BIJEENROEPING GEMEENTERAAD

Provincie Oost-Vlaanderen – Arrondissement Oudenaarde postcode 9750 / N.I.S. 45057

GEMEENTEBESTUUR ZINGEM A. Amelotstraat 53 – 9750 Zingem – NIS 45057 tel. 09 389 01 00 – fax. 09 389 01 49 [email protected] – www.zingem.be

Zingem, 24 maart 2010

Zitting: 4/2010

BIJEENROEPING GEMEENTERAAD UITTREKSEL UIT HET GEMEENTEDECREET Artikel 26: De Gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. De Raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. De termijnen bedoeld in artikelen 21 en 23, worden voor deze tweede oproeping teruggebracht tot twee dagen. In deze oproepingen wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van dit artikel overgenomen.

De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de leden van de gemeenteraad voor de eerste maal in openbare en besloten zitting te vergaderen op donderdag 1 april 2010 om 20.00 uur in het gemeentehuis te Zingem, Alfred Amelotstraat 53, met onderstaande agendapunten op de dagorde: OPENBARE ZITTING 1.

Goedkeuren notulen van de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2010 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de notulen van de gemeenteraadszitting van 25 februari 2010 te willen goedkeuren.

2.

Intergemeentelijke samenwerking – Goedkeuren rekening 2009, activiteitenverslag 2009 en begroting 2010 van de interlokale vereniging Zuid-Oost-Vlaanderen (ZOVLA) De gemeente Zingem maakt samen met de gemeenten De Pinte, Zulte, Zwalm, Gavere, Nazareth, Sint-MartensLatem en Kruishoutem, deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband van bibliotheken de interlokale vereniging Zuid-oost-Vlaanderen (ZOVLA). Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de rekening 2009, het activiteitenverslag 2009 en de begroting 2010 van de interlokale vereniging Zuid-Oost-Vlaanderen (ZOVLA) te willen goedkeuren.

3.

Eredienst – Kerkfabriek Sint-Jan Baptist Ouwegem – Rekening 2009 – Advies Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om, overeenkomstig artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gunstig advies te verlenen over de rekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Jan Baptist Ouwegem. Vervolgens zal de rekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Jan Baptist Ouwegem ter goedkeuring worden overgemaakt aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen

4.

Eredienst – Kerkfabriek Sint-Petrus en –Urbanus Huise – Rekening 2009 – Advies Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om, overeenkomstig artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gunstig advies te verlenen over de rekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Petrus en –Urbanus Huise. Vervolgens zal de rekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Petrus en –Urbanus ter goedkeuring worden overgemaakt aan de provinciegouverneur van OostVlaanderen.

-1-

Dagorde gemeenteraad dd. 1 april 2010

5.

Eredienst – Kerkfabriek Sint-Petrus en –Urbanus Huise – Uitvoeren van buitengewone herstellingswerken aan de klokkeninstallatie en het torenuurwerk van de Sint-Petrus en –Urbanuskerk te Huise – Advies Bij beslissing van 16 februari 2010 hechtte de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Petrus en –Urbanus Huise zijn goedkeuring aan het uitvoeren van buitengewone herstellingswerken aan de klokkeninstallatie en het torenuurwerk van de Sint-Petrus en-Urbanuskerk te Huise. Hiervoor wordt een budget voorzien van 25.000,00 EUR. De financiering van deze buitengewone herstellingswerken gebeurt door de Vlaamse Gemeenschap (40 %) en de gemeente Zingem (60%) onder de vorm van een buitengewone toelage, bij gebreke aan eigen middelen van de kerkfabriek Sint-Petrus en –Urbanus Huise. Aan de Raad wordt gevraagd advies uit te brengen nopens de principebeslissing van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Petrus en –Urbanus Huise dd. 16 februari 2010 houdende het uitvoeren van buitengewone herstellingswerken aan de klokkeninstallatie en het torenuurwerk van de Sint-Petrus en-Urbanuskerk te Huise.

6.

