI 2 (PK KO-KURIKULUM)

NAIB PENGERUSI 1 (PK HEM)

SETIAUSAHA (GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA)

PEN. SETIAUSAHA

KETUA BIDANG & PANITIA

BAHASA MALAYSIA BAHASA INGGERIS MATEMATIK PENDIDIKAN AGAMA ISLAM PENDIDIKAN MORAL SAINS DLL

31

3.2

JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT (PENGETUA)

PENGERUSI (PK KURIKULUM)

NAIB PENGERUSI 1 (PK HEM)

NAIB PENGERUSI 2 (PK KO-KURIKULUM)

SETIAUSAHA (GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA)

PEN. SETIAUSAHA

PERPUSTAKAAN

PEMBANTU PERPUSTAKAAN

BBM/ BBB

SUDUT

MEDIA ELEKTRONIK

LALUAN

KOMPUTER / ICT

NILAM

PAMERAN

PENGAWAS PUSAT SUMBER

32

3.3

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.

Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.

2.

Menentukan sumber kewangan PSS.

3.

Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahanbahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.

4.

Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.

5.

Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain.

6.

Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

7.

Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

33

3.4

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA 1.

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu

2.

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah

3.

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah

4.

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini

5.

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

6.

Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan pembudayaan ilmu .

7.

Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .

8.

Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9.

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif.

10.

Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah .

11.

Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolahmenyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber sekolah.

12.

Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber sekolah.

13.

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS.

14.

Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri.

15.

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber sekolah.

34

16.

Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah.

17.

Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN .

18.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

3.5

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN 1.

Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

2.

Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan .

3.

Menjalankan

kerja-kerja

membaikpulih,

menyemak

dan

menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan. 4.

Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan.

5.

Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan.

6.

Menyediakan perancangan dan melakukan promosi

aktiviti

perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS. 7.

Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas.

8.

Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan baik dan betul.

9.

Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan pelajar.

10.

Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah.

11.

Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan.

12.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

35

13.

Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada

penerbit-penerbit

atau

punca-punca

tertentu

untuk

mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli. 14.

Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.

15.

3.6

Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA 1.

Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar.

2.

Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri.

3.

Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.

4.

Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

5.

Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

3.7

SENARAI TUGAS SEKOLAH 1.

Menyelaraskan

JAWATANKUASA

semua

program

KERJA

media

yang

PUSAT

SUMBER

dirancang

dan

dilaksanakan. 2.

Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.

3.

Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.

4.

Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5.

Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7.

Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.

36

8.

Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensiagensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

3.8

SENARAI TUGAS GURU APD 1.

Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS

2.

Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk.

3.

Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media Teknologi.

4.

Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan.

5.

Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.

6.

Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS.

7.

Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas.

8.

Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber

bagi

meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran. 9.

Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS.

10.

Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS.

11.

Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS.

12.

Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.

13.

Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua.

37

3.9

SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER 1.

Membantu dalam pengedaran bahan buku (sirkulasi).

2.

Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain.

3.

Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna ke tempat asal.

4.

Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas.

5.

Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya.

6.

Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada pembekal.

7.

Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap.

8.

Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian.

3.10

9.

Membantu mempromosikan PSS.

10.

Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna.

11.

Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS.

12.

Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak.

13.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB 1.

Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan

alat dan bahan

pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar. 2.

Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri.

3.

Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.

4.

Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

5.

Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

38

3.11

SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN

3.11.1 Urusan Awam 1.

Mengawal perpustakaan semasa dibuka

2.

Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak

3.

Menjaga kebersihan perpustakaan

3.11.2 Pinjaman 1.

Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman.

2.

Menyemak buku-buku yang dipulangkan.

3.

Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum memulangkan buku.

4.

Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman.

3.11.3 Pembelian 1.

Menjalankan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

3.11.4 Memproses buku-buku 1.

Menyemak buku yang diterima dari pembekal.

2.

Memasukkan maklumat buku ke dalam sistem automasi atau Buku Rekod Perolehan.

3.

Proses teknik buku.

4.

Susun buku di atas rak untuk penggunaan.

39

3.11.5 Memperbaiki Buku 1. 2.

Membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak. Menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

3.11.6 Bahan-bahan yang bukan berbentuk buku 1.

Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambargambar, guntingan akhbar dan sebagainya.

2. 3.11.7 Menaip 1.

Pengautomasian PSS

3.11.8 Rekod 1.

Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS.

2.

Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok

3.11.9 Seranta 1.

Menyediakan Pameran Buku, Pameran Bertema, Papan Kenyataan dan sebagainya.

3.11.10 Lain-lain Tugas 1. 2.

Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh GPM, GPK 1 dan dan Pengetua /Guru Besar

40

BAB 4

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1

Badan Pengawas Pusat Sumber ( struktur organisasi )

4.2

Prosedur Pemilihan Pengawas PSS

4.3

Borang Pencalonan

4.4

Surat lantikan

4.5

Surat Persetujuan Ibu bapa /kebenaran

4.6

Surat kursus kepemimpinan

4.7

Sijil Penyertaan Kursus Kepemimpinan

41

BAB 4

4.1

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

BADAN PENGAWAS PSS

PENASIHAT Guru Perpustakaan dan Media

PENGERUSI KETUA PENGAWAS PSS NAIB PENGERUSI PENGAWAS PSS SETIAUSAHA

PEN. SETIAUSAHA

BENDAHARI

PEN. BENDAHARI

AHLI JAWATANKUASA

Kaunter

Proses bahan

Keceriaan & Kebersihan

Bilik Khas

Promosi

42

4.2

PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS

1. Pencalonan daripada Guru Kelas 2. Temuduga 3. Pelantikan

4.3

BORANG PENCALONAN

43

4.4

Surat Pelantikan Ruj Tuan Tarikh

: JBA 1090/02/02/001/Jld 2/( : 12 OKTOBER 2015

)

Kepada, Ibubapa / Penjaga, SK Tmn Puteri Wangsa , Ulu Tiram Johor Bahru, Johor. Tuan/Puan, Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Taman Puteri Wangsa, Sesi 2010

Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa anak jagaan tuan/puan yang bernama ………………………………………………………………tahun ……………… (

) dilantik semula sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 2010

(

) telah terpilih sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 201

2. Pihak sekolah mengucapkan tahniah di atas pelantikan tersebut dan berharap beliau dapat menjalankan tugas dengan baik dan cemerlang. 3. Untuk pengetahuan tuan/puan, pihak sekolah telah memberi peluang selama sebulan sebagai percubaan kepada calon-calon pengawas Pusat Sumber ( PSS ) . Hanya mereka yang lulus percubaan sahaja yang dilantik semula/dipilih. Sekiranya prestasi pelajaran mereka tidak memuaskan, tidak menjalankan tugas dengan sempurna, atau melakukan salah laku, setelah diberi nasihat dan surat amaran sebanyak tiga kali, maka pihak sekolah berhak melucutkan jawatan yang telah disandang olehnya. 4. Bersama-sama ini dilampirkan borang jawapan untuk tindakan tuan/puan selanjutnya dan sila kembalikan semula sebelum atau pada 4 November 2015. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. 5. Uniform lelaki dan perempuan seperti uniform sekolah biasa. Bertudung biru gelap (bagi pengawas perempuan Islam ) serta berkasut putih, dan memakai tanda nama pengawas PSS. 6. Bagi memartabatkan penampilan pengawas PSS , pihak sekolah bersetuju supaya para pengawas digalakkan memakai blazer semasa perhimpunan mingguan dan acara-acara rasmi sekolah. Tuan/puan boleh memberi persetujuan dengan melengkapkan borang jawapan yang disertakan. 7. Sebarang pertanyaan/maklumat lanjut boleh menghubungi Pn Roohana Bt Ali (GPKHEM). Sekian, terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “ Yang benar , ......................................................

44

4.5

Surat Persetujuan ibu bapa / kebenaran

Surat persetujuan ibu bapa / kebenaran Borang Jawapan ………………………………………….... Tel : …………………………………......

Kepada ; Badan Pengawas dan Disiplin, SK Taman .................................. Johor . (u.p : Guru Perpustakaan dan Media )

Persetujuan Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Sesi 2....... Merujuk kepada perkara di atas, bahawa saya …………………………………………………No K/P

………………………………

Ibu

/

Bapa

/

Penjaga

kepada

………………………………………tahun ……………… bersetuju / tidak bersetuju anak jagaan saya ini dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah 2...... 2.

Saya juga bersetuju / tidak bersetuju untuk membenarkan anak / anak jagaan saya

memakai blazer seperti yang ditetapkan. Saya bersetuju / tidak bersetuju untuk menanggung kos blazer tersebut. Sekian, terima kasih.

Yang benar, ………………………….. 4.6

Borang Kursus Kepemimpinan

45

4.7 Sijil Penyertaan Kursus Kepemimpinan

SK.TAMAN PUTERI MAJU JOHOR BAHRU SIJIL PENYERTAAN

DIPERAKUI BAHAWA

FARIS FITRI BIN ZULKIPLI TELAH MENYERTAI DENGAN JAYANYA KURSUS KEPEMIMPINAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH PADA tarikh

BERTEMPAT DI .......... SK.TAMAN ....................... JOHOR BAHRU

........................................... TARIKH : 5 APRIL ........

46

4.8 Sijil WatikahPelantikan

SK.TAMAN PUTERI MAJU JOHOR BAHRU

WATIKAH PELANTIKAN Diperakui Bahawa WAN AIN SHARMIMI SOFIA BT WAN MOHD RAZANI

Telah dilantik secara rasminya oleh pihak sekolah bagi menjawat jawatan KETUA PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH Berkuatkuasa Pada: 4 Januari .........

....................................... Tarikh: 4 Januari ..........

47

4.9 Jadual Tugas ( contoh)

HARI

WAKTU REHAT

SELEPAS SEKOLAH

AHAD

10.30 – 10.50

1.30 -2.30

ISNIN

10.30 – 10.50

1.30 – 2.30

SELASA

10.30 – 10.50

1.30 – 2.30

RABU

10.30 – 10.50

1.30 – 2.30

KHAMIS

10.30 – 10.50

1.30 – 2.30

48

4.10 Ikrar Pengawas IKRAR PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN JAYA JOHOR

BAHAWASANYA KAMI PENGAWAS-PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN JAYA , JOHOR BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN MENJALANKAN TUGAS YANG DIAMANAHKAN KEPADA KAMI DENGAN PENUH TANGGUNGJAWAB DAN DEDIKASI. KAMI JUGA AKAN MEMATUHI SETIAP PERATURAN SEKOLAH DAN PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH DI SAMPING BEKERJASAMA DENGAN PIHAK PENTADBIR SEKOLAH GURU-GURU DAN WARGA SEKOLAH INI. KAMI BERAZAM UNTUK MENJADIKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH INI SEBAGAI PUSAT KECEMERLNGAN ILMU DAN PEMANGKIN KEPADA KEJAYAAN PENDIDIKAN SEKOLAH AGAR SEKOLAH INI TERUS UNGGUL DAN DISEGANI.

49

4.11 Pakaian Pengawas Pusat Sumber Sekolah Contoh.

50

4.12 Tugas Pengawas

4.12.1

Ajk / Ketua Pss 1. 2. 3.

4.12.2

Ajk / Naib Ketua Pss 1. 2. 3.

4.12.3

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat. Menyediakan surat menyurat . Menyediakan laporan aktiviti untuk direkodkan

Ajk / Naib Setiausaha 1. 2. 3. 4.

4.12.5

Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh GPM Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

Ajk / Setiausaha 1. 2. 3.

4.12.4

Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya Menyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan untuk direkodkan

Ajk / Bendahari 1.

Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, dan aktiviti yang dijalankan

2.

Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat

3.

Menyediakan Laporan Kewangan

51

4.12.6

Ajk Pengawas Harian 1. 2. 3.

4.12.7

Ajk Biro Keceriaan 1. 2. 3.

4.12.8

Merekod pinjaman guru dan pelajar serta tempahan bilik Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian Menyemak kad-kad pinjam ahli

Ajk Proses Bahan 1. 2. 3.

4.12.11

Memastikan Pengawas PSS berdisplin Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat

Ajk Kaunter 1. 2. 3.

4.12.10

Memastikan suasana PSS sentiasa ceria Menghias dan menyediakan Sudut Pameran Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

Ajk Biro Dispilin 1. 2. 3. 4.

4.12.9

Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS

Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS Membantu guru memasukkan data dalam komputer Memproses bahan dan buku-buku baru .

Ajk Promosi

1.

Mempromosikan buku-buku baru

2.

Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan

3.

Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS dan mengambil gambar untuk dokumentasi

52

4.12.12

Ajk / Biro Bilik Khas 1. 2. 3. 4.

Menyediakan saranan untuk meningkatkan penggunaan bilik Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas Memastikan bilik sentiasa terjaga, cantik dan bersih Memastikan bahan-bahan terkini

53

BAB 5

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1

Peraturan Am

5.2

Peraturan Khusus

5.3

Peraturan penggunaan alat / ruang

5.4

Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat

54

5.1

PERATURAN AM 4.1.1 Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan. 2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku. 3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan. 4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS. 5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter. 6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan. 7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa kebenaran. 8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru. 9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan. 9.1.2 Bahan-bahan Perpustakaan 1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan. 2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan. 3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

55

9.1.3 Pakaian 1. Pakaian mestilah perpustakaan.

kemas

dan

lengkap

sewaktu

berada

dalam

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU 1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual. 2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber. 3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan. 4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS. 5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

56

5.3

PERATURAN PENGGUNAAN BILIK TAYANG 5.3.1 Disiplin 1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik Tayang / APD. 2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik Tayang / APD. 3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran. 4. Pelajar

dikehendaki

menyusun

semula

kerusi

meja

sebelum

meninggalkan bilik ini. 5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru. 6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik

APD di

tyanempat yang disediakan. 5.3.2 Bahan-bahan bilik APD 1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan di bilik APD tanpa kebenaran Guru PSS. 2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS. 5.3.3 Pakaian 1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik Tayang/ APD 2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik Tayang/ APD

57

5.4

PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT 5.4.1

1.

Pinjaman Buku Rak Terbuka

Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.

2.

Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

Contoh :-

Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3.

Semua murid meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar kod ) menggunakan sistem automasi.

4.

Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (di belakang buku).

5.

Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman

6.

Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system automasi

.

58

5.4.2 1.

Peringatan Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF

2.

Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada satu-satu masa (kecuali PPSS)

3.

Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani Perpustakaan)

4.

Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 30 buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan bukubuku yang dipinjam sebelumnya.

5.

Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap

6.

Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar, tidak akan dilayan

5.4.3 1.

Pemulangan Buku Rak Terbuka Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya

2.

Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada lain hari

3.

Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama

4.

Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan dan kos memprosesnya.

5.

Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen. Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku.

59

6.

Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri. Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda dilangsaikan .

5.5

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN SYARAT UMUM Staff 

Guru dan Pekerja



Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar



Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA Contoh 

Pelajar Tingkatan I hingga Vl.



Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar.



Maksima 3 buah buku - sekali pinjam

PELAJAR TINGKATAN VI Contoh 

Kad pinjaman matrik berkod bar



2 buku rak terbuka



1 buku rak tertutup



Maksima 3 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara sekolah).

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH 

Tingkatan III dan V.



Kad pinjaman matrik berkod bar



Tingkatan VI :



Berhak meminjam maksima 5 buku pada satu-satu masa

60

GURU Contoh 

Kad Matrik berkod bar



30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi bicara )

TEMPOH PINJAMAN Contoh 

Buku rak tertutup - sehari



Buku rak terbuka - 1 minggu



Majalah - selepas berusia sebulan



Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN Contoh 

Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

PERATURAN PINJAMAN Contoh 

Kad tidak boleh dipindah hak milik



Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.



Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan senyap.



Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat, tindakan akan diambil.



Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat.



Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

61

KAD PINJAMAN. ( bergantung pada sekolah )



Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.



