BESTEK. Aanstellen studiebureau voor ontwerp, afkoppelingsdeskundige. Project nr. K

www.pidpa.be Desguinlei 246 2018 Antwerpen [email protected] T 03 216 88 00 F 03 260 60 03 IBAN: BE82 0910 0060 5368 BIC: GKCCBEBB

14/05/2014

BESTEK Gemeente Malle ‐ Afkoppelingen en Rioleringswerken in Industrieweg (deels), Energieweg, Nijverheidsstraat (deels), Ambachtsstraat, Industriezone en De Delften Aanstellen studiebureau voor ontwerp, afkoppelingsdeskundige. Project nr. K‐12‐020 Open offerteaanvraag Ontvangst offertes : vrijdag 27 juni 2014 om 11.00 uur Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli 2001.

Project nr. K‐12‐020 ‐ Aanstellen studiebureau – bestek

pagina 1 van 44

Inhoudsopgave 1

Van toepassing zijnde wetgeving.................................................................................................................... 5

2

Wet van 15 juni 2006 ‐ Overheidsopdrachten ................................................................................................ 6 2.1

Art.2 – Aanbestedende overheid ‐ aanvullend ..................................................................................... 6

2.2

Art.23 – Gunningswijze – aanvullend .................................................................................................... 6

2.3

Art.25 – Gunningswijze bij offerteaanvraag ‐ aanvullend ..................................................................... 6

2.3.1

3

Gunningscriteria ............................................................................................................................... 6

2.4

Art.37 – Vast – voorwaardelijk gedeelte opdracht ‐ aanvullend ........................................................... 7

2.5

Art.41 – Technische specificaties .......................................................................................................... 7

2.6

Art.42 – Sociale en fiscale verplichtingen ‐ aanvullend ......................................................................... 7

2.7

Art.73 – Werken, leveringen, diensten ‐ aanvullend ............................................................................ 7

K.B. van 15 juli 2011 – K.B. plaatsing klassieke sectoren ................................................................................ 8 3.1

Art.7 – Technische specificaties & normen – aanvullend ..................................................................... 8

3.2

Art.9 – Varianten ‐ vervangend ............................................................................................................. 8

3.2.1 3.3

Vrije variante .................................................................................................................................... 8 Art.10 – Opties ‐ vervangend ................................................................................................................ 8

3.3.1

Verplichte optie(s) ............................................................................................................................ 8

3.3.2

Vrije optie(s) ..................................................................................................................................... 8

3.4

Art.12 – Onderaannemers – aanvullend ............................................................................................... 8

3.4.1

Worden bedoeld met onderaannemers ........................................................................................... 8

3.4.2

Algemene bepalingen ....................................................................................................................... 8

3.4.3

Facultatief in te zetten onderaannemers ......................................................................................... 9

3.4.4

Verplicht in te zetten onderaannemers ............................................................................................ 9

3.5

Art. 13 – Prijsvaststelling ‐ aanvullend .................................................................................................. 9

3.5.1

Gedeelte tegen een globale prijs ...................................................................................................... 9

3.5.2

Gedeelte tegen een prijslijst ........................................................................................................... 10

3.5.3

Gedeelte tegen terugbetaling ......................................................................................................... 10

3.6

Art.14 – Informatie ‐ aanvullend ......................................................................................................... 11

3.7

Art.16 – Heffingen – aanvullend/vervangend ..................................................................................... 11

3.8

Art.19 – Zijn inbegrepen in de prijs – aanvullend ............................................................................... 11

3.8.1

Zijn inbegrepen ............................................................................................................................... 11

3.8.2

Zijn niet inbegrepen ........................................................................................................................ 11

3.9

Art. 20 – Prijsherziening – aanvullend/vervangend ............................................................................ 11

3.10

Art.21 – Prijsonderzoek – aanvullend ................................................................................................. 11

3.10.1

Art.21 ‐ §1 ................................................................................................................................... 11

3.10.2

Art.21 ‐ §2 ................................................................................................................................... 11

3.10.3

Art.21 ‐ §3 ................................................................................................................................... 12

3.11

Art.53 – Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte ‐ aanvullend ................................................ 12

3.12

Art.57 – Verbintenistermijn – vervangend/wijzigend ......................................................................... 12

Project nr. K‐12‐020 ‐ Aanstellen studiebureau ‐ bestek

pagina 2 van 44

3.13

Art.58 – Selectie kandidaten en inschrijvers – wijzigend/aanvullend ................................................. 12

3.14

Art.60 – Administratieve vereenvoudiging – aanvullend/wijzigend ................................................... 12

3.14.1 3.15

Art.61 – Toegangsrecht – aanvullend ................................................................................................. 12

3.15.1

4

Art.60 ‐ §2 ................................................................................................................................... 12 Uitsluiting na toepassing van Art.47§2 van het K.B. van 14 januari 2013 .................................. 12

3.16

Art.62 – R.S.Z. – aanvullend ................................................................................................................ 13

3.17

Art.68 – Kwalitatieve selectie – aanvullend ........................................................................................ 13

3.18

Art.72 – Kwalitatieve selectie – aanvullend ........................................................................................ 13

3.19

Art.74 – Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers ‐ aanvullend/wijzigend ........ 13

3.19.1

Art.74 – Andere entiteiten ......................................................................................................... 13

3.19.2

Art.74 – Combinatie van kandidaten/inschrijvers ...................................................................... 14

3.20

Art.81 – Inhoud van de offerte – wijzigend/aanvullend ..................................................................... 14

3.21

Art.82 – Handtekeningen – aanvullend............................................................................................... 15

3.22

Art.84 – Inventaris ‐ wijzigend ............................................................................................................ 15

3.23

Art.85 – Voorrangsvolgorde documenten – wijzigend/aanvullend .................................................... 15

3.24

Art.88 – Prijsopgave – aanvullend/wijzigend ...................................................................................... 15

3.25

Art.90 – Indiening offerte –aanvullend/wijzigend .............................................................................. 15

K.B. van 14 januari 2013 – K.B. algemene uitvoeringsregels ........................................................................ 16 4.1

Art.5 ‐ Toepassingsgebied ‐ wijzigend ................................................................................................. 16

4.2

Art.10 – Elektronische middelen tijdens de uitvoering – aanvullend ................................................. 16

4.3

Art.11 – Leidend ambtenaar ‐ aanvullend........................................................................................... 16

4.3.1

Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar ..................................................................................... 16

4.4

Art.12 – Onderaannemers ‐ aanvullend .............................................................................................. 16

4.5

Art.19 – Intellectuele rechten ‐ Gebruik van de resultaten ‐ aanvullend ............................................ 16

4.6

Art.23 – Wederzijdse bijstand en waarborg ‐ aanvullend ................................................................... 16

4.7

Art.24 – Verzekeringen – aanvullend .................................................................................................. 17

4.7.1

Verzekeringen af te sluiten door de opdrachtnemer ..................................................................... 17

4.7.2

Verzekeringen onderschreven door de opdrachtgever(s) .............................................................. 17

4.8

Art.25 – Borgtocht – aanvullend ......................................................................................................... 17

4.9

Art.35 – Documenten opdracht – aanvullend ..................................................................................... 17

4.10

Art.36 – Plannen & documenten door de opdrachtnemer te verstrekken ......................................... 18

4.11

Art.39 – Controle en toezicht – aanvullend ........................................................................................ 18

4.12

Art.45 – Straffen – aanvullend ............................................................................................................ 18

4.13

Art.48 – Overige sancties ‐ aanvullend ............................................................................................... 19

4.14

Art.67 – Voorschotten ‐ vervangend ................................................................................................... 19

4.15

Art.147 – Uitvoeringstermijnen ‐ aanvullend ...................................................................................... 19

4.16

Art.149 – Modaliteiten inzake prestaties ............................................................................................ 19

4.17

Art.154 – Vertragingsboetes ............................................................................................................... 20

4.18

Art.156 – Nazicht van de diensten – aanvullend/wijzigend ................................................................ 20

4.18.1

Zonder opmerkingen .................................................................................................................. 20


pagina 3 van 44

4.18.2

Met opmerkingen ....................................................................................................................... 20

4.18.3

Proces‐verbaal ............................................................................................................................ 20

4.19

5

Art.160 – Betalingen ........................................................................................................................... 20

4.19.1

Gedeelte tegen globale prijs ...................................................................................................... 20

4.19.2

Gedeelte tegen prijslijst ............................................................................................................. 21

4.19.3

Gedeelte tegen terugbetaling .................................................................................................... 21

Wet van 17 juni 2013 – Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten .............. 22 5.1

6

Art.10 §1 ‐ Kennisgeving gemotiveerde beslissing .............................................................................. 22

Voorwerp van de opdracht ........................................................................................................................... 23

6.1.

Inhoud van de opdracht .......................................................................................................................... 23

6.2.

Omvang van de opdracht ........................................................................................................................ 24

6.3.

Aanvullende studies ................................................................................................................................ 30

6.4.

Taak van afkoppelingsdeskundige ........................................................................................................... 30

7

Algemene inlichtingen .................................................................................................................................. 33 7.1

Inschrijver ............................................................................................................................................ 33

7.2

Inschrijving .......................................................................................................................................... 34

8

Checklist ........................................................................................................................................................ 35 8.1

Checklist administratieve bepalingen ................................................................................................. 35

8.2

Checklist technische specificaties ....................................................................................................... 35

9 10

Inventaris ...................................................................................................................................................... 36 Bijlagen .................................................................................................................................................... 37


pagina 4 van 44

Deel 1 – administratieve bepalingen

1

Van toepassing zijnde wetgeving

Goedgekeurd door ‐ Voor Pidpa: de uitgavenbeheergroep van 26/05/2014. Op deze opdracht zijn van toepassing: ‐ de Wet van 15 juni 2006 – Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Alhoewel Pidpa o.v. een aanbestedende overheid is waarop Titel III van deze Wet van toepassing is, wordt voor deze samengestelde opdracht deze Titel niet van toepassing gemaakt vermits Titel III niet van toepassing is op andere aanbestedende overheden die in deze opdracht participeren. Wel gelden de bepalingen van Titel II. ‐ het K.B. van 15 juli 2011 – Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. ‐ het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 – Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art.9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art. 5, 11, 12, 19, 23‐26, 30, 35, 36, 45, 48, 67, 147, 149, 150, 156, 158, 160. ‐ de Wet van 17 juni 2013 – Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. ‐ het Koninklijk Besluit van 19 januari 2005 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, met inbegrip van alle latere wijzigingen.  de bepalingen van onderhavig bestek De bepalingen in onderstaand bijzonder bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend) - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend) - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend) bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bijzonder bestek opgenomen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden.


pagina 5 van 44

2

Wet van 15 juni 2006 ‐ Overheidsopdrachten

2.1

Art.2 – Aanbestedende overheid ‐ aanvullend

Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/216.88.00 ‐ e‐mail [email protected] )

2.2

Art.23 – Gunningswijze – aanvullend

De voorliggende opdracht wordt gegund bij open offerteaanvraag.

