Project nr. C

2013-10-22

www.pidpa.be Desguinlei 246 2018 Antwerpen [email protected] T 03 216 88 00 F 03 260 60 03 IBAN: BE82 0910 0060 5368 BIC: GKCCBEBB

BESTEK Kandidaatstelling voor raamovereenkomst voor het afdrukken en verzenden van bulkdocumenten – periode 2014-2019

Project nr. C-15-003 Zie Wet 15/6/2006 - art.53 Onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke bekendmaking Ontvangst kandidaturen : 04 maart 2014 om 11.00 uur

Opdrachthoudende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband in de zin van het decreet van 6 juli 2001. Project nr. C-15-003 – bestek kandidaatstelling

pagina 1 van 11

Inhoudsopgave BESTEK .................................................................................................................................................................... 1 Deel 1 – administratieve bepalingen ...................................................................................................................... 3 1 Van toepassing zijnde wetgeving .......................................................................................................... 3 2 Wet van 15 juni 2006 - Overheidsopdrachten ...................................................................................... 4 2.1 Art.2 – Aanbestedende overheid - aanvullend ................................................................................. 4 2.2 Art.53 – Gunningswijze - vervangend ............................................................................................... 4

2.2.1 2.3

Gunningswijze - vervangend ....................................................................................... 4

Art.73 – Werken, leveringen, diensten – aanvullend ....................................................................... 4 K.B. van 16 juli 2012 – K.B. plaatsing speciale sectoren ........................................................................ 4 Art.5 – Elektronische middelen – aanvullend ................................................................................... 4 Art.58 – Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend.............................................. 4 Art.63 – Selectie kandidaten en inschrijvers – wijzigend/aanvullend .............................................. 4

3 3.1 3.2 3.3

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.4

Algemeen .................................................................................................................... 4 Art.63 - §1 – Kwalitatieve selectie - aanvullend.......................................................... 5 Art.63 - §3 – Kwalitatieve selectie – aanvullend ......................................................... 5

Art.65 – Administratieve vereenvoudiging – aanvullend/wijzigend ................................................. 6

3.4.1 3.5

Art.65 - §2 ................................................................................................................... 6

Art.66 – Toegangsrecht – aanvullend ............................................................................................... 6

3.5.1 3.5.2 3.6 3.7 3.8

Uitsluiting na toepassing van Art.47§2 van het K.B. van 14 januari 2013 .................. 6 Uitsluiting na ongunstige evaluatie............................................................................. 6

Art.67 – R.S.Z. – aanvullend .............................................................................................................. 6 Art.69 – Toegangsverbod – aanvullend ............................................................................................ 6 Art.72 – Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers - aanvullend/wijzigend ...... 6

3.8.1 3.8.2

Art.72 – Andere entiteiten .......................................................................................... 6 Art.72 – Combinatie van kandidaten/inschrijvers ...................................................... 7

3.9 3.10 3.11

Art.80 – Inhoud van de kandidaatstelling – wijzigend/aanvullend................................................... 8 Art.81 – Handtekeningen – aanvullend ............................................................................................ 8 Art.107 – Indiening offerte –aanvullend/wijzigend .......................................................................... 8 4 Wet van 17 juni 2013 – Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten ...... 8 4.1 Art.10 §1 - Kennisgeving gemotiveerde beslissing ........................................................................... 8 Deel 2 – technische specificaties ............................................................................................................................ 9 1 Voorwerp van de opdracht ................................................................................................................... 9 Deel 3 – Kandidatuurstellingsdossier ................................................................................................................... 10 1 Algemene inlichtingen ........................................................................................................................ 10 1.1 Kandidaat ........................................................................................................................................ 10 1.2 Contactgegevens............................................................................................................................. 10 2 Checklist .............................................................................................................................................. 11 2.1 Checklist administratieve bepalingen ............................................................................................. 11

