NoTARISKANTooR
NOTARISKANTOOR GREGOIRE Bezoekadres
Dorpsweg 203 3082 LM Rotterdam Postadres
Postbus 5'10'l 3008 AC Rotterdam
Í
(o1o) 4298077
F (O1O) 4291740
[email protected], nl www. g regoire-notarisopzuid,nl
GREGoI RE
KOPIE van de AKTE houdende: OPRICHTING ; STATUTEN; BENOEMING
BESTUUR
Ambachtse Vereniqinq van Sportschutters statutair gevestigd te Hendrik-ldo-Ambacht.
Datum akte: 1 3 januari 201 1 . Notaris: mr. J.B. Gregoire, Rotterdam.
NOTARISKANTOOR GREGOIRE
OPRICHTING VERENIGING DOSSIERNUMMER: @2010. 00 15 39.
01
[RdR]
Ambachtse Vereniqino van SpoÉschutters.
Heden, de dertiende januari twee duizend elf, verschijnen voor mij, Meester Johannes Baptist Gregoire, notaÍis gevestigd te Rotterdam : De heer Maicol Hendrik Bessol VAN AREND -hierna: lde Oprichter] Maicol Hendrik Bessol VAN ARENDwonende te 3343 EK Hendrik-ldo-Ambacht, Soeteliefskamp 1, geboren te Rotterdam, op acht juni negentienhonderd acht en zestig, gehuwd, van wie de identiteit door mij, notaris, is vastgesteld aan de hand van geldig Nederlands rijbewus, gekenmerkt 31 891 61 687, aígegeven te Rotterdam, op negen en twintig november twee duizend een; De heer Dennis NOTTROTH -hierna: [de Oorichlerl Dennis NOTTROTHwonende te 3076 XK Rotterdam, Vergiliusstraat 124, geboren te Rotterdam, op vier en twintig juli negentienhonderd vijf en zestig, ongehuwd, niet geregistereerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap, van wie de identiteit door mij, nolaris, is vastgesteld aan de hand van geldig Nederlands rijbewijs, gekenmerkt 4816424507, aÍgegeven te Rotterdam, op dertien juli twee duizend negen.
V-E-R-K-L.A.R-I.N-G.E-N
:
VERKLARING VAN OPRIGHTING : STATUTEN. De verschijnende personen verklaren : Maicol Hendrik Bessol VAN AREND en Dennis NOTTROTH / de
verschijnende personen richten bij deze een vereniging op; hiern a : [s!!l!!re4!g! ng; De Vereniging wordt geregeerd door de volgende :
STATUTEN NAAM, ZETEL. RECHTSBEVOEGDHEID.
Artikel í.
1.
De Vereniging draagt de naam: Ambachtse Verenigin g van SpoÉschutters. De Vereniging is statutair gevestigd in de gemeente Hendrik-ldo-Ambacht. De Vereniging heeft volledige rechtsbevoegdheid. DOEL. MIDDEIEN.
2. 3.
Artikel 2. í. DeVereniging heeftten doel:
2, 3.
Haar leden in de gelegenheid te stellen om de schietspoÉ te beoefenen. De Vereniging mag geên winst onder de leden verdelen. De Vereniging kan het doel trachten te bereiken onder meer door:
Hêt geven van instructies, het houden van oefeningen en wedstrijden in de ruimste zin van het woord, met inachtneming van de wet en van eventueel terzake bestaande plaatselijke
4.
verordeningen. Gebruik van een of meer militaire schietbanen zal uitsluitend plaatsvinden met inachtneming van de voor de Koninlijke Landmacht geldende voorwaarden.
DUUR. VERENIGINGSJAAR.
AÉikel 3. De Vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
1. 2.
LIDMAATSCHAP. DONATEURS.
AÉikel 4. De Vereniging kent uitsluitend: gewone leden; b. ereleden. De minimumleeftijd van de leden is achttien jaar. Donateurs zijn zij die -anders dan als lid- de Vereniging Íinancieel of in natura ondersteunen. Verplichtinqen van de leden.
1.
a.
2. 3.
Artikel 5. Alle leden, uitgezonderd de ereleden, moeten een jaarlijkse contributie betalên, die door de Ledenvergadering wordt vastgesteld. Door de Ledenvergadering kunnen aan leden een oÍ meer andêre financiële verplichtingen worden opgelegd. leder lid zorgt er voor dat diens adres en (eventueel) e mailadres steeds bij de Vereniging bekend zijn. Rechten van de leden.