2.3 2.3.1

Art.25 – Gunningswijze bij offerteaanvraag ‐ aanvullend Gunningscriteria

2.3.1.1 Uitsluitingscriteria Voor deze opdracht worden geen uitsluitingscriteria gehanteerd. 2.3.1.2 Gunningscriteria Voor het bepalen van de economisch voordeligste offerte zal rekening worden gehouden met: - Prijs: 40 punten - Graad van conformiteit met de vereiste specificaties, miv. gebiedskennis: 40 punten - Termijn van uitvoering: 20 punten De laagste reglementaire offerte krijgt voor het criterium prijs 40 punten. Alle andere geselecteerde offertes krijgen een lager puntenaantal in functie van de procentuele afwijking ten opzichte van de laagste offerte. De in rekening gebrachte prijs is de som van de erelonen voor: - De ontwerpopdracht, in voorkomend geval, met inbegrip van de opdracht veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking (rekening houdend met de in de offerte ingediende coëfficiënt), - De kost voor de taak van afkoppelingsdeskundige (hierop wordt de in de offerte vermelde coëfficiënt niet toegepast). Bij zijn offerte voegt de inschrijver een verklarende nota bij met relevante informatie i.v.m. de 2 andere bovenstaande gunningscriteria: Graad van conformiteit met de vereiste specificaties, miv. gebiedskennis: De toekenning van punten voor dit criterium geschied op basis van volgende toe te voegen documenten: - Lijst van reeds uitgevoerde riolering‐, wegenis‐, of verkavelingsprojecten en/of modelleringen in de betreffende gemeente of nabije omgeving, gedurende de laatste vijf jaar (tot max. 20 punten), - Een omstandige nota met voorstel van projectaanpak: In deze nota dient de inschrijver een overzicht te geven van de wijze waarop hij de opdracht wenst aan te pakken. Dit met vermelding van enerzijds het projectteam en anderzijds de specifieke taken en methoden die hij hiervoor nodig acht. In het bijzonder dient de visie van de ontwerper op de studie met de daaraan gekoppelde, volgens hem belangrijke, aandachtspunten voldoende uitgewerkt te worden. In deze nota geeft de ontwerper ook aan over welke relevante gebiedskennis hij meent te beschikken. (tot max. 20 punten). Termijn van uitvoering: De toekenning van punten voor dit criterium geschiedt op basis van volgende toe te voegen documenten: Een gedetailleerde planning van de verschillende deeltaken verbonden aan de globale opdracht, met vermelding van de voorziene deeltermijnen en een verklaring waarin bevestigd wordt dat de in dit bestek bepaalde (deel)termijnen – voor elke deelopdracht ‐ nageleefd zullen worden. In voorkomend geval, een voorstel, gestaafd met de nodige motivatie, om de opgelegde (deel)termijnen ‐ per deelopdracht ‐ in te korten. Project nr. K‐12‐020 ‐ Aanstellen studiebureau ‐ bestek

pagina 6 van 44

Voorgestelde verkorte termijnen worden bindend tijdens uitvoering van de opdracht. De door Pidpa opgelegde (deel)termijnen worden voorgeschreven in Art.147 – Uitvoeringstermijnen – aanvullend. Voor dit criterium worden alle geselecteerde offertes onderling vergeleken. De voor Pidpa meest gunstige offerte krijgt 20 punten toegewezen. Alle minder gunstige offertes ontvangen een lager puntenaantal (met een minimum van 10 punten) en dit ifv. hun afwijking op het vlak van de aangeboden (deel)termijnen tov. de meest gunstige offerte. Offertes waarbij de motivatie voor het inkorten van de (deel)termijnen ontbreekt of waarbij deze motivatie onvoldoende geacht wordt vallen terug op de in dit bestek voorziene (deel)termijnen.

2.4

Art.37 – Vast – voorwaardelijk gedeelte opdracht ‐ aanvullend

De opdrachtgever heeft ten allen tijde het recht om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen d.m.v. een aangetekend schrijven. Indien de opdrachtgever gebruik maakt van dit recht zal zij alle door de ontwerper gemaakte kosten vergoeden tot op het ogenblik van de beëindiging. Alle gegevens, documenten, plannen, … die het gevolg zijn van de al gemaakte kosten, zullen aan de opdrachtgever worden overgemaakt. De ontwerper zal geen rechten kunnen doen gelden op enig ereloon verbonden aan het overblijvend deel van de oorspronkelijke opdracht. Indien geen aanvangsdatum wordt bepaald binnen een termijn van 4 jaar na sluiting van de opdracht, zijn zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer van alle wederzijdse verplichtingen ontslagen door het louter verstrijken van deze termijn en zonder dat enige vergoedingen verschuldigd zijn.

2.5

Art.41 – Technische specificaties

Zie deel twee – technische specificaties

2.6

Art.42 – Sociale en fiscale verplichtingen ‐ aanvullend

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderaannemers.

2.7

Art.73 – Werken, leveringen, diensten ‐ aanvullend

De voorliggende opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op diensten – categorie 12 van de Bijlage II van de Wet van 15 juni 2006.


pagina 7 van 44

3

K.B. van 15 juli 2011 – K.B. plaatsing klassieke sectoren

3.1

Art.7 – Technische specificaties & normen – aanvullend

De inschrijver voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat aan de opgesomde technische specificaties (zie deel 2) is voldaan. De eventuele afwijkingen tussen de offerte en de in het bestek opgenomen specificaties dienen hier meegegeven te worden.

3.2

Art.9 – Varianten ‐ vervangend

3.2.1

Vrije variante

Voor deze opdracht worden geen vrije varianten toegestaan.

3.3

Art.10 – Opties ‐ vervangend

3.3.1

Verplichte optie(s)

Voor deze opdracht zijn verplichte opties opgenomen in deel 2 – technische specificaties. Ze zijn hierna opgesomd: - Optie 1: Bij de taak van afkoppelingsdeskundige: keuring afkoppeling hemelwater Er dient zowel een offerte voor het basisontwerp als voor de verplichte opties te worden ingediend. Een offerte die hiervan afwijkt kan als niet conform worden verklaard. De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elke optie afzonderlijk. Tenzij anders vermeld. Indien opties worden besteld kan dit ofwel tijdens de sluiting, ofwel tijdens de uitvoering van de opdracht.

3.3.2

Vrije optie(s)

Voor deze opdracht worden geen vrije opties toegestaan.

3.4

Art.12 – Onderaannemers – aanvullend

3.4.1 -

Worden bedoeld met onderaannemers

Bij diensten:  Dienstverleners die in de plaats van de opdrachtnemer diensten uitvoeren. Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat, indien de dienst een voorafgaande studie bevat, diegene die de studie uitvoert, de volledige uitvoering dient te verzorgen. Tenzij een voorafgaande en schriftelijke toelating van Pidpa wordt bekomen.

3.4.2

Algemene bepalingen

Een weigering van een voorgestelde onderaannemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn. De onderaannemers dienen: - Voor leveringen & diensten: in orde zijn met de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid ihkv uitvoering overheidsopdrachten. Te bewijzen met een bijgevoegd attest.


pagina 8 van 44

Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderaannemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa.

3.4.3

Facultatief in te zetten onderaannemers

3.4.3.1 Vermelding bij offerte De inschrijvers worden verzocht om, in voorkomend geval, in hun offerte te vermelden welk gedeelte van de opdracht zij voornemens zijn aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers worden voorgesteld. Deze vermelding wordt beschouwd als een aanvraag voor het inschakelen van genoemde onderaannemers en kan gebeuren via een volledig ingevuld aanvraagformulier te downloaden via http://www.pidpa.be/over‐ pidpa/leveranciers/formulieren . Indien, bij het sluiten van de opdracht, goedkeuring wordt verleend voor het inschakelen van vermelde onderaannemers, dient de aanvraag bij het effectief inschakelen van de onderaannemer niet meer herhaald te worden (tenzij de situatie van betrokken onderaannemer gewijzigd is). De opdrachtnemer is niet verplicht de opdracht uit te voeren met de aangegeven en goedgekeurde onderaannemer(s). 3.4.3.2 Niet vermeld bij de offerte Alvorens onderaannemers in te schakelen, zal de opdrachtnemer voorafgaand en schriftelijk de toelating aan Pidpa vragen. De aanvraag voor het inschakelen van onderaannemers dient te gebeuren via een volledig ingevuld formulier (online in te vullen of te downloaden via http://www.pidpa.be/over‐pidpa/leveranciers/formulieren ) en dit minimum 15d VOOR het inschakelen van de betrokken onderaannemer, tenzij in geval van hoogdringendheid (te motiveren door de opdrachtnemer).

3.4.4

Verplicht in te zetten onderaannemers

3.4.4.1 Bij inroepen van draagkracht van de onderaannemer (cfr. Art.74 van dit besluit) De vermelding van welk gedeelte van de opdracht aan één of meerdere onderaannemers zal worden toevertrouwd, is verplichtend, en bij het ontbreken ervan kan de inschrijver en zijn inschrijving uitgesloten worden, indien voor de selectie van de inschrijver de draagkracht van de onderaannemer bepalend is geweest. In dit geval dient de opdracht uitgevoerd te worden met de aangegeven onderaannemer(s).

3.5

Art. 13 – Prijsvaststelling ‐ aanvullend

Het betreft hier een gemengde opdracht.

3.5.1

Gedeelte tegen een globale prijs

Het ereloonpercentage ‐ voor alle werkzaamheden opgesomd in deel 2 – technische specificaties (muv. afkoppelingsadvies), ‐ is bepaald volgens de “Voorwaarden betreffende de opdrachten van de raadgevende ingenieurs” van FABI‐KVIV en dit volgens classificatietabel van barema I ‐ klasse 1. Het ereloonpercentage wordt vermenigvuldigd met de aanpassingscoëfficiënt opgegeven in de offerte van de inschrijver, hierna het ereloontarief genoemd. De aanpassingscoëfficiënt van de offerte vormt een absolute verbintenis en kan niet worden gewijzigd om welke reden ook.


pagina 9 van 44

Bij de afrekening zal, per betalingsschijf, het ereloontarief opnieuw worden berekend aan de hand van het ereloonpercentage van toepassing op het laatst gekende uitvoeringsbedrag van de werken zelf (raming, toewijzing, of uitvoering). Het uiteindelijke ereloon zal worden bepaald door vermenigvuldiging van het ereloontarief van toepassing op het eindbedrag van de werken (eindafrekening met de aannemer(s) van de werken, inbegrepen de contractuele prijsherzieningen en de goedgekeurde meer‐ en minwerken en verrekeningen, exclusief de B.T.W.). Voor de goedgekeurde minwerken op de uitvoering zal, na berekening van het ereloon met het toepasselijke ereloontarief op de waarde van de minwerken, 65% hiervan mogen worden gefactureerd. Dit geldt niet voor de speling van de vermoedelijke hoeveelheden in min. Meerwerken en verrekeningen ten gevolge van tekortkomingen of ontwerpfouten van het studiebureau worden niet in aanmerking genomen bij de berekening van het totaalbedrag waarop het ereloonpercentage wordt toegepast. Bij de opmaak van de nota i.v.m. meerwerken en verrekeningen zal duidelijk worden aangegeven of deze al dan niet in aanmerking komen voor de berekening van het totaalbedrag. Indien het geheel van de geplande werken niet in het bestek van één enkele opdracht opgenomen en/of uitgevoerd wordt, omdat de opdracht in twee of meer delen gesplitst zijn op verzoek van de opdrachtgever, wordt de prijs van de resterende deelopdracht(en) (vanaf het tijdstip van splitsing) bekomen door het toepassen van het ereloonbarema op elke deelopdracht afzonderlijk.

3.5.2

Gedeelte tegen een prijslijst

Het gaat hier meer bepaald over de werkzaamheden als afkoppelingsdeskundige. De op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk. De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden.

