Bijlage bij inventarisatie bijdrage Zonnehuis Inhoud 1. Tekst van mail 2. Bijeenkomst 26 januari en een overzicht tot nu toe 3. Exploitatiebegroting
1. Tekst van mail Beste vriend/vriendin van Blue Star, Wat is het jou waard om een Blue Star centrum in Nederland te hebben waar een dagelijkse discipline is, waar wekelijks een Satsang gehouden wordt en waar regelmatig retraites en andere activiteiten georganiseerd worden? De discussie over een Blue Star centrum wordt al een hele tijd gevoerd, maar nu, na de forse verlaging van de vraagprijs van het Zonnehuis, is de vraag heel concreet: Wat wil je maandelijks of jaarlijks bijdragen om dit mogelijk te maken? Op 26 januari hebben we een bijeenkomst gehad waarin de status van het centrum besproken is (zie uitgebreidere samenvatting in de bijlage). De conclusie is dat de optie om alleen het Zonnehuis aan te schaffen nu de enige reële en mogelijk haalbare is. Concreet betekent dit:
We beperken ons tot de aanschaf van het Zonnehuis (vraagprijs € 750.000 op Funda); Een kleine groep mensen gaat er wonen, zij huren mogelijk de bungalows van Han en Ton; Er is een dagelijkse ashram discipline van Guru Gita, meditatie en Shiva; Er worden retraites en workshops georganiseerd; Er worden Satsangs georganiseerd; Er is de mogelijkheid tot kort of langer verblijf in het Zonnehuis.
De essentiële vraag is of we de jaarlijkse exploitatie kosten van circa € 90.000 gedekt kunnen krijgen. Pas als dit duidelijk is, kan gestart worden met het zoeken van investeerders voor de aanschaf. Een deel van de exploitatiekosten zullen gedekt kunnen worden door bijdragen voor overnachtingen en activiteiten, maar er is een vaste basis van donaties nodig om voldoende zekerheid te bieden. Deze vaste basis is nodig voor 3 jaar omdat er tijd overheen gaat voordat er inkomsten uit het centrum zelf komen. Daarnaast helpen donaties om het voor iedereen laagdrempelig en toegankelijk te houden. Dat betekent dat aan een ieder van jullie nu gevraagd wordt of je bereid bent een maandelijkse of jaarlijkse donatie te geven die je continueert voor een periode van 3
jaar. Als er voldoende toezeggingen zijn, creëren we op deze manier met elkaar de mogelijkheid om het Zonnehuis aan te kopen en zo ons centrum te realiseren. Daarom willen we je vragen om op http://tinyurl.com/zonnehuis aan te geven of je de wens wel of niet deelt om een Blue Star centrum in Nederland te hebben en hoeveel je hieraan bij zou willen dragen. Dit is nog niet meteen een verplichting, maar het is ook niet geheel vrijblijvend aangezien dit bepaalt of we het traject van aanschaf in zullen gaan. Volg je hart en steun ons zoveel als voor jou mogelijk is! We zullen je de komende weken regelmatig op de hoogte houden van de grootte van het toegezegde bedrag. Bedankt namens alle betrokkenen, Vasistha
2. Bijeenkomst 26 januari en een overzicht tot nu toe Op zondag 26 januari hebben wij een bijzondere bijeenkomst gehad in het Zonnehuis over het oprichten van een Blue Star Nederland centrum. Het onderwerp van deze bijeenkomst was ‘Erop of Eronder’. Circa twee en een half jaar geleden heeft Sri Vasudeva aan ons de vraag gesteld: “Willen en kunnen wij het Zonnehuis behouden voor de Blue Star gemeenschap?” Tijdens de bijeenkomst op 26 januari hebben we teruggeblikt op de ontwikkelingen in het proces van de start, twee en een half jaar geleden, tot nu toe. In de beginfase hebben we vooral gedroomd en ons niet laten leiden door beperkingen van o.a. financiële aard. Er kwamen plannen voor de aanschaf van het hele terrein (dus het Zonnehuis samen met het huis van Himani en Ton, de bungalows en een stuk landbouwgrond) om daarop een centrum te starten. In dit centrum zou de ashram discipline in acht worden genomen, en