”Az információs társadalom, a tudás alapú társadalom alapintézménye az információt gyűjtő, feltáró és szolgáltató intézmény: a könyvtár.” /Könyvtári stratégia/
BESZÁMOLÓ A LIPTÁK GÁBOR VÁROSI KÖNYVTÁR 2015. ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL
A beszámoló megtekinthető a Városi Könyvtár honlapján is: www.bfured-konyvtar.hu / Irattár)
„A könyvtár minőségi szolgáltatásokra kész intézmény, mely életünk minden szakaszában, minden területén választ ad a kérdésekre. A könyvtár demokratikus információszolgáltatásaival képes az esélykülönbségek csökkentésére. A könyvtár megújulásra kész kultúraközvetítő intézmény, mely a technika legkorszerűbb eszközeit felhasználva javítja az életminőséget. A könyvtár a munka, az élethosszig tartó tanulás, a művelődés, a szórakozás, az információszerzés helye.” (Magyar Könyvtárosok Egyesülete)
2016. április Készítette: Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató 1
Tartalomjegyzék I.
Az intézmény működtetését meghatározó jogszabályok, irányelvek
3. oldal
II. Az intézmény költségvetése, gazdálkodása
4. oldal
III. Az intézmény szervezeti felépítése, részlegek
6. oldal
III. 1. Szervezeti felépítés, személyi ügyek III. 2. Könyvtári tevékenység /benne: Helytörténeti Gyűjtemény III. 3. Közművelődési tevékenység
IV. Szakmai tevékenység
10. oldal
IV. 1. Minőségbiztosítás IV.2. Pályázatok, szakmai fejlesztések IV. 3. Gyarapítás, feldolgozás IV. 3. Felnőtt részleg tevékenysége (benne Arácsi fiókkönyvtár) IV. 4. Gyermekrészleg tevékenysége IV. 5. Játszószoba tevékenysége IV. 6. Strandkönyvtári tevékenység
V.
6. oldal 8. oldal 10. oldal
Kapcsolatok, együttműködések
10. oldal 11. oldal 11. oldal 12. oldal 17. oldal 20. oldal 21. oldal
22. oldal
VI. Összegzés
23. oldal
Mellékletek 1. sz. melléklet
24. oldal
A felnőtt részleg összehasonlító adatai 2013-2015
2. sz. melléklet Gyermekkönyvtári összehasonlító adatok
25. oldal
3. sz. melléklet Éves beszámoló a gyermekvédelmi konferenciára
26. oldal
4. sz. melléklet Könyvtári éves statisztikai adtok 2015.
28. oldal
2
I.
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDTETÉSÉT MEGHATÁROZÓ JOGSZABÁLYOK, IRÁNYELVEK
A nyilvános (közművelődési) könyvtár célja és feladata a település lakóinak, ill. a vonzáskörzetében élők könyvtári ellátása, a helybeni olvasás és kölcsönzés biztosítása, az információhoz való leggyorsabb és legteljesebb hozzájutás lehetőségének megteremtése. Munkánk alapja az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről, és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről. E törvény a hazai könyvtárügy átalakítását és korszerűsítését szolgálja, általános és konkrét feladatokat jelöl meg a települési (városi) könyvtárak és fenntartóik számára. A helyi feladat-meghatározáshoz a „Kulturális törvény”-re épülő helyi (önkormányzati) kulturális koncepció és rendelet kötelező érvényű megalkotása – a helyi sajátosságok figyelembevételével – a feladatok elvégzéséhez szükséges intézményi és szakmai háttér meghatározásához adtak iránymutatást. A működtetés költségvetési, személyi és tárgyi feltételeit és kereteit az Önkormányzat Képviselő-testülete által elfogadott költségvetési koncepció, illetve az adott évre vonatkozó költségvetési rendelete szabályozza. A könyvtári tevékenységet a szakmai ismeretek, eljárások és szokások, a jogszabályok és szabályzatok mellett etikai normák is vezérlik. /Könyvtárosok Etikai Kódexe – 2006./ Az intézmény saját maga által előírt legfontosabb irányelve, mely meghatározza a intézmény „ars poeticá”-ját: a „Küldetésnyilatkozat”. Közzététele kötelező, intézményünk honlapján, és az intézményben kifüggesztve is olvasható. A Városi Könyvtár Küldetésnyilatkozata: A Lipták Gábor Városi Könyvtár Balatonfüred egyetlen nyilvános, közművelődési könyvtára, általános gyűjtőkörű települési könyvtár. Fő feladatunknak tekintjük, hogy - Könyvtárunk egész tevékenységét a minőségbiztosítási elvek alapján végezzük, célunk a „Minősített Könyvtári Cím” elérése. - gyűjteményünk és szolgáltatásaink révén minél kedvezőbb feltételeket biztosítsunk használóink számára a magyar és az egyetemes kultúra értékeinek megismeréséhez, a folyamatos önművelődéshez; segítséget nyújtsunk az élethosszig tartó tanuláshoz. - információs hátterünkkel segítséget nyújtsunk az állampolgári tájékozódáshoz, a közügyek intézéséhez, a közhasznú ismeretek megszerzéséhez; - elősegítsük helyismereti-helytörténeti gyűjteményünkkel a város történetének, kulturális, néprajzi hagyományainak, természeti értékeinek, gazdasági és társadalmi folyamatainak kutatását és bemutatását; - helyet biztosítsunk az önművelődést, a szabadidő hasznos eltöltését szolgáló rendezvényeknek, civil szervezeteknek; - hozzájáruljunk a hátrányos helyzetűek esélyegyenlőségének növeléséhez. A Képviselő-testület 1/3727-21/2015. számú határozata alapján intézményünk neve 2016. január 1-től Lipták Gábor Városi Könyvtár lett. 3
II. AZ INTÉZMÉNY KÖLTSÉGVETÉSE, GAZDÁLKODÁSA Az intézmény működését – a szakmai elvárásokon és tartalmakon túl – meghatározza a költségvetés által nyújtott lehetőség. A költségvetési intézmények – így a Városi Könyvtár is – évek óta bázis alapú költségvetéssel terveznek és gazdálkodnak. Ez a fajta költségvetési szemlélet hosszú évek óta nem követi az inflációt, kevés lehetőséget ad a folyamatosan megújítást igénylő szakmai tevékenységekhez, a szűkös szakmai költségkeret terhére kényszeríti az intézményt a működtetési (rezsi) költségek kifizetésre. Ennek következtében évente egyre csökken a szakmai feladatokra – alapfeladatokra – fordítható összeg. Előirányzatok: 2015. évi eredeti költségvetési irányszámaink voltak: Eredeti bevétel – kiadás összege: 51.968.000.- Ft. Teljesítés 2015. december 31-ig: 48.470.424.- Ft. Kötelezően előírt saját bevétel: 2.250.000.-Ft. Teljesítés 2015. december 31-ig: 2.798.077.Ft. 2015-ben a költségvetés teljesülése: Az intézmény működése kiegyensúlyozott volt, likviditási problémáink nem voltak, a kötelezően előírt eredeti saját bevételt túlteljesítettük. Bevételek: Állami támogatások: • állami normatíva 1.: könyvtári alapfeladatok ellátására. 2013-tól ismét bekerült a költségvetési törvénybe az ún. „kulturális”: könyvtári és közművelődési normatíva, melynek összege lakosonként 1.140.- Ft. A teljes összeg, melyet a város a könyvtári-közművelődési feladatokra kapott, 13.894 fő lakosra számítva, a könyvtári költségvetésbe került. Összesen: 15.839.000.- Ft. •
• •
állami normatíva 2.: könyvtári érdekeltségnövelő állami támogatás. Összesen: 1.188.703. - Ft. (alapja: az előző évben számlákkal igazolt dokumentumbeszerzés összege, %-os visszatérítés alapján) Ezen összeg 70%-át dokumentum-beszerzésre, 30%-át technikai fejlesztésre fordíthatjuk. állami normatíva 3.: Bérkompenzáció: 1.199.000.- Ft. (8 főt érint a 11 fő dolgozói létszámból) állami normatíva 5.: 1 fő közfoglalkoztatott munkabére és járulékai: 1.125.709.- Ft.
Pályázati összegek: •
NKA – 2014. év végén 5 pályázatot adtunk be a Nemzeti Kulturális Alapprogram Igazgatóságához, ebből 4 nyertes lett. Megvalósításukra elnyert összeg: 1.400.000. Ft.
