Notulen Halfjaarlijkse ALV der Leidse Biologen Club
d.d. 10 juni 2015 Aanwezig: Janna Horjus, Kim Renkens, Dexter Wessel, Koen Hokke, Linda Cappetti, Marieke Severijns, Lars van der Burg, Bernice Dekker (weg na 20:20), Sven Ungerer, Sanne van Gammeren, Bryan van Woensel, Iris Sipman, Marissa Vacher, Cynthia Meijs, Jordy van Kampen, Veronique Ongenae (weg na 20:20), Bob Schepers (weg na 21:00), Hans Kruijer, Pieter Vroon, Wies Vallentgoed, Pieter Jansen, Gertjan de Jonge, Rogier von Asmuth (vanaf 19:39) 1. Opening Janna
Welkom allemaal bij de Halfjaarlijkse ALV, staat iedereen op de presentielijst? Dan kunnen we beginnen, hierbij open ik de vergadering om 19:11. HOTS!
2. Vaststellen definitieve agenda Janna
Eén puntje staat nog niet op de agenda, de begroting van de Orde commissie. Dit was nog niet bekend toen ik de agenda verstuurde maar hij was later wel al ter inzage beschikbaar op de website. Aangezien het om een klein bedrag gaat hebben we besloten hem alsnog te bespreken vandaag na de pauze als Rogier er is, net als het Financieel Reglement. Ik stel voor om de pauze na de mededelingen van het bestuur te houden en na de pauze te beginnen met het Financieel Reglement, heeft iemand hier bezwaar tegen? Zijn er verder nog op-‐ of aanmerkingen over de agenda?
Pieter Vroon
Kleintje Pils, Tom van der Hulst staat er niet bij. Ha-‐Lan spel je met twee hoofdletters, dat is nu weer fout gegaan. Bij de RvA staan de namen nu op volgorde van bestuur, behalve Tom. Hij hoort bij de rest van zijn bestuur te staan.
Bernice
Bij Agrodolce staat Linda er nog bij, dat is niet meer zo. Verder hebben wij functies bij Agrodolce, moeten deze op de convocaten staan?
Janna
Geef de afkortingen maar een keer door, dan komt het goed.
Marieke
Bij de TapCo zijn Assessoren aangesteld. Willen we dit ook niet onderscheiden op de convocaten?
Pieter Vroon
Goed punt, dit zullen we tijdens de volgende TapCo vergadering bespreken.
Janna
Dan is bij navolgende hamerslag de agenda goedgekeurd met in acht name van de wijzigingen. HOTS!
3. Vaststellen notulen vorige ALV – 8 april 2015 Janna
Ik hoorde van Kim dat Pieter wat notities heeft doorgestuurd. Heeft er verder iemand op-‐ of aanmerkingen over de notulen van de vorige ALV?
Sanne
Oja ik! Paginanummering zou fijn zijn.
Janna
Zijn er nog spelfouten? Nee? Dan zijn bij navolgende hamerslag de notulen goedgekeurd met in acht name van de wijzigingen. HOTS!
1
4. Actiepunten controle 4.1. Begroting Lentefeest aanpassen Check. Gelijk de ochtend na de ALV kregen we het binnen, supergoed! 4.2. Begroting LBW aanpassen Check 4.3. Eindafrekening Almanak 2013 aanpassen Check 4.4. Eindafrekening EJC 2013/2014 aanpassen Check 4.5. Eindafrekening Dies 2014 aanpassen nee 4.6. Financieel eindverslag Dies 2014 aanpassen nee Secretarieel eindverslag Dies 2014 aanpassen nee 4.7. Naam bepalen master-‐/internationale commissie De nieuwe naam is "InterCom", bij dezen. Pieter Vroon
Ik heb een algemeen puntje. Ik geloof wel dat dit gedaan is maar zien wij, leden, dit nog ergens terug?
Janna
Ja, dit komt allemaal op de site te staan.
Bryan
Het bleek dat de EJC €1,50 overhield. Dat lijkt me niet een optimale eindafrekening. Het zou fijn zijn als jullie daar naar willen kijken en het recht kunnen zetten voor de volgende ALV.
5. Inkomende en uitgaande post Janna
Ik geef hiervoor het woord aan Kim Renkens.
Kim
Ik heb niks.
6. 6.1.
Besprekingen Halfjaarlijkse balans der Leidse Biologen Club
Janna
Hiervoor geef ik het woord aan Dexter.
Dexter
Ik wil het nieuwe format bespreken voor de balans, maar hier ben ik zo laat mee bezig geweest dat ik geen pdf ervan heb kunnen maken. Je krijgt hem dus nu niet te zien. Ik bespreek nu de balans in de oude opmaak maar ik eindig met de nieuwe opmaak. Dan beginnen we met de inkomsten. De realisatie bedraagt drie grote kolommen. Dit is op de stand van zaken van 1 juni gebaseerd. Eerste kolom is het boekjaar Nerthus, de middelste is de begroting, daarnaast staat wat Rogier overhield. Dus van rechts naar links: heden naar verleden. Acquisitie is €6000, dat is de IBL bijdrage. Dat is meer dan vorige jaren, omdat we goed bezig zijn. Er staat een enorm bedrag aan inkomsten en uitgaven bij contributie. Dat heeft te maken met het tweemaal mislukken van het innen. Dat geld kwam binnen en is daarna gelijk weer uitgegaan. Op de nieuwe versie zie je dit niet. Het geld werd geïncasseerd maar is daarna gelijk weer 2
teruggestort. Uiteindelijk heeft iedereen maar 1x betaald. Acquisitie is wat Koen al heeft binnen gehaald, inmiddels is dat al ietsje meer dus dat gaat prima. We hebben dus €7100 aan sponsorgeld binnen inclusief de bijdrage van IBL. €20 van donateuren, de rest is toevallige inkomsten. De contributie debiteuren staan op deze oude versie niet netjes maar daar staat wat er nog verwacht wordt binnen te komen. Op de nieuwe wordt dit voorziening dubieuze debiteuren. Dat is een potje voor mensen die geen contributie gaan betalen in mijn jaar. Verkoop van drank komt later. Merchandise is geld waard, dat staat hier als uitgaven. We proberen quitte te spelen. Aan het EJW gaan we geld uitgegeven, er staat €4500 voor de locatie en bus. Alles valt nog binnen de begroting, deelnemersgeld moet nog binnen komen. De CoBo is €300 meer geworden, dat komt omdat we niet goed hebben opgelet bij het maken van het contract. Onze excuses daarvoor. Het betekent wel dat er veel bier was dus je had flink kunnen zuipen. Bij kopje borrels lopen we achter. Dus heb je een leuk idee? Stuur ons een mailtje. Apres stress: daar hebben we geen geld voor. We zijn op een gegeven moment ermee gestopt want mensen komen niet meer en het mag ook niet meer vanwege de locatie. Wies
Vandaag hebben we Lentefeest kaartjes verkocht. In het van Steenis staan banken, daar zitten grote groepen. Misschien kun je het daar doen. Het mag waarschijnlijk nog steeds niet, maar goed.