3.5.3

Gedeelte tegen terugbetaling

De eventueel in regie opgedragen werkzaamheden, zullen afzonderlijk worden vergoed tegen de gemiddelde tarieven geldig op het ogenblik van uitvoering van de regiewerken (exclusief BTW) K.VIV: KVIV/FABI‐ aanwijzingen voor prestaties van raadgevend ingenieurs – vergoeding volgens bestede tijd. Enkel de volgende personeelscategorieën in klasse B kunnen in aanmerking worden genomen: - categorie 3 – ingenieur, expert - categorie 6 – opmeter, landmeter, tekenaar, opzichter - categorie 8 – typiste, administratieve hulp Enkel die prestaties waarvoor Pidpa, voor de aanvang van de werken in regie, haar goedkeuring heeft verleend kunnen worden aanvaard. De aanpassingscoëfficiënt opgegeven in de offerte van de inschrijver is van toepassing op al deze tarieven. Bijkomende exemplaren van plannen en documenten worden vergoed als volgt: ‐ plannen: 5 euro/m² ‐ copie A4: 0,05 euro ‐ copie A4 (kleur): 0,50 euro ‐ copie A3: 0.10 euro ‐ copie A3 (kleur) : 1,00 euro Deze tarieven gelden eveneens voor berekening van de prijs van de door de ontwerper te verkopen aanbestedingsbundels.


pagina 10 van 44

3.6

Art.14 – Informatie ‐ aanvullend

De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen ivm Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : http://www.pidpa.be/sites/www.pidpa.be/files/bestanden/Eisen_Pidpa_Preventie_en_bescherming_en_milie u.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd.

3.7

Art.16 – Heffingen – aanvullend/vervangend

De eenheidsprijzen van het gedeelte tegen prijslijst dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W. Op alle bedragen dient een B.T.W.‐voet van 21% te worden gerekend.

3.8 3.8.1

Art.19 – Zijn inbegrepen in de prijs – aanvullend Zijn inbegrepen

Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht met inbegrip van verzekeringen, e.d. Meer bepaald gaat het hier over: - de administratie‐ en secretariaatskosten; - de verplaatsing‐, vervoer‐ en verzekeringskosten (zie ook Art.24 – K.B. 14/01/2013); - de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; - opmetingsplan in het Lambert 72 coördinatenstelsel (x,y) en TAW(z) met inbegrip van rooilijnplannen gekoppeld aan het project; - de levering van alle documenten en stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten in het nodige aantal exemplaren; - alle voor uitvoering van het project noodzakelijke nota’s en berekeningen met bijhorende verslagen; - in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk.

3.8.2

Zijn niet inbegrepen

Deze zijn ten laste van de opdrachtgever, tenzij ze het gevolg zijn van ontwerpfouten of tekortkomingen van de opdrachtnemer: e - Kosten voor onderzoeken (zie 2 deel – technische specificaties)

3.9

Art. 20 – Prijsherziening – aanvullend/vervangend

Voor het gedeelte tegen globale prijs wordt geen aparte prijsherziening toegestaan vermits de herziening ervan al het gevolg is van de berekening op een herzien eindbedrag van de uitvoering van de werken. Voor het gedeelte tegen prijslijst wordt geen prijsherziening toegestaan.

3.10 Art.21 – Prijsonderzoek – aanvullend 3.10.1 Art.21 ‐ §1 De inschrijver dient alle in het bestek en in de samenvattende opmeting / inventaris gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen.

3.10.2 Art.21 ‐ §2 De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken.


pagina 11 van 44

3.10.3 Art.21 ‐ §3 Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure.

3.11 Art.53 – Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte ‐ aanvullend De aanvraag tot deelneming / offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de aanvraag tot deelneming / offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling.

3.12 Art.57 – Verbintenistermijn – vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 180 kalenderdagen. Motivatie verlenging verbintenistermijn: - Meerdere opdrachtgevers die hun goedkeuring moeten geven aan het resultaat van de prijsvraag

3.13 Art.58 – Selectie kandidaten en inschrijvers – wijzigend/aanvullend De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: http://www.pidpa.be/over‐pidpa/leveranciers/aanbestedingsdossiers . Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 61 tot 66 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 61 tot 66 van dit besluit Elke wijziging in zijn situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet‐selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet‐selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben.

3.14 Art.60 – Administratieve vereenvoudiging – aanvullend/wijzigend 3.14.1 Art.60 ‐ §2 Indien de kandidaat of inschrijver zich beroept op dit artikel om de gevraagde inlichtingen en documenten ivm de selectievoorwaarden niet bij te voegen, dient uitdrukkelijk te worden verwezen naar de voorgaande procedure (projectnr, omschrijving). Dit onderdeel kan enkel ingeroepen worden indien Pidpa de aanbestedende overheid is voor deze en de hiervoor genoemde opdracht (cfr. Bepalingen in de bijzondere bestekken van Pidpa in art.38 – Wet van 15 juni 2006).

3.15 Art.61 – Toegangsrecht – aanvullend 3.15.1 Uitsluiting na toepassing van Art.47§2 van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderaannemer, als entiteit waarop een kandidaat/inschrijver zich beroept cfr. Art.74, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art.74) die aannemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art.47§2 van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderaannemer of als deelnemer aan een combinatie.


pagina 12 van 44

Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast ihkv Art.20§6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de kandidaturen/offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast.

3.16 Art.62 – R.S.Z. – aanvullend De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte de nationaliteit aan te geven van de personeelsleden die hij voor deze opdracht tewerkstelt. Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd.

3.17 Art.68 – Kwalitatieve selectie – aanvullend De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte volgende inlichtingen bij te voegen: - De samenstelling van zijn projectteam voor deze opdracht. - De naam en contactgegevens van de veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking - De contactpersoon ten opzichte van Pidpa - Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s (als ontwerper en als veiligheidscoördinator). Voor de taak als ontwerper met inbegrip van zijn tienjarige aansprakelijkheid.

3.18 Art.72 – Kwalitatieve selectie – aanvullend De kandidaat/inschrijver wordt gevraagd om volgende inlichtingen bij te voegen: - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in vergelijkbare diensten van de inschrijver over de laatste drie boekjaren. De omzet van het laatste boekjaar is ten minste 250.000 euro (excl. BTW)

3.19 Art.74 – Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers ‐ aanvullend/wijzigend 3.19.1 Art.74 – Andere entiteiten Indien de kandidaat/inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); - De (juridische) band tussen de kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en); - De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de kandidaat/inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en). De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de kandidaat/inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; Project nr. K‐12‐020 ‐ Aanstellen studiebureau ‐ bestek

pagina 13 van 44

-

deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek).

Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet‐selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet‐selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben.

3.19.2 Art.74 – Combinatie van kandidaten/inschrijvers Indien de kandidaat/inschrijver bestaat uit een combinatie van kandidaten/inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van kandidaten/inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet‐selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet‐selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben.

3.20 Art.81 – Inhoud van de offerte – wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om, in het kader van de onderhandelingsprocedure, de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet‐selectie van de inschrijver tot gevolg hebben.


pagina 14 van 44

Er dient vermeld dat noch een kandidaat/inschrijver, noch een combinatie van verschillende kandidaten/inschrijvers, een naam zal aannemen mbt de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven.

3.21 Art.82 – Handtekeningen – aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd.

3.22 Art.84 – Inventaris ‐ wijzigend De opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden en zijn geenszins bindend voor Pidpa. Zij mogen niet verbeterd worden.

3.23 Art.85 – Voorrangsvolgorde documenten – wijzigend/aanvullend Op deze opdracht zijn volgende documenten en de erin opgenomen verwijzingen van toepassing: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen en verduidelijkingen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen, tijdig en op dezelfde wijze als de bekendmaking van de opdracht aangekondigd; - Onderhavig bestek en samenvattende opmeting/inventaris; - De inschrijving, net als alle latere documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever. Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden, het ene in functie van het andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst.

3.24 Art.88 – Prijsopgave – aanvullend/wijzigend Enkel het totale offertebedrag dient voluit te worden geschreven. De eenheidsprijzen dienen opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal e Pidpa de 3 en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden.

3.25 Art.90 – Indiening offerte –aanvullend/wijzigend De kandidaturen/inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding van - Kandidaatstelling / Offerte voor K‐12‐020 Afkoppelingen en Rioleringswerken in Industrieweg (deels), Energieweg, Nijverheidsstraat (deels), Ambachtsstraat, Industriezone en De Delften - Datum van de opening van de offertes. De kanidaturen/offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op vrijdag 27 juni 2014 om 11:00 uur.


pagina 15 van 44

4

K.B. van 14 januari 2013 – K.B. algemene uitvoeringsregels

4.1

Art.5 ‐ Toepassingsgebied ‐ wijzigend

In het kader van de administratieve vereenvoudiging en gelijkschakeling van procedures binnen Pidpa is dit K.B. volledig van toepassing op alle opdrachten vanaf 8.500 EUR.

4.2

Art.10 – Elektronische middelen tijdens de uitvoering – aanvullend

O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa: o goedkeuringen en/of opmerkingen op vorderingsstaten. - Door de opdrachtnemer: o Vorderingsstaten o factuur. Deze kan elektronisch (PDF‐formaat) doorgestuurd worden naar [email protected]. Een papieren versie is dan niet meer noodzakelijk. De inschrijver maakt in zijn offerte uitdrukkelijk voorbehoud indien de hierboven aangeduide documenten niet in het aangeduide formaat kunnen worden doorgestuurd. De inschrijver dient in zijn offerte het e‐mailadres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het e‐mailadres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht [email protected]

4.3 4.3.1

Art.11 – Leidend ambtenaar ‐ aanvullend Medewerker Pidpa als leidend ambtenaar

Het toezicht op de uitvoering van de opdracht wordt waargenomen door Pidpa. De personeelsleden van deze maatschappij kunnen als gemachtigde van het bestuur optreden. Zij zullen belast zijn met alle handelingen welke betrekking hebben op de leiding, de controle en de keuring van de werkzaamheden, met uitzondering evenwel van de vereffening van betalingen, de vrijstelling of aanwending van de borgsommen, de beslissing tot ambtshalve uitvoering van werken en/of leveringen en in het algemeen van de handelingen welke tot de niet overdrachtelijke bestuurlijke en/of politionele bevoegdheden behoren van de opdrachtgever. De personeelsleden van Pidpa zijn echter bevoegd om de nodige vaststellingen te doen. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich in eerste instantie tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa.

4.4

Art.12 – Onderaannemers ‐ aanvullend

Zie ook Art.12 – K.B. van 15 juli 2011 en aanvullende bepalingen in dit bestek

4.5

Art.19 – Intellectuele rechten ‐ Gebruik van de resultaten ‐ aanvullend

De resultaten van de ontwerpopdracht zijn de uitsluitende eigendom van Pidpa. Ze kunnen door de opdrachtgever vrij aangewend worden Een afwijking hierop dient via een bijgevoegde verklarende nota te worden gemeld (zie Art.81 – K.B. 15/7/2011).

