Bestek open aanbesteding

Bestek open aanbesteding

Titel:

Vlaanderen - staalname en analyse van afval-, bodem-, water- en luchtmonsters - contract 2014-2016

Besteknummer

RC140501

Afdeling:

Interventies, Verwijderingen en Saneringen

Inhoudsopgave Inhoudsopgave...................................................................................................................................... 1 1 Administratief deel................................................................................................................................ 2 1.1 Aanbestedende overheid............................................................................................................... 2 1.2 Voorwerp van de opdracht............................................................................................................. 2 1.2.1 Aard van de opdracht.............................................................................................................. 2 1.2.2 Duur van de opdracht (termijnen + aanvang) .........................................................................2 1.2.3 Vastgelegd bedrag.................................................................................................................. 3 1.3 Bepalingen toepasselijk op deze opdracht....................................................................................3 1.3.1 Wetgeving............................................................................................................................... 3 1.3.2 Vergissingen en leemten in het bestek...................................................................................4 1.3.3 Afwijkingen.............................................................................................................................. 4 1.4 Hoedanigheid van de inschrijver.................................................................................................... 4 1.4.1 Algemene bepalingen............................................................................................................. 4 1.4.2 Specifieke bepalingen inzake bekwaamheid van de inschrijver..............................................5 1.4.3 Onderaanneming.................................................................................................................... 5 1.4.4 Tijdelijke (handels)verenigingen ............................................................................................. 5 1.4.5 Adres in België........................................................................................................................ 5 1.5 Modaliteiten van inschrijving.......................................................................................................... 5 1.5.1 Vorm en inhoud van de offerte................................................................................................ 5 1.5.1.1 Offerteformulier............................................................................................................ 6 1.5.1.2 Inventaris..................................................................................................................... 6 1.5.1.3 Documenten toe te voegen aan de offerte :.................................................................6 1.5.2 Indiening van de offerte en opening van prijsvragen...............................................................7 1.5.2.1 Indiening van de inschrijving........................................................................................ 7 1.5.2.2 Opening van de offertes............................................................................................... 7 1.5.3 Gestanddoeningstermijn......................................................................................................... 7 1.6 Prijzen + betalingsmodaliteiten...................................................................................................... 7 1.6.1 Prijsbepaling........................................................................................................................... 7 1.6.2 Prijsherzieningen.................................................................................................................... 7 1.6.3 Betalingswijze......................................................................................................................... 8 1.6.4 Borgstelling............................................................................................................................. 8 1.7 Gunningscriteria............................................................................................................................ 8 1.8 Uitvoering van de opdracht............................................................................................................ 9 1.8.1 Taal......................................................................................................................................... 9 1.8.2 Intellectuele rechten + eigendomsrechten..............................................................................9 1.8.3 Meerdere opdrachten gegund aan dezelfde dienstverlener....................................................9 1.8.4 Uitvoeringsmodaliteiten........................................................................................................... 9 1.8.5 Uitvoeringstermijnen ............................................................................................................ 10 1.8.6 Vertragingsboete................................................................................................................... 10 Titel:Uitvoeren van veldwerk en analyses 2014-2016 Auteur: Katleen Uytterhoeven

1/19 103243

IVS/A0010-1/kuytterh-14/0288

1.8.7 Verzekering........................................................................................................................... 11 1.8.8 Veiligheid............................................................................................................................... 11 1.8.9 Klachten en verzoeken.......................................................................................................... 11 1.8.10 Rapportage modaliteiten en milieuzorg...............................................................................12 1.8.11 Schorsing of intrekking erkenning.......................................................................................12 1.8.12 Wijziging van onderaannemers........................................................................................... 12 1.9 Wijzigingen aan de opdracht....................................................................................................... 12 2 TECHNISCH GEDEELTE.................................................................................................................. 13 2.1 Algemeen.................................................................................................................................... 13 2.2 Opdracht..................................................................................................................................... 13 2.2.1 Monstername........................................................................................................................ 14 2.2.1.1 Afvalstoffen................................................................................................................ 14 2.2.1.2 Grond......................................................................................................................... 15 2.2.1.3 Water......................................................................................................................... 15 2.2.1.4 Lucht.......................................................................................................................... 16 2.2.2 Analyses............................................................................................................................... 16 2.2.2.1 Rioolonderzoek.......................................................................................................... 18 2.2.2.2 Rapportage................................................................................................................ 18 3 Offerteformulier.................................................................................................................................. 19 4 Inventaris........................................................................................................................................... 19

1

Administratief deel

1.1

Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is : Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij Afdeling: Interventies, Verwijderingen en Saneringen Stationsstraat 110 2800 Mechelen. Tel.: 015/284462 Fax.:015/284.408 De contactpersoon is Katleen Uytterhoeven, adjunct van de directeur. Haar plaatsvervanger is Christine Van Tricht, ingenieur.

1.2

Voorwerp van de opdracht

1.2.1

Aard van de opdracht De opdracht wordt gegund bij open aanbesteding. Het betreft een opdracht voor aanneming van diensten tegen prijslijst. Het voorwerp van deze opdracht is het uitvoeren van monsternames en analyses op onbekende monsters van zowel vaste als vloeibare afvalstoffen, slibmonsters, bodem-, water- en luchtmonsters in diverse dossiers.

1.2.2

Duur van de opdracht (termijnen + aanvang) De termijn voor de uitvoering van de opdracht bedraagt 36 maanden. De termijn gaat in op de dag, volgend op de dag van ontvangst van de sluitingsbrief.

Titel:Uitvoeren van veldwerk en analyses 2014-2016 Auteur: Katleen Uytterhoeven

2/19 103243


De opdracht kan in toepassing van art. 26, §1, 2°, b) van de wet van 15 juni 2006 worden herhaald. Indien de opdracht niet herhaald wordt, kan de opdrachthouder uit hoofde van deze beslissing geen schadevergoeding eisen. 1.2.3

Vastgelegd bedrag Het raamcontract neemt van rechtswege een einde zodra de totaliteit van de gesloten deelopdrachten het vastgelegd bedrag van het raamcontract ten bedrage van 500.000,00 EUR exclusief BTW bereikt.

1.3

Bepalingen toepasselijk op deze opdracht

1.3.1

Wetgeving In zover er niet afgeweken wordt van de bepalingen van het bestek dat onderhavige opdracht regelt, zijn op deze opdracht ook van toepassing, de bepalingen en voorwaarden van: − − − − − − −

−

− − − − −

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (hierna “KB Plaatsing”); Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (hierna “KB Uitvoering”); Het decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming; Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen en zijn uitvoeringsbesluit; Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en de Omzendbrief d.d. 27 december 2007 “Overheidsopdrachten – Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen – Veiligheids- en gezondheidsplan – Praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die in toepassing van artikel 30, tweede lid, van het Koninklijk Besluit van 25 januari betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen die bij de offerte moet worden gevoegd”; Alle gehomologeerde, meest recente en geregistreerde normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie, zoals aangepast in de Europese normering ter zake, die voor werken van dit bestek van toepassing zijn; De bepalingen van het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (A.R.A.B.); Code van goede praktijk Vlabotex, meest recente versie; Code van goede praktijk voor het werken met uitgegraven bodem, incl. addenda 1 tot 4, uitgegeven door de OVAM, meest recente versie; Code van goede praktijk voor het uitvoeren van risico-evaluaties in het BBO, meest recente versie; Compendium voor monsterneming en analyse ter uitvoering van het afvalstoffendecreet en het bodemdecreet (CMA), meest recente versie.

