Bij jongeren activiteit moet één van de ouders, bij klasfeest een leraar bestendig aanwezig zijn. De Huurder aanvaardt voornoemde prijs en betaalt

Smedenstraat 4 8790 Waregem

Voorzitter : Ondervoorzitter : Reservatie : Penningmeester : Secretaris : Technicus :

Frank Tant, Boeversstraat 2, Waregem Erik Vercruysse, Beekstraat 9, Waregem Paul Kindt, Schapersdreef 4, Waregem Odent Sabine, Boeversstraat 1, Waregem Dhaluin Cecile, Lijsterlaan 27, Waregem De Clercq Elie, Kleithoekstraat 57, Waregem

p/a Kindt Paul - T'Jollyn Roos Schapersdreef 4 8790 Waregem tel : 056/60 12 78 e-mail : [email protected] Rekeningnr Dexia 775-5979860-25

056/61.04.58 056/60.53.34 056/60.12.78 056/60.36.14 0473/24.08.75 056/61.06.19

CONTRACT .

M naam 8790 Waregem

Tussen de V.Z.W. S.O.B verhuurder enerzijds, en

..

M naam tel : ........................ de huurder anderzijds wordt overeengekomen :

A. De verhuurder stelt op dinsdag 1/01/2008 tegen de prijs van

de grote of kleine

zaal ter beschikking

€ 0,00 voor volgende activiteit : MODEL CONTRACT.

€ 0,00 Kostprijs onderhoud en toezicht : Maandverantwoordelijke: Kindt Paul (056 60 12 78) Aantal aanwezigen: ± ...

Bij jongeren activiteit moet één van de ouders, bij klasfeest een leraar bestendig aanwezig zijn. B. De Huurder aanvaardt voornoemde prijs en betaalt

€ 0,00 als voorschot+waarborgen.

Na de activiteit wordt een rekening toegestuurd welke binnen de acht dagen moet worden overgeschreven. De Huurder is door ondertekenen van dit contract akkoord met alle bepalingen van het huishoudelijk reglement. Voor de afspraak i.v.m. het afhalen van de sleutel (van de buitendeuren en tuinhuis), dient de huurder zich te wenden tot de maandverantwoordelijke. (Liefst telefonisch). Het voorschot dient gestort te worden, binnen de 14 dagen na opstellen van deze overeenkomst op rek-nr : 775-5979860-25 met ref nr . opgemaakt te Waregem op, De afgevaardigde Roos Kindt-T'Jollyn

De Huurder (handtekening)

................................

De huurders van het S.O.B. dragen zorg voor het buurthuis als een goede HUISVADER. Ledige flessen meenemen, vuilniszakken DICHTGEBONDEN deponeren in de afvalbak (voorkant van het ontmoetingscentrum), toog opruimen, stoelen en tafels stapelen. Er mogen enkel dranken worden verbruikt uit de voorraad met uitzondering van wijnen. De boetes variëren van 10 tot 100 € voor het niet naleven van eender welk punt van het reglement. ...ER MAG IN GEEN GEVAL CONFETTI OF DERGELIJKE WORDEN UITGESTROOID. Gelieve het dubbel van het contract ONDERTEKEND binnen de 8 dagen terug te bezorgen aan Mevr. Roos Kindt-T'Jollyn Schapersdreef 4 8790 Waregem.

AANDACHT !!! LEES HET VOLLEDIG BUNDEL, pas dan vermijd je discussies achteraf. Klachten worden enkel schriftelijk gericht aan de voorzitter. De maandverantwoordelijke verdient uw waardering.




p/a Kindt Paul - T'Jollyn Roos Schapersdreef 4 8790 Waregem tel : 056/60 12 78 e-mail : [email protected] Rekeningnr Dexia 775-5979860-25

056/61.04.58 056/60.53.34 056/60.12.78 056/60.36.14 0473/24.08.75 056/61.06.19

CONTRACT .

M naam 8790 Waregem

Tussen de V.Z.W. S.O.B verhuurder enerzijds, en

..

