JALAN TUN ABDUL RAZAI( 80604 JOHOR BAHRU JOHOR DAR.UL TA'ZIM
Ruj
Laman r.veb
Eniail
Kam i :
JPN
:
:
:
:
07-23 1 0000 01 -2347 132 wr,\,.\lr.n1oe.
J.AKN ( 40) I 40A-Z 1/1 3/1
Tarikh . l@ Julai2017
g
ov. r'ny/j pn j oh or
jpn.j ohor'@iroe. gov.1n),
J I d. 3 (5-r )
Fegawai * Pegawai Fendidikan Daerah. Negeri Johor
-
Ketua Sektor Jabatan Pendidikan t{egeri Johor Ketura
Tuan/Puan,
GARIS PAT{DI.JAA,! PROSES PERMOHONAN KELULUSAN PENDAFTAR NEGERI (PENGARAH PEI.IDIDIKAN NEGERI) BAGI KUTIFAN YURAN PENYERTAAN OLEI.{ SEKOLAFI PENGELCLA Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2.
Bersama- sama ini dilampirkan Garis Panduan Proses Permohonan Kelulusan Pendaftar Negeri (Pengarah Pendidikan Negeri) bagi Kutipan Yuran Penyertaan oleh Sekolah Pengelola untuk perhatian tuan/puan. Tuan/Puan juga diminta memanjangkan garis panduan ini kepada sekolah-sekolah di bawah seliaan iuan/puan,
3.
Segala perhatian dan tindakan segera daripada tuan/puan berkaitan perkara
didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian.
.,SE}-IATI SEJIWA" .,BERKHIDMAT U NTU K FJEGARA"
Saya yang menurut perintah,
RrF)
-^-
I
/FN
IGE:;.)
.S@:_
ini
GA]R.{S PANDUAN PROSES PER.MOT{ONAN
Ktr{-ULUSAN FENDAF'T"4R. NE G ElR.{ (PEN GAR-AT{ PEND nB {KAN Ntr GER{) EAG{ KUT'IPAN YURA}d PENYERTAAN O{,EH StrKON,AH PENGELOI,A
1.0
FENIDAHULUAI{ Sr.rrat
Pekeliling Pentadbiran BPSG Bll 2192 - sernlra jenis bayaran termasul, ltrran sekoJah
yang dilienakan kepada murid perlLr terlebih dahr:lu mendapat kelulusan daripada Pendaftar Negeri.
N4erujuk kepada momo maklunbalas Bahagian Akaun, Kementerian Pendidilcan Malaysia
(KPM) kepada Bahagian Audit, I(PM rnelalni memo KPMSP.400-11213(45) bertarikh 5 April 2017, tiada penltrluran kuasa yang diberikan oleh Pendaftar Negeri (Pengarah JPN) hepada Timbalan pengarah JPN dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Ketua Sehtor sebagai Penolong Pendaftar termaktub di dalam Tatacara Fengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah.
2.0
TUWAN Garis Panduan
ini
dikeluarkan bagi inenyeragamkan proses permohonan keluiusan Pendaftar
Negeri (Pengarah Pendidikan Negeri) bagi kutipan ),'uran penyeftaan oleh sekolah pengelola yang telah dilantik oleh Pejabat Pendidikan Daerah Surat Pekeliiing Pentadbiran BPSG
3.0
I
Jabatan Pendidikan Negeri selaras dengan
Bil2/92.
FANBUAN KEPABA PPB/SEKTOR
i.
Mulai 15 "Ir,rlai 2017, semua petmohonan daripada PPD/Sektor perlu dihantar
kepada
Pengarah Pendidikan Negeri Johor.
ii.
I(ertas Kerja hendaklah disediakan oleir PPD (bagi program /aktiviti peringkat daerah) Sel
(bagi program/aktiviti diperingkat Jabatan). Contoh Fonnat Kefias Kerja adalah
seperti di T,anepiran
111.
atar-r
1.