Átvett pénzeszközök: Képviselői keretből 45.000.- Ft-ot kaptunk az olvasótábor támogatására. Saját bevétel: 2.798.077.- Ft volt a teljesítés, ez 124 %-on teljesült. 4
Eredeti bevételi előirányzatunk: 2.250.000.- Ft volt. A bevételek forrása: a könyvtári alap- és kiegészítő tevékenységek után beszedett pénz: késedelmi díjak, könyvtérítés, CD-DVD-kölcsönzés, számítógépes szolgáltatások, fénymásolás, könyvtárközi kölcsönzés, könyvértékesítés, laminálás, terembérlet, szponzoráció + olvasótábori befizetések. Bevételeink összesítése: Önkormányzati támogatás: Állami normatíva (kulturális) Áll.támogatás (Érdekeltségnövelő) Áll.támogatás (Bérkompenzáció) Közfoglalkoztatott támogatása
26.482.000.- Ft 15.839.000.- Ft 1.188.703.- Ft 1.199.000.- Ft 1.125.709.- Ft
Pályázati támogatás: - NKA-s pályázatok (4 témára)
1.400.000.- Ft
Egyéb bevételek (pénzmar.2014.) Képviselői támogatás: Szponzori támogatás: Szép-kártya visszatérítés:
2.057.000.- Ft 45.000.- Ft 65.000.- Ft 8.064.- Ft
Intézményi működési bevétel: Táborozás bevétele:
2.798.077.- Ft 510.000.- Ft
Bevételek összesen:
52.717.553.- Ft
Bevételeink döntő többségét az önkormányzati támogatás adja: 50,23%-át. Az állami normatíva összességében 18.227.000.- Ft volt, a teljes bevétel 34,6 %-a. Kiadások: • személyi jellegű kiadások: dolgozók bérei, egyéb juttatások (útiköltség térítések, caffeteria, megbízási díjak) + szakmai rendezvények megbízási díjai is. Összege: 26.804.534.- Ft volt, + 7.424.877- Ft járulék. •
dologi kiadások: közüzemi díjak, egyéb működtetési kiadások, szakmai működés és programok költségei, könyvértékesítés elszámolásai: 10.400.160.- Ft.
•
fejlesztés: dokumentum-beszerzés költségei. Összege: 3.837.853.- Ft volt.
•
felújítás, karbantartás intézményi költségvetésből: 229.845.- Ft volt.
• -
Beruházások, technikai eszközbeszerzés: 675.269.- Ft volt. forrása: Előző évi pénzmaradványból, az Érdekeltségnövelő állami támogatásból, önkormányzati támogatásból.
az Önkormányzat által az intézményre fordított felújítási összeg 2015-ben 0.- Ft volt. Az átvett pénzeszközökkel és a pályázati nyereményekkel költségvetésünk bevételi és kiadási oldala egyensúlyban volt. •
Dologi kiadásaink, a működtetésre fordítható költségek alig növekedtek az elmúlt években, Különösen a közüzemi díjak kigazdálkodása jelent nagy problémát évek óta, a költségvetési támogatás nem követi az inflációt. 5
Szakmai fejlesztésekre, programokra, igénybevételével van lehetőségünk.
képzésekre
csak
pályázati
lehetőségek
Felújítás, karbantartás A könyvtárépület állagának megőrzése is egyre több odafigyelést és anyagi ráfordítást igényel. 2014. szeptemberében elkészítettünk egy koncepciót, egy várhatóan új városrehabilitációs uniós pályázathoz. („Közösségi terek kulturális célú fejlesztése, megújítása” témakörben.) E szakmai előkészítő anyagban szerepel a Városi Könyvtár teljes rekonstrukciója, a Városi Helytörténeti Gyűjtemény felújítása és bővítése, a Közösségi Ház civilházzá történő átalakítása. Összefoglaló a város közösségi-kulturális intézményeinek felújítási és fejlesztési terveihez /CLLD PROJEKTÖTLET: BALATONFÜRED VÁROS KULTURÁLIS, KÖZÖSSÉGI TEREINEK MEGÚJÍTÁSA/ A pályázat kiírásáról nincs információnk.
Összegzés: Kiadásaink legnagyobb hányadát a személyi jellegű kifizetések jelentik, noha 10 éve nem volt ágazatunkban, intézményünkben béremelés. Dolgozóink túlnyomó többsége egyetemet, főiskolát végzett, többen több diplomával, szakképesítésekkel, nyelvvizsgákkal rendelkeznek. Mára elmondhatjuk, hogy dolgozóink nehéz anyagi helyzetben vannak.
III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, RÉSZLEGEK, LÉTSZÁM III. 1. Szervezeti felépítés, személyi ügyek (létszám, helyettesítések, közcélú foglalkoztatás) III. 2. Könyvtári tevékenység / strandkönyvtári tevékenység is! III. 3. Közművelődési tevékenység III. 1. Szervezeti felépítés: Az intézmény élén az igazgató áll. Munkáját közvetlenül a könyvtári csoportvezető és a gazdasági ügyintéző segíti. Az intézmény 8 egységben végzi tevékenységét. (gazdasági, feldolgozó részleg, felnőtt könyvtár (stúdióval), gyermekrészleg, médiatár és reprográfia, játszószoba, helyismerethelytörténet, a nyári hónapokban strandkönyvtár is.) Az intézményben dolgozók végzettségüket tekintve: - egyetemi, ill. főiskolai végzettségű könyvtárosok - pedagógus alap- és kiegészítő szakkal (magyar nyelv és irodalom, történelem, pedagógia alap, ill. másoddiplomával, óvónői végzettséggel), - középfokú végzettségű könyvtári asszisztensek, népi játék és kismesterségek oktatói, valamint rendszerinformatikus végzettséggel rendelkező munkatársak, - kiegészítő végzettségekkel (felsőfokú kulturális menedzser, kommunikációs szakember, múzeumi gyűjteménykezelő). Működésünket 2015-ben 1 székhelyen és 4 telephelyen folytattuk: 6
Székhely: Városi Könyvtár – Kossuth Lajos utca 35. • telephely 1.: Helytörténeti Gyűjtemény – Arany János utca 12. (2012. április végéig), raktározás 2012. április végétől: Közösségi Ház 103-as és 200-as terem. 2015-ben a korábbi 200-as termet át kellett adjuk a Falugazdász Irodának, tárgyalóterem céljára. Jelenleg szinte a teljes helytörténeti gyűjtemény anyaga a Közösségi Ház fszinti 103-as teremben van összezsúfolva, méltatlan körülmények közé. Kutatószolgálat – Városi Helytörténeti Gyűjtemény és kiállítóhely – Blaha L. u. 3. („Városi Múzeum” épülete) • telephely 2.: Játszószoba – egykori „Piros Iskola” – Arácsi u. 2. • telephely 3.: Arácsi Népház: letéti könyvtár – Lóczy Lajos utca 62. • telephely 4.: Strandkönyvtár – Kisfaludy strand ( június közepétől augusztus végéig)
Személyi ügyek Intézményünk engedélyezett közalkalmazotti létszáma 2015-ben: 11 fő volt. /Ebből 3 fő megosztott / 6, illetve 4 órás munkakörben (2 fő 6 órás munkakörben: Játszószoba valamint a multimédia-reprográfiai részleg, 1 fő 4 órás munkakörben: takarító), 9 fő napi 8 órás munkakörben/. Munkakörök: Könyvtári és közművelődési munkakörök: o igazgató: 1 fő o feldolgozó könyvtáros: 1 fő o felnőtt részleg – kölcsönző és tájékoztató könyvtárosok: 2 fő o gyermek részleg – kölcsönző és tájékoztató könyvtárosok, foglalkozásvezetők: 2 fő o könyvtáros asszisztens és adminisztrátor: 1 fő o médiatár és reprográfiai részleg: 0, 75 fő (részmunkaidős) o játszószoba-vezető: 0,75 fő (részmunkaidős) o könyvtári informatikus és rendszergazda: 1 fő Nem szakmai munkakörben: o gazdasági ügyintéző 1 fő o takarító: 0,5 fő (részmunkaidős) Kisegítő munkakörök: o fűtő-karbantartó /megbízási szerződéssel o ruhatáros /közcélú o strandkönyvtárosok /3 hónapra, napi 6-8 órás munkaidőben – közcélúak, kulturális közfoglalkoztatottak, illetve diákmunkások (egyetemisták) o közösségi szolgálatosok /középiskolás diákok/ könyvtári kisegítő és animátori munkakörökben Helyettesítések: - Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgatói megbízása idejére: a felnőtt részlegben 2018. november 30-ig Soponyai Ilona könyvtáros határozott idejű kinevezéssel. - 2015-ben két munkatársunk ment szülési, ill. gyermekgondozási szabadságra, helyükre határozott idejű kinevezéssel vettünk fel munkatársakat.