Alle wijzigingen van vernoemde regelgevingen, zoals bekend bij het lanceren van dit bestek. Voor de opdrachten die niet beschreven zijn in onderhavig bestek of waarvan de beschrijving onvolledig is, moet de dienstverlener zich schikken naar de onderrichtingen van de opdrachtgevende overheid. In de bovenstaande wetgeving evenals in de teksten van dit bestek moet elke verwijzing naar de aanbestedende overheid of ambtenaren daarvan, gelezen worden als een verwijzing naar de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) en haar personeelsleden, gevestigd in de Stationsstraat 110 te 2800 Mechelen.


3/19 103243


1.3.2

Vergissingen en leemten in het bestek Indien de inschrijver in het bestek of in aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de inschrijvingen niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste tien dagen voor de uiterste indieningsdatum van de inschrijver, schriftelijk kennis aan de aanbestedende overheid, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

1.3.3

Afwijkingen Artikel 57 van het KB Plaatsing: De verbintenistermijn is verlengd tot 180 dagen Art. 154 KB Uitvoering: vertragingsboete Verwijzend naar het doel van deze opdracht, is een uitvoering van de staalnames en analyses op een later tijdstip dan werd overeengekomen met de opdrachtgevende dossierhouder van IVS ontoelaatbaar. Omdat deze opdracht uit verschillende deelopdrachten bestaat, zullen de boeten wegens laattijdige uitvoering voor elke deelopdracht afzonderlijk toegepast worden, overeenkomstig de afgesproken en de gerealiseerde uitvoeringstermijnen. Indien de staalname(s) die in spoed werd(en) besteld, niet binnen de afgesproken termijn wordt(en) uitgevoerd, zal van rechtswege een forfaitaire boete worden toegepast van 150 EUR. Indien de staalnames en de analyses die binnen de standaardtermijn moeten worden afgewerkt, niet op de 8e werkdag (inclusief staalname), respectievelijk de 5e werkdag (zonder staalname), tellend vanaf de dag waarop de deelopdracht wordt gegeven, bij de dossierhouder van de OVAM ter beschikking zijn, dan zal van rechtswege een forfaitaire boete worden toegepast van 150 EUR. Indien de analyses die in spoed 1 (zie verder) moeten worden afgewerkt, niet 's ochtends vóór 9.00 uur doorgegeven zijn aan de dossierhouder van de OVAM of de aangeduide erkende bodemsaneringsdeskundige (EBSD), zal van rechtswege een forfaitaire boete worden toegepast van 200 EUR. Indien de analyses die in spoed 2 (zie verder) moeten worden afgewerkt, niet binnen de 24 uur na staalname gekend zijn, zal van rechtswege een forfaitaire boete worden toegepast van 175 EUR. Indien de analyses die in spoed 3 (zie verder) moeten worden afgewerkt, niet binnen de 48 uur na staalname gekend zijn, zal van rechtswege een forfaitaire boete worden toegepast van 150 EUR. Per dag extra vertraging zal er bovenop hogervermelde boetes een bedrag van 3 N-1 EUR bijkomen, met N = aantal kalenderdagen dat de analyseresultaten te laat aan de dossierhouder van de OVAM werden bezorgd. Het laboratorium kan gemotiveerd om een kwijtschelding van deze boeten verzoeken.

1.4

Hoedanigheid van de inschrijver

1.4.1

Algemene bepalingen − De inschrijver beschikt zelf over een geldige erkenning als laboratorium voor de analyse van de pakketten 2.4. en 2.5. (bodem, grondwater en uitgegraven bodem). Alle andere analyses waarvoor in de inventaris in bijlage prijs wordt gevraagd, mogen in onderaanneming door een ander, erkend laboratorium, worden uitgevoerd. Wanneer de erkenning van het laboratorium voor de pakketten 2.4. en 2.5. in de loop van de contracttermijn wordt geschorst of ingetrokken, kan de OVAM beslissen om het volledige contract te verbreken met ingang van de datum van schorsing/intrekking; Titel:Uitvoeren van veldwerk en analyses 2014-2016 Auteur: Katleen Uytterhoeven

4/19 103243


− −

De inschrijver moet ofwel zelf ofwel in onderaanneming beschikken over een erkenning voor het uitvoeren van boringen G1; Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver op straffe van nietigheid zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het KB Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en verklaart hij over voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken.

1.4.2

Specifieke bepalingen inzake bekwaamheid van de inschrijver − De persoon die binnen het laboratorium zorgt voor de coördinatie van dit contract en tevens aanspreekpunt is, moet minstens 2 jaar ervaring hebben met het plannen en dispatchen van verschillende opdrachten en dient ervoor te zorgen dat alle analyseresultaten binnen de gevraagde termijn aan de dossierhouder van de OVAM worden bezorgd.

1.4.3

Onderaanneming Onderaanneming wordt toegestaan. De inschrijver blijft te allen tijde ten volle verantwoordelijk voor de door hem aangestelde onderaannemers. De onderaannemers moeten beschikken over alle noodzakelijke erkenningen. Het laboratorium voor asbestanalyse dient te beschikken over een erkenning van het Federaal Ministerie van tewerkstelling en arbeid (K.B. 31.03.92, B.S. 22.04.92). De inschrijver dient te melden met welke onderaannemers hij werkt en voor welk deel hij de onderaannemers inschakelt. De schriftelijke overeenkomst met laboratoria en andere onderaannemers worden ten laatste vóór de aanvang van de eerste deelopdracht aan de OVAM bezorgd. De OVAM behoudt zich het recht voor om gemotiveerd een onderaannemer te weigeren.

1.4.4

Tijdelijke (handels)verenigingen Tijdelijke verenigingen zijn niet toegestaan.

1.4.5

Adres in België De dienstverlener dient op het moment van de gunning te beschikken over een adres in België. De kilometers voor de ophaling van reeds genomen stalen (enkele rit) dienen berekend te worden vanuit het adres in België .

1.5

Modaliteiten van inschrijving

1.5.1

Vorm en inhoud van de offerte De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 51 § 1 van het KB Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren worden opgesteld. Alle bestanden moeten virusvrij en kopieerbaar zijn en geopend en gelezen kunnen worden. De aanbestedende overheid geeft er de voorkeur aan dat de offertes bestaan uit 3 documenten/bestanden: − het offerteformulier opgemaakt in PDF-formaat, in .DOC-formaat of in .ODT-formaat; − de inventaris opgemaakt in XLS-formaat of in ODS-formaat;


5/19 103243


−

de bijlagen opgemaakt in PDF-formaat.

