BIJLAGE BIJ ORGANISATIEPLAN STICHTING CULTUUR EINDHOVEN FUNCTIEBOEK RAAD VAN TOEZICHT DIRECTEUR-BESTUURDER STAF CULTUURRAAD EINDHOVEN

BIJLAGE BIJ ORGANISATIEPLAN

STICHTING CULTUUR EINDHOVEN FUNCTIEBOEK RAAD VAN TOEZICHT DIRECTEUR-BESTUURDER STAF CULTUURRAAD EINDHOVEN

24 JANUARI 2015

1.

INLEIDING In dit concept-functieboek zijn de functiebeschrijvingen en profielen voor alle vaste functies van Cultuur Eindhoven beschreven. Het concept-functieboek is een bijlage bij het Organisatieplan voor de oprichting van Stichting Cultuur Eindhoven (januari 2015). Bij het opstellen van de functiebeschrijvingen hebben wij ons gebaseerd op functiebeschrijvingen van verschillende cultuurfondsen. De functiebeschrijvingen zijn in concept opgesteld en dienen als ‘voorstel’ of ‘advies’. Aan de opgestelde functiebeschrijvingen kunnen geen rechten worden ontleend. De functiebeschrijvingen dienen na de daadwerkelijke oprichting van Cultuur Eindhoven definitief te worden gemaakt. Mogelijk zijn daarvoor op punten aanpassingen noodzakelijk. De concept functiebeschrijvingen moeten nog formeel gewaardeerd worden volgens een te kiezen functiewaarderingssysteem. In dit concept-functieboek waarderen we de functies indicatief. Dat doen we op basis van de ervaringen van de genoemde fondsen en de gemeente Eindhoven. De beschrijvingen bevatten een positionering in de organisatie, resultaatgebieden, speelruimte, kennis en vaardigheden en contacten.

1

2.

ORGANISATIE Voor het optimaal functioneren van de Stichting Cultuur Eindhoven (het realiseren van de missie en doelstellingen) maken we een kleine, slagvaardige, maar ook flexibele organisatie. Deze organisatie heeft een Raad van Toezicht, een onafhankelijke adviescommissie (de Cultuurraad) en een directeur/bestuurder. Voorts bestaat de organisatie uit een relatief kleine, vast kernteam van medewerkers (6,2 fte) en daar omheen een flexibele schil van menskracht (zie schema). In dit functieboek worden de profielen van de Raad van Toezicht, de Cultuurraad en het kernteam van de stichting beschreven. We schetsen ook voor een aantal externe functies het profiel

Raad van Toezicht (max 5)

KERNTEAM 6,2 fte

CULTUURRAAD

Directeur (1,0 fte) Stafmedewerkers (3,6 fte) Administrateur/Controller (0,8fte)

Extern, flexibel, doorlopend •  Cultureel Bouwmeester •  Fondsenwerver •  ICT ondersteuning •  Accountancy •  Communicatie (beperkt) •  Jurist (afh. van noodzaak)

Teamassistent (0,8)

FLEXIBELE SCHIL

Extra bij start of piek in cyclus •  Inhoudelijke expertise •  Financiële expertise •  Extra communicatie •  P&O advies •  ICT inrichting

Functies Kernteam Directeur Stafmedewerkers Teamassistent Administrateur/Controller

fte 1 3,6 0,8 0,8

schaal 14 12 6 12

indicatie max per maand 6.755 5.594 2.766 5.594

2

3.

RAAD VAN TOEZICHT De Leden van de Raad van Toezicht (RvT) worden benoemd door het College van B&W van de Gemeente Eindhoven op voordracht van SCE. De RvT bestaat uit minimaal vijf leden. Dit aantal is vastgelegd in de statuten. Is het aantal leden minder dan vijf, dan blijft de raad overigens bevoegd.

ERVARING EN EXPERTISE De Raad van Toezicht streeft naar diversiteit in den brede, onder meer wat betreft gender, leeftijd, culturele bagage en specifieke deskundigheid. SCE streeft ernaar om personen in haar Raad van Toezicht te laten benoemen met één of meerdere van de volgende kennisen/of ervaringsachtergronden: • artistiek en inhoudelijk expertise; • kennis van de gemeentepolitiek en van gemeentelijk en landelijk cultuurbeleid; • het besturen, leiden en/of organiseren van vergelijkbare kunst- en cultuurinstellingen, fondsen etc • bestuursrecht en de toepassing daar van • financiën, administratieve organisatie en intern financieel beheer; • organisatie- en personeelsbeleid; • marketing en communicatie; • culturele innovatie in brede zin en relatie tot voor de cultuur relevante domeinen als ict, onderwijs, industrie en wetenschap • expertise als ondernemer, werkgever en/of bestuurder. De leden en voorzitter van de Raad van Toezicht van SCE zijn vertrouwd op en met één of meerdere kennis- of ervaringsterreinen. Uitganspunt is dat zij gezamenlijk bovengenoemde kennis- en ervaringsachtergronden dekken.

KWALITEITEN VOORZITTER EN LEDEN RAAD VAN TOEZICHT De volgende kwaliteiten worden van de voorzitter en leden van de Raad van Toezicht gevraagd: • aantoonbare affiniteit met de kunst- en cultuursector in de regio Eindhoven en/of haar doelgroepen; • gevoel voor het culturele DNA van Eindhoven; • beschikken over functionele onafhankelijkheid (i.e. geen direct belanghebbende zijn van SCE); • beschikken over een brede maatschappelijke oriëntatie en een daarmee verbonden netwerk dat van belang is of kan zijn voor SCE; • een goede balans weten te vinden tussen betrokkenheid en de afstand van een toezichthouder (incl. het onderschrijven van de Governance Coce Cultuur); • inzicht hebben in de eisen die kwaliteit, doel- en rechtmatigheid en continuïteit aan de organisatie van SCE stellen; • beschikken over het vermogen tot zelfevaluatie van de Raad van Toezicht. VOORZITTER Aan de voorzitter worden bovendien de volgende specifieke eisen gesteld. De voorzitter… • is een ervaren bestuurder; 3

• • • • • • •

heeft een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen; beschikt over een sterk en voor het fonds relevant netwerk; heeft het vermogen een vergadering effectief en efficiënt te kunnen leiden; is gezaghebbend en heeft overtuigingskracht, ook extern gericht; kan naar besluitvorming toewerken en waar nodig bemiddelend en/of corrigerend optreden; kan optreden als werkgever van de directeur/bestuurder; staat open voor innovatie en vernieuwing;

In z’n algemeenheid worden de volgende aspecten voor een succesvolle vervulling van een functie in de Raad van Toezicht van belang geacht. Helikopterview In staat zijn feiten en problemen in een breder verband te zien en te beoordelen door het onderkennen van verwantschap met onderwerpen van grotere omvang. En in staat zijn deze inzichten te vertalen naar het werk van SCE. Omgevingsbewustzijn Zich bewust zijn van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren. Speelt in op deze ontwikkelingen in de toezichthoudende en/of adviserende rol. Samenwerking In staat zijn om binnen de Raad collegiaal te kunnen functioneren en zodoende advies en toezicht in teamverband te kunnen bewerkstelligen en uit te oefenen. Constructief en kritisch In staat zijn om constructief en krachtig de ontwikkeling van het beleid van en de werkwijzen van SCE te volgen en te bevragen. Gewetensvol en onafhankelijk In staat zijn om algemeen aanvaarde maatschappelijke, sociale en ethische normen die met de functie te maken hebben te hanteren en om los van eigen en andermans belangen te oordelen in het belang van de SCE.

