BIJZONDER BESTEK LEVERINGEN GROEPSAANKOOP: LEVERING VAN MAZOUT AAN SOCIALE ORGANISATIES EN HUN PERSONEEL OPEN AANBESTEDING

DOSSIER MAZOUT SOM N-PAC

Ref.: 2015/Q301

BIJZONDER BESTEK

VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

LEVERINGEN

MET ALS VOORWERP

“GROEPSAANKOOP: LEVERING VAN MAZOUT AAN SOCIALE ORGANISATIES EN HUN PERSONEEL ” OPEN AANBESTEDING Opdrachtgevend bestuur

SOM de federatie van sociale ondernemingen vzw Potvlietlaan 4 - 2de verdieping 2600 Berchem

Ontwerper

NPAC BVBA Jeroen Platevoet Gloxinialaan 6 9080 Lochristi

Blz. 1


Ref.: 2015/Q301

Inhoudsopgave

I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ....................................................................... 5 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT .................................................................................. 5 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER .............................................................................. 5 I.3 WIJZE VAN GUNNEN .................................................................................................... 5 I.4 PRIJSVASTSTELLING .................................................................................................... 5 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................... 6 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE................................................................................. 8 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE ........................................................................................... 9 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ........................................................................................ 10 I.9 VERBINTENISTERMIJN ............................................................................................... 10 I.10 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................ 10 I.11 PRIJSHERZIENINGEN ............................................................................................... 11 I.12 VARIANTEN EN OPTIES ............................................................................................. 11 I.13 KEUZE VAN OFFERTE ............................................................................................... 11 I.14 VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN ................................................................................ 12 I.15 BIJ DE OFFERTE TOE TE VOEGEN DOCUMENTEN .............................................................. 12

II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ......................................................................... 13

II.1 LEIDEND AMBTENAAR ............................................................................................... 13 II.2 VERZEKERINGEN ..................................................................................................... 13 II.3 BORGTOCHT .......................................................................................................... 13 II.4 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN................................................................................ 14 II.5 FACTURATIEVOORSCHRIFTEN EN BETALINGSVOORWAARDEN ............................................... 15 II.6 WAARBORGTERMIJN ................................................................................................ 15 II.7 DEFINITIEVE OPLEVERING ......................................................................................... 15 II.8 ADMINISTRATIEVE KOST ........................................................................................... 15 II.9 ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN INBEGREPEN ............................................................ 16 II.10 PLAATS EN LEVERINGSFORMALITEITEN ........................................................................ 16

III. TECHNISCHE BEPALINGEN ............................................................................ 18

III.1 LIJSTEN INGESCHREVEN INSTELLINGEN ........................................................................ 18 III.2 OFFICIËLE DAGPRIJS ............................................................................................... 18 III.3 LEVERINGEN ......................................................................................................... 18 III.4 VERVOER ............................................................................................................. 19 III.5 KWALITEIT HUISBRANDOLIE ..................................................................................... 19 III.6 CONTACTGEGEVENS OPDRACHTNEMER ......................................................................... 20 III.7 HISTORISCHE VERBRUIKSGEGEVENS: .......................................................................... 20

BIJLAGE A: VERKLARING OP EER ......................................................................... 24 BIJLAGE B: BANKVERKLARING ............................................................................ 25

BIJLAGE C: OFFERTEFORMULIER ......................................................................... 26 BIJLAGE D: INVENTARIS INDIVIDUELE PERCELEN ............................................. 30 BIJLAGE E: INVENTARIS VLAANDEREN EN BRUSSEL ........................................... 31 BIJLAGE F: TECHNISCHE FICHE ........................................................................... 32

Blz. 2


Ref.: 2015/Q301

Ontwerper Naam: NPAC Adres: Gloxinialaan 6; 9080 Lochristi Contactpersoon: De heer Jeroen Platevoet Telefoon: 0473 37 22 32 E-mail: [email protected] Informatie in verband met het bestek verkrijgbaar bij: [email protected]

Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke

3.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels

4. 5.

sectoren, en latere wijzigingen.

van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen A.

Artikel 20 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Er worden geen prijsherzieningen

B.

Artikel 19, §3 KB Plaatsing 15 juli 2011

toegepast. Rechtvaardiging: De prijsbepaling is gesteund op de officiële maximumprijzen volgens de Programma- overeenkomst (hierna genoemd als ‘officiële dagprijs’) zoals deze voor sommige aardolieproducten door de federale minister van Economische Zaken wordt vastgesteld. Er worden kortingen op de officiële dagprijs gevraagd. De leverancier blijft gebonden door de volgens de bepalingen van het bestek toepasselijke officiële dagprijs en door de door hem toegestane vaste kortingsbedragen (afgerond tot 4 cijfers na de komma) en dit gedurende de volledige duur van de opdracht. De bepalingen van het bestek houden rekening met de veranderlijkheid van deze officiële dagprijs. Op de officiële dagprijs van de gewone huisbrandolie ('’gasolie voor verwarming'’) wordt geen prijsherziening toegepast omdat het mechanisme van de officiële maximumprijzen volgens de Programmaovereenkomst precies rekening houdt met de fluctuaties van de onderliggende prijsschommelingen die bepalend zijn voor de uiteindelijke kostprijs van sommige aardolieproducten. In die zin is de prijsherziening reeds vervat in de toepasselijke officiële dagprijs. In de prijzen is inzonderheid ‘de administratieve kost’ inbegrepen. De inschrijver is bereid om ter compensatie van de gemaakte administratieve kosten door de opdrachtgevers op het einde van elk kwartaal per verkochte liter 0.006 euro (exclusief BTW) te storten. Op het einde van elk kwartaal maakt de opdrachtnemer een overzicht van de verkopen per perceel. Dit overzicht zal op digitale wijze worden verstrekt aan N-PAC BVBA. Blz. 3


C.