Sistem Kad matrik/ kad pinjaman



Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

Kad Pinjaman Pengguna

SMA Attarbiah Al Islamiah No 31, Jalan Lim Yew Leong 83000 Batu Pahat, Johor. Nama : …………………………………. No. Ahli : ………………………………. Jenis Ahli : ……………………………… Tingkatan : ……………………………….

gambar

Bar kod

62

BAB ENAM PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 6.1 Pengurusan Sistem Fail Pss ( 12 Bab) 6.2 Rekod-Rekod Penggunaan , Pinjaman Dan Pemulangan 6.3 Rancangan Tahunan Pusat Sumber 6.4 Laporan Pusat Sumber ( Bulanan Dan Tahunan ) 6.5 Rancangan Pembangunan Pss / Print

63

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS

SISTEM FAIL PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH NEGERI JOHOR

1.0

FAIL KUASA

2.0

FAIL MEJA

3.0

PUSAT SUMBER SEKOLAH ( AM ) 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8

4.0

Sejarah Penubuhan Pusat Sumber Lokasi Pusat Sumber Pelan Pusat Sumber Visi Misi Matlamat Objektif Fungsi / Peranan

PENGURUSAN PUSAT SUMBER 4.1

Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah 4.1.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah 4.1.2 Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

4.2

Peraturan Pusat Sumber Sekolah 4.2.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus PSS dan Bilik-Bilik Khas 4.2.2 Peraturan Penggunaan serta Prosedur Pinjaman dan Pemulangan Alatan/bahan

4.3

Sirkulasi / Edaran Bahan 4.3.1 Sistem Sirkulasi - Dalam perpustakaan dan dalam kelas - Peraturan - Keahlian - Pinjaman Berkelompok

64

4.4

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah 4.4.1 Jenis-jenis Perkhidmatan - Perpustakaan - APD - ABM - Astro - Rujukan Am - Majalah - Percetakan / Penerbitan - Waktu Perkhidmatan

5.0

4.5

Automasi Pusat Sumber 4.5.1 Sistem Yang Digunakan - Panduan Penggunaan - Menu Utama - Proses Kerja - Peraturan

4.6

Fail Mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Kerja Surat Panggilan Mesyuarat Pengesahan Kehadiran Minit Mesyuarat

4.7

Surat Menyurat

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 5.1

Badan Pengawas Pusat Sumber Struktur Organisasi Senarai nama Pengawas PSS

5.2

Kriteria Pemilihan Pengawas PSS Surat lantikan Surat persetujuan /kebenaran Borang tempahan uniform Surat kursus kepemimpinan Sijil-sijil

5.3

Senarai Tugas Pengawas PSS Jadual tugas Ikrar Pengawas Pusat Sumber Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber ( lelaki dan perempuan )

5.4

Kelab Pusat Sumber

65

6.0

PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH 6.1 6.2 6.3

7.0

BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 7.1

7.2

7.3

8.0

Rancangan Tahunan PSS Laporan Aktiviti PSS ( Bulanan dan Tahunan ) Rancangan Pembangunan / Jangka Panjang PSS /

Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku ( Jenis, Nisbah,Bahasa dll ) Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS (cara baik pulih buku) Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah Pengurusan Bahan Secara Berpusat Sistem Pengelasan Proses teknik Pengkatalogan Lokasi Bahan Penyusunan Bahan

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 8.1

Kewangan 8.1.1 Surat Pekeliling Kewangan 8.1.2 Prosedur kewangan 8.1.3 Punca kewangan 8.1.4 Anggaran Perbelanjaan 8.1.5 Laporan Kewangan ( bulanan & tahunan ) 8.1.6 Pesanan Kerajaan / Salinan Bil Bayaran/Invois

8.2

Harta Modal Dan Inventori 8.2.1 Pengurusan Daftar Aset Kew 312 / Kew.PA-2, 313 / Kew.PA-3, 314(bekalan Pjbt) 8.2.2 Rekod Penyelenggaraan 8.2.3 Semakan Stok 8.2.4 Daftar Pergerakan Harta Modal / KewPA6 8.2.5 SAP (Sijil Akuan Penerimaan Bahan) 8.2.6 Hapus Kira & Pelupusan

66

9.0

10.0

NILAM 9.1

Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM Pengenalan & Latar Belakang Rasional Asas pertimbangan Pendekatan Model Program NILAM Tahap Program NILAM ( Jauhari & Rakan Pembaca ) Perlaksanaan Sistem Ganjaran Bahan Contoh-contoh Rekod Bacaan

9.2

Analisis & Laporan Tahap Jauhari Rakan Pembaca Senarai Penerima Anugerah

9.3

Aktiviti NILAM Contoh : - pelancaran nilam

LITERASI MAKLUMAT -

11.0

Kemahiran Berfikir (Nota / Panduan) Kemahiran Membaca Kemahiran Peta Minda Kemahiran Penggunaan Kamus Kemahiran-Kemahiran Lain (Sekiranya Ada) Perancangan Pelaksanaan Rekod Pengajaran Literasi Maklumat Gpm Rekod Pelaksanaan Literasi Maklumat

MBMMBI -

Dasar MBMMBI Jawatankuasa MBMMBI Perancangan Dan Pelaksanaan Rekod Penggunaan Bahan Promosi Laporan

67

12.0

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK) -

PK09 -

Pengurusan PSS PK09/1 - Rekod Pinjaman Buku PK09/2 - Surat Peringatan Pemulangan Buku PK09/3 - Analisis Pinjaman Buku

68

6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN 1. Rekod Perolehan Buku 2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku 3. Rekod Perolehan Majalah 4. Rekod Perolehan Akhbar 5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar 6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar 7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan 8. Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar 9. Rekod Aktiviti PSS 10. Rekod Penggunaan Bilik 11. Rekod Penggunaan komputer / internet 12. Rekod Kedatangan ke PSS 13. Rekod Pelawat 14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS 15. Rekod Bertugas Pengawas PSS

69

6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER

PERANCANGAN AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH BAGI TAHUN 2015 14.01.2015 (RABU) 21.01.2015 (RABU) 02.02.2015 (ISNIN) 26.02.2015 (KHAMIS) 12.03.2015 (KHAMIS) 30.03.2015 (ISNIN) 11.04.2015 (SABTU) 15.04.2015 (RABU) 17.04.2015 (JUMAAT) 23 .04.2015 (KHAMIS 25.04.2015 (SABTU) 27.04.2015 (ISNIN) 28.04.2015 (SELASA) 29. 04.2015 (RABU) 29.05.2015 18.06.2015 24.06.2015 15.10.2015 26.10.2015

(JUMAAT) (KHAMIS) (RABU) (KHAMIS) (ISNIN)

TAKLIMAT NILAM UNTUK PELAJAR TINGKATAN 1 MESYUARAT AJK INDUK PSS 1/2015 PELANCARAN PROGRAM NILAM KEM NILAM KURSUS PROSES TEKNIK AUTOMASI DAN KERATAN AKHBAR PELANCARAN BULAN PSS KURSUS APLIKASI KOMPUTER DAN PENGURUSAN PSS MESYUARAT JK INDUK PSS 2/2015 PROGRAM UJIAN PSS PENGAWAS PSS 1 PROGRAM JOM BACA BERSAMA (TAMBAHAN) ANUGERAH HARI KECEMERLANGAN -SHOW CASE (TAMBAHAN) PENUTUP BULAN PSS LAWATAN KE PWTC (TAMBAHAN) KURSUS THE LIBRARIAN UNTUK PENGAWAS (TAMBAHAN) SAMBUTAN HARI GURU MESYUARAT JK INDUK PSS 3/2015 PERLANTIKAN PENGAWAS PSS MESYUARAT JK INDUK PSS 4/2015 ANUGERAH TOKOH NILAM

70

6.4 LAPORAN AKTIVTI PUSAT SUMBER ( CONTOH ) Setiap laporan aktiviti mesti mengandungi i) Kertas cadangan ii) Laporan aktiviti semasa – brosur dll iii)Laporan bergambar

71

CONTOH LAPORAN PELAKSANAAN KEM MEMBACA 1MALAYSIA 2014 PERINGKAT SEKOLAH

NAMA SEKOLAH KOD SEKOLAH PKG DAERAH TARIKH PELAKSANAAN Penglibatan Penglibatan

: : : : :

SKK SK TAMAN RINTING 2 JBA 1080 PERMAS JAYA PASIR GUDANG 6 NOVEMBER 2014

: Murid = 600 Orang : Guru = 52 orang

Laporan Perjalanan Aktiviti: 6 NOVEMBER 2014 ( KHAMIS ) PROGRAM : PELANCARAN KEM MEMBACA 1 MALAYSIA ( KM1M )

7.20 -7.50 pagi : Majlis Membudayakan Al-quran. 7.50 – 8.00pagi : Murid-murid mengambil tempat di Dataran Biru. 8.00 – 8.05 pagi : Bacaan doa oleh En. Mohamad Hanif bin Mohd. Shar. 8.05 – 8.10 pagi : Ucapan Perasmian oleh Guru Besar, Puan Hajah Norlilawati bt Mohamed. 8.10 – 8.15 pagi : Taklimat pelaksananaan program dan edaran bahan oleh Puan Mahanum binti Mohamed, Guru Perpustakaan dan Media. 8.30 – 9.00 pagi : Program Membaca – 1 Murid 1 Buku 9.00 – 10.00 pagi : Penyampaian Anugerah Nilam Tahap 1 dan Tahap 2 10.00 – 12.20 tengah hari : Sambutan Hari Kanak-kanak dan Rimup

72

Laporan bergambar :

Gambar 1 Bacaan Doa

Gambar 2 Ucapan Guru Besar

Gambar 3 Program 1 Murid 1 Buku

Gambar 4 Program 1Murid 1Buku

Gambar 5 Rekod Bacaan KM1M

Gambar 6 Murid -murid telah melengkapkan rekod bacaan

73

Gambar 8 Penglibatan Murid Pend Khas Gambar 7 Penglibatan Murid Pend. Khas

Gambar 9 Penganugerahan Lencana Nilam

Gambar 10 Guru bersama penerima anugerah Nilam

74

6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT

•

Menyediakan matlamat pembangunan PSS

•

Menyediakan objektif pembangunan PSS

•

Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka Panjang.

•

Menyediakan carta gantt

•

Menyediakan laporan pencapaian

•

Menyediakan kajian kemajuan.

•

Dokumentasi.

•

Mempamer dan mengedarkan Rancangan Pembangunan Jangka Panjang. Kepada GPK 1 dan Ketua Panitia.

75

BAB TUJUH KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI 7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU 7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT 7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

76

7.1

DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI 7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan dengan : 1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan 2. Manifesti Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO 3. Garis Panduan Perpustakaan Sekolah 4. Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah 5. Kurikulum sekolah

7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat : 1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil kira perbezaan minat kebolehan dari peringkat kematangan murid 2. Memenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah 3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan sepanjang hayat. 4. Menambah

dan

meluaskan

ilmu

pengetahuan

murid-murid

untuk

membolehkannya membut petimbangan yang bijak dalam kehidupan 5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera muridmurid 6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara kaum demi mewujudkan perpanduan bangsa 7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid terhadap agama, bangsa dan negara.

77

7.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur: 1. Kekemaskiniaan 2. Kepelbagaian jenis 3. Kecukupan bahan 4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa 5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah 6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan 7. Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan yang mengandungi perkara-perkara yang dilarang 8. Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah dilaksanakan 9. Menubuhkan Jawatankuasa Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan PSS yang di pengerusikan oleh Pengetua 10. Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsipprinsip Sains Perpustakaan .

7.1.4 Alat Pemilihan Bahan-bahan Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia 2. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan 3. Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia 4. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia 5. Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia 6. Berita Buku Baru DBP 7. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia 8. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran di sekolah. 9. Sukatan Pelajaran

78

7.1.5 Jenis Koleksi a. Bahan Cetak a. Buku Fiksyen Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lain-lain

b. Buku bukan fiksyen 1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut : a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

Falsafah Agama Sains Kemasyrakatan Bahasa Sains Tulen Sains Teknologi Keseniaan Kesusasteraan Geografi , Biograft dan Sejarah Karya am

2. Buku-buku rujukan asas : a. b. c. d. e. f. g. h.

Almanak Ensaiklopedia Buku Panduan Buku Tahunan Kamus Atlas Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran Kertas Peperiksaan

3. Terbitan Berkala a. Akhbar b. Jurnal c. Majalah

79

4. Bahan khusus a. Risalah b. Buku Skrap c. Fail Tegak d. Keratan Akhbar e. Poster

c. Bahan Bukan Cetak a. Bahan Elektronik -

Transparensi aset Video

b. Bahan Digital -

CDRI Audio CD VCD/DVD Internet

c. Lain-lain -

Carta flip Kad imbasan Kit pembelajaran Glob Model Boneka Diorama Bahan Permainan

80

7.1.6 Saiz 1. Nisbah murid : buku adalah seperti : a. 1: 15 bagi sekolah rendah b. 1 : 20 bagi sekolah menengah

2. Contoh bahan berkala Jenis

Sekolah Rendah

Sekolah Menengah

Akhbar

2 Judul

5 Judul

Majalah

5 Judul

10 Judul

Jurnal

3 Judul

8 Judul

7.1.7 Agihan Koleksi Bahasa Sekolah

Bahasa Melayu %

Bahasa Inggeris %

Bhs Cina / Tamil Lain- lain

Sekolah Kebangsaan

50

45

5

Sekolah Jenis Kebangsaan

30

30

40

Sekolah Menengah

50

45

5

 

Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan kokurikulum sekolah Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu ( Cina , India , Iban )

81

7.1.8 Agihan bahan mengikut jenis

Jenis

Fiksyen

Bukan Fiksyen

Sekolah

%

%

Sekolah Kebangsaan

60

30

10

Sekolah Jenis Kebangsaan

20

65

15

Sekolah Menengah

15

65

20

  

Terbitan Berkala/ Bahan khusus

Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada bilangan naskhah Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi keperluan sekolah Sekolah yang mempunyai Tingkatan Enam perlu memberi perhatian untuk melebihkan bahan bukan fiksyen dan terbitan berkala

82

CONTOH BORANG PESANAN : SK ORANGKAYA ALI 83610 SUNGAI BALANG MUAR, JOHOR.

PERMOHONAN UNTUK MEMESAN BEKALAN / PERKHIDMATAN ( Isi dalam dua salinan )

Nama Syarikat : ………………………………………………………….

BIL BUTIRAN

KUANTITI

HARGA SEUNIT

CATATAN

1

2

3

Pegawai yang memesan : ………………………………

Tandatangan : ……………

Jawatan: ………………………………….

Tarikh : ……………………

Nama Pembekal : ……………………………………………………………………… Tandatangan Pengetua : …………………………………….

83

7.2

PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

Kaunselor

Guru Kanan

PK Hem

Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku / Bahan

Ketua Panitia

*Semakan oleh S/Usaha PSS/ Guru Perpustakaan/ Guru Media

Kelulusan Pengetua PK1

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

84

7.3

PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT

MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

TIDAK

ADAKAH BAHAN YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM. BORANG PESANAN

PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM KEADAAN MEMUASKAN

TIDAK

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM SISTEM AUTOMASI - KOMPUTER

85

7.3.1 INVOIS Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian

7.3.2 BUKU STOK -

Buku Perolehan Bahan Buku Buku Perolehan Bahan Bukan Buku Buku (Kew. 315 / Kew. PA-6)

7.3.3 ANALISIS -

Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun. Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November. Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

7.3.4 TANGGUNGJAWAB -

Setiausaha PSS Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS AJK Kerja

7.3.5 SEMAKAN STOK -

-

Dilakukan setahun sekali Pada bulan Oktober hingga November Memilih buang bahan-bahan yang rosak dan lapuk Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku Arahan Perbendaharaan Kerajaan Malaysia, Bab 10 – Kehilangan , Hapus kira dan pelupusan dan rujuk Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003 bertarikh 29 Disember 2003 Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS / Jawatankuasa Kerja PSS.

86

7.4

PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

7.4.1 PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

-

Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

7.4.2 ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG - Bentuk fizikal  Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan - Isi dan maklumat  Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata  fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan pendidikan  maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif

-

Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki  membahayakan pengguna  tidak sesuai dan tidak berkesan

-

Bahan-bahan Tiruan 

-

sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

Aspek Teknikal  suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan  teknik persembahan tidak sesuai  maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

87

BAB LAPAN KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1

PROSEDUR KEWANGAN

8.2

PUNCA KEWANGAN

8.3

ANGGARAN PERBELANJAAN

8.4

LAPORAN KEWANGAN

88

8.1

PROSEDUR KEWANGAN

1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan 1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per Kapita untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002 2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan 8.2

PUNCA KEWANGAN Peruntukan kewangan diperoleh daripada :    

Bantuan Per kapita ( PCG ) Yuran Khas Sekolah (YKS) – SR RM4.50 per murid/ SM RM9.00 per murid / 3 ( pss, pj dan psv) Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas

8.2.1 Kadar Bantuan per Kapita ( PCG ) Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan , Kementerian Pelajaran Malaysia . a. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan lainlain bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran b. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran . c. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah atau hari sekolah . d. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi e. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut : 1. 2. 3. 4.

