Delflandse Enterprise Architectuur BIJLAGE 1. Applicatie Inventarisatie

Delflandse Enterprise Architectuur – Bijlage 1

Delflandse Enterprise Architectuur BIJLAGE 1 Applicatie Inventarisatie

Opstellers:

Status: Datum: Kopie:

Datum: 3 september 2010

Steven Ham Aster Hupkes Jan Middelburg Marlies van Steenbergen (Sogeti) Renzo Wouters (Sogeti) Concept 3 september 2010

pagina 1 Van 8


Inhoud 1.

Inleiding

3

1.1 1.2 1.3 1.4

Inventarisatie Overzicht applicaties Applicatiegebruik binnen de processen Applicaties gepositioneerd op de gegevensobjecten

3 3 5 6

2.

Conclusies en aanbevelingen

8


pagina 2 Van 8


1.

Inleiding

Tijdens het traject van het opstellen van de DEA versie 1.0 is een applicatie-inventarisatie uitgevoerd – de ‘IST’-situatie met betrekking tot het applicatielandschap. In dit document zijn de verkregen inzichten opgenomen. Aangezien dit een kortere ‘houdbaarheid’ heeft dan de hoofdcomponenten van de DEA is dit als een bijlage opgenomen. In de navolgende paragrafen wordt eerst een drietal modellen behandeld. Afgesloten wordt met de conclusies die kunnen hieruit kunnen worden getrokken en enkele aanbevelingen.

1.1

Inventarisatie

Als vertrekpunt voor de inventarisatie is gebruik gemaakt van de inventarisatie die in 2009 is uitgevoerd ten behoeve van de migratie naar Microsoft Office 2010. Deze lijst is vervolgens aangevuld vanuit de Configuratiemanagement Database (CMDB) van Delfland. Dit leverde een lijst op van 458 applicaties. Aangezien in deze lijst veel dubbelingen voorkwamen – in de vorm van meerdere versies van dezelfde applicatie of gelijksoortige applicaties – is hierin een clustering aangebracht. Dit resulteerde in 139 applicatieclusters die in de rest van het inventarisatietraject zijn gehanteerd.

1.2

Overzicht applicaties

In het model op de volgende pagina staan de applicatieclusters van Delfland weergegeven, waarbij de 67 ‘tools’ zijn geclusterd tot 1 element. Hierbij is op de verticale as het onderscheid gemaakt tussen het gebruik binnen de primaire en ondersteunende processen. Op de horizontale as is het onderscheid gemaakt met betrekking tot gegevensvastlegging: - In de applicatie liggen geen gegevens vast; - De applicatie bevat gegevens die van buiten Delfland afkomstig zijn; - In de applicatie liggen bedrijfsgegevens van Delfland vast. Vooral de applicaties in de rechter kolom (‘eigen data’) zijn belangrijk voor de bedrijfsvoering van Delfland.


pagina 3 Van 8

EBEOsys

E-MJV

HIS

Hydra

Hydronet

primair

DWP Menu

EVA

BOKS

CPR

Flora en Fauna

iBever

iMod

Leidraad Riolering

ABB (Techn. autom.)

AutoCAD

BOS

Calamiteiten Monitor

Dawaco

EcoLims

MatrixFrame

MFPS

QBWat

RiBoHep

Sigma

WACU (Excel)

Eplan

GeoBeads

GWW

Hydrolab

Lizard flooding

GIS ratio

Weerbeeld

WinKust

Adepts

DLite

MicroFEM

Proteus

Infor EAM

IRIS

Meldingen Monitor

Menyanthes

M-Suite

PI

MS Project

Primavera

Promotor

PVSS

Sobek

Turtle

Triwaco

Zuis / PGIM

H2S

Serida

67 tools (clusters)