Marieke
Het mag sowieso maar na 14:00 pas dus daar vallen al veel data door af, maar we mogen alleen maar limo en koekjes uitdelen geloof ik.
Dexter
In de Science Club was er iets met de pinautomaat die het niet deed, maar verder niks raars. We hebben er geen verlies op geleden. Alle andere VerO zaken zijn binnen de begroting gebleven. Het komt erop neer dat we bij activiteiten nog geld over hebben. De BBQ, Biodivarsity, Grande Symposium moeten nog komen. Grande Symposium gaat overigens niet meer door omdat het niet meer te halen is, die €400 komt vrij. Er komt waarschijnlijk een normaal symposium voor in de plaats. De EJC heeft, en dan met name tijdens de ouderdag, eigenlijk heel veel winst gemaakt terwijl ze quitte moesten spelen. Dus dat is heel aardig gedaan. Het Kameleon had ook verzendkosten voor verzending naar de leden. LBW, zij zitten nog binnen de begroting maar dat zie je nu niet. Pixel heeft nog niet echt iets gedaan met hun geld. Bij Quo Vadis staat €6000 uit, maar op de nieuwe balans komt maar €3000 te staan. Dat komt omdat ik €3000 heb geleend aan Quo Vadis maar bij debiteuren staat een groot bedrag waaronder €3000 valt die aan Quo Vadis is geleend. Dus dat komt nog terug. Maak je geen zorgen, dat komt terug. Almanakken zijn betaald uit reserveringen en dat is gebruikt. Wat over is gaat naar algemene reserve. Extra veiligheidsgeld. FeesCie is eigenlijk de DJ set, dat komt op de nieuwe balans onder kopje voorraad te staan. Dus FeesCie heeft het zelf niet uitgegeven maar de LBC.
Pieter Vroon
Heet het nu niet Party & Co? Alle commissies heb je behandeld, dan moeten de Platenbazen ook.
Dexter
Goed punt. Diversen: kantoorkosten zijn best wel hoog uitgevallen maar dat komt omdat er een aantal dingen op een nieuwe plek zijn komen te staan door 3
het nieuwe format. Het is zo hoog uitgevallen omdat we kantoor-‐, druk-‐ en verzendkosten bij elkaar hebben gegooid. Wies
Heb jij daar nog een blaadje van die nieuwe format liggen? Ik heb het tweede deel niet.
Cynthia
Oh, ik heb er drie!
Dexter
We besparen heel veel geld op ander posten dus dat kunnen we hebben. Financieel: over alles wat in-‐ en uitgaat op de rekening moet je een klein deel betalen aan de bank. Daardoor is de contributie duurder uitgevallen, contributie beslaat veel geld natuurlijk, en dat was vroeger niet begroot. Verder heb ik geld gereserveerd voor lustra, dat staat al vast. Afschrijvingen: LBC heeft nog nooit afgeschreven maar dat gaan we nu wel doen. Dat houdt in dat je grote dingen betaalt in één keer maar dat wordt over meerdere boekjaren betaald. Daarom staat op de oude nog €0, op de nieuwe €23,67. Laatste is wapenschild en pedel. Ik heb een mooie poster hierover. Ik ga in de vakantie aan dit puntje werken, daarover zo meer. Conclusie: we missen €250 euro. Dat klopt niet, we willen een mooie afsluiter op de halfjaarlijkse realisatie. €6110,21, dat is wat we nu nog kunnen uitgeven en daar komt ook nog acquisitie bovenop, dus we hebben heel veel wat we binnen de vereniging kunnen uitgeven. Ik snap dat het verwarrend is voor eigenlijk iedereen, maar zijn er nog vragen? Dit is trouwens de laatste keer met het oude format, want je maakt er makkelijk fouten mee maken en het nieuwe format is veel duidelijk en sneller.
Bryan
Wil je ook de balans doen?
Dexter
De echte balans, okay, dat zijn twee blaadjes. Begin balans is toen ik begon als Q en de andere is per...nu. Bryan heeft deze gemaakt, heel erg bedankt. De realisatie gaat over mijn boekjaar. Balans is wat er op dit moment nog aan geld in de vereniging zit, onafhankelijk van welk jaar. Activa zijn dingen waar we geld voor kunnen vragen, merchandise enzo. Op dit moment bedraagt dat ruim €300, dat is hoeveel de DJ set waard is per 1 juni. Debiteuren staat op ruim €4000, dat zijn de Quo Vadis en de mensen die nog contributie moeten betalen. De vereniging heeft een totale waarde van ruim €25.000 in spullen en gewoon geld. Rechts staat hoe we de dingen die links staan hebben gefinancierd. De algemene reserve is voor als er iets fout gaat. Onverdeeld is precies hetzelfde als wat we nu kunnen uitgeven. Vreemd vermogen is wat we nu nog moeten betalen, onze schulden. Als laatste hebben we geld wat niet binnen komt omdat mensen contributie niet betalen.
Pieter Jansen
Activa: jullie hebben drank en snoep maar dat mag toch niet meer?
Dexter
Hier wel, op andere locaties dan Sylvius kan het wel.
Jordy
Waarom is de DJ set niet in één keer betaald?
Dexter
Het is gewoon betaald, maar het geld is anders de vereniging uitgegaan.
Jordy
Ja ja, ik snap het. 4
Dexter
Okay.
Janna
Deze opmaak, wordt deze ook gehandhaafd door commissies?
Dexter
Quo Vadis doet het al, mensen vroegen altijd waarom die fout was maar die was altijd juist goed. Deze opmaak kan voor veel commissies beter zijn dus dat willen we wel ja. Maar de overgang kan lastig zijn dus ik ben wel coulant.
Rogier
Het is wel zo overzichtelijk als de hele vereniging in hetzelfde format werkt.
Bryan
Dus alles wat nu al zo is blijft, maar nieuwe stukken worden in het nieuwe format gemaakt.
Wies
Gaan we over de oude of over de nieuwe begroting stemmen?
Dexter
Eigenlijk alleen de nieuwe, want ik doe niks meer met de oude.
Wies
Alleen klopt de nieuwe niet.
Dexter
We stemmen dus over de nieuwe. Als je er mee eens bent dat ik en KasCo het goed genoeg gedaan hebben hoor ik het graag.