M naam tel : ........................ de huurder anderzijds wordt overeengekomen :

A. De verhuurder stelt op dinsdag 1/01/2008 tegen de prijs van

de grote of kleine

zaal ter beschikking

€ 0,00 voor volgende activiteit : MODEL CONTRACT.

€ 0,00 Kostprijs onderhoud en toezicht : Aantal aanwezigen: ± ... Maandverantwoordelijke: Kindt Paul (056 60 12 78)

Bij jongeren activiteit moet één van de ouders, bij klasfeest een leraar bestendig aanwezig zijn. B. De Huurder aanvaardt voornoemde prijs en betaalt

€ 0,00 als voorschot+waarborgen.

Na de activiteit wordt een rekening toegestuurd welke binnen de acht dagen moet worden overgeschreven. De Huurder is door ondertekenen van dit contract akkoord met alle bepalingen van het huishoudelijk reglement. Voor de afspraak i.v.m. het afhalen van de sleutel (van de buitendeuren en tuinhuis), dient de huurder zich te wenden tot de maandverantwoordelijke. (Liefst telefonisch). Het voorschot dient gestort te worden, binnen de 14 dagen na opstellen van deze overeenkomst op rek-nr : 775-5979860-25 met ref nr . opgemaakt te Waregem op, De afgevaardigde Roos Kindt-T'Jollyn

De Huurder (handtekening)

................................

De huurders van het S.O.B. dragen zorg voor het buurthuis als een goede HUISVADER. Ledige flessen meenemen, vuilniszakken DICHTGEBONDEN deponeren in de afvalbak (voorkant van het ontmoetingscentrum), toog opruimen, stoelen en tafels stapelen. Er mogen enkel dranken worden verbruikt uit de voorraad met uitzondering van wijnen. De boetes variëren van 10 tot 100 € voor het niet naleven van eender welk punt van het reglement. ...ER MAG IN GEEN GEVAL CONFETTI OF DERGELIJKE WORDEN UITGESTROOID. Gelieve het dubbel van het contract ONDERTEKEND binnen de 8 dagen terug te bezorgen aan Mevr. Roos Kindt-T'Jollyn Schapersdreef 4 8790 Waregem.

AANDACHT !!! LEES HET VOLLEDIG BUNDEL, pas dan vermijd je discussies achteraf. Klachten worden enkel schriftelijk gericht aan de voorzitter. De maandverantwoordelijke verdient uw waardering.




p/a Kindt Paul - T'Jollyn Roos Schapersdreef 4 8790 Waregem

056/61.04.58 056/60.53.34 056/60.12.78 056/60.36.14 0473/24.08.75 056/61.06.19

tel : 056/60 12 78 e-mail : [email protected] Rekeningnr Dexia 775-5979860-25

Beste gebruikers van het Stedelijke ontmoetingscentrum “De Roose”,

Misbruiken en overtredingen van het reglement dwingen er ons toe een extra bijlage aan het contract te laten ondertekenen, ook al ervaren we dat bijna alle gebruikers de regelgeving correct toepassen. Verboden te roken (ook voor privé-feesten) Er mogen in geen geval dranken worden verbruikt dan deze aangeboden door het S.O.B. Ook geen fruitsappen om een aperitief te bereiden.......Uitzondering wijnen. De gebruiker van de lokalen is persoonlijk verantwoordelijk voor het verbruik van elektriciteit en water. Hij neemt er kennis van dat buitenmatig verbruik hem bijkomend kan aangerekend worden. De gebruiker controleert op het einde van het gebruik of alle lichten gedoofd zijn, de verwarming is afgelegd en de gebruikte apparaten zijn uitgeschakeld. Daarenboven vermeldt hij eventuele gebreken.

Ondergetekende neemt kennis van het reglement en is akkoord een minimum boete van 100€ te betalen bij vaststellingen van overtreding en weet dat het feest dat hij of zij inricht kan worden stilgelegd.