Project nr. C-15-003 – bestek kandidaatstelling

pagina 2 van 11

Deel 1 – administratieve bepalingen 1

Van toepassing zijnde wetgeving

Goedgekeurd door het directiecomité van 13 januari 2014. Op deze opdracht zijn van toepassing: de Wet van 15 juni 2006 – Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. het Koninklijk Besluit van 16 juli 2012 – Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, met inbegrip van alle latere wijzigingen. het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 – Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen. de Wet van 17 juni 2013 – Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen. − de bepalingen van onderhavig bestek. De bepalingen in onderstaand bijzonder bestek zijn - ofwel aanvullingen aan, verduidelijkingen van, aangeven van keuzemogelijkheid binnen (aangeduid met aanvullend) - ofwel wijzigingen van (aangeduid met wijzigend) - of treden in de plaats van (aangeduid met vervangend) bovengenoemde wetgeving. Indien specifieke bepalingen niet van toepassing zijn, worden ze eveneens in dit bijzonder bestek opgenomen. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar de opdrachtgever of medewerkers daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden.


pagina 3 van 11

2

Wet van 15 juni 2006 - Overheidsopdrachten

2.1

Art.2 – Aanbestedende overheid - aanvullend

Pidpa o.v. treedt op als aanbestedende overheid. Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (tel. 03/216.88.00 - e-mail [email protected] )

2.2

Art.53 – Gunningswijze - vervangend

2.2.1

Gunningswijze - vervangend

De voorliggende opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke bekendmaking.

2.3

Art.73 – Werken, leveringen, diensten – aanvullend

De voorliggende opdracht is onderworpen aan de voorschriften van toepassing op diensten – categorie 15 – uitgeverij- en drukkerijdiensten, in regie of op contractbasis van de Bijlage II van de Wet van 15 juni 2006.

3

K.B. van 16 juli 2012 – K.B. plaatsing speciale sectoren

3.1

Art.5 – Elektronische middelen – aanvullend

De inschrijver wordt dringend gevraagd, naast de papieren versie, bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van volgende documenten te voegen (op CD-rom, USB-stick, …) - het formulier kandidaatstelling (in PDF- en Wordformaat) - alle gevraagde documenten De inschrijver maakt in zijn offerte uitdrukkelijk voorbehoud indien de hierboven aangeduide documenten niet in het aangeduide formaat kunnen worden doorgestuurd. De inschrijver dient in zijn offerte het e-mailadres mee te geven ifv elektronische uitwisseling van documenten. Het e-mailadres van Pidpa voor uitwisseling van elektronische documenten is voor deze opdracht [email protected]

3.2

Art.58 – Taal van de aanvraag tot deelneming / offerte - aanvullend

De aanvraag tot deelneming / offerte dient in het Nederlands te worden gesteld. Pidpa behoudt zich het recht voor aan de inschrijver de vertaling te vragen van bepaalde documenten die als bijlage aan de aanvraag tot deelneming / offerte werden toegevoegd en niet in het Nederlands werden opgesteld. Pidpa bepaalt de termijn die haar redelijk lijkt voor het opvragen van de vertaling.

3.3 3.3.1

Art.63 – Selectie kandidaten en inschrijvers – wijzigend/aanvullend Algemeen

De kwalitatieve selectiecriteria voor deze opdracht worden niet apart in de aankondiging van opdracht vermeld, vermits deze bij de aankondiging van de opdracht beschikbaar is op de website van Pidpa: http://www.pidpa.be/over-pidpa/leveranciers/aanbestedingsdossiers . Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat/inschrijver op erewoord dat: - Hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit; - Hij voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit Elke wijziging in zijn situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Project nr. C-15-003 – bestek kandidaatstelling

