BESTEK. Raamovereenkomst voor levering van labobenodigdheden periode Project nr. C

www.pidpa.be Desguinlei 246 2018 Antwerpen [email protected] T 03 216 88 00 F 03 260 60 03 IBAN: BE82 0910 0060 5368 BIC: GKCCBEBB

06‐10‐2014

BESTEK Raamovereenkomst voor levering van labobenodigdheden ‐ periode 2015 ‐ 2019

Project nr. C‐15‐012 Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Ontvangst offertes : 17 maart 2015 om 11.00 uur Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli 2001.

Project nr. C‐15‐012 ‐ bestek

pagina 1 van 28

Inhoudsopgave BESTEK .................................................................................................................................................................... 1 Deel 1 – administratieve bepalingen ...................................................................................................................... 5 1 Algemeen ................................................................................................................................................... 5 1.1 Van toepassing zijnde wetgeving .......................................................................................................... 5 1.2 Aanvulling, verduidelijkingen, wijzigingen ............................................................................................ 5 1.3 Verklaring op erewoord ........................................................................................................................ 5 2 Wet van 15 juni 2006 ‐ Overheidsopdrachten .......................................................................................... 6 2.1 Art.2 – Aanbestedende overheid ‐ aanvullend ..................................................................................... 6 2.1 Art. 7 – Betalingen ‐ wijzigend .............................................................................................................. 6 2.2 Art.32 – Raamovereenkomst ‐ aanvullend ............................................................................................ 6 2.3 Art.36 – Percelen ................................................................................................................................... 6 2.4 Art.41 – Technische specificaties .......................................................................................................... 6 2.5 Art.42 – Sociale en fiscale verplichtingen ‐ aanvullend ......................................................................... 6 2.6 Art.53 – Gunningswijze ‐ vervangend ................................................................................................... 6

2.6.1 Gunningswijze ............................................................................................................. 6 2.6.2 Gunningscriteria .......................................................................................................... 6 2.7 Art.54 – Leveringen van producten derde landen ‐ aanvullend............................................................ 7 2.8 Art.73 – Werken, leveringen, diensten ‐ aanvullend ............................................................................ 7 3 K.B. van 16 juli 2012 – K.B. plaatsing speciale sectoren ............................................................................ 8 3.1 Art.5 – Elektronische middelen – aanvullend ....................................................................................... 8 3.2 Art.8 – Technische specificaties ‐ aanvullend ....................................................................................... 8 3.3 Art.11 – Percelen – aanvullend ............................................................................................................. 8 3.4 Art.12 – Onderaannemers – aanvullend ............................................................................................... 8 3.5 Art. 13 – Prijsvaststelling ‐ aanvulling ................................................................................................... 9 3.6 Art.14 – Informatie ‐ aanvullend ........................................................................................................... 9 3.7 Art.16 – Heffingen – aanvullend/vervangend ....................................................................................... 9 3.8 Art.18 – Keurings‐ en opleveringskosten .............................................................................................. 9 3.9 Art.19 – Zijn inbegrepen in de prijs – aanvullend ................................................................................. 9 3.9.1 Voor leveringen ........................................................................................................... 9 3.10 Art. 20 – Prijsherziening – aanvullend/vervangend ............................................................................ 10 3.11 Art.21 – Prijsonderzoek – aanvullend ................................................................................................. 10 3.11.1 Art.21 ‐ §1 ................................................................................................................. 10 3.11.2 Art.21 ‐ §2 ................................................................................................................. 11 3.11.3 Art.21 ‐ §3 ................................................................................................................. 11 3.12 Art.58 – Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte ‐ aanvullend ................................................ 11 3.13 Art.62 – Verbintenistermijn – vervangend/wijzigend ......................................................................... 11 3.14 Art.63 – Selectie kandidaten en inschrijvers – wijzigend/aanvullend ................................................. 11 3.15 Art.66 – Toegangsrecht – aanvullend ................................................................................................. 11 3.15.1 Uitsluiting na toepassing van Art.47§2 van het K.B. van 14 januari 2013 ................ 11 3.15.2 Uitsluiting na ongunstige evaluatie ........................................................................... 11 3.16 Art. 67 – Toegangsrecht ‐ Bijdragen sociale zekerheid – aanvullend .................................................. 12 3.17 Art. 68 – Toegangsrecht ‐ Beroepsmatige fiscale verplichtingen – aanvullend .................................. 12 3.18 Art.72 – Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers ‐ aanvullend/wijzigend ........ 12 3.18.1 Art.72 – Andere entiteiten ........................................................................................ 12 3.18.2 Art.72 – Combinatie van kandidaten/inschrijvers .................................................... 12 3.19 Art.80 – Inhoud van de offerte – wijzigend/aanvullend ..................................................................... 13 3.20 Art.81 – Handtekeningen – aanvullend ............................................................................................... 13 3.21 Art.83 – Inventaris ............................................................................................................................... 13 3.22 Art.84 – Voorrangsvolgorde documenten – wijzigend/aanvullend .................................................... 13 3.23 Art.87 – Prijsopgave – aanvullend/wijzigend ...................................................................................... 14 Project nr. C‐15‐012 ‐ bestek

pagina 2 van 28

3.24 Art.105 – Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht ...................................................................... 14 3.25 Art.107 – Indiening offerte –aanvullend/wijzigend ............................................................................ 14 4 K.B. van 14 januari 2013 – K.B. algemene uitvoeringsregels ................................................................... 15 4.1 Art. 10 – Elektronische middelen tijdens de uitvoering ‐ aanvullend ................................................. 15 4.2 Art.11 – Leidend ambtenaar ‐ aanvullend ........................................................................................... 15 4.3 Art.12 – Onderaannemers ‐ aanvullend .............................................................................................. 15 4.4 Art. 18 – Vertrouwelijkheid gegevens ‐ aanvullend ............................................................................ 15 4.5 Art.23 – Wederzijdse bijstand en waarborg ‐ aanvullend ................................................................... 16 4.6 Art.24 – Verzekeringen ....................................................................................................................... 16 4.7 Art.25 – Borgtocht ‐ aanvullend .......................................................................................................... 16 4.8 Art.26 – Aard van de borgtocht – aanvullend ..................................................................................... 16 4.9 Art.30 – Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht – aanvullend ............................................. 16 4.10 Art.35 – Documenten opdracht .......................................................................................................... 16 4.11 Art.39 – Controle en toezicht – aanvullend ........................................................................................ 16