zouden mensen kunnen overnachten en retreats en workshops kunnen volgen. Daarnaast waren er mogelijkheden tot het opzetten van een restaurant, theehuis, biologische tuin, gezondheidscentrum, hospice en nog meer. Een grote groep actieve Blue Star leden was zeer enthousiast en op bijeenkomsten kwamen gemiddeld wel 40 personen. Na de droomfase ging een kleinere stuurgroep, bestaande uit 9 mensen, verder onderzoeken of de aanschaf ook echt praktisch haalbaar was. In deze fase werd een begroting opgesteld, zijn gesprekken geweest met externe adviseurs en hebben we een taxatie laten uitvoeren. Onze wens was om het terrein niet aan te schaffen als persoonlijk eigendom van één of enkele personen, maar als groep mensen of als stichting. Dit betekende zowel dat er investeerders gevonden moesten worden om het terrein te kunnen aanschaffen, als dat er geld moest binnenkomen om het terrein te kunnen exploiteren. Vanwege de hoge verwachte rentelasten, onderhoudskosten, energiekosten etc. gingen alleen al de exploitatiekosten over enkele tonnen per jaar. Schattingen over hoe dit bedrag verkregen kon worden uit overnachtingen en activiteiten lieten zien dat dit in de praktijk vrij risicovol zou worden. In deze tijd, en vanwege deze bevindingen, begon het proces helaas wat moeizamer te lopen. Vervolgens kwam het resultaat van onze taxatie van het Zonnehuis en van de taxatie die Shankari zelf liet doen, en daar zat een aanzienlijk verschil tussen. Vanwege dit verschil en het feit dat wij als stuurgroep het niet reëel vonden investeerders te zoeken voor een aanschaf hoger dan onze taxatieprijs, heeft het proces een tijd stil gelegen. De conclusie van de stuurgroep afgelopen november was dat de prachtige plannen van de aanschaf van het hele terrein helaas niet haalbaar waren op dit moment, en we ook weinig mogelijkheden zagen voor alleen de aanschaf van het Zonnehuis. We besloten een volgende bijeenkomst te houden om dit nieuws te brengen, met wel nog een sprankje hoop dat er nieuwe mogelijkheden naar voren zouden komen. Deze mogelijkheden kwamen echter al voordat de bijeenkomst georganiseerd kon worden! Afgelopen december kreeg het project namelijk een nieuwe impuls toen het Zonnehuis officieel te koop werd gezet (zie www.funda.nl) met een nieuwe vraagprijs. Dit
betekende dat er heroverwogen zou kunnen worden om toch alleen het Zonnehuis aan te schaffen. De vraag was echter wel: “Wil Blue Star Nederland nu, twee en een half jaar later, nog steeds een Blue Star centrum, én is men ook bereid daar actief aan bij te dragen?” De bijeenkomst van 26 januari werd slechts bezocht door een kleine groep mensen (14 personen), waarvan een aantal zeker hun twijfels hadden over of de gemeenschap het nog wel echt wil. Anderen waren echter nog steeds zeer gemotiveerd en wilden graag dat we doorgingen. De redenen voor twijfel waren bijvoorbeeld de zeer lage opkomst van deze bijeenkomst, en daarnaast dat we ook zien dat Blue Star Nederland retreats in het Zonnehuis de laatste tijd steeds minder goed bezocht worden (vaak nog maar zo’n 20 mensen). Het Blauwe Ster forum en de Livestream meditaties die ooit zijn opgezet hebben nooit echt veel publiek getrokken en liggen ook al enige tijd stil. De betrokkenheid van mensen lijkt dus te verminderen. Maar aan de andere kant heeft de stuurgroep het laatste jaar weinig gecommuniceerd over het centrum (doordat de financiële zaken zo weinig perspectief boden), dus misschien hebben wij er ook niet genoeg voor gezorgd dat men betrokken bleef. In het begin, de droom-fase, was iedereen zeer enthousiast en wilde iedereen graag aan de slag, maar dat kon toen nog niet. Blijkt nu dat de wens om betrokken te zijn toch niet zo groot was, of is de wens juist nog heel levend maar