pagina 4 van 11

3.3.2

Art.63 - §1 – Kwalitatieve selectie - aanvullend

3.3.2.1 Uitsluitingscriteria Volgende uitsluitingscriteria zijn van toepassing op deze opdracht: - De kandidaat kan een printopdracht bestaande uit elektronisch bezorgde documenten met meta-data op papier afdrukken en in omslag verzenden; De meta-data kan omvatten : • het te gebruiken sjabloon ; • of het al dan niet een buitenlandse zending is ; • of het al dan niet een aangetekende zending is ; • type papier waarop moet worden afgedrukt ( meta-data per pagina ) ; • of al dan niet één of meer folders moeten worden bijgevoegd ( er moeten verschillende folders tegelijk mogelijk zijn ) ; • of al dan niet een gepersonaliseerde boodschap moet worden ingevoegd ; • barcode voor Mail-ID - De kandidaat kan zowel op voorgedrukt als op onbedrukt papier drukken ; - De kandidaat kan recto / verso printen ; - De kandidaat kan de afdruk invoegen in het passende type enveloppe ( US-C4 ) ; - De inschrijver kan een workload van 3.000.000 zendingen ( gemiddeld 2,5 bladen / enveloppe ) op jaarbasis aan. - De inschrijver heeft de technische kennis in huis om de documenten elektronisch te ontvangen. De EPS levert documenten aan in PDF versie 1.4. XML- bestanden kunnen aangeleverd worden in codepage UTF16. Pidpa gebruikt 7-zip voor het aanmaken van zipbestanden. De inschrijver kan op korte termijn de implementatie van het verwerken van de documenten opzetten en eventueel wijzigen in samenspraak met de IT-diensten van Pidpa. - De inschrijver heeft gelijkaardige opdrachten momenteel in uitvoering of in het verleden ( periode 2009 – 2013 ) reeds uitgevoerd; - De inschrijver verstuurt de verzendklare documenten via erkende Belgische postdiensten; - De inschrijver heeft tijdens kantooruren een single point of contact voor alle operationele vragen en opmerkingen. Dezelfde service per e-mail moet ook tot de mogelijkheden behoren. 3.3.2.2 Selectiecriteria De kandidaat dient aan te tonen dat er binnen de organisatie een aantoonbare en inzetbare ervaring is in het printen, naverwerken en verzenden van briefwisseling. Criteria zijn : - functionele mogelijkheden ( verzending dag +0, flexibiliteit bij ad hoc en calamiteiten, track and trace, DRP-disaster recovery plan, via welke postdiensten, … ) ( 50% ) - het al dan niet inzetten van een kwaliteitssysteem en de specificaties van het kwaliteitssysteem ( 20% ) - het aantal vergelijkbare referenties van opdrachten ( bij voorkeur in de publieke sector ) met goed gevolg in uitvoering of in het verleden reeds uitgevoerd gedurende de periode 2009-2013 ( 20% ) - omschrijving van de bedrijfsstructuur en –organisatie : jaarrekeningen van de laatste 3 boekjaren, interne organisatie, vestigingen, aantal werknemers, eventuele samenwerkingsverbanden of onderaannemingen, certificaten, … (10% ) Bij de inschrijving dient verplicht te worden gevoegd: - al nodige informatie ter ondersteuning van de gestelde uitsluitings- en selectiecriteria

3.3.3

Art.63 - §3 – Kwalitatieve selectie – aanvullend

Het aantal kandidaten waaraan een gedetailleerd bestek zal worden overgemaakt met de vraag om hiervoor een offerte te maken, zal beperkt worden tot vijf.


pagina 5 van 11

3.4 3.4.1

Art.65 – Administratieve vereenvoudiging – aanvullend/wijzigend Art.65 - §2

Indien de kandidaat of inschrijver zich beroept op dit artikel om de gevraagde inlichtingen en documenten ivm de selectievoorwaarden niet bij te voegen, dient uitdrukkelijk te worden verwezen naar de voorgaande procedure (projectnr, omschrijving).