4.11.1 Doelstelling ............................................................................................................... 16 4.11.2 Inhoud en werkwijze evaluatiesysteem .................................................................... 17 4.11.3 Evaluatie .................................................................................................................... 17 4.11.4 Gevolgen ................................................................................................................... 17 4.11.5 Audit .......................................................................................................................... 18 4.12 Art.47 – Ambtshalve maatregelen – aanvullend ................................................................................. 18 4.13 Art.48 – Overige sancties ‐ aanvullend ................................................................................................ 18 4.14 Art.67 – Voorschotten ......................................................................................................................... 18 4.15 Art.115 – Gedeeltelijke bestellingen ................................................................................................... 18 4.15.1 Sluiting van de opdracht ‐ bestelbons ....................................................................... 18 4.15.2 Orderbevestiging ....................................................................................................... 19 4.15.3 Afleveringsnota / Verzendingsborderel .................................................................... 19 4.16 Art.116 – Leveringstermijn .................................................................................................................. 19 4.17 Art.117 – Te leveren hoeveelheden ‐ aanvullend ............................................................................... 19 4.18 Art.118 – Leveringsmodaliteiten ......................................................................................................... 19 4.19 Art.119 – Verpakkingen – aanvullend ................................................................................................. 20 4.20 Art.120 – Nazicht van de levering op de leveringsplaats – aanvullend/wijzigend .............................. 20 4.20.1 Zonder opmerkingen ................................................................................................. 20 4.20.2 Met opmerkingen ..................................................................................................... 20 4.20.3 Proces‐verbaal ........................................................................................................... 20 4.20.4 Waarborgtermijn ...................................................................................................... 20 4.21 Art.121 – Wijzigingen aan de opdracht ............................................................................................... 20 4.22 Art.123 – Vertragingsboetes ............................................................................................................... 20 4.23 Art.127 – Betalingen ........................................................................................................................... 21 4.24 Art.131 – Oplevering op de leveringsplaats ........................................................................................ 21 4.25 Art.133 – Vrijgave van de borgtocht – aanvullend .............................................................................. 21 4.26 Art.134 – Waarborgtermijn – aanvullend. .......................................................................................... 21 4.26.1 Waarborgtermijn is geen gunningscriterium ............................................................ 21 4.27 Art.135 – Definitieve oplevering ‐ aanvullend .................................................................................... 21 5 Wet van 17 juni 2013 – Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten ......... 21 5.1 Art.10 §1 ‐ Kennisgeving gemotiveerde beslissing .............................................................................. 22 Deel 2 – technische specificaties .......................................................................................................................... 23 6 Voorwerp van de opdracht ...................................................................................................................... 23 Deel 3 – Offertedossier project nr. C‐15‐012 ................................................................................................... 24 1 Algemene inlichtingen ............................................................................................................................. 24 1.1 Inschrijver ............................................................................................................................................ 24 1.2 Inschrijving .......................................................................................................................................... 25 1.2.1 Met percelen ............................................................................................................. 25 1.2.2 Kennisgeving gemotiveerde beslissing ..................................................................... 25 1.2.3 e‐mail adres ............................................................................................................... 26 Project nr. C‐15‐012 ‐ bestek

pagina 3 van 28

2

Checklist .................................................................................................................................................. 27 2.1 Checklist administratieve bepalingen ................................................................................................. 27 3 Inventaris ................................................................................................................................................. 27


pagina 4 van 28

Deel 1 – administratieve bepalingen 1

Algemeen

Goedgekeurd door het directiecomité van 12 januari 2015.

1.1

Van toepassing zijnde wetgeving

Op deze opdracht zijn van toepassing: ‐ de Wet van 15 juni 2006 – Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. ‐ het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 – Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. ‐ het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 – Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. Volgens bepalingen van Art.9 van dit besluit dient gewezen op de wijzigingen aan Art. 10 11 12 18 23 24 25 26 30 35 39 47 48 67 115 116 117 118 119 120 121 127 131 133 134 135. ‐ de Wet van 17 juni 2013 – Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen.  de bepalingen van onderhavig bestek.

1.2

Aanvulling, verduidelijkingen, wijzigingen

De bepalingen in onderstaand bijzonder bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend) - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend) - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend) bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bijzonder bestek opgenomen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden.

1.3

Verklaring op erewoord

Om de administratieve last voor de inschrijvers/opdrachtnemers te beperken, hanteert Pidpa zoveel als mogelijk het principe van de verklaring op erewoord. Hierbij verklaart de inschrijver/opdrachtnemer, door in te schrijven, dat hij voldoet aan de bepalingen van het betrokken artikel. Bovendien (zowel tijdens de aanbestedingsprocedure als tijdens de uitvoering van de opdracht): - dient elke wijziging onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld; - kan Pidpa op elk moment de nodige inlichtingen en/of documenten opvragen; - kan een onjuiste verklaring en/of het niet tijdig verstrekken van de nodige inlichtingen/documenten de niet‐selectie van een inschrijver of de verbreking van de opdracht tot gevolg hebben.


pagina 5 van 28

2

Wet van 15 juni 2006 ‐ Overheidsopdrachten

2.1

Art.2 – Aanbestedende overheid ‐ aanvullend

Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/216.88.00 ‐ e‐mail [email protected] )

2.1

Art. 7 – Betalingen ‐ wijzigend

Aangelegde voorraden voor de uitvoering van deze opdracht komen niet in aanmerking voor betaling.

2.2

Art.32 – Raamovereenkomst ‐ aanvullend

De voorliggende opdracht betreft een raamovereenkomst. De uitvoeringstermijn bedraagt in principe 4 jaar. De opdracht is eenzijdig door Pidpa opzegbaar op de jaarlijkse einddatum, dit is een volledig kalenderjaar na de sluiting van de opdracht of de vorige jaarlijkse einddatum. Indien Pidpa de overeenkomst wenst te beëindigen, zal dit gebeuren bij aangetekend schrijven, minstens vier maanden vóór de jaarlijkse einddatum. Pidpa heeft echter de mogelijkheid om, in geval van opzeg of op het einde van de vooropgestelde uitvoeringstermijn, nog bestellingen te doen gedurende 2 maanden na de einddatum.

2.3

Art.36 – Percelen

Zie Art.11 – K.B. van 16 juli 2012

2.4

Art.41 – Technische specificaties

Zie deel twee – technische specificaties

2.5

Art.42 – Sociale en fiscale verplichtingen ‐ aanvullend

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de opdrachtnemer de bepalingen van dit artikel na te leven en te doen naleven door zijn eigen onderaannemers.

2.6 2.6.1

Art.53 – Gunningswijze ‐ vervangend Gunningswijze

De voorliggende opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

2.6.2

Gunningscriteria

2.6.2.1 Gunningscriteria Voor het bepalen van de economisch voordeligste offerte zal rekening worden gehouden met - Prijs inclusief kortingen : 90 % - Leveringstermijn : 10 % Project nr. C‐15‐012 ‐ bestek

pagina 6 van 28

2.7

Art.54 – Leveringen van producten derde landen ‐ aanvullend

De inschrijver duidt, op straffe van nietigheid van zijn offerte, in zijn offerte het percentage aan van de waarde van de producten die afkomstig zijn uit derde landen volgens de definitie van dit artikel (zie bijgevoegde USB‐ kaart).