4.6

Art.23 – Wederzijdse bijstand en waarborg ‐ aanvullend

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver dat hij de nodige schikkingen en/of formaliteiten heeft getroffen ivm het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever tov een derde. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de schikkingen en/of formaliteiten te worden toegelicht.


pagina 16 van 44

4.7 4.7.1

Art.24 – Verzekeringen – aanvullend Verzekeringen af te sluiten door de opdrachtnemer

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de hierna genoemde verzekeringen. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dienen de verzekeringsattesten te worden overgemaakt. 4.7.1.1 Aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen De arbeidsongevallen en de ongevallen op de weg van en naar het werk voor al zijn personeelsleden. De opdrachtnemer staat er voor in dat de arbeidsongevallenverzekeraar geen verhaal neemt op de bouwheer of zijn afgevaardigden 4.7.1.2 Burgerlijke Aansprakelijkheid ten aanzien van derden Met inbegrip van de tienjarige aansprakelijkheid volgens de bepalingen van artikels 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek. De verzekering voor beroepsaansprakelijkheid zal gedurende een periode van 10 jaar behouden blijven vanaf de voorlopige oplevering van de werken. 4.7.1.3 Veiligheidscoördinator Overeenkomstig Art.65 – K.B. van 25/1/2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

4.7.2

Verzekeringen onderschreven door de opdrachtgever(s)

Door de opdrachtgever(s) wordt een verzekering "alle bouwplaatsrisico's" onderschreven voor de volgende onderdelen van de opdracht: - Voor de volledige opdracht Deze polis verzekert de genoemde opdrachtgever(s) tegen verlies of schade aan de werken eigen aan de uitvoering ervan, uitgezonderd voor wat betreft de risico's uitgesloten in de verzekeringspolis en binnen de grenzen van de bepalingen erin voorzien. Zijn hierdoor verzekerd: - Pidpa en andere derde bouwheren; - de aannemers en hun onderaannemers voor hun activiteiten op de werf met het oog op de uitvoering van de verzekerde werken; - de architecten, de veiligheidscoördinator, de raadgevende ingenieurs en de studiebureaus; - alle diensten die om het even welke wijze betrokken zijn door hun tussenkomst in de studie en de uitvoering van de verzekerde werken met inbegrip van de (toe)leveranciers voor hun interventie op de werf met het oog op de uitvoering van de verzekerde werken; elk voor hun respectieve rechten en belangen.

4.8

Art.25 – Borgtocht – aanvullend

Voor deze opdracht dient geen borgtocht te worden gesteld.

4.9

Art.35 – Documenten opdracht – aanvullend

Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - Nummer bestelbon. Dit refertenummer moet op alle briefwisseling en ook op de factuur worden vermeld (zie ook Art.160 – K.B. van 14 januari 2013).


pagina 17 van 44

-

De opdrachtgevers stellen alle bij hen bestaande en voor de opdrachtnemer bruikbare plannen en gegevens gratis ter beschikking. De opdrachtgever zal de opdrachtnemer op de hoogte brengen van alle officiële briefwisseling met de Hogere Overheid en eventueel subsidiërende of adviserende besturen met betrekking tot de realisatie van het bouwprogramma.

4.10 Art.36 – Plannen & documenten door de opdrachtnemer te verstrekken Zie ook 2e deel – Technische specificaties. Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten en vergaderingsverslagen, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Het definitief aantal te leveren afdrukken van plannen en documenten bedraagt aan het einde van de hierna vermelde fases: Voorontwerp Bouwaanvraag Ontwerp * Aanbesteding Uitvoering * As‐built dossier dossier eindafrekening

6 exemplaren aantal vereist door de overheid +1 4 exemplaren 3 exemplaren 5 exemplaren 7 exemplaren 4 exemplaren

e

* In voorkomend geval, zie ook 2 deel – Technische specificaties, met inbegrip van alle vereiste documenten inzake veiligheidscoördinatie. Per eventuele bijkomende mede‐opdrachtgever dient het vermeld aantal exemplaren met 3 stuks verhoogd te worden. Alle tussentijdse afdrukken in functie van rapportering over het verloop van het ontwerpproces en/of ten behoeve van besprekingen met Pidpa of derde partijen dienen inbegrepen te zijn in het ereloon. De kostprijs van al deze documenten dient vervat te zitten in het ereloon. Eventueel verdere bijkomende exemplaren zijn voor rekening van de aanvrager.

4.11 Art.39 – Controle en toezicht – aanvullend De opdrachtgever evalueert de opdrachtnemer na goedkeuring voorontwerp, na goedkeuring ontwerp en na uitvoering der werken m.b.t. aspecten die verband houden met de kwaliteit van zijn dienstverlening, het naleven van de oplegde uitvoeringstermijnen en de vlotte samenwerking met de opdrachtgever. De weerslag van deze evaluaties worden aan de opdrachtnemer ter kennisname overgemaakt.

4.12 Art.45 – Straffen – aanvullend De ontwerper is financieel verantwoordelijk bij volgende gebrekkige uitvoeringen: -

de verwijlintresten verschuldigd aan de aannemers der werken bij laattijdige inzending van het PV van nazicht van de vorderingsstaten.

-

de financiële gevolgen van een foutief of laattijdig opgesteld proces‐verbaal.

-

de financiële gevolgen van het bij nalatigheid niet of laattijdig opstellen door de ontwerper van het proces‐verbaal van vaststelling van inbreuken waardoor de aannemer der werken zou kunnen


pagina 18 van 44

aanspraak maken op verworven toestanden of stilzwijgend akkoord om de herstelling van de fout te weigeren. Al de kosten en boeten zullen van het ereloon worden afgehouden.

4.13 Art.48 – Overige sancties ‐ aanvullend Zie de aanvullingen bij Art.61 van het K.B. van 15 juli 2011

4.14 Art.67 – Voorschotten ‐ vervangend Voor deze opdracht kunnen geen voorschotten aan de opdrachtnemer worden toegestaan.

4.15 Art.147 – Uitvoeringstermijnen ‐ aanvullend De aanvangsdatum zal worden vastgesteld ofwel bij de sluiting van de opdracht, ofwel in een apart bevel tot aanvang. De opdrachtnemer zal de documenten binnen de volgende termijnen indienen: ‐

Opmeting bestaande toestand met inbegrip van het inventariseren van alle nodige gegevens inzake afkoppelingsbeleid: binnen een termijn van 60 kalenderdagen na aanvangsdatum;

‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

Het voorontwerp: binnen een termijn van 90 kalenderdagen na ontvangst lastbrief van de opdrachtgever.

‐

Opmaken en overmaken van PV's van vaststelling en/of ingebrekestelling: uiterlijk binnen één werkdag, na de vaststelling of het verzoek tot opmaken ervan.

‐

Het studiebureau beschikt over 10 kalenderdagen om de voorlopige vorderingsstaten na te zien en/of eventueel te verbeteren.

‐

Het aanpassen, in orde brengen of finaliseren van eender welke documenten, nota's en/of plannen met betrekking tot eender welk aspect van de opdracht: 7 kalenderdagen na ontvangst van opmerkingen vanwege de opdrachtgever.

‐

Uiterlijk op datum van de voorlopige oplevering van de werken:

Het ontwerp binnen een termijn van 60 kalenderdagen na ontvangst lastbrief van de opdrachtgever. Definitieve aanbestedingsbundels: 14 kalenderdagen na de schriftelijke goedkeuring van het ontwerp. Aanbestedingsverslag: 7 kalenderdagen na opening offertes. Verslag coördinatievergaderingen: binnen 3 kalenderdagen. Opmaken en overmaken van PV's van proefuitslagen: uiterlijk binnen de 7 kalenderdagen na het uitvoeren van de proeven.

 

Datafiches (analoog en digitaal) as‐builtplannen met betrekking op rioleringen en wegenis op digitale informatiedragers (miv. actualisatie)

4.16 Art.149 – Modaliteiten inzake prestaties De prestaties dienen overwegend geleverd te worden in: - Kantoren van de opdrachtnemer Voor vergaderingen bij opdrachtgever(s), vergunning‐ en/of machtigingsverleners, nutsmaatschappijen,… in kantoren van de opdrachtgever(s) of vermelde derde partijen Volgende faciliteiten staan ter beschikking: - Tijdens uitvoering der werken, werfkeet voor werfvergaderingen


pagina 19 van 44

4.17 Art.154 – Vertragingsboetes Vermits de uitvoeringstermijn een gunningscriterium is wordt de maximum vertragingsboete op 10% gezet van de waarde van de leveringen met dezelfde vertraging.

4.18 Art.156 – Nazicht van de diensten – aanvullend/wijzigend 4.18.1 Zonder opmerkingen Indien binnen de verificatietermijn zoals vastgesteld in dit artikel geen opmerkingen worden overgemaakt aan de opdrachtnemer, wordt de opdracht (=de afwerking van het geheel van de diensten, dus met inbegrip van de voorlopige aanvaarding van uitgevoerde aannemingswerken) stilzwijgend beschouwd als voorlopig opgeleverd zonder opmerkingen.

4.18.2 Met opmerkingen Indien er wel opmerkingen worden geformuleerd, worden deze elektronisch meegedeeld cfr. Art.6 van het K.B. van 15 juli 2011. De verificatietermijn (en daarmee samenhangend de voorlopige oplevering) cfr. dit besluit wordt opgeschort en begint opnieuw te lopen vanaf het ogenblik van aanvaarden van de oplossing van de opmerkingen.

4.18.3 Proces‐verbaal Noch voor het aanvaarden zonder opmerkingen, noch voor het niet‐aanvaarden van de prestaties wordt een proces‐verbaal opgemaakt door de opdrachtgever. Deze aanvaarding ontslaat de opdrachtnemer evenwel niet van zijn verplichtingen tijdens de waarborgperiode van de werken en tot assistentie bij de definitieve opleveringen van de aannemingen, zoals bepaald in deze overeenkomst.

4.19 Art.160 – Betalingen De betaling gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst factuur voor zover de prestaties zonder opmerking werden uitgevoerd en dit volgens volgende bepalingen. De factuur dient minimum volgende gegevens te vermelden: ‐ Bestelbonnummer. ‐ Omschrijving prestaties, hoeveelheden, eenheidsprijzen, totaalprijzen. ‐ Datum geleverde prestaties. Zonder vermelding hiervan wordt de factuur als niet‐regelmatig opgesteld beschouwd en Pidpa kan deze weigeren.

4.19.1 Gedeelte tegen globale prijs Een schuldvordering kan ingediend worden bij de afronding van volgende fasen. Het is slechts na goedkeuring van de schuldvordering dat tot facturatie mag worden overgegaan. ‐

Bij het indienen in het vereist aantal exemplaren van het door Pidpa goedgekeurde voorontwerpdossier: 35 % van de globale prijs van de opdracht, berekend op basis van de globale raming,

‐

Bij het indienen in het vereist aantal exemplaren van het door Pidpa goedgekeurde ontwerpdossier: tot 60 % van de globale prijs van de opdracht, berekend op basis van de gedetailleerde ontwerpraming. Het bedrag gefactureerd voor het voorontwerp wordt van het berekend bedrag afgetrokken.

‐

Bij de indiening van het aanbestedingsverslag: tot 65% van de globale prijs van de opdracht, berekend op basis van het bedrag van de toe te wijzen offerte. Het bedrag gefactureerd voor de voorontwerp‐ en de ontwerpfasen wordt van het berekend bedrag afgetrokken.

‐

Tijdens de uitvoering van de werken kan per kwartaal het ereloon toegepast op het tot dan uitgevoerde en goedgekeurde bedrag der werken gevorderd worden (schijf van 30%). Reeds gefactureerde bedragen worden in mindering gebracht.


pagina 20 van 44

‐

Bij de voorlopige oplevering van de werken tot 95% en tot 100% bij de definitieve oplevering van de globale prijs van de opdracht berekend op basis van het bedrag van de eindafrekening van de aanneming.