Koleksi Pengelolaan Penyelenggaraan Program

89

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 )

JENIS BANTUAN

100 MURID DAN

101 – 500

501 – 1000

MURID

MURID

RM 1,500 +

RM 7,086 +

RM 13,573 +

RM 14.00

RM 13.00

RM 12.00

seorang murid

seorang murid

seorang murid

1001 DAN KE ATAS

KE BAWAH

PUSAT SUMBER SEKOLAH

RM 1,500

melebihi orang

100 melebihi orang

500 melebihi orang

1000

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8/2012 ) SEKOLAH RENDAH

KURAN G 20 MURID

21 MURID HINGG A

51 MURID HINGGA

101 MURID

151 MURID

100 MURID

HINGGA 150 MURID

HINGGA 500 MURID

RM2000 + RM10.00 SEORAN G MELEBIH I 50 ORANG

RM2500 + RM10.00 SEORAN G MELEBIH I 100 ORANG

50 MURID

RM1500

RM2000

501 MURID HINGGA 1000 MURID

1001 MURID DAN KE ATAS

RM3000 + RM12.00

RM7200 + RM13.00

SEORAN G MELEBIH I 150 ORANG

SEORAN G MELEBII 500 ORANG

RM13700 + RM12 SEORAN G MELEBIH I 1000 ORANG

90

SEKOLAH MENENGAH

100 MURID

101 MURID

DAN KE BAWAH

HINGGA 500 MURID

RM1500

RM1500 + RM14.00

501 MURID HINGGA 1000 MURID

1001 MURID DAN KE ATAS

RM7100 + RM13.00

RM13600 + RM12.00 SEORANG SEORANG SEORANG MELEBIHI MELEBIHI MELEBII 1000 100 500 ORANG ORANG ORANG

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).

JENIS-JENIS TABUNG

8.3



Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :Jualan surat khabar/majalah Perkhidmatan Laminating Jualan Hari Sukan Jualan Hari Guru



Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

ANGGARAN PERBELANJAAN Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

8.4

LAPORAN KEWANGAN REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN  

Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

91

BAB SEMBILAN ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1

PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT

9.2

SISTEM PENGKELASAN

9.3

(DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION SYSTEM – DCC)

9.4

BAHAGIAN UTAMA

9.5

MENGKELASKAN BAHAN-BAHAN KHAS

9.6

PROSES TEKNIK

92

9.1

PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT 1. Stok buku dan bahan bukan buku 2. Pembelian bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa

9.2

SISTEM PENGKELASAN

9.1

Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan pertama , kedua dan ketiga

9.2

Pengertian Dan Tujuan

Mengkelaskan buku bermakna meletakkan buku-buku itu secara berkumpulan supaya setiap kumpulan mengandungi seberapa boleh,

a)

semua buku mengenai seseuat perkara tertentu, misalnya geologi;

b)

Semua buku, tidak kira perkaranya, yang ditulis dalam sesuatu bentuk tertentu, misalnya, puisi; atau

c)

Semua buku yang ada kena mengena dengan sesuatu masa tertendu, misalnya, Zaman Pertengahan.

Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan-bahan di PSS ini dibuat untuk membolehkan pengguna

mencari buku atau bahan yang diperlukan

dengan mudannya. Proses pengkelasan ini juga

membolehkan

para

pengguna mengetahui apa jenis bahan yang ada di PSS mengenai topiktopik tertentu.

93

9.3

(Dewey Decimal Classification System – DCC)

Pusat Sumber Sekolah ini menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey (Dewey Decimal Classification System – DCC)

9.4

Bahagian Utama

1. Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey ini membahagikan semua ilmu pengetahuan kepada sepuluh bahagian utama; sembilan bahagian mewakili sembilan bidang ilmu pengetahuan umum, dan satu bahagian untuk bahanbahan yang terlalu umum seperti ensiklopedia, surat khabar dan terbitan berkala. Setiap kelas dikenali dengan panggilan nombor siri ke seratus seperti berikut::

SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY RINGKASAN PERTAMA 000

-

KARYA AM

100

-

FALSAFAH

200

-

AGAMA

300

-

SAINS KEMASYARAKATAN

400

-

BAHASA

500

-

SAINS TULEN

600

-

TEKNOLOGI

700

-

KESENIAN

800

-

KESUSASTERAAN

900

-

GEOGRAFI, PENGEMBARAAN, BIOGRAFI DAN SEJARAH

94

3. Pembahagian Kecil Dari Bahagian Utama Setiap sepuluh bahagian utama dibahagikan lagi kepada pembahagian kecil seperti berikut; (contohnya 500 - Sains Tulin) 500 510 520 530 540 550 560 570 580 590

-

Sains Tulin Matematik Astronomi Fizik Kimia Sains Bumi Kajifosil Sains hayat Sains Sains haiwan tumbuhan

4. Pembahagian kecil yang selanjutnya boleh dibuat dengan menggunakan angka perpuluhan. Contoh: 599 - Mamalia (binatang) 02 Marsupial (seperti Kanggaroo) 72 Kuda, dan sebagainya .74 Kucing, anjing dan sebagainya 5. Pembahagian Mengikut Bentuk Pembahagian yang halus di bawah sesuatu nombor itu boleh dilakukan juga rnengikut bentuk buku/ bahan itu ditulis; misalnya kamus, ensiklopedia dan buku panduan mengenai sesuatu topik. Nombor-nombor yang menunjukkan pembahagian bentuk itu adalah seperti berikut: 02 03 04 45 06 07 08 09

-

Buku Panduan Kamus dan Ensiklopedia . Esei dan Syarahan Terbitan Berkala Organisasi dan Persatuan Mengajar dan belajar sesuatu perkara Koleksi karya oleh beberapa orang pengarang Sejarah bagi sesuatu perkara

95

Contoh: 500 590 598 598.03 621 621.09 821 821.08

-

Sains Tulen Sains haiwan Burung Ensiklopedia mengenai burung Kejuruteraan Sejarah Kejuruteraan Buku Puisi oleh penyair Koleksi puisi oleh beberapa orang penyair

6. Pembahagian Mengikut Geografi 900 950 959 959.5 959.51

-

Sejarah Asia (Benua) Asia tenggara Malaysia (negara tertentu di Asia Singapura Tenggara)

9.5 MENGKELASKAN BAHAN-BAHAN KHAS

1. Buku-Buku Rujukan Biasanya buku-buku rujukan diletakkan di atas rak-rak tertentu.Bukubuku ini memerlukan simbol seperti "R" (bermakna rujukan) di atas nombor pengkelasannya seperti ensiklopedia, kamus dan sebagainya. R 030 COM

2. Buku-Buku Bersiri Buku-buku bersiri patut diasingkan dan diletakkan di bawah nombor pengkelasan masing-masing mengikut isinya.

96

3. Buku-Buku Bertanda Merah atau “Red Spot” Buku-buku “Red Spot” adalah buku-buku yang popular.Disebabkan buku- buku itu terhad, tempoh pinjaman terhad kepada 2 hari atau hujung minggu sahaja. Buku-buku ini ditanda dengan stiker bulat merah dan diletakkan di rak tertentu..

4. Ensiklopedia Am Ensiklopedia terdiri daripada beberapa jilid dan tiap-tiap jilid itu mempunyai judul yang tertentu, boleh dikelaskan di bawah satu nombor pengkelasan umum, iaitu `030' supaya semua jilid itu tidak diasingkan.

97

9.6

PROSES TEKNIK CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK Diterima, disemak, direkodkan dalam Buku Stok @ Sistem Automasi

Menentukan Hak Milik 1. Cop Hak Milik /mukasurat rahsia 2. Merekodkan No. Perolehan (PK KURIKULUM )

Menyediakan Kemudahan Penggunaan 1. Memasukan data buku dalam system automasi 2. Print bar code dan tampalkan di kulit buku 3. Tampalkan label pada tulang buku 4. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan 1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey 2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad Pengarang/Judul 3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang sesuai

Promosi

1. CONTOH CAP HAK MILIK

ATAU

98

9.3.2

CONTOH CAP PEROLEHAN 7 cm PERPUSTAKAAN SMA ATTARBIAH AL ISLAMIAH

5cm

NO. PEROLEHAN……………………………..

NO. PANGGILAN……………………………..

TARIKH TERIMA…………………………….

BELIAN/SUMBANGAN………………………

Cap Hak Milik  Untuk Buku -

Cap di muka surat judul dan muka surat rahsia  Muka surat rahsia (mengikut ketetapan sekolah m/s 15 atau m/s 45):

Buku Fiksyen (mengikut ketetapan sekolah) a). Halaman buku lebih 100

- m/s 7 dan 70

b). Halaman buku kurang 100 - m/s 7

99

Buku Bukan Fiksyen (mengikut ketetapan sekolah) a). Halaman buku lebih 100

- m/s 7 dan 70

b). Halaman buku kurang 100 - m/s 7

Untuk Bahan Bukan Buku (mengikut ketetapan sekolah)

Cap pada tempat yang sesuai, atau cap pada kertas kosong dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

9.7 Sediakan Kad Pinjaman (mengikut ketetapan sekolah ) Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4 ADN 00245 Pengarang: Judul : Tarikh Pulang

Adnan Bin Omar Olahraga Nama

Kelas

100

9.8 Sediakan Kocek Buku dan masukkan kad pinjaman ke dalam kocek buku (mengikut ketetapan sekolah. Bagi yang menggunakan automasi , gunakan sistem mudah – tanpa kad pinjaman dan kocek buku)

796.4

0024 5

ADN

Kad Pinjaman

Pengarang: Adnan Bin Omar

00245

796.4 ADN Adnan Bin Omar

Kocek Buku

Olahraga

9.9 Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

No. Ahli

Tarikh Pulang

No. Ahli

Tarikh Pulang

101

9.10 Labelkan Buku a.

Buku Tebal - Label pada tulang buku

Contoh:

Label pada tulang buku 3.5 cm

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan Contoh

796.4

Label buku BUKU

ADN 3.5cm

102

Cap Hak Milik

Cap Perolehan

9.11

Cap pada muka surat rahsia (secret page of key page) di muka surat 15 atau 45 di sudut kanan sebelah bawah tanpa mengganggu grafik di muka surat tersebut.

Muka surat rahsia

103

Cara Melekat Kocek Buku. 

Lekatkan kocek buku disebelah dalam kulit depan buku. Masukkan Kad pinjaman ke dalam kocek buku.

Slip Pinjaman

Kocek buku Cap Perolehan

9.3.9

Slip Pulangan Lekatkan slip tarikh pulangan pada kulit belakang buku atau sebelah muka surat belakang berhadapan dengan kocek buku. Kocek dan slip pulangan di lekat di tengah atau mengikut ukuran yang ditentukan.

Slip Pulangan

104

9.3.10 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku

Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-

a. Bahan-bahan pandang

* Peta

=

Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz

* Carta

=

Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

* Gambar

=

Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

* Kad Imbasan

=

Jumlah;h.p. atau bwn, saiz

* Kad Lembaran Kerja =

Jumlah;h.p. atau saiz

b. Bahan-bahan Audio

Kaset

=

Jumlah; masa permainan; (mono atau stereo)

CD Audio

=

Jumlah; masa permainan; (mono atau stereo)

c. Bahan Pandang Dengar

Pita Video

=

Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.; masa taya

VCD

=

Video Compact Disc

CDRI

=

Compact Disc Rom Interaktif

DVD

=

Dual Video Disc

105

Cara Memproses CD

1.

Mengecap Hak Milik pada buku panduan atau pada tempat yang sesuai.

2.

Menentukan nomborperolehan dan nombor panggilan.

3.

Menuliskan nombor perolehan dan nombor panggilan pada kertas stiker putih.

4.

Melekatkan nombor panggilan dan nombor perolehan serta petunjuk media dan lokasi CD pada kotak CD menggunakan stiker kertas putih.

Cap Hak Milik

Menulis nombor perolehan dan no. panggilan pada CDdengan pen marker.

106

Nombor perolehan

Lokasi

Nombor panggilan

Petunjuk Media

9.3.11 Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

9.3.12. Bahan 3D

Model

= Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi huraikan model pada bahagian nota

Permainan

= Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob

= Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

107

9.3.13 Peralatan 1.

Komputer

2..

LCD

3.

Kamera

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.

9.3.14 CARTA Tujuan menggunakan carta: 1.

Carta boleh dikumpulkan sebagai bahan dan disimpan di Pusat Sumber untuk memperbanyakkan koleksi bahan visual.

2.

Carta biasanya digunakan untuk membentang atau merumuskan idea-idea dan konsep-konsep realistik atau abstrak dengan lukisan garnbarajah, jadual jadual dan gambar-gambar.

3.

Potensi menggunakan carta boleh dieksploitasi dengan segala daya kreatif dan imaginasi seseorang pengajar atau pelajar bila mana carta diperlukan sebagai alat bantu mengajar/belajar dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

4.

Carta boleh membekalkan maklumat bagi perkara-perkara yang sukar diperolehi dari atau dalam bentuk media lain.

5.

Maklumat yang disediakan pada carta boleh dikemaskint clan dipersernbahkan dengan berbagai cara mengikut kehendak hati.

6.

Carta amat mudah dialih dan dibawa ke mana-mana. Maka ia amat popular digunakan sebagai bahan sokongan. Di samping itu, bermacam-macam jenis bahan dan juga bahan bukan cetak didapati untuk membuat carta lukisan.Kemudahan ini menjadikan carta satu media yang menarik dan murah disediakan.

108

LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES CARTA

i.

Dapatkan kad pesanan dari fail `Dalam Pesanan' dan tuliskan haribulan diterima.

ii.

Capkan tanda hak milik dan tarikh diterirna pada sebelah belakang carta di sudut bawah (kiri atau kanan).

iii.

Rekodkan butir-butir carta yang diperolehi itu ke dalam buku perolehan.

9.4

iv.

Catatkan no. Perolehan pesanan pada carta di sudut tempat yang dianggap paling sesuai dan mudah sekali dilihat atau dikesan mengikut cara carta itu disimpan.(Biasanya disudut kanan)

v.

Jika koleksi carta banyak, sediakan kad-kad katalog untuk membantu pengguna mengesan carta dengan cepat dan tepat. Untuk tujuan ini slip kerja perlu disediakan terlebih dahulu.

CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

9.41 Sediakan Kad Katalog atau menggunakan system OPAC ( Online Public Access Catalogue ) (Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)

9.4.2 FUNGSI KATALOG Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan.

109

9.4.3 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU a. Kad Pengarang (Entri Utama)

523.2 BEC

00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi

Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) b. Kad Judul ( Sebagai kad ISBN 097-81134-05 tambahan) 1. BULAN

I. Judul

II. Siri

MANUSIA DAN BULAN

523.2 BEC

00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

110

c. Kad Perkara ( sebagai kad tambahan)

BULAN

523.2 BEC

00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

9.4.4

BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

9.4.5

CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

Hampir sama seperti Pengkatalogan bahan buku

9.4.6

PENYIMPANAN KAD KATALOG 

Di dalam kabinet Kad Katalog



Guna Sistem Katalog terpisah -

Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang

-

Kad Judul disusun dalam rak Tajuk

-

Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

111



9.5

Kad Senarai Rak -

Disusun mengikut nombor panggilan

-

Khas untuk rujukan Guru PSS

LOKASI BAHAN

1.

Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM

2.

Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilikbilik Khas

9.6

PENYUSUNAN BAHAN Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak

9.7

Rekod Perolehan Masukkan kenyataan buku tersebut ke dalam rekod perolehan yang mengandungi butiran seperti berikut;





Tarikh



No.perolehan



Pengarang



JudulBukudanEdisi



Penerbit



Tahun



Harga



Catatan

Slip Kerja Katalog Isikan butir- butir buku ke dalam slip kerja. Slip kerja ini boleh digunakan sebagai Kad Senarai Rak.

Bagi bahan bukan buku: 1. Ia disimpan di bilik BBM atau disimpan oleh guru Panitia. 2. CD-CD di simpan di Makmal Komputer dan di Bilik Tayang.