2.8

Art.73 – Werken, leveringen, diensten ‐ aanvullend

De voorliggende opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op leveringen.


pagina 7 van 28

3 3.1

K.B. van 16 juli 2012 – K.B. plaatsing speciale sectoren Art.5 – Elektronische middelen – aanvullend

De inschrijver wordt dringend gevraagd, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op bijgevoegde USB‐kaart, of CD‐rom, of USB‐stick, …) - het offertedossier (in Wordformaat) zie Deel 3; - de inventaris, volgens model op Pidpa USB‐kaart (in Excelformaat) zie Deel 3. Van dit model mag niet afgeweken worden; - MSDS (material safety data sheet) voor alle scheikundige producten (in PDF op USB‐kaart of CD‐rom of US‐ stick…). Bij elke wijziging aan het MSDS, gedurende de –in voorkomend geval‐ contractperiode, wordt Pipda op de hoogte gebracht aan de hand van een nieuw MSDS. - de in het bestek gevraagde documenten. O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa : Inventaris (zie Deel 3) : d.m.v. Pidpa USB‐kaart. De inschrijver dient in zijn offerte het e‐mailadres mee te geven i.f.v. elektronische uitwisseling van documenten i.h.k.v. de aanbestedingsprocedure (zie Deel 3). Het e‐mailadres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht [email protected]

3.2

Art.8 – Technische specificaties ‐ aanvullend

In het geval dat er in het tweede deel – technische specificaties, specifiek verwezen wordt naar een bepaald fabricaat, een bepaalde herkomst of een bijzondere werkwijze, dienen deze te worden gelezen als de vermelding of verwijzing zelf, aangevuld met "of gelijkwaardig".

3.3

Art.11 – Percelen – aanvullend

De opdracht is onderverdeeld in verschillende percelen: 16 percelen met telkens een andere productkorf. Er kunnen verbeteringsvoorstellen (bv. prijskortingen) worden toegestaan bij samenvoeging van verschillende percelen. Deze verbeteringsvoorstellen dienen bij het inschrijvingsbiljet te worden gevoegd (zie Deel 3). Een inschrijver is niet verplicht een offerte te geven voor elk perceel, maar wel – in voorkomend geval – voor elk materiaal binnen een perceel waarvoor hij inschrijft (zie Inventaris USB‐kaart). De in het bestek vermelde administratieve en uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elk perceel afzonderlijk. Tenzij anders vermeld.

3.4

Art.12 – Onderaannemers – aanvullend

Alvorens onderaannemers in te schakelen, zal de opdrachtnemer voorafgaand en schriftelijk de toelating aan Pidpa vragen. De aanvraag voor het inschakelen van onderaannemers dient te gebeuren via een volledig ingevuld formulier (online in te vullen of te downloaden via https://www.pidpa.be/formulieren/identificatie‐onderaannemers ) en dit minimum 15d VOOR het inschakelen van de betrokken onderaannemer, tenzij in geval van hoogdringendheid (te motiveren door de opdrachtnemer). Een weigering van een voorgestelde onderaannemer kan onder geen enkele omstandigheid aanleiding geven tot vergoeding of schadeloosstelling, noch tot weigering van uitvoering van de opdracht, noch tot verlenging van de uitvoeringstermijn.


pagina 8 van 28

De onderaannemers dienen in orde te zijn met de verplichtingen inzake belastingen en sociale zekerheid i.h.k.v. uitvoering overheidsopdrachten. Te bewijzen met een bijgevoegd attest. Pidpa kan, zonder ingebrekestelling, de onmiddellijke stopzetting bevelen van elke opdracht die door een niet door Pidpa goedgekeurde onderaannemer wordt uitgevoerd. In dat geval draagt de opdrachtnemer alle gevolgen van de stopzetting. De opdrachtnemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van Pidpa.

3.5

Art. 13 – Prijsvaststelling ‐ aanvulling

Het betreft hier een opdracht tegen prijslijst: de op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair, de opgegeven of op te geven hoeveelheden zijn vermoedelijk (zie Inventaris USB‐kaart). De afrekening zal gebeuren op basis van werkelijk uitgevoerde hoeveelheden. Er dient opgemerkt dat het geven van een eenheidsprijs in staffels niet toegelaten is.

3.6

Art.14 – Informatie ‐ aanvullend

De bij Pidpa van toepassing zijnde eisen i.v.m. Preventie en bescherming en milieu zijn terug te vinden op : https://www.pidpa.be/sites/www.pidpa.be/files/bestanden/Eisen_Pidpa_Preventie_en_bescherming_en_mili eu.pdf Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met de verplichtingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de prestaties worden uitgevoerd.

3.7

Art.16 – Heffingen – aanvullend/vervangend

De prijzen dienen te zijn opgegeven excl. B.T.W. Bij facturatie dient een B.T.W.‐voet van 21% te worden aangerekend

3.8 -

Art.18 – Keurings‐ en opleveringskosten Keuringskosten: zie Art.42 – K.B. van 14 januari 2013 Opleveringskosten: zie Art.130 – K.B. van 14 januari 2013

3.9 3.9.1

Art.19 – Zijn inbegrepen in de prijs – aanvullend Voor leveringen

Alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht met name : 1° de verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2° het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering, op voorwaarde dat de opdrachtdocumenten de juiste plaats van levering en de toegangsmogelijkheden vermelden; 3° de documentatie die met de levering verband houdt 4° alle certificaten, attesten… m.b.t. de geleverde chemicaliën en reagentia 5° alle pakketten, ook de buitenverpakking, zijn duidelijk zichtbaar voorzien van de wettelijk vereiste veiligheidspictogrammen De goederen dienen franco geleverd te worden, d.i. in de opgegeven prijzen (zie inventaris USB‐kaart) dient de levering ter plaatste te zijn begrepen. Project nr. C‐15‐012 ‐ bestek

pagina 9 van 28

3.10 Art. 20 – Prijsherziening – aanvullend/vervangend Een herziening van de prijzen wordt toegepast na het verstrijken van de jaarlijkse einddatum (d.i. 1 of meerdere kalenderjaren na de startdatum vermeld in de sluiting van de opdracht). De nieuwe eenheidsprijzen zijn dan van toepassing op de nieuwe bestellingen die vanaf die datum worden geplaatst (ongeacht de leveringsdatum). De herziening van de eenheidsprijzen wordt max. één maal per jaar berekend en gecommuniceerd door Pidpa. Deze eenheidsprijzen zijn geldig voor het volledige volgende jaar. De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: 1

p = P . (0,20 . + 0,80) 1

Bij de berekening wordt eerst iedere breuk herleid tot een decimaal getal met maximum 5 decimalen. Hiertoe wordt de vijfde decimaal vermeerderd met 1 als de zesde decimaal gelijk is aan of groter is dan 5. Vervolgens wordt ieder aldus berekend decimaal getal vermenigvuldigd met de overeenkomstige parameter. De verkregen producten worden op dezelfde wijze als hierboven beschreven afgerond op de vijfde decimaal. Verklaring symbolen: - p: aangepaste eenheidsprijs na herziening, afgerond op twee cijfers na de komma; - P: eenheidsprijs offerte; X1 is referentieprijs van de gezondheidsindex vastgesteld voor de maand N‐1 die de ontvangst van de offertes in de maand N voorafgaat; ‐ x1 is dezelfde referentieprijs van de gezondheidsindex vastgesteld voor de maand N‐2 waarbij N=startdatum nieuwe periode; De index uit de formule is te vinden op : http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/economie/consumptieprijzen/consumptieprijsindexen/index.jsp in het excel document consumptieprijsindex vanaf 1920 en gezondheidsindex vanaf 1984. In die document klikt u op gezondheidsindex.

