Beszámoló a. Méliusz Juhász Péter Könyvtár évi munkájáról

Beszámoló a Méliusz Juhász Péter Könyvtár 2014. évi munkájáról

Debrecen, Bem tér 19.

Dr. Kovács Béla Lóránt igazgató

2015. március 12.

Tartalomjegyzék

1.

Bevezetés............................................................................................................................ 2

1.1. Az év során történt meghatározó jelentőségű változások .......................................... 2 1.2. A 2014. évi főbb munkatervi pontok teljesülése........................................................ 2 2. Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra ............................................................... 3 2.1. Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások........................................... 4 3. A könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása........................................................ 4 3.1. Gyűjteményszervezés – állományépítés..................................................................... 4 3.2. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök ............................................................. 13 3.3. Könyvtári szolgáltatások és a működtetésükhöz szükséges infrastruktúra .............. 15 3.4. Könyvtárhasználat bemutatása ................................................................................. 22 3.5. Elektronikus könyvtár – digitalizálás – e-infrastruktúra .......................................... 28 4. Megvalósult és folyamatban lévő fejlesztések, pályázatok.............................................. 28 5.

Képzés, menedzsment, közművelődés és PR................................................................... 36

5.1. Képzés, továbbképzés .............................................................................................. 36 5.1.1. Dolgozók képzése ............................................................................................ 36 5.1.2. Használóképzés ................................................................................................ 37 5.2. Menedzsment és minőségfejlesztési tevékenységek ................................................ 37 5.2.1. Menedzsment tevékenység............................................................................... 37 5.2.2. Minőségirányítás .............................................................................................. 37 5.3. Rendezvények .......................................................................................................... 38 5.4. Kiadványok, szakmai publikációk ........................................................................... 43 5.5. PR tevékenység ........................................................................................................ 44 6. Megyei könyvtár területi feladatellátása .......................................................................... 46 6.1. Kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatok............................................................. 46 6.2. ODR tevékenység..................................................................................................... 46 6.3. Területi ellátó munka ............................................................................................... 47 6.4. A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése (KSZR)........................................ 49 6.5. Nemzetiségi könyvtári ellátás bemutatása ............................................................... 51 6.6. Statisztikai feladatok és adatszolgáltatás.................................................................. 52 7. Munkaterven kívüli feladatok teljesítése.......................................................................... 52 8.

Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük.................................................. 54

8.1. Létszám és bérgazdálkodás ...................................................................................... 54 8.3. Jelentősebb eszközbeszerzések ................................................................................ 55 8.4. Dologi kiadások........................................................................................................ 55 8.5. Vagyonkezelés ......................................................................................................... 55 9. Partnerség és önkéntesség ................................................................................................ 56 MELLÉKLETEK ..................................................................................................................... 58

1

1. Bevezetés 1.1. Az év során történt meghatározó jelentőségű változások A Méliusz Juhász Péter Könyvtár 2014-ben már az új szervezeti felépítésben kezdte meg működését, így ez volt az első év, amikor a városi és a megyei feladatok teljes egészében egységes keretek között valósultak meg. Debrecen könyvtári ellátásában a könyvtárpontok megnyitása jelentett újdonságot, míg a megyei ellátásban az utolsó könyvtári fehér folt eltüntetése adott okot bizakodásra. A könyvtár egységes arculattal, megújult, mobilszolgáltatásokra optimalizált portállal büszkélkedhet. Nem csupán a portál hozott jelentős előrelépést az elektronikus szolgáltatások terén, hanem a MANDA programban digitalizált húszezer, főleg helytörténeti jellegű dokumentum is komoly eredménynek számít. A központi- és fiókkönyvtárak hagyományos szolgáltatásai megbízhatóan működtek, az egységes hálózati jegy bevezetése és a beiratkozási díjak csökkenése a könyvtárhasználatok számának növekedéséhez vezetett. A Méliusz Könyvtár Debrecen kulturális intézményei között növekvő megbecsültségnek örvend, kitűnő együttműködést alakítottunk ki a Déri Múzeummal, a Debreceni Művelődési Központtal és a Főnix Rendezvényszervező Nonprofit Kftvel. Olvasásnépszerűsítő programokat szerveztünk, amelyek közül kiemelkedik a KirakaTransz című akciónk, amelyben több tucat kereskedővel, társintézménnyel és vendéglátó egységgel működtünk együtt: versidézeteket írtunk kirakatokra, nagyobb üvegfelületekre és így népszerűsítettük a Debreceni Egyetem diákjainak és oktatóinak bevonásával a Debreceni Költészeti Fesztivált. A munkatervünkben foglalt elképzeléseink legnagyobb részét a vártnál is sikeresebben tudtuk megvalósítani. 1.2. A 2014. évi főbb munkatervi pontok teljesülése •

2014 legjelentősebb változása könyvtárunk új arculatának bevezetése, majd ezzel összefüggésben megújult portálunk indítása, melynek különlegessége, hogy mobil eszközökre is optimalizált tartalmat közvetít;

•

a „Közel az olvasóhoz és a művelődő közösségekhez” pilot program megvalósításával öt új szolgáltató helyet nyitottunk városunk eddig ellátatlan területén;

•

a KSZR folyamatos működtetése mellett, annak jelentősebb fejlesztését is elkezdtük az egységes IKR használatához szükséges adatkonverziós munkák kivitelezésével és egy új közös portál kialakításával;

•

minőségbiztosítási programunk keretében elégedettségi felméréseket folytattunk olvasóink körében, valamint hatékonysági felméréseket készítettünk munkafolyamataink átvilágítására;

•

kiemelkedő eredményeket értünk el a digitalizációs program folytatásában, amelyet a MANDA projekt keretében – városi szinten könyvtárunk irányított;

2

•

épületeink felújítása, a korszerűsítések kivitelezése megkezdődött, a központi épületünk év eleje óta napelemes rendszert használ, megújult az Újkerti fiókkönyvtárunk.

A fentieken túl jelentős lépésnek tartjuk azt, hogy – fenntartói egyetértéssel – csökkenthettük a beiratkozási díj mértékét és ezzel együtt kibővítettük az igénybe vehető szolgáltatások körét, bevezettük a hálózati olvasójegyet. Regisztrált olvasóink számában közel 3 %-os emelkedésnek örülhetünk! 2014. január 2-án költözött intézményünkbe az Amerikai Kuckó. Az Amerikai Nagykövetség, a Debreceni Egyetem és Debrecen Megyei Jogú Város közös fenntartásában működő intézménnyel számos területen működtünk együtt (pl. rendezvények, közösségi programok szervezése, elektronikus katalógus építése). 2. Szervezeti, személyi változások, szervezeti ábra 2013. december 1-jén lépett életbe új Szervezeti és Működési Szabályzatunk. A megváltozott struktúrában végzett munkafolyamatok hatékonynak bizonyultak. Az elmúlt év szakmai eredményei azt igazolják, hogy a megyei és városi könyvtár integrációja után létrejött intézmény munkatársai jó együttműködésben és igazi csapatmunkában találták meg helyüket a Méliusz Juhász Péter Könyvtár hálózati szervezetében.

3

2.1. Az intézmény alapdokumentumaiban történt változások -

Jelenleg érvényben lévő Alapító Okiratunk 2014. április 24-én került aláírásra, mely a 68/2013 (XII.29.) NGM rendeletben meghatározott módon tartalmazza könyvtárunk alaptevékenységének besorolására a kormányzati funkció-kódokat. Szervezeti és Működési Szabályzatunk 2013. december 1-jén lépett érvénybe, 2014-ben tartalmában - az alapító okirattal összhangban – az alaptevékenységekhez tartozó kormányzati funkció-kódokat átvezettük. Könyvtárhasználati Szabályzatunkat 2014. március 1-jei hatállyal módosítottuk a beiratkozási díjak változásával összhangban. Elkészült intézményünk új Kollektív Szerződése, melynek aláírására 2014 áprilisában került sor.

3. A könyvtári szolgáltatások és a működés bemutatása 3.1. Gyűjteményszervezés – állományépítés Könyvtárunk működésének alapját változatlanul a megfelelően szervezett dokumentumgyűjtemény és annak olvasóink számára történő hozzáférhetősége jelenti függetlenül attól, hogy nyomtatott, hangzó, képi vagy elektronikus dokumentumról van szó. A hozzáférhetőség sem csak a kézzelfoghatóságot jelenti, hanem a távoli hozzáférés lehetőségét, amely egyre nagyobb jelentőséget kap gyűjteményünk feltárásának, feldolgozásának módjában is. A 2014-re tervezett feladatainkat megvalósítottuk, melyek közül a jelentősebbek: -

elkészült az új gyűjtőköri szabályzatunk; megszüntettük a párhuzamosságokat a gyarapításban és a megőrzésben; lebonyolítottuk az ütemezett állományellenőrzéseket; kialakítottuk az újonnan létrejövő könyvtárpontok induló gyűjteményét.

Gyarapítás változás %-ban előző évhez (2013.) képest gyarapítási összeg (Ft) 45.000.000 48.165.208 5% ebből könyv (Ft) n.a. 32.997.375 9% ebből folyóirat (Ft) 7.900.000 8.138.683 4% ebből CD/DVD/elektronikus 7.900.000 6.740.507 -10% dokumentum (Ft) 2014. terv

gyarapodás (db) ebből kötelespéldány (db) ebből nemzetiségi dokumentum (db) megyei könyvtár által digitalizált dokumentumok száma (– könyvtári egység)

20.500 1.300 130

2014. tény

24308 689 37

16 % -43%

24.635

A táblázat összesítve tartalmazza a Méliusz Könyvtár hálózatának és a KSZR települési ellátásának dokumentumgyarapítási adatait. 4

A Méliusz Juhász Péter Könyvtár nyilvános megyei és városi könyvtári szolgáltatásokat nyújt, az Országos Dokumentum-ellátási rendszer szolgáltató könyvtára. Ennek alapján gyarapítási alapelvünkkel elsődlegesen három igénytípust szolgálunk ki: az információs, az esztétikai élményszerző és a rekreációs igényeket. Gyűjteményünknek ki kell terjednie minden tárgykörre és ki kell elégítenie a legkülönfélébb ízlésű, képzettségű és műveltségű emberek igényeit. A gyűjteménynek alkalmasnak kell lennie: - a szervezett oktatásban tanulók segítésére, - az egész életen át tartó művelődés támogatására, - a korszerű tudományos (műszaki és társadalomtudományi), valamint a közhasznú, közéleti és helyismereti információk nyújtására, - a tartalmas pihenés és szórakozás lehetőségének megteremtésére. A Méliusz Juhász Péter Könyvtár központi könyvtárának, 12 fiókkönyvtárának és 5 – újonnan létesült – könyvtárpontjának állományépítését központosítottan, a beszerzések és a munkafolyamatok optimális szervezésével végezzük. A központi könyvtár részlegei és a fiókkönyvtárak a helyi igények és szükségletek alapján – a rendelkezésükre álló előzetesen megállapított beszerzési keretük figyelembevételével – adják le beszerzési javaslatukat, melynek összesítése és a rendelések leadása, a dokumentumok érkeztetése, nyilvántartásba vétele és elosztása központilag történik. A központi könyvtár bemutató példányok alapján rendeli a könyveket. A fiókkönyvtárak az eddigi gyakorlatnak megfelelően a szállító honlapján és a pdf formátumban kiküldött Új Könyvekben szereplő információk segítségével kaptak tájékoztatást az aktuálisan megjelent könyvekről. Előjegyzési listák, állományelemzések alapján dezideráta jegyzékeket állítunk össze a pótolandó és igényelt művekből. Állomány- és forgalmi statisztikákat készítünk a gyarapítás ésszerűsítése és a költséghatékony beszerzések érdekében. Gyarapítás forrásai A dokumentum gyarapítására fordítható összeg az alábbi forrásokból tevődött össze: Forrás megnevezése Költségvetés (fenntartó) Költségvetés (központi) Érdekeltségnövelő támogatás (EMMI) ODR támogatás (EMMI) Pályázati támogatások KSZR Összesen:

Ft (bruttó) ezer Ft 6.679 23.380 1.715 1.200 1.412 13.778 48.164

A Központi Könyvtár és a fiókkönyvtárak ellátására összesen: 32.974.401 forintot, a könyvtárpontok ellátására összesen: 1.412.468 forintot, a megyei területi ellátásra (KSZR) összesen: 13.778.339 forintot fordítottunk.

5

Országos Dokumentumellátási Rendszer Az Emberi Erőforrások Minisztériumától dokumentum-beszerzésre kapott 1.200.000 Ft-ot a szolgáltatásunk fejlesztése, a kérő könyvtárak hatékony kiszolgálása érdekében használtuk fel. A támogatásból 657 dokumentumot (könyv) vásároltunk, melyek között döntő többséggel szépirodalmi művek találhatóak meg. Beszerzésünknek két fő szempontja volt: részben olyan új dokumentumok vásárlása, melyek a kisebb települési könyvtárakból hiányoznak, részben többes példányok biztosítása a népszerűbb művekből. Érdekeltségnövelő támogatás 2014-ben intézményünk 1.715.000 Ft érdekeltségnövelő támogatásban részesült, mely jelentős csökkenés az előző évhez képest. Így azt láttuk a legcélszerűbbnek, ha a teljes összeget könyvbeszerzésre fordítjuk. Márai-program 2014-ben a Márai-program IV. fordulójának meghirdetésére került sor. A program célja a hazai és határon túli magyar kiadók által megjelentetett, értéket képviselő könyvek eljuttatása minél több olvasóhoz a hazai és a határon túli könyvtárakon keresztül. A program keretében a Méliusz Juhász Péter Könyvtár 950.000 Ft értékben válogathatott a könyvkiadók által megpályázott nyertes dokumentumok jegyzékéből. Az összeget tetszőleges arányban használhattuk fel szép-, illetve tényirodalom választására. A keretből összesen 437 kötet nyomtatott könyv és 12 db hangoskönyv beszerzésére volt lehetőségünk. A dokumentumokat 2014 utolsó negyedévében vettük állományba. NKA Könyvtámogatási Program 2014-ben egy új támogatási forma jelent meg a könyvtárak számára, melyet a Nemzeti Kulturális Alap Könyvkiadási Kollégiuma hirdetett meg a könyvkiadási tevékenység fejlesztésére, a magyar könyvkultúra jelentős értékeinek létrehozásra. A pályázat eredményeként a kiadók a támogatást nyert művekből meghatározott példányszámot átadtak az NKA részére, melyet könyvtárakban kívántak elérhetővé tenni. Az új típusú könyvtámogatási forma nem határoz meg keretet a könyvtárak számára, hiszen nem pénzforrással, hanem dokumentumokkal rendelkezik a program. Így a programban résztvevő könyvtárak igényeket adhattak le a felkínált irodalomból, melyet a Kollégium bírált el. A támogatás keretében a Méliusz Könyvtár állománya 2545 dokumentummal gyarapodott 6.772.782 Ft értékben. Goethe Intézet A Goethe Intézettel kötött megállapodás alapján 2014-ben is kaptunk német nyelvű dokumentumokat, melyek az Újkerti Könyvtár gyűjteményébe kerültek. A támogatás 46 db könyvet és 8 CD mellékletet tartalmazott. Ajándék Ajándékba kapott dokumentumaink jelentős része kiadók, szerzők, magánszemélyek és olvasók hozzájárulásából tevődött össze. Az ajándékba felajánlott dokumentumokat csak abban az esetben illesztjük be könyvtárunk állományába, ha azok megfelelnek a gyűjtőköri szabályzatunkban megfogalmazott kritériumoknak. 2014-ben összesen 1105 ajándékba kapott dokumentummal gyarapodott állományunk, 1.505.497 Ft értékben. Köteles példányok Könyvtárunk folyamatosan kapja a helyi nyomdáktól a köteles példányokat, melyek a könyveken túl aprónyomtatványokat is tartalmaznak. Ezek elosztása, nyilvántartásba vétele illetve továbbadása más könyvtáraknak folyamatos feladatunk. A nem megyénkre vonatkozó 6

kiadványokat továbbjuttatjuk társintézményeink részére. 2014-ben 689 kötet könyvet vettünk nyilvántartásba, 1.834.565 Ft értékben. A kötelespéldányként érkező aprónyomtatványok száma 1357 db volt, 126.020 Ft értékben. „Közel az olvasóhoz és művelődő közösségekhez” projekt Új egységként jöttek létre a fiókkönyvtárak és a Központi Könyvtár mellett a könyvtárpontok, amelyek a város olyan területein találhatók, ahol nem volt megoldva a könyvtári szolgáltatás. Az elmúlt évben a Gyűjteményszervezési Osztály kiemelt feladata volt ezeken a szolgáltató helyeken a gyűjtemény kialakítása. A projekt keretein belül 1.412.468 Ft-ból vásároltunk új könyveket és folyóiratokat, valamint a Központi Könyvtár és a fiókkönyvtárak állományából helyeztünk át dokumentumokat a helyi lakosság kiszolgálására. A Központi Könyvtár állományából 2491 dokumentum, a fiókkönyvtárak állományából 410 dokumentum került áthelyezésre a könyvtárpontokba, s összesen 1276 új dokumentumot vásároltunk a kapott támogatásból. A könyvtárpontok állománya 2014. év végére összesen 4177 kötet könyvből állt, melynek - figyelembe véve az előzetes igényfelméréseket – 29 %-a szak- illetve ismeretterjesztő mű, 43 % -a szépirodalom és 28 %-a gyermekirodalom. Előfizettünk összesen 23 folyóiratot. Mindenhova rendeltünk szórakoztató magazint, hobbi tevékenységről szóló, illetve családi lapot, valamint gyermekfolyóiratot. Az Alföld irodalmi folyóiratot a szerkesztőség ajándékaként juttatjuk el a könyvtárpontok látogatóinak. Leltári nyilvántartásba vett dokumentumok –gyarapodás 2014. (a táblázat a vásárolt és ajándékba kapott dokumentumokat együttesen tartalmazza)

Könyvtár Központi Könyvtár (1)Kartács u. (2)István út (4)Csapókert (5)Újkert (9)Homokkert (10)Józsa (11)Nyugdíjas H. (13)Benedek (14)Libakert (15)Petőfi (17)Tócóskert (21)József A.t. Kismacs Lencz-telep Nagymacs Nagysándor-telep Tégláskert KSZR – megyei ellátás Összesen:

5529 447 502 539 1198 503 732 521 946 589 655 600 519 268 247 282 239 240

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

91 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

315 9 5 1 3 0 1 19 1 10 17 0 3 0 0 0 0 0

307 45 12 16 55 26 40 24 60 33 75 31 24 0 0 0 0 0

7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

egyéb Összesen (apróny., képeslap, (db) fotó) 1380 7630 0 501 0 519 0 556 0 1256 0 529 0 773 0 564 0 1007 0 632 0 747 0 631 0 546 0 268 0 247 0 282 0 239 0 240

7139

0

0

0

2

0

0

7141

21695

1

91

384

750

7

1380

24308

Könyv, kartogr. folyóirat

kotta

hangdok. képdok.

7

elektr.dok.

A dokumentumállomány nagysága (2014. december 31-én)

Könyvtár Központi Könyvtár (1)Kartács u. (2)István út (4)Csapókert (5)Újkert (9)Homokkert (10)Józsa (11)Nyugdíjas H. (13)Benedek (14)Libakert (15)Petőfi (17)Tócóskert (21)József A.t Kismacs Lencz-telep Nagymacs Nagysándor-telep Tégláskert KSZR – megyei ellátás Összesen:

Könvy, kartogr. kotta folyóirat

hangdok. képdok.

elektr.dok.

egyéb Összesen (apróny., (db) képeslap, fotó) 53569 399390 0 10280 0 12641 0 12015 0 39422 0 10944 0 21821 0 21706 0 29472 0 14513 0 27807 0 16243 0 9871 0 714 0 1060 0 941 0 625 0 837

306449 9940 12130 11675 35885 10779 20966 12544 28289 14042 25339 15627 9640 714 1060 941 625 837

153 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

7330 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

19094 20 39 7 1479 6 131 8965 8 59 898 64 29 0 0 0 0 0

11703 287 425 328 1663 146 641 162 1045 352 1454 476 187 0 0 0 0 0

1092 33 47 5 395 13 83 35 130 60 116 76 15 0 0 0 0 0

12186

0

0

26

69

0

0

12281

529668

153

7330

30825

18938

2100

53569

642583

Könyvek Könyvbeszerzésre közbeszerzési eljárást kezdeményeztünk. A Gyűjteményszervezési Osztály végezte el a közbeszerzést előkészítő és adminisztrációs munkákat a könyvtárhálózat és a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer gyarapítása részére. A közbeszerzési eljárást csak az elfogadott költségvetés után indíthattuk el, ezért 3 hónapig nem tudtunk könyvet vásárolni egységeinkbe. Az eljárás eredményes volt, a 2014-ban megjelenő könyvek beszerzésére kiírt pályázat nyertes ajánlattevője a Könyvtárellátó Nonprofit Kft. lett. A szerződést a nyertes ajánlattevővel 2014. április 1-jén kötöttük meg, az első rendeléseket csak ezután adhattuk le. Az általános olvasói igények egyre inkább a szépirodalmi könyvek irányába tolódnak el. Ennek az igénynek kívánunk eleget tenni azzal a beszerzési tendenciával, hogy a könyvek gyarapítási aránya is eltolódik a szépirodalmi művek irányába. A 2014-ben a beszerzett könyvek 46 %-a szépirodalmi, 28 %-a szakirodalmi és 26 %-a gyermekirodalom volt. Összállományunk megoszlásában még változatlanul a szakirodalom aránya a legmagasabb 46 %-kal, a szépirodalmi művek aránya 37 %, a gyermekirodalom 17 %-kal képviselteti magát. Szépirodalom Beszerezzük a színvonalas szépirodalmi műveket, olvasóink keresik a klasszikusokat „újraolvasásra”, és egyre többen ismerkednek a kortárs irodalommal is. A vásárolt szépirodalmi művek egy része könnyű, szórakoztató lektűr (romantikus, kalandos, krimi), elsősorban kikapcsolódásra való.