Janna
Zijn er nog laatste vragen? Okay, dan gaan we nu over tot stemming over aanname van de nieuwe balans en realisatie van de halfjaarlijkse balans en realisatie der Leidse Biologen Club. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 17 Tegen: 0 Blanco: 4 Onthouding: 3 Dan is bij navolgende hamerslag, met 17 stemmen voor, de halfjaarlijkse balans der Leidse Biologen Club met in acht name van de wijzigingen aangenomen. HOTS! Ik wil nu eerst de Dies begroting bespreken.
6.2. Janna 6.3. Sven
Financieel Reglement der Leidse Biologen Club Dit word na de pauze besproken, Dex wil je hier nog kort wat over zeggen? Begroting Dies 2015 We hebben van het bestuur €1000 gekregen. We hopen €450 aan acquisitie binnen te halen, daarvan een groot gedeelte met De Grote Clubactie. Dat is nu best laag ingeschat, vorig jaar was er ongeveer €650 opgehaald. Daar was de bekendmakingsborrel bij ingenomen, dat is nu apart gezet. We hopen er natuurlijk wel overheen te gaan. Het benzinegeld bedrag hebben we overgenomen van vorig jaar, dat wordt gebruikt om spullen heen en weer te rijden. Voor de bankrekening betalen we ongeveer €100. Kaartverkoop is onze grootste bron van inkomsten. De prijs voor een passe-‐partout valt hoog uit, we vragen €59 per persoon. We verwachten dat er 50 stuks verkocht worden, kom 5
ik zo op terug. Gala diner: we verwachten 50 extra mensen [bovenop passe-‐ partout houders], het kost €35 per persoon. Galafeest is wat duurder, €22. We hopen dit naar €20 te kunnen aanpassen, we verwachten 75 extra mensen. Want dit houdt in onbeperkt zuipen na het galadiner. Daarom valt alles duurder uit maar we zorgen voor een top locatie en wordt het feestje dus je geld waard. Janna
Zijn er nog spelfouten?
Dexter
Dus als je naar het galafeest en diner wilt scheelt het €2 met een passe-‐ partout.
Sven
Ja. Ik verwacht niet veel geld kwijt te zijn aan het eindfeest maar er vooral inkomsten uit te halen. Een kaartje kost €5 per persoon. We verwachten dat er ook mensen alleen naar het eindfeest komen, 30 mensen. Excursie kost €5 per kaartje, we gaan ervan uit dat sommige passe-‐partout houders hier niet heen gaan. De culturele activiteit kost ook €5 per persoon. Naast passe-‐partout houders hopen we 10 mensen te kunnen ontvangen. Dan promotie: we hebben €50 aan drukkosten begroot. Waarschijnlijk valt dit lager uit omdat we een drukker hebben gevonden waar we misschien gratis kunnen drukken.
Dexter
Is het programmaboekje weer je kaartje?
Sven
We gaan ervan uit dat we de kaartjes op het hok printen. Beetje aankleding is natuurlijk leuk. Tostie verkoop mag niet meer maar taartverkoop mag wel, daar hopen we ook wat geld mee binnen te halen. Vorig jaar was er een extra activiteit, namelijk de pasborrel. Wij willen ook iets leuks maken en er geld mee ophalen. Dit komt bij de bekendmaking, zelfde geldt voor de bekendmakingsborrel. Nu het kostenplaatje. Naast de Dies zelf willen we ook een soort openingsborrel houden met drank en eten.
Linda
Hebben jullie al nagedacht over de locatie?
Sven
Jazeker, waarschijnlijk houden we het hier.
Linda
Okay, want in de Science Club maak je geen winst op drank.
Sven
Voor de inauguratie hebben we een paar leuke shotjes voor de eerstejaars. Daar moeten we drank voor halen. Op de vorige eindafrekening stond €25 dus ik heb het op €30 begroot. Voor de FeBo lijkt erg weinig geld begroot maar het bestuur wil het nu wat kleiner houden omdat commissies dan de tijd hebben om het bestuur te bedanken en niet alleen andere besturen. Dus de kosten zullen lager uitvallen dan vorige jaren.
Wies
Dus het is juist niet voor leden?
Janna
Juist wel, directe zusjes verenigingen mogen ook komen maar we willen weinig externen uitnodigen.
Sven
Dan de grootste kosten, de offerte is nog niet binnen. We proberen van de prijs af te snoepen door sponsoring. 6
Dexter
Dus als de kosten lager uitvallen wordt de rest goedkoper? Als in passe-‐ partouts?
Sven
Ja, dan gaan de prijzen omlaag en dan voornamelijk van de passe-‐partouts. Daarna halen we de prijs van de losse kaartjes omlaag. Onvoorzien is ongeveer 7,5%. Daarmee moeten we het wel mee redden. Als je dan gaat op-‐ en aftrekken komt het op 0 uit als het goed is.
Rogier
Volgens mij niet. De uitgaven komen uit op €6117,50 en je hebt een onvoorzien van €527,50. Dan kom je uit op iets anders.
Sven
Ik heb alles gesummed in excel dus ik weet niet waar het dan nu fout is gegaan.
Bryan
Missen we €300 of geven ze die te veel uit?
Rogier
Nee, die houden ze over.
Janna
Ik stel voor dat we hierover verder gaan na de pauze. Ik stel voor dat we dan ook alle andere fouten behandelen, dus schrijf ze op. Dan gaan we nu verder naar de Ordecommissie.
6.4
Begroting Orde Commissie
Rogier
Wij rekenen op een bijdrage van de vereniging van €50. Voor de activiteit reken ik op 200 cent per kaartje. Onze uitgaven zijn €100 dus dan komen we uit op 0, we zijn zo voorzienend dat we geen onvoorzien nodig hebben.
Linda
Alleen eten en drinken voor €100 is beetje veel.
Rogier
Ja, en een prijsje voor de winnaar. Maar daar wil ik niet te veel over uitweiden.
Janna
We gaan door. Zijn er nog spelfouten?
Bernice
Waarom staat 'totaal inkomsten' met een hoofdletter?
Rogier
Inkomsten zijn altijd belangrijker.
Cynthia
Ook de Ordecommissie is de ene keer met en de andere keer zonder hoofdletter gespeld.
Linda
Er zijn dus twee spelfouten, Ordecommissie in de titel moet met een hoofdletter en inkomsten zonder.
Janna
Dan kunnen we nu overgaan tot stemming over aanname van de gewijzigde begroting van de Orde Commissie. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 16 Tegen: 0 Blanco: 3 Onthouding: 4 Dan is bij navolgende hamerslag, met 16 stemmen voor, de begroting van de Orde Commissie met in acht name van de wijzigingen goedgekeurd. HOTS! 7
Dan nemen we nu een kwartiertje pauze, om half negen gaan we weer beginnen. [PAUZE 20:16 – 20:30] Janna
We komen terug op de begroting van de Dies. Er blijkt een foutje te zijn in de berekening van
Rogier
Zijn er nog andere opmerkingen over de begroting?