3.11 Art.21 – Prijsonderzoek – aanvullend 3.11.1 Art.21 ‐ §1 De inschrijver dient alle in het bestek en in de inventaris gevraagde inlichtingen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken, bij zijn offerte te voegen. Meer specifiek voor wat betreft de inventaris (zie USB‐kaart):  Eenheidsprijs + totaal  Invulling Unit ‐ Subunit ‐ inhoud : (uitleg zie Deel 3 : inventaris)  Materiaal code inschrijver  Naam producent  Materiaalcode producent  Bestelgrootte  Leveringstermijn  Land van herkomst  % Derde landen


pagina 10 van 28

3.11.2 Art.21 ‐ §2 De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere personen aan te wijzen, die de boekhoudkundige stukken verifiëren en ter plaatse onderzoeken uitvoeren om de juistheid van de door de inschrijver verstrekte inlichtingen te onderzoeken.

3.11.3 Art.21 ‐ §3 Deze paragraaf is eveneens van toepassing op de onderhandelingsprocedure.

3.12 Art.58 – Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte ‐ aanvullend De aanvraag tot offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de aanvraag tot offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling.

3.13 Art.62 – Verbintenistermijn – vervangend/wijzigend De verbintenistermijn bedraagt voor deze opdracht 120 kalenderdagen.

3.14 Art.63 – Selectie kandidaten en inschrijvers – wijzigend/aanvullend De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits het bijzonder bestek bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: http://www.pidpa.be/over‐pidpa/leveranciers/aanbestedingsdossiers . Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit

3.15 Art.66 – Toegangsrecht – aanvullend 3.15.1 Uitsluiting na toepassing van Art.47§2 van het K.B. van 14 januari 2013 Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderaannemer, als entiteit waarop een kandidaat/inschrijver zich beroept cfr. Art.72, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art.72) die aannemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art.47§2 van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderaannemer of als deelnemer aan een combinatie. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast ihkv Art.20§6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de kandidaturen/offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast.

3.15.2 Uitsluiting na ongunstige evaluatie Zie aanvullingen aan Art.39 – K.B. van 14 januari 2013.


pagina 11 van 28

3.16 Art. 67 – Toegangsrecht ‐ Bijdragen sociale zekerheid – aanvullend Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd.

3.17 Art. 68 – Toegangsrecht ‐ Beroepsmatige fiscale verplichtingen – aanvullend Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd.

3.18 Art.72 – Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers ‐ aanvullend/wijzigend 3.18.1 Art.72 – Andere entiteiten Indien de kandidaat/inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); - De (juridische) band tussen de kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en); - De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de kandidaat/inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en). De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de kandidaat/inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek).

3.18.2 Art.72 – Combinatie van kandidaten/inschrijvers Indien de kandidaat/inschrijver bestaat uit een combinatie van kandidaten/inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van kandidaten/inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet;


pagina 12 van 28

-

deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek).

3.19 Art.80 – Inhoud van de offerte – wijzigend/aanvullend Er dient op gewezen dat het offertedossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om, in het kader van de onderhandelingsprocedure, de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet‐selectie van de inschrijver tot gevolg hebben (zie Deel 3 inventaris + (USB‐kaart)). Er dient vermeld dat noch een inschrijver, noch een combinatie van verschillende inschrijvers, een naam zal aannemen mbt de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven.

3.20 Art.81 – Handtekeningen – aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd.

3.21 Art.83 – Inventaris De opgegeven vermoedelijke hoeveelheden mogen, op straffe van nietigheid van de offerte, niet gewijzigd worden in de inventaris. De hoeveelheden worden trouwens alleen vermeld om een idee te geven van de omvang van deze opdracht, in functie van de geraamde vooruitzichten. Zij zijn geenszins bindend voor Pidpa. De opgegeven hoeveelheden zijn diegene voor de volledige looptijd van de raamoverkomst, zijnde 4 jaar. Indien de inschrijver meent ‐ zowel wat betreft de inhoud van de verschillende posten, de hoeveelheden als de eenheidsprijzen ‐ een opmerking over de inventaris onder de aandacht te moeten brengen, kan dit enkel in een apart document vergezeld van een verantwoording. Pidpa behoudt zich het recht voor al dan niet rekening te houden met deze opmerkingen.

3.22 Art.84 – Voorrangsvolgorde documenten – wijzigend/aanvullend Op deze opdracht zijn volgende documenten en de erin opgenomen verwijzingen van toepassing: - Wijzigingsbevelen, richtlijnen, verduidelijkingen en bijkomende tekeningen gegeven door de opdrachtgever; - De sluiting van de opdracht en bepaling aanvangsdatum; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - De berichten en rechtzettingen, tijdig en op dezelfde wijze als de bekendmaking van de opdracht aangekondigd; - Onderhavig bestek en samenvattende opmeting/inventaris;


pagina 13 van 28

-

De inschrijving, net als alle latere plannen of documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door de opdrachtgever.

Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden, het ene in functie van het andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft het eerstgenoemde voorrang op het volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst, evenwel, in geval van tegenstrijdigheid tussen de plans en de bestekken gelden de aanduidingen van de plans.

3.23 Art.87 – Prijsopgave – aanvullend/wijzigend Alle bedragen mogen worden uitgedrukt in cijfers en dienen te zijn opgegeven met maximaal 2 cijfers na de komma. Indien dit niet het geval is zal Pidpa de 3e en volgende cijfers na de komma als niet geschreven beschouwen. De totaalbedragen van iedere post afzonderlijk, dienen te worden afgerond op de tweede decimaal naar boven of naar beneden volgens de geldende rekenkundige regels.