7
III. 2. Könyvtári tevékenységek részlegek szerint Feldolgozó részleg: - feldolgozó könyvtáros: a dokumentumok érkeztetése, nyilvántartása, hagyományos és számítógépes feldolgozása, felszerelése, kölcsönzésre előkészítése, stb. - könyvtári asszisztens: nyilvántartások vezetése, levelezés intézése, iktatás, kapcsolattartás a közösségi szolgálatra jelentkezett diákokkal és iskoláikkal, kisegítő munka a feldolgozó és olvasószolgálati munkákban. Felnőtt részleg: - olvasószolgálat: kölcsönzés/helyi és könyvtárközi, tájékoztatás hagyományos eszközökkel (kézikönyvek) és adatbázisokból, könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások középiskolásoknak, rendezvények és kiállítások szervezése, eMagyarország tanácsadó szolgálat, dokumentumrendelés, pályázatírás előkészítése, kapcsolattartás társintézményekkel és civil szervezetekkel. - stúdió: számítógépes és internetes szolgáltatások, digitalizálás, kiadványszerkesztés, számítógépes használó-képzés, tanácsadás.
szkennelés,
Gyermekkönyvtár: - gyermekkönyvtárosok: kölcsönzés, tájékoztatás hagyományos eszközökkel és adatbázisokból, könyvtár-pedagógiai tevékenység: könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások, rendhagyó órák óvodásoknak és általános iskolásoknak, rendezvények és kiállítások szervezése, szabadidős programok, táborok szervezése, kiadványok előkészítése, pályázatírás, kapcsolattartás társintézményekkel és civil szervezetekkel. Médiatár és reprográfiai szolgáltatások, könyvesbolt: - CD-DVD kölcsönzés, fénymásolás, iratfűzés, könyvárusítás, megrongálódott könyvek javítása, kisegítő tevékenység a gyermekkönyvtár munkájában. - Fogyatékkal élők számítógépes segítése. Strandkönyvtári tevékenység: Ötödik éve működtetjük strandkönyvtári szolgáltatásunkat a Kisfaludy strandon. Június 15-től augusztus 31-ig tartottunk nyitva a Kisfaludy strandon, heti 6 napon, napi 8 órában, hétfőtől szombatig, a látogatók nagy örömére és elégedettségére. A könyvtár-használat feltételei azonosak a Városi Könyvtáréval: ingyenes beiratkozás és kölcsönzés, könyv- és folyóiratkölcsönzés igénybevételével. A strandon a könyvtárosi feladatokat 4 hónapig 2 fő kulturális közfoglalkoztatott látta el. Ez utóbbiak munkáját a közösségi szolgálatra jelentkezett diákok segítették: kézműves foglalkozásokat, közösségi játékokat tartottak családoknak, előre meghirdetett időpontokban. Helyismeret-helytörténet: 2013. év végén előzetesen kezdeményeztük a 2010. előtti szervezeti forma és munkaszervezet visszaállítását. 2014-ben és 2015-ben ismét kértük, hogy a Városi Helytörténeti Gyűjtemény munkaszervezete újra visszakerüljön a Városi Könyvtárhoz. Egyeztetés, előrelépés ez ügyben nem történt. 8
Indoklás, előzmények: A Városi Könyvtár helyismereti-helytörténeti gyűjteménye 1993-tól az Arany János utca 12. számú épületben kapott elhelyezést. Az épület fenntartása és funkciójának meghatározása özv. Bálint Jánosné végrendeletében előírt, attól eltérni nem lehet. 2010. január 1-től a Helytörténeti Gyűjtemény munkaszervezete és a kutatószolgálat 3 fő szakalkalmazott-tal átkerült a Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft-hez. A gyűjteményi vagyon gyarapítása, tulajdonjoga a Városi Könyvtáré maradt, mint a törvény által előírt kötelező könyvtári helyismereti tevékenység / különgyűjtemény. (1997. évi CXL. törvény) A Gyűjtemény beleltározott dokumentumainak egy része – kisebb hányada a vagyonnak! – (könyvtári és múzeumi dokumentumok) kölcsönszerződéssel használatra, kiállítási és kutatási célokra a FüredKult. Városi Múzeuma kutatószolgálatához, ill. kiállításra a Jókai Mór Emlékházba (Honvéd u. 1.) és a várostörténeti kiállításba (Blaha Lujza u. 3.) került. A szerzeményező, feldolgozó, kutató és kutatást segítő tájékoztató tevékenység átadásra került 3 fő alkalmazottal együtt, azonban ez a feladat ebben a formában nem megoldott, továbbra is változtatásra van szükség. A helytörténeti munkával foglalkozók száma 2 főre csökkent 2012. nyarán (Dr. Ács Anna nyugdíjba vonulásával.) A megmaradt 2 fő munkaideje – a folyamatosan elvégzendő, és az új szervezetben kapott egyéb többletfeladatok miatt – nem volt és ma sem elegendő az egyre szaporodó, folyamatos és az évek alatt felhalmozódott, elmaradt feladatok elvégzésére. 2015-ben a szakmai igazgatói, helyismereti múzeumpedagógusi és pályázatíróilebonyolítói feladatokat is ellátó Tóth Györgyi könyvtáros szülési szabadságra/Gyes-re ment. Helyettesítésére, feladatai ellátására pályázat útján sikerült szakembert találni, azonban ő csak részmunkaidőben tudja ellátni a feladatokat. A könyvtári dokumentumok feldolgozását egyik könyvtáros kollégánk vállalta, munkaidőn túl, megbízási szerződéssel. A vásárolt és adományként kapott muzeális tárgyak beleltározása, feldolgozása 2012-ben teljesen, 2013-ban az év első felében, és 2014-2015-ben is jelentősen elmaradt. A múzeumi tárgyak leltározásának pótlását – Ács Anna muzeológus nyugdíjba vonulása után, a törvényi rendeletnek megfelelően - csak külső szakember bevonásával tudtuk megoldani. Megbízási szerződéssel a veszprémi Laczkó Dezső Múzeum muzeológusa vállalta. Az Arany János utcai épület a megyerendszer átalakulásával állami tulajdonba került. Balatonfüred Város Önkormányzata kezdeményezte az ingatlan állami tulajdonból ingyenes önkormányzati tulajdonba kerülését. A kérést elbírálták, 2014-ben a város megkapta az ingatlant. Az ingatlan - 2014. évtől tervezett - rekonstrukciós, és szakmai felújítási /megújítási terveit dr. Bóka István polgármester úr kérésére két szakember: dr. Praznovszky Mihály irodalomtörténész és Tóth Györgyi helytörténeti könyvtáros, szakmai igazgató elkészítette, és hasznosításra átadták a Polgármesteri Hivatalba. A 2012. évi költségvetésben az Arany János utcai épület fenntartására már nem kaptunk költségvetési fedezetet.
9
2012. áprilisában az épületet kiürítettük, átadtuk a Polgármesteri Hivatal Vagyongazdálkodási Osztályának. A Gyűjteményi anyag elhelyezésére, raktározására a Közösségi Házban 2 helyiséget kaptunk, majd 2015 nyarán az emeleti helyiségből a földszintibe kellett a teljes anyagot összezsúfolnunk. A helyiségek nem alkalmasak a muzeális értékek őrzésére, állagvédelmük nem megoldott. A dokumentumok kutatása ebben az épületben és ilyen körülmények között lehetetlen. Bízunk abban, miután az állami tulajdonból önkormányzati tulajdonba került az Arany János utcai épület, megfelelő pályázatokkal korszerűbbé tehető és újra rendeltetésének, az örökhagyó kívánságának megfelelően helytörténeti célokat szolgál majd.
III.3.
Közművelődési tevékenység
Játszószoba: -
Látogatói – használói korosztály: óvodás és általános iskolás korú gyermekek iskolaidőn kívüli (egyéni és családi) szabadidős tevékenységének ellátása, illetve óvodás és napközis csoportok fogadása. 2014/2015-ben megszaporodott azoknak a szülőknek a száma, akik 3 év alatti gyermekeikkel veszik igénybe a Játszószoba lehetőségeit.