8

Ismeretterjesztő művek, szakkönyvek A hagyományos szakirodalmi (nyomtatott könyv iránti) érdeklődés csökken, látogatóink nem az információkat tartalmazó dokumentumokat keresik, hanem magát az információt. Az interneten könnyen és gyorsan elérhető anyagok, a gyors hozzáférésű, naprakész információkat tartalmazó on-line adatbázisok, adattárak iránti igény került előtérbe. Összességében már most megállapítható, hogy fiókkönyvtárainkban csökken a szakkönyvek iránti igény, olvasóink körében elsősorban a szabadidős tevékenységekhez kapcsolódó ismeretterjesztő művek keresettek. Hobbihoz, kedvteléshez kölcsönöznek pl. barkácskönyveket, kertészeti, kisállattartási tanácsadókat, szakácskönyveket. Népszerűek a női irodalommal, lelki élettel, életvezetési tanácsokkal, egészségmegőrzéssel kapcsolatos könyvek, s kedvelik olvasóink a híres emberek életéről szóló irodalmat. A központi könyvtárunkban valamennyi szakterület beszerzéseit igyekeztünk egyensúlyban tartani, s itt figyelembe vettük az ODR által felvállalt kötelezettségünket is. Kézikönyvek Kézikönyvtári állományunk jelentős része a Központi Könyvtár Olvasótermében található. Egyre inkább az a tendencia figyelhető meg, hogy kevesebb az olvasótermi könyvtári kutatómunka és az iskolában is ritkábban kapnak ilyen jellegű feladatokat a diákok. A fiókkönyvtárakban egyre nagyobb arányban helyezzük át a kölcsönözhető állományba a kézikönyvtár kölcsönzésre alkalmas köteteit. Idegen nyelvű könyvek Központi Könyvtárunk idegen nyelvi részlegében 40 féle nyelven találhatnak olvasóink különböző dokumentumokat (könyv, hangzó, elektronikus). A gyűjtemény több mint 12.000 példányból áll, nyelvkönyveket, szép- és ismeretterjesztő műveket tartalmaz. Az állomány gyarapítása egész évben folyamatosan történik. 2014-ben összesen 169 dokumentummal, 353.192 Ft értékben gyarapítottuk az állományt. Német nyelvű dokumentumokat kiemelten az Újkerti Könyvtárban gyűjtünk. A Goethe Intézettel kötött megállapodás alapján évente több alkalommal támogatják intézményünket elsősorban a legfrissebb kortárs német irodalomból válogatva. Hangzó dokumentumok A zenei hangzó dokumentumok gyűjtője a Központi Könyvtár Zenei Könyvtári és Művészeti Gyűjteménye. Az országosan is ismert és elismert zenei gyűjteményünk több mint negyven éve gyarapodó állományának folyamatos építését változatlanul kiemelten kezeljük. Alkalmazkodtunk ahhoz, hogy a zenei anyagok szinte korlátlanul tölthetők le az internetről, ezért elsősorban az olyan különlegességeket szerezzük be, amelyek nagyobb zenei értéket képviselnek és/vagy nem férhetők hozzá máshonnan. A zenei hangzóállományunk ebben az évben többek között egy 10 lemezes Starker János-albummal gyarapodott, de várhatóan sikere lesz Fischer Annie rádiófelvételeinek, s a most legkeresettebb tenorista: Jonas Kaufmann CD-inek is. A Rendhagyó prímástalálkozó, az Új élő népzene 20, Pál Eszter: Napot, Holdat, Csillagot, valamint Tanita Tikaram: Ancient heart, Barbra Streisand:Partners, s a Budapest Bár 5: Húszezer éjszakás kaland című korongot is várták már látogatóink. Egyre népszerűbbek a CD-lemezen megjelenő hangoskönyvek. Az idősebb gyengénlátó olvasók változatlanul a kazettákat szeretik, sokan nem tudják megszokni az új adathordozót. Sajnos hangkazettán már nem tudunk újabb dokumentumokat beszerezni, a régiek javítása, pótlása nehézkes. A hangoskönyvek kiemelt gyűjtői a Központi Könyvtár, a Nyugdíjasok Háza Könyvtára, az Újkerti Könyvtár. Az olvasói igényekhez képest még mindig kevés a megjelenő új hangoskönyv, elsősorban látássérült olvasóink várják türelmetlenül az újdonságokat. Jelentősebb hangoskönyv állománnyal nem - vagy csak kis 9

mértékben - rendelkező egységeink átkölcsönzik más fiókkönyvtárból az olvasóik által keresett műveket. (pl. Csapókerti Könyvtár, Józsai Könyvtár) Nyomtatott zenemű (kotta) Kottákat kizárólag a Központi Könyvtár Zenei Könyvtár és Művészeti Gyűjteménye szerzeményez. Az új kották közül Handel: Judas Maccabeus zongorakivonatát, Bach hét híres kantátáját, egy zongorára írott esküvői gyűjteményt és Webber leghíresebb „slágereinek” antológiáját érdemes kiemelni. Képi dokumentumok A videokazetta állományt már nem gyarapítjuk. A meglévő anyagban sok színvonalas, értékes film van, ezeket megőrizzük. A DVD filmeket kölcsönzési joggal vásároljuk, minden korosztálynak rendelünk filmeket. A legkisebbeknek klasszikus és új mese- és rajzfilmeket vásárolunk. A fiatalok a kikapcsolódáshoz keresnek filmeket, de folyamatosan van igény a kötelező olvasmányok filmadaptációira is. A felnőtteknek szórakoztató vígjátékokat, családi mozikat, ismeretterjesztő filmeket vásárolunk, de beszerzünk értékes művészfilmeket, játékfilmeket – elsősorban a díjazott alkotások köréből. Diafilmet két fiókkönyvtárnak (Kartács u., Petőfi Emlékkönyvtár) és a Központi Könyvtár gyermekrészlegének vásároltunk. A filmek között elsősorban a legkisebbeknek szóló mesék találhatók, de néhány ismeretterjesztő diát is beszereztünk. Elektronikus dokumentumok CD-ROM-ot, DVD-ROM-ot, multimédiás kiadványt nem, csak vagy nagyon indokolt esetben vásárolunk. A 2014-es év során lehetőségünk nyílt kedvezményes áron előfizetni az Új Jogtár és az Új Jogtár+ online változatára, melynek nagy előnye, hogy mindkét adatbázist 2-2 könyvtárunkban is használhatják, így 2015-től az eddig gyakorlatnak megfelelően a Központi Könyvtár Olvasóterme, a Benedek Elek Fiókkönyvtár mellett a Józsai és Újkerti Fiókkönyvtárainkban is elérhetővé válnak. A Központi Könyvtárban a Céginfo adatbázis is olvasóink tájékoztatását szolgálja. Tájékoztató szolgálatunkban többségében ingyenesen elérhető adatbázisokat használunk, amelyek között könyvtárunk számára egyedi megállapodás keretében biztosított hozzáférések is vannak. Ezekről az adatbázisokról a 3.2-es pontban számolunk be. Egyéb dokumentumok Egyéb dokumentumok között az aprónyomtatványokat, képeslapokat, fotónegatívokat tartjuk nyilván, melyek többsége kötelespéldányként érkezett könyvtárunkba. A tavalyi év során a Crystal Aukciós házzal sikerült nagyon jó kapcsolatot kiépíteni. Ennek köszönhetően az első félévben elővásárlási joggal élhettünk 47 db helyi vonatkozású régi dokumentumra. A tavalyi évhez hasonlóan részt vettünk két könyvaukción is, ahol további értékes és védett dokumentumokkal tudtuk gyarapítani a Helyismereti Gyűjtemény és Fotótár állományát. Folyóiratok A kurrens folyóiratok rendelési, érkeztetési és reklamálási munkafolyamatait összevontuk a fiókkönyvtárak és a központi könyvtár vonatkozásában. A központi könyvtár, a fiókkönyvtárak és a könyvtárpontok részére 422 féle sajtóterméket szereztünk be 780 10

példányban, melyek kiegészültek részben az NKA támogatásából érkező lapokkal, részben az olvasóink által előfizetett lapokkal. Előfizetett folyóirataink között a gazdasági, kulturális és politikai témájúak mellett találhatók ismeretterjesztő lapok és szórakoztató magazinok is (életmód, család, hobbi, természet és sportújságok). Minden egységünkben előfizetünk gyermekeknek szóló folyóiratokra is. Apasztás A dokumentumállomány tervszerű apasztása, azaz a rongálódott/elhasználódott dokumentumok selejtezése mellett a fölöslegessé vált és avult dokumentumok állományból történő kivonása is folyamatos feladatunk. Az állományból törölt dokumentumok száma - 2014.

Könyvtár Központi Könyvtár (1)Kartács u. (2)István út (4)Csapókert (5)Újkert (9)Homokkert (10)Józsa (11)Nyugdíjas H. (13)Benedek (14)Libakert (15)Petőfi (17)Tócóskert (21)József A.t. KSZR – megyei ellátás Összesen:

Könyv, kartogr. folyóirat

kotta

hangdok. képdok.

egyéb (apróny., képeslap, fotó)

elektr.dok.

Összesen (db)

3192 1184 299 433 1467 348 84 188 169 572 779 494 781

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

13 0 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0

4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3210 1184 299 433 1467 348 84 197 169 572 779 496 783

0

0

0

0

0

0

0

0

9990

0

0

22

8

1

0

10021

Törölt dokumentumaink 78 %-át természetes elhasználódás, illetve fölös példány címen selejteztük, 14 % (1421 darab) megengedett hiány, 6 % behajthatatlan illetve olvasó által megtérített követelés volt. Fölös példányként (2 %) az elmúlt évben az integrációval duplikálódott bekötött folyóiratainktól válunk meg, felajánlva azokat más könyvtáraknak. Gondozás, ellenőrzés – védelem Általánosan tapasztalható tendencia, hogy az olvasóink kevésbé használják helyben a dokumentumainkat, szívesebben kölcsönzik akár csak korlátozottan, azaz rövid időre is. Fiókkönyvtáraink folyamatos válogatják át a kézikönyvtári állományukat, s helyezik át az arra alkalmas dokumentumokat a kölcsönözhető részlegekbe. Az olvasók könyvválasztását segíti a szabadpolcos térben kialakított állományelrendezés. A központi könyvtárban és a fiókkönyvtárakban egyaránt feliratokkal, tematikus kiemelésekkel, új témacsoportok kialakításával, a könyvek gerincén színes matricákkal, jelzetekkel igyekszünk áttekinthetőbbé tenni a dokumentumok elhelyezését. Fiókkönyvtáraink többsége nem rendelkezik raktározási lehetőséggel, gyűjteményüket úgy kell szervezni, gondozni, hogy azok szabadpolcon, az olvasók rendelkezésére álljanak. Központi Könyvtárunk alagsorában korszerű, gazdaságosan 11

megtervezett raktár található 3.517 polcfolyóméterrel, ahol kb.120.000 dokumentum elhelyezésére van lehetőség. A raktár jelenleg telítődött, az avult és fölös példányok leválogatása, selejtezése folyamatos. Állományvédelem Régi könyvek Állományvédelmi szempontból különösen fontosnak tartjuk régi könyves állományunkat, melyből a 2014-es évben 1258 darabot digitalizáltunk. A könyvek digitalizálása egy speciális szkenner segítségével történik, amely amellett, hogy óvja a dokumentumok gerincét, nem teszi ki azokat nagy fényhatásnak, azok oldalait fotózza. Muzeális értékű védett dokumentumaink állományvédelmi munkáit a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával tudtuk megoldani. 2014-ben állagmegóvás keretében bőrkötetek javítása és tisztítása, konzerválása történt meg. Lehetőségünk volt négy egyedi kötet restauráltatására is, szintén pályázati támogatásból. Köttetés A központi könyvtár könyveinek javítása, ragasztása folyamatosan történik, a fiókkönyvtárak munkatársai maguk javítják az egyszerűen ragasztható, helyrehozható hibákat. A kötészeti szakértelmet igénylő javításokat a központi kötészetünk látja el. A Központi Könyvtár folyóiratait köttetjük a magazinok, magazin jellegű újságok és egyes napilapok kivételével. 2014-ben mintegy 3000 dokumentum javítására, kötésére került sor. Egyéb dokumentumok állományvédelme, javítása Hangkazettán meglévő hangoskönyveink javítását évek óta külső segítséggel, egy látássérült olvasónk önkéntes munkájával oldjuk meg. A CD-lemezek, DVD-ék polírozására is lehetőségünk van, az enyhén karcos korongokat ezután még tudjuk használni, kölcsönözni. A dokumentumok őrzése Központi Könyvtárunk ellenőrző kapuval rendelkezik, a mágneses csíkok beragasztása a beszerzett dokumentumokba állományba vételkor történik. Muzeális értékű dokumentumaink védelme külön szabályozott. A példányokat zárt szekrényben őrizzük, látogatóink kizárólag kutatási célból és igazgatói engedéllyel férhetnek hozzá. Állományellenőrzés A 3/1975. (VIII.17.) KM-OM. sz. rendelet alapján 2014-ben három fiókkönyvtárban (Nyugdíjasok Háza Könyvtára, az Újkerti és a József Attila-telepi fiókkönyvtárak) és a Az Központi Könyvtár Gyermekrészlegében történt állományellenőrzés. állományellenőrzések jó eredménnyel zárultak, a hiány mindenhol a jogszabály által megengedett alatt volt. Az állományellenőrzések során összesen 106.627 dokumentum ellenőrzésére került sor. A három fiókkönyvtárban teljes körű, fordulónapi, időszaki jellegű ellenőrzés, a központi könyvtárban részleges (gyermekrészleg), fordulónapi, időszaki jellegű állományellenőrzést tartottunk. A jegyzőkönyveket az előírásoknak megfelelően elkészítettük. Feldolgozás, állományfeltárás Az újonnan érkező dokumentumok formai és tartalmi feltárása a HunTéka integrált könyvtári rendszer segítségével történik. Az OPAC modulban napi 24 órában visszakereshető dokumentumállományunk katalógusa. Kiemelt feladtunk a városi és megyei könyvtár katalógusának migrációja során keletkezett hibák folyamatos javítása, az egységesítések és a 12

duplum szűrésből kimaradt, de azonos rekordok példányadatainak átemelése a kitüntetett rekordhoz. A fiókkönyvtárak raktári (cédula) katalógusát változatlanul építjük, karbantartjuk a gyarapodás és apasztás átvezetésével. A teljes körű gépesítésig ez a katalógusrendszer jelenti az állományellenőrzés alapját. A nagyobb fiókkönyvtárak az olvasók színvonalasabb tájékoztatásához külön katalógusokat építenek cédula és/vagy elektronikus formátumban (pl. Debreceni Szemle tartalomjegyzéke, Déri Múzeum évkönyveinek tartalomjegyzéke, Irodalomkutatások bibliográfiája, Helyismereti katalógus, stb.). A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága (%) Az új beszerzések adatainak rögzítése mellett folyamatosan dolgozunk a még hátralévő rekordjainak retrospektív adatbevitelén is. Jelenleg a teljes feldolgozottsághoz már csak a Józsai könyvtár állományából kb. 2000 példányadat, a fiókkönyvtárak (zenei) hangzó dokumentumai (kb. 800 példányadat) valamint a központi könyvtár diaállománya (kb. 1000 példányadat) hiányzik. Dokumentumállományunk elektronikus katalógusban történt feldolgozottsága 99 %-os. Gyűjteményszervezési feladataink 2014. évi áttekintésekor megállapítottuk, hogy az integráció pozitív hatással volt intézményhálózatunk dokumentumgyűjteményének gyarapításával, feltárásával és gondozásával kapcsolatos tevékenységünkre. Forrásaink gazdaságosabb felhasználása, gyűjteményünk felesleges átfedéseinek kiküszöbölése, közös elektronikus katalógusunk hatékonyabb építése, az állományvédelmi munkák ésszerű központosítása minőségében magasabb szintű munkát eredményeztek.

3.2. Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök Olvasóterem A Méliusz Juhász Péter Könyvtár Központi Könyvtárában önálló olvasóterem várja a felhasználókat. A városi hálózat egységeiben egy térben helyezkednek el az állományrészek, de a bútorzat megfelelő elhelyezésével könnyen felismerhetők a különböző funkciók. Az intézményünkben folyó tájékoztató munka sokrétű, összetett, amelyet személyesen, telefonon és elektronikus levélben egyaránt végzünk. Napjaink könyvtári szolgáltatásainak elengedhetetlen része az adatbázisok használata és használtatása. Az adatbázis fogalmát tágan értelmezve ide soroljuk a könyvtári online katalógusokat, közös katalógusokat, lelőhely adatbázisokat, ill. a különböző szolgáltatók által rendelkezésre bocsátott tematikus bibliográfiai vagy teljes szövegű adatbázisokat. Olvasótermünkben az internet használata a napi tájékoztatás része, munkánkból adódóan jártasak vagyunk a távoli elérésű adatbázisok használatában. Naprakész ismeretek birtokában segítjük a látogatókat az információkeresésben, adatgyűjtésben, a megbízható adatbázisok megtalálásában, illetve igény esetén irodalomkutatást végzünk. Tájékoztatásunk alapja a könyvtár saját adatbázisa, az interneten elérhető hazai és nemzetközi adatbázisok. Központi könyvtárunk olvasótermi számítógépein biztosítjuk a különböző on-line (NAVA, MATARKA, OPKM, MOB, MABI, FSZEK irodalmi és szociológiai bibliográfia, Jogtár plusz, PRESSDOK, Századok, Ebsco) és off-line (HVG) adatbázisok használatát, segítséget nyújtva ezzel a művelődni, tanulni vágyóknak. Ezt támogatja még az olvasóteremben található CD-ROM és DVD állomány. Továbbra is kitartó olvasói érdeklődést tapasztaltunk a Jogtár plusz adatbázis használatában. Többen 13

igényeltek segítséget egy-egy jogi probléma értelmezéséhez, a hozzá kapcsolódó joganyag biztosításához. A tájékoztató munka során támaszkodunk az évek óta épített saját adatbázisainkra, (pl. http://meliusz.hu/bibliografiai-gyujtemeny). Újkerti Fiókkönyvtárunk speciális állománya az irodalomtörténeti gyűjtemény, melynek tartalmi feltárását a könyvtár munkatársai analitikus katalógus építésével végzik. Nyelvi részleg A nyelvi részlegben gyakori referensz kérdés, hogy segítsünk kiválasztani a nyelvvizsga típusát. Ilyen esetben a magunk építette adatbázis ad tanácsot a nyelvvizsgák rendszerében való eligazodáshoz. A nyelvtanulási módszerek értékelése, és az idegen nyelvű művek nyelvezetének nehézségi foka is olyan adat, mely fontos szempont a kölcsönzésnél, így ezekből összeállítandó adatbázis építését tervezzük. Helytörténeti Gyűjtemény és Fotótár A gyűjtemény anyaga 2013 januárjában a megyei könyvtár helyismereti gyűjteményének és a városi könyvtár fotótárának összeolvadásával jött létre. Az itt összegyűjtött dokumentumok megismerését számos kiállítás, előadás, könyvbemutató szolgálta 2014-ben is. Az országosan is egyedülálló archív fotógyűjtemény (közel 80000 felvétel) főleg helytörténeti ritkaságokat tartalmaz, amelyek digitalizálása folyamatos. A gyűjteményben való tájékozódást tematikus cédulakatalógus is segíti, ami többoldalú megközelítést biztosít egy-egy kérés teljesítésében. A Hajdú-Bihar megyei közös helyismereti gyűjtemény adatbázisában elérhetők a Hajdú-Bihar megyével és Debrecennel kapcsolatos cikkek, tanulmányok adatai. A gyűjteményben az 1848 és 1945 közötti periodikumok elérhetősége, kutathatósága csak mikrofilmen lehetséges. Nagy az igény a mikrofilmek használatára és ezekből nyomtatott anyag szolgáltatására, szkennelésére, melyet az ehhez rendelkezésre álló eszköz elavultsága miatt nem tudunk maradéktalanul teljesíteni. A Helytörténeti Gyűjteményt és Fotótárat 40 alkalommal mutattuk be az év során általános-és középiskolásoknak, egyetemi hallgatóknak, közfoglalkoztatásban résztvevőknek és más érdeklődőknek, összesen 732 főnek. A városi hálózat fiókkönyvtárai is rendelkeznek helytörténeti állománnyal. Ezek használata mindennapos: iskolai feladatokhoz, szakdolgozatokhoz, helytörténeti kutatásokhoz tanulmányozzák leggyakrabban a felhasználók. Gyermekrészleg Fontosnak tartjuk, hogy már gyermekkorban kialakuljon a rendszeres könyvtárlátogatás igénye. Egységeink napi kapcsolatot tartanak a környezetükben található nevelési-oktatási intézményekkel. Könyvtárbemutató foglalkozásainkon a könyvtárhasználat alapvető ismereteit sajátíthatják el a gyerekek. Fontosnak tartjuk első látogatáskor az életkornak megfelelő tájékoztatást, az állományegységek, szolgáltatások, őrjegy használatának ismertetését, tanítását. Kiemelt feladatunk az olvasók megismerése, motiválása, az olvasási kedv fenntartása, valamint további növelése (személyes beszélgetéssel, életkor, illetve érdeklődési körök szerinti kiemelt állomány gondozásával, dezideráta jegyzék vezetésével), a könyv és az olvasás szeretetének tanítása. A Központi Könyvtár gyermekrészlegében szerkesztett „Aktuális katalógus” segítségével bármilyen tárgyszóra rá tudunk keresni és így tudunk ajánlani az adott témában az olvasónak verset, cikket, színdarabot. A gyermekkönyvtárban, gyermekrészlegekben a hagyományos tájékoztató eszközök, adatbázisok, multimédiák, valamint az internet egyaránt lehetőséget kínálnak mind az 14

egyéni, mind a csoportos ismeretszerzéshez. Konkrét mese kereséséhez a Mesegyűjtemények analitikus bibliográfiája van segítségünkre. A gyermek kézikönyvtár jelentősége csökken: azt tapasztaljuk, hogy az iskolai házi feladatok megoldásához a tanulók az anyagot elsősorban az internetről gyűjtik. A szabadpolcos kölcsönzői térben a jobb tájékozódást témakiemelésekkel, feliratokkal, piktogramokkal segítjük. 3.3. Könyvtári szolgáltatások és a működtetésükhöz szükséges infrastruktúra Nyitva tartás 2013. tény

2014. tény

heti nyitvatartási idő (óra)

40

40

változás %-ban előző évhez képest 0%

hétvégi nyitva tartás (óra)

8*

8*

0%

munkaidőn túli nyitva tartás (óra) nyári zárva tartási idő (munkanap) szolgáltató-helyek, fiókok száma bevont önkéntesek száma

0**

0**

0%

0***

0***

0%

13

13 +5 könyvtárpont 11

+38 %

5

+120 %

Hétfőn zárva vannak egységeink, a többi napokon vasárnap kivételével nyitva tartunk. Minden fiókkönyvtárunk a használók szokásaihoz igazodik a napi kölcsönzői időszak kialakításában. A délelőtti órákban többnyire a nyugdíjasok, a Gyes-en lévő kismamák gyerekükkel, a munkanélküliek látogatják a könyvtárat, kora délután érkeznek a gyerekek szüleikkel az óvodából, iskolából hazafele menet a középiskolás, főiskolás, egyetemista diákok, majd négy után a munkahelyükről hazafele tartó olvasóink. Így nem sérül egyetlen olvasói réteg könyvtári ellátása sem. 2014-ben a nyitvatartási idő változásához látogatóink jól alkalmazkodtak és a fiókkönyvtárakban is megszokták az új nyitva tartási rendet. A fenti táblázatban jelezzük az eltérő nyitvatartási időket: * szombaton a központi könyvtár 8 órát, 5 nagyobb egységünk 4 órát tart nyitva, a kisebbek zárva vannak **munkaidőn túl rendezvények miatt tart nyitva bármelyik egységünk, ez azonban rendszertelenül fordul elő ***nyáron fiókkönyvtáraink eltérően zárnak be, általában 5 – 15 nap között, de központi könyvtárunk egész évben nyitva tart. Infrastruktúra Könyvtárhálózatunk jelentős számú eszközparkkal és immáron jól strukturált informatikai hálózattal rendelkezik. A hálózat stabilitását és működését önálló szervezeti egységként az Informatikai Osztály látja el. Az osztály feladata a komplex rendszer zavartalan működtetése, amely a telekommunikáció mellett magában foglalja 15

a központi szolgáltatásokat nyújtó szervergépek üzemeltetését, azok folyamatos karbantartását. Az öt fős stáb mind a helyszíni, mind a vidéki szakmai feladatellátásban kiveszi részét. A szakszerű karbantartások mellett az infrastrukturális beszerzések (kellékanyagok, szervizelések, szoftverek) is a feladataink közé tartoznak. Az integrált könyvtári rendszereket biztosító szervereket külső fenntartással üzemeltetjük. Az eszközpark folyamatos fejlesztését költségvetési forrásból és elnyert támogatásokból próbáljuk megoldani. Mivel a jelentős számú könyvtári rendezvényekhez megfelelő interaktív kommunikációs eszközökre van szükség, igyekszünk a szolgáltatói helyeken állandósult eszközöket kitelepíteni a hatékony vizuális kommunikáció erősítése érdekében. Az elmúlt év során a Könyvtár Pontok elindítása és a KSZR szolgáltató helyek eszközfejlesztése mellett a meglévő gépparkunk cseréit és karbantartásait is elláttuk. Az intézményben összesen 280 db hálózatba kapcsolt számítógép biztosítja a munkafeltételeket, melyekből 132 db áll az olvasók és látogatók rendelkezésére. Internet A központi épület a NIIFI által biztosított 300Mbit/s optikai eléréssel működik, míg a fiókkönyvtárak szélessávú kábeles 30 Mbit/3 Mbit le-, illetve feltöltési sebességgel rendelkeznek. A sávszélesség megfelelő, a fiókkönyvtári szolgáltatásban esetenként kimaradások észlelhetők, amelyek megzavarják a szolgáltatás biztonságát. A rendelkezésre állás így is 95% fölött maradt, ár-érték arányban és a többi piaci szolgáltató rendelkezésre állásához viszonyítva megfelelőnek minősíthető. A fiókkönyvtári sávszélességek bővítése a megnövekedett interaktív tartalmak miatt és a bevezetésre kerülő elektronikus kölcsönzés stabilitása miatt fontos lenne. Nyilvános internet hozzáférési pontot (nyílt Hotspot-ot) a Méliusz Bem téri épületében üzemeltetünk, melyet kizárólag regisztrált olvasók vehetnek igénybe. (Ennek alkalmazására a pontos nyilvántartás és a visszaélések elkerülése miatt volt szükség.) A fiókkönyvtárakban belső használatra titkosított Wifi hozzáférést biztosítunk az előadóknak, de itt is tervezzük a regisztrációt követő nyílt wifi-k kialakítását. Hálózatfejlesztés A rendszereink gyors és hatékony működtetését a fizikai hálózat megfelelő kialakítása és folyamatos fejlesztése, karbantartása biztosítja. Az öt könyvtári ponton, a központi épületben és a Libakerti Könyvtárban hálózatfejlesztési feladatokat végeztünk. Kommunikáció Az intézmény 22 mobil előfizetéssel részese a DMJV Polgármesteri Hivatal közreműködésével biztosított mobilflottának, így jelentős kedvezményekkel kommunikálhatunk partnereinkkel. A vezetékes elérések is ingyenes hálózaton belüli beszélgetést tesznek lehetővé, mely elősegíti a könyvtárak közötti hatékony munkavégzést. A belső kommunikációt segítik a különböző munkahelyi levelezőlisták. Az alkalmanként használt Skype és egyéb online üzenetküldők használata is elterjedt a munkatársak körében.