2014 AUR Art. 1AUR: aanvulling:

D.

Art. 42 §1 AUR

E.

F.

G.

Ref.: 2015/Q301

Als leidend ambtenaar wordt aangesteld: Jeroen Platevoet, Gloxinialaan 6; 9080 Lochristi. Verder wordt toelichting gegeven bij rol en bevoegdheden van de vzw SOM als opdrachtencentrale. De wettelijke controles gelden in beginsel als voorafgaande keuring, onverminderd het recht van de opdrachtgever en de klanten om een bijkomend keuring van de te leveren producten te laten uitvoeren (zie III.5).

Art. 66 §1,120 en 127 AUR - Nazicht van levering, verificatietermijn en betalingstermijn (zie rubriekII.5. van dit bestek) De factuur geldt als schuldvordering. Bij deze factuur wordt tevens een kopie van de door de leverancier en klant ondertekende leveringsbon gevoegd. De betalingstermijn voor elke gedeeltelijke levering bedraagt 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur en kopie van de door de leverancier en klant ondertekende leveringsbon door de desbetreffende klant. De verificatietermijn bedraagt 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur en kopie van de door de leverancier en klant ondertekende door de desbetreffende klant. De controle van de geleverde leveringen gebeurt via de goedkeuring of betwisting van de factuur binnen de verificatietermijn. Met deze bepalingen wordt niet afgeweken van de minimale garanties die de AUR bieden.

Art. 117 AUR - Te leveren hoeveelheden

De aangegeven te leveren hoeveelheden zijn gebaseerd op de werkelijke bestelde hoeveelheden en verbruiken van het afgelopen jaar. Desalniettemin kan de aanbestedende dienst geen garantie geven over vaste of minimaal te leveren hoeveelheden.

Art. 134 AUR - waarborgtermijn Er is geen waarborgtermijn.

Blz. 4


Ref.: 2015/Q301

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht

Voorwerp van deze leveringen: GROEPSAANKOOP: LEVERING VAN MAZOUT AAN SOCIALE ORGANISATIES EN HUN PERSONEEL vanaf 12/2015 t.e.m. 11/2019. Toelichting: de opdracht is opgedeeld in 5 percelen. PERCEEL 1: Leveringen West-Vlaanderen PERCEEL 2: Leveringen Oost-Vlaanderen PERCEEL 3: Leveringen Vlaams-Brabant en Brussel PERCEEL 4: Leveringen Antwerpen PERCEEL 5: Leveringen Limburg

Leveringsplaats: diverse locaties zoals opgegeven door de klant.

I.2 Identiteit van de opdrachtgever

SOM vzw treedt op als opdrachtencentrale voor instellingen die actief zijn in de social profit sector. De instellingen die deelnemen aan deze opdracht werden hieronder opgenomen. Na de gunning zullen de instellingen en de inschrijver die het dossier toegewezen kreeg rechtstreeks de dagelijkse werking met elkaar opnemen (bv. implementatie, bestellingen, betalingen, …). Deelname aan samenaankoop vereist een goede timing en planning. Om allerhande redenen is het mogelijk dat een instelling of personeelslid op het ogenblik dat een opdracht gelanceerd werd nog niet kon aansluiten. De inschrijver aan wie onderhavige opdracht zal gegund worden, bevestigt door zijn offerte zijn akkoord om tegen dezelfde prijzen en voorwaarden als bedongen in het kader van onderhavige gunningsprocedure, nieuwe inschrijvingen op dit contract van instellingen en/of personeelsleden toe te laten. Deze toetreding zal u schriftelijk bekendgemaakt worden door N-PAC. De instelling zal op dat ogenblik steeds de wetgeving overheidsopdrachten respecteren.

I.3 Wijze van gunnen

De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.

Huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamcontract met een deelnemer (art. 137 KB Plaatsing 15.07.2011). Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamcontract met een enkele deelnemer per perceel. Mogelijks worden meerdere percelen aan dezelfde deelnemer toegewezen. De opdrachten gebaseerd op dit raamcontract zullen aan hem worden gegund volgens de in dit bestek vastgestelde voorwaarden.

I.4 Prijsvaststelling

De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst (art. 2, 1, 5° KB Plaatsing 15.07.2013). Blz. 5


Ref.: 2015/Q301

De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de besteksvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Wel zijn de opgegeven hoeveelheden gebaseerd op de historische verbruiksgegevens van de organisaties die aangaven deel te willen nemen aan deze groepsaankoop. De vermoedelijke hoeveelheden zijn accuraat maar louter indicatief. Zij binden de aanbestedende overheid op geen enkele wijze. De aanbestedende overheid garandeert geen vaste of minimaal te leveren hoeveelheden. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in de inventaris niet bereikt worden.

Korting verleend door de opdrachtnemer: De leverancier blijft gebonden door de volgens de bepalingen van het bijzonder bestek toepasselijke officiële maximumprijs volgens de Programma- overeenkomst voor sommige aardolieproducten zoals vastgesteld door de federale minister van Economische Zaken (hierna ‘de officiële dagprijs’) waarop de door hem toegestane vaste kortingsbedragen (afgerond tot 4 cijfers na de komma) in mindering worden gebracht. Dit mechanisme wordt gedurende de volledige duur van de opdracht toegepast. De leverancier stelt in de inventaris de kortingsbedragen exclusief BTW vast op de officiële dagprijs van mazout en mazout extra die van toepassing zijn op de verschillende leveringshoeveelheden. In de inventaris geeft de leverancier eveneens aan voor welke percelen hij wenst deel te nemen (bijlage D invullen). De opgegeven kortingsbedragen blijven geldig, ook indien slechts 1 of een deel van de percelen waarvoor interesse getoond werd aan de leverancier toegewezen worden. Indien u interesse heeft in de totaliteit van de percelen mag u wel een aanbod doen die enkel geldig is als alle 5 de percelen aan u toegewezen worden (bijlage E invullen).