FuWater

Top10 Vector

Rap

KAM Stoffen register

Milieu wetgeving

ondersteunend

Draagt bij aan processen van Delfland


geen

referentiedata

Adlib

BIS

BurgerWerk

Centix

DMS

Extern Personeel Systeem

GIDS

Iprox

MaisFlexis

Mavim

Munice

Persmaster

Topdesk

Xelion

eigen data

Legt informatie van Delfland vast FIGUURX


pagina 4 Van 8


1.3

Applicatiegebruik binnen de processen

In het onderstaande model zijn de applicatieclusters uit de kolom ‘eigen data’ gepositioneerd op het procesmodel van Delfland (zie voor het procesmodel het hoofddocument ‘DEA 1.0’, paragraaf 5.2.1). Omdat in het architectuurtraject de ondersteunende processen niet zijn meegenomen, zijn deze in het onderstaande model niet opgenomen. Dit model geeft een indicatie van het gebruik van applicaties binnen de bedrijfsprocessen. Voor een optimalisatie hierin te maken is meer onderzoek nodig.

Besturende processen Besturing Beleid vertalen in maatregelen, activiteiten en middeleninzet

Opstellen en actualiseren strategie en organisatiebeleid

‘Intern’ beheersen (control)

Relatiebeheer Opbouwen en onderhouden externe relaties

Opstellen jaarlijkse plannen t.a.v. prestaties en resultaten

Innovatie Verkennen ontwikkelingen en kansen

Afhandelen van meldingen en klachten

Uitvoeren verkennend onderzoek

Verantwoorden Xelion

BIS

DMS

GIDS

Primaire processen Regelgeving Opstellen en actualiseren verordeningen

Opstellen en beheren legger

Planvorming

Opstellen en actualiseren beleidsregels

Opstellen en actualiseren themagerichte plannen

Opstellen en actualiseren gebiedsgerichte plannen

Beïnvloeden, toetsen en anticiperen op plannen van derden

Opstellen en actualiseren calamiteitenplannen

Opstellen en actualiseren waterakkoorden

Opleiden en oefenen AutoCAD

GWW

M-Suite

MS Project

Primavera

PI

(Water)gebiedsbeheer Primavera

IRIS - ergo

MS Project

IRIS - watis

IRIS - watis

Bestrijden calamiteit

Calamiteiten Monitor

Waterkeringenbeheer GIS Ratio

Onderhouden

IRIS - keringen

GeoBeads

Promotor

Bedienen IRIS - keringen

Watersysteembeheer

BOS

GIS Ratio Triwaco

Aanleggen, verwerven, nieuwbouwen

Plannen en ontwerpen

Hymos

EcoLims

IRIS - OWA

Sobek

Eplan

Dawaco

Hymos

Hydrolab

Bedienen

Lizard Flooding

Turtle IRIS - OWA

ABB (TA)

IRIS - metingen

Onderhouden

IRIS - metingen

PVSS

Calamiteitenbeheersing



Infor EAM

TMX

Menyanthes

Afvalwaterzuivering IRIS - Rioken



Onderhouden

IRIS - LIS

IRIS - LIS

Vergunningverlening Houden vooroverleg

Toetsen aanvraag

Opstellen ontwerpvergunning

Ontvangen en verwerken bedenkingen

Eplan

Bedienen

Infor EAM

GasVision

IRIS - VHIS

Verlenen vergunning

Zuis

ABB (TA)

Handhaving Plannen uitvoeren toezicht

Repressieve handhaving

IRIS - VHIS

Ontvangen en verwerken van meldingen WVO Meldingen Monitor

Belastingheffing en invordering Actualiseren basisgegevens

Opleggen aanslagen

Verwerken bezwaren en beroepen


Verwerken verzoeken

Invorderen

pagina 5 Van 8


1.4

Applicaties gepositioneerd op de gegevensobjecten

In het architectuurtraject zijn de gegevensobjecten geïnventariseerd (zie het hoofddocument ‘DEA 1.0’, paragraaf 5.2.1). In de afbeelding op de volgende pagina is binnen het objectenmodel aangegeven welke applicaties (uit de kolom ‘eigen data’) welke gegevensobjecten creëren en beheren. Bij deze afbeelding vallen de volgende zaken op, zonder hier nog een waardeoordeel aan te koppelen: - Het grote aantal applicaties dat meetgegevens vastlegt en beheert; - Het feit dat er 6 applicaties zijn die relatiegegevens vastleggen en beheren. Ook bij dit model geldt dat er voor een optimalisatieslag meer onderzoek nodig is.


