B l a d z i l d e1
/G>\ .'(ft''-:
:
i
Í
..<
2-a';
-r
..,;
'rt:'---j;
'-::.r/ i
OlONOTARIS OlONOTARIS Jan Leentvaarlaan 2 3065 DC Rotterdam T: O1O767 LTOO F : O 1 O7 6 7 L 7 7 7 E:
[email protected] AK - 2013T112451.O1 akte van oprichtingstichting Hedena , c h t a u g u s t u st w e e d u i z e n d e r t i e n ,v e r s c h e e nv o o r m i j , m r . R i c h a r d uJsa c o b u s , a a r n e m e n dhee t v a c a n t eM a r t i n u sK l e m a n nk, a n d i d a a t - n o t a r ihsi,e r n at e n o e m e nn o t a r i s w protocolvan mr. ThomasCornelisBartholomeus MelchiorLangerwerf,oud-notariste Rotterdam: o p z e v e ne n t w i n t i gj u n i n e g e n t i e n h o n d e -r d d e h e e rm r , A n t o n i eK r u i s ,g e b o r e nt e G o r i n c h e m zes en tachtig,.kantooradres 2, 3065 DC Rotterdam,legitimatiepaspoortJan Leentvaarlaan metnummerNNBB1P6LB,afgegeventeGiessenlandenope|fjunitweeduizendtwaa|f,t e d e z e rz a k eh a n d e l e n d a l ss c h r i f t e l i jg k e v o l m a c h t i g dvea n : mevrouwSharda Dewi , rt met num mer ndse identiteitskaa iti matie Nederla .leg w o nende afgegeven te op , ' h i e r n at e n o e m e n : ' oprichter. De comparantverklaartbij dezeakte namensoprichtereen stichtingin het levente roepenen daarVoorde volgendestatutenvast te stellen: NAAM EN ZETEL Artikel 1 1 . D e s t i c h t i n gd r a a g td e n a a m :S t i c h t i n g H a a g s C o m e d y F e s t i v a l . 2. Zij heeft haar zetelte's-Gravenhage. DOEL Artikel 2 1. De stichtingheeftten doel: a . het bevorderenvan socialecohesie; b. het biedenvan een platformvoor de ontwikkelingvan comedy-talent;en c . h e t v e r r i c h t e nv a n a l l ev e r d e r eh a n d e l i n g e nd,i e m e t h e t v o r e n s t a a n dien d e r u i m s t e z i n v e r b a n dh o u d e no f d a a r t o eb e v o r d e r l i j k u n n e nz i j n ; a l s m e d e d. het creërenvan een comedyinfrastructuurin's-Gravenhageen omstreken 2. De stichtingtracht haar doel onder meer te verwezenljken door het organiserenvan een jaarlijksHaagsComedyFestivalen comedyshowswaarinonder anderemaatschappelijk gevoelige t h e m a ' sa a n d e o r d e k o m e n , VERMOGEN
Artikel 3 Het vermogenvan de stichtingzal wordengevormddoor: 1 . s u b s i d i ees n d o n a t i e s e; n 2 , s c h e n k i n g e ne,r f s t e l l i n g eenn l e g a t e n ;a l s m e d e 3 . a l l ea n d e r ev e r k r i j g i n g e e nn b a t e n . BESTUUR
Bladzijde 2
Artikel 1. a.
2.