Jordy
Inauguratie is verkeerd gespeld.
Wies
Ik heb een vraagje in het algemeen. Er is nog geen offerte voor het galadiner en feest. Ik zou graag willen horen dat als het goedkoper uitvalt het door wordt berekend naar de passepartout.
Janna
Okay, dankjewel. Andere opmerkingen? Zijn er nog spelfouten? Dan kunnen we nu overgaan tot stemming over aanname van de gewijzigde begroting van de Dies 2015. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 16 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 5 Dan is bij navolgende hamerslag, met 16 stemmen voor, de begroting van de Dies 2015 met in acht name van de wijzigingen aangenomen. HOTS!
Doorgeschoven puntje 6.4: het Financieel Reglement. Janna
We gaan door met het Financieel Reglement. Hiervoor geef ik het woord aan Dexter.
Dexter
Het FR, eigenlijk opgesteld door Bryan en aangevuld door het bestuur.
Wies
En KasCo.
Dexter
En Kasco, en hopelijk wordt het dadelijk goedgekeurd door de ALV. Het is een soort tweede witboek voor de Quaestor, een handleiding voor financiën binnen de vereniging. Er staat in wat je überhaupt met geld moet doen en waar je posten moeten komen te staan. Wat je verplichtingen zijn aan leden en andersom. We zijn verbonden aan de statuten en het HR, mochten die iets anders zeggen dan gaan die voor. Ook zo met de wet, de wet gaat voor.
Hans
Het eerste probleem is met artikel 1, andere gezaghebbende instanties: wie zijn deze? En de tweede zin zou ik er niet inzetten want dan sta je machteloos. De overheid maakt ook fouten. De universiteit en faculteit maken ook fouten, dus ik zou de laatste zin weglaten en zeggen dat de Nederlandse wet van toepassing is.
Bryan
Ik kan me voorstellen dat dit raar klinkt, maar dit is onderhevig aan het HR. Dus we moeten sowieso naar andere instanties zoals de belastingdienst en overheid luisteren. 8
Hans
Ja, maar dat is bij wet al zo geregeld. Als je een conflict met de belastingdienst hebt, dan moet je naar hen luisteren. Maar stel jij hebt gelijk, dan neem je je eigen recht weg.
Rogier
Ik ben het met Hans eens.
Hans
Er is een standaard bepaling voor ‘deze regeling is onderhevig aan de Nederlandse wet’. Mijn grote zorg is de universiteit en de faculteit, die hebben af en toe rare regelingen.
Wies
Ja, dus misschien moeten we het andere wettelijke instanties noemen.
Hans
Omschrijf dan die instanties, want zoals het hier staat komt er ellende van.
Pieter Vroon
Wat voegt die tweede zin nou toe dan? Waarom zou je die niet gewoon verwijderen.
Bryan
Goeie vraag. Nou, haal het er maar uit.
Hans
En omschrijf die instanties, wie ze nou zijn.
Janna
Okay, dus bij dezen wordt het eruit gehaald.
Cynthia
Die instanties kun je in een bijlage zetten ofzo.
Pieter Vroon
Kun je dan in die eerste zin voor 'gezaghebbende instanties' 'wettelijke' erbij zetten.
Dexter
[gaat per hoofstuk verder met verduidelijken van het FR]
Hans
Artikel 74.a, is daar het woord 'in' niet te veel?
Bryan
Ja klopt, halen we eruit.
Hans
Geldt dit ook voor stichtingen?
Bryan
Die zijn onafhankelijk.
Hans
Maar jullie zijn wel erg bevriend.
Bryan
Maar daar moeten ze hun eigen statuten voor wijzigen, dus dat kan niet.
Dexter
Commissies wel.
Pieter Vroon
Beslist het bestuur of de ALV als dingen onduidelijk zijn?
Dexter
In principe het bestuur. Grote dingen is aan het bestuur om aan te dragen op de ALV. Een punt, dit document kan gewijzigd worden door de KasCo maar dat moet worden doorgegeven op een ALV en binnen bestuur ook besproken worden.
Marieke
Artikel 81, de Quaestor moet overtuigd zijn van de toekomstige Quaestor. In onderkopje b, wanneer dat niet zo is moet de toekomstige Q het leren. En in artikel 82 staat dat de KasCo hier ook overtuigd van moet zijn. Dus dan moet 9
de nieuwe Quaestor voldoen aan eisen van de Q en KasCo, maar dat staat er nu niet. Rogier
Nu staat er dat de Q zijn/haar opvolger checked. Wanneer de opvolger niet voorbereid is kan hij/zij het snel leren. En in 82 staat dat als dat niet verbeterd, en het is dicht op wissel dan kan de KasCo zeggen: nee, je moet eerst laten zien dat je competent bent. In principe doet de Q zijn ding en wij als KasCo dienen als laatste controle. Als de toekomstige Q niet competent is op de wissel dient deze niet ingestemd te worden.
Wies
Het punt is dat de Q ervoor moet zorgen dat de opvolger goed is ingewerkt. KasCo is de stok achter de deur omdat deze meer inzicht heeft over hoe financiële zaken horen te gaan. Dus in eerste instantie hoort de Q daar over te gaan, daarna de KasCo pas en die kan tegen de Q zeggen dat de huidige opvolger beter moet worden ingewerkt.
Hans
Eerst moet de Quaestor zeggen dat de opvolger goed is en daarna moet de KasCo ook overtuigd zijn dat hij/zij het aankan.
Janna
Ik denk dat we het hierbij kunnen laten. Het staat zo goed.
Marieke
Maar het klopt niet.
Wies
Het klopt wel maar jij vindt van niet. We kunnen het er later met jou over hebben.
Marissa
Moeten commissies dit eerst doorlezen en ook overtuigd zijn dat hun persoon het kan [binnen de commissie]?
Dexter
De Quaestor moet dat doen want die moet het presenteren. Daarom is de bestuurs/hoofd Q verantwoordelijk.
Bryan
Voor commissies is het belangrijk om hoofdstuk 6 te kennen en de verenings Quaestor moet zorgen dat de rest ook van toepassing is.
Janna
Ik denk dat we dit al afgesloten hebben.
Dexter
Punt artikel 81, 82 staat genoteerd toch?
Kim
Ja, het blijft zo staan zoals het is.
Dexter
Ja, maar de discussie staat dus genoteerd zodat we over kunnen nadenken.
Kim
Ja.