4

4.

LEDEN CULTUURRAAD EINDHOVEN De Cultuurraad Eindhoven adviseert over de meerjarige en incidentele financieringsaanvragen en over het cultuurbeleid van de gemeente Eindhoeven in bredere zin. De Cultuurraad bestaat uit een poule van maximaal 21 adviseurs met verschillende achtergronden: kunst- en cultuurexperts en vertegenwoordigers vanuit het bedrijfsleven, kennisinstellingen, politiek en het maatschappelijk middenveld. Om objectiviteit te waarborgen, zijn de leden van de Cultuurraad voor tenminste een derde deel afkomstig van buiten Eindhoven. De Cultuurraad Eindhoven beoordeelt alle subsidieaanvragen met een begroting van € 10.000 of meer en minimaal € 5.000 aangevraagde subsidie. De Cultuurraad Eindhoven bestaat uit een groep van 21 mensen en kent een vaste, onafhankelijke voorzitter zonder stemrecht. De groep mensen is zodanig samengesteld dat er een breed palet van expertises beschikbaar is binnen de verschillende kunst- en cultuurdisciplines, maar ook van daarbuiten, vanuit het bedrijfsleven, kennisinstellingen en het maatschappelijk middenveld. Voor deze brede samenstelling wordt gekozen omdat de Cultuurraad weliswaar met name naar de culturele inhoud kijkt, maar deze spiegelt aan de bredere betekenis ervan voor de stad. Alle leden moeten in staat zijn om het project in een groter perspectief te zien, groter dan het eigen expertise gebied alleen. De Cultuurraad beschik over specifieke expertise op het gebied van de verschillende disciplines en culturele domeinen: podiumkunsten (theater en dans, klassieke en moderne muziek, jazz en popmuziek), beeldende kunst, vormgeving en design, film, erfgoed en musea, theaters, urban culture en amteurkunst/cultuur educatie. De Cultuurraad bestaat voor 3/5 uit deze groep van experts. 2/5 van de leden bestaat uit leden uit het bedrijfsleven, de kennisinstituten, de politiek en het maatschappelijk midden veld. Stichting Cultuur Eindhoven beschikt over een selectie commissie ten behoeve van de selectie van leden van de Cultuurraad en overige adviseurs. Adviseurs worden openbaar geworven. De selectiecommissie bestaat uit de voorzitter van de Cultuurraad, de voorzitter van de Raad van Toezicht en de directeur/bestuurder van Cultuur Eindhoven. De directeur/bestuurder benoemt, gehoord de selectiecommissie, de adviseurs telkens voor een periode van 2 jaar. Uit de Cultuurraad, de poule van 21 adviseurs, worden vaste en flexibele commissies samengesteld. De werkzaamheden van de Cultuurraad en de adviseurs zijn gereglementeerd in het Huishoudelijk Reglement van Cultuur Eindhoven. De adviseur geeft advies over kwaliteit, bereik en belang van de aanvragen in kwestie en neemt daarbij de regelingen, doelen en prioriteiten van het SCE als uitgangspunt. 5

De adviseur dient in staat te zijn om zijn rol binnen het adviestraject objectief en onpartijdig in te vullen.

TAKEN/KWALIFICATIES/VAARDIGHEDEN Adviseurs van de Cultuurraad Eindhoven zijn goed op de hoogte van het lopende kunst- en cultuuraanbod in Eindhoven en daarbuiten en beschikken over een breed analytisch en oorspronkelijk denkvermogen. Adviseurs zijn in staat aanvragen in een breder perspectief te beoordelen en hebben zicht op de verschillende betekenissen die kunst en cultuur in de samenleving vertolken en het maatschappelijk belang daarvan.

KWALIFICATIES Adviseurs… • beschikken over een allround vakkennis en aantoonbare betrokkenheid bij en kennis van een van de hiervoor genoemde aandachtsgebieden en een specifieke disciplines zowel nationaal als internationaal; • hebben kennis van de actuele ontwikkelingen in de Eindhovense cultuursector en zijn in staat deze af te zetten en te spiegelen aan ontwikkelingen elders; • hebben oog voor culturele ontwikkelingskansen die passen bij de aard en het karakter van Eindhoven en kunnen die ook schouwen in een (inter)nationale context; • zijn in staat om een onafhankelijke en objectieve positie in te nemen als adviseur. TAAK De adviseur heeft tot taak… • nauwkeurig en in vertrouwelijkheid zijn/haar dossiers te beoordelen; • een duidelijk en goed beargumenteerd advies op te stellen; • zijn deskundigheid ook op onderwerpen buiten het eigen specialisme in te zetten; • te werken binnen de door de Cultuurraad gestelde deadlines; • uitgevoerde projecten waar mogelijk te bezoeken; • desgevraagd proactief mee te denken over aandachtspunten binnen het beleid van de stichting Cultuur Eindhoven. VAARDIGHEDEN De adviseur beschikt over… • een analytisch denkvermogen; • netwerkkwaliteiten en communicatieve vaardigheden; • het vermogen om verder te kijken dan de aanvragen alleen en kansen en mogelijkheden te verkennen en te zien binnen de visie van Cultuur Eindhoven; • het vermogen te redeneren vanuit de positie van zowel de beleidsmaker als de kunstenaar; • het vermogen om kennis van de actuele Eindhovense kunst- en cultuursector om te zetten naar de doelstellingen van Cultuur Eindhoven.

6

5.

FUNCTIEBESCHRIJVINGEN

5.1

DIRECTEUR-BESTUURDER Salarisschaal 14 De Raad van Bestuur bestaat uit één directeur en deze is eindverantwoordelijk voor Cultuur Eindhoven. De directeur/bestuurder stuurt hiërarchisch en functioneel de medewerkers aan. De directeur/bestuurder treedt op als bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden en is eindverantwoordelijk. De directeur/bestuurder is verantwoordelijk voor de realisering en de uitvoering van de doelstellingen van SCE. De directeur/bestuurder is eindverantwoordelijk en bepaalt het gezicht naar buiten. Hij/zij draagt zorg voor de visie, de koers en het beleid van SCE.