Eredienst – Kerkfabriek Sint-Petrus en –Urbanus Huise – Uitvoeren van buitengewone herstellingswerken aan de muurplaat van het noordelijk zijkoor van de Sint-Petrus en – Urbanuskerk te Huise – Advies Bij beslissing van 16 februari 2010 hechtte de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Petrus en –Urbanus Huise zijn goedkeuring aan het uitvoeren van buitengewone herstellingswerken aan de muurplaat van het noordelijk zijkoor van de Sint-Petrus en-Urbanuskerk te Huise. Hiervoor wordt een budget voorzien van 10.000,00 EUR. De financiering van deze buitengewone herstellingswerken gebeurt door de Vlaamse Gemeenschap (40 %) en de gemeente Zingem (60%) onder de vorm van een buitengewone toelage, bij gebreke aan eigen middelen van de kerkfabriek Sint-Petrus en –Urbanus Huise. Aan de Raad wordt gevraagd advies uit te brengen nopens de principebeslissing van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Petrus en –Urbanus Huise dd. 16 februari 2010 houdende het uitvoeren van buitengewone herstellingswerken aan de muurplaat van het noordelijk zijkoor van de Sint-Petrus en-Urbanuskerk te Huise.

7.

Openbare werken – Goedkeuren ontwerp akte aankoop van een onroerend goed voor openbaar nut – Aanleggen van een fietspad langsheen de N435 (module 13) – Inneming nr. 16 Voor het aanleggen van een fietspad langsheen de N435, in toepassing van de module 13 van het mobiliteitsconvenant, zijn innemingen om reden van openbaar nut noodzakelijk. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het ontwerp van de akte aankoop van onroerende goederen voor openbaar nut te willen goedkeuren voor het verwerven van de inneming nr. 16.

8.

Openbare werken – Goedkeuren ontwerp akte aankoop van een onroerend goed voor openbaar nut – Aanleggen van een fietspad langsheen de N435 (module 13) – Inneming nr. 84 Voor het aanleggen van een fietspad langsheen de N435, in toepassing van de module 13 van het mobiliteitsconvenant, zijn innemingen om reden van openbaar nut noodzakelijk. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het ontwerp van de akte aankoop van onroerende goederen voor openbaar nut te willen goedkeuren voor het verwerven van de inneming nr. 84.

9.

Openbare werken – Goedkeuren eindafrekening – Nieuwbouw gemeentehuis (lot 9: zonnepanelen) – BVBA Sanisolar Energy Systems Bij beslissing van 27 januari 2005 verklaarde de gemeenteraad zich principieel akkoord met het bouwen van een nieuw administratief centrum en werd het college van burgemeester en schepenen gemachtigd hiervoor een ontwerper aan te stellen. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2005 werd de BVBA Bureau Dirk Martens, Alfred Amelotstraat 53 te 9750 Zingem aangeduid als ontwerper voor het bouwen van een nieuw administratief centrum. Bij beslissing van de gemeenteraad van 5 maart 2009 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan het leveren en plaatsen van foto-voltaïsche zonnecellen op het dak van het nieuw administratief centrum voor de geraamde prijs van 35.743,40 EUR (BTW inbegrepen). Thans zijn de werken beëindigd en kan de eindafrekening van lot 9 (zonnepanelen) t.b.v. 24.564,21 EUR (BTW inbegrepen) van de BVBA Sanisolar Energy Systems, Legen Heirweg 10 te 9890 Gavere (Asper) worden goedgekeurd. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de eindafrekening van de nieuwbouw van het gemeentehuis (lot 9: zonnepanelen) goed te keuren.