4.19.2 Gedeelte tegen prijslijst ‐

Voor de werkzaamheden binnen de taak van afkoppelingsdeskundige kan per maand een schuldvordering worden overgemaakt en dit voor die adviezen die in de betrokken maand volledig zijn afgerond conform de eisen van Pidpa. Het is slechts na goedkeuring van de schuldvordering dat tot facturatie mag worden overgegaan.

4.19.3 Gedeelte tegen terugbetaling ‐

Voor de eventuele aanvullende studietaken en studieopdrachten dient een schuldvordering te worden overgemaakt. Het is slechts na goedkeuring van de schuldvordering dat tot facturatie mag worden overgegaan.


pagina 21 van 44

5 5.1

Wet van 17 juni 2013 – Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art.10 §1 ‐ Kennisgeving gemotiveerde beslissing

In het kader van de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing zullen alle detailscores per inschrijving (in voorkomend geval) aan elke inschrijver worden meegedeeld tenzij één van de inschrijvers hierover uitdrukkelijk voorbehoud maakt (via een bij de offerte gevoegde nota). In dit laatste geval zullen enkel de totaalscores worden meegedeeld én de detailscore van de eigen inschrijving.


pagina 22 van 44

Deel 2 – technische specificaties 6

Voorwerp van de opdracht

De uit te voeren dienst betreft:  Het opmaken van het voorontwerp, ontwerp en eindafrekeningsdossier zoals voorgeschreven bij besluit van de Vlaamse regering dd° 1 februari 2002 BS 10.04.2002 inzake aanleg van rioleringen andere dan prioritaire met inbegrip van de aanlevering van alle nodige plannen, bestekken, …; miv. alle latere wijzigingen aan dit besluit;  Het nastreven van het zogenaamd “economisch optimum” bij het uitwerken van voorontwerp, ontwerp en aanbestedingsbundel;  Opstellen van bouwaanvraag, alle nodige vergunningsdossiers en alle dossiers voor het aanvragen van machtigingen, ….;  Leiding der werken en wekelijks toezicht tijdens uitvoering der werken;  Het bijwonen van de a posteriori uit te voeren proeven, miv. opmaak van alle proefverslagen;  Het afleveren van de volledige as‐built plannen miv. kwaliteitscontrole op het terrein;  De taak van afkoppelingsdeskundige (keuring is verplichte optie, zie Art. 10 in dit bestek) conform de eisen van Aquaflanders (zie www.aquaflanders.be). - De werken situeren zich in de gemeente Malle meer bepaald in volgende straten: Industrieweg (deels), Energieweg, Nijverheidsstraat (deels), Ambachtsstraat, Industriezone en De Delften Naast het sleufherstel voor de rioleringen, kan de gemeente beslissen extra wegherstel te laten uitvoeren. In dat geval, kan huidige opdracht via addendum met de gemeente uitgebreid worden. Bij gelijktijdige uitwerking (cfr. lastbrief) wordt ereloon dan berekend op totaal van beide werken. Een projectfiche bevindt zich in bijlage.

6.1.

Inhoud van de opdracht

De opdracht van het ontwerpteam omvat:  Het technisch ontwerp van de bovengrondse en ondergrondse structuren  Het nastreven van het zogenaamd “economisch optimum” in samenspraak met alle betrokken actoren  Alle nodige hydraulische berekeningen met bijhorende nota’s rapporten en plannen  De stabiliteitsstudie van ter plaatse gestorte betonnen constructies  Opmaak van alle nodige uitvoeringsplannen  De studie van de beplanting, eventueel straatmeubilair  De coördinatie van de studies  De leiding van de uitvoering der werken De taak van afkoppelingsdeskundige (keuring is verplichte optie, zie Art. 10 in dit bestek) behoort eveneens tot de opdracht (zie artikel 6.5. van dit tweede deel – technische bepalingen).


pagina 23 van 44

6.2.

Omvang van de opdracht

6.2.0. Documenten voor subsidieaanvraag De ontwerper levert alle documenten opgesomd in de geldende reglementering betreft rioleringsdossiers die in aanmerking worden genomen voor subsidiëring door het Vlaamse Gewest .

6.2.1. Economisch optimum (tijdens voorontwerp, ontwerp, aanbesteding en uitvoering) De coördinatie in de (voor)ontwerpfase, behoort tot de opdracht van het studiebureau aangesteld door de opdrachtgever. Het studiebureau moet de impact van de geplande werken op de bestaande infrastructuur (o.a. nutsleidingen) onderzoeken en in overleg met alle betrokken partijen (o.a. alle nutsmaatschappijen) naar oplossingen zoeken om deze impact te minimaliseren. Het studiebureau heeft de opdracht om een werk op het openbaar terrein voor te bereiden in al zijn facetten tot een uitvoerbaar dossier. Bij de meeste werken op openbaar terrein is het verplaatsen van bestaande nutsleidingen onvermijdelijk. Het studiebureau is hierbij verplicht een onderhandeld economisch optimum na te streven waarbij de totale maatschappelijke kost van het werk wordt geminimaliseerd. Dit houdt o.a. in dat het studiebureau in de (voor)ontwerpfase verplicht volgende taken uitvoert:     





-

-

-

Verzamelen van de liggingsplannen van alle nutsmaatschappijen op het werktraject. De distributienetbeheerders tijdig en voorafgaandelijk (vanaf de plan‐ of ontwerpwerkzaamheden) schriftelijk verwittigen van alle werken die gebeurlijk schade, hinder zouden veroorzaken aan of een effect zouden kunnen hebben voor de leidingen en installaties van de distributienetbeheerders. Organiseren van de nodige coördinatievergaderingen met de betrokken nutsmaatschappijen; Laten uitvoeren van proefsleuven op verschillende (kritische) plaatsen teneinde de juiste bezetting van de ondergrond te staven en de feitelijke uitvoerbaarheid van een uitvoeringsoptie te controleren; Het (voor)ontwerp van de wegenis‐ en rioleringswerken houdt rekening met de aanwezigheid van bestaande nutsleidingen. Er zal aan de leidingen en installaties van de riolering geen hogere graad van openbaar nut toegekend worden dan aan de leidingen en installaties van de distributienetbeheerders waardoor de rechten van de eerste inbezitnemer geëerbiedigd worden. Indien er toch nutsleidingen moeten verplaatst worden, zal op het (voor)ontwerpplan een bestemmingszone voorzien worden voor de nieuw aan te leggen nutsleidingen van voldoende breedte en zo mogelijk (in samenspraak met de wegbeheerder) voorzien van een opbreekbare verharding. De beschikbaarheid van de ondergrond dient a.d.h.v. proefsleuven te worden bevestigd. De distributienetbeheerders effectief betrekken bij het (voor)ontwerp van de plans voor de uitvoering van de geplande wegenis‐ en rioleringswerken door de gemeente. De resultaten van dit overleg worden geacteerd in een gemeenschappelijk goedgekeurd verslag. Met respect voor ieders rechten en plichten bindende afspraken vastleggen met de betrokken nutsmaatschappijen over: o Welke leidingen noodzakelijk dienen verplaatst te worden en hierbij rekening houden om de verplaatsingswerken met bijhorende kosten en hinder maximaal te beperken, m.a.w. nastreven dat de eventuele verplaatsingen van leidingen en installaties zodanig worden bepaald dat de economisch en financiëel meest voordelige en verantwoorde oplossing voor het totale project inzake de verplaatsing van de leidingen wordt gerealiseerd. o De verdeling van de kosten volgens de geldende wetten en reglementen. o Tijdig opmaken en vastleggen van de planning en de verantwoordelijkheden bij de uitvoering van de werken. Het studiebureau bereikt dus zijn onderhandeld economisch optimum door: o De belangen van zijn opdrachtgever en de betrokken nutsmaatschappijen maximaal te behartigen. o Te streven naar een minimale kost bij uitvoering van de werken; o Te streven naar een minimale hinder voor weggebruikers en omwonenden. o Te streven naar een maximale coördinatie van werven. Het bestek voor de aanbesteding van de infrastructuurwerken zal opgemaakt worden rekening houdende met bovengenoemde aspecten.


pagina 24 van 44

6.2.2. Het voorontwerp Het voorontwerp omvat: 2.2.0. Bij opstart van het voorontwerp wordt alle noodzakelijke info mbt. afkoppeling van hemelwater geïnventariseerd. Dit door middel van een enquêteformulier (formulier zie ook punt 2.3.3.) en opmetingen op het terrein. Tevens wordt een info vergadering voorzien bij de start van de ontwerpactiviteiten om de betrokken inwoners toelichting te verschaffen over de eisen inzake afkoppeling. 2.2.1. Het uitwerken van een volledige scenario‐analyse voor het betreffende project (omvang, richtinggevend budget, termijnen) na besprekingen met de opdrachtgever, onderzoekingen, verkenningen ter plaatse, inventarisatie van de basisgegevens (o.a. geografische ligging, type‐ dwarsprofielen, gescheiden stelsel, buffering). 2.2.2. Het opstellen door middel van de topografische opmetingen volgens GRB standaard van opmetingsplannen van de bestaande toestand, tot de voorgevellijn of bij ontstentenis tot maximum 15 meter achter de rooilijn. De topografische opmeting dient gekoppeld aan het Lambert 72 coördinatenstelsel en t.o.v. het TAW‐referentievlak. Dit met inbegrip van opmeting van de bestaande afwatering van particuliere woningen en aangelanden zowel voor RWA, DWA, als voor eventueel gemengde afvoeren (eveneens in x, y en z coörd.) 2.2.3. Afkoppelingsdossier voorontwerp: dit dossier omvat: - een inventaris van de bestaande afwatering (adhv. tabel, zie hierna) van het hemel‐ en het afvalwater op perceelsniveau ‐ adhv. een enquêteformulier ‐ en het mogelijk hergebruik of afvoer, wat omvat: - een beschrijving of aanduiding van de aanwezige types van bebouwing (open, gesloten, halfopen) langsheen het tracé van het project; - een zo correct mogelijke inschatting (bvb. op basis van de kadasterplannen) van de hoeveelheid aanwezige verharde oppervlakten (daken, oprtitten, terrassen, andere verhardingen) langsheen het tracé van het project, die momenteel niet ter plaatse infiltreren; - een beschrijving van de huidige afwateringstoestand voor de bestaande bebouwing (lozing naar achter en/of naar voor, reeds gescheiden of niet?) 2.2.4. Eén voorontwerpdossier van het weerhouden scenario. Het voorontwerpdossier omvat: ‐ grondplan overeenkomstig opmetingen, aangevuld met summiere ontwerpgegevens ‐ plan bestaande toestand met inbegrip van aanduiding van alle nutsleidingen ‐ lengteprofiel en relevante dwarsprofielen ‐ uittreksels : stratenatlas, stafkaart, gewestplan, kadaster ‐ de hydraulische verantwoording en rekennota’s van de voorgestelde leidingdiameter ‐ T.R.P.‐schema’s (indien beschikbaar) ‐ voorlopige berekeningsnota’s: statische sterkteberekening leidingen, pompinstallatie, ter plaatse gestorte constructies (opdrijvingscontrole, zettingen, …) ‐ globale raming der werken ‐ algemene toelichtingsnota ‐ bijstand bij één hoorzitting en één infovergadering georganiseerd door de opdrachtgever ‐ coördinatievergadering met vergunningverlenende instanties en nutsmaatschappijen ‐ rapport over bestaande toestand afwatering woningen (miv. bundeling van de enquêteformulieren) 2.2.5. Het bespreken van het voorontwerp met de opdrachtgever(s) en het opmaken van de verslagen van deze besprekingen. (startvergadering OF1, rapportering en opvolging tijdens ontwerpactiviteiten…)