W E R K ZA A M HE D E N 1. Draagt zorg voor de realisering en uitvoering van de doelstellingen van SCE: • ontwikkelt en geeft vorm aan de visie en strategie van SCE; • stelt het beleid op van SCE op; • realiseert op basis van de input van medewerkers, de Cultuurraad, externe adviseurs en het bredere culturele veld de Concept Cultuurbrief, het advies over het toekomstige cultuurbeleid; • stelt de jaarplannen samen, inclusief de financiële en operationele planningen; • stuurt het primaire proces, te weten het subsidieproces, aan; • neemt op basis van de adviezen van de Cultuurraad Eindhoven besluiten over het toekennen van subsidies uit het beschikbare subsidiebudget; • draagt zorg voor planning, coördinatie en uitvoering van activiteiten; • stelt beleidskaders, financiële en organisatorische kaders vast waarbinnen de medewerkers van SCE hun werkzaamheden verrichten; • draagt zorg voor de ontwikkeling van activiteiten op het gebied van de interne organisatie i.c. P&O en ICT; • voert het beleid uit en evalueert het; • legt directiebesluiten die de goedkeuring van de Raad van Toezicht behoeven voor aan de Raad van Toezicht. 2. • • • • • • •

Draagt zorg voor de externe vertegenwoordiging van Cultuur Eindhoven, zowel nationaal als internationaal: verstevigt de nationale en internationale positie van SCE in het cultureel, maatschappelijk en politiek krachtenveld; delegeert zo nodig bevoegdheden om SCE te vertegenwoordigen; onderhoudt een relevant (inter)nationaal netwerk en breidt het uit; presenteert en verduidelijkt het beleid van SCE; draagt zorg voor het woordvoerderschap van SCE; stemt af met de Gemeente Eindhoven, omringende gemeentes, provincie(s) en het Rijk.

7

3. • • 4.

Geeft hiërarchisch leiding aan Cultuur Eindhoven: stuurt staf medewerkers en managers aan; stimuleert de onderlinge samenwerking. Verricht voorkomende werkzaamheden van een vergelijkbaar niveau.

K AD ER , B EVO EG D H ED EN & VER AN TWO O R D ELIJKH ED EN • Beslist bij/over: de ontwikkeling en vormgeving van de visie en strategie van SCE, de versteviging van de (lokale, regionale en nationale) positie van SCE in het cultureel, maatschappelijk en politiek krachtenveld en de aansturing van medewerkers. • Kader: de statuten van SCE met daarin fundamentele richtinggevende concepten die door politiek of Raad van Toezicht zijn geformuleerd, beleidskaders van de Gemeente Eindhoven (de Cultuurbrief en de Opdracht), wet- en regelgeving, en het beschikbare budget. • Verantwoording: aan de Raad van Toezicht over de doeltreffendheid van het ontwikkelde strategische beleid, de realisering van de doelstellingen, de positionering en de hiërarchische leiding van SCE. K EN N IS EN VAAR D IG H ED EN • Brede en gespecialiseerde kennis van het vakgebied en visie op toekomstige ontwikkelingen. • Brede kennis van en inzicht in complexe politieke, maatschappelijke, strategische en bestuurlijke verhoudingen. • Vaardigheden in het ontwikkelen, uitdragen én verdedigen van het ontwikkelde beleid, nieuwe ideeën of concepten. • Communicatief en besluitvaardig met een sterk analytisch vermogen • Vaardig in financieel management en bedrijfsvoering. • Creatief, ondernemend en inspirerend naar medewerkers. • Vaardig in het omgaan met belangentegenstellingen. • Vaardig om SCE als netwerker en ambassadeur te vertegenwoordigen en met gevoel voor politieke verhoudingen de externe uitstraling van SCE te versterken. C O N TACTEN • Met de Raad van Toezicht om verantwoording af te leggen over het ontwikkelde integrale strategische beleid. • Met het College –met name de Wethouder Cultuur-, de Gemeenteraad om naar hun inzichten, ideeën, wensen en bedenkingen te luisteren; om hen ook te informeren en om hen te adviseren bij de formulering van strategische beleidsconcepten. • Met professionals in de cultuurwereld in Eindhoven en daarbuiten om SCE te vertegenwoordigen en initiatieven te ontplooien. • Met de personeelsvertegenwoordiging voor organisatorische vraagstukken. • Met subsidiënten, sponsors, universiteiten/opleidingen, belangenorganisaties en aanverwante organisaties om te zoeken naar gezamenlijke belangen en te komen tot samenwerking en/of realisatie van nieuw beleid. • Met media om activiteiten en beleid van SCE uit te dragen en toe te lichten.

8

5.2

STAFMEDEWERKER Salarisschaal 12 De Stafmedewerker heeft een brede functie. Hij of zij is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van (deel)regelingen en het uitvoering geven aan deze regelingen. De Stafmedewerker levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het cultuurbeleid (de Concept Cultuurbrief) en zorgt voor externe vertegenwoordiging van SCE. Maar de Stafmedewerker is tegelijkertijd ook accounthouder van culturele organisaties binnen zijn of haar culturele expertise domein. De Stafmedewerker begeleidt het proces van aanvraag tot en met definitieve beschikking. De Stafmedewerker wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur/bestuurder

W E R K ZA A M HE D E N 1. Ontwikkelen, richting geven en uitvoeren van cultuurbeleid: • levert een inhoudelijke bijdrage aan het ontwikkelen en uitvoeren van het cultuurbeleid van de Gemeente Eindhoven; • signaleert relevante trends en vernieuwende ideeën die nodig zijn voor het ontwikkelen en actualiseren van de (deel)regelingen; • ontwikkelt en actualiseert van de (deel)regelingen en het bijbehorende beleidskader; 2. Adviseren van (culturele)veld: • onderhoudt een open contact met (potentiele) aanvragers en andere relevante spelers in het veld; • adviseert aanvragers over hun (concept)plannen, gericht op de optimalisering van inhoud en organisatie / uitvoering en financiering; 3. Uitvoering en evaluatie van de regelingen voor culturele instellingen van SCE: • formeel toetsen van subsidieaanvragen aan de subsidievoorwaarden • beoordelen en analyseren van inhoudelijke en financiële plannen en eindverantwoording; • opstellen van het advies conform de opgestelde regeling (ten behoeve van Cultuurraad vergadering); • draagt zorg voor de monitoring van de toegekende subsidies en zorgt voor het aandragen van rapportages hierover; 4. Kennisontwikkeling en –uitwisseling en externe vertegenwoordiging: • organiseert kennisuitwisseling tussen SCE en andere fondsen, gemeenten en provincie alsmede tussen, brancheverenigingen en instellingen uit het veld; • werkt aan de versteviging van de positie van SCE in het cultureel, maatschappelijk en politiek krachtenveld; • onderhoudt en breidt een relevant netwerk uit; • presenteert en verduidelijkt het beleid van SCE in voorkomende gevallen; • adviseert de directie bij externe optredens.

