Bestek Onkruidbeheer op open en half open verhardingen

uitgavedatum

11-2014 versie 1 eigendomsvoorbehoud Infrax

Bestek Onkruidbeheer op open en half open verhardingen Dossier 4900001309

Inhoud 1

4

1.1 Bepalingen van toepassing op de opdracht 1.1.1 Terminologie 1.1.2 Vertrouwelijke informatie 1.1.3 Afwijkingen

4 5 5 5

1.2 Aanbestedende overheid 1.3 Opdrachtencentrale 1.4 Voorwerp van de opdracht 1.5 Wijze van gunnen van de opdracht 1.6 Wijze waarop de prijzen worden bepaald 1.7 Aanvang en duur van de opdracht 1.8 Wijze van tot stand komen van de overeenkomst 1.9 Selectiecriteria 1.9.1 Uitsluitingsgronden 1.9.2 Financiële en economische draagkracht 1.9.3 Technische bekwaamheid

5 5 6 6 7 7 7 7 7 8 8

1.10 Gunningscriteria 1.11 Stellen en beantwoorden van vragen 1.12 Opmaak offerte 1.12.1 Vergissingen en leemten 1.12.2 Taal van de offerte 1.12.3 Varianten 1.12.4 Vrije varianten

9 11 11 12 13 13 13

1.13 1.14 1.15 1.16

13 13 13 13

2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10

3 3.1 3.2 3.3 3.4

2│23

ALGEMENE BEPALINGEN

Verbintenistermijn Indienen offerte Openingszitting Prijsonderzoek

UITVOERINGSBEPALINGEN Leidend ambtenaar en zijn mandaat Plaats van de dienstverlening Borgstelling Betalingsmodaliteiten Straffen voor gebrekkige uitvoering Prijsherziening Schade Aansprakelijkheid Bevoegde rechtbanken Verzekeringen

TECHNISCHE BEPALINGEN Algemene technische bepalingen Vertrouwelijkheid in hoofde van de opdrachtnemer Kwaliteit van de dienstverlening Onkruidbestrijdingstechnieken

14 14 14 14 14 15 15 15 16 16 16

17 17 17 17 18

Bestek 4900001309 Onkruidbeheer op open en halfopen verhardingen│ 11-2014 │ eigendomsvoorbehoud Infrax

3.5 Algemene organisatie 3.5.1 Signalisatievergunning: 3.5.2 Planning der werken: 3.5.3 Waarborg sleutels

19 19 19 19

3.6 Eisen m.b.t. veiligheid en hygiëne op de werkplek 3.6.1 Kledij voor het personeel 3.6.2 Gereedschappen en vervoermiddelen 3.6.3 Gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen 3.6.4 Opleiding 3.6.5 Eerste hulp bij ongevallen 3.6.6 Veiligheidscoördinatie en veiligheidsvoorschriften 3.6.7 Hygiëne

20 20 20 20 20 20 20 21

4 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

3│23

SAMENVATTING DOSSIER BIJLAGEN Bijlage A: Offerteformulier 4900001309 Bijlage B: Inschrijvingsformulier Bijlage C: Verklaring op erewoord Bijlage D: Template voor indienen van vragen Bijlage E_Kaart Limburg met percelen

22 23 23 23 23 23 23


1 Algemene Bepalingen 1.1 Bepalingen van toepassing op de opdracht Op deze opdracht zijn toepasselijk, naast alle toepasselijke verdragen, wetten, decreten en reglementen: - Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, verder genoemd de wet; - KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren voor aanneming van werken, leveringen, diensten en de concessies voor openbare werken; - KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, verder genoemd de AUR; - Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Het decreet van 8 februari 2013 houdende het duurzaam gebruik van pesticiden in het Vlaamse Gewest - Het Besluit van de Vlaamse Regering van 15 maart 2013 houdende nadere regels inzake duurzaam gebruik van pesticiden in het Vlaamse Gewest voor niet-land- en tuinbouwactiviteiten en de opmaak van het Vlaams Actieplan Duurzaam Pesticiden gebruik. - Het standaardbestek 250 voor de wegenbouw van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de documenten waarnaar in dit standaardbestek verwezen wordt - de omzendbrief van 28 februari 2002 verschenen in het Belgisch Staatsblad van 20 maart 2002 betreffende de verplichting om de voertuigen van de categorieën N2 en N3 uit te rusten met een zichtveldverbeterend systeem. - Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB + CODEX) - Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18-09-1996) en haar uitvoeringsbesluiten. - Koninklijk besluit van 27 maart 1998 (B.S. 31 maart 1998) betreffende het beleid inzaken het welzijn van de werknemers bij het uitvoeren van hun werk. - Koninklijk besluit van 4 mei 1999 (B.S 4 juni 1999) betreffende het gebruik van mobiele arbeidsmiddelen. - Koninklijk besluit van 7 augustus 1995 (B.S 15 september 1999) betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen. - Het A.R.E.I - VLAREM - Wet van 26 maart 1971 op de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging .

4│23


- Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes

1.1.1 Terminologie Aanbestedende overheid: Infrax Bestuur: Stad, gemeente, OCMW diensten of andere lokale besturen.

1.1.2 Vertrouwelijke informatie De plannen, documenten en voorwerpen, ter beschikking gesteld door de Aanbestedende Overheid, mogen door de kandidaat of opdrachtnemer niet worden gereproduceerd of verspreid, noch voor enig ander gebruik dan in het kader van de uitvoering van de opdracht aangewend worden, dan met de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Aanbestedende Overheid. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.

1.1.3 Afwijkingen Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige opdracht wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering en waarvoor een uitdrukkelijke motivering vereist is overeenkomstig deze wetgeving.

1.2 Aanbestedende overheid Infrax cvba, die optreedt in naam en voor rekening van Infrax Limburg, Infrax West, Inter-aqua, Interenerga, Inter-media, Iveg, PBE en Riobra ingeschreven in de kruispuntbank voor ondernemingen onder het nummer RPR 0882.509.166 Afdeling Aankoop en Logistiek Gouverneur Verwilghensingel 32 B-3500 HASSELT Maatschappelijke zetel: Infrax cvba, Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel De persoon waarbij verdere inlichtingen kunnen verkregen worden staat vermeld onder Hoofdstuk 5 “Samenvatting Dossier”. Aan deze persoon, met uitsluiting van ieder ander, dienen alle vragen en communicatie betreffende dit bestek gericht te zijn om een objectieve evaluatie van de inschrijvingen te verzekeren. Het niet respecteren van deze bepaling kan leiden tot het uitsluiten van de ontvangen inschrijving.