Het bestuurvan de stichtingbestaatuit tenminstedrie ledenen wordt voor de eerstemaal bij dezeakte benoemd - door b , H e t a a n t a ll e d e nw o r d t - m e t i n a c h t n e m i nvga n h e t i n d e v o r i g ez i n b e p a a l d e h e t b e s t u u rm e t a l g e m e n es t e m m e nv a s t g e s t e l d . a . H e t b e s t u u r( m e t u i t z o n d e r i nvga n h e t e e r s t eb e s t u u rw , a a r v a nd e l e d e ni n f u n c t i ew o r d e nb e n o e m d k) i e s tu i t z i j n m i d d e n : 1, een voorzitter;en 2. een secretaris;en 3, eenpenningmeester b. De functiesvan voorzitter,secretarisen penningmeester kunnenniet door één persoonwordenvervuld Bij het ontstaanvan een (of meer) vacature(s)in het bestuur,zullende overblijvende b e s t u u r s l e d emne t a l g e m e n es t e m m e nb i n n e nt w e e m a a n d e nn a h e t o n t s t a a nv a n d e v a c a t u r e ( sd) a a r i nv o o r z i e nd o o rd e b e n o e m i n vg a n e e n ( o f m e e r )o p v o l g e r ( s ) . M o c h t ( e ni)n h e t b e s t u u ro m w e l k er e d e nd a n o o k e e n o f m e e r l e d e no n t b r e k e nd, a n v o r m e nd e o v e r b l i j v e n dbee s t u u r s l e d enni e t t e m i ne e n w e t t i gb e s t u u r b , e h o u d e nhs e t b e p a a l d ei n a r t i k e l7 a . D e l e d e nv a n h e t b e s t u u rg e n i e t e ng e e nb e l o n i n gv o o r h u n w e r k z a a m h e d e n . b . Z i j h e b b e nw e l r e c h to p v e r g o e d i n vg a n d e d o o r h e n i n d e u i t o e f e n i nvga n h u n f u n c t i e Vl g
I
l J,
El
I
"""J'
3. 4. 5.
gemaakte kosten
De stichtingen mensendie daar rechtstreeks bij betrokkenzijn, mogenniet aanzettentot h a a to f h e t g e b r u i kv a n g e w e l d 7 . B e s t u u r d e rm s o g e nh i e r v o o ri n d e a f g e l o p e n v i e rj a a r n i e t z i j n v e r o o r d e e l d , B, Mochteen zittendbestuurslidveroordeeldwordenvoor zo een activiteit,dan zal dezeterstonden zonderverderte ondernemenactie,beschouwdwordenals bestuurslidte ziin 6,
afgetreden.
Als een der bestuurdersredenheeft om te twijfelenaan de integriteitvan een der ( k a n d i d a a tb) e s t u u r s l e d e knu, n n e nw i j v r a g e no m e e n V e r k l a r i n g O m t r e n tG e d r a g( V O G ) t e o v e r l e g g e an l v o r e n se n i g eb e n o e m i n g v a n k r a c h tk a n w o r d e n . 1 0 . B e s t u u r s l e d evne r k l a r e nz i c hb i j a a n n a m ev a n h u n b e n o e m i n g h i e r u i t d r u k k e l i jtko e gebonden
9.
:reev,,se,,'
BESTUURSVERGADERINGENEN BESTUURSBESLUITEN
Artikel 5 1 . D e b e s t u u r s v e r g a d e r i n gweonr d e ng e h o u d e nt e A m s t e r d a mR, o t t e r d a mD , e nH a a g , U t r e c h t ,d a n w e l i e d e r ea n d e r e p l a a t s b i j o p r o e p i n gb e p a a l t .
2. 3.
I e d e rk a l e n d e r k w a r t awaol r d tt e n m i n s t eé é n v e r g a d e r i n g e h o u d e n . a . V e r g a d e r i n g eznu l l e nv o o r t st e l k e n m a l e w o r d e ng e h o u d e nw, a n n e e rd e v o o r z i t t e dr i t w e n s e l i j ka c h t o f i n d i e né é n v a n d e a n d e r eb e s t u u r s l e d edna a r t o es c h r i f t e l i jek n o n d e r n a u w k e u r i goep g a v ed e r t e b e h a n d e l epnu n t e na a n d e v o o r z i t t e h r e t v e r z o e kr i c h t .b . I n d i e nd e v o o r z i t t e ar a n e e n d e r g e l i j kv e r z o e kg e e ng e v o l gg e e f ti n d i e r v o e g e ,d a t d e v e r g a d e r i n kga n w o r d e ng e h o u d e nb i n n e nd r i e w e k e nn a h e t v e r z o e k i,s d e v e r z o e k e r bevoegdzelf een vergaderingbijeente roepenmet inachtneming van de vereisteformaliteiten 4. Deoproeping t o t d e v e r g a de r i n g g e s c h i e d t- b e h o u d e n sh e t i n l i d 3 b e p a a l d e- d o o r d e voorzitter,tenminstezevend a g e n t e v o r e n , d e d a g d e r o p r o e p i n g e n d i e v a n d e v e r g a d e r i n ng i e t m e e g e r e k e n d ,o o r m i d d e lv a n o p r o e p i n g s b r i e v e n . 