-2-


10. Openbare werken – Goedkeuren eindafrekening – Nieuwbouw gemeentehuis – Leveren en plaatsen van een brandkluis en twee brandwerende documentenkasten in het administratief centrum – Safe2Lock Bij beslissing van 27 januari 2005 verklaarde de gemeenteraad zich principieel akkoord met het bouwen van een nieuw administratief centrum en werd het college van burgemeester en schepenen gemachtigd hiervoor een ontwerper aan te stellen. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2005 werd de BVBA Bureau Dirk Martens, Alfred Amelotstraat 53 te 9750 Zingem aangeduid als ontwerper voor het bouwen van een nieuw administratief centrum. Bij beslissing van de gemeenteraad van 7 mei 2009 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan het leveren en plaatsen van een brandkluis en twee brandwerende kasten in het administratief centrum voor de geraamde prijs van 12.215,00 EUR (BTW inbegrepen). Thans zijn de werken beëindigd en kan de eindafrekening van het leveren en plaatsen van een brandkluis en twee brandwerende kasten in het administratief centrum t.b.v. 9.520,00 EUR (BTW niet-inbegrepen) door de firma Safe2Lock, De Kaar 23 te NL-6595 CD Ottersum (Nederland), worden goedgekeurd. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de eindafrekening van het leveren en plaatsen van een brandkluis en twee brandwerende kasten in het administratief centrum goed te keuren.

11. Openbare werken – Goedkeuren eindafrekening – Leveren en plaatsen van archiefrekken en archiefkasten in het administratief centrum – NV Bruynzeel Storage Systems Bij beslissing van 27 januari 2005 verklaarde de gemeenteraad zich principieel akkoord met het bouwen van een nieuw administratief centrum en werd het college van burgemeester en schepenen gemachtigd hiervoor een ontwerper aan te stellen. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2005 werd de BVBA Bureau Dirk Martens, Alfred Amelotstraat 53 te 9750 Zingem aangeduid als ontwerper voor het bouwen van een nieuw administratief centrum. Bij beslissing van de gemeenteraad van 2 juli 2009 hechtte de gemeenteraad zijn goedkeuring aan het leveren en plaatsen van archiefrekken en archiefkasten in het administratief centrum voor de geraamde prijs van 25.000,00 EUR (BTW inbegrepen). Thans zijn de werken beëindigd en kan de eindafrekening van het leveren en plaatsen van archiefrekken en archiefkasten in het administratief centrum t.b.v. 14.834,62 EUR (BTW inbegrepen) door de NV Bruynzeel Storage Systems, Heyzel Esplanade, Buro Designe Center B59 te 1020 Brussel, worden goedgekeurd. Het aandeel van de gemeente hierin bedraagt 6.639,94 EUR (BTW inbegrepen) en het aandeel van het OCMW bedraagt 8.194,68 EUR (BTW inbegrepen). Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de eindafrekening van het leveren en plaatsen van archiefrekken en archiefkasten in het administratief centrum goed te keuren.

12. Openbare werken – Uitbreiding gemeentelijke basisschool “De Bosrank” (fase 1 – lot 1: ruwbouw en afwerking) – Kennisnemen beslissing schepencollege dd. 13 mei 2009 – Goedkeuren verrekening nr. 1 – BVBA Arbuco Bij beslissing van de gemeenteraad van 30 januari 2007 werd de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool “De Bosrank” principieel goedgekeurd en werd het college van burgemeester en schepenen gemachtigd hiervoor een ontwerper aan te stellen. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 augustus 2007 werd de BVBA Bureau Dirk Martens, Alfred Amelotstraat 36 te 9750 Zingem als ontwerper aangesteld. Bij beslissing van de gemeenteraad van 10 juli 2008 werd het bestek en de raming goedgekeurd en de gunningwijze vastgesteld voor de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool “De Bosrank” (lot 1: ruwbouw en afwerking). Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2009 werd de opdracht “Uitbreiding van de gemeentelijke basisschool “De Bosrank” (fase 1 – lot 1: ruwbouw en afwerking) toegewezen aan de BVBA Arbuco, Huttestraat 35 te 9800 Deinze tegen de inschrijvingsprijs van 844.165,51 EUR (BTW inbegrepen). Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 mei 2009 werd de verrekening nr. 1 t.b.v. – (min) 43.089,83 EUR (BTW inbegrepen) voor minder uitgevoerde hoeveelheden, goedgekeurd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te willen nemen van voormelde beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 mei 2009.