16

Megjelenés A könyvtári rendezvények és szolgáltatások papír alapú megjelenéséhez, elektronikus népszerűsítéséhez a grafikusunk által készített igényes meghívók, szóróés emléklapok, plakátok kerültek kialakításra. Eszközök Szerverek A központi épületben, s néhány nagyobb egységünknél működnek kiszolgáló számítógépek. A megyei szolgáltatások biztosítása mellett a rendszerbiztonságot és a közös adattárolást lehetővé tevő berendezéseket működtetünk (28 db). A kiszolgálók felelősek a rendszerek védelmét biztosító tűzfal feladatok, az elektronikus levelezés ellátására, a telefonközpont monitorozására. Ide tartoznak még a fájlszerverek, a napi 24 órában használható integrált könyvtári rendszereket működtető (Huntéka, Jadox) adatbázis- és alkalmazás szerverek, valamint a publikus webes kiszolgálást (Portál24 és egyedi honlapok) biztosító szerverek. Idén korszerűbb levelezőszerver került kialakításra. A kommunikáció szempontjából új Méliusz-os e-mail címek használatát vezettünk be. A korábbi szerver egységek átszervezése, dedikált feladatokhoz rendelése megtörtént. Két darab NAS került beüzemelésre, melyek elsősorban az adataink biztonsági másolatának őrzésére szolgálnak. A nyár folyamán komolyabban megsérült egy, a megyei feladatokat is ellátó adattároló (storage) szerver. A rendszer kiesése komoly problémát jelentett. A hardver elemek pótlása után át kellett gondolni a szerveren tárolt nagy mennyiségű digitalizált tartalmak külső biztonsági mentését. Emiatt az év végén beszerzésre került egy biztonsági másolatokat tartalmazó tükör szerver. A külső szolgáltató által használt berendezés felügyeletét a következő évben meg kell oldanunk. Munkaállomások A fiókkönyvtárakban és a könyvtári pontokon dolgozó munkatársak háttérmunkálatait szkennerek, multifunkciós eszközök, többféle helyi és hálózatba kötött nyomtatóval felszerelt számítógépek szolgálják. Már 2013-ban elkezdtük azt a szemléletet, hogy energiatakarékos, szükség esetén könnyen áthelyezhető, ugyanakkor megbízható elemekből összeállított számítógépes berendezések segítsék a kollégákat feladataik ellátásban. Ez alapján 2014-ben a létrejött öt új könyvtári pont könyvtárosainak, és a központi épületben dolgozók megnövekedett munkálataihoz is ilyen All-in-one típusú gépeket szereztünk be. Az összesen 18 db monitorba épített berendezés csendes, erősebb hardverjellemzőkkel rendelkezik, így a kor elvárásainak megfelelően biztosítja az irodai munkálatok megfelelő szintű végzését. Olvasói gépek A 2014-ben létrejött könyvtári pontokon 2-2 olvasói gép került beüzemelésre. A központi épületben korszerű technológiájú, gyors All-in-one PC-kel láttuk el oktatótermünket, így lehetőséget biztosítva a továbbképzések megfelelő minőségű tartására. Szerencsére egyre több ilyen szakmai képzésnek tud helyet adni intézményünk. Az olvasók számára hozzáférhető informatikai eszközök folyamatos karbantartásával elégedettek felhasználóink. A meglévő gépparkot igyekszünk újítani, és a költségvetéshez mérten minőségileg javítani. A 8 éves futamidejű eszközöket a következő években fokozatosan energiatakarékosabb, korszerűbb megoldásokra kívánjuk cserélni. 17

Jelenleg 132 db számítógép áll a kutatók, érdeklődők, internet használók rendelkezésére. Az eszközökről hozzáférhetőek nyilvános könyvtári adatbázisok és a NAVA. Már tíz helyszínünk lett eMagyarország Pont, ahol az Erzsébet programban, a támogatott nyelvi képzésekben segítik az érdeklődőket munkatársaink. Ezeken a pontokon néhány kitüntetett gépen díjmentesen vehetik igénybe az eTanácsadást és az eKormányzati szolgáltatásokat. Az olvasói gépekről hálózatban hozzáférhetőek a különböző nyomtatók és szkenner eszközök, melyet önállóan vagy könyvtárosi segítséggel használnak. Egyéb IKT berendezések A könyvtárakban 2014-ben is jelentős számú rendezvény zajlott. A helyszínekre több esetben kellet prezentációs célokat szolgáló berendezéseket (laptop, projektor, vászon) és nagyobb eseményekhez hangosítást biztosítani. Az eszközök folyamatos mozgatása a hálózatban hosszútávon problémákat jelent. Így azokra a helyekre, ahol folyamatos rendezvények zajlanak projektort, vásznat, és digitális fényképezőket vásároltunk. Néhány laptop beszerzésével is a fenti igényeket kívánjuk kielégíteni. A gyengén látók részére az Újkerti Könyvtár és a Központi Könyvtár biztosít felolvasógépet és elektronikus nagyító berendezést. Utóbbi helyen a Cobra felolvasó számítógépes környezetben teszi lehetővé a látássérültek eszközhasználatát. Az Újkerti Könyvtárunkban ezt az NVDA felolvasószoftverrel oldjuk meg. Hallássérült olvasók számára a központi épületben pályázati forrásból kialakított indukciós hurok biztosít akadálymentességet. Szoftverek Számunkra lényeges szempont, hogy a hálózat eszközein legális szoftverek fussanak. Elmondhatjuk, hogy teljes gépparkunk jogtiszta Windows operációs rendszert használ. A kiszolgálókon Linux rendszerek futnak. Néhány könyvtáros gépen jogtiszta Microsoft Office alkalmazások érhetők el. A rendezvényekhez és a születésnapi újságokhoz is kizárólag jogtiszta kiadványszerkesztő szoftvereket (Adobe, Corel) alkalmazunk. A jogkövető magatartás, valamint a 1479/2011. (XII. 23.) Korm. Határozat az egyes közigazgatási szervek által használt elektronikus dokumentumok formátumáról és a nyílt forráskódú irodai szoftverek használatáról jogszabály értelmében az olvasói gépeken mi is ilyen alkalmazásokat biztosítunk. Költségkímélő módon olyan előzetesen tesztelt ingyenes alkalmazásokat telepítettünk mind az olvasói, mind a könyvtáros gépekre, amellyel hatékonyabbá tehetjük a munkát (pl. OpenOffice, Irfanview, CDBurnerXp, VLC Player). A karbantartási munkákat sok esetben a TeamViewer szoftver alkalmazásával távolról is gyorsan meg tudjuk oldani. Biztonságos internet használat A 2013. évi CCXLV. törvény (Internetes Gyermekvédelmi Törvény) alapján 2014. szeptember 1-jétől közkönyvtári környezetben kötelező kiskorúak védelmét biztosító gyermekvédelmi szűrőszoftver alkalmazása. A Microsoft Családbiztonsági szoftverét telepítettük minden olyan könyvtári egységünkben, ahol kiskorú használhatja internetezésre eszközeinket. Kliens gépeinket Az ESET kibővített vírusvédelmi szolgáltatásával láttuk el, ezáltal elkerülve a komolyabb vírusfertőzéseket.

18

Innovatív megoldások

Könyvtár Pontok A „Közel az olvasóhoz és a művelődő közösségekhez” projektet az Emberi Erőforrások Minisztériuma támogatásával, az Országos Széchényi Könyvtár által biztosított forrásból és a Könyvtári Intézet szakmai együttműködésével valósítottuk meg. A pilot projekt lényege, hogy megszüntessük a városunk közkönyvtári ellátásában meglévő aránytalanságokat, kiépítsük a szolgáltatás szempontjából lefedetlen területek könyvtári-információs szolgáltatási rendszerét. A Debreceni Művelődési Központtal együttműködve öt olyan könyvtári és közösségi pontot nyitottunk, ahol – a befogadó partnerintézményekkel kötött megállapodás alapján, azok infrastruktúrájára építve – eddig hiányoztak az állampolgári jogon járó közkönyvtári szolgáltatások. Kismacs, Lenztelep, Nagymacs, Nagysándortelep és Tégláskert közössége 2014 áprilisa óta lakóhelyéhez közel férhet hozzá a Méliusz Könyvtár szolgáltatásaihoz. A befogadó intézmény által rendelkezésünkre bocsátott helyiségeket új könyvtári bútorokkal rendeztük be, minden szolgáltató helyre három számítógépet, multifunkciós eszközt telepítettünk, szélessávú internet hozzáférést nyújtunk. Az induló dokumentumokat részben a Méliusz Könyvtár duplum állományából, részben új dokumentumok beszerzéséből biztosítottuk, folyóiratokra fizettünk elő. A szolgáltató helyeken a könyvtárosi teendőket a befogadó intézmény önkéntesei látják el könyvtárunk módszertani támogatásával. A kísérleti projekt sikeresen indult, a településrészek lakossága örömmel vette birtokába az új könyvtári és közösségi tereket. A Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet támogatásával 2014-ben eMagyarország Pontot is telepítettünk az öt szolgáltató helyre. Önkénteseink 120 órás eTanácsadó képzésen vettek részt, így a könyvtári szolgáltatások mellett a közhasznú információk átadásában is a látogatók rendelkezésére állnak. A nyitott helyszínek eMagyarország Pontokká alakultak, ahol térítésmentesen vehetik igénybe az eTanácsadást és az eKormányzati szolgáltatásokat. Innovációs pilot projektünket sikeresnek tartjuk, tapasztalatainkat a Könyvtári Intézettel közösen elkészített tanulmányban összegeztük (http://goo.gl/VFJRdL).

19

Városfoglaló játék1 A 2013-ban kialakított mobil eszközökre optimalizált Cíviskultúra2 nyújtotta lehetőségeket a Monguz Kft. fejlesztésével egy interaktív területfoglalós helyismereti játékkal egészítettük ki. A digitális könyvtári szolgáltatásunk kiegészítője turisztikai és helyismereti információkat közvetít a modern technológiáknak köszönhetően QRkódok segítségével. A megalkotott játék célja, hogy interaktív módon – elsősorban a fiatalabb korosztályt megszólítva, – közvetítse Debrecen kulturális szempontból is fontos helyszínein az ott látható és hozzáférhető értékeket. Debrecen városát több területre osztottuk fel, melyeket a játékosoknak úgy kell elfoglalni, hogy válaszolnak a különböző területekhez kapcsolódó kérdésekre. Jó válasz esetén a terület aktívvá válik és az ott elhelyezett pontokra vonatkozóan kapnak kérdéseket, melyeket a leírt helyismereti információk és a helyszínen látottak alapján tudnak megválaszolni. Egy adott terület úgy szerezhető meg, ha a benne található jelölt pontokon a feltett kérdések 75 %-át helyesen megválaszolják. Az elért eredmény a területfoglalás után a Facebook-on megosztható! A területeket és a helyszíneken a kérdések számát a jövőben tovább szeretnénk növelni, ezáltal a játékot rendezvényekhez (pl. Simonyi Napok, Internet Fiesta), vagy városi vetélkedőkhöz tudjuk kapcsolni. Portál3 Országos könyvtári viszonylatban elsőként a Méliusz Könyvtár mobilra optimalizált teljeskörű portál szolgáltatása készült el. Ez nemcsak a portálon található információk közlését, hanem az online katalógus és a regisztrált olvasók által végzett műveletek mobilon való interaktív elérhetőségét is magába foglalta. A reszponzív megjelenítés bármilyen eszközön való információelérést biztosít. A Méliusz új arculati megjelenése és a portálon elérhető tartalmak további folyamatos fejlesztést igényelnek. Az intézményi egységek aloldalaink tovább gondolása és az OPAC-ban elérhető szolgáltatások finomhangolása újabb feladatokat jelentenek. Olvasói visszajelzések és a könyvtárosok által használt szolgáltatások alapján igyekszünk még hatékonyabbá és könnyebben kezelhetőbbé alakítani a felületet. A portál rendszer alapértelmezés szerint tudja a többnyelvű és az akadálymentes információkezelést, de az új formai megjelenésbe ezt a funkciót az oldal finomhangolásáig nem építettük be. Így weblapunk jelenleg csak magyar nyelvű. A portálon a tartalomfrissítés naponta akár többször is történik, így pontos és részletes információt biztosít minden érdeklődőnek. Fogyatékossággal élők könyvtárhasználata Fogyatékossággal élő embertársaink (a látás-, hallás-, mozgás-, vagy értelmi sérültek) könyvtárhasználatának megkönnyítése fontos feladatként jelentkezik napi munkánkban. Szolgáltatási helyeink egy részében (Központi Könyvtár, Benedek Elek Könyvtár, Újkerti Könyvtár, Nyugdíjasok Háza Könyvtára) megoldott akadálymentes bejutásuk, más fiókkönyvtárainkban ez még problémát jelent.

1

http://varosfoglalo.civiskultura.hu http://www.civiskultura.hu 3 http://www.meliusz.hu 2

20

Intézményünknek a TIOP 1.2.3/108/1 „Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra fejlesztése – Tudásdepó-Expressz„ című pályázat keretében lehetősége nyílt a siketek és hallássérültek jobb tájékozódását segítő indukciós hurok beszerzésére és annak kiépítésére, amelyből olvasótermünk is kapott egyet. Ugyanitt a vakok és csökkentlátók részére két képernyőolvasó szoftverrel felszerelt számítógép, és egy nagyító-olvasó célhardver áll rendelkezésre. Könyvtárlátogatások során mindig kiemeljük fogadókészségünket a sérült emberek irányába. A Nyugdíjasok Háza Könyvtárában és az Újkerti Könyvtárban kiemelten fontos szolgáltatás a hangoskönyvek kölcsönzése. Tapasztalataink szerint az idősebb olvasók körében a hangkazettákon, míg a fiatalabb látássérültek körében a CD-n rögzített szépirodalmi művek kedveltek. A hangoskönyv-állományról készített leírást e-mailben is elküldjük érdeklődő olvasóinknak, így a válogatás otthon is megtörténhet. Látássérültek számára speciális eszközök állnak rendelkezésre: nagyítógép, olvasógép, hangoskönyvek. 2014-ben is folytatódott Könyv-társ szolgáltatásunk. A könyvek házhoz szállítását az arra rászorulóknak elsősorban a könyvtár gépkocsivezetője, közelebbi célpontok esetében pedig a könyvtárosok végzik. Rendezvényeink egy része is sérült csoportokat szólít meg: a Benedek Elek Könyvtár és az Újkerti Könyvtár rendszeresen fogadja a Bárczy Gusztáv Gyógypedagógiai Intézmény, a DMJV Fogyatékosokat Ellátó Intézménye, a Dr. Molnár István Általános Iskola Autistákat nevelő tagozatának, valamint a Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium Dr. Kettesy Aladár Általános Iskola Intézményegységének tanulóit. A legfontosabb könyvtárhasználati ismeretek mellett tananyaghoz kapcsolódó foglalkozásokkal segítik a pedagógusok munkáját. Több, fogyatékosokat tömörítő alapítvánnyal, egyesülettel (Fehér Bot Alapítvány, Látássérültek Észak-Alföldi Regionális Egyesülete, Gábor József Kulturális Alapítvány stb.), együttműködési megállapodás keretében tartunk kapcsolatot. Közhasznú információs szolgáltatások Évről-évre növekszik az igény a közhasznú információk szolgáltatása, az ezzel kapcsolatos ügyek intézése iránt. Ilyen már két éve az Erzsébet-programban való önkéntes segítő részvétel, ahol a szakképzett eTanácsadó kollégáink segítik a nyugdíjasok kedvezményes nyaralásához szükséges pályázatainak benyújtását. Az igény ebben az évben 25%-kal nagyobb volt, mint tavaly. Az elektronikus ügyintézésben, adóbevallásban, az álláskeresésben, hirdetések feladásában, nyomtatványok kitöltésében szintén segítséget nyújtunk a könyvtárba látogatóknak. eTanácsadó munkatársaink tavaly is mentorként vehettek részt a TÁMOP 2.1.2 Idegen nyelvi és informatikai kompetenciák fejlesztése című Európai Uniós projektben. Az állampolgárokat értesítették erről a lehetőségről, szórólapok, plakátok, internetes hirdetések útján propagálták a programot, tájékoztató előadást tartottak az érdeklődőknek. A továbbiakban mentorálták a projektbe bekerült állampolgárokat, segítettek, hogy a tanfolyamokat minél többen sikeresen végezzék el. A képző és az állampolgár, valamint a projektiroda (Közigazgatási Hivatal) és konzorciumi partner (Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet) közötti kapcsolattartás, segítés volt feladatuk a projekt során. Egy minkatársunk Megyei Mentor Koordinátorként a Hajdú-Bihar megyében dolgozó mentor kollégák munkáját segítette.

21

Könyvtári szolgáltatásaink terén végzett igényfelmérésünk és tapasztalataink eredményeképpen megállapíthatjuk, hogy olvasóink érdeklődése, bár egyre inkább az újszerű megoldások és a korszerű informatika által nyújtott „korlátok nélküli” virtuális hozzáférések irányába tolódik el, fontos a fokozatosság betartása (pl. a reszponzív portálfelület újszerűsége okozta nehézségek). A könyvtárpontok telepítése, a fogyatékossággal élők ellátása, az eTanácsadók munkája azt jelzik számunkra, hogy helyesen szervezzük szolgáltatásainkat, mert látogatóink változatlanul igénylik a személyes kapcsolatot és a tájékoztató eszközeink használatához nyújtott segítséget. 3.4. Könyvtárhasználat bemutatása

2013.

Könyvtárhasználat (KSzR nélkül)

2014.

változás %ban előző évhez képest

Beiratkozott olvasók száma (fő)

21.812

24.503

12.34

helybenhasználat (db)

510.741

416.170

-18.52

434.148 558.322 663.532 649.837 1.820.017 1.874.089 2.079 2218 231 206 104 156 2797 2435 6.162 9.752 0 0

28.6 -2.06 2.97 10.84 -10.82 50 -12.94 58.26 -

távhasználat (db) Kölcsönzött dokumentumok száma (db) Helyben használt dokumentumok (db) Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok.(db) Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) Irodalomszolgáltatás (db) Helytörténeti gyűjtemény használata (fő) Zenei gyűjtemény használata (fő) E-dokumentumok kölcsönzése (db)

Forgalom szempontjából biztató évet zártunk 2014-ben. Több mutatónk emelkedett, így a beiratkozott olvasók száma, a távhasználatok száma, a helyben használt dokumentumok darabszáma, valamint a könyvtárközi kölcsönzés során általunk küldött dokumentumok darabszáma. Nagy örömünkre szolgál, hogy a Zenei gyűjteményünk látogatottsága több mint 50 %kal emelkedett. Ez bizonyítja, hogy a Zenei Könyvtár maga mögött tudhatja azt az olvasói létszám visszaesést, amit az integráció miatti költözés okozott. Nem csak sikerült visszaszoktatni az olvasóikat, de új használókat is nyertek a Központi Könyvtár látogatóiból. Némi visszaesés tapasztalható a helybenhasználat létszámában, ez azonban nem azt jelenti, hogy valóban kevesebben használnák a könyvtárainkat. Az elmúlt évek statisztikai adatgyűjtésében végeztünk ésszerű módosításokat, a jelenlegi csökkenés ennek köszönhető. A következő évekre viszont biztosabb és helytállóbb adatszolgáltatást tudunk így biztosítani.

22

Beiratkozott olvasók száma:

Beiratkozott olvasóink létszámnövekedésében többek között szerepet játszott az elmúlt év sikertörténete, az öt Könyvtár Pont megnyitása. Bár nem év elején nyíltak, így csak töredék év adatokkal tudunk számolni, az eddigi regisztrációk biztatóak. Emelkedést mutat az Újkerti Könyvtárunk, ami egyrészt köszönhető annak, hogy az előző év hosszú kényszerbezárásaival szemben most több nyitvatartási napon tudott a használók szolgálatára állni, másrészt új ötletekkel, rendezvénytematikával, felújított szolgáltatásokkal igyekeznek újabb olvasói csoportoknak vonzóvá válni. Józsai könyvtárunk évről évre pozitív statisztikát szolgáltat. Sikeres könyvtárunk, ahol látható, hogy egy jó helyen lévő, jó infrastruktúrával és lelkes, jól képzett munkatársi gárdával, persze kemény munkával, jó eredményeket lehet felmutatni. Központi Könyvtárunkban is jelentős emelkedés tapasztalható, ami főként a drasztikusan lecsökkentett beiratkozási díjaknak köszönhető. A beiratkozott olvasók száma emelkedésének néha nagyon egyszerű oka is lehet: a Nyugdíjasok Háza könyvtárunk közvetlen közelében új villamos pálya épült, ami jobban megközelíthetővé teszi az időseb korosztály számára. Számukra nem mindegy, hogy a könyvekkel teli táskákat milyen messzire kell cipelni a megállóig.

23

Helybenhasználat:

Könyvtáraink személyes használatának mutatói összefüggést mutathatnának a regisztrált használók számának változásával. Azt várhatnánk, hogy egyenes arányosság van a két mutató között. A valóság azonban mást mutat. A látogatottságot továbbra is befolyásolja az oktatási intézmények iskolán kívüli szigorítása. Több iskola nem engedi ki a gyerekeket a falai közül, így azok a könyvtáraink, ahol korábban gyakoriak voltak az iskolai órák, foglalkozások, most legfeljebb az óvodák látogatásaira számíthatnak. A Központi Könyvtár statisztikai adatgyűjtése mára elavulttá vált, szükség volt a korszerűsítésére, átgondolására. Emiatt látszólag visszaesés tapasztalható a számokban. Néhány könyvtárunk látogatottságát növeli az eMagyarország Pont működése. Például a Benedek Elek könyvtárunkban érezhető ennek a hatása. Főleg az év első hónapjaiban, az Erzsébet utalványokkal kapcsolatos adminisztratív tevékenység megnövekedése miatt. Távhasználat: Szinte minden egységünkben emelkedett a távhasználatok száma. Olvasóink és kollégáink is bátran használják az elektronikus kommunikáció lehetőségeit. E-mail, OPAC, közösségi oldalak, telefon, mind rendelkezésre állnak az információszolgáltatásra. Új honlappal és egységenként saját közösségi oldal profilokkal kommunikálunk használóinkkal. Helyben használt dokumentumok: Helyben használt dokumentumaink száma emelkedett az elmúlt évben. Könyvtárainkban kellemes környezetben várjuk az olvasókat gazdag folyóirat kínálatunkkal, szívesen nézelődnek vagy kutatnak kézikönyvtárainkban. Sokan járnak úgy könyvtárainkba, hogy nem a kölcsönzés az elsődleges cél, hanem az információhoz való hozzájutás helyben, dolgozataikat, kutatásaikat el is készítik az állományunkból. Zenei részlegünkre is jellemző a helyben használat és Helytörténeti Gyűjteményünk állományának nagy része is csak így hozzáférhető.

