SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 1 TAHUN 2014 LANGKAH PENJIMATAN DALAM PEROLEHAN KERAJAAN I)HAD NILAI PEMBELIAN TERUS BAGI BEKALAN DAN PERKHIDMATAN II)HAD NILAI KERJA‐KERJA REQUISITION
KAEDAH PEMBELIAN TERUS Perkara Had Nilai
SPP 12 Tahun 2007 (Dibatalkan) Pembelian setiap jenis sehingga RM50,000.00 setahun.
SPP 1 Tahun 2014 (Digunapakai)
We lead
Perbezaan
item Pembelian setiap jenis item sehingga Had nilai telah dikurangkan RM20,000.00 setahun. dari RM50,000.00 setahun ke RM20,000.00 setahun
Syarat Perolehan
Dilaksanakan secara pembelian terus daripada mana-mana pembekal sama ada berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan sama ada bertaraf Bumiputra atau bukan Bumiputra.
Dilaksanakan secara pembelian terus daripada mana-mana pembekal sama ada berdaftar atau tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera.
Tiada
Membuat kajian pasaran supaya harga bekalan atau perkhidmatan yang hendak diperolehi adalah berpatutan dan menguntungkan dan tidak tertumpu kepada satu pembekal.
Kajian pasaran hendaklah dibuat dengan mendapatkan sekurangkurangnya tiga (3) tawaran harga daripada pembekal tempatan
Mewajibkan semula PTJ untuk mendapatkan 3 sebutharga untuk membuat perbandingan harga dan mendapat bekalan yang berkualiti.
Kuasa Melulus
Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan/ Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan/ Pegawai yang diturunkan kuasa Pegawai yang diturunkan kuasa
Tiada
KAEDAH SEBUTHARGA We lead
Perkara
SPP 5 Tahun 2009 (Digunapakai Peringkat Universiti)
SPP 1 Tahun 2014 (Digunapakai Peringkat PTJ)
Sehingga Melebihi RM20,000.00 RM50,000.00
Perbezaan
Had Nilai
RM50,000.00 RM500,000.00
sehingga Had nilai pembelian terus telah dikurangkan
Syarat Perolehan
Pelawaan sekurang-kurangnya di kalangan lima (5) pembekal tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan sama ada bertaraf Bumiputra atau bukan Bumiputera (perolehan dibawah RM100,000.00 perlu dipelawa dikalangan pembekal Bumiputra sahaja)
Pelawaan sekurang-kurangnya di PTJ hanya perlu mempelawa 3 kalangan tiga (3) pembekal tempatan pembekal sahaja. yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan sama ada bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera.
Tempoh notiis sekurang- kurangnya tujuh (7) hari.
Tempoh notis dipendekkan kepada tiga Notis pelawaan hanya tiga (3) hari (3) hari.
KAEDAH SEBUTHARGA sambungan We lead
Perkara Syarat Perolehan (samb)
SPP 5 Tahun 2009 (Digunapakai Peringkat Universiti)
SPP 1 Tahun 2014 (Digunapakai Peringkat PTJ)
Perlu menubuhkan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga.
Jawatankuasa Pembuka Sebutharga tidak diperlukan. Penyebutharga juga boleh mengemukakan dokumen sebutharga terus kepada urusetia melalui surat berlakri.
Penilaian sebutharga oleh satu (1) Jawatankuasa Penilaian dianggotai sekurang-kurangnya tiga ahli (3) termasuk Pengerusi yang dilantik oleh Ketua Jabatan.
Penilaian sebutharga oleh satu (1) Jawatankuasa Penilaian dianggotai sekurang-kurangnya tiga ahli (3) termasuk Pengerusi yang dilantik oleh Ketua Jabatan.
Perbezaan Peti tawaran tidak diperlukan dan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga tidak perlu ditubuhkan.
Tiada
KAEDAH SEBUTHARGA sambungan We lead
Perkara
Kuasa Melulus
SPP 5 Tahun 2009 (Digunapakai Peringkat Universiti) Jawatankuasa Universiti
Sebutharga i.
SPP 1 Tahun 2014 (Digunapakai Peringkat PTJ) Pegawai Pengawal boleh menubuhkan JKSH baharu untuk meluluskan perolehan bekalan dan perkhidmatan melebihi RM20,000.00 sehingga RM50,000.00 yang dikenali sebagai JKSH PTJ; dan JKSH PTJ hendaklah terdiri daripada sekurangkurangnya tiga (3) orang termasuk pengerusi yang dilantik oleh Pegawai Pengawal.
Perbezaan
Menubuhkan satu Jawatankuasa Sebutharga PTJ di peringkat PTJ untuk meluluskan sebutharga yang bernilai melebihi RM20,000.00 sehingga RM50,000.00 sahaja.
TERM OF REFERENCE (TOR) SEBUTHARGA We lead
1.
KEANGGOTAAN Jawatankuasa Sebutharga PTJ hendaklah terdiri daripada:(i)
Ketua Jabatan atau Pegawai Yang Dilantik Oleh Pegawai Pengawal
-
Pengerusi
Pegawai Yang Dilantik Oleh Pegawai Pengawal (Berperanan semasa ketidakhadiran Pengerusi)
-
Pengerusi Ganti
Sekurang-kurangnya dua (2) Pegawai Yang Dilantik Oleh Pegawai Pengawal
-
Ahli/Wakil
-
Setiausaha/Urusetia
ATAU
(ii)
(iii) Pegawai Yang Dilantik Oleh Ketua Jabatan atau Pegawai Yang Mengendalikan Perolehan PTJ 2.
BIDANG KUASA
Menimbang, menilai dan membuat keputusan sebutharga yang nilainya tidak melebihi had yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan (melebihi RM20,000.00 sehingga RM50,000.00).
TERM OF REFERENCE (TOR) SEBUTHARGA sambungan 3.
We lead
MESYUARAT (i)
Tarikh, masa, tempat dan agenda hendaklah ditentukan oleh Pengerusi;
(ii) Setiausaha/Urusetia hendaklah memanggil mesyuarat apabila diarah oleh Pengerusi. 4.
KORUM Korum bagi mesyuarat Jawatankuasa ialah tiga (3) orang ahli yang perlu hadir sepanjang tempoh mesyuarat termasuk Pengerusi.
5.
MINIT Minit segala mesyuarat Jawatankuasa hendaklah direkodkan dan disimpan dengan baik bagi tujuan pengauditan.
KERJA‐KERJA REQUISITION We lead
• Nilai dikurangkan sehingga RM50,000.00 sahaja. • Kerja-kerja requisition bernilai tidak melebihi RM50,000.00 hendaklah dilaksanakan secara undian atau pusingan dengan menggunakan Jadual Kadar Harga di kalangan kontraktor bangunan/awam Gred G1 yang berdaftar dengan CIDB dan mempunyai Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) serta Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dalam kategori dan pengkhususan berkaitan. • Bagi kerja-kerja requisition yang melebihi RM50,000.00 sebutharga hendaklah dipelawa di kalangan kontraktor bangunan/ awam yang berdaftar dengan CIDB dan mempunyai PPK serta SPKK dalam gred, kategori dan pengkhususan yang berkaitan.
TERIMA KASIH
Seksyen Perolehan, Jabatan Bendahari