Het is verboden om de offerte aan te vullen met prijskortingen die de inschrijver per perceel toestaat in geval van andere combinaties van bepaalde percelen waarvoor een offerte wordt ingediend.

In afwijking van artikel 20 KB Plaatsing 15.07.2011 wordt geen prijsherziening toegepast. De motivering is vooraan in dit bijzonder bestek vermeld.

I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:

Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) OPGELET: Indien de inschrijver een beroep doet op een onderaannemer op wiens draagkracht hij zich steunt om te voldoen aan de selectiecriteria, dient die onderaannemer ook de hierna vermelde bewijsstukken inzake dwingende en facultatieve uitsluitingscriteria voor te leggen (zie ook artikel 12 KB Plaatsing 15.07.2011). Blz. 6


Ref.: 2015/Q301

Dwingende uitsluitingscriteria Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende dienst kennis heeft, veroordeeld is voor:    

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Bewijsvoering De inschrijver voegt bij de offerte een verklaring op eer toe waarin hij verklaart dat hij zich (zie bijlage A) niet in een toestand bevindt vermeld onder de dwingende uitsluitingscriteria.

Met het oog op de toepassing van deze dwingende uitsluitingscriteria kan de aanbestedende dienst, ondanks een verklaring op eer dienaangaande, indien hij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een inschrijver, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die hij terzake nodig acht. Wanneer de inschrijver een rechtspersoon is, wordt deze verklaring zowel voor de rechtspersoon zelf als voor alle bestuurder(s) of zaakvoerder(s) afgelegd.

Facultatieve uitsluitingscriteria  Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;





Het uittreksel of document mag niet ouder zijn 1 maand voorafgaand aan de datum van openingszitting.

Een attest sociale zekerheid dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn.

In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. De te staven Blz. 7


Ref.: 2015/Q301

verplichtingen hebben betrekking op de BTW en de directe belastingen. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode voor de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.

Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)  Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011. De bankverklaring mag niet ouder zijn 1maand voorafgaand aan de datum van openingszitting.  



Een verklaring dat de brandstof voldoet aan de wettelijke normen van de Belgische Federatie voor Petroleumproducten Een document dat de samenstelling van de gevraagde huisbrandolie gedetailleerd beschrijft. Indien bepaalde producten (additieven) aan de huisbrandolie worden toegevoegd, moet worden aangegeven welke deze toevoeging uitoefent op de kenmerken van de eigenlijke brandstof.

Toevoeging aan de offerte van de technische fiche: Huisbrandolie - technische fiche en prijzen (zie bijlage … bij dit bestek)

I.6 Vorm en inhoud van de offerte

D De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. De eenheidsprijzen worden weergegeven met 4 cijfers na de komma.

Alle prijzen dienen exclusief BTW te worden opgegeven. De BTW dient wel opgegeven te worden. Het originele exemplaar van de offerte mag niet ingebonden zijn en de pagina's dienen doorlopend genummerd te zijn.

De inschrijver wordt verzocht om de offerte en bijlagen tevens in Excel-bestand op een USB-stick aan de in te dienen bundel toe te voegen, teneinde controleberekeningen door Blz. 8


Ref.: 2015/Q301

de aanbestedende overheid te vergemakkelijken. Enkel de prijzen die in de offerte op papieren drager zijn vermeld, zijn bindend voor de inschrijver. Bij inconsistenties tussen bedragen vermeld in het Excel-bestand en bedragen vermeld in de papieren inventaris zal het bedrag vermeld in de offerte op papieren drager primeren.

Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend (art. 82 KB Plaatsing 15.07.2011). De inschrijver maakt zijnofferte op rekening houdend met artikel 81 KB Plaatsing 15.07.2011.

Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. De inschrijver voegt bij zijn offerte de gecoördineerde versie van de actuele statuten van de rechtspersoon, alsook een officieel bewijs dat de vertegenwoordiger van de inschrijvers bevoegd is om de rechtspersoon in rechte te verbinden (bijvoorbeeld publicatie in het Belgisch Staatsblad of elk gelijkwaardig document).

Wanneer de inschrijver een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid is, opgericht door verscheidene natuurlijke of rechtspersonen, wordt de offerte ondertekend door ieder van die personen, die verplicht zijn zich hoofdelijk en ondeelbaar te verbinden en aan te wijzen wie van hen ermede belast zal zijn de vereniging ten overstaan van de aanbestedende overheid te vertegenwoordigen. (art. 51, §2 KB Plaatsing 15.07.2011)

Wanneer de inschrijver of een of meerdere leden van een combinatie een rechtspersoon is, worden de statuten van deze rechtspersoon aan de offerte toegevoegd alsook het bewijs dat de persoon die ondertekent, gemachtigd is om de rechtspersoon in rechte te vertegenwoordigen en te verbinden. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om offertes die door een niet bevoegd persoon zijn ondertekend onregelmatig te verklaren. De aanbestedende overheid mag in eender welk stadium van de procedure van elke rechtspersoon de voorlegging eisen van zijn statuten of vennootschapsakten, eventueel vergezeld van een vertaling ervan door een beëdigd vertaler in de taal van de offerte wanneer het gaat om buitenlandse inschrijvers, evenals van elke wijziging van de inlichtingen betreffende zijn bestuurders of zaakvoerders.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