Janna
Zijn er nog spelfouten?
Marieke
Onderhaving?
Bryan
Het is onderhavig, het betekent: het document dat je nu in hand hebt.
Koen
Dat ga ik sowieso een keer gebruiken.
Wies
Ik heb een opmerking. Mensen die het niet hebben gelezen van te voren, 10
mocht je op dingen komen die je gek vindt kun je Dexter een mailtje sturen. Mocht het nuttig zijn dan gaan we het ook bespreken. Janna
Okay. Dan kunnen we nu overgaan tot stemming over aanname van het gewijzigde Financieel Reglement der Leidse Biologen Club. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 15 Tegen: 0 Blanco: 2 Onthouding: 3 Dan is bij navolgende hamerslag, met 15 stemmen voor, het Financieel Reglement der Leidse Biologen Club met in acht name van de wijzigingen aangenomen. HOTS!
Dexter
Dan wil ik graag nog iets zeggen. Bij dezen wil ik de KasCo bedanken, met name Bryan voor het helpen met best wel grote veranderingen binnen de vereniging. Is een groot ding voor ons bestuur, vanwege ons streefpunt professionalisering.
7. Mededelingen bestuur Janna
Twee ALV’s geleden is het Huishoudelijk Reglement aangepast omtrent disputen en korrels. Helaas bleek na de ALV dat er een foutje is gemaakt. We hadden aangepast dat disputen aanspraak kunnen maken op verenigingsgeld als het bestuur dit goedkeurt. In de statuten staat echter dat disputen op geen enkele wijze aanspraak kunnen maken op verenigingsgeld. Dit willen we dan ook aanpassen zodat het wel met de statuten klopt. Heeft iemand hier bezwaar tegen? Nee? Okay dan wordt dit doorgevoerd. We willen de website vernieuwen, dit laten we uitbesteden. De CompuCie blijft bestaan maar er komen nieuwe leden in die de site gaan bijhouden. Wacht vooral af, de site komt eraan. Verder zijn we druk bezig geweest met een landelijk evenement voor biologen en op 19 september is het eindelijk zo ver: de eerste Biodivarsity. Deze dag speelt zich af in de Botanische Tuinen van Utrecht met het thema “competitie in de natuur” en bestaat uit een ochtendprogramma met een symposium en een verzorgde lunch. ’s Middags is een super leuk sport-‐ en spel gedeelte waar groepjes biologen uit het hele land tegen elkaar strijden, en er is een rondleiding door de Botanische Tuinen. De dag wordt afgesloten met een pubquiz, gezamenlijk avondeten, en een borrel in de Botanische Tuinen met prijsuitreiking. Je kunt je als individu opgeven of met een groepje, LBC leden krijgen korting! Vanaf 1 juni kun je je opgeven in groepjes of alleen dus doe dit vooral.
Bryan
Zien wij de begroting van dit een keer terug?
Dexter
Dat komt op de volgende ALV.
Bryan
Komt er een begroting/realisatie voor jij je jaar afsluit?
Janna
Er is een begroting, we gaan ervan uit dat er ook minder van de vereniging uitgaat. 11
Pieter Vroon
VerO dingen worden ook nooit besproken dus dit hoeft ook niet, we gaan ervan uit dat het bestuur dit onderling hebben besproken.
Iris
Je kunt altijd vragen of je de notulen mag inzien, gewoon even een mailtje sturen.
Janna
Je kunt inderdaad mailen als je wilt. Je kunt je aanmelden voor mentorschap op het EJW en in de EJP. Dit kan nog tot volgende week vrijdag! Marieke en Linda, kunnen jullie wat meer hierover vertellen?
Marieke
We kunnen het thema bekend maken! Linda heeft het bedacht, het is een overkoepelend thema.
Linda
Dit jaar hebben we een lopend thema, dus iedere activiteit heeft z'n eigen dingetje.
Iris
Heeft het te maken met het EJW thema?
Linda
Ja, het EJW valt onder het EJP. Overkoepelende thema is ‘The Biological Times’ met als ondertitel 'van holbewoner tot bioloog'.
Marieke
Je kunt je opgeven als EJW/EJP mentor, liefst voor allebei. Voorkeuren voor mentor buddy kan je doorgeven, maar er kan niet altijd rekening mee gehouden worden.
Iris
Zijn de EJP activiteiten overdag, of na je stage bijvoorbeeld?
Marieke
Dat staat in de aanmeldlijst, de activiteiten zijn in de avond. Je kunt je ook nog opgeven als kok en mentor of alleen kok, die zoeken we ook. Stuur vooral een mailtje.
Sven
Wanneer wordt bekend gemaakt wie er mentor worden?
Marieke
Eerst wachten we tot iedereen aangemeld is [deadline] en dan gaan we koppels vormen en hen vragen. Daarna kunnen we het bekendmaken, dus het ligt aan jullie reactiesnelheid.
Janna
Dan had Koen nog een mededeling.
Koen
Ik ben benaderd door een kerel over acquisitie. Hij heeft een eigen programmaatje gemaakt om acquisitie dingen bij te houden. Vanaf nu werken we met een systeem wat jaarlijks doorloopt in plaats van losse Excel dingen. In dat programma kan ik vrij veel details invullen en met mijn opvolger een strategie bepalen welke bedrijven veel of weinig aandacht nodig hebben. Het punt is dat een parttime bestuur weinig tijd heeft. Op deze manier kun je dus efficiënt werken en meer geld in minder tijd vergaren.
Iris
Zijn er kosten aan verbonden?
Koen
Het eerste anderhalf jaar is gratis, na anderhalf jaar kost het €80 per jaar.
Iris
Hoe heet die man? 12
Koen
Die vent? Weet ik niet meer. Iets van Mohammed.
Bryan
Mahida, ken ik.
Janna
Dan wil Dexter nog wat zeggen over het wapen.
Dexter
Okay, de poster is niet heel boeiend maar het wapen zelf wel. Ik wil in de zomer aan slag gaan met het wapen. Je ziet het wapen van Leiden, dat is een voorbeeld van een wapen. Ik wil de vereniging vragen of jullie iets leuks weten om op het wapen te zetten. Dan maak ik het officiële wapen en presenteer ik die op een ALV. Daarna gaan we over op een mooie vaandel en een nieuwe pedel want die van nu is hartstikke stuk.
Iris
Wat is verschil tussen een logo en een wapen. Wat voegt het toe?
Dexter
Nou, ik vind het vet. Maar het voegt naar mijn, en mijn bestuurs, mening een wat statiger beeld toe.
Marieke
We zijn heel oud dus dan mogen we er wel wat statiger uitzien.
Janna
We zijn niet zo maar een clubje, maar dé club.