door het gebrek aan mogelijkheden om te helpen op de achtergrond geraakt? Deze vraag konden wij niet beantwoorden. De reden om door te gaan is dat de nieuwe vraagprijs van het Zonnehuis dus weer een nieuw perspectief biedt! En dat zelfs bij de kleine aanwezige groep mensen de wens nog steeds sterk leeft! We hebben gesproken over mogelijkheden tot kopen of huren (hoewel niet bekend is of dat laatste mogelijk is), en de conclusie was in beide gevallen dat als er een basis zou zijn van donaties voor een aantal jaren, dit misschien wel haalbaar was. De vraag werd dus niet alleen: “Willen mensen het Zonnehuis behouden als Blue Star centrum?”, maar ook: “Wat hebben mensen ervoor over, per maand of per jaar, om deze plek te behouden?”. Een plek om samen te komen, retreats te houden en waar iedereen elke dag welkom is om de discipline te komen volgen. Een deel van de exploitatiekosten kunnen uiteraard komen uit overnachtingen, activiteiten en zaalhuur, maar als we het centrum in zijn basis willen behouden als ashram (waar je altijd terecht kunt en die niet om de haverklap onbeschikbaar is omdat hij verhuurd is aan de andere groepen), dan moeten we het grootste deel uit donaties halen. Aan het einde van de bijeenkomst besloten we om deze inventarisatie te gaan houden onder de Blue Star Nederland gemeenschap. Dus dit zijn eigenlijk twee vragen:
Deel je de wens dat het Zonnehuis behouden blijft voor de Blue Star gemeenschap en dat daar het moedercentrum/de ashram van Blue Star Holland wordt gerealiseerd? Ben je bereid hiervoor de komende drie jaar een donatie te geven om de exploitatie te garanderen?
Gebaseerd op de resultaten van deze inventarisatie kunnen we dan op een volgende bijeenkomst besluiten of er voldoende steun is om door te gaan en we echt aan de slag kunnen met het vormgeven van het centrum, of dat we voorlopig niet aan een Nederlands centrum moeten denken, of dat er gezocht moet worden naar goedkopere of kleinere alternatieven.
3. Exploitatiebegroting Hieronder staat de exploitatiebegroting van het Zonnehuis om in te schatten hoeveel donaties jaarlijks nodig zijn. Daaronder staan de specificaties van de inkomsten en de kosten. De bedragen zijn per jaar.
Inkomsten Overnachtingen Activiteiten Verhuur zaal Donaties
Totaal
10400 9600 1200 0
21200
Exploitatiekosten Rentekosten Gas, water, licht Verzekeringen Inventaris Onderhoud gebouw Kantoor / operationeel Belastingen onvoorzien
39000 20500 4000 3000 14375 4000 5000 5000
Totaal
94875
Tekort / donaties nodig
73675
Specificatie inkomsten Overnachtingen Aantal per week Netto opbrengst per overnachting Totaal
10 20 10400
Activiteiten Aantal per maand Netto opbrengst per keer Totaal
8 100 9600
Verhuur zaal Aantal keer per maand Netto opbrengst per keer Totaal
1 100 1200
Gemiddeld over heel jaar (dus ook rustige weken) Maaltijden kostendekkend
Ook nodig voor dagelijkse discipline
Specificatie exploitatiekosten Rentekosten Kosten aanschaf Zonnehuis Rente percentage aan investeerders Renteloze leningen en donaties voor aanschaf Totaal Energie Gas, electra Water Totaal
850000 6% 200000 39000
20000 500 20500
Verzekeringen Inboedelverzekering Opstalverzekering Totaal
1000 3000 4000
Inventaris Meubilair, apparaten: vervanging, onderhoud, reservering Totaal
3000 3000
Onderhoud Reparaties gebouw
5000
incl. kosten koper en kleine verbeteringen
nu 1000/mnd zuiveringslasten ed
nu 107/jr nu 2845/jr
Reservering groot onderhoud Totaal
9375 14375
Kantoor / operationeel algemene kosten (tel, papier, computer, gereedschap, ed) Pr Communicatiekosten Schoonmaakmiddelen Totaal
3000 500 500 4000
Belastingen Onroerende Zaken Belasting Afval Toeristenbelasting Totaal
3000 1000 1000 5000
1,25% vd waarde=vuistregel oude panden
nu 2967/jr nu 275/jr