13. Openbare werken – Uitbreiding gemeentelijke basisschool “De Bosrank” (fase 1 – lot 1: ruwbouw en afwerking) – Kennisnemen beslissing schepencollege dd. 7 oktober 2009 – Goedkeuren verrekening nr. 2 – BVBA Arbuco Bij beslissing van de gemeenteraad van 30 januari 2007 werd de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool “De Bosrank” principieel goedgekeurd en werd het college van burgemeester en schepenen gemachtigd hiervoor een ontwerper aan te stellen. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 augustus 2007 werd de BVBA Bureau Dirk Martens, Alfred Amelotstraat 36 te 9750 Zingem als ontwerper aangesteld. Bij beslissing van de gemeenteraad van 10 juli 2008 werd het bestek en de raming goedgekeurd en de gunningwijze vastgesteld voor de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool “De Bosrank” (lot 1: ruwbouw en afwerking). Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2009 werd de opdracht “Uitbreiding van de gemeentelijke basisschool “De Bosrank” (fase 1 – lot 1: ruwbouw en afwerking) toegewezen aan de BVBA Arbuco, Huttestraat 35 te 9800 Deinze tegen de inschrijvingsprijs van 844.165,51 EUR (BTW inbegrepen). Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2009 werd de verrekening nr. 2 t.b.v. 1.825,84 EUR (BTW inbegrepen) voor meerwerken (structuurlak en toegangsluik), goedgekeurd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te willen nemen van voormelde beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 7 oktober 2009.

-3-


14. Openbare werken – Uitbreiding gemeentelijke basisschool “De Bosrank” (fase 1 – lot 1: ruwbouw en afwerking) – Goedkeuren verrekening nr. 3 – BVBA Arbuco Bij beslissing van de gemeenteraad van 30 januari 2007 werd de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool “De Bosrank” principieel goedgekeurd en werd het college van burgemeester en schepenen gemachtigd hiervoor een ontwerper aan te stellen. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 augustus 2007 werd de BVBA Bureau Dirk Martens, Alfred Amelotstraat 36 te 9750 Zingem als ontwerper aangesteld. Bij beslissing van de gemeenteraad van 10 juli 2008 werd het bestek en de raming goedgekeurd en de gunningwijze vastgesteld voor de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool “De Bosrank” (lot 1: ruwbouw en afwerking). Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2009 werd de opdracht “Uitbreiding van de gemeentelijke basisschool “De Bosrank” (fase 1 – lot 1: ruwbouw en afwerking) toegewezen aan de BVBA Arbuco, Huttestraat 35 te 9800 Deinze tegen de inschrijvingsprijs van 844.165,51 EUR (BTW inbegrepen). Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de verrekening nr. 3 t.b.v. 15.311,91 EUR (BTW inbegrepen) voor meerwerken (leveren en plaatsen van 20 boekentaskasten) te willen goedkeuren.

15. Openbare werken – Uitbreiding gemeentelijke basisschool “De Bosrank” (fase 1 – lot 1: ruwbouw en afwerking) – Goedkeuren verrekening nr. 4 – BVBA Arbuco Bij beslissing van de gemeenteraad van 30 januari 2007 werd de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool “De Bosrank” principieel goedgekeurd en werd het college van burgemeester en schepenen gemachtigd hiervoor een ontwerper aan te stellen. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 augustus 2007 werd de BVBA Bureau Dirk Martens, Alfred Amelotstraat 36 te 9750 Zingem als ontwerper aangesteld. Bij beslissing van de gemeenteraad van 10 juli 2008 werd het bestek en de raming goedgekeurd en de gunningwijze vastgesteld voor de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool “De Bosrank” (lot 1: ruwbouw en afwerking). Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2009 werd de opdracht “Uitbreiding van de gemeentelijke basisschool “De Bosrank” (fase 1 – lot 1: ruwbouw en afwerking) toegewezen aan de BVBA Arbuco, Huttestraat 35 te 9800 Deinze tegen de inschrijvingsprijs van 844.165,51 EUR (BTW inbegrepen). Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de verrekening nr. 4 t.b.v. 17.470,28 EUR (BTW inbegrepen) voor meerwerken (vervangen van de bestaande dakdichting) te willen goedkeuren.