3.5 3.5.1

Art.66 – Toegangsrecht – aanvullend Uitsluiting na toepassing van Art.47§2 van het K.B. van 14 januari 2013

Onverminderd de bepalingen van dit artikel zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht (zowel als opdrachtnemer, als onderaannemer, als entiteit waarop een kandidaat/inschrijver zich beroept cfr. Art.72, als deelnemer aan een combinatie cfr. Art.72) die aannemers, leveranciers, dienstverleners waarop de ambtshalve maatregelen zoals voorzien in Art.47§2 van het K.B. van 14 januari 2013 werden toegepast, en dit gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening/ontvangst offertes). De toepassing van de ambtshalve maatregelen kan zowel slaan op zijn hoedanigheid als opdrachtnemer, als onderaannemer of als deelnemer aan een combinatie. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien dezelfde ambtshalve maatregelen werden toegepast ihkv Art.20§6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten). Deze bepaling geldt onverkort voor alle aannemers, leveranciers, dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de kandidaturen/offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast.

3.5.2

Uitsluiting na ongunstige evaluatie

Zie aanvullingen aan Art.39 – K.B. van 14 januari 2013.

3.6

Art.67 – R.S.Z. – aanvullend

De kandidaat/inschrijver dient in zijn offerte de nationaliteit aan te geven van de personeelsleden die hij voor deze opdracht tewerkstelt. Een geldig attest overeenkomstig dit artikel dient bij de offerte gevoegd.

3.7

Art.69 – Toegangsverbod – aanvullend

Indien de kandidaat/inschrijver belast werd met het (voor)onderzoek, de beproeving, studie of ontwikkeling van deze opdracht maar door die prestaties geen voordeel geniet (toestand van belangenvermenging), dient dit gemotiveerd verantwoord te worden bij de aanvraag tot deelneming/offerte. Deze bepaling geldt eveneens voor de kandidaten/inschrijvers die bedoeld worden onder §2. Het niet melden van een mogelijke toestand van belangenvermenging en de bijhorende verantwoording kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben.

3.8

3.8.1

Art.72 – Andere entiteiten & combinatie van kandidaten/inschrijvers aanvullend/wijzigend Art.72 – Andere entiteiten

Indien de kandidaat/inschrijver zich voor deze opdracht wenst te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met:


pagina 6 van 11

-

Naam, adres, rechtsvorm van deze andere entiteit(en); De (juridische) band tussen de kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en); De noodzakelijke middelen aangebracht door de andere entiteit waarover de kandidaat/inschrijver zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; Door alle partijen gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel, tussen kandidaat/inschrijver en andere entiteit(en).

De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat de andere entiteit: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Het is de kandidaat/inschrijver niet toegelaten een beroep te doen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben.

3.8.2

Art.72 – Combinatie van kandidaten/inschrijvers

Indien de kandidaat/inschrijver bestaat uit een combinatie van kandidaten/inschrijvers, dient dit uitdrukkelijk te worden vermeld in een aparte nota. In deze nota dient minstens vermeld/aangevuld te worden met: - Naam, adres, rechtsvorm van elk van de deelnemers aan de combinatie; - De (juridische) band tussen de deelnemers aan de combinatie; - De noodzakelijke middelen aangebracht door elke deelnemer aan de combinatie en waarover de combinatie zal kunnen beschikken bij de uitvoering van de opdracht; - Door elke deelnemer aan de combinatie gehandtekende verbintenis, zoals bedoeld in dit artikel. De bijgevoegde gehandtekende verbintenis geldt tevens als verklaring op erewoord dat elke deelnemer aan de combinatie: - zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek); - voldaan heeft aan de bepalingen van artikelen 66 tot 71 van dit besluit. Een combinatie van kandidaten/inschrijvers kan worden uitgesloten indien één of meerdere deelnemers aan de combinatie: - aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de Wet; - deze zich bevinden in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikelen 66 tot 71 van dit besluit (met aanvullingen zoals opgenomen in dit bestek). Elke wijziging in deze situatie dient onmiddellijk aan Pidpa te worden gemeld. Pidpa kan op elk moment in de procedure de gevraagde inlichtingen en documenten opeisen. Een onjuiste verklaring kan de niet-selectie van een kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten kan de niet-selectie van de kandidaat/inschrijver tot gevolg hebben.