3.24 Art.105 – Zijn eveneens toepasselijk op deze opdracht Volgende artikelen van dit K.B. en aanvullingen in dit bestek worden toepasselijk gemaakt. - Art.5 56 59 60 62 - Volledig hoofdstuk 5 – Art.63‐78 = bijkomende bepalingen ivm kwalitatieve selectie - Volledig hoofdstuk 6 met uitzondering van art. 89 91‐93 96‐99 102

3.25 Art.107 – Indiening offerte –aanvullend/wijzigend De inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding van - Offerte voor C‐15‐012 : Raamovereenkomst voor levering van labobenodigdheden 2015 ‐ 2019 - Datum van de ontvangst van de documenten. De offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op 17 maart 2015 om 11:00 uur. De inschrijvingen die ter plaatse worden afgegeven dienen in een definitief gesloten omslag te worden gestoken. Diegene die per postdienst worden verstuurd dienen in een dubbele gesloten omslag te worden gestoken.


pagina 14 van 28

4 4.1

K.B. van 14 januari 2013 – K.B. algemene uitvoeringsregels Art. 10 – Elektronische middelen tijdens de uitvoering ‐ aanvullend

O.a. volgende documenten zullen elektronisch worden doorgestuurd: - Door Pidpa: o Afroepbestelbons (indien overeengekomen – zie ook Art. 115 – K.B. 14/1/2013); o Opmerkingen op leveringen (zie Art. 42 en Art. 120 – K.B. 14/1/2013); o Evaluaties (zie Art. 39 – K.B. 14/1/2013); - Door de opdrachtnemer aan [email protected] o Verzekeringsbewijzen (zie art. 24 – K.B. 14/1/2013); o In voorkomend geval Bewijs van borgstelling (zie art. 25 – K.B. 14/1/2013); o Orderbevestiging inclusief prijs en leveringsdatum (zie Art. 115 – K.B. 14/1/2013) ; o Keuringsaanvragen (Art. 42 – K.B. 14/1/2013); o Analyse certificaten - Door de opdrachtnemer aan [email protected] o Factuur. Deze kan elektronisch (PDF‐formaat) doorgestuurd worden. Een papieren versie is dan niet meer noodzakelijk. (zie ook Art. 160 – K.B. 14/1/2013) De inschrijver dient in zijn offerte het e‐mailadres mee te geven i.f.v. elektronische uitwisseling van documenten.

4.2

Art.11 – Leidend ambtenaar ‐ aanvullend

Het toezicht op de uitvoering van de opdracht wordt waargenomen door Pidpa. De personeelsleden van Pidpa kunnen als gemachtigde van het bestuur optreden. Zij zullen belast zijn met alle handelingen welke betrekking hebben op de leiding, de controle en de keuring van de werkzaamheden, met uitzondering evenwel van de vereffening van betalingen, de vrijstelling of aanwending van de borgsommen, de beslissing tot ambtshalve uitvoering van werken en/of leveringen en in het algemeen van de handelingen welke tot de niet overdrachtelijke bestuurlijke en/of politionele bevoegdheden behoren van de opdrachtgever. De personeelsleden van Pidpa zijn echter bevoegd om de nodige vaststellingen te doen. De contactpersoon voor deze opdracht zal meegedeeld worden bij de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer richt zich in eerste instantie tot deze persoon in zijn contacten met Pidpa.

4.3

Art.12 – Onderaannemers ‐ aanvullend

Zie ook Art.12 – K.B. van 16 juli 2012 en aanvullende bepalingen in dit bestek.

4.4

Art. 18 – Vertrouwelijkheid gegevens ‐ aanvullend

De opdrachtnemer dient er op gewezen dat de gegevens die in het kader van deze opdracht aan hem worden overgemaakt, vertrouwelijke gegevens kunnen bevatten. De opdrachtnemer dient de nodige maatregelen te voorzien dat deze informatie: ‐ slechts wordt gebruikt voor de uitvoering van deze opdracht; ‐ niet aan derden wordt meegedeeld die er geen kennis mogen van nemen.


pagina 15 van 28

4.5

Art.23 – Wederzijdse bijstand en waarborg ‐ aanvullend

De inschrijver geeft in zijn offerte aan welke schikkingen en/of formaliteiten zijn getroffen ivm het vrijwaren van de rechten van de opdrachtgever tov een derde.

4.6

Art.24 – Verzekeringen

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de bepalingen van dit artikel, en dit op het vlak van de aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van deze opdracht.

4.7

Art.25 – Borgtocht ‐ aanvullend

De borgtocht voor deze opdracht bedraagt 5% van de totale waarde van het toegewezen bedrag (over de volledige looptijd). De borgtocht moet worden gesteld op naam van Pidpa o.v. en het bewijs ervan moet verstuurd worden aan het adres van de opdrachtgever.

4.8

Art.26 – Aard van de borgtocht – aanvullend

Indien, in het bewijs van de gestelde borgtocht, afwijkingen tov de bepalingen van dit bestek omtrent het stellen of vrijgeven van de borgtocht, zijn opgenomen, zullen deze als niet geschreven worden beschouwd. De bepalingen van Art.29 van dit besluit zijn aldus onverminderd van toepassing.

4.9

Art.30 – Rechten van de opdrachtgever op de borgtocht – aanvullend

Vermits de gestelde borgtocht als waarborg voor een niet correcte, of een niet volledige uitvoering werd gesteld, houdt de opdrachtgever in eerste instantie de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen van de op de opdracht verschuldigde bedragen af. Bij ontstentenis van op de opdracht verschuldigde bedragen zal de opdrachtgever de onder meer van ambtswege haar toekomende sommen afhouden van de borgtocht.

4.10 Art.35 – Documenten opdracht Bij de sluiting van de opdracht zal aan de opdrachtnemer worden overgemaakt (in één exemplaar): - Brief sluiting opdracht; - De opdrachtdocumenten; - In voorkomende geval: de op het einde van de onderhandelingsrondes opgestelde nota met weergave van het resultaat van de onderhandeling; - Nummer contractbon.

4.11 Art.39 – Controle en toezicht – aanvullend 4.11.1 Doelstelling Volgende opdrachtnemers die voor Pidpa dit type van opdrachten uitvoeren, zullen worden onderworpen aan het hierna beschreven evaluatiesysteem: - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan 100.000 EUR per semester zullen halfjaarlijks worden beoordeeld; - Opdrachtnemers met een facturatiebedrag van meer dan 100.000 EUR per jaar zullen jaarlijks worden beoordeeld; Wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een combinatie van opdrachtnemers, zal het evaluatiesysteem worden toegepast op de combinatie, ongeacht welke deelnemer eventueel zou aanleiding geven tot een negatieve evaluatie.


pagina 16 van 28

Het doel van dit evaluatiesysteem is kwaliteitsverbetering tot stand te brengen.