16. Openbare werken – Uitbreiding gemeentelijke basisschool “De Bosrank” (fase 1 – lot 4: buitenaanleg) – Goedkeuren ontwerp (plan, bestek en raming) en bepalen van de wijze van gunnen Bij beslissing van de gemeenteraad van 30 januari 2007 werd de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool “De Bosrank” principieel goedgekeurd en werd het college van burgemeester en schepenen gemachtigd hiervoor een ontwerper aan te stellen. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 augustus 2007 werd de BVBA Bureau Dirk Martens, Alfred Amelotstraat 36 te 9750 Zingem als ontwerper aangesteld. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het ontwerp (plan, bestek en raming) van de buitenaanleg (fase 1 – lot 4) te willen goedkeuren. Deze opdracht zal gegund worden na een openbare aanbesteding.

17. Openbare werken – Kennisnemen voorontwerp ontwerpfase 1 (OF 1) – Aanleg collector Ouwegem In het rollend meerjareninvesteringsprogramma 2007-2011 voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur in het Vlaamse Gewest van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), A. Van de Maelestraat 96 te 9320 Aalst (Erembodegem), is de collector Ouwegem (projectnummer 20.096) als optimalisatieproject voorzien. Bij beslissing van de gemeenteraad van 2 april 2009 werd voor de aanleg van de collector Ouwegem een dienstverleningscontract met de NV Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar goedgekeurd. Na uitvoerig overleg met de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) werd een groot deel van het gemeentelijk aandeel in de aanleg van de collector Ouwegem, ingevolge het lokaal pact tussen het Vlaamse Gewest en de gemeenten, verschoven naar het bovengemeentelijk aandeel ten laste van het Vlaamse Gewest. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld kennis te willen nemen van het voorontwerp ontwerpfase 1 (OF 1) m.b.t. de aanleg van de collector Ouwegem. Het gemeentelijk aandeel in deze werken wordt indicatief geraamd op 1.907.468,00 EUR (BTW inbegrepen) en worden gefinancierd via Aquario.

18. Openbare werken – Goedkeuren voorontwerp ontwerpfase 1 (OF 1) – Wegenis- en rioleringswerken in de Landegemstraat In het rollend meerjareninvesteringsprogramma 2007-2011 voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur in het Vlaamse Gewest van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), A. Van de Maelestraat 96 te 9320 Aalst (Erembodegem), is de collector Ouwegem (projectnummer 20.096) als optimalisatieproject voorzien. Bij beslissing van de gemeenteraad van 2 april 2009 werd voor de aanleg van de collector Ouwegem een dienstverleningscontract met de NV Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar goedgekeurd. Op 30 november ste 2009 werd het 1 kwartaalprogramma 2010 voor de aanleg en verbetering van gemeentelijke rioleringen en KWZI’s goedgekeurd door de Vlaamse minister van leefmilieu. Onder het nummer O210007 is de aanleg van een DWA-leiding in de Landegemstraat (deel Meesterstraatje-Beertegemstraat) voorzien, gekoppeld aan het bovengemeentelijk project collector Ouwegem. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het voorontwerp ontwerpfase 1 (OF 1) m.b.t. wegenis- en rioleringswerken in de Landegemstraat te willen goedkeuren. De werken worden indicatief geraamd op een bedrag van 516.242,62 EUR (BTW inbegrepen) en worden gefinancierd via Aquario.

-4-


19. Openbare werken – Goedkeuren voorontwerp ontwerpfase 1 (OF 1) – Wegenis- en rioleringswerken in de Beertegemstraat en de Molendamstraat In het rollend meerjareninvesteringsprogramma 2007-2011 voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur in het Vlaamse Gewest van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), A. Van de Maelestraat 96 te 9320 Aalst (Erembodegem), is de collector Ouwegem (projectnummer 20.096) als optimalisatieproject voorzien. Bij beslissing van de gemeenteraad van 2 april 2009 werd voor de aanleg van de collector Ouwegem een dienstverleningscontract met de NV Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar goedgekeurd. Op 30 november ste 2009 werd het 1 kwartaalprogramma 2010 voor de aanleg en verbetering van gemeentelijke rioleringen en KWZI’s goedgekeurd door de Vlaamse minister van leefmilieu. Onder het nummer O210008 is de aanleg van een RWA-leiding en een DWA-leiding in de Beertegemstraat en de Molendamstraat voorzien, gekoppeld aan het bovengemeentelijk project collector Ouwegem. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het voorontwerp ontwerpfase 1 (OF 1) m.b.t. wegenis- en rioleringswerken in de Beertegemstraat en de Molendamstraat te willen goedkeuren. De werken worden indicatief geraamd op een bedrag van 1.039.226, 97 EUR (BTW inbegrepen) en worden gefinancierd via Aquario.