1.3 Opdrachtencentrale Infrax cvba, treedt op als opdrachtencentrale voor gemeenten en steden en sluit één of twee raamovereenkomsten af. De steden en gemeenten hebben naar eigen keuze de mogelijkheid om eveneens de behoefte van hun OCMW en aanverwante instellingen mee op te nemen in dit bestek. De steden en gemeenten en andere entiteiten die in eerste instantie gebruik willen maken van deze raamovereenkomsten staan vermeld in §1.4 Voorwerp van de opdracht.

5│23


Elk bestuur is zelf verantwoordelijk om zijn opdracht tijdig binnen de gesloten raamovereenkomst te plaatsen. Elk bestuur is verantwoordelijk voor de opvolging van de goede uitvoering van de opdracht.

1.4 Voorwerp van de opdracht De opdracht betreft: Het duurzaam en pesticidenvrij bestrijden van onkruid op open en halfopen verhardingen volgens een beeldbestek. De opdrachtnemer moet tijdens de uitvoering van de opdracht voor elke locatie een variatie van de meest aangewezen technieken toepassen (minimum twee technieken per locatie), zodat het onkruid op een duurzame wijze bestreden wordt. Voor de aanvang van de opdracht zal door een externe dienstverlener een nulmeting worden uitgevoerd, welke gebaseerd is op een systeem van beeldklassen. De opdrachtnemer dient gedurende de ganse looptijd van de opdracht en per locatie het behoud van de bij de nulmeting vastgestelde beeldklasse te handhaven. Indien een stad of gemeente de beeldklasse van een locatie wenst te verbeteren, bespreekt ze dit met de opdrachtnemer om tot een akkoord te komen omtrent de te leveren prestaties en vergoeding. Tijdens de looptijd van de opdracht zal een externe dienstverlener per locatie meermaals per jaar een monitoring uitvoeren, waarbij de aanwezige situatie van de locatie wordt vastgesteld en vergeleken met de opgelegde beeldklasse. De meetmethode welke zal toegepast worden voor de monitoring is nog niet bepaald en zal voor de start van de opdracht aan de opdrachtnemer worden besproken. De locaties welke in deze gunningsprocedure worden opgenomen, zijn vermeld in bijlage A ‘Offerteformulier 4900001309’ werkbladen ‘Perceel 1-locaties’ en ‘Perceel 2-locaties’ Deelnemende besturen kunnen tijdens de duur van de opdracht locaties toevoegen of verwijderen. De opdracht wordt ingedeeld in twee percelen: Perceel 1 bevat volgende besturen: Beringen, Bree, Hamont-Achel, Hechtel-Eksel, Lommel, Neerpelt, Overpelt. Perceel 2 bevat volgende besturen: As, Genk, Gingelom, Tongeren, Wellen, Zonhoven, Zutendaal. In bijlage E zijn op een kaart Limburg de deelnemende besturen ingekleurd. Indien tijdens de looptijd van de overeenkomst andere besturen laattijdig nog wensen in te treden, zal met de opdrachtnemer(s) besproken worden of dit mogelijk is. Desgevallend mag dit de kwaliteit van de dienstverlening nooit schaden. Om te bepalen in welk perceel de nieuwe deelnemer wordt ingedeeld, wordt eerst de vraag gesteld aan de opdrachtnemer met de gunstigste voorwaarden. Indien deze niet aan de vraag kan voldoen, kan dezelfde vraag aan de opdrachtnemer van het andere perceel gesteld worden.

1.5 Wijze van gunnen van de opdracht De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een open offerteaanvraag.

6│23


1.6 Wijze waarop de prijzen worden bepaald De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst.

1.7

Aanvang en duur van de opdracht Elke raamovereenkomst heeft een looptijd van 1 maart 2015 tot 31 december 2018. De raamovereenkomst of opdracht van een gemeente is jaarlijks op 1 september opzegbaar, mits het respecteren van een opzegtermijn van 4 maanden. Elk bestuur kan haar opdracht afzonderlijk opzeggen. De opdrachtnemer kan enkel de volledige raamovereenkomst opzeggen. Tijdens de uitvoering van de opdracht dient het onderhoud, zonder onderbreking omwille van eventuele vakantieperioden, uitgevoerd te worden. De stad Beringen heeft locaties welke eerst in 2016 in uitvoering dienen genomen te worden. Deze locaties zijn in de detaillijst van de stad Beringen in kolom ‘opmerking’ aangeduid met het jaartal 2016.

1.8

Wijze van tot stand komen van de overeenkomst De raamovereenkomst komt slechts tot stand door betekening van de goedkeuring van de offerte.

1.9 Selectiecriteria Bedrijven worden geselecteerd: a) op wettelijke gronden, uitsluitingsgronden b) op financiële en economische draagkracht c) op technische bekwaamheid

1.9.1 Uitsluitingsgronden Verklaring op erewoord dat de inschrijver zich niet bevindt in één van de gevallen zoals opgesomd in artikel 61 van het KB 15 juli 2011.(document in bijlage C) Inschrijvers dienen het bewijs te leveren dat zij hun verplichtingen inzake belastingen en heffingen zijn nagekomen door het leveren van: - Een recent attest van de directe belastingen - Een afschrift van de laatste afrekening van een door het bevoegde kantoor voor BTW-ontvangsten verstrekte verklaring De attesten zijn niet ouder dan twee maanden voorafgaand aan de datum van indienen offerte. Een sociaal attest van de R.S.Z. waaruit blijkt dat de kandidaat aan zijn wettelijke verplichtingen heeft voldaan, van maximum het voorlaatste kwartaal, zoals geëist in artikel 62 van het KB 15 juli 2011.