K AD ER , B EVO EG D H ED EN & VER AN TWO O R D ELIJKH ED EN • Beslist bij/over: de inhoudelijke bijdrage aan het ontwikkelen en uitvoeren van het strategisch beleid; de organisatorische voorbereiding, ondersteuning en controle van de uitvoering van de (deel)regelingen. • Kader: het cultuurbeleid zoals vastgesteld door de Gemeenteraad in de Cultuurbrief; de daaruit voorvloeiende Opdracht aan SCE en relevante wet- en regelgeving. 9

•

Verantwoording: aan de directie over de bruikbaarheid van het ontwikkelde beleid en (deel)regelingen.

K EN N IS EN VAAR D IG H ED EN • Inhoudelijke kennis van en affiniteit met kunst, cultuur en creativiteit. • Specifieke kennis van en ervaring met één of meerdere culturele domeinen; • Kennis van en visie op relevante toekomstige ontwikkelingen. • Actief, kritisch, inspirerend en vernieuwend. • Vaardigheid in het opzetten, begeleiden en uitvoeren van projecten. • Vaardig netwerken en ambassadeurschap. • Sociale en communicatieve vaardigheden. • Coachende vaardigheden. • Coördinerende en organisatorische vaardigheden. • Het vermogen om financiële rapportages, begrotingen en jaarverslagen te doorgronden. C O N TACTEN • Met programma adviseurs en programmamedewerkers over de verdeling van het werk om af te stemmen. • Met leden van de adviescommissie om adviezen te geven over subsidieregelingen. • Met de directie over de uitvoering van het programma om tot afstemming te komen over de beleidsinhoud, adviezen te geven en programmaresultaten te bespreken. • Met subsidieaanvragers over subsidieaanvragen om hen te informeren en te adviseren. • Met relevante organisaties en individuen in verband met kennisuitwisseling en ontwikkelen van het beleid of samenwerkingsverbanden op te zetten. • Met overige spelers uit een breed relevant netwerk ter profilering en bekendmaking van SCE.

10

5.3

ADMINISTRATEUR/CONTROLER Salarisschaal 12 De Administrateur/Controler beheert en controleert het financiële verkeer van SCE en adviseert de directie. Hij of zij verzorgt deels zelf de financiële administratie, maar stuurt vooral ook de administratie aan voor zover deze extern is uitbesteed. De Administrateur/Controler draagt zorg voor de planning & control cyclus, periodieke financiële rapportages, interne kostentoerekeningen, balansen, winst-en-verliesrekeningen, begrotingen/ budgettering, de jaarrekening en meerjarenplanningen. Hij of zij bewaakt de financiële positie en het financiële resultaat. Zo nodig huurt hij voor het uitvoeren van deze taken extern capaciteit in. Daar waar het gaat over Bedrijfsvoering, ontwerpt en beheert de functionaris management informatiesystemen, administratieve systemen, werkwijzen en procedure. Hij of zij begeleidt zo nodig de Stafmedewerkers bij het uitvoeren van hun taak als accounthouder (bij financieel-administratieve issues). De Administrateur/Controler wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur/bestuurder.

W E R K ZA A M HE D E N 1. Draagt zorg voor het beleid inzake financiën en control binnen SCE. • draagt zorg voor de planning en control binnen de organisatie; • draagt zorg voor de financiële administratie; • draagt zorg voor de totstandkoming van de jaarlijkse (ontwerp) begroting, de meerjarenbegrotingen, de begrotingswijziging, de jaarrekening en tussentijdse rapportages; • ontwikkelt, bewaakt en draagt zorg voor de (deels externe) uitvoering van de dagelijkse financiële en administratieve organisatie; • draagt zorg voor het voorbereiden van investeringsbeslissingen; • bewaakt de financiële positie van SCE; • beheert liquiditeiten en ontwikkelt en voert treasurybeleid; • draagt zorg voor de gehele financiële verslaglegging ; • draagt zorg voor de analyse van financiële rapportages; • draagt zorg voor het (doen) voeren van de salarisadministratie; • draagt zorg voor het beheer van de (personeels) verzekeringen. 2. •

• • • 3.

Draagt mede zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van het algemeen beleid van SCE, met specifieke aandacht voor de financiën en control: voert overleg met de directie en signaleert ontwikkelingen, analyseert deze ontwikkelingen en stelt notities en rapportages op in het kader van het ontwikkelen en/of wijzigen van beleid; levert financiële en bedrijfseconomische managementinformatie en vergezelt deze van strategisch advies; onderhoudt contacten met externe partijen die van belang zijn voor zijn functie en volgt ontwikkelingen op het vakgebied; stelt verantwoordingshandboeken en -protocollen voor subsidiënten op.

Richt de administratieve organisatie/Intern beheer (AO/IB)/P&O in en bewaakt deze: • formuleert uitgangspunten en doelstellingen voor de AO/IB/P&O 11

•

• • •

draagt zorg voor ontwikkeling van mechanismen, structuren, systemen en procedures, gericht op een optimaal verloop en een optimale beheersing/control van het administratieve en het organisatorisch proces; formuleert richtlijnen voor de inrichting van de planning en control-cyclus; draagt zorg voor evaluatie en advisering over de doelmatigheid en efficiency van bestaande werkwijzen en procedures; ziet toe op interne procedures en signaleert risico’s in de bedrijfsvoering.

K AD ER , B EVO EG D H ED EN & VER AN TWO O R D ELIJKH ED EN • Beslist bij/over: de inhoud van beleidsvoorstellen, de inhoud van de ontwerpbegroting, meerjarenramingen en werkplannen, het ontwikkelen en bijstellen van de begrotingscyclus, de rechtmatigheid van bestedingen, het verdelen en borgen van bevoegdheden en taken binnen het financieel-administratieve proces • Kader: het centrale beleid zoals vastgesteld door de directie, comptabiliteitsvoorschriften en andere financiële wet- en regelgeving op het gebied van financiële verslaglegging, geldende (deel)regelingen, criteria en procedures. • Verantwoording: aan de directie over de bruikbaarheid van het ontwikkelde beleid en de ontwerpbegroting en meerjarenbegroting, de begrotingsuitvoering en bewaking (controlling), in inrichting van de AO/IB, de interne ondersteunende organisatie ICT/P&O/secretariaat en de inbreng in de beleidsvorming. K EN N IS EN VAAR D IG H ED EN • Brede theoretische kennis van de financiële wet- en regelgeving, financieel administratieve processen waaronder het begrotingsproces binnen de stichting. • Brede praktische en theoretische kennis met betrekking tot de geautomatiseerde informatiesystemen en ICT toepassingen op het financieel-administratieve domein. • Kennis van het primaire proces van SCE. • Vaardigheid in het gebruik van geautomatiseerde administratieve systemen. • Vaardig in het plannen en proactief volgen van processen alsmede het opstellen van managementoverzichten. • Vaardig in het opstellen, uitleggen en implementeren van beleidsadviezen. C O N TACTEN • Met de directie over begrotingsvoorstellen, begrotingsuitvoering, rapportages, om af te stemmen en te adviseren over beleid op deze terreinen. • Met derden over financieel-economische en P&O aangelegenheden om afspraken te maken en verslaglegging te doen. • Met de externe accountant over de controle aanpak, uitvoering en bevindingen om tot afstemming te komen.