112

BAB SEPULUH AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan : 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 1998 10.1

Mesyuarat / Taklimat 1. Jawatankuasa Induk 2. Jawatankuasa Kerja 3. Mesyuarat diadakan ______ kali setahun. 4. Contoh minit mesyuarat.

10.2

Kursus / Bengkel Sasaran utama guru dan murid-murid 10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru : 1. memproses buku dan menjilid 2. Pengautomasian PSS 3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri 4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer 10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid : 1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat 2. Motivasi / kepimpinan 3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web 4. Penerbitan 5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran

113

10.2.3 Pertandingan a. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran b. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan persembahan c. elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat d. Permainan dalaman 10.3

Program Perkembangan Staf 1. Pengurusan Pusat Sumber 2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah – pameran 3. Penggunaan Komputer 4. Latihan ICT – CD , internet 5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar 6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .

10.4 Program Orientasi PSS 1. Pengenalan PSS 2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain 3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam 4. peraturan-peraturan dan piagam 5. Perkhidmatan yang ditawarkan 6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan 10.5 Program Alamiah / Lawatan PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform menjalankan program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil belajar . Ini akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan maklumat secara kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid .

114

1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium 2. Pusat sains / planetarium 3. Perpustakaan dan Arkib 4. Pusat Sumber 10.6 Gotong Royong 10.7 Pameran 1. Pameran Bertema 10.8 Minggu PSS 10.9 Promosi PSS 1. Galak Guna PSS 2. Iklan 3. Edaran risalah dan brosur 4. Laman Web 5. Penyebaran Maklumat Terpilih 6. Hebahan 7. Pameran 10.10 Program Panitia Mata pelajaran 10.11 Aktivti Galak Guna PSS 10.12 Program Literasi Maklumat Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses, menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara Model :

115

1. Big 6 oleh Eisenberg M . & berkowitz R 2. Information process oleh ASLA 3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005 Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam manamana mata pelajaran yang diajar .

116

BAB SEBELAS STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 ) a. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan sebagainya ) b. Kategori harta modal – kenderaan , logi , mesin , peralatan dan kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )

11.2 Penyenggaraan Harta Modal 11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3) a. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00 setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir ) b. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .

11.4 Kew. Pa3 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah

11.5 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak ) 11.6 Rekod Perolehan Bahan Buku 11.7 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku 11.8 Rekod Perolehan Akhbar 11.9 Rekod Perolehan Majalah 11.10 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )

117

11.11 Pelupusan Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .

Tujuan

Mendapat hasil pulangan yang terbaik Menjimatkan ruang Menentukan akaun / rekod betul Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru Untuk mengatasi :

-

kos menyimpan meningkat susut nilai risiko kehilangan risiko kerosakan risiko keusangan kesempitan ruang pembaziran modal terikat

118

11.12 Hapuskira Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku dan tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk keluarkan daripada rekod / akaun

Tujuan

Menjimatkan tempat Memudahkan penggunaan Menjimatkan wang untuk membaikpulih Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

11.13 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )

119

BAB DUA BELAS SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

12. 1 Sistem Sirkulasi

Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut : Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan buku , tarikh tempahan dan lain-lain

12.2 Keahlian

Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan keahlian dan mengubah status pinjaman ahli

12.3 Pinjaman Berkelompok

Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman , tarikh pulang dan tanda tangan .

120

BAB TIGA BELAS PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1

Jenis-jenis perkhidmatan a. Peminjaman Buku 1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru 2. Pinjaman jangka panjang 3. Pinjaman Persendirian 4. Pinjaman Berkelompok b. Peminjaman Buku Rujukan 1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah ( red spot ) c. Pinjaman Berkelompok 1. Pinjaman murid dan pinjaman guru

d. Peminjaman Bahan Bukan Buku 1. Pinjaman murid dan pinjaman guru 2. Bahan elektronik dan digital

e.Peminjaman Peralatan 1. Pinjaman murid dan guru 2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran 3. Untuk aktiviti kelab / persatuan f. Reprografi Perkhidmatan yang ditawarkan ialah perkhidmatan pencetakan , Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat bahan . g. Peminjaman pihak luar h. Koleksi soalan Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( PMR , SPM < STPM )

121

i. Rakam salin j. Sebaran Maklumat k. Rekreasi l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid dalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian maklumat , penggunaan peralatan elektronik dan digital.

m. Pameran n. Promosi

13.2

Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual ) a. b. c. d. e. f. g.

Satu masa khas setiap kelas Waktu rehat Waktu tengah hari Waktu petang Hari Sabtu Cuti Sekolah Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media

122

BAB EMPAT BELAS AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan pengurusan segala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam pencarian maklumat

Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti berikut :

1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku ) Maklumat nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang , judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah , jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan dan ada piawaian International Standard Bibliographic Decription )

2. Modul Sirkulasi Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut : Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan buku , tarikh tempahan dan lain-lain

3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue ) Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui : perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut pengkelasan atau status pinjaman .

123

4. Modul Laporan Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli , statistik Pinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan grafik

5. Modul Keahlian Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan keahlian dan mengubah status pinjaman ahli

6. Modul Authoriti / Polisi Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini

14.1 Sistem yang digunakan 1.4.2 Sistem keselamatam

1.4.3 Menu Utama

1.4.4 Output

1.4.5 Prosedur memasukkan data

1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code )

1.4.7 Rangkaian ( Networking )

1.4.8 Carian Maklumat

124

1.4.9 Laporan

( lampirkan manual penggunaan sistem yang digunakan)

125

BAB LIMA BELAS PROGRAM BACAAN ( NILAM )

Konsep Program NILAM a. b. c. d. e. f. g.

Latar Belakang Rasional Asas Pertimbangan Pendekatan Model Program NILAM Tahap Program NILAM Sistem Ganjaran

Strategi Pelaksanaan Program NILAM a. b. c. d. e. f. g.

Pengenalan Pelaksanaan Bahan Peranan Pengumpulan Data Contoh-contoh rekod bacaan Aktiviti NILAM * Pelancaran Nilam * Bulan Membaca Kebangsaan * Hari Buku Sedunia – 23 April * Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa – Isnin minggu keempat Oktober * Bulan Bahasa Kebangsaan - Oktober * Kem Membaca 1 Malaysia * Khemah Membaca * Jejak Maklumat

126

BAB ENAM BELAS FAIL MEJA

Lampiran B

BORANG PINDAAN/POLISI FAIL KUASA PSS PINDAAN: Bil _____________ / Tahun : _______________ BAB : ______________________________________ Ceraian Bab

BAB 9

Perkara

Tarikh Dikuatkuasa

Tarikh Dimansuh

DASAR/POLISI ASAL 9.3PROSES TEKNIK PINDAAN / TAMBAHAN DASAR/POLISI

BAB 9 KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA pkg KALI KE ____/____YANG TELAH DIADAKAN PADA ________________________

Disediakan oleh,

(

SETIAUSAHA Tarikh: ………………..

Disahkan oleh,

)

(

)

PENGETUA Tarikh: …………….

127

Lampiran a. b.

Pekeliling Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

128

FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

129

SMK BANDAR BARU SENTUL 51000 KUALA LUMPUR

FAIL MEJA PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH (DG41) GURU PERPUSTAKAAN MEDIA (GPM) TEL : 03-40414566 FAKS : 03-40433381 e-mail : [email protected]. Laman web : http://pspntrg.moe.edu.my

130

KANDUNGAN FAIL MEJA

1.

Maklumat Pegawai

2.

Senarai Tugas

3.

Matlamat Pusat Sumber Sekolah

4.

Misi Pusat Sumber Sekolah

5.

Visi Pusat Sumber Sekolah

6.

Objektif Pusat Sumber Sekolah

7.

Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

8.

Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

9.

Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain

10.

Proses Kerja

11.

Carta Aliran Kerja

12.

Senarai Semak

13.

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

14.

Senarai Undang-undang Pekeliling

15.

Senarai Borang

16.

Norma Kerja

17.

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

18.

Senarai Tugas Harian

131

1.0

Maklumat Guru Perpustakaan Media DG 41 Pusat Sumber Sekolah

Nama

NURLINA OON BT ABDULLAH

Jawatan Hakiki

GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

Gred Jawatan

PPPS DG 41

Bahagian / Unit

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan Tarikh Penempatan

4 DISEMBER 1989

132

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum SMK Bandar Baru Sentul, 51000 Kuala Lumpur di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

2.1

GPM

2.2.1 2.2.2

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersamasama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.2.9 2.2.10

2.2.11 2.2.12 2.2.13 2.2.14 2.2.15 2.2.16 2.2.17 2.2.18

2.2

BIDANG UMUM

2.2.1

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah 133

1. 2.

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, banga dan agama

3.

Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membentuk sahsiah pelajar agar dapat memainkan peranan yang positif.

4.

Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada pelajar melalui penggunaan komputer

4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah Berdasarkan sekolah masing-masing

5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah Berdasarkan sekolah masing-masing

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah 1. 2.

Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan pelajar Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran dan pembelajaran

3. 4. 5. 6. 7.

Meningkatkan profesionalisme guru Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

134

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah PENGERUSI Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI GPK T&K

SETIAUSAHA Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan (Setiausaha)

Kurikulum

Bahan Bantu Mengajar

Kokurikulum

Permainan NILAM

Alat Pandang

Perkembangan

Dengar

Staf

Dalaman

Bank Soalan

135

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah PENASIHAT Pengetua / Guru Besar

PENGERUSI GPK T&K

SETIAUSAHA Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan

Bahan Bantu Mengajar

Alat Pandang Dengar

(Nama JK)

(Nama JK)

(Nama JK)

Ketua Panitia Mata Pelajaran

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

136

9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan pegawai yang lain Unit/Subunit

:

Pusat Sumber Sekolah

Jawatan

:

Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas Pegawai Atasan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Yang Ada Hubungan Pengetua / Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

GPK T & K Menyelaras semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersamasama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah. 3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah 4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Pengetua / GB GPK Guru Kanan Guru Jadual Waktu Ketua Panitia Kerani kewangan

137

Tugas Pegawai Atasan

Tugas & Tanggungjawab

Yang Ada Hubungan

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. 7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. 8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. 10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah. 11. Menyelia dan mengurus bahanbahan Pusat Sumber Sekolah. 12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah 13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah

138

Tugas Pegawai Atasan

Tugas & Tanggungjawab

Yang Ada Hubungan

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah 15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri 16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. 17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. 18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun. 19. Menjalankan tugastugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

139

10.0 Proses Kerja Aktiviti

10.1

Subaktiviti

-

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. Muka surat ini

Pegawai Yang

Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. 2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan 3. Menyediakan dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang telah ditetapkan

Pengetua / Guru Besar GPK T & K Ketua Bidang /

1/1

Undang-Undang / Peraturan SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Ketua Panitia SPI Bil 3/2005 – Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari serta Guru Perpustakaan dan Media sekolah (Guru Penyelaras PSS)

4. Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dan menyampaikan P & P dengan merujuk kepada 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

Rancangan Pelajaran Tahunan Buku Teks Bahan sumber lain Senarai tugas GPM Takwim PSS

5. Melaksanakan P & P. 6. Melaksanakan tugas-tugas GPM 7. Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan pelajar

140

11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti

11.1

Subaktiviti

-

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. Muka surat ini

-

1/1

Mula Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru Besar, GPK T & K Merujuk sukatan pelajaran

Menyedia dan menghantar RPT Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Menyampaikan P & P

Menjalankan tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan pelajar Tamat

141

12.0 Senarai Semak Aktiviti

12.1

Subaktiviti

-

Bil

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. Muka surat ini

-

Aktiviti

1

Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

2

Merujuk sukatan pelajaran

Tindakan

1/1

Catatan

Menyedia dan menghantar RPT 3 4

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

5

Menyampaikan P & P

6

Melaksanakan tugas GPM

7

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan pelajar

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1.

Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2.

Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3.

Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.

142

4.

Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian guru.

5.

Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang.

6.

Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1

SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

2

Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

3

Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

4

SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

5

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja 15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

Bil 1

Borang Jadual waktu persendirian

143

10.0 Proses Kerja Aktiviti

10.2

Subaktiviti

-

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah. Muka surat ini

Pegawai Yang

Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. 2. Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

Pengetua / Guru Besar JK Induk

1/1

Undang-Undang / Peraturan Tiada surat pekeliling berkaitan

JK Kerja

3. Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS 4. Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah 5. Menyunting takwim PSS mengikut tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah 6. Mengedar takwim PSS kepada semua guru dan mempamerkan takwim PSS 7. Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

144

11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti

11.2

Subaktiviti

-

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah. Muka surat ini

-

1/1

Mula

Menerima arahan

Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah Menyunting takwim PSS mengikut tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru dan mempamerkan takwim PSS Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS Tamat

145

12.0 Senarai Semak Aktiviti

12.2

Subaktiviti

-

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah. Muka surat ini

-

Bil

Aktiviti

1

Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

2

Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

3

Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

4

Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5

Menyunting takwim PSS mengikut tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah

6

Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru dan mempamerkan takwim PSS

7

Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

Tindakan

1/1

Catatan

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 13.2 : Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

1.

Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2.

Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

146

3.

Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5.

Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS SMKBBS

6.

Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun seterusnya.

7.

Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.

8.

Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan)

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 14.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

1

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2.

Takwim sekolah SMKBBS

3.

Takwim PSS SMKBBS

4.

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS

5.

Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS

6

Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

6.

Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

147

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja 15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

Bil

Borang

1

Carta Gantt

2

Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

148

10.0 Proses Kerja Aktiviti

10.3

Subaktiviti

-

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah Muka surat ini

Pegawai Yang

Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

Pengetua / Guru Besar

2. Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS mengikut peruntukan yang bakal diterima mengikut keperluan: - bahan koleksi - latihan dan pembangunan kakitangan - program atau aktiviti - perabot - alatan menulis

JK Kerja

JK Induk

1/1

Undang-Undang / Peraturan SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPM

Kerani Kewangan

3. Mendapatkan kelulusan anggaran belanjawan PSS daripada JK Induk PSS dan JK Kewangan 4. Membuat kertas kerja program dan aktiviti mengikut takwim dan perancangan belanjawan 5. Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan 6. Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari masa ke semasa. 7. Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

149

11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti

11.3

Subaktiviti

-

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah Muka surat ini

-

1/1

Mula

Menerima arahan

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari masa ke semasa. Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS Tamat

150

12.0 Senarai Semak Aktiviti

12.3

Subaktiviti

-

Bil

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah Muka surat ini

-

Aktiviti

1

Menerima arahan

2

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS

3

Mendapat kelulusan

4

Membuat kertas kerja

5

Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan

6

Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari masa ke semasa

7

Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

Tindakan

1/1

Catatan

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

151

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia. 6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

1

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2.

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS

3.

Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS

4.

Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

5.

Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

6

Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja 15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

Tiada

152

10.0 Proses Kerja Aktiviti

10.4

Subaktiviti

-

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini Muka surat ini

Pegawai Yang

Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

Pengetua / Guru Besar JK Induk JK Kerja

2. Membuat semakan koleksi bahan berdasarkan stok 3. Membuat analisis koleksi bahan berdasarkan stok 4. Menentukan peratusan pembelian bahan 5. Mengenalpasti keperluan semasa 6. Mengedar borang cadangan kepada Ketua-ketua Panitia

1/1

Undang-Undang / Peraturan SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPM

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), terbitan BTP

Buku Panduan Senarai Bahan Bacaan Tahunan, terbitan BTP

7. Mengumpul dan menilai permohonan 8. Membuat keputusan permohonan

153

11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti

11.4

Subaktiviti

-

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini Muka surat ini

-

1/1

Mula

Menerima arahan

Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian bahan Mengenalpasti keperluan semasa

Mengedar borang cadangan Mengumpul permohonan

Menilai permohonan Membuat keputusan

Tidak diluluskan Lulus Meneruskan proses pembelian

Tamat

154

12.0 Senarai Semak Aktiviti

12.4

Subaktiviti

-

Bil

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini Muka surat ini

-

Aktiviti

1

Menerima arahan

2

Membuat semakan koleksi

3

Menentukan peratusan pembelian bahan

4

Mengenalpasti keperluan semasa

5

Mengedar borang cadangan

6

Mengumpul permohonan

7

Menilai permohonan

8

Membuat keputusan

Tindakan

1/1

Catatan

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari

155

semasa ke semasa oleh sekolah. 5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi. 6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain 7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada perubahan)

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 14.4

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

1

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2.

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS

3.

Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS (jika ada)

4.

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

5.

Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

6

Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

7

Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja 15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

156

Bil

Borang

1

Borang cadangan Ketua Panitia / Guru

2

Senarai semak koleksi

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 1.

Perintah Am Bab A, B, C, D, E

2.

Arahan Perbendaharaan

3.

PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan JawatankuasaJawatankuasa Kerajaan.

4.

SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

5.

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

6.

Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

7.

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

8.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM

9.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM

10.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998), KPM

11

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

12

Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

13

SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

157

16.0 Norma Kerja Bil

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Jenis Kerja

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Masa Yang Diambil

15 unit 600 minit (15 waktu)

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah

600 minit

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

600 minit

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

600 minit

15 unit

Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

600 minit

8

Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

(15 waktu) 15 unit

600 minit

Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

(15 waktu)

15 unit

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

7

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

(15 waktu) 15 unit (15 waktu)

15 unit (15 waktu)

158

11

Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12

Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah

13

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah

14

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

15

Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri

16

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17

Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18

Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

159

17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai Nama Pegawai :

Jawatan : Bil

KETUA UNIT PENYIARAN DAN TEKNIKAL Nama Jawatankuasa

Kekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1 2 3 4 5

160

18.0 Senarai Tugas Harian Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA

:

JAWATAN

:

TARIKH

:

BIL.

TUGAS SAYA HARI INI

CATATAN

161

SISTEM FAIL PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH NEGERI JOHOR

162

SISTEM FAIL PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH NEGERI JOHOR 1.0

FAIL KUASA

2.0

FAIL MEJA

3.0

PUSAT SUMBER SEKOLAH ( AM )

4.0

3.1

Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

3.2

Lokasi Pusat Sumber

3.3

Pelan Pusat Sumber

3.4

Visi

3.5

Misi

3.6

Matlamat

3.7

Objektif

3.8

Fungsi / Peranan

PENGURUSAN PUSAT SUMBER

4.1

Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah 4.1.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah 4.1.2 Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

4.2

Peraturan Pusat Sumber Sekolah 4.2.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus PSS dan Bilik-Bilik Khas 4.2.2 Peraturan Penggunaan serta Prosedur Pinjaman dan Pemulangan Alatan/bahan

163

4.3

Sirkulasi / Edaran Bahan 4.3.1 Sistem Sirkulasi - Dalam perpustakaan dan dalam kelas - Peraturan - Keahlian - Pinjaman Berkelompok

4.4

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

4.4.1 Jenis-jenis Perkhidmatan - Perpustakaan - APD - ABM - Astro - Rujukan Am - Majalah - Percetakan / Penerbitan - Waktu Perkhidmatan

4.5

Automasi Pusat Sumber

4.5.1 Sistem Yang Digunakan - Panduan Penggunaan - Menu Utama - Proses Kerja - Peraturan

4.6

4.7

Fail Mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Kerja -

Surat Panggilan Mesyuarat

-

Pengesahan Kehadiran

-

Minit Mesyuarat

Surat Menyurat

164

5.0

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1

5.2

5.3

Badan Pengawas Pusat Sumber -

Struktur Organisasi

-

Senarai nama Pengawas PSS

Kriteria Pemilihan Pengawas PSS -

Surat lantikan

-

Surat persetujuan /kebenaran

-

Borang tempahan uniform

-

Surat kursus kepemimpinan

-

Sijil-sijil

Senarai Tugas Pengawas PSS -

Jadual tugas

-

Ikrar Pengawas Pusat Sumber

-

Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber (lelaki dan perempuan )

5.4

6.0

Kelab Pusat Sumber

PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1

Rancangan Tahunan PSS

6.2

Laporan Aktiviti PSS ( Bulanan dan Tahunan )

6.3

Rancangan Pembangunan / Jangka Panjang PSS

165

7.0

BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1

Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku -

Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku ( Jenis, Nisbah,Bahasa dll )

7.2

-

Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat

-

Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat

Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS (cara baik pulih buku)

7.3

8.0

Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah -

Pengurusan Bahan Secara Berpusat

-

Sistem Pengelasan

-

Proses teknik

-

Pengkatalogan

-

Lokasi Bahan

-

Penyusunan Bahan

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1

Kewangan 8.1.1 Surat Pekeliling Kewangan 8.1.2 Prosedur kewangan 8.1.3 Punca kewangan 8.1.4 Anggaran Perbelanjaan 8.1.5 Laporan Kewangan ( bulanan & tahunan ) 8.1.6 Pesanan Kerajaan / Salinan Bil Bayaran/Invois

8.2

Harta Modal Dan Inventori 8.2.1

Pengurusan Daftar Aset Kew 312 / Kew.PA-2, 313 / Kew.PA-3, 314(bekalan Pjbt) 8.2.2 Rekod Penyelenggaraan 8.2.3

Semakan Stok

166

8.2.4

Daftar Pergerakan Harta Modal / KewPA6

8.2.5

SAP (Sijil Akuan Penerimaan Bahan)

8.2.6

Hapus Kira & Pelupusan

9.0

NILAM

9.1

Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM

9.2

9.3

-

Pengenalan & Latar Belakang

-

Rasional

-

Asas pertimbangan

-

Pendekatan

-

Model Program NILAM

-

Tahap Program NILAM ( Jauhari & Rakan Pembaca )

-

Perlaksanaan

-

Sistem Ganjaran

-

Bahan

-

Contoh-contoh Rekod Bacaan

Analisis & Laporan -

Tahap Jauhari

-

Rakan Pembaca

-

Senarai Penerima Anugerah

Aktiviti NILAM Contoh :

10.0

- pelancaran nilam

LITERASI MAKLUMAT -

Kemahiran Berfikir (Nota / Panduan)

-

Kemahiran Membaca

-

Kemahiran Peta Minda

-

Kemahiran Penggunaan Kamus

-

Kemahiran-Kemahiran Lain (Sekiranya Ada)

167

11.0

12.0

-

Perancangan Pelaksanaan

-

Rekod Pengajaran Literasi Maklumat Gpm

-

Rekod Pelaksanaan Literasi Maklumat

MBMMBI -

Dasar MBMMBI

-

Jawatankuasa MBMMBI

-

Perancangan Dan Pelaksanaan

-

Rekod Penggunaan

-

Bahan Promosi

-

Laporan

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK) -

PK09 Pengurusan PSS -

PK09/1 - Rekod Pinjaman Buku

-

PK09/2 - Surat Peringatan Pemulangan Buku

-

PK09/3 - Analisis Pinjaman Buku

168

PELUPUSAN

169

PELUPUSAN 1. Latarbelakang: Bagi maksud pelupusan bahan perpustakaan, peraturan adalah merujuk kepada peraturan pelupusan dalam Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.22/1975, Pelupusan Alatulis, Bahan Bercetak, Buku dan Sebagainya serta Surat Kementerian Kewangan, 3 November 1993. Pelupusan Bahan-Bahan

Bercetak/Kertas

Terpakai

daripada

Kementerian/Jabatan

Kerajaan/Badan Berkanun yang berkuatkuasa pada masa ini.

Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), seksyen 25 berkaitan larangan terhadap pemusnahan rekod awam menyatakan: 1) Walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis yang berlawanan, tiada seorang pun boleh, kecuali dengan terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis Ketua Pengarah, memusnahkan atau membenarkan pemusnahan mana-mana-mana rakod awam yang dalam jagaan atau di bawah kawalan orang itu. 2) Seseorang yang berniat untuk memusnahkan atau membenarkan pemusnahan mana-mana rekod awam hendaklah: a) Memberitahu Ketua Pengarah dalam borang yang ditetapkan tentang niat untuk berbuat demikian: dan b) Dalam pemberitahuan itu, menyatakan sifat rekod awam yang berkenaan. 3) Ketua Pengarah boleh menghendaki mana-mana rekod awam yang dinyatakan dalam pemberitahuan di bawah subseksyen 2 dijadikan tersedia untuknya bagi pemeriksaannya dan dia boleh memeriksa rekod itu. 4) Ketua

Pengarah

boleh,

mengikut

seksyen

26,

membenarkan

pemusnahan rekod awam yang dinyatakan dalam pemberitahuan di bawah subseksyen 2.

170

2. Tafsiran: Pelupusan adalah satu proses di mana sesuatu aset/barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod. Mengikut undang-undang Malaysia, Arkib Negara 2005 (Akta 629) pelupusan ertinya cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya.

Sementara rekod pula mengikut undang-undang dan akta yang sama bererti bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta atau peristiwa atau selainnya merakamkan maklumat dan termasuklah kertas, dokumen, daftar, bahan bercetak, buku, peta, pelan, lukisan, gambar foto, mikro filem, filem sinematograf, rakaman bunyi, rekod yang dihasilkan secara elektronik tanpa mengira bentuk atau ciri-ciri fizikal dan apa-apa salinannya.

3. Tujuan Pelupusan: 3.1 Menjimatkan ruang simpanan/stor yang terhad. 3.2 Penggunaan ruang yang berkesan bagi menampung pertambahan koleksi terbaru. 3.3 Untuk menyediakan bahan bacaan berkualiti bagi memenuhi kehendak kurikulum. 3.4 Untuk memastikan koleksi yang disediakan memberi maklumat yang tepat kepada pengguna. 3.5 Menyediakan koleksi yang menarik dan berada dalam keadaan sempurna untuk menggalakkan penggunaan. 3.6 Mengemaskini koleksi simpanan sedia ada.

171

4. Kriteria Pelupusan: 4.1 Bahan rosak yang masih boleh digunakan tetapi kos pembaikan adalah lebih tinggi daripada kos gantian. 4.2 Kebanyakkan muka surat bahan yang telah hilang atau rosak yang tidak boleh diperbaiki lagi dan kesinambungan kandungan bahan tidak boleh dijadikan bahan rujukan. 4.3 Usia bahan yang lama dan maklumat tidak sah lagi. 4.4 Keadaan bahan yang yang telah berubah secara fizikal disebabkan seuatu seperti terendam di dalam air. 4.5 Bahan yang kandungannya tidak sesuai (seperti kandungan berunsur lucah dan barbaur hasutan) dengan objektif serta dasar perolehan perpustakaan. 4.6 Sistem ejaan lama. 4.7 Maklumat dan fakta yang tidak tepat, tidak terkini atau tiada nilai karya. 4.8 Edisi lama yang telah digantikan dengan edisi baru dalam format cetak atau bukan cetak kecuali bahan yang disimpan bagi maksud pemuliharaan. 4.9 Bahan yang tidak pernah dipinjam dan diguna oleh pengguna. 4.10

Naskhah lebihan. Bahan yang telah mencukupi bilangannya dalam koleksi

perpustakaan yang mana naskhah lebihan boleh disumbangkan kepada institusi lain yang memerlukan. 4.11

Bahan yang telah berkulat dan tidak boleh dirawat.

5. Tatacara Pelupusan: 5.1 Pihak sekolah melakukan proses pilih buang (weeding process) bagi menentukan bahan yang hendak dilupus benar-benar sesuai untuk dimusnahkan dan dikeluarkan dari rekod simpanan.

5.2 Pihak sekolah menyenaraikan bahan yang hendak dilupuskan menggunakan borang yang betul. Borang-borang tersebut boleh dimuat turun melalui www.arkib.gov.my. Setiap borang hendaklah diisi dalam 3 salinan, 2 salinan dihantar ke Arkib Negara Malaysia Negeri Johor (ANMNJ) dan 1 salinan untuk simpanan sekolah. Borang-borang tersebut hendaklah diisi dengan lengkap dan bertaip. Permohonan yang bertulisan tangan tidak akan diambil tindakan dan

172

sekolah perlu menyediakannya semula mengikut peraturan yang ditetapkan. Borang berkaitan adalah seperti berikut: 5.2.1 Borang Arkib 5/08

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan Fail.

5.2.2 Borang Arkib 6/08

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Kartografi.

5.2.3 Borang Arkib 7/08

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Seni Bina.

5.2.4 Borang Arkib 8/08

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Pandang Dengar.

5.2.5 Borang Arkib 9/08

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Terbitan Dan Bahan Bercetak.

5.2.6 Borang

Arkib - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod

10/08

Elektronik.

5.3 Pihak sekolah menghantar Surat Permohonan pelupusan kepada Pengarah ANMNJ sepertimana alamat berikut: Pengarah, Arkib Negara Malaysia Negeri Johor, Tingkat 7, Blok B, Wisma Persekutuan, Jalan Ayer Molek, 80000 Johor Bahru Negeri Johor Darul Takzim. (Tel : 07-2282050/2051/2052 ; Fax : 07-2232171)

5.4 Pihak sekolah menerima Surat Kebenaran Pelupusan daripada Pengarah ANMNJ. 5.5 Pihak sekolah mengenalpasti dan membuat pengasingan bagi rekod yang telah diberi kebenaran pelupusan oleh Pengarah ANMNJ. 5.6 Rekod-rekod yang diputuskan simpan hendaklah dilaksanakan pemindahan. Proses yang perlu dilaksanakan oleh pihak sekolah adalah seperti berikut:

173

5.6.1

Pihak sekolah mengisi Borang Arkib 11/08 – Borang Permohonan Bagi Pemindahan Rekod.

5.6.2

Pihak sekolah mengemukakan 2 salinan Borang Permohonan Bagi Pemindahan Rekod ke ANMNJ beserta dengan Surat Permohonan Pemindahan.

5.6.3

Pihak sekolah menerima Surat Kebenaran Pemindahan Rekod Awam daripada Pengarah ANMNJ.

5.6.4

Setelah menerima Surat Kebenaran Pemindahan daripada Pengarah ANMNJ, rekod berkenaan hendaklah dipindahkan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh surat berkenaan atau tempoh lain yang ditetapkan oleh Pengarah ANMNJ.

5.6.5

Pihak sekolah hendaklah menghubungi ANMNJ untuk membuat temujanji pemindahan rekod.

5.6.6

Sekiranya pemindahan tidak dapat dijalankan dalam tempoh 3 bulan yang ditetapkan, permohonan secara bertulis hendaklah dibuat kepada Pengarah ANMNJ untuk melanjutkan tempoh pemindahan.

5.7 Rekod-rekod yang diputuskan musnah hendaklah dilaksanakan pemusnahan secara fizikal. 5.7.1

Rekod-rekod berkenaan hendaklah dimusnahkan atau dipindahkan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh Surat Kebenaran Pelupusan.

5.7.2

Setelah rekod dimusnahkan secara fizikal, pengesahan rekod tersebut telah dimusnahkan hendaklah dimaklumkan kepada Pengarah ANMNJ dalam

tempoh

1

bulan

daripada

tarikh

pemusnahan

dengan

menggunakan Borang Arkib 12/08 – Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam. Bukti pemusnahan secara fizikal seperti gambar hendaklah disertakan. Sekiranya dimusnahkan secara jualan, resit jualan daripada syarikat berdaftar juga hendaklah disertakan.

6. Kaedah Pelupusan: Rekod hendaklah dimusnahkan berdasarkan Surat Kementerian Kewangan rujukan KB557/97/54 Jld.4 (47) bertarikh 3 November 1993 mengenai Pelupusan Bahan-Bahan Bercetak/Kertas Terpakai Daripada Kementerian/Jabatan Kerajaan/Badan Berkanun. Antara kaedah pelupusan yang disyorkan ialah:

174

6.1 Jualan melalui sebutharga bagi kuantiti yang banyak. Jika kuantiti yang sedikit maka jualan terus boleh dilakukan. Bahan yang mengandungi maklumat peribadi orang peseorangan hendaklah dirincih sebelum tindakan penjualan. 6.2 Pembakaran hendaklah dibuat mengikut peraturan semasa mengenai kualiti alam sekeliling dan garis panduan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar. 6.3 Pelupusan secara tanam hendaklah dilaksanakan dengan mengambil langkahlangkah yang sesuai supaya sebarang benda hidup termasuk tumbuh-tumbuhan serta keadaan alam sekitar tidak terancam. 6.4 Cara-cara lain yang difikirkan sesuai seperti dirincih, dikitar semula atau dipadam.

175

7. Carta Alir Pelupusan:

CONTOH CARTA ALIR PELUPUSAN BUKU PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pihak Yang Proses

Bertanggung jawab

Penjelasan

Mula

Proses pilih buang

Sekolah

Melakukan proses pilih buang buku.

Borang Arkib 9/08

Surat Permohonan

Sekolah

Menyenaraikan buku yang ingin dilupus ke dalam Borang Arkib 9/08.