7│23


De inschrijver hoeft de gevraagde inlichtingen en documenten niet voor te leggen indien hij deze documenten de afgelopen twee maanden al heeft voorgelegd voor een andere procedure uitgeschreven door de Aanbestedende Overheid zoals bepaald in de opdrachtdocumenten. In dergelijk geval dient hij uitdrukkelijk de benaming van de opdracht in zijn offerte aan te geven.

1.9.2 Financiële en economische draagkracht Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver een voldoende financiële en economische draagkracht te hebben. Deze gegevens moeten blijk geven van een gemiddelde omzet in de sector wegen en groen over de laatse drie boekjaren van gelijk of groter dan € 200.000/jaar

1.9.3 Technische bekwaamheid De inschrijver voegt bij zijn offerte minimum één recent attest van goede uitvoering (2014). De voorkeur wordt gegeven aan een attest(en) verleend door lokale besturen en/of voor opdrachten welke gelijkaardig zijn aan het voorwerp van de opdracht uit dit bestek. De inschrijver vermeldt in zijn offerte de firmanaam van elke onderaannemer, waarop hij tijdens de looptijd van de opdracht beroep zal doen. De inschrijver voegt van elke onderaannemer, waarop hij tijdens de uitvoering van de opdracht beroep zal doen, een door de onderaannemer getekende verklaring bij, waaruit blijkt dat deze bereid is de inschrijver bij de uitvoering van deze opdracht bij te staan. De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzicht van zijn voertuigen, machinepark en materieel waarover hij beschikt voor een goede uitvoering van de opdracht. Voor elk voertuig of machine vermeldt de inschrijver het bouwjaar, de belangrijkste en relevante technische kenmerken en hun vrije capaciteit. Indien de inschrijver voor de uitvoering van de opdracht beroep zal doen op (een) onderaannemer(s), dient dit overzicht eveneens door elke onderaannemer te worden opgemaakt en ondertekend. De inschrijver toont aan dat het aantal beschikbare machines en materieel voldoende groot is voor een goede uitvoering van de opdracht. Hierbij dient eveneens rekening gehouden te worden met andere opdrachten die de inschrijver en eventueel zijn onderaannemers reeds uitvoeren. De Aanbestedende Overheid zal oordelen of de inschrijver over voldoende voertuigen, machines en materieel kan beschikken om de opdracht goed uit te voeren. De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van het personeel waarop hij tijdens de uitvoering van de opdracht beroep kan doen. Indien de inschrijver beroep doet op (een) onderaannemer(s) dient per onderaannemer eveneens een overzicht zijn personeel bijgevoegd te worden. De inschrijver en desgevallend elke onderaannemer beschrijft welke opleiding elke medewerker gevolgd heeft voor het bedienen van het machinepark of het gebruik van het specifiek materieel. De inschrijver en desgevallend elke onderaannemer geeft aan welke ervaring elke medewerker heeft in de bediening van het machinepark of het gebruik van het specifiek materieel. Het personeelsaandeel van de onderaannemers mag niet meer dan 50% bedragen. De aanbestedende overheid zal oordelen in welke mate de inschrijver over voldoende goed opgeleid en ervaren personeel beschikt of kan beschikken om de opdracht goed uit te voeren.

8│23


1.10 Gunningscriteria Alle inschrijvingen die voldoen aan de selectiecriteria worden beoordeeld op onderstaande gunnigscriteria: 1. Prijs

60 punten

2. Plan van aanpak:

40 punten

Voor het beoordelen van het gunningscriterium ‘Prijs’ wordt de regel van drie toegepast, waarbij de score van een offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs In het gunningscriterium ‘Plan van aanpak’ wordt de bekwaamheid van de inschrijver beoordeeld. De inschrijver zal een gedetailleerd plan van aanpak opmaken, dat ook de leidraad zal zijn bij de dagelijkse operationele opvolging van de uit te voeren taken. Volgende elementen dienen in het plan van aanpak opgenomen te worden: 1) Duurzaam onkruidbeheer (60 %) De inschrijver toont aan dat hij over de nodige kennis beschikt wat betreft het duurzaam onkruidbeheer op verhardingen. Onderzoeksresultaten 1 hebben uitgewezen dat duurzaam onkruidbeheer op verhardingen een geïntegreerde aanpak vereist. Dit betekent dat curatieve niet-chemische bestrijdingstechnieken alternerend worden toegepast. Om onkruidgroei te bestrijden dient daarnaast vuil en dode bovengrondse biomassa preventief te worden verwijderd. De inschrijver beschrijft in zijn offerte zijn werkmethode om tot het meest duurzame (=niet-chemisch, langdurig resultaat met minimum aan behandelingsbeurten, kostprijs, zonder beschadiging van verharding en omgeving) bestrijdingssysteem te komen voor de opgegeven locaties.De inschrijver toont voor de werkmethode die hij voorstelt, de milieu en economische voordelen aan die zijn werkmethode oplevert. De inschrijver geeft de producten op die hij tijdens de uitvoering van de opdracht zal gebruiken, waarbij beoordeeld zal worden hoe milieuverantwoord deze producten zijn. De inschrijver werkt ter staving van zijn kennis en ervaring een duurzaam bestrijdingsplan uit voor volgende besturen: 1) Stad Bree (voor inschrijvers voor perceel 1) 2) Gemeente Gingelom (voor inschrijvers voor perceel 2) Inschrijvers welke voor beide percelen inschrijven, werken een bestrijdingsplan uit voor zowel de stad Bree als de gemeente Gingelom. Voorbeelden van een uitgewerkt bestrijdingsplan voor andere opdrachten mogen eveneens ter illustratie bijgevoegd worden. De Aanbestedende Overheid zal oordelen in welke mate de inschrijver over voldoende ervaring en kennis beschikt om voor de deelnemende steden, gemeenten en andere lokale besturen een duurzaam onkruidbeheersplan op te stellen en uit te voeren.