12

5.4

TEAMASSISTENT Salarisschaal 6/7 De teamassistent ondersteunt het gehele team van SCE maar wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur. De teamassistent voert de administratieve en secretariële werkzaamheden uit ten behoeve van de directie en evt. voor de overige medewerkers van SCE. Daarnaast ondersteunt de teamassistent bij de uitvoering van het personeelsbeleid.

W E R K ZA A M HE D E N 1. Werkzaamheden voor Directie en Stafmedewerkers: • Maakt verslagen van teamvergaderingen; • verwerkt aanvragen in het eerste deel van het beoordelingsproces (toetst op volledigheid, ziet toe op juiste invoering, etc.); • verzorgt de correspondentie (inclusief e-mail) voor de directie en staf; • registreert en distribueert de post; • deelt zelfstandig de agenda in, bewaakt de agenda, houdt daarbij rekening met het belang/vertrouwelijkheid van te maken afspraken, attendeert op afspraken; • neemt telefoongesprekken (bij af- en aanwezigheid van de betreffende teamleden) aan, noteert of geeft boodschappen door, verstrekt eventueel informatie aan de hand van beschikbare gegevens; • bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen (intern en extern) en andere bijeenkomsten voor; • notuleert bestuurs- en/of raad van toezicht vergaderingen en werkoverleg; • organiseert in overleg met de directeur/bestuurder (grote) bijeenkomsten, inclusief catering, presentatiebenodigdheden, etc.; • fungeert als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties en personen over administratief-organisatorische aangelegenheden en over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen. 2.

Ondersteuning met betrekking tot de uitvoering van het personeelsbeleid en -beheer • treedt voor personeelsleden op als aanspreekpunt voor lopende zaken op het gebied van personeelsbeheer en geeft informatie over de inhoud van rechtspositie - en arbeidsvoorwaardelijke regelingen; • ondersteunt sollicitatieprocedures in administratieve zin; • treedt op als eerste contactpersoon voor sollicitanten en verstrekt algemene informatie; • beheert en verwerkt verlof- en ziekteverzuimgegevens in bestanden en overzichten, dan wel geeft gegevens door aan het administratiekantoor; • draagt zorg voor de opbouw en archivering van het personeelsdossier.

3.

Overige voorkomende werkzaamheden: • Belegt de Bedrijfshulpverlening (BHV); • controleert de schoonmaak en treedt op als contactpersoon; • beheert de kleine kas.

13

K AD ER , B EVO EG D H ED EN & VER AN TWO O R D ELIJKH ED EN • Beslist bij/over: het verzorgen van de correspondentie voor de directeur/bestuurder, het verwerken en verzamelen van gegevens in/uit de diverse administratieve systemen en het opstellen van periodieke overzichten; het voorbereiden en organiseren (management)bijeenkomsten de ondersteuning bij het uitvoeren van het personeelsbeleid. • Kader: administratieve en procedurele werkafspraken en voorschriften. • Verantwoording: aan de directeur/bestuurder over de kwaliteit van de verleende management- en secretariële ondersteuning en het personeelsbeheer. K EN N IS EN VAAR D IG H ED EN • Theoretische en praktische kennis van managementondersteunende werkwijzen en technieken. • Kennis van en inzicht in de rechtspositie - en arbeidsvoorwaardelijke regelingen. • Inzicht in de informatiebehoefte van het management. • Inzicht in taak, werkwijze van de organisatie. • Vaardigheid in het plannen, structureren en coördineren van administratieve en secretariële werkzaamheden. • Vaardigheden in het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. • Sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. C O N TACTEN • Met derden om (agenda)afspraken te maken; • Met derden over de secretariële afhandeling van zaken, om informatie uit te wisselen over inhoud en voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen; • Met de directeur/bestuurder over directiebesluiten en naar aanleiding van managementbijeenkomsten om afspraken te maken.

14

6.

EXTERNE FUNCTIES

6.1

CULTUREEL BOUWMEESTER De Cultureel Bouwmeester is verantwoordelijk om in (groot) Eindhoven, binnen de uitvoeringsopdracht van SCE, kansen voor betekenisvolle projecten te ontdekken, aan te jagen en te laten benutten (projecten op het gebied van kunst en cultuur); De Cultureel Bouwmeester levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het cultuurbeleid (de Concept Cultuurbrief) en zorgt voor externe vertegenwoordiging van SCE. De Cultureel Bouwmeester wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur/bestuurder

WERKZAAMHEDEN 1. Kansen ontdekken, aanjagen, benutten. • onderhoudt een regelmatig en open contact met een breed scala aan relevante partijen binnen (groot) Eindhoven; • zoekt doelgericht en in aanvulling op de reeds gefinancierde ‘portefeuille’ naar kansen voor betekenisvolle culturele (samenwerkings)projecten; • brengt relevante partijen samen en stimuleert samenwerking; • adviseert partijen over (concept)plannen, gericht op de optimalisering van inhoud en organisatie/uitvoering en financiering; • werkt samen met andere ‘aanjagers’ binnen de regio en de provincie; • legt zo nodig eerste contacten met andere financiers. 2. Ontwikkelen, richting geven en uitvoeren van cultuurbeleid: • levert een inhoudelijke bijdrage aan het ontwikkelen en uitvoeren van het cultuurbeleid van de Gemeente Eindhoven; • signaleert relevante trends en vernieuwende ideeën die nodig zijn voor het ontwikkelen en actualiseren van de (deel)regelingen; 3. Kennisontwikkeling en –uitwisseling en externe vertegenwoordiging: • organiseert kennisuitwisseling tussen SCE en andere fondsen, gemeenten en provincie alsmede tussen, brancheverenigingen en instellingen uit het veld; • werkt aan de versteviging van de positie van SCE in het cultureel, maatschappelijk en politiek krachtenveld; • onderhoudt en breidt een relevant netwerk uit; • presenteert en verduidelijkt het beleid van SCE in voorkomende gevallen; • adviseert de directie bij externe optredens.

