Bestek Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond. Europese aanbesteding

Bestek Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond Europese aanbesteding

Inhoudsopgave 1

Inleiding .................................................................................................................................................3 1.1 Algemeen...............................................................................................................................3 1.2 Over de Veiligheidsregio........................................................................................................3 1.3 Verzekeringsdekking variant 1...............................................................................................6 1.4 Verzekeringsdekking variant 2.............................................................................................10 1.5 Keuze VRR tussen verzekeringsvariant 1 en 2 ...................................................................14 1.6 Polisvoorwaarden en clausules ...........................................................................................14 1.7 Verzekeringstermijn/ingangsdatum dekking ........................................................................14 1.8 Prioriteitenbepaling ..............................................................................................................14 1.9 Kosten en assurantiebelasting.............................................................................................15 2 Aanbestedingsprocedure ....................................................................................................................16 2.1 Toepasselijke regelgeving en aanbestedingsprocedure .....................................................16 2.2 Fouten, contradicties en onredelijke eisen ..........................................................................16 2.3 Planning ...............................................................................................................................16 2.4 Contactpersonen..................................................................................................................17 2.5 Inlichtingen...........................................................................................................................17 2.6 Aanbesteding en eisen aan de inschrijving .........................................................................18 2.7 Voorwaarden aan de inhoud van de inschrijving.................................................................19 2.8 Gunning ...............................................................................................................................19 2.9 Vertrouwelijkheid..................................................................................................................20 2.10 Intellectuele eigendom .........................................................................................................20 2.11 Valse verklaringen ...............................................................................................................20 2.12 Aanspraken door inschrijvers ..............................................................................................21 3 Voorwaarden voor deelneming ...........................................................................................................22 3.1 Inleiding................................................................................................................................22 3.2 Combinatie...........................................................................................................................22 3.3 Onderaanneming .................................................................................................................22 3.4 Identificatiegegevens ...........................................................................................................23 3.5 Uitsluitingsgronden ..............................................................................................................23 3.6 Inschrijving in beroeps-/handelsregister ..............................................................................23 3.7 Vergunning...........................................................................................................................24 3.8 Ervaringseis .........................................................................................................................24 3.8.1 Ervaringseis .........................................................................................................................24 3.8.2 Beroep op middelen derden ................................................................................................25 3.9 Beheersing Nederlandse taal ..............................................................................................25 4 Beoordelingsprocedure .......................................................................................................................25 4.1 Wijze van beoordelen ..........................................................................................................25 5 Eisen en Wensen ................................................................................................................................26 5.1 Eisen ....................................................................................................................................26 5.1.1 Verzekeringsdekking............................................................................................................26 5.1.2 Verzekeringsvoorwaarden ...................................................................................................26 5.2 Gunningscriteria en weging .................................................................................................27 5.2.1 Polisvoorwaarden (max. 56 punten) ....................................................................................27 5.2.2 Aanvullende clausules (max. 30 punten).............................................................................28 5.2.3 Service Level Agreement schademeldingsprocedure (max. 27 punten).............................30 5.2.4 Premie (max. 180 punten) ...................................................................................................30 Bijlage 1 Verklaring Combinatie ..................................................................................................................33 Bijlage 2 Eigen verklaring ............................................................................................................................34 Bijlage 3 Verklaring Middelen Derden .........................................................................................................38 Bijlage 4 Verklaring Nederlandse Taal ........................................................................................................39 Bijlage 5 Verklaring Eisen en Wensen ........................................................................................................41 Bijlage 6 polisvoorwaarden Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (MO080-016) ..2

Pagina 1

Bijlage 7 Clausuleblad terrorismedekking bij de Nederlandse Herverzekeringsmaatschappij voor Terrorismeschaden N.V. (A 031-498) ...................................................................................................3 Bijlage 8 Clausule NHT Excedent dekking (M 031-499/3) ............................................................................4 Bijlage 9 Clausule Functiedekking (M0931-002/3)........................................................................................5 Bijlage 10 Clausule Naverrekening (M0941-010) .........................................................................................6 Bijlage 11 Clausule Molestrisico (M0931-001) .............................................................................................7 Bijlage 12 Winstdelingsregeling ....................................................................................................................8 Bijlage 13 VNG Volgend................................................................................................................................9 Bijlage 14 SLA Schademeldingsprocedure .................................................................................................10

Pagina 2

1

Inleiding

1.1

Algemeen

De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (hierna Veiligheidsregio) is voornemens een ongevallenverzekering af te sluiten. In dat kader wil de Veiligheidsregio onderzoeken welke partijen het ongevalrisico in de hoedanigheid van werkgever en/of opdrachtgever in de ruimste zin van het woord kunnen afdekken middels een verzekering, die het beste bij de Veiligheidsregio aansluit. Aon Consulting (hierna: Aon) begeleidt namens de Veiligheidsregio deze aanbestedingsprocedure. 1.2

Over de Veiligheidsregio

De Veiligheidsregio wordt gevormd door de Directie Regionale Brandweer, de Directie Ambulancezorg en GHOR (Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen), de Gemeenschappelijke Meldkamer van politie, brandweer en ambulancezorg en de stafdirectie Risico en Crisisbeheersing. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met de gemeenten in de regio, de Politie, het Havenbedrijf Rotterdam, de DCMR Milieudienst en het Openbaar Ministerie. De VRR heeft aan formatie 2260 formatieplaatsen waarvan er een bepaald aantal ( circa 60%) in een risicovol beroep werkzaam is en een bepaald gedeelte (circa 40%) niet . In de Regio Rotterdam-Rijnmond leven, wonen, werken en recreëren ruim 1,2 miljoen inwoners in 20 gemeenten. Dit zijn: Albrandswaard, Barendrecht, Bernisse, Brielle, Capelle aan den IJssel, Dirksland, Goedereede, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Maassluis, Middelharnis, Oostflakkee, Ridderkerk, Rotterdam, Rozenburg, Schiedam, Spijkenisse, Vlaardingen en Westvoorne. In al deze gemeenten kan zich een ramp voordoen die grote gevolgen heeft voor de lokale samenleving maar ook voor de aangrenzende gemeenten. Geen enkele gemeente is echter in staat om het hoofd boven water te houden in zo’n ernstige situatie. Daarom werken de gemeenten binnen de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond nauw met elkaar samen op het gebied van crisisbeheersing en hulpverlening, evenals met de politie, de brandweer en de GHOR. Crisisbeheersingsplan Om goed voorbereid te zijn op rampen en zware ongevallen moeten alle gemeenten in Nederland op grond van artikel 3 lid 1 van de Wet Rampen en Zware Ongevallen (WRZO) een actueel crisisbeheersingsplan (voorheen ook wel rampenplan genoemd) hebben. In dit plan zijn afspraken gemaakt over de organisatie en coördinatie van diensten, instanties en individuele personen, die betrokken zijn bij de bestrijding van rampen en zware ongevallen in de gemeente. Bij een crisis is de gemeente verplicht om het plan ook daadwerkelijk te gebruiken. Kortweg bevat het crisisbeheersingsplan de volgende belangrijke onderdelen: een uitgebreide inventarisatie van de risico’s die in de gemeente aanwezig zijn; de organisatie van de bestrijding van rampen en zware ongevallen; de deelprocessen die betrekking hebben op specifieke onderdelen van de rampenbestrijding zoals milieu, opvang en registratie van slachtoffers of communicatie; de GRIP-procedure, die staat voor Gecoördineerde Regionale Incidentbestrijdings Procedure. Deze procedure omvat een aantal bestuurlijke en operationele afspraken over de opschaling bij incidenten. Tijdens een incident is zo onmiddellijk duidelijk wie er gealarmeerd moet worden en wat zijn/haar taak is; wat is er geregeld voor de periode na de ramp? Deze "na fase” is uitvoerig beschreven.

Pagina 3

Daarnaast hebben de gemeenten de verplichting tot een regionale afstemming van de rampenbestrijding (Wet Kwaliteitsbevordering Rampenbestrijding WKR). Daarom zijn de crisisbeheersingsplannen gebaseerd op een regionaal model, met de bijbehorende gemeentelijke en operationele draaiboeken. In de deelplannen is beschreven welke taken de gemeente in het geval van een crisis moet uitvoeren. Deelprocessen Iedere bij de rampenbestrijding betrokken dienst zoals politie, brandweer, geneeskundige hulp bj ongevallen en rampen (GHOR) en gemeente, is verantwoordelijk voor een aantal specifieke acties. In de rampenbestrijding 'deelprocessen’ genoemd. Die acties zijn uitgewerkt in deelplannen die bijvoorbeeld beknopt omschrijven hoe de bevolking moet worden gewaarschuwd, de calamiteit moet worden bestreden of hoe de registratie van slachtoffers in zijn werk gaat. De deelplannen maken deel uit van het crisisbeheersingsplan en zijn verder uitgewerkt in draaiboeken. De complete lijst van gemeentelijke deelprocessen omvat: - Alarmeren van bestuur en uitvoerenden; - Voorlichten en informeren; - Waarschuwen van de bevolking; - Inzamelen van besmette waren; - Opvang en verzorging; - Centraal Registratie en Inlichtingen Bureau (CRIB); - Uitvaartverzorging; - Voorziening primaire levensbehoeften; - Centrale Registratie Aangerichte Schade (CRAS); - Milieuzorg; - Nazorg; - Opvang dieren; - Informatie- en adviescentrum (IAC). Crisisorganisatie Zodra er zich een ramp voordoet die grote maatschappelijke gevolgen heeft, wordt de crisisorganisatie opgestart. Wie daarbij allemaal wordt ingeschakeld is afhankelijk van de ernst en de omvang van de ramp. USAR.nl Onder meer naar aanleiding van de aardbeving in Turkije in augustus 1999 en de vuurwerkramp in Enschede is een specialistisch bijstandsteam voor het zoeken en redden van mensen georganiseerd. Het team is opgezet conform internationale richtlijnen zoals die bij de Verenigde Naties zijn ontwikkeld: Urban Search & Rescue, USAR). USAR.nl is de Nederlandse bijstandseenheid voor het zoeken en redden van ingesloten of bedolven slachtoffers bij rampen in binnen- en buitenland. De bijstand van USAR.nl wordt ingeroepen indien: er sprake is van een ernstige of omvangrijke calamiteit die met de gemeentelijk en regionaal aanwezige middelen niet afdoende bestreden kan worden, en het zoeken en redden van mens en dier aan de orde is. Tot de typerende USAR-incidenten behoren aardbevingen, ongevallen in tunnels, instortingen van gebouwen, een zeebeving of vloedgolf, een orkaan, aardverschuivingen en modderlawines. De laatste keer dat USAR.nl in het buitenland is ingezet was Pakistan na de aardbeving van 8 oktober 2005. De eerste binnenlandse inzet was in Beek (Limburg) van 30 augustus 2007 t/m 1 september 2007. De circa 50 leden van het USAR.nl team in dienst van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnnmond dienen ook onder deze verzekering te vallen.

Pagina 4

In zijn algemeenheid: Bepaalde personen bij de hierna beschreven verzekeringsvarianten kunnen dubbel genoemd zijn, bijvoorbeeld personen die zowel beroepsbrandweerman als USAR medewerker kunnen zijn. Bij piketfunctionarissen kan dit bijvoorbeeld ook het geval kan zijn. Een piketfunctionaris heeft veelal ook een functie als kantoormedewerker.

Pagina 5

1.3

Verzekeringsdekking variant 1

Ondergetekende, hierna verzekeraars genoemd, verzekeren als volgt:

Verzekeringnemer Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Groep I Ambtenaren Verzekerden Kantoormedewerkers incl. medewerkers die werkzaam zijn bij de Gemeenschappelijke Meldkamer van de VRR (centralisten). Dekking Rubriek A Rubriek B

EUR 25.000,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR 50.000,00 kapitaalsuitkering als maximum in geval van algehele blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval, met gedeeltelijke uitkering in geval van gedeeltelijke blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval.

Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden:

550 (met een marge van 10%)

Groep II Verzekerden Personeel zowel in vaste als niet in vaste loondienst van verzekeringnemer in de hoedanigheid of functie van Piketfunctionaris. Piketfunctionarissen zijn officieren en hulpverleners (artsen, EHBO’ers) in diverse rangen van de hulpverleningsdiensten en/of korpsen. Voorbeelden van dergelijke organisaties zijn de Politie, de Brandweer, het GHOR, de ambulancedienst/AZRR en de DCMR. Dekking Rubriek A Rubriek B

Rubriek C

Rubriek D

EUR 95.000,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR 195.000,00 kapitaalsuitkering als maximum in geval van algehele blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval, met gedeeltelijke uitkering in geval van gedeeltelijke blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval. EUR 100,00 daggelduitkering (maximaal 5 jaar) ten gunste van de werkgever van verzekerde bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een ongeval (werkgeverscompensatie) EUR 18.200,00 medische kosten (secundaire dekking conform artikel 23 van de Algemene Voorwaarden).

Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden


Pagina 6

Groep III Verzekerden Ambulancepersoneel en leden van de reddingsbrigade alsmede verpleegkundigen die in een project samenwerken met de organisatie BIOS. BIOS groep Rijnmond is gespecialiseerd in ambulancezorg en het vervoeren van mensen met een handicap of medische beperking (bijzonder personenvervoer). Dekking Rubriek A1

Rubriek A2 Rubriek A3

Rubriek B1 Rubriek B2

EUR 50.000,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval EUR 100.000,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval ten behoeve van motorambulanceverpleegkundigen EUR 17.500,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). EUR 200.000,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval. EUR 17.500,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden).

Rubriek C1

daggelduitkering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een ongeval ter grootte van het uitkeringsdagloon (per 01-01-2009 EUR 183,15 per dag).

Rubriek D

EUR 18.200,00 medische kosten (secundaire dekking conform artikel 23 van de Algemene Voorwaarden).

Rubriek E

EUR 23.000,00 predispositie.

(Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer).

Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonplaats of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden


Groep IV Verzekerden Vrijwillige- en beroepsbrandweerlieden Belangrijk: In Nederland behoort ca. 83% van de brandweerlieden tot de vrijwillige brandweer en ca. 17% tot de beroepsbrandweer. Van de vrijwillige brandweer is naar schatting 25-30% als zelfstandige ondernemer werkzaam. Het overige deel is in loondienst. Voor de zelfstandige brandweervrijwilligers wordt een verhoogde B2-dekking gevraagd.

Pagina 7

Dekking Rubriek A1 Rubriek A2 Rubriek A3

EUR 110.000,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR 17.500,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden).

Rubriek B1

EUR 195.500,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval.

Rubriek B2

EUR 17.500,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Deze dekking geldt voor de vrijwillige brandweerlieden in loondienst (niet zijnde zelfstandig ondernemer) én de beroepsbrandweerlieden. EUR 35.000,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Deze dekking geldt voor de zelfstandige brandweervrijwilligers (brandweervrijwilligers die zelfstandig ondernemer zijn)

Rubriek B2

Rubriek C1 Rubriek C2

daggelduitkering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ter grootte van het uitkeringsdagloon (per 01-01-2009 EUR 183,15 per dag). EUR 100,00 daggelduitkering (maximaal 5 jaar) ten gunste van de werkgever van verzekerde bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een ongeval (werkgeverscompensatie)

Rubriek D


Rubriek E


(Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden


Groep V Verzekerden Jeugdbrandweerlieden Dekking Rubriek A1 Rubriek A2

EUR 50.000,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR 17.500,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden).

Pagina 8

Rubriek A3

EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden).

Rubriek B1

EUR 195.500,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval. EUR 17.500,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden).

Rubriek B2

Rubriek C1

daggelduitkering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ter grootte van het uitkeringsdagloon. (per 01-01-2009 EUR 183,15 per dag).

Rubriek D


Rubriek E


(Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden: 120 (met een marge van 10%) Groep VI Verzekerden Leden van het USAR.nl team in dienst van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Dekking Rubriek A1 Rubriek A2 Rubriek A3

EUR 50.000,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR 17.500,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden).


EUR 195.500,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid EUR 17.500,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden).

Rubriek C1


Rubriek D

onbeperkte dekking medische kosten (secundaire dekking conform artikel 23 van de Algemene Voorwaarden).

Rubriek E


Pagina 9

(Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden:


Groep VII De niet door de VRR aangestelde c.q. in dienst van de VRR zijnde personen, de zogenaamde requiranten waaronder onder andere wordt gerekend duikers, E.H.B.O.-ers en pseudo-slachtoffers (LOTUS-patiënten), personen met een stage-overeenkomst e.d.:

Dekking Rubriek A Rubriek B


Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden: niet bekend Dekkingsgebied voor groep I t/m VII: werelddekking

1.4

Verzekeringsdekking variant 2

Verzekeringnemer Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Groep I Verzekerden Al het personeel ( met uitzondering van groep II en III) in dienst van c.q. aangesteld door de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. Dit betreft onder andere: Kantoormedewerkers incl. medewerkers die werkzaam zijn bij de Gemeenschappelijke Meldkamer van de VRR (centralisten). Ambulancepersoneel (inclusief motorambulanceverpleegkundigen) en leden van de reddingsbrigade (strandwachten) alsmede verpleegkundigen die in een project samenwerken met de organisatie BIOS. BIOS groep Rijnmond is gespecialiseerd in ambulancezorg en het vervoeren van mensen met een handicap of medische beperking (bijzonder personenvervoer). Personeel zowel in vaste als niet in vaste loondienst van verzekeringnemer in de hoedanigheid of functie van Piketfunctionaris. Piketfunctionarissen zijn officieren en hulpverleners (artsen, EHBO’ers) in diverse rangen van de hulpverleningsdiensten en/of korpsen. Voorbeelden van

Pagina 10

dergelijke organisaties zijn de Politie, de Brandweer, het GHOR, de ambulancedienst/AZRR en de DCMR. Vrijwillige- en beroepsbrandweerlieden Belangrijk: In Nederland behoort ca. 83% van de brandweerlieden tot de vrijwillige brandweer en ca. 17% tot de beroepsbrandweer. Van de vrijwillige brandweer is naar schatting 25-30% als zelfstandige ondernemer werkzaam. Het overige deel is in loondienst. Voor de zelfstandige brandweervrijwilligers wordt een verhoogde B2-dekking gevraagd. Dekking Rubriek A1 Rubriek A2 Rubriek A3 Rubriek B1 Rubriek B2

Rubriek B2

Rubriek C1 Rubriek C2

Rubriek D Rubriek E

EUR 110.000,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR 17.500,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). EUR 200.000,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval. EUR 17.500,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Deze dekking geldt voor de vrijwillige brandweerlieden in loondienst (niet zijnde zelfstandig ondernemer) én de beroepsbrandweerlieden. EUR 35.000,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). Deze dekking geldt voor de zelfstandige brandweervrijwilligers (brandweervrijwilligers die zelfstandig ondernemer zijn) daggelduitkering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ter grootte van het uitkeringsdagloon (per 01-01-2009 EUR 183,15 per dag). EUR 100,00 daggelduitkering (maximaal 5 jaar) ten gunste van de werkgever van verzekerde bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een ongeval (werkgeverscompensatie) EUR 18.200,00 medische kosten (secundaire dekking conform artikel 23 van de Algemene Voorwaarden). EUR 23.000,00 predispositie.

(Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden


De dekking van Rubriek C1 en C2 is uitsluitend van kracht voor die personen die geen dienstverband met de Veiligheidsregio hebben, en/of die wel een dienstverband met de Veiligheidsregio hebben, maar wiens totale loon volgens de Wet Inkomstenbelasting hoofdzakelijk wordt genoten uit een andere dienstbetrekking dan de dienstbetrekking met de Veiligheidsregio, en of die personen die op basis van een overeenkomst anders dan een dienstbetrekking in opdracht van de Veiligheidsregio vooraf overeengekomen werkzaamheden verrichten.

Pagina 11

Groep II Verzekerden Jeugdbrandweerlieden Dekking Rubriek A1 Rubriek A2 Rubriek A3


EUR 50.000,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR 17.500,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). EUR 195.500,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval. EUR 17.500,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden).

Rubriek C1


Rubriek D


Rubriek E


(Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden: 120 (met een marge van 10%) Groep III Verzekerden Leden van het USAR.nl team in dienst van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Dekking Rubriek A1 Rubriek A2 Rubriek A3


EUR 50.000,00 kapitaalsuitkering in geval van overlijden als gevolg van een ongeval. EUR 17.500,00 weduwerente bij overlijden (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). EUR 3.500,00 wezenrente bij overlijden voor maximaal 5 kinderen (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden). EUR 195.500,00 kapitaalsuitkering in geval van blijvende arbeidsongeschiktheid EUR 17.500,00 rente uitkering bij blijvende arbeidsongeschiktheid rechtstreeks en uitsluitend als gevolg van een ongeval (jaarlijkse uitkering met 3% samengestelde rente conform artikel 20.4 van de Algemene Voorwaarden).

Pagina 12

Rubriek C1


Rubriek D

onbeperkte dekking medische kosten (secundaire dekking conform artikel 23 van de Algemene Voorwaarden).

Rubriek E


(Onder predispositie wordt verstaan dat de verzekeraar ook een uitkering verstrekt indien verzekerde plotseling overlijdt anders dan door een ongeval in de zin van deze verzekering, gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voor verzekeringnemer). Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden:


Groep IV De niet door de VRR aangestelde c.q. in dienst van de VRR zijnde personen, de zogenaamde requiranten waaronder onder andere wordt gerekend duikers, E.H.B.O.-ers en pseudo-slachtoffers (LOTUS-patiënten), personen met een stage-overeenkomst e.d.:

Dekking Rubriek A Rubriek B


Dekkingsduur In functie dekking incl. komen en gaan: 1) er is dekking tijdens de beroepsuitoefening van de verzekerde in opdracht van verzekeringnemer 2) er is dekking zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland weer heeft bereikt. Aantal verzekerden: niet bekend

Dekkingsgebied voor groep I t/m IV: werelddekking

-------------------------------------Einde omschrijving verzekerde groepen-------------------------------------------Maximumuitkering De maximale aansprakelijkheid van verzekeraars uit hoofde van deze verzekering is per gebeurtenis beperkt tot: EUR 30.000.000,00 (zegge dertig miljoen euro) voor alle rubrieken tezamen.

Pagina 13

Indien in geval van een ongeval dit maximum per gebeurtenis wordt overschreden, worden de per persoon uit te keren bedragen naar evenredigheid verlaagd totdat maximum per gebeurtenis is bereikt.

1.5

Keuze VRR tussen verzekeringsvariant 1 en 2

De Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond heeft in paragraaf 1.3 en 1.4 twee dekkings(verzekerings)varianten opgenomen. U dient een inschrijving te doen voor beide verzekeringsvarianten (paragraaf 1.3) en (paragraaf 1.4). Indien u slechts voor 1 verzekeringsvariant een inschrijving doet, zal uw inschrijving niet worden meegenomen in de verdere procedure (Knock-out). Alle inschrijvingen zullen worden beoordeeld en gewogen. Zowel voor verzekeringsvariant 1 als voor verzekeringsvariant 2 zullen de economisch meest voordelige inschrijvingen worden vastgesteld. Voor de procedure van beoordeling en weging verwijzen wij u naar paragraaf 5.2 Indien de totale nominale premie van de economisch meest voordelige inschrijving van verzekeringsvariant 2 25% of meer hoger is dan de totale nominale premie van de economisch meest voordelige inschrijving van verzekeringsvariant 1, dan zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver/aanbieder van de economisch meest voordelige inschrijving van variant 1.

1.6

Polisvoorwaarden en clausules

Voorwaarden MO080-016 A 031-498 M 031-499/3 M0931-002/3 M0941-010 M0931-001

1.7

Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond Clausuleblad terrorismedekking bij de Nederlandse Herverzekeringsmaatschappij voor Terrorismeschaden N.V. (NHT) Clausule NHT Excedent dekking Clausule Functiedekking Clausule Naverrekening Clausule Molestrisico

Verzekeringstermijn/ingangsdatum dekking

Ingangsdatum Einddatum Contractstermijn Wederzijdse opzegtermijn Premievervaldatum Eerste premievervaldag Eerste contractsvervaldatum Premietermijn Premievaluta

: 1 juli 2009 : 1 januari 2013 : 36 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met twee keer 1 jaar : 6 maanden : 01-01 : 1 januari 2010 : 1 januari 2013 : 12 maanden : EUR

De opzegtermijn is in tegenstelling tot de gebruikelijke 2 maanden naar 6 maanden verruimd. Dit is opgenomen om bij een her-aanbesteding voldoende tijd in te ruimen voor de Veiligheidsregio.