20. Openbare werken – Goedkeuren voorontwerp ontwerpfase 1 (OF 1) – Wegenis- en rioleringswerken in het Pluimke In het rollend meerjareninvesteringsprogramma 2007-2011 voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur in het Vlaamse Gewest van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), A. Van de Maelestraat 96 te 9320 Aalst (Erembodegem), is de collector Ouwegem (projectnummer 20.096) als optimalisatieproject voorzien. Bij beslissing van de gemeenteraad van 2 april 2009 werd voor de aanleg van de collector Ouwegem een dienstverleningscontract met de NV Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar goedgekeurd. Op 30 november ste 2009 werd het 1 kwartaalprogramma 2010 voor de aanleg en verbetering van gemeentelijke rioleringen en KWZI’s goedgekeurd door de Vlaamse minister van leefmilieu. Onder het nummer O210012 is de aanleg van een DWA-leiding in het Pluimke voorzien, gekoppeld aan het bovengemeentelijk project collector Ouwegem. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het voorontwerp ontwerpfase 1 (OF 1) m.b.t. wegenis- en rioleringswerken in het Pluimke te willen goedkeuren. De werken worden indicatief geraamd op een bedrag van 656.049,62 EUR (BTW inbegrepen) en worden gefinancierd via Aquario.

21. Openbare werken – Goedkeuren overeenkomst met de BVBA Studiebureau Irtas met betrekking tot de opmaak van de startnota en de projectnota voor de heraanleg van de Ouwegemsesteenweg (N435) in het kader van de aanleg van de collector Ouwegem In het rollend meerjareninvesteringsprogramma 2007-2011 voor de optimalisatie van de bovengemeentelijke zuiveringsinfrastructuur in het Vlaamse Gewest van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), A. Van de Maelestraat 96 te 9320 Aalst (Erembodegem), is de collector Ouwegem (projectnummer 20.096) als optimalisatieproject voorzien. Bij beslissing van de gemeenteraad van 2 april 2009 werd voor de aanleg van de collector Ouwegem een dienstverleningscontract met de NV Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar goedgekeurd. De collector Ouwegem wordt grotendeels aangelegd in de Ouwegemsesteenweg (N435) zodat in het kader van de verkeersmobiliteit mogelijks enkele modules (module 3: doortocht, module 4: wegverlichting, module 10: schoolomgeving en module 13: fietspaden) met het Vlaamse Gewest kunnen afgesloten worden en een deel van de werken kan gesubsidieerd worden. Voor deze modules dient een startnota en een projectnota opgesteld te worden die ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden aan de provinciale auditcommissie (PAC). De BVBA Studiebureau Irtas, Pr. Van Raemdonckstgraat 15 te 9120 Beveren werd door de NV Aquafin reeds aangesteld voor het ontwerp van de collector Ouwegem. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de BVBA Studiebureau Irtas aan te stellen voor de opmaak van de startnota en de projectnota voor de heraanleg van de Ouwegemsesteenweg (N435) in het kader van de aanleg van de collector Ouwegem en hiervoor een overeenkomst af te sluiten met de BVBA Studiebureau Irtas.

22. Openbare werken – Goedkeuren aankoop van een grondkar en bepalen van de wijze van gunnen Er dient een grondkar aangekocht te worden ten behoeve van de technische dienst. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de technische beschrijving en de raming voor de aankoop van een grondkar goed te keuren en de gunningwijze te willen vaststellen. Er wordt voorgesteld deze grondkar aan te kopen na onderhandelingsprocedure, zonder bekendmaking en met mededinging.