5 . D e o p r o e p i n g s b r i e vveenr m e l d e nb, e h a l v ep l a a t se n t i j d s t i pv a n d e v e r g a d e r i n gd,e t e b e h a n d e l eonn d e r w e r p e n 6 . Z o l a n gi n e e n b e s t u u r s v e r g a d e r ianl g l e i n f u n c t i ez i j n d e bestuursleden aanwezigzijn, k u n n e ng e l d i g eb e s l u i t e n w o r d e ng e n o m e no v e r a l l ea a n de orde komendeonderwerp€fl,
B l a d z i j d e3
mits met algemenestemmen,ook al zijn de door de statutengegevenvoorschriftenvoorh e t o p r o e p e ne n h o u d e nv a n v e r g a d e r i n g enni e t i n a c h t g e n o m e n . 7. De vergaderingen wordengeleiddoor de voorzittervan het bestuur;bij diensafwezigheid wijst de vergaderingzelf haar voorzitteraan, B . a . V a n h e t v e r h a n d e l d ien d e v e r g a d e r i n g ewno r d e nn o t u l e ng e h o u d e nd o o r d e secretarisof door één van de andereaanwezigen, door de voorzitterdaartoe aangezocht b . D e n o t u l e nw o r d e nv a s t g e s t e l ed n g e t e k e n dd o o r d e g e n e nd, i e i n d e v e r g a d e r i n a glsvoorzitteren secretarishebbengefungeerd 9 . a . H e t b e s t u u rk a n t e r v e r g a d e r i n a g l l e e nd a n g e l d i g eb e s l u i t e nn e m e ni n d i e nd e meerderheidzijner in functiezijndeledenter vergaderingaanwezigof vertegenwoordigd is, b. Een bestuurslidkan zich ter vergaderingdoor een medebestuurslid laten vertegenwoordige n t e r b e o o r d e l i nvga n d e o p o v e r l e g g i nvga n e e n s c h r i f t e l i j k e , v o o r z i t t ed r e r v e r g a d e r i n vgo l d o e n d ev, o l m a c h t , Eenbestuurslidkan daarbijslechtsvoor één medebestuurslid als gevolmachtigdeoptreden, 1 0 . a , H e t b e s t u ur k a n o o k b u i t e nv e r g a d e r i n g b e s l u i t e nn e m e n ,m i t s a l l e b e s t u u r s l e d ei n de gelegenheidzijn gesteldschriftelijk,per fax of electronicmail hun meningte uiten.b . V a n e e n a l d u sg e n o m e nb e s l u i tw o r d to n d e rb i j v o e g i n g van de ingekomen antwoordendoor de secretariseen relaasopgemaakt,dat na mede-ondertekening door de voorzitterbij de notulenwordt gevoegd. 1 1 . a . Ieder bestuurslidheeft het rechttot het uitbrengenvan één stem. b . Voorzoverdeze statutengeen groteremeerderheid voorschrijvenwordenalle genomenmet volstrektemeerderheidder geldiguitgebrachtebestuursbesluiten stemmen n o n d e l i n gt,e n z i jd e v o o r z i t t e e L 2 . a . A l l es t e m m i n g e nt e r v e r g a d e r i n g e s c h i e d em r en schriftelijkestemminggewenstacht of één van de stemgerechtigden dit voor de s t e m m i n gv e r l a n g t . geslotenbriefjes. b. Schriftelijkestemminggeschiedtbij ongetekende, 1 3 . B l a n c os t e m m e nw o r d e nb e s c h o u w a dl s n i e tt e z i j n u i t g e b r a c h t . 1 4 . I n a l l e g e s c h i l l eonm t r e n ts t e m m i n g e nn, i e t b i j d e s t a t u t e nv o o r z i e nb, e s l i s d t e v o o r z i t t e r-. BESTUURSBEVOEGDHEID. Artikel 6
1. 2. 3.
Het bestuuris belastmet het besturenvan de stichting. Het bestuuris bevoegdte besluitentot het aangaanvan overeenkomsten tot verkrijging,v e r v r e e m d i negn b e z w a r i n g van registergoederen. Het bestuuris niet bevoegdte besluitentot het aangaanvan overeenkomsten, waarbijde stichtingzich als borg of hoofdelijkmedeschuldenaar verbindt,zich voor een derdesterk maakt of zich tot zekerheidstellinq voor een schuldvan een anderverbindt.-
BESTUU RSVERTEGENWOORDIGIN G.