1

OCW (Opzoekingscentrum voor de wegenbouw) - Handleiding voor niet-chemisch(e) onkruidbeheer(sing) op verhardingen met kleinschalige elementen – aanbevelingen A84 / 12

9│23


2) Organisatorische bekwaamheid (40 %) De inschrijver beschrijft in zijn plan van aanpak zijn werkmethode voor de opdracht waarvoor hij inschrijft (perceel 1, perceel 2 of beide percelen), hierin dienen minstens volgende aspecten aan bod te komen: a. Planning, logistiek en flexibiliteit (20%) De manier waarop de inschrijver zijn planning opmaakt, zodat rekening houdend met de grootte van de opdracht de gewenste kwaliteit (beeldklassen) gehaald kunnen worden. De manier waarop de inschrijver omgaat met geplande gebeurtenissen (bvb markten, evenementen, kermis, feestdagen) De manier waarop de inschrijver omgaat met onverwachte gebeurtenissen (bvb weersinvloeden, machinedefecten) De manier waarop de inschrijver het vervoer van en naar de locaties en tussen de locaties organiseert, met o.a. aandacht voor het beperken van vervoer. b. Communicatie en informatie (10%) De manier waarop de inschrijver communiceert met de deelnemende gemeenten en de inhoud van de informatie welke aan de gemeenten verstrekt wordt. De Aanbestedende Overheid zal oordelen of de inschrijver voldoende kennis en ervaring heeft om alle deelnemende gemeenten tijdig en volledig te informeren. c.

Klachtenbeheer (5%) De manier waarop de inschrijver klachten registreert, behandelt en opvolgt. De inschrijver kan hiervoor ter staving van zijn antwoord voorbeelden van klachtenformulieren, ed bijvoegen. De Aanbestedende Overheid zal oordelen of de inschrijver over een gestructureerd klachtenbeheerssysteem beschikt.

d. Personeelsbeleid (5%) De initiatieven die de inschrijver voorstelt op sociaal vlak om het eigen personeelsbeleid te verbeteren om zo o.a. de tevredenheid en de kennis bij het personeel te verhogen. In zijn offerte vermeldt de inschrijver boven elk antwoord duidelijk de paragraaf en titel van de vraag uit het bestek . Wanneer verscheidene offertes die het voordeligst worden geacht, met inachtneming van alle factoren als gelijkwaardig worden beschouwd, kan de aanbestedende overheid voor de schifting van de inschrijvers vragen dat zij een verbetering van hun offerte indienen. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor: - deze opdracht niet te gunnen. - of slechts één perceel toe te wijzen.

10│23


Om beide percelen aan dezelfde inschrijver te kunnen toewijzen, dient deze aan te tonen dat hij over voldoende capaciteit beschikt (minimum 50% eigen personeelsaandeel) om de opdracht voor beide percelen goed uit te voeren. De gunning gebeurt per perceel. Het staat de inschrijver vrij in te schrijven voor één of meer volledige percelen en een korting aan te bieden, indien hem meer dan één perceel toegewezen wordt.

1.11 Stellen en beantwoorden van vragen Onder Hoofdstuk 5 “Samenvatting Dossier” staat vermeld tot welke datum inhoudelijke vragen over deze opdracht kunnen gesteld worden. De vragen moeten schriftelijk en per mail gesteld worden aan de persoon vermeld onder Hoofdstuk 5 “Samenvatting Dossier”. De inschrijver vermeldt bij elke vraag het referentienummer van de opdracht en de paragraaf van het bestek waarop de vraag betrekking heeft. De inschrijver dient zijn vragen via de bijhorende template “4900001309_Template voor indienen van vragen.docx” te stellen. De opdrachtgever tracht de vragen te beantwoorden voor de datum vermeld onder Hoofdstuk 5 “Samenvatting Dossier”. Het staat de opdrachtgever echter vrij bepaalde vragen niet te beantwoorden wanneer hij deze niet relevant acht m.b.t. het bestek. De opdrachtgever stelt een overzichtdocument op van alle binnengekomen vragen met bijhorende antwoorden en bezorgt dit vervolgens aan alle inschrijvers.

1.12 Opmaak offerte De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte moet invullen op de bij het bestek behorende formulieren: ‘Bijlage A offerteformulier 4900001309’ en bijlage B het inschrijvingsformulier Bij het invullen van de twee offerteformulieren (perceel 1 en perceel 2) dient rekening gehouden te worden met volgende werkwijze en veronderstellingen: In de twee meetstaten is voor beide percelen per 'Functie verharding' en 'Soort verharding' de gecumuleerde oppervlakten weergegeven. De inschrijvers dienen voor elke post (= combinatie 'Functie verharding' en 'Soort verharding') hun beste voorwaarden aan te bieden. De aangeboden prijs voor een perceel zal bijgevolg per individuele post voor elk bestuur uit het betroffen perceel identiek zijn. De volledige gedetailleerde inventarislijst van de locaties per bestuur is eveneens toegevoegd in de werkbladen ‘Perceel 1-locaties’ en ‘Perceel 2-locaties’ van bijlage A ‘Offerteformulier 4900001309’. Zodoende beschikken de inschrijvers over ruime informatie om zich een goed beeld te kunnen vormen van de inhoud van de opdracht. Voor de aanbieding dient de inschrijver met volgende regels rekening te houden:

11│23

o

De behandeling van de voeg tussen voet- en/of fietspaden en de voet- en/of fietspadopsluiting zijn inbegrepen in de prijs van de voet- of fietspadverharding. Dit betreft niet de kantstrook/borduur tussen rijweg en aanliggend voet- en/of fietspad.

o

Bij de behandeling van prefab rijwegopsluitingen is tevens de voeg tussen de rijweg en de rijwegopsluiting en de eventueel aanliggende verharding inbegrepen.


o

De behanding van de voeg tussen de rijweg en een ter plaatse gestorte rijwegopsluiting is niet voorzien in deze opdracht.

o

Wanneer huistoegangen (bv. verhardingen tussen rijwegopsluiting en vrijliggend fietspad dienen behandeld te worden, zullen deze in de inventarislijsten per straat gebundeld zijn. In het vak "opmerkingen" kan bijkomende info verschaft worden (bvb '58 huistoegangen').