Kertas I(erja yang disediakan hendaklah mengandungi perkara
a) Pendal-iuluailFengenalan br Objektil c) Cadangan Pelairsanaan Program / alitiviti
-
perkara beriliut:
= tarikh, hari, masa, tempat dan mal
d) Maklumat Seliolah y'ang dilantili untuli mengelola plogram / aktiviti. e) Implikasi ker.vangan - sumber dana (kr,rtipan yuran) dan anggaran perbelanjaal 0 Mal,.iuirrai-rlalilumai lair-r yair g bersesuaian fi ilia ber'lienaair).
iv.
Ketlas Ker']a yang disediakan irendaklah n-rendapatkan pengesahan Pegawai Pendidilian Daer"ah
/
Ketua Selitor sebelum dipanjangkan l<epada Urr"rsetia Permohonan (Unit
Aliaun).
Kefias I(erja bagi program diperingkat PPD/ Sektor yang te1ali ditakwimlian (contohnya
program sukan-sukan daerah) perlu disedialian mengikr-rt prograrn/aktiviti yang telait dirancang dan dilir-unpulkan secara snkuan tahun.
vl.
Tarikh alihil penghantaran kertas herja adalah seperli berikut:
a) Sul
15 Mac 15 Jun
15 Sept
Kefias Kerja bagi program yang dilaksanakan selain yang telah ditakwimkan hendaklah dihantar
vl11.
l5 Disember
dLra
(2) minggu sebelum tarikh pelaksanaan program.
Surat Kelulusan Kutipan Yuran Pendallaran/Penyefiaan bagi sekolah
-
sekolah
pengelola akah diproses oleli Unit Akaun selakri urusetia dan kelulusan a(an diberikan secara pLrkal kepada senarai sekolah yang telah dilantik mengikut sukuan tahun/ br-rlanan berdasarkan kertas kerla yang dikemukakan oleh PPD/Sektor.
tx.
Salinan asal Surat Keii-ilusan Kutipan Yuran Pendaft.aran/Penyertaan akan dikeh-rarkan kepada PPD/Sektor. PPD/Selcor adalah berlanggungjawab untuk melampirkan salinan surat kelulusan tersebut kepada sekolah yang terlibat bersekali dengan Sr.rrat Perlantikan Sekolah Pengelola. Contoh Surat kelulusan adalah seperli diT-axmpiran 2.
Sr-rrat
Perlantikan dan salinan surat lielulusan hendaklah dikemukakan kepada sekolah
selewat-lervatnya lirna (5) hari sebelum tarikh program/aktiviti supaya sekolah boleh memperakaunlian l
xl
TPPI(\ /S, Peraturan dan PekeliIing berkuatliuasa.
Sebarang pindaan tarikh, nama sekolah pengelola dan amaun liutipan perlr: dirnajulian kepada Unit Akar-rn bagi tr-rjuan pengernaskinian malilurrat kelulusan.
(] rtr i q
P
on
rJt
r
ln
P
rn
tp
r
P
pt'nt nh nn
rtn
K o I lJt, t n,"
P
on
rJ n
li,t
4.0
C.AR.T'A
A{,{R
/,\
(
vruLn
Y
)
v
f
PPD/Sektor Menyediakan Takwim ZonlDaerahlJabatan
-
Menetapkan Tarikh kejohanan, Sekolah Pengelola, Yuran Penyertaan
E E J
PPD/Sektor melantik Sekolah Pengelola
-
j
n
Menyenaraikan senarai sel
PPD/Sektor Menghantar Permohonan Kelulusan Pungutan Yuran
-
Surat permohonan
l(ertas Kerja
I
I
Surat Kelulusan di keluarkan oieh Unit Akaun JPNJ
I
PPD/Sekior mengeluarkan surat lantikan dan dilampirkan salinan surat kelulusan Pengarah Pendidikan Negeri kepada Sexolah Pengelola
[]
I
@ 5.0
PANTDUAN KEPADA SEKON-AX{ PENGELOLA
, tiada permohonan daripada seliolah yang akan diproses kecr-rali bagi program yang dianjurkan sendiri oleh sekolah. Ir4ulai 15 JLrlai
1
1".