I.7 Indienen van de offerte

De offerte en bijlagen opgesteld op papieren drager en de USB-stick worden in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting 08/12/2015 , het besteknummer 2015Q301 en het opdrachtvoorwerp en de perceelnummers. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Het is niet toegestaan om de offerte via elektronische middelen te verzenden met het oog op de indiening ervan. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk ‘OFFERTE’ wordt vermeld. Blz. 9


Ref.: 2015/Q301

Dit geheel wordt geadresseerd aan:

NPAC BVBA Ghelamco Arena (lokaal Goosebumps) Ottergemsesteenweg Zuid 808 B41 9000 Gent

U kan onze kantoren vinden door de ingang rechts van Albert Heijn te nemen, lift naar de 4de verdieping, in de gang rechts nemen tot het einde (dubbele deur met vermelding Goosebumps). Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voor hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, worden ongeopend behouden en ongeopend terugbezorgt aan de verzender.

Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: 1° de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten, 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen v66r de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. (art. 90, § 4 KB Plaatsing 15 07 2011)

I.8 Opening van de offertes

De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats:

NPAC BVBA Ghelamco Arena (lokaal Goosebumps) Ottergemsesteenweg Zuid 808 B41 9000 Gent

U kan onze kantoren vinden door de ingang rechts van Albert Heijn te nemen, lift naar de 4de verdieping, in de gang rechts nemen tot het einde (dubbele deur met vermelding Goosebumps). Datum: 08/12/2015 om 14u

I.9 Verbintenistermijn

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

I.10 Gunningscriteria Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte. Blz. 10


Ref.: 2015/Q301

Voor de beoordeling van het gunningscriterium zal de aanbestedende overheid rekening houden met de ‘officiële dagprijs’ zoals die gold op datum van bekendmaking van deze gunningsprocedure. Deze officiële dagprijs is reeds vermeld in de inventaris.

Het totale inschrijvingsbedrag wordt bepaald rekening houdende met de vaste korting die de inschrijver toekent voor iedere post.

I.11 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.

Rechtvaardiging: De prijsbepaling is gesteund op de officiële maximumprijzen volgens de Programma- overeenkomst (hierna genoemd als "officiële dagprijs'') zoals deze voor sommige aardolieproducten door de federale minister van Economische Zaken wordt vastgesteld. Er worden kortingen op de officiële dagprijs gevraagd. De leverancier blijft gebonden door de volgens de bepalingen van het bestek toepasselijke officiële dagprijs en door de door hem toegestane vaste kortingsbedragen (afgerond tot 4 cijfers na de komma) en dit gedurende de volledige duur van de opdracht. De bepalingen van het bestek houden rekening met de veranderlijkheid van deze officiële dagprijs. Op de officiële dagprijs van de gewone huisbrandolie ('’gasolie voor verwarming'’) wordt geen prijsherziening toegepast omdat het mechanisme van de officiële maximumprijzen volgens de Programma-overeenkomst precies rekening houdt met de fluctuaties van de onderliggende prijsschommelingen die bepalend zijn voor de uiteindelijke kostprijs van sommige aardolieproducten. In die zin is de prijsherziening reeds vervat in de toepasselijke officiële dagprijs.

I.12 Varianten en opties

Varianten en vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. Er zijn geen opties voorzien.

I.13 Keuze van offerte

De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte.

Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een voorbehoud of het niet-nakomen van een clausule van het bijzonder bestek met de onregelmatigheid van de offerte te sanctioneren. Opdracht opgedeeld in percelen De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in een of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden. De inschrijver kan een offerte indienen voor een of voor meerdere percelen. Blz. 11


Ref.: 2015/Q301

I.14 Vermoedelijke hoeveelheden Het is de inschrijver niet toegestaan forfaitaire en vermoedelijke hoeveelheden te verbeteren (art. 84 KB plaatsing 15 07 2011). Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de opdrachtgever over de historische verbruiksgegevens van de organisaties en hun personeelsleden. Dit houdt echter geen garanties in voor de toekomst. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden noch vzw SOM, noch de klanten op geen enkele wijze. Voor deze opdracht zijn geen minimale hoeveelheden voorzien. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. Bovendien is het zo dat de organisaties het recht hebben geen bestelling te plaatsen indien ze over een betere korting beschikken via een ander kanaal.

I.15 Bij de offerte toe te voegen documenten 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

Verklaring op eer (bijlage A) Bankverklaring (bijlage b) Correct ingevuld en behoorlijk ondertekend offerteformulier (bijlage C) Correct ingevulde inventaris van het Excel sjabloon zoals aangeleverd is (bijlage D: inventaris individuele percelen) Correct ingevulde inventaris van het Excel sjabloon zoals aangeleverd is (bijlage E: inventaris Vlaanderen) Correct ingevulde technische fiche (bijlage F) Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden. Volledige integrale inschrijving in digitale versie (USB-stick)

Deze lijst is niet limitatief.

Blz. 12


Ref.: 2015/Q301

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar

De leiding en het toezicht op de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar. Bij aanvang van de uitvoering van de opdracht wordt de leidend ambtenaar aangesteld door de voorziening die intekende op de opdracht.