De offerte dient te worden ingediend in één origineel exemplaar en één elektronische versie. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de Aanbestedende Overheid. De inschrijver verbindt zich ertoe voor de steden, gemeenten en andere deelnemende entiteiten de opdracht uit te voeren tegen de eenheidsprijzen van de samenvattende opmetingsstaat De inschrijver wordt geacht zijn inschrijving te hebben opgemaakt volgens zijn eigen bewerkingen, berekeningen, ramingen en na de documenten, plannen en bestekken grondig te hebben ingestudeerd, zodat hij volkomen ingelicht is over de uit te voeren opdracht. Na de neerlegging van zijn inschrijving is hij niet meer gerechtigd enigerlei klacht in te dienen op grond van vergissingen of leemten die mochten worden opgemerkt in de door de aanbestedende overheid ter beschikking van de inschrijver gestelde documenten, plannen, bestekken en moet hij alle hem opgedragen opdrachten uitvoeren. Het verbeteren van de vermoedelijke hoeveelheden is niet toegelaten. Eventuele opmerkingen kunnen in een afzonderlijke bijlage gevoegd worden. De prijzen worden uitgedrukt in euro excl BTW. Ze worden opgesteld tot twee cijfers na de komma. Uw offerte bestaat uit volgende stukken:  Bijlage 1: Offerteformulier 4900001309  Bijlage 2: Plan van aanpak: 1) Duurzaam onkruidbeheer 2) organisatorische bekwaamheid  Bijlage 3 : Inschrijvingsformulier  Bijlage 4: Verklaring op erewoord  Bijlage 5: Attest directe belastingen  Bijlage 6: Afschrift BTW  Bijlage 7: Attest RSZ  Bijlage 8: Financiële gegevens: omzet laatste 3 boekjaren  Bijlage 9: Technische bekwaamheid: al het gevraagde onder 1.9.3 Indien één van bovenstaande documenten niet aanwezig is, kan de offerte als onregelmatig beschouwd worden.

1.12.1 Vergissingen en leemten Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt waardoor het voor hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of waardoor de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans

12│23


tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan de Aanbestedende Overheid, behalve wanneer de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven..

1.12.2 Taal van de offerte Nederlands. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een beëdigde vertaling eisen op kosten van de inschrijver. In alle contacten (ook tijdens de looptijd van het contract) dient de Nederlandse taal te worden gebruikt. 1.12.3 Varianten Er zijn geen verplichte en/of facultatieve varianten 1.12.4 Vrije varianten Het is verboden om vrije varianten in te dienen

1.13 Verbintenistermijn De verbintenistermijn bedraagt 90 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes, gedurende dewelke de inschrijver verbonden blijft door zijn offerte.

1.14 Indienen offerte De offerte dient in een dubbele gesloten omslag verzonden te worden of afgegeven aan het onthaal (op werkdagen tussen 8u en 12u en tussen 13u en 17.00u). Het is niet toegestaan offertes per email of fax in te dienen. Onder Hoofdstuk 5 “Samenvatting Dossier” staat wanneer de offertes ten laatste worden verwacht en welke vermelding op beide omslagen moet voorzien worden.

1.15 Openingszitting De plaats en het tijdstip voor de opening van de offertes staat vermeld onder Hoofdstuk 5 “Samenvatting Dossier”.

1.16 Prijsonderzoek De inschrijver dient vóór het gunnen van de opdracht alle nodige inlichtingen te verstrekken om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken. De daartoe door de Aanbestedende Overheid aangewezen personen kunnen alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de op grond van de eerste paragraaf verstrekte gegevens na te gaan.

13│23


2 Uitvoeringsbepalingen Dit deel heeft betrekking op de uitvoering van de opdracht. Binnen de afgesloten raamovereenkomst kunnen de besturen een opdracht sluiten. Daarom zal de benaming ‘bestuur’ of ‘besturen’ hier slaan op de steden en gemeenten, de OCMW-diensten en aanverwante instellingen

2.1 Leidend ambtenaar en zijn mandaat De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door een ambtenaar van en aangeduid door het bestuur.

2.2 Plaats van de dienstverlening Zie de werkbladen ‘Perceel 1-locaties’ en ‘Perceel 2-locaties’ van bijlage A ‘Offerteformulier 4900001309’ met de gedetailleerde locaties van de deelnemende besturen.

2.3 Borgstelling De borgstelling gebeurt rechtstreeks tussen het bestuur en de opdrachtnemer. Als borgtocht wordt 5% gevraagd van het jaarbedrag van de opdracht (excl. BTW), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de definitieve oplevering (tenzij er redenen zijn om de vrijgave van de borgtocht per gedeelte te regelen). De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van het aangetekend schrijven door een bestuur voor het sluiten van haar opdracht met de opdrachtnemer. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van het betroffen bestuur. De dienstverlener stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar het betroffen bestuur.

2.4 Betalingsmodaliteiten De aannemer dient in overleg met het bestuur periodiek een gedateerde en ondertekende schuldvordering voor te leggen tav de leidend ambtenaar die steunt op een gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken. De VERIFICATIETERMIJN van 30 dagen gaat in vanaf de datum van ontvangst van deze schuldvordering Het bestuur maakt vervolgens voor desbetreffende schuldvordering een “bestelling“ op en stuurt deze naar de aannemer. Aan de hand van deze “bestelling“ kan de opdrachtnemer zijn factuur opmaken en overmaken aan het bestuur. De betaling van de factuur gebeurt binnen een termijn van 30 kalenderdagen na de datum van ontvangst van de factuur door het bestuur. Indien voor besturen de BTW dient voldaan te worden door de medecontractant wordt dit vóór de uitvoering van de opdracht onderling besproken. Op vraag van een bestuur of de opdrachtnemer kunnen andere betalingsmodaliteiten uitgewerkt worden, welke eerst na akkoord van beide partijen toegepast kunnen worden.

14│23


2.5 Straffen voor gebrekkige uitvoering Het melden door het bestuur van een gebrekkige uitvoering, kan gebeuren mits een eenvoudig schriftelijke mededeling (brief of e-mailbericht). Indien door het externe monitoringbureau na meting wordt vastgesteld dat de gewenste beeldklasse op een locatie niet gehaald wordt, is er sprake van gebrekkinge uitvoering. De straf voor gebrekkige uitvoering bedraagt € 75,- per locatie. Wanneer het vereiste kwaliteitsniveau op meer dan 20% van de gemeten locaties niet voldoet en nog bestaat na vijf werkdagen, de dag van het melden aan de dienstverlener niet meegerekend, wordt goedkeuring onthouden en wordt aan de dienstverlener een straf voor gebrekkige uitvoering opgelegd. Wanneer, ongeacht het in de vorige paragraaf gestelde, de vereiste kwaliteit binnen eenzelfde meetlocatie driemaal na elkaar niet wordt behaald, dan wordt goedkeuring onthouden en wordt aan de dienstverlener eveneens een straf voor gebrekkige uitvoering opgelegd. Voor elke inbreuk of tekortkoming inzake pesticidenvrij terreinbeheer zal aan de dienstverlener een straf van € 250 per locatie worden opgelegd. Bij een volgende vaststelling van inbreuken of tekortkomingen heeft het bestuur het recht de straf te verdubbelen naar € 500 per locatie.