Penilaian

Sekolah

Musnah

Pindah

Bakar/Jual

Borang Arkib 11/08

Arkib Negara

Hantar Borang Arkib 9/08 bersama Surat Permohonan Pelupusan kepada Arkib Negara Malaysia Negeri Johor (ANMNJ).

ANMNJ menentukan sama ada musnah atau simpan.

Malaysia Negeri Johor Pihak arkib akan mengeluarkan Surat Kebenaran Pelupusan kepada pihak sekolah. Borang Arkib 12/08

Hantar ke ANMNJ

176

Sekolah

Ambil tindakan dibakar/dijual.

pelupusan

sama

ada

Sekiranya arahan pindah maka gunakan Borang Arkib 11/08 dan hantar ke ANMNJ bersama Surat Permohonan Pemindahan.

Sekolah

Hantar Borang Arkib 12/08 ke ANMNJ sebagai bukti bakar/jual telah dilaksanakan bersama gambar/resit. Buat temujanji dengan ANMNJ bagi tujuan memindahkan buku ke ANMNJ.

177

8. Contoh Surat Permohonan Pelupusan: Alamat Sekolah ……………………………… ---------------------------________________________________________________________________ Rujukan Kami : Tarikh : Pengarah, Arkib Negara Malaysia Cawangan Johor, Tingkat 7, Blok B, Wisma Persekutuan, 80000 Johor Bahru, Johor Darul Takzim. Tuan, PERMOHONAN PELUPUSAN BUKU PERPUSTAKAAN SEKOLAH … Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Untuk makluman pihak tuan, perpustakaan sekolah kami bercadang untuk melupuskan buku-buku yang telah rosak dan usang. 3. Sehubungan dengan itu, kami lampiran bersama Borang 9/08 yang telah lengkap untuk pertimbangan dan tindakan tuan selanjutnya. 4. Jika terdapat sebarang pertanyaan, pihak tuan bolehlah berhubung dengan Puan Muharum Binti Hadiatan, Guru Perpustakaan dan Media (GPM) SK Taman Semerbak di talian 019-7528124. Perhatian serta kerjasama tuan , kami dahului dengan ucapan terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,

………………………………….. (Pengetua/Guru Besar) s.k 1. PKG … 2. Fail

178

9. Borang Arkib 9/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Terbitan Dan Bahan Bercetak. Muat turun melalui (www.arkib.gov.my)

CONTOH

179

10. Borang Arkib 12/08 – Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam.. Muat turun melalui (www.arkib.gov.my)

CONTOH

180

11. Borang Permohonan: (Arkib 5/08, Arkib 6/08, Arkib 7/08, Arkib 8/08, Arkib 10/08, Arkib 11/08)

CONTOH

181

PUSAT SUMBER ABAD KE-21

182

PUSAT SUMBER ABAD KE- 21 1.0

PENGENALAN Pusat Sumber Sekolah merupakan pusat mengakses maklumat yang mengandungi pelbagai sumber cetak dan bukan cetak, elektronik dan digital yang diurus secara sistematik bagi meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.

1.1

Pengurusan Pusat Sumber

Pengurusan Pusat Sumber Sekolah merangkumi elemen perolehan dan pemprosesan bahan, perkhidmatan, pengesanan dan pendokumentasian sesuai dengan kemajuan teknologi maklumat masa kini

1.2

Konsep Pusat Sumber

1.2.1

Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan pusat perkhidmatan akses maklumat

bersepadu

yang

mengandungi

pelbagai

sumber

pendidikan dalam bentuk bahan cetak, bukan cetak dan elektronik/ digital.

1.2.2

PSS perlu diurus secara sistematik dan efisien bagi tujuan memupuk tabiat membaca, literasi maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat selaras dengan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

1.3

Definisi Pusat Sumber Digital.

1.3.1 Pusat informasi yang mengumpulkan informasi ataupun koleksi ( koleksi buku dan bukan buku )dalam bentuk digital .

1.3.2 Perpustakaan digital yang memerlukan teknologi dan rangkaian dengan sumber iaitu bahan buku dan bukan buku.

183

1.3.3

Pusat Sumber maya yang secara fizikal meempunyai kelengkapan yang biasa disediakan oleh sebuah perpustakaan yang konvensional dan waktu operasinya adalah 24 jam dan maklumat yang terdapat dalam

pusat sumber digital boleh diperoleh di mana sahaja

seseorang itu berada dengan menggunakan talian internet.

1.3.4

Selain itu ia juga lebih dikenali sebagai Perpustakaan elektronik atau perpustakaan maya

1.4

Komponen Pusat Sumber Digital. 1.4.1

Pentadbir ( Administrator ) a) Pantau pangkalan data b) Dasar Penggunaan c) Sirkulasi d) Perkara-perkara berkaitan dengan jaringan

1.4.2

Operator a) Pelaksana operasi harian b) Kemaskini pangkalan data

1.4.3

Pengguna / pelanggan a) Anggota berdaftar

- Ada kata laluan

b) Anggota tidak berdaftar - Boleh lihat isi katalog di laman web - Tidak boleh melakukan transaksi seperti meminjam atau buat tempahan bahan. 1.4.4

Pangkalan Data a) Suatu himpunan maklumat yang diatur untuk para pengguna mengesan maklumat secara mudah, tepat dan tanpa batasan masa. b) Bahan – bentuk digital yang boleh diakses melalui internet. c) Pangkalan data koleksi dan pangkalan data pengguna .

184

1.4.5

Sistem Komunikasi a)

Jaringan Internet- akses dari semua tempat PSS

b)

Bentuk LAN ( Local Area Network ) dan WAN ( Wide Area Network)

c) 1.5

Capaian Jauh ( remote access )

Strategi Pelaksanaan

1.5.1 Memastikan Pusat Sumber Sekolah mempunyai kemudahan fizikal dan infrastruktur yang sesuai dan memenuhi fungsi dan peranannya.

1.5.2 Memastikan Pusat Sumber Sekolah mempunyai koleksi bahan yang menepati piawai dan terkini.

1.5.3 Memastikan Pusat Sumber Sekolah diuruskan dengan cekap dan berkesan sesuai dengan kemajuan teknologi maklumat masa kini.

1.5.4 Memastikan Pusat Sumber Sekolah menguruskan program galakan membaca dan literasi maklumat dengan cekap dan berkesan.

1.5.5 Memastikan

Pusat

Sumber

Sekolah

diuruskan

oleh

Guru

Perpustakaan dan Media yang menepati syarat dan kriteria yang ditetapkan dalam pekeliling semasa.

1.5.6

Memastikan Pusat Sumber Sekolah sentiasa meningkatkan usaha untuk menambahbaik kualiti pengurusan dan perkhidmatan bagi memenuhi fungsi dan peranannya.

1.6

Cadangan Pusat Sumber Abad ke- 21

1.6.1 Infrastruktur a) Kemudahan capaian internet b) Kemudahan computer c) Ruang

185

i) Karel (individu), berkumpulan

1.6.2 Bahan

1.6.2.1 Bahan cetak a) Bahan Buku; buku, Jurnal b) Bahan bukan buku; Majalah, Surat khabar

1.6.2.2 Bahan elektronik/ Bahan digital;

MBMMBI, Audio, Video, CD, DVD, Perisian Kursus, eBahan, e-book, e-jurnal, akhbar on-line, Arkib surat khabar digital, dll.

1.6.3 Pengurusan

1.6.3.1 Penggunaan sistem automasi

1.6.3.2 Sistem pengkatalogan dalam talian (OPAC)

1.6.4 Penggunaan Persekitaran Pembelajaran Maya (VLE) Blog PSS yang dibangunkan oleh GPM/ Pengawas PSS yang dapat dicapai oleh semua serta penyediaan koleksi bahan pembelajaran (laman pembelajaran) secara tersusun.

186

2.0

Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuhkan Bahasa Inggeris ( MBMMBI ).

2.1

Definisi

Memartabatkan Bahasa Malaysia sebagai bahasa kebangsaan , bahasa penghantar utama , bahasa perpaduan negara serta bahasa ilmu dan Memperkukuh Bahasa Inggeris sebagai bahasa yang wajib dipelajari , bahasa komunikasi antarabangsa dan bahasa ilmu.

2.2

Matlamat

Melahirkan murid yang fasih dan yakin menggunakkan bahasa Malaysia dan bahasa Inggeris.

2.3

Ciri-ciri

2.3.1 Penambahan Waktu Pengajaran dan Pembelajaran 2.3.2 Pendekatan Modular 2.3.3 Peningkatan kapasiti Guru BM dan BI 2.3.4 Bahasa Standard 2.3.5 Teknologi Maklumat dan Komunikasi Dalam Pengajaran dan pembelajaran 2.3.6 Asas Berbahasa 2.3.7 Didik Hibur

2.4

Pengurusan Bahan MBMMBI

2.4.1 Guru Perpustakaan & Media bertanggungjawab dalam mendaftar bahan digital MBMMBI yang diterima . 2.4.2 Menyediakan rekod penggunaan bahan MBMMBI. 2.4.3 Sesi taklimat tentang cara menggunakan bahan MBMMBI kepada ketua panitia atau ketua bidang bahasa.

187

2.4.4 Menerima rekod penggunaan dari ketua panitia atau ketua bidang bahasa. 2.4.5 Penyelaras MBMMBI membuat analisa penggunaan bahan .

3.0

PENILAIAN PUSAT SUMBER

3.1

Penilaian Pusat Sumber berdasarkan instrumen yang telah disediakan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan yang terdiri dari tujuh bahagian iaitu :3.1.1 Bahagian A -

Kemudahan Fizikal , Peralatan dan Bahan

3.1.2 Bahagian B -

Pengurusan dan Pengelolaan PSS

3.1.3 Bahagian C -

Penggunaan PSS

3.1.4 Bahagian D -

Program Galakan Membaca ( NILAM)

3.1.5 Bahagian E -

Literasi Maklumat

3.1.6 Bahagian F -

Program Peningkatan / Pelan Strategik PSS

3.1.7 Bahagian G -

Kriteria Khusus

188

INSTRUMEN PENILAIAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

BTP/PLTP - 2015 Edisi - Mac 2015

_____________________________________________________________________________________

INSTRUMEN PENILAIAN ANUGERAH PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

189

MAKLUMAT SEKOLAH

Sekolah Rendah 1. Kategori Sekolah Menengah

2. Negeri

lll

3. Nama Pusat Kegiatan Guru (PKG) 4. Kod Sekolah 5. Nama Sekolah 6. Gred Sekolah

7. Tandatangan Pengetua / Guru Besar

8. Cop Sekolah

190

MAKLUMAT TAMBAHAN SEKOLAH Bilangan Guru

Bilangan Murid

Jarak Sekolah ke Pekan/Bandar yang Terdekat Bangunan Khas Bangunan Diubahsuai Status PSS (Fizikal)

Bilik Khas Bilik Diubahsuai Jumlah PCG (PSS) setahun

Jumlah Naskhah Buku PSS

RM

Nama Guru Perpustakaan dan Media (GPM) tahun

Pengalaman Mengajar

Subjek Yang Diajar GPM

Pengalaman sebagai GPM

tahun

Bilangan Waktu Mengajar Seminggu GPM

waktu

Asas PSS Lanjutan PSS Jenis Kursus Yang Dihadiri GPM

Tiga Bulan PSS 1 Tahun (Sijil/Diploma) PSS/berkaitan Ijazah Sarjana Muda PSS/berkaitan Ijazah Sarjana PSS/berkaitan

Ada Pusat Akses

Ada Makmal Komputer

Tiada

Tiada

Sistem Automasi (Jika Ada)

Nama Pembekal:

191

KANDUNGAN

muka surat

Bahagian A – Kemudahan Fizikal, Peralatan dan Bahan A1. Lokasi Pusat Sumber Sekolah A2. Ruang, Perabot dan Kelengkapan A3. Kemudahan Tambahan A4. Bahan Cetak A5. Bahan Bukan Cetak A6. Peralatan Elektronik A7. Ciri-Ciri Keselamatan

5 5 6 6 7 7 8

Bahagian B – Pengurusan dan Pengelolaan PSS B1. Struktur Organisasi B2. Rancangan Tahunan/ Pelan Taktikal B3. Pengurusan Kewangan PSS B4. Dokumen Rekod Pengurusan dan Pengelolaan Bahan PSS B5. Dokumen dan Rekod Pengelolaan Koleksi B6. Keceriaan PSS B7. Penglibatan Warga Sekolah dan Komuniti / NGO

9 9 9 10 10 11 11

Bahagian C – Penggunaan PSS C1. Waktu Operasi PSS C2. Jadual Waktu C3. Pinjaman (Sirkulasi) C4. Penggunaan Bahan Digital/ Audio-Visual C5. Penggunaan Bahan Pembelajaran Kendiri (SALC/PPAK)

12 12 12 14 15

Bahagian D – Program Galakan Membaca (NILAM) D1. Program NILAM D2. Penglibatan D3. Dokumen dan Rekod D4. Pencapaian D5. Pengiktirafan NILAM Murid D6. Aktiviti Galakan Membaca D7. Pengiktirafan NILAM Guru

16 16 16 17 17 17 18

Bahagian E – Literasi Maklumat E1. Literasi Maklumat E2. Pengurusan dan Penerapan Literasi Maklumat E3. Kemahiran Perpustakaan E4. Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) E5. Kemahiran Belajar E6. Kemahiran Komunikasi E7. Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) E8. Aktiviti Pameran E9. Aktiviti Galakan dan Pertandingan E10. Aktiviti Promosi / Publisiti E11. Aktiviti Lawatan Sambil Belajar E12. Penghasilan Bahan dan Perisian

19 19 20 20 20 21 21 21 21 22 22 23

Bahagian F – Program Peningkatan /Pelan Strategik PSS F1. Rancangan Pembangunan Jangka Panjang/Pelan Strategik/Pelan Taktikal F2. Sumber Kewangan F3. Pembangunan Staf F4. Penilaian/Kajian

24 24 24 25

Bahagian G – Kriteria Khusus G1. Ciri Keistimewaan

26

ARAHAN I Pegawai dikehendaki melaksanakan penilaian berdasarkan pemerhatian dan temu bual semasa lawatan. BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN DAN BAHAN (15%)

KRITERIA A1.