In de loop van het contract zal de leidend ambtenaar het eerste aanspreekpunt zijn voor de gekozen leverancier. Enkel bij structurele of overkoepelende zaken zal er contact zijn tussen de projectbeheerder en de leverancier. De projectbeheerder, aangesteld in dit project door SOM vzw, is de heer Jeroen Platevoet ([email protected]). Naam: Jeroen Platevoet Adres: NPAC BVBA, Ghelamco Arena, Ottergemsesteenweg Zuid 808 B41, 9000 Gent GSM: 0473/37 22 32 E-mail: [email protected]

II.2 Verzekeringen

De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht (art. 24 KB AUR 14.01.2013).

Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.

II.3 Borgtocht

Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van zes maal het geraamde maandelijks bedrag aan leveringen per perceel (ex. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid.

Blz. 13


Ref.: 2015/Q301

Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.

II.4 Looptijd en Leveringstermijn

Totale looptijd van deze raamovereenkomst:

48 maanden Voorziene begindatum van de leveringen: 12/2015 Gedurende de looptijd van het contract moeten nieuwe klanten en leverplaatsen toegevoegd kunnen worden. Deelnemende instellingen die in de loop van het contract omschakelen naar een andere warmtebron die niet gevoed wordt door huisbrandolie kunnen zonder enige prijswijziging, vergoeding of schadeloosstelling uit het contract stappen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding vorderen. De bedongen kortingen van het contract blijven onveranderd.

De opdrachtnemer aan wie onderhavige opdracht (een of meerdere percelen) zal gegund worden, bevestigt door zijn offerte zijn akkoord om tegen dezelfde prijzen en voorwaarden als bedongen in het kader van onderhavige gunningsprocedure,

Bestelwijze: De klant moet kunnen kiezen uit twee mogelijkheden:  Ofwel kiest hij uit levering op afroep waarbij hij zelf de bestelling plaatst. Elke levering moet gebeuren binnen de 3 (drie) werkdagen te rekenen vanaf de dag na de ontvangst van de bestelling.  Ofwel kiest hij voor een automatische levering waarbij de leverancier op basis van graaddagen de levering bepaalt. Momenteel wensen ongeveer 7 klanten gebruik te maken van de automatische leveringen. Leveringstermijn: De leveringen moeten gebeuren binnen de normale werkuren (8.00 uur tot 16.30 uur). Tussen de klant en de leverancier worden tijdens de kantooruren de nodige afspraken voor levering en toegang tot de tank gemaakt. In uitzonderlijke gevallen moet een noodlevering op dezelfde dag gebeuren en onder dezelfde voorwaarden, indien de bestelling geplaatst is voor 10.00 uur. Hier kan geen meerprijs voor gevraagd worden.

Nazicht van de leveringen: De geleverde hoeveelheid dient te kunnen worden gecontroleerd. De controlemethode zal onmiddellijk na de contractsluiting door vzw SOM in samenspraak met de opdrachtnemer worden bepaald. De opdrachtnemer mag hiervoor geen bijkomende vergoeding vragen.

Blz. 14


Ref.: 2015/Q301

II.5 Facturatievoorschriften en betalingsvoorwaarden

(art. 66 AUR) de prijs van de opdracht wordt betaald met betalingen in mindering naargelang de uitvoering vordert en naar aanleiding van iedere gedeeltelijke levering aan de klant. De facturatie gebeurt per klant, zijnde de ingeschreven vzw of instelling. De administratieve gegevens hiervoor worden door vzw SOM ter beschikking gesteld en moeten door de opdrachtnemer na de contractsluiting onverwijld samen met de klant worden geverifieerd.

Voor iedere gedeeltelijke levering wordt een afzonderlijke factuur opgemaakt die naar het facturatieadres wordt verstuurd. Op de factuur staan minimaal volgende zaken vermeld: de locatie waar de huisbrandolie is geleverd, de datum van levering en het aantal liter huisbrandolie dat effectief geleverd is. Aan de factuur wordt een kopie van de door de leverancier en de klant ondertekende leveringsbon gevoegd (tenzij anders overeengekomen met de klant).

De korting wordt berekend op basis van de totaal effectief geleverde liter huisbrandolie per leveringsadres. (bv. 2 huisbrandolietanks per leveringsadres: de korting wordt berekend op het totaal van de bij de levering effectief geleverde liters huisbrandolie, niet per tanklevering afzonderlijk). (art. 120 AUR) De klant beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de gedeeltelijke levering om de formaliteiten betreffende de keuring te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de klant in het bezit van de factuur en van een kopie van de door de leverancier en klant ondertekende leveringsbon wordt gesteld. (art. 127 AUR) De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de klant tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over een kopie van de door de leverancier en klant ondertekende leveringsbon. Deze factuur geldt als schuldvordering.

De inschrijver stelt eventueel een bijkomende korting voor in geval van contante betaling (bij levering of binnen 15 dagen na levering/na factuurdatum). Opgelet: er zal bij de evaluatie van de offertes geen rekening gehouden worden met deze bijkomende korting.

II.6 Waarborgtermijn

De waarborgtermijn is niet van toepassing voor deze opdracht.