(Eigenhandig te ondertekenen goedgekeurd”)

voorafgegaan door de clausule “gelezen en

De Huurder M naam 8790 Waregem (handtekening)

................................

Terug bezorgen samen met het ondertekend dubbel van het contract bij Mevr. Kindt T'Jollyn Roos.

1. Het Toezicht 1.1. Het toezicht op het gebruik bestuur.

van de gebouwen wordt waargenomen door een aangestelde van de raad van

1.2. Elk lid van de raad van bestuur, kan op gelijk welk ogenblik, zo mogelijk in aanwezigheid van een verantwoordelijke gebruiker, de lokalen inspecteren en ter plaatse nagaan zo de reglementen worden nageleefd. 2. De regeling van het gebruik 2.1. Elke aanvraag wordt gericht aan de afgevaardigde aangeduid door de raad van bestuur. Zij moet titel en aard van de activiteit vermelden, Eventuele affiches welke de manifestatie aankondigen moeten de inkomprijs vermelden. De datum van de aanvraag is het criterium dat de toewijzing regelt en wel zo dat de eerste schriftelijk binnengekomen aanvrager de zaal toegewezen krijgt. 2.2. De overeenkomst "Het contract" genoemd geeft recht op : Het gebruik van het omschreven lokaal en accommodatie NA 9 UUR ‘S MORGENS. 2.3. Het betalen en de afrekening dient te gebeuren binnen de acht dagen na de activiteit met OVERSCHRIJVING. Wie het verschuldigde bedrag binnen de hiervoor bepaalde termijn niet betaalt, kan elk verder gebruik worden ontzegd, en stelt zich daarenboven bloot aan gerechtelijke vervolgingen. 2.4. Wanneer het in kennis stellen van niet-gebruik te laat zou gebeuren, kan de raad van bestuur beslissen dat de huur ervan toch zal moeten betaald worden. Onder "te laat" wordt verstaan minder dan een maand voor de geplande activiteit. 2.5. Elke huurder verbindt er zich toe te zullen voldoen aan de voorschriften inzake Stedelijke en provinciale taksen op vertoningen en vermakelijkheden, en Inzake SABAM, billijke vergoeding en Politiereglement. HIERBIJ DIENT HET SLUITINGSUUR TE WORDEN IN ACHT GENOMEN In geval alcoholische dranken verkocht worden moet de huurder ervoor zorgen over een tapvergunning te beschikken (vooraf moraliteitsattest aan te vragen bij de commissaris van politie) en de openingstaks te betalen. Organisatoren van feesten, vermakelijkheden, tentoonstellingen en dergelijk meer, moeten de toelating vragen aan het College van Burgemeester en Schepenen. GEEN ENKELE muziekinstallatie dan deze van het S.O.B. mag worden gebruikt . Sabamrechten zijn te regelen bij Auteursrechten SABAM + billijke vergoeding, Rijselsestraat 51, 8500 Kortrijk. Accijnsrechten te regelen bij Administratie der douane en accijnzen Lar K3, Menen 8600, Tel 056 43 80 10 (hiervoor moet u 1 maand vooraf de aanvraag doen met een moraliteitsattest afgeleverd door de commissaris van Politie. 2.6. Elke huurder die tentoonstellingen inricht, moet zich in regel stellen met de voorschriften in verband met handelspraktijken. VERKOOP EN HANDELSBEURZEN ZIJN NIET TOEGELATEN, m.a.w. geen economische activiteiten. 2.7. De zalen en accommodaties van het S.O.B. staan ter beschikking voor het inrichten van privé aangelegenheden enkel voor personen die woonachtig zijn te Waregem. Huwelijksfeesten en rouwmaaltijden zijn niet toegelaten. Vrienden en familieleden van Waregemnaars komen niet in aanmerking, m.a.w. de gevierde is woonachtig te Waregem. 3. Gebruiksvoorschriften 3.1. Alle gebruikers van het S.O.B. en het voetbalterrein verplichten zich ertoe aleen die dranken te verbruiken die voorradig zijn in het S.O.B. “de roose”, m.a.w. er mogen geen andere dranken worden meegebracht, ook niet onder de mom van “werden ons gratis bezorgd”... 3.2. De gebruikers moeten het gebouw in perfecte staat houden en ordentelijk verlaten, karton, flessen, verpakking en etensresten meenemen, tafels en stoelen moeten gestapeld worden (ook de afwas verrichten) onmiddellijk na de bijeenkomst. Schade wordt aangerekend, ER MAG GEEN CONFETTI OF DERGELIJKE WORDEN UITGESTROOID. De boetes variëren van 10 naar 100 EURO voor het niet naleven van eender welk punt van het reglement. 3.3. Affiches en of aankondigingen mogen slechts in het S.O.B. aangebracht worden mits toestemming. 3.4. De gebruikers van het S.O.B. mogen niet parkeren in de SMEDENSTRAAT(doorgang brandweer), Bij overtreding horen zij niet thuis in het S.O.B. en moeten ze de zaal verlaten. ER IS PARKING OP HET KERKPLEIN.. 3.5. - Koffie mag door de gebruikers zelf worden gemaakt met het beschikbaar gestelde materiaal - BIJ AANSLUITING VERWARMINGSTOESTELLEN (o.m. friteuses) VERSCHILLENDE CIRCUITS GEBRUIKEN. 3.6. NA 22 UUR MOET ER VOLLEDIGE STILTE ZIJN BUITEN DE ZAAL TOEPASSING. 3.7. De Prijsbepaling GROTE ZAAL 55€