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

LOKASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1

Lokasi Perpustakaan strategik (pelan lokasi dalaman,mudah diakses, selamat, tanpa gangguan)

4

1.2

Lokasi Bilik Media/ Bilik Tayangan/ APD strategik (mudah diakses , selamat)

2

1.3

Lokasi Bahan Bantu Mengajar (BBM) strategik (mudah diakses, selamat)

2

1.4

Tunjuk arah (ada, berkesan)

2

JUMLAH A2. RUANG, PERABOT DAN KELENGKAPAN

10

Mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat 2.1

Ruang Karel / Ruang Akses Kendiri

1

2.2

Ruang Karya Agung

1

2.3

Ruang Karya Besar

1

2.4

Ruang Rujukan

1

2.5

Ruang Pameran Buku Baharu (perolehan baharu)

1

2.6

Ruang Pameran Bertema

1

2.7

Kaunter sirkulasi

1

2.8

Rak buku

1

2.9

Rak majalah

1

2.10

Rak surat khabar

1

2.11

Papan kenyataan

1

2.12

Meja & kerusi (10% enrolmen-1 sesi persekolahan) >10% enrolmen - 3 6%-9% enrolmen - 2 < 5% enrolmen - 1

3

2.13

Kipas angin / Pendingin hawa (ada, berfungsi)

2

193

KRITERIA 2.14

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

Lampu (ada, berfungsi)

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

2

JUMLAH

18

A3. KEMUDAHAN TAMBAHAN Mempunyai pelbagai ruang / kemudahan tambahan yang berfungsi, sangat memuaskan dan menyeluruh. Pondok llmu/ Laluan Ilmu/ Sudut Ilmu 3.1 2 Sudut Bacaan Kelas 3.2 2 Sudut Sejarah Sekolah/ Arkib Sekolah/ 3.3 2 Galeri Bilik-bilik Khas (Makmal Bahasa, 3.4 2 Matematik, Sains) Bilik SAL / PPAK 3.5 2 Taman Sumber/Taman Herba/ Taman 3.6 2 Orkid/Taman Burung JUMLAH 12 A4. BAHAN CETAK Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepati dari segi kuantiti untuk menampung penggunaan. Monograf Buku (SR 1:15; SM 1:20) - (SM 1:5 ; SR 1:3) – 1 - (SM 1:10 ; SR 1:6) – 2 4.1 - (SM 1:15 ; SR 1:10) – 3 - (SM 1:20 ; SR 1:15) – 4 - (SM 1:20+ ; SR 1:15+) – 5 Ensiklopedia 4.2 Kamus 4.3 Almanak 4.4 Atlas 4.5 Senarai Indeks / Abstrak / Bibliografi 4.6

5

Nyatakan bilangan:

Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan:

1 1 1 1 1

Terbitan Berkala (Serial) 4.7

4.8

Akhbar (SM 3 ; SR 2) (rujuk rekod perolehan; kurang daripada minimum di atas beri 1 markah) Majalah (SM 5 ; SR 3) (rujuk rekod perolehan; kurang daripada minimum di atas beri 1 markah)

2

2

4.9

Jurnal (langganan/sumbangan)

1

4.10

Direktori

1

4.11

Buku Laporan

1

Lain-lain 4.12

Kartografi (peta)

1

4.13

Carta

1 194

KRITERIA

4.14

Bahan PdP (kad bergambar, kit, dll.) JUMLAH

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

1 20

A5. BAHAN BUKAN CETAK Mempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuai dengan peralatan yang ada. 5.1

Koleksi Bahan Audio

1

5.2

Koleksi Bahan Audio-Visual Koleksi Bahan 3 Dimensi (Model, Glob, Diorama dll.) Permainan Dalaman (Catur, dam, congkak, Sahibba dll.) Perisian Kursus - Courseware (CDRI) Portal / Laman Web / Blog Sekolah (boleh berfungsi untuk PdP) Portal / Laman Web / Blog Pusat Sumber Sekolah (boleh berfungsi untuk PdP) Pautan ke Laman Web Pendidikan Lain Bahan digital PdP (e-book, imejan, powerpoint)

1

5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9

JUMLAH

1 1 1 1

Alamat URL: Alamat URL:

1 1 2 10

A6. PERALATAN ELEKTRONIK Mempunyai peralatan elektronik yang berfungsi untuk kegunaaan Pusat Sumber Sekolah. 6.1 6.2

LCD / Visualiser / Projektor OHP Komputer Peranti output (printer,scanner,plotter, 6.3 dll) 6.4 Sistem siaraya (PA System) 6.5 TV 6.6 Pemain DVD / USB /VCD 6.7 Radio 6.8 Kamera Pegun 6.9 Kamera Video Peralatan Penjilidan 6.10 (mesin laminasi, comb binding machine, puncher, dll) JUMLAH

1 1 1

Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan:

1 1 1 1 1 1

Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan:

1

Nyatakan bilangan:

10

A7. CIRI-CIRI KESELAMATAN Mempunyai alat pemadam api, pelan dan peti kecemasan serta peraturan dan arahan yang telah ditetapkan di tempat yang strategik. 7.1

Pemadam api (Ada, berfungsi)

2

195

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

KRITERIA

7.2

Pelan kecemasan (Ada, dipamerkan, saiz minimum A3)

2

7.3

Arahan semasa berlaku kecemasan (Ada, dipamerkan)

2

7.4

Peti kecemasan (Ada, lengkap)

2

7.5

Langkah kawalan keselamatan (ada, jenis: jeriji, CCTV, penggera, tanda KELUAR / pintu kecemasan)

2

JUMLAH

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A

90

X 15 PERATUS UNTUK BAHAGIAN A:

90

%

(15% DARIPADA KESELURUHAN)

196

BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS (15%)

KRITERIA

CATATAN MARKAH MARKAH (Nyatakan secara terperinci jika PENUH DIBERI ada maklumat tambahan)

B1. STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi PSS yang lengkap dan dipamerkan termasuk Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Pengawas Perpustakaan / PSS. (ada; sesuai/lengkap; dipamerkan, saiz minimum 63.5sm x 50.5sm-kad manila; kemaskini) 1.1 Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk

4

1.2 Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja Struktur Organisasi Jawatankuasa 1.3 Pengawas PSS

4

JUMLAH B2.

4 12

RANCANGAN TAHUNAN/PELAN TEKTIKAL Menyediakan Rancangan Tahunan/Pelan Tektikal (ada; lengkap, meliputi matlamat; 2.1 objektif; aktiviti, petunjuk prestasi; 5 sasaran kerja - kuantiti, kualiti, masa, implikasi kewangan; Carta Gantt ) Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum/mesyuarat guru / mesyuarat 2.2 pengurusan dan dimasukkan dalam takwim sekolah (ada; takwim; minit mesyuarat) JUMLAH

3

8

B3. PENGURUSAN KEWANGAN PSS

3.1

Merancang dan mengurus kewangan dengan bijak (imbangan perbelanjaan / anggaran perbelanjaan mengurus (ABM); kertas cadangan program / aktiviti (merangkumi implikasi kewangan; aktiviti sumber kewangan (berdasarkan PCG) lain-lain sumber kewangan (PIBG, Hari Kantin, Bacathon, dll.)

4

197

KRITERIA

CATATAN MARKAH MARKAH (Nyatakan secara terperinci jika PENUH DIBERI ada maklumat tambahan)

Mengoptimumkan penggunaan Geran Per Kapita (PCG) - 90 - 95% dibelanjakan - 4 3.2 - 70 - 89% dibelanjakan - 3 - 50 - 69% dibelanjakan - 2 - < 50 % dibelanjakan - 1

4

3.3 Laporan Kewangan (Ada; lengkap; dokumen sokongan)

2

JUMLAH

Lihat rekod tahun sebelum.

Disahkan oleh Pengetua/ Guru Besar

10

B4. DOKUMEN REKOD PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN BAHAN PSS PSS mempunyai pelbagai dokumen dan rekod dalam pengurusan dan pengelolaan. (Ada, lengkap, kemaskini) 3

4.2 Fail Meja

3

4.3 Rekod pinjaman buku

3

4.4 Rekod penggunaan

3

4.5 Rekod Pelupusan / Hapuskira

3

4.6 Rekod Pergerakan (Kew PA.6)

3

4.7 Buku stok perolehan buku

3

Ada semakan semasa

4.8 Semakan Stok Perolehan Buku

3

Ada semakan semasa

JUMLAH B5.

J/Kuasa terkini

4.1 Fail kuasa

24

DOKUMEN DAN REKOD PENGELOLAAN KOLEKSI Semua koleksi PSS termasuk bahan cetak dan bukan cetak dikelolakan dengan baik. Proses Teknik (ada cop perolehan, hak 5.1 milik, label panggilan, slip sirkulasi / bar code) - rujuk fail kuasa 5.2

Sistem Katalog Berpusat (ada; dikelola dengan baik)

Pengkelasan bahan cetak (ada; dikelola dengan baik) 5.4 Pengkelasan bahan bukan cetak (ada; dikelola dengan baik) Pengindeksan / Senarai / Bibliografi 5.5 bahan (ada; dikelola dengan baik) 5.3

JUMLAH

4

2 2 2 2 12

198

CATATAN MARKAH MARKAH (Nyatakan secara terperinci jika PENUH DIBERI ada maklumat tambahan)

KRITERIA B6. KECERIAAN PSS

Keceriaan luaran dan dalaman PSS yang menarik dan berfungsi terutama dari segi hiasan, kebersihan, keselesaan, kekemasan dan kreativiti. 6.1 Keceriaan luaran

5

6.2 Tunjuk arah luaran (ada, berkesan)

2

6.3 Keceriaan dalaman PSS

5

6.4 Tunjuk arah dalaman (ada, berkesan)

2

JUMLAH

14

B7. PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO Penglibatan warga sekolah dan komuniti secara menyeluruh dan berkesan dalam membantu dan menyokong pengurusan dan pengelolaan PSS (Ada dokumentasi/ kertas kerja) Penglibatan warga sekolah 7.1 (pentadbir, panitia/ persatuan / kelab; guru; murid; staf sokongan) Penglibatan komuniti (PIBG; NGO; Alumni; Agensi 7.2 Kerajaan; Agensi Swasta,IPT, IPTS, Perpustakaan Negeri dan Perpustakaan Desa) JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B

PERATUS UNTUK BAHAGIAN B:

X 90

5

5

10

90

15 %

(15% DARIPADA KESELURUHAN)

199

BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS (20%)

KRITERIA

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

C1. WAKTU OPERASI PSS Memperuntukkan masa yang sepenuhnya untuk penggunaan secara berterusan. Beroperasi sepanjang waktu 1.1 persekolahan

2

Dibuka sebelum permulaan waktu 1.2 persekolahan

2

1.3 Dibuka waktu rehat 1.4 Selepas waktu persekolahan

2

1.5 Dibuka waktu cuti persekolahan

2

JUMLAH

2

10

C2. JADUAL WAKTU Mempunyai jadual waktu untuk setiap kelas menggunakan kemudahan di PSS seperti di bilik perpustakaan, bilik tayangan, bilik komputer dan lain-lain. (Ada, dipamerkan) 2.1 Jadual waktu guru bertugas

2

2.2 Jadual waktu penggunaan bilik Perpustakaan

2

Jadual waktu penggunaan bilik media/tayangan/APD

2

2.4 Jadual waktu penggunaan bilik/ Makmal komputer

2

2.5 Jadual waktu pengawas PSS bertugas

2

JUMLAH

10

2.3

Rujuk JadualTempahan (jika ada) Rujuk JadualTempahan (jika ada) Rujuk JadualTempahan (jika ada)

Rujuk JadualTempahan (jika ada)

C3. C3. PINJAMAN (SIRKULASI) i. Bahan Cetak Melaksanakan urusan sirkulasi bahan bacaan dan rujukan untuk kegunaan guru dan murid mengikut tempoh yang ditetapkan. (Rujuk laporan tahun sebelum dan semasa) Pinjaman murid (> 70% enrolmen ) - > 70% - 5 markah - 60-69% - 4 markah 3.1 - 50-59% - 3 markah - 40-49% - 2 markah

Jumlah murid yang meminjam 5

- 01-39% - 1 markah

200

KRITERIA 3.2 Rekod pinjaman murid (ada; disemak; kemaskini) 3.3 Analisis pinjaman murid (ada; ada graf) Pinjaman guru (> 50% enrolmen) - > 50% - 5 markah 3.4 - 40-49% - 4 markah - 30-39% - 3 markah - 20-29% - 2 markah - 01-19% - 1 markah 3.5 Rekod pinjaman guru (ada; disemak; kemaskini) 3.6 Analisis pinjaman guru (ada; ada graf) JUMLAH:

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

3 2

5

3 2 20

ii. Bahan Bukan Cetak Memberi kemudahan menggunakan bahan bukan cetak termasuk perisian, e-bahan, permainan, 3dimensi sama ada secara individu atau berkumpulan oleh murid dan guru.

3.7

3.8 3.9

3.10

3.11 3.12

Pinjaman murid (> 50% enrolmen) - > 50% - 5 markah - 40-49% - 4 markah - 30-39% - 3 markah - 20-29% - 2 markah - 01-19% - 1 markah Rekod pinjaman murid (ada; disemak; kemaskini) Analisis pinjaman murid (ada; ada graf) Pinjaman guru (> 70% enrolmen) - > 70% - 5 markah - 60-69% - 4 markah - 50-59% - 3 markah - 40-49% - 2 markah - 01-39% - 1 markah rekod pinjaman guru (ada; disemak; kemaskini) analisis pinjaman guru (ada; ada graf) JUMLAH:

5

3 2

5

3 2 20

201

KRITERIA

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

iii. Pinjaman Secara Kelompok Guru membuat pinjaman bahan dan alatan secara berkelompok untuk kegunaan proses PdP.

3.13

Pinjaman guru (> 70% enrolmen) - > 70% - 5 markah - 60-69% - 4 markah - 50-59% - 3 markah - 40-49% - 2 markah - 01-39% - 1 markah

5

3.14

Rekod pinjaman guru (ada; disemak; kemaskini)

3

3.15

Analisis pinjaman guru (ada; ada graf)

2

JUMLAH C4.

10

PENGGUNAAN BAHAN DIGITAL/ AUDIO-VISUAL: (Contoh : EDUWEB TV/ KAMPUS ASTRO/ VLE/ E-GURU / RANCANGAN TV ) Kekerapan guru menggunakan bahan digital / Audio-Visual untuk proses pengajaran dan pembelajaran. Penggunaan bahan digital / Audio-Visual, selaras dengan perancangan pelajaran mingguan dan direkodkan. Digunakan berdasarkan enrolmen guru - > 50% - 5 markah 4.1 - 40-49% - 4 markah - 30-39% - 3 markah - 20-29% - 2 markah - 01-19% - 1 markah

5

4.2 Digunakan dalam proses PdP (Ada; minimum 4 kali sebulan)

2

Promosi (Ada; dipamerkan; kemaskini)

3

4.3

JUMLAH

10

202

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

KRITERIA

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

C5. PENGGUNAAN BAHAN PEMBELAJARAN KENDIRI (SALC/PPAK) Kemudahan sumber pembelajaran kendiri disediakan, sentiasa digunakan dan rekod berkaitan disimpan serta disemak secara kemas kini. (berdasarkan enrolmen murid) - > 50% - 10 markah 5.1 - 40-49% - 8 markah - 30-39% - 6 markah - 20-29% - 4 markah - 01-19% - 2 markah

10

10

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN C PERATUS UNTUK BAHAGIAN C: (20% DARIPADA KESELURUHAN)

X 90

90

20 %

203

BAHAGlAN D – PROGRAM GALAKAN MEMBACA (20%)

KRITERIA D1.

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

PROGRAM NILAM Menguruskan program NILAM dengan sistematik (Rujuk kepada i-nilam) Carta Organisasi Jawatankuasa 1.1 saiz kad manila -63.5cm x 50.5 cm (ada; dipamerkan)

2

1.2 Senarai Tugas (ada; dipamerkan)

2

Taklimat dan Pelancaran Program 1.3 NILAM (ada; gambar / laporan / dokumen sokongan)

3

1.4 Bahan-bahan promosi program NILAM (3 jenis bahan promosi) JUMLAH

3 10

D2. PENGLIBATAN Semua murid terlibat dalam Program NILAM - 90% -100% - 10 markah - 80% - 89% - 8 markah 2.1 - 70% - 79% - 6 markah - 60% - 69% - 4 markah - 50% - 59% - 2 markah - 01% - 49% - 1 markah

10

JUMLAH

10

D3. DOKUMEN DAN REKOD Pengurusan Rekod Bacaan (Ada, kemaskini) 3.1 Semua murid ada buku rekod bacaan NILAM

2

3.2 Analisis bacaan kelas

2

3.3 Analisis bacaan keseluruhan

2

3.4 Analisis dipamerkan

2

8 JUMLAH

204

KRITERIA

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

D4. PENCAPAIAN 4.1 Gangsa (25% murid) – Jauhari

4

4.2 Perak

(20% murid) – Jauhari

4

4.3 Emas

(15% murid) – Jauhari

4

4.4 NILAM (10% murid) – Jauhari

4

Rakan Pembaca (10% daripada penglibatan) 4.5 - 6% -10% - 4 markah - 1% - 5% - 2 markah

4

JUMLAH

Rujuk kepada i-Nilam (atas talian)

20

D5. PENGIKTIRAFAN NILAM MURID Pengiktirafan pencapaian semua murid direkodkan. 5.1

Dalam buku rekod kemajuan murid /slip keputusan peperiksaan

5.2 Sijil pengiktirafan

2

5.3 Sijil berhenti sekolah

2

5.4 Majlis pengiktirafan peringkat sekolah

2

5.5 Pengiktirafan peringkat Daerah/ Negeri/Kebangsaan

2

Lain-lain pengiktirafan 5.6 (Lencana, Plak, Anugerah Bintang Kebesaran Negeri dll)

2

JUMLAH

D6.