Artikel 7 1 . H e t b e s t u u rv e r t e g e n w o o r d i d ge t s t i c h t i n gi n e n b u i t e nr e c h t e . k a n d e l e n d-e 2 . D e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g dkhoem i dt m e d et o e a a n t w e e g e z a m e n l i j h bestuurs|eden,indienertweeofmeerbestuurs|edenzijn. 3 , H e t b e s t u u rk a n v o l m a c h tv e r l e n e na a n é é n o f m e e r b e s t u u r s l e d e a n l,s o o ka a n d e r d e nr om de stichtingbinnende grenzenvan die volmachtte vertegenwoordigen. EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP Artikel 8 H e t b e s t uu r s l i d m a a t s c h aepi n d i g t : 1 . d o o r o v e r l i j d e nv a n e e n b e s t u u r s l i de; n
Bladzijde4
2. bij verliesvan het vrije beheerover zijn vermogen;en g ( b e d a n k e n )a; l s m e d 3. bij schriftelijkeontslagneming 4, bij ontslagop grond van artikel 298 van Boek2 van het BurgerlijkWetboek. BOEKJAAREN JAARSTUKKEN Artikel 9 1.
H e t b o e k j a a rv a n d e s t i c h t i n gi s g e l i j k a a n h e t k a l e n d e r j a a r .
2.
a, b.
Per het eindevan iederboekjaarwordende boekenvan de stichtingafgesloten. r n b a l a n se n e e n s t a a tv a n b a t e ne n l a s t e nD a a r u i tw o r d e nd o o rd e p e n n i n g m e e s t e e g e ë i n d i g d e o v e rh e t b o e k j a ao r p g e m a a k tw, e l k ej a a r s t u k k e na, l d a n n i e t v e r g e z e l d van een rapportvan een register-accountant of van een accountanta d m i n i s t r a t i e c o n s u l ebni n t ,n e nz e s m a a n d e nn a a f l o o pv a n h e t b o e k j a a a r anhet b e s t u u rw o r d e na a n q e b o d e n 3 . D e j a a r s t uk k e nw o r d e nd o o r h e t b e s t u u rv a s t o e s t e l d . REGLEMENT Artikel 1O 1 . H e t b e s t u u ri s b e v o e g de e n r e g l e m e nvt a s tt e s t e l l e n w , a a r i nd i e o n d e r w e r p ew nordeng e r e g e l dd, i e n a a rh e t o o r d e evl a n h e t b e s t u u r( n a d e r e )r e g e l i n gb e h o e v e n . 2 . H e t r e g l e m e nm t a g n i e t m e t d e w e t o f d e z es t a t u t e ni n s t r i j dz i j n . 3 . H e t b e s t u u ri s b e v o e g dh e t r e g l e m e ntte w i j z i g e no f t e b e ë i n d i g e n . 4 . O p d e v a s t s t e l l i n gw, i j z i g i n ge n h e t b e ë i n d i g i nvga n h e t r e g l e m e nits h e t b e p a a l d ei n a r t i k e l1 1 l i d 1 v a n t o e p a s s i n g . STATUTENWIJZIGING Artikel 11 1 . a . H et bestuuris bevoegddezestatutente wijzigen.
b.
H e t b e s l u i td a a r t o em o e t w o r d e ng e n o m e nm e t a l g e m e n es t e m m e ni n e e n v e r g a d e r i n g ,w a a r i n a l l e b e s t u u r s l e d e na a n w e z i go f v e r t e g e n w o o r d i g dz i j n , z o n C e rc a :
in het bestuurenigevacaturebestaat. 2.
3.
De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
D e l e d e nv a n h e t b e s t u u rz i j n v e r p l i c het e n a u t h e n t i e ka f s c h r i fvt a n d e w i j z i g i n ga, l s m e d ed e g e w i j z i g d set a t u t e nn e e rt e l e g g e nt e n k a n t o r ev a n h e t H a n d e l s r e g i s t egre, h o u d e nd o o : d e K a m e rv a n K o o p h a n d eeln F a b r i e k e nb,i n n e nw e l k e rg e b i e dd e s t i c h t i n gh a a rz e t e l -
heeft ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 12 1 . a . H e t b e s t u u ri s b e v o e g dd e s t i c h t i n gt e o n t b i n d e n . 2.