1.8

Prioriteitenbepaling

Voor zover sprake mocht zijn van tegenstrijdigheden in de tekst van de hiervoor van toepassing verklaarde voorwaarden gelden de volgende voorrangregels: 1. clausules gaan vóór verzekeringsvoorwaarden; 2. aanvullende verzekeringsvoorwaarden gaan vóór verzekeringsvoorwaarden en clausules.

Pagina 14

Onder verzekeringsvoorwaarden worden verstaan de algemene voorwaarden die door de verzekeraar op de verzekeringsovereenkomst van toepassing wordt verklaard. Een clausule is een addendum op de verzekeringsovereenkomst. Een clausule begint met de koptekst “clausule” en is onlosmakelijk met de polis verbonden. Onder aanvullende verzekeringsvoorwaarden worden verstaan alle teksten die gelden als aanvulling op de verzekeringsvoorwaarden, welke in de koptekst beginnen met het de tekst “Aanvullende verzekeringsvoorwaarden” en welke onlosmakelijk aan de polis zijn verbonden. Onder polis wordt verstaan de akte overeenkomstig art. 7:932 lid 1 BW. 1.9

Kosten en assurantiebelasting

Alle in dit document vermelde premies zijn exclusief de nog in rekening te brengen kosten en eventuele assurantiebelasting, tenzij anders vermeld.

Pagina 15

2

Aanbestedingsprocedure

2.1

Toepasselijke regelgeving en aanbestedingsprocedure

Deze aanbesteding kwalificeert als een Europese openbare aanbesteding. Op deze aanbesteding is het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (het "Bao") (Stb. 2005, 408, zoals laatstelijk gewijzigd bij Stb. 2005, 650) van toepassing. Het Bao is te downloaden via www.overheid.nl. Aan ‘Ongevallenverzekeringen’ is CPV-code 66512100-3 toegekend. Dit betekent dat een ongevallenverzekering valt onder categorie 6 (diensten van financiële instellingen) en daarmee kwalificeert als een zogenoemde A-dienst, waarop het Bao integraal van toepassing is (artikel 20 Bao). Op deze aanbesteding en op de opdracht is Nederlands recht van toepassing. Er is gekozen voor een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Naar aanleiding van de publicatie van de opdracht kunnen belangstellenden het bestek opvragen en een inschrijving doen. De Veiligheidsregio heeft de aanbesteding aangekondigd op http://ted.eur-op.eu.int/ en www.aanbestedingskalender.nl. Het bestek is tevens geplaatst op www.aon.nl/aanbestedingen De inschrijver verklaart zich door inschrijving onvoorwaardelijk akkoord met het onderhavige bestek en de daarbij behorende bijlagen en de nota(’s) van inlichtingen en alle daarin genoemde administratieve, juridische en andere voorwaarden inzake de onderhavige aanbesteding. 2.2

Fouten, contradicties en onredelijke eisen

Alle documenten met bijbehorende bijlagen die naar aanleiding van de aanbesteding door de aanbestedende dienst zijn opgesteld, zijn met de grootste zorg opgesteld. In het geval een inschrijver niettemin fouten, onrechtmatigheden, onregelmatigheden, tegenstrijdigheden of onduidelijkheden ontdekt, dan dient deze Aon hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen doch uiterlijk op 9 april 2009 tot 12.00 uur. Indien een inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze Aon aldus heeft geattendeerd, is die inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen een vermeende fout, onrechtmatigheid, onregelmatigheid, tegenstrijdigheid of onduidelijkheid anderszins. Indien een inschrijver van mening is dat in het bestek een of meerdere eisen zijn opgenomen waarvan ook voor een ter zake ervaren deskundige en goed geoutilleerde onderneming of samenwerkingsverband van ondernemingen in de uitvoering van de opdracht nakoming onmogelijk of onredelijk bezwarend is, zodat nakoming van deze eis(en) bij de uitvoering van de opdracht in redelijkheid niet gevergd kan worden, dient de inschrijver dit terstond gemotiveerd schriftelijk te melden bij Aon. Deze melding dient uiterlijk te worden gedaan op 9 april 2009 tot 12.00 uur. Indien een inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze Aon aldus heeft geattendeerd, is die inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen de betreffende eisen. Alle vragen en correspondentie lopen via de genoemde contactpersonen van Aon. 2.3

Planning

Onderstaande tabel bevat de belangrijkste data voor de onderhavige aanbestedingsprocedure. De Veiligheidsregio behoudt zich het recht voor de planning aan te passen, en zal de inschrijvers hiervan in kennis stellen. Zonder tegenbericht kunnen inschrijvers ervan uitgaan dat de vermelde data worden aangehouden.

Pagina 16

Activiteit Publicatie aanbesteding in Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie Opvragen bestek bij Aon Mogelijkheid tot het stellen van vragen naar aanleiding van dit bestek Beantwoorden vragen inschrijvers per e-mail via Nota van Inlichtingen Sluitingsdatum ontvangst inschrijvingen Openen inschrijvingen Beoordeling van de inschrijvingen Bekendmaking voorlopige gunning Bekendmaking definitieve gunning

2.4

Datum Maandag 30 maart 2009 Vanaf maandag 30 maart 2009 Uiterlijk tot en met donderdag 9 april 2009 tot 12.00 uur Uiterlijk dinsdag 21 april 2009 Dinsdag 12 mei 2009 om 12.00 uur Dinsdag 12 mei 2009 om 14.00 uur Vanaf dinsdag 12 mei 2009 Dinsdag 2 juni 2009 voor 17.00 uur Donderdag 18 juni 2009 voor 17.00 uur

Contactpersonen

Aon begeleidt deze aanbestedingsprocedure namens de Veiligheidsregio. Namens Aon zullen als contactpersoon optreden: Dhr M.J. van der Breggen/ Mevr. A.C. Roderkerk-Brandenburg De contactpersonen zijn: Eerste aanspreekpunt: Mevr. A(lice).C. Roderkerk-Brandenburg Tel: 010-448 7154 Fax: 010-448 8723 Email: [email protected] (uitsluitend werkzaam op Maandag, Dinsdag, Donderdag) Tweede aanspreekpunt: Dhr M(aikel).J. van der Breggen Tel: 010- 448 7377 Fax: 010- 448 8723 Email: [email protected] Alle correspondentie over deze aanbesteding vindt plaats met Aon en niet met de Veiligheidsregio. De inschrijvingen dienen echter bij de Veiligheidsregio te worden ingediend. Bij correspondentie met Aon over deze aanbestedingsprocedure dient altijd de projectnaam te worden vermeld: "Aanbesteding ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond". Indien de inschrijving onduidelijkheden bevat kan worden verzocht om een nadere toelichting van de inschrijving. Wij verzoeken u te vermelden wie de contactperso(o)n(en) is/zijn indien een dergelijke situatie zich voordoet. 2.5

Inlichtingen

Vragen met betrekking tot dit bestek en aanvullende stukken dienen uiterlijk op 9 april 2009 tot 12.00 uur per post, fax of e-mail te worden ingediend bij Aon. Verzoeken om inlichtingen die na deze termijn door Aon worden ontvangen, behoeven niet in behandeling te worden genomen. Telefonisch worden geen inlichtingen verstrekt.

Pagina 17

Alle tijdig binnengekomen vragen zullen geanonimiseerd worden beantwoord. Zowel de geanonimiseerde vragen als de antwoorden zullen door middel van een Nota van Inlichtingen aan alle ondernemingen die het bestek hebben opgevraagd worden verzonden. Tevens zal de Nota van Inlichtingen ter inzage liggen op het kantoor van Aon. De Nota van Inlichtingen dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het bestek. In geval van strijdigheid met het bestek heeft de Nota van Inlichtingen voorrang. Ondernemingen die van oordeel zijn dat bepaalde informatie, vanwege het bedrijfsgevoelige karakter ervan, niet geschikt is voor verspreiding, dienen dit bij hun verzoek om inlichtingen kenbaar te maken. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan mondeling gedane uitspraken van de aanbestedende dienst of Aon.

2.6

Aanbesteding en eisen aan de inschrijving

De aanbesteding zal worden gehouden op 12 mei 2009 om 14:00 uur te Veiligheidsregio Rotterdam. Bij de opening van de inschrijvingen zijn de inschrijvers niet aanwezig. Inschrijvingen dienen met inachtneming van onderstaande voorschriften te geschieden. •

De inschrijvingen, inclusief de gevraagde bijlagen, dienen uiterlijk op 12 mei 2009 om 12.00 uur in tweevoud te worden aangeleverd bij de Veiligheidsregio op onderstaand adres: Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond T.a.v. Mevr. D. Brouwer Afdeling Directie Middelen Afdeling Financien & Control Adres World Port Center (WPC) Wilhelminakade 947 3072 AP Rotterdam Postbus Postbus 9154 3007 AD Rotterdam

•

Inschrijvingen dienen te worden aangeboden in een goed gesloten enveloppe voorzien van de tekst: Aanbesteding ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond. Vertrouwelijk – NIET OPENEN – t.a.v. mevrouw D. Brouwer

• • • • •

Inschrijvingen die na genoemd tijdstip ontvangen worden uitgesloten van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. De inschrijvingen dienen te zijn ondertekend door een daartoe rechtsgeldig bevoegd persoon. De inschrijvingen dienen in het Nederlands opgesteld te zijn. In de inschrijving moeten alle totaalbedragen vermeld worden in letters en cijfers. Indien deze niet overeenstemmen, geldt de vermelding in letters. Alle prijzen dienen in euro’s te worden geoffreerd. De prijzen dienen netto te zijn, echter inclusief schadebehandeling, polisopmaak en contractsbeheer, doch exclusief poliskosten en assurantiebelasting. De termijn van gestanddoening van de uitgebrachte inschrijvingen is drie (3) maanden na de uiterste inleverdatum. In het geval dat de Veiligheidsregio in rechte wordt gedaagd met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure is de termijn van gestanddoening dertig (30) dagen na de dag waarop in eerste aanleg is beslist, tenzij de voornoemde termijnen van gestanddoening dan nog niet zijn Pagina 18

• • • • • • • •

2.7

verstreken. In dat geval gelden de voornoemde termijnen van gestanddoening. Bij de in ontvangstneming van de inschrijving zal de Veiligheidsregio een ontvangstbewijs afgeven, waarop in ieder geval wordt aangegeven de datum, het tijdstip van ontvangst, de namen en de handtekeningen van zowel de ontvangende als de aanbiedende persoon. Inschrijvingen die per fax of e-mail worden ingediend, zullen niet in behandeling worden genomen. Inschrijvingen die met strafport bezwaard zijn zullen niet in behandeling worden genomen. De ontvangen inschrijvingen en de daarbij behorende stukken zullen na afloop niet worden geretourneerd. Voor persoonlijk bij de Veiligheidsregio af te leveren inschrijvingen gelden de volgende kantoortijden: van 09.00-17.00 uur. Als bewijs van indiening bij persoonlijke bezorging geldt: het gedateerde en ondertekende ontvangstbewijs, afgegeven door de Veiligheidsregio. Het risico van postbezorging berust bij de inschrijver. Uitsluitend inschrijvingen waarvan alle gevraagde gegevens aangeleverd zijn, op tijd zijn ingeleverd en op de voorgeschreven wijze zijn ingericht, worden in behandeling genomen. Met nadruk wijzen wij de inschrijver erop dat de inschrijving overzichtelijk dient te zijn opgesteld overeenkomstig de volgorde zoals aangegeven in het onderhavige bestek.

Voorwaarden aan de inhoud van de inschrijving

De inschrijving dient te bestaan uit: • • • • •

indien sprake is van een combinatie: een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde verklaring combinatie conform bijlage 1; identificatiegegevens als gevraagd in paragraaf 3.4; een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Eigen Verklaring conform bijlage 2; een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Verklaring Nederlandse Taal conform bijlage 4; en een rechtsgeldig ondertekende en ingevulde Verklaring Eisen en Wensen conform bijlage 5.

