Bijlage 1
Pijler
Categorie 1
Projectindeling 2014 Categorie 2
Verenigingsondersteuning
V1 Opleiding technisch kader
V2 Monitoring tool V3 Workshop bondsorganisatie V4 Kennisbank
Competitie
C1 Competitie
C2 Bondsgedelegeerden C3 Tactiek, techniek, spelregelkennis
Promotie
P1 Communicatieplan -en strategie
Bondsorganisatie
B1 Herstructurering bondsorganisatie
Categorie 3 V5 V6 V7 V8 V9 V10
Database Verenigingsprofielen Verengingsrapportage VO Kalender Collectiviteitsafspraken Handleiding formats en systemen
P2 Kennismakingslessen
P3 P4 P5 P6 P7
Vermarkten producten en diensten Communicatie uitslagen en standen Relatiebestand pers Restricties promotietoernooien Mediakaart per regio
B2 Licentiestructuur * B3 Regionale Petanque Centra B4 Afdelings- en commissieovereenkomsten
B5 B6
Vrijwilligersbeleid Dienstverlening
* besluitvorming door bondsraad
Bijlage 2 Projectoverzicht 2014 Verenigingsondersteuning # Project
Cat
Uitvoerder
Coördinatie bureau
Looptijd
Budget
V1 Opleiding technisch kader
Een opleiding voor technisch kader waarbij de kwaliteit van Kwalitatief hoogstaande en ge-audite functionarissen gerealiseerd en gedurende de duur van het opleiding voor technisch kader diploma gewaarborgd wordt en waarbij maatwerk geleverd wordt in de manier van opleiden en bijscholen
1
Werkgroep
Carlijn
jan - sept
€ 18.000
V2 Monitoring tool
Tevredenheid en effecten van beleid Een instrument (monitoring tool) dat het effect van het en activiteiten meten beleid en de tevredenheid onder leden meetbaar maakt
2
Bondsbureau
Twan en Carlijn
feb - mrt
€
6.000
2
Bondsbureau
Twan en Carlijn
jan - nov
€
3.450
2
Bondsbureau
Twan
feb - sept
€
3.250
3
Bondsbureau
Esmee en Carlijn
jan - mrt
€
1.550
3
Bondsbureau
Esmee en Carlijn
apr - jun
€
-
3
Bondsbureau
Carlijn
jan - feb
€
-
V3 Workshop bondsorganisatie V4 Kennisbank V5 Database V6 Verenigingsprofielen
V7 Verenigingsrapportage
Doel
Resultaat
Een bevordering van de kennis van verenigingen m.b.t. de Kennis van verenigingen bevorderen bondorganisatie, de mogelijkheden van ondersteuning en m.b.t. de bondsorganisatie wijze van participatie Een kennisbank waar kennisdeling tussen verenigingen Kennisdeling tussen verenigingen gefaciliteerd en bevorderd wordt Een geoptimaliseerde database structuur voorzien van up Betrouwbare en functionele database to date informatie Indeling van verenigingen in verenigingsprofielen en Maatwerk leveren in ondersteuning daarmee inzicht in de behoefte van ondersteuning en een van verenigingen bevordering van maatwerk Een verenigingsrapportage in het jaarverslag ten behoeve Beschikking over management van inzicht in trends en de ontwikkeling van verenigingen informatie ten op zichte van elkaar
V8 VO Kalender
Verenigingen informeren over deadlines en VO activiteiten
Een VO kalender die bestuurders informeert over belangrijke deadlines en inzage biedt in de mogelijkheden van ondersteuningsactiviteiten in het land
3
Bondsbureau
Twan
jan - mrt
€
1.250
V9 Collectiviteitsafspraken
Financiële voordelen voor verenigingen
Collectiviteitsafspraken waardoor verenigingen financiele voordelen ontvangen
3
Bondsbureau
Twan
apr - nov
€
-
V10 Handleiding formats en systemen
Sportbeoefening op verenigingen stimuleren en vereenvoudigen
Een handboek met toernooiformats en wedstrijdsysteem waarmee het organiseren van toernooien en competities op de vereniging gestimuleerd en vereenvoudigd wordt
3
Bondsbureau
Twan en Carlijn
jan - feb
€
250