6.2.3. Het ontwerp 2.3.1. 2.3.2

Het ontwerp wordt opgemaakt op basis van het door de opdrachtgever goedgekeurde voorontwerp. Het opstellen van de technische specificaties voor alle onderzoeken, nodig voor de uitvoering van de opdracht en de interpretatie van de resultaten van de onderzoeken: ‐ geotechnisch onderzoek ‐ labo‐onderzoek ‐ camera‐onderzoek.


pagina 25 van 44

‐ milieuhygiënisch onderzoek 2.3.3. Afkoppelingsdossier ontwerp: dit dossier omvat: een lijst van de aan te sluiten woningen langsheen het tracé (tabel per straat en per huisnummer), waarbij per woning de volgende informatie wordt opgegeven: de woning kan wel of niet optimaal afgekoppeld worden indien niet optimaal kan afgekoppeld worden, dan dient de reden hiervoor aangegeven te worden. Tabel aanpak afkoppeling Projectnummer PIDPA: Gemeente: VMM - dossiernummer: Omschrijving: Enquêteformulier beschikbaar? met opname van volgende gegevens: straat huisnr. kadaster- ja/neen dakopp. andere type % eventuele afkopnummer opmerkingen oppervl. woning O/HO/G peling Indien geen enquêteformulier beschikbaar, raming op basis van kadastergegevens. % afkoppeling = 0% ‐ 50% of 100% Andere: betreft verharde oppervlaktes (excl. dak) aangesloten op RWA O = open / HO = halfopen / G = gesloten 2.3.4. Het ontwerp omvat: 

Het opmaken van het aanbestedingsdossier dat toelaat vergelijkbare offertes te verkrijgen, met: ‐

de ontwerpplannen: grondplannen, lengte‐ en dwarsprofielen, tekeningen van kunst‐ en bouwwerken, bekistingsplannen van ter plaatse gestort gewapend beton en specifieke bijhorigheden

‐

het indien vereist geactualiseerde plan van alle nutsleidingen met relevante dwarsprofielen

‐

het bestek met de administratieve (volgens model opdrachtgever) en technische bepalingen, de omstandige meetstaat, het inschrijvingsformulier

‐

de gedetailleerde raming der werken

‐

de bijhorende toelichtings‐ en de berekeningsnota's  statische rekennota leidingen  verantwoordingsnota van de stabiliteit, van de funderingen, het ter plaatse gestort beton, zonder de wapeningsplannen  technisch lengteprofiel (bv. bij persingen).  plan van wegomlegging

‐

het implementeren van de maatregelen voorzien in het veiligheids‐ en gezondheidsplan in het ontwerp



De contacten met de betrokken openbare instanties en nutsmaatschappijen; het beleggen van de vereiste coördinatie‐vergaderingen voor een vlotte uitvoering van de werken nadien,



Het bijwonen van één infovergadering met de betrokken bewoners;



Het opmaken van de technische documenten, die nodig zijn voor het aanvragen van de vereiste vergunningen, nl.: ‐

bouwaanvraagdossier, omvattende bijhorende plannen: situatieplannen, gewestplan, grondplannen, kunstwerken, bespreking project, fotoreportage,…


pagina 26 van 44

‐ 2.3.5.

andere machtigingsdossiers : kapvergunning, werken aan waterlopen, werken NMBS‐terrein, werken aan gewest‐ of provinciewegen, vergunning polderbestuur,….

Het bespreken van het ontwerp met de opdrachtgever en het opmaken van de verslagen van deze besprekingen. (startvergadering OF2, rapportering en opvolging tijdens ontwerpactiviteiten…).

6.2.4. Het aanpassen van het ontwerp Het raadgevend ingenieursbureau zal het ontwerp aanpassen aan de opmerkingen van de adviserende, vergunningverlenende of subsidiërende overheden. Deze aanpassing gebeurt zonder bijkomende vergoeding voor zover de opmerkingen niet in tegenspraak zijn met wat vroeger is overeengekomen.

6.2.5. De aanbesteding (de prijsaanvraag) De prestaties voor de aanbesteding omvatten : Verkoop van de aanbestedingsbundels aan de aannemers. Bijstand aan de opdrachtgever tijdens de aanbesteding (of de prijsaanvraag) en het verschaffen van aanvullende inlichtingen om aan de inschrijvers de mogelijkheid te bieden hun offerte op te maken. Nazicht van de offerten en vergelijkende analyse ervan. Prijsverantwoordingen aan inschrijvers worden slechts gevraagd na overleg met en mits uitdrukkelijk akkoord van Pidpa. Opstellen van een rapport, binnen de 7 kalenderdagen, houdende een gemotiveerd voorstel m.b.t. de keuze van de inschrijver(s) en m.b.t. de technische varianten, die door de inschrijver(s) worden voorgesteld, met inbegrip van de technische medewerking aan de besprekingen tussen de opdrachtgever en de inschrijver(s) aan wie men overweegt de opdracht te gunnen.

6.2.6. De leiding van de werken De leiding van de uitvoering der werken omvat : 2.6.1. Het advies bij het opstellen van gunningsbrieven en van bevel tot aanvang. 2.6.2. De coördinatie van de werken: ‐ vanuit technisch oogpunt: integreren van uitvoeringen van uiteenlopende werkzaamheden in functie van hun onderling verband ‐ vanuit chronologisch oogpunt: vastleggen van een rationele volgorde van studies en werken; opvolgen en toezien op de naleving van algemene planning van bij de aanvang van de werken. 2.6.3. De algemene leiding van de uitvoering overeenkomstig de voorschriften en bepalingen van het aanbestedingsdossier: ‐ nazicht van plannen, detailschema's, berekeningsnota's, enz. opgesteld door de aannemer der werken ‐ controle van de uitvoering en vordering der werken op de werf ‐ nazicht van de testverslagen van de toestellen opgemaakt door de fabrikant ‐ bepaling van het programma van de proeven, coördinatie van de uitvoering en beoordeling van de resultaten van de beproevingen en keuringen van materialen en werken ‐ het bijwonen van werfvergaderingen met verslaggeving en werfbezoek eens per week aan te vullen met aanwezigheid voor proeven op de werf. 2.6.4. De levering van de wapeningsplannen voor de werken in gestort gewapend beton, opgemaakt in samenhang met de uitvoeringsplannen van de aannemer der werken betreffende technische uitrustingen. 2.6.5. De technische instructies aan de personen belast met het werftoezicht. 2.6.6. Het nazicht van de maandelijkse vorderingsstaten en de controle van de in rekening gebrachte hoeveelheden, binnen de 10 werkdagen na ontvangst van de staten. Project nr. K‐12‐020 ‐ Aanstellen studiebureau ‐ bestek

pagina 27 van 44

2.6.6.1.Voorlopige vorderingsstaten, schuldvordering, overzicht uitvoeringstermijn De aannemer maakt maandelijks: - een voorlopige vorderingsstaat (eventuele eindstaat) voor de volledigheid van de werken; - een voorlopige schuldvordering (bedrag van de uitgevoerde werken + herziening maar exclusief BTW) en dit voor het aandeel ten laste van iedere mede‐opdrachtgever. Aannemer maakt deze documenten (aangevuld met het overzicht van de uitvoeringstermijn – met inbegrip van de verletdagen – opgesteld door Pidpa of zijn gemachtigde), ondertekend en gedateerd, per aangetekend schrijven als volgt over: - 2 exemplaren van de voorlopige vorderingsstaat aan alle mede‐opdrachtgevers - 1 exemplaar + 1 per mede‐opdrachtgever van de voorlopige vorderingsstaat aan het controlerende studiebureau; - 2 exemplaren van de schuldvordering per mede‐opdrachtgever aan de betrokken mede‐opdrachtgever; - 2 exemplaren van elke schuldvordering aan het controlerende studiebureau; - 1 kopie van alle aangetekende brieven aan het controlerende studiebureau en de bouwheer. Deze documenten dienen, per geadreseerde, in één pakket te worden overgemaakt. Indien het controlerend studiebureau zelf opmerkingen heeft op de voorlopige vorderingsstaat, schuldvordering, overzicht uitvoeringstermijn stuurt het deze opmerkingen binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van de documenten door naar de mede‐opdrachtgevers. Alle mede‐opdrachtgevers sturen binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de documenten, hun opmerkingen aan het controlerend studiebureau. Indien binnen de 14 kalenderdagen geen opmerkingen door de mede‐opdrachtgevers werden overgemaakt, zal het SB de documenten (en eventuele opmerkingen vanwege het SB) als aanvaard door de opdrachtgevers beschouwen. Binnen de 21 kalenderdagen na postdatum van het verzenden van de voorlopige vorderingstaten (e.d.) stuurt het studiebureau één exemplaar nagezien, verbeterd en aangevuld met de ontvangen opmerkingen van alle betrokken partijen per aangetekend schrijven naar de aannemer en naar de bouwheer. 2.6.6.2. Definitieve vorderingsstaten, schuldvordering, overzicht uitvoeringstermijn De aannemer maakt maandelijks: - een definitieve vorderingsstaat (eventuele eindstaat) voor de volledigheid van de werken; - een definitieve schuldvordering (bedrag van de uitgevoerde werken + herziening maar exclusief BTW) en dit voor het aandeel ten laste van iedere mede‐opdrachtgever; - een factuur en dit voor het aandeel ten laste van iedere mede‐opdrachtgever; Aannemer maakt deze documenten (aangevuld met het overzicht van de uitvoeringstermijn – met inbegrip van de verletdagen – opgesteld door Pidpa of zijn gemachtigde), ondertekend en gedateerd, per aangetekend schrijven als volgt over: - de factuur in tweevoud per mede‐opdrachtgever aan de betrokken mede‐opdrachtgever. Voor Pidpa dient BTW medecontract – voor anderen met inbegrip van 21% BTW; - 3 exemplaren + 2 per mede‐opdrachtgever van de definitieve vorderingsstaat aan het controlerende studiebureau; - 3 exemplaren van de definitieve schuldvordering per mede‐opdrachtgever aan het controlerende studiebureau; - 3 kopieën van alle facturen aan het controlerende studiebureau - 1 kopie van de aangetekende brieven aan het controlerende studiebureau. Het controlerende studiebureau maakt volgende documenten, gehandtekend voor gezien en goedgekeurd, in tweevoud over: - kopie van de factuur per mede‐opdrachtgever aan de betrokken mede‐opdrachtgever; - definitieve vorderingsstaat aan elke mede‐opdrachtgever; - definitieve schuldvordering per mede‐opdrachtgever aan elke mede‐opdrachtgever; 2.6.7. Het opmaken van de vereiste verrekeningen. Met minstens volgende inhoud: 1. titelblad voor de nodige handtekeningen 2. verantwoording van de uit te voeren werken en wijzigingen 3. verantwoording van de eenheidsprijzen 4. bijkomende bestekbepalingen 5. opmetingsstaat Project nr. K‐12‐020 ‐ Aanstellen studiebureau ‐ bestek

pagina 28 van 44

6.