De inschrijver dient na de aanbesteding binnen zeven kalenderdagen na het verzoek van de aanbestedende dienst hiertoe, de bewijsstukken aan de aanbestedende dienst te verstrekken waaruit blijkt, dat de inschrijver: • niet verkeert in de omstandigheden, zoals genoemd in paragraaf 3.5 (uitsluitingsgronden); • uittreksel van de inschrijving in het beroeps- of handelsregister als gevraagd in paragraaf 3.6; • beschikt over een vergunning als bedoeld in paragraaf 3.7; • voldoet aan de ervaringseis als bedoeld in paragraaf 3.8 • indien de inschrijver zich beroept op (middelen van) een derde: Verklaring Middelen Derde conform bijlage 3. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alle gegevens op juistheid te controleren en de opgegeven referenties te benaderen. 2.8

Gunning

De Veiligheidsregio beoogt uiterlijk 2 juni 2009 bekend te maken aan welke inschrijver de Veiligheidsregio voornemens is de opdracht te gunnen. Geschillen tussen de bij de aanbesteding betrokken partijen, die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding, dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam (postbus 50950, 3007 BL; telefoon: 010 2971234). De inschrijver verliest zijn recht om de hierboven omschreven geschillen voor te leggen, en dient derhalve niet-ontvankelijk te worden verklaard in zijn vorderingen, wanneer een geschil later aanhangig wordt gemaakt dan 15 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen van gunning.

Pagina 19

Indien een inschrijver tegen een voornemen tot gunning in rechte opkomt, dient de inschrijver aan wie de Veiligheidsregio oorspronkelijk voornemens was de opdracht te gunnen in rechte tussen te komen dan wel zich te voegen aan de zijde van de Veiligheidsregio, op straffe van het verval van recht om op te komen tegen een eventueel - naar aanleiding van het gewezen vonnis - genomen gewijzigd voornemen tot gunning.

2.9

Vertrouwelijkheid

De toegezonden inschrijvingen zullen door de Veiligheidsregio uiterst vertrouwelijk behandeld worden. De Veiligheidsregio verwacht dat dezelfde mate van vertrouwelijkheid voor dit document wordt toegepast door de inschrijvers die dit bestek ontvangen. Alle informatie die door de inschrijver ter beschikking wordt gesteld kan door de Veiligheidsregio op juistheid worden gecontroleerd. De Veiligheidsregio behoudt zich bovendien het recht voor om alle gegevens die afkomstig zijn van derden op juistheid te controleren door deze derden te benaderen. 2.10

Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten die rusten op door de aanbestedende dienst verstrekte documenten en informatie in het kader van de aanbesteding, waaronder in ieder geval te begrijpen het bestek evenals de bijlagen en verstrekte toelichtingen, waaronder in ieder geval wordt begrepen het auteursrecht, berusten uitsluitend bij de aanbestedende dienst. Dit geldt voor de gehele aanbestedingsprocedure. Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst niets uit de door de aanbestedende dienst verstrekte documenten alsmede daarbij behorende bijlagen worden verveelvoudigd door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins, behoudens indien en voor zover dit in redelijkheid noodzakelijk is voor het juist en volledig kunnen beantwoorden van de vragen, dan wel het kunnen doen van een inschrijving voor deze aanbestedingsprocedure. De inschrijving en alle bijlagen die in het kader van deze aanbesteding aan de aanbestedende dienst worden verstrekt, worden op het moment van ontvangst door de aanbestedende dienst haar eigendom. De inschrijver verleent de aanbestedende dienst het recht om ideeën, suggesties, (tekst)voorstellen, tekeningen en andere verstrekte informatie en documenten in het kader van deze aanbesteding te gebruiken, te bewerken, dan wel te modelleren, ook al wordt uiteindelijk de opdracht niet aan de inschrijver gegund. Het gebruik, de bewerking of andersoortige modellering geeft de inschrijver geen recht op enige vergoeding onder welke naam of titel dan ook. De aanbestedende dienst staat er voor in dat informatie afkomstig van de inschrijver, waarvan zij de vertrouwelijkheid kent, dan wel behoort te kennen, vertrouwelijk zal worden behandeld en dat daarbij in ieder geval rekening zal worden gehouden met de gerechtvaardigde (zakelijke) belangen van de inschrijver. 2.11

Valse verklaringen

De Veiligheidsregio wijst er nadrukkelijk op dat verklaringen die – al dan niet – achteraf onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen bevatten die niet (kunnen) worden waargemaakt, door haar worden aangemerkt als 'valse verklaringen' in de zin van artikel 45, lid 3, sub g, Bao. Dit kan uitsluiting van verdere deelname aan deze en toekomstige aanbestedingsprocedures van de Veiligheidsregio tot gevolg hebben. Indien na gunning blijkt dat deze heeft plaatsgevonden op basis van 'valse verklaringen' kan het contract door de Veiligheidsregio worden ontbonden, zonder dat de Veiligheidsregio is gehouden tot het

Pagina 20

vergoeden van schade. De inschrijver die een ‘valse verklaring’ heeft gedaan is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die de gemeente dientengevolge leidt. 2.12

Aanspraken door inschrijvers

Inschrijvers kunnen aan hun inschrijving en het voornemen tot gunning geen recht ontlenen ten aanzien van het daadwerkelijk verkrijgen van de opdracht. De Veiligheidsregio behoudt zich het recht voor om de aanbestedingsprocedure tijdelijk op te schorten of definitief te beëindigen. De Veiligheidsregio is niet verplicht tot het gunnen van de opdracht. In alle gevallen zal de Veiligheidsregio de door de inschrijver gemaakte kosten c.q. geleden schade niet vergoeden. Kosten welke gemaakt moeten worden voor het opstellen van de inschrijving worden niet door de Veiligheidsregio vergoed.

Pagina 21

3

Voorwaarden voor deelneming

3.1

Inleiding

In dit hoofdstuk is aangegeven aan welke eisen de inschrijver, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, tenzij anders aangegeven, moet voldoen om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht. De inschrijver kan met betrekking tot de in dit hoofdstuk genoemde eisen vooralsnog volstaan door bij zijn inschrijving een verklaring conform de in bijlage 2 model “Eigen Verklaring” over te leggen, tenzij uitdrukkelijk is aangegeven dat de stukken reeds bij inschrijving moeten worden ingediend. De inschrijver zal binnen zeven kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst de officiële bewijsstukken dienen over te leggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet voldoet aan deze criteria, dan wordt de inschrijver uitgesloten van verdere deelneming aan de aanbestedingsprocedure.

3.2

Combinatie

Inschrijving als combinatie is toegestaan. Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven als inschrijver door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Een combinatie mag, op straffe van uitsluiting, uit maximaal twee combinanten bestaan.[I.1] Bij inschrijving zal door de combinatie een ondertekende verklaring conform het in bijlage 1 opgenomen model "Verklaring Combinatie" dienen te worden overgelegd, waaruit blijkt dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en de naam van de combinant die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie in alle opzichten te vertegenwoordigen en te binden. De in de paragrafen 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8.2 en 3.9 gestelde eisen gelden voor elk der combinanten. De in de paragraaf 3.8.1, 5.1.1en 5.1.2 gestelde eisen gelden voor de combinanten tezamen. 3.3

Onderaanneming

Indien de inschrijver voornemens is de opdracht geheel of in gedeelten in onderaanneming te geven dient de inschrijver binnen zeven kalenderdagen na een verzoek van de aanbestedende dienst hiertoe opgave te doen van: -

het gedeelte van de opdracht dat hij in onderaanneming wenst te geven; en naam, adres en plaats van de onderaannemer aan wie voornoemd gedeelte van de opdracht in onderaanneming wordt gegeven.

De Veiligheidsregio is gerechtigd zonder opgaaf van redenen de onderaannemer die de verzekeraar wenst in te zetten te weigeren.

Pagina 22

3.4

Identificatiegegevens

Iedere inschrijver (in geval van een combinatie: elk der combinanten) moet bij zijn inschrijving de volgende identificatiegegevens overleggen: • Statutaire naam van de onderneming. • Vestigingsadres van de onderneming. • Telefoon- en faxnummers, alsmede e-mail van de onderneming. • De rechtsvorm van de onderneming. • Het BTW-registratienummer of nationaal fiscaal nummer volgens de nationale wetgeving van het land van vestiging. • Het registratienummer van het beroeps- of handelsregister van het land van vestiging. • Informatie over de persoon/personen die de inschrijver rechtsgeldig kunnen vertegenwoordigen: - volledige naam; - postadres, telefoonnummer, faxnummer en e-mail; - functie binnen de onderneming. 3.5

Uitsluitingsgronden

De inschrijver (elk der combinanten) wordt van deelneming aan een opdracht uitgesloten, indien hij op de dag van de aanbesteding of op de dag van de opdrachtverlening in één of meer van de in artikel 45 lid 1 Bao genoemde omstandigheden verkeert. De inschrijver (elk der combinanten) kan van deelneming aan een opdracht worden uitgesloten, indien hij op de dag van de aanbesteding of op de dag van de opdrachtverlening in één of meer van de in artikel 45 lid 3 Bao, artikel 5 of artikel 6 van de Beleidsregels integriteit en uitsluiting bij aanbestedingen in BIBOBsectoren genoemde omstandigheden verkeert. Ten bewijze dat deze gevallen zich niet voordoen, dient de inschrijver (elk der combinanten) binnen zeven kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst de in artikel 46 Bao bedoelde bewijsmiddelen over te leggen, die niet ouder mogen zijn dan zes maanden voorafgaande aan de datum van aanbesteding, waaruit blijkt dat de inschrijver (elk der combinanten) niet in één van de bovengenoemde omstandigheden verkeert. Indien de inschrijver (een combinant) wél onder één of meer van de in artikel 45 lid 3 Bao, artikel 5 of artikel 6 van de Beleidsregels integriteit en uitsluiting bij aanbestedingen in BIBOB-sectoren genoemde omstandigheden verkeert, dient hij dit nader toe te lichten. Aan de hand van deze toelichting zal de aanbestedende dienst besluiten of hij al dan niet tot uitsluiting over zal gaan.

3.6

Inschrijving in beroeps-/handelsregister

De inschrijver (elk der combinanten) dient zowel op de dag van aanbesteding als op de dag van de opdrachtverlening te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. De inschrijver (elk der combinanten) wordt van deelneming aan een opdracht worden uitgesloten, indien hij op de dag van de aanbesteding of op de dag van de opdrachtverlening niet is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Ten bewijze dat de inschrijver (elk der combinanten) aan deze eis voldoet, dient hij binnen zeven kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst een uittreksel van de inschrijving in het beroeps- of handelsregister, dat niet ouder mag zijn dan zes maanden voorafgaande aan de datum van aanbesteding, over te leggen, waaruit blijkt dat de inschrijver (elk der combinanten) aan de gestelde eis voldoet.

Pagina 23

Deze eis geldt niet ten aanzien van inschrijvers die niet in zodanig register zijn ingeschreven en die verklaren dat zulks volgens de wetgeving van het land van vestiging niet verplicht is. 3.7

Vergunning

De inschrijver (elk der combinanten), alsmede de eventuele door hen in te zetten onderaannemer(s) waarvan hij zich bij de feitelijke uitvoering van de verzekeringsovereenkomst zal bedienen, dient/dienen voor de uitvoering van de verzekeringsovereenkomst in het bezit te zijn van de benodigde vergunningen om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. In het geval de inschrijver een combinatie is, dienen alle combinanten te voldoen aan de bovengenoemde eis. De inschrijver dient binnen zeven kalenderdagen na een verzoek van de aanbestedende dienst hiertoe bewijs over te leggen waaruit blijkt dat hij (elk der combinanten) en de eventuele door hen in te zetten onderaannemer(s) beschikt/beschikken over een geldige vergunning tot om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. 3.8

Ervaringseis

3.8.1

Ervaringseis

De inschrijver dient, op straffe van uitsluiting, in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de datum van aanbesteding ten minste twee soortgelijke opdrachten met ieder een gefactureerde opdrachtsom van meer dan € 195.000,- netto (excl. poliskosten en assurantiebelasting, doch inclusief schadebehandeling, polisopmaak en contractsbeheer) te hebben verricht, welke naar tevredenheid van de opdrachtgever op vakkundige, tijdige (verleend uitstel daarin begrepen) en regelmatige wijze zijn verricht. Onder "soortgelijke opdracht" wordt verstaan, opdrachten die ten minste de volgende elementen bevatten: (i) Collectieve ongevallenverzekering; (ii) Vaststelling van arbeidsongeschiktheidspercentages. In het geval de inschrijver (een combinant) de referentieopdracht heeft verricht in combinatie, dan telt slechts zijn aandeel in de referentieopdracht mee bij de beoordeling of aan deze ervaringseis wordt voldaan. In geval de inschrijver een combinatie is, wordt geëist dat de combinanten tezamen aan deze ervaringseis kunnen voldoen. Als bewijs dat de inschrijver (de combinatie) aan deze eis voldoet moet, binnen zeven kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst, van de voltooide opdrachten de volgende informatie worden verstrekt: (i) korte omschrijving opdracht; (ii) naam opdrachtgever; (iii) gefactureerd bedrag (in Euro's, netto, excl. poliskosten en assurantiebelasting, doch inclusief schadebehandeling, polisopmaak en contractsbeheer); (iv) data opdracht en voltooiing c.q. uitvoeringstermijn; (v) indien verricht in combinatie: het percentage aandeel in de combinatie; aard en inhoud van de eigen werkzaamheden verricht in combinatieverband.