3. 4. 5. 6.
7.
b. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 10 lid 1 van toepassing De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaanvoorzover dit tot vereffening van haar-
v e r m o g e nn o d i gi s De vereffeninggeschiedtdoor het bestuur. De vereffenaars dragener zorg voor, dat van de ontbindingvan de stichtinginschrijvingg e s c h i e ditn h e t r e g i s t e rb, e d o e l di n a r t i k e l1 0 l i d G e d u r e n ddee v e r e f f e n i n g b l i j v e nd e b e p a l i n g evna n d e z es t a t u t e nz o v e e lm o g e l i j kv a n kracht E e ne v e n t u e ebl a t i gs a l d ov a n d e o n t b o n d e ns t i c h t i n gw o r d tz o v e e lm o g e l i j kb e s t e e d o v e r e e n k o m s th i ge t d o e lv a n d e s t i c h t i n gm , a a r i n i e d e rg e v a la a n e e n a l g e m e e nn u t beogende i n s t e l l i n g( A N B I )m e t e e n s o o r t g e l i j kdeo e l s t e l l i nogf a a n e e n b u i t e n l a n d s e instelling dieuitsluiteno d f n a g e n o e gu i t s l u i t e n d h e t a l g e m e e nn u t b e o o g te n d i e e e n soortgelij ke doelstelli ng heeft. N a a f l o o pv a n d e vereffeningblijvende boekenen bescheiden van de ontbondenstichtingg e d u r e n d ze e v e njaren berustenonderde jongstevereffenaar.
SLOTBEPALINGEN
.*,
B l a d z i j d e5
AÉikel 13
, a a r i nz o w e ld e w e t a l s d e z es t a t u t e nn i e t v o o r z i e nb, e s l i s th e t b e s t u u r .I n a l l eg e v a l l e nw Eerste Desfuur. Voortsverklaartde verschenenpersoon,ter uitvoeringvan het bepaaldein a r t i k e 4l l e d e n l e n 2, dat voor de eerstemaal tot bestuurdervan de stichtingwordt benoemd: genoemdeoprichter tot voorzitter; m e v r o u wG h a i t r i M O H A B I R , g e b o r e nt e , wonende
g e e s t e r ;e n . . ' :rt ' f . e n r j r nm d e h e e rA m r i s h K A N D H A I ,geborente , op n e ge n t i e nh o n d e r dn e g e n t i gw , onende , tot secretaris. Volmacht r
vrrarg9!rt.
V a n d e v o l m a c h ta a nd e c o m p a r a nbt l i j k t u i t e e n o n d e r h a n dsst u k g e h e c h ta a n d e z ea k t e , Identiteit. De verschenenpersoonis mij, notaris,bekenden de identiteitvan de bij dezeakte betrokkenp e r s o n e ni s d o o r m i j , n o t a r i s a , a n d e h a n dv a n de hiervoorgemeldeen daartoebestemdedocumentenvastgesteld. P l a a t se n d a t u m o n d e r t e k e n i n g . Dezeakteisver|edenteRotterdamopdedatuminhethoofdvandezeaktevermeld'Toelichting Naopgavevandeinhoudvandezeakteentoe|ichtingoverdeinhouderVanaandeverschenenpersoonheeftdezeverklaard: 1 . v a n d e i n h o u dv a n d e z ea k t e t i j d i g v o o r h e t v e r l i j d e ne r v a nt e h e b b e nk e n n i s g e n o m e n- ; 2 . i n t e s t e m m e nm e t d e i n h o u de r v a n ;e n 3 . o p v o l l e d i g ev o o r l e z i n g v a n d e z ea k t e g e e np r i j st e s t e l l e n . V o o r l e z i n ge n o n d e r t e k e n i n g . O n m i d d e l l i jdka a r n ai s d e z ea k t eb e p e r k tv o o r g e l e z eenn d o o rd e v e r s c h e n e p n e r s o o ne n m i j , n o t a r i so , ndertekend, V o l g to n d e r t e k e n i n g . UITGEGEVENVOOR AFSCHRIFT