€ 15.750 Onvoorzien € 1.750 Totaal € 17.500
Competitie #
Project
C1 Competitie
C2 Bondsgedelegeerden C3 Tactiek, techniek, spelregelkennis
Doel
Resultaat
Cat
Uitvoerder
Coördinatie bureau
Looptijd
Ontwikkeling van een landelijk uniforme competitie tussen verenigingen
Een landelijk uniforme competitiestructuur die voldoet aan gestelde richtlijnen en sportbeoefening op alle niveaus faciliteert, waarbij de reglementen opgebouwd worden naar gelang het niveau, samenhang tussen competities en toernooien gewaarborgd wordt en de structurering en positionering van topsport wordt herzien
Budget
1
Werkgroep
Twan en Carlijn
jan - dec
€
7.500
Waarborging van kwaliteit van competities en toernooien Vergroten van spelregelkennis en inzicht tactiek en techniek van de sport
Een functieprofiel waarin de taak van de bondsgedelegeerden wordt beschreven Een toegankelijke beschrijving van de maximaal 20 belangrijkste spelregels en beoefening van de sport m.b.t. tactiek en techniek
2
Bondsbureau
Twan en Carlijn
okt - dec
€
2.750
2
Bondsbureau
Carlijn
jan - dec
€
4.150
€ 14.400 Onvoorzien € 1.600 Totaal € 16.000
Promotie #
Project
Cat
Uitvoerder
Coördinatie bureau
Looptijd
P1 Communicatieplan -en strategie
Eenduidig, doelgericht en herkenbaar Een communicatiestrategie die sturing en invulling geeft communiceren en promoten aan de wijze van communicatie en promotie
1
Werkgoep
Twan en Carlijn
jan - mrt
€
6.500
P2 Kennismakingslessen
Stimuleren en faciliteren van kennismaking met de sport
Een handleiding voor het organiseren en stimuleren van kennismakingslessen bij verenigingen
2
Bondsbureau
Carlijn
feb - jun
€
2.250
P3 Vermarkten producten en diensten
Inzicht in mogelijkheden vermarkten van Jeu de Boules
Een overzicht van mogelijke producten en diensten waarmee financiele middelen gegenereerd kunnen worden
3
Bondsbureau
Twan en Carlijn
jul - sept
€
700
P4 Communicatie uitslagen en standen
Het stimuleren van de sportbeleving en vergroten van bestaansrecht van competities en toernooien
Een procedure voor en wijze van communicatie van uitslagen en standen van competities en toernooien
3
Bondsbureau
Esmee
jan - feb
€
-
Een relatiebestand met landelijke en regionale journalisten
3
Bondsbureau
Esmee
jan - mrt
€
-
Een notitie voor de bondsvergadering waarin het opheffen van de restricties voor het maximaal aantal te organiseren promotietoernooien door vereniging wordt voorgesteld en gestimuleerd
3
Bondsbureau
Twan en Carlijn
jan - apr
€
-
Een mediakaart per regio waardoor mogelijke communicatie- en promotielijnen zichtbaar zijn en externe communicatie gestimuleerd en gefaciliteerd wordt
3
Bondsbureau
Esmee
mrt - jun
€
-
P5 Relatiebestand pers
P6 Restricties promotietoernooien
P7 Mediakaart per regio
Doel
Externe communicatie faciliteren en zichtbaarheid van de sport en bond stimuleren Het opheffen van de beperking in het aantal te organiseren promotietoernooien door verenigingen Het stimuleren en faciliteren van externe communicatie door verenigingen in de regio
Resultaat
Budget
€ 9.450 Onvoorzien € 1.050 Totaal € 10.500
Bondsorganisatie # Project
Doel
Resultaat
Cat
Uitvoerder
Coördinatie bureau
Looptijd
Budget
1
Werkgroep
Twan en Carlijn
jan - dec
€ 42.750
B1 Herstructurering bondsorganisatie
Een efficiënt ingerichte en beheersbare organisatie
Een organisatiestructuur die aansluit op de missie, visie en activiteiten van de bond en de beheersbaarheid, aansturing, efficiëntie en kwaliteit van de organisatie bevordert
B2 Licentiestructuur