23. Openbare werken – Goedkeuren bestek en raming bepalen van de wijze van gunnen – Aankopen van een tweedehands verreiker Er dient een verreiker als hef- en laadtoestel aangekocht te worden ten behoeve van de technische dienst. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het bestek en de raming voor de aankoop van een tweedehands verreiker goed te keuren en de gunningwijze te willen vaststellen. Er wordt voorgesteld een tweedehands verreiker aan te kopen na onderhandelingsprocedure, zonder bekendmaking en met mededinging.

-5-


24. Patrimonium – Goedkeuren verkoop pastorij te Huise De pastorij te Huise, Huiseplein 14 te 9750 Zingem (Huise) is sedert einde 2009 door de gewezen pastoor van Huise verlaten en heeft geen echte bestemming meer en wordt best verkocht. Door het Bisdom Gent werd op 11 ma art 2010 gunstig advies verleend voor de opheffing van de bestemming als pastorij van dit pand. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld zich akkoord te verklaren met de openbare verkoop van de pastorij te Huise met de schattingsprijs als instelprijs en het college van burgemeester en schepenen te machtigen een notaris aan te stellen, belast met de openbare verkoping.

25. Plattelandsontwikkeling – Goedkeuren overeenkomst met de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) tot opmaak van het dorpsinrichtingsplan Ouwegem Het charter plattelandsproject Schelde-Leie heeft de intentie aan de regio een stimulus te geven met als ultiem objectief de leefbaarheid van het platteland met zijn diversiteit aan functies op een duurzame wijze te garanderen en de identiteit en samenhang tussen de deelgebieden te versterken. Bij beslissing dd. 16 februari 2010 van de Minister-President en Vlaamse minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid werd het projectvoorstel “Dorpsinrichtingsplan Ouwegem” van de gemeente Zingem voor cofinanciering goedgekeurd. Voor het verder uitwerken van dit project kan beroep worden gedaan op de Vlaamse Landmaatschappij (VLM), Gulden Vlieslaan 72 te 1060 Brussel. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de overeenkomst met de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) tot opmaak van het dorpsinrichtingsplan Ouwegem te willen goedkeuren. De kostprijs hiervan bedraagt 23.915,00 EUR.

26. Milieu – Goedkeuren beleid inzake de afkoppelingswerken van hemelwater en afvalwater op privaat domein Het Vlarem legt bij de aanleg van gescheiden rioleringsstelsels een scheiding van regenwater en afvalwater op het privaat domein op. Afwijking van dit principe is slechts mogelijk, wanneer ingeschreven in het gebiedsdekkend uitvoeringsplan (GUP). In het kader van de subsidiëring van de gemeentelijke rioleringen dienden de optimale afkoppelingsregels optimaal toegepast te worden. Om hieraan te kunnen voldoen is een stappenplan noodzakelijk en moet bepaald worden hoe de kosten worden verdeeld. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het beleid inzake de uitvoering van afkoppelingswerken van hemelwater en afvalwater op privaat domein, in samenwerking met de intercommunale TMVW, te willen goedkeuren.

27. Milieu – Goedkeuren bermbeheerplan en aanvraag tot afwijking van het bermbesluit Bij beslissing van de gemeenteraad van 3 december 2008 werd het bestek en de raming en de gunningwijze voor de opmaak van een bermbeheerplan goedgekeurd. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2009 werd de opdracht voor de opmaak van een bermbeheerplan gegund aan de CVBA Econnection, Tentoonstellingslaan 137 te 9000 Gent . Voor bepaalde aspecten van het bermbeheerplan wordt een afwijking gevraagd van het bermbesluit van 27 juni 1984 houdende maatregelen inzake natuurbehoud op de bermen beheerd door publiekrechtelijke rechtspersonen, zoals vroeger maaien dan 15 juni en een beperkt aantal bermen niet ecologisch te maaien. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het bermbeheerplan te willen goedkeuren en een afwijking van het bermbesluit aan te vragen bij het Agentschap Natuur en Bos (ANB) van het Vlaamse Gewest.