- Tevékenységek: kézműves és hagyományőrző foglalkozások, csoportos játékok, kirándulások-túrázások, városi gyermek-rendezvények szervezésében és lebonyolításában való részvétel, stb.
IV. SZAKMAI TEVÉKENYSÉGEK 2015-ben IV. 1. Minőségbiztosítás, Minősített könyvtári cím A könyvtárak minősítését a 12/2010. (III. 11) OKM Rendelet szabályozza. A minőség fejlesztése és a minőségbiztosítás ösztönzése érdekében az EMMI, a kultúráért felelős miniszter a könyvtárak minősítésére pályázati eljárást, a minősített könyvtárak tevékenységének elismerésére Könyvtári Minőségi Díjat vezetett be. A Minősített Könyvtár címre a könyvtárak a Könyvtári Minőségügyi Bizottság által közzétett szakmai szempontok szerint elkészített önértékelés, és a pályázatban előírt egyéb dokumentumok benyújtásával pályázhatnak. Könyvtárunk megkezdte a minőségbiztosítási eljárást, az önértékelési és értékelési folyamatok végrehajtását, a Minőségbiztosítási Kézikönyv elkészítését. 1 fő munkatársunkat beiskoláztunk a „Könyvtári minőségbiztosítás” c. akkreditált tanfolyamra, hetente-kéthetente tartunk megbeszéléseket, értékeléseket, a vizsgálatok elvégzéséhez szükséges oktatást. Terveink és anyagi lehetőségeink függvényében több munkatársunk továbbképzését is tervezzük. A Minőségbiztosítási kézikönyv elkészítését 2016 év végére tervezzük. 10
IV. 2. Pályázatok, szakmai fejlesztések Könyvtárszakmai, olvasásfejlesztési, „könyves” programjainkat nagyrészt pályázati forrásokból tudjuk megvalósítani. Ezért igyekszünk minden lehetőséget megragadni. Nyertes NKA-s pályázataink 2015-ben Rendezvények: A Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága Szépirodalom és Ismeretterjesztés Kollégiumához 2014-ben beadott nyertes pályázatainkat 2015-ben valósítottuk meg: 1. III. Füredi Kis Könyvfesztivál – a Budapesti Nemzetközi Könyvfesztivállal egy időben megrendezett könyves program. 2015. áprilisában vendégeink az előző évben díjakat nyert írók, költők voltak, akik gyermekek és felnőttek számára jelentettek élménydús találkozást. Ez a rendezvény adott lehetőséget arra is, hogy Jókai Mór születésnek 190. évfordulójára is emlékezzünk. Díszvendégünk Bodor Ádám, Kossuth-díjas költő volt. Vendégeink voltak: Darvasi László író, Barna Attila történész, Porpáczy Zoltán grafikus, Fűzfa Balázs irodalomtörténész, Kőrösi Zoltán, Kelecsényi László és Tompa Andrea írók, Kovács Emőke történész és Barlog Károly író-zenész. 2. Jókai 190. – Olvasótábor. Jókai Mór születésének 190. évfordulója alkalmából szervezett olvasótábor alsó- felső tagozatosoknak. A tábor székhelye Komárom (Koppánymonostor) volt. A gyerekek megismerkedhettek Jókai szülővárosával, iskolavárosaival, felidéztük az 1848/49-es forradalom és szabadságharc emlékeit, látogatást tettünk a 2015-ben kulturális testvérváros Komárom könyvtárában. Állománygyarapítás A Nemzeti Kulturális Alap 2015-ben is meghirdette a Márai - programot, amelynek keretében az előző évekhez hasonlóan a Könyvtárellátó Kft-től lehetett könyveket válogatni. 2012-ben 650.000.- Ft értékben, 2013-ban 350.000.- Ft értékben, 2014-ben csak 150.000.- Ft, 2015-ben 127 db-ot 296.470.- Ft értékben válogathattunk könyvtárunk számára. IV. 3. Gyarapítás, feldolgozás, törlés az állományból Az elmúlt években, ha kis mértékben is, de sikerült növelnünk, ill. szinten tartanunk az állomány-beszerzésre fordítható keret-összeget. Ebben nagy segítséget jelen az ún. Érdekeltségnövelő állami támogatás is, valamint az NKA által bevezetett Márai-program is. Állományunk gyarapodásának forrásai: - vásárlás, olvasóink ajándékba adott könyvei (évente több ezer!) - kötelespéldányok (a Balatonfüreden megjelentetett kiadványok beszolgáltatásából) A dokumentumok számítógépes feldolgozásra kerülnek a HunTéka Rendszer segítségével, de tovább folytatjuk a hagyományos (kézi) leltározást is (csoportos leltárkönyv vezetése). A könyvtári feldolgozó munkát 1 fő munkatársunk végzi a könyvtárban. A manuális és a speciális képzettséget nem igénylő munkafolyamatokban a közcélú foglalkoztatottak, valamint a közösségi szolgálatos diákok is besegítenek. A Helytörténeti Gyűjtemény számára a megrendeléseket, a vásárlásokat, a vásárolt és ajándékba, adományba kapott dokumentumok feldolgozását 2015. 1. félévében 1 fő helytörténész munkatársunk végezte, aki a FüredKult - alkalmazásában állt. 11
2015. októberétől a könyvtár 1 munkatársa végzi, munkaidőn túl, megbízási szerződéssel. 2015-ben a beleltározott dokumentumok száma: 2.433 könyvtári egység (db) A feldolgozott dokumentumok értéke: - 4.663.00 - Ft, ebből a vásárolt dokumentumok értéke 4.033.000.- Ft. volt. - A fennmaradó összeg (630.000.- Ft) az ajándékként és kötelespéldányként kapott dokumentumok értéke. 2015-ben az állományból törölt dokumentumok száma a könyvtárban: 895 db volt, 706.538. - Ft értékben. (Törlések okai: behajthatatlan követelés, rongálódás, avulás.)
IV. 4. Felnőtt részleg tevékenysége A felnőtt részlegbe a 14 éven felüliek iratkozhatnak be. A könyvtárba beiratkozott olvasóknak – a képviselő-testület döntésének köszönhetően – a könyv- és folyóirat kölcsönzés továbbra is ingyenes. Olvasóink döntő többsége elégedett szolgáltatásainkkal, munkatársainkkal. A 2015. év forgalmi adatai: (Felnőtt látogatók minden részlegben összesen – Városi Könyvtár + Arács + strandkönyvtár) Beiratkozott olvasók száma: Személyes helybeni használók száma: Napi átlagban a látogatók száma: Kölcsönzött dokumentumok száma: Napi átlagban a kölcsönzött dok.-ok száma:
1.120 fő 21.550 fő 89 fő 31.056 db 130 db
Az olvasószolgálatban dolgozó munkatársaink leterheltsége nagy, hiszen napi átlagban 80-90 főt kell, hogy kiszolgáljanak. (óránként 8-12 fő) Feladataink az olvasókkal kapcsolatban: - beiratkoztatás, adategyeztetés, kölcsönzés, dokumentumok-információk keresése adatbázisokban és a saját könyvtári katalógusban, az állományban, könyvtárközi kölcsönzés adminisztrációja, előjegyzések rögzítése, az olvasók kiértesítése (telefonon, e-mailben, levélben), késő olvasók értesítése, késedelmi díjak és könyvtérítések adminisztrációja, - az olvasók tájékoztatása, válaszadás a referensz kérdésekre, irodalomkutatás, bibliográfiák összeállítása, dokumentumrendelés a könyvek kihelyezése, ajánlók készítése az új könyvekről a honlapra, a városi programfüzetbe. Selejtezés az állományból. - rendezvényszervezés, könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások megtartása középiskolásoknak és felnőtt csoportoknak, - számítógépes használóképzés, eTanácsadás, ügyfélkapu használatának segítése. Sajnos, az országos tendencia a forgalmi adatokban – a felnőttek körében – nálunk is jelentkezik. Csökkent a beiratkozott olvasók és általában a kölcsönzők száma, viszont nőtt a személyes, helybeni használat, és a helyben használt dokumentumok, valamint megnőtt az érdeklődés a folyóirat-kölcsönzés iránt. száma. A felnőtt részlegben olvasóink döntő többsége nő (70 %), közülük is a 41-65 év közötti korosztály a legaktívabb. Foglalkozásukat tekintve a „friss” nyugdíjasok a felnőtt olvasóink többsége. 12
Beiratkozott olvasók száma -
- Felnőtt részleg emeleten Felnőttek a földszinten: CD-DVD Felnőttek a földszinten: Folyóirat Összesen
1.015 47 58 1.120
Felnőtt részleg forgalma 2015-ben Látogató + internethasználat Felnőtt látogató, földszint Összesen Internet használat (fő)
13.721 7.829 21.550 1.435
Távhasználat Távhasználat, földszint Összesen Kölcsönző (fő) Kölcsönző, földszint (fő) Összesen Kölcsönzött dokumentum (db) Kölcsönzött dokumentum, földszint (db) Összesen Előjegyzés
1.072 182 1.254 9.992 560 10.552 28.921 2.135 31.056 459
Helyben haszn. dok. emelet Helyben haszn. dok. földszint Összesen Beérkezett könyvtárközi kérések
2.335 15.223 17.558 1
Elküldött könyvtárközi kérések
29
Referensz kérdések
380
13
Felnőtt részleg olvasói létszáma 1600
Olvasói létszám
1400 1200 1000
Összes olv.