Deze documenten/bestanden dienen op straffe van nietigheid door de inschrijver elektronisch ondertekend te zijn. De resolutie voor de bestanden moet zo zijn dat afdrukken op het overeenkomstige papierformaat voldoende scherp zijn. 1.5.1.1

Offerteformulier Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van het bij het bijzonder bestek gevoegde offerteformulier. Het offerteformulier heeft betrekking op de totaliteit van de opdracht. Het offerteformulier en alle aanvullende essentiële stukken dienen in het Nederlands opgesteld te zijn. De inschrijver verbindt er zich toe voor alle betrekkingen met de aanbestedende overheid in woord en geschrift het Nederlands te gebruiken. Het offerteformulier en elk van de bijlagen dienen op straffe van nietigheid door de inschrijver elektronisch ondertekend te zijn. De inschrijver voegt hierbij een machtiging dat de perso(o)n(en) die de inschrijving onderteken(t)(en) de onderneming(en) geldig kan (kunnen) verbinden.

1.5.1.2

Inventaris − − − −

1.5.1.3

Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij het bestek gevoegde inventaris. De inventaris dient in het Nederlands opgesteld te zijn. De inventaris dient op straffe van nietigheid door de inschrijver elektronisch ondertekend te zijn. Het formaat voor het aanleveren van de inventaris is het XLS-bestandsformaat of het ODSbestandsformaat.

Documenten toe te voegen aan de offerte : De inschrijvers voegen de volgende stukken in de Nederlandse taal, elektronisch ondertekend bij hun bieding toe: A. Op straffe van nietigheid van hun inschrijving: − Een behoorlijk ingevuld (d.i. zonder aangebrachte correcties) en geldig ondertekend offerteformulier en inventaris met de eenheids- en totaalprijzen; B. Daarnaast dienen tevens volgende documenten bij de inschrijving te worden gevoegd: − Een document waarin duidelijk is aangegeven dat de perso(o)n(en) die de inschrijving onderteken(t)(en) de machtiging hebben om de onderneming geldig te verbinden; − een kopie van de eigen erkenning als laboratorium voor de analyse van de pakketten 2.4 en 2.5; − een kopie van de eigen erkenning of van de erkenning van de onderaannemer voor het uitvoeren van boringen G1 of het document betreffende de toelating tot het uitvoeren van boringen in eigen beheer; − een curriculum vitae en referentielijst van de persoon die de coördinatie van de verschillende deelopdrachten binnen dit contract zal uitvoeren met de opgave van het aantal jaren ervaring in planning en dispatching van binnenkomende opdrachten. − Een opgave van het gedeelte van de opdracht die de inschrijver desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven en een lijst van de onderaannemers.


6/19 103243


1.5.2

Indiening van de offerte en opening van prijsvragen

1.5.2.1

Indiening van de inschrijving De OVAM verplicht het indienen van offertes via elektronische middelen. De inschrijvers moeten hun offerte indienen via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be. De uiterste indieningsdatum van de offertes is 30 juli 2014 om 10.15 uur.

1.5.2.2

Opening van de offertes De opening van de inschrijvingen heeft plaats in openbare zitting op 30 juli 2014 om 10.15 uur ten overstaan van mevrouw Ingrid De Ceunynck, of haar afgevaardigde in de kantoren van de OVAM, Stationsstraat 110, te 2800 Mechelen.

1.5.3

Gestanddoeningstermijn De gestanddoeningstermijn wordt voor onderhavige opdracht op 180 kalenderdagen gebracht.

1.6

Prijzen + betalingsmodaliteiten

1.6.1

Prijsbepaling Het betreft een opdracht voor aanneming van diensten tegen prijslijst. Bij de prijsbepaling dient de inschrijver er rekening mee te houden dat de opdracht het voorwerp uitmaakt van een open aanbesteding waarbij de aanbestedende overheid deelopdrachten zal toewijzen waarvan de prijs berekend wordt op basis van de eenheidsprijzen uit de inventaris. Het contract wordt toegekend aan de laagste regelmatige inschrijver. Aangezien bij de opmaak van dit bestek nog geen concrete deelopdrachten bekend zijn en de hoeveelheden uit de inventaris derhalve geraamd zijn, garandeert de OVAM geen minimum hoeveelheid die in dit contract zal worden uitgevoerd. Deze opdracht kan herhaald worden. De prijzen dienen in euro opgegeven te worden. De prijzen mogen tot twee cijfers na de komma gepreciseerd worden. Alle eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden. De BTW wordt in een afzonderlijke post van de inventaris vermeld en bij de prijs van de offerte gevoegd. Alle overige heffingen, retributies en accijnzen zijn begrepen in de prijs.

1.6.2

Prijsherzieningen Prijsherzieningen worden toegestaan. Met betrekking tot de vooraf vastgestelde prijzen zal er jaarlijks een prijsherziening worden toegepast voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de inschrijver. Deze prijsherziening geldt enkel voor de opdrachten die worden toegewezen na 1 januari van het jaar waarin de prijsherziening is toegepast. Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po (0,2 + 0,8 × S / So); P = herziene prijs Titel:Uitvoeren van veldwerk en analyses 2014-2016 Auteur: Katleen Uytterhoeven

7/19 103243


Po = initiële prijs So = gezondheidsindex vastgesteld op de kalendermaand van de opening van de offerten (bron N.I.S.) S = Zelfde index beschikbaar op maand van indiening schuldvordering De waarde Po (0,2 + 0,8 × S / So), wordt afgerond op het dichtstbij gelegen derde decimaal. De nieuw berekende raamcontractprijs P wordt afgerond op het dichtstbij gelegen getal met drie beduidende cijfers en vervolgens afgerond op het dichtstbij gelegen tweede decimaal. De prijsherziening is niet van toepassing op de stelposten. 1.6.3

Betalingswijze.

−

−

−

−

−

1.6.4

De betaling gebeurt na de uitvoering van elke deelopdracht. De inschrijver dient een gedagtekende en ondertekende schuldvordering in bij de afdeling Interventies, Verwijderingen en Saneringen van de OVAM. De schuldvordering bevat een opsomming van de uitgevoerde posten uit de inventaris, met hun hoeveelheden en eenheidsprijzen, welke zijn inziens de gevraagde betalingen rechtvaardigen. De OVAM ziet binnen de verificatietermijn van 30 dagen de ingediende schuldvordering na en brengt er eventueel verbeteringen in aan en wanneer er niet tussen de partijen overeengekomen eenheidsprijzen in voorkomen, stelt ze deze prijzen ambtshalve vast met behoud van alle rechten van het laboratorium. Op basis van deze vorderingsstaat maakt de OVAM binnen een termijn van 30 dagen een procesverbaal op met vermelding van het bedrag dat ze werkelijk verschuldigd acht te zijn en geeft de opdrachtnemer schriftelijk kennis van de staat van de opdracht die aldus voor betaling wordt aanvaard. Tezelfdertijd verzoekt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer, binnen de vijf kalenderdagen, een factuur in te dienen voor hetzelfde bedrag. De betaling geschiedt binnen de dertig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de OVAM de vorderingsstaat heeft goedgekeurd, zo de opdrachtgevende overheid in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur, gebaseerd op het proces-verbaal, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.