pagina 6 Van 8


Meldingen Monitor

Relatie

Topdesk

Regel

GIDS

Xelion

DMS

IRIS - VHIS

Beheeractie IRIS - ergo

PVSS

Primavera Infor EAM

ABB (TA) IRIS - VHIS

TMX

MS Project

Beheerobject

GIS ratio GIS ratio

IRIS - ergo

IRIS - VHIS

Plan BOS Topdesk

Besteks beheer

M-Suite

Eplan

GWW

GWW Sobek PI

Munice AutoCAD

Infor EAM

Primavera TMX BIS

IRIS - KIM

MS Project

IRIS - watis

IRIS - LIS

IRIS - OWA

IRIS - Rioken

IRIS - keringen

Meting

ABB (TA)

Lizard Flooding

PVSS

Turtle

Afwijking

GeoBeads

ABB (TA) Calamiteiten Monitor

BOS

GasVision

PVSS

TMX

Triwaco

Hydrolab

Dawaco

Hymos

Zuis

Menyanthes

Meldingen Monitor

IRIS - metingen ABB (TA)

TMX PVSS

EcoLims

Zuis

Promotor


pagina 7 Van 8


2.

Conclusies en aanbevelingen

Op basis van de uitgevoerde inventarisatie kunnen een aantal conclusies worden getrokken. - Er zijn veel applicaties die meetgegevens vastleggen en beheren. Met name in de verzameling aan meetgegevens lijkt een optimalisatieslag mogelijk. De meetgegevens liggen momenteel op meerdere plekken vast en het is lastig om gegevens met elkaar te kunnen combineren. Dit vereist wel nader onderzoek. - Relatiegegevens worden in meerdere systemen vastgelegd en bijgehouden, terwijl een duidelijk bronsysteem ontbreekt. Ook dit vereist verder onderzoek. - De verschillende modellen die binnen Delfland worden gebruikt liggen niet altijd eenduidig vast. Bovendien is het versiebeheer niet altijd goed georganiseerd. Dit heeft raakvlakken met de visie op het Geïntegreerd BOS (Beslissingsondersteunend systeem) en het onderzoeksproject 3Di. - Op een aantal plaatsen binnen de categorie ‘eigen data’ is er sprake van overlap in functionaliteit: o MS Project versus Primavera; o Infor EAM versus GIS Ratio; o PVSS versus ABB; o Munice versus IRIS KIM (niet duidelijk of hier daadwerkelijk overlap is). - Delfland heeft een grote hoeveelheid applicaties van de categorie ‘tools’ (applicaties in de ondersteunende processen, die geen gegevens vastleggen). Het lijkt waarschijnlijk dat hier sprake is van een bepaalde mate van overlap in functionaliteit. Dit vereist wel nader onderzoek. Enkele in het oog springende zaken staan hieronder. o Tekenpakketten: Adobe Photoshop, CorelDraw en Ulead PhotoImpact o Adobe producten: Reader, Professional, Standard, in meerdere versies o Rapportagetools: Business Objects, Cognos en Crystal Reports o Binnen de ICT-tools treffen we veel applicaties aan die op het eerste gezicht dezelfde functionaliteit leveren Er wordt aanbevolen om de volgende activiteiten op te starten. Verder analyseren van de volgende applicatieclusters: o Ondersteunende tools (dubbele en oude versies opschonen); o Applicaties die meetgegevens vastleggen (meetsystemen); o applicaties binnen de ondersteunende processen (losse applicaties vs. ERP); o Applicaties waarin alleen referentiedata vastligt (zijn deze ook in de vorm van online-webservices of in de ‘cloud’ beschikbaar?); o Applicaties die workflow-functionaliteit bevatten (wellicht introduceren van een generieke applicatie voor workflow); o Applicaties die modellen genereren of bewerken, inclusief de toepassing van de modellen binnen Delfland. Verder analyseren van de volgende gegevensclusters (inclusief taxonomie): o Relatiegegevens; o Meetgegevens.


pagina 8 van 8

Delflandse Enterprise Architectuur BIJLAGE 1. Applicatie Inventarisatie

Recommend Documents