800
Nő
600
Férfi
400 200 0 2013
2014
2015
Korosztály megoszlása 2015-ben 15-16 17-19 20-26 27-40 41-64 65-69 70 fölött
Olvasók megoszlása foglalkozás szerint szakmunkás bet., segédmunkás vezető, írányító szakalkalmazott ügyintéző, ügyviteli alk. pedagógus vállalkozó
14
A felnőtt részlegbe beiratkozott olvasók megoszlása 2015-ben Nemek szerint:
-
férfi - nő Összesen: 15-16 éves korig 17-19 ’’ 20-26 ’’ 27-40 ’’ 41-64 ’’ 65-69 ’’ 70 év felett
254 761 1.015 37 58 88 198 412 105 117
szakmunkás bet. és segédmunkás vezető, irányító szakalkalmazott ügyintéző, ügyviteli alk. pedagógus mezőgazdasági kisterm. egyéni vállalkozó nyugdíjas GYES- GYED-en lévő egyéb jövedelmű munkanélküli középiskolás felsőoktatási int. hallg.
76 23 6 163 102 68 65 294 31 13 19 94 61
Életkor szerint:
Foglalkozás szerint:
2013-2015 kölcsönzött dokumentumok Könyv 32360
CD
DVD
30430
1509 59 455 36 2013
folyóirat
hangoskönyv
28921
1597 77 42 419
1548 90 40 425 2014
2015
15
Arácsi fiókkönyvtár: 2015-ben növekedett a beiratkozók száma, csökkent viszont a látogatói létszám. Növelnünk kell a kihelyezett könyvtári rendezvények számát. Több intézmény és civil szervezet működik Arácson, tagjaikat nagyobb arányban kellene bevonni a szolgáltatások igénybevételére. Arácsi fiókkönyvtár statisztikai kimutatása 2013- 2015.: Év 2013 2014 2015
beiratkozók (fő) 44 18 33
látogatók (fő) 3426 2790 2538
rendezvények (db) 1 1 1
látogatóik (fő) 29 70 25
Rendezvények a könyvtár felnőtt részlegében A felnőtt részleg olvasótermében és a könyvtár előterében 55 rendezvény volt, amelyen 3.328 fő vett részt. Közreműködünk a városi nagyrendezvények „könyves” programjainak szervezésében, lebonyolításában is. Legjelentősebb rendezvényeink: • • • • • • • •
III. Füredi Kis Könyv-fesztivál megrendezése: díjazott írók, költők kötetek bemutatása. Közreműködés az Ünnepi Könyvhét rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában. Író-olvasó találkozók „Könyves keddek” – Könyvbemutatók Irodalmi estek Kamara – kiállítások. Ismeretterjesztő előadássorozatok: „Világjárók”- sorozat Civil szervezetekkel közös rendezvények Rendezvények Kiállítás
10 alk.
1.750 fő
Irodalmi, kulturális és egyéb rendezvény
33 alk.
1.204 fő
Használóképzés
12 alk.
374 fő
Összesen:
55 alkalom
3.328 fő
Lásd: 1.sz. melléklet: összehasonlító statisztikai adatok 2013-2015 (Felnőtt részleg)
16
Informatikai szolgáltatások Könyvtárunkban az állomány feldolgozása, a nyilvántartás, a katalogizálás, a kölcsönzés és a tájékoztatás is teljes mértékben számítógépesített. Jelenleg 8 dolgozói munkaállomáson történik az adatfelvitel, kölcsönzés és tájékoztatás, a HunTéka Integrált Könyvtári Rendszer segítségével. Fejlesztésre évek óta minimális a lehetőségünk, az érdekeltségnövelő állami támogatás 30%-a erejéig vásárolhatunk informatikai eszközöket, ami max. 1 db számítógép vásárlását (1 db elavult gép pótlását) teszi lehetővé évente. A számítógépes teremben látogatóink 8 számítógépet használhatnak szövegszerkesztésre, Internetezésre. Ugyancsak pályázat segítségével hálózat nélküli (Wifi) Internet elérést is biztosítunk könyvtárunkban, saját laptoppal is dolgozhatnak olvasóink. Földszinti előterünkben fogyatékkal élő látogatóink is használhatnak speciális – felolvasószoftverrel ellátott – számítógépet. Informatikai szolgáltatásaink: szövegszerkesztés, nyomtatás, Internet-használat, szkennelés, CD-DVD írás, meghívók, plakátok tervezése és nyomtatása, eÜgyfélkapu használatának segítése, NAVA használata és filmek letöltése.
IV. 5. A Gyermekrészleg tevékenysége Lásd : 2. számú melléklet – összehasonlító adatok 2013-2015
Főbb tevékenységi csoportok: •
Olvasószolgálati tevékenység: kölcsönzés, tájékoztatás hagyományos eszközökkel és adatbázisokból. A látogatók beiratkoztatása, a könyvtár szolgáltatásainak bemutatása.
•
2015-ben örvendetesen nőtt a gyermekrészlegbe beiratkozott olvasók létszáma. (2011: 384 fő,2012: 420 fő, 2013: 342 fő, 2014: 422 fő, 2015: 437 fő.).
•
Nőtt a kölcsönzők és a kölcsönzött dokumentumok száma is!
•
Szabadidős programok, olvasótáborok szervezése: immár 20 éve, az ország különböző részeire, amelyek irodalmi-történelmi hagyományai illeszkednek a gyermekek tananyagához, olvasmányaihoz. 2015-ben táborhelyünk Komáromban volt, táborunk témája: Jókai 190. (Jókai Mór születésének 190. évfordulója alkalmából.)
•
Szakmai segítséget nyújtottunk a Radnóti Miklós Általános iskola iskolai könyvtárának átrendezésében, a könyvek selejtezésében;
•
Könyvtár-pedagógia tevékenység: könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások, rendhagyó órák óvodásoknak és általános iskolásoknak.
•
Rendezvények: hagyományos és új rendezvények szervezése, lebonyolítása. (Andersen meseíró és mesemondó verseny, Füred-köszöntő területi vers- és prózamondó verseny, Takarékossági vetélkedő, „Kedvenc könyvem, mesém…”, Világjárók-sorozat, Őszi Könyvtári Hét, Ünnepi Könyvhét, Gyermekkönyvhét, stb.) 2015-ben a 170 foglalkozáson 2.886 gyermek vett részt.
•
Kiállítások szervezése: kamara-kiállítások a könyvtár földszintjén: („Andersen” meseíró verseny alkotásainak kiállítása, Lázár Ervin – kiállítás a Móra Könyvkiadó jóvoltából.)
17
•
Kiadványok előkészítése: „Hónapló” – gyermek folyóirat kiadása havonta, rejtvényfüzetek, olvasónaplók – irodalmi, történelmi évfordulókhoz kapcsolódóan.
A Gyermekkönyvtár néhány statisztikai adata
Az összes beiratkozott és a fiúk-lányok arányának változását láthatjuk a fenti ábrán.
A 2015. évben a Református Iskolából volt a legnagyobb a beiratkozottak aránya.
18
A Balatonfüreden élő 3 év alatti gyerekek 12%-a iratkozott be a Gyermekkönyvtárba.
Az óvodáskorúak közül 17 % iratkozott be.
Az általános iskolás korúak közül 31% tagja a Gyermekkönyvtárnak.