KADER, BEVOEGDHEDEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN • Beslist bij/over: de inhoudelijke bijdrage aan het ontwikkelen en uitvoeren van het strategisch beleid; de organisatorische voorbereiding, ondersteuning en controle van de uitvoering van de (deel)regelingen. • Kader: het cultuurbeleid zoals vastgesteld door de Gemeenteraad in de Cultuurbrief; de daaruit voorvloeiende Opdracht aan SCE en relevante wet- en regelgeving. • Verantwoording: aan de directie over de bruikbaarheid van het ontwikkelde beleid en (deel)regelingen. 15

KENNIS EN VAARDIGHEDEN • Inhoudelijke kennis van en affiniteit met kunst, cultuur en creativiteit. • Kennis van en visie op relevante toekomstige ontwikkelingen. • Kennis en ervaring met het realiseren en financieren van (ook grootschalige) kunsten cultuurprojecten. • Actief, kritisch, inspirerend en vernieuwend. • Vaardigheid in het opzetten, begeleiden en uitvoeren van projecten. Coördinerende en organisatorische vaardigheden. • Vaardig netwerken en ambassadeurschap. • Sociale en communicatieve vaardigheden. • Coachende vaardigheden. CONTACTEN • Met het culturele veld en met andere relevante spelers in de stad om tot nieuwe ontwikkeling te komen. • Met landelijke en internationale relevante culturele partijen, overheden en financiers om verbanden met Eindhoven en Eindhovense spelers te smeden. • Met subsidieaanvragers over subsidieaanvragen om hen te stimuleren, te informeren en te adviseren. • Met de directie om tot afstemming te komen over de beleidsinhoud, ontwikkelingen binnen het veld, adviezen te geven en resultaten te bespreken. • Met Stafmedewerkers over de verdeling van het werk om af te stemmen. • Met relevante organisaties en individuen in verband met kennisuitwisseling en ontwikkelen van het beleid of samenwerkingsverbanden op te zetten. • Met overige spelers uit een breed relevant netwerk ter profilering en bekendmaking van SCE.

16

6.2

COMMUNICATIEADVISEUR De externe communicatie is van belang voor het imago en de positionering van Cultuur Eindhoven. De communicatieadviseur bewaakt de kwaliteit en planning van de communicatie-uitingen. De communicatieadviseur wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur/bestuurder.

WERKZAAMHEDEN 1. Draagt zorg voor het ontwikkelen, bewaken en uitvoeren van het communicatiebeleid en adviseert de directie daarover: • Levert input bij het opstellen van de meerjaren communicatiestrategie, afgeleid van de strategie van SCE, op en bewaakt deze; • adviseert de directie over het te voeren interne en externe communicatiebeleid; • adviseert de directie over de profilering van SCE; • kan voorstellen doen aan de directie over verbetering van interne procedures; • volgt ontwikkelingen op aangewezen aandachtsterrein(en); • evalueert de uitgevoerde communicatieactiviteiten en -producten op resultaten; • beheert de besteding van het communicatiebudget en legt daarover verantwoording af aan de directie; • doet in voorkomende gevallen (inhoudelijke) voorstellen aan de directie voor de inhuur van externe communicatiebureaus; 2.

Draagt zorg voor het ontwikkelen, produceren en inzetten van communicatieinstrumenten: • adviseert de directie en de overige fondsmedewerkers over de inzet van communicatiemiddelen en formuleert beleid hierover; • ontwikkelt en produceert interne en externe communicatie-instrumenten; • draagt zorg voor de redactie en vormgeving van alle externe publicaties van SCE; • draagt zorg voor de informatieverstrekking en voorlichting namens SCE; • bereidt de planning en inzet van communicatie-instrumenten voor; • evalueert de ontwikkeling en inzet van communicatie-instrumenten en -adviezen; • draagt bij aan inhoudelijke en/of financiële plannen; • levert informatie over de kwaliteit (waaronder doel- en rechtmatigheid), voortgang, resultaten en effecten van het gevoerde beleid en/of de verstrekte subsidie; • doet voorstellen voor verbetering van beleid.

3.

Onderhouden van externe contacten: • onderhoudt contacten met relevante spelers (met name met mediapartners); • levert een ondersteunende bijdrage bij het netwerken en vertegenwoordigen van Cultuur Eindhoven; • ondersteunt de directeur/bestuurder als woordvoerder van SCE en treedt desgevraagd zelf op als woordvoerder.

4.

Kan waar nodig voorkomende communicatie werkzaamheden verrichten.

K AD ER , B EVO EG D H ED EN & VER AN TWO O R D ELIJKH ED EN • Beslist bij/over: het ontwikkelen, bewaken en uitvoeren van communicatieplannen, het adviseren van directie en overige fondsmedewerkers over de inzet van 17

• •

communicatiemiddelen, het onderhouden van contacten met relevante spelers en over de overige werkzaamheden. Kader: het strategisch en communicatiebeleid, relevante wet- en regelgeving en het communicatiebudget Verantwoording: aan de directie over het ontwikkelen, bewaken en uitvoeren van het communicatiebeleid; over het ontwikkelen, produceren en inzetten van communicatie- instrumenten, over de ondersteunende en uitvoerende bijdrage aan de externe vertegenwoordiging en over de overige werkzaamheden.

K EN N IS EN VAAR D IG H ED EN • Brede theoretische, praktisch gerichte kennis van het ontwikkelen en produceren van communicatie-instrumenten en communicatieplannen. • Kennis van de ontwikkelingen op het terrein van informatie- en communicatietechnologie. • Kennis van de culturele sector, de (achtergronden van) de organisatie, het beleid, de • (deel)regelingen en de werkprocessen van SCE. • Vaardig in het ontwikkelen en implementeren van communicatiebeleid en het afstemmen van het communicatiebeleid op de diverse doelgroepen. • Vaardig een relevant relatienetwerk op te bouwen en te onderhouden. • Vaardig in het inhoudelijk en procesmatig tot stand brengen van communicatieproducten. • Communicatie-, advies- en organisatorische vaardigheden. C O N TACTEN • Met de directie over het communicatiebeleid en de implementatie daarvan om tot afstemming te komen. • Met leveranciers van communicatie-instrumenten, externe relaties en opdrachtnemers over de effectiviteit en kwaliteit van de instrumenten om tot afstemming te komen. • Met de media over SCE om deze te vertegenwoordigen.

18

6.3

JURIST De jurist adviseert de directie over de juridische implicaties van het beleid en over besluiten op bezwaarschriften. De jurist ziet toe op een juridisch correcte uitvoering van bestaand beleid aan de hand van de regelingen van SCE en de overige geldende wet- en regelgeving. Daarnaast voert de jurist zelfstandig taken uit waarbij juridische kennis benodigd is. De jurist wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur/bestuurder.