Borgstelling Er wordt voor deze opdracht een borgtocht geëist van 5% van de totale aannemingssom exclusief BTW. Het laboratorium moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht (= datumstempel op de gunningsbrief) het bewijs leveren dat hij de borgtocht heeft gesteld op naam en ten voordele van de aanbestedende overheid. De melding dient per aangetekend schrijven te gebeuren gericht aan mevrouw Ann Cuyckens, hoofd van de afdeling Interventies, Verwijderingen en Saneringen van de OVAM. Indien dit bewijs niet tijdig aan de OVAM wordt overgemaakt, kan de aanbestedende overheid hetzij zonder meer de opdracht verbreken, hetzij andere maatregelen van ambtswege toepassen. De borgtocht wordt volledig teruggegeven aan de dienstverlener wanneer de uitvoeringstermijn van de opdracht is afgelopen of wanneer de opdracht ten gevolge van schorsing of intrekking van de erkenning wordt verbroken en alle gegeven deelopdrachten conform de afspraak werden afgerond en aan de betreffende dossierhouders werden gerapporteerd. De dienstverlener verzoekt schriftelijk om de vrijgave van de waarborg.

1.7

Gunningscriteria Het enige gunningscriterium is de totale inschrijvingsprijs (incl. BTW). Titel:Uitvoeren van veldwerk en analyses 2014-2016 Auteur: Katleen Uytterhoeven

8/19 103243


1.8

Uitvoering van de opdracht

1.8.1

Taal De uitvoering van de opdracht gebeurt volledig in het Nederlands.

1.8.2

Intellectuele rechten + eigendomsrechten De OVAM is eigenaar van de resultaten van de opdracht. De opdrachtnemer zal geen informatie aan derden bekend maken of publiciteit maken betreffende deze opdracht zonder schriftelijke toestemming van de OVAM. De opdrachtnemer zal zijn onderaannemers dezelfde verplichting opleggen. De opdrachtnemer zal op eigen kosten alle wettelijke voorschriften en alle andere voorschriften zoals deze met betrekking tot de beveiliging van gegevens, de veiligheid, de bewaring en dergelijke die van toepassing zijn in het kader van deze opdracht, naleven.

1.8.3

Meerdere opdrachten gegund aan dezelfde dienstverlener De uitvoering van deze opdracht staat los van elke opdracht die door de OVAM aan de betreffende dienstverleners werd gegund. Eventuele problemen met betrekking tot deze opdracht kan de uitvoering van een andere door de OVAM toegewezen opdracht niet wijzigen of uitstellen. Eveneens kunnen problemen bij de uitvoering van andere opdrachten niet leiden tot wijziging of uitstel van deze opdracht. De opdrachtnemer dient zich ervan te vergewissen dat hij bij inschrijving zich ertoe bindt een kwaliteitsvol onderzoek af te leveren binnen de vooropgestelde termijn. De werklast die andere opdrachten op dat moment met zich meebrengen mogen niet leiden tot verlies aan kwaliteit van het afgeleverde onderzoek of het niet respecteren van termijnen.

1.8.4

Uitvoeringsmodaliteiten De uitvoering van deze opdracht gebeurt onder leiding en onder toezicht van de OVAM. De dossierhouders van de afdeling IVS van de OVAM zullen aan de aangeduide coördinator een bestelling doorgeven voor het uitvoeren van staalnames en analyses van vloeibare of vaste afvalstoffen, slib, grondwater, grond en/of lucht. Deze bestelling zal via email naar de coördinator verstuurd worden, desgevallend nadat hierover eerst een telefonisch overleg werd gepleegd. Rekening houdend met de gewenste uitvoeringstermijnen zoals doorgegeven door de dossierhouder (standaard of spoed), plant de coördinator de staalnames, boringen en analyses in en deelt de uitvoeringsdatum mee aan de dossierhouder (via email of telefonisch). De dienstverlener staat in voor de legale verwerking van alle afval of bodem die ontstaat bij de uitvoering van de opdracht, waaronder de persoonlijke beschermingsmiddelen, afval ontstaan bij het uitvoeren van de boringen, bij het plaatsen en afwerken van peilbuizen, etensresten, etc… Chemische bestrijdingsmiddelen mogen niet gebruikt worden. Afvalwaters of spoelwaters dienen door de dienstverlener opgevangen en legaal te worden verwerkt. Voor staalnames waarbij de aanwezigheid van elektriciteit vereist is, zorgt de inschrijver zelf voor de productie van elektriciteit door middel van stroomgroepen die geluidsgeïsoleerd zijn conform de van kracht zijnde wetgeving. Titel:Uitvoeren van veldwerk en analyses 2014-2016 Auteur: Katleen Uytterhoeven

9/19 103243


Bij het opmaken van de uitvoeringsplanning houdt de inschrijver er rekening mee dat de daguren gepresteerd worden van maandag t.e.m. vrijdag tussen 8.30u ‘s morgens en 17.00u in de namiddag. Op zaterdag wordt er niet gewerkt. De totale contracttermijn wordt gesteld op 36 maanden te rekenen vanaf de datum zoals vermeld in de gunningsbrief. Elke deelopdracht moet binnen deze termijn worden gegund. De opdracht kan in toepassing van art. 26, §1, 2°, b) van de wet van 15 juni 2006 worden herhaald. Indien de opdracht niet herhaald wordt, kan de opdrachthouder uit hoofde van deze beslissing geen schadevergoeding eisen. 1.8.5