II.7 Definitieve oplevering

Bij het einde van de volledige looptijd van het contract wordt naargelang het geval een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

II.8 Administratieve kost

SOM vzw treedt op als opdrachtencentrale voor organisaties die actief zijn in de social profit sector. De details van de organisaties en personeelsleden die hun deelname aan deze opdracht reeds Blz. 15


Ref.: 2015/Q301

bevestigden zullen worden doorgegeven op het ogenblik van de toewijzing. De percelen werden samengesteld op basis van hun doorgegeven verbruiksprofiel en deelname bevestiging. Na de gunning zullen de organisaties en de inschrijver die het dossier gegund kreeg rechtstreeks de dagelijkse werking met elkaar opnemen. De opdrachtencentrale en de deelnemende organisaties laten zich op structurele basis adviseren en bijstaan door Non-Profit Adviescentrale BVBA (N-PAC) voor het organiseren van de samenaankoop. NPAC staat ondermeer in voor het voeren van een marktonderzoek, het verzamelen van de inschrijvingen, het analyseren en verwerken van de gegevens, het opstellen van de bestekken en het vastleggen van de criteria en technische bepalingen. Ook staat zijn in voor analyse, rapportering en uitvoering (structurele gedeelte). Deze kwalitatieve werking kan enkel aangehouden worden mits ondersteuning van de leveranciers. Door het indienen van een offerte bent u akkoord op het einde

van elk kwartaal per verkochte liter 0,006 euro (exclusief BTW) te storten aan NPAC BVBVA. Op het einde van elk kwartaal maakt de opdrachtnemer een overzicht van de verkopen aan de organisaties en hun personeel per perceel. Dit overzicht zal op digitale wijze worden verstrekt aan [email protected].

II.9 Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen

De opdrachtnemer wordt geacht in zijn prijzen alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.

In de prijzen zijn, onder andere, inbegrepen:  de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren;  de kosten voor het lossen op de plaats van de levering;  de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering;  de tol- en accijnsrechten;  de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht;  de eventuele keurings- en de opleveringskosten  de administratieve kost.

II.10 Plaats en leveringsformaliteiten

Het aantal individuele klanten, het aantal bestellingen, de bestelhoeveelheden en het aantal leveringsplaatsen per provincie worden verder in het bestek toegelicht. Deze lijsten kunnen te allen tijde worden aangepast en/of vervolledigd. De aanpassingen worden schriftelijk doorgegeven. Het vervoeren en het lossen is ten laste van de leverancier.

De tankwagen moet gelood zijn en is voorzien van een geijkt meettoestel.

Het lossen mag enkel geschieden in aanwezigheid van een contactpersoon van de klant, tenzij anders overeengekomen met de klant.

Blz. 16


Ref.: 2015/Q301

Alle schade aangericht aan beplantingen, wegen, gebouwen en dergelijke bij levering moet worden vergoed door de leverancier. De leverancier kan zich geenszins beroepen op moeilijk berijdbare leveringsplaatsen.

Blz. 17


Ref.: 2015/Q301

III. Technische bepalingen III.1 Lijsten ingeschreven instellingen

Aan het bijzonder bestek worden per provincie een overzicht van aantal klanten, aantal leveringen, bestelde hoeveelheden en totaal aantal liters toegevoegd. De specifieke contactgegevens en adressen zullen op het moment van toewijzing overgemaakt worden. Deze lijsten kunnen te allen tijde worden aangepast en/of vervolledigd. Bij een eventuele wijziging wordt de opdrachtnemer door de opdrachtgever schriftelijk in kennis gesteld. De lijsten met het concrete facturatie-adres en de contactpersonen van de ingeschreven instellingen worden na contractsluiting aan de opdrachtnemer meegedeeld.

III.2 Officiële dagprijs

De leverancier blijft gebonden door de volgens de bepalingen van het bijzonder bestek toepasselijke officiële maximumprijs volgens de Programma-overeenkomst voor sommige aardolieproducten zoals vastgesteld door de federale minister van Economische Zaken (hierna ‘officiële dagprijs’) waarop de door hem toegestane vaste kortingsbedragen (afgerond tot 4 cijfers na de komma) in mindering worden gebracht. Dit mechanisme wordt gedurende de volledige duur van de opdracht toegepast. De leverancier stelt in de inventaris de kortingsbedragen exclusief BTW vast op de officiële dagprijs van mazout exclusief BTW die van toepassing zijn op de aangegeven leveringshoeveelheid. Het supplementsbedrag geldt voor de volledige duur van de opdracht.

In geval van levering op afroep wordt de korting verrekend op de officiële dagprijs die gold op datum van de bestelling door de klant of die gold op datum van de effectieve levering indien deze lager is. In geval van automatische levering wordt de korting verrekend op de officiële dagprijs die gold op datum van de effectieve levering. De toe te passen korting is in alle gevallen steeds deze die vermeld is in de inventaris.

III.3 Leveringen De klant moet kunnen kiezen uit twee mogelijkheden:  Ofwel kiest hij uit levering op afroep waarbij hij zelf de bestelling plaatst. Elke levering moet gebeuren binnen de 2 (twee) werkdagen, te rekenen vanaf de dag na de ontvangst van de bestelling. 

Ofwel kiest hij voor een automatische levering waarbij de leverancier op basis van graaddagen de levering bepaalt.

Blz. 18


Ref.: 2015/Q301

De leveringen moeten gebeuren binnen de normale werkuren (8.00 tot 16.30 uur). Tussen de klant en de leverancier worden tijdens de kantooruren de nodige afspraken voor levering gemaakt en voor toegang tot de tank. In uitzonderlijke gevallen moet een noodlevering op dezelfde dag gebeuren en onder dezelfde voorwaarden, indien de bestelling geplaatst is voor 10.00 uur.

Bij iedere levering zal de bestuurder van de tankwagen een laadbon/leveringsbon voorleggen, vermeldend het leveringsadres, datum en uur van levering en het aantal effectief geleverde liters huisbrandolie. De leveringsbon moet door beide partijen worden ondertekend.