4.11.2 Inhoud en werkwijze evaluatiesysteem 4.11.2.1 Inhoud Algemeen wordt aandacht besteed aan zowel een operationele beoordeling (administratieve, product‐ en leveringskwaliteit of kwaliteit dienstverlening) als een samenwerkingsbeoordeling. Deze aandachtspunten zijn onontbeerlijk in een goede relatie met Pidpa en worden in de tabel voorzien van een gewicht 3 of 2 of 1. Sommige criteria wegen bijgevolg zwaarder door in de globale beoordeling, afhankelijk van de mate waarin Pidpa belang hecht aan deze criteria. De volgende tabel geeft de criteria weer met het hen toegekende gewicht: I. OPERATIONELE BEOORDELING

Gewicht

ADMINISTRATIEVE KWALITEIT 1Offertes (Inventaris, Inschrijvingsbiljet… ) zijn duidelijk en volledig ingevuld 2Niet correcte facturen (in % van aantal facturen)

5 2

3Past Leverancier maandelijkse facturatie toe ? (Y/N)

2

PRODUKT KWALITEIT

4Heeft leverancier een kwaliteitssysteem ?

1

5Kwalitatieve incidenten (aantal)

3

6Kostprijs ERNSTIGE kwalitatieve incidenten (€) LEVERINGS KWALITEIT 7Leveringsflexibiliteit 8Niet tijdige leveringen ( in % van aantal leveringen )

3

II. SAMENWERKINGSBEOORDELING Bereid en kundig om te zoeken naar alternatieven of oplossingen en ze aan te bieden 9 (tijdens offertefase, bij problemen, … ) 11Communicatie + communicatieniveau's (juiste contactpersonen)

2 3

3 1

4.11.2.2 Werkwijze Bij elke evaluatie wordt aan elk van de criteria een code toegekend van 1 tot 10.

4.11.3 Evaluatie De evaluatie wordt opgemaakt door een team van inkopers/gebruikers en getekend door het diensthoofd van de dienst Aankoop & Overheidsopdrachten. Hierbij wordt enerzijds gesteund op feiten, anderzijds op vaststellingen door Pidpa waarbij elke evaluatie van kleiner of gelijk aan 6 dient gemotiveerd te worden.

4.11.4 Gevolgen Een positieve evaluatie wordt bekomen wanneer de opdrachtnemer (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer, als van deelnemer aan een combinatie die geëvalueerd wordt) minimum 60% heeft behaald. Negatieve evaluatie (minder dan 60%):


pagina 17 van 28

-

-

Die opdrachtnemers die een negatieve evaluatie (minder dan 60%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer als van deelnemer aan een combinatie die een negatieve evaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de evaluatie) van deelname aan elke procedure worden geweerd, ook als onderaannemer. De offertes aangeboden door een combinatie waarvan een deelnemer zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle opdrachtnemers, ongeacht of zij al dan niet in rechte de evaluatie van een opdracht betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die evaluatie onterecht werd toegepast. Een negatieve evaluatie kan de beëindiging van de opdracht (zie Wet van 15 juni 2006 ‐ Art. 32) tot gevolg hebben zonder dat de opdrachtnemer hiervoor enig recht op schadevergoeding kan doen gelden. Zal worden besproken met de opdrachtnemer.

4.11.5 Audit Pidpa behoudt zich het recht voor om, bij de kandidaat of opdrachtnemer, een audit uit te voeren. De aanleiding, het tijdstip en de inhoud van deze audits zullen tijdig kenbaar gemaakt worden aan de betrokken kandidaat of opdrachtnemer. - De gevolgen van een negatieve evaluatie bij audits (minder dan 60%) zijn: - Wanneer de audit werd uitgevoerd in functie van de inschrijving op een opdracht: de inschrijver zal voor die specifieke opdracht worden geweerd; - Wanneer de audit werd uitgevoerd in functie van de uitvoering van een opdracht: cfr. de gevolgen bij eindevaluatie (zie hierboven).

4.12 Art.47 – Ambtshalve maatregelen – aanvullend Vermits een tijdige levering van de juiste materialen absoluut noodzakelijk is voor een vlotte uitvoering van de door Pidpa ingeplande werken, behoudt Pidpa zich het recht van volgende ambtshalve maatregel voor, en dit zonder bijkomende ingebrekestelling. Na drie aanmaningen op een deelopdracht voor overschrijding van de leveringstermijn, is Pidpa gemachtigd, naast de toepassing van de boeteaanrekening, de deelbestelling, voor rekening en op kosten van de in gebreke blijvende opdrachtnemer, te verkrijgen bij een nieuwe opdrachtnemer van haar keuze en op de wijze die zij meest aangewezen acht.

4.13 Art.48 – Overige sancties ‐ aanvullend Zie de aanvullingen bij Art.66 van het K.B. van 16 juli 2012.

4.14 Art.67 – Voorschotten Voor deze opdracht kunnen geen voorschotten aan de opdrachtnemer worden toegestaan.

4.15 Art.115 – Gedeeltelijke bestellingen 4.15.1 Sluiting van de opdracht ‐ bestelbons De bestelling wordt in eerste instantie d.m.v. een contractbon en / of opdrachtbrief aan de opdrachtnemer overgemaakt voor de globale opdracht. De werkelijk te leveren hoeveelheden worden d.m.v. afroepbestelbons overgemaakt, naargelang de behoeften van Pidpa en rekening houdend met de opgegeven leveringstermijnen. Per afroep zal een afzonderlijke bestelbon worden overgemaakt. Het BESTELBONNUMMER is het refertenummer dat op alle briefwisseling en ook op de factuur moet worden vermeld (zie ook Art.127 – K.B. van 14 januari 2013). Project nr. C‐15‐012 ‐ bestek

pagina 18 van 28

4.15.2 Orderbevestiging Voor elke bestelling dient een orderbevestiging binnen twee weken na besteldatum bij Pidpa toe te komen. Vermeldingen, verkoopsvoorwaarden en bepalingen op de orderbevestiging die afwijken van de bepalingen van onderhavig bestek, worden als niet‐bestaand beschouwd.

4.15.3 Afleveringsnota / Verzendingsborderel Een levering wordt slechts aanvaard indien een afleveringsnota/verzendingsborderel ter ondertekening wordt afgegeven aan de afgevaardigde van Pidpa. Hierop worden minstens vermeld : bestelbonnummer(s) Pidpa, het aantal bestelde en geleverde materialen. Leveringen zonder dergelijk document worden, voor de berekening van eventuele boetes, slechts als geleverd beschouwd op de datum van het verkrijgen van de afleveringsnota/verzendingsborderel met vermelding van het bestelbonnummer. De ondertekening door de afgevaardigde van Pidpa dient te worden beschouwd “onder voorbehoud van nazicht” (zie Art.120 – K.B. van 14 januari 2013).