pagina 7 van 11

3.9

Art.80 – Inhoud van de kandidaatstelling – wijzigend/aanvullend

Er dient op gewezen dat het kandidaatstellingsdossier dient samengesteld zoals aangegeven. Elk document dient te verwijzen naar het projectnummer en naar het artikel uit het bestek waarop het betrekking heeft. Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het gebruik van een verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen t.o.v. dit bijzonder bestek. Pidpa behoudt zich het recht voor om, in het kader van de onderhandelingsprocedure, de inhoud van deze verklarende nota geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. Het niet verstrekken van de gevraagde inlichtingen/documenten in de juiste vorm kan de niet-selectie van de inschrijver tot gevolg hebben. Er dient vermeld dat noch een kandidaat/inschrijver, noch een combinatie van verschillende kandidaten/inschrijvers, een naam zal aannemen mbt de uit te voeren opdracht en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven.

3.10 Art.81 – Handtekeningen – aanvullend Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde waarvan de bevoegdheid blijkt uit een publicatie in het Belgisch Staatsblad, is een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het B.S. voldoende als bewijs van bevoegdheid. Zo niet dient een afschrift van de volmacht bij de offerte te zijn bijgevoegd.

3.11 Art.107 – Indiening offerte –aanvullend/wijzigend De kandidaturen/inschrijvingen moeten worden gericht aan Pidpa o.v. (Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen) en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding van - Kandidaatstelling / Offerte voor C-15-003 – raamovereenkomst voor het drukken en verzenden van bulkdocumenten – periode 2014-2019 - Datum van de ontvangst van de documenten. De kandidaturen/offertes worden ingewacht op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen op 04 maart 2014 om 11:00 uur.

4 4.1

Wet van 17 juni 2013 – Motivering, informatie en rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten Art.10 §1 - Kennisgeving gemotiveerde beslissing

In het kader van de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing zullen alle detailscores per inschrijving (in voorkomend geval) aan elke inschrijver worden meegedeeld tenzij één van de inschrijvers hierover uitdrukkelijk voorbehoud maakt (via een bij de kandidaatstelling gevoegde nota). In dit laatste geval zullen enkel de totaalscores worden meegedeeld én de detailscore van de eigen inschrijving.