24

Könyvtárközi kölcsönzések: Hasonlóan az elmúlt évekhez, idén is jelentős számú kérést kaptunk a különböző könyvtárakból, a megyéből és a megyén kívülről egyaránt Az olvasóink által könyvtárköziben kért dokumentumok többsége eredeti dokumentumkérés, de egyre többen veszik igénybe a digitális kérésformát is, mivel sok könyvtárral ellentétben nálunk ez a szolgáltatás ingyenes. Száma hasonlóan alakul a korábbi évekhez. Többségében a Debreceni Egyetem könyvtárából és annak kari könyvtáraiból kérünk dokumentumokat. A postai változások miatt (csak ajánlott küldeményként adhatjuk fel a könyvcsomagokat) meg kellett emelnünk a könyvtárközi postaköltségének díját 200 Ft-ról 350 Ft-ra, ami szerencsére nem rontott a könyvtárközi szolgáltatás adatain. Olvasóink még mindig szívesen veszik igénybe ezt a szolgáltatást, ha olyan dokumentumot keresnek, ami könyvtárunk állományában nincs meg. Irodalomszolgáltatás: Az Olvasótermünkben folyó tájékoztató munka összetettségét nemcsak a témák változatossága, de a tájékoztató kérdések mélységének sokszínűsége is jelenti. Az utóbbi időben azt tapasztaljuk, hogy olvasóink gyakran választják dokumentumaink helyben olvasása helyett a könnyen letölthető online tartalmakat. Ha szem előtt tartjuk, hogy a könyvtár feladata nem változott: információkat gyűjt és feldolgoz a digitális világban is, akkor ebből az következik, hogy a könyvtáros küldetése most is az, hogy segítsen az olvasónak felkutatni a keresett információt, ha kell, akár más eszközök igénybevételével a virtuális térben is. Szaktájékoztatói, gyakorlatvezetői feladataink ellátása közben rendszeresen szembesülünk azokkal a nehézségekkel, amit az adatbázisok használata okoz az olvasóknak. Olvasótermünkről 2014-ben is elmondhatjuk, hogy ott a szakdolgozatok elkészítésének időszakában jelentősen megnőtt a kutatást segítő könyvtárosi támogatás iránti igény, és a különböző szakirodalmi adatbázisok személyre szabott bemutatása. Az információs társadalom korában óriási szerepet tölt be az információkhoz való hozzájutás milyensége. Az irodalomszolgáltatásokat általában a nyomtatott források használatán túl az internetes adatbázisok és online keresések során tudjuk megválaszolni. A hagyományos értelemben vett irodalomszolgáltatás, témakutatás az online hozzáférhető adatbázisok elterjedésével visszaszorult.

25

Gyermekrészlegek forgalmi adatai: 14 éven aluliak személyes használata: 60000 2013

2014

50000

40000

30000

20000

10000

ke rt Té glá s

N ag ym ac s N ag ys án do r

Le nc zte le p

K i sm ac s

K öz po nt

Új ke rt

Tó có sk er t

. H íja so k

Li ba ke rt

N yu gd

.

K ar tác s

a

ef A Jó zs

út Ist vá n

Jó zs

rt om ok ke rt H

Cs ap ók e

Be ne de k

0

Könyvtárainkban kollégáink magas színvonalú könyvtári órákat, könyvtári foglakozásokat tartanak. Évről évre színesítik a kínálatot, amelyekkel várják az óvodákat, iskolákat, családokat. Többek között ennek köszönhető, hogy a 14 éven aluli korosztály látogatottsági mutatója a könyvtáraink többségében emelkedik, vagy szinten marad. Munkatársaink mindent elkövetnek, hogy a gyerekek első találkozása a könyvtárral és a könyvekkel meghatározó, kellemes élmény legyen. Kis olvasóink így válnak visszatérő, rendszeres használóinkká. 14 éven aluliak kölcsönzött dokumentumai: 70000 2013

2014

60000

50000

40000

30000

20000

10000

lás ke rt Té g

ac s

sá nd or ag y

N

ag ym N

zt ele p Le nc

ac s K ism

K öz po nt

jke rt Ú

Tó có sk er t

. H so k

N

yu gd íja

Li ba ke rt

A.

K ar tá cs

Jó zs ef

Jó zs a

út tv án Is

Be n

ed ek Cs ap ók er t H om ok ke rt

0

Könyvtáranként változó képet mutatnak a gyerekek könyvkölcsönzési szokásai. Van, ahol emelkedik, van, ahol stagnál, és pici visszaesés is előfordul. Nagy következtetéseket nem szabad ebből levonni, semmiképp nem szabad vészharangot kongatni. Sok mindentől függ a gyerekek kölcsönzési kedve: tudott-e az adott könyvtár több példányban beszerezni a 26

sikerkönyvekből, vagy hónapokat kell várni rá; szabad-e kölcsönözni könyvtári óra után a gyerekeknek, vagy a pedagógus nem járul hozzá; esetleg a szülők korlátozzák a kivihető példányszámokat, stb. Az is igaz, hogy a gyerekek gyakran jobban szeretnek a könyvtárban lapozgatni, nézelődni, újságokat böngészni, mint több kötetet hazavinni. Zenei gyűjtemény használata: 2013 6.162 fő 731 fő 373 db 25 fő 63 db 9 fő 18 db 384 fő 941 db 687 fő 1.508 db 1.331 fő 4.346 db 5 fő 30 db 916 fő 2.039 db 11 fő 29 db 3.368 fő 8.974 db 6 db 29 fő 211 nap

Összes látogatók száma Lemezhallgatók száma Hallgatott lemezek száma Lemezkölcsönzők száma Kölcsönzött lemezek száma Kazettakölcsönzők száma Kölcsönzött kazetták száma Kottakölcsönzők száma Kölcsönzött kották száma Könyvkölcsönzők száma Kölcsönzött könyvek száma CD-kölcsönzők száma Kölcsönzött CD-k száma Diafilm kölcsönzők száma Kölcsönzött diafilmek száma DVD-kölcsönzők száma Kölcsönzött DVD-k száma Videó kölcsönzők száma Kölcsönzött videók száma Összes kölcsönzők száma Kölcsönzött egységek száma Könyvtárközi kölcsönzés Napi látogatók száma Nyitva tartási napok száma

2014 9.752 fő 1.258 fő 829 db 23 fő 64 db 0 fő 0 db 365 fő 960 db 1.467 fő 3.903 db 1.675 fő 4.265 db 2 fő 12 db 2.158 fő 4.407 db 38 fő 69 db 5.726 fő 13.668 db 5 db 40 fő 245 nap

Jelentősen emelkedett a Zenei Könyvtár legtöbb forgalmi mutatója. Ez a tendencia nagyon biztató, hiszen korábban sok félelmünk volt azzal kapcsolatban, hogy követik-e az olvasók költözés után a szolgáltatásokat, nyernek-e új olvasókat az új helyen. Az elmúlt év ezeket a félelmeinket eloszlatta. A könyvek és a DVD-k kölcsönzése ugrásszerűen emelkedett, a CD-lemezeké viszont kevéssel csökkent. Stagnál a kották forgalma, nem csak a kölcsönzés, hanem a fénymásolás is. Ez utóbbi nem örvendetes, de érthető, hiszen az ingyenes kottaletöltő oldalak egyre népszerűbbek. A lemezhallgatók száma is emelkedett, és a meghallgatott lemezek is száma több mint duplájára ugrott. A helyben hallgatási lehetőséget látogatóink rendszeresen igénybe veszik, s a gyerekfoglalkozásoknál is jó szolgálatot tesz. Bevált rendszer, visszatérő hallgatóink törzshelyeiket is kialakították. Ugyanilyen ugrásszerű növekedést láthatunk a könyvkölcsönzők és a DVDkölcsönzők, valamint a kikölcsönzött darabszámok tekintetében is. Összességében elmondhatjuk, hogy a Zenei Könyvtár esete sikertörténet és még mindig sok lehetőség van benne, a következő évekre forgalmi mutatószámai emelkedését is várhatjuk. 27

3.5. Elektronikus könyvtár – digitalizálás – e-infrastruktúra Jadox Nagy látogatottságnak örvend a Hajdú-Bihar megyei közös helyismereti gyűjteményünk4, melybe 37 közreműködő városi és megyei intézmény tölt be szöveges és képi tartalmakat. Ez a gyűjtemény tartalmazza a Cíviskultúrán5 megjelenő mobilra optimalizált városi helyismereti tartalmakat is. A Jadox-ba való tartalomfelvitelt segíti a korábbi pályázati forrásból beüzemelt robotszkenner. A régi (1945 előtti) dokumentumok finomabb, ugyanakkor kis mértékben automatizált digitalizálási folyamatát teszi lehetővé, így akár teljes dokumentumokat is elektronikusan közkinccsé tudunk tenni rövid ráfordítási idővel. A bedigitalizált tartalmakat az ABBY Finereader szoftver segítségével tudjuk kereshető szövegezésűre alakítani úgy, hogy a dokumentum eredeti formai megjelenése megmarad. MaNDA6 program MaNDA egy digitalizációs közfoglalkoztatási mintaprogram. Célja, hogy elősegítse a közgyűjteményekben elérhető kulturális javak digitalizációját, ezáltal a digitális tartalmak számának növekedését, amelyek adatbázisba rendezése folyamatosan történik. A több városi intézményben zajló projektet a DMJV Polgármesteri Hivatal fogta össze, annak elektronikus formában való megjelenését 2014-től a Méliusz Könyvtár biztosítja. A program keretében 12 fő vett részt az intézményben és összesen 5055 db cikk, 4300 db aprónyomtatvány, 937 db plakát és mintegy 3000 fénykép került berögzítésre a helyismereti gyűjteménybe. 4. Megvalósult és folyamatban lévő fejlesztések, pályázatok I.) 2013-ban és 2014-ben benyújtott, támogatást nyert, 2014-ben megvalósított pályázatok (2014. december 31. állapot szerint)

Sz.

1.

Projekt megnevezése, azonosítószáma

Projekt célja

NKA 3533/00159 A Méliusz Juhász Péter Könyvtár Kötészeti anyagok állományvédelmi beszerzése tevékenységéhez szükséges kötészeti anyagok beszerzése (2013)

Megvalósítás Projekt állapota* időtartama

2014.02.01.2014.07.30.

4

http://jadox.meliusz.hu http://www.civiskultura.hu 6 Magyar Nemzeti Digitális Archívum 5

28

megvalósított; elszámolás benyújtva: 2014.09.29.

Elnyert támogatás összege Kért támogatás: 499.393 Ft Kapott támogatás: 400.000 Ft

2.

NKA 3543/00160 Muzeális, védett könyvek állagmegóvása a Méliusz Könyvtárban (2013)

3.

NKA 3511/03850 Egyedi kötetek restaurálására (2013)

4.

„A felejtés száműzetés. Az A MJPK emlékévi emlékezés rendezvényei szabadulás” (MiniszterelnökségCivil Alap 2013.)

5.

NKA 3437/01486 „Amit nem felejthetünk” – első, második világháborús és 1956-os katonatörténetek (2014)

6.

7.

NKA 3508/01189 Országos Könyvtári napok rendezvényei Debrecenben és Hajdú-Bihar megyében (2014)

MeMoP-2014 pályázat

Állományvédelmi munkák a muzeális, védett könyvek megóvása érdekében.

Restaurálási szolgáltatások igénybevétele

A Simonyi Napok keretében meghirdetett pályázatra érkezett visszaemlékezések, katonatörténetek megjelentetése A minden évben hagyományosan megrendezésre kerülő Országos Könyvtári Napok programjaink, rendezvényeinek magvalósítása a MJPK-ban és a megye könyvtáraiban A NIIFI által kiírt pályázaton intézményünk elnyerte a Megyei eMagyarország pont státuszt. A pályázat megvalósítása során IKT eszközök beszerzésére, előadások megtartására és eMoP helyszíni látogatásokra került sor.

Kért támogatás: 764.512 Ft Kapott támogatás 300.000 Ft

2014.02.01.2014.06.30.


2014.01.01.2014.05.31.


2014.03.01.2014.12.31.

megvalósított; pénzügyi és szakmai beszámoló összeállítása folyamatban

Kért támogatás: 651.510 Ft Kapott támogatás: 320.000 Ft Kért támogatás: 2.000.000 Ft Kapott támogatás: 800.000 Ft

2014.06.16.2014.12.31.


Kért támogatás: 1.975.000 Ft Kapott támogatás: 800.000 Ft

2014.10.06.2014.10.12.


Kért támogatás: 1.500.000 Ft Kapott támogatás: 1.500.000 Ft

2014.11.07.2014.12.31.


Elnyert támogatás: 1.000.000 Ft

29

II.) 2014-ben benyújtott, támogatást nyert, megvalósítás alatt lévő pályázatok

Sz.

1.

Projekt megnevezése, azonosítószáma NKA 3808/02013 Hagyomány és megújulás: programok és rendezvények Debrecenben és Hajdú-Bihar megyében

Megvalósítás időtartama Projekt állapota*

Projekt célja Olvasásnépszerűsítő , ismeretterjesztő programok, rendezvények (Őszi gyermekkönyvnapo k, Mese hónapja, Ezoterikus klub, Kortárs kultúrkör, Diákkonferencia, Magyar Kultúra Napja)

2014. 10.01.megvalósítás alatt 2015.03.31.

2.

NKA 3646/00894 Földes Károly: „Sztretenszk, Acsinszk, Krasznojarszk, 1915-1921”: első világháborús emlékírása

3.

Olvasásnépszerűsítő , ismeretterjesztő programok, rendezvények (Költészeti 2015.01.14.NKA 3808/02443 Értékőrző könyvtár Fesztivál, Barátunk 2015.07.30. a könyv, Ünnepi Könyvhét, Szerda esti daloló, Családi nap)

Az emlékírás megjelentetése az I. 2015.02.01.Világháború 2015.12.31. kitörésének centenáriumi évében

Elnyert támogatás összege


szerződéskötés előkészítés alatt


szerződéskötés előkészítés alatt

Kért támogatás: 1.450.000 Ft Kapott támogatás: 1.000.000 Ft

III.) 2014-ben benyújtott, támogatást nem nyert pályázatok (2014. december 31. állapot szerint) Sz.

1.

Projekt megnevezése, azonosítószáma Földes Károly: „Sztretenszk, Acsinszk, Krasznojarszk, 1915-1921”: első világháborús emlékírása

Projekt célja

Projekt állapota*

Megpályázott támogatás összege

Az emlékírás megjelentetése az I. Világháború kitörésének centenáriumi évében

nem nyert támogatást

1.057.970 Ft

2014-ben megpályázott támogatási összeg összesen: 9.599.715 Ft (2014. december 31. állapot szerint) 2014-ben elnyert támogatások összesen: 5.400.000 Ft (2014. december 31. állapot szerint) 30

IV.) 2014-re áthúzódó pályázati elszámolások (2014. december 31. állapot szerint)

1.

2.

NKA 3808/01620 Hagyományokkal rendelkező irodalmi és ismeretterjesztő rendezvények NKA 3535/00388 A Méliusz Juhász Péter Könyvtár új arculatának, intézményi imázsának kialakítása

Megvalósítás: pénzügyi és szakmai beszámoló elfogadva

Benyújtva: 2014. 04.23. Megvalósítás:

pénzügyi és szakmai beszámoló elfogadva

Benyújtva: 2014.03.03.

V.) Európai Uniós forrásból 2014-ben még megvalósítás alatt lévő pályázatok (2014. december 31. állapot szerint)

Sz.


Projekt célja

Megvalósítás időtartama

Projekt állapota*

Elnyert támogatás összege

TÁMOP-3.2.1212/1-2012-0026

1.

2.

3.

"Képzésekkel a kulturális szolgáltatásokért könyvtárak és közművelődési intézmények összefogása HajdúBihar megyében TÁMOP-3.2.1212/1-2012-0014 Kaleidoszkóp – Hajdú-Bihar megyei kulturális szakemberek képzési közművelődési és könyvtári szolgáltatásfejlesztés érdekében TÁMOP-3.2.1312/1-2012-0108 „Vadrózsából Tündérsíp” – Könyvtárak a sokszínű tudás átörökítéséért

Könyvtáros és közművelődési 2013.01.01.szakemberek 2015.03.15. továbbképzése a szolgáltatásfejlesztés érdekében

megvalósítás alatt

Könyvtáros és közművelődési szakemberek 2012.10.01.2014.12.31. továbbképzése a szolgáltatásfejlesztés érdekében

megvalósított, Záró Beszámoló és Záró Kifizetési Igénylés összeállítás alatt

Partnerségben általános és középiskolákkal új módszerekkel és programokkal (szakköri foglalkozások, témanapok,

Záró Beszámoló és Záró Kifizetési Igénylés 21.441.710 Ft elbírálás alatt

Ebből Méliusz: 15.312.587 Ft

Benyújtva: 2014.04.30.

31

Konzorciumi szinten: 27.630.852 Ft

Konzorciumi szinten: 29.331.185 Ebből Méliusz: 10.895.940 Ft

témahetek, vetélkedők) járultunk hozzá az olvasáskultúra fejlesztéséhez, a szabadidő hasznos és tartalmas eltöltéséhez.

VI.) Fenntartási időszakban levő Európai Uniós forrásból megvalósított pályázatok (2014. december 31. állapot szerint)

Sz.


Projekt célja

A projekt keretében szövegértési kurzusokat indítunk a Hajdú-Bihar megyében különféle korcsoportok számára. A projekt megvalósítása során sor kerül "Értékközvetítés - könyvtári ellátás bővítésére a Megyei Elektronikus Dokumentumszolgáltatás Közgyűjteményi Rendszere (MEDeR) keretében, melynek partnerség az feladata a szerzői jogi szabályozásnak Észak-Alföldi megfelelően biztosítani a dokumentumok Régióban távhasználatát a megyében. Folytatva a TÁMOP-3.2.11 pályázatunkban elkezdett munkát partnerségben óvodákkal, általános és TÁMOP-3.2.13középiskolákkal új módszerekkel és 12/1-2012-0250 programokkal (szakköri foglalkozások, „Együtt értük, témanapok, témahetek, vetélkedők) együtt velük 2.” járultunk hozzá az olvasáskultúra fejlesztéséhez, a szabadidő hasznos és tartalmas eltöltéséhez. A projekt megvalósítása során a TÁMOP-3.2.4-08/1konzorcium könyvtáraiban 2009-0060 olvasásnépszerűsítő programok, foglalkozás sorozatok , a digitális és „Partnerek a információkeresési készségeket fejlesztő tanulásban” –az programok valósultak meg. Megtörtént az egész életen át tartó országos lelőhely-nyilvántartás elveihez tanulási környezet igazodó helyi könyvtári elektronikus létrehozásának katalógus, a közös megyei portálrendszer, könyvtári a 24 órás megyei gyerekportál, az 1 koncepciója Hajdúbelépési pontos ügyfélkapu kialakítása, a Bihar megyében helyismereti cikkadatbázis feltöltése. A program megvalósítása során TIOP-1.2.3-08/1infrastrukturális fejlesztések, 2008-0086 eszközbeszerzés (szerverek, monitorok, „Hajdúsági Könyvtári Kapuk” munkaállomások, nagyító-olvasógép, felolvasógép, nyomtató) szoftverbeszerzés – Hajdú-Bihar történt a konzorcium tagjainál. A pályázat megyei városok során sor került fizikai és könyvtári

Fenntartás időszaka

TÁMOP-3.2.4A11/1-2012-0063 1.

2.

3.

4.

32

2013.12.20-2018.12.19. I. PFJ benyújtva, elfogadva

2013.11.26.-2018.11.25. I. PFJ benyújtva

2011.07.01-2016.06.30. I. PFJ benyújtva, elfogadva II. PFJ benyújtva, elfogadva III. PFJ benyújtva, elfogadva

2011.11.03.-2016.11.02. I. PFJ benyújtva, elfogadva II. PFJ benyújtva, elfogadva III. PFJ benyújtva

szolgáltatásainak infrastruktúra fejlesztése a térségi partnerség jegyében

5.

6.

7.

infokommunikációs akadálymentesítésre is.

A közművelődési intézményeket alkalmassá tettük felnőttképzési tevékenység végzésére, akkreditációk TÁMOP-3.2.3-08/1- megszerzésére, közművelődési szakemberek át- és továbbképzésére. A 2009-0032 konzorciumban összesen hat új, a helyi Közös jövönk: igényekhez igazodó felnőttképzési Hajdú-Bihar program került kidolgozásra és akkreditálásra. Felnőttképzési és helpdesk típusú szolgáltatást nyújtunk. Partnerségben óvodával, általános és középiskolákkal új módszerekkel és programokkal (szakköri foglalkozások, témanapok, témahetek, vetélkedők) TÁMOP-3.2.11/10- járultunk hozzá az olvasáskultúra fejlesztéséhez, a szabadidő hasznos és 1-2010-0165 tartalmas eltöltéséhez. A programban „Együtt értük, elméleti és gyakorlati ismereteket nyújtó, a együtt velük” pedagógiai programok megvalósítását segítő, támogató délutáni elfoglaltságot nyújtó foglalkozások kerültek megvalósításra. A Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár és Művelődési Központ helytörténeti gyűjteményének anyagát kívántuk HURO 0801/101/03 közkinccsé tenni a pályázat kapcsán. Határon átnyúló Korszerű digitalizáló műhelyt alakítottunk digitális közkincs ki, megkezdtük a könyvek, mikrofilmek, aprónyomtatványok digitalizálását és adatbázisba rögzítését.

2012.04.19.-2017.04.19. I. PFJ benyújtva, elfogadva II. PFJ benyújtva

2012.11.26.-2017.10.26. I. PFJ benyújtva, elfogadva II. PFJ benyújtva

2011.05.31.-2016.05.31.

Bővebben a pályázatokról: A hazai pályázati források közül a Nemzeti Kulturális Alap kollégiumai által kiírt pályázatokon sikerült jelenős forrásokat nyernünk intézményünk szakmai tevékenységének szélesítéséhez, színvonalának emeléséhez. A 2014. évben megvalósított, elszámolt, elszámolás alatt lévő pályázataink közül az alábbiak még a 2013-as év végén kerültek benyújtásra: A Méliusz Juhász Péter Könyvtár állományvédelmi tevékenységéhez szükséges kötészeti anyagok beszerzése (NKA 3533/00159) című pályázatunk keretében az intézmény kötészeti műhelyének tevékenységéhez szükséges alapanyagok (ragasztók, papírok, kötészeti anyagok) beszerzésére került sor. Intézményünk több évtizedes múltra visszatekintő kötészeti műhelye folyamatosan és tervszerűen végzi az elhasználódott, megrongálódott könyvek újrakötését, valamint a megőrzésre szánt folyóiratok archiválását, bekötését. A már több éve sikeresen megpályázott támogatások révén lehetővé válik a jelentős állagmegóvó, állagjavító munka folytatása.