III.4 Vervoer

Het vervoer en het vullen van de houder is ten laste van de leverancier. Het leveren van de brandstof gebeurt conform de toepasselijke bepalingen van het Vlarem titel II inzonderheid art. 5.17.1.17. De tankwagen moet gelood zijn en voorzien zijn van een geijkt meettoestel. Het vullen van de houder mag enkel geschieden in aanwezigheid van een contactpersoon van de klant. Het vullen van de houder moet zonder morsen gebeuren. In geval van morsen brengt de opdrachtnemer onmiddellijk de betrokken klant hiervan op de hoogte. De klant brengt de aanbestedende overheid op de hoogte die op zijn beurt verdere stappen lastens de opdrachtnemer kan ondernemen. Bij levering wordt alle schade aangericht aan beplantingen, wegen, gebouwen en dergelijke door de leverancier vergoed. De leverancier kan zich geenszins beroepen op moeilijk berijdbare leveringsplaatsen.

III.5 Kwaliteit huisbrandolie

De brandstof moet beantwoorden aan de wettelijke normen van de Belgische Federatie voor Petroleumproducten : De brandstof moet volledig homogeen blijven, vrij van bezinksel en stoffen in suspensie, ongeacht het seizoen, indien nodig door toevoegen van andere producten (additieven). De geleverde brandstof moet inzake:  zwavelgehalte; massadichtheid; (kinematische) viscositeit;  Vlampunt; verbrandingswarmte; uiterste temperatuur van filtreerbaarheid;  corositeit; watergehalte; sedimentgehalte;  distillatiekarakteristiek; asgehalte; koolstofresidu; alleszins voldoen aan de bepalingen opgenomen in de norm NBN T 52-716. Het bestuur heeft steeds het recht analyses te laten uitvoeren door een erkend laboratorium teneinde de kwaliteit van de geleverde huisbrandolie te laten controleren. Indien uit deze analyses blijkt dat de geleverde brandstof niet voldoet aan de wettelijke normen, valt de kostprijs van deze analyses ten laste van de leverancier, evenals de kosten voor het leegtrekken van de tank en het terug vullen van de tank met goede brandstof die beantwoordt aan de wettelijke normen.

Alle opslagtanks aangeduid door het opdrachtgevend bestuur moeten (periodiek) gekeurd en geïnstalleerd zijn overeenkomstig de bepalingen in afdelingen 5.17.1 - 5.17.2 - 5.17.3 van het Vlarem titel II voor P3 producten dienende voor de verwarming van gebouwen. De Blz. 19


Ref.: 2015/Q301

leverancier moet zich op voorhand vergewissen of de aangeboden hoeveelheid kan opgeslagen worden en moet bij het activeren van de overvulbeveiliging onmiddellijk het vulproces stoppen.

Indien de karakteristieken van de geleverde brandstof niet aan de gegeven specificatie voldoet, moet de leverancier, binnen de acht dagen, op zijn kosten de tanks ledigen, kuisen en opnieuw vullen met brandstof van gepaste hoedanigheid, zonder dat hiervoor het opdrachtgevend bestuur afstand doet van haar rechten om de schade te doen herstellen haar berokkend door deze levering. Op het offerteformulier wordt ook de plaats van herkomst (raffinaderij) meegedeeld.

De levering moet voldoen aan alle relevante milieubepalingen vervat de toepasselijke milieuwetgeving.

III.6 Contactgegevens opdrachtnemer De leverancier geeft aan de klant en aan de aanbestedende overheid de nodige contactgegevens door om vlot een bestelling te kunnen plaatsen. Naam firma - leverancier Adres Naam contactperso(o)n(en): Mogelijke bestelmethodes en -details:  tijdens de kantooruren  tijdens de weekends  in noodgeval

III.7 Historische verbruiksgegevens: Hieronder kan u enerzijds een overzicht terugvinden van de historische verbruiksgegevens van de huidige deelnemers aan de raamovereenkomst. Deze informatie geven we u mee om u te helpen een evenwichtige prijsofferte in te dienen. Zoals gezegd zijn deze aantallen indicatief. Deze zijn geëxtrapoleerd voor de volledige contractperiode (4 jaar). Enerzijds krijgt u een overzicht voor gans Vlaanderen en Brussel, anderzijds per provincie. Perceel 1+2+3+4+5 Regio Klanten Adressen Bestellingen Liter/4jaar

Vlaanderen/Brussel 58 87 1 028 4 684 000

Blz. 20

DOSSIER MAZOUT SOM N-PAC Bestelgedrag

Perceel 1: Regio Klanten Adressen Bestellingen Liter/4jaar

500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 5000 6000 8000 8750 9500 10000 20000

liter liter liter liter liter liter liter liter liter liter liter liter liter liter liter liter

Ref.: 2015/Q301 Aantal

Liter

12 6 000 148 148 000 60 90 000 228 456 000 36 90 000 112 336 000 16 56 000 76 304 000 20 90 000 40 200 000 16 96 000 8 64 000 32 280 000 24 228 000 176 1 760 000 24 480 000 4 684 000

West-Vlaanderen

10 18 156 394 000 liter

Bestelgedrag

1 000 1 500 2 000 3 000 3 500 5 000 6 000

Blz. 21

liter liter liter liter liter liter liter

24 8 72 20 12 8 12

24000 12000 144000 60000 42000 40000 72000 394000

DOSSIER MAZOUT SOM N-PAC Perceel 2: Regio Klanten Adressen Bestellingen Liter/4jaar

Ref.: 2015/Q301

Oost-Vlaanderen

15 22 224 1 174 000

Bestelgedrag


1 000 1 500 2 000 3 000 4 000 4 500 5 000 9 500 20 000

liter liter liter liter liter liter liter liter liter

36 4 40 60 12 8 16 24 24 224

36000 6000 80000 180000 48000 36000 80000 228000 480000 1174000

liter liter liter liter liter liter liter liter liter liter

28 32 108 36 8 4 64 4 4 8 296

28000 48000 216000 90000 24000 14000 256000 18000 24000 64000 782000

Vlaams-Brabant/Brussel 13 24 296 782 000

Bestelgedrag

1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500 4 000 4 500 6 000 8 000