Uitvoeringstermijnen Gelet op het feit dat dit contract vaak vereist dat op een snelle wijze monsters worden genomen en analyseresultaten zijn gekend, zijn de volgende uitvoeringstermijnen van toepassing :  Standaard : De tijd tussen de dag van het geven van de opdracht door de dossierhouder van de OVAM tot het uitvoeren van monsternames en de uitvoering ervan, mag standaard de 3 werkdagen niet overschrijden, tenzij tussen beide partijen een andere datum overeengekomen wordt. Het tijdstip tussen de datum van monstername en het ter beschikking stellen van de analyseresultaten mag standaard de 5 werkdagen niet overschrijden, uitgezonderd wanneer de analysetechniek een langere uitvoeringstermijn vereist. Dit wordt vooraf door de coördinator aan de dossierhouder van de OVAM gemotiveerd meegedeeld.  Spoedstaalname, waarbij er binnen de 24 uur volgend op de opdrachtgave door het laboratorium reeds monsters worden genomen  Spoedanalyse 1, waarbij de analyseresultaten de ochtend vóór 9.00 uur na de staalname gekend moeten zijn (overnight), mits de vereiste analyses op deze termijn mogelijk zijn  Spoedanalyse 2, waarbij de analyseresultaten binnen de 24 uur na het tijdstip van staalname gekend moeten zijn, mits de vereiste analyses op deze termijn mogelijk zijn  Spoedanalyse 3, waarbij de analyseresultaten binnen de 48 uur na het tijdstip van monstername gekend moeten zijn, mits deze analyses op deze termijn mogelijk zijn.  Spoedanalyse 4, waarbij de analyseresultaten binnen de 72 uur na het tijdstip van monstername gekend moeten zijn, mits deze analyses op deze termijn mogelijk zijn. Voorafgaand aan de bestelling dient de dossierhouder met de coördinator te overleggen of de analyses in spoed 1, 2, 3 of 4 al dan niet technisch mogelijk zijn, wat het maximaal aan te leveren stalen voor de spoedanalyse is en welke de voorwaarden zijn m.b.t. het aanleveringsmoment. Het binnenbrengen van stalen is minimum tot 17 uur mogelijk, ook voor spoedanalyse 1, 2, 3 en 4.

1.8.6

Vertragingsboete Verwijzend naar het doel van deze opdracht, is een uitvoering van de staalnames en analyses op een later tijdstip dan werd overeengekomen met de opdrachtgevende dossierhouder van IVS ontoelaatbaar. Omdat deze opdracht uit verschillende deelopdrachten bestaat, zullen de boeten wegens laattijdige uitvoering voor elke deelopdracht afzonderlijk toegepast worden, overeenkomstig de afgesproken en de gerealiseerde uitvoeringstermijnen. Indien de staalname(s) die in spoed werd(en) besteld, niet binnen de afgesproken termijn wordt(en) uitgevoerd, zal van rechtswege een forfaitaire boete worden toegepast van 150 EUR. Titel:Uitvoeren van veldwerk en analyses 2014-2016 Auteur: Katleen Uytterhoeven

10/19 103243


Indien de staalnames en de analyses die binnen de standaardtermijn moeten worden afgewerkt, niet op de 8e werkdag (inclusief staalname), respectievelijk de 5e werkdag (zonder staalname), tellend vanaf de dag waarop de deelopdracht wordt gegeven, bij de dossierhouder van de OVAM ter beschikking zijn, dan zal van rechtswege een forfaitaire boete worden toegepast van 150 EUR. Indien de analyses die in spoed 1 (zie verder) moeten worden afgewerkt, niet 's ochtends vóór 9.00 uur doorgegeven zijn aan de dossierhouder van de OVAM of de aangeduide erkende bodemsaneringsdeskundige (EBSD), zal van rechtswege een forfaitaire boete worden toegepast van 200 EUR. Indien de analyses die in spoed 2 (zie verder) moeten worden afgewerkt, niet binnen de 24 uur na staalname gekend zijn, zal van rechtswege een forfaitaire boete worden toegepast van 175 EUR. Indien de analyses die in spoed 3 (zie verder) moeten worden afgewerkt, niet binnen de 48 uur na staalname gekend zijn, zal van rechtswege een forfaitaire boete worden toegepast van 150 EUR. Per dag extra vertraging zal er bovenop hogervermelde boetes een bedrag van 3 N-1 EUR bijkomen, met N = aantal kalenderdagen dat de analyseresultaten te laat aan de dossierhouder van de OVAM werden bezorgd. Het laboratorium kan gemotiveerd om een kwijtschelding van deze boeten verzoeken. 1.8.7

Verzekering Het geheel van de opdracht maakt het voorwerp uit van een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid. De polis burgerlijke aansprakelijkheid moet een waarborg inhouden voor de lichamelijke, zuiver financiële, materiële en immateriële schade aan derden die verband houdt met de uitvoering van de opdracht. Als verzekerde personen moeten naast de inschrijver, de eventuele onderaannemers en de opdrachtgever zijn opgenomen.

1.8.8

Veiligheid Bijkomend aan de verplichtingen op het vlak van veiligheid in de bestaande wetgeving, standaardprocedures, codes van goede praktijk e.d., moet de opdrachtnemer: − alvorens de werkzaamheden aan te vatten een grondige analyse maken van de (potentiële)risico's die ermee gepaard (kunnen) gaan (voor werknemers, milieu, omgeving, eigendommen, reputatie,...), − voor, tijdens en zo nodig na de werkzaamheden de noodzakelijke risico- en schadebeperkende maatregelen voorzien en nemen, − in het geval zich naar aanleiding van de werkzaamheden schade of bijkomende risico's van welke aard ook zou(den) voordoen, hierover onverwijld communiceren met alle andere betrokken partijen en instanties alsook de vereiste risico- en schadebeperkende of andere maatregelen nemen.

1.8.9

Klachten en verzoeken De dienstverlener kan zich niet beroepen op volgende omstandigheden om de modaliteiten van de opdracht te herzien : − De toestand van het terrein; − De weersomstandigheden; − De inzetbaarheid van personeel of materiaal; − Het ontbreken van gegevens voor zover hier geen melding van werd gemaakt voor het indienen van de definitieve offerte.


11/19 103243


1.8.10

Rapportage modaliteiten en milieuzorg Alle op te maken documenten (o.a. teksten, plannen, tekeningen) worden zowel in rapportvorm als op elektronische drager aan de aanbestedende overheid bezorgd. Het formaat voor het aanleveren van de gegevens op elektronische drager wordt bepaald door de instantie die de resultaten dient te verwerken (erkende bodemsaneringsdeskundige). Dit zullen meestal xml-bestanden zijn (XML-IBD voor Mistral, inputprogramma van OVAM). Ook wordt er steeds een pdf gevraagd van het volledige rapport. Dit dient reeds verrekend te zijn in de posten voor de opmaak van de betreffende documenten. De opdrachthouder garandeert dat alle elektronische informatie virusvrij is. De documenten worden in regel recto-verso gedrukt op recyclagepapier. De documenten kunnen vrij worden opgemaakt. Ze dienen echter minimaal volgende gegevens te bevatten : − Op de voorpagina : besteknummer, omschrijving opdracht, aanbestedende overheid, karakteristieke naam van de deelopdracht, datum, aantal pagina's document; − Op de vervolgpagina's : <paginanummer> van , versie, titel document en omschrijving opdracht (incl. besteknummer); Er kan van bovenstaande modaliteiten worden afgeweken mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.

1.8.11

Schorsing of intrekking erkenning Wanneer de erkenning van de dienstverlener in de loop van de contracttermijn wordt geschorst of ingetrokken, kan de OVAM beslissen om het contract te verbreken met ingang van de datum van schorsing/intrekking. De dienstverlener kan hiervoor geen schade aanrekenen. Enkel de prestaties die reeds volledig afgerond waren op de datum van schorsing/intrekking, zullen vergoed worden.