33

A Muzeális, védett könyvek állagmegóvása a Méliusz Könyvtárban (NKA 3543/00160) pályázat megvalósítása során az ArchívArt Könyvrestaurátor műhely munkatársai intézményünkben végezték el muzeális, jelentős értéket képviselő dokumentumaink állományvédelmi munkáit, elsősorban a bőrkötetek javítása, tisztítása, konzerválása történt meg. Az Egyedi kötetek restaurálására (NKA 3511/03850) pályázat keretében a könyvtárunk gyűjteményének négy, igen értékes, az 1830-as, 1840-es években kiadott kötetének restaurálási, állományvédelmi munkáira került sor. Az ArchivArt Könyvrestaurátor Műhely Kft. munkatársai végezték el a szükséges portalanítási, tisztítási, javítási, védelmi munkálatokat. A Miniszterelnökség a 2014. évet a Magyar Holokauszt emlékévnek nyilvánította, s az általa kezelt Civil Alap pályázatot írt ki a megemlékezések támogatására. A Magyar Holokauszt Emlékév 2014. keretében megvalósuló programok, rendezvények megvalósítására intézményünk „A felejtés száműzetés. Az emlékezés szabadulás” című pályázata 800.000 Ft vissza nem térítendő támogatást nyert. Rendezvényeink, előadásaink során a történelmi tényeken túl a zsidó közösség kultúráját, történetét, hagyományait, a mai hétköznapokban betöltött szerepét hozzuk közelebb az érdeklődőkhöz, a látogatókhoz. A 2014. évben benyújtott és támogatást nyert, megvalósított, megvalósítás alatt álló, a Nemzeti Kulturális Alap által támogatott pályázataink: Az „Amit nem felejthetünk” – első, második világháborús és 1956-os katonatörténetek (NKA 3437/01486) pályázatunk megvalósítása során a Simonyi Napok keretében közzétett felhívásra beérkezett visszaemlékezésekből kerül kiadásra egy válogatás. Az első világháború kitörésének centenáriumi évében fontosnak tartjuk, hogy a két világháború eseményeit, az 1956-os forradalom történéseit a túlélők, az eseményeket átélők személyes visszaemlékezéseiből is megismerhessék az érdeklődők. Célunk, hogy a kötetet minél szélesebb körben elérhetővé tegyük, valamint eljuttassunk olyan oktatási intézményekbe, melyeknek diákjai honvédelmi, katonai ismereteket is tanulnak. Az Országos Könyvtári Napok rendezvényei Debrecenben és Hajdú-Bihar megyében (NKA 3508/01189) keretében a több éve hagyományosan megrendezésre kerülő országos rendezvényhez kapcsolódik intézményünk, együttműködve a város és a megye könyvtáraival. A pályázatunk megvalósítása során sokszínű, gazdag programkínálattal (íróolvasó találkozók, családi programok, Könyves Vasárnap, irodalombarát családok megyei vetélkedője, mesemondó verseny) várjuk a látogatókat, a könyvtárhasználókat, igazodva a központilag meghirdetett tematikához annak érdekében, hogy megmutathassuk sokszínű tevékenységünket. A Hagyomány és megújulás: programok és rendezvények Debrecenben és HajdúBihar megyében (NKA 3808/02013) címet viselő pályázatunkban olvasásnépszerűsítő, ismeretterjesztő rendezvényeket, programokat (Őszi Gyermekkönyvnapok, Mese hónapja, Kortárs kultúrkör, „elmondom hát mindenkinek” – Diákkonferencia, Magyar Kultúra Napja) kínálunk az érdeklődő közönség számára. Az Nemzeti Kulturális Alap pályázatot kiíró Szépirodalom- és Ismeretterjesztés Kollégiuma szándékával egyetértve célunk, hogy a könyvekre, a könyvtárra, az olvasásra irányítsuk a figyelmet. A pályázatban vállalt programok, feladatok megvalósítása még folyamatban van, a megvalósítás befejezésének határideje: 2015. március 31.

34

A 2014. évben benyújtott, támogatást nyert, 2015-ben megvalósuló Nemzeti Kulturális Alap által támogatott pályázataink. Az Értékőrző könyvtár (NKA 3808/02443) pályázatunkban már 2015-ben valósítunk meg olvasásnépszerűsítő, ismeretterjesztő rendezvényeket, előadásokat a Költészeti Fesztivál, a Barátunk a könyv olvasónapló pályázat, az Ünnepi Könyvhét, a Szerda esti daloló, a Családi nap programjaink, programsorozataink kertében. A megvalósítás során továbbra is kiemelt célunk a könyvtár, az olvasás, a könyvek népszerűsítése. Az év első felében elutasításra került, de a második félévi pályázati lehetőségeket kihasználva az NKA Könyvkiadás Kollégiumánál ismét pályáztunk Földes Károly: „Sztretenszk, Acsinszk, Krasznojarszk, 1915-1921” (NKA 3646/00894) munkacímű első világháborús emlékírásának kiadására, s ezúttal 600.000 Ft támogatásban részesültünk. A visszaemlékezés megjelentetésével méltó módon csatlakozhatunk az első világháború kitörésének centenáriumi eseményeihez. A Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet MeMoP-2014 pályázati kiírásán intézményünk Benedek Elek Fiókkönyvtára Megyei eMagyaország Pont státuszt nyert el. A pályázat megvalósítása során kollégáink a digitális írástudást népszerűsítő előadásokat tartottak, lehetőségünk volt IKT eszközök beszerzésére, valamint 15 eMagyaroszág pont helyszíni látogatására is sor került. 2014 márciusában és áprilisában két, 2013-ban megvalósított pályázat elszámolásának benyújtása történt meg a Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága felé: mind az új intézményi imázs, az egységes intézményi arculat érdekében a megvalósított pályázatunk, mind a Hagyományokkal rendelkező irodalmi- és ismereterjesztő rendezvények lebonyolítására Debrecenben és Hajdú-Bihar megyében című pályázatunk pénzügyi és szakmai beszámolója elfogadásra került. Az elmúlt években intézményünk sikeresen pályázott az Új Magyarország Fejlesztési Terv és az Új Széchenyi Terv keretében Európai Uniós forrásokra is. Európai Uniós forrásból jelenleg egy pályázatunk a Képzésekkel a kulturális szolgáltatásokért – Könyvtárak és közművelődési intézmények összefogása Debrecenben és Hajdú-Bihar megyében (TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0026) van megvalósítás alatt. 2014ben és 2015-ben is a könyvtári szakemberek olyan korszerű ismereteket nyújtó képzéseken vesznek részt, amelyek lehetővé teszik, hogy növekedjen az élethosszig tartó tanulást elősegítő szolgáltatások száma, az intézmények látogatottsága, a formális oktatás hatékonysága, valamint, hogy lehetővé váljon a meglévő szolgáltatások fejlesztése, újak bevezetése. A szintén TÁMOP-3.2.12-12/1 pályázati kiíráson nyertes Kaleidoszkóp – HajdúBihar megyei kulturális szakemberek képzési közművelődési és könyvtári szolgáltatásfejlesztés érdekében (TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0014) című projektünk megvalósítása 2014. december 31-én befejeződött. Jelenleg a Záró kifizetési igénylés és Záró beszámoló összeállítása folyik. 2014. április 30-án a TÁMOP-3.2.13-12/1-2012-0108 azonosítószámú, „Vadrózsából tündérsíp” című pályázatunk Záró beszámolója és Záró kifizetési igénylése is benyújtásra került a Közreműködő Szervezet felé, mely jelenleg elbírálás alatt van. A projekt keretében nevelési-oktatási intézmények szabadidős tevékenységének támogatására került sor, együttműködésben különböző típusú oktatási intézményekkel. A program keretében a gyerekek vetélkedőkön, szakkörökön vehettek részt. 35

A megvalósítás és elszámolás alatt álló pályázatok mellett TÁMOP és TIOP pályázatok öt éves fenntartási feladatai is részét képezik az intézmény pályázati tevékenységének. Ezen pályázatok esetében – már pénzügyi támogatás nélkül - a projektmenedzserek irányításával folyamatosan meg kell történjen a fenntartás idejére vállalt tevékenységek megvalósítása, a pályázatot is érintő intézményi változások bejelentése, az adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése, valamint az évente esedékes Projektfenntartási jelentések benyújtása. 5. Képzés, menedzsment, közművelődés és PR 5.1. Képzés, továbbképzés 5.1.1. Dolgozók képzése Az integráció előtt mindkét elődintézmény támogatást nyert a TÁMOP-3.2.12-12/1 – a könyvtári szakalkalmazottak képzésére kiírt pályázaton. A pályázati projekt keretében 24 témában összesen 84 vettek részt képzéseken: A képzés megnevezése

Résztvevők száma (fő)

A biblioterápia alkalmazásának lehetőségei a könyvtári munkában A könyvtáros, mint felnőttoktató A kulturális örökség védelme 1850 előtti dokumentumok esetében – lehetőségek és feladatok a könyvtárakban II. Digitális könyvtárak létrehozása Elektronikus dokumentumok katalogizálása Felkészülés az iskolai közösségi szolgálat fogadására a közgyűjteményekben Hatékony kommunikáció a könyvtárosi hivatásban

2 3

Interaktív portálok üzemeltetése könyvtári környezetben Jó játék a művészet - Kreatív művészeti foglalkozásvezető

1 1

Könyvtári vezetői ismeretek I. Alapvető vezetési ismeretek Könyvtári vezetői ismeretek II. Gazdálkodási és pénzügyi ismeretek, a teljesítménymérés könyvtári mutatói Könyvtárvezetői ismeretek III. Korszerű emberi erőforrás menedzsment Könyvtárvezetői ismeretek IV. A minőségirányítás kialakítása és értékelése, a minősített könyvtári cím elnyerésének módszerei Kulturális és közhasznú tartalmak internetes megjelenítése könyvtári környezetben Kulturális kommunikáció MARC katalogizálás Online irodalmi adatbázisok Sikeres pályázatok és projektek – Európai Uniós pályázatíró és projektmenedzser képzés Ügyfélszolgálati tréning a könyvtári minőségfejlesztésért Általános és kulturális angol nyelvi készségfejlesztés Népi játszóház vezetői képzés Marketingkommunikáció és érdekérvényesítés Összesen:

1

36

1 1 1 1 1

2 1 1 1 2 3 1 2 1 2 5 50 84

Öt munkatársunk és a könyvtárpontokon dolgozó öt önkéntesünk részt vett a NIIFI által könyvtárunkban szervezett 100 órás eTanácsadó képzésen. 5.1.2. Használóképzés Használóképzés

képzés száma 2014ban

részt vettek száma (fő)

előző /2013/ évhez képest a részt vevők számának eltérése %

akkreditált továbbképzés digitális kompetenciafejlesztés olvasási kompetenciafejlesztés szövegértés fejlesztés egyéb használóképzés

1 103

11 1019

+ 475,71

387

10543

+ 367,75

173 127

2814 2341

+ 32,11 -

Kollégáink az elmúlt időszakban nagy számban vettek részt továbbképzéseken, főként eTanácsadó képzésen. Az ott szerzett ismereteket hasznosítva tartottak 2014-ben jóval több használóképző tanfolyamot digitális kompetenciafejlesztés témában, mint 2013-ban. A résztvevők számának növekedése majdnem 500%-os. 5.2. Menedzsment és minőségfejlesztési tevékenységek 5.2.1. Menedzsment tevékenység Az integrációt követő második évben arra törekedtünk, hogy a szakmai tevékenység ellátása és színvonalának emelése érdekében vezető munkatársaink (igazgató, osztályvezetők) a szervezet irányításához, távlati céljainak meghatározásához, hatékony működtetéséhez a Könyvtári Intézet által szervezett továbbképzéseken vegyenek részt. Az elsajátított ismereteket és a megszerzett gyakorlati tapasztalatokat a könyvtárhálózat működtetése során a mindennapi munkában alkalmaztuk. • • •

•

Aktuális, szakmát érintő kérdésekben az érintett vezetők egyeztetnek, kidolgozzák a lehetséges megoldásokat. Minden hónap első hétfőjén egységvezetői értekezletet tartottunk, ahol információcsere és a feladatok, problémák egyeztetése valósult meg. Az éves költségvetés, beszámoló és munkaterv elfogadása után, a nyár végén és az év zárásakor az igazgató minden munkatárs számára tájékoztató munkaértekezletet tartott a fenntartó képviselőjének (kultúráért felelős alpolgármester, főosztályvezető asszony és a kulturális osztályvezető) részvételével. A szakmai prioritások meghatározásakor, valamint a humán erőforrás hatékony kihasználása érdekében együttműködtünk a Közalkalmazotti Tanács képviselőivel és a KKDSZ helyi szervezetével.

5.2.2. Minőségirányítás Az első félévben elkészítettük az ütemtervet a minőségbiztosítás intézményi szintű beindítására. A Minőségirányítási Tanács kijelölte a vizsgálandó, javítandó 37

területeket. Kapcsolatban állunk a Minősített Könyvtár címet korábban megpályázott könyvtárakkal, konzultálunk a felmerülő kérdésekben, a szükséges lépésekben. Elkészítettük a SWOT analízist, melyet évente ismétlünk majd. Csapatépítő tréninget tartottunk, melynek célja egymás jobb megismerése, a minőségi munkavégzés feltételeinek megteremtése. Jelentős az előrelépés munkánk tervszerűségét és dokumentálását illetően, a szabályzatok készítése, frissítése folyamatos. Összeállítottuk a partnereink listáját. Dolgozik a PR és marketing bizottság. Kialakítottuk az egységes arculatot (új logó, új honlap, egységes könyvtárismertető, intézményi feliratok, hordozható roll-up a rendezvényekre, eseményekre). Rendszeres a használói elégedettségmérés és végeztünk gyűjtemény használati vizsgálatot. A kérdőívek kiértékelése és az intézkedések kidolgozása jelenleg tart. A könyvtári munkafolyamatok elemzését követően, amennyiben szükséges, beavatkozunk. Rendezvényeinket tervezzük, a megvalósításhoz forgatókönyvet készítünk, elégedettségi kérdőíveket veszünk fel, az esemény után értékelünk. Kidolgoztuk környezetvédelmi stratégiánkat. Ennek megfelelően ÖKO kört működtetünk, szelektív hulladékgyűjtést folytatunk és környezetbarát tisztítószereket használunk. Szervezés alatt van a Használói Fókuszcsoport kialakítása. 5.3. Rendezvények A Méliusz Juhász Péter Könyvtár a hagyományos könyvtári szolgáltatások mellett tevékeny szerepet vállal különböző rendezvények szervezésében, megvalósításában, melyek célja az olvasáskultúra fejlesztése, az ismeretterjesztés és tudománynépszerűsítés, valamint a kulturális értékek közvetítése, mindezek segítségével pedig a könyvtárhasználók számának növelése. Programjaink szervezésénél fokozottan figyelünk a gyermekekre, a családokra, az idősekre, és a különböző szempontok szerint hátránnyal élőkre (sérültek, fogyatékossággal élők, munkanélküliek, etnikai kisebbséghez tartozók). Könyvtáraink kedvelt kiállítóhelyek: 2014-ben 81 kiállítást tekintett meg nálunk 14 936 látogató. Az év során munkatársaink 1101 alkalommal rendeztek kulturális, és közösségi rendezvényeket, író-olvasó találkozókat, vers-és prózamondó versenyeket, hagyományőrző foglalkozásokat, s ezekkel 30 058 embert szólítottak meg. Rendszeresek voltak a használóképző és digitális kompetenciafejlesztő tanfolyamok: 581 alkalommal 6174 személy részvételével zajlottak. Szolgáltatóhelyeink színhelyet adnak civil szervezetek rendezvényeinek, nyugdíjas kluboknak, közösségeknek is. Nagyrendezvényeink megvalósítása során sikeresen működtünk együtt debreceni társ- és kulturális intézményekkel: A KirakaTransz esetében a Kölcsey Központtal, a Tóth Endre emlékév során a Déri Múzeummal, a Diákkonferencia egyik helyszíne pedig a MODEM volt. Az Országos Könyvtári Napok és az Internet Fiesta lebonyolítása során együttműködő partnerünk az Informatikai és Könyvtári Szövetség és a Nemzeti Kulturális Alap volt. Kiemelt rendezvények Kiemelt, (ún. hálózati szintű) rendezvényeink koordinálását a Hálózatszervezési osztály végzi. A hálózati szintű rendezvények előtti, előkészítő szakaszban meghatározzák, kire milyen feladat hárul a szervezés, majd a lebonyolítás során. Az osztály feladata a 38

programokhoz kapcsolódó megbízási szerződések, teljesítésigazolások megírása, a számlákkal kapcsolatos teendők, a sajtólista és a sajtóanyag elkészítése, majd kiküldése, de az informatikai osztállyal együttműködve részt vesznek a meghívók elkészítésében is. A kiállítások, előadások jelentős részéhez szükséges protokoll lista összeállítását, majd a meghívók kiküldését is ők végzik. A kiállítások anyagának felhelyezése, a rendezvények helyszínének berendezése, a megnyitók moderálása, sajtótájékoztatók lebonyolítása is feladataik közé tartozik. Költészeti Fesztivál o KirakaTransz A Méliusz Juhász Péter Könyvtár az idei Költészeti Fesztivál keretein belül hirdette meg KirakaTransz című városi szintű programját: március 17. és április 10. között tetszőleges időpontban a Piac utca és a Csapó utca (beleértve a Fórumot is) üzleteinek kirakatát versidézetekkel láttuk el. A Méliusz munkatársainak, a Debreceni Egyetem kommunikáció- és médiatudomány szakos hallgatóinak és a belvárosi üzletek dolgozóinak együttműködéseként Debrecen belvárosa versbe öltözött. A felhívással a város teljes lakosságát megszólítottuk, személyesen kerestük fel a belvárosi üzletek, intézmények vezetőit, hogy csatlakozzanak a kulturális akcióhoz. Célunk volt közelebb vinni a költészetet az emberekhez, új, meghökkentő formában kínálni, és felhívni rá a figyelmet. Egyúttal marketinglehetőséget is kínáltunk a kereskedelmi egységeknek A városi szintű akció során közel 100 kereskedelmi egység, kulturális és oktatási intézmény kirakatát mintegy 150 versidézettel díszítettük. A KirakaTransz jegyében Debrecen városa valóban versbe öltözött, a figyelem az ajándékba adott versekre irányult. Az eseményt a lakosság és a média nagyfokú érdeklődése kísérte: http://www.haon.hu/koltok-figyelnek-a-kirakatunkbol/2520456 http://portal.debrecen.hu/hirek/helyi/kirakatransz2014_kozeletihirek.html http://www.dehir.hu/kultura/az-allamtitkar-is-felirta-kedvenc-verset-a-konyvtarablakara/2014/04/04/ o Bábeliáda - Fordítói csoportjáték középiskolásoknak A játékkal a debreceni középiskolák tanulóit szólítottuk meg: a csapatoknak nyelvtudásuk alapján József Attila verseket kellett magyarról angolra, franciára és spanyolra, majd ezekről újból magyarra fordítani előre meghatározott szisztéma szerint. A játék ötletét az idei fesztivál egyik alapgondolata adta: Hogyan hat a fordítás a versekre? Hogyan lehet visszaadni hangot és jelentést egy másik nyelvben? Képes-e visszaadni a fordítás a versek eredeti tartalmát, a szerző gondolatait? Megannyi elgondolkodtató kérdés, melynek megválaszolásával a csapatok most éles helyzetben próbálkozhattak. A diákcsoportok szervezésében a MÉLIUSZ együttműködött a Benedek Elek Könyvtárral egy épületben működő Debreceni Alliance Frances Kulturális Egyesülettel, valamint a Bem téri, 39

Központi Könyvtárban lévő Amerikai Kuckó munkatársaival. A csapatok a Fazekas Mihály Gimnáziumból, a Debreceni Református Kollégium Gimnáziumából, a Csokonai Vitéz Mihály Gimnáziumból és a Debreceni Egyetem Kossuth Lajos gyakorló Gimnáziumából szerveződtek. o VERS+KÉPző illusztrációs pályázat Intézményünk versillusztrációs pályázatot hirdetett gimnáziumoknak, művészeti szakközépiskolásoknak a Költészeti Fesztivál programjaként. A pályázóktól az előzetesen kijelölt 14 vers vagy versrészlet valamelyikének képpé fordítását vártuk. Az illusztrációknak tartalmazniuk kellett a választott verset vagy annak részletét. A pályamunkákat szakmai zsűri értékelte, s a legjobbak felkerültek a KULTer.hu kortárs kultúrportálra (http://kulter.hu/), emellett legjobbnak ítélt pályamunkákból kiállítást rendeztünk a Központi Könyvtárban. 16. Simonyi Napok Május 13. és 17. között több fiókkönyvtárban előadásokkal, rendhagyó órákkal, rejtvényfejtő versennyel emlékeztünk Simonyi óbesterre, szombaton pedig a Méliusz Könyvtár Bem téri épületében tartottunk családi napot. Mazsu János önkormányzati képviselő úr megnyitó beszédét akadályverseny, katonadalok közös éneklése, mesejátékok előadása, kézműves foglalkozások, kerekasztal beszélgetés követték. A nap zárásaként Halász János államtitkár úr koszorút helyezett el a Bem téri Simonyi emléktáblánál: http://www.dehir.hu/videogaleria/simonyi-obesterre-emlekeztek-debrecenben/ LADIK – médiavetélkedő Április 18-án Hajdú-Bihar megye öt legjobb csapata küzdött az első helyért a LADIK, azaz Lapot a diákoknak! elnevezésű médiavetélkedőn, melyet a Hajdú-Bihari Napló szervezett, a könyvtár pedig a helyet biztosította, de segítettünk a vetélkedő lebonyolításában is. A megmérettetésen a diákok kreatív feladatok megoldásával ismerkedtek a média világával. Ünnepi Könyvhét A 85. ünnepi Könyvhét debreceni díszvendége Esterházy Péter író volt. A ’74-es év, amikor… Debütálás című teltházas beszélgetést az íróval Szirák Péter vezette a könyvtár első emeleti kerengőjén. A beszélgetéssel egy időben Utazás a kezdetekhez címmel kiállítás nyílt az író könyveiből és fotóiból, s vendégeink vetített képes előadás segítségével korrajzot kaptak ’74ről, a debütálás évéről. Az első világháború kitörésének 100. évfordulója o „Harcmező és hátország” - kiállítás 2014-ben emlékeztünk az első világháború kitörésének 100. évfordulójára. A Helytörténeti gyűjtemény és Fotótár állította össze a Harcmező és Hátország című kiállítást, amely két tematikus egységből állt. A debreceni 39-es gyalogezred történetét bemutató anyagot az 5. Bocskai István Lövészdandár bocsájtotta rendelkezésünkre, a világháborús hátország, konkrétan Debrecen polgári életét bemutató anyagot pedig a helytörténeti részleg dokumentumai és olvasóink tulajdonában álló tárgyak alkották. o „Örökségünk a konyhából” - receptpályázat „Örökségünk a konyhából” címmel receptpályázatot hirdettünk. Hajdú-Bihar megye területéről vártunk olyan régi, kipróbált, dédszüleink kézzel írott receptes füzetében őrzött ételleírásokat, amelyek az I. világháború és a gazdasági válság (1914-1934) alapanyagban 40

szegény, ínséges időszakát idézik meg, bizonyítva a magyar háziasszonyok találékonyságát, leleményességét. A legjobbnak ítélt pályamunkákat, díjaztuk és egybegyűjtve, füzet formájában megjelentettük. o Holokauszt Emlékév - 2014. Magyarország Kormánya a magyar zsidóság deportálásának 70. évfordulójáról történő méltó megemlékezés érdekében a 2014. évet a Magyar Holokauszt Emlékévének nyilvánította. A Magyar Holokauszt Emlékév - 2014. keretében megvalósuló, megemlékezést szolgáló rendezvények megvalósításának támogatására a Miniszterelnökség pályázatot írt ki, melynek keretében intézményünk 800.000 Ft vissza nem térítendő támogatást nyert. Rendezvényeink, előadásaink során a történelmi tényeken túl a zsidó közösség kultúráját, történetét, hagyományait, a mai hétköznapokban betöltött szerepét hoztuk közelebb az érdeklődőkhöz, a látogatókhoz. Válogatás a Magyar Holokauszt Emlékév - 2014. keretében megvalósult rendezvényeink közül: A zsidó hagyományok világa - Heller Zsolt folkesztéta előadása Rendhagyó irodalomóra keretében író-olvasó találkozó Szántó T. Gáborral Zsidó sorsok Magyarországon és Izraelben - Breuer Péter előadása Franci tükre – Heller Zsolt egyfelvonásos darabjának bemutatója Tóth Endre emlékév 2014 őszén emlékeztünk Tóth Endre költő születésének 100. évfordulójára. Az emlékév rendezvényeit a Déri Múzeummal közösen szervetük. A Méliusz Könyvtár vállalta, hogy szavalóversenyt rendez a költő emlékére, elkészíti a lebonyolításhoz szükséges versenykiírást, emléklapokat, okleveleket, s gondoskodik a sajtónyilvánosságról. Vállaltuk azt is, hogy a szavalóverseny győztesei a Déri Múzeumban tartandó Tóth Endre-emlékesten is előadják választott költeményüket. A szavalóverseny felnőtteknek kiírt fordulója a Benedek Elek Könyvtárban, az iskolásoké pedig a Központi Könyvtárban zajlott, de valamennyi könyvtárunk delegált versenyzőket mindkét eseményre. Országos Könyvtári Napok Október 13. és 20. között „Találkozzunk a könyvtárban” szlogennel hívogattuk könyvtárainkba a lakosságot. Az eseményeket az Informatikai és Könyvtári Szövetség a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával szervezte. Az egymásra épülő, valamennyi korosztály igényeire figyelő rendezvénysorozat a településeken működő könyvtárak szolgáltatásait igyekszik népszerűsíteni országszerte. Az Országos Könyvtári Napok rendezvényeivel arra próbált rávilágítani, hogy milyen sokféle tanulási, tájékozódási, kulturális, és szociális lehetőség rejlik a könyvtári találkozásokban. Az akció egyik fő feladata a rendszeres könyvtárhasználók segítségével minél több olyan személy 41

elérése volt, akik mindennapjaihoz eddig nem tartozott hozzá a könyvtárlátogatás. A megadott témakörökhöz kapcsolódó programok változatos szórakozást ígértek: o Élő emlékezet, múltunk értékei  Ybl Operaháza, a zene hajléka - Rácz Zoltán építész előadása az Ybl Bicentenárium alkalmából  A Bagolyvár és lakói - előadás debreceni hírességekről, híres emberekről o Okoskönyvtár  Okosan a könyvtárban - Nézz körül a neten! - tippek a szabadidő hasznos eltöltéséhez  Mást akarok! A BMM képességfejlesztő módszer - új utak és lehetőségek gyermekeink tanításához, neveléséhez. o Együtt az egészségünkért!  Egészség természetes módszerekkel - előadás  Életmód tanácsadás – egészségtudatos magatartás - Bánfi Ildikó mentálhigiénés szakember előadása o Olvas az ország!  Kupás Csilla: Az eltévedt idő című könyvének bemutatója  Tóth Dénes hét kötetes könyvsorozatának bemutatója o Megosztott örömök  Belső útjaink – író-olvasó találkozó Sándor Anikóval  Hajós Erika Illemkata és a csúfolódás című zenés foglalkozása a Holló János utcai Óvoda óvodásainak  Babszem Jankó – Hell Krisztina és Hajdú Péter előadása Október 19-én, a Könyves Vasárnapon a Központi Könyvtár rendkívüli nyitva tartással, rendhagyó programokkal várt mindenkit. A gyermekeket mesemondó versennyel, meseillusztrációs pályázattal vártuk. Egész nap lehetőség volt zenehallgatásra a zenei gyűjteményben, filmnézésre az olvasótermi számítógépeken a NAVA adatbázisból, vetített képes előadás hangzott el Debrecen múltjával kapcsolatosan a Helytörténeti Gyűjtemény és Fotótárban, s a hagyományokat folytatva megrendeztük az Irodalombarátok családi vetélkedőjét is. Diákkonferencia A Méliusz Könyvtár 2014 őszén nyolcadik alkalommal rendezett diákkonferenciát „Elmondom hát mindenkinek” címmel a megye általános és középiskolás tanulói számára. A november 10-e és december 9-e között hét helyszínen zajló rendezvénysorozat keretében 22 Hajdú-Bihar megyei általános és középiskola 125 diákja vállalta, hogy nagyközönség előtt mutatja be kedvenc íróját, regényét, vagy bármely témát, amely az irodalommal kapcsolatos, ezáltal lehetősége nyílt megismerkedni a konferencia fogalmával, lényegével. A résztvevőktől a hagyományokhoz igazodva 5-10 perces előadást vártunk életkoruktól függően, melyet a témához kapcsolódó prezentációval egészíthettek ki.