2.6 Prijsherziening Tijdens het eerste jaar van de raamovereenkomst is geen prijsherziening van toepassing. Vanaf het tweede jaar zullen jaarlijks, telkens op de eerste dag van de maand volgend op de datum van de oorspronkelijke gunning, de eenheidsprijzen herzien kunnen worden. De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = herzieningscoëfficiënt (k) * herzienbaar gedeelte k = 0,8 * s/S + 0,2 S =het gemiddelde van de uurlonen van de geschoolde werklieden, de geoefende werklieden en de handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn, vermeerderd met het totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes. s = hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, op de aanvangsdatum van de maandelijkse periode van het voorschot. Indien de opdrachtnemer deze prijsherziening wenst toe te passen, bezorgt hij zo snel mogelijk na deze datum de toegepaste prijsherzieningscoëfficiënt. De opdrachtnemer staaft zijn vraag voor prijsherziening door aan het bestuur de nodige bewijsdocumeneten voor te leggen.

2.7 Schade Door zijn offerte aanvaardt de inschrijver dat de uniforme methode voor waardebepaling van straat-, laan- en parkbomen behorend tot het openbaar domein, zoals beschreven in de laatste versie van het ‘Standaard Bestek 250’ als basis zal dienen voor de berekening van schade veroorzaakt aan bomen van het openbaar domein ingevolge door de opdrachtnemer uitgevoerde werken.

15│23


Indien er aan bomen schade wordt vastgesteld, die veroorzaakt is door de werkzaamheden binnen het bestek , dan wordt er een schadebestek opgemaakt volgens de uniforme methode voor waardebepaling van straat-, laan- en parkbomen. De schade aan overige beplantingen bedraagt 30€ per m² of bij vervanging ervan, de vervangingskosten. Bij rechtstreekse of onrechtstreekse beschadigingen, in uitvoering van deze opdracht, veroorzaakt door de opdrachtnemer aan goederen van derden, wordt het geschil onderling geregeld door de dienstverlener en de derde partij. In geen geval kan het opdrachtgevend bestuur hiervoor aansprakelijk gesteld worden.

2.8 Aansprakelijkheid De opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die door hem, door een persoon voor wie hij verantwoordelijk is, of door een gebrekkige dienstverlening door hem wordt toegebracht aan het bestuur of haar personeel ten gevolge van de uitvoering van onderhavige Overeenkomst. De opdrachtnemer kan enkel aansprakelijk zijn indien de oorzaak van de gebrekkige dienstverlening het gevolg is van een tekortkoming of een fout van de opdachtnemer aan zijn eigen plichten zoals deze worden bepaald in de toepasselijke reglementering. Het bestuur verbindt er zich toe om de opdrachtnemer zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van ieder schadegeval, hem alle mogelijkheden te geven om eraan te verhelpen en om zelf al het nodige te doen om de schade te beperken.

2.9 Bevoegde rechtbanken Op de aangegane verbintenissen is het Belgisch recht van toepassing en elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheid van de Belgische rechtbanken Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij de rechtbanken en hoven bevoegd voor het gerechtelijk arrondissement waarin de maatschappelijke zetel van het bestuur is gevestigd, behoudens ingeval van een vordering in tussenkomst in een bestaand geding.

2.10 Verzekeringen De opdrachtnemer is ertoe gehouden vanaf de toekenning van de opdracht de nodige verzekeringen te onderschrijven en deze gedurende de hele duur van de opdracht in stand te houden en/of te hernieuwen, waarbij zijn aansprakelijkheid zoals vermeld gedekt zal zijn. De opdrachtnemer is ertoe gehouden op elke vervaldag de verzekeringspremies regelmatig te betalen, welke hem ten laste worden gelegd door de aldus onderschreven verzekeringspolissen. De opdrachtnemer zal hiervan het bewijs moeten leveren, telkens het bestuur daarom verzoekt

16│23


3 Technische bepalingen 3.1 Algemene technische bepalingen o Tijdens de onderhoudsperiode zal de aannemer de leidende ambtenaar vòòr aanvang van elke onderhoudsbeurt en per e-mail op de hoogte brengen van de planning der werken. o Tijdens de werkzaamheden brengt de ploegbaas van de werken de leidende ambtenaar dagelijks op de hoogte van de exacte locatie waar er werken uitgevoerd worden. Onvoorziene afwezigheden worden eveneens gemeld. De aannemer zorgt ervoor dat de ploegbaas over een mobiele telefoon op een Belgisch netwerk beschikt en hierop bereikbaar is. o Het verzamelde groenafval en slingervuil is eigendom van de aannemer en wordt de dag zelf afgevoerd. De verwerking gebeurt op een erkende wijze. o De aannemer is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt aan de opdrachtgever of derden en aan hun eigendommen. Hij stelt de opdrachtgever in kennis van de schadegevallen, en zorgt voor een correcte en klantvriendelijke afhandeling. o De werken dienen te vorderen volgens een vast en ononderbroken patroon, in overleg met de leidende ambtenaar van het bestuur. o De aannemer dient zich te houden aan de geldende deontologische codes van elk bestuur. o De ligging van de te onderhouden locaties is terug te vinden in de werkbladen ‘Perceel 1locaties’ en ‘Perceel 2-locaties’ van bijlage A ‘Offerteformulier 4900001309’. o Indien een bestuur de beeldklasse van een locatie wenst te verbeteren, bespreekt ze dit met de opdrachtnemer om tot een akkoord te komen omtrent de te leveren prestaties en vergoeding. 3.2 Vertrouwelijkheid in hoofde van de opdrachtnemer De opdrachtnemer zal de inlichtingen die hij krijgt en de vaststellingen die hij doet tijdens de uitvoering van de overeenkomst, als vertrouwelijke informatie beschouwen. Ze mogen aan derden worden meegedeeld, na schriftelijke toestemming van de Aanbestedende Overheid