Sanne
Wanneer gebruik je zo’n wapen?
Dexter
We kunnen het fysiek laten maken, en op briefpapier gebruiken.
Sanne
Maar we gaan niet het logo vervangen?
Dexter
Nee, we kunnen het logo in het wapen verwerken en dat gaat waarschijnlijk ook zo worden maar we kunnen ook een vaandel en wapen maken.
Janna
Dus stuur vooral ideeën in.
Iris
Krijgen we dan ook een vaandeldrager?
Linda
Ja, voor!
Dexter
Ja.
Gertjan
Een vaendrig.
Bryan
Het idee is dat als het wapen gemaakt is er op de ALV dat die bekend wordt gemaakt ook een document voordragen wordt met tradities omtrent het wapen.
Janna
Ik vind het een goed idee. De rest ook. Dankjewel Dex.
8. Mededelingen commissies Almanak commissie 2014/2015: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de Almanak commissie?
Marieke
Ze zijn iedereen hard achter hun broek aan het gaan. Het gaat super hard en de almanak wordt sowieso op tijd gedrukt…denk ik. 13
CompuCie: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de CompuCie?
Bryan
Nee, nee. Ik heb al een jaar lang mijn andere commissieleden niet gezien. Voor de rest vind ik het idee van het bestuur heel erg goed. Zoals ik al 1000 keer hebt gezegd wil ik best meedenken over een nieuwe website.
Koen
Ik heb al vier keer gemaild over een banner op de site.
Bryan
Weet je wat, ik heb het zojuist verstaan.
Stichting Dies 2014: Janna
Het is ze niet gelukt om alle stukken af te maken dus blijven ze in de commissie. Ik ga er achteraan.
Bryan
Zijn ze al uitgeschreven bij de KvK?
Sven
Ik heb de nodige brieven opgestuurd naar de KvK maar nog geen antwoord gekregen.
Bryan
Kunnen we dit de volgende keer als puntje "Commissie Dies 2014" op de agenda zetten?
Janna
Ja hoor.
Stichting Dies 2015: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Stichting Dies 2015?
Sanne
Het gaat goed. Kostenplaatje van het gala moeten we nog binnen krijgen. Binnen de commissie gaat het ook goed, het is heel leuk. Jullie moeten allemaal komen, het wordt fantastisch!
EJC 2014: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de Eerstejaarscommissie?
Lars
Het gaat heel goed, we zijn bijna klaar met het witboek, super leuk. Lisanne is bezig met het maken van de eindafrekening.
Het Kameleon: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit het Kameleon?
Jordy
De volgende editie komt uit voor de vakantie begint. Het is een speciale editie, lekker groot. Groot is altijd beter. En we hebben een nieuwe drukker.
Koen
Het Kameleon heeft een contract met deze nieuwe drukker. Drukbedrijf.nl gaat voor de aankomende vijf jaar voor een vastgesteld bedrag ons blaadje drukken. Voor nu past het binnen de begroting, want het is veel goedkoper.
14
LBW: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit het LBW? Ze zijn nu aan het vergaderen.
Marieke
Dat gaat ook super leuk worden, het hok staat helemaal vol met spullen voor het LBW. Ik hoop dat iedereen al een kaartje heeft gekocht.
Dexter
Betaal maar gewoon.
Lentefeest: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit het Lentefeest?
Wies
Het gaat super goed. Vandaag zijn we bij de sjaarsen langs geweest en hebben we kaartjes verkocht. Morgen staan we op het Sylvius, het kost €5 voor het feest en €10 voor de BBQ én het feest. Er komen drie bandjes, een chocoladefontein, en nog veel meer. Het wordt sowieso een goed feestje dus wees erbij. Het is op 19 juni. Dat is een week eerder dan normaal dus we gaan ervan uit dat het lekker weer wordt!
Janna
Het Lentefeest is voor het eerst in de lente!
OC: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de OC?
Pieter Vroon
Vorige keer maakten we een grapje dat we aan het vergaderen zijn maar nu is het oprecht. We zijn bezig een protocol te maken met wat we doen bij welke positie op CoBo's en wat mensen moeten doen met de pedel en alles. Dit zodat het de komende jaren beter gaat. We gaan een activiteit organiseren in oktober geloof ik, wat het is hoor je dan wel. Het is een leuk idee wat we gaan uitvoeren.
Marieke
Hebben jullie in dat protocol staan dat jullie niet afgeleid mogen worden door meisjes met grote tieten?
Pieter Vroon
Dat gaan we erin zetten.
Marieke
Fijn.
Janna
Misschien leuk om te vermelden maar we hebben het gastenboek terug!
Pieter Vroon
We hebben een senaat en daarnaast komen gewone commissieleden. We zijn nu met vijf man, maar er komt er nog één bij. Het wordt een eerstejaars die alvast opgeleid kan worden zodat die de hogere functies binnen de senaat kan overnemen.
Pixel: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Pixel?
Marissa
We hebben dinsdag een borrel. Zou super leuk zijn als jullie er bij zijn. Het is op eigen risico als je niet verkleed bent als dino. De winnaars van de fotowedstrijd 15
worden bekend gemaakt om 20:00. De borrel begint pas om 19:00. We hebben een sponsor gevonden zodat we een photobooth kunnen maken die we bij allerlei activiteiten van de LBC kunnen neerzetten. Zo kunnen we leuke foto’s maken, ook op niet zulke fotogenieke activiteiten. Wies
We hebben met het Lentefeest er ook één gemaakt, als jullie willen mogen jullie die overschilderen na het Lentefeest. Wij hoeven hem zelf niet te bewaren namelijk.
Janna
Er komen drie fotolijstjes te hangen in de uitloopruimte, de winnaars van de fotowedstrijd komen daar te hangen.
Platenbazen: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de Platenbazen?
Pieter Jansen
Ik zit er nog niet helemaal in maar Dino heeft heel veel filmpjes, en Tom is bezig met activiteiten organiseren zodat mensen kunnen leren draaien.
Marieke
Pipi mail even dat je in de commissie zit in verband met de convocaten.
Stichting Quo Vadis: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Quo Vadis?
Pieter Vroon
Het was een leuke reis. De reunie is in de vorm van een BBQ met vlees enzo op de Klik voor €4, geef je op! Je krijgt hierover nog een mailtje. Wij hadden ook een fotowedstrijd, Pixel gaat ons helpen hiermee. Heb je foto’s gemaakt tijdens de studiereis, stuur ze dan op!
Dexter
Ik vindt het oneerlijk, Ik heb wel foto's opgestuurd maar jullie hebben ze niet gedownload.
Marissa
Naar Pixel?
Dexter
Ja.
Marissa
Stuur nog maar een keer, dan komt het wel goed.