2A17
Seliolah hanya boleh melaksanakan proses hr-rtipan selepas tarikh lielLrlusan diberikan kepada seliolah.
iii.
Seltolah yang telah rnenerii.na kelulr"rsan liutipan bagi program/alitiviti berliaitan perlLr rnernperakaunkan kutipan lie Akann SUWA dibau'ah lajLrr pelba-eai dan menyediakan
SUWA adalah mengiliut perbeianjaan wang yang diltutip khas untuli sesnatu tujr-ran. Oleh itu, sekolah pengelola dibenarkan meinbuat perbelanjaan bagi program/alitiviti berhaitan tefialiluk kepada hegunaan wang
jumlah liutipan.
vi.
6.0
Sekoiah pengelola hendalilah memastikan trtacara perolellan dan proses kerja perolehan disekolah dipatuhi sebagaimana digarislian di dalam TPPI(WS.
PENUTUP Sebarang pefianyaan berliaitan proses permohonan kelulusan Pendaftar Negeri boleh diajLrlcan
pegawai di Unit Akaun, Sel,tor Khictrnat Pengurusan dan Pembanglrnan, Jabatan Pendidikan Negeri Johor sepefti berikut: kepada pegawai
Garis Pancluan Pro,ses Perntohctnan Ke/ulusan Penrla{tar Negeri
Lampunam
KERTAS CADAruGAN
PRCIGRAful:
MISEDIAKAN OLEH
:
I
Ke rta
5.0
s Cad a ng an P rog ra m
IMPLIKASI KEWANGAN
i) **
Sumber / Dana
-
Kutipan yuran pendaftaran/penyertaan
sebanyak
Luar
Sumbangan
RIVIXX
Kutipan akan clibuat oteh sekolah yang ctilantik sepefti di Para 5.0 clan semua kutipan akan dintasukkan ke Akaun Suwa sekolah
ii)
Anggaran Perbelanjaan
7.0
RM XX
Lampiran XX
PENUTUP
Disediokon Oleh:
Nsmq : Unit/ Sekior/
Torikh
:
Torikh
:
FPD:
Disshkqn OIeh:
Pegowai Fendidikon Daeroh
/
Ketuo Seldor
Lampinan 2 Ruj. Kami: JPNJ.AKN(4ql4A0-2l1l13l7Jld Tarikh: Jun 2017
1S( )
Pegawai Pendidikan Daerah Kluang Pejabat Pendidikan Daerah Kluang 86000 Kluang Johor Darul Takzim (u.p: Ketua Unit Pembangunan Kemanusiaan) Tuan, KE LU
LUSAN KUTI
PAT,d YU
RAN PEN DAFTARAN/PENYERTAAN
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan rujukan surat PA2002. U P Kl7 A0 -5 I 1 17 bei.arikh 1 2 06.20 1 7 adatah berka ita n.
tuan
bil
J
2. Sukacita dimaklumkan bahawa sekolah-sekolah yang disenaraikan oleh pihak tuan adalah diberi kelulusan untuk membuat kutipan yuran pendaftaran seperti di Lampiran A. 3. Pihak tuan juga diminta memastikan kutipan yang clibuat oteh pihak sekolah dimasukkan ke dalam Akaun Suwa. Selaras dengan Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah Para 3.4.3(a)(iii), pihak sekolah dibenarkan membuat perbelanjaan menggunakan Akaun Suwa mengikut tujuan kutipan ini dibuat tertakluk kepada jumlah kutipan yang diterima. Sekian, terima kasih. ,SEHATI SEJIWA' .BERKHIDMAT
UIUTUK fl{EGARA'
Saya yang menurut perintah,
( HAJ| SHAHARUDTN BIN SHARTF Pengarah Pendidikan Negeri Johor Jabatan Pendidikan Negeri Johor