4.16 Art.116 – Leveringstermijn Pidpa gaat er van uit dat de producten binnen de 8 kalenderdagen na bestelling geleverd kunnen worden. Voor artikelen met een langere leveringstermijn dient dit aangegeven te worden in de inventaris. De opgegeven leveringstermijn mag sowieso niet langer zijn dan 28 kalenderdagen.) De inschrijver zal, op straffe van nietigheid van zijn offerte, één door hem gegarandeerde maximum leveringstermijn invullen (op te geven in kalenderdagen per artikel zie USB‐kaart). Deze leveringstermijn is bindend en geldt vanaf de eerste werkdag na verzending van de afroep‐bestelbon. De inschrijver is zodanig georganiseerd dat hij na toewijzing van de opdracht ervoor zorgt dat de opgegeven leveringstermijn steeds kan gerespecteerd worden. Indien de opstarttermijn (= bij eerste bestelling) voor een bepaald materiaal afwijkt van de leveringstermijn, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld. Bij het begin van elk kalenderjaar dient de opdrachtnemer de jaarlijkse vakanties (sluitingsdagen) van meer dan 1 week door te geven.

4.17 Art.117 – Te leveren hoeveelheden ‐ aanvullend De in de inventaris opgegeven hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. De bepalingen van dit artikel zijn op deze opdracht niet van toepassing.

4.18 Art.118 – Leveringsmodaliteiten De opdrachtnemer zal de goederen voor levering aanbieden op: Pidpa OV HOOFDKANTOOR 0e‐LABO GELIJKVLOERS Desguinlei 246 2018 Antwerpen Openingsuren: 08.30 u tot 12.00 u 13.30 u tot 16.00 u maandag tot en met vrijdag. En Project nr. C‐15‐012 ‐ bestek

pagina 19 van 28

Pidpa OV WPC Grobbendonk‐ ingang 3 Magazijn PRD ‐ Procestechnologie Vierselsebaan 1 2280 Grobbendonk Openingsuren: 08.30 u tot 12.00 u 13.30 u tot 16.00 u maandag tot en met vrijdag. In ieder geval zal de leveringsplaats zich in de provincie Antwerpen bevinden.

4.19 Art.119 – Verpakkingen – aanvullend De inschrijver geeft in zijn offerte aan hoe de goederen zullen verpakt worden. Meer bepaald wordt hier gedacht aan: ‐ Verpakkingseenheid, unit en subunit (zie Deel 3 : inventaris en USB‐kaart) ‐ alle pakketten, ook de buitenverpakking, dienen duidelijk zichtbaar voorzien te zijn van de wettelijk vereiste veiligheidspictogrammen

4.20 Art.120 – Nazicht van de levering op de leveringsplaats – aanvullend/wijzigend 4.20.1 Zonder opmerkingen Indien binnen de verificatietermijn zoals vastgesteld in dit artikel geen opmerkingen worden overgemaakt aan de opdrachtnemer, wordt de deellevering stilzwijgend beschouwd als voorlopig opgeleverd zonder opmerkingen.

4.20.2 Met opmerkingen Indien er wel opmerkingen worden geformuleerd, worden deze elektronisch meegedeeld cfr. Art.5 van het K.B. van 16 juli 2012. De verificatietermijn (en daarmee samenhangend de voorlopige oplevering) cfr. dit besluit wordt opgeschort en begint opnieuw te lopen vanaf het ogenblik van aanvaarden van de oplossing van de opmerkingen. Zolang niet voldaan is aan de opmerkingen, blijft de leveringstermijn doorlopen.

4.20.3 Proces‐verbaal Noch voor het aanvaarden zonder opmerkingen, noch voor het niet‐aanvaarden van de leveringen wordt een proces‐verbaal opgemaakt door de opdrachtgever.

4.20.4 Waarborgtermijn De waarborgtermijn begint te lopen vanaf het einde van de verificatietermijn.

4.21 Art.121 – Wijzigingen aan de opdracht De opdracht is te beschouwen als een raamovereenkomst. Het bepaalde in dit artikel op het vlak van de verhoging of verlaging van de prijs van de opdracht of op het stuk van de verhoging of verlaging van de vermoedelijke hoeveelheden per post is niet van toepassing.

4.22 Art.123 – Vertragingsboetes Vermits de leveringstermijn een gunningscriterium is wordt de maximum vertragingsboete op 10% gezet van de waarde van de leveringen met dezelfde vertraging.


pagina 20 van 28

Aangezien de herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen de waarde van de te laat geleverde materialen mee bepalen, zijn eveneens de herzieningen zoals toegepast cfr. Art.20 – K.B. 16 juli 2012, inbegrepen voor de berekening van de eventuele vertragingsboete.

4.23 Art.127 – Betalingen De betaling gebeurt binnen de 30 dagen na ontvangst factuur voor zover de goederen zonder opmerking werden ontvangen. Indien er, in het kader van het nazicht van de leveringen (cfr. Art.120 van dit K.B.) opmerkingen werden geformuleerd, wordt de betaling van de volledige factuur waarin de betrokken leveringen zijn opgenomen, geblokkeerd tot aan de opmerkingen werd voldaan. De factuur dient minimum volgende gegevens te vermelden: ‐ Bestelbonnummer. ‐ Artikelnummer Pidpa (in voorkomend geval), omschrijving goederen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, totaalprijzen. ‐ Datum van levering van de goederen. Zonder vermelding hiervan wordt de factuur als niet‐regelmatig opgesteld beschouwd en Pidpa kan deze weigeren.

4.24 Art.131 – Oplevering op de leveringsplaats Voor deze opdracht wordt enkel een voorlopige oplevering op de leveringsplaats voorzien: zie Art.120 – K.B. van 14 januari 2013.

4.25 Art.133 – Vrijgave van de borgtocht – aanvullend De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na voorlopige oplevering van de laatste deellevering en dit na aftrek van de sommen die de opdrachtnemer eventueel aan de opdrachtgever verschuldigd is.

4.26 Art.134 – Waarborgtermijn – aanvullend. 4.26.1 Waarborgtermijn is geen gunningscriterium De waarborgtermijn voor de geleverde goederen bedraagt 1 jaar. Bij het vaststellen door de opdrachtgever van verborgen gebreken gedurende deze termijn dient de opdrachtnemer deze goederen zonder verwijl te vervangen. Voor de vervangen goederen wordt een nieuwe waarborgtermijn ingesteld.

4.27 Art.135 – Definitieve oplevering ‐ aanvullend De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn voor de laatst geleverde goederen binnen deze opdracht.