2

12

AKTIVITI GALAKAN MEMBACA Melaksanakan aktiviti galakan membaca lain. (cth. Kem Membaca 1Malaysia, Read, Kem Penulis Muda, Khemah Membaca, Kembara NILAM 1Malaysia, dll.) 6.1

2 markah untuk setiap aktiviti galakan membaca lain

JUMLAH

10

Rujuk kertas cadangan /laporan

10

205

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

KRITERIA

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

D7. PENGIKTIRAFAN NILAM GURU Pengiktirafan pencapaian semua guru direkodkan. 7.1

Rekod Pinjaman/ Buku rekod NILAM Guru

2

7.2 Sijil Pengiktirafan NILAM Guru

2

7.3

Aktiviti /Program NILAM Guru/ Resensi Buku/Ulasan Buku

4

7.4

Majlis Pengiktirafan NILAM Guru peringkat sekolah

2

JUMLAH

10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN D X PERATUS UNTUK BAHAGIAN D:

80

80

20 %

(20% DARIPADA KESELURUHAN)

206

BAHAGlAN E – LITERASI MAKLUMAT (20%)

KRITERIA E1.

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan

LITERASI MAKLUMAT Menguruskan literasi maklumat dengan sistematik seperti latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan lain-lain untuk mempertingkatkan kemahiran literasi maklumat dalam kalangan murid dan guru dari semasa ke semasa.

1.1

1.2

1.3

Pengetahuan dan kemahiran Literasi Maklumat, Model Literasi Maklumat, dan kemahirankemahiran yang terdapat dalam Literasi Maklumat - baik – 3 markah - sederhana – 2 markah - lemah – 1 markah Pelaksanaan literasi maklumat - perancangan - aktiviti - sumber rujukan - kolaborasi Bahan-bahan promosi program Literasi Maklumat (3 jenis bahan promosi contoh: Brosur/poster/program) JUMLAH

3

Secara temu bual

4

3

10

E2. PENGURUSAN DAN PENERAPAN LITERASI MAKLUMAT Melaksanakan aktiviti literasi maklumat secara terancang. 2.1

2.2

2.3

2.4

Merancang Literasi Maklumat secara komprehensif. (Ada dokumen sokongan) Berkolaboratif dengan guru lain dalam merancang Literasi Maklumat (cth: Guru Kaunseling, Guru Penyelaras Bestari / Guru ICT, Guru Mata Pelajaran, Guru Persatuan) (Ada dokumen sokongan) Menyediakan Rancangan Mingguan / Harian (Ada dokumen sokongan) Menyediakan Jadual Khas untuk mengajar Literasi Maklumat (Ada dokumen sokongan)

2

2

Rujuk kepada kertas kerja (jika ada)

2

2

207

KRITERIA

2.5

Guru Perpustakaan dan Media mengajar Literasi Maklumat pada waktu khas / ‘relief’ (Ada dokumen sokongan)

JUMLAH

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan

2

10

E3. KEMAHIRAN PERPUSTAKAAN Melaksanakan aktiviti kemahiran perpustakaan dari semasa ke semasa seperti mengenali lokasi PSS, Sistem Pengelasan, dan memperkenalkan murid kepada pelbagai format bahan seperti OPAC, Indeks, Glosari, Bibliografi, Kamus, Abstrak, Peta, Kit Pembelajaran, Sumber Elektronik, dll. (Ada dokumen sokongan) 3.1

1 markah untuk setiap jenis aktiviti kemahiran perpustakaan

JUMLAH E4.

5

5

KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) Berkolaboratif dengan guru mata pelajaran, panitia / guru lain untuk melaksanakan aktiviti kemahiran berfikir aras tinggi seperti membuat analisis seperti banding beza, klasifikasi, menilai, menyusun atur, menaakul, menentukan sumber, menjana idea, membuat sintesis, menyelesaikan masalah, pembelajaran koperatif, dll. (Ada dokumen sokongan)

4.1

1 markah untuk setiap jenis aktiviti kemahiran berfikir aras tinggi

JUMLAH

5

Rujuk kepada guru bimbangan dan kauseling

5

E5. KEMAHIRAN BELAJAR Berkolaboratif dengan Guru Kaunseling / JK Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan aktiviti kemahiran belajar seperti membaca cepat, SQ3R, skimming, scanning, mencatat nota, dll. (Ada dokumen sokongan) 5.1

1 markah untuk setiap jenis aktiviti kemahiran belajar

JUMLAH

5

5

208

KRITERIA

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan

E6. KEMAHIRAN KOMUNIKASI

Berkolaboratif dengan guru mata pelajaran, panitia / guru lain, guru Persatuan / Kelab untuk melaksanakan aktiviti kemahiran komunikasi (mengumpul dan menyampaikan maklumat secara bertulis atau verbal) seperti bertanya, menemu ramah, membuat persembahan, menulis laporan, dll. (Ada dokumen sokongan) 6.1 E7.

1 markah untuk setiap jenis aktiviti kemahiran komunikasi JUMLAH

5 5

KEMAHIRAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) Berkolaboratif dengan guru mata pelajaran, panitia / guru lain, Guru Penyelaras Bestari / Guru ICT untuk melaksanakan aktiviti kemahiran maklumat yang melibatkan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) seperti OPAC, Enjin Carian, menilai Laman Web, keselamatan, sumber pendidikan digital, dll. (Ada dokumen sokongan)

7.1

1 markah untuk setiap jenis aktiviti kemahiran teknologi maklumat dan komunikasi JUMLAH

5

5

E8. AKTIVlTI PAMERAN Melaksanakan aktiviti pameran dari semasa ke semasa berasaskan tema. Contoh: sambutan Bulan Merdeka, Hari Guru, Ma’al Hijrah dan lain-lain. 8.1

1 markah untuk setiap jenis pameran 5 JUMLAH

5

E9. AKTIVITI GALAKAN DAN PERTANDINGAN Melaksanakan aktiviti menggalakkan penggunaan perkhidmatan PSS berasaskan sumber bagi menarik minat warga sekolah untuk menggalakkan mereka menggunakan perkhidmatan dan mengambil bahagian secara aktif dalam program dan aktiviti PSS seperti seminar, pertandingan, kuiz, melukis poster, syarahan , pidato dan lain-lain. 9.1

1 markah untuk setiap jenis aktiviti galakan dan pertandingan

JUMLAH

5

5

209

KRITERIA

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan

E10. AKTIVITI PROMOSI / PUBLISITI Mengadakan pelbagai bahan promosi dan publisiti seperti orientasi PSS kepada murid baru, senarai bahan baru, laman Web, radio sekolah, penerbitan buletin, brosur, "book mark" dan promosi khidmat luaran. Program promosi berkaitan perkhidmatan dan kemudahan PSS perlu dilaksanakan secara aktif supaya warga sekolah sedar akan kepentingan PSS sebagai rakan kongsi dalam proses pengajaran dan pembelajaran, dan akses kepada pelbagai sumber maklumat. Program orientasi PSS kepada murid 10.1 (ada; dilaksanakan kepada semua tahap/ tingkatan; ada dokumen sokongan)

3

Promosi melalui portal, blog, 10.2 Facebook sekolah / PSS (ada URL; kemaskini)

2

10.3 Bahan promosi penggunaan PSS (1 untuk setiap satu bahan)

5

JUMLAH

10

E11. AKTIVITI LAWATAN SAMBIL BELAJAR Melaksana dan berkolaborasi dengan guru dalam aktiviti lawatan sambil belajar bagi memberi peluang kepada warga sekolah untuk mendapatkan maklumat secara kontekstual dan menyeronokkan yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid. 11.1

1 markah untuk setiap jenis aktiviti lawatan sambil belajar

4

11.2

Melaksanakan aktiviti carian / jejak maklumat semasa lawatan

1

5 JUMLAH

210

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

KRITERIA

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan

E12. PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIAN Menghasilkan bahan dan perisian bagi membantu literasi maklumat dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Kemudahan disediakan 12.1 (contoh: ruang; peralatan; platform)

2

Bahan dihasilkan 12.2

- jenis bahan (cetak, bukan Cetak, digital) - menepati topik /sesuai, menyokong PdP

4

12.3 Direkod secara berpusat

2

12.4 Bahan digunasama JUMLAH

2 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN E X PERATUS UNTUK BAHAGIAN E:

80

20

80 %

(20% DARIPADA KESELURUHAN)

211

KRITERIA F1.

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG / PELAN STRATEGIK/PELAN TEKTIKAL Mempunyai Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS. Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka panjang PSS 3 atau 5 tahun yang lengkap, meliputi 1.1 matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, unjuran, Carta Gantt, laporan pencapaian / kajian kemajuan.

7

Telah disahkan dan diakui oleh Pengetua/Guru Besar

Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum/ 1.2 mesyuarat guru (rujuk blue-print, minit mesyuarat)

3

Selain daripada tugas harian/mingguan. Pelan Tektikal ada pencapaian.

JUMLAH

10

F2. SUMBER KEWANGAN Merancang dan melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan. (tempoh 3 atau 5 tahun) 2.1 2 markah untuk setiap aktiviti JUMLAH

10 10

F3. PEMBANGUNAN STAF Merancang, melaksana dan kolaboratif dalam program Pembangunan Staf melalui kemahiran pengurusan dan perkhidmatan PSS. 3.1 Perancangan Pembangunan Staf (ada, ada dokumen sokongan)

2

Pelaksanaan Pembangunan Staf 3.2 (2 markah untuk setiap aktiviti pembangunan staf)

8

JUMLAH

Termasuk Latihan Dalam Perkhidmatan

10

F4. PENILAIAN/ KAJIAN Melaksanakan penilaian/ kajian tindakan / kajian lapangan / kajian keperluan secara berterusan dan menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS.

4.1 2 markah untuk setiap aktiviti penilaian (ada kajian; laporan / analisis)

6

212

Dapatan digunakan untuk 4.2 pembangunan PSS (2 markah untuk setiap tindakan susulan / penambahbaikan)

10

JUMLAH JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN F PERATUS UNTUK BAHAGIAN F:

X 40

4

40

10 %

(10% DARIPADA KESELURUHAN)

213

BAHAGIAN F - PROGRAM PENINGKATAN PSS / PELAN STRATEGIK PSS (10%) CATATAN (Nyatakan secara MARKAH MARKAH KRITERIA terperinci PENUH DIBERI jika ada maklumat tambahan) F1. RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG / PELAN STRATEGIK/PELAN TEKTIKAL Mempunyai Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS. Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka panjang PSS 3 atau 5 tahun yang lengkap, meliputi 1.1 matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, unjuran, Carta Gantt, laporan pencapaian / kajian kemajuan.

7

Telah disahkan dan diakui oleh Pengetua/Guru Besar

Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum/ 1.2 mesyuarat guru (rujuk blue-print, minit mesyuarat)

3

Selain daripada tugas harian/mingguan. Pelan Tektikal ada pencapaian.

JUMLAH

10

F2. SUMBER KEWANGAN Merancang dan melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan. (tempoh 3 atau 5 tahun) 2.1 2 markah untuk setiap aktiviti JUMLAH

10 10

F3. PEMBANGUNAN STAF Merancang, melaksana dan kolaboratif dalam program Pembangunan Staf melalui kemahiran pengurusan dan perkhidmatan PSS. 3.1 Perancangan Pembangunan Staf (ada, ada dokumen sokongan)

2

Pelaksanaan Pembangunan Staf 3.2 (2 markah untuk setiap aktiviti pembangunan staf)

8

JUMLAH

Termasuk Latihan Dalam Perkhidmatan

10

F4. PENILAIAN/ KAJIAN Melaksanakan penilaian/ kajian tindakan / kajian lapangan / kajian keperluan secara berterusan dan menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS. 4.1 2 markah untuk setiap aktiviti penilaian (ada kajian; laporan / analisis)

6

214

KRITERIA

Dapatan digunakan untuk 4.2 pembangunan PSS (2 markah untuk setiap tindakan susulan / penambahbaikan)

4

10

JUMLAH JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN F PERATUS UNTUK BAHAGIAN F:

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

X

40

10

40

%

(10% DARIPADA KESELURUHAN)

BAHAGIAN G - KRITERIA KHUSUS (5 Markah Tambahan) CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

KRITERIA

G1. CIRI KElSTIMEWAAN Keistimewaan PSS dan amalan-amalan terbaik PdP merentasi PSS. Senaraikan keistimewaan dengan dokumen sokongan. (Tidak termasuk dalam Bahagian A hingga Bahagian F)

Contoh: Koleksi - Setempat (Local Collection), Working Tools (untuk pengkatalogan dan pengkelasan), 1.1 Inovasi, Pengautomasian, Kejayaan sekolah, Hubungan Jaringan dan Jalinan

5

(ada dokumen sokongan)

5 JUMLAH PERATUS UNTUK X

BAHAGIAN G: 5

5 %

215

ARAHAN II Sila isikan peratus yang diberi untuk setiap Bahagian A-G menggunakan Jadual berikut: RINGKASAN PERATUSAN MARKAH BAHAGIAN

PERATUS

A

15.00

B

15.00

C

20.00

D

20.00

E

20.00

F

10.00

G

PERATUS ( A HINGGA F) 5.00

PERATUS YANG DIBERI (sehingga 2 tempat perpuluhan)

PERATUS KESELURUHAN (A HINGGA G)

ULASAN KESELURUHAN PENILAI

216

CADANGAN PENILAI UNTUK MENAMBAH BAIK PSS

Nama Penuh Penilai 1

:

Jawatan

:

Tarikh

:

Tandatangan

:

Nama Penuh Penilai 2

:

Jawatan

:

Tarikh

:

Tandatangan

:

217

3.2

Kriteria Pusat Sumber Sekolah

3.2.1 Kemudahan Fizikal ( 15 % ) 3.2.2 Pengurusan ( 15 % ) 3.2.3 Pengurusan ( 20 % ) 3.2.4 Program Nilam ( 20 % ) 3.2.5 Pengurusan Literasi Maklumat ( 15 % ) 3.2.6 Program Peningkatan ( 10 % ) 3.2.7 Kriteria Khusus ( 5 Markah Tambahan )

218

3.3

Contoh Kriteria Khusus Pusat Sumber Abad ke 21

3.3.1 Library Café 3.3.2 Perpustakaan Digital 3.3.3 Koleksi Arkib Akhbar Digital 3.3.4 Mini Panggung 3D / 4D / 6D 3.3.5 Terapi muzik , warna atau aroma

4.0

PUSAT SUMBER BESTARI 4.1

Infrastruktur 4.1.1 Koleksi bahan bacaan 4.1.2 Perkakasan ICT 4.1.3 Capaian Internet

4.2

Pembangunan Modal Insan 4.2.1 Kursus berkaitan pengintegrasian teknologi pendidikan

4.3

Literasi Maklumat dan Media 4.3.1 Kemahiran maklumat 4.3.2 Komunikasi 4.3.3 Kolaborasi 4.3.4 Pemikiran kritis dan kreatif

4.4

Perkhidmatan Ubiquitous (di mana jua pada bila-bila masa) bagi Pembelajaran Ubiquitous

4.4 Perkhidmatan sokongan pedagogi 4.5 Aplikasi 4.5.1 Portal PSS bagi penyebaran maklumat 4.5.2 VLE 4.6 Sumber pendidikan pelbagai media 4.7 Perkongsian pintar

4.8 Hala Tuju PSS dalam Pembestarian Sekolah 4.8.1

Dengan itu, kelestarian Pembestarian Sekolah amat bergantung kepada usaha-usaha berikut:

219

a) Menyediakan infrastruktur ICT yang terkini dan sesuai dengan tujuan Pengajaran dan Pembelajaran b) Memastikan capaian internet tersedia untuk semua sekolah c) Bahan sumber pembelajaran tersedia untuk guru dan murid d) Pembelajaran sepanjang hayat dan ubiquitous diutamakan dalam sekolah dan luar sekolah e) Membangun modal insan yang holistik, berpengetahuan serta berfikiran, kreatif, kritis dan berinovatif f) Menanda aras amalan terbaik peringkat antarabangsa untuk melonjak kecemerlangan pembestarian sekolah

4.9 Peranan Guru Perpustakaan dan Media 4.9.1 4.9.2 4.9.3

Pemimpin Kurikulum Pakar Maklumat Mengurus Perkhidmatan Maklumat

5.0 PUSAT SUMBER PENDIDIKAN DALAM PEMBESTARIAN 5.1

Integrasi TMK dalam Program Literasi Maklumat

5.2

Elemen Digital Dalam Pusat Sumber Pendidikan

5.3

Sumber Pendidiikan Digital

5.4

Integrasi TMK dalam Program Galakan Membaca

5.5

Pembelajaran Ubiquitous

5.6

Kompetensi TMK untuk GPM

5.7

Pengintegrasian TMK Dalam P & P.

Sumber pendidikan di

220

221