verantwoording wijziging uitvoeringstermijn 2.6.8. Het nazicht van de eindvorderingsstaat en de controle van de in rekening gebrachte hoeveelheden, binnen 20 werkdagen na ontvangst van de staat. (cfr. Werkwijze 2.6.6.) 2.6.9. Het opstellen van de documenten behorende bij de eindafrekening ten laatste bij de voorlopige oplevering van de werken: ‐ de staat der werken in min en meer ‐ de nota betreffende de uitvoeringstermijn ‐ overzicht van de proefresultaten en attesten 2.6.10. Het opstellen van het as‐builtdossier omvat de weergave van de werken, zoals uitgevoerd, en zoals hierna beschreven. De basis van de as‐builtplannen wordt gevormd door de ontwerpbundel. De ontwerpplannen worden zonodig aangepast aan de werkelijke toestand na uitvoering. Volgende elementen worden hiertoe opnieuw opgemeten: voor rioleringswerken: ‐ het tracé van de riolering en regenwaterafvoerleidingen ‐ de deksels van inspectieputten en hydraulische constructies + de omtrek van alle ondergrondse constructies, andere dan standaard IP’s (bvb. ter plaatse gestorte IP’s). ‐ schetsen van de gerealiseerde huisaansluitingen per perceel ‐ aanduiding van alle huisaansluitputjes en/of wachtbuizen, zowel voor DWA als voor RWA ‐ per inspectieput en constructie exclusief huisaansluitputjes: gegevens van alle inkomende en uitgaande pijpen ‐ datafiches per inspectieput: een beschrijving van de verschillende inspectieputten van het uitgevoerde rioleringssysteem, met behulp van datafiches zoals deze gebruikelijk zijn voor de hydraulische modelleringen in opdracht van het Vlaams Gewest (Conform door Pidpa aangeleverd format) ‐ terreinformulieren voor alle inspectieputten, huisaansluitputjes en rioolconstructies voor wegeniswerken: ‐ in grondplan: as van de wegenis en begrenzingen van alle types wegverhardingen Eveneens toe te voegen bij eindafrekening en as‐built: ‐ actualisatie van de lijst ivm. afkoppeling, zoals aangeleverd bij het ontwerp, met vermelding van de wijzigingen; ‐ aanduiding op het asbuiltplan van de huisaansluitingen en wat er per huisaansluiting effectief op is aangesloten (zuivere DWA, DWA + RWA, zuivere RWA of RWA ter plaatse geïnfiltreerd, hergebruikt of elders afgevoerd). 2.6.11. De opdracht omvat niet, tenzij anders wordt overeengekomen: ‐ de coördinatie van de maatregelen inzake veiligheid en gezondheid op de bouwplaats zoals bepaald in de Wet voor welzijn op het werk van 04.08.96. De in deze wet voorziene verplichtingen voor de ontwerper (bouwdirectie belast met het ontwerp en bouwdirectie belast met het toezicht op de uitvoering, blijven onverminderd van kracht); ‐ permanent toezicht op de werf of dagelijks werfbezoek ‐ de werkzaamheden die zouden voortspruiten uit een eventueel faillissement of die nodig zouden zijn ten gevolge ernstige tekortkomingen van de aannemers der werken

6.2.7. Medewerking bij de voorlopige en definitieve opleveringen 2.7.1.

De medewerking bij de voorlopige oplevering : ‐ voorafgaandelijke controle van het geheel der uitvoering, incl. nazicht van plannen en van instructies voor gebruik en/of onderhoud opgesteld door de aannemer der werken ‐ bijwonen van de voorlopige oplevering van de werken ‐ opstellen van het proces‐verbaal van vaststelling met het oog op de voorlopige oplevering.


pagina 29 van 44

2.7.2.

Medewerking bij de definitieve oplevering : ‐ bijwonen van de definitieve oplevering van de werken ‐ opstellen van het proces‐verbaal van vaststelling met het oog op de definitieve oplevering. ‐ controle op onderhouds‐ en herstellingswerken gedurende de waarborgtermijn, evenals controle en nazicht van de proeven, eventueel vereist tussen voorlopige en definitieve oplevering.

6.3.

Aanvullende studies

Volgende aanvullende studies zijn niet inbegrepen in de basisopdracht, doch kunnen in zoverre noodzakelijk voor de uitvoering van de werken en na afzonderlijk dienstbevel van de opdrachtgever door het raadgevend ingenieursbureau worden uitgevoerd, tegen een bijkomende vergoeding, zoals bepaald in artikel 13 – prijsvaststelling, §3.6.3. gedeelte tegen terugbetaling: ‐ innemingsplannen ‐ bestemmingsplannen ‐ stedenbouwkundige studies ‐ verkeers‐ en mobiliteitsstudies ‐ bijkomende hydrodynamische modellering van het afwateringsgebied waarvan aangetoond wordt dat ze geen onmiddelijke hydraulische invloed hebben op het te ontwerpen project ‐ waterslagberekeningen Ook andere aanvullende studies kunnen op dezelfde wijze worden opgedragen en vergoed. De eventuele aanvullende studietaken en studieopdrachten worden gefactureerd na uitvoering van de opdracht.

6.4.

Taak van afkoppelingsdeskundige

6.5.1 . Voorwerp van de opdracht De taak van afkoppelingsdeskundige wordt uitgevoerd conform de door Pidpa ter beschikking gestelde documenten. (De keuring is een verplichte optie: zie Art. 10 in dit bestek) Een nota ‘afkoppelingsbeleid’ Pidpa, wordt eveneens als voobeeld in bijlage toegevoegd. Hierbij geldt de inhoud van onderstaande overeenkomst als leidraad: Art.1. – Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht betreft het ontwerp (afkoppelingsadvies) voor de afkoppelingswerken op privé‐domein in onderhavig project. Art.2. – Omvang van de opdracht 2.1 Uit te voeren activiteiten per bebouwd perceel Het opmaken van een inventarisatie van de verschillende afval‐ en regenwaterdeelstromen per beschouwd perceel tot aan de bestaande lozing, met intekening op basis van de best beschikbare achtergrond (minimaal kadasterplan). Definiëring van een geplande toestand, afkoppeling tot een volledig gescheiden stelsel per beschouwd perceel, met intekening op basis van de schets van de bestaande toestand. Opmaak van een raming van de afkoppelingswerken aan de hand van een gedetailleerde meetstaat. Het aanduiden van mogelijke knelpunten m.b.t. de uitvoering van de afkoppelingen, resulterend in een schriftelijk akkoord van de eigenaars. Huisbezoeken gebeuren na voorafgaande afspraak. Op informatievergaderingen ingericht door de Gemeente en Pidpa, zal de ontwerper met afkoppelingsdeskundige aanwezig zijn om eventueel planningen voor te stellen en te bespreken met de betrokkenen. Project nr. K‐12‐020 ‐ Aanstellen studiebureau ‐ bestek

pagina 30 van 44

2.2 Te leveren documenten/inhoud van ieder document Schets van de bestaande toestand, op basis van best beschikbare achtergrond (minimaal kadasterplan):  Aanduiding contourlijnen van het gebouw, inplanting gebouw t.o.v. rooilijn/noordpijl.  Duidelijke referentie van de schets naar een overzichtsplan.  Aanduiding van bestaande verzamelputten, septische putten.  Aanduiding van eventuele afvalwater‐, regenwater‐ en gemengde afvalwaterstromen.  Aanduiding van verharding en obstakels vb. bomen, struiken, aanpalende grachten…  Beschrijving bestaande toestand: het aantal inwoners, ouderdom van de woning, de berekende verharde oppervlakte, de afwatering op privé‐domein (afvalwater en regenwater), bepalende factoren voor de afkoppeling (als beschikbare ruimte voor regenwateropvang en infiltratie, aanwezigheid van oppervlaktewater op het perceel (grachten), bodemgesteldheid, grondwaterstand en eventueel gekende problemen).  Duidelijke schaalvoering. Schets van de geplande toestand, op basis van best beschikbare achtergrond (minimaal kadasterplan):  Op basis van de schets van de bestaande toestand een voorstel formuleren van de afkoppeling waarbij de afvalwaterstroom wordt afgeleid tot aan de rooilijn en de regenwaterstroom tot aan de rooilijn of een aanpalend oppervlaktewater (gracht). Dit ontwerp houdt eveneens de hydraulische dimensionering in van alle afvoer‐, infiltratie‐ en buffervoorzieningen. Op het plan wordt tevens de werkzone weergeven.  Duidelijke schaalvoering of voldoende maatvoering opdat de schets kan gebruikt worden als uitvoeringsplan.  Aanduiding van mogelijke knelpunten m.b.t. de uitvoering van de afkoppelingen geïllustreerd met foto’s.  Raming van de uit te voeren werken.  Schriftelijk akkoord van de eigenaars. Coördinatie/perceelseigenaars/huurders:  De ontwerper staat zelf in voor de contactname met de huurder en/of eigenaar.  De Gemeente of Pidpa levert een volledige eigendomsituatie aan voor dit gebied.  Op informatievergaderingen ingericht door de Gemeente of Pidpa, zal de ontwerper met afkoppelingsdeskundige aanwezig zijn om eventuele planningen voor te stellen en te bespreken met de betrokkenen. Tijdens de uitwerking van de inventarisatie‐ en ontwerpfase, evenals tijdens de uitvoering dient de ontwerper regelmatig overleg te plegen met Pidpa teneinde deze laatste tijdig in te lichten omtrent de vorderingen van de werkzaamheden. 2.3 Aanvullende bepalingen Na ontvangst van het volledige dossier zal Pidpa dit zo vlug mogelijk nakijken en zo mogelijk goedkeuren. Indien het dossier om één of andere reden aangepast en/of vervolledigd dient te worden, zal Pidpa ‐ deze aanpassingen en/of vervolledigingen opdragen aan de ontwerper en hiervoor een redelijke termijn vastleggen. In geval de ingediende documenten onvolledig zijn of in geval van belangrijke fouten worden de ingediende documenten afgekeurd en is het alsof geen ontwerpgegevens ingediend zijn. Wanneer bijkomende tekeningen, plannen en/of stukken nodig zijn voor de interpretatie van de gegevens verbindt de ontwerper er zich toe deze aan Pidpa te zullen leveren binnen een redelijke termijn. 2.4 Keuring Eventuele keuringen worden – in voorkomend geval – afzonderlijk besteld. Dit kan ofwel tijdens de sluiting, ofwel tijdens de uitvoering van de opdracht. Keuringen dienen te voldoen aan de eisen van Aquaflanders, (zie www.aquaflanders.be) Project nr. K‐12‐020 ‐ Aanstellen studiebureau ‐ bestek

pagina 31 van 44

Art.3. – Erelonen Vaststelling van de prijzen (zie meetstaat) Open bebouwing: prijs op te geven forfaitair per stuk Half open bebouwing: prijs op te geven forfaitair per stuk Gesloten bebouwing: prijs op te geven forfaitair per stuk KMO, scholen of bedrijven: prijs op te geven forfaitair per stuk In de meetstaat van het inschrijvingsbiljet wordt, per type bebouwing dat van toepassing is, de eenheidsprijs vermeld, enerzijds voor afkoppelingsadvies, anderzijds voor keuring.


pagina 32 van 44

Deel 3 – Offertedossier project nr. K‐12‐020 7 7.1

Algemene inlichtingen Inschrijver

De inschrijver (handelsnaam of benaming – rechtsvorm, zetel – eventueel THV) Vertegenwoordigd door ondergetekende(n) verbindt of verbinden zich bij dezen op al zijn of hun goederen, zo roerende als onroerende, de werken en leveringen van deze opdracht uit te voeren, volgens de voorschriften, voorwaarden en bepalingen van de van toepassing zijnde documenten, volgens de regels der kunst en zijn of hun eigen kennis van bevoegd(e) specialist(en). Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s): B.T.W. (alleen in België): nr.