42

Barátunk a könyv olvasónapló pályázat 2014 A Központi Könyvtár gyermekrészlegének munkatársai 2014-ben 35. alkalommal rendezték meg a Barátunk a könyv olvasónapló pályázatot, amely az országban egyedülállóan az iskolákkal és könyvtárakkal együttműködve zajlik minden évben a megye településein és Debrecenben. Összefogásra szólítjuk a szülőket, pedagógusokat és könyvtárosokat egyaránt. A megye kis-és nagy településeiről és Debrecenből beérkezett pályázatok azt közvetítik, hogy településeinken hagyománya van a Barátunk a könyvnek és a mai, keveset olvasó gyereket is lehet olvasóvá csábítani. Idén 40 alsós és 40 felsős csapat nevezett közel 30 településről és Debrecenből, a díjkiosztó ünnepségen 60 csapat (több mint 200 gyerek) értékes könyvjutalomban részesült. Meghívott íróvendégünk Sohonyai Edit volt, aki örömmel emlékezett vissza első debreceni író-olvasó találkozójára, és beszédével útravalóul szolgált a közönségnek. A programot a Debreceni Hajdú Táncegyüttes előadása színesítette. A pályázat egyszerre ösztönzi a magyar- és világirodalmi ifjúsági irodalom olvasását, könyv-, könyvtárhasználati ismeretek elsajátításával a kutatómunka megalapozását, az információkeresés útjainak megismerését. Közben megajándékozza a gyerekeket az olvasás gyönyörűségével, az irodalom funkciójának felismerésével, a játék és a versengés izgalmával, a csapatmunka örömével. Könyvtárhálózatunk további 2014. évi rendezvényeiről az 1. sz. mellékletben nyújtunk válogatást. 5.4. Kiadványok, szakmai publikációk 2014-ben a Mélusz Juhász Péter Könyvtár kiadásában az alábbi dokumentumok jelentek meg: • • •

• •

„Amit nem felejthetünk” : első, második világháborús és 1956-os katonatörténetek / szerkesztette Papp Gyula, Barna Attila. A fülöpi bíró háza : válogatás Gulyás Istvánné dalaiból / a dalokat gyűjtötte, lejegyezte és a kötetet szerkesztette Joób Árpád. „Közel az olvasóhoz és a művelődő közösségekhez” : nagyvárosi könyvtári szolgáltatás és közösség fejlesztés pilot projekt : projektbeszámoló / Tomasovszki Anita, Fehér Miklós. (A dokumentum a Méliusz Juhász Péter Könyvtár és az Országos Széchényi Könyvtár Könyvtári Intézetének közös munkája, jelenleg elektronikus formában érhető el portálunkon - http://goo.gl/VFJRdL.) Barátunk a könyv! : Olvasónapló pályázat 3-4. osztályosok részére. Barátunk a könyv! : Olvasónapló pályázat 5-8. osztályosok részére.

Munkatársaink szakmai publikációi: •

Béla Lóránt Kovács and Margit Takács, New search method in digital library image collections: A theoretical inquiry, Journal of Librarianship and Information Science September 2014 46: 217-225, first published on March 13, 2014 doi:10.1177/0961000614526611 (Impact Factor 0,263)

43

•

Tomasovszki Anita: „Közel az olvasóhoz és a művelődő közösséghez”. Nagyvárosi könyvtári szolgáltatás és közösségfejlesztés pilot projekt. In: Könyv, könyvtár könyvtáros, 23. évfolyam 6. szám. - p. 8-15.

•

Tomasovszki Anita: „Közel az olvasóhoz és a művelődő közösséghez”. Nagyvárosi könyvtári szolgáltatás és közösségfejlesztés pilot projekt. In: Hajdú-Bihar Megyei Közművelődési és Könyvtári TÉKA, megjelenés alatt

•

Vranyecz Tünde: A költészet ünnepe a Méliusz Juhász Péter Könyvtárban. In: HajdúBihar Megyei Közművelődési és Könyvtári TÉKA, megjelenés alatt

5.5. PR tevékenység Intézményi-önkormányzati kapcsolatok A legutóbbi, 2014-es országgyűlési és önkormányzati választások után az újonnan megalakult képviselőtestület tagjainak tiszteletbeli olvasójegyet készítettünk, s ezzel együtt a könyvtárral kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat tartalmazó anyagot is elküldtük a városatyáknak. A Petőfi Emlékkönyvtárban a városrész önkormányzati képviselője tart havonta egy alkalommal lakossági fogadóórát. Az önkormányzati képviselők és a fenntartó munkatársai is szívesen vállalnak nálunk zsűrizést, vagy vállalják el rendezvényeink védnökségét. Könyvtáraink változatlanul szoros kapcsolatban állnak a körzetükben működő oktatási-nevelési intézményekkel. Könyvtárhasználati órák, kötelező és ajánlott olvasmányok feldolgozásai, író-olvasó találkozók, kiállítások, filmvetítések és szabadidős foglalkozások jelentik azokat az alkalmakat, melyeken iskolai és óvodai csoportokat látunk vendégül. Ugyanakkor a könyvtáros kollégákat is gyakran kérik fel oktatási intézmények a náluk zajló mese- és versmondó, vagy tanulmányi versenyeken történő zsűrizésre. Szakmai kapcsolatok Feladataink színvonalas ellátásának érdekében változatlan kapcsolatunk a Debrecenben működő könyvtárakkal: a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtárával és a Református Kollégium Nagykönyvtárával, valamint országszerte a megyei könyvtárakkal. Részt veszünk a szakmai szervezetek (Magyar Könyvtárosok Egyesülete, Matarka Egyesület) munkájában is. Városunkban a Debreceni Egyetemen és a Református Hittudományi Egyetemen folyik informatikus könyvtáros képzés. Fontosnak tartjuk az utódok képzését, ezért szívesen biztosítunk helyszínt szakmai gyakorlatuk eltöltéséhez. A városban működő közgyűjteményekkel is jó munkakapcsolatot tartunk. A Déri Múzeummal közösen szerveztük meg Tóth Endre debreceni költő születésének századik évfordulóján a róla elnevezett emlékév eseményeit. Munkánkhoz, kutatásainkhoz kölcsönösen vesszük igénybe az intézményeink által nyújtott lehetőségeket. Sajtókapcsolatok A jó sajtókapcsolatok kiépítése és fenntartása lényeges számunkra, hiszen a lakosság többek között a sajtó híradásai, tudósításai nyomán ismerheti meg tevékenységünket. A könyvtár programjainak, rendezvényeinek propagálásában igénybe veszünk minden ingyenes lehetőséget: nyomtatott és online felületeken egyaránt hirdetünk. Rendezvényeinkhez plakátokat, meghívókat, szóróanyagokat többségében az informatikai osztály, ritkábban a könyvtáros kollégák készítenek. 44

Havi programajánlónkat rendszeresen elküldjük a Debreceni Korzó szerkesztőségébe, a Tourinformnak, a helyi rádióknak és hírportáloknak (Best Fm, a Debrecen Rádió Fm95, Európa Rádió, Friss Rádió, haon.hu, dehir.hu, civishir.hu, debrecen-portal.hu, hajdukultura.hu, vagy.hu), és a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézetbe. A Hajdú-Bihari Napló Mikor hová… rovatát is rendszeresen használjuk rendezvényeink közzétételére. A Hajdú-Bihari Sorstársak, és a Vakok Világa című folyóiratok rendszeresen tájékoztatják olvasóikat a nálunk szervezett Fehér Botos rendezvényekről. A sajtó képviselőit sajtómeghívók segítségével tájékoztatjuk programjainkról, ennek nyomán a nálunk zajló eseményekről rendszeresen tudósítanak. 2014-ben a média legnagyobb érdeklődése a Költészeti Fesztivál keretében zajló KirakaTransz című eseményt, illetve a Könyvtár Pontok nyitását övezte. Jelentősebb média megjelenéseink 2014-ben: Kirakatban Ady legszebb gondolatai In: Hajdú-Bihari Napló, 2014. 04. 01. Költők „figyelnek”a kirakatunkból In: Hajdú-Bihari Napló, 2014. 04. 04. Elsőként eveztek a célba In: Hajdú-Bihari Napló, 2014. 04. 21. Békeidőben is hős volt In: Hajdú-Bihari Napló, 2014. 05. 15. Közösségi Pont a Lencztelepen In: Hajdú-Bihari Napló, 2014. 05. 17. A hétköznapok huszárságát hirdetik In: Hajdú-Bihari Napló, 2014. 05. 19. Közel az olvasókhoz és a művelődő közösségekhez In: Könyv, könyvtár, könyvtáros, 2014. 6. szám Versbe vetett emlékezet. In: Hajdú-Bihari Napló, 2014. 11.13. Közkönyvtárak: teljes a térkép In: Hajdú-Bihari Napló, 2014. 11. 21. http://www.dehir.hu/kultura/meg-kozelebb-az-olvasokhoz-es-a-muvelodokozossegekhez/2014/03/31/ http://ttre.hu/hirek/gyulekezeti/konyvtar-pontok-gyulekezetekben http://kulter.hu/2014/04/verssel-szebb/ http://www.unideb.hu/portal/en/node/12387 http://portal.debrecen.hu/hirek/helyi/kirakatransz2014_kozeletihirek.html http://hbml.archivportal.hu/id-1493-kirakatransz_az_mnl_hajdu_bihar_megyei.html http://www.dehir.hu/kultura/az-allamtitkar-is-felirta-kedvenc-verset-a-konyvtarablakara/2014/04/04/ http://www.dehir.hu/kultura/besegit-a-kistelepuleseknek-a-debreceni-meliuszkonyvtar/2014/11/20/ http://www.dehir.hu/kultura/debrecen-tobb-pontjan-megunneplik-a-magyar-nyelvet/2014/11/07/ http://www.dehir.hu/kultura/elmondhatjak-a-diakok-mit-gondolnak-a-modernmuveszetrol/2014/11/07/ http://www.dehir.hu/debrecen/a-betuk-varazsa-ma-is-olvasunk-csak-maskeppen/2014/10/19/ http://www.dehir.hu/kultura/amnesztia-konyvmolyoknak-nincs-buntetes-a-feledekenyolvasoknak/2014/10/15/ http://www.haon.hu/boldogsag-a-meliusz-konyvtarban/2508613 http://www.vagy.hu/tartalom/cikk/7725_vasarnapi_mokatar http://www.vagy.hu/tartalom/cikk/7523_ujra_festett_valosag http://www.vagy.hu/tartalom/cikk/7398_debrecen_viragvaros http://www.debrecen-portal.hu/esemenyek/miniat%C5%B1r-vir%C3%A1gok-vir%C3%A1gosb%C3%A9lyegek-magyar-posta-%C3%A9s-m%C3%A9liusz-helyt%C3%B6rt%C3%A9netigy%C5%B1jtem%C3%A9ny-%C3%A9s http://www.debrecen-portal.hu/rovat/sz%C3%A9ps%C3%A9g-eg%C3%A9szs%C3%A9g

Programjaink, szolgáltatásaink népszerűsítésében nagy szerepe van újonnan elkészült honlapunknak. Innen elérhető a Megyei eMagyarország Pont honlapja is: (http://memop.meliusz.hu), ahol az intézmény digitális írástudással kapcsolatos rendezvényeinek, IKT ismeretterjesztő előadásainak népszerűsítésére van lehetőség. 45

A közösségi oldalak lehetőségeit kihasználva legtöbb fiókkönyvtár és Könyvtár Pont példaértékűen közli facebook-oldalán rendezvényeinek meghívóit, fotóit, életképeket a könyvtár mindennapjairól, ajánlja újonnan érkezett, vagy legnépszerűbb könyveit. 6. Megyei könyvtár területi feladatellátása 6.1. Kötelespéldányokkal kapcsolatos feladatok Összegyűjtöttük és továbbítottuk a könyvtárak számára a kötelespéldányokat. A kiadóktól kapott folyóirat remittendákat és ajándékkönyveket is eljuttatjuk a települési könyvtárakba. Az így átadott dokumentumok száma az elmúlt évben 120 darab volt. 6.2. ODR tevékenység A Méliusz Könyvtár ODR szolgáltató könyvtár, a beérkezett igényeket igyekszünk a lehető legrövidebb időn belül teljesíteni. Hasonlóan az elmúlt évekhez, idén is jelentős számú kérést kaptunk különböző könyvtárakból a megyéből és a megyén kívülről egyaránt. Ezek többsége eredeti dokumentumkérés, de egyre többen veszik igénybe a digitális kérésformát is, mivel sok könyvtárral ellentétben nálunk ez a szolgáltatás ingyenes. ODR statisztika 2014

január február március április május június július augusztus szeptember október november december Összesen

Tőlünk kért Kérések Adott Másolat száma eredetiben 290 244 269 243 265 227 253 243 154 143 143 121 104 106 120 121 235 197 1 243 205 202 167 108 118 2386 2135 1

Mi kértük Elektroni- Kérések Kapott Másolat kus száma eredeti 14 14 7 7 30 20 10 18 11 7 18 13 3 15 7 3 9 11 3 14 5 2 9 5 1 3 10 5 1 20 27 14 10 15 13 13 82 192 111 2

Elektronikus 5 10 7 6 3 2 4 3 4 5 8 4 61

Könyvtárunk feladata az is, hogy a megye könyvtárai számára közvetítse és népszerűsítse az ODR szolgáltatásokat. 2014 folyamán – személyesen látogatásaink során - ismételten tájékoztatást adtunk az ODR által kínált új szolgáltatásokról és segítséget nyújtottunk az új ODR portál használatában. A KSZR szolgáltató helyek munkatársainak segítettünk az ODR regisztráció elkészítésében és a kérések adminisztrációjával kapcsolatban. Ennek köszönhetően tovább növekedett a szolgáltatást használók száma és az ezzel rendelkezésre bocsátott dokumentumok mennyisége. A megye közkönyvtárainak továbbra is ingyenesen - a postaköltség átvállalásával biztosítjuk könyvtárközi kölcsönzés keretében könyvtárhálózatunk állományából a dokumentumokat.

46

6.3. Területi ellátó munka A Méliusz Könyvtár a megye területén folytatta az évtizedek óta végzett munkáját, amelynek eredményeképpen a megyében tovább erősödött a könyvtárak együttműködése. Ezt elősegítette a kulturális törvény módosítása is, amely meghatározza a megyei könyvtár kötelezően végzendő feladatait. A megyében már 1997 óta működött a megyei ellátórendszer, mely nagyban segítette a települési könyvtári ellátást. Ennek első megújítása a kistérségi mozgókönyvtári ellátás volt. Négy kistérségben végeztük a mozgókönyvtári ellátást. A kistelepülési ellátást 2013. január 1jétől kormányzati döntés alapján tovább korszerűsítették, melynek értelmében a megyei könyvtárak kapták meg ennek teljes feladatkörét. Továbbképzés A kistelepülési ellátás mellett feladatunk az önálló városi és nagyközségi könyvtárak szakmai munkájának segítése. A legfrissebb irányelvekről, vonatkozó szabályokról 2014. május 12-én továbbképzést szerveztünk a megye könyvtárosainak, melyen több fontos téma is napirendre került. Az első a 2014-2020-as Európai Uniós pályázati lehetőségek, melyről az Emberi Erőforrások Minisztériumának vezető tanácsosa számolt be. Bemutatásra került, hogy milyen lehetőségei lesznek a könyvtáraknak a következő pályázati ciklusban, milyen mértékű források fognak rendelkezésre állni. Másodikként megismerhették a könyvtárosok a nemzeti értékek és hungarikumok fogalmát, a könyvtárak szerepét az értékek összegyűjtésében, bejelentésében. Záró szakmai programként az online céginformációs adatbázist és a Jogtár online használatát ismerhették meg a résztvevők. Közös katalógus A megye önállóan működő települési könyvtárai részére biztosítjuk a Méliusz Könyvtár portálján elérhető közös megyei katalógushoz való csatlakozást. Itt lehetőség nyílik olyan, egyetlen felületen történő keresési folyamat indítására, amely a felhasználó által kiválasztott települési könyvtárakban meglévő dokumentumok találati listáját adja. (Hajdú-Bihar megeyi közös katalógus - http://web-debrecen.hunteka.ikron.hu:8080/monguz/index.jsp?page=search) Pályázat A jó együttműködést mutatja, hogy sikerrel vettünk részt egy újabb közös európai uniós pályázaton, amely lehetővé tette a könyvtáros szakemberek képzését, továbbképzését. Az itt megszerzett készségek és kompetenciák a szolgáltatások megújulását eredményezik. A TÁMOP-3.2.12-12/1-2012-0026 „Képzésekkel a kulturális szolgáltatásokért Könyvtárak és közművelődési intézmények összefogása Hajdú-Bihar megyében” elnevezésű pályázatban a konzorciumi partnereink Berettyóújfalu – Bihari Múzeum és Sinka István Városi Könyvtár, Derecske – Derecske Város Önkormányzata, Hajdúnánás - Móricz Pál Városi Könyvtár és Helytörténeti Gyűjtemény, Kaba – Kaba Város Önkormányzata voltak. A pályázaton 27.630.852,- Ft vissza nem téríthető támogatásban részesültünk. A támogatást a projekt megvalósítása során a konzorcium tagjai az alábbiak szerint használták fel: Debrecen/Méliusz Berettyóújfalu Derecske Hajdúnánás Kaba Összesen

22 képzés 5 képzés 10 képzés 10 képzés 7 képzés 54 képzés 47

44 fő 6 fő 11 fő 11 fő 7 fő 79 fő

Rendezvények A megye könyvtárainak együttműködése megmutatkozott az országos könyvtári eseményekhez, rendezvényekhez való kapcsolódással. A megyében összehangoltuk az Internet Fiesta, az Ünnepi Könyvhét, Országos Könyvtári Napokhoz való csatlakozást, a programok megszervezését. A megyében mi is részt vettünk kulturális eseményeken: pl. • 2014. február 27-én a Hajdúszoboszlói olvasókör megalakulásán, • 2014. március 19-én a püspökladányi Városi Könyvtár által szervezett Tündérolvasók regionális versenyen (zsűrizés), • 2014. szeptember 24-én a Méliusz Juhász Péter Könyvtár és a Fülöpi Önkormányzat közös kiadásában elkészített „A fülöpi bíró háza” című könyv bemutatóján. Érdekeltségnövelő támogatás Az önkormányzatokat ösztönző könyvtári érdekeltségnövelő támogatás felhasználását is figyelemmel kísérjük. Összegyűjtöttük, rendszereztük, ellenőriztük a megye könyvtárainak állománygyarapítási összegét és a megadott határidőig továbbítottuk a Könyvtári Intézet részére. Ebben az évben külön figyelmet kellett fordítani az újabb jogszabályok ismeretében a támogatások felhasználására. Az 5/2014. (I. 24.) EMMI rendelet a települési önkormányzatok könyvtári, közművelődési és múzeumi feladataihoz nyújtott támogatások jogszabályra felhívtuk az önálló könyvtárak vezetőinek és a települési önkormányzatoknak a figyelemét. A felhívás eredményesnek bizonyult, és az eddig csekély állománygyarapítási támogatást kapott városi könyvtárak is a jogszabálynak megfelelő értékben tudták gyarapítani dokumentumállományukat. Könyvtári szolgáltatások nyújtása A Méliusz Könyvtár a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működtetése mellett továbbra is biztosította azoknak a kisebb települési könyvtárak önkormányzatai számára a könyvtári ellátást, amelyek egyedileg rendelték meg intézményünktől a szolgáltatásokat. 2014-ben 5 település könyvtárának (Báránd, Berekböszörmény, Mikepércs, Monostorpályi, Újszentmargita) nyújtottunk dokumentum ellátási, információs és egyéb szolgáltatásokat. A települési könyvtárak mellett kapcsolatban állunk a Hajdú-Bihar Megyei Büntetésvégrehajtási Intézet könyvtárával, amely ugyancsak igénybe vette könyvtárunk szolgáltatásait. Így az Intézetben fogvatartottak is hozzájuthattak az oktatást, önművelést, a nyelvtanulást biztosító könyvekhez, folyóiratokhoz, hangoskönyvekhez és DVD-ékhez. Szakmai módszertani segítség Az önálló városi és községi könyvtáraknak szakmai segítséget nyújtottunk a minőségi munkavégzéshez. Selejtezésben segítettünk Monostorpályiban, átadó leltárt végeztünk Nyíradonyban és Váncsodon. Új könyvtáros betanítását Bihartordán, Körösszakálban, Sápon. Raktári rend kialakítását segítettük Bihartordán, és Folyáson, Újtikoson. Segítséget nyújtottunk az alapító okiratokban történő változások átvezetésében, szakmai állásfoglalásokat, szakértői véleményeket készítettünk leltározáshoz, selejtezéshez, álláspályázatok kiírásához. A legkülönbözőbb szakmai kérdésekre válaszoltunk és adtunk tanácsot a könyvtárak vezetőinek. A pályázati lehetőségekről folyamatosan tájékoztattuk a megyei könyvtárait. Felhívtuk a figyelmet a Márai-programra, a Nemzeti Kulturális Alap pályázataira, szükség esetén tanácsokat, útmutatásokat adtunk az önkormányzatok és a könyvtárosok részére könyvtárszakmai és fenntartási kérdésekben.