19
IV. 6. A Játszószoba tevékenysége Használói 3-14 éves korú gyermekek, elsősorban hagyományőrző, kézműves és egyéb szabadidős tevékenységekkel várjuk őket. Év:
Látogatók száma
2012: 2013: 2014: 2015:
Nyitva tartási napok száma
2.781 fő 3.168 fő 3.361 fő 2.556 fő
202 nap 232 nap 244 nap 251 nap
Átlagos látogató szám 13,8 fő/nap 13,7 fő /nap 13,8 fő/nap 10,2 fő/nap
A látogatói létszám csökkenése jelentős az előző évhez képest. Ez betudható annak, hogy 2015 nyár elején korábbi játszóház-vezetőnk új munkahelyre ment. Állására pályázatot írtunk ki, ez alatt az idő alatt többen is helyettesítették őt. Ez nem tett jót a látogatottságnak. 2015. őszétől új, szakképzett játszóházvezetőnk van. A gyerekek, a szülők és a pedagógusok lassan megbarátkoznak vele. Már több alkalommal jelentkeztek be iskolai csoportok foglakozásra, illetve hívták városi rendezvényekre foglalkozást tartani. Együttműködünk a Gyermekjóléti Szolgálattal, a Gyámhivatallal, a Nagycsaládosok „Szivárvány” Egyesületével, az óvodákkal és az általános iskolákkal.
2015-ös évi statisztikai összesítés Gyerekek száma Január Február
208 163 Túra+6
Nyitva tartási napok száma 21 20
Március Április Május Június Július Augusztus Szeptember Október November December
198 295 Túra+12 220 258 588 188 108 106 94 112 2.556 +
20 22 21 22 23 18 22 22 20 20 251
Átlagos napi létszám 10 8 10 14 10 11 26 10 5 4 5 5 10,2
Összesen a 2015-ös évben 2556 gyermek látogatta a Játszószobát. Ez 805 fővel kevesebb a 2014-es évhez képest, a Túratábort is beleszámítva. A Túratábort nem számítva (csak a Játszószobát látogatókat összesítve) 430 Fővel kevesebb a 2014-es látogatottsághoz képest. (A 2014-es évben 2986 +375 =3361 Fő látogatta a Játszószobát) Lásd: 3 . sz. melléklet:
Kérdőív a gyermekek szabadidős tevékenységének segítéséről
20
IV.7. Strandkönyvtári tevékenység 2010. nyarától működtetjük szolgáltatásunkat, internetes kölcsönzéssel bonyolítjuk a kölcsönzést és a tájékoztatást a Kisfaludy strandon. A szolgáltatás nagy népszerűségnek örvend a nyaralók körében. A strandkönyvtár választéka: könyvek: felnőtteknek és gyerekeknek szóló szépirodalmi művek, népszerű ismeretközlő irodalom, folyóiratok – mindez magyar, német és angol nyelven is. Több alkalommal szerveztünk könyvtári rendezvényt a strandon: kézműves foglalkozást, társasjáték-tanítást tartottunk családoknak hetente többször is, meseolvasást az érdeklődő kicsiknek. A strandkönyvtári szolgáltatást júniustól augusztus végéig 2 fő kulturális közfoglalkoztatott dolgozóval biztosítottuk. A foglalkozások lebonyolításában közösségi szolgálatos diákok vettek részt, a megye több gimnáziumából.
Strandkönyvtárba beiratkozott olvasók 200 180
Olvasósi létszám
160 140 120
Összes olv.
100
Nő
80
Férfi
60
gyermek
40 20 0 2013
2014
2015
21
V.
KAPCSOLATOK, EGYÜTTMŰKÖDÉSEK
Szakmai szervezetek: Könyvtárunk tagja a Magyar Könyvtárosok Egyesületének, a Könyvtári és Informatikai Szövetségnek, a Honismereti Szövetségnek – mindhárom szervezettől szakmai segítséget, tanácsadást kapunk, lehetőség van továbbképzéseken, szakmai napokon történő részvételre. Könyvtárunk több dolgozója tagja a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Veszprém Megyei Szervezetének, jómagam 2007-től2015. márciusig elnöke, 2015. tavaszától vezetőségi tagja vagyok. Oktatási-nevelési intézmények: Jó a kapcsolatunk a város és a környező települések oktatási-nevelési intézményeivel, több közös pályázatot adtunk be sikerrel. A Lóczy Lajos Gimnáziummal és a Szent Benedek Gimnáziummal: jelenleg is élő közös pályázatunk: Nemzeti Kulturális Alapprogram pályázata: „A király új ruhája” – rendhagyó órák középiskolásoknak, valamint a diákok részvétele a „III. Füredi Kis Könyvfesztivál” programjainak lebonyolításában. Közösségi szolgálati munkára szerződést kötöttünk 4 veszprémi, 2 győri, 1 almádi, 1 pápai, valamint a 2 balatonfüredi középiskolával. A diákok részt vettek a könyvtár mindennapos tevékenységeiben (rendrakás, folyóiratok rendszerezése, dokumentumok felszerelése kölcsönzéshez), a Játszószobai túratáborban, a kézműves foglalkozásokban, a strandkönyvtár működtetésében és a játék-foglalkozásokon. Rendezvényeinkhez vendégként, közreműködőként felkérjük az intézmények, szervezetek vezetőit, munkatársait, diákjait is, akik szívesen veszik felkérésünket. Pl.: (Ferencsik J. Zeneiskola: „Olvasóink muzsikálnak”- programsorozat, rendezvényeken közreműködés.) Az oktatást-nevelést segítő intézményekkel évek óta kölcsönösen segítjük egymás munkáját: Városi Gyámhivatal, Gyermekjóléti Szolgálat. Évente megkérdezik véleményünket az intézményünk által a gyermekeknek nyújtott szabadidős tevékenységekről, javaslatokat kérnek a problémák megoldásához. Civil szervezetek: Kiemelkedően jó az együttműködésünk a városban működő civil szervezetekkel, alapítványokkal. Közös rendezvényeket szervezünk, közös pályázatokon veszünk részt, helyet adunk a civilek saját rendezvényeinek. Könyvtárunkban székhelyként bejegyzett egyesület: Kárpátalja Barátainak Közhasznú Egyesülete. Közös rendezvények, közös pályázatok beadása. Könyvtárunkban tartja rendezvényeit a Balatonfüredi Helytörténeti Egyesület, a Balatonfüred-Kovászna Testvérvárosi Egyesület, 2015. őszétől a Magyar Család-kutatók Egyesülete Balatonfüredi Asztaltársasága. Sajtókapcsolatok, reklám: Határozottan jó a kapcsolatunk a sajtó munkatársaival. Rendszeresen tudósítanak könyvtári rendezvényeinkről, kezdeményezéseinkről. (Füred TV, Balatonfüredi Napló, Napló, Lánchíd Rádió, Méz Rádió, Öböl TV, Tihany TV, + a szakmai sajtó: Könyv-könyvtár-könyvtáros, Könyvtári Levelező Lap) 22
Balatonfüred honlapján, a Balatonfüredi Turisztikai Egyesület honlapján rendszeresen közzétesszük a rendezvényeinkre invitáló meghívókat. A „programturizmus.hu” honlapon, valamint a legnagyobb internetes közösségi oldalon (Facebook) önálló könyvtári és gyermekkönyvtári oldalt hoztak létre munkatársaink, amelyen keresztül ajánljuk rendezvényeinket, könyveket ismertetünk. Elért eredményeink közzététele, a munkánkkal kapcsolatos információk megosztása közfeladatunk része, kötelességünk. Összegzés: Lásd: 4. sz. melléklet:
Statisztikai adatok a 2015. évről
VI. ÖSSZEGZÉS Könyvtárunk 2015. évi működése pénzügyileg kiegyensúlyozott volt, szakmailag ismét sok kihívásnak feleltünk meg, nagy örömünkre sok elismerést „gyűjtöttünk be” a szakma képviselőitől és a társintézményektől is. Munkatársaim munkájukat elhivatottsággal, lelkesen végzik a fokozódó anyagi nehézségek ellenére is. Köszönjük a Képviselő-testület, a fenntartó szakmai és anyagi támogatását! Köszönjük, hogy kezdeményezéseinkben támogattak minket! Kérem, hogy a Városi Könyvtár 2015. évi beszámolóját fogadják el! Köszönettel: Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató
Balatonfüred, 2016. április 18.