De betalingen dienen te gebeuren op rekening nr. en op naam van


pagina 33 van 44

7.2

Inschrijving

Aanpassingscoëfficiënt van (in cijfers): ________________________________________ Aanpassingscoëfficiënt van (in letters): ________________________________________ Totaalprijs voor afkoppelingsdeskundige (incl. keuring) van (in cijfers): ______________________EUR Gedaan te , de 2013.

Naam + handtekening inschrijver,


pagina 34 van 44

8

Checklist

8.1

Checklist administratieve bepalingen

Aan de offerte toe te voegen documenten: Wet / K.B.

Art.nr

Omschrijving

15‐06‐2006

25

Nota ivm gunningscriteria

15‐07‐2011

6

15‐07‐2011 15‐07‐2011 15‐07‐2011 15‐07‐2011 15‐07‐2011 15‐07‐2011 15‐07‐2011 15‐07‐2011 15‐07‐2012 15‐07‐2011 15‐07‐2011 15‐07‐2011

7 9 10 12 62 62 68 72 60 74 74 81

15‐07‐2011 15‐07‐2011 15‐07‐2011

81 82 84

15‐07‐2011

84

e‐mailadres voor ontvangst elektronische middelen Voorbehoud gebruik elektronische middelen Attest voldoen aan opgelegde technische specificaties (conformiteitsattest) OF IN VOORKOMEND GEVAL ‐ verklarende nota ivm eventuele afwijkingen IN VOORKOMEND GEVAL ‐ Varianten ‐ Volledige beschrijving IN VOORKOMEND GEVAL ‐ Opties ‐ Volledige beschrijving IN VOORKOMEND GEVAL ‐ Inlichtingen onderaannemers Nationaliteit van de voor deze opdracht voorziene personeelsleden. Geldig attest R.S.Z. Inlichtingen kwalitatieve selectie Inlichtingen kwalitatieve selectie IN VOORKOMEND GEVAL ‐ Inlichtingen uit een voorgaande procedure IN VOORKOMEND GEVAL ‐ Inlichtingen andere entiteiten IN VOORKOMEND GEVAL ‐ Inlichtingen combinatie van kandidaten/inschrijvers offerteformulier (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL ‐ Verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen tov het bijzonder bestek. verwijzing B.S. bevoegdheid gemachtigde OF afschrift volmacht inventaris (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL ‐ verklarende nota ter verantwoording van Verbeteringen inventaris

14‐01‐2013

19

Intellectuele rechten ‐ gebruik van de resultaten ‐ verklarende nota

8.2

Checklist technische specificaties

Aan de offerte toe te voegen documenten: nihil


pagina 35 van 44

9

Inventaris

De aanpassingscoëfficiënt geldt voor volgende onderdelen van de opdracht: volledige studieopdracht met inbegrip van JA aanvullende studies

Zie deel 2 – technische specificaties: 6, 6.1, 6.2 en 6.3

Meetstaat afkoppelingen: Taak van afkoppelingsdeskundige

Zie deel 2 – technische specificaties: 6.5

Type

Advies

Aantal (VH)

Forfaitaire prijs/ stuk

Totaal per type

Open bebouwing

5

Half‐open bebouwing

0

Gesloten bebouwing

0

KMO, scholen, bedrijven

70

Deeltotaal advies: X= Open bebouwing

5

Keuring

Half‐open bebouwing

0

(verplichte optie)

Gesloten bebouwing

0

KMO, scholen, bedrijven

70

Deeltotaal keuring: Y= Algemeen totaal (bedrag over te nemen in deel 7.2 van de offerte): X+Y=


pagina 36 van 44

10 Bijlagen

Bijlage 1: projectfiche


pagina 37 van 44


pagina 38 van 44


pagina 39 van 44


pagina 40 van 44


pagina 41 van 44

Bijlage 2: voorbeeld plan van aanpak afkoppelingen Opgelet: Deze nota geldt slechts als voorbeeld! Per project dient, voor aanvang van de afkoppelingsopdracht, bekeken te worden welke voorwaarden gelden tav. de particulier. Dit onder meer in functie van de gemeente waarin de opdracht uitgevoerd wordt. Plan van aanpak afkoppeling

Pidpa gaat bij het ontwerpen van rioleringen steeds uit van het principe van maximale afkoppeling. Hiertoe wordt een afwateringstoestand.

inventaris

gemaakt

op

perceelsniveau

van

de

bestaande

Bij de start van de opmaak van het voorontwerp wordt op basis van kadastrale gegevens een inventaris gemaakt van de woningen langsheen het project (zie tabel als bijlage ). Per kadastraal perceel wordt de dakoppervlakte, andere verharde oppervlakte, type bebouwing (open, halfopen of gesloten), afwatering naar voor of achter, graad van afkoppelbaarheid (100% voor open en halfopen, 50 % voor gesloten bebouwing) geïnventariseerd. Bij opmaak van het voorontwerp worden deze gegevens, na bewonersvergadering, via een enquête en na een plaatsbezoek van de “afkoppelingsdeskundige”, nog verder gedetailleerd zodat minstens volgende data beschikbaar worden: a. Aanduiding van types bebouwing langsheen het project; b. Verharde oppervlakten (daken, opritten, terrassen en andere verhardingen), op basis van gegevens uit de enquête, zoniet een raming op basis van de kadasterplannen; c. Beschrijving huidige lozingstoestand; d. Plan bestaande toestand; e. Plan toekomstige toestand;

Communicatieplan afkoppeling naar de burger toe De aanpak en de regelgeving betreffende afkoppeling van hemelwater is door de meeste particulieren onvoldoende gekend. Hierbij komt dat recente wijzigingen inzake subsidiëring van rioleringswerken enerzijds en van de reglementering (VLAREMII) anderzijds, de druk om effectief en maximaal af te koppelen meer dan ooit verhoogd werd. Vanuit Pidpa vinden wij het zeer belangrijk de burger hieromtrent duidelijk te informeren (door middel van bewonersvergadering en informatiefolder). Maar ook de burgers hierin bij te staan door middel van een afkoppelingsdeskundige. Betreft de communicatie naar de burger toe wordt er zeer nauw samengewerkt met de gemeentelijke diensten Milieu en Ruimtelijke Ordening. De nauwe samenwerking met de gemeentelijke diensten en de informatie die verstrekt wordt aan de betrokken particulieren, zijn de beste troeven om een maximale afkoppeling te bereiken.


pagina 42 van 44

Naast de verstrekte informatie rond afkoppeling (via folder en bewonersvergadering)en het bezoek van een “afkoppelingsdeskundige” voorziet Pidpa-riolering bijkomend als extra stimulans een premie. Deze premie ligt momenteel vast op een forfaitair bedrag van 530 EUR en wordt uitbetaald nadat Pidpa-riolering goedkeuring geeft aan de uitgevoerde afkoppelingswerken. Deze premie geldt niet voor:  Afkoppeling van hemelwater voor gebouwen langsheen straten waar Pidpa-riolering geen rioleringswerken in ontwerpfase heeft;  Het vervangen of renoveren van reeds gescheiden stelsels op particuliere eigendom;  Gebouwen met bouwvergunningen toegekend na 1 februari 2005 (nieuwbouw of verbouwingswerken), datum van invoegetreding van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.  Afkoppelingswerken die niet voltooid zijn vóór aanleg van de openbare riolering waarop volledig gescheiden dient aangesloten. Communicatie tussen bekendmaking kwartaalprogramma en indiening voorontwerp 

Stap 1 o Uitnodiging voor “bewonersvergadering-voorontwerp-riolering”.



Stap 2 o Bewonersvergadering i.s.m. gemeente met algemene uiteenzetting rond het begrip “afkoppeling” + voorstelling van de “afkoppelingsdeskundige”. Toelichting afkoppelingsfolder.



Stap 3 o Verspreiden afkoppelings-folder o Verspreiden enquêteformulier onder alle betrokken bewoners.



Stap 4 o Algemeen terreinonderzoek door afkoppelingsdeskundige o Verwerken enquête en maximale aanvulling van ontbrekende gegevens o Opstellen “afkoppelingsnota fase voorontwerp”

Tussen voorontwerp en uitvoering der werken 

Stap 5 ( bij voorkeur aansluitend aan stap 4 maar niet realiseerbaar binnen de termijnen van het voorontwerp). o Bezoek “afkoppelingsdeskundige” met individuele behandeling van de afkoppeling per woning, indien gewenst (op aanvraag) door de particulier. De taak van de afkoppelingsdeskundige is op te splitsen in 2 grote delen: 1. inventariseren van de bestaande toestand: Hierbij wordt de bestaande toestand met betrekking tot afwatering van hemel- en afvalwater op particulier domein in kaart gebracht. Hierbij worden onder andere volgende elementen bekeken: - situering van het perceel (tov. van de openbare weg en eventuele grachten en/of waterlopen) - aanduiding van alle regenwaterafvoeren


pagina 43 van 44

-

ligging van eventueel aanwezige hemelwaterputten en hun overlopen - aanduiding afvoer(en) toiletten en eventueel aanwezige septische putten of sterfputten - aanduiding afvoeren sanitair afvalwater - foto’s van eventuele verhardingen rondom de woning Deze opmeting moet nadien het zoeken van de meest geschikte oplossing inzake afkoppeling mogelijk maken. 2. adviseren inzake maximale afkoppeling: Aan de hand van de verzamelde gegevens wordt een advies gegeven over de meest aangewezen manier van afkoppelen van het hemelwater. Dit advies is vrijblijvend en zeker niet bindend tov. de particulier. Indien nodig zullen per perceel opmeetstaten opgemaakt worden betreffende de uit te voeren afkoppelingswerken en kunnen deze werken eveneens geraamd worden. 

Stap 6 o Overmaken en individueel bespreken afkoppelingsadvies aan burger

Indien in overleg met de betrokken gemeente ook een “bewonersvergadering – ontwerp wegenis en riolering” en/of “ bewonersvergadering – aanvang der werken” wordt georganiseerd dan zal op deze vergadering stap 2 worden herhaald en stap 5 & 6 worden toegelicht voor de nog niet uitgevoerde individuele terreinbezoeken. Tussen aanbesteding en start uitvoering rioleringswerken op openbaar terrein 



Stap 7 o De aanpassingswerken op privéterrein dienen te zijn beëindigd voor de aanleg van de riolering door Pidpa-riolering in het aangrenzende openbaar domein en worden ook door Pidpa-riolering (afkoppelingsdeskundige in overleg met werftoezichter) gecontroleerd. Zodra de afkoppeling in orde is kan een eventuele premie toegekend en uitbetaald worden. Stap 8 o Keuring van de uitgevoerde afkoppelingswerken op privéterrein.

Timing realisatie afkoppeling 

Zie stappen plan 1-7.



In principe kan een burger na stap 5 reeds starten met de afkoppelingswerken, vanuit Pidpa-riolering zullen we dit aanmoedigen.



In ieder geval dienen de aanpassingswerken op privéterrein dienen te zijn beëindigd vóór de aanleg van de riolering door Pidpa-riolering in het aangrenzende openbaar domein.


pagina 44 van 44

BESTEK. Aanstellen studiebureau voor ontwerp, afkoppelingsdeskundige. Project nr. K

Recommend Documents