3.3 Kwaliteit van de dienstverlening De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de werken stil te leggen als de aannemer zich niet houdt aan de algemene veiligheidseisen van ARAB en CODEX of aan hoger beschreven eisen. De uitvoering van het onkruidbeheer op verhardingen wordt verricht gebruikmakend van een beeldbestek. Dit houdt in dat het bestuur vooraf bepaalt wat de minimale kwaliteit moet zijn, waarbij de volledige verantwoordelijkheid voor de goede uitvoering van het werk berust bij de opdrachtnemer. In de praktijk betekent dit dat wordt bepaald hoeveel onkruidgroei maximaal wordt getolereerd. Dit niveau wordt aangegeven door middel van een beeldomschrijving. Gedurende de volledige duur van de verleende opdracht dient het resultaat te voldoen aan de eisen van het beeldbestek. De kwaliteit van de dienstverlening zal beoordeeld worden gebruikmakend van een meetsysteem van beeldklassen. Het bestek gaat uit van behoud van beeldklasse voor de opgegeven locaties.

17│23


In bijlage A ‘Offerteformulier 4900001309’ (werkbladen ‘Perceel 1-locaties’ en ‘Perceel 2-locaties’) zijn voor elk deelnemend bestuur de locaties beschreven en bemeten. Daarnaast heeft elk bestuur per locatie opgegeven, welk voor haar de gewenste beeldklasse dient te zijn. Voor het toewijzen van een beeldklasse aan een locatie werd gebruik gemaakt van de beeldklassen welke door het Opzoekingscentrum voor de wegenbouw (OCW) in 2013 gepubliceerd werden (zie: handleiding voor niet-chemisch(e) onkruidbeheer(sing) op verhardingen met kleinschalige elementen.) Voor aanvang van de opdracht zal door een externe partij een nulmeting worden uitgevoerd. De exacte meetmethode is momenteel nog niet bekend, doch zal gelijkaardig aan deze van het OCW zijn. Een andere vaak toegepaste meetmethode is deze van CROW (www.crow.nl ), welke ook in de publicatie van het OCW wordt aangehaald. De opdrachtnemer kan ervan uitgaan dat voor de beoordeling van de kwaliteit gedurende de looptijd van de opdracht zal rekening gehouden worden met: o i.g.v. verhardingen met elementen (klinkers, kasseien, tegels): a. de voegbedekking b. de vegetatiehoogte c. de begroeiing rond obstakels d. de lijnvormige elementen o

i.g.v. open verhardingen (grind, dolomiet, naakte grond tussen graven) a. Onkruidbedekking b. Vegetatiehoogte c. Begroeiing rond obstakels d. Lijnvormige elementen

Tijdens de looptijd van de opdracht zal een externe dienstverlener per locatie meermaals per jaar een monitoring uitvoeren, waarbij de aanwezige situatie van de locatie wordt vastgesteld en vergeleken wordt met de opgelegde beeldklasse. De opdrachtnemer is gehouden om op vraag van het bestuur voor de controles eventueel noodzakelijke medewerking te verlenen.

3.4 Onkruidbestrijdingstechnieken De opdrachtnemer moet tijdens de uitvoering van de opdracht voor elke locatie een variatie van de meest aangewezen technieken toepassen (minimum twee technieken per locatie), zodat het onkruid op een duurzame wijze bestreden wordt. Het gebruik van pesticiden is ten strengste verboden en zal worden bestraft. De aannemer mag vrij kiezen voor welke niet – chemische techniek hij zal gebruiken om de voorgeschreven beeldkwaliteit gedurende te realiseren. Hij dient echter wel rekening te houden met volgende aandachtspunten: o

o o o o

18│23

Heetwatertechniek: Elk bestuur zal bij de uitvoering van de opdracht aangeven waar en hoe de opdrachtnemer zich van water kan voorzien. Het bestuur zal dit binnen haar mogelijkheden op de voor de aannemer meest optimale wijze trachten in te vullen. De vuilfractie is een aannemingslast en dient door de opdrachtnemer afgevoerd en verwerkt te worden op erkende wijze. Borstelen: moet altijd in combinatie gebeuren met een andere techniek en mag nooit als hoofdbeheer beschouwd worden Branden en hete luchtschroeien: Er mag geen schade optreden aan beplantingen. Een brandblusser moet aanwezig zijn in de directe omgeving. Bij vochtig weer moet het gehakte en gewiede onkruid opgeraapt of kapot gebrand worden.


o

Branden: tussen graven dient men op te letten met de beplantingen en bloemstukken die op of rond graven staan. Deze mogen niet beschadigd worden.

Het uitvoeren van werkzaamheden tijdens een begrafenis wordt niet toegestaan. De werkzaamheden moeten stilgelegd worden en men zorgt dat in de buurt van de begraving geen storende materialen aanwezig zijn. De taken kunnen opnieuw hervat worden, nadat de nabestaanden van de overledene niet meer aanwezig zijn op de begraafplaats. Op de begraafplaatsen is het belangrijk dat op 1 november de gewenste beeldklasse behaald wordt. Het onkruidbeheer gebeurt ook rond straatmeubilair, rond alle obstakels, langs plantvakken en gevels.

3.5 Algemene organisatie 3.5.1 Signalisatievergunning: De signalisatie van de werken moet in overeenstemming zijn met het ministerieel besluit van 07.05.1999 (BS 21.05.1999) betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg en met de algemene omzendbrief nopens de wegsignalisatie en de latere aanvullingen ervan. Alvorens een werfsignalisatie te plaatsen, moet de aannemer in het bezit zijn van de toelating voorzien in het ministerieel besluit van 07.05.1999 (BS 21.05.1999). De vergunning hiervoor dient 14 dagen voor aanvang van de werken aangevraagd te worden bij de verantwoordelijke dienst van het bestuur. De aannemer is in alle geval aansprakelijk voor de gehele signalisatie van de werken. In ondeling akkoord tussen een bestuur en de opdrachtnemer kan een andere regeling uitgewerkt worden. Conform de bepalingen van de wet van 3 december 2005 (BS 2 februari 2006) en de uitvoeringsbesluiten kunnen de werken ten vroegste aanvatten tussen de 14 en 30 kalenderdagen nadat aan de specifieke informatieverplichting zoals omschreven in de wet, werd voldaan. De opdrachtnemer informeert zich bij het bestuur of aan die informatieverplichting (hinder van werken van openbaar nut op openbaar domein binnen afgebakend gebied) moest voldaan worden, en zo ja, of deze nagekomen werd.