23
1. számú melléklet
A FELNŐTT RÉSZLEG STATISZTIKÁJÁNAK KIEGÉSZÍTÉSE 2013. - 2014. - 2015.
Beiratkozott olvasók: (fő) - olvasók - videokölcsönzők + DVD, HKV. - folyóiratkölcsönzők össz.: Látogatók: (fő) - felnőtt könyvtári részleg - alsó szint (folyóirat-olvasó, video-részleg)
össz.: Kölcsönzők: (fő) - könyv - folyóirat - video + DVD + CD + hkv. össz.: Kölcsönzött dokumentumok: (db) - könyv - CD - video, DVD - folyóirat - hangoskönyv össz.: Felnőtt látogatók száma: (fő/év) -
napi átlagban: (fő/nap) kölcsönzők: (fő/nap)
Nyitva tartási napok száma:
2013.
2014.
2015.
1.359
1.173
1.015
32
35
47
68
58
1.481
1.276
1.120
14.357 5.982
14.314 5.880
13.721 7.829
20.339
20.194
21.550
10.716 355 212
10.470 383 196
9.992 372 188
90
11.283
11.049
10.552
32.360 59 455 1.509 36
30.430 40 425 1548 90
28.921 42 419 1.597 77
34.419
32.553
31.056
20.194
20.339
21.550
96 53
86 47
89 44
210
234
240
3
3
3
Átlag kölcsönzés naponta/fő/dok. 24
2. számú melléklet Gyermekkönyvtári adatok 2013-2015.
Beiratkozott: fiú: lány
2013.
2014.
2015.
342 159 183
422 190 232
437 190 247
2013.
látogatók: kölcsönzők: kölcsönzött dokum. ebből könyvek: folyóiratok: dok. /kölcsönzés dok. / beiratkozott
8279 2370 8230 8022 208 3,47 db 24,06 db
2014.
2015.
8550 2453 8905 8597 308 3,63 db 21,1 db 2014.
2013.
Foglalkozások száma (db): résztvevők száma (fő):
8477 2839 10288 10139 147 3,62 23,54 2015.
126 1703
110 2162
170 2886
2013
2014
2015
2
0
0
1
5
19
1 12 0 84 16
4 6 0 62 13
6 5 85 5 21
7 1 8 4 0 136
17 3 4 5 5 124
11 3 3 9 19 192
A foglalkozás típusa szerint (alkalom):
tantervben előírt anyag feldolgozása: könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások: napközis foglalkozások: óvodások látogatása: állandó könyvtári közösségek: előadás külső előadóval: egyéb rendezvények: (vetélkedők, stb.) tematikus foglalkozás alsósokkal: író-olvasó találkozó: kiállítás felnőtt közösségek rendezvénye ezekből használóképzés használóképzésen részt vett:
25
3. számú melléklet:
Ikt.sz.: 22./2016. Éves beszámoló a Lipták Gábor Városi Könyvtár részéről (Elkészítendő az éves gyermekvédelmi tanácskozásra a 2015. évi adatok alapján) 1.)
Az intézmény által szervezett gyermekprogramok, kirándulások, táborok: A Gyermekkönyvtár forgalmi adatai
Összesen: 161 alkalommal, 2761 gyermek vett részt a foglalkozásokon, rendezvényeken. Foglalkozástípusok szerint: Könyv-, és könyvtárhasználati foglalkozások: 19 alkalom óvodáscsoportok látogatása: 5 alkalom alsósok és napközisek: 17 alkalom állandó könyvtári közösség (Ringató): 85 alkalom író-olvasó találkozó: 3 alkalom előadás külső előadóval: 5 alkalom tábor: 1 alkalom egyéb: 20 alkalom Korosztály szerint: bölcsődés korosztály: 89 alkalom óvodások: 19 alkalom helyi általános iskolások: 100 alkalom kistérségbeli iskolások: 15 alkalom 2015. év folyamán: - 8477 gyermek látogatta meg könyvtárunkat, - 2839 alkalommal 10288 db nyomtatott dokumentumot kölcsönöztek. - 437 beiratkozott olvasónk közül 103 fő 6 év alatti, 172 fő 7-10 éves, 162 fő 11-15 éves. 2.) A Játszószoba látogatottságára vonatkozó adatok, működésének tapasztalatai: A 2015-ös évben összesen 2556 gyermek látogatta a Játszószobát. A 2015-ös évben 166 új beiratkozó volt, 134 balatonfüredi, 32 más településen élő. Legtöbben a 8-10 éves korosztályból látogatták a Játszószobát. Az iskolák közül a Református Általános Iskolából jöttek a legtöbben.
26
Nyitva tartás: a Játszószoba a 2015-ös évben is keddtől-péntekig 13:00-18:00-ig, szombaton 08:00-13:00-ig tartott nyitva. Kivéve szünetekben, ilyenkor igazodik a Játszószoba a szünethez, ezért 10:00-16:00 óráig tart nyitva. A nagyobb gyermekek a kötelező napközi bevezetése óta leginkább 15 óra után jönnek, a kisebbek szülőkkel, van úgy, hogy már a kezdéskor, 13 órakor is. Szombaton egész nyitva tartás alatt folyamatosan jönnek a gyerekek. A szabályok ugyanazok maradtak a 2015-ös évben is, miszerint: a 6 év alatti gyerekeket nem lehet önállóan a Játszószobában hagyni, 6 év fölött önállóan jöhetnek a gyerekek. Játszószobai programok a múlt évben többek között: Tavasz: Húsvét, Anyák napja, Nyáron: udvaron való játszás, túratábor (A Játszószoba csak bekapcsolódott), Ősszel: őszi díszek, tárgyak készítése, Nyitott Balaton program, Halloween, Márton nap. Télen: Mikulásvárás, Karácsonyvárás, Betlehem, Szilveszteri foglalkozás 3.)
A könyvtár szolgáltatásait igénybe vevő, valamint a gyermekek számára szervezett programokon részt vevő gyermekek körében tapasztalt problémák (magatartási, szociális, stb.): nem tapasztaltunk. Játszószobai tapasztalatok: Tavalyi évben előfordult, hogy hosszú időre hoztak gyermeket étel-ital nélkül. Volt, olyan, hogy késve jöttek a gyermekért a Játszószobába. Előfordult -bár szerencsére kevés gyermeknél-, hogy rosszak voltak, szófogadatlanok. Előfordult az is, hogy a gyermeket más szülőnek kellett hazavinnie, mert nem mert egyedül elindulni. Komolyabb szociális és magatartási problémákkal szerencsére nem találkoztam.
4.)
Javaslatai a gyermekek helyzetének (településszintű) javítása érdekében:
Jó lenne nagyobb parkolási lehetőség a Játszószobánál. Több könnyen megközelíthető játszótér a gyermekek számára. A Játszószoba közelében lévő gyalogátkelőkhöz lámpa kihelyezése a gyermekek védelmét is szolgálná.
Dátum: Balatonfüred, 2016. február 3.
Tóthné Wittmann Borbála
Némethné Szabó Luca
csoportvezető, gyermekkönyvtáros
Játszószoba-vezető
27
4. számú melléklet
1. A szolgáltató hely adatai 2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
13.600
13.593
13.721
13677
13824
13927
13306
13224
1.200
1.200
1.246
985
898
845
845
845
Nyitva tartási napok száma
5
5
5
5
5
5
5
5
Nyitva tartási órák száma egy átlagos héten
37
37
37
37
37
37
34
37
Nyitvatartási napok száma / év
226
222
234
240
247
248
244
240
A szolgálandó közösség létszáma a tárgyév január 1-jén (fő) Teljes alapterület m2
28
3. Az intézmény informatikai ellátottsága
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
Számítógépek, munkaállomások összesen (db)
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
hálózatba kötve
16
12
30
28
24
24
23
22
hálózatosból internetes
16
12
30
28
24
24
23
22
használók rendelkezésé re álló, nyilvános
7
7
11
9
9
10
8
8
nyilvánosból internetes
6
7
11
9
9
10
8
8
29
4.1. Leltári állomány
A tárgyévben leltárba vett állomány
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
1.
Könyv és bekötött, tékázott folyóirat (kötet, téka)
2713
1487
1705
2721
1885
1250
2780
2298
2.
Kartográfiai dokumentum (db)
15
4
5
35
5
6
0
42
3.
Nyomtatott zenei dokumentum (db)
-
-
-
-
-
-
0
-
4.