W E R K ZA A M HE D E N 1. Behandelt bezwaar- en beroepschriften en klachten: • treedt op als secretaris van de bezwaarschriften commissie; • draagt zorg voor een tijdige en juiste afhandeling van bezwaar- en beroepschriften en klachten op alle werkterreinen van SCE; • draagt zorg voor de inhoudelijke en praktische (organisatorische) voorbereiding van hoorzittingen, waaronder de verslaglegging; • stelt adviezen en besluiten over bezwaar- en beroepschriften en klachten op of laat dit doen; • vertegenwoordigt SCE in beroepszaken en hoger beroep; • draagt zorg voor de dossiervorming van bezwaar- en beroepschriften en klachten; • draagt zorg voor het afhandelen van WOB-verzoeken; • adviseert de directie in en naar aanleiding van beroepszaken en hoger beroep; • stuurt waar nodig interne of externe klachten aan als dat nodig is voor een efficiënte en tijdige afhandeling van bezwaar- en beroepschriften. 2. • • • • • •

Levert een juridisch inhoudelijke bijdrage aan het ontwikkelen, richting geven en uitvoeren van het strategisch beleid: levert een juridisch inhoudelijke bijdrage aan het ontwikkelen en uitvoeren van het strategisch beleid; signaleert en vertaalt relevante juridische en bestuurlijke ontwikkelingen in beleid; vertaalt de consequenties van rechterlijke uitspraken in adviezen over het beleid; adviseert de directie en programmacoördinatoren over juridische implicaties van beleid en besluiten; signaleert (juridische) knelpunten in het gevoerde beleid en doet desgevraagd voorstellen voor aanpassing van het beleid; doet voorstellen voor verbetering van het beleid of de (deel)programma's vanuit juridisch perspectief.

3.

Draagt zorg voor de voorbereiding, ontwikkeling en vaststelling van de (deel)regelingen: • stelt (deel)regelingen op en actualiseert ze; • adviseert de directie en programmacoördinatoren over juridische implicaties van beleid en besluiten.

4.

Levert een adviserende en juridische bijdrage aan het subsidieproces: • bij het beoordelen of aanvragen ontvankelijk zijn; • bij het beoordelen of aanvragen niet in behandeling moeten worden genomen; • bij het opstellen van beschikkingen; • bij het controleren van adviesteksten; • stelt in voorkomende gevallen zelf adviesteksten op. 19

5.

Verricht overige (juridische) werkzaamheden van een vergelijkbaar niveau: • adviseert over algemene juridische vragen; • adviseert over cultural governance-vraagstukken en integriteitskwesties, zowel met betrekking tot de eigen organisatie als met betrekking tot aanvragers; • neemt deel aan het overleggen met externen waarin geadviseerd wordt over actuele juridische kwesties van belang voor cultuur.

K AD ER , B EVO EG D H ED EN & VER AN TWO O R D ELIJKH ED EN • Beslist bij/over: de afhandeling van bezwaar- en beroepschriften en klachten, de vertaling van relevante juridische en bestuurlijke ontwikkelingen in beleid, het opstellen van (deel) regelingen, het adviseren van aanvragers (over de bezwaarprocedure), en het adviseren over algemene juridische vragen. • Kader: Europese en Nederlandse wet- en regelgeving, richtlijnen, procedures en/of specifiek geformuleerde beleidslijnen. • Verantwoording: aan de directie over de bruikbaarheid van de behandeling van bezwaar- en beroepschriften en klachten, de inhoudelijke bijdrage aan het ontwikkelen, richting geven en uitvoeren van het strategisch beleid, de voorbereiding, ontwikkeling en vaststelling van de (deel) regelingen, de advisering bij het subsidieproces en de overige (juridische) werkzaamheden. K EN N IS EN VAAR D IG H ED EN • Brede kennis van de regelingen van Cultuur Eindhoven en aanpalende wet- en regelgeving van onder andere het ministerie van OCW. • Actuele kennis van het vakgebied, in het bijzonder het bestuursrecht, waarbij tevens inzicht in samenhangende organisatorische, sociale, financiële, technische, economische zaken wordt vereist. • Kennis van de culturele kaart van Nederland en van de actuele maatschappelijke ontwikkelingen op het culturele vlak en van organisaties en personen binnen het culturele veld. • Kennis van beleids- en besluitvormingsprocessen. • Vaardigheid in het opstellen van regelgeving. • Sociale en communicatieve vaardigheden. • Vaardig in het opstellen van beleidsadviezen. C O N TACTEN • Met directie en Raad van Toezicht om te adviseren over juridische implicaties van beleid en besluiten. • Met medewerkers van SCE om te adviseren over wet- en regelgeving, bezwaar- en beroepschriften en klachten. • Met derden bij de behandeling van bezwaar- en beroepschriften, onder andere subsidieaanvragers, advocaten etc. om te adviseren. • Met collega’s bij andere cultuurfondsen om af te stemmen en informatie uit te wisselen. • Met het ministerie OCW over subsidieregelingen, governance-vraagstukken, juridische procedures, fondsoverstijgende belangen om goedkeuring te verkrijgen.

20

6.4

ICT MANAGER; APPLICATIE EN INFORMATIEBEHEERDER De ICT Manager, of de applicatie - en informatiebeheerder is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, inrichting en het beheer van de informatiesystemen en de daarbij behorende applicatie(s). De applicatie - en informatiebeheerder heeft voor SCE een adviserende rol in het stroomlijnen van de informatie tussen de verschillende systemen en/of applicaties. De ICT Manager wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur/bestuurder.

W E R K ZA A M HE D E N 1. Draagt zorg voor de inrichting, beheer en het gebruik van de applicatie: • vertaalt de werkprocessen binnen SCE naar een inrichting binnen de applicatie(s); • controleert of de operationele applicaties functioneren conform de daaraan gestelde eisen; • signaleert en meldt storingen en afwijkingen in de software en schakelt zonodig de leverancier in; • test nieuwe (deel)applicaties, voert overleg met leveranciers en adviseert over te nemen besluiten; • inventariseert en stemt de wensen van gebruikers af bij wijziging of uitbreiding van de applicaties en beoordeelt wensen op productietechnische uitvoeringsmogelijkheden; • stelt procedures en gebruikershandleidingen op betreffende de applicatie; • onderhoudt de database van de applicatie (inrichting structuur, resultatenbeheer) • controleert toepassingsmogelijkheden en afstemming met andere gekoppelde systemen/applicaties, voert daartoe tests uit en besluit ter zake; • beheert permissiestellingen voor interne en externe gebruikers; • fungeert als interne en externe helpdesk; • zorgt voor kennisuitwisseling met collega applicatiebeheerders bij andere fondsen. 2.

Ontwikkeling en beheer van de informatiesystemen: • ontwikkelt en onderhoudt de bestaande geautomatiseerde informatiesystemen door de wensen van de gebruikers op het gebied van de geautomatiseerde informatievoorziening te inventariseren en te analyseren en het daarbij aangeven van oplossingsrichtingen en adviezen; • richt de informatiesystemen in; • stelt de rapportages op; • analyseert de bestaande informatiesystemen, signaleert van knelpunten daarin en geeft oplossingsrichtingen aan; • onderhoudt contact met de leverancier om problemen en/of wensen vanuit de organisatie te bespreken.