Artikel 6. Alle leden hebben het recht om in de Ledenvergadêring het woord te voeren en te stemmen; behalve als de Statuten anders bepalen. Aanmeldinq voor het lidmaatschap. AÉikel 7. Wie gewoon lid van de Vereniging wilwordên, moet zich daartoe schriftelijk aanmelden bij dê sêcretaris van het Bestuur.
í.
2.
Over de toelating van eên gewoon lid beslist het Bestuur. Têgen de beslissing kan de betrokkene niet in beroep gaan bij de Ledenvergadering.
KNSA.
Als de Vereniging aangesloten is bij de Nederlandse Schutter Associatie, gevestigd te Leusden -in dêze aktê: KNSA- meldt het Bestuur ieder lid van de Vereniging aan bij KNSA Einde van het lidmaatschap.
Artikel 8.
1.
2.
Het lidmaatschap eindigt: door de dood van het lid;
a. b. c. d.
ingevolge opzegging door het lid; ingevolge opzegging door de vereniging;
doorontzetting.
Opzegging van het lidmaatschap door het lid moet gebeuren: schriftelijk, bij de secretaris van het Bestuur, minstens vier weken vóór het einde van het verenigingsjaar. Maar het lidmaatschap eindigt -ingevolge opzegging door het lid- onmiddellijk: indien redelijkêrwijs van het lid niet gevergd kan worden om het lidmaatschap te laten voortduren; binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkUhun verplichtingen zijn veralaard, aan eên lid bekend is geworden/is meegedeeld; tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rêchten/vêrplichtingen; binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de Vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie. Opzegging van het lidmaatschap namens de Vereniging kan -met een opzegtermijn van vier weken; uitsluitend schriftelijk; met vermelding van de reden(en)- tegen het einde van het lopende boekjaar door het Bestuur worden gedaan: als een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op een november niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de Vêreniging over het lopende boekjaar heeft voldaan; als het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten diê op dat moment door de Statuten voor het gewoon lidmaatschap wordên gesteld.
a.
b. c.
3.
4.
lndieneenopzeggingniettijdigheeftplaatsgevonden,loopthetlidmaatschapdoortothet
einde van het eerstvolgende boekjaar, Maar de opzegging kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, als redelijkerwijs van het lid/van de Vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren, OnEetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten/reglementen/besluiten van de Vereniging handelt oÍ wanneer het lid de Vereniging op onredelijke wijze benadêelt en gebeueÉ door het Bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de reden(en). Het betrokken lid is bevoegd om binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de Ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Als het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de lopende contributie volledig door het lid verschuldigd, tenzij het Bestuur anders besluit. Schorsinq. AÉikel 9.
5.
6,
í. 2.
Het Bestuur is bevoegd om eên lid voor een periode van ten hoogste drie maanden te
schorsen.
Zolang een schorsing duurt: kan het lid z'ljn lidmaatschapsrechten niet (doen) uitoefenên, maar moet de betrokkene wel zijn verplichtingen jegens de Vereniging nakomen; kan het lid tegen het besluit tot schorsing bij het Bestuur in beroep gaan. GELDMI DDELEN. BOEKJAAR,
AÉikel í0. De geldmiddelen van de Vereniging bestaan uit: contributies, eventuele verkrijgingen ingevolge erfstellingen/legaten/schenkingen; en eventuele andere baten. Erfstellingen kunnen uitsluitend onder het voorrecht van boedelbêschrijvin g aanvaard worden. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
í.
2.
besiuun. AÉikel í1.
í.
2. 3. 4. 5.
6.