Pagina 24

De opgave van de referentieopdrachten dient vergezeld te gaan van een verklaring van de betreffende opdrachtgever dat de betreffende opdracht voldoet aan bovenstaande omschrijving en vakkundig, tijdig en op regelmatige wijze is verricht.

3.8.2

Beroep op middelen derden

Indien de inschrijver (een combinant) gebruik maakt van middelen van derden om aan de in paragraaf 3.8.1 gestelde ervaringseis en de gevraagde gegevens te kunnen voldoen, dan dient hij bij de in te dienen bewijsstukken een schriftelijke verklaring van de betreffende derde conform bijlage 3 "Verklaring Middelen Derde" te voegen waarin deze verklaart dat de inschrijver (betreffende combinant) op diens eerste verzoek vrijelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke ervaring. Deze schriftelijke verklaring is ondertekend door de inschrijver (de betreffende combinant) en iedere derde die de middelen waarop een beroep wordt gedaan ter beschikking stelt. Uit de verklaring moet duidelijk blijken dat gezamenlijk aan de gestelde ervaringseis en gevraagde gegevens wordt voldaan. 3.9

Beheersing Nederlandse taal

De door de inschrijver (elk der combinanten) in te zetten medewerkers dienen de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen. Tevens dient de correspondentie met de aanbestedende dienst/opdrachtgever in de Nederlandse taal plaats te vinden. De inschrijver (elk der combinanten) dient bij zijn inschrijving een verklaring conform de in bijlage 4 opgenomen model "Verklaring Beheersing Nederlandse Taal" over te leggen.

4

Beoordelingsprocedure

4.1

Wijze van beoordelen

De wijze van beoordelen ziet er als volgt uit: Stap 1 De door de inschrijvers bij inschrijving aangeleverde informatie wordt getoetst op compleetheid. Het ongemotiveerd ontbreken van gevraagde gegevens kan leiden tot diskwalificatie. Als om welke reden dan ook de gevraagde gegevens niet (compleet) kunnen worden overlegd, dient aangegeven te worden wat de reden daarvan is. Op basis van de aangereikte informatie kan de Veiligheidsregio overwegen om het gebrek aan overlegde gegevens te laten herstellen. Een inschrijving waaraan voorwaarden zijn verbonden of die is gedaan onder voorbehoud is ongeldig. Stap 2 Getoetst wordt of er sprake is van de in paragraaf 3.5 genoemde uitsluitingsgronden. Het niet voldoen aan de uitsluitingsgronden leidt of kan leiden tot diskwalificatie. Stap 3 Getoetst wordt of de inschrijvingen voldoen aan de in hoofdstuk 3 gestelde geschiktheidseisen en minimumeisen. Het niet voldoen aan deze eisen leidt tot diskwalificatie. Er zal tevens worden getoetst of de inschrijver op beide verzekeringsvarianten een inschrijving heeft gedaan. Het niet voldoen aan deze eis leidt tot diskwalificatie.

Pagina 25

Stap 4 De inschrijvingen van de inschrijvers die niet zijn gediskwalificeerd, worden getoetst op basis van de in paragraaf 5.1 neergelegde minimumeisen. Het niet voldoen aan deze eisen leidt tot diskwalificatie. Stap 5 De inschrijvingen van de inschrijvers die niet zijn gediskwalificeerd, worden getoetst op basis van de in paragraaf 5.2 genoemde gunningscriteria. Stap 6 De Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond heeft in paragraaf 1.3 en 1.4 twee dekkings(verzekerings)varianten opgenomen. U dient een inschrijving doen voor beide verzekeringsvarianten (paragraaf 1.3) en (paragraaf 1.4). Alle inschrijvingen zullen worden beoordeeld en gewogen. Zowel voor verzekeringsvariant 1 als voor verzekeringsvariant 2 zullen de economisch meest voordelige inschrijvingen worden vastgesteld. Voor de procedure van beoordeling en weging verwijzen wij u naar paragraaf 5.2 Indien de totale nominale premie van de economisch meest voordelige inschrijving van verzekeringsvariant 2 25% of meer hoger is dan de totale nominale premie van de economisch meest voordelige inschrijving van verzekeringsvariant 1, dan zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver/aanbieder van de economisch meest voordelige inschrijving van variant 1. Stap 7 Aan de inschrijver van wie de inschrijving als economisch meest voordelige inschrijving uit de bus komt, zal worden verzocht om binnen zeven kalenderdagen de in paragraaf 2.7 genoemde bewijsmiddelen over te leggen. Wordt aan de in de hoofdstuk 3 gestelde eisen voldaan, dan komt deze inschrijver voor gunning in aanmerking. Wordt niet aan deze voorwaarden voldaan, dan wordt deze stap herhaald met de in totaal aantal punten opvolgende inschrijver. Indien sprake is van twee of meer inschrijvers die evenveel punten hebben behaald en voldoen aan de in de hoofdstuk 3 genoemde voorwaarden dan zal de aanbestedende dienst over gaan tot loting.

5

Eisen en Wensen

5.1

Eisen

5.1.1

Verzekeringsdekking

De door de inschrijver (combinatie) aangeboden ongevallenverzekering dient de in paragraaf 1.3 en in paragraaf 1.4 omschreven dekking te bevatten. Dit is een minimumeis. Een inschrijving waarvan de ongevallenverzekering niet deze dekking(en) omvat, wordt uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. De inschrijver (combinatie) dient bij zijn inschrijving de in bijlage 5 opgenomen model "Verklaring Eisen en Wensen" over te leggen, waarin de inschrijver op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure verklaart aan de bovengenoemde eis te voldoen. 5.1.2

Verzekeringsvoorwaarden

Op de door de inschrijver (combinatie) aangeboden ongevallenverzekering dienen de navolgende verzekeringsvoorwaarden van toepassing te zijn (zie Bijlagen 6 tot en met 11): MO080-016 Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (Bijlage 6); A 031-498 Clausuleblad terrorismedekking bij de Nederlandse Herverzekeringsmaatschappij voor Terrorismeschaden N.V. (NHT) (Bijlage 7); M 031-499/3 Clausule NHT excedent dekking (Bijlage 8);

Pagina 26

M0931-002/3 M0941-010 M0931-001

Clausule Functiedekking (Bijlage 9); Clausule Naverrekening (Bijlage 10); en Clausule Molestrisico (Bijlage 11).

Dit is een minimumeis. Een inschrijving waarvan op de ongevallenverzekering niet deze verzekeringsvoorwaarden van toepassing zijn, wordt uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. De inschrijver (combinatie) dient bij zijn inschrijving de in bijlage 5 opgenomen model "Verklaring Eisen en Wensen" over te leggen, waarin de inschrijver op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure verklaart aan de bovengenoemde eis te voldoen. 5.2

Gunningscriteria en weging

Deze paragraaf behandelt de gunningscriteria. De opdracht wordt gegund aan die inschrijver die de ‘economisch meest voordeligste inschrijving’ heeft gedaan. Voor de bepaling welke inschrijver de ‘economisch meest voordelige inschrijving’ heeft gedaan, hanteert de Veiligheidsregio voor beide verzekeringsvarianten de volgende subgunningscriteria: Subgunningscriteria

Maximale score

Polisvoorwaarden Aanvullende clausules Service Level Agreement Premie Totaal

56 punten 30 punten 27 punten 180 punten 293 punten

Voor het bepalen van de economisch meest voordelige inschrijving worden de toegekende punten van de bovengenoemde vier subgunningscriteria bij elkaar opgeteld. Het maximaal aantal te behalen punten is 293 punten. De inschrijver met de hoogste score heeft de economisch meest voordelige inschrijving gedaan. Deze criteria en weging worden gevolgd voor beide verzekeringsvarianten.

5.2.1

Polisvoorwaarden (max. 56 punten)

De inschrijver kan voor dit betreffende subgunningscriterium minimaal 0 punten en maximaal 56 punten scoren. In de onderstaande tabel (Tabel I) staan een veertiental verzekeringsvoorwaarden opgenomen uit de ‘Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (MO080-016) (Bijlage 6). Tabel I

Pagina 27

Onderdeel I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV

Artikel 1.3 4 5 15 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.7 15.8 15.9 15.11 22

Koptekst artikel Uitbreiding begrip ongeval Uitsluitingen en beperkingen Verplichtingen na een ongeval Uitkeringen en/of Vergoedingen Uitkeringen in geval van blijvende invaliditeit (Rubriek B) Kosten tandheelkundige behandeling Kosten plastische chirurgie Kosten psychologische bijstand na een ongeval Opleidingskosten en herscholingskosten Kosten ziekenhuisopname Wervingskosten Gedeeltelijke en/of volledige verlamming van de ledematen Rentevergoeding Uitkering van kosten geneeskundige behandeling

Inschrijvers kunnen ten behoeve van ieder van deze verzekeringsvoorwaarden tekstvoorstellen indienen. Per verzekeringsvoorwaarde kan de inschrijver nul (0), twee (2) punten of vier (4) punten scoren. De inschrijver kan deze punten uitsluitend scoren door het indienen van tekstvoorstellen per verzekeringsvoorwaarde. Aan tekstvoorstellen welke integraal meerdere van de in Tabel I genoemde verzekeringsvoorwaarden behandelen zullen geen punten worden toegekend. Geeft de inschrijver geen tekstvoorstel, dan wel heeft het tekstvoorstel een neutraal gevolg voor de aanbestedende dienst en/of de verzekerden, dan scoort hij twee (2) punten voor dat betreffende onderdeel. Heeft het door de inschrijver ingediende tekstvoorstel een (potentieel) nadelig gevolg voor de aanbestedende dienst en/of de verzekerden dan scoort hij nul (0) punten voor dat betreffende onderdeel. Heeft het door de inschrijver ingediende tekstvoorstel een (potentieel) positief gevolg voor de aanbestedende dienst en/of de verzekerden voor het betreffende onderdeel, dan scoort hij vier (4) punten voor dat betreffende onderdeel. De inschrijver (combinatie) dient bij zijn inschrijving de in bijlage 5 opgenomen model "Verklaring Eisen en Wensen" over te leggen, waarin de inschrijver voor ieder van deze verzekeringsvoorwaarden dient aan te geven of hij wel of niet een tekstvoorstel indient. Indien de inschrijver een tekstvoorstel indient, dient hij in de daarvoor bestemde kolom dit tekstvoorstel op te nemen. 5.2.2

Aanvullende clausules (max. 30 punten)

Er zijn twee aanvullende clausules waarvoor de inschrijver punten kan scoren. Indien de inschrijver volledig akkoord gaat met de tekst zoals in deze clausules omschreven dan scoort hij per clausule 15 punten. Indien de inschrijver niet akkoord gaat met de tekst zoals in deze clausules omschreven dan scoort hij geen punten. Nadrukkelijk wordt aangegeven dat geen afwijkende tekstvoorstellen zullen worden geaccepteerd. Het indienen van een afwijkend tekstvoorstel voor deze clausules zal dan ook niet tot puntentoekenning leiden. In Tabel II treft u de punten per clausule en de verwijzing naar de volledige clausuletekst aan.