KLEINE ZAAL 40€

(RESPECT VOOR DE BUREN).

SLUITINGSUUR IS VAN

Privaataangelegenheden (Geen huwelijksfeesten noch rouwmaaltijden) Nooit met de bedoeling winst te maken. Feesten, TD's, Bals, maaltijden en opvoeringen door verenigingen

40€

25€

5€

2,5€

Activiteiten van culturele aard en vergaderingen

30€

Onderhoud en toezicht

50€




M naam 8790 Waregem Uw E-mailadres : ..........................................................

056/61.04.58 056/60.53.34 056/60.12.78 056/60.36.14 0473/24.08.75 056/61.06.19

grote of kleine zaal ter gelegenheid van : MODEL CONTRACT datum : dinsdag 1/01/2008

DOE UW BESTELLING VAN DE MATERIALEN AAN DE HAND VAN DEZE LIJST EN DEPONEER ZE IN DE BRIEVENBUS (voordeur) tenminste acht dagen voor de bijeenkomst.

Kruis aan en vul in a.u.b.

Aan de maandverantwoordelijke Dhr. Paul Kindt Stedelijk ontmoetingscentrum de Biest (S.O.B.) V.Z.W. “de roose”

AARD

PRIJS

O Podiumstukken (in de bergplaats tuinhuis) O Vorken O Messen O Lepels O Koffielepels O Dessert Messen O Dessert Vorken O Platte Borden O Diepe Borden O Dessertborden O Tassen en ondertassen O Borrelglazen O Champagneglazen O Wijnglazen

Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal

Zelf plaatsen en terugzette x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € = x 0,05 € =

O Koffiekannen O Thermoskannen O Melkkannen O Suikerpotten O Bistro tafelkleed O Vuilniszakken

Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Ja of Nee Ja of Nee Ja of Nee

x 0,05 € x 0,05 € x 0,05 € x 0,05 € x 3,00 € x 1,00 € x 0,30 € x 9,00 € x 4,00 € x13,00 € gratis gratis

O Handdoeken (steeds 6 aangereken O Koffiekontainer(steeds aanzetten met KOUD water) O Koffiezet O Muziekinstallatie(2 cd + dub Cass ) O RadioCDspeler O Microfoon