28. Jeugd – Goedkeuren gebruiksovereenkomst van een jeugdlokaal met KLJ Ouwegem Het voormalig OCMW-gebouw te Zingem (Ouwegem), Ouwegemsesteenweg 88 staat momenteel leeg en kan als jeugdlokaal ter beschikking worden gesteld aan de KLJ Ouwegem. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de gebruiksovereenkomst van een jeugdlokaal met de KLJ Ouwegem te willen goedkeuren.

29. Jeugd – Goedkeuren gebruiksovereenkomst van een jeugdlokaal met KSA Huise De KSA Huise gebruikt een deel van het voormalig gemeentehuis van Huise, Huiseplein 16 als jeugdlokaal. Om alle jeugdbewegingen gelijk te behandelen is het aangewezen met de KSA Huise een gebruiksovereenkomst m.b.t. dit jeugdlokaal af te sluiten. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de gebruiksovereenkomst van een jeugdlokaal met de KSA Huise te willen goedkeuren.

30. Informatie – Goedkeuren reglement op het gebruik van de gemeentelijke informatieborden Door het gemeentebestuur zullen 3 gemeentelijke informatieborden gratis ter beschikking worden gesteld, waarin telkens 3 inschuifpanelen kunnen bevestigd worden voor het aankondigen van activiteiten of publieke informatie. Deze informatieborden zullen geplaatst worden te Zingem (Alfred Amelotstraat ter hoogte van het gemeentehuis), te Huise (Lange Aststraat ter hoogte van het voetbalveld) en Ouwegem (Ouwegemsesteenweg ter hoogte van de Hofakkerstraat). Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het reglement op het gebruik van de gemeentelijke informatieborden te willen goedkeuren.

-6-


31. Onderwijs – Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen – Aankopen van schoolmaterialen ten behoeve van de scholen van de scholengemeenschap van het gemeentelijke basisonderwijs Schelde-Leie voor het schooljaar 2010-2011 De gemeentelijke basisschool “De Bosrank” maakt deel uit van de scholengemeenschap van het gemeentelijk basisonderwijs Schelde-Leie ingevolge een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Kluisbergen, Kruishoutem, Maarkedal, Nazareth, Wortegem-Petegem, Zingem en Zulte onder de vorm van een interlokale vereniging met betrekking tot de vorming van een scholengemeenschap gemeentelijk basisonderwijs Schelde-Leie voor de schooljaren tijdens de periode 2005-2011. De gemeentelijke basisschool “De Bosrank” staat in voor het secretariaat van de scholengemeenschap van het gemeentelijke basisonderwijs Schelde-Leie. Op verzoek van het beheerscomité van de scholengemeenschap van het gemeentelijk basisonderwijs Schelde-Leie wordt overgegaan tot de gezamenlijke aankoop van schoolmaterialen, overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, waarbij de gemeente Zingem optreedt als aanbestedende overheid, om gunstigere prijzen te bekomen. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het bestek en de raming voor de aankoop van schoolmaterialen ten behoeve van de scholengemeenschap van het gemeentelijk basisonderwijs Schelde-Leie te willen goedkeuren, alsmede de wijze van gunnen vast te stellen. De opdracht zal door elke deelnemende gemeente afzonderlijk gegund worden, na onderhandelingsprocedure, zonder bekendmaking en met mededinging.

32. Veiligheid – Vaststellen gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) Krachtens het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen dient elke gemeente te beschikken over een gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) dat het bestaande gemeentelijk rampenplan vervangt. Bij beslissing van de gemeenteraad werd de gemeentelijke veiligheidscel opgericht. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) te willen vaststellen. Vervolgens zal het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) ter goedkeuring worden voorgelegd aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen.

BESLOTEN ZITTING Nihil De Gemeentesecretaris,

De Voorzitter,

Guido MORTIER

Etienne VER CRUYSSE

-7-


BIJEENROEPING GEMEENTERAAD

Recommend Documents