Het Bestuur bestaat uit minstens driê en hoogstens zêven natuurlijke personen. Een
Bestuur van minder dan drie personen blijft bevoegd; maar binnen vier weken nadat het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald moet een Ledenvergadering worden gehouden ter voorziening in de desbetreffende vacature(s). De bestuursleden worden doorde Ledenvergadering benoemd uit de leden van de Vereniging. Voorzitter, secretaris en penningmeester-zij vornen samen hêt Dagelijks Bestuur- worden in functie benoemd. Twee verschillende bestuursfuncties kunnen in één persoon verenigd zijn. Het Bestuur besluit met gewone meerderheid van stemmen; bU staken van stemmen over zaken beslist de voorzitter. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van reden(en) door de Ledenvergadering worden geschorsUontslagen. Bêstuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. De bestuursleden zijn terstond opníeuw benoembaar; in dezelfde functie of in een andere functie. Het bestuur kan een rooster van aftreden opstellen; bij tussentijds aftreden neemt het nieuwe bestuurslid op het rooster van aftreden de plaats van zijn onmiddellijke
voorganger in. lêder bestuurslid moet bU het Bestuur een schriftelijke verklaring indienen die inhoudt dat het bestuurslid geen strafrechtelijk verleden heeft op grond waarvan aan dat bestuurslid niet zou worden verstrekt een verlof tot het voorhanden hebben van vuurwapens,
overeenkomstig de Wet wapens en munitie. Geen bestuurslid mag op enige wijze: als privépêrsoon betrokken zijn bij schietbaanexploitatie en/of bij de handel in wapens/munitie/schietsportartikelen ; enig commercieel belang hebben, direcUindirect gelieerd aan de schietsport. Bestuurstaken. Beperkinq van de bestuursmacht. AÉikel í2. Het Bestuur bestuuÉ de Vereniging. Het Bestuur is niet bevoegd om zonder voorafgaande goedkeuring van de Ledenvêrgadering te besluiten tot: het aangaan van geldleningen, het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging/vervreemding/bea raring van registergoederen, het aangaan van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk
7.
maakt oÍ zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander
verbindt; het aangaan van rechtshandelingen en doen van investeringen indien en voor zover niet voorzien in de door de Ledenvergadering goedgekeurde begroting van het lopende boekjaar. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID.
Artikel 13. De Vereniging wordt vertegenwoordigd door twee bestuursleden tezamên, van wie er een de voorzitter, de secretaris of de penningmeester moet zijn.
LEDENVERGADERING.
Artikel 14.
1. 2.
Het Bestuur roept de leden tot een Ledenvergadering bij elkaar zo vaak het dit wenseluk acht; maar minstens één maal per jaar. De jaarlijkse Ledenvergadering paarvergaderingl moet binnen zes maanden na aÍloop van het boekjaar gehouden worden. Tot deze vergadering moet minstens een en twintig dagen van tevoren schriftelijk worden
opgeroepen, met toezending van de agenda. ln de Jaarvergadering brengt het Bestuur zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerdê bestuur. Goedkeuring door de Ledenvergadering van hetjaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het Bestuur tot décharge, tenzij de Ledenvergadering een voorbehoud maakt, terwijl bovendien blijft gelden wat is bepaald in AÉikel 2:248 van het Burgerlijk Wetboek. De voorzitter en de secretaris van het Bestuur kunnen tevêns optreden als voorzitter en secretaris van de Ledenvergadering, Op schriftelijk, met redenen omkleed verzoek van minstens een/tiende gedeelte van het totaal aantal niet-geschorste leden moet het Bestuur een Ledenveragdering bijeen roepen op een termijn van niet langer dan een en twintig dagen; als aan dat vêÍzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de vezoekers zelÍ tot die bijeenroeping overgaan op de in lid 2 van dit artikel bedoelde wijze of bij advertentie in tenminste één veel gelezen regionaal blad; zonodig voorziet de vergadering dan zelf in haar leiding en in het notuleren van wat in die vergadering aan de orde komt. Alleen leden hebben toegang tot de Ledenvergadering, tenzij de Ledenvergadering met gewone meerderheid van stemmen besluit bepaalde perconen die geen lid zijn tot de vergadering toe te laten. Besluitvorminq in de Ledenverqaderinq.
3.
4. 5.
6.
Artikel 16 1. zowel gewone leden als ereleden hebben stemrecht; ieder heeftéén stem. 2. De Ledenvergadering kan slechts besluiten nemen als minstens de gewone meerderheid van het aantal niet-geschorste leden aanwezig/vertegenwoordigd is.
3.
4. 5.
Alle stemmingen over personen moeten schriftelijk plaatsvinden; en met een absolute meerderheid van stemmen, Veniverft geen der personen over wie gestemd wordt de absolute meerderheid, dan moet herstemming plaatsvinden, en wel over de personen die de meeste stemmen behaalden, zodanig dat het aantal personen over wie dan gestemd wordt altud een meer bedraagt dan het aantal te vervullen vacatures, Bij deze herstemming is de gewone meerderheid van stemmen beslissend. Stemmingen over zaken gebeuren mondeling, tenzij het Bestuur oÍ de Ledenvergadering tot schriftelijke stemming besluit. Bij staken van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn venvorpen.
6.
Een lid kan gig! een ander lid machtiqen om zijn stem uit te brengen. COMMISSIES. WERKGROEPEN.
Artikel 17. De Ledenvergadering en het Bestuur kunnen een oí meer commissies / een of meer werkgroepen instellen. KASCOMMtSSIE.