= = = = = = = = = =

Er mogen in geen geval andere muziekinstallaties worden gebruikt dan deze van S.O.B. “de roose” Verduistering van de zaal moet een week op voorhand worden aangevraagd. TOTALE KOSTPRIJS VAN DE GEHUURDE MATERIALEN .................... Draag er goed zorg voor. Wil a.u.b. verlies of schade aangeven, missen is menselijk. * NOTA’S EN BEMERKINGEN

Zelf Uw rekening opmaken Samen met de sleutel ONMIDDELLIJK na de bijeenkomst te deponeren in de brievenbus

M naam

grote of kleine zaal

8790 Waregem Uw E-mailadres : ..........................................................

ter gelegenheid van : MODEL CONTRACT datum : dinsdag 1/01/2008

Uw rekening nummer.........../........................./...........STEEDS INVULLEN REKENING VOLLEDIG INVULLEN A.U.B.!!! aantal

prijs

totaal(niet verplicht)

Pils

............

0,75

............

Alcoholvrij

............

0,75

............

Schweppes

............

0,75

............

Bruin

............

0,9

............

Kriek

............

0,9

............

Wit Bier

............

0,9

............

Palm

............

0,9

............

Leffe

............

1,1

............

Tripel St Bernardus

............

1,45

............

Carlsberg

............

1,1

............

Ontbrekend materiaal aantal

prijs

totaal

Vork:

............

1,25

............

Mes:

............

1,25

............

Lepel:

............

1,25

............

Koffielepel:

............

1,25

............

Dessertmes:

............

1,25

............

Dessertvork:

............

1,25

............

Plat bord:

............

2

............

Diep bord:

............

2

............

Cola

............

2,1

............

Water

............

1,6

............

Dessertbord:

............

1,5

............

Limonade

............

1,6

............

Tas:

............

2,5

............

Fruitsap Oxfam

............

1,6

............

Ondertas:

............

1

............

............ ............ ............

............

3,5

............

Suikerpot:

............

3,5

............

Ice Tea

............ 5,5 ............ 6,5 ............ 0,75

Melkkan: Borrelglas:

............

0,75

............

Kleine fruitsappen

............

0,75

............

Roze champagneglas:

............

3

............

Cola light

............

0,75

............

Wit champagneglas:

............

2,5

............

Huur materiaal

............

0,05

............

Roze wijnglas:

............

3

............

Vuilniszakken

............

1

............

0,3

............

1,5

............

............

Wit wijnglas:

............

Huur handdoeken Huur tafelkleedjes

............

3

............

Koffiecontainer

............

9

............

Koffiezet

............

4

............

Discobar

............

13

............

Witte wijn Rode wijn

Huur zaal of tent :

0€

Onderhoud en toezicht :

0€

Voorschot :

TOTAAL TE BETALEN : TOTAAL TERUG TE KRIJGEN

-

Spa-, limo-, bierglas:

............

0,75

............

Leffe glas:

............

2,5

............

Fles:

............

0,25

............

Handdoek:

............

2

............

Andere: ......................................................... ............

0€ .............. (totaal niet verplicht) .............. (totaal niet verplicht)

AKKOORD VOOR NAZICHT De afgevaardigde van het S.O.B. Handtekening

De gebruiker Waar en echt verklaard Handtekening

....................................

....................................

Binnen de 8 dagen na ontvangst v.d. definitieve rekening)

Gebroken en verloren materiaal wordt door het S.O.B. bestuur vervangen. Dit kost geld... Regelmatig gaat er materiaal verloren of wordt ontvreemd MISSCHIEN DOOR DERDEN MAAR......... DE GEBRUIKER IS CONTRACTUEEL VERANTWOORDELIJK VOOR HET GEBOUW EN DE INBOEDEL, OOK VOOR DE OMGEVING BINNEN HET DOMEIN. Wij rekenen op Uw spontaniteit dit te vermelden en te vereffenen

Bij jongeren activiteit moet één van de ouders, bij klasfeest een leraar bestendig aanwezig zijn. De Huurder aanvaardt voornoemde prijs en betaalt

Recommend Documents