1.8.12

Wijziging van onderaannemers Indien de dienstverlener tijdens de uitvoering van de opdracht een andere onderaannemer wenst, dient hij dit voorafgaand schriftelijk voor te leggen aan de OVAM. De OVAM behoudt zich het recht voor om een onderaannemer te weigeren.

1.9

Wijzigingen aan de opdracht De OVAM houdt zich het recht voor om slechts een deel van de opdracht toe te wijzen.


12/19 103243


2

TECHNISCH GEDEELTE

2.1

Algemeen Het contract 2013-2014 voor staalnames en analyses van afval, grond-, slib-, water- en luchtmonsters bevat een aantal deelopdrachten die zullen uitgevoerd worden in de loop van de 24 maanden volgend op de datum die in de gunningsbrief is vermeld. Ook rioolcamera-onderzoeken kunnen op basis van dit contract worden uitgevoerd. De specifieke deelopdrachten zijn bij het uitschrijven van dit bestek nog niet gekend en kunnen aldus niet gespecificeerd worden. Tijdens de uitvoering dienen de gevraagde analyses te gebeuren in een door de OVAM erkend labo voor het toepasselijke pakket. Algemeen kan gesteld worden dat de deelopdrachten bestaan uit : 1. de bemonstering van vloeibare of vaste afvalstoffen, slib-, grond-, water- en luchtmonsters; 2. het opmeten van de Lambertcoördinaten van de verschillende boorpunten; 3. de uitvoering van analyses op de genomen monsters; 4. het voorleggen van de analysegegevens, de opgave van de opgemeten boorpunten op plan en de boorstaten; 5. een bespreking van de analyseresultaten en een conclusie naar verwerking toe (voor afval) of een vergelijking van de meetwaarden met de bestaande bodemsaneringsnormen i.f.v. het bestemmingstype voor grond en voor grondwatermonsters. Voor de luchtmonsters dient een interpretatie te worden gemaakt rekening houdend met vb. de MAC-waarde of andere toepasselijke normen voor luchtmonsters.

2.2

Opdracht De inventaris is opgesplitst in : − monstername van vaste afvalstoffen, grond en slib, vloeibare afvalstoffen, afvalwater en grondwater en lucht; − de hierop mogelijke analyses, opgesplitst in vaste monsters, vloeibare, gasvormige en andere; − rioolonderzoek; − alle rapportage die hieraan is gekoppeld (grondplannen van de geplaatste boringen of peilputten, boorstaten, vergelijking met geldende normgeving, e.d.); − verplaatsingskost bij ophaling van stalen die reeds door derden (oa. erkend bodemsaneringsdeskundigen) werden genomen. In de op te geven eenheidsprijzen voor alle monsternames en analyses zijn minstens begrepen: − alle aan de monstername vooraf gaande veldwerkzaamheden (plaatsbezoek, uitzetten monsternamepunten, informeren derden, e.d.); − afvoer van verontreinigde grond afkomstig van boringen; − alle aan de eigenlijke analyse voorafgaande handelingen (vb. drogen, homogenisatie, ontsluiting vóór bepaling van parameters in bodemstalen, …); − de monsterconservering; − de uurlonen van het bevoegde personeel; − alle materieel- en energiekosten; − de verplaatsingskosten van en naar het terrein in kwestie; − de nodige maatregelen ter voorkoming van schade aan wegen, woningen, tuinen, gewassen enz…; Titel:Uitvoeren van veldwerk en analyses 2014-2016 Auteur: Katleen Uytterhoeven

13/19 103243


−

− −

kosten voor eventuele wacht- of verlettijden (met uitzondering van verlettijden tengevolge van de onmogelijkheid tot uitvoeren van de veldwerkzaamheden tengevolge van het geen toegang krijgen tot het terrein); kosten voor de persoonlijke beschermingsmiddelen; kosten voor het bewaren (max. 1 maand) en vernietigen van de monsters

Wanneer er binnen één deelopdracht zowel stalen van vloeibare of vaste afvalstoffen, grond, lucht, grondwater moeten genomen worden, dan mag er voor deze site slecht 1 keer de kost voor mobilisatie/demobilisatie en voor het gebruik van een generator per uur aangerekend worden, tenzij de opdracht meerdere dagen in beslag neemt én dit anders wordt overeengekomen met de bevoegde dossierhouder. Wanneer de monsters door de dossierhouders van de OVAM worden genomen en dus enkel door het erkende labo moeten worden opgehaald, dan kan voor de verplaatsing een prijs worden aangerekend à rato van het aantal kilometers dat werd gereden tussen de vestigingsplaats (adres in België) van het erkende labo en de plaats waar de monsters moeten opgehaald worden (enkele rit). Wanneer het erkende labo ook de staalnames uitvoert, is de prijs voor de verplaatsing inbegrepen in de prijs voor de staalnames.

2.2.1

Monstername De monsternames gebeuren door een vertegenwoordiger van het aangeduide labo die de monsters ter plaatse voorziet van een etiket. De monsters moeten representatief zijn voor de bemonsterde partij afvalstoffen, grond, water, slib of lucht. Alle monsters dienen 1 maand te worden bewaard. Op specifieke vraag van de dossierhouder worden van de monsters meerdere exemplaren voorzien. De monsternemingstechniek, de monsterconservering en de te nemen veiligheidsmaatregelen worden beschreven in het VLAREBO, rekening houdend met het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2007 (B.S. 22.04.2008), de code van goede praktijk van de OVAM én in het Compendium voor Monsterneming en Analyse ter uitvoering van het Afvalstoffendecreet en het Bodemdecreet, opgesteld door de OVAM/VITO. De OVAM legt er de nadruk op dat alle persoonlijke beschermingsmiddelen die wettelijk worden voorgeschreven bij de monstername worden gedragen. Na de monstername moeten alle verpakkingsmaterialen van de recipiënten die tijdens de staalname werden gebruikt, van de plaats van monstername worden verwijderd. De prijzen die in de inventaris worden opgegeven, zijn de prijzen die betrekking hebben op de standaarduitvoeringstermijn voor monstername (binnen de 3 werkdagen na opdrachtgave). In de inventaris wordt ook een prijs gevraagd voor spoedinterventies. Deze prijs wordt extra betaald per interventie die binnen de 24 uur dient te worden uitgevoerd ongeacht het aantal stalen dat bij deze spoedinterventie dient genomen te worden. Voor de staalnames zelf worden de standaardprijzen uit de inventaris gehanteerd.

2.2.1.1

Afvalstoffen a) vloeibare afvalstoffen Hieronder wordt o.m. verstaan de monstername door middel van vacuümpompen, dompelmonsternemers, monsterflessen, steekhevels, peristaltische pompen e.d.