Bewijs van lidmaatschap en stimuleren van sportbeoefening
Een licentiestructuur die aansluit op de wijze van sportbeoefening, de organisatiestructuur en de wensen en behoefte van verenigingen
2
Bondsbureau
Twan en Carlijn
mrt - apr
B1
B3 Regionale Petanque Centra
Faciliteren van een vaste locatie in de regio voor activiteiten en ontmoeting
Een voorstel voor de herinrichting en positionering van de RPC's waarbij een vaste locatie in de regio ingezet wordt voor o.a. trainingen, opleidingen, vergaderingen en workshops
2
Bondsbureau
Carlijn
apr - dec
B1
B4 Afdelings- en commissieovereenkomsten
Doorvoeren van landelijk beleid en bevorderen van de bestuurbaarheid van commissies en afdeling
Overeenkomsten met commissies en afdelingen waarin de positie, activiteiten, prioriteiten en het budget worden vastgesteld
2
Bondsbureau
Twan en Carlijn
jan - mrt
B1
B5 Vrijwilligersbeleid
Efficiënte inzet en sturing van vrijwilligers
3
Bondsbureau
Twan en Carlijn
apr - dec
B1
B6 Dienstverlening
Structureel kwalitatief hoogstaande dienstverlening
3
Bondsbureau
Twan
jan - dec
B1
Een vrijwilligersbeleid waarin visie, werkwijze, functieprofielen en onkostenregeling met betrekking tot vrijwilligers wordt beschreven Geïmplementeerde werkprocedures en afspraken waardoor een hoge kwaliteit van dienstverlening wordt gewaarborgd
€ 42.750 Onvoorzien € 4.750 Totaal € 47.500
Bijlage 3 Totaalplanning 2014 1 V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8 V9 V10
C TC TC T EC EC C T T TC
Opleiding technisch kader Monitoring tool Workshop bondsorganisatie Kennisbank Database Verenigingsprofielen Verenigingsrapportage VO Kalender Collectiviteitsafspraken Handleiding formats en systemen
C1 C2 C3
TC TC C
Competitie Bondsgedelegeerden Tactiek, techniek, spelregelkennis
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7
TC C T E E TC E
Communicatieplan -en strategie Kennismakingslessen Vermarkten producten en diensten Communicatie uitslagen en standen Relatiebestand pers Restricties promotietoernooien Mediakaart per regio
B1 B2 B3 B4 B5 B6
TC TC C TC TC T
Herstructurering bondsorganisatie Licentiestructuur Regionale Petanque Centra Afdelings- en commissieovereenkomsten Vrijwilligersbeleid Dienstverlening
Legenda Oplevering resultaat Looptijd project Project categorie 1 Project categorie 2 Project categorie 3
januari 2 3
4
5
6
februari 7 8
9
10
maart 11 12
13
14
15
april 16 17
18
19
mei 20 21
22
23
juni 24 25
juli 26
27
28
29
30
31
augustus 32 33
34
35
september 36 37 38
39
40
oktober 41 42
43
44
november 45 46 47
48
49
december 50 51 52
Bijlage 4
Mate van Bijdrage aan fundament Dialoog met leden Participatie van leden Draagvlakbehoefte Besluitvorming Impact Werkwijze
Bondsorgaan Verenigingen Afdelingen Commissies Werkgroep Bondsbureau Bondsbestuur Bondsraad
Project categoriën Categorie 1 Categorie 2 Essentieel Co-produceren Inhoudelijke ontwikkeling Essentieel Bondsraad Essentieel Projectplan
Belangrijk Raadplegen en meedenken Uitvoering Belangrijk Bondsbestuur Belangrijk Projectopdracht
Rolverdeling per categorie Categorie 1 Categorie 2 Toetser Toetser Toetser Inhoudelijk ontwikkelaar Coördinator en ondersteuner Stuurder en besluitvormer Besluitvormer
Toetser Toetser Toetser Coördinator en ontwikkelaar Stuurder en besluitvormer -
Categorie 3 Quickwin Informeren Geen inspanning Wenselijk Bondsbestuur Wenselijk Projectomschrijving
Categorie 3 Gebruiker Gebruiker Gebruiker Uitvoerder Stuurder en besluitvormer -