AÉikel 18. De Ledenvergadering benoemt jaarlijks een kascommissie, bestaande uit twee leden en een reservelid [allen moeten lid of erelid van de Vereniging zijn en geen van hen mag deel uitmaken van het Bestuurl om de rekening en verantwoording van het Bestuur te onderzoeken. Deze kascommissie brengt aan de Ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen. WIJZIGING STATUTEN. ONTBINDING.
AÉikel í9. De Statuten kunnen worden gewijzigd en de Vereniging kan worden ontbonden bij besluit van de daaÍoe bijeengeroepen Ledenvergadering, genomen met minstens twee/derde van de stêmmen. Behalve als het initiatieÍ voor het voorstel tot Statutenwijziging/Ontbinding door het Bestuur is genomen moet in die vergadering minstens twee/derde van het aantal nietgeschorste leden aanwezig z'rjn, Het voorstel tot Statutenwijziging/Ontbinding moet de leden aan hun adres minstens veeÉien dagen vóór de Ledenvergadering schriftelijk meegedeeld wordên, voor wat betreft Statutenwfziging onder bijvoeging van de tekst daarvan. ls in de in lid 1 van dit aÉikel bedoelde Ledenvergadering niet het vereiste aantal leden aanwêzig, dan wordt minstens veertien, maar ten hoogste acht en twintig dagen daarna êen nieuwe Ledenvergadering gehouden waarin ongeacht het aantal daarin aanwezigê leden tot de Statutenwijziging/Ontbinding besloten kan worden met minstens twee/derde van de stemmen. Als vereffenaars van de vereniging treden de bestuursleden op, tenzij de Ledenvergadering anders besluit. 5. Aan een êventueel batig saldo na vereffening geven de vereffenaars êen bestemming, maar niet indien en voorzover de Ledenvergadering dat al heeft gedaan. De Ledenvergadering kiest daartoe doeleinden die zij met het doel van de Vereniging in overeenstemming acht.
1.
2.
3.
4.
THUISHOUDELIJKI REGLEMENTIENI,
Artikel 20. De Ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement en een of meer andere reglementen [gewijzigd] vaststellen en daarin alles regelen waarvan volgens de Ledenvergadering nadere regeling nodig is.
Artikel 21. steeds als in de staiuten van de vereniging of in een reglement van de Vereniging sprake is van:
r r
[de] Statuten wordt daarmee bedoeld: de statuten van de Vereniging; [het]/[een] lid; [de] leden; [het] lidmaatschap wordt daarmee bedoeld: [het]/[een] lid van de Vereniging; [de] leden van de Vereniging, [het] lidmaatschap van de Vereniging;
r r
r
r
als de Vereniging verschillende soorten leden kent zonder onderscheid naar soort, behalve als de Statuten uitdrukkelijk anders bepalen; lhetl Bestuur wordt daarmee bedoeld: het bestuur van de Vereniging; [de]Ledenvergadering wordt daarmee bedoeld: het orgaan dat gevormd wordt door stemgerechtigde leden; en ook de bijeenkomst van stemgerechtigde leden en eventuele andere personen met vergaderrechten binnen de Vereniging; [de] stemmen wordt daarmee bedoeld: [de] geldig uitgebrachte stemmen; daaronder vallen niet: nielige stemmen, blanco stembrie{es en stembrieÍes die met de naam van het stemgerechtigde lid zijn ondertekend; gewone meerderheid van stemmen wordt daarmee bedoeld: (minstens) de helft plus één van de stemmen; en ingeval het aantal stemmen oneven is: de kleinst mogelijke meerderheid van de stemmen.
BENOEMING EERSTE BESTUUR. Ten slotte verklaren de verschijnende personen : Voor het eerst -en wel bij deze Akte- worden tot Bestuurders van de Vereniging benoemd:
als@!.ffEB: De Oprichter Maicol Hendrik Bessol VAN AREND; als SECRETARIS: De heer Ramon SWIBBEN, wonende te 3076 AK Rotterdam, Sophoclesstraat 49, geboren te Rotterdam, op twaalf augustus negentienhonderd negen en zeslig; a|s PENNINGMEESTER: De Oprichter Dennis NOTTROTH. De verschijnende personen zijn mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE, in minuut is verleden te Rotterdam op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van- en het geven van- een toelichting op de inhoud van deze akte aan de verschijnende personen, hêbben dezen verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de verschijnende personen en mij, notaris, ondertekend, en zijn alle pagina's van deze akte door mij, notaris, van een paraaf voozien, om vuftien uur zeventien minuten.