48

Adatszolgáltatások 2014-ben a szakminisztérium kérésére több alkalommal készítettünk a megye könyvtárait érintő adatszolgáltatásokat. Felmérésre került a beiratkozási díjak alakulása, illetve annak az utóbbi három évben történt alakulása. Adatot szolgáltattunk a KSZR szolgáltató helyekre rendelt folyóiratok számáról, azok településenkénti megoszlásáról. A megye könyvtárosainak képesítési követelményeknek való megfelelőséget is összegyűjtöttük és továbbítottunk az EMMI Könyvtári osztályára részére. Felhívtuk a figyelmet a Digitális Nemzet Fejlesztési Program kérdőív kitöltésére, a szolgáltató helyek adatszolgáltatását segítve elkészítettük a kérdőívet és továbbítottuk a minisztériumnak. 6.4. A kistelepülési könyvtári ellátás megszervezése (KSZR) Hajdú-Bihar megyében évtizedes hagyománya van a kistelepülések könyvtári ellátásának. Ennek első megújítása volt a mozgókönyvtári ellátás megszervezése, melyet a megyei KSZR négy kistérségben végzett (berettyóújfalui, biharkeresztesi, polgári és sárréti). A sárréti kistérség 7 településének (Bihardancsháza, Biharnagybajom, Bihartorda, Nagyrábé, Sárrétudvari, Szerep, Tetétlen) teljes körűen a megyei könyvtár végezte a normatívával való gazdálkodást és a szakmai szempontok szerinti könyvtári fejlesztéseket. A többi három kistérségben a dokumentumellátási és rendezvényszervezési feladatokat végeztünk. A kistelepülések ellátása 2013-tól átalakult, azóta a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer keretein belül végezzük munkánkat. 2014-ben a tervezettnek megfelelően fejlesztettük a szolgáltató helyeket a minél szélesebb körű és modernebb könyvtári szolgáltatások fogadása érdekében. Az ellátott települések száma 2013-hoz képest kettővel csökkent, így 41 településen végezzük a szolgáltatást. Mikepércs egy nyertes TIOP pályázat miatt nem veheti igénybe a KSZR nyújtotta szolgáltatásokat, Újszentmargita önkormányzatának vezetése pedig nem kíván könyvtári szolgáltatást megrendelni, hanem önálló, a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő könyvtár fenntartásával kívánja teljesíteni a törvényben meghatározott kötelező feladatát. Mindkét településen személyesen egyeztettünk a helyi önkormányzattal, s indokoltnak tartottuk döntésüket. Szakmai együttműködésünk, módszertani kapcsolatunk természetesen változatlanul működik. A kistelepülési önkormányzatok részére 2014. április 29-én tájékoztatót szerveztünk, melyen a települések polgármestereit tájékoztattuk a KSZR munkájáról, a további lehetőségeiről. Az ellátás megszervezésében figyelembe vesszük az egyedi igényeket is, ezért minden település vezetőjével és könyvtárosával tárgyaltunk a fejlesztési területekről. Célunk, hogy minden könyvtárban/szolgáltató helyen rendelkezésre álljon megfelelő minőségű számítógép és internet csatlakozás is, mely ma már az információszolgáltatás alapja. 2014-ben átszerveztük a KSZR működtetését a szolgáltató helyek jobb ellátása érdekében. Kialakítottunk egy területi felosztást, melynek alapja, hogy minden szolgáltató helynek külön referense van, és ő tartja a kapcsolatot a települési könyvtárral. Három területi egységet hoztunk létre a megyében 14-14-13 településsel. Egy-egy könyvtári referenshez az egy járáshoz, illetve az egymáshoz közel eső, egy-egy tájegységen belüli települések kerültek. A területi munka mellett minden referensnek van egy szakterülete is, melyért felelősséggel tartozik (pl. az állománygyarapítás, a rendezvények koordinálása, a közös katalógus kialakítása stb.). A közös szerzeményezés miatt megnövekedett a dokumentumok feldolgozásával kapcsolatos munka, melyben minden referens részt vett. 2014-ben minden szolgáltató helyre megfelelő minőségű új számítógépet szereztünk be, melynek eredményeként 41 településre vásároltunk és helyeztünk ki informatikai eszközöket. 49

Az informatikai eszközök beszerzése mellett egyéb technikai eszközöket is vásároltunk, így fényképezőgépet, projektort, DVD lejátszót, nyomtatót, multifunkciós készüléket, televíziót és vetítővásznat is kaptak a szolgáltató helyek. A megfelelő könyvtári környezet elérése érdekében megkezdődött a szolgáltató helyek felújítása és a megfelelő könyvtári bútorok beszerzése is. Ennek kivitelezése nagyobb mértékű anyagi forrást kíván, ezért megvalósítását több évre ütemeztük. Az NKA támogatásával 2014-ben lehetőségünk nyílt két szolgáltató hely felújítására. A pályázat előkészítése, az önkormányzatokkal és a kivitelezőkkel való tárgyalások, egyeztetések sok időt és energiát vettek igénybe, de a várt eredmény nem maradt el. Gáborján 1.500 ezer és Újtikos 2.200 ezer forintot nyert a szolgáltató tér megújítására. Az önkormányzatokkal való jó kapcsolatnak köszönhetően további hat szolgáltató hely is megújult: Ártánd, Bakonszeg, Újiráz és Újléta, Váncsod és Vekerd. Ártándra a gyermek olvasóasztalt és székeket vásároltunk, Bakonszegen megtörtént a könyvtári helyiség festése és új könyvtári bútorokat is kapott. Újirázon a könyvtár új helyre költözött, berendezése nyár végére történt meg. Újlétán az olvasói asztalok cseréjével és új kölcsönzőpult készítésével tettük komfortosabbá a könyvtári teret. Váncsodon a helyiség festése és új bútorok beszerzése után a könyvtár belső elrendezése megújult. Vekerden a szolgáltató tér festése és padlózatának felújítása, majd a könyvtár berendezése is megtörtént, ezután megindulhatott a szolgáltatás. Bútorokat vásároltunk még Sárrétudvariba, Mezőpeterdre, Hortobágyra, Csökmőre, Körösszakálba, Sárándra, Tépére, Furtára is. A könyvtári bútorok mellett a tájékozódást segítő feliratok, megfelelő betű és szakjelzők beszerzése is megtörtént, s a könyvtárak dokumentumállománynak raktári jelzettel történő ellátását is folyamatosan pótoljuk. Célunk, hogy a megye minden települését bekapcsoljuk a megyei könyvtár közös keresőfelületébe, és a megyei portál által nyújtott szolgáltatásokat bármelyik szolgáltató helyen rendelkezésre tudjuk bocsátani. A közös megyei katalógus kialakításának előkészületeit megtettük, elkészült a KSZR tesztadatbázisa. Folyamatban van a kistelepülési adatbázisok konverziója és összetöltése, az összevont adatbázis ellenőrzése. Fontos lépés volt a megyei KSZR portál kialakítása, melynek célja, hogy minél szélesebb körű és minőségi szolgáltatást tudjunk kínálni, arról információkat, tájékoztatást tudjunk nyújtani a település vezetőinek, a könyvtárosoknak és természetesen az olvasóknak. A portálon helyet kapott minden település egy-egy aloldallal, ahol megjelenhetnek egyéni információk a szolgáltató helyre és településre vonatkozóan. Terveink között szerepel, hogy a települések helyi értékei, természeti és kulturális nevezetességei rövid leírással, fotóval is megjelenjenek. Megkezdődött a helyismereti információk összegyűjtése és a megyei közös helyismereti gyűjteményben való hozzáférhetővé tétele. A munka 2014-ben megindult a települések helyismereti anyagainak digitalizálása is, így már nem csak hagyományos módon, hanem elektronikus formában is rendelkezésre tudjuk bocsátani a települések életének fontos dokumentumait, a róluk megjelent szakirodalmat. 50

A dokumentumok beszerzése előtt az előző évekhez hasonlóan folytattuk a könyvtári állományok vizsgálatát. 2014-ben hét szolgáltató helyen segítettünk az állomány selejtezésében. Leválogatásra kerültek a tartalmilag elavult és a megrongálódott dokumentumok Bakonszegen, Bedőn, Csökmőn, Gáborjánban, Hajdúbagoson, Nagyrábén és Újirázon. Elvégeztük az állományból való kivezetést és elkészítettük a törlési jegyzékeket. Az avult és az elhasználódott dokumentumok mellet a behajthatatlan követeléseket is kivezettük az állományokból. A korábban Görbeházán elvégzett selejtezés munkálatait is befejeztük, sor került a helyesbítésre és elkészítettük a törlési jegyzéket is. Összesen 52.874 dokumentum átvizsgálása történt meg, 12.432 dokumentumot töröltünk az állományokból. A dokumentumok gyarapítása 2014 májusában indulhatott meg a közbeszerzési eljárás lefolytatása után. A szolgáltató helyek részére 2014-ben 11.754 e Ft értékben szereztünk be könyveket, hangoskönyveket. 2014-ben összesen 5.653 dokumentumot tudtunk beszerezni 10.360 e Ft értékben a szolgáltató helyek részére, ez településenként átlagban 140 új példányt jelentett. 1.394 e Ft értékben további 619 db könyveket vásároltunk, melyet a szolgáltatást igénybe vevő könyvtárak között háromhavi rendszerességgel cseréltük. Ezek a könyvek főleg a könnyed, szórakozást, kikapcsolódást segítő dokumentumok, melyet nagyon népszerűek a könyvtárak látogatói körében. Így átlag további 50 db új könyvöz jutott hozzá a szolgáltató hely közönsége egy–egy alkalommal. A könyvek mellett minden szolgáltató hely részére előfizettünk folyóiratokra is. Összesen 1.887 e Ft értékben rendeltünk 99 féle folyóiratot 349 példányban, így átlag 9 időszaki kiadványhoz jutottak a települések lakói. A folyóiratok több témakört ölelnek föl, a napilapok, gyermek, és ifjúsági lapok, mezőgazdasági, foglalkoztató, és könnyed kikapcsolódást segítő újságok egyaránt megtalálhatók a kínálatban. A Méliusz Könyvtár arculatának megújítása mellett sor került a kistelepülési szolgáltató helyek arculatának kialakításra is. Egységes táblák kerültek kihelyezésre minden településen a könyvtár épületére, amely tartalmazza a szolgáltató hely nevét, címét, nyitva tartását és a szolgáltató Méliusz Könyvtár nevét. Szakmai továbbképzéseket és hálózati munkaértekezletet szerveztünk továbbképzéssel. Programjainkon arra törekedtünk, hogy segítsük munkatársainkat abban, hogy hatékonyabban legyenek képesek a megújult szolgáltatások közvetítésére. (A továbbképzéseinken összesen 95 fő vett részt.) Változatlanul népszerűek voltak a számítógép és internet használati tanfolyamaink, ahol digitális írástudási ismereteket sajátíthattak el települések lakosai. A KSZR célul tűzte ki, hogy a szolgáltató helyekre színvonalas és rendszeres könyvtári és közösségi rendezvényt juttat. Igyekeztünk minden szolgáltató helyen könyvtári foglalkozásokat, bábelőadásokat, előadói esteket, ismeretterjesztő előadásokat, rendhagyó órákat tartani. Több mint 100 rendezvényt szerveztünk, melyekre több neves előadót hívtunk meg, így megfordult a településeken az Ákom-Bákom Bábcsoport, Boka Gábor előadóművész, de volt zenész műsor, játszóház, mesefoglalkozás és bohóc is szórakoztatta az közönséget. Sikerrel rendeztük meg az „Erdélyi csillagok” vers és prózamondó versenyt Hajdúbagoson, melyre több településről, és a határon túlról is jöttek versenyzők, a zsűri munkáját pedig Bosnyák Viktória népszerű gyermekíró vezette zsűri elnökként. 6.5. Nemzetiségi könyvtári ellátás bemutatása A román nemzetiségi és a roma etnikai állomány gyarapítása egységesen kormányzati szinten 2012-ben újra indult. A Minisztérium támogatása az Országos Idegennyelvű Könyvtáron 51

keresztül történik. A támogatással ismét lehetőségünk nyílt a hat román és a két cigány település könyvtári állományának gyarapítására. Összesen 60 ezer Ft értékben román és 10 ezer Ft értékben cigány nyelvű dokumentumot rendeltünk. A nemzetiségi állományunk gyarapításához további 9 ezer Ft értékben ajándékot is kaptunk, melyet eljuttattunk a települési könyvtárakba. A Nemzetiségi könyvtári ellátásban résztvevő települések Román nemzetiségi ellátáshoz társult települések 1. Bedő 2. Darvas 3. Furta 4. Körösszakál 5. Körösszegapáti 6. Létavértes 7. Mezőpeterd 8. Pocsaj 9. Vekerd 10. Zsáka

Cigány etnikum ellátáshoz társult települések 1. Bedő 2. Bihartorda 3. Körösszakál 4. Nagykereki 5. Sáránd 6. Told

6.6. Statisztikai feladatok és adatszolgáltatás Könyvtárunk módszertani osztálya továbbra is végzi a megyében működő könyvtárak statisztikai adatainak összegyűjtését, feldolgozását és továbbítását. Új adatszolgáltatóként vettük fel a Magyar Nemzeti Levéltár Hajdú-Bihar Megyei Levéltárát, amelynek a 2013. évi könyvtári munkájáról kellett adatot szolgáltatnia. 2014-ben (a 2013. évi könyvtári tevékenységről) 106 könyvtár adatszolgáltatását koordináltuk. Ennek könyvtár típusonkénti megoszlása a következő volt: 21 városi könyvtár, 60 községi könyvtár, 14 szakkönyvtár, 6 múzeumi könyvtár, és 5 egyéb könyvtár. A megyében található könyvtárak határidőre szolgáltatták az adatokat elektronikus úton. Megtörtént a jelentések feldolgozása, a hibás adatok javítása és a továbbküldése az egységes Kulturális Statisztikai Rendszerben. A hibás statisztikai jelentések korrekciója, az elektronikus adatszolgáltatással kapcsolatos nehézségek kiküszöbölése érdekében több településen segítettük a könyvtárosok munkáját személyesen és telefonon egyaránt, ami jelentős mennyiségű többletmunkát rótt az osztály munkatársaira. Az adatgyűjtésből elkészítettük a Gyorsadatokat, amely a könyvtárak legfontosabb adatait tartalmazza: Regisztrált használók száma, a Személyes (helybeni) használat összesen, a Kölcsönzött dokumentumok száma, a Közvetlenül (helyben) használt dokumentumok, a Leltári állomány tárgyév december 31-én, az Állománygyarapításra fordított összeg, és a Szakmai munkakörben dolgozók száma. 7. Munkaterven kívüli feladatok teljesítése •

Testvérváros projekt

Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Méliusz Juhász Péter Könyvtár pályázatot hirdetett Balatonfüred, Debrecen, Gyula és Kecskemét testvérvárosok középiskolásainak az alábbi témában: Gyógyvizek és fürdők a XX. század eleji vidéki 52

Magyarországon és napjainkban. Pályázni egyéni vagy csoportos formában lehetett az alábbi témakörökben: fotó, mobil-video, esszé. A pályázat lehetőséget nyújtott a fiatalok nemzeti identitásának erősítésére, azon belül is a szűkebb pátriájuk történelmének megismerésére, mely a helytörténeti ismeretterjesztés fontos eleme. Az érintett városokból összesen 10 pályamunka érkezett. Az ünnepélyes díjkiosztóra a Magyar Nyelv Napján, 2014. november 13-án, Budapesten a Petőfi Irodalmi Múzeumban került sor. •

Amerikai Kuckó

Könyvtárunkban kapott helyet az Amerikai Kuckó, melynek fő tevékenységi köre az Egyesült Államokkal kapcsolatos információk hozzáférhetőségének biztosítása. A hiteles és naprakész ismeretek megszerzéséhez rendelkezésre áll a Kuckó könyvtára, videó- és DVD-gyűjteménye, kutatási célú internethasználat és részvételi lehetőség a Kuckó által szervezett kulturális programokon. Céljuk az amerikai kultúra népszerűsítése és a nemzetközi együttműködés elősegítése, a nyelvtanulás támogatása. Napi szintű együttműködésünk során elkészítettük a Kuckó angol nyelvű dokumentumállományának elektronikus katalógusát, közös rendezvényeket szervezünk és teret adunk közösség programoknak is. •

Felsőoktatási hallgatók képzésének támogatása Szakmai gyakorlat a Méliusz Könyvtárban o Debreceni Egyetem informatikus könyvtár szak alap- és mesterképzéses hallgatók szakmai gyakorlata (90 órás gyakorlat – 6 hallgató, 160 órás gyakorlat – 2 hallgató) o Debreceni Egyetem informatikus könyvtár szak mesterképzéses hallgatók projektmunka gyakorlata (160 órás gyakorlat – 6 hallgató) Oktatás a Debreceni Egyetemen o Debreceni Egyetem Informatika Kar Könyvtárinformatika tanszék 2013/2014. tavaszi szemeszter (BA) szeminárium (3 kurzus) 2013/2014. tavaszi szemeszter (BA) gyakorlat (2 kurzus) o Debreceni Egyetem Bölcsészettudományi Kar Magyar Irodalom- és Kultúratudományi Intézet 2013/2014. tavaszi szemeszter (BA) szeminárium (1 kurzus)

•

Részvétel konferenciákon, szakmai napokon o o o o o o

•

KSZR műhelynap Budapest, 2014. február 10. NWS konferencia Pécs, 2014. április 23-25. KSZR műhelynap Pécs, 2014. május 26-27. KSZR regionális tanácskozás Nyíregyháza, 2014. június 25. MKE 46. Vándorgyűlése Sopron, 2014. július 17-19. KSZR műhelynap Győr, 2014. október 27-28.

Előadások tartása konferenciákon, országos szakmai napokon o Dr. Kovács Béla Lóránt: Közel az olvasóhoz - KSZR műhelynap, Budapest, EMMI, 2014. február 10. 53

o Dr. Kovács Béla Lóránt: Egyházi és világi könyvtárak együttműködése Debrecenben - Egyházi Könyvtárak Egyesülése (konferencia), Budapest, OSzK. 2014. március 25. o Lengyel Mónika – Várterész Cecília – Szepesi Judit: „Csak egy tollvonás? : Közgyűjtemények összevonásának és szétválasztásának módszertani és műszaki problémái esettanulmányok alapján - Netwokshop Konferencia, Pécs, 2014. április 23-25. 8. Gazdálkodással kapcsolatos főbb adatok és értékelésük 8.1. Létszám és bérgazdálkodás Intézményünk fenntartó által engedélyezett létszáma év végére 107,25%-ra változott. Ez a 2013-as évhez viszonyítva 1 fővel több. A létszámbővüléssel Központi Könyvtárunkban a ruhatárosi feladatkört töltöttük be. A Bem téri központunkban működik gazdasági egységünk, amely két kulturális intézmény gazdálkodását látja el, a Méliusz Juhász Péter Könyvtárét és a Debreceni Művelődési Központét. 2014-ben a költségvetésünkben tervezett összegekkel rendkívül takarékosan, a kiadásunkra fokozottan figyelve gazdálkodtunk. A keletkezet bérmegtakarítást a fenntartó év végén elvonta. 8.2. Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása

Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)

Az intézmény működési bevétele Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) -ebből beiratkozási díjbevétel (forint) -ebből a késedelmi díjbevétel (forint) Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz Bevétel – ebből fenntartói támogatás – ebből központi költségvetési támogatás – ebből pályázati támogatás – a Pályázati támogatásból EU-támogatás Egyéb bevétel összesen Bevétel összesen Személyi juttatás Munkaadókat terhelő összes járulék Kiadás Dologi kiadás Egyéb kiadás Kiadás összesen

54

változás 2014. %-ban 2014. évi évi tény előző terv (2013.) évhez képest 17866 14260 52.32 10541 8619 4873 4256 1310 1918 404451 465997 170651 187229 233800 233800 44968 17778 7703 422317 487960 222453 221449 64828 61831 118752 161900 16284 30642 422317 485822

82.61

94.11 123.48 100 40.97 35.04 322.30 92.92 97.47 106.98 80.07 114.52 92.66

8.3. Jelentősebb eszközbeszerzések darab

forint

1 1 102 96 1 22 6

3048076 3048076 14073340 13360350 288800 907410 521200

Megnevezés Gépjármű ebből személygépkocsi Számítógép ebből olvasói ebből szerver Multifunkciós nyomtató Projektor Storage, egyéb adattároló (kapacitását a megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) IKR fejlesztés egyéb Eszközbeszerzésre fordított összeg összesen (Ft)

35247252

8.4. Dologi kiadások Dologi kiadások Szakmai anyagok Kommunikációs szolgáltatások Közüzemi díjak Szakmai tev.-et segítő szolgáltatások

kiadás összege e/Ft/ 49802 4671 27274 15585

8.5. Vagyonkezelés A Méliusz Juhász Péter Könyvtár az alapító okiratában szereplő 13 feladatellátást szolgáló telephelyéből 12 fiókkönyvtár az önkormányzat tulajdonában, a központi könyvtár épülete a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. kezelésében van. Az épületek állagmegóvásáról, karbantartásáról a költségvetés keretein belül felelősséggel gondoskodunk. 2014. év során megvalósult épület beruházási munkák: Központi épület: • •

• • • • •

Napelemek telepítése, önkormányzati közreműködéssel, pályázati forrásból Folyadékhűtő felújítása, hatósági bejelentésének pótlása, szivárgásvizsgálatok és karbantartások márkaszervizzel történő elvégeztetése. Klimatizálás biztosítása a nyári időszakban. Villamosenergia fogyasztás interneten keresztül történő monitorozásának megvalósítása, a szolgáltató internetes oldalán keresztül. Külső automata árnyékoló rendszer felújítása. Használati meleg víz automatikus előállításának megvalósítása fűtési szezonon kívül. Intézmény névtábla (főbejárati információs tábla) megvilágításának korszerűsítése LED világítási technológia alkalmazásával. Padlódobozok cseréje, erősebb, fémvázas szerkezetűekre, a korábbi Legrand 55

• • • • •

műanyagvázas helyett. (1. lépésben 14 darab.). Világítási rendszer szakaszolhatóságának kialakítása a Gyerekkönyvtárban és a földszinti folyosón villamos energia magtakarítási célból. Dísznövények átültetése, újratelepítése. Munkaügyi iroda és postázó helyiség légtechnikai rendszerének kiépítése. Hő- és füstelvezető (RWA) rendszer OTSZ által előírt felülvizsgálatának megvalósítása. Fészkelő madarak elleni védőháló kiépítése a 2. emelet helytörténeti iroda ablaka felé, tisztaság és épület állagmegóvás céljából.