pagina 8 van 11

Deel 2 – technische specificaties 1

Voorwerp van de opdracht

Voor algemene informatie over Pidpa verwijzen we naar de jaarverslagen op de website www.pidpa.be. Uitvoeren van printopdrachten op papier, aangeleverd via elektronisch bezorgde opdrachten met meta-data en het onder omslag brengen van het drukwerk gebeurt momenteel in eigen beheer. Het betreft documenten zoals facturen, aanmaningen, meteropnamebrieven, overnamedocumenten, … ). De lijst van mogelijke type documenten kan wijzigen gedurende de looptijd van het contract. Pidpa wil zich op haar core business concentreren en zoekt een partner voor het volledige traject van afdrukken, groeperen, onder omslag brengen, postklaar maken en verzenden van bulkdocumenten. Pidpa onderhoudt zelf de lay-out van de documenten en zorgt voor sjablonen met logo's, overschrijvingsstroken en dergelijke, conform Pidpa huisstijl. Pidpa levert per document een pdf-bestand aan met daarop de geprinte gegevens, zonder logo's en dergelijke. De externe partij voegt aan deze pdf's de sjablonen als extra laag toe, voordat de documenten geprint worden. Naast de pdf-bestanden bezorgt Pidpa een xml-bestand met daarin de metadata van de bijhorende pdfdocumenten. Deze informatie wordt over nacht aangemaakt en tegen 06.00 uur 's morgens doorgestuurd. Op basis van deze metadata kan de externe partij prioriteiten toekennen aan de verwerking van de documenten. Facturen en herinneringen moeten verstuurd worden op dag + 0 ( =op de dag dat Pidpa de data aanreikt), via erkende Belgische postdienst. Tijdstip van verzenden van de overige briefwisseling is in overleg. De uitwisseling van gegevens gebeurd via (s)FTP, waarbij alle communicaties door Pidpa worden geïnitieerd. Dit zal op vaste tijdstippen gebeuren, waarbij Pidpa eerst de nieuwe documenten upload en daarna de feedbackbestanden download. Personalisatie van het drukwerk zoals bv. invoegen van variabele boodschappen per klant, klantengroep, regio en al dan niet toevoegen van een folder moet tot de mogelijkheden behoren. De kandidaat zorgt voor het invoegen van de afdruk in het passende type enveloppe ( US-C4 ) en houdt hierbij rekening met het optimaal gebruik van verzendtarieven. Er wordt een barcode voor Mail-ID voorzien zodat alle zendingen aan de meest gunstige voorwaarden kunnen verzonden worden. Als dit in de meta-data van het document aangegeven staat moet de inschrijver voor dit document : • het vereiste sjabloon toevoegen • de zending naar het buitenland versturen ; • de zending aangetekende versturen ; • sorteren op adres en meerdere documenten voor één bestemmeling bundelen in één Mail-ID zending; • type papier waarop moet worden afgedrukt ( meta-data per pagina ) ; • of al dan niet één of meer folders moeten worden bijgevoegd ( er moeten verschillende folders tegelijk mogelijk zijn ) ; • of al dan niet een gepersonaliseerde boodschap moet worden ingevoegd ; • barcode voor Mail-ID - De kandidaat kan recto / verso printen. - De kandidaat kan de afdruk invoegen in het passende type enveloppe ( US-C4 ) ; Deze oproep tot kandidatuurstelling heeft tot doel het bekomen van een selectie kandidaten, waaraan het gedetailleerde bestek zal worden overgemaakt met de vraag om hiervoor een offerte te maken. In het gedetailleerde bestek zullen de uiteindelijke gunningscriteria opgenomen worden.


pagina 9 van 11

Deel 3 – Kandidatuurstellingsdossier Project nr. C-15-003 raamovereenkomst voor het afdrukken en verzenden van bulkdocumenten – periode 2014-2019

1 1.1

Algemene inlichtingen Kandidaat

De kandidaat (handelsnaam of benaming – rechtsvorm, zetel – eventueel THV)

Vertegenwoordigd door ondergetekende(n)

Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s):

B.T.W. (alleen in België): nr.

1.2

Contactgegevens

Contactgegevens ivm deze kandidaatstelling Naam Telefoon Fax E-mail Correspondentie e-mailadres

Gedaan te

, de

2013.

Naam + handtekening inschrijver,


pagina 10 van 11

2 2.1

Checklist Checklist administratieve bepalingen

Wet / K.B. 16-07-2012

Art.nr

Omschrijving e-mailadres voor ontvangst elektronische middelen 5 Voorbehoud gebruik elektronische middelen

16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012

63 63 63 9 10 12 67 67 72

16-07-2012 16-07-2012

72 80

16-07-2012 16-07-2012 16-07-2012

80 81 83

16-07-2012 17-06-2013

83 10

Checklist

Nota ivm uitsluitingscriteria Nota ivm selectiecriteria Bijkomende documenten / inlichtingen ivm kwalitatieve selectie IN VOORKOMEND GEVAL - Varianten - Volledige beschrijving IN VOORKOMEND GEVAL - Opties - Volledige beschrijving IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen onderaannemers Nationaliteit van de voor deze opdracht voorziene personeelsleden. Geldig attest R.S.Z. IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen andere entiteiten IN VOORKOMEND GEVAL - Inlichtingen combinatie van kandidaten/inschrijvers Volledig kandidaatstellingsdossier (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL - Verklarende nota met algemene opmerkingen/aanvullingen/afwijkingen tov het bijzonder bestek. verwijzing B.S. bevoegdheid gemachtigde OF afschrift volmacht inventaris (op papier & elektronisch) IN VOORKOMEND GEVAL - verklarende nota ter verantwoording van verbeteringen inventaris Kennisgeving gemotiveerde beslissing


pagina 11 van 11

Project nr. C

Recommend Documents