Hangdokumentum (db, tekercs) kaz. lemez, zenei CD
56
26
7
54
10
11
6
25
5.
Képdokum. (db, tekercs) video, DVD
102
74
45
72
54
72
45
-
6.
Elektr. dok. CD-ROM, hangosk.
2
15
17
10
-
0
0
3
7.
Egyéb dok. (db) brosúra, képeslap
74
57
54
1093
118
75
313
65
8.
Összesen: (1-7.)
2962
1663
1833
3985
2052
1414
3.144
2433
9.
Érték: (ezer Ft)
5468
3204
3275
5213
3677
3181
5.477
4663
30
4.1. Leltári állomány A tárgyév december 31-ei állomány 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Könyv és bekötött, tékázott folyóirat (kötet, téka) Kartográfiai dok. (db)
Hangdok. kaz. lemez, zenei CD (db, tekercs) Képdok. (db, tekercs) video, DVD Elektr (digitális) dok. CD-ROM, hangoskönyv (db) Egyéb dok. brosúra, képeslap (db) Összesen: (1-7.)
9.
Érték: (ezer Ft)
11.
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
70245
68666
70371
72681
72346
71984
71.535
70926
221
221
226
261
266
272
272
312
-
-
-
-
0
0
-
4385
4410
4416
4471
4481
4454
4460
4486
2058
2978
3023
3095
3149
1509
1554
1530
237
274
292
307
307
291
291
268
2804
999
1053
2290
2362
4125
4175
4232
79950
77548
79381
83105
82911
82635
82287
83776
-
-
-
-
-
-
-
5546
3867
3442
3283
2913
4412
3.077
4033
74077
72153
70342
76347
76027
75681
74.853
77276
Nyomtatott zenei dok. (db)
8.
10.
2008
Állománygyarapításra ford. összeg a KIFIZETETT számlák alapján (ezer Ft) A könyvtárból kikölcsönözhető állomány, kötet (db)
31
5. Könyvtárhasználat
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
1.
Regisztrált használó
2077
2062
3124
2465
2755
1860
2157
1817
2.
A Reg. használóból újonnan regisztrált
1266
481
724
341
962
678
618
431
3.
Aktív használó
2077
2062
3124
2465
2755
1738
2157
1817
34385
25337
33841
33737
30205
30877
30337
35150
3271
2631
2772
2729
2496
2822
1737
1437
1419
1824
1819
1932
1545
1406
1791
1482
32207
52796
32474
66721
38505
7.
Személyes (helyben) használat összesen Az össz. szem. használatból internet-használat Távhasználat
6.
Használatok (alkalom
5.
Használó (fő)
4.
tel., fax, e-mail OPAC honlap
30171
8.
Kölcsönzött dok. (db)
61684
63798
68026
71842
52631
41079
43613
44810
9.
Közv. (helyben) használt dok. (db)
25819
14743
31881
32911
19301
27443
28427
34911
32
5. Könyvtárhasználat (folyt.)
10.
16. 17. 18.
2011
2012
2013
2014
2015
3
9
36
36
222
6
3
1
3
7
4
7
7
3
3
1
nyomtatott
-
-
-
-
-
0
0
0
elektronikus
-
5
259
28
215
11
0
0
56
110
99
57
38
11
26
38
48
66
92
52
27
11
19
28
15
4
1
-
1
0
0
0
-
34
-
-
1
0
0
9
794
894
580
623
526
400
478
486
másolatban
Adott dok. (db)
eredetiben
eredetiben másolatban
15.
2010
Küldött kérés Kapott dok. (db)
14.
Könyvtárközi kölcsönzés
13.
2009
Beérkezett kérés
11. 12.
2008
nyomtatott elektronikus
Referens kérd. száma
33
6. A könyvtár által szervezett rendezvények RENDEZVÉNYEK száma 1.
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
1.
Kiállítások
17
13
19
20
13
16
10
11
2.
Egyéb rendezvények
131
106
189
242
210
176
217
215
3.
Összesen: (1-2.)
148
119
208
262
223
192
227
229
4.
Az egyéb rendezvényből a használóképzést szolg. (alkalom)
16
21
15
15
4
6
6
31
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
RENDEZVÉNYEK látogatóinak száma (fő) 2.
1.
Kiállítások
165
3278
10106
662
106
1350
1.532
2004
2.
Egyéb rendezvények
2571
5128
3439
3513
3303
2960
4457
4257
3.
Összesen: (1-2.)
2736
8406
13545
4175
3409
4310
5989
6258
107
263
73
83
54
97
43
566
4.
Az egyéb rendezvényből a használóképzést szolg. résztvevők
száma (fő)
34
8.1. Pénzügyi adatok
Bevétel
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Az intézmény működései bevétele
2156
2265
2391
8876
2103
2912
3.270
3.308
2.
Felhalm.+ tőkejell. bevétel
-
-
-
-
-
0
0
0
3.
Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz
69476
62677
56074
47141
50913
57694
52.298
4.353
4.
- a Tám.-ból felügyeleti szervtől kapott támogatás
48375
45455
49758
40912
34539
44314
44.732
44.709
- a Tám.-ból pályázati támogatás
210
950
6316
6229
2168
13380
6.618
1.400
-
150
5030
3760
1120
13380
4.470
-
23066
-
-
2315
-
-
1.148
2.057
94698
64942
58465
58332
53016
60606
56.716
52.718
5.
Bevétel
1.
6.
- a Pályázati támogatásból EU-támogatás
7.
Egyéb bevétel összesen
8.
Bevétel összesen: (8. =1.+ 2. + 3.+ 7.)
35
8.2. Pénzügyi adatok
Kiadás
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
9.
Személyi juttatás
37411
33569
25428
27152
26222
32872
30.196
26.804
10.
Munkaadókat terhelő összes járulék
10975
9496
6417
6728
6680
8448
8.097
7.428
22603
19840
21376
22884
19111
15122
16.452
10.401
-
512
-
-
-
0
0
-
1409
1070
2139
1568
120
0
0
-
-
1555
-
-
883
3825
0
3.901
72398
66042
55359
58332
53016
60267
54.745
48.534
11.
13. 14.
15.
Kiadás
12.
Dologi kiadás
Felújítási kiadás
Felhalmozási kiadás
Egyéb kiadás Kiadás összesen: (15. = 9-14.)
36
10.1. Könyvtári állomány
A TÁRGYÉVBEN leltárba vett állomány (db)
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
1.
Felnőtt szépirodalmi dokumentum
1117
510
568
960
795
515
1.148
1075
2.
Felnőtt szakirodalmi dokumentum
917
610
784
1409
630
461
805
615
3.
Gyermekirodalmi dokumentum (szép + szak)
476
328
348
584
549
403
749
632
4.
Muzeális dokumentum
13
-
-
-
-
0
0
-
5.
Helyismereti, -történeti dokumentum
414
215
133
1145
78
60
442
111
6.
ÖSSZESEN:
2937
1663
1833
3514
2052
1439
3144
2433
37
10.2. Könyvtári állomány TÁRGYÉV december 31-i állomány (db)
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
1.
Felnőtt szépirodalmi dokumentum
21315
19622
20190
21055
20970
21060
20.580
21194
2.
Felnőtt szakirodalmi dokumentum
37772
36744
37318
40618
39411
37927
37.388
37569
3.
Gyermekirodalmi dokumentum (szép + szak)
19522
17862
18210
18746
18953
18877
18.601
19233
4.
Muzeális dokumentum
1120
-
-
-
-
0
0
-
5.
Helyismereti, -történeti dokumentum
3300
3320
3663
3501
3577
5276
5.718
5829
6.
ÖSSZESEN:
83029
77548
79381
83920
82911
83140
82287
83825
38
2.
3.
4.
5.
6.
A 14 év aluliak könyvtárhasználata
1.
Regisztrált használó (fő)
10.3. Könyvtárhasználat
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
14 éven aluliak
365
396
604
444
447
353
666
465
14 és 65 év közöttiek
1568
1513
2319
1870
1961
1275
1212
1112
65 év felettiek
144
153
201
151
347
232
279
240
Személyes (helybeni) használat (alkalom)
11456
8266
9458
9229
10193
9151
12.474
9.299
Kölcsönzött dokumentum (db)
8905
10400
11897
15244
11501
8427
9.110
10.592
Közvetlenül (helyben) használt dokumentum (db)
12055
11081
13753
13745
13851
11001
11.149
12.484
39