Pagina 28

Tabel II Aanvullende clausule U gaat akkoord met de winstdelingsclausule conform bijlage 12 U gaat akkoord met de clausule VNG volgend als weergegeven in bijlage 13

Te behalen punten 15 punten

15 punten

De inschrijver (combinatie) dient bij zijn inschrijving de in bijlage 5 opgenomen model "Verklaring Eisen en Wensen" over te leggen, waarin de inschrijver voor ieder van deze aanvullende clausules dient aan te geven of hij wel of niet deze aanvullende clausule aanbiedt.

Pagina 29

5.2.3

Service Level Agreement schademeldingsprocedure (max. 27 punten)

De aanbestedende dienst heeft voor de behandeling van schades een Service Level Agreement (SLA) opgesteld, die als Bijlage 14 aan dit Bestek is gehecht. In de onderstaande tabel (Tabel III) staan een negental artikelen opgenomen uit de SLA. Tabel III Onderdeel I II III IV V VI VII VIII IX

Artikel 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Koptekst Overeenkomst Schadebehandeling bij blijvende invaliditeit Schadeafhandeling bij overlijden Betaling van de schade-uitkering Vraag en klachtenafhandeling Garantie Overmacht Opschorting Looptijd

Inschrijvers kunnen ten behoeve van ieder van deze artikelen tekstvoorstellen indienen. Per artikel kan de inschrijver nul (0), anderhalve (1,5) punt of drie (3) punten scoren. De inschrijver kan deze punten uitsluitend scoren door het indienen van tekstvoorstellen per artikel. Aan tekstvoorstellen welke integraal meerdere van de in Tabel III genoemde artikelen behandelen zullen geen punten worden toegekend. Geeft de inschrijver geen tekstvoorstel, dan wel heeft het tekstvoorstel een neutraal gevolg voor de aanbestedende dienst en/of de verzekerden, dan scoort hij anderhalve (1,5) punt voor dat betreffende onderdeel. Heeft het door de inschrijver ingediende tekstvoorstel een (potentieel) nadelig gevolg voor de aanbestedende dienst en/of de verzekerden dan scoort hij nul (0) punten voor dat betreffende onderdeel. Heeft het door de inschrijver ingediende tekstvoorstel een (potentieel) positief gevolg voor de aanbestedende dienst en/of de verzekerden voor het betreffende onderdeel, dan scoort hij drie (3) punten voor dat betreffende onderdeel. De inschrijver (combinatie) dient bij zijn inschrijving de in bijlage 5 opgenomen model "Verklaring Eisen en Wensen" over te leggen, waarin de inschrijver voor ieder van deze artikelen dient aan te geven of hij wel of niet een tekstvoorstel indient. Indien de inschrijver een tekstvoorstel indient, dient hij in de daarvoor bestemde kolom dit tekstvoorstel op te nemen.

5.2.4

Premie (max. 180 punten)

In deze categorie dient u weer te geven welke premie u vraagt voor ieder van de in de paragraaf 1.3 en 1.4. omschreven groepen verzekerden en de daarbij behorende verzekeringsdekking. U geeft voor ieder van de in paragraaf 1.3 en 1.4. genoemde groepen verzekerden een vaste premie per verzekerde groep weer. De inschrijver met de laagste totale nominale premie voor alle genoemde groepen tezamen ontvangt het maximaal aantal te verkrijgen punten (180). De overige inschrijvers ontvangen punten

Pagina 30

afhankelijk van hun relatieve afstand tot de inschrijver die de laagste totale nominale premie heeft aangeboden. Onder totale nominale premie wordt verstaan: de premie die de aanbestedende dienst in zijn totaliteit dient te betalen voor deze ongevallenverzekering. Voorbeeld Verzekeraar A offreert een totale nominale premie van EUR 1.000,Verzekeraar B offreert een totale nominale premie van EUR 1.200,Verzekeraar C offreert een totale nominale premie van EUR 2.000,Verzekeraar A krijgt in dit voorbeeld 100 punten. De overige verzekeraars krijgen punten afhankelijk van hun relatieve afstand tot Verzekeraar A. Voor verzekeraar B is dit:

EUR 1.200 - EUR 1.000 x 100% = 20% EUR 1.000 Verzekeraar B krijgt dus 100 – (100 x 20%) = 80 punten toebedeeld. Voor verzekeraar C is dit:

EUR 2.000 - EUR 1.000 x 100% = 100% EUR 1.000 Verzekeraar C krijgt dus 100 (100 x 100%) = 0 punten toebedeeld. De door u opgegeven premie dient netto te zijn (exclusief provisie inkomsten voor makelaarsdiensten), excl. poliskosten en assurantiebelasting, doch inclusief schadebehandeling, polisopmaak en contractsbeheer. Verzekeringsvariant 1: (paragraaf 1.3) Geef per rubriek aan welke uw premie u voor het onderhavige risico. Groep I (ambtenaren)

Vul het premiebedrag in Euro’s in.

Groep II (piketfunctionarissen) Groep III (Ambulancepersoneel en leden reddingsbrigade alsmede verpleegkundigen) Groep IV (Vrijwillige- en beroepsbrandweerlieden tevens piketfunctionarissen) a. premie voor de vrijwillige beroepsbrandweerlieden in loondienst en de beroepsbrandweerlieden b. premie voor de zelfstandige brandweervrijwilligers Groep V (Jeugdbrandweerlieden)

Pagina 31

Groep VI ( leden USAR.nl team) Groep VII (requiranten e.d.) Verzekeringsvariant 2: (paragraaf 1.4) Geef per rubriek aan welke uw premie u voor het onderhavige risico. Groep I (kantoormedewerkers incl centralisten, ambulancepersoneel, leden reddingsbrigade, verpleegkundigen, piketfunctionarissen, vrijwillige en beroepsbrandweerlieden)

Vul het premiebedrag in Euro’s in.

Groep II (jeugdbrandweerlieden) Groep III (leden USAR.nl team) Groep IV (requiranten e.d.) De inschrijver (combinatie) dient bij zijn inschrijving de in bijlage 5 opgenomen model "Verklaring Eisen en Wensen" over te leggen, waarin de inschrijver voor ieder van de in paragraaf 1.3 en paragraaf 1.4. genoemde groepen verzekerden dient aan te geven hoeveel de premie bedraagt.

Pagina 32

Bijlage 1 Verklaring Combinatie VERKLARING COMBINATIE Ondergetekenden verklaren in hun hoedanigheid van functie: ………… functie: ………… functie: ………… dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de opdracht in al zijn onderdelen. en verklaren dat …………………zal optreden als vertegenwoordiger van de combinatie, die bevoegd is de combinatie in alle opzichten te vertegenwoordigen en te binden en die als enig aanspreekpunt voor de aanbestedende dienst dient. Ondergetekenden verklaren dat zij deze verklaring naar waarheid hebben ondertekend en tevens dat zij daartoe, namens de betreffende combinant, rechtens bevoegd zijn. Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel

Pagina 33

Bijlage 2 Eigen verklaring Indien geen sprake is van inschrijving in combinatie Bedrijfsgegevens en standaardverklaring Officiële naam en rechtsvorm inschrijver: Naam en ondertekening bevoegde functionaris: Naam contactpersoon:

Functie: Functie:

Naam vervangende contactpersoon: Bezoekadres:

Functie:

Postadres:

Postcode en plaats:

Tel.nr contactpersoon:

Faxnr contactpersoon:

Tel.nr vervangende contactpersoon: Email adres contactpersoon:

Faxnr vervangende contactpersoon: Email adres vervangende contactpersoon

Postcode en plaats:

Bovenvermelde functionaris verklaart dat: a. Ten aanzien van de inschrijver geen veroordeling bij onherroepelijk vonnis of arrest is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht (artikel 45 lid 1 Bao); b. Inschrijver niet verkeert in staat van faillissement of van liquidatie, werkzaamheden niet zijn gestaakt, er geen surseance van betaling of een akkoord geldt dan wel dat de inschrijver in een andere vergelijkbare toestand verkeert involge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie (artikel 45 lid 3 onder a Bao); c. Geen faillissement of liquidatie is aangevraagd, een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt (artikel 45 lid 3 onder b Bao); d. Geen rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met de beroepsgedragsregels ten aanzien van inschrijver (artikel 45 lid 3 onder c Bao); e. Inschrijver in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken (artikel 45 lid 3 onder d Bao); f. Inschrijver aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdrage overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst (artikel 45 lid 3 onder e Bao); g. Inschrijver aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst (artikel 45 lid 3 onder f Bao); h. Inschrijver zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de

Pagina 34

i. j.

k.

l.

inlichtingen die overeenkomstig artikel 45 t/m 53 Bao kunnen worden verlangd (artikel 45 lid 3 onder g Bao); Dat de inschrijver niet in één of meer van de in artikel 5 of artikel 6 van de Beleidsregels integriteit en uitsluiting bij aanbestedingen in BIBOB-sectoren genoemde omstandigheden verkeert; Inschrijver zowel op de dag van aanbesteding als ook de dag van de opdrachtverlening is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.’ De inschrijver in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de datum van aanbesteding ten minste twee soortgelijke opdrachten met ieder een gefactureerde aanneemsom van meer dan EUR 195.000 (netto, excl. poliskosten en assurantiebelasting, doch inclusief schadebehandeling, polisopmaak en contractsbeheer) heeft verricht, welke naar tevredenheid van de opdrachtgever op vakkundige, tijdige (verleend uitstel daarin begrepen) en regelmatige wijze zijn verricht. Onder "soortgelijke opdrachten" wordt verstaan, opdrachten die ten minste de volgende elementen bevatten: collectieve ongevallenverzekering; en vaststelling arbeidsongeschiktheidspercentages. De inschrijver in het bezit is van de voor de uitvoering van deze verzekeringsovereenkomst benodigde vergunningen om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland.

Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe namende inschrijver rechten bevoegd is.

Pagina 35

Indien sprake is van inschrijving in combinatie Elke combinant moet deze eigen verklaring invullen. Bedrijfsgegevens en standaardverklaring Officiële naam en rechtsvorm inschrijver: Naam en ondertekening bevoegde functionaris: Naam contactpersoon:

Functie: Functie:

Naam vervangende contactpersoon: Bezoekadres:

Functie:

Postadres:

Postcode en plaats:

Tel.nr contactpersoon:

Faxnr contactpersoon:

Tel.nr vervangende contactpersoon: Email adres contactpersoon:

Faxnr vervangende contactpersoon: Email adres vervangende contactpersoon

Postcode en plaats:

Bovenvermelde functionaris verklaart dat: a. Ten aanzien van de combinant geen veroordeling bij onherroepelijk vonnis of arrest is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht (artikel 45 lid 1 Bao); b. Combinant niet verkeert in staat van faillissement of van liquidatie, werkzaamheden niet zijn gestaakt, er geen surséance van betaling of een akkoord geldt dan wel dat de combinant in een andere vergelijkbare toestand verkeert involge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie (artikel 45 lid 3 onder a Bao); c. Geen faillissement of liquidatie is aangevraagd, een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt (artikel 45 lid 3 onder b Bao); d. Geen rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met de beroepsgedragsregels ten aanzien van inschrijver (artikel 45 lid 3 onder c Bao); e. Combinant in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken (artikel 45 lid 3 onder d Bao); f. Combinant aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdrage overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst (artikel 45 lid 3 onder e Bao); g. Combinant aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van het land van de aanbestedende dienst (artikel 45 lid 3 onder f Bao); h. Combinant zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die overeenkomstig artikel 45 t/m 53 Bao kunnen worden verlangd (artikel 45 lid 3 onder g Bao); i. Dat geen van de combinanten in één of meer van de in artikel 5 of artikel 6 van de Beleidsregels Pagina 36

j.

k.

l.

integriteit en uitsluiting bij aanbestedingen in BIBOB-sectoren genoemde omstandigheden verkeert; Combinant zowel op de dag van aanbesteding als ook de dag van de opdrachtverlening is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.’ De combinant tezamen met de andere combinant(en) in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de datum van aanbesteding ten minste twee soortgelijke opdrachten met ieder een gefactureerde aanneemsom van meer dan EUR 195.000 (netto, excl. poliskosten en assurantiebelasting, doch inclusief schadebehandeling, polisopmaak en contractsbeheer) heeft verricht, welke naar tevredenheid van de opdrachtgever op vakkundige, tijdige (verleend uitstel daarin begrepen) en regelmatige wijze zijn verricht. Onder "soortgelijke opdrachten" wordt verstaan, opdrachten die ten minste de volgende elementen bevatten: collectieve ongevallenverzekering; en vaststelling arbeidsongeschiktheidspercentages De combinant in het bezit is van de voor de uitvoering van deze verzekeringsovereenkomst benodigde vergunningen om het verzekeringsbedrijf in Nederland te mogen uitvoeren, zoals geregeld in de Wet op het financieel toezicht (Wft) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland.

Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe namende inschrijver rechten bevoegd is.

Pagina 37

Bijlage 3 Verklaring Middelen Derden VERKLARING MIDDELEN DERDEN Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond

Ondergetekende verklaart in zijn/haar hoedanigheid van functie: ………… dat • [Naam inschrijver/combinant] zich met betrekking tot de ervaringseis zoals genoemd in paragraaf 3.8.1 van het bestek beroept op de middelen van [naam derde]; • [naam derde] voldoet, zo blijkt uit bijgevoegd bewijsstuk, alleen of gezamenlijk met [naam inschrijver/combinant] aan deze eis; • [naam inschrijver/combinant] bij eventuele gunning van de opdracht voor de uitvoering van de opdracht op diens eerste verzoek vrijelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke ervaring. Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe rechtens bevoegd is. Derde: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel

Ter akkoord: [Inschrijver/Combinant]: Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel

Pagina 38

Bijlage 4 Verklaring Nederlandse Taal VERKLARING NEDERLANDSE TAAL (geen sprake van inschrijving in combinatie) Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond Ondergetekende verklaart in zijn hoedanigheid van functie: ……………… dat alle door hem in te zetten medewerkers de Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen, en dat alle correspondentie in de Nederlandse taal plaatsvindt. Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe rechtens bevoegd is. Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel

Pagina 39

VERKLARING NEDERLANDSE TAAL (sprake van inschrijving in combinatie) Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond Ondergetekenden verklaren in hun hoedanigheid van functie: ……………… functie: ……………… functie: ……………… dat alle door hen in te zetten medewerkers de Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen, en dat alle correspondentie in de Nederlandse taal plaatsvindt. Ondergetekenden verklaren dat zij deze verklaring naar waarheid hebben ondertekend en tevens dat zij daartoe, namens de betreffende combinant, rechtens bevoegd zijn. Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel Plaats Datum Naam Functie Statutaire firmanaam Handtekening Firmastempel

Pagina 40

Bijlage 5 Verklaring Eisen en Wensen VERKLARING EISEN EN WENSEN (Ongevallenverzekering) Ondergetekende verklaart in zijn hoedanigheid van functie: ……………… dat Inschrijvers moeten ten minste aan de hieronder gestelde eisen voldoet om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht. Het beantwoorden van een vraag met "ja" betekent dat ingeval van gunning van de opdracht het niet voldoen door de verzekeraar aan het betreffende criterium als niet-nakoming van de overeenkomst wordt aangemerkt. In dat geval is de Veiligheidsregio gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden. EISEN

Akkoord? Invullen: ‘ja’ of ‘nee’

1) De ongevallenverzekering bevat de in paragraaf 1.3 en paragraaf 1.4 van het Bestek omschreven dekking. 2) Op de ongevallenverzekering verzekeringsvoorwaarden van toepassing:

zijn

de

volgende

(i) MO080-016 Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond; (ii) A 031-498 Clausuleblad terrorismedekking bij de Nederlandse Herverzekeringsmaatschappij voor Terrorismeschaden N.V. (NHT); (iii) M 031-499/3 Clausule NHT Excedent dekking; (iv) M0931-002/3 Clausule Functiedekking; (v) M0941-010 Clausule Naverrekening; en (vi) M0931-001 Clausule Molestrisico

Pagina 41

WENS POLISVOORWAARDEN (MAX 56 PUNTEN) Onderdeel

Artikel

Koptekst artikel

I

1.3

Uitbreiding begrip ongeval

II

4

Uitsluiting en beperkingen

III

5

Verplichtingen na ongeval

IV

15

Uitkeringen en/of Vergoedingen

V

15.2

Uitkeringen in geval van blijvende invaliditeit (Rubriek B)

VI

15.3

Kosten tandheelkundige behandeling

VII

15.4

Kosten plastische chirurgie

VIII

15.5

Kosten psychologische bijstand na een ongeval

IX

15.6

Opleidingskosten en herscholingskosten

X

15.7

Kosten ziekenhuisopname

XI

15.8

Wervingskosten

XII

15.9

Gedeeltelijke en/of volledige verlamming van de ledematen

XIII

15.11

Rentevergoeding

XIV

22

Tekstvoor Tekstvoorstel stel? Invullen: ‘ja’ of ‘nee’

Uitkering van kosten geneeskundige behandeling

Pagina 1

Punten

WENS AANVULLENDE CLAUSULES (MAX. 30 PUNT)

Akkoord? Invullen: ‘ja’ of ‘nee’

Punten

1) Inschrijver gaat akkoord met de winstdelingsregeling zoals omschreven in Bijlage 12

15

2) Inschrijver gaat akkoord met de clausule VNG zoals omschreven in Bijlage 13

15

Pagina 1

WENS SERVICE LEVEL AGREEMENT (MAX 27 PUNTEN) Onderdeel

Artikel

Koptekst artikel

I

1

Overeenkomst

II

2

Schadeafhandeling bij blijvende invaliditeit

III

3

Schadeafhandeling bij overlijden

IV

4

Betaling van de schade-uitkering

V

5

Vraag en klachtenafhandeling

VI

6

Garantie

VII

7

Overmacht

VIII

8

Opschorting

IX

9

Looptijd

Tekstvoor Tekstvoorstel stel? Invullen: ‘ja’ of ‘nee’

Pagina 1

Punten

WENS PREMIE (MAX. 180 PUNTEN) Verzekeringsvariant 1 (paragraaf 1.3)

Premie

1) Groep I (ambtenaren) 2) Groep II (piketfunctionarissen) 3) Groep III (ambulancepersoneel en leden reddingsbrigade en verpleegkundigen) 4) Groep IV (vrijwillige- en beroepsbrandweerlieden tevens piketfunctionarissen) a. premie voor de vrijwillige beroepsbrandweerlieden in loondienst en de beroepsbrandweerlieden b. premie voor de zelfstandige brandweervrijwilligers 5) Groep V (jeugdbrandweerlieden) 6) Groep VI (leden USAR.nl team) 7) Groep VII (requiranten e.d.) Totale netto nominale premie WENS PREMIE (MAX. 180 PUNTEN) Verzekeringsvariant 2 (paragraaf 1.4)

Premie

1) Groep I (kantoormedewerkers incl. centralisten, ambulancepersoneel, leden reddingsbrigade, verpleegkundigen, piketfunctionarissen, vrijwillige en beroepsbrandweerlieden) 2) Groep II (jeugdbrandweerlieden) 3) Groep III (leden USAR.nl team) 4) Groep IV (requiranten e.d.) Totale netto nominale premie

Pagina 1

Bijlage 6 polisvoorwaarden Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (MO080-016) Aparte bijlage

Pagina 2

Bijlage 7 Clausuleblad terrorismedekking bij de Nederlandse Herverzekeringsmaatschappij voor Terrorismeschaden N.V. (A 031-498) Aparte bijlage

Pagina 3

Bijlage 8 Clausule NHT Excedent dekking (M 031-499/3) In aanvulling op het bepaalde in clausule A 031-498 Clausuleblad Terrorismedekking bij de Nederlandse Herverzekeringsmaatschappij voor Terrorismeschaden N.V. (NHT) geldt ten aanzien van het terrorismerisico, zoals gedefinieerd in art 1.1, 1.2 en 1.3 van het Clausuleblad terrorismedekking het volgende: - Indien zich een gebeurtenis voordoet, zoals bedoeld in het Clausuleblad Terrorismedekking en de maximale dekking volgens de NHT er toe leidt dat de krachtens deze polis verschuldigde uitkeringen niet of niet geheel kunnen worden gedaan, dan zal het verschil tussen uitkeringen waarop verzekerden (of hun begunstigden) volgens deze polis recht hebben en de werkelijke uitkering zoals die vanuit NHT wordt verkregen vanuit de polis worden aangevuld tot het niveau van de uitkering waarop recht zou hebben bestaan indien het Clausuleblad Terrorismedekking niet van toepassing zou zijn geweest. - Vanwege het vorenstaande zullen verzekeraars in het geval van een terrorismeschade de aanspraak op uitkering primair op basis van deze polis afwikkelen zonder rekening te houden met het uitkeringsprotocol NHT, zoals omschreven in het Clausuleblad Terrorismedekking. Ten aanzien van deze NHT-Excedentdekking hebben verzekeraars het recht deze dekking met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste 30 dagen op ieder moment schriftelijk aan Aon op te zeggen.

Pagina 4

Bijlage 9 Clausule Functiedekking (M0931-002/3) De dekking vangt aan zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfplaats in Nederland verlaat met het doel werkzaamheden voor verzekeringnemer te verrichten en eindigt zodra de verzekerde zijn woonhuis of zijn tijdelijke verblijfsplaats in Nederland weer heeft bereikt.

Pagina 5

Bijlage 10 Clausule Naverrekening (M0941-010) 1. Verzekeringnemer is verplicht om binnen 2 maanden na afloop van iedere premietermijn een schriftelijke opgave te verstrekken van het aantal verzekerden per verzekerde groep. 2. De voor deze verzekering verschuldigde premie wordt als volgt vastgesteld: Bij aanvang van ieder verzekeringsjaar wordt over de periode tot de eerstvolgende premievervaldag een voorlopige premie in rekening gebracht. Tenzij anders overeengekomen, wordt aan het begin van elke volgende premietermijn een voorlopige premie in rekening gebracht gelijk aan de definitieve premie over de direkt daaraan voorafgaande premietermijn. Voorlopige premies worden verrekening met de definitieve premies over dezelfde premietermijn. Is de periode waarover definitieve premieafrekening plaatsvindt niet gelijk aan de daarop volgende periode van de voorlopige premie, dan is de voorlopige gelijk aan de definitieve premie, welke verschuldigd zou zijn geweest indien de periode van de definitieve premie gelijk zou zijn geweest aan die van de voorlopige premie. De vaststelling van de definitieve premie vindt plaats aan de hand van de door de verzekeringnemer te verstrekken opgave(n) als vermeld onder 1. Telkens indien de verzekeringnemer de onder 1 bedoelde opgave(n) niet binnen 1 jaar na afloop van een premietermijn heeft verstrekt, blijven de onder deze polis verzekerde bedragen ongewijzigd en worden zij door de verzekeringnemer geacht te zijn omgezet in vaste bedragen ter grootte van die welke verzekerd waren op basis van de laatste door de verzekeringnemer verstrekte opgave(n) als bedoeld onder 1, waarbij de verzekerde bedragen op nihil worden gesteld ten aanzien van de niet in deze laatste opgave(n) begrepen verzekerden. Per de ingangsdatum, te rekenen van ’s morgens te 00.00 uur, van de premietermijn waarover de onder 1 bedoelde opgave(n) weer door verzekeringnemer is/zijn verstrekt, is het in de voorgaande alinea bepaalde niet meer van toepassing.

Pagina 6

Bijlage 11 Clausule Molestrisico (M0931-001) In afwijking van het vermelde in art. 4.2 van de verzekeringsvoorwaarden MO080-016 geschiedt deze verzekering inclusief de in dat artikel genoemde risico’s. De dekking ten aanzien van deze risico’s geschiedt voor een termijn van 3 maanden. Na afloop van deze termijn wordt de dekking geacht telkens voor een zelfde termijn te zijn voortgezet tenzij de opzegging van de dekking door verzekeraars heeft plaatsgevonden met inachtneming van een opzeggingstermijn van 7 dagen door schriftelijke kennisgeving aan de makelaars. De dekking eindigt automatisch op de vijfde dag te 0.00 uur na de dag van het uitbreken van een oorlog dan wel het zich voordoen van vijandelijkheden welke direct en rechtstreeks leiden tot een oorlogstoestand, ongeacht of een oorlogsverklaring al dan niet heeft plaatsgevonden, tussen: A B C

(een lid van) de onder B genoemde verdragsorganisatie enerzijds en (een lid van) de onder C genoemde verdragsorganisatie dan wel de Chinese Volksrepubliek anderzijds; de NAVO, inclusief Frankrijk; de ASEAN-verdragsorganisatie.