Rogier
Je had het over vlees en andere dingen. Valt bier daar ook onder?
Pieter Vroon
Nee, bier kost een eurootje.
Sacculina: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Sacculina?
Cynthia
Volgende zondag gaan we lekker kanoën in de Nieuwkoopse Plassen. Dat gaat waarschijnlijk rond de €10 kosten.
Iris
Is er een poster?
Cynthia
Die is ook bijna klaar ja. 16
SympoCie: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit SympoCie?
Dexter
Ik en Liselotte hebben aangegeven uit de SympoCie te stappen. We hebben namelijk te weinig tijd ervoor. SympoCie doet het best wel enorm goed, al een tijdje. De activiteiten worden best goed bezocht. Het enige probleem is dat mensen uit de commissie gaan door allerlei redenen. Mocht je erbij willen of ken je iemand, dan zou dat fijn zijn. Zoals al eerder gezegd, het Grande Symposium gaat niet door. Het was een idee van een oud bestuurslid maar het is niet haalbaar. In plaats daarvan komt er een extra symposium. Zoals altijd, heb je wensen of ideën over sprekers of iets dergelijks? Laat het ons weten.
Janna
Heel erg bedankt voor alles wat jullie voor ons gedaan hebt. Dan is bij navolgende hamerslag Liselotte Rambonnet uitgeslagen uit de SympoCie. HOTS!
Mpura rei: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Mpura rei?
Rogier
We hebben een inzet probleem, bij veel leden. Dit is laatst aangepakt. Tegenwoordig hebben we een TapCo bestuur bestaande uit een praeses, ab-‐ actis, quaestor en verscheidene Assessoren Bier. Het zou fijn zijn als dit volgende keer correct vermeld wordt in de convocaten. Dit bestuur vergadert vaker dan de rest van de TapCo omdat veel leden daar geen behoefte aan hebben. Activiteiten worden door het bestuur geregeld. Alle leden kunnen toetreden als een Assessor Bier in het bestuur, maar nu voeren we dus minder druk uit op de leden om bij vergaderingen te zijn. Het is namelijk handig om ook gewoon tappers te hebben op activiteiten, ook al willen ze niet vergaderen. Kort na zomer willen we een activiteit houden.
Marieke
Heb je een mail gestuurd met wie deze Assessoren zijn?
Rogier
Ja.
Marieke
Ah, dan heb ik die compleet gemist. Ik ga het zoeken.
Kascontrole commissie: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de KasCo?
Wies
Naast het FR [Financieel Reglement] hebben we nog meer dingen gedaan, veel zelfs. Het belangrijkste is dat we nu bezig zijn met de overgang maken naar een echt boekhoudprogramma. Die heet Exact Online. Het werkt best wel goed, we zijn nog niet klaar met alles inboeken want dat is heel veel werk maar we zijn er hard mee bezig en hopen zo snel mogelijk klaar te zijn zodat Dexter ermee aan de slag kan. Dan kan hij ook geen fouten meer maken.
Rogier
Dat ding checkt je bankrekening.
Hans
Alleen de getallen hoop ik, niet het geld. 17
Wies
Een beetje wel, het programma kost best wel wat. Maar het is het wel waard.
Marieke
Het bestuur staat hier achter.
Linda
En als het goed is kunnen we waarschijnlijk hiermee belastinggeld terug krijgen.
Wies
Ja, misschien kunnen we belasting terug vragen op inkopen. Dat kan heel veel geld zijn. Bij DLF kregen ze meerdere duizenden euro's terug heb ik gehoord.
Hans
We zijn niet belastingplichtig.
Bryan
Inderdaad, maar met Exact Online kunnen we dit wel worden, wat we ook willen mits het positief uitpakt natuurlijk.
Raad van Advies: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de RvA?
Pieter Vroon
We geven nog steeds gevraagd/ongevraagd advies. De gesprekjes met het volledige bestuur en individuele gesprekjes zijn al geweest. Op zich gaat het goed met het bestuur, de activiteiten ook. Ga vooral zo door. Jullie [bestuur] zijn altijd welkom.
Janna
Marieke heeft een laatste mededeling.
Marieke
De commissie bedankdag was maandag. Alle mensen die niet konden komen, alsnog erg bedankt voor jullie commissiewerk. Ga vooral zo door en ga lekker in meer commissies!
9. Mededelingen disputen Agrodolce: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Agrodolce?
Sanne
We hebben dus een bestuur aangesteld omdat mensen anders niet actief blijven. We houden nu elke maand een dineetje onderling. Onze activiteit was ook heel leuk. We hebben een lijstje met mensen die mogelijk bij ons dispuut willen maar daar hebben we nu nog niks mee gedaan, dat komt binnenkort. Wij zijn voornamelijk met ouderejaars maar we willen ook eerstejaars werven dus dat komt hopelijk in september. Vorige week hadden we via Groupon een wijnproeverij gehad en dat was heel leuk. Wil je een keer mee eten? Dan mag je mailen naar Agrodolce!
Koen
Mag Gemma Glitter ook bij jullie dispuut?
Dexter
In drag!
Sanne
Dat zullen we even bespreken.
Een Kleintje Pils: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Een Kleintje Pils? 18
Gertjan
Ik mis Tom, hij was eerst zwaar tegen ons en nu zit hij bij het dispuut. Nu borrelen we één per maand, op de laatste vrijdag van de maand. Als je erbij wil mannen, kom drie keer borrelen en dan gaan wij stemmen! Het gaat verder goed, we drinken biertjes met z’n allen en nu met het mooie weer eten we er ook vlees bij. We zouden ook gourmetten met de dames [Agrodolce] maar die lieten zich opeens niets meer van zich horen. Maar verder gaat alles goed.
Tha Leiers: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de Tha Leiers?
Wies
Het gaat perfect. Ik krijg allemaal mailtjes binnen. Onze naam is met een hoofdletter L trouwens. Ik ga een mailtje sturen naar jullie voor een datum voor onze activiteit. Het wordt leuk!
Iris
Ik heb een paar aanvullingen. Met onze speerpunten gaat het hartstikke goed. Ik zat in Maleisië dus konden we niet maandelijks eten maar ze hebben mij opgehaald op Schiphol dus dat is mooi. Deze maand gaan we eten bij Shabu Shabu en erna gaan we naar de Escaperoom in de oude meelfabriek, dus dat wordt hartstikke mooi.
10.W.V.T.T.K. Onderwijsvisitatie Linda
Eens in de zes jaar vindt er een onderwijsvisitatie plaats. Op 18-‐19 juni wordt de opleiding beoordeeld op functioneren. Voor jullie is het niet heel interessant, maar er is wel een inloopuur voor als je iets kwijt wilt. Deze is donderdag 18 juni van 16:45-‐17:15. Hiervoor moet je je inschrijven. Als het goed is heeft iedereen hier ook een mailtje over gehad.