14/19 103243


b) vaste afvalstoffen en slib Monstername van vaste afvalstoffen en slib wordt onderverdeeld in monstername door middel van monsterlepels of schoppen, handboren, mechanische boren, betonboringen. c) asbest De visuele inspectie en monstername van de materialen wordt uitgevoerd aan de hand van de “Guidance for controlling asbestos containing materials in buildings” van het U.S. Environmental Protection Agency, Publicatie van juni 1985 – EPA/5-85-024. Van de asbestverdachte producten kan zowel een materiaalmonster worden genomen m.b.v. een pincet of manuele boormachine. De erkenning van het Federaal Ministerie van tewerkstelling en arbeid is vereist (K.B. 31.03.92, B.S. 22.04.92). 2.2.1.2

Grond De monstername bij grond wordt opgesplitst in monsternames via het opscheppen van grond (vb. in het kader van het bemonsteren van een oppervlaktelaag of van de wanden of bodem van een uitgegraven bouwput), monstername via handboringen, mechanische boringen (door vb. een puinlaag) en betonboringen. Bij het uitvoeren van grondboringen wordt telkens ter plaatse een boorstaat opgemaakt en worden de Lambertcoördinaten van de boorpunten opgemeten, waarbij voor de X en Y- component een maximale afwijking van 2 meter wordt toegestaan. De toepassing van GPS is toegelaten voor zover aan de vermelde voorwaarden is voldaan. De Z-coördinaat mag op kaart afgelezen worden (uitgedrukt in mTAW). In de eenheidsprijs voor het boren per lopende meter zit altijd het opmaken van een boorstaat te velde én het opmeten van de Lambertcoördinaten van deze boringen inbegrepen. Wanneer nieuwe boringen worden geplaatst in het kader van een afperking of een controle, dienen deze opgemeten boringen nadien steeds op een plan te worden uitgetekend. Dit kan gebeuren aan de hand van een reeds opgemaakt plan dat bij de bestelling wordt doorgestuurd of aan de hand van een eigen grafisch plan. De kostprijs voor het opmaken van het grondplan kan via de post voor rapportage worden verrekend.

2.2.1.3

Water Voor vloeibare afvalstoffen, percolaatwater en afvalwater afkomstig van waterzuiveringsinstallaties wordt verwezen naar 2.2.1.1.a). Monstername van grondwater kan ofwel gebeuren uit bestaande peilputten ofwel uit peilputten die geplaatst dienen te worden: Wanneer enkel een grondwaterstaal dient te worden genomen uit een bestaande peilbuis, dan dient in de eenheidsprijs voor de staalname van het grondwater, ook de uitvoering van eenvoudige veldmetingen te zijn inbegrepen zoals de bepaling van de pH, geleidbaarheid, opgeloste zuurstof, redoxpotentiaal, welke door de dossierhouder wordt gevraagd evenals de opmeting van de grondwaterstand.


15/19 103243


Wanneer een peilbuis dient geplaatst te worden, dan dient in de eenheidsprijs voor het plaatsen van deze peilput ook het uitvoeren van de voorafgaande boring te zijn inbegrepen. In de eenheidsprijs voor het plaatsen van peilputten zit altijd het opmaken van een boorstaat te velde en het opmeten van de Lambertcoördinaten inbegrepen. De geplaatste en opgemeten peilputten, dienen steeds op plan te worden uitgetekend, dit kan eveneens via een bij de bestelling gevoegd plan of via een eigen grafisch plan. De diepte en lengte van de filter zal door de dossierhouder van de OVAM in overleg met de coördinator van het labo gekozen worden. Deze peilputten worden, naargelang de vraag, op maaiveldhoogte of bovengronds afgewerkt. Opvulling van definitief buiten gebruik gestelde peilbuizen Peilbuizen die niet meer gebruikt worden of die om een of andere reden buiten werking moeten gesteld worden, moeten opgevuld worden. Dit moet als volgt gebeuren: − verwijderen van al de instrumenten uit de peilbuis (pompen, registratieapparatuur, ...); − verwijdering van de “afwerkingen” van de peilbuis (betonvoer, straatpot, ...); − de peilbuis wordt minstens tot 10 cm onder het maaiveld afgezaagd waarna afwerking gebeurt door opvulling. Ter hoogte van het maaiveld wordt een afwerking voorzien in functie van het gebruik van het terrein. Indien mogelijk dient de peilbuis volledig verwijderd te worden. De opvulling van het boorgat dient met klei (bentoniet) te gebeuren; − opvullen van de peilbuis (= de buis zelf) met klei (bentoniet) of een ander ondoorlatend inert materiaal (K < 10-8m/s). Voor peilbuizen tot 8 m diepte moet de opvulling gebeuren over de gehele lengte van de peilbuis. Voor diepere peilbuizen moet een opvulling voorzien worden van minstens 8 m waarbij het filtergedeelte minstens 4 m onder de top van de opvulling aanvangt. Daarboven mag de opvulling gebeuren met een niet verontreinigd bodemmateriaal. 2.2.1.4

Lucht Afhankelijk van de gewenste accuraatheid, kunnen de luchtstaalnames gebeuren d.m.v. een buisje gevuld met adsorbens aangesloten op een pomp, welke voor verdere analyse via GC-MS wordt aangeboden in het labo.

2.2.2

Analyses De prijzen die in de inventaris worden opgegeven, zijn de prijzen die betrekking hebben op de standaarduitvoeringstermijn voor analyse (binnen de 5 werkdagen volgend op de monstername). Spoedanalyses 1 worden overnight uitgevoerd. Spoedanalyses 2 worden binnen de 24 uur na staalname doorgegeven aan de dossierhouder van de OVAM en spoedanalyses 3 binnen de 48 uur. De prijs voor de meest courante spoedanalyses wordt apart in de inventaris weergegeven. Voor spoedanalyses van alle andere analyses kan er een toeslag aangerekend worden. Deze toeslag bedraagt een percentage van de standaard analyseprijs en mag opgeteld worden bij deze analyseprijs. − Spoedanalyse 1 (Overnight): +100% − Spoedanalyse 2 (<24u): +50% − Spoedanalyse 3 (<48u): +30% − Spoedanalyse 4 (<72u): +20% Voor de te volgen analyseprocedures wordt onder meer verwezen naar het Compendium voor Monsterneming en Analyse ter uitvoering van het Afvalstoffendecreet en het Bodemsaneringsdecreet, uitgegeven door de OVAM/VITO. Voor die analyses waar geen specifieke procedure wordt voorgeschreven, wordt verwezen naar de bestaande Belgische (NBN), Nederlandse (NEN) of Duitse normen (DIN). Titel:Uitvoeren van veldwerk en analyses 2014-2016 Auteur: Katleen Uytterhoeven