5

Wet van 17 juni 2013 – Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten


pagina 21 van 28

5.1

Art.10 §1 ‐ Kennisgeving gemotiveerde beslissing

In het kader van de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing zullen alle detailscores per inschrijving (in voorkomend geval) aan elke inschrijver worden meegedeeld tenzij één van de inschrijvers hierover uitdrukkelijk voorbehoud maakt (via een bij de offerte gevoegde nota). In dit laatste geval zullen enkel de totaalscores worden meegedeeld én de detailscore van de eigen inschrijving, zie Deel 3.


pagina 22 van 28

Deel 2 – technische specificaties 6

Voorwerp van de opdracht

Situering laboratorium Pidpa Het Pidpa‐laboratorium voert analyses in het kader van de drinkwatercontrole in de provincie Antwerpen. Het laboratorium is opgebouwd uit 4 technische cellen (natte chemie, bacteriologie, spectrocopie, chromatografie). Jaarlijks worden op ongeveer 13.000 stalen een 300.000 parameters geanalyseerd. Het laboratorium heeft voor deze laboratoriumactiviteiten een accreditatie bij Belac en erkenning bij de Vlaamse overheid bekomen Inhoud van de opdracht Voor het uitvoeren van laboratoriumactiviteiten is de aankoop van diverse laboratoriumbenodigdheden noodzakelijk. Deze laboratoriumbenodigdheden behoren tot verschillende merken. De bedoeling van de raamovereenkomst is om de laboratoriumbenodigdheden van de huidige gebruikte merken aan te kopen bij de leverancier die volgens de vermelde gunningscriteria de meest voordelige offerte aflevert. Motivatie vraag naar bepaalde merken Het resultaat van een analyse wordt mede bepaald door het merk van de gebruikte reagentia en recipiënten. Een eenvoudige overschakeling naar andere producten (bv omwille van prijstechnische redenen) is niet altijd mogelijk omdat er afwijkende (labo)resultaten zouden kunnen bekomen worden. De (interne) kost voor interpretatie van afwijkende waarden kan hoog oplopen. Om deze reden zijn de merken van de gebruikelijke producten reeds jaren in het kwaliteitssysteem van het labo opgenomen. Pidpa vraagt om deze reden in het bestek naar specifieke producten van welbepaalde merken.


pagina 23 van 28

Deel 3 – Offertedossier project nr. C‐15‐012 1 1.1

Algemene inlichtingen Inschrijver

De inschrijver (handelsnaam of benaming – rechtsvorm, zetel – eventueel THV) Vertegenwoordigd door ondergetekende(n) verbindt of verbinden zich bij dezen op al zijn of hun goederen, zo roerende als onroerende, de werken en leveringen van deze opdracht uit te voeren, volgens de voorschriften, voorwaarden en bepalingen van de van toepassing zijnde documenten, volgens de regels der kunst en zijn of hun eigen kennis van bevoegd(e) specialist(en). Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s): B.T.W. (alleen in België): nr.

De betalingen dienen te gebeuren op rekening nr. en op naam van


pagina 24 van 28

1.2 1.2.1

Inschrijving Met percelen

De prijzen dienen te worden opgegeven in EUR (op te geven met twee cijfers na de komma), exclusief B.T.W. De berekende totaalprijzen zijn terug te vinden op de usb‐kaart.

Perceel 1 Perceel 2 Perceel 3 Perceel 4 Perceel 5 Perceel 6 Perceel 7 Perceel 8 Perceel 9 Perceel 10 Perceel 11 Perceel 12 Perceel 13 Perceel 14 Perceel 15 Perceel 16

Totaalprijs van het perceel in EUR

Percentage korting toe te passen op elk perceel wanneer meerdere percelen aan u worden toegewezen (zie Art. 11 K.B. 16/07/12) Percentage korting per betrokken perceel Combinatie van percelen (op te geven) %

… 1.2.2

% %

Kennisgeving gemotiveerde beslissing

Voorbehoud vrijgave detailscores door inschrijver, Wet 17/6/2013 Art. 10 §1 :

Ja / Nee (schrappen wat niet past)


pagina 25 van 28

1.2.3

e‐mail adres

e‐mail adres voor ontvangst elektronische middelen K.B. 16/7/2012 Art. 5 : Gedaan te , de 2015.

Naam + handtekening inschrijver,


pagina 26 van 28

2 2.1

Checklist Checklist administratieve bepalingen

Wet / K.B. Art.nr Omschrijving 16‐07‐2012 9 IN VOORKOMEND GEVAL ‐ Varianten ‐ Volledige beschrijving 16‐07‐2012 12 IN VOORKOMEND GEVAL ‐ Inlichtingen onderaannemers 16‐07‐2012 67 Geldig attest R.S.Z. 16‐07‐2012 72 IN VOORKOMEND GEVAL ‐ Inlichtingen andere entiteiten 16‐07‐2012 72 IN VOORKOMEND GEVAL ‐ Inlichtingen combinatie van kandidaten/inschrijvers IN VOORKOMEND GEVAL ‐ Verklarende nota met algemene 16‐07‐2012 80 opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen tov het bijzonder bestek. IN VOORKOMEND GEVAL ‐ verwijzing B.S. bevoegdheid gemachtigde OF 16‐07‐2012 81 afschrift volmacht IN VOORKOMEND GEVAL ‐ verklarende nota ter verantwoording van 16‐07‐2012 83 verbeteringen inventaris

3

Inventaris

Enkel beschikbaar via Pidpa USB‐kaart Verklaring invulling inventaris m.b.t. verpakkingswijze :

De inschrijver wordt gevraagd de verpakkingswijze (unit) per eenheidsprijs alsook de subunit (onderverdeling van de unit) en de inhoud van de subunit in de prijslijst (of inventaris) in te vullen. (In de door Pidpa ingevulde kolommen 'Unit' en 'Unit bestaat uit subunit' in de inventaris (USB‐kaart) kunnen fouten voorkomen). Dit komt neer op :  Eenheidsprijs per unit  Verpakkingswijze van unit (doos, zak, fles, stuk…)  Het aantal subunits per unit  Verpakkingswijze van subunit (doos, zak, fles, stuk…)  Inhoud van subunit : aantal gram, ml, stuk, m … Gebruikte eenheden : DS : doos PAK : pak ZAK : zak FL : Fles ST : stuk POT : pot gr : gram ml : ml st : stuk m : meter ? : ander Project nr. C‐15‐012 ‐ bestek

pagina 27 van 28

Voorbeelden : Prijs is per doos ‐> unit is doos 1 doos (unit) bestaat uit 4 flessen ‐> subunit is fles x 4 1 fles (subunit) bevat 250 ml ‐> inhoud 250 ml Prijs is per fles ‐> unit is fles 1 fles (unit) bestaat uit 1 fles ‐> subunit is fles x 1 1 fles (subunit) bevat 500 ml ‐> inhoud 500 ml Prijs is per doos ‐> unit is doos 1 doos (unit) bestaat uit 10 zakjes ‐> subunit is zak x 10 1 zakje (subunit) bevat 100 stuks ‐> inhoud 100 stuks


pagina 28 van 28

BESTEK. Raamovereenkomst voor levering van labobenodigdheden periode Project nr. C

Recommend Documents