Bryan
Wat als je dan niet kan maar je toch wilt...
Wies
Zeiken.
Bryan
…complimenteren.
Linda
Er is een groep studenten die zijn uitgenodigd om met de visitatie commissie te praten, waaronder Kim. Dus ik stel voor dat je met deze studenten praat.
Dexter
Waar is het?
Linda
In 1.5.03. Aanmelden kan via
[email protected]
Hans
Het idee is dat je vrij kan spreken met de commissie zelf.
11.Rondvraag Janna
Heeft iemand nog een vraag?
Kim
Nee.
Linda
Nee. 19
Lars
Nee.
Gertjan
Nee.
Sven
Nee.
Pieter Jansen
Nee.
Marissa
Nee.
Sanne
Nee.
Cynthia
Nee.
Bryan
Nee.
Hans
Nee.
Pieter Vroon
Nee.
Wies
Nee.
Iris
Mogen wij op 22 oktober een activiteit houden?
Janna
Dat kunnen we nu niet beantwoorden dus daar komen we op terug.
Jordy
Nee.
Rogier
Nee.
Wies
Gaan we hier zometeen even borrelen? Het is nog best vroeg en er is nog veel bier.
Linda
Ja!
Dexter
Ik wil graag iets verzinnen, maar ik heb niks.
Marieke
Nee.
Koen
Op wat voor manier willen Cynthia en Rogier in aankomende almanak komen?
Rogier
Met hele grote foto.
Linda
Ik ben voor een grote foto van op het strand onder een dekentje met daaronder ‘maar er is niks gebeurd’.
Janna
Ik heb ook geen vraag meer.
12.Sluiting Janna
Bij navolgende hamerslag sluit ik de Halfjaarlijkse ALV der Leidse Biologen Club om 21:55. HOTS! 20
COMMISSIES
Almanak commissie 2014/2015: Lisa Tonino (P), Sybren Hilgen (A), Geerke Tuinenga (Q), Didi Sponselee, Cathelijn Aten
Computer commissie: Bryan van Woensel (P), Esmee Kok (A), Bart Overkamp
Stichting Dies 2014: Tom van der Hulst (P), Jesper Tijhuis (Q)
Stichting Dies 2015: Sanne van Gammeren (P), Veronique Ongenae (A), Sven Ungerer (Q), Gertjan de Jonge, Marissa Vacher, Tom van Splunter
Eerstejaars commissie 2014/2015: Reinier van Kesteren (P), Anne Gerritsen (A), Lisanne van Oosterhoud (Q), Charlotte Nederpel, Maaike van den Hil, Didi Sponselee, Marieke Severijns, Lars van der Burg
Het Kameleon: Jordy van Kampen (HR), Marieke Vinkenoog (ER), Sanne Grevink (A), Martijn de Soet (Q), Esmee Kok, Sarah Valk, Ruth Tsegaye, Denzel Ignacia
Leidse Biologen Weekend commissie 2015: Tijs Tonkens (P), Rosalijn Ekkelenkamp (A), Bas Wakker (Q), Lauren Joenoes, Pip van Aalst, Hester van Willigenburg, Margriet Hokken
Lentefeest commissie 2015: Noortje Dannenberg (P), Vicky Beckers (A), Coen de Vos (Q), Pieter Jansen, Saskia Bollerman, Wies Vallentgoed
Orde commissie: Marijn Boer (P), Pieter Vroon (A), Rogier von Asmuth (Q), Tom van der Hulst, Gertjan de Jonge
Platenbazen: Sam van der Geest (P), Tom van Splunter, Hester van Willigenburg, Liselotte Rambonnet, Noortje Dannenberg, Rien Strootman, Dino Karic
Pixel: Marissa Vacher (P), Rafael Martig (A), Lisa Tonino (Q), Auke-Florian Hiemstra, Hessel Hoekstra, Kevin Haasnoot, Dion Zandstra, Thomas Disseldorp
Stichting Quo Vadis: Pieter Vroon (P), Bob Schepers (A), Mike van Adrichem (Q), Tim Rietbergen, Cathelijn Aten, Jordy van Kampen
Sacculina: Annabelle de Vries (P), Cynthia Meijs (A), Fleur van Eeden (Q), Gabriël Olthof, Jorn Bom, Laura van Rooijen, Margriet Hokken, Marieke Severijns, Niels van der Windt, Charlotte Nederpel
SympoCie: Valentijn Broeken (P), Vincent de Bakker (A), Ha-Lan Tran (Q), Max Jansen, Jaap Tromp
Mpura rei:
21
Rogier von Asmuth (P), Pieter Vroon (A), Niels van der Windt (Q), Angelo Moerland, Tom van der Hulst, Lars Loopers, Janna Horjus, Dave Lanfermeijer, Margriet Hokken, Lars van der Burg, Linda Cappetti, Joris Westerveld, Marieke Severijns, Wies Vallentgoed, Jaap Tromp, Gijs van Nes, Reinier van Kesteren, Robert Barclay, Bas Wakker, Hester van Willigenburg, Cynthia Meijs
Kascontrole commissie: Wies Vallentgoed, Rogier von Asmuth, Bryan van Woensel
Raad van Advies: Noortje Dannenberg (contactpersoon), Lussi Jordanov, Iris van der Klugt, Tom van der Hulst, Willemijn van Mossevelde, Amanda Oudenes, Iris Sipman, Pieter Vroon (contactpersoon), Wies Vallentgoed, Hester van Willigenburg, Bob Schepers, Margriet Hokken, Geerke Tuinenga (contactpersoon), Lars Loopers, Rogier von Asmuth, Cynthia Meijs, Bernice Dekker, Lars van der Burg
DISPUTEN Agrodolce
Sanne van Gammeren (P), Robyn Koster (A), Cynthia Meijs (Q), Kim Renkens, Marieke Severijns, Laura van Rooijen, Wies Vallentgoed, Hester van Willigenburg, Bernice Dekker, Geerke Tuinenga
Een Kleintje Pils Gertjan de Jonge (P), Bob Schepers (A), Jesper Tijhuis (Q), Dave Lanfermeijer, Pieter Jansen, Rogier von Asmuth, Kay van Os, Lars Loopers, Bas Schenkeveld, Flemming Diepeveen, Lars Verbakel, Rien Strootman, Tim Reijman, Vincent de Bakker, Tom van der Hulst
Tha Leiers Bob Schepers (P), Wies Vallentgoed (A), Margriet Hokken (Q), Iris Sipman, Pieter Vroon, Hester van Willigenburg
22