3.5.2 Planning der werken: Teneinde de verkeershinder tot een minimum te herleiden en de toegankelijkheid van de woning- en handelshuizen binnen de zone der werken te verzekeren, is een zorgvuldige planning der werken noodzakelijk.

3.5.3 Waarborg sleutels Voor de toegang tot gebouwen en groendomeinen van een bestuur kan de opdrachtnemer, mogelijk mits betaling van een waarborg, een sleutel/badge bekomen bij het bestuur. De eventuele waarborgen worden tussen het opdrachtgevend bestuur en de opdrachtnemer afgestemd.

19│23


3.6 Eisen m.b.t. veiligheid en hygiëne op de werkplek De opdrachtgever behoudt zich het recht de werken stil te leggen als de opdrachtnemer zich niet houdt aan de algemene veiligheidseisen van ARAB en CODEX of aan hogerbeschreven eisen. De opdrachtnemer zal alle mogelijke maatregelen nemen om de veiligheid van het personeel en van derden te verzekeren tijdens de uitvoering van de onderhoudswerken. Dit omvat o.m.: 3.6.1 Kledij voor het personeel o Signalisatiekledij conform de wettelijke normen, veiligheidsschoeisel met stalen tip en stalen zool, handschoenen. o Gepaste veiligheidskledij afhankelijk van de gebruikte techniek. Wanneer de risico’s niet kunnen worden uitgeschakeld aan de bron of voldoende beperkt door andere maatregelen, moet het personeel van de opdrachtnemer persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) dragen. De opdrachtnemer dient hieromtrent al de geldende wettelijke bepalingen na te komen. 3.6.2 Gereedschappen en vervoermiddelen o Met uitzondering van het handgereedschap dragen alle werktuigen en machines een CElabel en beantwoorden aan de geldende veiligheidsnormen. o De gereedschappen, werktuigen en machines zijn in degelijke staat van onderhoud. o Transportmiddelen, werktuigdragers, enz. zijn in overeenstemming met het verkeersreglement en zijn voorzien van minimum één zwaailicht. o Brandstoffen worden op een veilige manier opgeslagen en gebruikt.

3.6.3 Gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen o Het gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen is niet toegelaten.

3.6.4 Opleiding o De aannemer dient zijn personeel de nodige instructies te bezorgen m.b.t. de uitvoering van de onderhoudswerken en het gebruik van het materieel. Hij dient na te gaan of de instructies goed begrepen zijn en gerespecteerd worden.

3.6.5 Eerste hulp bij ongevallen o Minimum één personeelslid dient kennis te hebben van EHBO. o De beschikbaarheid van een goed uitgeruste EHBO-koffer op de werkplek is verplicht.

3.6.6 Veiligheidscoördinatie en veiligheidsvoorschriften De aannemer wordt erop gewezen dat het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen van toepassing is. Gedurende de werken draagt de opdrachtnemer met zijn personeel ertoe bij dat de veiligheidsvoorschriften op alle werfactiviteiten worden nageleefd volgens : - de Wet op het welzijn van 04-08-1996; - de Codex over het welzijn op het werk; - het ARAB (waarin het AREI is opgenomen) Alle kosten die voortvloeien uit wettelijke verplichtingen en uit de contractuele verplichtingen vormen een aannemingslast en de veiligheidsmaatregelen zitten vervat in de eenheidsprijzen.

20│23


3.6.7 Hygiëne o Het personeel heeft de mogelijkheid zich te verfrissen (minimum handen wassen vóór een maaltijd). o De werknemers beschikken over de mogelijkheid om hun maaltijden in goede omstandigheden te nuttigen.

.

21│23


4 Samenvatting dossier Onderwerp Inlichtingen, vragen over het dossier

Procedure

Gegevens May Denier / Nancy Hendrickx Afdeling Aankoop & Logistiek Gouverneur Verwilghensingel 32 B-3500 Hasselt Tel: 011/26 63 50 Fax: 011/26 61 15 Email: [email protected] 4900001309 Onkruidbeheer op open of halfopen verhardingen Klassieke sector Diensten Open offerteaanvraag

Looptijd overeenkomst

4 jaar, jaarlijks opzegbaar

Wijze waarop de prijzen worden bepaald Uiterste datum stellen van vragen

opdracht volgens prijslijst

Uiterste datum beantwoorden van vragen Uiterste datum en uur voor het indienen van een offerte Vermelding op omslag

18/12/2014

Referentienummer opdracht Sector

Openen offertes

22│23

12/12/2014 voor 12.00 uur

8/01/2015 voor 14.00 uur. Aan Infrax cvba t.a.v. May Denier / Nancy Hendrickx “Vertrouwelijke Offerte” + naam kandidaat Referentienummer opdracht: 4900001309 Onkruidbeheer op open of halfopen verhardingen 08/01/2015 voor 14.00 uur. Gouverneur Verwilghensingel 32 B-3500 Hasselt Gouverneur Verwilghensingel 32, 3500 Hasselt 08/01/2015 - 14.00 uur in zaal Edison.

Bestek Onkruidbeheer op open en halfopen verhardingen│ 11-2014 │ eigendomsvoorbehoud Infrax

5 Bijlagen 5.1 Bijlage A: Offerteformulier 4900001309 5.2 Bijlage B: Inschrijvingsformulier 5.3 Bijlage C: Verklaring op erewoord 5.4 Bijlage D: Template voor indienen van vragen 5.5 Bijlage E_Kaart Limburg met percelen

23│23


Bestek Onkruidbeheer op open en half open verhardingen

Recommend Documents