In het geval dat een verzekerde voor de afloop van de in deze clausule genoemde termijn van 7 resp. 5 dagen van zijn vrijheid is beroofd als gevolg van de in art. 4.2 van de verzekeringsvoorwaarden MO080016 genoemde omstandigheden, blijft de in deze clausule bedoelde dekking ten aanzien van hem onverminderd van kracht, zulks echter onverminderd het in de verzekeringsvoorwaarden bepaalde inzake beëindiging van de verzekering. Geen uitkering is verschuldigd ten aanzien van ongevallen de verzekerde overkomen in geval van opzettelijk deelnemen aan de in deze clausule bedoelde molestevenementen, anders dan ter bescherming van eigen leven.

Pagina 7

Bijlage 12 Winstdelingsregeling Begripsomschrijving: Onder bruto premie wordt verstaan de premie die verzekeringnemer (de Veiligheidsregio) per tekenjaar is verschuldigd. Onder schadelast wordt verstaan de verschuldigde uitkering(en) van de verzekeraar aan verzekeringnemer (de Veiligheidsregio) per tekenjaar, zowel betaald als gereserveerd. Onder winst wordt verstaan de bruto premie per tekenjaar minus de schadelast per tekenjaar. Berekening: Indien de schadelast per tekenjaar minder bedraagt dan 50% van de bruto premie per tekenjaar zal een winstdeling plaatsvinden. De winstdeling is een percentage van de bruto premie, die aan de verzekeringnemer (Veiligheidsregio) voor ieder tekenjaar zal worden uitbetaald. Deze winstdeling zal conform de onderstaande staffel worden berekend: Schade percentage 46-50% 41-45% 36-40% 31-35% 26-30% 21-25% 16-20% 11-15% 0-10%

Uitkeringspercentage van de bruto premie 5,0% 7,5% 10,0% 12,5% 15,0% 17,5% 20,0% 22,5% 25,0%

Het aandeel in de winst voor ieder tekenjaar wordt uiterlijk 1 april volgend op het betreffende tekenjaar door de assuradeuren uitbetaald.

Pagina 8

Bijlage 13 VNG Volgend De dekking van deze verzekering volgt voor de hieronder vermelde groepen verzekerden te allen tijde minimaal de dekking verleend conform het “Model rechtspositieregeling voor de Vrijwillige Brandweer”. Verzekeraar informeert periodiek uit eigen beweging bij de VNG of de dekking in deze regeling is aangepast. Mocht de dekking zoals omschreven in het “Model rechtspositieregeling voor de Vrijwillige Brandweer” in positieve zin voor de Veiligheidsregio afwijken van de huidige dekking onder deze verzekering, dan zullen verzekeraar en verzekeringnemer (Veiligheidsregio) in overleg treden over eventuele wijziging van premie en/of voorwaarden. Indien verzekeraar en verzekeringnemer (Veiligheidsregio) niet tot overeenstemming komen dan verleent verzekeraar, vanaf de dag van afbreken van de onderhandeling één maand dekking conform het “Model rechtspositieregeling voor de Vrijwillige Brandweer” zoals die op dat moment geldt. Verzekerde groepen: Ambulancepersoneel en leden van de reddingsbrigade en verpleegkundigen Vrijwillige- en beroepsbrandweerlieden tevens piketfunctionarissen

Pagina 9

Bijlage 14 SLA Schademeldingsprocedure Service Level Agreement Veiligheidsregio Rotterdam De ondergetekenden: a. Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond, gevestigd te Rotterdam, hierna te noemen Veiligheidsregio; b. Verzekeraar X, gevestigd te X, hierna te noemen X In aanmerking nemende dat: • •

De Veiligheidsregio een collectieve ongevallenverzekering bij X heeft ondergebracht; X door middel van deze overeenkomst haar werkwijze, kwaliteit van dienstverlening en performance maatstaf richting de Veiligheidsregio op het gebied van de ongevallenverzekering vast wil leggen.

Komen het volgende overeen: 1

Overeenkomst Deze overeenkomst is een aanvulling op de tussen de Veiligheidsregio en X gesloten verzekeringsovereenkomst en de daarop van toepassing zijnde voorwaarden en de daaronder verzekerde verzekerden. De bepalingen van die verzekeringsovereenkomst zijn onverminderd van toepassing. In geval van tegenstrijdige bepalingen tussen de genoemde verzekeringsovereenkomst en deze overeenkomst prevaleren de bepalingen uit de verzekeringsovereenkomst, voor zover zij niet in het nadeel van de Veiligheidsregio zijn.

2 2.1

Schadebehandeling bij blijvende invaliditeit X zal de Veiligheidsregio en de betreffende verzekerde binnen twee werkdagen na ontvangst van de schademelding een schriftelijke ontvangstbevestiging sturen van de schademelding; X zal de Veiligheidsregio en de betreffende verzekerden uiterlijk binnen 10 werkdagen schriftelijk en onderbouwd informeren of X een aanvullend schriftelijk of medisch onderzoek nodig acht. Het in artikel 2.2 bedoelde onderzoek zal binnen redelijke termijn plaatsvinden, doch uiterlijk binnen twee maanden na dagtekening van het in artikel 2.2 genoemde schrijven. Mocht dit onderzoek om medische redenen niet binnen de gestelde termijn kunnen plaatsvinden, dan draagt X er zorg voor dat het onderzoek plaatsvindt uiterlijk twee maanden nadat X kennis heeft genomen van het feit dat de medische redenen die het onderzoek belemmerden zijn komen te vervallen.

2.2 2.3

3 3.1

3.2 3.3

4 4.1

4.2

5 5.1 5.2 5.3

Schadebehandeling bij overlijden X zal de Veiligheidsregio en, indien bekend, de betreffende begunstigden binnen 24 uur na ontvangst van het overlijdensbericht schriftelijk een ontvangstbevestiging sturen. Deze ontvangstbevestiging kan tevens per e-mail worden verstuurd. X zal binnen 36 uur na ontvangst van het overlijdensbericht schriftelijk aangeven of X verder onderzoek naar de doodsoorzaak nodig acht. Elk door X gewenst aanvullend medisch onderzoek zal geschieden binnen de wettelijke termijnen gesteld in o.a. de Wet op de Lijkbezorging. Betaling van de schade-uitkering Na ontvangst van de (medische) eindrapporten en de conclusie van (eventuele) andere onderzoeken zal X de verzekerde en/ of begunstigde(n) binnen vijf werkdagen schriftelijk informeren of er uitkering zal plaatsvinden en zo ja, welk bedrag zal worden uitgekeerd. X zal binnen 48 uur na ontvangst van de, door de begunstigde(n) ondertekende, akkoordverklaring, het overeengekomen schadebedrag aan de begunstigde betaalbaar stellen. Vraag en klachtenafhandeling X draagt zorg voor de registratie van de vragen en klachten van de verzekerden. In dit kader worden onder klachten verstaan: de klachten van verzekerden gericht aan de Directie van X. X garandeert dat beantwoording en afhandeling van de vraag en klacht geschiedt binnen tien (10) werkdagen na ontvangst van de vraag of klacht. Mocht de vraag of klacht niet binnen tien (10) werkdagen kunnen worden opgelost vanwege de complexiteit daarvan, dan draagt X in ieder geval zorg voor het adequaat verstrekken van statusinformatie

Pagina 10

5.4

6 6.1 6.2

6.3

6.4

6.5

7 7.1

7.2

over de vraag of klacht. X garandeert in dit geval dat binnen tien (10) werkdagen na ontvangst van de vraag of klacht aangegeven wordt binnen welke termijn de vraag of klacht afgehandeld wordt. Deze bepaling laat onverlet de rechten van partijen omtrent de geschillen/klachtenregeling zoals in de polisvoorwaarden nader zijn omschreven. Garantie X stelt de Veiligheidsregio terstond op de hoogte indien op voorhand verwacht wordt dat de gestelde garantietijd/norm niet gehaald wordt. Indien X de gestelde garantietijden/normen niet haalt, en de Veiligheidsregio c.q. de benadeelde een beroep wenst te doen op dit Service Level Agreement, zal de Veiligheidsregio c.q. de benadeelde X een schriftelijke waarschuwing geven. Indien binnen een redelijke termijn na deze waarschuwing geen verbetering optreedt in de gesignaleerde e verminderde dienstverlening zal de Veiligheidsregio c.q de benadeelde een 2 waarschuwing sturen in de vorm van een formele Ingebrekestelling. Na twee schriftelijke waarschuwingen binnen een half jaar, of bij het uitblijven van verbetering na de in de Ingebrekestelling genoemde “redelijke termijn” is X bij iedere verdere overschrijding van de garantietijden/normen jegens de Veiligheidsregio een bedrag verschuldigd van 1,5% van de bruto jaarpremie per week. Het in dit verband aan de Veiligheidsregio door X verschuldigde bedrag beloopt nimmer meer dan 10% van de bruto jaarpremie en kent een absoluut maximum van EUR 50.000,- per jaar. Indien X in verband met de overschrijding van de garantietijden/normen het maximale bedrag aan de Veiligheidsregio heeft betaald of een structurele oplossing niet op redelijke termijn kan bieden, is het de Veiligheidsregio gerechtigd de verzekeringsovereenkomst door schriftelijke opzegging tussentijds per een eerstkomend voor de Veiligheidsregio passende mogelijkheid te beëindigen. X is na de schriftelijke opzegging door de Veiligheidsregio verplicht alle medewerking te verlenen om een oversluiting naar een andere verzekeraar te realiseren. De gegevens die de Veiligheidsregio nodig heeft voor de oversluiting dient X binnen vijf werkdagen na het ontvangen van de opzegbrief aan de Veiligheidsregio te overhandigen. Overmacht X is niet aan de garantietermijnen/normen gehouden indien zij daartoe verhinderd is als gevolge van een omstandigheid die niet te wijten is aan haar schuld, nog krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt. Omstandigheden die niet voor rekening van X komen zijn: een van buitenaf komende storing in de energietoevoer, post, telefoon of ander dataverkeer.

8

Opschorting X behoudt zich het recht voor haar werkzaamheden en verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst op te schorten indien de Veiligheidsregio een verplichting uit deze overeenkomst, de verzekeringsovereenkomst of uit de polisvoorwaarden niet nakomt.

9

Looptijd De looptijd van deze overeenkomst is onlosmakelijk verbonden aan de looptijd van de verzekeringsovereenkomst. Deze overeenkomst is tussentijds niet opzegbaar. Opzegging van deze overeenkomst kan alleen na afloop van de contractsperiode van de verzekeringsovereenkomst.

Aldus overeengekomen de dato Veiligheidsregio; ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door:

_____________________________

(handtekening)

X; ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door:

_____________________________

(handtekening)

Pagina 11

Dit rapport is uitsluitend bestemd voor de opdrachtgever. De inhoud van dit rapport is gebaseerd op omstandigheden bij en informatie ter beschikking gesteld door de opdrachtgever. Op geen enkele wijze kan worden gegarandeerd dat beschreven omstandigheden volledig in overeenstemming zijn met van toepassing zijnde wet- en regelgeving, noch mag worden aangenomen dat de inhoud van dit rapport volledig is ten aanzien van de onderzochte risico’s. Derden die van dit rapport kennisnemen kunnen aan dit rapport geen rechten ontlenen. Aon Consulting Nederland CV geeft geen juridische adviezen en/of adviezen op het terrein van belastingen of accounting. Geadviseerd wordt om met betrekking tot deze onderwerpen contact op te nemen met gespecialiseerde raadgevers, alvorens definitieve beslissingen worden genomen. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze rapportage mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Aon Groep Nederland bv.

Rotterdam, 30-03-2009

Maikel van der Breggen Consultant Corporate Wellness

Alice Roderkerk-Brandenburg Consultant Corporate Wellness

Pagina 12

Bestek Ongevallenverzekering Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond. Europese aanbesteding

Recommend Documents