Blz. 22

DOSSIER MAZOUT SOM N-PAC Perceel 4: Regio Klanten Adressen Bestellingen Liter/4jaar

Ref.: 2015/Q301

Antwerpen

15 15 132 496 000

Bestelgedrag


1 000 1 500 2 000 3 000 5 000 8 750

Limburg

liter liter liter liter liter liter

44 16 4 20 16 32 132

44000 24000 8000 60000 80000 280000 496000

liter liter liter liter liter liter

12 16 4 4 8 176 220

6000 16000 8000 12000 36000 1760000 1838000

5 8 220 1 838 000

Bestelgedrag

500 1 000 2 000 3 000 4 500 10 000

Blz. 23


Ref.: 2015/Q301

BIJLAGE A: VERKLARING OP EER Ondergetekende(n), …………………………………………………………………………………………….. optredend in naam van de firma ……………………………………………………………………..………... met maatschappelijke zetel te …………………………………………………………...............................… verklaart op eer, met het oog op de kwalitatieve selectie:  bij een vonnis in kracht van gewijsde niet veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast,  bij de beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan  niet in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen  niet in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;  geen aangifte te hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;  in orde te zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is;  zich niet schuldig gemaakt hebben aan deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het strafwetboek;  zich niet schuldig gemaakt hebben aan omkoping als bedoeld in artikel 246 van het strafwetboek;  zich niet schuldig gemaakt hebben aan fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;  zich niet schuldig gemaakt hebben aan witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitingsgrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. Gedaan te ………………………………. op ……………….. 20 ……………….………

Blz. 24


Ref.: 2015/Q301

BIJLAGE B: BANKVERKLARING Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht: Levering van mazout aan sociale organisaties en hun personeel: Hierbij bevestigen wij dat

(naam en woonplaats of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat of inschrijver) onze klant is.

De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren.

Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant, behalve die welke hierboven zijn vermeld. Opgemaakt in ........................................ ,op ....................................... . Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening

Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.

Blz. 25


Ref.: 2015/Q301

BIJLAGE C: OFFERTEFORMULIER

PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “Levering van mazout aan sociale organisaties en hun personeel” Open aanbesteding

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1)

Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1)

Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage D (en eventueel E). Blz. 26


Ref.: 2015/Q301

Gelieve hieronder aan te kruisen voor welke regio’s u wenst deel te nemen en de gevraagde totale som over te nemen uit bijlage D, respectievelijk kolom j, rij 7 tem 11: o Perceel 1: West-Vlaanderen Tegen de totale som van (bijlage D, kolom J, rij 7): (in cijfers, inclusief BTW, in euro)

…………………………………………………………………………………………………………. (in letters, inclusief BTW, in euro)

…………………………………………………………………………………………………………. o Perceel 2: Oost-Vlaanderen Tegen de totale som van (bijlage D, kolom J, rij 8): (in cijfers, inclusief BTW, in euro)


…………………………………………………………………………………………………………. o Perceel 3: Vlaams-Brabant/Brussel Tegen de totale som van (bijlage D, kolom J, rij 9): (in cijfers, inclusief BTW, in euro)


…………………………………………………………………………………………………………. o Perceel 4: Antwerpen Tegen de totale som van (bijlage D, kolom J, rij 10): (in cijfers, inclusief BTW, in euro)


…………………………………………………………………………………………………………. Blz. 27


Ref.: 2015/Q301

o Perceel 5: Limburg Tegen de totale som van (bijlage D, kolom J, rij 11): (in cijfers, inclusief BTW, in euro)


…………………………………………………………………………………………………………. Gelieve onderstaande in te vullen indien u wenst aan te bieden voor de totaliteit van de opdracht (percelen 1 tem 5). De gevraagde totale som kan u terugvinden in bijlage E, kolom J, rij 8. o Volledig Vlaanderen en Brussel Tegen de totale som van (bijlage E, kolom J, rij 8): (in cijfers, inclusief BTW, in euro)


…………………………………………………………………………………………………………. Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:

Ondernemingsnummer (alleen in België): Leveringstermijn:

Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Attesten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te ..................................................................................................................................... Blz. 28


Ref.: 2015/Q301

De ........................................................................................................................................ ........ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: .......................................................................................................................

Functie: ........................................................................................................................................ Belangrijke nota

Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 29


Ref.: 2015/Q301

BIJLAGE D: INVENTARIS INDIVIDUELE PERCELEN

Zie apart bijgevoegd excel formulier. Gelieve enkel de gele cellen op tabblad 1 in te vullen.

Blz. 30


Ref.: 2015/Q301

BIJLAGE E: INVENTARIS VLAANDEREN EN BRUSSEL

Zie apart bijgevoegd excel formulier. Gelieve enkel de gele cellen op tabblad 1 in te vullen.

Blz. 31


BIJLAGE F: Technische fiche

Ref.: 2015/Q301

Mazout

Commerciële benaming van het product: Technische omschrijving: (Gelieve bij uw offerte de technische fiche bij te voegen) Mazout Extra

Commerciële benaming van het product: Technische omschrijving: (Gelieve bij uw offerte de technische fiche bij te voegen)

Blz. 32

BIJZONDER BESTEK LEVERINGEN GROEPSAANKOOP: LEVERING VAN MAZOUT AAN SOCIALE ORGANISATIES EN HUN PERSONEEL OPEN AANBESTEDING

Recommend Documents