3.

Overige ondersteuning: • ontwerpt formulieren; • draagt zorg voor de update van releases; • zorgt voor een goede gegevensoverdracht van de website naar de systemen; • onderhoudt contact met de externe systeembeheer met betrekking tot onderhoud computers, server, telefoons en kopieerapparaten. 21

K AD ER , BEVO EG D H ED EN & VER AN TWO O R D ELIJKH ED EN • Beslist bij/over: over de inhoud van de adviezen inzake de optimalisatie van het informatiesystemen, het onderhouden van contact met de externe systeembeheerder en het vertalen van werkprocessen van SCE naar de inrichting van een systeem. • Kader: geldende (deel)regelingen, criteria en procedures, relevante delen uit het centrale beleid zoals vastgesteld door de directie en voorschriften en interne procedures die van belang zijn voor een correcte en volledige uitvoering. • Verantwoording: aan de directie over de kwaliteit van de ontwikkeling en het beheer van de informatiesystemen. K EN N IS EN VAAR D IG H ED EN • Theoretische en praktische kennis van de gebruiksmogelijkheden van het systeem, van de in gebruik zijnde computer- en randapparatuur en de koppelingsmogelijkheden daartussen. • Inzicht in de ontwikkelingen op het gebied van nieuwe systemen. • Inzicht in de te ondersteunen werkprocessen binnen SCE. • Adviesvaardigheden. • Vaardigheid in het opstellen van gebruikershandleidingen en instructiemateriaal en in het overdragen van kennis op het vakgebied. C O N TACTEN • Met gebruikers over hun ervaringen met het gebruik van het systeem en over storingen om de behoeften af te stemmen op de technische mogelijkheden. • Met leveranciers over onderhoud en reparatie van het systeem, om te komen tot onderhoudsafspraken en -plannen en over het verhelpen van storingen om hen ertoe te brengen de werkzaamheden die in dit kader worden verricht, uit te voeren conform de wensen van de gebruikers.

22

6.5

FONDSENWERVER De Fondsenwerver is binnen de uitvoeringsopdracht van SCE verantwoordelijk voor de planmatige en zelfstandige werving van fondsen zowel in Nederland als daarbuiten voor activiteiten en projecten op het terrein van de cultuur in brede zin. De Fondsenwerver onderkent de kansen voor betekenisvolle projecten en is in staat het financieringspotentieel ervan te benutten. De Fondswerver wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur/bestuurder

TAKEN • Ontwikkelt en implementeert met directeur/bestuurder de strategie en het plan van aanpak voor de (meerjaren) fondsenwerving binnen de zakelijke en particuliere markt, passend binnen de doelstellingen van SCE. • Bouwt relaties op met potentiele financiers, fondsen, vermogensfondsen, sponsoren zowel particulier als (semi) publiek. • Ontwikkelt netwerken in cultuur en in bedrijfsleven, zowel nationaal als internationaal gericht op funding en cofinanciering van projecten en activiteiten • Benadert het relevante partners, het bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties, fondsen met uitdagende proposities. • Stelt contracten en overeenkomsten op met financierende partijen Bewaakt de voortgang van het strategisch plan, levert rapportages aan de directeur/bestuurder en bewaakt het budget. COMPETENTIES • Ervaring in het ontwikkelen en uitvoeren van fondsenwervende strategieën en activiteiten. • Kent de culturele wereld door en door en is goed in staat het belang van kunst en cultuur te duiden in andere maatschappelijke sectoren. Is ook van buitenlandse ontwikkelingen op dit terrein goed op de hoogte. • Uitstekende commerciële en communicatieve vaardigheden en beweegt gemakkelijk binnen verschillende netwerken en niveaus. • Is creatief, creëert kansen en ruimte binnen omschreven kaders • Brede kennis van en inzicht in complexe politieke, maatschappelijke, strategische en bestuurlijke verhoudingen. WERKZAAMHEDEN 1. Kansen ontdekken, aanjagen, benutten. • onderhoudt een regelmatig en open contact met een breed scala aan relevante partijen binnen (groot) Eindhoven, Nederland en daarbuiten • zoekt doelgericht en in aanvulling op de reeds gefinancierde ‘portefeuille’ naar kansen voor substantiële extra financiering voor betekenisvolle culturele (samenwerkings)projecten; • brengt relevante partijen samen en stimuleert cofinanciering • adviseert partijen over (concept)plannen, gericht op de optimalisering van het financiële draagvlak • werkt samen met andere Fondsenwervers binnen Nederland • legt zo nodig eerste contacten met andere financiers.

23

2. Ontwikkelen, richting geven en uitvoeren van cultuurbeleid: • levert een inhoudelijke bijdrage aan het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid van SCE • signaleert relevante trends en vernieuwende ideeën die van belang zijn voor nieuwe financierings- arrangementen en structuren. 4. Kennisontwikkeling en –uitwisseling en externe vertegenwoordiging: • organiseert kennisuitwisseling tussen SCE en andere fondsen, gemeenten en provincie alsmede tussen, brancheverenigingen en instellingen uit het veld; • adviseert de directie bij externe optredens.

KADER, BEVOEGDHEDEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN • Kader: het cultuurbeleid zoals vastgesteld door de Gemeenteraad in de Cultuurbrief; de daaruit voorvloeiende Opdracht aan SCE en relevante wet- en regelgeving. • Verantwoording: aan de directie over de uitvoering van het meerjarig fondsenwerving. KENNIS EN VAARDIGHEDEN • Inhoudelijke kennis van en affiniteit met kunst, cultuur en creativiteit. • Ervaring in het ontwikkelen en uitvoeren van fondsenwervende strategieën en activiteiten. • Kennis van en visie op relevante toekomstige ontwikkelingen op het gebied van sponsoring, financiering via fondsen, financieringsconstructies, fiscale mogelijkheden, Geefwet. • Actief, kritisch, inspirerend en vernieuwend. • Vaardigheid in het opzetten, begeleiden en uitvoeren van projecten. Resultaat gericht. • Vaardig netwerken en ambassadeurschap. • Sociale en communicatieve vaardigheden. • Coördinerende en organisatorische vaardigheden. CONTACTEN • Met de directeur/bestuurder, de Cultureel Bouwmeester en de stafmedewerkers over relevante projecten voor fondsenfinanciering • Met subsidieaanvragers over subsidieaanvragen om hen te informeren en te adviseren over potentiele financieringsvormen • Met relevante organisaties en individuen in verband met kennisuitwisseling en ontwikkelen van het beleid of samenwerkingsverbanden op te zetten. Met overige spelers uit een breed relevant netwerk ter profilering en bekendmaking van SCE.

24