16/19 103243


Het uitgebreid standaardanalysepakket voor grond (SAP bodem uitgebreid) bestaat uit de analyse van: − zware metalen (Pb, Zn, Cd, Cu, Ni, As, Hg en Cr) − minerale olie GC − polycyclische aromatische koolwaterstoffen (PAK’s 16) − pH, asrest, droogrest, gehalte aan klei en organisch materiaal Het beperkt standaardanalysepakket voor grond (SAP bodem beperkt) bestaat uit de analyse van: − zware metalen (Pb, Zn, Cd, Cu, Ni, As, Hg en Cr) − minerale olie GC − droge stof Het uitgebreid standaardanalysepakket voor water (SAP water uitgebreid) bestaat uit de analyse van: − pH, geleidbaarheid en temperatuur − zware metalen (Pb, Zn, Cd, Cu, Ni, As, Hg en Cr) − BTEX − minerale olie GC − vluchtige organische chloorverbindingen (VOCl) Het beperkt standaardanalysepakket voor water (SAP water beperkt ) bestaat uit de analyse van: − BTEX − minerale olie GC Onder de analyse van alkanen (zowel bij vast als vloeibaar) wordt de gezamenlijke analyse verstaan van hexaan, heptaan en octaan (CMA 3/E). Onder de analyse van zware metalen (zowel bij vast als vloeibaar), wordt de gezamenlijke analyse verstaan van arseen, cadmium, chroom, koper, lood, nikkel, zink (CMA/2/I/B.1,2) en kwik (CMA/2/I/B.3). Het zal ook voorkomen dat slechts de analyse wordt gevraagd van 1 van deze zware metalen. Vandaar dat in de inventaris ook een eenheidsprijs per zwaar metaal wordt gevraagd. Onder de analyse van de monocyclische aromatische verbindingen (zowel bij vast als bij vloeibaar) wordt de gezamenlijke analyse verstaan van benzeen, tolueen, ethylbenzeen en xyleen (CMA 3/E). Onder de analyse van de vluchtige organische chloorverbindingen (zowel bij vast als bij vloeibaar) wordt de gezamenlijke analyse verstaan van de volgende verbindingen (CMA 3/E) : 1,2dichloorethaan, dichloormethaan, tetrachloormethaan, tetrachlooretheen, trichloormethaan, trichlooretheen, vinylchloride, monochloorbenzeen, 1,2-dichloorbenzeen, 1,3-dichloorbenzeen, 1,4dichloorbenzeen, trichloorbenzeen, tetrachloorbenzeen, pentachloorbenzeen, hexachloorbenzeen, 1,1,1,-trichloorethaan, 1,1,2- trichloorethaan, 1,1-dichloorethaan, cis+trans-1,2-dichlooretheen. Indien minder VOCl dienen te worden geanalyseerd dan zijn opgenomen in voormelde opsomming, dan wordt dit aangegeven door de dossierhouder bij de bestelling. Onder de analyse van de polyaromatische koolwaterstoffen (zowel bij vast als bij vloeibaar), wordt de gezamenlijke analyse verstaan van de volgende verbindingen (CMA 3/B) : naftaleen, benzo(a)pyreen, fenantreen, fluoranteen, benzo(a)antraceen, chryseen, benzo(b)fluoranteen, benzo(k)fluoranteen, benzo(ghi)peryleen, indeno(1,2,3-cd)pyreen, antraceen, fluoreen, dibenz(a,h)antraceen, acenafteen, acenaftyleen, pyreen. Indien minder PAK dienen te worden geanalyseerd dan zijn opgenomen in voormelde opsomming, dan wordt dit aangegeven door de dossierhouder bij de bestelling. Onder de analyse van de biodegradatie-parameters bij water wordt de bepaling verstaan van het O 2gehalte en de redoxpotentiaal (veldmetingen, gebeurt steeds bij staalname van grondwater, tenzij expliciet niet nodig geacht door de dossierhouder) inclusief de analyse van sulfaat, nitraat en Fe 3+.


17/19 103243


2.2.2.1

Rioolonderzoek Het rioolonderzoek dient uitgevoerd te worden met behulp van een duw - of een zelfrijdende camera, aangepast aan de diameter van de te onderzoeken riool. Van het onderzoek worden videobeelden en/of foto’s gemaakt. In de prijs voor de uitvoering van het rioolonderzoek zitten alle kosten inbegrepen inclusief de verplaatsingskost.

2.2.2.2

Rapportage Vaste, vloeibare afvalstoffen en slibs De rapportage houdt een beschrijving in van de genomen monsters (kleur, geur, aggregatietoestand, beschrijving van het recipiënt waaruit het monster werd genomen en waarin het monster werd verpakt, datum monstername,….). Er wordt tevens een plan toegevoegd met aanduiding van de plaats van monsternames. Naast de beschrijving van de genomen monsters zelf, worden alle analyseverslagen toegevoegd en wordt tevens een advies gegeven m.b.t. de verwerkingswijze van de verschillende deelpartijen of de volledige partij afval, waarvoor de genomen monsters representatief zijn. Grond De rapportage omvat omschrijving van de geplaatste boringen, aantal, plaats en diepte, een aanduiding van de monsternamepunten op plan, een opgave van de opgemeten Lambertcoördinaten en het toevoegen van de boorstaten. De aangetroffen concentraties worden vergeleken met de geldende achtergrondwaarden en bodemsaneringsnormen. Daarnaast worden de analyseresultaten aan het rapport toegevoegd. Het enkel doorgeven (via mail of via de post) van de analyseresultaten zonder plan of boorstaten wordt niet aanzien als een rapportage, maar zit standaard inbegrepen in de prijs voor de analyses. Grondwatermonsters De rapportage omvat een aanduiding van de monsternamepunten op plan én de boorstaten (bij peilputplaatsing), de opgave van de Lambertcoördinaten, de diepte van de peilputten en de diepte van de filters. Alle resultaten van de veldmetingen worden weergegeven. De aangetroffen concentraties worden vergeleken met de geldende achtergrondwaarden en bodemsaneringsnormen. Wanneer een drijflaag of een zinklaag wordt aangetroffen, dan wordt dit in de bespreking van de resultaten aangegeven. Alle analyseresultaten worden toegevoegd in het rapport. Het enkel doorgeven (via mail of via de post) van de analyseresultaten zonder plan of boorstaten wordt niet aanzien als een rapportage, maar zit standaard inbegrepen in de prijs voor de analyses. Luchtmonsters De rapportage omvat een beschrijving van de monsternametechniek en een beoordeling van de analysegegevens van de genomen luchtmonsters (vb. vergelijking met de MAC waarde). Rioolonderzoek Van het rioolonderzoek worden de foto’s en de video-opname doorgegeven aan de dossierhouder van de OVAM en wordt er een schriftelijk verslag opgesteld dat de meest belangrijke gebreken of merkwaardigheden van de ondergrondse riolering bespreekt. Er wordt ook een liggingsplan van de onderzochte riool toegevoegd.


18/19 103243


De eenheidsprijzen voor de rapportage worden telkens verrekend volgens het aantal besteedde projecturen en dienen realistisch te zijn volgens de grootte van de afgeleverde rapportage.

3

Offerteformulier Als bijlage

4

Inventaris Als bijlage


19/19 103243


Bestek open aanbesteding

Recommend Documents