Fiókkönyvtárak: • • • • • • •

Újkerti Könyvtár szélfogójának installációja az utcafrontra nyíló bejáratnál. József Attila-telepi Könyvtár részleges nyílászáró cseréje, teakonyhájának felújítása. Petőfi Emlékkönyvtár amperbővítésének megvalósítása. Nyugdíjasok háza bejárati ajtajának cseréje, korszerű műanyag nyílászárójúra, sürgősségi igény keretén belül. Tócóskerti Könyvtár teraszának lefedése. Dísznövények átültetése, újratelepítése. István úti könyvtár: vízóra akna fedelének felújítása

9. Partnerség és önkéntesség Közösségi szolgálat A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 6.§ (4) bekezdése rendelkezik arról, hogy a középiskola elvégzését közvetlenül követő érettségi vizsgaidőszakban az érettségi vizsgák megkezdésének feltétele ötven óra közösségi szolgálat elvégzésének igazolása. Az iskolai közösségi szolgálat valamennyi kulturális intézmény számára kiváló lehetőséget kínál a köznevelési területtel történő együttműködés révén a diákoknak az intézmény tevékenységeibe való bevonására. A közösségi szolgálat a diákok számára kettős célt szolgál: a diák nem csupán tesz valamit a köz érdekében, hanem tanul is: együttműködést, konfliktuskezelést, empátiát, kreatív gondolkodást, projekttervezést, felelősségvállalást. Intézményünk már 2012-ben elkezdte a kölcsönös kapcsolatfelvételt a Debrecenben és vidéken működő középiskolákkal a törvény megvalósítása érdekében. Jelenleg 32 oktatási intézménnyel van határozatlan idejű együttműködési megállapodásunk (2. sz. melléklet). A debreceni középiskolákon túl a megyéből is fogadunk (Biharkeresztes, Derecske, Hajdúböszörmény) diákokat. Könyvtárunkban szerdánként és péntekenként 14.30-tól tájékoztatót tartunk a közösségi szolgálatról, bemutatjuk az intézményt, és ismertetjük a könyvtárban végezhető segítő tevékenységek körét. A diákok ezt követően kezdik teljesíteni feladatukat. 2014-ben 232 tanuló átlagosan 20-25 órát teljesítve vett részt intézményünkben iskolai közösségi szolgálaton. Nagyon sok tanuló érdeklődik a könyvtáros segítő munka iránt. Többségük szülei, rokonai, ismerősei már meglévő olvasónk volt ezt megelőzően is. Gyakorta előfordul az is, hogy a közösségi szolgálaton részt vett diákok egymástól, vagy könyvtári látogatóktól kapnak kedvet intézményünkben a közösségi szolgálat teljesítéséhez. A közösségi szolgálatban részt vevő diákok tájékoztatásában, segítő tevékenységük megszervezésében 2014-ben is aktívan szerepet vállaltunk. A Méliusz Juhász Péter Könyvtár Központi épületében és fiókkönyvtáraiban egész évben fogadtuk a tanulókat. A bevezető előadások alkalmával megismertettük őket a könyvtár működésének alapjaival, majd egyénileg vagy csoportokban végeztek segítő tevékenységet az intézményben. 56

A közösségi szolgálat során végzett tevékenységek: o Olvasószolgálat Könyvek, kották, hírlapok, audiovizuális dokumentumok visszavételének, kiadásának segítése, segítségnyújtás az olvasóknak, tesztek, kérdőívek kitöltetése, fotónegatív szkennelés, nyomtatott dokumentumok figyelése, a Hajdú-Bihar megyét érintő témák kivágása, kimásolása, fénymásolása, leírása, adatbázisokba történő feltöltése, mentése. o Raktározás Raktári rend fenntartása, könyvek helyrerakása (szerző/cím, ETO/szám, kiemelés szerint), polcok igazítása, rendezése, sérült könyvek, hiányzó, sérült kiírások javítása, pótlása, hibás jelzetek javítása, CD tokok készítése, A könyvkötő műhelyben folyó tevékenységek segítése (könyvek javítása, előkészítése kötéshez, és egyéb munkálatokhoz) o Rendezvények Kiállítások, előadások, könyvbemutatók, könyvtári foglalkozások előkészítése, (gyermek foglalkozások eszközeinek előkészítése) lebonyolítása, utómunkálatok, kreatív feladatok elvégzésének segítése. o Egyéb - könyvtári tevékenységek alkalmi jelleggel A könyvtáros kollégák véleménye szerint a diákok hasznos segítséget nyújtanak, s örömükre szolgál, hogy a jövő generációjának adhatnak át értékeket. Önkéntesek a Méliusz Juhász Péter Könyvtárban Az önkéntesek fogadása és alkalmazása folyamatos intézményünkben. 2008 óta az Életfa Önkéntes Centrumon keresztül érkeznek hozzánk segítők. Nyugdíjba vonult, de nagy tapasztalatokkal rendelkező munkatársaink is szívesen jönnek vissza hozzánk segítőként. Tevékenységük értékes számunkra: segítséget nyújtanak a könyvtári szolgáltatások végzésében, kiállítások és különböző kulturális rendezvények lebonyolításában. Szakmai kapcsolattartás, együttműködés Több évtizedes jó kapcsolat fűz össze minket a városban működő könyvtárakkal (DE Egyetemi és Nemzeti Könyvtár, Református Kollégium Nagykönyvtára), múzeumokkal (Déri Múzeum, Medgyessy Ferenc Emlékmúzeum, Debreceni Református Kollégium Múzeuma, MODEM) és a Magyar Nemzeti Levéltár Hajdú-Bihar Megyei Levéltárával. Ez nem csak a közöttünk lévő információcserében és közös szakmai segítségnyújtásban, hanem rendezvények szervezésében és lebonyolításában is megmutatkozik. Partneri kapcsolataink a köznevelési intézményekkel, civil szervezetekkel Intézményünk igyekszik a körzetében lévő oktatási-, nevelési-, egészségügyi-, rendfenntartó-, egyházi és kulturális intézményekkel, társadalmi szervezetekkel, egyesületekkel, fogyatékosokat ellátó intézményekkel kapcsolatot kiépíteni. Jelenleg negyvenöt szervezettel vagyunk partneri kapcsolatban, általában mi keressük fel a kapcsolatfelvétellel őket, de gyakran előfordul, hogy a partnerek kezdeményeznek. Gyakori az együttműködés közöttünk, hiszen sok közös feladatunk van, melyeket kiválóan össze tudunk egymással hangolni. A városrészek önkormányzati képviselőivel is jó kapcsolatot ápolnak kollégáink, gyakori vendégek könyvtári rendezvényeiken, és problémáink megoldásában is aktívan részt vállalnak. Együttműködési megállapodásaink jegyzékét a 3. sz. melléklet tartalmazza. Debrecen, 2015. március 12. Dr. Kovács Béla Lóránt igazgató 57

MELLÉKLETEK

58

1. sz. melléklet Válogatás a Méliusz Juhász Péter Könyvtár 2014. évi rendezvényeiből

Benedek Elek Könyvtár Királyok ünnepe - Vízkereszt Franciaországban. A

•

Debreceni Csokonai Színházban bemutatott Cipőhorgász című gyermekelőadás bemutatása. Kondor Katalin: Tükörcserepek című könyvének

•

bemutatója •

Simonyi napok – Philippe Segerand: Katonai élményeim

•

Recette e bicyclette - Francia utazók receptgyűjtése

•

Holló-Fény - Vitéz Ferenc és Vencsellei István könyvének bemutatója

•

Erdélyi menyegző: vendégünk Ugron Zsolna

•

Michael Kumpfmüller író-olvasó találkozó. Moderátor: Forgách András

•

„Elmondom hát mindenkinek! – a Méliusz Juhász Péter Könyvtár VIII. Diákkonferenciája: Felfedezem a nagyvilágot: természettudományos szekció

Csapókerti Könyvtár •

Húsvéti hagyományőrző foglalkozás

•

Költészet napja: Vendégségben az Életfa Klub tagjai

•

Népmese napja: közös meseolvasás alsó tagozatos osztályoknak

•

Országos

Könyvtári

Napok:

A

Kuckó

Művésztanya előadása •

Karácsonyi családi délelőtt

Homokkerti Könyvtár •

“Mókás álarcok” - farsangi mulatságok, hagyományok, népszokások felelevenítése.

•

Gyermeknap: kézműves foglalkozások

1. sz. melléklet •

Valentin napi kézműves foglalkozás

•

“Hol

a

tojás,

piros

tojás”

-

Húsvéti

népszokások, hagyományok •

“Édesanyám virágosat álmodtam” - Anyák napi kézműves foglalkozás

•

“Makk Marci és barátai” – Figurák őszi termésekből

•

Karácsonyi hagyományok a nagyvilágban: téli ünnepkörökhöz tartozó kézműves foglalkozások

István úti Könyvtár •

Három kívánság - a Vojtina Bábszínház előadása

•

„Itt a farsang áll a bál” – farsangi foglalkozások kisiskolásoknak, óvodásoknak

•

Piros-fehér-zöld - könyvtári foglalkozások március 15. tiszteletére,

•

„Címereden őt szerettem, a főnixmadarat” foglalkozás a város napja alkalmából

•

„S az élet: győzelem az elmúláson” – húsvéti játszóház

•

Irodalmi vetélkedő a Tócóskerti Iskolai és Gyermekkönyvtárral közösen

•

Mikulásváró foglalkozás

Józsai Könyvtár •

„Ember az embertelenségben”- előadás az első világháború kitörésének századik évfordulója alkalmából

•

„Szép hűtlenek” – TOTÓ a költészet napja alkalmából

•

Simonyi napok rendezvénysorozat

•

Nógrádi Gábor előadása

•

"Búzavirág koszorú, ma senki se szomorú" gyermeknapi délután


Szünidei barkácsoló – kézműves délután

•

Országos Könyvtári Napok rendezvénysorozat: „Könyvek miniben – aprókönyvek kiállítása”

•

„Elmondom hát mindenkinek! – a Méliusz Juhász Péter Könyvtár VIII. Diákkonferenciája: Kedvencem legyen a kedvenced!

•

A VODKU Zenekar koncertje

•

Garfield hétpróba

József Attila telepi Könyvtár •

Évszakok- foglalkozások óvodásoknak

•

Valentin napi szerelmes versíró pályázat

•

„Madarak védelme” – Koczka András előadása

•

Húsvéti néphagyományok - apró ajándékok készítése

•

Magyar Népmese Napja: - „Játsszunk népmesét!” interaktív foglalkozás a Kuckó Művésztanyásokkal

•

Szüreti és diónap a József Attila Könyvtárban

•

„Tegnap harangoztak…” Advent a Kuckó Művésztanyával és a Szivárvány Óvodával

•

A Debreceni Görögkatolikus Betlehemes Csoport műsora - a XXIII. Nemzetközi Betlehemes Találkozó rendezvénye

Kartács utcai Könyvtár •

Papírszínházas foglalkozások: Hamupipőke, A méhkirálynő

•

Könyvtári foglalkozások - könyvtárlátogatás óvodásoknak, kézműves foglalkozások (süthető gyurmadíszítés, óraüveglap festése, tavaszi

ablakdíszek,

anyák

napi

díszek,

könyvjelző készítés, karácsonyi gyertyatartó festése üvegmatricával •

Babszem Jankó - Hell Krisztina és Hajdú Péter bábelőadása gyerekeknek és szülőknek


Szendrei László A „Magyarok Istene” című könyvének bemutatója

Központi Könyvtár •

Szerda esti daloló Joób Árpád vezetésével

•

Bábeliáda – fordítói csapatjáték középiskolásoknak

•

Hang – Játék – Zene - Díjátadás és gyermekrajz-kiállítás

•

Közel a lélekhez - A Méliusz Juhász Péter Könyvtár Központi Könyvtára és a Magyar Nemzeti Levéltár Hajdú-Bihar Megyei Levéltárának közös kiállítása

•

"Bombák földjén - virtuális séta a légitámadás sújtotta Debrecenben." Horváth Attila előadása

•

"Harcmező és hátország" – az első világháború kezdetének

emlékére

rendezett

kiállítás

megnyitója •

Utazás a kezdetekhez - Író-olvasó találkozó Esterházy

Péterrel,

kiállítás

a

művész

könyveiből, fotóiból •

Visszatekintő - Kolozsváry Katalin kiállítása

•

Origami Világnapok - Kiállítás és közös hajtogatás a 15 éves Debreceni Origami Kör tagjaival

Libakerti Könyvtár •

Irodalmi kávéház - történelmi korszakok bemutatása alsó tagozatosoknak

•

„Szép hűség” - szavalóverseny alsó tagozatos tanulóknak a Kölcsei Központ és az Ibolya utcai Általános Iskola szervezésében

•

Nógrádi

Gergely

előadása

negyedik osztályos

tanulóknak •

16. Simonyi Napok - Egész napos programok: Simonyi óbester emlékének ápolása, huszárelőadás, koszorúzás,

faültetés,

üvegfestés

mesélés,

totó,

akadályverseny, társasjáték, •

„Elmondom hát mindenkinek! – a Méliusz Juhász Péter Könyvtár VIII. Diákkonferenciája


Nyugdíjas Klub - Irodalmi kávéház, Író-olvasó találkozó, Halloween Party

Nyugdíjasok Háza •

„Debrecen múltja” - történeti előadás

•

Irodalmi délutánok - Kölcsey és kora

•

Debrecen kulturális értékei - vetélkedő

•

Könyvbemutatók - Bakó Endre Holló Lászlóról

•

„Szakácskönyv a túlélésért” - könyvbemutató és előadás

•

Klubdélutánok: Újévi koncert, civilszervezetek bemutatása, utazással kapcsolatos előadások, családtörténeti bemutató, e-könyvek bemutatatója.

•

Könyvtári foglalkozások iskolásoknak: könyvtári órák, farsangi, húsvéti kézműves foglalkozások, adventi készülődés

Petőfi Könyvtár •

„Korunk gyöngyszemei” - kiállítás kortárs írók műveiből a magyar kultúra napján

•

Szegedi Katalin illusztrátor kiállítása

•

Orosz T. Csaba: Árpád népe - könyvbemutató

•

Egészség természetes módszerekkel - Gesztelyi Tamás gyógypedagógus előadása

•

Okosan a könyvtárban - „Nézz körül a neten!” - Internetes tippek nyugdíjasoknak

•

„Vakrandi az új könyveinkkel” - zsákbamacska kölcsönzés gyerekeknek

•

16. Simonyi Napok : „A mézeskalács huszár”kézműves foglalkozás

•

Népmese Hete: „Utazás meseországba” - mese feldolgozás

•

„Elmondom hát mindenkinek! – a Méliusz Juhász Péter Könyvtár VIII. Diákkonferenciája „Ajánlom, hogy olvasd Te is!”

•

„Adventi karácsonyváró délelőtt” - a vajdakamarási betlehemes csoport előadása

1. sz. melléklet

Tócóskerti iskola és Gyermekkönyvtár •

A magyar kultúra napja - Kazinczy Ferenc hatása a magyar irodalomra

•

Internet Fiesta 2014 - Kincskeresés a neten, virtuális tárlatvezetés, a NAVA adatbázisának bemutatása

•

A költészet napja - „Hozz egy verset!”, versek bemutatása, felolvasása

•

Gyermeknap 2014 - Papírszínház - A békakirály, gyermeknapi Activity

•

Népmese

napja

-

válogatás

Benedek

Tündérország-meseország: Elek

és

Kriza

János

gyűjtéseiből •

Az első világháború a magyar irodalomban - rendkívüli irodalomórák

•

Országos Könyvtári Napok - novellavarázslók, mesevadászok

•

A Bagolyvár és lakói - előadás debreceni híres emberekről

•

Könyvtári foglalkozások - mohácsi busójárás, farsang, 48-as forradalom, húsvét, advent, könyv- és filmklub

Újkerti Könyvtár •

Világok arcai - Barangolás távoli tájakon, vetített képes úti beszámolók

•

„Regélő régió” - költészetnapi prózamondó verseny látássérülteknek

•

„Szavamat adom” - közéleti, irodalmi délután neves rádiós személyiségekkel

•

„Zene füleimnek” - Weszely Enikő harmonikaművész előadása

•

A Debreceni Új Fotóműhely kiállítása

•

Manóvarázs - textiljátékok kiállítása

•

rendhagyó történelem órák az I. világháború kitörésének 100. évfordulóján

•

Népmese Napi bábelőadás Hell Krisztinával és Hajdú Péterrel

•

Az

Urbán

csoportoknak.

házaspár

előadása

fogyatékos


„Elmondom hát mindenkinek! – a Méliusz Juhász Péter Könyvtár VIII. Diákkonferenciája

•

Író-olvasó találkozók - Éles Árpád, V. Hegedűs Zsuzsa, Áfra János felolvasó estjei ; Fazekas Anita, M. Fehérvéri Judit, Majzik Ilona, Kövesdi Péter, Orosz T. Csaba, Sárándi Szilvia és Sándor Anikó könyvbemutatói

2. sz. melléklet

Iskolai közösségi szolgálat Intézmény neve

Székhelye

„Abigél” Két Tanítási Nyelvű Általános Iskola, AMI Szakképző Iskola, Gimnázium, Művészeti Szakközépiskola és Kollégium Ady Endre Gimnázium Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola Bethlen Gábor Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Bocskai István Általános Iskola, Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola, Kollégium és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Brassai Sámuel Gimnázium és Műszaki Szakközépiskola Csokonai Vitéz Mihály Gimnázium Debreceni Baross Gábor Középiskola, Szakiskola és Kollégium Debreceni Egyetem Balásházy János Gyakorló Szakközépiskola, Gimnázium és Kollégium Debreceni Egyetem Kossuth Lajos Gyakorló Gimnáziuma Debrecen Irinyi János Gimnázium, Szakközépiskola és Szakiskola Debreceni Kereskedelmi és Vendéglátóipari Szakközépiskola és Szakiskola Debreceni Református Kollégium Dóczy Gimnázium Debreceni Református Kollégium Gimnáziuma és Diákotthona Debreceni Vegyipari Szakközépiskola Derecskei I. Rákóczi György Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium Dienes László Gimnázium és Egészségügyi Szakképző Iskola Diószegi Sámuel Szakközép- és Szakiskola EURO Szakiskola és Szakközépiskola. Két Tanítási Nyelvű Baptista Gimnázium Fazekas Mihály Gimnázium Hajdúböszörményi Bocskai István Gimnázium Huszár Gál Gimnázium Általános Iskola és AMI Kodály Zoltán Zeneművészeti Szakközépiskola és Zeneiskola Kós Károly Művészeti Szakközépiskola és Kollégium Könnyűipari Szakképző Iskola és Speciális Szakiskola Medgyessy Ferenc Gimnázium és Művészeti Szakközépiskola Magiszter Alapítványi Óvoda, Általános Iskola, Középiskola és Szakiskola Mechwart András Gépipari és Informatikai Szakközépiskola Péchy Mihály Építőipari Szakközépiskola Sirius Informatika és Gazdasági Szakközépiskola Széchenyi István Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Szakképző Iskola Tóth Árpád Gimnázium

4025 Debrecen, Hatvan utca 44. 4024 Debrecen, Liszt Ferenc u. 1. 4032 Debrecen, Jerikó u. 17-21. 4026 Debrecen, Piac u. 8. 4110 Biharkeresztes, Hősök tere 15. 4029 Debrecen, Víztorony u. 3. 4032 Debrecen, Békessy Béla u. 12. 4030 Debrecen, Budai Ézsaiás u. 8/A. 4014 Debrecen, Mezőgazdász u. 1. 4029 Debrecen, Csengő u. 4. 4024 Debrecen, Irinyi u. 1. 4027 Debrecen, Vénkert u. 2. 4027 Debrecen, Kossuth u. 35-37. 4026 Debrecen, Kálvin tér 16. 4024 Debrecen, Csapó u. 29-35. 4130 Derecske, Lengyel u. 1. 4027 Debrecen, Thomas Mann u.16. 4027 Debrecen, Böszörményi út 23-27. 4031 Debrecen, Angyalföld tér 7. 4025 Debrecen, Hatvan u. 44. 4220 Hajdúböszörmény, Bocskai tér 12. 4030 Debrecen, Diószegi út 21. 4024 Debrecen, Vár utca 1. 4032 Debrecen, Hollós u. 3. 4027 Debrecen, Sétakert utca 1-3. 4031 Debrecen, Holló László sétány 6. 4024 Debrecen, Wesselényi u. 4/b. 4025 Debrecen, Széchenyi u. 58. 4024 Debrecen, Varga u. 5. 4028 Debrecen, Kassai út 129. 4220 Hajdúböszörmény, Radnóti Miklós u. 3. 4024 Debrecen, Szombathi I. u. 12.

3. sz. melléklet

Együttműködési megállapodások Név

Tevékenység

közösségi programok szervezése, térítésmentes kiadványok ajándékozása Alföld Gyermekszínpad Főnix Diákszínpad kulturális rendezvények, színielőadások kulturális rendezvények a Fórum Alföld Kamera Debrecen Kft. (Fórum magazin) bevásárlóközpontban, cikkek megjelentetése a Fórum Magazinban Alliance Francaise Debreceni Kulturális kulturális és közművelődési tevékenységek Egyesület American Corner (Amerikai kuckó) kulturális programok lebonyolítása nyelvtanulás, az Egyesült Királyság, NagyBritish Council Britannia kultúrájának megismerése Goethe Intézet nyelvtanulás, a német kultúra megismerése Debrecen Megyei Jogú Város Bolgár bolgár nemzetiségi, kulturális rendezvények Nemzetiségi Önkormányzat szervezése együttműködés kulturális és közművelődési Debreceni Német Kulturális Fórum tevékenységek megvalósításában Debreceni Egyetem Bölcsészettudományi Kar együttműködés programok megvalósításában Debreceni Egyetem Informatika Kar felsőfokú könyvtáros képzés szakmai gyakorlata Debreceni Egyetem Kommunikáció és együttműködés programok megvalósításában Médiatudományi Tanszék Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti könyvtárközi kölcsönzések Könyvtár együttműködés Debrecen turisztikai vonzerejének Déri Múzeum fokozása érdekében Életfa Segítő Szolgálat Egyesület Életfa önkéntesek fogadása, küldése Önkéntes Központ könyvtári szolgáltatás igénybevétele, rendezvények Fehér Bot Alapítvány szervezése gróf Wass Albert Társaság olvasókörök szervezése Hajdúsági Vakvezető- és Segítőkutya kulturális programok, előadások, foglalkozások Képzésért Alapítvány lebonyolítása, díjtalan terembérlet Informatikai és Könyvtári Szövetség (IKSZ) szakmai fórum Jövő Boldogsága Segítő és Támogató kulturális rendezvények szervezése Egyesület Közgyűjteményi és Közművelődési szakmai érdekképviselet Dolgozók Szakszervezete Látássérültek Észak-Alföldi Regionális alkalmanként ingyenes teremhasználat Egyesülete Magiszter Alapítványi Óvoda, Általános Iskola, könyvtári szolgáltatás igénybevétele Középiskola és Szakiskola Magyar Debreceni Városvédő és –szépítő díjtalan teremhasználat, együttműködés az Egyesület állománygyarapításban Magyar Könyvtárosok Egyesülete szakmai fórum Magyar Madártani és Természetvédelmi adománygyűjtés Egyesület Alföld Alapítvány

1

3. sz. melléklet Magyar Népművelők Egyesülete Magyar Országos Közös Katalógus Egyesület (MOKKA) MATARKA Egyesület MODEM Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet (NIIFI) Nemzeti Tehetségsegítő Tanács Pergő Egyesület Pitypang Közösségi Zöld Hulladék Gyűjtő Kör Ruszin Nemzetiségi Önkormányzat Sirius Informatikai és Gazdasági Szakközépiskola Talentum Baptista Általános Iskola Őrláng Közlekedési Közhasznú Polgárőr Egyesület Örmény Kisebbségi Önkormányzat Debrecen Magyar Nemzeti Levéltár Hajdú Bihar megyei Levéltára (Kismacsi Közösségi Ház Debreceni Művelődési Központ Kismacsi Könyvtár Pont Kerekestelepi Református Egyházközösség Lencztelepi Könyvtár Pont Debreceni Művelődési Központ Nagymacsi Könyvtár Pont Városi Szociális Szolgálat Nagysándor Telepi Gondozó Szolgálat Pósa Utcai Idősek és Demens Idősek Klubja Nagysándor Telepi Könyvtár Pont Tégláskerti Református Missziói Egyházközség Tégláskerti Könyvtár Pont

szakmai fórum közös könyvtári adatbázis építése együttműködés adatbázis építésben, képzések rendezvények, együttműködés a Diákkonferencia rendezésében pályázatok, együttműködések regisztrált tehetségpont, részvétel a Géniusz programban hagyományőrző rendezvények szervezése kertészkedés, bemutató foglalkozások (ökokert) kulturális rendezvények szervezése, lebonyolítása könyvtári szolgáltatások igénybevétele könyvtári szolgáltatások igénybevétele a könyvtár épületének és rendezvényeinek helyszíni biztosítása örmény nemzetiségi, kulturális rendezvények szervezése könyvtári szolgáltatások segítése, lehetőség ifjú helytörténeti kutatók bemutatkozására könyvtári szolgáltatások helyszíne könyvtári szolgáltatások helyszíne könyvtári szolgáltatások helyszíne könyvtári szolgáltatások helyszíne könyvtári szolgáltatások helyszíne

2

Beszámoló a. Méliusz Juhász Péter Könyvtár évi munkájáról

Recommend Documents