G E M E E N T E
8610 Kortemark, 6 december 2013.
KORTEMARK
BIJEENROEPING van de GEMEENTERAAD De Voorzitter van de Gemeenteraad heeft de eer U uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de gemeenteraad op maandag 16 december 2013 te 20u, in het gemeentehuis Kortemark, Stationsstraat, 68 (raadzaal). De Gemeentesecretaris wn.,
De Voorzitter,
Stephan TERRYN Lynn VERMOTE _______________________________________________________________________________________ Gemeentedecreet Art.24: De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen. Art.26: De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In die oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van dit artikel overgenomen. Art.29: Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Art.22: Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen. De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijhorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. Art.34: De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan, meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Art. 35: §1. De stemmingen in de gemeenteraad zijn niet geheim. §2. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen; 2° het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3° individuele personeelszaken. §3. Onder voorbehoud van de toepassing van de bepalingen in §2 stemmen de leden van de gemeenteraad mondeling. Het huishoudelijk reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is met een mondelinge stemming. Als dusdanig worden de mechanisch uitgebrachte naamstemming en de stemming bij zitten en opstaan of bij handopsteking beschouwd. Ongeacht de bepalingen van het huishoudelijk reglement wordt er mondeling gestemd telkens als een derde van de aanwezige leden hierom verzoekt. §4. De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming.
OPENBARE ZITTING 1
Goedkeuring van a) de budgetwijziging met referentie BP2013-0_2 voor het dienstjaar 2013 en b) de lijst van gemeentetoelagen voor het dienstjaar 2013
2
Goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van gemeentebestuur Kortemark.
3
Goedkeuring van het budget voor het dienstjaar 2014: a) beleidsnota en financiële nota voor het dienstjaar 2014, b) de lijst van de gemeentetoelagen 2014.
4
Vaststelling voor de aanslagjaren 2014 – 2016 van de opcentiemen op de onroerende voorheffing (1850).
5
Vaststelling aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting voor de aanslagjaren 2014 – 2016 (8,5 procent).
6
Goedkeuring algemene gemeentebelasting voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2016.
7
Belasting op de afgifte van administratieve bescheiden met ingang van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2016.
8
Goedkeuren van het retributiereglement op het afleveren van compostvaten met roerstok, compostbakken en keukenemmers.
9
Heffing van een belasting voor het aanslagjaar 2014 op het aanvoeren van afval naar de stortplaatsen te Kortemark.
10
Goedkeuring van het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2016.
11
Retributie restafvalzakken, K.M.O. en P.M.D.-zakken voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2016.
12
Belasting op standplaatsen markten voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2016.
13
Goedkeuren van het reglement op de opmaak en het actueel houden van het leegstandsregister.
14
Ontwerpreglement heffing op leegstand van woningen en gebouwen aanslagjaren 2014-2016.
15
Gemeentebelasting op de onbebouwde bouwgronden in woongebied en onbebouwde kavels – belastingjaren 2012-2013, initieel goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 16/01/2012 en gewijzigd bij besluit dd. 16/04/2012 Goedkeuring van de schrapping van het belastingjaar 2013 in de voormelde beslissing(en) en besluit tot opname van het belastingjaar 2013 via een afzonderlijk belastingreglement op de onbebouwde bouwgronden in woongebied en onbebouwde kavels.
16
Gemeentebelasting op onbebouwde bouwgronden in woongebied en onbebouwde kavels voor de aanslagjaren 2013 – 2016.
17
Vaststelling gemeentebelasting op de bank- en financieringsinstellingen voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2016.
18
Gemeentebelasting op tweede verblijven voor de aanslagjaren 2014-2016.
19
Belasting op het verspreiden van reclamedrukwerk voor het aanslagjaar 2014.
20
Belasting op masten en pylonen voor de aanslagjaren 2014-2016
21
Heffen van een retributie voor niet-verplichte interventies van de brandweer voor de aanslagjaren 2014-2016.
22
Retributie op het aanbrengen van grof huisvuil op het recyclagepark
23
Tariefreglement met betrekking tot de verschillende concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen – wijziging.
24
Goedkeuring dotatie O.C.M.W. – gemeentelijke bijdrage van 1.200.000,00 euro
25
Goedkeuring gewone dotatie (789.524,00 EUR) aan de politiezone Polder voor het dienstjaar 2014.
26
Goedkeuring van de kapitaalsverhoging Mirom
27
Goedkeuring van de samenwerking met MIROM Menen voor de realisatie van een DIFTAR- recyclagepark: gewijzigde bedragen t.o.v. de gemeenteraadsbeslissing dd. 2 juli 2012.
28
Subsidiereglement voor de plaatsing van een zonneboiler Gemeenteraadsbeslissing dd. 28/12/1999: opheffing, met overgangsmaatregel, met ingang van 1 januari 2014.
29
Jaarlijkse kmo-zakken voor onthaalouders: opheffing met ingang van 1 juli 2013.
30
Kleine landschapselementen met de actie 'PLANT&GOED': aanleg en onderhoud - opheffing met ingang van 1 januari 2014.
31
Intekenen in de samenaankoop aardgas 2015 – 2017 voor de levering van aardgas aan installaties en gebouwen in samenwerking met Eandis.
32
Intekenen in de samenaankoop elektriciteit 2015 – 2017 voor de levering van elektriciteit aan installaties, gebouwen en de openbare verlichting in samenwerking met Eandis.
33
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) voor de opdracht: Aankoop van een landbouwtractor (4x4) voor de technische dienst – raming: 65.500,00 euro, excl. BTW
34
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) voor de opdracht: Plaatsen van een nieuwe sportvloer in sporthal Kortemark – raming: 82.644,63 euro, excl. BTW
35
Toekomstvisie voor de parochiekerken op het gemeentelijk grondgebied (parochiekerkenplan).
36
Gemeentelijke basisschool De Linde in Zarren, deelgemeente van Kortemark: Volledige studieopdracht voor de bouw van een nieuwe gemeentelijke basisschool -
Mandaat Vlaamse bouwmeester voor deelname aan Open Oproep- Vastleggen van de voorwaarden en het reglement van de procedure Open Oproep - Goedkeuring.
37
Goedkeuring van de woonnota Kortemark.
38
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Westtoer 2014-2019
39
Ontwikkelingssamenwerking – Goedkeuring van de geactualiseerde beleidsnota omtrent Noord-Zuid samenwerking
40
Goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke landbouwraad.
41
Gemeentepersoneel - Vastlegging van de feestdagen die in 2014 in een weekend voorkomen.
42
Gemeentepersoneel: Stedenbouwkundig ambtenaar - Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Koekelare, inzake de aanwerving en tewerkstelling van een gemeenschappelijk stedenbouwkundig ambtenaar met inbegrip van de vacantverklaring.
43
Mededeling (conform artikel 200 van het Gemeentedecreet) van de verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: - de raad van bestuur van de sportraad dd. 20 december 2012, dd. 17 januari 2013, dd. 28 februari 2013, 28 mei 2013, 20 juni 2013, 8 augustus 2013 en 24 oktober 2013 - de algemene vergadering van de Kortemarkse sportraad dd. 16 maart 2013 - de vergadering van de Kortemarkse jeugdraad dd. 17 november 2013.
44
Varia – Mogelijkheid tot vraagstelling door de raadsleden.
GEHEIME ZITTING __________________________________________________________________________
